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www.neomind.com.br
WFIE – Workflow Internação Eletiva
Roteiro
‣ Conceitos de Workflow
‣ Neomind Fusion
‣ WFIE – Características
‣ WFIE – Composição dos fluxos
‣ Acesso ao Sistema
‣ Dinâmica de Funcionamento
‣ Outras funções do sistema
‣ Indicadores de Acompanhamento
Conceitos de Workflow
‣ Workflow (fluxo de trabalho)‣ Automação do processo de negócio, na sua totalidade ou em partes, onde documentos,
informações ou tarefas são passadas de um participante para o outro para execução de
uma ação, de acordo com um conjunto de regras de procedimentos.
Neomind FusionWorkflow de internação eletiva
WFIE - Características
‣ Fluxo desenvolvido para automatizar e agilizar todo o processo de
internação eletiva.
‣ Permite controle das solicitações, permitindo aos gestores e usuários
acompanhar o andamento das solicitações em tempo real.
‣ Auxilia na geração de relatórios gerenciais e operacionais, baseado em
indicadores de monitoramento como prazo, quantidade, etc.
‣ Atualiza e vincula automaticamente documentos relacionados as
solicitações controladas pelo Workflow.
‣ Integra com sistemas legados, mantendo a informação correta nos
sistemas da Golden Cross.
WFIE – Composição dos Fluxos
‣ Podemos dizer que o Workflow de Internação Eletiva é composto por 4
fluxos principais, que se integram, formando o fluxo como um todo:
‣ Atender Internação Eletiva (DECLI).
‣ Analisar Internação Eletiva (DEREP).
‣ Análise de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME).
‣ Análise de DLP - Riscos (DEARI).
WFIE – Atender Internação Eletiva
WFIE – Analisar Internação Eletiva
WFIE – Analise OPME
WFIE – Analise Riscos - DLP
‣ Medico DEARI - Efetuar Analise técnica.
‣ Indica se necessita da segunda e terceira opinião ou auditoria.
‣ Controle do envio e recebimento da carta de CPT.
‣ Fluxo
Acesso ao sistema
‣ Acesso‣ Ao entrar no sistema pelo navegador, será apresentada a tela de login abaixo, onde
deverá ser digitada a matricula e a senha do usuário.
Acesso ao sistema
‣ Minhas Tarefas‣ Após efetuar o login será apresentada a tela de tarefas do usuário exemplificada
pela figura abaixo:
Acesso ao sistema
‣ Tela de uma tarefa‣ Após clicar em uma tarefa do pool, ela é assumida, apresentando tela semelhante:
Acesso ao sistema
‣ Ultima anotação
‣ Salvar, Avançar, Recusar
‣ Ao avançar tarefa
Dinâmica de Funcionamento
‣ Usuário abre a tarefa dos pools que participa.
‣ Cumpre as tarefas estabelecidas na atividade e preenche os
dados no sistema.
‣ O sistema avalia os dados informados, e envia a atividade para a
próxima automaticamente, de que acordo com o que foi
informado.
‣ Caso ainda não esteja concluída, a tarefa pode ser salva para
ser enviada mais tarde.
Consulta de Solicitações
‣ Permite, através de informações da solicitação encontrar o fluxo
para verificar seu andamento.
‣ Para acessar:
Consulta de Solicitações
‣ Na função, devem ser digitados os dados de busca:
Consulta de Solicitações
‣ O sistema irá trazer a lista de solicitações:
‣ Ao escolher uma solicitação, podem ser consultados seus dados
e histórico:
Reabertura de Solicitações
‣ Permite reabrir solicitações encerradas nos últimos 90 dias.
‣ No caso de Internação Eletiva, o sistema reabre uma tarefa
“Analisar Reabertura de Solicitação”
‣ No caso de OPME reabre para o analista re-analisar.
Reabertura de Solicitações
‣ Ao reabrir deve ser informado o motivo, e se existe liminar:
Alteração de Materiais OPME
‣ Permite alterar materiais de processos OPME em execução,
onde a ficha tenha sido incluída em até 60 dias.
Alteração de Materiais OPME
‣ Ao escolher uma solicitação é apresentada a tela de edição,
permitindo a inclusão ou alteração dos itens:
Cadastros (Fornecedores e Hospitais)
‣ Manter um cadastro de Fornecedores e Hospitais que serão
utilizados pelo sistema (OPME):
Gestores do Processo
‣ O gestor do processo faz parte do papel do sistema “Gerente
DEREP”. Ele pode alterar prioridade, transferir tarefas, avançar
tarefas ou inicializar uma analise OPME para a solicitação:
Indicadores
‣ Como acessar:
‣ Dashboards:
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