YAPI DENETİM KURULUŞU KULLANIM KILAVUZU - yds.gov.tryds.gov.tr/dosyalar/1328085832-YDK.pdf · Yapı Denetim Sistemi YAPI DENETİM KURULUŞU KULLANIM KILAVUZU ULUSAL CAD ve GIS ÇÖZÜMLERİ

Yapı Denetim Sistemi

YAPI DENETİM KURULUŞUKULLANIM KILAVUZU

ULUSAL CAD ve GIS ÇÖZÜMLERİ A.Ş.


Yapı Denetim Sistemi,Türkiye'deki yapı denetiminde yer alan özel ve tüzelkişiliklerin kendi sorumluluklarındaki görevlerini dahakaliteli, takip edilebilir ve verimli bir biçimde yerinegetirebilmelerini sağlamak amacını güden bir yazılımotomasyon sistemidir.

Basım: Eylül 2007 - Ankara / TÜRKİYE

Harbiye Mah. Çetin Emeç Bulvarı No:5 Dikmen/ANKARA • Tel: (312) 480 08 10 • www.yigm.gov.tr


ULUSAL CAD ve GIS ÇÖZÜMLERİ A.Ş.

Yapı Denetim Sistemi4

ULUSAL CAD ve GIS ÇÖZÜMLERİ A.Ş. YAPI DENETİM KURULUŞU

İçindekiler

Bölüm I Giriş 8

Bölüm II Sözlük 10

Bölüm III Yapı Denetim Sistemi 14

................................................................................................................................... 161 Sistem Özellikleri

................................................................................................................................... 172 Sisteme İlk Adım (Giriş)

................................................................................................................................... 203 Sistem Arayüz Ekranı

................................................................................................................................... 214 Sürüm Bilgileri

Bölüm IV Genel Kullanıcı İşlemleri 23

................................................................................................................................... 231 Sistem Giriş & Çıkış

................................................................................................................................... 242 Kullanıcı Bilgilerinde Güncelleme

................................................................................................................................... 253 İşlemler

................................................................................................................................... 254 Mesajlar

Bölüm V Komisyon İşlemleri 27

................................................................................................................................... 281 İzin Belgesi Başvuruları

Bölüm VI YİBF İşlemleri 30

................................................................................................................................... 301 YİBF'in Yaşam Döngüsü

................................................................................................................................... 312 Ruhsat Başvurusu ve Onayı

................................................................................................................................... 323 Seviye Tespit ve Hakediş

................................................................................................................................... 334 YİBF Bilgilerinde Değişiklik Yapılması

................................................................................................................................... 335 Hazır Beton Dökümleri

................................................................................................................................... 336 Laboratuvar Test Raporları

................................................................................................................................... 347 Denetim Bilgisi

................................................................................................................................... 348 Fesih

................................................................................................................................... 349 Devralma

................................................................................................................................... 3510 İş Bitirme

Bölüm VII YDK ve Personel İşlemleri 37

................................................................................................................................... 371 YDK Bilgilerinde Değişiklik

................................................................................................................................... 372 Denetçi Bilgilerinde Değişiklik

................................................................................................................................... 383 YKE Bilgilerinde Değişiklik

................................................................................................................................... 384 Yeni YKE Girişi

5İçindekiler


Bölüm VIII Denetim İşlemleri 40

................................................................................................................................... 401 YDK Denetimi

......................................................................................................................................................... 40Sorunlar

......................................................................................................................................................... 41Siciller

Bölüm IX Kullanıcı Referans Dokümanları 43

................................................................................................................................... 431 Giriş

................................................................................................................................... 432 YİBF İşlemleri

......................................................................................................................................................... 43Yeni YİBF Giriş

.................................................................................................................................................. 44Yeni YİBF - Ana Bilgiler

.................................................................................................................................................. 45Yeni YİBF-Yapı Bilgileri

.................................................................................................................................................. 46Denetim Bilgileri

.................................................................................................................................................. 48YİBF Kayıt

.................................................................................................................................................. 48YİBF Bilgileri

.................................................................................................................................................. 50Gruba Yeni YİBF Ekleme

.................................................................................................................................................. 51Denetim Bilgileri

.................................................................................................................................................. 52Yeni YİBF Kayıt

.................................................................................................................................................. 53Ruhsat Onayı Bekleyenler

........................................................................................................................................... 54Sözleşme

.................................................................................................................................................. 55YİBF Ruhsat Başvurusu

......................................................................................................................................................... 55Ruhsat İşlemleri

.................................................................................................................................................. 56Ruhsat Başvurusu Yapılacak YİBF'ler

.................................................................................................................................................. 57İdareden Ruhsat Bekleyen YİBF'ler

......................................................................................................................................................... 57Güncel YİBF ler

.................................................................................................................................................. 58Güncel YİBF Listesi

........................................................................................................................................... 60Hakedişleri

...................................................................................................................................... 61Yeni Tespit Talebi

...................................................................................................................................... 62Yılsonu Seviye Tespit Talebi

........................................................................................................................................... 63YİBF'in Denetim Bilgileri

...................................................................................................................................... 64Yeni Denetim Bilgisi

........................................................................................................................................... 65Beton Dökümleri

......................................................................................................................................................... 65YİBF Devralma

......................................................................................................................................................... 66Devir Onayı Bekleyenler

......................................................................................................................................................... 67Fesihli YİBF'ler

.................................................................................................................................................. 68Hakedişleri

.................................................................................................................................................. 69Fesih Seviye Tespit Talebi

......................................................................................................................................................... 70Hazır Beton Dökümleri

................................................................................................................................... 703 Hakediş İşlemleri

......................................................................................................................................................... 70Güncel YİBF Hakedişleri

......................................................................................................................................................... 71Fesih Hakedişleri

................................................................................................................................... 714 Firma İşlemleri

......................................................................................................................................................... 72Firma Bilgileri

......................................................................................................................................................... 73Denetçiler

......................................................................................................................................................... 74Yardımcı Kontrol Elemanları

......................................................................................................................................................... 74Kontör Tarihçesi

......................................................................................................................................................... 75Neden İşlem Yapamıyorum

................................................................................................................................... 755 Mesajlarım

......................................................................................................................................................... 75Yeni Mesaj

......................................................................................................................................................... 76Gelen Kutusu

......................................................................................................................................................... 76Giden Kutusu

Yapı Denetim Sistemi6


................................................................................................................................... 776 İşlemlerim

......................................................................................................................................................... 78İşlem Tarihçesi

......................................................................................................................................................... 78İşlem Bilgileri

Bölüm

I

8 Yapı Denetim Sistemi


1 Giriş


Yapı Denetim Sistemi, Türkiye'de 4708 sayılı kanunun "Yapı Denetimi Uygulama Usul ve

Esasları Yönetmeliği" nde tanımlanan özel sektör yapılarının yapı denetimi için uygulanan

yazılım otomasyon sistemidir.

Bu doküman, Yapı Denetim Sisteminin kullanıcılarının sistemi anlamalarına yönelik olarak

hazırlanmış olan kullanım kılavuzudur.

Bu kılavuz, yazılımın güncellenmesi ile güncelliğini kaybedebilir. En güncel sürümüne

www.yigm.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

Bu dokümanın tüm hakları © 2007 T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı, Yapı İşleri

Genel Müdürlüğü'ne aittir.

Ticari olarak izinsiz kopyalanamaz, çoğaltılamaz, satılamaz.

Harbiye Mah. Çetin Emeç Bulvarı No:5 Dikmen/ANKARA • Tel: (312) 480 08 10 •

www.yigm.gov.tr

http://www.yigm.gov.tr

Bölüm

II



2 Sözlük

Türkiye'de 4708 sayılı kanununda belirtilen tanımlamalar altta yer almaktadır. Bu

tanımlamalara göre;

Bakanlık: Bayındırlık ve İskân Bakanlığını,

İlgili idare: Belediye ve mücavir alan sınırları içindeki uygulamalar için büyükşehir

belediyeleri ile diğer belediyeleri, bu alanlar dışında kalan alanlarda valilikleri, yapı ruhsatı

ve kullanma izin belgesi verme yetkisine sahip diğer idareleri,

Yapı sahibi: Yapı üzerinde mülkiyet hakkına sahip olan gerçek ve tüzel kişileri,

Yapım süresi: Yapı sahibinin, yapı ruhsatını aldığı tarih ile yapı kullanma iznini aldığı tarih

arasındaki dönemi,

Yapı inşaat alanı: Işıklıklar hariç, bodrum kat, asma kat ve çatı arasında yer alan mekanlar

ve ortak alanlar dahil yapının inşa edilen tüm katlarının alanını,

Yapı yaklaşık maliyeti: Binalarda, Bakanlıkça her yıl yayımlanan mimarlık ve mühendislik

hizmet bedellerinin hesabına esas yapı yaklaşık birim maliyetlerine ilişkin ilgili mevzuatta

belirtilen birim maliyet ile yapı inşaat alanının çarpımından elde edilen bedeli; binalarda

yapılacak değiştirme, güçlendirme ve esaslı onarım işlerinin ve bina dışında kalan yapı

larda ise yapının keşif bedelini,

Taşıyıcı sistem: Yapıların; temel, betonarme, ahşap, çelik karkas, duvar, döşeme ve çatı

gibi yük taşıyan ve aktaran bölümlerini ve istinat yapılarını,

Yapı hasarı: Kullanımdan doğan hasarlar hariç, yapının fen ve sanat kurallarına aykırı,

eksik, hatalı ve kusurlu yapılması nedeniyle yapıda meydana gelen ve yapının kullanımını

engelleyen veya yapıda değer kaybı oluşturan her türlü hasarı,

Yapı denetim kuruluşu: Bakanlıktan aldığı izin belgesi ile münhasıran yapı denetimi gö

revini yapan, ortaklarının tamamı mimar ve mühendislerden oluşan tüzel kişiyi,

11Sözlük


Yapı müteahhidi: Yapım işini, yapı sahibine karşı taahhüt eden veya ticarî amaçla ya da

kendisi için şahsî finans kaynaklarını kullanarak üstlenen, ilgili meslek odasına kayıtlı, gerç

ek ve tüzel kişiyi,

Proje müellifi: Mimarlık, mühendislik tasarım hizmetlerini iştigal konusu olarak seçmiş, yap

ının etüt ve projelerini hazırlayan gerçek ve tüzel kişiyi,

Denetçi mimar ve mühendis: İlgili mühendis ve mimar meslek odalarına üyeliği devam

eden ve Bakanlıkça denetçi belgesi verilmiş mühendis ve mimarları,

Laboratuvar: İnşaat ve yapı malzemeleri ile ilgili ham madde ve mamul madde üzerinde

ilgili standartlarına veya teknik şartnamelerine göre ölçüm, muayene, kalibrasyon

yapabilen ve diğer özelliklerini tayin eden, Bakanlıktan izin almış tesisi ifade eder.

Sistem ile ilgili kanun tanımlamalarının dışında yer alan bazı tanımlamalar yer almaktadır.

Bunlar da altta belirtilmektedir.

Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YİBF): Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YIBF); herbir yapının

parselde yapılacak yapım işine ait bilgileri içeren bilgi föyüdür. Yapı Denetim Sisteminde

tüm işlemler YİBF'ler üzerinde tanımlanmıştır. Bir yapının tarihçesidir.

Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (YİGM): Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (YIGM); T.C. Bayındırlık

ve İskan Bakanlığı bünyesinde 4708 sayılı kanun ile yapı denetim faaliyetlerinin

yürütücüsü olarak yetkilendirilmiş Genel Müdürlük'dür. Bazı yerlerde kısaca Kurum olarak

kullanılmıştır.

Yardımcı Kontrol Elemanı (YKE): Denetçi mimar ve mühendisler ile birlikte firma

bünyesinde görev alan yardımcı teknik elemanlar.

Güncel YİBF: Ruhsat onayını almış olan ve yapım süreci devam eden bir yapıya ilişkin

bilgi formu.



Seviye Tespit: İşin ilgili idare tarafından yapılacak inceleme sonucunda belirlenen

tamamlanma yüzdesi.

Hakediş: Bir YİBF'e ait olan yapı bölümü veya kısmi yapı bölümünün tamamlanması ile

yapı denetim kuruluşunun tamamlanan bölüm ile vermiş olduğu hizmet karşılığında

kazanmış olduğu mali hak.

Hizmet Süresi: İşin tamamlanması için öngörülen süre. Bu süre içinde YDK 4708 sayılı

Kanunun 2. maddesinde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.

Hizmet Bedeli: Yapı yaklaşık maliyeti ile hizmet bedellerine esas oranların çarpımı ile elde

edilen bedeldir.

Hizmet Bedeli Oranı: Hizmet bedelinin tespiti için 4708 sayılı Kanununa dayalı olarak

asgari değeri belirlenmiş oran.

Denetim Tutanağı: YİGM tarafından ya da İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri tarafından

YDK'nın bürosuna ya da denetimini üstlendiği herhangi bir yapının şantiyesine yapılan

denetim ile ilgili tutanak kaydı

Denetim Bilgisi: Yapı Denetim Kuruluşunun yapının mevzuata uygunluğunu tespit için

yaptığı denetimler ile sonrası tutulan tespit tutanaklarıdır.

LİBK: Laboratuvar izin belgelerinin kurum tarafından olumlu ya da olumsuz karara

bağlandığı komisyon

Bölüm

III




Türkiye'de Yapı Denetim Sistemi

Türkiye'de kaliteli yapı yapılmasını sağlamak üzere proje ve yapı denetimini

gerçekleştirmek ve 19 pilot ilde uygulanan 4708 sayılı kanun ve ilgili mevzuatı

çerçevesinde gerçekleştirmek için kanuni bir altyapı ve yürütme bulunmaktadır. Bu

yürütme faaliyeti T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı’na bağlı Yapı İşleri Genel

Müdürlüğüne verilmiştir. Bu mevzuat dahilinde çeşitli kamu ve özel sektör organları ve

bunların hak ve sorumluluklar detaylı olarak tanımlanmıştır.

Yapı Denetim Sistemi, Türkiye'deki yapı denetiminde yer alan özel ve tüzel

kişiliklerin kendi sorumluluklarındaki görevlerini daha kaliteli takip edilebilir ve verimli

bir biçimde yerine getirebilmelerini sağlamak amacını güden bir yazılım otomasyon

sistemidir.

Sistem, yürütme görevini üstlenen T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı’na bağlı Yapı İşleri

Genel Müdürlüğü (YİGM) tarafından işletilmektedir. YİGM, yapı denetiminde yer alan diğer

tüm kişi, kurum ve kuruluşlarına ilgili görevleri çerçevesinde sistem yetkisi verir. Bu

kullanıcı tipleri aşağıdaki şemada özetle aktarılmaya çalışılmıştır.

Yapı Denetim Sistemi Kullanıcıları

15Yapı Denetim Sistemi


Geliştirilen yeni sistem; işleyiş bakımından farklı bir yöntem izlemektedir. Bu nedenle altta

yer alan tablo; Yapı Denetim Sistemi kullanıcılarına, yeni işleyiş ile ilgili yön göstermesi

amacıyla hazırlanmıştır.

Yapı Denetim Sistemi, yukarıda belirtilen tüm oyuncuların kendi görevleri ile ilgili olan

işlemleri yapmasını sağlayarak, verimliliği arttıracak, yalın, şeffaf, izlenebilir ve

yönetilebilir bir yapı denetimi işleyişi sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.

Yapı Denetimi şu anda yalnız 4708 sayılı kanunda belirtilen 19 adet pilot ilde

yapılmaktadır. Bunlar Adana, Ankara, Antalya, Aydın, Balıkesir, Bolu, Bursa,

Çanakkale, Denizli, Düzce, Eskişehir, Gaziantep, Hatay, İstanbul, İzmir, Kocaeli,

Sakarya, Tekirdağ, Yalova illerimizdir.



3.1 Sistem Özellikleri

Yapı Denetim Sistemi ...

... bir internet (web) uygulamasıdır.

Yapı Denetim Sistemi'ne internet erişimine sahip standart bir bilgisayar (masaüstü, dizüstü)

ile www.yigm.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

... bilgisayarınıza program kurulumu gerektirmez.

Yapı Denetim Sistemi bir web uygulaması olduğundan bilgisayarınıza bir program

kurulumu gerektirmez. Sisteme bir internet kafeden bile erişim sağlayabilirsiniz.

... kullanmak için sizin adınıza açılmış bir hesabınızın ve şifrenizin olması

gerekmektedir.

Sistemden otomatik olarak verilen kullanıcı adınız değiştirilemmez. XXX-XXXXX-XXX

formatına sahip yarı anlamlı sistem kimliğinizdir. Bu ismi not etmeli ve unutmamalısınız.

Şifreniz size hesabınız açıldığında ulaştırılacaktır. Şifrenizi değiştirebilir, unutmanız

durumunda hatırlatma e-postası talep edebilirsiniz. Kullanıcı adınızı (sistem yöneticisi

dışında) ve şifrenizi kimseye söylemeyiniz. Bu konuda yardıma ihtiyacınız olduğunda

sistem yöneticinize başvurunuz.

... kullanıcı rolünüze göre basit bir arayüze sahiptir.

Kullanıcı hesabınızın özelliklerine göre, sadece ihtiyacınız olan kadarını özetleyen bir

arayüze sahiptir. Sizin için gereksiz olan bilgiler; sistemde süzüldüğünden basit bir

kullanım hedeflenmektedir.

... kolay kullanıma sahiptir.

Bir internet eposta hizmeti kadar kolay bir kullanımı olduğundan zorluk çekmeden

işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

... her zaman en güncel bilgilere ulaşırsınız.

Hesabınızdaki tüm işlemler ve bilgiler aynen internet bankacılığında olduğu gibi en güncel

bilgilerdir. (mesela ruhsat başvurusu ilgili idareler tarafından onaylandığı an

bilgilendirilirsiniz.)

... beyana dayalı bir sistemdir ve kullanıcılarına sorumluluk yükler.

Yapı Denetim Sisteminde verdiğiniz tüm bilgiler sizin kullanıcı hesabınızla yapılmış olunan

beyanlar niteliğindedir. Lütfen işlemlerinizde doğru ve eksiksiz bilgi veriniz, verdiğiniz

bilgiler beyanınız sayılacaktır. Sistem teknik olarak sistemi kullanıcı kayıtlarını tuttuğundan

kullanıcı hesabınızı sizin haricinizde kimsenin kullanmasına izin vermeyiniz!

http://www.yigm.gov.tr



... bir yazılım otomasyon sistemidir.

Sistem işlemlerinize göre otomatik olarak bir sonraki adıma sizi yönlendirerek size yardımcı

olur. Yaptığınız işlemin bir sonraki adımı başka mercileri ilgilendiriyor ise onları uyarır ve iş

listelerine sizinle ilgili olan işlemi ekler. Böylece işlemler akıcı ve verimli olur.

3.2 Sisteme İlk Adım (Giriş)

Size verilmiş ve geçerli olan bir kullanıcı adınız ve şifrenizin olduğunu varsayarak, sisteme

ilk girişinizi ve genel özelliklerine bakalım.

Sisteme Giriş

1. Internet tarayıcısında Yapı Denetim Sistemi adresinin açılması

http://ydk.yigm.gov.tr adresini yazınız ve bu adresteki Yapı Denetim Komisyonu web

sitesinden Yapı Denetim Sistemi'ne Giriş kısayolunu seçerek uygulama giriş ekranını

açınız.

2. Yapı Denetim Sistemi Uygulaması'nın açılması

http://ydk.yigm.gov.tr



Ekranın solunda yer alan menüde Yapı Denetim Sistemi üzerine tıklandığında Yapı

Denetimi Sistemi'ne giriş ekranını açınız.

3. Kullanıcı adı ve şifre ekranı



Kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazınız. Ayrıca bu ekranda güvenlik şifresi adı verilen rastgele

harflerden oluşan bir harf dizisini ilgili alana aynen yazmanız gerekmektedir. Bu sistemi

yazılım saldırılarına karşı korumak maksadını taşıyan bir mekanizmadır. Sonra Giriş

butonuna basınız.

4. Giriş Ekranı

Tebrikler! Sisteme başarıyla girişinizi yaptınız.



3.3 Sistem Arayüz Ekranı

Sistem arayüz ekranı üç bölüme ayrılmıştır:

1. Kısayol Menüsü: Bu menüde hızlı erişime ihtiyaç duyacağınız işlemlerin sekmeleri

bulunmaktadır.

2. Ana Menü: Sistemde yapılacak tüm işlemler bu menü ve altmenülerinden yapılacaktır.

3. Ana Ekran: Yapacağınız işlemlerle ilgili bilgi özetinin yer aldığı veya bilgi girişinin

yapıldığı ekrandır. Bu alanda aşağıdaki tipte bileşenler bulacaksınız.



Giriş Alanları:Bu alanda işlem ile ilgili sizden bilgi girişi istenmektedir. Bu alanın eğer etrafı

kırmızı ile çevrelenmişse bu alan ZORUNLU alandır. Doldurulması şarttır ve boş bırakılırsa

sistem kabul etmeyecektir.

Butonlar: Bu ekranda yapabileceğiniz ilgili eylemleri gerçekleştirmenizi sağlar. Bilgileri

kaydetmek, vazgeçmek, ruhsat başvurusu yapmak ve benzeri gibi.

Arama Alanı: Listeleme ekranlarının en üstünde yer alır. Listede gösterilmesini istediğiniz

öğelerin özelliklerine göre filtrelenmesini sağlar.

Liste Alanı: İlgili ekran başlığına uygun olan öğelerin listelendiği alandır.

Navigasyon İkonları: Bir sayfaya sığmayan öğeleri için diğer sayfalarda dolaşabilmenizi

sağlar.

Eylem İkonları: Butonlarla aynı görevi görür, yalnız yanında gösterildiği öğe ile ilgili eylem

yapmanızı sağlar. O öğenin gösterilmesi, güncellenmesi gibi.

3.4 Sürüm Bilgileri

Versiyon 1.0 (Tarih: 30.08.2007)

Yapı Denetim Sisteminin ilk yayımlanan versiyonudur.

Bölüm

IV

23Genel Kullanıcı İşlemleri


4 Genel Kullanıcı İşlemleri

Yapı Denetim Sistemini kullanmak için bir sistem hesabının bulunması gerekmektedir.

Sistem kullanıcısı olan herkesin sistemde ortak olarak yapabildiği işlevler bulunur. Sistem

giriş-çıkışı, şifre, e-posta adresi değişikliği, mesaj kutusu, işlem tarihçesi gibi işlevler tüm

kullanıcılar için ortaktır.

4.1 Sistem Giriş & Çıkış

Sisteme Giriş

Sisteme İlk Adım (Giriş) Başlığında Sisteme nasıl giriş yapacağınız anlatılmıştı.

Sistemden Çıkış

Sistemden çıkış için Kısayol Menüsünde bulunan Çıkış kısayolu kullanılarak sistemden

güvenli çıkış yapılabilir.



4.2 Kullanıcı Bilgilerinde Güncelleme

Her kullanıcı kendisi sistemde kullanılan kişisel bilgilerini değiştirebilir.

25Genel Kullanıcı İşlemleri


4.3 İşlemler

Sistemde gerçekleşen birçok işlem, işlem zamanı, içeriği, kimler tarafından

gerçekleştirildiği gibi birçok bilgilerle beraber kaydedilmektedir. Bu bilgiler; hem denetim

açısından sonraki zamanlarda kullanılır, hem de güvenlik açısından kullanıcıların

kendilerinin ve sistem yöneticilerinin, kullanıcıların ne zaman, hangi işleri gerçekleştirdiği

sorusuna yanıt olarak kullanılır.

Özet olarak YİBF'ler, YDK, denetçiler, yardımcı kontrol elemanları, hazır beton firmaları,

laboratuvar firmaları ile ilgili birçok eylem ilgili bilgileriyle birlikte kaydedilir. Kullanıcılar İşlem

Tarihçesi altından kendi gerçekleştirdikleri işlemlerin neler olduklarını ana menüde

inceleyebilirler.

Bazı işlemler gerçekleştiğinde ilgili olan YDK, denetçi, kurum personeli bu işlem hakkında

bilgilendirilir veya uyarılırlar.

4.4 Mesajlar

Sistemde iki tip mesaj bulunmaktadır.

1. Sistem Mesajları: Oluşan işlemlerle ilgili olarak eğer kullanıcının bilgilendirilmesi

gerekiyorsa sistem işlemin içeriğini kullanıcıya mesaj olarak gönderir.

2. Kullanıcı Mesajları: Kullanıcılar yardım/sorun giderme amacıyla sistem yöneticilerine

mesaj gönderebilirler ve alabilirler.

Mesajların bir kopyası eğer kullanıcının e-posta adresi bulunuyorsa e-posta olarak da

gönderilir.

Bölüm

V

27Komisyon İşlemleri


5 Komisyon İşlemleri

Yapı Denetimi mevzuatı, yapı denetimini gerçekleştirecek olan şirketlerin mevzuata uygun

biçimde kurulması, eleman istihdamı ve işletmesini öngörmektedir. Şirketlerin yeterliliğini

inceleyip, olumlu olması durumunda "Yapı Denetim Kuruluşu İzin Belgesi" ile

yetkilendirmesini gerçekleştiren Yapı Denetim Komisyonu bulunmaktadır.

Yine bu kuruluşlarda çalışacak ve denetimde görev alacak denetçi personelin de

Komisyon onayını alarak "Denetçi Belgesi" almaları gerekmektedir.

Yapı denetim kuruluşu izin belgeleri ve denetçi belgeleri, yapılan başvuruların ortalama

ayda iki kez düzenlenen komisyonlarda, ayrı ayrı Komisyon üyeleri tarafından incelenip

onaylanmasından sonra verilir. Yapı Denetim Komisyonu Sekreteryası komisyon tarihleri

girişini yapar.

Belge başvuruları için websitesi üzerinden denetçi ya da yapı denetim kuruluşu aday

hesabı açılıp ilgili bilgiler doldurularak online başvurunun yapılması gerekmektedir.

Başvuru sonrasında gereken evraklar kuruma teslim edildiğinde bu başvurular sistem

üzerinden Komisyon Üyelerine dağıtılır. İnceleme sonuçları yine Komisyon Sekreteryası

tarafından sisteme işlenir. Olumlu sonuçlananların belgelendirme işlemleri gerçekleştirilir.

Olumsuz sonuçlarda eksik evraklarla ilgili adayların tekrar başvurması ve değerlendirilmesi

mümkündür.



5.1 İzin Belgesi Başvuruları

YDK İzin Belgesi ve Denetçi Belgesi başvuruları dört etapta yapılmaktadır.

1. Sistem hesabı açılması : Yapı İşleri Genel Müdürlüğü web sitesi üzerinden ilgili

kısayolları tıklayarak bilgiler doldurularak sistem hesabı açılır. Bu etapta verilen bilgiler

sonradan değiştirilemeyeceğinden doğruluğundan kesinlikle emin olunmalıdır. Kullanıcı adı

ve şifre; verilmiş olan e-posta hesabına gönderilecektir.

2. Bilgilerin doldurulması: Gönderilen bilgilerle sisteme giriş yapıldığında çıkan bilgiler

doldurulmalıdır.

3. Başvurunun yapılması: Bilgilerin tamamlandığından emin olunduğunda Belge

Başvurusu Yap butonu ile başvuru gerçekleştirilmelidir.

4. Gerekli evrakların kuruma iletilmesi: Başvuru ile ilgili olan evraklar kuruma iletilir. Bu

belgeler kuruma ulaşmadıkça başvuru işleme alınmayacaktır!

Bölüm

VI



6 YİBF İşlemleri

Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YIBF); herbir yapının parselde yapılacak yapım işine ait bilgileri

içeren bilgi föyüdür. Yapı Denetim Sisteminde tüm işlemler YİBF'ler üzerinde

tanımlanmıştır. Bir yapının tarihçesidir. Yapı Denetim Sisteminde tüm işlemler YİBF'ler

üzerinde tanımlanmıştır.

YİBF bir yapının tarihçesidir. Yapının mevzuat ile ilgili olan tüm bilgilerinin özetini

içerir. Bu bilgiler YDK tarafından beyan ile sisteme girilir. Bilgilerde değişiklik olması

durumunda, YDK'ların bu YİBF ile ilgili olan idareye yaptıkları yazılı başvuru

sonrasında İlgili İdareler (belediye) tarafından değişiklik sisteme girilir.

Aynı Ada ve Parsel bilgisine sahip, fakat farklı tip, yapı cinsi ve benzeri farklılıklar içeren

YİBF'lere YİBF Grubu denir.

6.1 YİBF'in Yaşam Döngüsü

Yapıya İlişkin Bilgi Formu, sistemde en merkezi rol durumundadır. YİBF'in sistemde oluş

turulmasından işin sonlanmasına kadar çok çeşitli kullanıcılar tarafından farklı açılardan de

ğiştirilir, kullanılır ve üzerinde ilgili işlemler gerçekleştirilir. YDK'nın sisteme girişi ile yaşam

döngüsüne başlar, bu bölümde anlatılacak süreçlerle durumu güncellenir ve ilgili

kullanıcılar ve uygulama için anlamı değişir. Bu durumlara göre kullanıcıların YİBF ile ilgili

yapabilecekleri işlemler farklılaşır. YİBF ile ilgili yaşam döngüsü aşağıdaki gibidir

31YİBF İşlemleri


6.2 Ruhsat Başvurusu ve Onayı

Bir YİBF'in sistemde güncel bir YİBF olması için ilgili idaresi tarafından ruhsat verilme

işlemi gerçekleşmelidir. Bunun için:

1. Yapı Denetim Kuruluşu Başvurusu: Yeni YİBF giriş işleminin hemen ardından (ya da

YİBF Grubu olması durumunda, gruba ait olan YİBF'lerin tamamının girişinin

tamamlanmasının ardından) ruhsat başvurusu işleminin yapılması gerekir. Ruhsat

başvurusu yapılana kadar YİBF'lerin tüm bilgilerinde değişiklik yapılabilir.

2. İlgili İdare Ruhsat Onayı veya Reddi: Ruhsat başvurusu sonrasında her bir YİBF; ait

olduğu idarenin ekranına, Ruhsat Bekleyen YİBF olarak düşer. İlgili idarenin bu YİBF'ler ile

ilgili ruhsat bilgileri girişi yapılarak ruhsat onaylaması durumunda YİBF'ler; güncel YİBF

durumuna dönüşeceklerdir. Ruhsat başvurularının ilgili idareler tarafından reddedilmesi

durumunda ise bu YİBF'ler yaşam döngülerini tamamlamış olurlar.

YİBF m² sorumlulukları: YDK ve denetçilerin m² sorumlulukları YİBF Girişi

yapılması ardından hemen başlar. Ruhsat reddedilirse m² sorumlulukları düşer.

YİBF'in feshedilmesi veya işin bitirilmesine kadar bu sorumluluklar devam eder.



6.3 Seviye Tespit ve Hakediş

Ruhsatı onaylanmış veya fesihten sonra yeniden devralınan güncel YİBF'lerin yapım

sürecinde yapı denetim kuruluşları yapıları ziyaret eder ve yapıların uygunluğunu

denetlerler.

Yapıların seviye hesapları yapılırken şu dört ana bölüm kullanılır:

1. Subasman : %20

2. Taşıyıcı Sistem: %40

3. Sıvaya Hazır Durum: %20

4. Kalan Bölüm: %20

YDK, yapının ilerlediği bilgisini ilgili idarenin onaylaması için seviye tespit talebi yapar ve

yapının seviye yüzdelerini bildirir. ( Mevzuat gereği bunu yapabilmesi için toplam ilerleme

seviyesinin %10'un katları olması gerekir.)

İlgili idare ise Onay Bekleyen Seviye Tespit Talepleri arasında YDK'nın bu talebini listeler

ve doğru olan seviye bilgilerini girerek seviye onaylaması yapar.

Seviye tespitinden sonra YDK, onaylanmış seviyelerin yapı denetim hizmet bedelini talep

eder ve ilgili idare bu bedelin ödenme bilgisini Sisteme girer.

10'arlık dilimlerle seviye tespit zorunluluğu Yılsonu seviye tespitlerinde ve Fesih

seviye tespitlerinde aranmaz. Bu tip Seviye Tespitlerinde ondalık yüzde değerlerine

sahip tespit talebi ve onayı yapılabilir.

33YİBF İşlemleri


6.4 YİBF Bilgilerinde Değişiklik Yapılması

YİBF bilgilerindeki tüm değişiklikler YDK'larının YİBF ile ilgili idareye yaptıkları yazılı

başvurular ile idaresi tarafından sistemde güncellenir.

Sistemde yapılan tüm güncellemelerin kayıtları tutulduğundan ne zaman, kim

tarafından, ne değişiklik yapıldı gibi soruların cevapları YİBF'lerin tarihçelerine eklenir

ve bu bilgiler sistemde saklanır.

YİBF'te değiştirilemeyecek olan konum bilgileri haricinde, tüm yapı bilgileri ve yapıda

görevli olan YDK personeli bilgileri idareler tarafından güncellenebilir bilgilerdir. Personeli

YİBF'de görevlendirme işlemini yapı denetim kuruluşu kendisi de gerçekleştirebilir.

6.5 Hazır Beton Dökümleri

Sisteme kayıt yaptırmış olan hazır beton firmaları yapacakları hazır beton döküm

işlemlerini sisteme girerler. Eğer hazır beton firmasında YİBF numarası yok ise, yapı

denetim kuruluşu seçerek bu yapı denetim kuruluşunun YİBF'lerini listeleyerek ilgili YİBF'e

hazır beton dökümü işinin girişini yapabilir.

Hazır Beton dökümü bilgisi girişi sadece güncel YİBF'ler ile ilgili yapılabilir.

Hazır Beton Dökümü bilgisi ilgili YİBF'in tarihçesine işlenir, yapı denetim kuruluşu ana

sayfasında uyarı olarak gösterilir.

6.6 Laboratuvar Test Raporları

Sisteme kayıt yaptırmış olan laboratuvar firmaları yaptıkları test raporlarını sisteme girerler.

Eğer laboratuvar firmasında YİBF numarası yok ise yapı denetim kuruluşu seçerek bu yapı

denetim kuruluşunun YİBF'lerini listeleyerek ilgili YİBF'e laboratuvar raporu girişini

yapabilir.

Laboratuvar Test Raporu girişi sadece güncel YİBF'ler ile ilgili yapılabilir.



Laboratuvar raporu ilgili YİBF'in tarihçesine işlenir. Bu rapor ilgili yapı denetim kuruluşu

tarafından incelenebilir.

6.7 Denetim Bilgisi

Yapı denetim kuruluşları yapıya yaptıkları ziyaretler sırasındaki tüm tespitlerini varsa resim

dosyası ya da dokümanlarını Sisteme yükleyebilir.

Denetim Bilgisi: Denetim bilgisi yapı denetim kuruluşunun yapının mevzuata

uygunluğunu tespit için yaptığı denetimler sonrası tutulan tespit tutanaklarıdır.

Sadece Güncel YİBF'ler ile ilgili yapılabilir.

Denetim bilgileri ilgili YİBF'in tarihçesine işlenir. Bu bilgiler Kurum tarafından ve İl

Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri tarafından incelenebilir.

6.8 Fesih

Bir YİBF'in feshedilmesi yapı denetim kuruluşu ile yapı sahibi arasındaki sözleşmenin

bozulması anlamına gelmektedir. Bu durumda kanuni olarak yapım işi durdurulur. Bu

durum yapı denetim kuruluşu ya da yapı sahibi tarafından Bayındırlık ve İskan Bakanlığının

İl Müdürlüklerine bildirilir. İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri fesih bilgilerini tüm detaylarıyla

Sisteme girer.

6.9 Devralma

Fesih olmuş olan YİBF'lerin bir yapı denetim kuruluşu tarafından devir alınabilmeleri için bu

YİBF'lerin fesih seviye tespitlerinin yapılması ve onaylanması gerekir. YDK tarafından fesih

seviye tespitleri yapılmış YİBF'in numarası girilerek ve görevlendirilecek olan personel gibi

denetim bilgileri girişini yapılarak fesihli bir YİBF'in sorumluluğunu üstlenilebilir.

Devir alınmak istenilen bir YİBF'in ait olduğu bölgenin idaresi tarafından devir onayı

yapılması durumunda söz konusu YİBF güncel YİBF olacak ve yapı devam edebilecektir.

YDK devir işlemi sonrası Sistemden alacağı sözleşme, taahhütname, YİBF çıktıları ve

diğer evraklar ile idareye başvurması durumunda İdare; Devralma işlemini eğer bir engel

yoksa onaylayacaktır.

35YİBF İşlemleri


6.10 İş Bitirme

Bir YİBF'in toplam ödenmiş hakediş seviyesi dolayısıyla ilerleme seviyesi %100 olduğunda

Yapı Denetim Kuruluşu YİBF'in iş bitirmesini ilgili idaresinden talep eder. YİBF eğer kısmi

ruhsata sahip bir YİBF ise kısmi iş bitirme, normal ruhsata sahip ise normal iş bitirme

yapılır. İş bitirme ile bu YİBF'in toplam inşaat alanı YDK ve denetçilerin m²

sorumluluğundan düşer.

Kısmi iş bitirme verilen YİBF'ler daha sonra kalan alanlarının tamamlanması için

devralınmak üzere bekler durumda kalırlar.

Bölüm

VII

37YDK ve Personel İşlemleri


7 YDK ve Personel İşlemleri

Sistemde kayıtlı olan yapı denetim kuruluşları ve denetim personeli bilgileri çeşitli

sebeplerle değişikliklere uğrar. Yapı denetim kuruluşları ve denetçiler; Yapı Denetim

Komisyonu tarafından belgelendirildiklerinden, oluşan değişikliklerin Komisyon tarafından

incelenerek, gerekliliği değerlendirilir. Bu sebeple YDK ve denetçiler, bu tip değişiklikleri

Yapı Denetim Komisyonuna yapacakları başvurular ile gerçekleştireceklerdir.

Bunun dışındaki personelin işe başlama ve istifa bilgileri gibi tüm değişiklikler, Bayındırlık İl

Müdürlükleri tarafından gerçekleştirilir.

7.1 YDK Bilgilerinde Değişiklik

Yapı denetim kuruluşlarının kuruluş bilgilerindeki değişiklikler, mevzuat gereği yapı denetim

kuruluşu izin belgesinin durumunu etkileyebileceğinden Yapı Denetim Komisyonu'nun

onayını gerektirir. Kuruluşun bilgilerindeki değişikliklerin sisteme girişi için YDK'nın yazılı

olarak Yapı Denetim Komisyonuna başvurması gerekir. Bu başvuru sonucunda değişiklik

Komisyon tarafından incelenir, eğer uygun görülürse Komisyon Sekreteryası tarafından

sistemdeki güncellemesi yapılır.

Komisyon incelemesini gerektirmeyen iletişim bilgilerindeki değişiklikler ise yapı denetim

kuruluşu tarafından sistemde gerçekleştirilir.

Personel işe başlaması veya istifası ise; Bayındırlık İl Müdürlükleri tarafından sistemde

güncellenir.

7.2 Denetçi Bilgilerinde Değişiklik

Denetçi bilgilerindeki değişiklikler, mevzuat gereği Denetçi Belgesi'nin durumunu

etkileyebileceğinden Yapı Denetim Komisyonu'nun onayını gerektirir. Denetçi bilgilerindeki

değişikliklerin sisteme girişi için Denetçinin yazılı olarak Yapı Denetim Komisyonuna

başvurması gerekir. Bu başvuru sonucunda değişiklik Komisyon tarafından incelenir eğer

uygun görülürse Komisyon Sekreteryası tarafından sistemdeki güncellemesi yapılır.

Komisyon incelemesini gerektirmeyen iletişim bilgilerindeki değişiklikler ise; Denetçi

tarafından sistemde gerçekleştirir.

Denetçinin işe başlama ve istifası ise, Bayındırlık İl Müdürlükleri tarafından sistemde

güncellenir.



7.3 YKE Bilgilerinde Değişiklik

Yardımcı Kontrol Elemanı bilgilerindeki değişiklikler, önce İl Bayındırlık ve İskan

Müdürlükleri tarafından sistemde gerçekleştirilir. Yapılan bu değişikliklerin sisteme girişi için

YKE'nin yazılı olarak Yapı Denetim Komisyonuna başvurması gerekir. Bu başvuru

sonucunda değişikliğin sistemdeki güncellemesi yapılır.

Komisyon incelemesini gerektirmeyen iletişim bilgilerindeki değişiklikler ise YKE tarafından

sistemde gerçekleştirilir.

YKE'nin işe başlaması veya istifası ise, İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri tarafından

sistemde güncellenir.

7.4 Yeni YKE Girişi

Yardımcı kontrol elemanlarının belgelendirilmesi söz konusu olmadığından; yapı denetim

kuruluşu, kendi şirketinde çalıştığını beyan ettiği YKE ile ilgili evrakları İl Bayındırlık ve

İskan Müdürlüklerine gönderir. YKE'larının sisteme kayıt girişi işlemleri, İl Müdürlükleri

tarafından yapılır.

Sonrasında, sistemde YKE havuzuna alınmış olan personelin ilgili YDK'da işe başlaması

işlemi gerçekleştirilebilir.

Bölüm

VIII



8 Denetim İşlemleri

Yapı denetiminin ana organları olan; yapı denetim kuruluşları ve bu kuruluşlarda çalışan

denetçi ve yardımcı kontrol elemanlarının işlerini mevzuatın gerektirdiği şekilde yapmaları,

yapı denetiminin kalitesi ile doğrudan ilgilidir. Buna yönelik olarak, Yapı İşleri Genel

Müdürlüğü, İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri ve ilgili idareler bu kişiler ile ilgili performans

değerlendirmesi yaparlar. Yapılan denetimde eğer mevzuata aykırılık tespit edilirse ilgililer

hakkında kanuni işlem başlatılır.

8.1 YDK Denetimi

Yapı denetim kuruluşları, mevzuat hükümlerine uymak zorundadırlar. Uymadıkları takdirde

bazı işlemleri yapmaları engellenir ve sorunlu duruma düşerler. Uymadıkları takdirde bazı

işlemleri yapmaları engellenir ve sorunlu duruma düşerler. Denetimini üstlendikleri işler için

işin bitirilmesine müteakip, ilgili idareler tarafından sicil notu verilir. 3 yılda 3 olumsuz sicil

alan YDK'ların ceza almaları söz konusu olur.

YİGM denetim personeli ve İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri, YDK'lara bürosunda ya da

şantiyesinde iş ve işlemlerinin denetimini yapabilirler.

8.1.1 Sorunlar

Yapı Denetim Kuruluşları, şirket personelleri ya da sorumluluklarındaki YİBF'lerle ilgili

aşağıdaki durumlarla karşılaştıklarında Firma sorunu oluşur.

Firma Sorun nedenleri:

1. Kuruluşta çalışan denetçi sayısının mevzuatta belirlenenden az olması,

2. Kurucu hisse oranlarının %100'den az olması,

3. Firmanın YİBF’inde denetçi eksiği bulunması (30 gün süresi bulunur),

4. Firmanın YİBF’inde YKE eksiği bulunması (30 gün süresi bulunur),

5. Firmada çalışan cezalı denetçi bulunması,

6. YİBF’te cezalı YKE bulunması,

7. YİBF’in %60 yüzdesinden sonra El. Müh / Mak Müh eklenmemiş olması

YDK sorunu bulunması durumunda, sorun giderilene kadar YDK:

1. Yeni seviye tespit talebinde bulunulamaz.

2. Yeni bir YİBF girişi yapılamaz.

41Denetim İşlemleri


3. Yeni bir YİBF devir alınamaz.

8.1.2 Siciller

Mevzuat gereği, YDK'ların sorumluluklarında bulunan bir işle ilişkileri kesildikten sonraki 30

gün içerisinde ilgili idare tarafından YDK'nın o işteki performansını gösterir sicil girişlerinin

yapılması istenir.

Bir YİBF ile ilgili; iş bitiş, kısmi iş bitiş, fesih veya ceza sonucunda YDK'nın

sorumluluğundan çıktığında otomatik olarak İlgili İdarenin Siciller bölümünde bu YİBF ve

YDK ile ilgili doldurulmayı bekleyen bir sicil kaydı oluşturulur. İlgili idare 4 ayrı başlıktaki

kriterleri toplam 100 üzerinden değerlendirir. Eğer 60 ve üzerinde bir not verirse bu YDK

için olumlu bir sicil sayılır ve bir işlem gerektirmez. 60 puan altında olan siciller Kurum

Denetim rolü tarafından incelenir ve belgelendirilirse olumsuz sicil olarak kayıt altına alınır.

1. Tüm siciller ilgili YDK ve YİBF'lerin sicil listesinde kalır.

2. Olumsuz siciller oluştuğunda sicil kriterleri kontrol edilecek ve Kurum ilgili işlemi

yapması için uyarılacaktır.

Yapı Denetim Kuruluşları son üç yılda üç defa olumsuz sicil alırlarsa haklarında kanuni

işlem başlatılır.

Bölüm

IX

43Kullanıcı Referans Dokümanları


9 Kullanıcı Referans Dokümanları

Bu bölümde kullanıcılarının sistemi kullanırken karşılaşacakları ekranlar detaylı olarak

tanıtılacaktır. Bu sayfalara Yapı Denetim Sistemi içinden Yardım butonunu seçerek de

ulaşabilirsiniz.

9.1 Giriş

Yapı Denetim Sistemi'ni Yapı Denetim Kuruluşu olarak kullanıyorsunuz.

Yapı Denetim Sistemi yenilendi. Eski web sitemizde yapabildiğiniz herşeyi Yapı Denetim

Sistemi'nde de yapabiliyorsunuz. Yeni sisteme alışmanız için sadece ekranın yukarısındaki

ana menü öğelerinizi incelemeye birkaç dakikanızı ayırmanız yeterli.

Yapı Denetim Faaliyetlerinizle ilgili en güncel bilgilere sisteme giriş yaparak ulaşabilirsiniz.

İletişim bilgilerinizdeki güncellemeleri kendiniz yapabilirsiniz, şirket bilgilerinizde değişiklik

varsa, lütfen Yapı Denetim Komisyonu Başkanlığı'na bildiriniz.

Lütfen Kullanıcı adınızı ve şifrenizi kimseyle paylaşmayınız. Unutmayın, bu kullanıcı adıyla

yapacağınız tüm işlemler sizin sorumluluğunuzda bulunmaktadır.

9.2 YİBF İşlemleri

YDK, sisteme girdikten sonra soldaki menü ana başlıklarından YİBF İşlemleri menüsü altı

nda; yeni YİBF giriş, ruhsat başvurusu yapılacak YİBF'ler, idareden ruhsat bekleyen

YİBF'ler, güncel YİBF'ler, YİBF devralma işlemi, idareden devir onayı bekleyen YİBF'ler,

fesihli YİBF'ler ve hazır beton dökümleri başlıkları yer almaktadır.

9.2.1 Yeni YİBF Giriş

Bu süreci Yapı Denetim Kuruluşu başlatır. YDK, sisteme girdikten sonra yukarıdaki

anamenü başlıklarından YİBF İşlemleri altındaki Yeni YİBF Girişi alt menüsüne tıklar ve

yeni YİBF’in sisteme kaydolması için gereken Yeni YİBF- Ana Bilgiler ekranı açılır. Bu

ekranda; YİBF Giriş işlemi sihirbaz şeklinde adım adım olarak tasarlanmıştır. YİBF girişi ile

ilgili girilmesi gereken bilgiler ve yapılması gereken işlemler adım adım YDK Kullanıcısını

yönlendirecek şekildedir.



9.2.1.1 Yeni YİBF - Ana Bilgiler

YDK sisteme girdikten sonra Yeni YİBF Girişi menü öğesini seçtiğinde öncelikle yeni YİBF

ile ilgili Yeni YİBF - Ana Bilgiler ekranı açılır.

Bu alanda yapı ile ilgili genel bilgilerin doldurulması istenmektedir. Doldurulması istenen

bilgiler şunlardır:

Yapının Bulunduğu İl: Bu alanda yapının bulunduğu il seçilmelidir.

İlgili idare: Bu alanda yapının bulunduğu ilgili idare seçilmelidir.

Yapı adresi: Bu alanda yapının bulunduğu ilgili idare seçilmelidir

Pafta: Bu alanda yapının bulunduğu ilgili pafta bilgisi girilmelidir.

Ada: Bu alanda yapının bulunduğu ilgili ada bilgisi girilmelidir.

Parsel: Bu alanda yapının bulunduğu ilgili parsel bilgisi girilmelidir.

Yukarıda belirtilen bilgiler girildikten sonra Yeni YİBF- Yapı Bilgileri butonuna basılmalıdır.

UYARI:

Sistem Yeni YİBF Girişi verilen bilgilerin doğruluğunu kontrol etmektedir. Verilenbilgilerde hata olması durumunda sistem uyarı vererek giriş işleminigerçekleştirmemektedir.

Belirtilen konum bilgisine ait daha önce herhangi bir YİBF girişinin olması halinde yeni birYİBF Girişi nin yapılmasına izin verilmemektedir.

Yeni YİBF Girişi yapmak isteyen YDK; firmaya ait sorun olması durumunda bu işlemigerçekleştirememektedir.



9.2.1.2 Yeni YİBF-Yapı Bilgileri

Bu butona basıldıktan sonra Yeni YİBF-Yapı Bilgileri adında bir ekran çıkacaktır. Bu ekran

üzerinde Yapı Bilgileri, Proje Bilgileri ve Proje Müellifi Bilgileri ana başlıkları altında bazı

bilgiler istenmektedir. Bu bilgiler doldurulmalıdır.

UYARI:

Bu alanda istenilen tüm bilgiler eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Doldurulmadığı takdirdeişleme devam edilemez.



Bu alanda istenilen bilgiler doldurulduktan sonra Yeni YİBF- Denetim Bilgileri butonuna

basılmalıdır.

9.2.1.3 Denetim Bilgileri

Yeni YİBF- Denetim Bilgileri butonuna basıldıktan sonra Denetim Bilgileri ekranı çıkacaktır.

Bu ekran üzerinde sözleşme bilgileri ile ilgili; sözleşme süresi ve bedel oranı bilgileri

istenmektedir. Bu bilgiler doldurulmalıdır.

UYARI:

Bu adımın geçilebilmesi için kanunda öngörülen “YİBF’in müelliflerinin Denetçi olmaması

gerekmesi” , “YDK’nın denetleyebileceği m² sınırı” koşulları kontrol edilir. Eğer bu şartlar

yerine getirilmezse bir sonraki adıma geçilemez.

Denetim Bigileri ekranı; YDK’nın, bünyesinde bulunan hangi denetçi ve YKE’lerin bu YİBF

’te görevlendireceğini seçtiği ekrandır. Bu ekran, YİBF’te denetim yapacak görevlilerin

denetim alanlarına göre bölünmüştür. Her bir başlık için solda YDK’nın bu yetkiye sahip

olan denetçi ve YKE’leri listelenir. YDK Kullanıcısı seçim butonlarını kullanarak, listelenen

uygun ve atanabilecek çalışanlarından bu YİBF’te görevlendirmek istediklerini sağ tarafa

seçer.



UYARI:

1. Yapılacak olan YİBF'de görevlendirilecek olan YKE ve denetçilerin yapılacak iş ile

aynı ilde bulunması gerekmektedir.

2. Görevlendirilecek olan YKE ve denetçiler için mevzuatta öngörülen m² sınırları doğ

rultusunda, kalan m²’lerinin toplamının en az yapılacak olan YİBF’in m²’si kadar olması

gerekmektedir.

Eğer yukarıda belirtilen kriterler sağlanamazsa; sol tarafta bulunan YKE ve denetçi

listelerinde YKE ve denetçi adları yer almayacağı için seçim yapılamaz ve bu nedenle de

son adım olan YİBF'i Kaydet butonu seçilemez.

Seçim işlemi tamamlandıktan sonra YİBF i Kaydet butonuna basılmalıdır.



9.2.1.4 YİBF Kayıt

YİBF'i Kaydet butonuna basıldıktan sonra uyarı mesajı çıkmaktadır. Bu uyarı mesajı YİBF

kayıt aşamasından önce bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amaçlı yazılmıştır. Verilen

bilgiler dahilinde bu YİBF firma üzerine kaydedilecektir. Ancak henüz YİBF'in Ruhsat Baş

vurusu yapılmayacaktır. Bu uyarı mesajı dikkatle okunmalıdır.

Mevcut ekran üzerinde YİBF'i Kaydet ve Vazgeç butonları yer almaktadır. Ancak YİBF'i

Kaydet butonu aktif değildir. Bu butonun aktif olması için "Okudum, kabul ediyorum"

seçeneğinin işaretli olması gerekmektedir.

Vazgeç butonunun tıklanması durumunda; girilmiş olan tüm bilgiler kaybolacaktır.

YİBF'i Kaydet butonunun aktif hale gelmesinden sonra bu butona basılarak YİBF Bilgileri

kaydedilir.

9.2.1.5 YİBF Bilgileri

Yeni YİBF girişi yapılırken YİBF'i Kaydet butonuna basıldıktan sonra YİBF Bilgileri ekranı

çıkmaktadır. Bu ekran üzerinde yeni YİBF girişi ile ilgili girilmiş olan bilgiler yer almaktadır.

Ekranın altında Ruhsat Başvurusu Yap ve Gruba Yeni YİBF Ekle olmak üzere iki ayrı buton

bulunmaktadır. Bu butonlardan Ruhsat Başvurusu Yap seçildiğinde YİBF'e ait Ruhsat

Başvurusu yapılmaktadır.

NOT:

Bundan sonra yapılması gereken işlemler; YİBF Ruhsat Başvurusu başlığı altından takip

edilmelidir.



Bir YİBF girişi yapılan alanda, farklı bir yapı daha yapılacak ise ve bu yapının özellikleri

YİBF girişi yapılan yapıdan farklı ise bu yapının bilgileri ayrı bir YİBF olarak girilmelidir.

UYARI:

Gruba Yeni YİBF Ekle işlemi Ruhsat Başvurusu Yap işleminden önce gerçekleştirilmelidir.

Ruhsat Başvurusu yapılan işlemlere Yeni YİBF Girişi yapılamaz.

NOT:

Ruhsat başvurusu yapılmadan önce YİBF'i; YİBF İşlemleri menüsü altındaki Başvuru

Bekleyenler menüsü içinde bulabilirsiniz.



9.2.1.6 Gruba Yeni YİBF Ekleme

Bir YİBF girişi yapılan alanda, farklı bir yapı daha yapılacak ise ve bu yapının özellikleri

YİBF girişi yapılan yapıdan farklı ise bu yapının bilgileri ayrı bir YİBF olarak girilmelidir. Bu

nedenle Gruba Yeni YİBF Ekle butonuna tıklanarak Yeni YİBF ekleme işlemine başlanır.

Bu işlem için açılan ekranda YİBF'e ait Ana Bilgiler bulunmaktadır. Bu bilgiler kontrol

amaçlı gösterilmekte ve bunlar üzerinde herhangi bir düzenleme yapılmasına izin

vermemektedir. Altta yer alan Bu Gruba Yeni YİBF- Yapı Bilgileri butonuna basılır.

Yeni çıkan ekran üzerinde Yapı, Proje ve Proje Müellifi Bilgileri güncellenebilir nitelikte

olmasına karşın YİBF ile ilgili Ana Bilgiler güncellenebilir nitelikte değildir. Yeni YİBF ile ilgili

bilgiler Yeni YİBF-Yapı Bilgileri başlığı altında anlatıldığı gibi doldurulur ve ekranın altında

bulunan Yeni YİBF-Denetim Bilgileri butonuna basılır.



9.2.1.7 Denetim Bilgileri

Yeni YİBF-Denetim Bilgileri butonuna basıldıktan sonra açılan ekran Denetim Bilgileri

ekranıdır. Bu ekran üzerinde görevlendirilecek olan denetçi ve yardımcı kontrol elemanları,

Yeni YİBF Denetim Bilgileri başlığı altında anlatıldığı gibi doldurulmalıdır.

Ekranın altında iki adet buton bulunmaktadır. Bunlardan Vazgeç butonuna basılarak işlemi

iptal edebilir ya da YİBF'i Kaydet butonuna basarak ilerleyebilirsiniz.



9.2.1.8 Yeni YİBF Kayıt

YİBF'i Kaydet butonuna basıldıktan sonra YİBF Kayıt başlığı altında anlatıldığı gibi

doldurulmalıdır.

Bu işlem sonrasında daha önce Yeni YİBF Giriş için doldurulan YİBF Bilgileri ekranı

çıkmaktadır. Gruba yeni YİBF girişi tamamlanmış anlamına gelmektedir. Ekran altında

bulunan Gruba Yeni YİBF Ekle butonuna basarak tekrar yeni bir YİBF ekleyebilir ya da

Ruhsat Başvurusu Yap butonuna basarak Ruhsat Başvurusu işlemlerine geçebilirsiniz.



9.2.1.9 Ruhsat Onayı Bekleyenler

Ruhsat Başvurusu Yap butonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Ekranın

altında YİBF Yazdır , Sözleşme ve Taahhütname olmak üzere üç ayrı buton yer almaktadır.

YİBF Yazdır butonuna basıldığında YİBF çıktısı alınması için yazıcıya yönlendirilir ve

yazıcıdan çıkacak sayfanın önizlemesinin görülmesi sağlanır.

Sözleşme butonuna basıldığında YİBF Sözleşmesi ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üzerinde

sözleşmeye Ek Madde ekleme özelliği sunulmaktadır.

Taahhütname butonuna basıldığında Taahhütnamenin çıktısının alınması için yazıcıya

yönlendirilir ve yazıcıdan çıkacak sayfanın önizlemesinin görülmesi sağlanır.



9.2.1.9.1 Sözleşme

YİBF Bilgileri ekranı altında bulunan Sözleşme butonuna basıldığında YİBF Sözleşmesi

ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üzerinde sözleşmeye Ek Madde ekleme özelliği

sunulmaktadır.

Ekranın altında iki adet buton bulunmaktadır. Bu butonlardan biri YİBF Bilgilerine Dön

butonudur. Bu butona basıldığında Ruhsat Onayı Bekleyenler ekranına geri

dönülmektedir. Diğer buton ise, Sözleşme Yazdır butonudur. Ancak bu buton pasiftir.

Butonun aktif olması için Okudum, kabul ediyorum seçeneğinin işaretli olması

gerekmektedir. Bu buton aktif hale getirildikten sonra basıldığında ise Yapı Denetimi

Hizmet Sözleşmesi'nin çıktısının alınmasını ve çıktı öncesi önizlemesinin görülmesi

sağlanmaktadır.



9.2.1.10 YİBF Ruhsat Başvurusu

Ruhsat Başvurusu Yap butonuna basıldığında YİBF Ruhsat Başvurusu ekranı açılmaktadır.

Bu ekranda; yapılacak işlemler hakkında uyarı mesajı bulunmaktadır. Bu uyarı mesajının

dikkatle okunması önerilir.

Mevcut ekranda aynı zamanda Gruba Ait Tüm YİBF'lere ait bilgiler de bulunmaktadır.

Ekranın altında Ruhsat Başvurusu Yap ve Vazgeç butonları bulunmaktadır. Ruhsat Başvurusu

Yap butonu pasif durumdadır. Bu butonun aktif olması için Okudum, kabul ediyorum

seçeneğinin işaretli olması gerekmektedir.

Vazgeç butonunun tıklanması durumunda; girilmiş olan tüm bilgiler kaybolacaktır.

Ruhsat Başvurusu Yap butonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Ekranın

altında Yazdır , Sözleşme ve Taahhütname olmak üzere üç ayrı buton yer almaktadır.

9.2.2 Ruhsat İşlemleri

Yeni bir YİBF Girişi yapıldıktan sonra YİBF Bilgileri ekranında Ruhsat Başvurusu Yap ve

Gruba Yeni YİBF Ekle olmak üzere iki ayrı buton bulunmaktadır. Burada yeni bir YİBF girişi

yapılmış olup bu YİBF'e ait ruhsat başvurusu yapılmamış durumdadır.

Ruhsat başvurusu yapılmamış olan YİBF'ler YİBF İşlemleri menüsü altındaki Başvuru

Bekleyenler menüsünde yer almaktadır.



9.2.2.1 Ruhsat Başvurusu Yapılacak YİBF'ler

Bu alanda Ruhsat Başvurusu Bekleyen YİBF'lere ait liste bulunmaktadır.

Sorgu ekranı yardımıyla istenilen YİBF aranabilir.

Bu ekranda YİBF'lere ait YİBF numarası, ilgili idare, yapı sahibi, Pafta/Ada/Parsel ve kayıt

tarihleri gösterilmektedir.

Bazı YİBF numaralarının yanında ikonu bulunmaktadır. Bu ikon YİBF numarasına ait

birden fazla YİBF'in olduğunu göstermektedir. ikonuna basıldığında, ikon haline

dönerek altında bulunan diğer YİBF'ler görüntülenmektedir.

Ayrıca YİBF'lere ait bilgilerin sağ tarafında dört adet ikon bulunmaktadır. Bu ikonlardan;

Göster ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Bundan sonra yapılacak

işlemler; YİBF Bilgileri başlığı altından takip edilir.

YİBF'i Güncelle ikonuna basıldığında Yeni YİBF- Ana Bilgiler ekranı çıkmaktadır. Bu

ekranda gerçekleştirilen işlemler; Yeni YİBF- Ana Bilgiler başlığı altından takip edilmelidir.

Ruhsat Başvurusu ikonuna basıldığında YİBF Ruhsat Başvurusu ekranı çıkmaktadır.

Bu ekranda gerçekleştirilen işlemler; YİBF Ruhsat Başvurusu başlığı altından takip

edilmelidir.

Gruba Yeni YİBF Ekle ikonuna basıldığında Gruba Yeni YİBF Ekleme ekranı

çıkmaktadır. Bu menü altında gerçekleştirilen işlemler; Gruba Yeni YİBF Ekleme başlığı

altından takip edilmelidir.



9.2.2.2 İdareden Ruhsat Bekleyen YİBF'ler

Bu menü altında Ruhsat Onayı Bekleyen YİBF'ler sorgulanmakta ve listelenmektedir.

Sorgu ekranı yardımıyla istenilen YİBF aranabilir.

Bu ekranda YİBF'lere ait YİBF numarası, ilgili idare, yapı sahibi, Pafta/Ada/Parsel ve kayıt

tarihleri gösterilmektedir.

Bazı YİBF numaralarının yanında ikonu bulunmaktadır. Bu ikon YİBF numarasına ait

birden fazla YİBF'in olduğunu göstermektedir. ikonuna basıldığında, ikon haline

dönerek altında bulunan diğer YİBF'ler görüntülenmektedir.

Ayrıca YİBF'lere ait bilgilerin sağ tarafında bir adet ikon bulunmaktadır. Bu Göster

ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Bundan sonra işlem; Ruhsat Onayı

Bekleyenler başlığı altından takip edilmelidir.

9.2.3 Güncel YİBF ler

YİBF İşlemleri menüsü altındaki Güncel YİBF'ler menüsü ile Güncel YİBF lere ait liste

görüntülenebilmektedir.



9.2.3.1 Güncel YİBF Listesi

Bu ekranda Güncel YİBF'ler sorgulanabilmekte ve güncel YİBF'ler hakkında bilgi

edinilebilmektedir.

YİBF'lerle ilgili; YİBF numarası, Sahibi, Ada/Parsel Bilgisi, Sözleşme Tarihi, Son Hakediş

ve buna ait % yüzde bilgisi görüntülenmektedir.

Güncel YİBF Listesi ekranındaki bilgilerin sonunda altı adet ikon yer almaktadır. Bu

ikonlardan;

Göster ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı gelmektedir. Bu ekran üzerinde

YİBF'e ait; ana bilgiler, yapı bilgileri, proje ve proje müellifi bilgileri, sözleşme bilgileri,

görevli denetçi ve yardımcı kontrol elemanları ile hakediş bilgileri yer almaktadır.

Bu ekranın altında Hakedişleri, Denetim Bilgileri, Beton Dökümleri, Yazdır, Sözleşme ve

Taahhütname olmak üzere altı adet buton bulunmaktadır.

Hakedişleri ikonuna basıldığında YİBF'in Hakedişleri ekranı gelmektedir. Bu ekran

üzerinde hakediş listesi bulunmaktadır. Listenin üst kısmında bulunan sorgu ekranı

kullanılarak istenilen arama gerçekleştirilebilir. Arama yapmak için Hakediş numarası

girildikten sonra Arama Yap butonuna basmak yeterlidir. Bu ekranın altında Yeni Tespit,

Yılsonu Seviye Tespit ve YİBF Bilgileri olmak üzere üç adet daha buton bulunmaktadır. Yeni

Tespit butonuna basıldığında Yeni Tespit Talebi ekranı çıkmaktadır.

Denetim Bilgileri ikonuna basıldığında YİBF'in Denetim Bilgileri ekranı çıkmaktadır.

Bu ekran üzerinde yapılması gereken işlemler, YİBF'in Denetim Bilgileri başlığı altından

takip edilmelidir.

YİBF ile ilgili İşlemler ikonuna basıldığında ise, YİBF ile ilgili İşlem Tarihçesi ekranı

çıkmaktadır. Bu ekran üzerindeki işlem listesinin sonunda Göster ikonu bulunmaktadır.

Bu ikona basıldığında ise işlem ile ilgili detaylı bilgi veren İşlem Bilgileri ekranı

çıkmaktadır. İşlem Bilgileri ekranında yer alan Mesaj Listesi kısmının sonunda Göster

ikonu bulunmaktadır. Bu ikona basıldığında da mesaja ait bilgilerin yer aldığı Mesaj

Bilgileri ekranı çıkmaktadır. İşlem Bilgileri ekranının altında yer alan Listeye Dön butonuna

basılarak İşlem Tarihçesi ekranına dönülecektir.



Yazdır ikonuna basıldığında, yapıya ilişkin bilgi formunun çıktısı alınmaktadır.

Güncel YİBF Listesi ekranındaki Güncelle ikonuna basılarak YİBF'de Denetim

Personeli Değişikliği ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üzerinde gerekli güncellemeler yapılır.

Ekranın altında; Vazgeç ve Listeye Dön ve 2. Adım - Değişiklikleri Kaydet butonları yer

almaktadır. Bu butonlardan Vazgeç ve Listeye Dön butonuna basılırsa Güncel YİBF Listesi

ekranına geri döner. 2. Adım - Değişiklikleri Kaydet butona basıldığında ise YİBF'de Denetim

Elemanı Değişiklik Kararı ekranı çıkar. Bu ekranda, yapılan işle ilgili bir uyarı mesajı

çıkmakta ve bu uyarı mesajının içinde ekranın altında yer alan Değişiklikleri Kaydet

butonunu aktif hale getirecek Okudum, kabul ediyorum seçeneği bulunmaktadır. Bu

butonun dışında 1. Adım Denetim Bilgileri ve Vazgeç butonları yer almaktadır. 1. Adım Denetim

Bilgileri butonu ile bir önceki ekrana geri dönülür. Vazgeç butonu ile ise Güncel YİBF

Listesi ekranına geri dönülmektedir.



9.2.3.1.1 Hakedişleri

YİBF İşlemleri menüsü altındaki Güncel YİBF'ler menüsüne girildiğinde Güncel YİBF

Listesi ekranı çıkmaktadır. Bu ekranda listelenen Güncel YİBF'lere ait listede Göster

ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı gelmektedir. Bu ekranın altında bulunan

Hakedişleri butonuna basıldığında Güncel YİBF listesinde seçilen YİBF'e ait Hakediş Listesi

çıkmaktadır. Bu listede Hakediş ile ilgili olan bilgiler yer almaktadır. Açılan YİBF'in

Hakedişleri ekranında sorgu yapmak mümkündür. Bunun yanısıra listenin sağ kısmında

yer alan Göster ikonuna basıldığında Hakediş Bilgisi ekranı çıkmaktadır. Bu ekranda

Hakediş ile ilgili detaylı bilgi bulunur.

Hakediş Bilgisi ekranının altında Hakediş Yazdır, YİBF in Hakedişleri ve Tüm Hakedişler olmak

üzere üç adet buton bulunmaktadır.

Hakediş Yazdır butonu yardımıyla YİBF'e ait Hakedişin çıktı önizlemesi hazırlanır ve çıktısı

alınır.

YİBF in Hakedişleri butonuna basıldığında Güncel YİBF Listesi ekranına geri dönmektedir.

Tüm Hakedişler butonuna basıldığında ise tüm Güncel Hakedişleri listelemektedir.

YİBF'in Hakedişleri ekranının altında üç adet buton bulunmaktadır.

· Bu butonlardan birincisi; Yeni Tespit butonudur. Bu butonun aktif olması için YİBF'e ait

onay bekleyen tespitin bulunmaması gerekmektedir. Onay bekleyen tespit olması

durumunda yeni bir tespit talebinde bulunulamayacağı için Yeni Tespit butonu pasif

olacaktır.



· Bu butonlardan ikincisi; Yılsonu Seviye Tespit butonudur. Bu buton yılsonu seviye tespiti

için gereklidir. Bu nedenle bu buton sadece yıl sonunda aktif olmaktadır. Bunun dışında

pasif durumdadır.

· Bir diğer buton ise YİBF Bilgileri butonudur. Bu butona basıldığında YİBF Bilgileri

ekranına dönmektedir.

9.2.3.1.1.1 Yeni Tespit Talebi

YİBF'in Hakedişleri ekranının altında yer alan Yeni Tespit butonuna basıldığında Yeni

Tespit Talebi ekranı çıkmaktadır.

Bu ekranda iş sınıflarına göre tespit talep bilgileri girilerek altta yer alan 2.Adım-Tespit

Talebini Kaydet butonuna basılmalıdır. Bu butona basıldığına Yeni Tespit Talebi Kaydetme

Kararı ekranı çıkmaktadır.

,



Bu ekranda, yapılacak işlem ile ilgili bilgi ve uyarı mesajı bulunmaktadır. Mesajın altında "

Okudum, kabul ediyorum" seçeneği bulunmaktadır. Bu seçenek işaretlendiğinde altta yer

alan Tespit Talebini Kaydet butonu aktif hale gelecektir. Bu butona basılarak işlem kaydedilir

ve YİBF'in Hakedişleri ekranına dönülür. İşlem kaydedilmeden önce; iş sınıflarına göre

girilen tespit taleplerinde değişiklik yapılmak isteniyorsa, 1.Adım-Tespit Seviyeleri butonuna

basarak Yeni Tespit Talebi ekranına dönülerek istenilen değişiklikler yapılabilir. Vazgeç

butonuna basıldığında da işlemden çıkarak YİBF'in Hakedişleri ekranına dönülür.

9.2.3.1.1.2 Yılsonu Seviye Tespit Talebi

YİBF'in Hakedişleri ekranının altında yer alan Yılsonu Seviye Tespit butonuna basıldığında

Yılsonu Seviye Tespit Talebi ekranı çıkmaktadır.

Bu ekranda iş sınıflarına göre yılsonu seviye tespit talep bilgileri girilerek altta yer alan 2.

Adım-Tespit Talebini Kaydet butonuna basılmalıdır. Bu butona basıldığına Yılsonu Seviye

Tespit Talebi Kaydetme Kararı ekranı çıkmaktadır.








basarak Yılsonu Seviye Tespit Talebi ekranına dönülerek istenilen değişiklikler yapılabilir.

Vazgeç butonuna basıldığında da işlemden çıkarak YİBF'in Hakedişleri ekranına dönülür.

9.2.3.1.2 YİBF'in Denetim Bilgileri


Listesi ekranı çıkmakta ve bu ekranda listelenen Güncel YİBF'lere ait listede Göster

ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı gelmektedir.

Bu ekranın altında bulunan Denetim Bilgileri butonuna basıldığında YİBF'in Denetim

Bilgileri ekranı çıkmaktadır.

Bu ekrana, Güncel YİBF Listesi ekranında bulunan Denetim Bilgileri ikonuna basarak

da erişilmektedir.

YİBF'in Denetim Bilgileri ekranında, yapılan denetimlere ait Denetim Bilgisi

bulunmaktadır. Denetim Bilgilerinin sağ tarafında bulunan Göster ikonuna basıldığında

ise denetim ile ilgili detaylı bilgi ve fotograflara ulaşılabilir. Sağ tarafta bulunan ikonlardan

bir diğeri ise Yapı Resmini İndir ikonudur. Bu ikon yardımıyla yapıya ait resim

indirilebilir.

YİBF'in Denetim Bilgileri ekranı altında Yeni Denetim Bilgisi ve YİBF Bilgilerine Geri Dön

olmak üzere iki adet buton bulunmaktadır.

Yeni Denetim Bilgisi butonuna basılarak yeni bir Denetim Bilgisi girilebilir.

YİBF Bilgilerine Geri Dön butonuna basıldığında ise YİBF Bilgileri ekranına geri

dönülmektedir.



9.2.3.1.2.1 Yeni Denetim Bilgisi

Yeni denetim bilgisi girmek için açılan ekranda, doldurulması gereken alanlar doldurularak

altında yer alan 2.Adım Denetim Bilgisini Kaydet butonuna basılmalıdır.

Bu butona basıldığında Yeni Denetim Bilgisi Kaydetme Kararı ekranı çıkmaktadır. Bu

ekranda, yapılacak işlem ile ilgili bilgi ve uyarı mesajı bulunmaktadır. Mesajın altında "


alan Denetim Bilgisini Kaydet butonu aktif hale gelecektir. Bu butona basılarak işlem

kaydedilir ve YİBF'in Denetim Bilgileri ekranına dönülür. İşlem kaydedilmeden önce;

girilen denetim bilgilerinde değişiklik yapılmak isteniyorsa, 1.Adım-Denetim Bilgisi butonuna

basarak Yeni Denetim Bilgisi ekranına dönülerek istenilen değişiklikler yapılabilir. Vazgeç

butonuna basıldığında da işlemden çıkarak YİBF'in Denetim Bilgileri ekranına dönülür.



9.2.3.1.3 Beton Dökümleri


Listesi ekranı çıkmakta ve bu ekranda listelenen Güncel YİBF'lere ait listede Göster

ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı gelmektedir.

Bu ekranın altında bulunan Beton Dökümleri butonuna basıldığında Hazır Beton

Dökümleri ekranı çıkmaktadır. Bu ekranda beton döküm listesi bulunmaktadır. Bu listenin

sağ tarafında bulunan Göster ikonuna basıldığında hazır beton dökümü ile ilgili detaylı

bilgiye ulaşılır.

9.2.4 YİBF Devralma

Herhangi bir nedenle fesih edilen YİBF'in devralma işlemi; YİBF İşlemleri menüsü altındaki

Devralma İşlemleri menüsü ile yapılmaktadır.

YİBF Devralma ekranından; devralınmak istenilen YİBF'e ait YİBF No girilerek sorgulama

yapılabilmektedir. Sorgulama sonucu devralınmak istenilen YİBF listelenecektir.

Bu listede Devralınacak YİBF ile ilgili; YİBF No, İlgili İdare, Yapı Sahibi, Ada/Parsel ve

Seviye bilgileri yer almaktadır. Bu bilgilerin sonunda Devral ikonu bulunmaktadır. Bu

ikona basıldığında Devralınacak YİBF e ait YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Bu ekranın

altında bulunan 2. Adım -Denetim Bilgileri butonuna basılır.



9.2.5 Devir Onayı Bekleyenler

Herhangi bir nedenle fesih edilen YİBF'leri devralma işlemine başvurulduğunda Devir

Onayı Bekleyen YİBF'ler; YİBF İşlemleri menüsü altındaki Devralma İşlemleri menüsünde

listelenmektedir.

Devir Onayı Bekleyen YİBF'lere ait bekleyen YİBF listesi bulunmaktadır. Ayrıca bu ekranda

YİBF'e ait bilgiler yardımıyla, sorgulama yapma olanağı da sağlanmaktadır. Bu ekranda

listelenen YİBF'lere ait YİBF No, İlgili İdare, Yapı Sahibi, Pafta/Ada/Parsel ve Gönderilme

Tarihi bilgileri görüntülenmektedir. Bu bilgilerin sonunda bulunan Göster ikonuna

basıldığında söz konusu YİBF'e ait YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır.



9.2.6 Fesihli YİBF'ler

Herhangi bir nedenle fesih edilen YİBF ler; YİBF İşlemleri menüsü altındaki Fesihli

YİBF'ler menüsünde listelenmektedir.

Fesihli YİBF Listesi; YİBF no, yapı sahibi, Ada/Parsel, F. seviye talep ve F. seviye tespit

tarihi ile seviye bilgilerini içermektedir. Bu bilgilerin sonunda üç adet ikon yer almaktadır.

Bu ikonlardan;

Göster ikonuna basıldığında Fesihli YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Ekran altında

Hakedişleri ve Listeye Geri Dön butonları bulunmaktadır. Bu butonlardan Listeye Geri Dön

butonuna basıldığında Fesihli YİBF Bilgileri ekranına geri dönecektir.

Hakedişleri ikonuna basıldığında da YİBF'in Hakedişleri ekranı çıkacaktır.

YİBF ile ilgili işlemler ikonuna basıldığında ise YİBF'e ait işlemler listelenecektir.



9.2.6.1 Hakedişleri

YİBF İşlemleri menüsü altındaki Fesihli YİBF'ler menüsüne girildiğinde Fesihli YİBF

Listesi ekranı çıkmakta ve bu ekranda listelenen Fesihli YİBF'lere ait listede Göster

ikonuna basıldığında Fesihli YİBF Bilgileri ekranı gelmektedir. Bu ekranın altında bulunan

Hakedişleri butonuna basıldığında da Fesihli YİBF listesinde seçilen YİBF'e ait Hakediş

Listesi çıkmaktadır. Bu listede Hakediş ile ilgili olan bilgiler yer almaktadır. Açılan YİBF'in

Hakedişleri ekranında sorgu yapmak mümkündür. Bunun yanısıra listenin sağ kısmında

yer alan Göster ikonuna basıldığında YİBF'in Hakedişleri ekranı çıkmaktadır. Bu

ekranda Hakediş ile ilgili detaylı bilgi bulunur.

YİBF'in Hakedişleri ekranına; Fesihli YİBF Listesi ekranında bulunan Hakedişleri

ikonu ile de ulaşılabilmektedir.

Hakediş Bilgisi ekranının altında; YİBF in Hakedişleri ve Tüm Hakedişler olmak üzere iki adet

buton bulunmaktadır.

YİBF in Hakedişleri butonuna basıldığında bu zamana kadar YİBF üzerindeki hakedişleri

ekrana getirmektedir.

Tüm Hakedişler butonuna basıldığında ise tüm hakedişler listelenmektedir.

YİBF in Hakedişleri ekranının altında iki adet buton bulunmaktadır.

· Bu butonlardan birincisi; Fesih Seviye Tespit Talebi butonudur. Bu butona basılarak fesih

seviye tespit talebinde bulunulabilir.

· Bu butonlardan ikincisi ise; YİBF Bilgilerine Geri Dön butonudur. Bu butona basıldığında

Fesihli YİBF Bilgileri ekranına geri dönecektir.



9.2.6.2 Fesih Seviye Tespit Talebi

Fesihli YİBF Bilgileri ekranında bulunan Hakedişleri ikonuna basıldığında; YİBF'in

Hakedişleri ekranı çıkmaktadır. Bu ekranın altında bulunan Fesih Seviye Tespit Talebi

butonuna basıldığında ise; Fesih Seviye Tespit Talebi ekranı çıkmaktadır.

Bu ekranda iş sınıflarına göre tespit talep bilgileri girilerek altta yer alan 2.Adım-Tespit

Talebini Kaydet butonuna basıldığında Fesih Seviye Tespit Talebi Kaydetme Kararı

ekranı çıkmaktadır.






basarak Fesih Seviye Tespit Talebi ekranına dönülerek istenilen değişiklikler yapılabilir.

Vazgeç butonuna basıldığında da işlemden çıkarak YİBF'in Hakedişleri ekranına dönülür.



9.2.7 Hazır Beton Dökümleri

Hazır Beton Dökümleri menüsü; YİBF İşlemleri menüsü altında bulunmaktadır. Bu menü

başlığı altında Hazır Beton Dökümleri ekranı çıkmakta ve bu ekran üzerinde beton döküm

listesi bulunmaktadır. Beton Dökümü ile ilgili bilgilerin bir kısmı tablo halinde

gözükmektedir. Tabloların sonunda yer alan Göster ikonuna basıldığında Hazır Beton

Dökümü Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üzerinde de dökümün yapılacağı YİBF ve

döküm bilgisinin ayrıntıları yer almaktadır.

9.3 Hakediş İşlemleri

Hakediş İşlemleri menüsü altında Güncel YİBF Hakedişleri ve Fesih Hakedişleri

başlıkları yer almaktadır. Bu menü yardımıyla Güncel ve Fesihli YİBF'lerin hakediş işlemleri

gerçekleştirilmektedir.

9.3.1 Güncel YİBF Hakedişleri

Bu menü yardımı ile tüm YİBF'lerin Güncel Hakedişleri görülebilmektedir. Güncel

Hakedişler ile ilgili olarak YİBF no, hakediş, tip, tarih, seviye talep, seviye onaylı ve durumu

bilgileri bulunmaktadır.

Listenin sonunda yer alan Göster ikonuna basıldığında Hakediş Bilgisi ekranı



çıkmaktadır.

9.3.2 Fesih Hakedişleri

Bu menü yardımı ile tüm Fesih Hakedişleri görüntülenmektedir. Fesih Hakedişleri ile ilgili

olarak YİBF no, hakediş, tip, tarih, seviye (onaylı), seviye (talep) ve durumu bilgileri

bulunmaktadır.

Listenin sonunda yer alan Göster ikonuna basıldığında Hakediş Bilgisi ekranı

çıkmaktadır.

9.4 Firma İşlemleri

Firma İşlemleri menüsü altında Firma Genel Bilgileri, Denetçiler, Yardımcı Kontrol

Elemanları, Kontör Tarihçesi ve Neden İşlem Yapamıyorum? alt menüleri

bulunmaktadır. Firma Genel Bilgileri menüsü altında YDK hakkında genel bilgiler yer

almakta ve bazı bilgilerin güncellenmesine izin vermektedir.



9.4.1 Firma Bilgileri

Firma İşlemleri menüsünün altında yer alan Firma Genel Bilgileri alt başlığı altında;

firmaya ait genel bilgiler, kurucularına ait bilgiler ve YİBF bilgileri bulunmaktadır. Bu

bilgilerden bir kısmının güncellenmesi bu alanda yapılabilmektedir.

Firmaya ait adres, telefon, faks, şube adresleri, URL ve e-posta adres bilgileri bu pencere

üzerinde güncellenebilir bilgilerdir. Bu bilgilerden güncellenmesi istenenler yazılarak

Güncelle butonuna basılır. Bu sayede firma bilgileri üzerinde yapılması gereken

güncellemeler sisteme yansıtılmaktadır. Bunun dışında güncellenmesi gereken diğer

bilgiler ise; Yapı Denetim Kurulu Başkanlığı tarafınca güncellenmektedir.



9.4.2 Denetçiler

Firma İşlemleri menüsünün altında yer alan Firma Personeli menüsü altında yer alan

Denetçiler menüsü altında YDK bünyesinde görevli olan denetçilerin listesi görülmektedir.

Bu listede denetçilere ait genel bilgiler ve denetçilerin sorumluluğunda olan YİBF'lerin

toplam sayısı bulunmaktadır. Ekranda yer alan denetçilere ait bilgilerin en sonunda

bulunan Göster ikonuna tıklandığında ise denetçinin görev aldığı YİBF listesine ulaşılır.

Listede yer alan YİBF'lere ait satır sonlarında 2 adet ikon bulunmaktadır.

Bu ikonlardan ilki; YİBF hakkında bilgi verme niteliğindedir. Devir Onayı Bekliyor YİBF,

Ruhsat Bekliyor YİBF ve Ruhsat Başvuru Bekliyor ikonlarından biri bulunabilir.

Sondaki Göster ikonuna basıldığında ise YİBF e ait Ana bilgiler, Yapı Bilgileri, Proje

Bilgileri, Proje Müellifi Bilgileri, Sözleşme bilgileri, Görevli Denetçi ve Yardımcı Kontrol

Elemanlarına ait bilgiler ile Gruba ait tüm YİBF bilgileri ve Hakediş Bilgileri yer almaktadır.



9.4.3 Yardımcı Kontrol Elemanları

Firma İşlemleri menüsünün altında yer alan Firma Personeli menüsü altında yer alan

Yardımcı Kontrol Elemanları menüsü altında YDK bünyesinde görevli olan yardımcı

kontrol elemanlarının listesi görülmektedir. Bu listede yardımcı kontrol elemanlarına ait

genel bilgiler bulunmaktadır.

Listenin sonunda; YİBF'lere iki adet ikon bulunmaktadır.

Bu ikonlardan ilki; YİBF hakkında bilgi verme niteliğindedir. Ruhsat Bekliyor YİBF

ikonu ya da Ruhsat Başvuru Bekliyor ikonu bulunabilir.

Listenin sonunda yer alan Göster ikonuna basıldığında ise; YİBF'e ait ana bilgiler, yapı

bilgileri, proje bilgileri, proje müellifi bilgileri, sözleşme bilgileri, görevli denetçi ve yardımcı

kontrol elemanlarına ait bilgiler ile gruba ait tüm YİBF bilgileri ve hakediş bilgileri yer

almaktadır.

9.4.4 Kontör Tarihçesi

Firma İşlemleri menüsünün altında yer alan Kontör Tarihçesi alt başlığı; YDK'nın ne

zaman, ne kadar kontör yüklediği ve yaptığı işlemlerle ne kadar kontör harcadığını

gösteren bir menüdür. Bu menüde kontör miktarı, tarihi, açıklaması, dekontu ve tutarı

bilgileri incelenebilir.



9.4.5 Neden İşlem Yapamıyorum

Firma İşlemleri menüsünün altında yer alan Neden İşlem Yapamıyorum? alt başlığı;

YDK'nın firma sorunlarını listeleyen bir menüdür. Bu menüde firmaya ait belirlenen

sorunların numaraları, hangi YİBF'le ilgili olduğu, sorun, başlangıç ve kalan gün gibi

bilgilere ulaşılmaktadır.

9.5 Mesajlarım

Mesajlar, sistemin haberleşme altyapısıdır.

Bu bölüm; hem sistemde meydana gelen olaylarla ilgili olarak bilgilendirme ve uyarma,

hem de kullanıcılar arasında haberleşme amacıyla kullanılmaktadır.

9.5.1 Yeni Mesaj

Bu ekranda Başlık ve Mesaj alanlarını kullanarak sormak istediğiniz soru ya da yaşadığınız

sorunlarla ilgili Sistem Yöneticisine mesaj atabilirsiniz.



9.5.2 Gelen Kutusu

Bu ekranda size gönderilmiş olan mesajları görebilirsiniz. Mesajın yanında ünlem işareti

bulunuyorsa bu mesajı okumadığınız anlamına gelir. Mesajı Göster ikonuna basarak

okuyabilirsiniz.

9.5.3 Giden Kutusu

Bu ekranda göndermiş olduğunuz mesajları görebilirsiniz. Mesajın yanında ünlem işareti

bulunuyorsa bu mesajı okumadığınız anlamına gelir. Mesajın e-posta ile gönderilip

gönderilmediği ve okunup okunmadığı bilgileri de bu ekranda listelenmektedir.

Mesajın yanında bulunan Göster ikonuna basıldığında mesaja ilişkin detay bilgileri

bulabilirsiniz.



9.6 İşlemlerim

Sistemde gerçekleşen birçok işlem, işlem zamanı, içeriği, kimler tarafından

gerçekleştirildiği gibi birçok bilgilerle beraber kaydedilmektedir. Bu bilgiler; hem denetim

açısından sonraki zamanlarda kullanılır, hem de güvenlik açısından kullanıcıların

kendilerinin ve sistem yöneticilerinin, kullanıcıların ne zaman, hangi işleri gerçekleştirdiği

sorusuna yanıt olarak kullanılır.

Özet olarak YİBF'ler, YDK, denetçiler, yardımcı kontrol elemanları, hazır beton firmaları,

laboratuvar firmaları ile ilgili birçok eylem ilgili bilgileriyle birlikte kaydedilir. Kullanıcılar İşlem

Tarihçesi altından kendi gerçekleştirdikleri işlemlerin neler olduklarını ana menüde

inceleyebilirler.

Bazı işlemler gerçekleştiğinde ilgili olan YDK, denetçi, kurum personeli bu işlem hakkında

bilgilendirilir veya uyarılırlar.



9.6.1 İşlem Tarihçesi

Bu ekranda ilgili işlemlerin listesi verilir. Bu işlemlerin başlık, zaman bilgileri verilir. İstenirse

Göster ikonuyla işlemin detay bilgilerine bakılabilir.

9.6.2 İşlem Bilgileri

Bu ekranda işlemin detaylı olarak bilgileri gösterilir, varsa bu işlem ile ilgili gönderilmiş

mesajlar listelenir.

Documents

YAPI DENETİM KURULUŞU KULLANIM KILAVUZU - yds.gov.tryds.gov.tr/dosyalar/1328085832-YDK.pdf · Yapı Denetim Sistemi YAPI DENETİM KURULUŞU KULLANIM KILAVUZU ULUSAL CAD ve GIS ÇÖZÜMLERİ