Web viewŠtefanova ulica 2, 1501 Ljubljana . T: 01 428 40 00. F: 01 428 47 33 . E: [email protected]. . Številka: 430-1674/2014/5 . Datum: 22. 1. 2015. RAZPISNA

Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana

T: 01 428 40 00F: 01 428 47 33 E: [email protected]

Številka: 430-1674/2014/5 Datum: 22. 1. 2015

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

za javno naročilo za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo konvencionalnega in ekološkega

prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica,

št. 430-1674/2014

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

na osnovi javnega naročila za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, št. 430-1674/2014.

stran:

I. DEL: POVABILO K ODDAJI PONUDBE................................................................3

II. DEL: NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE..............................4

III. DEL: OBRAZEC PONUDBE...............................................................................34

IV. DEL: POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA.....................................37

V. DEL: OSNUTEK POGODBE...............................................................................40

VI. DEL: VRSTA, KVALITETA IN OPIS PREDMETA JAVNEGA NAROČILA TER DRUGE ZAHTEVE NAROČNIKA............................................................................49

VII. DEL: ELEMENTI ZA PRIPRAVO PREDRAČUNA Z NAVODILOM O IZPOLNITVI..............................................................................................................51

VIII. DEL: FINANČNA ZAVAROVANJA..................................................................53

IX. DEL: IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV JAVNEGA NAROČILA IN O RESNIČNOSTI PODATKOV....................................................................................59

2

I. DEL: POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju, (Ur.l. RS št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo in št. 19/14, v nadaljevanju ZJN-2), Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana v svojem imenu ter po pooblastilu organa v sestavi Ministrstva za notranje zadeve – Policije, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, vabi ponudnike, da podajo svojo ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo, na osnovi javnega naročila za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, št. 430-1674/2014.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse pogoje za ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku javnega naročila.

Vsi stroški priprave in predložitve ponudbene dokumentacije bremenijo ponudnika.

1. PREDLOŽITEV PONUDBE

Ponudba se šteje za pravočasno, če jo naročnik prejme do dne 10. 3. 2015, najkasneje do 15:00.

Ponudniki oddajo ponudbe s priporočeno pošiljko po pošti ali osebno na naslov naročnika: MNZ RS, Glavna pisarna, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana.

Vse nepravočasno prejete ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom.

2. ODPIRANJE PONUDB

Javno odpiranje ponudb bo dne 11. 3. 2015 ob 10:00 na naslovu: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana.

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

3

II. DEL: NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je dobava konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, št. 430-1674/2014, in obsega 7 sklopov:

SKLOP 1: Prehrambeno blago in potrošni material za OP Tacen – konvencionalno blago SKLOP 2: Čaji za OP Tacen – konvencionalno blago SKLOP 3: Začimbe za OP Tacen – konvencionalno blagoSKLOP 4: Konzervirana živila za OP Tacen – konvencionalno blagoSKLOP 5: Hitro zamrznjene jedi in pekovski izdelki za OP Tacen – konvencionalno blagoSKLOP 6: Prehrambeno blago in brezalkoholne pijače za CO Gotenica – konvencionalno

blagoSKLOP 7: Ekološko prehrambeno blago za OP Tacen in CO Gotenica

Ponudniki lahko ponudijo predmet javnega naročila v celoti (sklopi od 1 do 7) ali posamezen sklop v celoti – vse postavke oz. artikle, ki so v sklopu. Ponudniki ne morejo ponuditi posameznih postavk oz. posameznih artiklov iz posameznega sklopa.

Predmet javnega naročila in zahteve naročnika so podrobneje opredeljeni v VI. delu razpisne dokumentacije (»Vrsta, kvaliteta in opis predmeta javnega naročila ter druge zahteve naročnika«) in v VII. delu razpisne dokumentacije (»Elementi za pripravo predračuna z navodilom o izpolnitvi«).

Določen del artiklov, ki so predmet javnega naročila, mora izpolnjevati temeljne okoljske zahteve za okoljsko manj obremenjujoče blago skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13), kar je podrobneje opredeljeno v VI. delu razpisne dokumentacije.

Javno naročilo se izvaja za obdobje 24 mesecev.

2. VRSTA IN KOLIČINA BLAGA

Posamezni artikli, ki so predmet javnega naročila, so z okvirnimi količinami navedeni v VII. delu razpisne dokumentacije pod imenom: Elementi za pripravo predračuna z navodilom o izpolnitvi.

Okvirne količine, ki so navedene v obrazcu ponudbenega predračuna, so predvidene za potrebe obdobja dveh let. Dvoletna količina je okvirna, ni dokončna in se prilagaja konkretnim potrebam ter razpoložljivim finančnim sredstvom naročnika. Naročnik ni zavezan naročiti celotne količine blaga.

V primeru, da se v času trajanja pogodbe naknadno pojavi potreba po artiklih, ki niso zajeti v ponudbenem predračunu predmetnega javnega naročila, so pa predmet javnega naročila, si naročnik pridržuje pravico nabaviti artikle pri izbranem ponudniku po veljavnem ceniku z upoštevanim popustom, ki ga ponudnik poda v ponudbi.

Nakup artiklov izven ponudbenega predračuna ne bo presegal 10% pogodbene vrednosti.

4

3. KRAJ DOBAVE BLAGA

Blago bo potrebno dobavljati na naslednje lokacije:

Za sklope 1, 2, 3, 4, 5 in 7: Služba za nastanitev in prehrano, Oddelek za prehrano, Tacen, Rocenska 56,

Ljubljana-Šmartno.

Za sklopa 6 in 7: Center za oskrbo Gotenica, Gotenica 1, 1338 Kočevska Reka.

Naročnik si pridržuje pravico do spremembe lokacije dostave in števila lokacij, na katere je potrebno dobavljati blago.

4. IZDELAVA PONUDBE

4.1 OBLIKA PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te.

Ponudnik poda ponudbo na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika. Ponudnik priloge izpolni, podpiše in žigosa, razen prilog št. II/5, II/6 in II/7, ki jih izpolnijo, podpišejo in žigosajo samo tisti ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci, prilog št. II/8 in II/9, ki jih v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, izpolnijo, podpišejo in žigosajo podizvajalci, priloge št. II/3b, ki jo izpolnijo in podpišejo osebe, ki dajejo pooblastilo, in prilog št. VIII/1, VIII/2 in VIII/3 (vzorci finančnih zavarovanj), ki so podlaga za izdajo originalnih finančnih zavarovanj v posameznih fazah postopka javnega naročila.

Zaželeno je: da so vsa dokazila, zahtevana v 7. točki teh navodil, razen izjav in obrazcev, vložena v

ločenih ovitkih. Na vsakem ovitku naj bo naveden naziv dokumenta oz. ime zahtevanega dokazila.

da so vsi dokumenti, predloženi v ponudbi, zvezani z vrvico v celoto in zapečateni tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov oz. pečata.

da so ovitki takšni, da omogočajo popoln pregled dokumentacije, tudi če se dokument sestoji iz več listov tako, da je omogočeno listanje (npr. "ovoji za spise", Obr. 0,14 in podobno).

Ponudnik predloži ponudbo v zapečatenem ali zaprtem ovitku tako, da je možno preveriti, da je zaprt tako, kot je bil predan. Ponudnik na ovitek ponudbe nalepi izpolnjen obrazec prijave iz priloge št. II/10. V primeru, da ponudba ni označena kot je navedeno, naročnik ne odgovarja za predčasno odpiranje ponudbe ali za založitev ponudbe.

4.2 JEZIK

Postopek javnega naročila poteka v slovenskem jeziku.

5

Ponudnik mora predložiti ponudbo v slovenskem jeziku. Dokazila uradnih institucij, ki so zahtevana v točkah 7.2 in 7.11, so lahko predložena v jeziku države, ki jih izda.

Naročnik si pridržuje pravico, da od ponudnika zahteva, da del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, na lastne stroške uradno prevede v slovenski jezik, če ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je to potrebno, ter mu za to določi ustrezen rok, ki ne sme biti krajši od dveh (2) delovnih dni. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja ponudba oz. uradni prevod v slovenskem jeziku.

4.3 CENA

Cene morajo biti oblikovane DDP lokacije dostave, ki so razvidne iz 3. točke Navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe (v nadaljevanju Navodila).

Cene morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene, npr. blago, dostava, ostali nepredvideni stroški, morebitni popust, davek na dodano vrednost in vsi ostali morebitni stroški, ki jih bo imel ponudnik v zvezi z realizacijo naročila.

Vse cene morajo biti izražene v eurih (EUR).

Cene brez DDV morajo biti fiksne za obdobje najmanj 12 mesecev od datuma sklenitve pogodbe. Po preteku tega obdobja – najmanj 12 mesecev od sklenitve pogodbe, se cene lahko usklajujejo z indeksom rasti cen življenjskih potrebščin (v nadaljevanju: indeks), vendar ko ta kumulativno preseže 4%, pri čemer je izhodišče za izračun indeksa indeks, ki je uradno objavljen po preteku te dobe – najmanj 12 mesecev od sklenitve pogodbe. Nadaljnje uskladitve cen se lahko izvedejo, ko indeks kumulativno ponovno preseže 4%, pri čemer je izhodišče za izračun indeksa indeks, ki je uradno objavljen po zadnji spremembi cen. Cene se v vseh zgoraj navedenih primerih lahko spremenijo največ v višini 80% izračunanega indeksa. Vsako spremembo cene mora prodajalec utemeljiti, kar bo podlaga za morebitna pogajanja, izvedena pred sklenitvijo aneksa k pogodbi.

DDV mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna iz prilog št. VII/1-1 do VII/1-7.

Ponudnik na obrazcu št. VII/2 poda izjavo o sestavi ponudbene cene, ki dokazuje, da cene v ponudbi pokrivajo vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Ponudnik se zavezuje pisno obveščati kupca o akcijskih cenah blaga in jih ob dobavi blaga tudi upoštevati, v kolikor so akcijske cene nižje od pogodbenih.

4.4 NAROČANJE IN ROK DOBAVE Dobava artiklov bo sukcesivna, na podlagi sprotnih naročil naročnika, ob delavnikih (od ponedeljka do petka).

Naročnik bo blago naročal vnaprej, najkasneje do 12.00 ure predhodnega dne za tekoči dan porabe, interventne-neplanirane dobave in neplanirane dobave manjših količin pa do konca dobaviteljevega delovnega časa oziroma po dogovoru, po telefonu oziroma pisno po faksu ali po elektronski pošti.

Čas, v katerem mora ponudnik – prodajalec dostaviti naročeno blago in pogostost dobav na kraj dobave iz 3. točke Navodil, je po posameznih sklopih, kot sledi:

6

S K L O P

DOBAVA Ure dobave

OP TACEN

SKLOP 1 Prehrambeno blago in potrošni material za OP Tacen – konvenc. blago

2 x tedensko: predvidoma v ponedeljek in sredo ali četrtek, v času akcij dnevna dobava

6.00 – 7.00

SKLOP 2 Čaji za OP Tacen - konvencionalno blago

1 x tedensko: predvidoma ponedeljek ali četrtek, v času akcij še dobava po naročilu

6.00 – 7.00

SKLOP 3 Začimbe za OP Tacen – konvenc. blago


6.00 – 7.00

SKLOP 4 Konzervirana živila za OP Tacen - konvencionalno blago


6.00 – 7.00

SKLOP 5 Hitrozamrznjene jedi in pekovsko pecivo za OP Tacen – konvenc. blago


6.00 – 7.00

SKLOP 7 Ekološka živila za OP Tacen in CO Gotenica

1 x tedensko: predvidoma v ponedeljek ali sredo

6.00 – 7.00

CO GOTENICASKLOP 6 Prehrambeno blago in brezalkoholne

pijače za CO Gotenica - konvenc. blago

2x tedensko: torek in četrtek, v primeru akcije tudi interventne dobave

6.00 – 12.00



6.00 – 12.00

4.5 KOLIČINE IN ROK DOBAVE PRI INTERVENTNIH – NEPLANIRANIH DOBAVAH

Interventne - neplanirane dobave so dobave za potrebe nepredvidenih akcij, in sicer za pripravo cca. 500 -700 obrokov (št. obrokov je znano prej) in tudi dobave manjših neplaniranih količin blaga.

Naročnik bo večje količine za potrebe nepredvidenih akcij naročil 1 dan prej in morajo biti dobavljene ob delavnikih, vključno s soboto (velja za sklope 1, 2, 4, 5 in 6).

Dobave manjših neplaniranih količin blaga morajo biti opravljene najkasneje v 3 urah od prejetega naročila, in sicer ob delavnikih od ponedeljka do petka (velja za sklope 1, 2, 4, 5 in 6). Velikost manjših neplaniranih dobav je navedena v spodnji tabeli:

S K L O P MANJŠE KOLIČINE BLAGA SKLOP 1 Prehrambeno blago in potrošni material za OP

Tacen - konvencionalno blago do 100 kg raznih živil SKLOP 2 Čaji za OP Tacen - konvencionalno blago do 3 kg raznih čajevSKLOP 4 Konzervirana živila za OP Tacen -

konvencionalno blago do 100 kg raznih konzervSKLOP 5 Hitrozamrznjene jedi in pekovsko pecivo za OP

Tacen - konvencionalno blago do 60 kg raznih jediSKLOP 6 Prehrambeno blago in brezalkoholne pijače za

CO Gotenica - konvencionalno in ekološko blago do 50 kg raznih živil in do 100 l raznih pijač

4.6 POGODBENA KAZEN

7

Za vsak dan zamude pri dobavi blaga oz. za vsako uro zamude pri interventnih dobavah kupec prodajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini najmanj 1% od skupne vrednosti zamujene dobave blaga z vključenim DDV.

Za vsak dan zamude s pravilno izpolnitvijo pri dobavi blaga oz. za vsako uro zamude s pravilno izpolnitvijo pri interventnih dobavah (od dospelosti obveznosti do odprave napak) kupec zaračuna prodajalcu pogodbeno kazen v višini najmanj 1% od skupne vrednosti zamujene dobave blaga z vključenim DDV.

Če ponudnik – prodajalec delno ali v celoti ne izpolni svoje pogodbene obveznosti naročnik ponudniku – prodajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 10% od neizpolnjene skupne pogodbene vrednosti. /upoštevati za sklope 2, 3, 4, 5 in 7 /.

Kupec terjatev iz naslova morebitne zaračunane pogodbene kazni lahko pobota s finančnimi obveznostmi po tej pogodbi.

V primeru zamude pri dobavi blaga ponudnika-prodajalca ob sprejemu izpolnitve ni potrebno posebej obvestiti o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni, temveč se pogodbena kazen obračuna v skladu z določili pogodbe brez obvestila.

4.7 ROK PLAČILA

V skladu z ZIPRS1415 je rok plačila 30. dan od dneva uradnega prejema računa, ki ga izstavi ponudnik - prodajalec na naslov naročnika, po opravljeni dobavi blaga, na podlagi obojestransko podpisane dobavnice, katero mora ponudnik - prodajalec priložiti izstavljenemu računu.

V primeru, da ponudnik v ponudbi prijavlja podizvajalce oz. nastopa s podizvajalci, je rok plačila ponudniku - izvajalcu in njegovim podizvajalcem enak, kot je navedeno v prvem odstavku te točke. Ponudnik – prodajalec mora računu priložiti račune podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Ponudnik – prodajalec izdane račune pošilja naročniku v elektronski obliki v skladu z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/2010, s spremembami).

4.8 KOLIČINSKA IN KAKOVOSTNA ODSTOPANJA

Kakovostni in količinski prevzem dobavljenega blaga se izvrši ob dobavi, s prevzemnim dokumentom (dobavnico), na lokaciji dobave naročnika iz 3. točke tega dela razpisne dokumentacije. Dobavnico podpišeta predstavnika ponudnika-prodajalca in naročnika-kupca.

Reklamacije kupca zaradi količinskih ali kakovostnih odstopanj, ki se ugotovijo z zapisnikom ob dobavi blaga, se upoštevajo, če jih kupec sporoči prodajalcu takoj, najkasneje pa v 3 (treh) dneh od prejema blaga. Prodajalec je dolžan reklamacijo rešiti najkasneje v 3 urah od prejema reklamacije.

V primeru, da v navedenem roku ni možno odpraviti napak, je ponudnik-prodajalec dolžan dostaviti naročniku-kupcu novo blago, sicer lahko naročnik-kupec zniža pogodbeno vrednost ali pa lahko naročnik odstopi od pogodbe. V vseh primerih mora ponudnik-prodajalec povrniti nastalo škodo.

8

http://www.uradni-list.si/1/objava.jsp?urlid=201059&stevilka=3271

5. VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba mora veljati najmanj 140 dni od roka za predložitev ponudb.

6. PRAVNA PODLAGA ZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA

Javno naročilo se bo izvedlo upoštevajoč naslednje predpise: Zakon o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo in št. 19/14,

v nadaljevanju ZJN-2); Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 (Ur. l. RS, št.

101/12,) – ZIPRS1415; Obligacijski zakonik (Ur. l. RS, št. 97/07) – OZ-UPB1; Kazenski zakonik (Ur. l. RS, št. 50/12) – KZ-1-UPB1, Zakon o davku na dodano vrednost (Ur. l. RS, št. 13/11, 18/11, 78/11, 38/12, 83/12) –

ZDDV-1-UPB3; Zakon o javnih financah (Ur. l. RS, št. 11/11, 14/13 popr.) – ZJF-UPB4; Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/11, 63/13) –

ZPVPJN; Zakon o pravdnem postopku (Ur. l. RS, št. 73/07, 45/08, 111/08, 57/09, 12/10, 50/10,

107/10) – ZPP-UPB3; Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11) – ZIntPK-UPB2; Zakon o uravnoteženju javnih financ (Ur. l. RS, št. 40/12, 105/12) – ZUJF; Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Ur. l. RS, št. 50/07,

61/08, 3/13); Uredba o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13); vsa pozitivna zakonodaja, ki ureja to področje.

7. DOKAZILA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

Ponudnik mora v ponudbi predložiti:

7.1 Podatke o ponudniku (priloga št. II/1);

7.2 Naslednje dokumente:

7.2.1 Dokumente, ki jih izdajajo uradne institucije in morajo biti originali:

Kavcijsko zavarovanje za zavarovanje resnosti ponudbe, izdano s strani zavarovalnice (vzorec teksta je priložen v prilogi št. VIII/1), ali bianco menico z menično izjavo (vzorec teksta je priložen v prilogi št. VIII/3), in sicer:

- za sklop 1 v višini najmanj 5.700,00 EUR- za sklop 6 v višini najmanj 2.490,00 EUR

Če ponudnik daje ponudbo za oba sklopa, se višini zneskov posameznih sklopov seštejejo. Podrobna določila so podana v VIII. delu razpisne dokumentacije z imenom: Finančna zavarovanja.

Opomba:Za sklope 2, 3, 4, 5 in 6 garancija za resnost ponudbe ni potrebna.

9

7.2.2 Dokumente, ki jih izdajajo uradne institucije in katerih datum izdaje s strani uradne institucije na dan roka za predložitev ponudb ne sme biti starejši od 15 dni. Dokumenti so lahko originali ali fotokopije:

Dokazilo (npr. BON-2, dokazilo poslovne banke o plačilni sposobnosti), ki bo potrjevalo, da ponudnik nima tekočih dospelih neporavnanih obveznosti. Dokazilo se mora nanašati na vse transakcijske račune ponudnika. V primeru, da ponudnik predloži dokazilo poslovne banke o plačilni sposobnosti, mora predložiti dokazila vseh poslovnih bank, v katerih ima odprt transakcijski račun. Ponudnik izjavo o transakcijskih računih poda v obrazcu iz priloge št. II/1.

7.3 Izpolnjene, podpisane in žigosane izjave:

Izjava o dokazovanju sposobnosti ponudnika za izvedbo predmetnega javnega naročila (priloga št. II/2);

Pooblastilo ponudnika za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc (za pravno osebo) (priloga št. II/3a); /ne velja za tujega ponudnika/;

Pooblastilo za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc (za fizične osebe) (priloga št. II/3b); /ne velja za tujega ponudnika/;

Izjava o izpolnjevanju pogojev za embalažo artiklov (priloga št. II/4);/ velja za sklop 7/;

Izjavo ponudnika o sprejemanju pogojev javnega naročila in o resničnosti podatkov (IX. DEL razpisne dokumentacije).

7.4 Podizvajalci:

Ponudnik mora v ponudbi prijaviti oz. navesti vse podizvajalce, s katerimi bo izvedel predmet javnega naročila, ter mora v ponudbi predložiti:

Podatke o podizvajalcu (Priloga št. II/5);

Izpolnjen obrazec Udeležba podizvajalcev (priloga št. II/6);

Izjavo ponudnika o neposrednih plačilih podizvajalcu (priloga št. II/7);

Soglasje podizvajalca k izvajanju neposrednih plačil (priloga št. II/8);

Izjavo podizvajalca v zvezi s sodelovanjem na predmetnem javnem naročilu (priloga št. II/9);

7.5 Izpolnjen Obrazec ponudbe (III. DEL razpisne dokumentacije);

7.6 Osnutek pogodbe (V. DEL razpisne dokumentacije).

Osnutek pogodbe mora ponudnik podpisati in žigosati. Zaželeno je, da ponudnik osnutek pogodbe tudi izpolni. Naročnik si pridržuje pravico od ponudnika naknadno zahtevati dopolnitev oz. pojasnitev podatkov v zvezi z osnutkom pogodbe.

10

7.7 Ponudbeni predračun (VII. DEL razpisne dokumentacije), ki ga sestavljajo: obrazec ponudbenega predračuna za posamezen sklop (priloge št. VII/1-1 do VII/1-7); obrazec Izjava o sestavi ponudbene cene (priloga VII/2).

Opozorilo:Ponudnik mora v ponudbi predložiti obrazec ponudbenega predračuna za sklop, za katerega se prijavlja (priloge št. VII/1-1 do VII/1-7) v papirni in elektronski obliki (na elektronskem mediju, v Excelovi datoteki). V primeru morebitnih razlik med predračunom v papirni in elektronski obliki, se upošteva ponudbeni predračun v papirni obliki.

7.8 Dokazila o izpolnjevanju okoljskih zahtev ( za sklop 7)

7.8.1 Ekološki artikli

Ponudnik mora v ponudbi za sklop 7 za ponujene artikle, pridelane na ekološki način, predložiti dokazila o izpolnjevanju temeljnih okoljskih zahtev za okoljsko manj obremenjujoče blago skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13). Ponudnik mora k ponudbi priložiti potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.

Zaželeno je, da ponudnik dokazila iz te točke priloži obrazcu ponudbenega predračuna za sklop 7, in sicer po vrstnem redu zaporednih številk artiklov iz obrazca ponudbenega predračuna ter z navedbo, na kateri artikel (zaporedno številko iz obrazca ponudbenega predračuna) se posamezno dokazilo nanaša.

Naročnik si pridržuje pravico od ponudnika pred oddajo naročila zahtevati dopolnitev oz. predložitev dodatnih dokazil, iz katerih bo razvidno, da ponujeno blago izpolnjuje zahteve.

7.8.2 Embalaža

Ponudnik mora v ponudbi za embalažo, v primeru, da ponuja artikle, ki so v sekundarni embalaži in/ali transportni embalaži, ki vsebuje več kot 45% recikliranih materialov, ali ponuja artikle v embalaži, ki temelji na obnovljivih surovinah, ali ponuja artikle v povratni embalaži, v ponudbi predložiti dokazila o izpolnjevanju temeljnih okoljskih zahtev za okoljsko manj obremenjujoče blago skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13).

Ponudnik mora v primeru, da ponuja artikle v sekundarni embalaži in/ali transportni embalaži, ki vsebuje več kot 45% recikliranih materialov, ali ponuja artikle v embalaži, ki temelji na obnovljivih surovinah, ali ponuja artikle v povratni embalaži, v ponudbi priložiti:- seznam surovin in embalažnih materialov, iz katerih je izdelana embalaža, in njihovih

delež v celotni embalaži, ali- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da embalaža izpolnjuje

zahteve, - ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da embalaža izpolnjuje zahteve,

na katerem ponudnik označi zaporedno številko artikla iz obrazca ponudbenega predračuna.

Ponudnik mora dokazila iz te točke priložiti obrazcu ponudbenega predračuna za sklop 7, in sicer po vrstnem redu zaporednih številk artiklov iz obrazca ponudbenega predračuna ter z navedbo, na kateri artikel (zaporedno številko iz obrazca ponudbenega predračuna) se posamezno dokazilo nanaša.

11


Opomba: Predmetna embalaža je merilo (skladno s točko 13.2.2 iz tega dela razpisne dokumentacije) in ne pogoj.

7.9 Drugo

Zaželeno je, da ponudnik v ponudbi predloži veljaven cenik vseh artiklov, ki jih ima v svojem prodajnem programu (ki se nanašajo na predmet javnega naročila, pa niso zajeti v ponudbenem predračunu).

Naročnik si pridržuje pravico od ponudnika pred oddajo naročila zahtevati predložitev veljavnega cenika vseh artiklov, ki jih ima v svojem prodajnem programu (ki se nanašajo na predmet javnega naročila, pa niso zajeti v ponudbenem predračunu).

7.10 Skupna ponudba:

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina ponudnikov v ponudbi predložiti:

Izjavo o predložitvi pravnega akta o skupni izvedbi naročila (npr. pogodba o sodelovanju), v primeru, da bodo izbrani na javnem naročilu.Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila in poslovodečega ponudnika. Ne glede na to, pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

Zahtevana dokazila v skladu s točko 7. Dokazila za ugotavljanje sposobnosti. Dokazila, ki se nanašajo neposredno na posameznega ponudnika skupne ponudbe, morajo biti v ponudbi predložena za vsakega ponudnika posebej, in sicer: vsa dokazila iz točk 7.1, 7.2 (razen garancije za resnost ponudbe, katera mora biti izdana v zahtevani višini, v skladu s točko 7.2.1) ter Izjava o dokazovanju sposobnosti ponudnika za izvedbo predmetnega javnega naročila – priloga št. II/2 ter Pooblastilo ponudnika za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc – priloga št. II/3a in Pooblastila za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc – priloga št. II/3b. Za ostala zahtevana dokazila iz točke 7 ni potrebno, da so v ponudbi predložena za vsakega ponudnika posebej, biti pa morajo parafirana s strani vseh ponudnikov skupne ponudbe. Dokazil uradnih institucij ponudniki ne parafirajo.

7.11 Tuji ponudniki

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo poleg Izjave o dokazovanju sposobnosti ponudnika za izvedbo predmetnega javnega naročila iz priloge št. II/2, ki so jo predložili v ponudbi in poleg ostalih dokazil iz predhodnih podtočk točke 7 (Dokazila za ugotavljanje sposobnosti) v ponudbi predložiti tudi naslednje DOKUMENTE:

7.11.1 Dokumente, ki jih izdajajo uradne institucije in katerih datum izdaje s strani uradne institucije na dan roka za predložitev ponudb ne sme biti starejši od 1 meseca. Dokumenti so lahko originali ali fotokopije:

12

Dokazilo, da ni bil ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.Navedeno dokazilo se mora, v kolikor gre za pravno osebo, nanašati na pravno osebo (ponudnika) in na vse fizične osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor nad ponudnikom.

Dokazilo, da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

Dokazilo, da ponudnik ni v stečajnem postopku niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek stečajnega postopka;

Dokazilo, da ponudnik ni v postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, niti s ponudnikovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, niti ponudnik ni opustil poslovne dejavnosti niti ponudnik ni v katerem koli podobnem položaju;

OPOMBA:Naročnik si pridržuje pravico od tujega ponudnika pred oddajo naročila oz. sklenitvijo pogodbe zahtevati naknadno ponovno predložitev dokazil iz te točke, ki bodo izkazovala izpolnjevanje pogojev skladno z določbami četrtega odstavka 42. člena ZJN-2.

7.11.2 Ostale dokumente, ki jih izdajajo uradne institucije. Dokumenti so lahko originali ali fotokopije:

Registracijo podjetja za dejavnost, katere predmet je javno naročilo, ki mora izkazovati zadnje stanje ter kopija mora biti enaka originalu.

Tuji ponudnik bo moral pred oddajo naročila oz. sklenitvijo pogodbe, na zahtevo naročnika ter v roku, ki ga bo določil naročnik, predložiti dokazilo, da ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 evrov ali več.

Ponudnik bo moral dokazilo iz druge alineje te točke predložiti tudi za tuje(-ga) podizvajalca(-e), v primeru, da ponudnik v ponudbi prijavi tuje(-ga) podizvajalca(-e) oz. z njim(-i) nastopa na predmetnem javnem naročilu.

Tuji ponudniki predložijo zgoraj zahtevana tovrstna ustrezna dokazila pristojnih institucij. Če se v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali svojo lastno zapriseženo izjavo. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Enako velja tudi za tuje podizvajalce.

OPOMBI: V primeru, da ponudnik predloži fotokopije dokumentov, ki so zahtevani pod točko

7.2.2 in 7.11 (7.11.1, 7.11.2), mora naročniku na njegovo pisno zahtevo na vpogled predložiti originalne dokumente.

Ponudnik naj v točki 7 navedena dokazila, katera je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označi z ustrezno navedbo (npr. "zaupno") ter mora v ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se dokazil, ki se nanašajo na merilo, ne more upoštevati kot poslovno skrivnost.

13

8. PODIZVAJALCI

Podizvajalec ne sme sodelovati pri izvedbi javnega naročila, če ne izpolnjuje pogojev iz 3. odstavka 42. člena ZJN-2.

Skladno z 71. členom ZJN-2 se za podizvajalca ne šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje s ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo po zakonu, ki ureja gospodarske družbe. V tem primeru se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za osebo, povezano s ponudnikom, dejansko dobavlja blago, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila, ter mora ponudnik s tem podizvajalcem skleniti pogodbo, s katero uredi obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročila.

Skladno z ZJN-2 mora ponudnik – izvajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci, s katerimi uredi obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s ponudnikom - izvajalcem, v petih dneh od sklenitve pogodbe med ponudnikom - izvajalcem in podizvajalcem. V primeru, da naročnik do podpisa pogodbe ne bo prejel kopije pogodbe med ponudnikom in podizvajalcem, bo k predložitvi le-te pred podpisom pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila pozval izbranega ponudnika.

Ponudnik – izvajalec mora v pogodbi pooblastiti naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem ter mora v ponudbi predložiti soglasja podizvajalcev za izvajanje neposrednih plačil naročnika podizvajalcem. Soglasja bodo sestavni del in priloga pogodbe.

Ponudnik – izvajalec mora v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, ki mora prav tako izpolnjevati vse razpisne pogoje, pred spremembo o tem pridobiti pisno soglasje naročnika ter mora v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku predložiti:

- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

9. PREGLED IN OCENJEVANJE PONUDB

Naročnik bo razvrstil pravočasne ponudbe glede na merilo in preveril, ali je ponudba, ki je bila ocenjena kot najugodnejša, popolna. Naročnik bo po opravljenem pregledu in dopolnitvi ponudbe v skladu z 78. členom ZJN-2, izločil ponudbo, ki ne bo popolna, ter bo v tem primeru preveril popolnost naslednje najugodnejše ponudbe.

Naročnik bo priznal sposobnost ponudniku, ki bo glede na navedbe v ponudbeni dokumentaciji, izpolnjeval vse pogoje za ugotavljanje sposobnosti. Iz navedenega sledi, da bo ponudba, ki pogojev ne bo izpolnjevala, kot nepravilna izločena iz nadaljnjega postopka.10. POPRAVEK RAČUNSKIH NAPAK

V primeru, da bo naročnik pri preverjanju izračuna ponudbene cene ugotovil računske napake, bo od ponudnika zahteval soglasje k popravku računskih napak, pri čemer se za računske napake štejejo napake v osnovnih računskih operacijah (zmnožek, vsota, ipd.). V

14

primeru ugotovitve računske napake bo naročnik kot pravilno izhodišče vzel ceno na enoto. Če bo zmnožek količine enote in cene na enoto nepravilen, bo ponudniku v potrditev predložil popravek zmnožka, in ne cene enote.

11. VARIANTNE PONUDBE

Variantne ponudbe niso dopustne.

12. DODATNA OBVESTILA IN POJASNILA

Ponudniki lahko v pisni obliki zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe. Naročnik bo odgovore objavil na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, zgornji meni "o ministrstvu", levi meni "Javna naročila", in sicer najkasneje 6 (šest) dni pred iztekom roka za oddajo ponudbe, pod pogojem, da bo naročnik prejel zahtevo za dodatna pojasnila najkasneje do dne 27. 2. 2015.

Vsa dopolnilna dokumentacija (morebitna dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe, spremembe ali dopolnitve razpisne dokumentacije) bo objavljena na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, zgornji meni "o ministrstvu", levi meni "Javna naročila" ter preko portala javnih naročil.

Opozorilo: Ponudnikom se priporoča, da vse do izteka roka za oddajo ponudbe, na navedenem internetnem naslovu naročnika spremljajo objave morebitnih dodatnih pojasnil, sprememb razpisne dokumentacije ipd., v nasprotnem primeru tvegajo oddajo nepopolne ponudbe zaradi neupoštevanja morebitne spremembe ali npr. dopolnitve razpisne dokumentacije.

Vprašanja lahko ponudniki pošljejo po elektronski pošti na naslov: [email protected] ali po faksu na številko: 01/428-5791, s pripisom: "DODATNE INFORMACIJE - JAVNO NAROČILO ZA DOBAVO KONVENCIONALNEGA IN EKOLOŠKEGA PREHRAMBENEGA BLAGA IN POTROŠNEGA MATERIALA ZA OP TACEN IN CO GOTENICA, št. 430-1674/2014" ali preko portala javnih naročil.

Na zahteve za dodatna pojasnila, katerih naročnik ne bo prejel do zgoraj navedenega roka, naročnik ne bo dajal pojasnil. V primeru, da zahteva za dodatna pojasnila ne bo posredovana na zgoraj navedeni način, naročnik ne jamči za pravočasni odgovor.

Naročnik ne bo odgovarjal na nespodobna oz. nespodobno postavljena vprašanja.

13. MERILO

13.1 Merilo za sklope 1, 2, 3, 4, 5 in 6

Merilo za ocenitev ponudb je najnižja cena. Kot najugodnejši bo za posamezni sklop izbran ponudnik z najnižjo ponujeno ceno – skupno ponudbeno vrednostjo za sklop, katerega ponudba bo popolna.

13.2 Merilo za sklop 7

Merilo za ocenitev ponudb je ekonomsko najugodnejša ponudba, po naslednjih merilih: cenain embalaža.

15

Kot najugodnejši bo za posamezni sklop izbran ponudnik, ki bo dosegel največje skupno število točk po spodaj opredeljenih merilih in katerega ponudba bo popolna.

13.2.1 Cena

Ocenjuje se skupna ponudbena vrednost za sklop iz ponudbenega predračuna. Ponudbe ne morejo prejeti manj kot 0 točk. Cenovno najugodnejša ponudba prejme 95 točk, ostale pa prejmejo ustrezno manjše število točk, in sicer na podlagi naslednjega izračuna:

N T = -------- x 95 P

pri čemer je: T – doseženo število točk posamezne ponudbe,N – najnižja ponudbena vrednost z DDV (cenovno najugodnejša ponudba)P – ponudbena vrednost z DDV (točkovani ponudnik).

13.2.2 Embalaža

Merilo je ocenjevalno, in sicer se ocenjuje število ponujenih artiklov, ki so v:a) sekundarni embalaži in/ali transportni embalaži, ki vsebuje več kot 45 % recikliranih materialov, alib) embalaži, ki temelji na obnovljivih surovinah, alic) povratni embalaži.

Ponudba prejme število točk na podlagi naslednjega izračuna:

N T = -------- x 5 P

pri čemer je: T – doseženo število točk posamezne ponudbe,N – število ponujenih artiklov, ki so v sekundarni embalaži in/ali transportni embalaži, ki vsebuje več kot 45% recikliranih materialov v sklopu ali embalaži, ki temelji na obnovljivih surovinah, ali povratni embalaži in imajo ustrezno dokazilo o izpolnjevanju temeljnih okoljskih zahtevP – število vseh artiklov v sklopu

Naročnik bo dodelil dodatne točke za artikle, za katere bo ponudnik izpolnil predmetno merilo (kar ponudnik označi v obrazcu ponudbenega predračuna) ter za katere bo ponudnik v ponudbi priložil seznam surovin in embalažnih materialov, iz katerih je izdelana embalaža, in njihov delež v celotni embalaži, ali potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da embalaža izpolnjuje zahteve ali drugo ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da embalaža izpolnjuje zahteve. Ponudnik na dokazilu oz. potrdilu oz. seznamu navede, na kateri artikel (zaporedno številko iz obrazca ponudbenega predračuna) se posamezno dokazilo oz. potrdilo oz. seznam nanaša.


Opomba:

16

Pod število artiklov se šteje število vrst artiklov oz. postavk (število vseh artiklov v sklopu 7 je 7).

14. SKLENITEV POGODBE

Naročnik bo z najugodnejšim(-i) ponudnikom(-i) sklenil pogodbo(-e) za dobavo blaga, ki je predmet javnega naročila za obdobje 24 mesecev, in sicer v okvirni dvoletni pogodbeni vrednosti.

Naročnik si pridržuje pravico do odpovedi pogodbe, v kolikor v sprejetem proračunu nima zagotovljenih zadostnih pravic porabe. Naročnik lahko odpove pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom, ki začne teči od prejema pisnega obvestila, posredovanega izvajalcu s priporočeno pošto.

Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe in k predložitvi kopij sklenjenih pogodb s podizvajalci, v kolikor naročnik le-teh še ni prejel s strani podizvajalcev (v primeru, da nastopa s podizvajalci).

Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11, v nadaljevanju ZIntPK-UPB2) bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

Če ponudnik pogodbe ne bo podpisal v roku 15 dni od prejema le-te ali če naročnik v tem roku ne bo prejel vseh kopij sklenjenih pogodb s podizvajalci ali naročniku v navedenem roku ne bo predložil izjave po ZIntPK-UPB2, se lahko šteje, da je ponudnik odstopil od ponudbe. Naročnik bo v tem primeru unovčil dokument za finančno zavarovanje resnosti ponudbe ne glede na razloge za odstop od ponudbe.

V primeru, da v času uporabljanja pogodbe prodajalec iz objektivnih razlogov na bo mogel več dobavljati določenega artikla iz ponudbenega predračuna, bo moral posredovati kupcu v potrditev nov, nadomestni artikel, ki bo moral biti vsaj enakovreden artiklu iz ponudbenega predračuna. Za enakovredna živila se štejejo živila, ki so po lastnostih, zahtevani kvaliteti (tudi senzorični, to so vonj, videz, barva, okus,...), sestavi in uporabnosti primerljiva ali celo boljša.

15. OPOZORILA

V času naročila naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe, naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri ponudnika ali bi vplivali na nepristranost revizijske komisije.

16. USTAVITEV POSTOPKA JAVNEGA NAROČILA, ZAVRNITEV VSEH PONUDB, ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA, ODPOVED POGODBE

17

Naročnik lahko, skladno z 80. členom ZJN-2, kadarkoli pred potekom roka za odpiranje ponudb ustavi postopek javnega naročila, ali v vseh fazah postopka po preteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe, ali po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila.

17. VPOGLED V PONUDBE IN OSTALO DOKUMENTACIJO

Ponudnik lahko po prejemu odločitve o oddaji naročila zahteva vpogled v druge ponudbe in ostalo dokumentacijo, razen v tiste dele, ki upoštevaje prvi in drugi odstavek 22. člena ZJN-2 predstavljajo poslovno skrivnost, osebne ali tajne podatke. V primeru, da ponudnik zahteva vpogled v ponudbe zaradi suma, da je naročnik kršil zakon, mora v zahtevi navesti utemeljene razloge za sum, zaradi katerih meni, da je naročnik kršil zakon, v nasprotnem primeru se šteje, da ponudnik ne vlaga zahteve za vpogled zaradi suma naročnikove kršitve zakona ter bo naročnik vpogled v ponudbe oz. dokumentacijo organiziral v 25 dneh od prejema zahteve za vpogled. V primeru, da ponudnik naročniku predloži zahtevo za vpogled najkasneje 5 dni pred potekom obdobja mirovanja ter vlaga zahtevo za vpogled zaradi suma naročnikove kršitve zakona, bo naročnik vpogled organiziral najmanj tri dni pred potekom obdobja mirovanja, v nasprotnem primeru bo naročnik zagotovil vpogled v najkrajšem možnem času.

V primeru, da ponudnik, ki zahteva vpogled, zaprosi za prepis, fotokopijo ali elektronski zapis zahtevane informacije, bo naročnik ponudniku zaračunal materialne stroške po ceniku naročnika.

18. PRAVNO VARSTVO

Pravno varstvo ponudnikov, naročnika in javnega interesa v postopku oddaje predmetnega javnega naročila se ureja v skladu s 1. členom ZPVPJN.

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda, ter zagovornik javnega interesa.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena ZPVPJN, vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico.

Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati Ministrstvu za finance.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti:

ime in naslov vlagatelja zahtevka in kontaktno osebo, ime naročnika, oznako (številko) javnega naročila oziroma odločitve o oddaji oz. izidu javnega naročila, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,

18

navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada,

ter mora priložiti:

pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem in

potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN, na račun Ministrstva za finance št. 01100-1000358802. Na plačilnem nalogu je potrebno vpisati naslednje sklicevanje na številko odobritve: 11 16110-7111290-0167414. Višina takse je 3.500,00 EUR, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo.

PREDLAGATELJ:

Jelka Veber vodja izvedbe javnega naročila

mag. Armida Bavecvodja Službe za nastanitev in prehranosekretarka

19

PRILOGA št. II/1

PODATKI O PONUDNIKU

PONUDNIK

NASLOV PONUDNIKA

SPLETNA STRAN PONUDNIKA

ELEKTRONSKI NASLOV PONUDNIKA

MATIČNA ŠTEVILKA

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV

TRANSAKCIJSKI RAČUNŠt.:Odprt pri:

KONTAKTNA OSEBA

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE

TELEFON

MOBILNI TELEFON

FAKS

SKRBNIK POGODBE

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE

Izjavljamo, da imamo odprt(-ih) ___________ (navesti število) transakcijski(-h) račun(-ov). Opomba: Podatek je potreben zaradi preveritve, ali se dokazilo iz točke 7.2.2 Navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe nanaša na vse transakcijske račune ponudnika.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

20

PRILOGA št. II/2

IZJAVA O DOKAZOVANJU SPOSOBNOSTI PONUDNIKA ZA IZVEDBO PREDMETNEGA JAVNEGA NAROČILA

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, št. 430-1674/2014, podajamo izjave o dokazovanju sposobnosti za izvedbo predmetnega javnega naročila, in sicer:

I. Dokazovanje osnovne sposobnosti in sposobnosti za opravljanje poklicne dejavnosti za izvedbo javnega naročila:

a) Izjavljamo, da nismo bili kot ponudnik niti ni bil naš zakoniti zastopnik (v kolikor gre za pravno osebo) pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Ur. l. RS, št. 50/12) – KZ-1-UPB1; ter navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2. Navedena izjava se nanaša na nas kot ponudnika in na našega zakonitega zastopnika (če je ponudnik pravna oseba) ter tudi na vse fizične osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor nad nami kot ponudnikom (slednje velja v primeru pravne osebe tujega ponudnika).

Navedba evidence in organa, pri katerem naročnik pridobi dokazila o izpolnjevanju pogojev iz te točke: ________________________________________________________________________________________________________________________(Opomba: Tuji ponudniki morajo v ponudbi predložiti dokazilo skladno s točko 7.11 II. dela razpisne dokumentacije, ki zgoraj navedeno dokazuje.)

b) Izjavljamo, da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ne bomo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81. člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV;

c) Izjavljamo, da kot ponudnik, na dan, ko bo oddana ponudba, ne bomo imeli neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 eurov ali več.

Navedba evidence in organa, pri katerem naročnik pridobi dokazilo o izpolnjevanju pogojev iz te točke: ________________________________________________________________________________________________________________________(Opomba: Tuji ponudniki bodo morali pred oddajo naročila oz. sklenitvijo pogodbe predložiti dokazilo skladno s točko 7.11 II. dela razpisne dokumentacije, ki zgoraj navedeno dokazuje na dan, ko bo oddana ponudba.)

OPOZORILO: Naročnik bo izpolnjevanje navedenih pogojev v točki c) preverjal na podlagi dokazil, ki bodo izkazovala stanje na dan, ko bo oddana ponudba!

d) Izjavljamo, da kot ponudnik:

– nismo v postopku prisilne poravnave niti ni bil za nas kot ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek

21

postopka prisilne poravnave, je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

– nismo v stečajnem postopku niti ni bil za nas kot ponudnika podan predlog za začetek stečajnega postopka;

– nismo v postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za nas kot ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, niti z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, niti nismo opustili poslovne dejavnosti niti nismo v katerem koli podobnem položaju;

Navedba evidence in organov, pri katerih naročnik pridobi dokazilo o izpolnjevanju pogojev iz teh točk: ________________________________________________________________________________________________________________________(Opomba: Tuji ponudniki morajo v ponudbi predložiti dokazila skladno s točko 7.11 II. dela razpisne dokumentacije, ki zgoraj navedeno dokazujejo.)

e) Izjavljamo, da kot ponudnik:

-nismo bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem;

- nam naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi ne more dokazati velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil;

- pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih nismo namerno podali zavajajočih razlag ali teh informacij nismo zagotovili;

f) Izjavljamo, da smo kot ponudnik registrirani pri pristojnem sodišču ali drugem organu, in sicer: pri __________________________________________ (navesti organ), dne _____________, pod številko _________________, z imenom: 1/ popolna firma: ___________________________________________________________________, 2/ skrajšana firma: _______________________, in da je/so v našem statutu ali družbeni pogodbi vpisana/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet naročila, za katerega dajemo ponudbo:

ter da bomo naročniku na njegov poziv dostavili fotokopijo listine, ki izkazuje zgoraj navedeno.

g) Izjavljamo, da kot ponudnik izpolnjujemo vse zakonske in druge pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila.

22

h) Izjavljamo, da smo kot ponudnik zanesljivi, sposobni upravljanja, imamo izkušnje in ugled ter zaposlene, ki so sposobni izvesti pogodbo.

II. Dokazovanje ekonomske in finančne sposobnosti za izvedbo javnega naročila:

a) Izjavljamo, da nimamo tekočih dospelih neporavnanih obveznosti.

III. Dokazovanje tehnične in kadrovske sposobnosti za izvedbo javnega naročila:

a) Izjavljamo, da kot ponudnik razpolagamo z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi, potrebnimi za izvedbo javnega naročila.

b) Izjavljamo, da ponujeno blago ustreza zahtevam iz razpisne dokumentacije, ter da je ponujeno blago skladno z zahtevami standardov, navedenimi v tehnični specifikaciji predmetne razpisne dokumentacije za posamezno blago - artikel.

c) Izjavljamo, da ponujeni ekološki artikli ustrezajo temeljnim okoljskim zahtevam skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13), za kar smo v ponudbi tudi priložili dokazila o izpolnjevanju pogojev skladno s točko 7.7 iz II. dela razpisne dokumentacije.

IV. Podatki o ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatki o lastniških deležih navedenih oseb; ter gospodarskih subjektih - povezanih družbah

Kot ponudnik v predmetnem postopku javnega naročila za potrebe predmetnega javnega naročila podajamo podatke o:- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali

drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z našo družbo (kot ponudnikom) povezane družbe:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Žig in podpis:

23

PRILOGA ŠT. II/3a

POOBLASTILO PONUDNIKA ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC(za pravno osebo)

/ne velja za tujega ponudnika/

PONUDNIK: (naziv, naslov, matična številka)___________________________________________________________________________

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, št. 430-1674/2014, pooblaščamo naročnika - Republiko Slovenijo, Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, da pridobi vsa dokazila oziroma podatke iz uradnih evidenc, ki so potrebni za dokazovanje naše sposobnosti v skladu s pogoji za ugotavljanje sposobnosti po predmetnem javnem naročilu, in sicer dokazila oz. podatke, ki se nanašajo na nas kot ponudnika (pravno osebo).


Žig in podpis:

24

PRILOGA ŠT. II/3b

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC(za fizične osebe)

/ne velja za tujega ponudnika/

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, št. 430-1674/2014, pooblaščam naročnika - Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, da pridobi vsa dokazila oziroma podatke iz uradnih evidenc, ki so potrebni za dokazovanje sposobnosti ponudnika ________________, ____________, _____________ (naziv, naslov, matična številka) v skladu s pogoji za ugotavljanje sposobnosti po predmetnem javnem naročilu, in sicer dokazila oz. podatke, ki se nanašajo name kot zakonitega zastopnika ponudnika.

Osebni podatki:

Ime in priimek:

Naslov: Datum rojstva: Kraj, občina in država rojstva:

EMŠO:

Opomba: Ponudnik mora obrazec predložiti za vse svoje fizične osebe, ki so zakoniti zastopniki ponudnika.

Kraj in datum: Podpis osebe, ki daje pooblastilo:

25

PRILOGA št. II/4

IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA EMBALAŽO ARTIKLOV V OKVIRU MERIL/velja za sklop 7/

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila blaga po odprtem postopku dobavo konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, št. 430-1674/2014, izjavljamo, da (ustrezno obkroži):

a) so artikli v sekundarni embalaži in/ali transportni embalaži, ki vsebuje več kot 45% recikliranih materialov,

b) so artikli v embalaži, ki temelji na obnovljivih surovinah, c) so artikli v povratni embalaži.

Opombe:Ponudnik tu obkroži, katero od meril bo izpolnil (a, b, c) ter ga za posamezen artikel navede v obrazcu ponudbenega predračuna.

o Ponudnik mora, v primeru, da ponuja artikle v sekundarni embalaži in/ali transportni embalaži, ki vsebuje več kot 45% recikliranih materialov, ali ponuja artikle v embalaži, ki temelji na obnovljivih surovinah, ali ponuja artikle v povratni embalaži, v ponudbi priložiti:

- seznam surovin in embalažnih materialov, iz katerih je izdelana embalaža, in njihovih delež v celotni embalaži, ali

- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da embalaža izpolnjuje zahteve,

- ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da embalaža izpolnjuje zahteve,na katerem ponudnik označi zaporedno številko artikla iz obrazca ponudbenega predračuna.


Žig in podpis:

26

PRILOGA št. II/5

PODATKI O PODIZVAJALCU

PODIZVAJALEC

NASLOV PODIZVAJALCA

SPLETNA STRAN PODIZVAJALCA

ELEKTRONSKI NASLOV PODIZVAJALCA

MATIČNA ŠTEVILKA

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV

TRANSAKCIJSKI RAČUNŠT.:odprt pri:

KONTAKTNA OSEBA

MOBILNI TELEFON

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS SOGLASJA ZA IZVAJANJE NEPOSREDNIH PLAČIL NAROČNIKA

OPOMBA: V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.


Žig in podpis:

27

PRILOGA ŠT. II/6

UDELEŽBA PODIZVAJALCEV

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, št. 430-1674/2014, izjavljamo, da nastopamo s podizvajalcem, in v nadaljevanju navajamo vrednostno udeležbo le-tega:

V ponudbi za sklop ____ je podizvajalec _____________________________ (naziv) v skupni vrednosti ponudbe tega sklopa udeležen v vrednosti _____________ EUR, kar znaša ______% ponudbene vrednosti tega sklopa, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal (navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec):Predmet: _______________________________________________________________(navesti vsako vrsto blaga, ki ga bo dobavil)

Količina: _______________________________________________________________

Vrednost: ______________________________________________________________

Kraj izvedbe: ____________________________________________________________

Rok izvedbe: ____________________________________________________________

V ponudbi za sklop ____ je podizvajalec _____________________________ (naziv) v skupni vrednosti ponudbe tega sklopa udeležen v vrednosti _____________ EUR, kar znaša ______% ponudbene vrednosti tega sklopa, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal (navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec):Predmet: _______________________________________________________________(navesti vsako vrsto blaga, ki ga bo dobavil)

Količina: _______________________________________________________________

Vrednost: ______________________________________________________________

Kraj izvedbe: ____________________________________________________________

Rok izvedbe: ____________________________________________________________

Izjavljamo, da bomo z vsemi podizvajalci, s katerimi bomo izvajali predmetno naročilo, sklenili pogodbe, s katerimi bomo uredili obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročila, in sicer do sklenitve pogodbe z naročnikom ali v času izvajanja pogodbe za predmetno naročilo.

Obvezujemo se, da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo o tem pridobili pisno soglasje naročnika.

Opombi: Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da bo ponudnik predmetno naročilo izvedel s

podizvajalci. V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira ali natisne v več izvodih.


Žig in podpis:

28

PRILOGA ŠT. II/7

IZJAVA PONUDNIKA O NEPOSREDNIH PLAČILIH PODIZVAJALCEM

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, št. 430-1674/2014, izjavljamo, da se v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik, zavezujemo:

- da bomo s podizvajalci, s katerimi bomo izvedli predmetno javno naročilo, sklenili pogodbe, s katerimi bodo urejene obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja ter bomo naročniku na njegov poziv predložili kopije pogodb med nami kot ponudnikom - izvajalcem in podizvajalci, s katerimi bomo izvedli predmetno naročilo;

- da bomo naročnika v pogodbi o izvedbi predmetnega naročila pooblastili za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, s katerimi bomo izvajali predmetno naročilo;

- da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku predložili:- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da smo poravnali vse nesporne

obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu

podizvajalcu in - soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu;

Opomba: Obrazec podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki bodo predmetno naročilo izvajali s podizvajalci, ter morajo le-te prijaviti v ponudbi.


Žig in podpis:

29

PRILOGA ŠT. II/8

SOGLASJE PODIZVAJALCA K IZVAJANJU NEPOSREDNIH PLAČIL

PODIZVAJALEC: (naziv, naslov, matična številka)___________________________________________________________________________

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, št. 430-1674/2014, izjavljamo, da v primeru, da bo ponudnik _____________________________________ (naziv ponudnika; v nadaljevanju ponudnik) izbran kot najugodnejši na predmetnem javnem naročilu, ter bomo z njim sklenili pogodbo o podizvajanju, soglašamo, da naročnik – pogodbena stranka po predmetnem javnem naročilu namesto ponudnika poravna našo terjatev do ponudnika.

Opomba: Obrazec morajo predložiti le ponudniki, ki bodo predmetno naročilo izvajali s podizvajalci, in sicer mora soglasje izpolniti, podpisati in žigosati podizvajalec. Obrazec se glede na število podizvajalcev fotokopira ali natisne v več izvodih.

Kraj in datum: PODIZVAJALEC:

Žig in podpis:

30

PRILOGA ŠT. II/9

IZJAVA PODIZVAJALCA V ZVEZI S SODELOVANJEM NA PREDMETNEM JAVNEM NAROČILU

PODIZVAJALEC: (naziv, naslov, matična številka)___________________________________________________________________________

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, št. 430-1674/2014, kot podizvajalec ponudniku ______________________ (naziv ponudnika; v nadaljevanju ponudnik), izjavljamo:

IZJAVE O DOKAZOVANJU SPOSOBNOSTI PODIZVAJALCA:

da naše podjetje (podizvajalec) na dan, ko bo oddana ponudba, ne bo imelo neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 evrov ali več.

Navedba evidence in organa, pri katerem naročnik pridobi dokazilo o izpolnjevanju pogojev iz te točke: _____________________________________________________________________________________________________________________________; (Opomba: Ponudnik bo moral za tuje podizvajalce pred oddajo naročila oz. sklenitvijo pogodbe predložiti dokazilo skladno s točko 7.11 II. dela razpisne dokumentacije, ki zgoraj navedeno dokazuje na dan, ko bo oddana ponudba.)

OPOZORILI: Naročnik bo izpolnjevanje zgoraj navedenih pogojev v zvezi s plačili prispevkov za

socialno varnost in v zvezi s plačili davkov preverjal na podlagi dokazil, ki bodo izkazovala stanje na dan, ko bo oddana ponudba!

Podizvajalec ne sme sodelovati pri izvedbi javnega naročila, če ne izpolnjuje navedenih pogojev!

DRUGO: da bomo naročniku posredovali kopijo pogodbe, ki jo bomo sklenili z zgoraj navedenim

ponudnikom, s katero bodo urejene obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja, in sicer v petih dneh od sklenitve te pogodbe.

Opomba: Obrazec morajo predložiti le ponudniki, ki bodo predmetno naročilo izvajali s podizvajalci, in sicer mora izjavo izpolniti, podpisati in žigosati podizvajalec. Obrazec se glede na število podizvajalcev fotokopira ali natisne v več izvodih.

Kraj in datum: PODIZVAJALEC:

Žig in podpis:

31

PRILOGA št. II/10

OBRAZEC PRIJAVE

Opomba: obrazec na naslednji strani je potrebno izpolniti in nalepiti na ovojnico, v kateri je ponudba!

Zaželeno je, da so vsi dokumenti, priloženi v ponudbi zvezani z vrvico in zapečateni tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov oz. pečata;

32

POŠILJATELJ:

-----------------------------------

-----------------------------------

Ponudbo prevzel:(vpiše Glavna pisarna)

MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE Štefanova ulica 21501 Ljubljana

NE ODPIRAJ – PONUDBA - JAVNO NAROČILO ZA ODDAJO NAROČILA BLAGA PO ODPRTEM POSTOPKU ZA DOBAVO KONVENCIONALNEGA IN EKOLOŠKEGA PREHRAMBENEGA BLAGA IN POTROŠNEGA MATERIALA ZA OP TACEN IN CO GOTENICA

ŠT. 430-1674/2014

III. DEL: OBRAZEC PONUDBE

Na osnovi javnega naročila za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, št. 430-1674/2014, dajemo ponudbo, kot sledi:

I. Navedba ponudnika, na kakšen način daje ponudbo:

Ponudbo dajemo (obkrožiti!):a) samostojnob) s podizvajalcem (-i) (navesti):_________________________________________________________c) skupno ponudbo v skupini ponudnikov (navesti):_________________________________________________________,

poslovodeči ponudnik je: _____________________________________.

II. Navedba ponudnika, ali se ponudba nanaša na celotno naročilo ali na posamezen sklop:

Ponudba se nanaša (obkroži!):a. na celotno naročilo (sklopi 1 do 7)

b. na posamezne sklope, in sicer:

1) na SKLOP 1

2) na SKLOP 2

3) na SKLOP 3

4) na SKLOP 4

5) na SKLOP 5

6) na SKLOP 6

6) na SKLOP 7

III. Ponudbeni pogoji:

1. Veljavnost ponudbe:(najmanj 140 dni)

_________ dni od roka za predložitev ponudb.

2. Rok za rešitev reklamacije:(največ 3 ure) v roku ___________ ur od prejema reklamacije.

3. Fiksnost cen:(najmanj 12 mesecev ) __________ mesecev od datuma sklenitve

pogodbe.

4. Pogodbena kazen v primeru zamude pri dobavi blaga (najmanj 1%)

_________% od skupne vrednosti zamujene dobave blaga, z vključenim DDV za vsak dan zamude oz. za vsako uro zamude pri interventnih dobavah.

34

5. Pogodbena kazen v primeru zamude s pravilno izpolnitvijo (od dospelosti obveznosti do odprave napak):

(najmanj 1 %)

__________

% od skupne vrednosti zamujene dobave blaga s pravilno izpolnitvijo, z vključenim DDV za vsak dan zamude oz. za vsako uro zamude pri interventnih dobavah.

6. Pogodbena kazen za delno ali popolno neizpolnitev: (najmanj 10 %) /velja za sklope 2, 3, 4, 5 in 7/

__________od neizpolnjene skupne pogodbene vrednosti.

7. Popust na cene po veljavnem ceniku, v primeru nabave artiklov izven specifikacije oz. obrazcev ponudbenega predračuna tega javnega naročila:Za sklop 1: ________________ % na cene po veljavnem ceniku.Za sklop 2: ________________ % na cene po veljavnem ceniku.Za sklop 3: ________________ % na cene po veljavnem ceniku.Za sklop 4: ________________ % na cene po veljavnem ceniku.Za sklop 5: ________________ % na cene po veljavnem ceniku.Za sklop 6: ________________ % na cene po veljavnem ceniku.Za sklop 7: ________________ % na cene po veljavnem ceniku.

8. Rok plačila: 30. dan od dneva uradnega prejema računa, ki je izstavljen po dobavi blaga, na podlagi obojestransko podpisane dobavnice.

Opomba (točke od 1 do 6): V primeru, da ponudnik ne navede podatka ponudbenih pogojev, se upošteva, da nudi, kot je minimalno zahtevano (zapisano v oklepaju ležeče).

IV. Izjave ponudnika:

IV.1. Izjavljamo, da bomo na naročnikovo zahtevo pred oddajo naročila predložili dokazila, iz katerih bo razvidno, da ponujeno blago ustreza zahtevam iz razpisne dokumentacije in predložili veljavni cenik vseh artiklov, ki jih imamo v svojem prodajnem programu (ki se nanašajo na predmet javnega naročila, pa niso zajeti v ponudbenem predračunu).

IV.2.Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani na predmetnem javnem naročilu ter z naročnikom sklenili pogodbo, upoštevali zahtevane roke dobav, in sicer bomo zagotovili dobavo blaga na lokacije iz 3. točke Navodil, najkasneje v rokih, ki so navedeni v točki 4.4 Navodil. Na lokaciji dobave ne bomo puščali blaga brez prevzema, na prostem, pred objekti ali pred prostori za shranjevanje.

IV.3.Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani na predmetnem javnem naročilu ter z naročnikom sklenili pogodbo, naročnika pisno obveščali o akcijskih cenah blaga in jih ob dobavi blaga tudi upoštevali, v kolikor bodo akcijske cene nižje od pogodbenih.

IV.4. /velja za sklop 7/Izjavljamo, da bo ekološko blago, ki je navedeno v ponudbi, v primeru, da bomo izbrani na predmetnem javnem naročilu ter z naročnikom sklenili pogodbo, dobavljivo ves čas veljavnosti pogodbe in da bomo na kupčevo zahtevo dokazali, da je blago pridelano na ekološki način, kot ga določajo Uredba Sveta (ES) št. 834/2007/ES, Uredba Komisije (ES)

35

št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil. /velja za sklop 7/

IV.5.Izjavljamo, da so vsi ponujeni artikli kakovostni in neoporečni in ustrezajo veljavni zakonodaji v Evropski skupnosti in Republiki Sloveniji, ki urejajo področje živil (pridelave, predelave, obdelave, pakiranja, skladiščenja, transportiranja).

Središčna temperatura zamrznjenih živil ne bo višja od -18ºC. /velja za sklop 5/

Rok uporabnosti ob dostavi bo vsaj polovica celotnega roka uporabnosti, pri interventnih dobavah pa minimalno 2 meseca od dneva dobave.

Embalaža (tudi transportna) bo v skladu s predpisi in zagotavljati varnost živil in bo takšna, da popolnoma zaščiti blago pred mehanskimi, kemičnimi in drugimi vplivi ter poškodbami in ustreza veljavni zakonodaji za proizvodnjo in promet z živili. Embalaža ob dostavi ne bo poškodovana.

Zagotavljamo redni, brezplačni odvoz transportne embalaže (PVC zaboji, škatle…).

IV.6.Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani na predmetnem javnem naročilu ter z naročnikom sklenili pogodbo, le-to izvajali upoštevajoč vso veljavno zakonodajo s področja proizvodnje in prometa z živili, da bosta kvaliteta in količina dobavljenih artiklov v skladu s konkretnim naročilom ter normativi naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji tega javnega naročila ter da bo kvaliteta artiklov ustrezala zahtevam veljavne zakonodaje.

IV.7.Izjavljamo, da bodo dobavljena živila v skladu z Zakonom o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili, zdravstveno ustrezna, da ne vsebujejo bioloških, kemičnih in fizikalnih dejavnikov tveganja in da bomo kadarkoli na naročnikovo zahtevo, dostavili ustrezna dokazila, in sicer najkasneje v roku 7 dni od prejema zahteve.

IV.8.Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik na predmetnem javnem naročilu, skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11- ZIntPK-UPB2), pred sklenitvijo pogodbe predložili izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu našega podjetja kot ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe z našim podjetjem kot ponudnikom. V primeru fizičnih oseb bo izjava vsebovala ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.


Žig in podpis:

36

IV. DEL: POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

Naročnik bo ugotovil osnovno sposobnost ponudnika in njegovo sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti za izvedbo javnega naročila tako, da bo preveril, ali ponudnik in njegovi podizvajalci (velja za vsakega podizvajalca) izpolnjujejo pogoje po 42. in 43. členu ZJN-2, in sicer:

Ponudnik: da ni bil ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo,

pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2;

da ponudnik, na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81. člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV;

da ponudnik, na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 eurov ali več;

da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

da ponudnik ni v stečajnem postopku niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek stečajnega postopka;

da ponudnik ni v postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, niti s ponudnikovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, niti ponudnik ni opustili poslovne dejavnosti, niti ponudnik ni v katerem koli podobnem položaju;

da ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

da ponudniku naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi ne more dokazati velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil;

da ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajočih razlag ali teh informacij ni zagotovil;

da je ponudnik registriran pri pristojnem sodišču ali drugem organu; da ponudnik izpolnjuje pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila; da je ponudnik zanesljiv, sposoben upravljanja, ima izkušnje in ugled ter zaposlene, ki so

sposobni izvesti pogodbo;

Podizvajalci: da ponudnikov podizvajalec na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih

zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 evrov ali več.

37

Naročnik bo sposobnost ponudnika po 42. in 43. členu ZJN-2 preveril iz:

Ponudnik: izjave ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila, izdanega s strani pristojnega organa, da

ni bil ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2. Navedena izjava in dokazilo se morata nanašati na ponudnika (na pravno osebo in na zakonitega zastopnika, če je ponudnik pravna oseba; oz. na fizično osebo, če je ponudnik fizična oseba) ter tudi na vse fizične osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor nad ponudnikom (v primeru pravne osebe tujega ponudnika);

izjave ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila, da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ponudnik ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81. člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV;

izjave ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila, da ponudnik, na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 eurov ali več;

izjave ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila, da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

izjave ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila, da ponudnik ni v stečajnem postopku niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek stečajnega postopka;

izjave ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila, da ponudnik ni v postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilnega pre-nehanja, niti s ponudnikovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, niti ponudnik ni opustili poslovne dejavnosti niti ponudnik ni v katerem koli podobnem položaju;

izjave ponudnika (priloga št. II/2), da ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

izjave ponudnika (priloga št. II/2), da ponudniku naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi ne more dokazati velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil;

izjave ponudnika (priloga št. II/2), da ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajočih razlag ali teh informacij ni zagotovil;

izjave ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila o registraciji; izjave ponudnika, da izpolnjuje pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega

naročila (priloga št. II/2); izjave ponudnika, da je zanesljiv, sposoben upravljanja, ima izkušnje in ugled ter

zaposlene, ki so sposobni izvesti pogodbo (priloga št. II/2);

Podizvajalci:

izjave ponudnikovega podizvajalca (priloga št. II/9) in/ali dokazila, da ponudnikov podizvajalec na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 evrov ali več;

Naročnik bo ugotovil ekonomsko in finančno sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila tako, da bo preveril, ali ponudnik izpolnjuje pogoje po 44. členu ZJN-2, in sicer: da nima tekočih dospelih neporavnanih obveznosti.

Naročnik bo sposobnost ponudnika po 44. členu ZJN-2 preveril iz:

38

iz dokazila (npr. BON-2, dokazilo poslovne banke o plačilni sposobnosti), ki bo potrjevalo, da ponudnik nima tekočih dospelih neporavnanih obveznosti.

Naročnik bo ugotovil tehnično in kadrovsko sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila tako, da bo preveril, ali ponudnik izpolnjuje pogoje po 45. členu ZJN-2, in sicer: da razpolaga z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi, potrebnimi za izvedbo

javnega naročila; da ponujeno blago ustreza zahtevam iz razpisne dokumentacije; da ponujeno blago ustreza temeljnim okoljskim zahtevam skladno z Uredbo o zelenem

javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13). / velja za sklop 7/

Naročnik bo tehnično in kadrovsko sposobnost ponudnika po 45. členu ZJN-2 preveril iz: izjave ponudnika, da razpolaga z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi,

potrebnimi za izvedbo javnega naročila (priloga št. II/2); izjave ponudnika, da ponujeno blago ustreza zahtevam iz razpisne dokumentacije.

(priloga št. II/2) in/ali dokazil, iz katerih bo razvidno, da ponujeno blago ustreza zahtevam iz razpisne dokumentacije,

izjave ponudnika, da ponujeni ekološki artikli ustrezajo temeljnim okoljskim zahtevam skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13) in priloženih dokazili o izpolnjevanju pogojev skladno s točko 7.8 iz II. dela razpisne dokumentacije. / velja za sklop 7/

Pri izpolnjevanju tehnične in kadrovske sposobnosti se lahko ponudnik, kadar je to primerno, sklicuje na kapacitete drugih gospodarskih subjektov, ne glede na pravno naravo povezave z njimi. V takem primeru mora ponudnik naročniku predložiti lastno izjavo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva, potrebna za izvedbo naročila ter na zahtevo naročnika dokazilo, ki bo to dokazovalo (npr. pisni dogovor teh subjektov sklenjen za ta namen), v nasprotnem primeru naročnik njegovo ponudbo izloči.

Naročnik bo iz postopka oddaje naročila izločil ponudbo ponudnika v primeru, da bo pri preverjanju ponudbe ugotovil, da ponudnik ne izkazuje svoje sposobnosti za izvedbo javnega naročila, na podlagi zgoraj navedenih dokazil oz. dokazil, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2.

39

V. DEL: OSNUTEK POGODBE

Opomba:

Osnutek pogodbe mora ponudnik žigosati in podpisati!Zaželeno je, da ponudnik osnutek pogodbe tudi izpolni. Naročnik si pridržuje pravico od ponudnika naknadno zahtevati dopolnitev oz. pojasnitev podatkov v zvezi z osnutkom pogodbe.

40

Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve, Policija, Štefanova ulica 2, Ljubljana, ki jo zastopa__________________________________________(v nadaljevanju kupec),identifikacijska številka: SI47429518

in

...........…………………………..........…………..........…....…………………...., ki ga zastopa (naziv prodajalca, naslov, kraj)

…..……..…….…......…………………. (v nadaljevanju prodajalec) (ime, priimek in naziv podpisnika)identifikacijska številka: ………..........

skleneta naslednjo

POGODBO O NAKUPU IN DOBAVI KONVENCIONALNEGA IN EKOLOŠKEGA PREHRAMBENEGA BLAGA IN POTROŠNEGA MATERIALA ZA OP TACEN IN CO

GOTENICA,ŠT. .........................................

1. člen Predmet pogodbe je nakup in dobava konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica za dve leti (v nadaljevanju blago) po ponudbenem predračunu, št.___________, z dne___________, ki je priloga in sestavni del te pogodbe, in je bil predložen v ponudbi na javno naročilo za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, št. 430-1674/2014, ki je bilo objavljeno v Uradnemu listu Evropske unije, dne________, pod objavo št._________ in na portalu javnih naročil, dne _____, pod objavo št.______ (v nadaljevanju javno naročilo), po naslednjih sklopih /navesti sklope, za katere se sklepa pogodba/:



Dvoletna količina blaga je okvirna, ni dokončna in se prilagaja konkretnim potrebam in razpoložljivim finančnim sredstvom kupca. Kupec ni zavezan naročiti celotne okvirne količine blaga.

V primeru, da se v času trajanja pogodbe naknadno pojavi potreba po artiklih, ki niso zajeti v ponudbenem predračunu, so pa predmet tega javnega naročila, si kupec pridržuje pravico nabaviti artikle pri prodajalcu po veljavnem ceniku z upoštevanim ____% popustom.

Nakup artiklov izven ponudbenega predračuna ne bo presegal 10% pogodbene vrednosti.

41

V kolikor prodajalec ne bo izpolnjeval pogodbenih obveznosti na način, predviden v tej pogodbi, si kupec pridržuje pravico do odstopa od pogodbe. V tem primeru je prodajalec dolžan kupcu povrniti vso škodo.

2. člen

Dobavljeno blago mora biti neoporečno, ustrezati mora veljavni zakonodaji, vsem zahtevam pravilnikov, ki določajo kakovost živil in veljavnim predpisom v Evropski uniji in Republiki Sloveniji, ki urejajo področje živil (pridelave, predelave, obdelave, pakiranja, skladiščenja, transportiranja) ter normativom in opisom iz ponudbenega predračuna.

Dobavljeno blago mora biti v skladu z Zakonom o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili, zdravstveno ustrezno, da ne bo vsebovalo bioloških, kemičnih in fizikalnih dejavnikov tveganja.

V primeru, da v času uporabljanja te pogodbe prodajalec iz objektivnih razlogov na more več dobavljati določenega artikla iz ponudbenega predračuna, mora posredovati kupcu v potrditev nov, nadomestni artikel, ki mora biti vsaj enakovreden artiklu iz ponudbenega predračuna. Za enakovredna živila se štejejo živila, ki so po lastnostih, zahtevani kvaliteti (tudi senzorični, to so vonj, videz, barva, okus,...), sestavi in uporabnosti primerljiva ali celo boljša.

Prodajalec mora kupcu, kadarkoli na njegovo zahtevo, dostaviti ustrezna dokazila o zdravstveni ustreznosti živil, in sicer najkasneje v 7 dneh od prejema zahteve.

Središčna temperatura zamrznjenih živil ne sme biti višja od -18ºC. /velja za sklop 5/

Rok uporabnosti ob dostavi mora biti vsaj polovica celotnega roka uporabnosti, pri interventnih dobavah pa minimalno 2 meseca od dneva dobave.

Embalaža (tudi transportna) mora biti v skladu s predpisi, mora zagotavljati varnost živil in mora biti takšna, da popolnoma zaščiti blago pred mehanskimi, kemičnimi in drugimi vplivi ter poškodbami in da ustreza veljavni zakonodaji za proizvodnjo in promet z živili. Embalaža ob dostavi ne sme biti poškodovana.

Prodajalec mora zagotoviti redni, brezplačni odvoz transportne embalaže (PVC zaboji, škatle…).

Dobavljeno blago mora ustrezati temeljnim okoljskim zahtevam iz razpisne dokumentacije skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju. Ekološka živila, ki so navedena v ponudbenem predračunu, mora prodajalec zagotavljati ves čas veljavnosti pogodbe. /upoštevati za sklop 7/

Prodajalec mora v času veljavnosti te pogodbe na kupčevo zahtevo dokazati, da je blago, ki je navedeno kot ekološko, pridelano na ekološki način, kot ga določajo Uredba Sveta (ES) št. 834/2007/ES, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil. /upoštevati za sklop 7/

3. člen

Cene iz ponudbenega predračuna so oblikovane za dobavo DDP lokacije dostave /upoštevati glede na sklop javnega naročila/:

Za sklope 1, 2, 3, 4, 5 in 7:

42

Služba za nastanitev in prehrano, Oddelek za prehrano, Tacen, Rocenska 56, Ljubljana-Šmartno.

Za sklopa 6 in 7: Center za oskrbo Gotenica, Gotenica 1, 1338 Kočevska Reka.

Kupec si pridržuje pravico do spremembe lokacije dostave in števila lokacij, na katere je potrebno dobavljati blago.

Prodajalec se zavezuje, da dobavljenega blaga na lokaciji dostave ne bo puščal brez prevzema, na prostem, pred objekti ali pred prostori za shranjevanje.

4. člen

Cene brez DDV iz ponudbenega predračuna so fiksne za obdobje______mesecev (najmanj 12 mesecev) od datuma sklenitve pogodbe. Po preteku tega obdobja - _____ mesecev (najmanj 12 mesecev) od sklenitve pogodbe, se cene lahko usklajujejo z indeksom rasti cen življenjskih potrebščin (v nadaljevanju: indeks), vendar ko ta kumulativno preseže 4%, pri čemer je izhodišče za izračun indeksa indeks, ki je uradno objavljen po preteku te dobe - _____ mesecev (najmanj 12 mesecev) od sklenitve pogodbe. Nadaljnje uskladitve cen se lahko izvedejo, ko indeks kumulativno ponovno preseže 4%, pri čemer je izhodišče za izračun indeksa indeks, ki je uradno objavljen po zadnji spremembi cen.

Cene se lahko spremenijo največ v višini 80% izračunanega indeksa. Vsako spremembo cene mora prodajalec utemeljiti, kar bo podlaga za morebitna pogajanja, izvedena pred sklenitvijo aneksa k tej pogodbi.

Vse cene so izražene v eurih (EUR) in oblikovane DDP lokacija kupca ter vključujejo vse elemente iz katerih so sestavljene, kot so npr. blago, dostava, ostali nepredvideni stroški, morebitni popust, davek na dodano vrednost in vse ostale morebitne stroške, ki jih bo imel prodajalec v zvezi z realizacijo naročila.

5. člen

Okvirna dvoletna pogodbena vrednost za sklop_______ /v primeru, da se pogodba sklepa za več sklopov/ iz 1. člena te pogodbe znaša ______________ EUR, ______% davek na dodano vrednost znaša ___________EUR. Okvirna dvoletna pogodbena vrednost za sklop_______ z davkom na dodano vrednost tako znaša _____________ EUR.

Okvirna skupna dvoletna pogodbena vrednost znaša ______________ EUR, ______% davek na dodano vrednost znaša ___________EUR. Okvirna dvoletna skupna pogodbena vrednost z davkom na dodano vrednost tako znaša _____________ EUR.

6. člen

Dobava artiklov bo sukcesivna, na podlagi sprotnih naročil kupca ob delavnikih.

Kupec je dolžan blago naročiti vnaprej, najkasneje do 12.00 ure predhodnega dne za tekoči dan porabe, za interventne-neplanirane dobave in dobave manjših količin pa do konca dobaviteljevega delovnega časa (delovni čas je od____do____ure) oziroma po dogovoru, po telefonu na telefonsko številko _______oziroma po faksu na številko_______ali na elektronski naslov_______, prodajalec pa se obvezuje naročeno blago dostaviti v spodaj navedenem času /upoštevati glede na sklop javnega naročila/:

43

S K L O P

DOBAVA Ure dobave

OP TACEN

SKLOP 1 Prehrambeno blago in potrošni material za OP Tacen – konvenc. blago


6.00 – 7.00

SKLOP 2 Čaji za OP Tacen - konvencionalno blago


6.00 – 7.00

SKLOP 3 Začimbe za OP Tacen – konvenc. blago


6.00 – 7.00

SKLOP 4 Konzervirana živila za OP Tacen - konvencionalno blago


6.00 – 7.00

SKLOP 5 Hitrozamrznjene jedi in pekovsko pecivo za OP Tacen – konvenc. blago


6.00 – 7.00



6.00 – 7.00

CO GOTENICASKLOP 6 Prehrambeno blago in brezalkoholne

pijače za CO Gotenica - konvenc. blago

2x tedensko: torek in četrtek, v primeru akcije tudi interventne dobave

6.00 – 12.00



6.00 – 12.00

Interventne - neplanirane dobave so dobave za potrebe nepredvidenih akcij, in sicer za pripravo cca. 500 -700 obrokov (št. obrokov je znano prej) in tudi dobave manjših neplaniranih količin blaga.

Kupec bo večje količine za potrebe nepredvidenih akcij naročil 1 dan prej in morajo biti dobavljene ob delavnikih, vključno s soboto (velja za sklope 1, 2, 4, 5 in 6).

Dobave manjših neplaniranih količin blaga morajo biti opravljene najkasneje v 3 urah od prejetega naročila, in sicer ob delavnikih od ponedeljka do petka (velja za sklope 1, 2, 4, 5 in 6). Velikost manjših neplaniranih dobav je navedena v spodnji tabeli:

S K L O P MANJŠE KOLIČINE BLAGA SKLOP 1 Prehrambeno blago in potrošni material za OP

Tacen - konvencionalno blago do 100 kg raznih živil SKLOP 2 Čaji za OP Tacen - konvencionalno blago do 3 kg raznih čajevSKLOP 4 Konzervirana živila za OP Tacen -

konvencionalno blago do 100 kg raznih konzervSKLOP 5 Hitrozamrznjene jedi in pekovsko pecivo za OP

Tacen - konvencionalno blago do 60 kg raznih jediSKLOP 6 Prehrambeno blago in brezalkoholne pijače za

CO Gotenica - konvencionalno in ekološko blago do 50 kg raznih živil in do 100 l raznih pijač

7. člen

Za vsak dan zamude pri dobavi blaga kupec prodajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini ____% (najmanj 1%) od skupne vrednosti zamujene dobave blaga z vključenim DDV.

44

Za vsak dan zamude s pravilno izpolnitvijo pri dobavi blaga (od dospelosti obveznosti do odprave napak) kupec zaračuna prodajalcu pogodbeno kazen v višini ____ (najmanj 1%) od skupne vrednosti zamujene dobave blaga z vključenim DDV.

Če prodajalec delno ali v celoti ne izpolni svoje pogodbene obveznosti, kupec prodajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 10% od neizpolnjene skupne pogodbene vrednosti. (velja za sklope 2, 3, 4, 5 in 7)

Kupec terjatev iz naslova morebitne zaračunane pogodbene kazni lahko pobota s finančnimi obveznostmi po tej pogodbi.

Pogodbeni stranki sta soglasni, da v primeru zamude z izpolnitvijo prodajalca, ob sprejemu izpolnitve kupec ni dolžan prodajalca posebej obvestiti o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni, pač pa se pogodbena kazen obračuna v skladu z določili te pogodbe ob vsaki zamudi brez obvestila.

8. člen

Prodajalec se zavezuje pisno obveščati kupca o akcijskih cenah blaga in jih ob dobavi blaga tudi upoštevati, v kolikor so akcijske cene nižje od pogodbenih.

9. člen

Prodajalec bo kupcu zaračunal blago na podlagi prevzemnih dokumentov (dobavnic), potrjenih s strani kupca.

Kupec bo račune, izstavljene po dobavi blaga, na podlagi obojestransko podpisane dobavnice, ki bo priloga računu, poravnal 30. dan od dneva uradnega prejema računa na račun prodajalca št. _____________________________, odprt pri __________________________, oziroma na račun prodajalca, ki je naveden na računu, oziroma na račun podizvajalca v skladu z Zakonom o javnem naročanju po dobavi blaga, na podlagi obojestransko podpisane dobavnice, ki je priloga računu. Plačilni rok prične teči naslednji dan po prejemu računa, ki je podlaga za izplačilo. Če zadnji dan roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan oziroma v plačilnem sistemu TARGET ni opredeljen kot plačilni dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik oziroma naslednji plačilni dan v sistemu TARGET. Pri izstavitvi računov se je potrebno sklicevati na številko pogodbe. /tekst glede podizvajalcev se upošteva v primeru, da prodajalec nastopa s podizvajalci/

V primeru zamude plačila ima prodajalec oz. podizvajalec pravico od kupca zahtevati plačilo zakonskih zamudnih obresti. /tekst glede podizvajalcev se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci/

Prodajalec izdane račune pošilja naročniku v elektronski obliki v skladu z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/2010, s spremembami).

10. člen

Kakovostni in količinski prevzem dobavljenega blaga se izvrši ob dobavi, s prevzemnim dokumentom (dobavnico), na lokaciji dobave blaga. Dobavnico podpišeta predstavnika prodajalca in kupca.

Reklamacije kupca zaradi količinskih ali kakovostnih odstopanj, ki se ugotovijo z zapisnikom ob dobavi blaga, se upoštevajo, če jih kupec sporoči prodajalcu takoj, najkasneje pa v 3

45

http://www.uradni-list.si/1/objava.jsp?urlid=201059&stevilka=3271

(treh) dneh od prejema blaga. Prodajalec je dolžan reklamacijo rešiti najkasneje v ____ urah (največ 3 urah) od prejema reklamacije.

V primeru, da v navedenem roku ni možno odpraviti napak, je prodajalec dolžan dostaviti kupcu novo blago, sicer lahko kupec zniža pogodbeno vrednost ali odstopi od pogodbe. V vseh primerih je prodajalec dolžan povrniti nastalo škodo.

11. člen/upoštevati za sklopa 1 in 6/

Prodajalec se obveže, da bo najkasneje v 15 (petnajstih) dneh po obojestranskem podpisu pogodbe predložil kupcu bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti oz. kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, skladno s pogoji javnega naročila (v nadaljevanju finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti) v višini 5% od skupne okvirne dvoletne pogodbene vrednosti z DDV iz 5. člena te pogodbe, to je _______________EUR /izpolni se v fazi sklepanja pogodbe/. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še najmanj 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe.

V primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti prodajalca ima kupec pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe. Če prodajalec v roku, navedenem v prvem odstavku tega člena, ne predloži finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, se šteje, da pogodba ni veljavna, kupec pa bo uveljavil finančno zavarovanje za resnost ponudbe. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ima kupec pravico unovčiti v primeru, da prodajalec ne bo pravočasno ali pravilno izpolnjeval svojih pogodbenih obveznosti.

12. člen/upoštevati, če prodajalec nastopa - izvaja pogodbo s podizvajalcem-i/

Prodajalec pri izvajanju te pogodbe nastopa s podizvajalci: ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično št., davčno št. in transakcijski račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti vsako vrsto del, ki jih izvede in vsako vrsto blaga, ki jo dobavi: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/ ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično št., davčno št. in transakcijski račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti vsako vrsto del, ki jih izvede in vsako vrsto blaga, ki jo dobavi: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/ ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično št., davčno št. in transakcijski račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti vsako vrsto del, ki jih izvede in vsako vrsto blaga, ki jo dobavi: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/Prodajalec pooblašča kupca za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, v skladu z Zakonom o javnem naročanju. Soglasja podizvajalcev za izvajanje neposrednih plačil kupca podizvajalcem so sestavni del in priloga te pogodbe.

Roki plačil podizvajalcem so enaki, kot so določeni za plačilo obveznosti kupca do prodajalca v tej pogodbi.

Prodajalec se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, ki mora prav tako izpolnjevati vse razpisne pogoje, pred

46

spremembo o tem pridobil pisno soglasje kupca. Če kupec ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od pogodbe.

Prodajalec se zavezuje, da bo v primeru spremembe podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem v 5 (petih) dneh po spremembi kupcu predložil:- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti

prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu

podizvajalcu in - soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

13. člen

Prodajalec zagotavlja, da ne bo obljubil, ponudil ali dal nedovoljenega darila ali druge nedovoljene koristi v skladu z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije, posredno ali neposredno po kateremkoli funkcionarju, uslužbencu ali drugemu zaposlenemu v vladi ali drugem državnem organu (službi, oddelku, agenciji) oziroma katerikoli politični stranki ali kandidatu politične stranke z namenom podkupovanja, da bi tako napeljeval takega funkcionarja, uslužbenca ali drugega zaposlenega, stranko ali kandidata k zlorabi svojega položaja ali k vplivanju na katerikoli zakon ali odločitev vlade ali drugega pristojnega organa tako, da bi s tem pridobil posel, obdržal posel, sklenil posel pod ugodnejšimi pogoji ali usmeril posle k prodajalcu ali kateremukoli hčerinskemu podjetju ali drugemu povezanemu podjetju.

Pogodbeni stranki soglašata, da je pogodba v primeru, da kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke (prodajalca), predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev posla ali- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

nična, če pa pogodba še ni veljavna, se šteje, da pogodba ni bila sklenjena.

14. člen

V primeru, da prodajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v tej pogodbi, začne kupec ustrezne postopke za njeno prekinitev.

V primeru ugotovitve večkratnega poslabšanja kvalitete blaga oz. neizpolnjevanja zahtev iz razpisne dokumentacije tekom izvajanja pogodbe lahko kupec unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 11. člena te pogodbe in začne postopek prekinitve pogodbenega razmerja s pisno odpovedjo pogodbe. Odpovedni rok je tri mesece od prejema pisne odpovedi oziroma do sklenitve pogodbe z novim izvajalcem. V vseh primerih je prodajalec dolžan povrniti nastalo škodo.

15. člen

Skrbnik pogodbe s strani kupca je __________________.Tehnični skrbnik kupca, ki bo skrbel za tehnični del izvedbe predmeta pogodbe, je ______________________________.

47

Skrbnik pogodbe s strani prodajalca je ___________________.

16. člen

Za medsebojne obveznosti, ki v pogodbi niso opredeljene, veljajo določila Obligacijskega zakonika in drugi predpisi, ki urejajo to področje.

17. člen

Kupec si pridržuje pravico do odpovedi pogodbe, v kolikor v sprejetem proračunu nima zagotovljenih zadostnih pravic porabe. Kupec lahko odpove pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom, ki začne teči od prejema pisnega obvestila, posredovanega s priporočeno pošto.

18. člen

Vse morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, sicer pa jih rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

19. člen

Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki ter prične veljati z izpolnitvijo obveznosti prodajalca iz prvega odstavka 11. člena te pogodbe. Pogodba se uporablja 24 mesecev in se ne začne uporabljati pred 4. 7. 2015.

20. člen

Pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih prejme kupec tri (3) izvode, prodajalec pa en (1) izvod

Prodajalec: Kupec:

Ministrstvo za notranje zadeve ................……………….. Policija(naziv )

...………………........…… ………..……………………….. (ime in priimek podpisnika) (ime in priimek podpisnika)

…………………………… ………………………………………..(naziv podpisnika) (naziv podpisnika)

48

VI.DEL: VRSTA, KVALITETA IN OPIS PREDMETA JAVNEGA NAROČILA TER DRUGE ZAHTEVE NAROČNIKA

I. PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je dobava konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, št. 430-1674/2014, in obsega 7 sklopov:



Ponudniki lahko ponudijo predmet javnega naročila v celoti (sklopi od 1 do 7) ali posamezen sklop v celoti – vse postavke oz. artikle, ki so v sklopu. Ponudniki ne morejo ponuditi posameznih postavk oz. posameznih artiklov iz posameznega sklopa.

Predmetno javno naročilo se izvaja za obdobje 24 mesecev.

Artikli, ki so predmet javnega naročila, so po posameznih sklopih navedeni v obrazcih ponudbenega predračuna iz prilog št. VII/1-1 do št. VII/1-7. Ponujeni artikli morajo ustrezati v tem obrazcu navedenim opisom in normativom.

Ponujeno blago mora biti neoporečno, ustrezati mora veljavni zakonodaji, vsem zahtevam pravilnikov, ki določajo kakovost sadja in zelenjave in veljavnim predpisom v Evropski uniji in Republiki Sloveniji, ki urejajo področje živil (pridelave, predelave, obdelave, pakiranja, skladiščenja, transportiranja) ter normativom in opisom iz ponudbenega predračuna.

Ponujeno blago mora biti v skladu z Zakonom o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili, zdravstveno ustrezno, da ne bo vsebovalo bioloških, kemičnih in fizikalnih dejavnikov tveganja.

Prodajalec mora kupcu, kadarkoli na njegovo zahtevo, dostaviti ustrezna dokazila o zdravstveni ustreznosti živil, in sicer najkasneje v 7 dneh od prejema zahteve.

Središčna temperatura zamrznjenih živil ne sme biti višja od -18ºC. /velja za sklop 5/

Rok uporabnosti ob dostavi mora biti vsaj polovica celotnega roka uporabnosti, pri interventnih dobavah pa minimalno 2 meseca od dneva dobave.

Embalaža (tudi transportna) mora biti v skladu s predpisi, mora zagotavljati varnost živil in mora biti takšna, da popolnoma zaščiti blago pred mehanskimi, kemičnimi in drugimi vplivi ter poškodbami in da ustreza veljavni zakonodaji za proizvodnjo in promet z živili. Embalaža ob dostavi ne sme biti poškodovana.

Določen del artiklov, ki so predmet javnega naročila, mora izpolnjevati temeljne okoljske zahteve za okoljsko manj obremenjujoče blago skladno z Uredbo o zelenem javnem

49

naročanju (Ur. l. RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13), kot je navedeno v 2. točki tega dela razpisne dokumentacije. /velja za sklop 7/

Ekološka živila, ki so navedena v ponudbenem predračunu, mora prodajalec zagotavljati ves čas veljavnosti pogodbe. /velja za sklop 7/

Prodajalec mora v času veljavnosti pogodbe na kupčevo zahtevo dokazati, da je blago, ki je navedeno kot ekološko, pridelano na ekološki način, kot ga določajo Uredba Sveta (ES) št. 834/2007/ES, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo živil. /upoštevati za sklop 7/

Ponudnik – prodajalec mora obveščati kupca o akcijskih cenah blaga in jih ob dobavi blaga tudi upoštevati, v kolikor so akcijske cene nižje od pogodbenih.

Ponudnik – prodajalec ne sme v nobenem primeru artikle puščati brez prevzema, na prostem, pred objekti ali pred prostori za shranjevanje.

2. TEMELJNE OKOLJSKE ZAHTEVE IZ UREDBE O ZELENEM JAVNEM NAROČANJU (PRILOGA 2 IZ UREDBE)

Določen del artiklov, ki so predmet javnega naročila, mora izpolnjevati temeljne okoljske zahteve za okoljsko manj obremenjujoče blago skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13). /velja za sklop 7/

Ekološka živila, ki so navedena v ponudbenem predračunu, mora prodajalec zagotavljati ves čas veljavnosti pogodbe. /velja za sklop 7/

Prodajalec mora v času veljavnosti pogodbe na kupčevo zahtevo dokazati, da je blago, ki je navedeno kot ekološko, pridelano na ekološki način, kot ga določajo Uredba Sveta (ES) št. 834/2007/ES, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo živil. /upoštevati za sklop 7/

50

VII. DEL: ELEMENTI ZA PRIPRAVO PONUDBENEGA PREDRAČUNA Z NAVODILOM O IZPOLNITVI

Elementi za pripravo predračuna so za posamezen sklop sestavljeni iz dveh delov, in sicer:

1. Obrazci ponudbenega predračuna (priloge št. VII/1-1 do VII/1-7) – ločena datoteka kot priloga razpisni dokumentaciji

2. Obrazec Izjava o sestavi ponudbene cene (priloga št. VII/2)

NAVODILA ZA IZPOLNITEV OBRAZCEV PONUDBENEGA PREDRAČUNA

Ponudbeni predračun za predmetno javno naročilo mora biti izpolnjen na obrazcih iz prilog št. VII/1-1 do št. VII/1-7, izjava o sestavi ponudbene cene pa na obrazcu iz priloge št. VII/2.

Ponudnik izpolni le obrazce, ki se nanašajo na sklope, za katere se prijavlja.

- Ponudnik mora v ponudbi predložiti obrazec ponudbenega predračuna v papirni in elektronski obliki (ponudnik le-tega priloži na elektronskem mediju, v Excelovi tabeli).

- Ponudnik izpolni ponudbeni predračun v elektronski obliki in ga natisne ter ga predloži v

ponudbi, s tem, da na obrazec ponudbenega predračuna v papirni obliki napiše datum, ga podpiše in žigosa, na za to predvidenih mestih.

- V primeru morebitnih razlik med ponudbenim predračunom v papirni in elektronski obliki se upošteva ponudbeni predračun v papirni obliki.

1. Obrazec ponudbenega predračuna

Ponudnik sestavi ponudbeni predračun tako, da za posamezni sklop, za katerega se prijavlja, v obrazec iz priloge št. VII/1-1 do št. VII/1-7 za vsako postavko navede naslednje:

- naziv artikla, proizvajalca ponujenega artikla; - težo posameznega ponujenega kosa;- ceno brez DDV za posamezni ponujeni kos; - ceno brez DDV/ enoto mere v EUR; - izračunano vrednost (brez DDV) za predvideno količino v EUR (predvidena količina x

cena brez DDV za enoto mere v EUR), - vrsto embalaže (a ali b ali c, če jo ponuja) / velja za sklop 7);

V zadnje vrstice tabel ponudnik navede seštevek vrednosti za sklop brez DDV, znesek DDV in seštevek skupne vrednosti za sklop z DDV.

Če ponujeni naziv artikla ni vpisan, se smatra, da ponudnik ponuja tip iz popisa. Kjer je v obrazcu ponudbenega predračuna pri opisu artikla pod posamezno postavko navedena teža oz. razpon dovoljene teže artikla, mora ponudnik ponuditi artikel z zahtevano težo oz. artikel s težo v okviru zahtevanega razpona.

2. Sestava ponudbene cene

Ponudnik mora podati izjavo o sestavi ponudbene cene iz priloge št. VII/2.

Izjava o sestavi ponudbene cene dokazuje, da cene v ponudbi pokrivajo vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila, v primeru, da bo izbran na predmetnem javnem naročilu.

51

PRILOGA št. VII/2

IZJAVA O SESTAVI PONUDBENE CENE

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, št. 430-1674/2014 izjavljamo, da ponudbene cene vključujejo vse elemente, iz katerih so sestavljene (npr. blago, dostava, ostali nepredvideni stroški, morebitni popust, davek na dodano vrednost in vsi ostali morebitni stroški, ki jih bomo imeli v zvezi z realizacijo naročila.).


Žig in podpis:

52

VIII. DEL: FINANČNA ZAVAROVANJA

Poglavje o finančnih zavarovanjih vsebuje opis načina zavarovanja resnosti ponudbe in dobre izvedbe pogodbenih obveznosti.

1. RESNOST PONUDBE:

Ponudnik mora kot finančno zavarovanje za resnost ponudbe v ponudbi predložiti kavcijsko zavarovanje zavarovalnice ali bianco menico za resnost ponudbe (vzorec teksta je v prilogi št. VIII/1), v nadaljevanju finančno zavarovanje za resnost ponudbe in sicer v višini najmanj

- za sklop 1 v višini najmanj 5.700,00 EUR - za sklop 6 v višini najmanj 2.490,00 EUR

Finančno zavarovanje za resnost ponudbe mora veljati najmanj 10 dni od dneva izteka roka veljavnosti ponudbe, ki jo kandidat poda v obrazcu ponudbe.

Opomba: V primeru veljavnosti ponudbe po tej razpisni dokumentaciji (140 dni) je rok veljavnosti finančnega zavarovanja za resnost ponudbe najmanj 140 +10 dni, to je do dne 7. 8. 2015.

V primeru, da ponudnik poda veljavnost ponudbe, ki je daljša od zahtevane, mora le-to pokriti z ustrezno daljšo veljavnostjo finančnega zavarovanja za resnost ponudbe. V nasprotnem primeru, naročnik razlike nad zahtevano veljavnostjo ponudbe ne bo upošteval.

V primeru, da izbrani ponudnik ne sklene pogodbe z naročnikom, ali ne izpolni drugih dodatnih pogojev, ne glede na razlog, razen če je razlog na naročnikovi strani, bo naročnik unovčil finančno zavarovanje za resnost ponudbe.

2. DOBRA IZVEDBA POGODBENIH OBVEZNOSTI:

Izbrani ponudnik bo moral za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti predložiti bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti oz. kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, izdano s strani banke oz. zavarovalnice (v nadaljevanju finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti) (vzorec teksta je priložen v prilogi št. VIII/2), in sicer v 15 dneh po obojestranskem podpisu pogodbe, v višini 5% skupne okvirne pogodbene vrednosti z DDV.

Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati najmanj 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe.

V primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti ima naročnik pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

SPLOŠNO:

Bančne garancije oz. kavcijska zavarovanja zavarovalnice:

Bančne garancije oz. kavcijska zavarovanja zavarovalnice morajo biti brezpogojne in plačljive na prvi poziv, morajo biti izdane po vzorcih iz razpisne dokumentacije ter morajo

53

zanje veljati Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri Mednarodni trgovinski zbornici, št. 758. Od teh vzorcev bančne garancije oz. kavcijska zavarovanja zavarovalnice ne smejo bistveno odstopati in ne smejo vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjih zneskov, kot jih je določil naročnik, sprememb krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in banko oz. zavarovalnico ali sprememb glede enotnih pravil za garancije.

Bančne garancije oz. kavcijska zavarovanja zavarovalnice morajo biti izdane s strani banke ali s strani zavarovalnice, vendar v vsakem primeru upoštevajoč vzorce iz razpisne dokumentacije oz. pogoje in zahteve iz prejšnjega odstavka.

54

PRILOGA št. VIII/1

Obrazec zavarovanja za resnost ponudbe po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki)

Za: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 LjubljanaDatum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA: (kavcijsko zavarovanje/garancija za resnost ponudbe)

ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja/garancije, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

UPRAVIČENEC: (vpiše se izvajalca postopka javnega naročanja)

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja/garancije iz njegove ponudbe, predložene v postopku javnega naročanja št. JNXXXX/2012 (interna oznaka ), z dne , katerega predmet je

ZNESEK IN VALUTA: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo in valuto)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov. Če kraj predložitve v tej rubriki ni naveden, se predložitev opravi v kraju, kjer je garant izdal zavarovanje.)

DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LL (vpiše se datum, ki je naveden v razpisni dokumentaciji za oddajo predmetnega javnega naročila)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

Kot garant se s to zavarovanjem/garancijo nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja/garancije, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega (-ih) podpisnika (-ov), ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo, bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Zavarovanje/garancija se lahko unovči iz naslednjih razlogov, ki morajo biti navedeni v izjavi upravičenca oziroma zahtevi za plačilo:

1. naročnik zavarovanja/garancije je umaknil ponudbo po poteku roka za prejem ponudb ali nedopustno spremenil ponudbo v času njene veljavnosti; ali

2. izbrani naročnik zavarovanja/garancije na poziv upravičenca ni podpisal pogodbe; ali

55

3. izbrani naročnik zavarovanja/garancije ni predložil zavarovanja/garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s pogoji naročila.

Katerokoli zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje/garancijo veljajo Enotna Pravila za Garancije na Poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant(žig in podpis)

56

PRILOGA št. VIII/2

Obrazec zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana Datum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/bančna garancija)

ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

UPRAVIČENEC: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako XXXXXX) za (vpiše se predmet javnega naročila) ZNESEK IN VALUTA: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo ter valuta)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov) Ne glede na navedeno, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije. DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Katerokoli zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

57

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant(žig in podpis)

58

IX. DEL: IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV JAVNEGA NAROČILA IN O RESNIČNOSTI PODATKOV

Izjavljamo, da z oddajo ponudbe potrjujemo, da v celoti sprejemamo pogoje javnega naročila za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo konvencionalnega in ekološkega prehrambenega blaga in potrošnega materiala za OP Tacen in CO Gotenica, pri katerem se upoštevajo okoljski vidiki, št. 430-1674/2014, in vse pogoje, navedene v razpisni dokumentaciji, pod katerimi dajemo svojo ponudbo. Soglašamo, da bodo ti pogoji v celoti sestavni del pogodbe, ki ne more biti kontradiktorna tem pogojem.

Izjavljamo tudi, da so vsi podatki, podani v ponudbi, resnični ter za podane podatke in njihovo resničnost prevzemamo popolno odgovornost.


Žig in podpis:

59

Documents

Web viewŠtefanova ulica 2, 1501 Ljubljana . T: 01 428 40 00. F: 01 428 47 33 . E: [email protected]. . Številka: 430-1674/2014/5 . Datum: 22. 1. 2015. RAZPISNA