XX. századi iratok tömeges digitalizálása

Az MTI-kőnyomatosok digitalizálásának intézményvezetői kérdései

MLE Vándorgyűlés, Állományvédelmi SzekcióSopron, 2009. augusztus 18.

K 428Magyar Távirati Iroda, Kőnyomatosok, 1920–1949 (1956) Napi tudósítások időrendben Rádiófigyelő Lapszemle Bizalmas értesítések Heti kiadás Egészségügyi hírek Ki nem adott közlemények Házi tájékoztatók Német nyelvű kiadás Pro domo Külpolitikai szemle

Mennyiség: 929 kötet, 21 csomó, 160 dobozDigitális felvétel: kb. 630 000 oldalKivitelezés ideje:Szolgáltatás: 2009. július 1. után,Online, ingyenesen, kétrétegű pdfben

Digitalizálás 2009-ben (kiemelt projekt)

Digitalizálás 2009-ben (kiemelt projekt)

XX. századi iratok tömeges digitalizálása

2008. XII. 04. Kormányhatározat az MTI-anyag digitalizálásárólXII. 15. A MOL szervezeti egységei 2009. évi munkatervének véglegesítése

Kronológia

A Kormány1. az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 38. § (1) bekezdésében biztosított

jogkörében el-rendeli a 2008. évi központi költségvetés általános tartaléka terhére az alábbi összegek melléklet szerinti átcsoportosítását összesen 2660,4 millió forint összegben:

a) a 2011. évi magyar EU elnökségre való felkészülés 2008. évben elvégzendő feladatai közé tartozó info-kommunikációs beszerzések és az EU mellett működő Állandó Képviselet elhelyezésével kapcsolatos kiadások fedezetére 2560,4 millió forint;

Felelős: pénzügyminiszter külügyminiszter

Határidő: azonnalb) a Magyar Távirati Iroda Zrt. részére a digitális archívum közérdekű

használhatóságának javítására, ke-resési lehetőségeinek bővítésére, a fényképarchívum és a hírarchívum egy részének digitalizációjához, az így digitalizált adatok — nem kereskedelmi célú felhasználás esetén ingyenesen hozzáférhetővé tétellel megvalósuló — internetes közzétételéhez, valamint az 1989 és 2004 közötti hírarchívum — nem kereskedelmi célú felhasználás esetén ingyenesen hozzáférhetővé tétellel megvalósuló — internetes közzétételéhez 100,0 millió forint;Felelős: pénzügyminiszter

a Magyar Távirati Iroda Zrt. elnöke Határidő: azonnal2. az 1. b) pontban jelzett összegre vonatkozóan elszámolási kötelezettséget ír elő. Felelős: a Magyar Távirati Iroda Zrt. elnöke Határidő: 2009. június 30.

2167/2008. (XII. 4.) Korm. Határozat a 2008. évi központi költségvetés általános tartalékának előirányzatából történő felhasználásról

XX. századi iratok tömeges digitalizálása

XX. századi iratok tömeges digitalizálása

2008. XII. 04. Kormányhatározat az MTI-anyag digitalizálásárólXII. 15. A MOL szervezeti egységei 2009. évi munkatervének véglegesítése

2009. I. 05. A MOL informálisan értesül arról, hogy az MTI „majd keresni fogja”I. 13.Első vezetői megbeszélés az MTI-velI–II. Szakmai-állományvédelmi előkészületek tervezése

Két vállalkozó felméri az anyagot a digitalizálás és az OCR-ezés lehetőségének megállapítására (8 alkalom)III. 02. Próbaszkennelés

Kronológia

XX. századi iratok tömeges digitalizálása

Kiindulási helyzetMTI-kezdeményezés a MOL-ban őrzött, MTI Kőnyomatosok „Napi jelentés” sorozatának 1938–1944 közötti „érdekes időszaka” digitalizálására. (154 kötet) kb. 100 000 oldalA digitalizálás költségeit az MTI fizeti, a teljes képállományt megkapja a MOL is, és nem kereskedel-mi céllal szolgáltathatja azt.

1. A finanszírozási feltételek időbeli adottsága, tartóssága, megismétlődése2. A levéltári anyag forrásértéke3. A levéltári anyag digitalizálásra alkalmassága

•Állományvédelmi szempontok (bekötött állapot, savas papírlapok, eltérő méretek)•Próbaszkennelés

4. A levéltári anyag előkészítettsége•Szakmai szempontok (tulajdonbélyegzés, jelzetelés, leszámozás, digitalizálásra kiadás és visszarendezés) — kísérletek a munka felgyorsítására (fizikai vagy szovtveres jelzetelés)•Állományvédelmi szempontok (kötetek lapra szedése, tárolótéka készítése, szükség szerint restaurálás, megerősítés)

5. Az emberi tényező (érvek és kompenzációk)6. Kockázatok és elhárításuk (a „tömeges” és a „digitalizálás” kockázatai)7. Alternatívák (jobb feltételekre várás, mikrofilmezés, gépi savtalanítás)

A vezetői döntés kérdései

XX. századi iratok tömeges digitalizálása

2008. XII. 04. Kormányhatározat az MTI-anyag digitalizálásárólXII. 15. A MOL szervezeti egységei 2009. évi munkatervének véglegesítése

2009. I. 05. A MOL informálisan értesül arról, hogy az MTI „majd keresni fogja”I. 13.Első vezetői megbeszélés az MTI-velI–II. Szakmai-állományvédelmi előkészületek tervezése

Két vállalkozó felméri az anyagot a digitalizálás és az OCR-ezés lehetőségének megállapítására (8 alkalom)III. 02. PróbaszkennelésIII. 06. Szerződéskötés az MTI-vel az MTI „Kőnyomatosok” 1920–1944 közötti „Napi jelentések” sorozatának digitalizálására: 562 kötet, kb. 400 000 oldal (később két kiegészítés, bővül az évkör, a sorozatok száma, az összterjedelem)III–VI. Szakmai-állományvédelmi előkészítő munkálatokIII. 20. Az Arcanum Adatbázis Kft. megkezdi a Bécsi kapu téri anyag digitalizálásátIII. 25. Kontrollmegbeszélés az előkészítés és digitalizálás tapasztalatairólVI. 30. A digitalizálás befejezése, közel 710 000 oldal elkészültIX. 01. MOL-szolgáltatásként működik az MTI-könyomatos

(http://mol.arcanum.hu/mti)

Kronológia

XX. századi iratok tömeges digitalizálása

Tervmódosítás

Az érintett szervezeti egységek (II., V., X.) éves tervfeladatait egy negyedévre módosították.

• II. főosztály (1867–1944): valamennyi munkatárs: levéltáros és kezelő is végezte az előkészítést, összesen 3144 munkaórában. Ebből a dobozolás, az anyagmozgatás és a pakolás időtartama 74 munkaóra volt, az irat-pecsételés, leszámozás és esetenkénti jelzetelés pedig 3070 munkaórát tett ki.

• V. főosztály (1945– ): 8 kezelő és 8 referens végezte az előkészítést, ösz-szesen 252 munkaórában (+140 munkaóra az előkészítés).

• X. főosztály: A restaurálóműhely dolgozói 563, a kötészet munkatársai összesen 1471 munkaórát fordítottak az MTI-digitalizálás előkészítési és utómunkálataira.

Összes munkaóra 5430 óra, vagyis 31,2 hóA 2008. évi MOL átagfizetéssel számolva (193 000 Ft) több mint 6 millió

Ft értékű munkavégzés!

A vezetői döntés következményei

XX. századi iratok tömeges digitalizálása

Irattípus Kötet Mappa Fájl GBBizalmas értesítések 68 68 13 637 60Budapesti Értesítő 40 44 8 666 28Házi Tájékoztató 99 99 41 650 160Heti Kiadás 23 23 7 557 30Ki nem adott közlemények 21 21 4 817 17

Külföldi-belföldi hírek (Hess András tér) 178 186100 714 344

Kulturális hírek (Hess András tér) 10 2 698 8

Sportkiadás (Hess András tér) 15 5 741 19

Napi Hírek 549 549275 153

Rádiófigyelő (szálas anyag) 18 9 098 25

Lapszemle 101 101130 287 420

Bizalmas külpolitikai szemle 3 3 562 2Egészségügyi kiadás 1 1 57 1Pro Domo 11 11 2 318 5

Szigorúan bizalmas 14 8 114 26

Külföldi hírek 56-os anyag 58 16 347 45

MOT 319 71 479 258Sportkiadás 1956 (benne az Olimpiai különszám) 18 5 797 15

Külföldi sajtószolgálat 3 989 3

Frankhamisítás 1 721 2

Sztalin szülinapja

Összesen 1094 1 562706 402 1 468

MOL szkennelte anyagok

Helyreigazítások 1 215

Pro Domo 2 202

Üzenetek 3 936

Visszajelentések 3 864

Összesen 9 2 217 9

Eredmények:

• 1571 kötet, csomó

• 708 619 oldal

• 1,5 TB információ

Köszönöm a figyelmet.

Reisz T. Csaba (reisz.t.csaba@mol.gov.hu)

Magyar Országos Levéltár (www.mol.gov.hu)

http://mol.arcanum.hu/mti(2009. szeptember 1-jétől)