Upload
maggy-mooney
View
59
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
UNIA EUROPEJSKA. WYPEŁNIANIE WNIOSKU O PŁATNOŚĆ. Agnieszka Lasota Departament Ochrony Klimatu. SEROCK , dnia 30 czerwca 2011 r. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Wniosek o płatność. Dokumenty regulujące zasady przygotowania wniosku o płatność: - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
WYPEŁNIANIE WNIOSKU O PŁATNOŚĆ
Agnieszka LasotaDepartament Ochrony Klimatu
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
INFRASTRUKTURA I SRODOWISKONARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI
SEROCK, dnia 30 czerwca 2011 r.
UNIA EUROPEJSKA
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Dokumenty regulujące zasady przygotowania wniosku o płatność:
• Umowa o dofinansowanie
• Zalecenia w zakresie wzoru wniosku o płatność w ramach POIiŚ, w tym:
– Załączniki 1 Wzór wniosku beneficjenta o płatność – priorytety I-XIII POIiŚ
– Załącznik 1a Instrukcja wypełniania załącznika nr 1
– Załącznik 1b Zalecenia do sporządzania dokumentacji rozliczeniowej w kontraktach na roboty budowlane/dostawy w projektach POIiŚ
– Przykładowy opis faktury
• Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ (uaktualnione 21.06.2011r.)
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatnośćFunkcje
• Rozliczenie dofinansowania przekazanego beneficjentowi w ramach transz zaliczek (beneficjent wypełnia wszystkie pola wniosku)
• Wnioskowanie o przyznanie zaliczki/transzy zaliczki (beneficjent wypełnia pola 1-6, 8, 12-20)
• Wnioskowanie o refundacje wydatków poniesionych ze środków beneficjenta (beneficjent wypełnia wszystkie pola wniosku)
• Przekazanie informacji o postępie rzeczowym projektu (funkcja sprawozdawcza, beneficjent wypełnia pola 1-6 oraz 12-20)
Wniosek o płatność może służyć jednocześnie realizacji kilku funkcji wymienionych powyżej.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
• Punkty 1-5 – okres sprawozdawczy oraz dane beneficjenta i programu
• Punktu 6-8 – rodzaj płatności, wydatki kwalifikowane z podziałem na rozliczające zaliczkę oraz przedstawione do refundacji, wnioskowana kwota, z podziałem na zaliczkę i refundację.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatnośćPozycje dotyczące sprawozdawczości
Funkcja sprawozdawcza wniosku: 12. Postęp rzeczowy realizacji projektu13. Postęp finansowy realizacji projektu14. Planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku15. Wskaźniki realizacji projektu16. Informacja na temat problemów napotykanych w trakcie realizacji projektu, zadań planowanych a nie zrealizowanych w okresie objętym wnioskiem oraz przyczyn ewentualnego nie osiągnięcia zakładanego w projekcie poziomu wskaźników17. Harmonogram wydatków na kolejne kwartały18. Informacja o zgodności realizacji projektu z zasadami polityk wspólnotowych19. Oświadczenie beneficjenta20. Załączniki
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatnośćPkt.12. Postęp rzeczowy realizacji projektu
W kolumnie 1: należy wymienić wszystkie zadania rozliczenia określone w Harmonogramie realizacji projektu dołączonym do umowy o dofinansowaniu projektu. W przypadku, gdy nie występuje podział na zadania należy wpisać nazwę projektu.
W kolumnie 2: • krótki opis prezentujący stan realizacji poszczególnych zadań, np. przygotowanie dokumentacji przetargowej, ogłoszenie przetargu, rozpoczęcie/realizacja/zakończenie kontraktu,• dane o obowiązkowych działaniach informacyjno-promocyjnych,• informacje dotyczące ewentualnych opóźnień w stosunku do HRP, w tym w odniesieniu do informacji zawartej w pkt 14 poprzedniego wniosku.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatnośćPkt.13. Postęp finansowy realizacji projektu
Wydatki przypisane zadaniom określonym w aktualnym Harmonogramie realizacji projektu oraz wydatki poniesione od początku realizacji projektu:• ogółem (kolumna 2),• kwalifikowalne (kolumna 3), w tym poniesione na:
• nabycie nieruchomości• zarządzanie projektem• wkład niepieniężny• przygotowanie projektu (dotyczy projektów indywidualnych)• cross – financing
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatnośćPkt.13. Postęp finansowy realizacji projektu - cd
• W przypadku ponownego ujęcia we wniosku wydatków kwalifikowanych, wskazywane one są tylko w kolumnie 5.
• Poniesione w okresie sprawozdawczym wydatki kwalifikowane nieujmowane we wniosku wskazywane są tylko w kolumnie 4.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatnośćPkt.14. Planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu
do czasu złożenia kolejnego wniosku
Należy opisać w kilku zdaniach zadania/kontrakty/obiekty/elementy odrębnego odbioru/ elementy rozliczenia ujęte w Harmonogramie realizacji projektu jakie są planowane do czasu złożenia kolejnego wniosku o płatność.
Jeżeli nie są planowane żadne działania, należy to wpisać we wniosku w tym punkcie.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatnośćPkt.15. Wskaźniki realizacji projektu
Wskaźniki produktu zawarte wcześniej w umowie/decyzji o dofinansowanie z podziałem na zadania/kontrakty i ogółem – wykazywane w każdym wniosku o płatność.
Wskaźniki rezultatu zawarte wcześniej w umowie/decyzji o dofinansowanie wykazane wyłącznie we wniosku o płatność końcową.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatnośćPkt.16. Informacja na temat problemów napotkanych
w trakcie realizacji projektu
Informacje o ewentualnych problemach napotykanych w trakcie realizacji projektu w okresie objętym wnioskiem o płatność, zadaniach planowanych do realizacji a nie zrealizowanych w tym okresie, wraz z podaniem powodów odstąpienia od realizacji określonych zadań bądź wskazaniem przyczyn zewnętrznych uniemożliwiających realizację konkretnych zadań.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatnośćPkt.17. Harmonogram wydatków na kolejne kwartały
Informacja o całkowitych wydatkach kwalifikowanych, planowanych do wykazania we wnioskach o płatność w kolejnych czterech kwartałach kalendarzowych – zgodne z Harmonogramem Projektu (zał. 3 i 3a do umowy).
W przypadku zaliczkowej płatności należy podać kwoty wydatków kwalifikowanych rozliczających zaliczkę.
W przypadku rozbieżności w stosunku do Harmonogramu Projektu wyjaśnienia należy podać w pkt 16.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatnośćRekomendacje
• Zgodność wydatków z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego infrastruktura i Środowisko”
• Zgodność z umową o dofinansowanie ( Załącznik 5 - Opis projektu)
• Zgodność z ustawą PZP („taryfikator”), roboty dodatkowe spełniające przesłanki wynikające z ustawy PZP
• Udokumentowanie wydatków (kontrakty, protokoły odbioru)
• Odpowiedni dobór wydatków
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatnośćDodatkowe uwagi
• W opisie faktury dotyczącym kategorii wydatków należy stosować kategorie wydatków opisane w „Wytycznych w zakresie sprawozdawczości Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”,
• Należy umieścić w opisie faktury informację o wartości wydatków kwalifikowanych, a także o sposobie ustalenia tej wartości w przypadku, gdy wydatki kwalifikowane nie odpowiadają wartości netto faktury,
• Informacje doprecyzowujące, np. dodatkowy opis rodzaju i ilości robót, można dopisać w części dotyczącej szczegółowej charakterystyki zrealizowanych zadań opisu faktury,
• Wielkości wyrażone w procentach wskazane jest podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatnośćNajczęstsze błędy
• Brak zgodności z obowiązującym formularzem (modyfikacja pól wniosku),
• Brak na odwrocie faktur informacji o umowie o dofinansowanie,
• Brak wersji elektronicznej wniosku o płatność w (xls, pdf wersja z podpisami),
• Brak dokumentów potwierdzających wykonanie umowy, w tym wykonanie ilościowe,
• Nieczytelne kopie dokumentów,• Wypełnienie szarych pól wniosku o płatność.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatnośćNajczęstsze błędy
• Pole nr 12 – brak opisu rzeczowej realizacji projektu (nie jest wystarczająca informacja, że kontakty są zakończone lub przygotowane),
• Kolumna 2 zestawienia 13 – brak podania wszystkich wydatków przypisanych kontraktom lub wydatkom pozakontraktowym (w osobnych wierszach),
• Kolumna 2 zestawienia 13 – brak zgodności kwoty wydatków ogółem z kwotą podaną w § 5 ust. 1 umowy o dofinansowanie,
• Zestawienie 13 wiersze 1-5 od dołu – brak uzupełnienia o procent realizacji,
• Pole nr 14 – brak opisu planowanego przebiegu rzeczowego,• Zestawienie 15 – brak pełnej nazwy wskaźników.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Wniosek o płatność
Wzory dokumentów:
http://www.pois.gov.pl/Dokumenty/Wzorydokumentow/Strony/Wzorydokumentow.aspx#zakladka=3
Pliki do pobrania
Zalecenia w zakresie wzoru wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko
Wzór wniosku beneficjenta o płatność – priorytety I-XIII
Instrukcja wypełniania wniosku beneficjenta o płatność
Zalecenia do sporządzania dokumentacji rozliczeniowej w kontraktach na roboty budowlane/dostawy w projektach POIiŚ
Przykładowy opis faktury
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
UNIA EUROPEJSKA
Dziękuję za uwagę
[email protected]. 22/ 45 95 818