54
WSU ANNUAL REPORT July 1, 2010 to June 30, 2011 COMMUNITY INVOLVEMENT CENTER Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC codirector With: Dr. Kari Petersen, CIC codirector Carla Jones, CIC Office Specialist Patrick Hampton, AmeriCorps Assistant Johanna Hillen, VISTA Melinda Taggart, Student Assistant Noel Wilkinson, VISTA Submitted to: Associate Provost Ryan Thomas Jan Winniford, VP for Student Affairs Provost Michael Vaughan June 1, 2011

WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

WSU ANNUAL REPORT 

 

July 1, 2010 to June 30, 2011    

COMMUNITY INVOLVEMENT CENTER    

Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director   

With: Dr. Kari Petersen, CIC co‐director Carla Jones, CIC Office Specialist 

Patrick Hampton, AmeriCorps Assistant Johanna Hillen, VISTA 

Melinda Taggart, Student Assistant Noel Wilkinson, VISTA 

    

Submitted to: Associate Provost Ryan Thomas 

Jan Winniford, VP for Student Affairs Provost Michael Vaughan 

June 1, 2011 

Page 2: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

Table of Contents  2010‐11 Service Experiences – At a Glance    Service at a Glance 2006‐2011              Overview of Progress Made on Goals              i  I. Goals Specific to the General Operation of the Community Involvement Center   1  II. Goals Specific to General Programming of the Community Involvement Center   13  III. Goals Specific to Community‐Based Learning            18  IV. Goals Specific to UCAN Serve AmeriCorps Program          26 

 V. Goals Specific to Volunteer Involvement Program          33 

 2011‐12 Community Involvement Center Goals            36  Appendix A – Volunteer Involvement Program              Appendix B – Spring 2011 Civic Engagement Student Survey Summary       

Page 3: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

List of Tables  Table 1. Tracking CBL Hours Over Time               5  Table 2. Tracking FYE Service Hours Over Time             6  Table 3. Tracking VIP Service Hours Over Time            6  Table 4. Tracking Club/Organizations Service Hours Over Time        7  Table 5. Number of Students Who Successfully Completed Online Modules    16  Table 6. CBL Designated Courses Approved October 2010        19  Table 7.  CBL Designated Courses Approved February 2011        19  Table 8. Students’ Perceptions of Service Experience 2010‐11        25  Table 9.  As of the 05/12/2011 Active AmeriCorps Members by Grant Year     28  Table 10.  AmeriCorps Members Signing Up for Second Term of Service      29  Table 11.  AmeriCorps Members Signing Up for Third Term of Service      29  Table 12.  AmeriCorps Members Signing Up for Fourth Term of Service       29  Table 13. UCAN Serve Day Events 2010‐11            31  Table 14. Volunteer Involvement Program Service Hours         33  Table 15.  Clubs Service Hours                34  Table 16.  Other Reported Service Hours from Student Affairs         34     

Page 4: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

2010‐11 Service Experiences At a Glance 

 Total Service 

7,077 WSU Students Engaged in Service   30.8% of WSU student population 

Total # of students = CBL + Community Service + AmeriCorps   131,229 Service Hours Contributed by WSU Students 

Total # of hours = CBL + Community Service + AmeriCorps   Annual estimated $ equivalent for service = $2,334,563.91* 

*Calculated at $17.79/hour (Utah in 2010).  Annual estimated value of volunteer time as figured by Independent Sector:  http://www.independentsector.org/volunteer_time  

  Community‐Based Learning (CBL) 

4,175 Students    48,621 Hours  

11.65 hours served per student on average 

54 Courses taught• 45 officially designated CBL courses • 9 unofficial CBL courses 

 168 sections of CBL courses    66 CBL Faculty  

(7.8% of 847 FT & PT faculty)  

Community Service Hours   2,639 Students involved in volunteer service    18,248.5 Hours served    6.91 Hours served per student on average   AmeriCorps 

263 Active WSU AmeriCorps members during the 2010‐11 academic year  64,360 Hours of Service completed by active AmeriCorps members  

(July 1, 2010 to May 12, 2011)  Over $94,000 in scholarship money awarded to AmeriCorps members during 2010‐11 

 

Page 5: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

CIC Annual Report 2010‐11 

 Overview of Progress Made on Goals 

Page 6: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

Community Involvement Center Annual Report – Overview of Progress Made on Goals 

July 1, 2010 – June 30, 2011   

Goals for 2010‐11 Academic Year and Progress toward Their Achievement  The following is a list of goals established by the co‐directors of the CIC.  The icon next to each goal indicates the progress made toward the achievement of that goal during the 2010‐11 academic year.   

  Accomplished 

     Made Progress         Not Accomplished   

2010‐11 Community Involvement Center Goals  I. Goals Specific to the General Operation of the Community Involvement Center  1. Generate public awareness of the Community Involvement Center and what it has to offer the campus and community.  Provide center newsletter.  Explore the use of social media outlets as a method of accomplishing this goal in addition to other more conventional methods of years past. 

 2. Maintain the Community Involvement Center website.  Keep it current and add pages that become necessary.  Add video content to the website to make it more dynamic.  3. Fine tune and maintain the Service Hours Tracking system created for recording curricular and co‐

rricular service hours for participating WSU students.   cu

d) Inserve

6. Contin

a) Explore methods for handling the increased use of the Service Hours Tracking system and implement necessary changes.   b) Increase the number of faculty members and students who utilize the tracking system.  c) Revamp online registration form and time logs to obtain more precise information about the service program(s) students are involved.  

crease the total number of hours captured in the system to at least 35% of total hours d (currently capturing approximately 20% of total hours served). 

 4. Update and maintain the Service Opportunity Directory keeping it as current as possible.  5. Reconfigure the CIC Advisory Board, define purpose, provide direction and create a handbook for members.  

ue to strengthen community partnerships through:  a) Signing Memorandums of Understanding (increase the number of formalized partnerships by 

i

Page 7: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

25‐30 more organizations than currently have on file);  b) Systematically collecting feedback from community partners regarding their satisfaction with the CIC; and  c

 8. P 9. U

th

Review and grant funding. 

letion of new marketing materials.  

w applications and award the recognition as determined by the 

Communityng (Section III. 3.) 

) Providing resources to community partners (i.e. community partner handbook, virtual tours, networking opportunities via social media and otherwise, training opportunities, etc.).  

7. Create a “student handbook” to guide students through the process of becoming engaged in service (both curricular and co‐curricular). 

artner as a campus team with Utah Campus Compact. 

tilize the established working committee structure to accomplish the work of the CIC.   Support ese committees in their work. 

o Hall Endowment for Community Outreach Grants Review Committee •

 Committee o Public Relations• Produce a new CIC brochure with inserts designed for each of the 

constituent groups served by the CIC • Organize and implement compUtilize marketing and publicity committee to support this endeavor, including the completion of individual bookmarks for all CIC programs. . Maxson Scholarship Committee o Adrian L

• Review applications and grant scholarship. • Assist with planning and facilitating an Adrian  Maxson Day of Service 

Awards Committee o • Revie

Utah Campus Compact (UCC). ed Learning Curriculum Commio Community‐Bas ttee 

• See Goals Specific to Community‐Based Learning (Section III. 2.) ‐Based Learning Faculty Development Committee o • See Goals Specific to Community‐Based Learni

  II. Goals specific to General Programming of the Community Involvement Center  1. Bring more recognition and campus support for national days of service such as Make a Difference Day, 

. Support and recognize student service scholars on campus in the following ways: 

) Award the Excellence in Service recognition and evaluate its relationship to the CIVITAS 

 Martin Luther King, Jr. Day and AmeriCorps National Week of Service. 

2.  Engage faculty, staff and students in a campus‐wide Christmas service project.   3

a) Support the development and facilitation of the CIVITAS program;   bprogram; 

ii

Page 8: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

 c) Facilitate the 3rd annual Service Symposium; and 

d)  with the Aletheia club officers to engage these presidential scholars in service.  4. Collabora nd support other campus entities in their efforts to engage students, faculty and taff in service (i.e. WSU Bookstore Fill the Sleigh event, Science in the Parks, Education Access and 

eparing to Serve online training modules.  Promote these aining modules as resources to faculty, staff, community partners as well as non‐WSU related 

le Pride Partnerships program to highlight and “market” the CIC’s strongest ommunity partnerships. 

munity Involvement Recognition luncheon. 

 of the CIC).  For example, track tudent service hours, the number of students participating in service and their attitudes about service 

I. Goals Specific to Community‐Based Learning

  Collaborate

te with asOutreach mentoring/tutoring program, etc.).  5. Provide training to WSU students via the Prtraudiences.  Add modules to the training as necessary (could be identified from community partners, faculty, staff or students).  6. Develop and pilot a Purpc 7. Host the 5th annual Com 8. Assess campus participation in service over time (since the inceptionsover time.   II  . Continue to collaborate with WSU’s Supplemental Instruction program to provide the Community‐

ons for the CBL (Community‐Based Learning) esignation on courses with the assistance of the Community‐Based Learning Curriculum committee. 

ommunity‐Based Learning Faculty Fellows Program and other relevant workshops, information ed by 

ed Research; and 

Discussion 

ts in community‐based arning. 

e to assess the use of service‐learning and community‐based research at WSU. 

 

1Based Learning Supplemental Instructors program 2. Continue to promote, recruit and review applicatid 3. Continue to provide faculty development opportunities in community‐based learning via the Csessions and/or retreats.  The following workshops/information sessions were identified as needfaculty in the 2008 WRCCC Faculty Survey results: 

• The Scholarship of Engagement: Publishing Engaged Learning Models and Research; • Writing Grants to Support Community‐Bas• Accessing Community Organizations: The CIC as a Resource • Engaged Learning and the Rank and Tenure Process: A Panel 

 4. Create a faculty handbook to assist faculty interested in engaging their studenle 5. Continu   

iii

Page 9: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

iv

. Goals Specific to UCAN Serve AmeriCorps ProgramIV  g in the AmeriCorps Education Award 

program.  2. Provide necessary support to help the vast majority of students successfully exit the program with the full award.  3. Continue to offer UCAN Serve days and make improvements to the reflection component of the program.  4. Maintain all member files to assure compliance with the UCAN Serve grant regulations.  5. Assess impact of involvement in the AmeriCorps program. 

  V. Goals Specific to Volunteer Involvement Programs (VIP)

1. Continue to increase the number of WSU students participatin

 1. Increase recording of service hours for all VIP programs by 20%.  2. Continue to provide leadership training and opportunities for all VIP chairs.  3. Increase the recorded service hours for clubs and organizations by 5%.     

Page 10: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

CIC Annual Report 

2010‐11 

0

Page 11: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

Community Invo vement Center Annual eport 

July 1, 2010 – ne 30, 2011   

Goals for 2010‐11 Academic Year and gress toward Their Achievement  The following is a list of goals established by the co‐d  of the CIC.  Under each goal is a description of the progress made toward the achievement of those goals during the 2010‐11 academic year.  

2010‐11 Community Involvement Center Goals  I. Goals Specific to the General Operation of the Co munity Involvement Center

l R Ju

 Pro

irectors

m   1. Generate public awareness of the r and what it has to offer the campus and community.  Provide center new e the use of social media outlets as a method of accomplishing this goal in additio  conventional methods of years past. 

Progress was made again this year to generate public awareness of the CIC via the following methods: a) giving informational presentations to various audiences; b) e‐newsletters; c) utilizing social media outlets; d) monthly email communication with students and community partners registered with the CIC; e) tabling at WSU events; f) development of new CIC “build a brochure” with inserts for students, community partners, faculty and staff; g) attend and participate in community partner meetings; and h) coverage of outstanding service events or projects in various print news outlets.  These activities are listed below:  

 a) Presentations at opening college meetings, adjunct faculty retreat and held information sessions for faculty throughout the year. 

o Preparing to Serve: Online Training Modules  August 25, 2010  November 22, 2010 

o Hall Endowment for Community Outreach Grants  September 1, 2010 

o Put the CBL Designation on Your Course  September 1, 2010  November 30, 2010  January 11, 2011 

o Adjunct Faculty Retreat – Community‐Based Learning  February 5, 2011 

 b) March and April 2011 e‐Newsletter for faculty and staff posted online in Document Archives of CIC website: (http://www.weber.edu/CommunityInvolvement/sidebar/Archives.html

 Community Involvement Centesletter.  Explorn to other more

)  c) Social Media Outlets 

o Use of Facebook page to generate interest; incentives and contests to keep students and faculty engaged and aware of CIC events 

o Not a large presence of partner organizations on page; instead, we advocate for them in social media 

1

Page 12: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

o Development of a Twitt e information sharing and awareness of programs 

 d) Monthly email communication with students and community partners 

o Monthly email to 5000+ registered students with information on CIC and community events o M n with the 

CIC via Facebook, updating directory, and driving them to website 

o Freshman orientation sessions all summer (6 sessions) o Block party, Augo Adrian Maxson Day of Service, August 31, 2010 

o Stress Awareness Fair, March 2011 

 

o Participation in community organization’s committees (i.e. Youthlinc Young Humanitarian 

 the CIC and outstanding community engagement events or  outlets (42 media stories total).   

“Document Archives” on the CIC website 

volvement/Supplemental_Pages/In_The_News.ht

er and Vimeo account to encourag

onthly email to 200+ community representatives encouraging their interactio

 e) Tabling at WSU events 

ust 27, 2010 

o Volunteer Fairs, September 8, 2010 and January 19, 2011 

   f) CIC “Build a Brochure” 

o A new CIC brochure was developed by the public relations committee.  It has not been widely circulated yet but will be at the beginning of fall 2011 semester.  See Section 1.9Public Relations Committee for more detailed information about the development of this brochure).  

g) Attend and participate in Community Partner Meetings o Attendance at COR (Coalition of Resources) and YMCA meetings to encourage awareness of

the CIC in the local community 

Award Committee) to raise awareness of the CIC  h) News Outlets 

o Posted information aboutprojects in various print news

o See “Community Engagement in the News” in for a list of the stories:  http://www.weber.edu/CommunityInml    

o Additional Stories that are not linked online Standard Examiner Standard Examiner, Tuesday, February 8, 2011, Professor at Play, (WSU Professor Adam 

vice) Standard Examiner, Wednesday, February 9, 2011, Bloody Ballroom, (VIP‐ Blood Battle)  

Standard Examiner, Friday, May 13, 2011, Creative Nurturing, (WSU Student)  

Johnston involved with ser

Standard Examiner, Tuesday, March 8, 2011, YMCA Program Helps Inner‐city Youths Consider the Possibilities Their Lives Hold, (VIP‐ YMCA)   

 Other  News About the Diversity Movement at Weber State University, Vol. 9 No. 1, Fall 2010, 

agazine, winter 2010, A Little Goes a Long Way, Pg. 10, (CBL project)  

WSU Students help Guatemalan Women Jump‐start Business, (S‐L Students) Weber State University M

2

Page 13: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

The YMCA Our Impact, 2010, The Y’s Impact in Utah, (WSU‐ CIC partnership menFriends of Great Salt

tioned)   Lake, Vol. 17 Number 1, winter 2010, Partnership Strengthen 

Educational Impacts, (CIC Mentioned)  (CIC Volunteer Fair)  

fs: Lindquist Award, (Patricia Cost and CBL projects mentioned)   

 May 19, 2011, Nonprofit Receives Accolades for Helping Students, (WSU d Foundation)    

eep it current and add pages that become ic. 

The new design was created by Jon McBride in ersity Communication and complete in September.  The CIC office specialist, Carla Jones, is 

ger and facilitated the shift from the old CIC website to the new.  All CIC e 

e new look of the CIC website, video was also added to make the website more dynamic.  Ron Proctor, videographer and Planetarium staff, was hired to create videos about 

pear on WSU’s YouTube page as well as 

lars 

WSU Science Saturdays Hosts Utah Special Olympics Winter Games 

 in the Parks 

at for Humanity ty Health Partnership 

io tly in the works:     

 3. Fine tune and d co‐curricular service hours for participating WSU students.   

a) Explo ods for handling the increased use of the Service Hours Tracking system and implemDuring   system that wa  needing nually entered into the CIC tracking system. 

WSU News, Vol. 14 Number 3, January 2011, Get Into Weber, College of Science E‐Newsletter, February 2011, A Feature Article From the department of Physics, (outreach programs)  WSU News, Vol. 14 Number 5, March 2011, Campus News Brie

Davis Clipper,Student Amir Jackson and Nurture the Creative Min 

2. Maintain the Community Involvement Center website.  Knecessary.  Add video content to the website to make it more dynam

The CIC website got a facelift this year.  Univthe CIC website manapages were not fully moved over to the new design until February 1, 2011, which is when thnew site went live.   New pages are continually being added as the need arises.  In addition to th

WSU’s engagement in the community.  These videos apon the CIC website: 

WSU Mentors for Utah SchoWSU Moving Company WSU Physics Open House 

WSU WSU Day at the Capitol CARES: YMCA After‐School Program Fishing for Education Science in the Parks/ArtsWSU Youth Impact Partnership Project HabitWSU Dental Hygiene and Midtown Communi

Addit nal videos are currenCottages of Hope Youth Impact Friends of Great Salt Lake  

 maintain the Service Hours Tracking system created for recording curricular an

re methent necessary changes.   the 2010‐11 academic year, the CIC piloted a new touch screen hours trackings installed at 10 community organizations to help reduce the number of paper time‐logs to be ma

3

Page 14: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

 The tou  hours tr logy is set up so WSU students use their W# to log intoservice service  Touch s ommunity sites:

ch screen technology is offered as a supplemental package to Volgistics, the currentacking system.  The touch screen techno the tracking system on site at the community organization before they begin their hours in any given day and then use their W# again to log out after they complete their hours that day. 

creen monitors were set up at the following c  Boys anCatholicHeritag Elementary School – YMCA After‐school Program 

 

us times daily in order for WSU students to login and out of the system.  Despite ers at each organization, we found that the computer support  therefore the monitors were underutilized at most organiz  CIC has a computer science student working as technical support d in community organizations.  In the upcoming academic year, we plan cipate more reliability from the technol e technology, higher usage of the technology by students and partner ent tracking of hours at each of these sites.  Some c h screen tracking system had excellent experie emic year.  Ogden Nature Center (ONC), for exampl  tracking system work flawlessly all academic year.  The CIC recorde lieve is at least in 

  WSU students told the volunteer e of the main reasons they chose ONC to do their service hours was 

ecause creen technology. 

mber of faculty members and students who utilize the tracking system. The CIC is making substantial headway on meeting this goal.  As shown in Table 1. below, the CIC 

r service as reported in Table 2., Table 3., and 

ctivities.  Increasing usage of the tracking system will continue 

d Girls Club at Marshall White Center  Community Services e 

LDS Cannery Cottages of Hope Ogden Nature Center Ogden Weber Community Action Partnership (OWCAP and an additional monitor in their annex)St. Anne’s Center Your Community Connection (YCC) Youth Impact  Although all touch screen monitors were installed in community organizations during the fall semester, the computers and monitors did not consistently work with each of the computer systems at each organization.  Most computers and/or monitors were freezing up or needed to be rebooted numero

 our efforts to service the comput resources were lacking andations.  As of April 2011, the for the computers locate to continue this tracking system project.  We antiogy, better support for ths, and therefore, more effective/effici

ommunity organizations using the toucnces during the pilot phase this past acade, had the touch screend more hours at the ONC this year than any year prior, which we be

part due to the ease of the touch screen technology.coordinator at ONC that onb  of the touch s b) Increase the nu

is tracking more sections of CBL classes, more students and more hours than ever before.   We are making some headway on tracking co‐curriculaTable 4. below but would like to see even more usage of the tracking system for students involved in co‐curricular service ato be a goal for the foreseeable future as we continue to build a culture on this campus regarding the need to track and record service hours.    

4

Page 15: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

  racking Curricular Service Hours 

%)  

 expected service hours in CBL classes (46.7%) than in previous years.  he goal is to continue to see these percentages increase with each passing year.  Overall, this 

oved upon. 

ses and hours served in these courses in the CIC tracking system e CIC needs to continue convincing 

ers to make registering with the CIC a requirement of the service assignment in 

  

2008‐09 2009‐10  2010‐11

TAs shown in Table 1. below, almost twice as many students registered and recorded almost twice as many hours with the CIC in 2010‐11 than in the previous academic year.  The percentage of students enrolled in CBL classes who are actually registering with the CIC (39and recording hours (30%) has also increased since last year.  Additionally, the CIC is capturing alarger percentage of theTgoal was achieved for tracking curricular hours but can always be impr Increasing the number of courwill remain a goal for the CIC for the foreseeable future.  Thfaculty membthe class. 

          Table 1. Tracking CBL Hours Over Time  Faculty members who had students 

 and/or record hours with the CIC34 36  48

registerCourses entered in the system and  24 46  54therefore tracked to some extentCourses that had students registered and hours tracked 

NA 21  34

Sections of courses had students record hours and were tracked in the system

NA 60  98

Sections of courses were tracked in the system and sent reports (even if students did not record hours)  

86 130  168

Students who registered with the CIC 

905 918  1,608

Students who recorded hours with the  443 599  1,261CIC   Service hours recorded  

9,157 12,907  22,698

Students enrolled in these courses 1,977 2,565  

4,176

Hours expected based on enrollment 25,631 36,255  48,600 

Percent of students registering with CIC 45.8% 35.8%  38.5% Percent of students recording hours with CIC 

22.4% 23.4%  30.2%

Percent of service hours captured by tracking system 

35.7% 35.6%  46.7%

   

5

Page 16: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

Tracking Co‐Curricular Service Hours Thepar lunteer Invo

re are three main avenues through which co‐curricular service hours can be tracked: 1) ticipation in the FYE program’s community service requirement; 2) participation in the Volvement Program; and 3) participation in a club or organization.   

Table 2. Tracking FYE Service Hours Over Time   2008‐09 2009‐10 2010‐11FYE instructors had students register  12 8 11and/or record service hours with the CIC

 

Sections of FYE had students record hours and were tracked in the system

19 12 10 

Sections of FYE tracked in the CIC and sent repor

NA 17 16 ts (even if students did not 

record hours) Students registered  

220 207 142 

Studen 

86 165 95 ts recorded hours 

Hours  

606 1,855 805 recorded 

Studen 

21 346 320 ts enrolled  3

Hours 5 hour

1,665 1,550 1,600 expected based on enrollment (at  s per student)

Percen 

.5% 59.8% 44.4% t of students registering with CIC 68

PercenCIC 

26.8% 47.7% 29.7%t of students recording hours with   

Percentrackin

36.4% 119.7% 50.3%t of service hours captured by g system 

 

The CIC fewer FYE students in the  trackin  this year  last (95  compared to  last ) and many  hours a this year tha  hou ded thiscompared to 1,855 hours last year).  This decline in the number of FYE hours ing recorded might  requiring  unity s mpone ir course.  The FYE program changed its service component in 2009 to optional and therefore not all inst  in thei s any lo

Table 3

  2008‐09 2009‐10  2010‐11

 seems stude

 to be capturing   hours g system  thannts recorded hours this year

re being recorded by FYE students  165 studentsn last (805

 yearrs recor

 fewer year 

 beervice cobe explained by fewer FYE instructors  a comm nt in the

ructors incorporate a service component r course nger. 

. Tracking VIP Hours Over Time 

V 12 4 IP Programs registered  14V ered  139 123  338IP students registVIP service hours recorded 3,094 3,796  3917.57

6

Page 17: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

Tracking VIP programs has improved since last year in that all VIP program chairs were still need 

able 4. Tracking Clubs/Organizations’ Hours Over Time 2008‐09  2009‐10 2010‐11

successful in getting at least 1 of their volunteers to register with the CIC this year.  We to work on getting VIP student service hours recorded more accurately. 

 T

 Clubs/Organizations registered and/or record  in the 3  14ed hours  CIC 67Students involved in Clubs/Orgs who registered h CIC 26  2 129 wit 22Students involved in Clubs/Orgs who recorded hours with CIC NA  53 57Hours recorded for service completed by Clubs/Orgs 225  4 203573

During the 2010‐11 academic year, clubwith the CIC in order to receive ARO fuin the number 

s and org  were longer requi to register nds.  This most likely accounts for the dramatic decrease 

of clubs and organizations who registered with the CIC this year (14 registered, ar).  However, of the 14 clu ho did regis  did a better job of 

cording their hours in the tracking system than all 67 clubs who registered last year.   

ecording service hours in the CIC is not mandatory for faculty or students, therefore, it is ll participation.  In addition to a ister Now aign launc  the 

eginning of each the fall and spring semesters, the CIC is conveying the benefits of registering both faculty and students rea  that shiftin  campus culture is a slow 

me lo obtain mo  infor  about lved.  rm and gs were   ever so  to gather 

pecific information about students’ participation in VIP, CBL classes and clubs and ff link nts to  appro ntities in 

 hour tracking system (VIP, CBL and/or Clubs‐Orgs).  

otal number of hours captured in the system to at least 35% of total hours served (currently capturing approximately 20% of total hours served). 

st 

 4. Upda

been responsible for maintaining the community partners’ information in the Service Opportunity Directory.  

following has been accomplished to keep the SOD current: • C ganizations currently listed (phone/email/letters) means th ll 

l  contact information • M th partners ensure their site  ry information is a• ll listed organizations must have a Memorandum of Understanding on file, which requires 

consistent communication with the CIC to edit changes to directory and contact information 

anizations  no  red 

down from 67 last ye bs w ter, theyre Rdifficult to get fu  “Reg ” camp hed atbwith the center to rocess. 

lizing g thep c) Revamp online registration form and ti gs to  re precise mationthe service program(s) students are invoBoth the students’ online registration fo  time lo revised slightly sorganizations.  This has helped the CIC stathe service

 the stude  all of the priate e

 d) Increase the t

• Achieved – we tracked 46.7% of all CBL hours • It is difficult to measure the percentage of co‐curricular hours we are capturing in 

the tracking system but we are fairly confident that we are not capturing the vamajority of co‐curricular service hours. 

te and maintain the Service Opportunity Directory keeping it as current as possible. Johanna Hillen, a VISTA who is acting as the Community Partner Liaison, has 

During the 2010‐11 academic year, the 

ommunication with all or at aisted organizations now haveonthly communications wi directo ccurate 

A

7

Page 18: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

• Increased communication with partners has encouraged their representatives to communicate with us when contact information or site information changes  

 5. Reconfigure the CIC Advisory Board, define purpose, provide direction and create a handbook for me

This goal was not accomplished this year.  The advisory board for the e urf oming 11‐12 academic y

 6. Contin

a) Signing Memorandums of Understanding (increase the number of formalized partnerships 

of Understanding on file 

 

atically collecting feedback from community partners regarding their satisfaction ith the CIC; and  

 and all community partner contact information 

uted via 

   ummary of Findings from July 2010 Community Partner Survey

mbers.  CIC was n ver config ed 

or the 2010‐11 academic year.  This will remain a goal for the upc  20ear. 

ue to strengthen community partnerships through:  

by 25‐30 more organizations than currently have on file);  Johanna Hillen, VISTA acting as Community Partner Liaison, was responsible for all aspects of this goal regarding strengthening community partnerships.  She exceeded all expectationas is reported below: • Annual Report 2009‐2010 reported 33 community partners had Memorandums 

• Currently, 91 organizations have Memorandums of Understanding on file for 2011;previous MOUs renewed, and 56 more added.  

• Formalization is now a standard aspect of all new partnerships.  b) Systemw

• Annual assessment distributed via online survey June 1 –July 1 2010, 32% return rate • Assessment now a requirement of MOU

is updated; therefore, we expect return this year to by higher. • Annual assessment, edited from 2010 assessment, is currently open, distrib

online survey May 18–July 5, 2011 

S  , 

• Their singular complaint was students' lack of reliability, a quality, which, we hope, 

uality of work.  

Community partners respond to questions regarding their level of satisfaction with studentsfaculty and the CIC.  Students 

• Community partners were overwhelmingly pleased with the performance of WSU students at their site.   

will be remedied by training modules.   • Community partners agreed that students brought new ideas and novel 

perspectives to their organization. • No partners were dissatisfied with students' dress, preparation, respect, and q

• Overall, community partners were pleased with the level of WSU students' work.  Faculty 

• Community partners and faculty often collaborated on the placement of students in CBL courses.  

8

Page 19: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

• Some community partners felt that they were able to give feedback to faculty;however, few community partners felt they had influence on course d

 esign.  

• Community partners were generally neutral concerning their ability to influence the 

• A third of community partners had little or no interaction from faculty at all.  

CIC t they felt, in their partnership with 

ners were unaware of several scholarships and grants offered to 

ents view WSU as more integrated in the community based on 

 the CIC allowed their organization to the community. 

 

ortunities via social media and otherwise, training opportunities, etc.).  

ers aware of new 

mmunity partner handbook) in process to provide quick access links to appropriate places on website 

 community partners via social 

ormation  “How‐To” sections on website allow partners to learn how to utilize the CIC’s resources 

 space, instead of having to attend a training on campus   7. Create  (both curricular

nary research  of other service centers around the country.  

  8. Partner a a campus team with Utah Campus Compact. 

The Com Involvement Center successfully partnered with the Utah Campus Compact again thisCompact

student learning.  

• Community partners generally trust the faculty and lecturers of CBL designated courses. 

 

• Community partners generally responded thathe Community Involvement Center, that they were moderately able to: o  improve student learning o  increase the capacity of their organization, and  o get new ideas.  

• A third of partstudents in service.  

• 85% of the respond2009‐2010 data.  

• Many respondents agreed that working withenhance existing services and build new connections within 

c) Providing resources to community partners (i.e. community partner handbook, virtual tours, networking opp

• Training held September 2010, next training June 1, 2011 to inform new partners howto access tools and resources 

• Consistent communication via monthly newsletters keeps partnresources to train students and utilize the CIC as their on‐campus representative 

• Development of resource toolkit (co

• Developed process to advertise quickly and efficiently formedia outlets (Facebook, twitter, events calendar) by establishing google docs protocol for uploading inf

•from their

 a “student handbook” to guide students through the process of becoming engaged in service and co‐curricular). 

This goal was not accomplished this year.   A former student conducted some prelimi on “student handbooks” produced out

We intend to utilize this information to pursue this goal in the upcoming year. 

s munity 

 year.  Several representatives from the university fulfilled key roles in the Utah Campus  organization: 

9

Page 20: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

o Service‐Learning Coordinator (SLC) Community Service Director (CSD) o

o L) 

  9. Utilize th established working committee structure to accomplish the work of the CIC.   Support these comm  in their work. 

o

 

itted 

  

  

o ups 

luding the completion of individual 

 

offer to students, faculty, staff and community partners.  The Public Relations Committee was divided into 

Amy 

 represents faculty/staff, and green represents community partners. 

  

 and  met and created their bookmarks as well.  These contain excellent 

o AmeriCorps VISTA Coordinators (AVC) Student Service Leaders (SS

o WSU representation on UCC Steering Committee 

e ittees

Hall Endowment for Community Outreach Grants Review Committee • Review and grant funding. 

18 Preliminary Applications Submitted $ 66,055.25 Requested   15 Full Applications Subm$ 58,535.84 Requested $ 57,636.97 Granted   9 Faculty, 6 Students 

$ 57,636.97 Total 

Public Relations Committee • Produce a new CIC brochure with inserts designed for each of the constituent groserved by the CIC • Organize and implement completion of new marketing materials.  Utilize marketing and publicity committee to support this endeavor, incbookmarks for all CIC programs. 

The committee met together as a whole and decided to move forward on creating a brochure for the CIC.  Student Affairs paid for a professional photographer, pictures were taken at Ogden Rescue Mission, and the committee decided together on the layout for the brochure.  It basically contains a short description of what the CIC can 

three sub‐groups (students, faculty, & community partners) with the opportunity to create bookmarks that could be inserted into the brochure.  Hillary Wallace, the Art Director for University Communication, a member of the committee, designed all bookmarks and Henderson, a writer in University Communication, produced most of the text for the bookmarks.  Hillary suggested we use three different colors to designate the three constituent groups we serve, thus, orange represents students, turquoise

 VIP students met and created 13 individual bookmarks describing their VIP programs.  Theyalso created a poster that can be used every year to market their programs to the campus,bringing their ideas back to the public relations committee for approval.  Communityfaculty sub‐committees

10

Page 21: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

information on the benefits of being involved with the CIC. Dr. Kathryn Lindquist assisted in  accessible in the entrance of the CIC. This working ducts for the CIC. 

• Review applications and grant scholarship. This year 7 students applied for the Adrian Maxson Scholarship for Social Justice.  The 

proofreading and bookmarks are nowcommittee accomplished excellent pro

 o Adrian L. Maxson Scholarship Committee 

committee selected two students to receive $1,000 each.  Raymond Espino Jr. is a senior at Weber State University majoring in athletic therapy 

me of service to the local and campus communities.  Ray has volunteered with Habitat for Humanity, the Klamath Crisis Center, youth sports, Inter 

’s Multicultural Students Center.  After pires to be a member of “Therapists without Borders,” a group 

 professionals who volunteer their professional skills in underserved nations. 

who has an impressive resu

Mountain Health Care, and Weber Stategraduation, Raymond asof Jordan Jensen graduated from the DaVinci Academy of Science and the Arts in 2010 and 

g her freshman year here at Weber State University.  Jordan has en very active in her local city Youth Council, tutoring junior high and high school 

lish and biology, and student government at both Da Vinci and eber State University.  Jordan has a bright future for community engagement while 

 • Assist with planning and facilitating an Adrian Maxson Day of Service 

ay of service was held for the first time this year on August 31, .  

 the event, which took place over the summer, involved finding a service 

ng a service site included the following:  • Has a need for volunteer assistance  

• Verbally informing students who come into the CIC 

is currently completinbestudents in math, EngWhere at Weber. 

The Adrian Maxson D2010 at the Ogden Nature Center.  The date is significant because it is Adrian’s birthdayThe planning ofsite, advertising the event, and searching for donations.  The two major criteria for findi

• Can accommodate a large number of potential volunteers.     The Ogden Nature Center was selected based on the above criteria. Arrangements were made with the Ogden Nature Center to host this event. The Center had a need for volunteers to help with cleaning up the summer growth, getting rid of invasive weeds, and the general cleaning up of the grounds in preparation for their fall events.  Advertising the event included : 

• Handing out fliers at Block Party  • Posting the event on the CIC website • E‐mails to CBL Faculty,  • Posting the event on Facebook. 

 The CIC participates in the annual Block Party event each fall on campus. During this event fliers were handed out to students who stopped by the booth informing them of 

11

Page 22: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

the Day of Service. Since the event was held close to the start of the semester it was hoped that it would be fresh in the students’ minds and they would want to participate. 

  

Posting the event on the CIC website is another way to inform students, faculty, and the  have to register with the CIC to record their at students would see the advertisement 

 

desire f the use of Facebook to announce the event was for “friends” to see the posting and 

uld inform them of the upcoming event.  

to participate  

 be provided to the articipants. Donation requests went out to the following: 

 ince this was the first year of the event, an estimate of how many participants was 

r, hot  

tee ember provided the use of a propane tank, and AmeriGas donated the propane to the 

 get the tank filled.  Participants lty and students of WSU, the studen y, a few classes from the Ogden School district, the event. Over 400 volunteers made a difference e amount of food eeded to   the volunteers, the excess was donated to the Ogden Rescue Mission.   

community about the event. Since studentsservice hours via our website, it was hoped thfor the event and those who want to serve have an event early in the semester that thecould attend.  E‐mails to CBL Faculty went out so they could build the event into their syllabi and alsoadvertise to their students an opportunity to complete some of the required service hours for the class.   The CIC is increasing the use of social media to advertise events, deadlines, and etc. to the public. “Friends” on Facebook received an announcement of the event. The otell others of the upcoming event and attend.   The last form of advertising the event was verbally to those who came into the CIC office. Early in the semester the CIC receives heavier foot traffic from students who need to register in order to have their service hours tracked. The CIC staff who assists the students wo The advertising of this event was helpful in getting some WSU students but we felt it was not enough. An effort to better advertise the event this year will bemade to target WSU students to come and participate.  It was decided by the Committee that a light lunch shouldp

• Costco • Sodexho 

Sneeded. Once this was determined donation requests went out. A request to Costco was made and was accepted by the company. The donation of a thousand bottled watedogs, chips, and buns was made to support the event. Sodexho donated the use of a sixfoot propane grill; the propane had to be provided by the committee. A commitmevent when the member went to

 of the event included staff of the CIC, facuts and staff of the Da Vinci Academ and the general public who heard about 

 at the event. Since an over estimation was made about thfeedn

 An Adrian Maxson Day of Service for August 31, 2011 is currently in the planning stage. 

12

Page 23: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

 o Awards

• eview applications and award the recognition as determined by the Utah Campus Co Cathian cumentation would be due on December 8th.  Thstu ed. Th were extremely competitive and the decisions were difficult to make.  The committees’ decisions were: CivCivCivCo tholic Community Services  Th  Cit  Re

 o Community‐Based Learning Curriculum Committee 

•  

o Commu• ee Goals Specific to Community‐Based Learning (Section III. 3.) 

  II. Goals specific to General g of the Community Involvement Center

 Committee Rmpact (UCC). 

mpus Compact moved their Recognition Event for the Outstanding Service Awards up s year to February 11th  which meant WSU  nominations were moved up to December 1st d supporting do

e call for nomination from the Awards Committee were successful this year with 15 dents, 9 faculty members, 8 staff members and 8 community partners being nominate nominees this year 

ically Engaged Scholar: Lisa Trujillo, Respiratory Therapy ically Engaged Staff Member:  Adrian Tinajero, Education Access and Outreach ically Engaged Student:  Nicole Fronk, Engineering Student mmitted Community Partner: Marcie Valdez, Ca

e 2011 Annual Statewide Recognition Event took place on February 11, 2011 in Salt Lakey.  All four recipients attended the event.  All recipients were also recognized at the CICcognition Event held on April 6th at Weber State University. 

See Goals Specific to Community‐Based Learning (Section III. 2.) 

nity‐Based Learning Faculty Development Committee S

 Programmin   1. Bring mo e ognition and campus support for national days of service such as Make a Difference Day, Martin Lut

The nat

  r  recher King, Jr. Day and AmeriCorps National Week of Service. ional Make A Difference Day is held on a specific Saturday each October.  This year Make ence Day was October 23, 2010.  To maximize our efforts in campus participation, events anned throughout the month in which students had an opportunity to “Make a ce.” Events throughout the month were held both on and off campus at various s throughout campus and the community.  Once a list was compiled of the events going he month a triangle table display was created and dist

a Differwere plDifferenlocationon for t ributed throughout the Union Building  also information was posted on our website. The display included basic information about t AmeriC

 andhe events and a reference to our website and office to inquire about more details.  

orps National Week of Service is held each May.   This year the week was May 8‐14, he challenge with this for our program is that it is held during the summer semester e majority of our members are away from campus. One service project is planned each 

2011.  Twhen thyear for  members to participate in. Once the event is organized an email went out to all AmeriCon our events calendar.  This year, WSU AmeriCorps students participated in a clean‐up effort 

 ourorps member informing them about what the project is. The information is also posted 

13

Page 24: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

for Center for Grieving Children as part of the AmeriCorps week of service.  Nine students  VISTA volunteers from the CIC. 

2.  Engage udents in a campus‐wide Christmas service project.   gel Tree project was facilitated again this year in partnership with the Salvation Army.  

Two  overcom 

3. Support aa) SuThe   form  5 students enrolled in the Fall 2010 semester and  urray and Brenda Kowalewski team gs and Proje e Civitas course.  Course struc enu under the Civitas link.  As peabou

• Civic Knowledge:  Understanding the underlying theories of civic engagement.  ge in a process to solve some civic 

• Civic Values: Developing a disposition that understands the need for civic engagement 

 one’s life.   Students also learned how to reflect on their civic engagement experiences and how to submit those reflections and project descriptions to the online portfolio. 

Two graduating seniors successfully completed their Civitas portfolios and graduated with Non 

ition along with the Civitas program was in the best interest of students.  Excellence in 

rent  

 

participated and two 

 faculty, staff and stThe An

 hundred and three students, staff and faculty participated in providing Christmas gifts for 200 low‐income children in the Ogden area.  Approximately 412 service hours were mitted to this service project. 

nd recognize student service scholars on campus in the following ways: pport the development and facilitation of the CIVITAS program; 2010‐11 academic year marked the first official year of the Civitas program in that it wasalized with a 1 credit hour course in which7 students enrolled in the Spring 2011 semester.  Drs. Leah M taught the course both semesters.  Students received 1 credit of “Directed Readincts” through either their major or minor discipline for taking thture, description, and syllabi can be found on the CIC website in the student m

r the original conceptualization of Civitas by the steering committee, students learned t the four outcome areas of the Civitas program: 

• Civic Skills: Demonstrating the ability to engaproblem.  

and social responsibility in the world today.  • Prospective Citizenship: Committing to engaged citizenship throughout

 

Sibi Sed Civitas (not for self but for community) on their transcripts – Christopher Becker and Shaylee Wheeler.  b) Award the Excellence in Service recognition and evaluate its relationship to the CIVITAS program; 

o Recognized a total of 69 students with Excellence in Service. • 14 students graduating with the recognition in December 2010 • 55 students graduating with the recognition in April 2011 

o After several discussions with CIC staff, Civitas Steering Committee, and the CBL Curriculum Committee, it was decided that keeping the Excellence in Service recogn

Service is very distinct from Civitas and attracts as well as meets the needs of a diffestudent demographic than the Civitas program.  Therefore, both Excellence in Serviceand Civitas will continue to be facilitated. 

  

14

Page 25: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

c) Facilitate the 3rd annual Service Symposium; and • Updated Service Symposium page on CIC website 

http://www.weber.edu/CommunityInvolvement/ServiceSymposium.html   

l  

ing  • Special performances by students involved in Joann Lawerance’s and Julie Rich’s 

ind program  sted on the Service 

 

t to celebrate Halloween. 

  4.  lty and staff  and Outreach ing program, etc.). 

 support – 48 student volunteers 

nt volunteers 

rs Student Alumni Association/Purple Pak‐ provided planning support for service 

WSU Softball team‐ provided suggestions for team service projects   5. Provide  dules.  Promote thes elated audiences.faculty,

 have greater usage than the others: rofessionalism, Cultural Sensitivity, and Ethics.  Over 600 students have successfully completed 

 that some students, faculty members 

• Updated online application form to submit project abstract http://www.weber.edu/CommunityInvolvement/service_symposium_abstract.htm

• Hosted third annual Service Symposium April 6, 2011  • 46 projects  • 112 students participat

Green Mapping Project and Amir Jackson’s Nurture the Creative M• Full list of projects and participants are listed in program po

Symposium webpage on the CIC website (address above)   d) Collaborate with the Aletheia club officers to engage these presidential scholars in service. 

• Met with Aletheia club president at the outset of the academic year and supportedtheir efforts during the Make a Difference Day events in October wherein the Aletheia club members volunteered at Lincoln Elementary School’s “Spook Ally” even

• Even more collaboration is desired in the future. 

Collaborate with and support other campus entities in their efforts to engage students, facu in service (i.e. WSU Bookstore Fill the Sleigh event, Science in the Parks, Education Access

 mentoring/tutor• This year the CIC provided volunteer support to the following programs: 

o WSU Bookstore Fill the Sleigh‐ 2nd year ofo OttReach Science in the Parks‐ 3rd year of support – 10 student volunteers o Arts in the Parks‐ 1st year of support – 10 student volunteers o Utah Science Olympiad‐ 3rd year of support – 13 stude

 • Other programs that the CIC have supported in various capacities are: 

o Education Access and Outreach‐ continued to support the recruitment of peer mento

o project ideas 

o

training to WSU students via the Preparing to Serve online training moe training modules as resources to faculty, staff, community partners as well as non‐WSU r

  Add modules to the training as necessary (could be identified from community partners,  staff or students). Usage of the modules Approximately 450 students took all 8 modules to prepare them to serve in a community organization.   Three modules in particular seem toPthese three modules (see Table X. below) which suggests

15

Page 26: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

and/or community partners are utilizing these modules that are not specific to ice experiences. 

 

e  Passed Quiz

mentoring/tutoring to prepare students for many types of serv

Table 5. Number of Students Who Successfully Completed Modules Number of 

Students who Online Training ModulProfessionalism  683Cultural Sensitivity  622

cs  640EthiFERPA  442Intro to Mentoring and Tutoring 486Pre College  450Tutoring  464entoring  480M

  

• The use of the modules as a resource for preparing students for service has been promoted to campus faculty and staff, community partners, and colleagues across the state as well as across 

Promotion of modules 

the country. Presentations to Campus Audiences 

• Opening School Meetings for 4 colleges 

 

• Information Sessions – August 25, 2010; November 22, 2010 • Adjunct Faculty Retreat – February 5, 2011 

Presentations to Community Partners • August 2010 – 30 partners in attendance • June 2011 – 25 partners in attendance 

 Presentations to Colleagues (state and national) 

• Coalition of Urban and Metropolitan Universities (CUMU) Conference, Fresno, CA, 

pact (UCC) Annual Conference on Civic Engagement, West Valley, UT, 

 • Changes to modules 

f with the training system, the VISTA member was to determine e existing training modules.  I was determined that small adjustments 

ly pull pletely 

October 2010 • Utah Campus Com

February, 2011 

One of the AmeriCorps VISTAs housed in the CIC, Noel Wilkinson, continues the work of the previous AmeriCorps VISTA (Alisha Massen) to oversee the “Preparing to Serve” online training modules currently in use by faculty, staff, students, etc.  Apart from maintaining and familiarizing himseladditions/changes to thwill be made to the set of online modules including: a) a test bank of questions to randomfrom during the quizzes students take following completion of each module; and b) a comnew module that defines service‐learning, community service and civic engagement. With this module, the CIC hopes to help students better understand the similarities and differences 

16

Page 27: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

between the three terms. We believe that if students understand what is expecservice‐learning class, a community service and/or a civic engagement experienc

ted of them in a e, they will 

ceive more benefits from the class AND it would help students achieve expected learning 

 6. Develop and pilot a Purple Pride Partnership ghlight and “market” the CIC’s strongest communi

Th rtnerships program is still e conceptualization stage.  The following pr de to date: •  like the Youth Impact Partnership  am webpage

reoutcomes. 

s program to hity partnerships. e Purple Pride Pa  in thogress has been maMuch Progr , plans and outlines have been 

 up to provide webpages for five more organizations. •  group to establish parameters of tiered partnerships (what should the CIC expect, 

 partne s) scheduled for June 1, 2011.  

Th continue to pursue this goal in th coming year.  7. Host  e 5  annual Community Involvement Recognition luncheon. 

o pril 6, 2011, 12:30 – 1:30 PM e annual recognition event 

o

udents for Excellence in Service olunteer Involvement Program (VIP)  

SIs) s the WSU Dental Hygiene student 

organization. recipients: Ray Espino Jr. and Jordan Jensen 

a Cost, HPHP ents 

• Civically Engaged Scholar: Lisa Trujillo, Respiratory Therapy Adrian Tinajero, Education Access and 

y Engaged Student:  Nicole Fronk, Engineering Student 

ident’s Honor Roll again this year (5th year)  

8. Asses ack studentservice 

 the 

   

drawnFocuswhat can the CIC provide in these rship

e CIC will  e up

ththA

o 164 people attended thGroups recognized for their service/achievements: 

• 106 students who successfully exited the AmeriCorps program • 69 st• 24 students serving in the V• 2 Civitas graduating seniors • 6 Community‐Based Learning Supplemental Instructors (CBL • Club Recognition ‐ The winner this year wa

• 2 Adrian Maxson Scholarship • John A. Lindquist Award recipient: Patrici• 4 Utah Campus Compact Award Recipi

• Civically Engaged Staff Member:  Outreach 

• Civicall• Committed Community Partner: Marcie Valdez, Catholic Community Services 

• CIC makes Pres

 s campus participation in service over time (since the inception of the CIC).  For example, tr service hours, the number of students participating in service and their attitudes about over time. These data were compiled and are presented at the beginning of the annual report in“Service at a Glance” section. 

 

17

Page 28: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

III. Goals Specific to Community‐Based Learning inue to collaborate with WSU’s Supplemental Instruction program to provide the Communiearning Supplemental Instructors (CBL SI) program. 

1. Cont ty‐Based L 

The CBL SI program was implemented again for the 2010‐11 academic year. The following 

OG 4890 Green Mapping Project 

110 Interpersonal and Small Group Communication 

 

o Pre‐Semester training with Prasanna Reddy  

a during the semester 

 CBL Instructors, and CBL SI coordinators 

ester Assessment 

ilable. for the SI’s currently is through an hourly wage.  

d: 

 Plans  to better  a 3rd meeting with

suimages/CommunityInvolvement/CBL_Designation_flyer_Fa

courses were selected for Fall 2010:  o Julie Rich, GEo Joanne Lawrence, DANC 4890 Green Mapping Project o Colleen Garside, COMM 2

The Spring 2011 semester included the above courses plus two additional. The following two courses were added: 

o Leah Murray, POLS 1100 American National Government o Becky Jo McShane, ENGL 2100 Technical Writing 

Training and support for the CBL SI’s included the following: 

o 6 trainings with CBL SI coordinator/assistant coordinatoro 2 trainings with Prasanno 2 individual evaluations  o 1 peer evaluation o One‐on‐one meetings with CBL SI’s if requested o 2 meetings per semester with CBL SI’s,

• 1st  Meeting ‐ Expectations of program (with Prasanna) • 2nd Meeting ‐ Mid‐sem

 Plans are being made to implement the program again in 2011‐12 if funding is made ava

o Compensation o The following other ways to compensate the SI’s are currently being explore

• Work Study • Graduate Assistantships • Credit Hours  

 to improve the CBL SI program include a restructuring of initial training with Prasanna meet the needs of a CBL SI instead or a traditional SI role and to include

 CBL SI’s, CBL Instructors, and CBL SI coordinators at the end of the semester as a final assessment of the semester’s program.  

  2. Continue to promote, recruit and review applications for the CBL (Community‐Based Learning) designation on courses with the assistance of the Community‐Based Learning Curriculum committee.  

• Review courses submitted for the CBL designation. o Call for applications at three different times during academic year 

(http://www.weber.edu/wculty09.pdf) 

oo Reviewed a total of 12 courses 

12 courses received CBL designation 

18

Page 29: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

• 2 CBL designated courses accepted for Spring 2011           

Table 6. CBL Designated Courses Approved October 2010 Course #  Course Title  Instructor NameESL 2351  Communication I Debi Sheridan ESL 2451  Communication II Debi Sheridan 

   

L designated courses accepted for Fall 2011 • 10 CB 

oved February 2011 Table 7. CBL Designated Courses Appr

Course #  Course Title  Instructor NameCommunity Service‐Learning  Stephanie 

Bossenberger DENT 3301 Lab Richard Fry CS 3750/4750 Software Engineering

EDUC 3200  Foundations of Diversity Melina AlexanderEDUC 4650  Validated Methods Melina Alexander

EDUC 4581  Special Education Melina AlexandePre‐Student Teaching in 

r

EDUC 6555  MethodsAdvanced Instructional 

Melina AlexanderENGL 2100  Technical Writing Becky Jo McShane

POLS 1100  National Government LeahIntroduction to American 

 Murray 

POLS 3990  Science Research Leah Murray Introduction to Political 

 gnated and taught this academic year can be found online at:  

http://www.weber.edu/CommunityInvolvement/CBL_Designation.htmlo Full list of courses desi

    3. ContCommu ram and other relevant workshops, information essions and/or retreats.  The following workshops/information sessions were identified as needed by culty in the 2008 WRCCC Faculty Survey results: 

• Accessing Community Organizations: The CIC as a Resource s: A Panel Discussion 

 

inue to provide faculty development opportunities in community‐based learning via the nity‐Based Learning Faculty Fellows Prog

sfa

• The Scholarship of Engagement: Publishing Engaged Learning Models and Research; • Writing Grants to Support Community‐Based Research; and 

• Engaged Learning and the Rank and Tenure Proces

CBL Faculty Fellows Program The Community‐Based Learning (CBL) Faculty Fellows program operated as the central vehicle for  e 2010‐11 academic year.  Eight faculty members orig l gram as a Fellow, while 8 experienced CBL faculty 

training faculty in CBL again during thina ly enrolled and participated in the pro

19

Page 30: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

participa h a mentor and was  retreat at Alta Lodge sponsored by the Bennion Center and 

Utah Campus Com ing the fall 2010 semester to learn a munity‐ba pedagogy; c) meet   at least twice during the fall  d) revamp  to an exis  a community‐based  mponent ourse for the o nation; f) attend a statewide e on civic sored by the U mpact, February 10, 2011; and g) meet with the CBL Faculty Fellows group during the spring semester to discuss progress, successes and challenges in their CBL experiences.  Six of the eight fellows and five of the mentors were successful in completing the program.  During the spring semester, all esignated courses.  Workshop titles, m culty menu under the “CBL Fac s Progra 

  CBL Faculty Fellows/Mentors ook Gr

ted in the program as mentors.  Each Fellow was paired witexpected to: a) attend an orientation

pact, August 12, 2010; b) attend a series of 5 workshops durbout com sed learning  with their mentor

include semester;learning co

 at least one syllabus; e) submit their c

ting course to fficial CBL desig

 conferenc  engagement spon tah Campus Co

 but one of these newly revamped courses were taught as CBL d

aterials and videos can be found on the CIC website in the faulty Fellow m” link. 

 B oup Through a partnership hi  CIC hosted  group, bringing together t ws a  in the 2  Fellows program. During th embe  “Soul o . Discussion around  lved w uld be suitab ading assignment in a class in its entirety or  o shared with each other the different projects t  were  CBL classes. M  members would share a difficulty they up would discuss different solutions.  The plan is to continue these book gro e following semester, partly in an effort to help m  fac  provide an  where the mentors and fellows can get together 

 Faculty Development Workshops/Information Sessions

 with the Teache faculty fello

ng Learning Forum, thend mentors participating

 a monthly 010‐2011 CBL

book

is meeting, m rs of the book group read f a Citizen” by Loebthe book invo hether the book wo le to assign as a re

as sections. The group als working on in theirheir students any times one of the were facing and the gro

up meetings throughout thulty fellows but also tootivate the new  environmentto assist each other. 

 

o Information Sessions

• Information Sessions and workshops for faculty o Provided 12 workshops/information sessions on 6 topics 

  Preparing Students to Serve: Online Training Modules 

010 

 Grants 

o Workshops

• August 25, 2010 • November 22, 2010 

Put the CBL Designation on Your Course • September 1, 2• November 30, 2010 • January 11, 2011 

Hall Endowment for Community Outreach• September 1, 2010  

rship of Engagement: Publishing Engaged Learning Models and  The ScholaResearch (Presenters: Valerie Herzog and Brenda Kowalewski) 

• October 13, 2010 • February 1, 2011 

20

Page 31: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

Writing Grants to Support CBR (Presenter: Chris Millard) • November 15, 2010 • March 1, 2011 

Accessing Community Organizations: The CIC as a Resource (Presenter: Johanna Hillen) 

• September 20, 2010 • January 12, 2011 

• Adjunct Faculty Retreat o February 5, 2011, Preparing Students for Community‐Based Learning o Sponsored by Teaching Learning Forum o Provided two back‐to‐back sessions o

• Civic Engagement Conference for faculty o Utah Campus Compact sponsored event,

9 faculty members in attendance 

 Feb. 10, 2011, West Valley, UT  26 WSU faculty, staff, students and community partners attended 

 

 4. Creat ‐based l

 current project underway by one of our AmeriCorps VISTA members, Noel Wilkinson, is the 

taff step‐by‐step through the process of creating a CBL course. The handbook will focus on three main parts (CBL Basics, Tools 

ich faculty/staff can navigate freely as ection of the handbook is drafted and 

 5. Continue to  WSU. 

Several methods ed to assess the use of service‐learning and community‐based ) service hours tracking system; b) the CBL designation;  feedback surveys; and e) interviews with

   a) Hours Tracking

The Service  students across campus.  Forty‐eight faculty ns of courses over the academic year did utilize 

nt and received reports from the CIC regarding the service hours of stude

also helped pus and the number of hours experiences. 

 

o• Lindquist Award Recipient Lectures 

o Brian Dorsey, Land‐use Planning via Community Service‐Learning,  November 10, 2010, 1:00 PM, Hetzel‐Hoellein room in Stewart Library. 

o Stephanie Bossenberger, The Dental Hygiene Program’s Community: Off‐campusand On‐campus Service and Learning, March 23, 2011, 1:00 PM, Hetzel‐Hoellein room in Stewart Library. 

e a faculty handbook to assist faculty interested in engaging their students in communityearning. Acreation of a handbook on Community‐Based Learning that Weber State faculty/staff teaching courses could use to implement service‐learning and CBR projects. The goal of the handbook is to teach the basics of CBL pedagogy, while walking faculty/s

in the CIC, and Advanced Applications of CBL) through whthey are using the handbook. As of this report, one scurrently being reviewed by the CIC staff.    

 assess the use of service‐learning and community‐based research at of data collection were utiliz research at WSU in 2010‐11: a

 c) unofficially designated CBL classes; d) student faculty. 

 System  Hour Tracking System was made available to all faculty and

 members teaching 168 sectiothe system to some extetheir  nts (discussed in Section I.3.b. of this report).   The Service Hours Tracking System 

 determine the use of community‐based learning techniques across cam students participated in such 

21

Page 32: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

  b) CBL All CBL designated  up in the hours tracking system, however, not all faculty or studen ly followed through and actually submitted hours to the CIC  to register with  them to do so; however, this year we did see more faculty requiring than ever before.  Therefore, all student service hours p sses were not officially tracked in the CIC’s system 

ough the courses official CBL designation.  Understanding which  not will 

  

ported a number of other courses in programs that y‐based 

performed by ked, are reported here because the hours of service 

 supplement the  

 The following summarizes some of the data gathered from the Service Hours Tracking System, 

ic 

 

 

hing official CBL classes had students register and/or record hours 

ve students 

 

• 54 CBL courses cially designated CBL courses taught in 2009‐10 

 

ed in the service hours tracking system 

Designated Courses  classes were automatically setts in these classes actual

 for tracking purposes.  Most faculty members still strongly encouraged their students the center rather than required

 students to register with the CIC erformed in CBL designated cla

but are known to the CIC thrfaculty members have “bought‐in” to the CIC’s hours tracking services and which haven ui fl ence programming for the upcoming year. 

c) Unofficially Designated CBL Courses Finally, the CIC is familiar with and/or has supah ve not officially designated their courses as CBL but require a significant communit

learning experience (English, Honors, Sociology and others).  The service hours these students, although unofficially tracah ve been made known to the CIC through our support and involvement in these courses.  

Therefore, data on enrollment and service hours completed in these coursesdata collected from the tracking system and officially designated CBL courses.  This number ofunofficial CBL courses is decreasing as more faculty are designating their courses each year. 

CBL Designated classes and unofficially designated CBL classes taught in the 2010‐11 academyear.

• Faculty Use of CBL • 66 CBL faculty  

55 official CBL designated faculty   11 unofficial CBL faculty 

• Identification of 66 CBL faculty (of the total faculty listed above)  37 faculty members teac

18 faculty members teaching official CBL courses but did not haregister or record hours with the center 

11 faculty members teaching unofficial CBL classes had students registerand/or record hours 

• Courses 

45 offi 9 unofficially designated CBL courses taught in 2009‐10 

• Classes (sections of courses) o 168 CBL classes (sections) 

147 official CBL classes (sections)  21 unofficial CBL classes (sections) record

22

Page 33: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

 • CBL Students 

• 4,067 Service‐Learning Students  975 enrolled in official CBL classes and recorded hours with CIC  2,366 enrolled in official CBL classes but did not record hours with CIC   230 enrolled in unofficial CBL classes and recorded hours with CIC  497 enrolled in unofficial CBL classes and did not record hours with CIC 

• 108 Community‐Based Research Students  56 enrolled in official CBL classes and recorded hours with CIC  52 enrolled in official CBL classes but did not record hours with CIC  

 

• 4,421 Community‐Based Research Hours 

system   

l CBL hours     d) Stud

The student feedback survey feedback.html

• 4,175 total CBL students  

• Hours • 44,200 Service‐Learning Hours 

19,087 hours recorded via tracking system for official CBL classes  22,095 hours in official CBL classes that were not captured in CIC trackin

system   3,018 hours recorded via tracking system for unofficial CBL classes 

 

3,611 hours recorded via tracking system for official CBL classes  810 hours in official CBL classes that were not captured in CIC tracking 

• 48,621 tota

ent Feedback Survey 

(http://icarus.cs.weber.edu/dha/CIC_ServerSide/volunteer/student_ ) was 

commu  during the fall 2010 and spring 2011 semesters.  All 

trackin  in the survey.  Two 

 e 261 respondents who completed the survey, 238 listed their age. The median age 

ith a range from 17 to 56 years of age.  The average number of ondents was 25.1  of the respondents 

worked at least 20 hours per week in the paid labor force while attending WSU. 

 in five general areas:  a) perception of service‐e‐learning course; c) attitude toward 

al 

administered again this year to students who were registered with the CIC via a nity‐based learning course

students who were registered with the CIC and participated in the online service hours g system were sent an email inviting them to participate

hundred and sixty‐one surveys were fully completed and returned. 

Of thwas 23.9 years old whours of service completed over the course of the semester for resphours (n=169).  Of the 169 respondents who were employed 75.15%

 The survey asked students for feedbacklearning experience; b) evaluation of the serviccommunity involvement; d) influence of service on major or profession; and e) person

23

Page 34: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

reflections on service.  Table 8. below summarizes the data gathered from the closed‐vey questions. 

 

se alf 

e student respondents could see the 5%) and 

  Course 

Overall, there was a generally positive evaluation of the service‐learning course in terms  structure and delivery of the service‐learning component.  Student respondents 

 the objectives of the community work in relation to  discuss 

o‐thirds  report that their learning was enhanced by the participation of 

dents o eported developing a good relationship with the course instructor because of the 

 overwhelming majority of students s‐on 

 Attitude Tow rd Community Involvement 

spondents were not already volunteering before enrolling in  community‐based learning course (47.1%).  The vast majority of respondents 

reported positive attitudes toward community involvement at the end of course.  They rk they had done in the community via the course was beneficial 

d helped them to become more aware of the needs in the 

umented in the  the community‐

4.3%). 

reported that they were comfortable working with cultures other than their own 

ended sur

Perception of Service‐Learning Experience The majority of student respondents to the survey saw the application of their courmaterial to everyday life via the service‐learning experience (78.5%) and over hsuggested that the service experience helped them to better understand course material (57.9%).  Additionally, about half of thvalue of spending time outside of the classroom and in the community (52.agree that this opportunity should be offered in more courses at WSU (60.5%). 

Evaluation of Service‐Learning

of itssuggested that the syllabus outlinedthe course objectives (64.4%) and that they had an opportunity to periodicallythe community work in relationship to course content (65.5%).  Additionally, nearly tw

 of the studentsboth other students (64.4%) and community partners (64.0%).  Over half the stuals  rcommunity work performed (54.4%).  Lastly, an(81.2%) are in favor of courses that connect learning in the classroom to handinvolvement with community issues through community‐based learning. 

aApproximately half of the rethe

felt as though the wofor the community (78.9%) ancommunity (74.7%).  Additionally, the vast majority of student respondents reported a sense of responsibility to serve their community (84.7%) and suggested they would probably volunteer or participate in the community after this course (77.0%). 

 Influence of Service on Major or Profession One of the outcomes of community‐based learning experiences docterature is career development opportunities for students.  Althoughlibased learning experience did not necessarily help the majority of students clarify career plans (44.8% said it did) or choose a major (31.4% said it did), it did seem to help them become aware of their strengths and weaknesses (76.6%) as well as hone some skills that are vital in the workforce: communication in a “real world setting” (67.8%); problem solving skills (62.5%); plan and complete a project (69.7%); and leadership skills (7 Personal Growth and Development Another outcome of community‐based learning documented in the literature is personal growth or development for the individual.  The majority of student respondents 

24

Page 35: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

(88.5%) and that the community work in the course made them more aware of their biases and prejudices (62.1%).  Overall, student respondents seem empowered by community involvement and believe that most people can make a difference in their 

Table 8.  Studen  ree

community (94.6%).   ts’ Perceptions of Service Experience 2010‐2011 (n=261) 

Disagree  Neutral  AgPerception of Service‐Learning The community psubject matter I learned can be used in everyday life. 

78.54% articipation aspect of this course helped me to see how the 

6.51%  14.94% 

The community w erstand the lectures and read

15.71%  26.44%  57.85% ork in this course helped me to better undings in this class. 

I feel that I wouldspent in the class

  have learned more from this course if more time had been room instead of doing community work. 

52.49%  24.52%  22.99%

The idea of combshould be practic

% ining work in the community with university coursework ed in more courses at Weber State University. 

11.49%  27.97%  60.54

Evaluation of Service‐Learning Course The syllabus provcommunity work

% ided for this course outlined the objectives of the  in relation to the course objectives. 

15.33%  20.31%  64.37

The other studen 

 ts in this class played an important role in my learning.

12.64%  22.99%  64.37%

I had the opportuwork and its relat

5.52% nity in this course to periodically discuss my community ionship to the course content. 

16.09%  18.39%  6

My interactions with the community partner enhanced my learning in this course. 

15.71%  20.31%  63.98% 

I developed a goothe community w

d relationship with the instructor of this course because of ork we performed. 

18.01%  27.59%  54.41% 

I am in favor of coto hands‐on invollearning.  

 urses that connect what you are learning in the classroom vement with community issues through community‐based  5.36%  13.41%  81.23%

Attitude toward Community Involvement I was already volu 

.13% nteering in the community before taking this course.

33.33%  19.54%  47

I feel that the comcommunity. 

78.93% munity work I did through this course benefited the 

4.21%  16.86% 

I was able to wor  course. 

95% k directly with a community partner through this

10.34%  15.71%  73.

The community waware of the nee

 ork involved in this course helped me to become more ds in my community. 

6.90%  18.39%  74.71%

I will probably vo 

 lunteer or participate in the community after this course.

7.66%  15.33%  77.01%

I have a responsib 

 ility to serve my community.

3.45%  11.88%  84.67%

Influence of Service on Major/Profession Doing work in the y helped me to become aware of my personal strengths and weaknesses. 

8.81%  14.56%  76.63%  communit

The community w g my career plans. 

ork in this course assisted me in clarifyin32.57%  22.61%  44.83% 

Performing workpursue. 

31.42%  in the community helped me clarify which major I will 

43.30%  25.29% 

25

Page 36: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

The work I perforin a “real world” 

2% med in the community enhanced my ability to communicate setting. 

11.11%  21.07%  67.8

The community asolving skills. 

5% spect of this course helped me to develop my problem‐

11.11%  26.44%  62.4

The work I performed in this course helped me learn how to plan and complete a project. 

13.03%  17.24%  69.73% 

Participating in the community helped me enhance my leadership skills. 

9.20%  16.48%  74.33% 

Personal Reflections on Service Most people can make a difference in their community. 

1.53%  3.83%  94.64% 

I was comfortable working with cultures other than my own. 

2.68%  8.81%  88.51% 

The community work involved in this course made me more aware of my ownbiases and prejudices. 

 9.96%  27.97%  62.07% 

  

y e) Interviews with CBL Facult  Over the Spring semester, one of our AmeriCorpvisited with a pool of faculty representing

s VISTA members, Noel Wilkinson  different levels of CBL practitioners a r St

is pedagogy  dec  morCIC was interested in what tools the faculty member was using/aw d if ere

 the   tionhelp new CBL faculty. On the other d, the

 as the orp m the CBL SI program) to interested faculty. In addition, the CIC asked each faculty member 

 c uld and  

view   was, of the  by

he faculty interviewed talked about how the center collects and ledged the current system in place may 

be limited by technology, low staff numbers, etc. One faculty mem ine  th by students  a met  her

e access to the most update record of students in her class. This f inf  wt solutio is r Exp

Vic Net 

eriCorps Program

t Webe ate, from unfamiliar to faculty who have been teaching with th  for a

are of anade or there w

e. The  tools 

or information that they would have liked to see. In talking withthe CIC discovered topics that could 

 long‐time han

CBL practi CIC was

ers,  able 

to take this time to promote programs already in place (such  AmeriC s progra and 

interviewed if they knew of someone in their program whom thepotentially invite to the Fa

enter co  contact   ll semester’s CBL Faculty Fellows Program.

One of the benefits the center received from this interunderstanding of concerns/reservations held by faculty to some

project services

 an  offered  the 

CIC. For example, a handful of tthe frequency of reporting hours, however, they acknow

ber expla d that if e center could find a better way to log the hours submittedhav

 and kind o

hod forormation

 to as 

helpful as the CIC staff came to together to discuss differen ns to th equest.   loring 

 IV. Goals Specific to UCAN Serve Am  

in the AmeriCorps on 

mplishing the goal of reaching 100% of our allotted slots this  few extra. 

received training for the AmeriCorps program in 2  gra0‐11 grant year which includes 

the Gear‐Up slots  to the  of 

applied for and received. 

1. Continue to increase the number of WSU students participating   Educati Award program.  The CIC has been very successful in acco

stgrant year. As of April 21 , we had filled all of our allotted slots plus ao 236 students  010‐11 nt year 

o CIC enrolled 188 new AmeriCorps members in 201

o This is a large increase from last year’s total, due  number grants that we 

26

Page 37: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

o Increasing the number of members who are re‐enrolling in theThe numbe

 programt year

. rs below reflect the members’ 2nd term of service gran  

8 in 2007‐08 grant year 

ow reflect the members 3rd term of service grant year* 

The numbers below reflect the members 4th term of service gra * 

 ll in  mum

ugh the AmeriCorps Education Award Program  

• 64,360 AmeriCorps hours completed since July 1, 2010 by 263 active and exited  in more than just 2010‐11 grant year) 

 

 Over 25 ucation 

nts 

udents have been very active in the community.  Two hundred and sixty three active (some of which are now exited) AmeriCorps members completed 64,360 hours of service since 

1) are from curricular based programs requiring 

grams are in what AmeriCorps calls “careers in the common good,” such as health related fields, education and social work.  Nine members are from the Volunteer Involvement Program 

neral WSU student urricular 

 

increasing ts participating in the AmeriCorps Education Award 

o 1 in 2006‐07 grant year oo 17 in 2008‐09 grant year 

o 12 in 2009‐10 grant year  33 in 2010‐11 grant year 

The numbers beloo 10 in 2010‐11 grant year 

nt yearo 1 in 2010‐11 grant year 

*As per the Kennedy Serve Act of 2010, members can now enroservice thro

a maxi  of 4 terms of 

AmeriCorps members (enrolledo 221 of these members are from curricular programs o 9 of these members are from the VIP program 

o 1,576 hours completed by VIP participants since July 1, 2010 o 33 of these members are from the general WSU student population, not 

necessarily connected to a particular program 

• 128 current AmeriCorps active members from 2010‐11 grant year o Committed to 81,075 hours of service in the community o Will receive a total of $249,284 upon completion of the program 

0 WSU students have been working with the CIC to earn their AmeriCorps EdAwards over the course of the 2010‐11 academic year.   These students have been enrolled in the program in three different grant years:  2008‐09, 2009‐10 and 2010‐11 (important to note that grant years run from August 18th – August 17th of following year).  The center has been responsible for training, enrolling, tracking, and keeping compliant files for all of these studethroughout the year.  Additionally, the CIC staff has scheduled monthly service project events and reflection sessions for AmeriCorps members to attend.  These st

July 1, 2010.  The majority of these members (22service to the community through practicum, internship and clinical experiences.  Many of these pro

(VIP) at WSU and these members have collectively contributed 1,576 hours of service to the community since July 1, 2010.  The remaining 33 students are from the gepopulation rather than coming to AmeriCorps through any particular curricular or co‐cprogram. 

As you can see from the data presented in Table 9. below, the CIC has been very successful in  the number of WSU studen

27

Page 38: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

program over time.  When the CIC (known as CBEL at the time) took over the A

responsibility of m g in the program in 

nts participating in the 2005‐06 grant year.  In this most as successfully increased its AmeriCorps membership to ‐2010 grant year in part to a large increase of students  in AmeriCorps.  

 or the 2010‐11 

10.  Two hundred thirty six WSU students were trained for successfully 

rd within the 2010‐11 academic year.  One hundred and membe  enrolled in the 2010‐11 grant year remain active along with 10 additional 

s). embers by Grant Year 

eriCorps in July of 2006, there were 6 WSU students currently participatinthe 2004‐05 grant year and 14 studerecent grant year, 2010‐11, the CIC h188. This is an increase from the 2009from curricular programs participating

The CIC was very active in recruiting and training new AmeriCorps members fgrant year that began in August 18, 20the program, of which 188 enrolled.   The CIC helped 68 of these students to complete the program with the full awatwenty  rsmembers who enrolled in the program in the previous grant year (totaling 130 active member

Table 9.  As of the 5/12/2011 Active AmeriCorps M

  ent Members       Exited Program  Curr

 

Grant Year  

Exit w/ No 

 

Active 

 

Scholarship $$ 

 

Hours Committed 

CIC  CIC  Active  Exit w/    Hours Completed 

Trained  Enrolled  Prior to July 2006 

Full Award 

Scholarship (w/full aw

 $$ 

ard) Award 

2004‐05  0 N/A  N/A  6  35*  $45,928**  18,357***  8  0  $0 

2005‐06  31  31  14  24  $32,089  11,885  21  0  $0  0 

2006 0  $0  0 ‐07  93   41  N/A  28  $36,589  15,089  13 

2006‐07  Students 

$0  0 13  3  N/A  0  $0  0  3  0 HS

2007‐08  0 134  87  N/A  74  $105,308  42,600  13  0  $0  

2008‐09   0 157  118  N/A  96  $141,438  53,589.17  22  0  $0 

2008‐09 Up 

0 Gear‐ 12  9  N/A  5  $9,339  3329.61  4  0  $0 

2008‐09 Up HS Students

0 Gear‐ 22  19  N/A  5  $5,000  1640.05  14  0  $0 

 

2009‐10  4,500 141  88  N/A  67  $96,921  36,497.36  16  5  $11,815 

2009‐10 Up 

3,900 Gear‐ 43  33  N/A  13  $17,089  7,614.18  15  5  $10,452 

2009‐10 Up HS Students

0 Gear 

 

1  1  N/A  0  $0  0  1  0  $0 

2010‐11    65,625 210  161  N/A  60  $83,842  26,665  0  101  $202,549

2010‐11 Up 

8,850 Gear‐ 26  27****  N/A  8  $10,599  3,278.25  0  19  $29,506 

Totals  883  591  1474  415  $584,142   220,545  130  130  $254,322   82,875 

* Includes nt yr  1 partial  ** Does not include partial award  ***Includes partial  ****Re‐enrollees need only be trained 1x/ gra

28

Page 39: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

ot 

aware of their eligibility for multiple terms.  Data in Tables 10, 11, and 12 below demonstrates that the CIC staff members have been 

 

Individuals are eligible to enroll in the AmeriCorps program and receive an education voucher up to four times in their life time, as per the new Kennedy Serve Act. Additionally, members do nhave to do a second training if they re‐enroll within 30 days of their exit date during the same grant year. During the 2010‐11 grant year, the CIC staff members have continued to make a concerted effort to make exiting AmeriCorps members 

successful in increasing the number of AmeriCorps members who re‐enroll in the program.  Table 10  AmeriCorps Members Signing Up for Second Term of Service 

1st Term Grant Year  2nd Term Grant Year # of “re‐up’s” 2005‐06  2006‐07 12005‐06  2008‐09 12006‐07  2007‐08 22006‐07  2008‐09 12006‐07 2009‐10 2 2007‐08  2007‐08 62007‐08  2008‐09 122007‐08  02 09‐10 12008‐09  2008‐09 32008‐09 20  09‐10 72008‐09 20 ‐11 1  102009‐10 20 ‐11  10 172010‐11  2010‐11 15

    69Total

  

Table  meriC  Mem  Signin p for rm  nd m Gran   rd Term rant Y ‐u ” 

  11  A orps bers g U  Third Te  of Service2  Ter t Year 3  G ear # of “re p’s

2008‐09  2010‐11 12009‐10 2010‐11  32010‐11 2010‐11  6

  Total  10

   Table 12  AmeriCorps Members Signing Up for a Fourth Term of Service 

3   Term Grant Year  4  Term Grant Year # of “re‐up’s” rd th

2010‐11 2010‐11 1   Total  1

  2. Provide necessarythe full awa

 supp  help  vast jority dents  exit the program  rd.

• CI  been essfu ducin e nu tu o  ot e e pwith the award 

ort to  the  ma  of stu  successfully  with C has  succ l at re g th mber of s dents wh do n xit th rogram 

o 21 members did not exit with the award in 2005‐06 grant year 

29

Page 40: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

o 13 members did not exit with the award in 2006‐07 grant year 

 

  60 members from 2010‐11 grant year successfully exited  

lars 

• 415  ave successfully   program since 200  grant year o 42 awarded to th  members o 5 hours complet se exited members 

 The data in T ove, suggest tha has been successful  helping more students successfully ex m over time. ‐06 grant year, 21 nts did not exit the program successfully. This number dropped  to only 13  nts exiting without the award in the  year, despit eased membership  that year.  Again we see a decrease in t  of members no fully exiting in the 2007‐08 grant year (13) despite the increase  rship.  Out of all   who enrolled in the 08‐09 grant year (this includes the  nd Gear‐Up High embers) 27% (40) have exited unsuccessfully. This increase was e large number o ssful members from e Gear‐Up program (64% non‐completi 2009‐10 grant ye  has a 26% ove non‐completion, with Gear‐Up at 45% (five members still active). The 11 grant year thus fa s a 100% completion rate with 68 out of 188 members exited.  To b  the AmeriCorps program, a new  ce. T  in otential Gear‐up mentors com obationary perio e Gear‐Up program before having the mentors attend an Am training session t  mentors, who e selected by the Gear‐Up supervisor, h  dedication to th p program and are m ntors who are likely to complete the . Currently 8 out  olled this grant year  ve completed successfully. Also, seven mem ers are re‐enrollments e program (five from vious grant years, one completed a term from a previous grant year and has re‐enrolled twice this grant year, and the last one nrolled for a second term). AmeriCorps stud  are making a tremendous impact on the commu   As you can see in Table 9. above, the 415 ts who successfu ed the WSU AmeriCorps Education Award program since the 2004‐05 grant year to date have contributed over 220,000 hours of service to the community.  The remaining 130 currently enrolled students are committed to completing another 

y am.  Since the 2004‐05 grant year, 415 WSU students have successfully 

exite ed in Table 9. above, 

o 13 members did not exit with the award in 2007‐08 grant year o 22 members did not exit with the award in 2008‐09 grant year o 16 members did not exit with the award in 2009‐10 grant year 

 o All members who have enrolled during the 2010‐11 grant year have either exited

the program successfully or are still active in the program to date. 

•o 26,665 hours completed o $83,842 scho hip money awarded 

students h exited the 4‐05 $584,1 ese exited 220,54 ed by the

able 9., ab t the CIC  in it the progra   In the 2005  stude

stude   2006‐07 grant

 substantiallye the incr in 

he number t successin membe members  20Gear‐Up a  School m due to th f unsucce  thon).  The  ar, as of date, rall 

 2010‐ r ha

etter assist the Gear‐up program in having a higher completion rate inpolicy was put into pla he policy that was installed volves having p

plete a preriCorps

d with tho enroll. These 

ave show ar

n program

e Gear‐u eof 27 enr ha

b  into th  pre

 began under the new policy, successfully completed a term and has re‐e         

ents studen

nity.lly exit

82,875 hours of service.  This is an amazing contribution worth noting.  Another noteworthy statistic to discuss is the amount of scholarship money that is being earned bthe students in the progr

d the program with scholarships that collectively total $584,142.  As report

30

Page 41: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

the 254,322 upon comple  asset to both the

 3. Continue  Serve days and make improvements to the reflection component of the progra

• 194 AmeriCorps members participated in at least one UCAN Serve Day N Serve Day 

 Our t opportunities for members to serve outside of  r al service programs. We hold these events at least once per month with additional 

t is given through We con inued our relationship with programs such as the OttReach: Science in the Parks, 

We  

 130 current members with whom the CIC is working, will receive a total of $tion of the program.  The AmeriCorps Education Award program is a wonderful

 community and our WSU students. 

 to offer UCANm. • 12 UCAN Serve Day events offered to AmeriCorps members 

• On average 18 members participate during any one given UCA

 UCAN Serve Day program has provided some greathei  norm

service days in any given month if an opportunity to serve arises. Notice of each even e‐mail and is posted on the CIC website. 

 have  tThanksgiving Challenge, Catholic Community Services, and the Ogden Nature Center and Utah Science Olympiad programs in providing volunteers to assist in these programs for service days. have also fostered new relationships with organizations such as the Youth Impact and the Arts in theParks program.  All UCAN Serve Day events and the number of AmeriCorps participants at each event is summarized in Table 4. below.  Table 13.  UCAN Serve Day Events 2010‐11 

Date/Month  UCAN Serve Day Event Number of Participating 

AmeriCorps MembersJune‐ July  Science in the Parks/ Arts in the 

Parks10

August  Adrian Maxson Day of Service‐ Ogden Nature Center

8

September  Habitat For Humanity Work Party 10October  Trick‐Or‐Treat For Food/Make A 

Difference Day14

November  Student‐to‐Student/Gear‐UP Thanksgiving Challenge

0 – Cancelled due to weather 

December  WSU Bookstore‐ Fill the Sleigh 48January  Youth Impact Mentoring Day 25February  Bridging the Gap Valentines Dance 42

March  Utah Science Olympiad 13April  Ogden Nature Center Earth Day 

Event15

May  A Center for grieving Children‐ Spring Cleaning

9

 Success has been found, for most of the service days, by having members RSVP to the coordinator othe programs. This in part, puts more responsibility upon the AmeriCorps member to be accountable for their commitment to the service day coordinator. 

31

Page 42: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

 4. M

 diligently to maintain the AmeriCorps files according to the UCAN Serve grant regulations.   

• Conference training calls are held regularly for updating policies and addressing issues.  aining sessions were held at the 

rs meeting in 

• A review of all completed member files are made before being sent out to the UCAN 

 

 5. Assess impact of involvement in the AmeriCorps program. 

ion 

aintain all member files to assure compliance with the UCAN Serve grant regulations. The CIC staff members have worked

• Monthly file reviews are being done as time logs are being turned in and recorded. 

• Site visits were made by the UCAN Supervisor and also trAnnual Colorado Campus Compact UCAN Serve Program CoordinatoDenver. 

Serve office in Denver to ensure compliance. • A mini audit was given by the UCAN Supervisor during the April site visit. Our program

was found to be in compliance with policies and procedures.  

AmeriCorps impacts the member’s personal growth, career development and their connectto their community. 

Service to Others “My best experience was when I got to see a teenager reunited with his parents after a long struggle for both parties.” Referring to a case she worked on ‐ Erica, Social Work  Job/Life Skills 

asp of service is missing a vital piece of knowledge to g  their patients,  ers.” – Marilyn, ene  Personal Growth and Awareness

“A person working without a true grive the BEST to community, and employ  Dental Hygi

 ined a lot of confide lso reminded many times why I 

chose this field of study” rence to her student teaching. – Abigail, Education 

 “I feel serving others he ring and understanding person.” In reference ving an AmeriCorps ygien

Community Service

“I ga nce in my ability to teach. I was a In refe

 lps me to be a more ca

to ser  term of service– Burke, Dental H e   

  service impacted m portant  cond 

chances & opportunities ice house.” In re  serving at a at for Humanity site

eriCorps also helped ms  out there, so it wil be  to get involved with  future.” – Sarah, tal Hygiene 

Serving the Underserved

“This e by making me realize how im to start their lives in a n

it is to give families seference to

Habit  – Ashley, Gear‐Up  “Am  me to know what volunteer progra are easier 

 my community in the  Den

  dental“By providing a low‐cost  care facility, I was able to increase dental health knowledge 

to those who otherwise  I  to serving at the WSU Dental Hygiene n Health Dental Clinic – KaDee, Dental Hygiene  

 

would not have been able to afford it”  /Mid‐Tow

n reference

“There is nothing better than knowing I’m helping people that needed help. And with my help those students are in college” In reference to helping future 1st Generation college

32

Page 43: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

students to fill out FAFSA paperwork & getting a response to receiving funding for college  – 

  V. 

German, Gear‐Up 

Goals Specific to Volunteer Involvement Programs (VIP) ‐ section authored by Kari Petersen 1. 

 grams were housed. The Environmental Initiatives committee, Homeless 

ah Olympics Winter Games all did have 

This year’s data reported here includes the VIP program, Clubs & Organizations, and other picture of service than the charts used in 

ed 10,413.  However Utah Special Olympics team self‐reported 4,455 hours whi hly exaggerated.  Other service provided by Student Affairs reported 6,09

 

Table 14. Volunteer Involvement Program Students Hours

Increase recording of service hours for all VIP programs by 20%. Hours recorded for the VIP Program are still a combination of hours reported through Volgistics and Director and Chair reports.  Vic‐Touch was not always operating properly at the sites inwhich the VIP procommittee, Your Community Connection, YMCA, Alternative Spring Break, Utah Special Olympics Team, Bridging the Gap, Done in a Day, & Uthours recorded for their programs.  

Student Affairs volunteer services.  This gives a clearer last year’s annual report.  For 2010‐2011 VIP students volunteered a total of 9,345 hours.  Last year the report show

ch was probably hig4.59 hours of service.

Alternative Spring Break  29 1298Best Buddies  60 260Boys & Girls Club  44 441.8Bridging the Gap  63 146.2Christmas Tree Bridge  21 31Done In A Day  613 675.4Environmental Initiatives 17 99.08Food Pantry  28 70Habitat for Humanity  27 400Head Start  27 711.6Homeless Projects  111 746Service Week  5 30Special Olympics Team 12 3700Special Olympics Winter Games 41 340YCC  29 274.2YMCA ‐ Heritage Elementary 19 122Total  1146 9345

 See nd impact statement. 

 

 Appendix A for list of VIP programs, number of students involved, hours served a

33

Page 44: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

Table 15. Clubs Students Hours

1st Gen  4 127AMSA  14 108.77Billiards  2 8Bowling  25 90Clubs at St Anne's  43 64Delta Chi Omega  1 57Dental Hygiene  9 1410.15FEA  6 97.5Freedom Riders  16 546Hope Alliance  1 5LDS Institure  4 116.5Phi Alpha Theta  1 4Pi Theta XI  6 24Pre‐Dental     85SIFE  2 31STAND  1 8Women's Rugby  1 3Women's Soccer  1 24Totals  137 2808.92

  

r reported service m Student Affairs 

Students ur Salvation Army 203 412

Table 16. Othehours fro

Ho sAngel/TreeEmerging Leaders (SIL) 42 420Hispanic Area Council 10 110Honors  8 3.81 3Intervarsity  30 1200MLK Day/Diversity Center 75 460Multicultural Center 2 12Native American Council 7 28SIL Leadership Conference 72 144Soup on the 25th  87 272 .76Student Althletes  734 1163Upward Bound  75 1125Women's Center  11 284      Totals 1356 6094.59

34

Page 45: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

2. Continue to provide leade rtunities for all VIP chairs. As the Assistant for S  Leadership I (Kari Petersen) was part of the team providing leadership opportunitie e ber State University. We held the Advisor Executive Le  Retreat on April 26 7 at WolfCreek, attended Utah Leadership Academy (ULA) on Ma , 2010, Student Invo me Leadership held the WSUSA Student Leadership   Sherwood Hills on gust 10 , and the Academy of Leadership (AOL) on August 16‐1 ents are invited a  encour  to attend Academy of Leadership (AOL) and the Uta my (ULA  stud  leaders attend the WSUSA Student Leadership R

 3. Increase the reco rs for clubs d tions by 5%. 

Last year th had only 5 clubs record  hou is year we had 8 clubs recording hours, an increase of  . Anne’s document ub members doing service on Saturdays when they w ment ho s with th ‐Touch System.  On February 25, 6 students vo ebruary 26, 2 tud lunteered, and on February 27, 11 students volunteere erved 63 hours.   

    Office Staff during 2  2 Co‐Directo  this role)   Secretary/O l‐time)   Work‐study   per week)  Program Coordinator (3/4 time professional  

2 AmeriCorps VISTAs (full‐time) 

    

rship training and oppotudent Involvement and

s for stud nts at Weadership ‐2y 11‐14 lve nt and Retreat at  Au ‐117.  All stud nd agedh Leadership Acade ).  All entetreat. 

rded service hou  an  organizae CIC  ing rs.  Th63%.  However, St ed clere unable to docu ur e Vic

lunteered, on F 7 s ents vod. They s

010‐11 rs (each ½ time inffice Specialist (ful

 (20 hoursStudent   staff member)

  

35

Page 46: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

2011‐12 Community Involvement Center Goals (Subject to change one new CIC Assistant Director is hired) 

 Specific to the General Operation of the Community Involvement Center I. Goals  

rate public awareness of the Community Involvement Center and what it has to offer the  and community.  Provide center newsletter.  Explore the use of social media outlets as a  of accomplishing this goal in addition to other more conventional methods of years past. 

 1. Genecampusmethod . Maintain the Community Involvement Center website.  Keep it current and add pages that become 

c.  3. Fine curricul

 

b) Increase the number of faculty members and students who utilize the tracking system. c) Revamp online registration form and time logs to obtain more precise information about the service program(s) students are involved.  d) Increase the total number of hours captured in the system to at least 35% of total hours 

turing approximately 20% of total hours served). 

. Upda ty Directory keeping it as current as possible. 

. Reco tion and create a handbook for embe

. Continue to strengthen community partnerships through:   number of formalized partnerships by 

20‐25 more organizations than currently have on file);  b) Systematically collecting feedback from community partners regarding their satisfaction with the CIC; and  c) Providing resources to community partners (i.e. community partner handbook, virtual tours, networking opportunities via social media and otherwise, training opportunities, etc.).  

7. Create a “student handbook” to guide students through the process of becoming engaged in service (both curricular and co‐curricular).  8. Partner as a campus team with Utah Campus Compact.  9. Utilize the established working committee structure to accomplish the work of the CIC.   Support these committees in their work. 

o Hall Endowment for Community Outreach Grants Review Committee • Review and grant funding. 

o Adrian L. Maxson Scholarship Committee • Review applications and grant scholarship. • Assist with planning and facilitating an Adrian Maxson Day of Service 

o Cody Odekirk Scholarship committee 

2necessary.  Add more video content to the website to make it more dynami

tune and maintain the Service Hours Tracking system created for recording curricular and co‐ar service hours for participating WSU students.   a) Explore methods for handling the increased use of the Service Hours Tracking system andimplement necessary changes.   

served (currently cap 4 te and maintain the Service Opportuni 5 nfigure the CIC Advisory Board, define purpose, provide direcm rs.  6

a) Signing Memorandums of Understanding (increase the

36

Page 47: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

• Rev  time. o Awards Comm

• Review applications and award the recognition as determined by the Utah 

o Community‐Based Learning Curriculum Committee 

. Goals specific to General Programming of the Community Involvement Center

iew applications and grant scholarship for the firstittee 

Campus Compact (UCC). 

• See Goals Specific to Community‐Based Learning (Section III. 2.)   II  

 as Make a Difference ay, Martin Luther King, Jr. Day and AmeriCorps National Week of Service. 

ristmas service project.  3. Supp  scholars on campus in the following ways: 

m; and . 

 . Collaborate with and support other campus entities in their efforts to engage students, faculty and 

ss and utreach mentoring/tutoring program, etc.). 

ining to WSU students via the Preparing to Serve online training modules.  Promote these aining modules as resources to faculty, staff, community partners as well as non‐WSU related 

e identified from community partners, faculty, 6. Devecommu ps.  7. Host  

s, the number of students participating in service and their attitudes bout service over time. 

I. Goals Specific to Community‐Based Learning

 1. Bring more recognition and campus support for national days of service suchD 2.  Engage faculty, staff and students in a campus‐wide Ch

ort and recognize student servicea) Continue to grow and facilitate the CIVITAS program; b) Award the Excellence in Service recognition; c) Facilitate the 4th annual Service Symposiud) Collaborate with the Aletheia club officers to engage these presidential scholars in service

4staff in service (i.e. WSU Bookstore Fill the Sleigh event, Science in the Parks, Education AcceO 5. Provide tratraudiences.  Add modules to the training as necessary (could b

 staff or students). 

lop and pilot a Purple Pride Partnerships program to highlight and “market” the CIC’s strongest nity partnershi

the 6th annual Community Involvement Recognition luncheon. 

8. Continue to assess campus participation in service over time (since the inception of the CIC).  For example, track student service houra II  

‐tructors program. 

2. Continue ions for the CBL (Community‐Based Learning) nity‐Based Learning Curriculum committee. 

 

1. Continue to collaborate with WSU’s Supplemental Instruction program to provide the CommunityBased Learning Supplemental Ins 

 to promote, recruit and review applicatdesignation on courses with the assistance of the Commu

37

Page 48: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

3. Continue ng via the  Fellows Program and other relevant workshops, information 

 and/or 

ngaging their students in community‐based  

. Continue to assess the use of service‐learning and community‐based research at WSU. 

. Goals Specific to UCAN Serve AmeriCorps Program

 to provide faculty development opportunities in community‐based learniCommunity‐Based Learning Facultysessions  retreats.  

4. Create a faculty handbook to assist faculty interested in elearning. 5 IV  

 

 the program with the ll award. 

3. Conti  the reflection component of the program 4. Main

ograms (VIP)

1. Continue to increase the number of WSU students participating in the AmeriCorps Education Awardprogram.  2. Provide necessary support to help the vast majority of students successfully exitfu 

nue to offer UCAN Serve days and make improvements to. 

tain all member files to assure compliance with the UCAN Serve grant regulations.  5. Assess impact of involvement in the AmeriCorps program.  V. Goals Specific to Volunteer Involvement Pr  hese goals will be determined once a new assistant director is hired for the Community Involvement TCenter.     

38

Page 49: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

Appendix A

Volunteer Involvement Program

lternative Spring Break

tudents: 28

ight students spent their Spring Break building homes for Habitat for Humanity in

tudents learned building skills and were able to meet with families being awarded the

e housing for low-income families and how the families partnered by completing ip.

friends and memories you make on

Number of Hours 412

Impact: Christmas was provided for 200 low-income children in the Ogden Area.

Boys & Girls Club

Students: 44

Hours: 441.83

Impact: Students were able to serve at the Marshall White Center. Students learned how to create and implement projects for children ranging from 5-16. The field day they created with many students involved with athletes at WSU was extremely successful.

Student Reflection: “The kids at the clubs have so much spirit and hope. Their positive attitudes make me want to help them achieve their goals. They all have the biggest smiles on their faces, even with what they have been through.”

A

S

Hours Served: 1,298

wenty-eTVentura California.

mpact: SIhomes they could not afford without the assistance of Habitat for Humanity. Students saw firsthand the difference their service made. Students became more aware of the barriers for ffordabla

hundreds of service hours of their own in order to earn the privilege of homeownersh

Student Reflection: “Spring Break lasts a week, but the lternative Spring Break last a lifetime. And knowing that you’ve positively affected people’s A

lives is just amazing.”

Angel Tree

Number of Students, Staff & Faculty Involved: 203

39

Page 50: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

Best Buddies

tudents 60

nts were able to work with students that have intellectual and developmental disabilities. Many of our students in education and especially special education join in these

helpful for them in validating their career choices.

or life.”

nd

“I love listening to the many experiences people have had along the way. Gap has provided me with the opportunity to serve and learn from people in the

community who have some of the best stories and knowledge about life. I’ve grown so much

Served 31

t

S

Hours Served 260

Impact: Stude

service activities. It is

Student Reflection: “Join Best Buddies to change lives. You’ll not only make a difference;you’ll make a friend f

Bridging the Gap

Students: 63

Hours Served 146.2

Impact: Students get to know, serve and bring joy to seniors. Students get a sense of history again an awareness of different perspectives and life experiences.

Student Reflection:Bridging the

through this experience.”

Done In a Day

1.Christmas Tree Bridge

Students 21

Hours

2.One Day Even

Number of Students: 11

Hours Served: 77.35

American Red Cross Blood Drive

Number of Students Involved Giving Blood: 490

40

Page 51: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

Student Volunteers Administration and Marketing for two blood drives

tal: 227

e representative from the SLC Red Cross Office many times ent. The Fall drive was two days and the Spring drive was three days. Students

learned and practiced organizational, leadership, and marketing as they organized and ents. Students will able to have donor sign up for times to donate and

were in charge of the intake table throughout the actual event. Another impact was the

e

tner: “I would have to say, this was a fantastic first year for Weber State to enter the blood battle. We had great success this time because of the volunteers and setting

” Jesse Holt-Volunteer Coordinator for American Red Cross of Northe

Enviro

17

Number of Hours

Impact areness of the need to use efficient light bulbs in one’s home. They also had the opportunity to educate younger children on the importance of recycling with

ools.

lieve most people do. I believe there is a Initiatives Committee is dedicated to

aking the planet a more sustainable and beautiful place.”

Habitat for Humanity

Students 12

Hours Served 108

Spring Blood Battle To

Fall Blood Battle Total: 263

Total Hours Service 685.35 Total Hours

Total Students 513

Impact

VIP students met with Jesse Holt, thplanning the ev

implemented the two ev

awareness of the need for more donors which was demonstrated by the February event alone where there were 70 first time donors.

Student Reflection: “ For students with busy schedules, Done-In-a-Day is perfect! In one day, you are able to give back and develop an immediate sense of fulfillment and satisfaction fromserving those in the community. Done-in-a Day eliminates the excuse of not having enough timto serve.”

Community Par

realistic goals for the week.rn Utah.

nmental Initiatives

Number of Students

99.08

: Students created an aw

their green bus tour to elementary sch

Student Reflection: “I love beautiful things, and I besacredness to life, and that’s why the Environmental m

41

Page 52: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

Number of Students 27

Number of Staff 2

rved 400

ed and dedicated for the family. Two more homes are being built. Students became aware of the need for low cost housing in Ogden and also learned how to

ir was able to sit on the Weber/Davis Habitat for Humanity ( fundraising, building expertise, and volunteer

es volunteering with Habitat for Humanity reaffirmed my t we gain more by giving more of ourselves to others.”

Students learn hands-on science experiments and how to

teach science principals.

nd

Homeless Projects

y

Impact: Catholic Community Services food bank received cases of food for their pantry (the SU volunteers) St. Anne’s received assistance with food,

serving, sorting of donations, and hygiene items. The Salvation Army received a new nursery,

Student Reflection: “Working with the Homeless Projects Committee has taught me to always

Number of Hours Se

Impact: One home was complet

organize volunteers. Student chaBoard learning all that goes on behind the scene.coordination.)

Student Reflection “My experiencbelief tha

Head Start

Students 27

Hours: 711.6

Impact: Student chair collaborated with Dr. Adam Johnston in providing a science curriculumand training for 40 Head Start teachers.

Student Reflection: “The kids in Head Start are so open to learning. I find it rewarding to spetime with them and teach them what I know while we play together.”

Students serve at Ogden Rescue Mission, St. Anne’s Homeless Shelter, Catholic CommunitServices (where students partner at the LDS Cannery) and the Salvation Army.

Number of Students Involved: 111

Hours Served: 7

equivalent of cans generated by W

with clean toys, a delightful mural, new paint and a ceiling absent of asbestos. Ogden Rescue Mission received assistance with their large food giveaways.

be ready to lend a helping hand.”

Special Olympics Utah Team

Student: 12

42

Page 53: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

Hours Served: 3700

Special Olympics Utah Winter Games

l relationships as they coach athletes each week and participate in annual state and national Summer and Winter Games. Creating and implementing programs for Special

n,

lection: “When you volunteer with Special Olympics, you help the athletes feel a part of the Winter Games and help them become the person they are capable of being.”

YCC/YOUR COMMUNITY CONNECTION

Number of Students Involved: 29

Impact: Students assisted with the gym nights on Monday and Wednesday, preparing and

“Volunteering at the YCC will be one of the most regarding experiences you’ll have at Weber State. The people you will meet will forever alter how you view the world.

2

d

efreshments. One of the objectives of the program was to encourage young first generation children to start thinking

Student Reflection: “Volunteering at the YMCA was the highlight of my week, it felt great to hile, where the rewards were not paid in money but in the small

control himself, or watching the kids learn to

Students: 41

Hours Served: 340

Impact: Students who participate in this program provide a gateway to empowerment, competence, acceptance and joy for the Special Olympics athletes. Student volunteers are able to form meaningfu

Olympians provide students the opportunity to learn skills in time management, communicatioevent planning and marketing.

Student Ref

Number of hours served: 247.24

implementing lesson plans. Student also assisted with the event “Walk a Mile in My Shoes as well as the annual fundraiser, Real Men Can Cook.

Student Reflection:

YMCA

Number of Students Involved 19

Hours Served: 12

Impact: Young children in the after school program were able to work with art in order to express what they planned to be when they grew up. They worked with clay, water colors anphotography. An art exhibit was held at WSU during the month of May with the Opening Eventtaking place on May 9th. Parents, school administrators, and students were bused to the university for the opening reception to enjoy the art and light r

about college and have the knowledge that this avenue is open to them.

be invested in something worthwsuccesses of seeing a boy with anger issues learn to

43

Page 54: WSU ANNUAL REPORT - Weber State University...Prepared by Dr. Brenda Marsteller Kowalewski, CIC co‐director ... (July 1, 2010 to May 12, 2011) ... 2010‐11 Overview of Progress Made

44

uments, or watching an older child take younger ones under his/her wing to coach them in soccer.”

“Being part of the YMCA after-school program has guided my career choice. YMCA teaches ity of education among elementary-aged students. This has to be dealt with, and

It is a real asset to have so many enthusiastic WSU students participate

play new musical instr

about the disparI want to do my part to help.”

Partner Reflection: “with the YMCA kids in the after-school program. The YMCA initiate is to promote higher education and having a partnership with WSU students encourages the kids to consider college.”