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XVII Curso Internacional de Crédito Educativo“Cálculo y Evaluación de Costos en Programas de Crédito Educativo”
Los Costos como Herramienta para la
Toma de Decisiones
XVII Curso Internacional de Crédito Educativo“Cálculo y Evaluación de Costos en Programas de Crédito Educativo”
Los Costos como Herramienta para la
Toma de Decisiones
Regla Brito de Vargas
Cancún, México 4-8 de Octubre 2004
Regla Brito de Vargas
Cancún, México 4-8 de Octubre 2004
Decisiones GerencialesDecisiones Gerenciales
“Lo que no se costea no se evalúa, ni se controla, ni se mejora”“Lo que no se costea no se evalúa, ni se controla, ni se mejora”
Las Decisiones Gerenciales implican una selección entre cursos de acción opcionales, donde los COSTOS juegan un papel preponderante.
Las Decisiones Gerenciales implican una selección entre cursos de acción opcionales, donde los COSTOS juegan un papel preponderante.
OPCIÓN 1
OPCIÓN 2
OPCIÓN 3 INDICADOR 3
INDICADOR 2
INDICADOR 1
ASIGNARVALOR
DECISIÓN
Función Tradicional de los CostosFunción Tradicional de los Costos
Para incrementar las utilidades en un ambiente competitivo hay que conocer el comportamiento de los costos.
Esto nos ayudará a mejorar los procesos y por ende, las utilidades.
Por esta razón se hace necesario adentrarnos en los sistemas de costeo como instrumentos que nos permiten aportar información para mejorar los gastos.
Para incrementar las utilidades en un ambiente competitivo hay que conocer el comportamiento de los costos.
Esto nos ayudará a mejorar los procesos y por ende, las utilidades.
Por esta razón se hace necesario adentrarnos en los sistemas de costeo como instrumentos que nos permiten aportar información para mejorar los gastos.
Función Tradicional
Sistemas de CosteoSistemas de Costeo
• Herramientas apropiadas para producir información cuantitativa para medir y reportar la información financiera, y para ayudar a cumplir las metas institucionales.
• Herramientas apropiadas para producir información cuantitativa para medir y reportar la información financiera, y para ayudar a cumplir las metas institucionales.
Evaluación de Costos
Asignar Recursos Mejorar Procesos
Planificación
Decisión
Definiciones ImportantesDefiniciones Importantes
• COSTO:Es el efectivo o equivalente de efectivo que se sacrifica para obtener bienes y servicios que se espera nos aporten un beneficio actual o futuro.
• GASTO:Es el efectivo o equivalente de efectivo donde el beneficio del desembolso ya se obtuvo.
PERDIDA:Es un costo que expira sin producir ningún beneficio
Definiciones Importantes…(Continuación)Definiciones Importantes…(Continuación)
OBJETO DE COSTO:Es cualquier partida (productos, clientes, departamentos, proyectos, o actividades) por las cuales se miden y distribuyen los costos.
PROCESO / ACTIVIDAD:Es un grupo de tareas lógicamente relacionadas que emplean los recursos de la organización para dar resultados definidos en apoyo a los objetivos trazados.
Para asignar costos a los objetos de costos se debe realizar lo siguiente:Para asignar costos a los objetos de costos se debe realizar lo siguiente:
Objetos de CostoObjetos de Costo
1. Recopilar, Clasificar y Ordenar los Costos.• Permitirá distinguir grupos de costos uniformes.
2. Asignar Costos a los Objetos de Costo• Permitirá clasificar los costos en Directos o Indirectos,
según se relacionen exclusiva o parcialmente con el objeto de costo.
3. Relacionar el Gasto e Inversión con el Costo Total de cada bien y servicio proporcionado por una Unidad Responsable.
4. Es crucial una distribución precisa de los objetos de costo.
1. Recopilar, Clasificar y Ordenar los Costos.• Permitirá distinguir grupos de costos uniformes.
2. Asignar Costos a los Objetos de Costo• Permitirá clasificar los costos en Directos o Indirectos,
según se relacionen exclusiva o parcialmente con el objeto de costo.
3. Relacionar el Gasto e Inversión con el Costo Total de cada bien y servicio proporcionado por una Unidad Responsable.
4. Es crucial una distribución precisa de los objetos de costo.
Objetos de Costo… (continuación)Objetos de Costo… (continuación)
•Asegurar la eliminación de procesos o actividades que NO agregan Valor.
Una parte importante de los costos está en los procesos que se llevan a cabo para alcanzar los objetivos de la institución, previamente determinados en la cadena de valor.
•Asegurar la eliminación de procesos o actividades que NO agregan Valor.
Una parte importante de los costos está en los procesos que se llevan a cabo para alcanzar los objetivos de la institución, previamente determinados en la cadena de valor.
Antes de Estudiar los
Métodos de Medición de CostosSTOP STOP
Factores de CostoFactores de Costo
COSTOS
Equipos
Tecnología
Procesos
Controles
Suministros
Apoyo Gerencial
Rec. Humanos
Instalaciones
Métodos de Reducción de CostosMétodos de Reducción de Costos
• Sin el mejoramiento de la calidad y la reducción de costos no es posible construir sistemas eficaces de gestión de costos.
• Las acciones que debemos emprender para eliminar las actividades o procesos que no agregan valor son las siguientes:
• Sin el mejoramiento de la calidad y la reducción de costos no es posible construir sistemas eficaces de gestión de costos.
• Las acciones que debemos emprender para eliminar las actividades o procesos que no agregan valor son las siguientes:
- Eliminar • Preguntar ¿Por qué es Necesario?• ¿Cuál es el Objeto?
Nos sirve para eliminar los detalles o actividades innecesarias.
- Combinar• ¿Donde? ¿Cuándo? ¿Quién?
Nos ayudan a combinar las actividades o procesos cuando no ha sido posible su eliminación.
Métodos de Reducción de Costos … (continuación)Métodos de Reducción de Costos … (continuación)
- ReordenarSi los detalles son necesarios y no pueden combinarse, conviene ver si se pueden ordenar de otra forma mas correcta.
- SimplificarSi no podemos eliminar, combinar, ni reordenar, aún nos queda la posibilidad de simplificar la metodología utilizada para que la actividad o proceso sea mas fácil y menos costosa.
Métodos de Reducción de Costos … (continuación)Métodos de Reducción de Costos … (continuación)
Al realizar este análisis e identificar estos procesos donde podemos hacer mejoras, garantizamos procesos mas eficientes a menor costo. Uno de los enfoques más utilizados para medir los costos es el costeo operativo el cual intenta identificar ineficiencias en las distintas actividades que realiza la institución.
Una vez que se ha determinado correctamente el segmento de mercado a atender, los productos y servicios a ofrecer; se concentra más en la generación de los costos (ineficiencia).
Métodos de Reducción de Costos … (continuación)Métodos de Reducción de Costos … (continuación)
Herramientas del Costeo OperativoHerramientas del Costeo Operativo
A. Análisis de Generación de Costos
B. Costos Operativos Unitarios Totales
C. Costeo sobre la Base de las Actividades (ABC)
D. Costos Operativos Unitarios Estándares sobre la base de un Análisis de Procesos.
A. Análisis de Generación de Costos
B. Costos Operativos Unitarios Totales
C. Costeo sobre la Base de las Actividades (ABC)
D. Costos Operativos Unitarios Estándares sobre la base de un Análisis de Procesos.
A. Análisis de Generación de CostosA. Análisis de Generación de Costos
El Análisis de Generación de Costos es la forma más sencilla de determinar los costos operativos.
Se basa en la construcción de una matriz que tiene la finalidad de asignar los diferentes costos a los servicios que se prestan.
Para esto, en primer lugar se debe detallar los costos reales según el plan de cuentas (columna 1), para luego separar estos costos totales en diferentes rubro: los costos directamente relacionados con la generación de servicio, los indirectamente relacionados y los costos que no tienen ninguna relación.
El Análisis de Generación de Costos es la forma más sencilla de determinar los costos operativos.
Se basa en la construcción de una matriz que tiene la finalidad de asignar los diferentes costos a los servicios que se prestan.
Para esto, en primer lugar se debe detallar los costos reales según el plan de cuentas (columna 1), para luego separar estos costos totales en diferentes rubro: los costos directamente relacionados con la generación de servicio, los indirectamente relacionados y los costos que no tienen ninguna relación.
Matriz de Generación de CostosMatriz de Generación de Costos
Costos TotalesCostos TotalesCostos DirectosCostos Directos
Costo de Personal Gerencial
Otros Costos Indirectamente Relacionados con la Generación de Servicios
Brecha de Benchmarking eIndicadores Actuales.
Uso de Personal Sobrecalificado
Relacionados con la Generación del ServicioRelacionados con la Generación del Servicio
Costo de Personal según Benchmarking.
Otros Costos Directamente Relacionados con la Generación de Servicios
Costos IndirectosCostos Indirectos CostosCostos No RelacionadosNo Relacionados
Detalle de todas las cuentas con los costos actuales.
(según catálogo de cuentas)
1 2 3 4
• El Costo de Personal es el que tiene mayor peso en la estructura total de los costos operativos.
• Se proponen niveles de eficiencia para establecer metas (benchmarking) que permitan asignar eficientemente el salario del personal directamente relacionado con los servicios y la parte ociosa de este salario que no se utiliza en la generación de los mismos.
• El Costo de Personal es el que tiene mayor peso en la estructura total de los costos operativos.
• Se proponen niveles de eficiencia para establecer metas (benchmarking) que permitan asignar eficientemente el salario del personal directamente relacionado con los servicios y la parte ociosa de este salario que no se utiliza en la generación de los mismos.
Matriz de Generación de Costos… (continuación)Matriz de Generación de Costos… (continuación)
• Una vez que se distribuyen todos los costos en las diferentes columnas, se pone mayor énfasis en el análisis de la tercera y cuarta columna donde, posiblemente, se generan las ineficiencias.
• Este método tiene un alcance limitado y sólo permite identificar las grandes fuentes de ineficiencia.
• Una vez que se distribuyen todos los costos en las diferentes columnas, se pone mayor énfasis en el análisis de la tercera y cuarta columna donde, posiblemente, se generan las ineficiencias.
• Este método tiene un alcance limitado y sólo permite identificar las grandes fuentes de ineficiencia.
Matriz de Generación de Costos… (continuación)Matriz de Generación de Costos… (continuación)
B. Costos Operativos Unitarios TotalesB. Costos Operativos Unitarios Totales
Costo Total por Producto
Volumen Total
Costo Operativo Costo Operativo Unitario TotalUnitario Total
• Ejemplo: Se puede calcular los costos totales operativos de los diferentes servicios crediticios y relacionarlos al total de la cartera colocada.
• Ejemplo: Se puede calcular los costos totales operativos de los diferentes servicios crediticios y relacionarlos al total de la cartera colocada.
B. Costos Operativos Unitarios TotalesB. Costos Operativos Unitarios Totales
1. Se debe definir los productos que se pretenden analizar.
2. Asignar los costos reales directamente relacionados al servicio que deseamos analizar.
Esto se realiza normalmente en función al personal involucrado directamente con el producto.
Con este método se podrá asignar un 20% ó 30% del total de los costos. El resto, está representado por los costos indirectos, los cuales deben ser distribuidos por medio de una matriz de asignación.
1. Se debe definir los productos que se pretenden analizar.
2. Asignar los costos reales directamente relacionados al servicio que deseamos analizar.
Esto se realiza normalmente en función al personal involucrado directamente con el producto.
Con este método se podrá asignar un 20% ó 30% del total de los costos. El resto, está representado por los costos indirectos, los cuales deben ser distribuidos por medio de una matriz de asignación.
Matriz de Distribución de Costos IndirectosMatriz de Distribución de Costos Indirectos
Matriz Crédito Estudiantil
Otros Productos
Total
Gastos Administrativos
37.0% 63% 100%
Número de Cuentas (a) 8% 92% 100%
Balance(Volumen)
(b) 5% 95% 100%
Personal Directo (c) 18% 82% 100%
Costo de Personal Indirecto
(d) 29.0% 71.0% 100%
En el siguiente cuadro se muestra como estas variables explican la distribución de los distintos costos indirectos y su criterio de asignación.
Criterio de Criterio de AsignacióAsignació
nn
Crédito Crédito EstudianEstudian
tiltil
Otros Otros ProductosProductos
TotalTotal
Previsiones 7,687 84,621 92,308
Salarios 123,369 258,043 381,412
- Salarios Directos 27,178 22,847 50,025
- Salarios Indirectos (d) 96,190 235,198 331,388
Otros Costos Administrativos 64,006 176,645 240,651
- Alquiler (c) 7,260 13,048 20,308
- Transporte (c) 291 1,374 1,665
- Material de Escritorio (a) 443 7,294 7,737
- Comunicación (a) 355 5,857 6,212
- Amortización Software (a) 1,245 20,517 21,762
- Seguros para Oficina (c) 6,987 9,556 16,543
- Mantenimiento (c) 5,511 9,903 15,414
- Seguros 0 23,385 23,385
- Depreciación (c) 16,845 30,274 47,119
- Otros (d) 25,069 52,437 77,506
Total 219,644 909,318 1,128,962
Cada usuario puede crear su propia matriz de asignación.
Es una deficiencia del método ya que los resultados pueden llegar a ser también subjetivos y, en función a cómo se realice el análisis, alejarse de los costos reales que se pretenden estimar.
Otra deficiencia es la imposibilidad de definir claramente el origen de ineficiencias, ya que se asigna la totalidad de los costos a los diferentes productos analizados por lo que se distribuyen las ineficiencias entre los mismos.
Cada usuario puede crear su propia matriz de asignación.
Es una deficiencia del método ya que los resultados pueden llegar a ser también subjetivos y, en función a cómo se realice el análisis, alejarse de los costos reales que se pretenden estimar.
Otra deficiencia es la imposibilidad de definir claramente el origen de ineficiencias, ya que se asigna la totalidad de los costos a los diferentes productos analizados por lo que se distribuyen las ineficiencias entre los mismos.
Distribución de Costos Indirectos…(continuación)Distribución de Costos Indirectos…(continuación)
C. Costeo sobre la Base de las ActividadesC. Costeo sobre la Base de las Actividades
El esquema del costeo por actividad permite comprender el costo de aquellas actividades que impactan en forma más relevante a los productos y procesos.
Las bases de asignación utilizadas en la fijación de los costos indirectos y algunos gastos administrativos son unidades de medidas determinadas por las actividades operativas más significativas realizadas durante los procesos.
Siendo las actividades el elemento básico del costeo, se precisa de los siguientes pasos para la construcción del modelo:
El esquema del costeo por actividad permite comprender el costo de aquellas actividades que impactan en forma más relevante a los productos y procesos.
Las bases de asignación utilizadas en la fijación de los costos indirectos y algunos gastos administrativos son unidades de medidas determinadas por las actividades operativas más significativas realizadas durante los procesos.
Siendo las actividades el elemento básico del costeo, se precisa de los siguientes pasos para la construcción del modelo:
Método de Costeo ABCMétodo de Costeo ABC
1. Primera Fase: Definición detallada del alcance
Entender la estructura organizacional, procesos, productos y servicios de la institución.
Revisar el sistema de contabilidad con relación a conceptos y clasificación de las cuentas contables, centros de costos y criterios de distribución de los costos.
Las bases utilizadas para la distribución de los costos y gastos de los procesos de apoyo a las actividades productivas y operativas, se denominan generadoras de costos o DRIVERS.
1. Primera Fase: Definición detallada del alcance
Entender la estructura organizacional, procesos, productos y servicios de la institución.
Revisar el sistema de contabilidad con relación a conceptos y clasificación de las cuentas contables, centros de costos y criterios de distribución de los costos.
Las bases utilizadas para la distribución de los costos y gastos de los procesos de apoyo a las actividades productivas y operativas, se denominan generadoras de costos o DRIVERS.
2. Segunda Fase:Recolección de Información
Identificar los generadores de recursos mediante el análisis de la composición del modelo de procesos y actividades y la validez de la jerarquía de objetos de costos.
Se realiza la capacitación de las partes involucradas en la estrategia de recolección de información y lograr un entendimiento común del modelo.
2. Segunda Fase:Recolección de Información
Identificar los generadores de recursos mediante el análisis de la composición del modelo de procesos y actividades y la validez de la jerarquía de objetos de costos.
Se realiza la capacitación de las partes involucradas en la estrategia de recolección de información y lograr un entendimiento común del modelo.
Método de Costeo ABC…(continuación)Método de Costeo ABC…(continuación)
3. Tercera Fase: Construcción del Modelo
Se validan los conceptos de costo que serán incluidos en el modelo de la base de costos.
Se tabulan los generadores de recursos identificados en la fase anterior.
Se costean las actividades y los procesos; se lleva a cabo un análisis de los generadores de costos por actividad, proceso o área de la institución.
3. Tercera Fase: Construcción del Modelo
Se validan los conceptos de costo que serán incluidos en el modelo de la base de costos.
Se tabulan los generadores de recursos identificados en la fase anterior.
Se costean las actividades y los procesos; se lleva a cabo un análisis de los generadores de costos por actividad, proceso o área de la institución.
Método de Costeo ABC…(continuación)Método de Costeo ABC…(continuación)
4. Cuarta Fase: Análisis de Resultado
Se generan reportes de resultados (actividades y objetos de costo).
Se analizan los consumos significativos de recursos por parte de las actividades.
Se validan los resultados obtenidos y se identifican los ajustes y oportunidades de mejoramiento del modelo diseñado.
4. Cuarta Fase: Análisis de Resultado
Se generan reportes de resultados (actividades y objetos de costo).
Se analizan los consumos significativos de recursos por parte de las actividades.
Se validan los resultados obtenidos y se identifican los ajustes y oportunidades de mejoramiento del modelo diseñado.
Método de Costeo ABC…(continuación)Método de Costeo ABC…(continuación)
Método de Costeo ABC…(continuación)Método de Costeo ABC…(continuación)
• Los costos totales, especialmente los fijos, se van desagregando minuciosamente en todas las transacciones que realiza la institución en sus procesos y actividades principales.
• Esto permite identificar los direccionales de costos (cost drivers o inductores) y, en consecuencia, poder establecer las ineficiencias y los orígenes de las mismas.
• El costeo ABC es una herramienta útil en las instituciones en las que las funciones o actividades se cruzan entre departamentos para la prestación del servicio o producto a ofrecer, lo cual es necesario identificar para asignar la parte proporcional de su contribución.
• Los costos totales, especialmente los fijos, se van desagregando minuciosamente en todas las transacciones que realiza la institución en sus procesos y actividades principales.
• Esto permite identificar los direccionales de costos (cost drivers o inductores) y, en consecuencia, poder establecer las ineficiencias y los orígenes de las mismas.
• El costeo ABC es una herramienta útil en las instituciones en las que las funciones o actividades se cruzan entre departamentos para la prestación del servicio o producto a ofrecer, lo cual es necesario identificar para asignar la parte proporcional de su contribución.
Ejemplo del Modelo ABCEjemplo del Modelo ABC
GRUPOS DE COSTOS
PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3 PROCESO 4
Sueldos y Compensaciones
Comunicaciones
Mantenimiento
Otros
SE DENFINEN PROCESOS Y SUS ACTIVIDADES Y SE PRORRATEAN LOS GRUPOS DE COSTO S
E
TOTALIZAN
Se Distribuye
PROD. 2 PROD. 3PROD. 1
COSTO FACTOR DE PRORRATEO
Comunicaciones-teléfono-fax -Número de empleados-Número de estaciones-Uso actual
Soporte Técnico - Número de PCS- Número de empleados- Número de usuarios del
sistema
Centro de atención telefónica - Número de llamadas
Costo del edificio -Espacio ocupado- Número de empleados
Mantenimiento - Número de empleados-Espacio ocupado
Recursos Humanos -Compensación-Nuevas contrataciones- Número de empleados
Seguros -Espacio ocupado- Número de empleados
Modelo ABC…(continuación)Modelo ABC…(continuación)
• Los “cost drivers” se traducen en las fuentes principales y fundamentales de la generación de los costos.
• Mediante la medición de tiempos al personal por actividad y de costos relacionados con las actividades, se puede llegar al detalle mínimo en cuanto al origen de los costos y las ineficiencias según se muestra en el siguiente cuadro.
• Los “cost drivers” se traducen en las fuentes principales y fundamentales de la generación de los costos.
• Mediante la medición de tiempos al personal por actividad y de costos relacionados con las actividades, se puede llegar al detalle mínimo en cuanto al origen de los costos y las ineficiencias según se muestra en el siguiente cuadro.
Proceso Actividades
Costo Total Ind. de laActividad
Numero de Solicitudes
Costos Unitarios Indirectos
Costos Unitarios Directos
Costo Total por Unidad
Orientación 850 500 1.70 0.75 2.45
Solicitudes
de Crédito
Revisión de solicitud
625 375 1.57 0.60 2.17
Registro de solicitud
530 375 1.41 0.43 1.84
Envío solicitud a Crédito
300 375 0.80 0.21 1.01
TOTAL 5.48 1.99 7.47
Se recomienda utilizar esta herramienta cuando las fuentes de ineficiencia ya fueron identificadas.
D. Costos Operativos Unitarios Estándares sobre la Base a un Análisis de Procesos D. Costos Operativos Unitarios Estándares sobre la Base a un Análisis de Procesos
Une los métodos anteriores de estimación de costos y busca conocer el grado en que las variables como los productos, segmento de mercado y servicios, contribuyen en la cobertura de los costos fijos.
Propósito:
Identificar las ineficiencias mediante una comparación de los costos estándares con los costos reales en que incurre la institución.
Une los métodos anteriores de estimación de costos y busca conocer el grado en que las variables como los productos, segmento de mercado y servicios, contribuyen en la cobertura de los costos fijos.
Propósito:
Identificar las ineficiencias mediante una comparación de los costos estándares con los costos reales en que incurre la institución.
D. Costos Operativos Unitarios Estándares sobre la Base a un Análisis de Procesos D. Costos Operativos Unitarios Estándares sobre la Base a un Análisis de Procesos
♦ Se debe definir el catálogo de servicios por analizar, pero este sistema sólo toma en cuenta las actividades, procesos y materiales necesarios para la generación de los productos.
♦ Para la medición de tiempos estándares por actividad y de costos de material estándar, únicamente se considera una muestra representativa de la institución.
♦ Se debe definir el catálogo de servicios por analizar, pero este sistema sólo toma en cuenta las actividades, procesos y materiales necesarios para la generación de los productos.
♦ Para la medición de tiempos estándares por actividad y de costos de material estándar, únicamente se considera una muestra representativa de la institución.
Costos Operativos Unitarios EstándaresCostos Operativos Unitarios Estándares
Para establecer los Costos Unitarios Estándares (óptimos):Para establecer los Costos Unitarios Estándares (óptimos):
Tiempos / Materiales Estándar
Costos UnitariosX
Como muestra el cuadro siguiente, la sumatoria de los costos estándar de cada una de las actividades que forman el proceso representa el costo operativo unitario estándar (normal, promedio) en la prestación del servicio de certificación de saldo.
Como muestra el cuadro siguiente, la sumatoria de los costos estándar de cada una de las actividades que forman el proceso representa el costo operativo unitario estándar (normal, promedio) en la prestación del servicio de certificación de saldo.
Gasto Estándar = Σ Costos Estándares
Costos Operativos Unitarios Estándares…(continuación)Costos Operativos Unitarios Estándares…(continuación)
Actividad DepartamentosServicio al
Cliente
Caja Tiempo Costo Unitario
Costo Estándar
Verificación de saldo
x 3 min. 0.15 0.45
Paga comisión x 5 min.1 recibo
0.751.25
3.751.25
Prepara carta x 2 min. 0.30 0.60
Registra en sistema
x 1min. 0.60 0.60
Entrega certificación
x 1min.1
formulario
0.250.75
0.250.75
COSTO ESTANDAR
7.65
• Realizando este ejercicio a otro nivel, estos costos estándares pueden ser comparados con los costos reales de un departamento.
• El siguiente cuadro ilustra este ejemplo, siendo este departamento ineficiente en un 14% por encima de los costos estándares calculados para los servicios de crédito estudiantil.
• Como se puede apreciar, mediante este método se puede identificar con mayor exactitud los niveles de ineficiencia en las actividades analizadas.
• Realizando este ejercicio a otro nivel, estos costos estándares pueden ser comparados con los costos reales de un departamento.
• El siguiente cuadro ilustra este ejemplo, siendo este departamento ineficiente en un 14% por encima de los costos estándares calculados para los servicios de crédito estudiantil.
• Como se puede apreciar, mediante este método se puede identificar con mayor exactitud los niveles de ineficiencia en las actividades analizadas.
Costos Operativos Unitarios Estándares…(continuación)Costos Operativos Unitarios Estándares…(continuación)
Departamento Crédito Estudiantil
Cantidad
CostosEstánd
ar
CostosTotales
CostosPersonal
CostoOperacione
s
CostoMateri
alApoyo
Nuevas colocaciones
1,500 125 187,500 155,200 18,750 13,550
Créditos Vigentes
12,000 35 420,000 348,600 42,000 29,400
Créditos Vencidos
1,000 175 175,000 145,250 17,500 12,250
COSTOS ESTANDARES
782,500 649,050 78,250 55,200
COSTOS REALES
890,120 722,300 91,710 76,110
EFICIENCIA -107,620 -73,250 -13,460 -20,910
14% 11% 2% 38%
Evaluación de las Herramientas de Costeo OperativoEvaluación de las Herramientas de Costeo Operativo
Análisis de Generación de Costos
+ Herramienta sencilla de implementar
+ Bajo costo
− Se sacrifica la profundidad del análisis
− Se identifica en forma muy general los rubros y actividades que pueden presentar ineficiencias, necesitándose de una herramienta más sofisticada para analizar en más detalle los rubros identificados.
Análisis de Generación de Costos
+ Herramienta sencilla de implementar
+ Bajo costo
− Se sacrifica la profundidad del análisis
− Se identifica en forma muy general los rubros y actividades que pueden presentar ineficiencias, necesitándose de una herramienta más sofisticada para analizar en más detalle los rubros identificados.
Evaluación de las Herramientas de Costeo OperativoEvaluación de las Herramientas de Costeo Operativo
Análisis de Generación de Costos
El análisis de costos unitarios totales permite lo siguiente: + Conocer en mayor profundidad los costos por producto.
+ Comparar estos costos con productos alternativos da un relativo bajo costo en su implementación.
− Los criterios de asignación de costos indirectos son subjetivos. Incidirán en la veracidad de las conclusiones, si la proporción de los costos indirectos es alta con relación a los costos totales.
− Este método distribuye las ineficiencias a todas las variables analizadas, por lo que no pueden ser identificadas con claridad.
Análisis de Generación de Costos
El análisis de costos unitarios totales permite lo siguiente: + Conocer en mayor profundidad los costos por producto.
+ Comparar estos costos con productos alternativos da un relativo bajo costo en su implementación.
− Los criterios de asignación de costos indirectos son subjetivos. Incidirán en la veracidad de las conclusiones, si la proporción de los costos indirectos es alta con relación a los costos totales.
− Este método distribuye las ineficiencias a todas las variables analizadas, por lo que no pueden ser identificadas con claridad.
Evaluación de las Herramientas de Costeo Operativo…(continuación)
Evaluación de las Herramientas de Costeo Operativo…(continuación)
Análisis Costeo Basado en Actividad (ABC)
+ Total transparencia en las fuentes generadoras de los costos analizados.
− El tiempo y los recursos necesarios para llegar a este nivel de detalle son altos.
−La información tan detallada y ordenada puede diluirse y no ser de gran utilidad para implementar políticas gerenciales importantes.
Análisis Costeo Basado en Actividad (ABC)
+ Total transparencia en las fuentes generadoras de los costos analizados.
− El tiempo y los recursos necesarios para llegar a este nivel de detalle son altos.
−La información tan detallada y ordenada puede diluirse y no ser de gran utilidad para implementar políticas gerenciales importantes.
Evaluación de las Herramientas de Costeo Operativo…(continuación)
Evaluación de las Herramientas de Costeo Operativo…(continuación)
Análisis de Gastos Operativos Unitarios Estándares
+ Permite identificar de forma precisa las ineficiencias comparando los costos reales en que incurre la institución con los costos estándares obtenidos.
− No obstante, el cálculo de estos costos estándares (tiempo, costo materiales) lleva un tiempo considerable.
Análisis de Gastos Operativos Unitarios Estándares
+ Permite identificar de forma precisa las ineficiencias comparando los costos reales en que incurre la institución con los costos estándares obtenidos.
− No obstante, el cálculo de estos costos estándares (tiempo, costo materiales) lleva un tiempo considerable.