YAPI DENETİM measlan

EMİRGROUP

13 Şubat 2016

Mehmet ASLAN

Yapı Denetimi İşleri

4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun

1

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

Yapı Denetimi İşleri

4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun

4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanunun uygulandığı illerdeki Çevre ve Şehircilik İl

Müdürlüklerini ifade eder.

Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüklerinin 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun kapsamındaki görev

ve sorumlulukları:

- 4708 sayılı Kanun uygulanmasına ilişkin doğabilecek uyuşmazlıkların incelenerek sonuçlandırılması,

itiraz halinde konunun Yapı Denetim Komisyonuna bildirilmesi.

- Müdürlüğün bulunduğu ildeki yapı denetim kuruluşlarının işlem ve faaliyetlerinin denetlenmesi.

- Mevzuatta yer alan diğer görevler

2

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜKLERİ’NDE GERÇEKLEŞTİRİLECEK İŞLEMLER İÇİN GEREKLİ

EVRAKLAR

Kontör Yükleme İşlemi İçin Gerekli Evraklar:

Yapı Denetim ilgili aşağıda gösterilen bedeller, Halk Bankası Ankara Kurumsal Şubesindeki TR87 0001

2009 4520 0005 0000 26 -Kurumsal Tahsilat (KUTA) hesabı - hesabının 1192 sıra nolu, 101 gelir

nosuna yatırılmış Kontör Yükleme bedeline ait makbuzun aslı;

YİBF Fesih İşlemi İçin Gerekli Evraklar:

Noter Onaylı Fesihname (Dağıtım: Karşı taraf, İlgili İdaresi, Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü'ne

verilecektir)

Denetçi İşe Başlama İşlemi İçin Gerekli Evraklar:

Denetçi Taahhütnamesi

Denetçi Belgesi Fotokopisi

İmza Beyanı

T.C. Kimlik numarası

Sabıka kaydı olmadığına dair beyan

Sözleşme (Yönetmelik 16/2) (Çalışma saatleri, ücret, görev ve sorumlulukları içeren sözleşme)

Kontrol Elemanı İşe Başlama İşlemi İçin Gerekli Evraklar:

Kontrol Elemanı Taahhütnamesi

İmza Beyanı


İlgili Meslek Odası Kayıt Belgesi *


İbraz edilen aslının idare tarafından tasdikli diploma sureti


Denetçi İstifa İşlemi İçin Gerekli Evraklar:

Noterce düzenlenmiş istifaname (Dağıtım: Yapı Denetim Kuruluşu, Çevre ve Şehircilik İl

Müdürlüğü)

Kontrol Elemanı İstifa İşlemi İçin Gerekli Evraklar:

3

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016


Müdürlüğü)

* Bu belgelerin son altı aya ait olması gerekmektedir.

YAPI DENETİM KOMİSYONU BAŞKANLIĞI’NDA GERÇEKLEŞTİRİLECEK İŞLEMLER İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR

Kurucu Değişikliği İşlemi İçin Gerekli Evraklar:

Kurucu Denetçi ise;

Kurucu Taahhütnamesi

Ticari Sicil Gazetesi ya da Ortaklar Listesi



Kurucu Kontrol Elemanı ise;

Kurucu Taahhütnamesi

Ticari Sicil Gazetesi ya da Ortaklar Listesi




YDK İzin Belgesi İşlemi İçin Gerekli Evraklar:

Dilekçe

Ticaret veya Sanayi Odasi kayıt belgesi*.

Yapı Denetim Kuruluşunun amacı: "Şirketin amacı; can ve mal güvenliğini teminen, imar planına,

fen, sanat ve sağlık kurallarına, standartlara uygun kaliteli yapı yapılması için proje ve yapı

denetimi yapmaktır. Şirket bu amacını gerçekleştirirken yapı denetim ve ilgili yasaların amir

hükümlerine aynen uyar."olduğunu ve kuruluşunun ödenmiş sermayesinin nama yazılı

4

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

hisselerinin tamamının başvuru esnasında bildirilen kurucu ortaklara ait olduğunu gösteren

Ticaret Sicil Gazetesi

Firma yetkililerinin imza sirküsü, diğer ortaklarının imza beyanı,

Firma kurucularının her biri için ayrı ayrı olmak üzere,

o İbraz edilen aslının idare tarafından tasdikli diploma sureti,

o Ek-13'deki form 11'e uygun taahhütnameleri,,

o T.C. Kimlik numarası,

o Sabıka kaydı olmadığına dair beyan,

o İlgili Meslek Odası kayıt belgesi*,

(Bakanlığımızdan denetçi belgesi almış kurucuların Ek-13'deki form 11'e uygun taahhütnameler

ve ikametgah senedi dışındaki belgeleri vermesine gerek yoktur)

Başvuru esnasında firma bünyesinde görevli olduğu belirtilen Denetçi mimar/mühendislere ait

belgeler:

Kuruluşta asgari istihdam edilmesi gereken;

1)Bir proje ve uygulama denetçisi mimarın,

2)Bir proje ve uygulama denetçisis inşaat mühendisinin,

3)Bir uygulama denetçisi inşaat mühendisinin,

4)Bir proje ve uygulama denetçisi makine mühendisinin,

5)Bir proje ve uygulama denetçisi elektrik mühendisinin her biri için ayrı ayrı;

Denetçi Belgesinin fotokopisi,

Örnek-4'e uygun taahhütnamesi (damga pulu taahhütnamenin verildiği yılın değerlerine göre),

Noter tasdikli imza beyanı,

T.C. Kimlik numarası,

Not: Yapı Denetim Kuruluşu İzin Belgesi almak için yapmış olduğunuz başvuru işlemlerini

tamamladıktan sonra aşağıda bildirilen ve başvurunuz esnasında bildirdiğiniz bilgilerin doğruluğunu

gösteren ayrı ayrı şeffaf dosyalara yerleştirilip, mavi GENİŞ bir klasör içerisinde Çevre ve Şehircilik

Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü'nün Genel Evrak Bölümüne başvurunuz….!


Yapı ruhsatı ve yapı kullanma izin belgesi verme yetkisine sahip idareleri ifade eder.

İlgili idarelerin 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun kapsamındaki görev ve sorumlulukları:

- Yapı ruhsatı almak üzere yapılacak müracaatlarda mevzuatta belirtilen belgelerin istenmesi ve

gerekli kontrollerin yapılması,

5

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

- Yapı denetim hizmet bedellerinin tahsili, yapı denetim hizmet bedellerine esas hakedişlerin

onaylanması ve yapı denetim kuruluşuna ödenmesi,

- Yapı sahibince yapı denetim hizmet bedelinin taksidi veya kısmi taksidi peşin olarak yatırılmadan

müteakip bölümün devamına izin verilmemesi,

- Yapı denetim kuruluşları ile bu kuruluşların mimar ve mühendislerinin yapı denetimine ait sicillerinin

verilmesi,

- Yapı denetim kuruluşunun görevden ayrılması, denetim faaliyetinin geçici olarak durdurulması, izin

belgesinin iptal edilmesi veya mimar ve/veya mühendislerinden birinin, herhangi bir sebeple yapı ile

ilişiğinin kesilmesi halinde yapı sahibince, yeniden yapı denetim kuruluşu görevlendirilmedikçe veya

yapı denetim kuruluşunca, ayrılan mimar ve/veya mühendislerin yerine yenisi işe başlatılmadıkça

yapının devamına izin verilmemesi ve yapının o andaki durumunu belirleyen bir tespit tutanağının üç

işgünü içinde düzenlenerek bir kopyasının Yapı Denetim Komisyonuna gönderilmesi, görevden ayrılan

denetçi yerine 30 gün içinde yenisi görevlendirilmediği taktirde yapı tatil tutanağı düzenlenmesi,

- Bir sonraki yıla devreden işlerde, yıl sonu itibariyle seviye tespit tutanağı düzenlenmesi,

- Yapı denetim hizmet sözleşmesinde yer alan hükümlere yapı sahibince uyulmaması halinde yapı tatil

tutanağı düzenlenerek inşaatın durdurulması, yapı denetim kuruluşunca uyulmaması halinde ise Yapı

Denetim Komisyonuna bildirimde bulunulması,

- Kanun kapsamında denetlenerek inşa edilmiş yapılara sertifika verilmesi,

- Mevzuatta yer alan diğer görevler.

6

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

YAPI DENETİM KURULUŞU

Bakanlıktan aldığı izin belgesi ile münhasıran yapı denetimi görevini yapan, ortaklarının tamamı

mimar ve mühendislerden oluşan tüzel kişiyi ifade eder.

7

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

Yetki sınırı:

Yapı denetim kuruluşlarının denetleyebilecekleri toplam yapı inşaat alanı 360.000 m2’yi geçemez.

Aynı alanda ve aynı proje dahilinde olmak şartı ile kuruluş ve denetçileri için toplam yapı inşaat alanı

sınırı aranmaz. Yapı denetim kuruluşunun üzerinde bulunan işlerin toplamı denetleme yetki sınırını

aşmamış ise, alınmak istenen yeni bir işin son iş olması kaydıyla, toplam yapı inşaat alanı sınırı kuruluş

ve denetçileri için aşılabilir.

Kuruluş koşulları:

Yapı denetim kuruluşuna ortak olabilmek için mimarlık, inşaat mühendisliği, makine mühendisliği

veya elektrik mühendisliği diplomasına sahip olmak şartı aranır.

İzin alma aşamasında istenen belgeler:

Yapı denetim kuruluşuna izin belgesi alabilmek için, kuruluşun ortakları tarafından, kuruluşun

faaliyette bulunacağı ili belirten dilekçe ile Bakanlığa müracaat edilir. Dilekçeye aşağıdaki belgeler

eklenir:

a) Kuruluşun ödenmiş sermayesinin nama yazılı hisselerinin tamamının mimar veya inşaat, makine ve

elektrik mühendislerine ait ve sadece yapı denetiminin faaliyet konusu olarak seçilmiş olduğunu

gösteren ticaret sicil gazetesi,

b) Ticaret veya sanayi odasına kayıt belgesi,

c) Kuruluş ortaklarının diploma veya yerine geçen belgelerinin asılları veya ibraz edilen aslının idarece

tasdiklenmiş diploma suretleri, ek-13'deki form-11'e uygun taahhütnameleri, odaya kayıt belgeleri,

sabıka kaydı olmadığına dair beyan, noterlikçe tasdikli imza sirküleri ve T.C. Kimlik numarası,

8

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

ç) Kuruluşta asgari istihdam edilmesi gereken;

1) Bir proje ve uygulama denetçisi mimarın,

2) Bir proje ve uygulama denetçisi inşaat mühendisinin,

3) Bir uygulama denetçisi inşaat mühendisinin,

4) Bir proje ve uygulama denetçisi makine mühendisinin,

5) Bir proje ve uygulama denetçisi elektrik mühendisinin,

denetim sorumluluğunu üstleneceğine dair ek-14'deki form-12'ye uygun taahhütnameleri, denetçi

belgeleri, noterlikçe tasdikli imza beyanları, T.C. Kimlik numarası.





Şube açma koşulları:

Yapı denetim kuruluşu, Kanun kapsamında olup herhangi bir yapı denetim kuruluşuna izin belgesi

verilmemiş olan illerde, şube açarak faaliyet gösterebilir. Yapı denetim kuruluşunun faaliyet

gösterdiği il dışında herhangi bir ilde şube açabilmesi için, ticari ve mali yönden gereken bütün

işlemlerin tamamlanarak, şube açılacak olan ilde daimi olarak ikamet etmek kaydıyla asgari;

1) Bir proje ve uygulama denetçisi mimarın,

9

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

2) Bir proje ve uygulama denetçisi inşaat mühendisi

3) Bir uygulama denetçisi inşaat mühendisi

4) Bir proje ve uygulama denetçisi makine mühendisi

5) Bir proje ve uygulama denetçisi elektrik mühendisi

görevlendirilmesi şarttır. Denetçi mimar ve denetçi mühendisler için ek-14'te gösterilen form-12'ye

uygun taahhütname, denetçi belgesi, noterlikçe tasdikli imza beyanı, T.C. Kimlik numarası, sabıka

kaydı olmadığına dair beyanı; kontrol elemanları ve yardımcı kontrol elemanları için ise, üstleneceği

denetim hizmeti için ek-19'da gösterilen form-17'ye uygun taahhütname, ibraz edilen aslının idare

tarafından tasdikli diploma sureti, odaya kayıt belgesi, T.C. Kimlik numarası, sabıka kaydı olmadığına

dair beyanı ile birlikte, gereken ticari ve mali işlemlerin tamamlandığını gösteren belgeler, kuruluşun

şube açma talebini belirten bir dilekçe ekinde Yapı Denetim Komisyonuna sunulur.

-Yapı denetim kuruluşlarının şubeleri aracılığıyla faaliyet göstermelerine izin verilmiş olan bir ilde, o ili

merkez olarak seçmiş olan yeni bir yapı denetim kuruluşuna izin belgesi verilmesi halinde, şubeler

aracılığıyla faaliyet gösteren yapı denetim kuruluşlarının sorumluluğunda bulunan işlerin

tamamlanmasını müteakiben, şubeler için düzenlenmiş olan izin belgeleri iptal edilir.

YDK İzin Belgesi Başvurusu Süreçleri:

Yapı Denetim Kuruluşu İzin Belgesi Başvurusu şu şekilde yapılmaktadır:

1. Yapı Denetim Sistemi (YDS)'de bir hesap açılması

2. Firmanız ile ilgili bilgilerin Belge Başvurusu linkinden doldurulup başvurunun yapılması,

3. Yaptığınız başvurudan size bir başvuru numarası üretilecektir, bu başvuru numarasını YİGM'ye

teslim ettiğiniz dilekçenin üzerine yazmanız süreci hızlandıracaktır!

4. YDK İzin belgesi almak için gerekli evrakları şahsen YDK'ya elden teslim edilmesi (Başvuru için

gereken belgeler)

5. Evrakların Komisyon tarafından değerlendirilmesi

6. Komisyondan olumlu sonuç alınması durumunda belgenin şahsen YİGM'den teslim alınması

İzin belgesi alabilmek için Genel Müdürlüğümüze (Yapı Denetim Komisyonu Başkanlığı) müracaatta

bulunan kuruluşların bu müracaatlarını 24.01.2008 tarih ve 153 sayılı Genelgemize göre Yapı

Denetim Sistemi üzerinden de yapmaları ve sistemden alınacak kullanım sözleşmesini Komisyon

Başkanlığımıza ulaştırmaları gerekmektedir.

Bu işlemlerin gerçekleştirilmesi söz konusu aday kuruluşlara izin belgesi verileceği şeklinde

yorumlanmamalıdır. İnternet aracılığıyla yapılan işlemlerden elde edilen veri, Yapı Denetimi

Uygulama Yönetmeliği'nin 12. maddesinin (Yapı denetim kuruluşlarına izin belgesi verilmesi) 3. ve

4. bendine göre yapılacak değerlendirmelerde kullanılacaktır.

http://www.yds.gov.tr/content.php?mid=25

http://www.yds.gov.tr/content.php?mid=25

10

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

DENETÇİ BELGESİ ALMAK İÇİN GEREKLİ BELGELER

VE BELGELERDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1. Başvuru dilekçesi

1.1. Başvuru dilekçesinin, bizzat belge sahibi tarafından imzalanmış olması gerekmektedir.

2. Şantiyelerde iş görebileceklerine ilişkin, görevini devamlı olarak yapmaya engel bir durumu

olmadığına dair sağlık raporu

2.1. Herhangi bir sağlık kuruluşundan alınmış, raporu düzenleyen kuruluşça protokol tarihi ve sayısı

verilmiş, raporu imzalayan doktor adı soyadı ve sicil numarası belirtilmiş belge aslı olmalıdır.

2.2. Müracaat tarihi itibari ile son 3 ay içersinde düzenlenmiş olmalıdır.

2.3. Rapor içeriğinde “Şantiyelerde iş görebileceklerine ilişkin, görevini devamlı olarak yapmaya

engel bir durumu olmadığını” belirten ifadelere yer verilmiş olmalıdır. Bu ibarenin sonradan doktor

tarafından elle yazılmış olması halinde, bu bölümde ilgili doktorun tashihat parafı ve kaşesi aranacaktır.

2.4. Kamuda halen çalışmakta olan denetçi adaylarında, bu belge istenmeyecektir.

3. Diploma

3.1. Diploma veya yerine geçen belgenin aslı, noter tasdikli sureti veya denetçi belgesini düzenleyen

idare yetkilisi tarafından “aslı görülmüştür”, “aslının aynısıdır” gibi ifadelere yer verilerek imzalanmış,

sureti kabul edilecektir.


4. Adli Sicil Beyanı

4.1. Merkez Yapı Denetim Komisyonu web sayfasında “Kütüphane/Standart Formlar” bölümünde

yer alan formata uygun adli sicil beyanın, bizzat başvuruyu yapan tarafından imzalanması

gerekmektedir.

11

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

4.2. Sunulan beyanlar, Cumhuriyet Başsavcılıklarından yazılı olarak teyit edilecek olup, aykırı

beyanda bulundukları tespit edilenler hakkında yasal işlem başlatılacaktır.

4.3. Beyan yerine Cumhuriyet Başsavcılıklarından alınacak adli sicil kaydı da sunulabilecek olup, bu

kaydın sunulması halinde, müracaat tarihi itibari ile son 3 ay içersinde alınmış ve T.C. kimlik numarası,

adı soyadı, doğum tarihi ile birlikte konusunun “Resmi Kurum” ibareli olarak sorgulanmış olması

gerekmektedir.


5. İlgili meslek odasına kayıt belgesi

5.1. Müracaat tarihi itibari ile son 3 ay içerisinde düzenlenmiş olmalıdır.

5.2. Belge aslının başvuru dilekçesi ekinde sunulmuş olması gerekmekte olup, temsilciliklerin

şubelerden faks yolu ile aldıkları belgelerde, faks nüshasının yetkili temsilcinin adı soyadı ve unvanı

belirtilmek sureti ile imzalamış olması gerekmektedir.

6. TC kimlik numarasını beyan eden belge ve 2 Adet fotoğraf

6.1. T.C kimlik numarasının yer aldığı, nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport veya aile cüzdanı gibi resmi

belgenin fotokopisi,

6.2. Son bir yıl içerisinde çekilmiş, renkli vesikalık fotoğraf olmalıdır.

7. Mesleğinde fiilen en az beş yıl çalıştığına ilişkin olarak ilgili kurum ve kuruluşlardan alınacak

belgeler

7.1. Kamuda çalışanlar

7.1.1. Mesleğinde en az 5 yıl fiilen çalıştığını beyan ettiği yıllara ait, hizmet verdikleri idareden

alınmış, çalıştıkları mesleki ihtisas alanlarını, görevini (fiilen yaptığı işi), unvanını ve çalışma süresini

(gün /ay/ yıl olarak) belirten resmi yazı veya hizmet çizelgesi kabul edilecektir.

7.2. Gerçek Kişiler

7.2.1. Mesleğinde en az 5 yıl fiilen yaptığı işleri gösterir belgeler olarak çalışma alanı ile ilgili kamu

kurum ve kuruluşları veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca onaylanmış belgeler

(onaylı proje kapakları, TUS, Yapı ruhsatı, Yapı Kullanma İzin Belgesi, Hakediş, İş bitirme belgeleri veya

ilgili idaresince düzenlenmiş, ilgilinin yaptığı işleri gösterir, resmi yazılardan biri veya bir kaçı)

7.2.2. Mesleğinde en az 5 yıl fiilen çalıştığını beyan ettiği yıllara ait vergi dairesi kayıt belgesi, Ticaret

ve Sanayi Odasından alınmış faaliyet belgesi, meslek odalarınca düzenlenmiş, SMM, SMS, SİM

belgelerden biri veya birkaçı,

7.2.3. Beyan edilen çalışma süresini tevsik eden, ilgili sosyal güvenlik kurumundan alınmış belgeler,

dilekçe ekinde yer almalıdır.

12

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

7.3. Tüzel Kişi Ortağı

7.3.1 Tüzel kişiliğin ortağı olduğunu gösterir belgeler,

7.3.2. Ortağı olduğu tüzel kişiliğin, mesleğinde en az 5 yıl fiilen yaptığı işleri gösterir belgeler olarak

çalışma alanı ile ilgili kamu kurum ve kuruluşları veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca

onaylanmış belgeler, (onaylı proje kapakları, Yapı Ruhsatı, Yapı Kullanma İzin Belgesi, Hakediş, İş

bitirme belgeleri veya ilgili idaresince düzenlenmiş, ilgili tüzel kişiliğin yaptığı işleri gösterir, resmi

yazılardan biri veya bir kaçı)

7.3.3. Mesleğinde en az 5 yıl fiilen çalıştığını beyan ettiği yıllara ait, ortağı olduğu tüzel kişiliğin vergi

dairesi kayıt belgesi veya Ticaret ve Sanayi Odasından alınmış faaliyet belgesi,



7.4. Özel Sektör Çalışanı

7.4.1. Çalıştıkları özel kuruluşlardan alınan, ilgilinin görevini, unvanını ve çalışma süresini (gün ay

yıl) belirten, firma yetkilisince imzalanmış çalışma belgesi,

7.4.2. Çalışma belgesini imzalayan yetkilinin yetki belgesi ve imza sirküleri,

7.4.3. Çalışma belgesini düzenleyen firmanın, ilgilinin çalıştığı dönemde faal olduğunu gösterir,

vergi dairesi kayıt belgesi veya Ticaret ve Sanayi Odasından alınmış faaliyet belgesi,


(SSK pirim ödeme belgeleri veya hizmet çizelgeleri)


8. Yapı Denetimi Sistem Kaydı ve Kullanım Sözleşmesi

8.1. Yapı Denetim web sayfası üzerinden sistem kaydı oluşturularak (sistem kaydı oluşturulması ile

ilgili bilgi web sayfasında yer almaktadır) temin edilen kullanıcı adı ve şifresi ile kullanılarak, sistem

üzerinden temin edilen “Kullanım Sözleşmesin” tüm sayfaları imzalanmış şekliyle dilekçe ekinde yer

almalıdır.

9. Laboratuvar Denetçisi Mühendisler için

9.1. Yukarıda istenen belgelere ek olarak, beş yıllık fiili meslek süresinin en az üç yılı ilgili alanda

olmak üzere laboratuvarda çalışıldığına dair ilgili kurum ve kuruluşlardan alınacak belgeler

sunulmalıdır.

10. Proje ve Uygulama Denetçi İnşaat Mühendisleri için

13

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

10.1. Yukarıda istenen belgelere ek olarak, beş yıllık fiili meslek süresinin en az üç yılında statik proje

hazırlanması ya da incelenmesi konularında filen görev yaptığına dair ilgili kurum ve kuruluşlardan

alınacak belgeler sunulmalıdır.

11. Banka Dekontu

11.1. Belge almaya hak kazanan Denetçiler, Halkbankası, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı kurumsal tahsilat

hesabı, 101 nolu ücret kodu hesabına yatırılmış ve ilgili denetçi adına düzenlenmiş, banka dekont aslını,

belge alma aşamasında idareye sunacaktır.

11.2. EFT, Bankamatik veya havale dekontları kabul edilmeyecektir.

12. Genel

12.1. İlgilinin sunmuş olduğu belgelerdeki bilgilerinde, sonradan bir değişiklik olmuş olması halinde

(Diplomadaki Soyadının evlilik gerekçesi ile değişmesi gibi) bu değişikliği kanıtlayıcı belgelerin de

müracaat dilekçesine eklenmesi gerekmektedir.

12.2. Müracaat dosyasında eksik belge veya bilgi eksikliği olduğu tespit edilenlerin, Yapı Denetim

Sistemi üzerinden yapılacak bildirim tarihinden itibaren, söz konusu eksik belge veya bilgiyi 6 ay

içersinde tamamlamayan adayların, adli sicil bayanlarını, oda kayıt belgesini ve sağlık raporunu yeniden

sunmaları gerekmektedir.

14

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

YAPI DENETİMİ SİSTEM KAYDI VE KULLANIM SÖZLEŞMESİ

A. Yapı Denetimi Sistem Kaydının Oluşturulması

A.1. İnternette Merkez Yapı Denetim Komisyonu web sayfasına (http://www.yds.gov.tr) girilir.

A.2. Sayfada “Yapı Denetim Sistemi” butonuna basılır.

A.3. Açılan ara yüzde, Belge Başvuruları bölümünde yer alan “Denetçi Belge Başvurusu” butonuna

basılır.

A.4. Gelen sayfada gerekli bilgiler doğru olarak doldurulur. Bu aşamada belirlenecek şifre, daha sonra

sistem girişlerinde kullanılmak üzere ilgili tarafından belirlenecektir.

A.5. Tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru olarak doldurulmasına müteakip, sayfanın alt köşesinde yer

alan“Denetçi Adayı Hesabı Oluştur” butonuna basılarak sistem kaydı oluşturulur.

B. Yapı Denetim Sistemi Kullanım Sözleşmesinin Sistem Üzerinden İndirilmesi

B.1. İnternette Merkez Yapı Denetim Komisyonu web sayfasına (http://www.yds.gov.tr) girilir.

B.2. Sayfada “YDS Üye Girişi” bölümünde, Yapı Denetim Sistem Kaydının oluşturulması sırasında

belirlenen, ilgilinin kullanıcı adı ve şifresi ile sayfada görüntülenen güvenlik şifresi uygun boşluklara

yazılarak, “Giriş” butonuna basılır.

B.3. Açılan ara yüzün sol üst köşesinde “Denetçi Belgesi Başvurusu” bölümüne basılır.

B.4. Beliren sayfada gerekli bilgiler eksiksiz ve doğru olarak girilerek uygun boşluklar doldurulur

ve“2.Adım Belge Başvurusu” butonuna basılır.

B.5. Açılan ara yüzde (Okudum, Kabul Ediyorum) ikonu işaretlenerek, “Denetçi Belgesi Başvurusu

Yap” butonuna basılır.

B.6. Açılan yeni sayfanın sağ üst köşesinde yer alan “Hesap” butonuna basılır.

B.7. Görüntülenen sayfada, istenmesi halinde şifre değişikliği yapılarak (ihtiyaç olmaması halinde bu

bölüm boş bırakılır) “Kullanım Sözleşmesi” butonuna basılır.

B.8. Ekrana yansıyan Kullanım Sözleşmesi, beraberinde görüntülenen “yazdır” ara yüzü aracılığı ile

bilgisayar çıktısı olarak yazıcıdan alınır.

B.9. Alınan çıktının son sayfasındaki bilgiler kontrol edilerek, Kullanım Sözleşmesinin tüm sayfaları

ilgili tarafından imzalanır.

http://ydk.yigm.gov.tr/

http://ydk.yigm.gov.tr/

15

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

DENETÇİ BELGESİ ALMA İŞ SÜRECİ

1. İnternette Merkez Yapı Denetim Komisyonu web sayfasından, Yapı Denetimi Sistem Kaydının

Oluşturulması,

2. İnternette Merkez Yapı Denetim Komisyonu web sayfasından, Yapı Denetim Sistemi Kullanım

Sözleşmesinin Sistem Üzerinden İndirilmesi ve tüm sayfalarının imzalanması,

3. İstenilen kriterlere uygun olarak, gerekli diğer bilgi ve belgelerin temini,

16

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

4. Tüm belgelerin dilekçe ekinde, “Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (Yapı Denetimi Dairesi Başkanlığı)

Harbiye Mah. Çetinemeç Bulvarı No:5 Dikmen/ ANKARA” adresine elden veya posta yolu ile

gönderilmesi,

5. Gönderilen belgelerin, komisyonca incelenmesi,

6. Uygu görülen müracaatlarının yapılacak ilk komisyon toplantısında onaylanması, eksik bilgi ve

belge tespit edilen müracaatların, Yapı Denetim Sistemi üzerinden eksikliklerinin bildirilmesi,

7. İlgilerin Yapı Denetim Sistemi üzerinden müracaatlarının durumunu takip ederek, eksik bilgi ve

belge bulunduğu belirtilen müracaatlar için istenilen belgelerin tamamlatılması,

8. Yapı denetim Sisteminde müracaatı uygun görülerek Denetçi Belgesi verilmesi onaylanan

ilgililer, herhangi bir Halkbankası şubesine, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı kurumsal tahsilat

hesabı, 101 nolu ücret kodu hesabına yatırılmış ve ilgili denetçi adına düzenlenmiş, 480 TL

(01.01.2016 TARİHİNDEN İTİBAREN BELGE ALMAYA HAK KAZANANLAR) tutarındaki banka dekont

aslı ile birlikte “Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (Yapı Denetimi Dairesi Başkanlığı) Ehlibeyt

Mah.1271Sk. No:13 K:3 Balgat/ ANKARA” adresine veya dilekçe ile talep etmesi halinde

belgesini almak istediği ildeki Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğüne şahsen müracaat ederek Denetçi

Belgesinin elden alınması,

9. Belgeyi teslim alır almaz arka sayfadaki bilgileri doldurarak imza bölümünün imzalanması,

KONTROL ELEMANI

Yapı denetim kuruluşunda görev alan kontrol elemanı, denetçi mimar ve mühendisin sevk ve idaresi

altında görev yapar. Görevlendirildikleri yapılarda denetçi mimar ve mühendislerin vereceği görevi

yerine getirir ve sorumluluğu altında bulunan işlerden dolayı denetçi mimar ve mühendisler

müteselsilen sorumludur.

İstihdam Esasları:

Yapı denetim kuruluşunda görev alan kontrol elemanı mimar, inşaat mühendisi, makine mühendisi ve

elektrik mühendisinden oluşabilmektedir.

17

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

Yetki Sınırı:

Yapı denetim kuruluşlarında görev alan inşaat mühendisi ve mimar kontrol elemanları 30.000 m2;

makina mühendisi kontrol elemanları 60.000 m2; elektrik mühendisi kontrol elemanları 120.000 m2

yapı inşaat alanına kadar yapıları denetleyebilirler.

Kontrol elemanları sadece bir il sınırları içerisinde görev yapabilirler.

Görev yapmak için gerekli belgeler:

İbraz edilen aslının idare tarafından tasdikli diploma sureti, noter tasdikli imza beyanı,

İlgili meslek odasına kayıt belgesi,


Sabıka kaydı olmadığına dair beyan,

Taahhütnameleri, (damga pulu taahhütnamenin verildiği yılın değerlerine göre) (İlgili

yönetmelikteki formata uygun),

Kontrol Elemanlarının Görev ve Sorumlulukları:

Yapı denetim kuruluşlarının, 4708 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen görevleri kapsamında

proje ve yapının denetimini yapmakla görevlidirler. Ayrıca, beton dökümüne ve beton numunelerinin,

döküm yerinde laboratuar teknik elemanlarınca alınmasına gözetim ve nezaret ederler.

18

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

Yapıya İlişkin Bilgi Formu, sistemde en merkezi rol durumundadır. YİBF'in sistemde oluşturulmasından

işin sonlanmasına kadar çok çeşitli kullanıcılar tarafından farklı açılardan değiştirilir, kullanılır ve

üzerinde ilgili işlemler gerçekleştirilir. YDK'nın sisteme girişi ile yaşam döngüsüne başlar, bu bölümde

anlatılacak süreçlerle durumu güncellenir ve ilgili kullanıcılar ve uygulama için anlamı değişir. Bu

durumlara göre kullanıcıların YİBF ile ilgili yapabilecekleri işlemler farklılaşır. YİBF ile ilgili yaşam

döngüsü aşağıdaki gibidir

ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜKLERİ’NDE GERÇEKLEŞTİRİLECEK İŞLEMLER İÇİN GEREKLİ

EVRAKLAR

Kontör Yükleme İşlemi İçin Gerekli Evraklar:

T.C. Halk Bankası Ankara Kurumsal Şubesindeki TR87 0001 2009 4520 0005 0000 26-Kurumsal

Tahsilat (KUTA) hesabı- hesabının 1192 sıra nolu, 101 gelir nosuna yatırılmş Kontör Yükleme

bedeline ait makbuzun aslı

YİBF Fesih İşlemi İçin Gerekli Evraklar:

Noter Onaylı Fesihname (Dağıtım: Karşı taraf, İlgili İdaresi, Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü'ne

verilecektir)

Denetçi İşe Başlama İşlemi İçin Gerekli Evraklar:

Denetçi Taahhütnamesi


İmza Beyanı




Kontrol Elemanı İşe Başlama İşlemi İçin Gerekli Evraklar:

Kontrol Elemanı Taahhütnamesi

19

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

İmza Beyanı






Denetçi İstifa İşlemi İçin Gerekli Evraklar:


Müdürlüğü)

Kontrol Elemanı İstifa İşlemi İçin Gerekli Evraklar:


Müdürlüğü)


İnşaat,Makina ve Elektrik Mühendisi arkadaşlar

YAPI DENETİM KOMİSYONU BAŞKANLIĞI’NDA GERÇEKLEŞTİRİLECEK İŞLEMLER İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR

YAPI DENETİM İZİN BELGESİ VİZE İŞLEMİ İÇİN;

1-Yapı Denetim İzin Belgesi (Aslı),

2-Ticaret Sicil Memurluğundan alınan son ortaklar listesi (Aslı),

3-Yapı Denetim İzin Belgesi belgelendirme ücret dekontu (Halk Bankası Bakanlık kurumsal hesabı 101

nolu ücret kodu),

4-Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri tarafından düzenlenen Büro Donanım / Büro Şantiye Denetim

Raporu*

KURULUŞUN ADRES DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN;

1-Ticaret Sicil Gazetesi adres değişikliği yapılan (Aslı veya onaylı sureti)

20

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016




nolu ücret kodu),


Raporu*

6-Vergi Levhası (Adres değişikliği başka ilçeye yapılıyorsa)

ŞİRKET UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN;

1-Ticaret Sicil Gazetesi unvan değişikliği yapılan (Aslı veya onaylı sureti),

2-Ticaret Odası Faaliyet Belgesi (Aslı),



5-Kurucu, Denetçi, Kontrol Elemanı, Yardımcı Kontrol Elemanlarının Yeni unvana göre düzenlenmiş

Taahhütnameleri,

6-Şirket İmza Sirküsü (Aslı),


nolu ücret kodu),


Raporu* KURUCU ORTAK DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN;

1-Ticaret Sicil Gazetesi, hisse değişikliği yapılan (Aslı veya onaylı sureti) yada Ticaret Sicil

Memurluğundan alınan son ortaklar listesi (Aslı),

2- Kurucu Kontrol Elemanı, Mimar, Mühendis ise;

-Kurucu Taahhütnamesi,

-İbraz edilen aslıı idare tarafıdan tasdikli diploma sureti,

-İgili Meslek Odası Kayıt Belgesi (Aslı), **

-Adli Sicil Beyanı ***

-T.C. Kimlik numarasını gösterir belge,

-İmza Beyanı noterden (Aslı)

3- Yeni kurucu Denetçi ise;

-Kurucu Taahhütnamesi,

-Denetçi Belgesi Fotokopisi,

-T.C. Kimlik numarası,

-İmza Beyanı noterden (Aslı),

-Adli Sicil Beyanı ***

4-Hisse değişkliği ile Şirket Müdürü değişkliği olmuş ise Şirket İmza Sirküsü (Aslı)

* Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri tarafından düzenlenen Büro Donanım / Büro- Şantiye Denetim

Raporlarıı Bakanlığımıza (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü evrak giriş yapılarak gelmesi gereklidir.

21

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

** İgili Meslek Odası Kayıt Belgeleri son 3 ay içrisinde düzenlenmiş olması gerekmektedir.

*** Beyan yerine Savcılıktan alınan Adli Sicil Kaydı sunulması halinde, kaydı son 3 ay içerisinde

düzenlenmiş ve Resmi Kurum konu başlıklı olarak sorgulanmış olması gerekmektedir.

YDK İzin Belgesi İşlemi İçin Gerekli Evraklar:

Dilekçe

Ticaret veya Sanayi Odasi kayıt belgesi*.

Yapı Denetim Kuruluşunun amacı: "Şirketin amacı; can ve mal güvenliğini teminen, imar planına,

fen, sanat ve sağlık kurallarına, standartlara uygun kaliteli yapı yapılması için proje ve yapı

denetimi yapmaktır. Şirket bu amacını gerçekleştirirken yapı denetim ve ilgili yasaların amir

hükümlerine aynen uyar." olduğunu ve kuruluşunun ödenmiş sermayesinin nama yazılı

hisselerinin tamamının başvuru esnasında bildirilen kurucu ortaklara ait olduğunu gösteren

Ticaret Sicil Gazetesi

Firma yetkililerinin imza sirküsü, diğer ortaklarının imza beyanı,

Firma kurucularının her biri için ayrı ayrı olmak üzere,

o İbraz edilen aslının idare tarafından tasdikli diploma sureti,

o Ek-13'deki form 11'e uygun taahhütnameleri,,

o T.C. Kimlik numarası,

o Sabıka kaydı olmadığına dair beyan,

o İlgili Meslek Odası kayıt belgesi*,

(Bakanlığımızdan denetçi belgesi almış kurucuların Ek-13'deki form 11'e uygun taahhütnameler

ve ikametgah senedi dışındaki belgeleri vermesine gerek yoktur)

Başvuru esnasında firma bünyesinde görevli olduğu belirtilen Denetçi mimar/mühendislere ait

belgeler:

Kuruluşta asgari istihdam edilmesi gereken;

1)Bir proje ve uygulama denetçisi mimarın,

2)Bir proje ve uygulama denetçisis inşaat mühendisinin,

3)Bir uygulama denetçisi inşaat mühendisinin,

4)Bir proje ve uygulama denetçisi makine mühendisinin,

5)Bir proje ve uygulama denetçisi elektrik mühendisinin her biri için ayrı ayrı;

Denetçi Belgesinin fotokopisi,

Örnek-4'e uygun taahhütnamesi (damga pulu taahhütnamenin verildiği yılın değerlerine göre),

22

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

Noter tasdikli imza beyanı,







Yapı Denetimi mevzuatı, yapı denetimini gerçekleştirecek olan şirketlerin mevzuata uygun biçimde

kurulması, eleman istihdamı ve işletmesini öngörmektedir. Şirketlerin yeterliliğini inceleyip, olumlu

olması durumunda "Yapı Denetim Kuruluşu İzin Belgesi" ile yetkilendirmesini gerçekleştiren Yapı

Denetim Komisyonu bulunmaktadır.

Yine bu kuruluşlarda çalışacak ve denetimde görev alacak denetçi personelin de Komisyon onayını

alarak "Denetçi Belgesi" almaları gerekmektedir.

Yapı denetim kuruluşu izin belgeleri ve denetçi belgeleri, yapılan başvuruların ortalama ayda iki kez

düzenlenen komisyonlarda, ayrı ayrı Komisyon üyeleri tarafından incelenip onaylanmasından sonra

verilir. Yapı Denetim Komisyonu Sekreteryası komisyon tarihleri girişini yapar.

Belge başvuruları için websitesi üzerinden denetçi ya da yapı denetim kuruluşu aday hesabı açılıp ilgili

bilgiler doldurularak online başvurunun yapılması gerekmektedir. Başvuru sonrasında gereken

evraklar kuruma teslim edildiğinde bu başvurular sistem üzerinden Komisyon Üyelerine dağıtılır.

İnceleme sonuçları yine Komisyon Sekreteryası tarafından sisteme işlenir. Olumlu sonuçlananların

belgelendirme işlemleri gerçekleştirilir. Olumsuz sonuçlarda eksik evraklarla ilgili adayların tekrar

başvurması ve değerlendirilmesi mümkündür.

YDK İzin Belgesi ve Denetçi Belgesi başvuruları dört etapta yapılmaktadır.

23

Yap

ı D

enet

imi

İşle

ri |

13.0

2.2

016

1. Sistem hesabı açılması : Yapı İşleri Genel Müdürlüğü web sitesi üzerinden ilgili kısayolları tıklayarak

bilgiler doldurularak sistem hesabı açılır. Bu etapta verilen bilgiler sonradan değiştirilemeyeceğinden

doğruluğundan kesinlikle emin olunmalıdır. Kullanıcı adı ve şifre; verilmiş olan e-posta hesabına

gönderilecektir.

2. Bilgilerin doldurulması: Gönderilen bilgilerle sisteme giriş yapıldığında çıkan bilgiler

doldurulmalıdır.

3. Başvurunun yapılması: Bilgilerin tamamlandığından emin olunduğunda Belge Başvurusu Yap

butonu ile başvuru gerçekleştirilmelidir.

4. Gerekli evrakların kuruma iletilmesi: Başvuru ile ilgili olan evraklar kuruma iletilir. Bu belgeler

kuruma ulaşmadıkça başvuru işleme alınmayacaktır!

Documents

YAPI DENETİM measlan