6 trin i Kompetenceevaluering i HR-systemet

(alle trin har en IT-vejledning, som er trykt i denne mappe og som ogs ligger p intranettet HTKAlle under ledelsesevaluering)

1. Sdan kommer du ind i HR-systemetSide2

1. Opret eller rediger en stillingsprofil Side 3

1. Tildel stillingsprofilSide 7

1. Send invitation til kompetenceevalueringSide 8

1. Evaluering af underordnede leders kompetencer Side 14

1. Hent kompetenceprofil (GAP-analyse)Side 16

1. Opret udviklingsplanSide 19

Dokumenter til forberedelse af samtalen mellem leder og leders leder

1. Referat fra leders dialogmde med medarbejdere

(sendes p mail fra HR-Centret)

1. Referat fra leders dialogmde med sideordnede lederkolleger

(sendes p mail fra HR-Centret)

1. Forberedelse til leder og nrmeste leders dialogmde

(ligger p HTKAlle under ledelsesevaluering)

Sdan kommer du ind i HR-systemets modul for kompetencer

Brugernavn: xxxxx

Adgangskode: abc123 (du kan selv ndre denne kode)

ben internettet og skriv htk.nordhr.dk i adressefeltet p internetsiden. Tryk herefter p enter.

Skriv dit brugernavn og adgangskode.

Har du glemt din adgangskode, s klik p glemt din adgangskode? Du vil indenfor f minutter modtage din adgangskode p din mail.

Klik p kompetence

Senest revideret 11. marts 2013[Skriv tekst]

2

Opret eller rediger en stillingsprofil

En stillingsprofil angiver de kompetencekrav, der er til en given stilling og bestr af 1) et st af kompetencer og 2) en angivelse af det niveau, som du nsker kompetencerne skal ligge p. Vejledningen viser, hvordan du opretter en stillingsprofil, hvordan du efterflgende fr vist indholdet af stillingsprofil samt hvordan du efterflgende kan g ind og redigere i en stillingsprofil.

Opret en stillingsprofil

Klik p fanebladet Krav. Under menupunktet Stillingsprofiler klikkes p Rediger profiler

Du ser nu den del af organisationen, hvor du har rettigheder til at oprette stillingsprofiler.

1. Klik p det niveau i organisationstret, hvor du nsker at oprette en stillingsprofil.

2. Skriv navnet p stillingsprofilen og klik herefter p opret ny

Angiv kompetence-niveau

De kompetencer, som skal indg i stillingen har HR-centret allerede lagt ind i HR-systemet. Du skal nu angive, hvilket niveau kompetencerne skal ligge p.

I eksemplet vises kompetencen Strategisk ledelse og retning. Angiv det nskede niveau for kompetencen ved at markere med et klik p skalaen til hjre.

Klik herefter p OK, og du kommer automatisk videre til nste kompetence.

Nr du har angivet niveauet for alle kompetencer, klikker du p Frdig. Systemet sender dig automatisk videre

Nr du afslutter stillingsprofilen skaber systemet en oversigt over den oprettede stillingsprofil.

F vist indholdet i dine stillingsprofiler

Du kan til enhver tid g ind og se indholdet af de stillingsprofiler, du har oprettet.

Klik p fanebladet Krav og menupunktet Rediger profiler.

Klik p den stillingsprofil du vil have vist. En dialogboks kommer frem, og heri klikker du p Vis profil.

Rediger en stillingsprofil

Vlg fanebladet krav og klik p rediger profiler.

Klik p stillingsprofilens navn. Herefter fremkommer en dialogboks, hvor du skal klikke p rediger indhold.

Klik p Rediger ud for den kompetence, du nsker at redigere.

Nr du er frdig med at redigere, klikker du p ikonet Frdig nederst i hjre hjrne.

Tildel stillingsprofil

Nr du har oprettet stillingsprofiler, skal du fortlle systemet, hvem der skal tildeles stillingsprofilen, det vil sige evalueres ud fra de krav, der er lagt ind i stillingsprofilen.

Vlg fanebladet kompetenceprofiler og menupunktet Vis min organisation

Klik direkte p den medarbejder eller leder, du vil tildele en stillingsprofil.

Klik p fanebladet Profil

Klik p Tildel. Et rullegardin kommer frem, som indeholder de stillingsprofiler, du har oprettet. klik p den stillingsprofil, som du nsker at tildele.

Send invitation til kompetenceevaluering

Nr din leder/medarbejder har fet tildelt en stillingsprofil, skal du sende en elektronisk invitation til evalueringen. I invitationen vedlgger HR-systemet automatisk et link, der leder direkte ind til evaluering af egne kompetencer. Du kan vlge at sende enkeltstende invitationer ud eller at invitere flere p samme tid.

Send n invitation ad gangen

Vlg fanebladet kompetenceprofiler og menupunktet Vis min organisation

Klik direkte p den medarbejder eller leder, du nsker at invitere.

Klik p fanebladet Profil og herefter p Inviter.

Klik p E-mail invitation for at sende invitationen via din mail.

Udfyld teksten i invitationen. Du bestemmer selv, hvad der skal st. Nr du har skrevet din mail-tekst, klikker du p Send invitation

Send invitation til flere p samme tid

Vlg fanebladet kompetenceprofiler og menupunktet Vis min organisation

Klik p den enhed i din organisation, som du nsker at sende invitationer ud til. Klik herefter p fanebladet Personer

P siden fr du nu oplyst, hvor mange hhv. ledere og medarbejdere, der er i enheden. Du kan herfra klikke p Inviter ledere eller inviter medarbejdere

Marker med flueben ud for de personer, du nsker at sende en invitation til.

Klik herefter p Nste side

Klik p E-mail invitation

Udfyld teksten i invitationen. Du bestemmer selv, hvad der skal st. Nr du har skrevet din mail-tekst, klikker du p Send invitation

Du fr nu besked om, at x antal mails er sendt af sted. Klik p Udfr

Evaluering af underordnede leders kompetencer

For at du som leder kan evaluere din underordnede leders kompetencer, skal du frst i HR-systemet oprette en stillingsprofil og tilknytte stillingsprofilen til den pgldende. Herefter kan du oprette en lederindtastet profil, dvs. din evaluering af lederens kompetencer.

Vlg fanebladet Kompetenceprofiler og menupunktet Vis min organisation

Under Ledelsesorganisationen klikker du p den person, som du nsker at oprette en lederindtastet kompetenceprofil p.

Personens data kommer frem i hjre side. Klik her p Profil.

Klik herefter p Opret profil

Klik p skalaen til hjre for at angive niveauet for kompetencen. Klik herefter p OK, og du kommer automatisk videre til nste kompetence.

Nr samtlige kompetencer er evalueret, klik da p Tilbage til oversigten og du kommer tilbage til medarbejderens profilbillede

nsker at du at ndre i kompetenceevalueringen undervejs, klik da p

Hent kompetenceprofil (GAP-analyse)

Nr der er oprettet en kompetenceevaluering i HR-systemet, kan du efterflgende hente personens kompetenceprofil, som bestr af 1) Stillingsprofil, 2) Lederindtastet profil og 3) Medarbejderindtastet profil. Du kan vlge at se alle profiler holdt op mod hinanden eller blot 2 af de 3 profiler.

Vlg fanebladet Kompetenceprofiler og menupunktet Vis min organisation

Under Ledelsesorganisationen klikker du p den person, som du nsker at se kompetenceprofilen p.

Personens data kommer frem i hjre side. Klik her p fanebladet Profil.

Klik p Vis Gab analyse

Klik p Aktuelt GAB i venstre side

I valgmuligheder for GAB analyse kan du vlge hvilke profiler du vil have vist sammen.

Du fr nu GAP analysen vist som model p skrmen. Nedenunder modellen er angivet GAP-analysens niveau i tal for hver kompetence.

For at printe eller gemme GAP-analysen, skal du klikke p som du finder ved at scrolle ned

Opret udviklingsplan i HR-systemet

Som leder kan du oprette og opdatere udviklingsplaner for dine medarbejdere.

Vlg fanebladet Kompetenceprofiler og menupunktet Vis min organisation

Under Ledelsesorganisationen finder du den medarbejder, du nsker at oprette udviklingsplan for. Klik p medarbejderen.

Medarbejderens data kommer frem i hjre side. Klik her p Udvikling.

Under fanebladet Udvikling, klikker du p:

Du skal nu gennem 3 forskellige punkter i udviklingsplanen. Frste punkt hedder Arbejdsopgaver og er allerede bent, s du kan skrive i det.

Punktet Arbejdsopgaver er faktisk den samlede konklusion p udviklingsplanen alts hvem gr hvad og hvilke tiltag er samlet aftalt.

Klik p nste side for at komme videre til udviklingspunkter.

Du tilfjer et udviklingspunkt ved at klikke p Tilfj udviklingspunkt

Du kan nu vlge mellem Tilfj element fra profil eller Andet

Klik p Tilfj element fra profil, hvis du nsker at tilfje et udviklingspunkt, der knytter sig til en af de kompetencer, som medarbejderen er blevet evalueret p.

Klik p Andet, hvis du nsker selv at oprette et udviklingspunkt, der ligger ud over de kompetencer, som medarbejderen er blevet evalueret p.

Du skal nu udfylde oplysninger om udviklingspunktet.

nsker du at tilfje endnu et udviklingspunkt, klik da p Tilfj udviklingspunkt. Nr alle udviklingspunkter er beskrevet, klikker du p Nste side

Du er nu i Noter, hvor du har mulighed for at tilfje relevante noter. Klik p Frdig for at afslutte udviklingsplanen.

Du ser nu den samlede udviklingsplan, som du har mulighed for at gemme eller skrive ud.

Klik p det lille ikon med disketten, og vlg her formatet Word