"Produkten har en bred basfunktionalitet som inte behöver vidareutvecklas särskilt mycket. Däremot är det lätt att lägga till funktionalitet efter behov. Det är ett kostnadseffektivt alternativ till ett egenutvecklat system, som ju kan bli dyrare att underhålla över tiden..."

Patrik Söderholm, Business Team Manager på Acando.

Med ett affärssystem från Microsoft har Volvo Merchandise fått ökad kontroll och minskade kostnader. Implementeringstiden? Bara sex månader.

Volvo Merchandise levererar varor i 180 länder inom Volvokoncernen, något som kräver effektiv logistik och ett kraftfullt och flexibelt affärssystem. Fram till 2009 klarade sig Volvo Merchandise bra med en fristående webshop som var integrerad mot en tredjeparts lager/distributionslösning och en faktureringspartner.

Efter en översyn av alla IS/IT-system och relaterade kostnader framkom dock att systemen och rutinerna behövde bytas ut.

– Vi behövde ett mer strukturerat sätt att jobba på, hela vägen från downstream till upstream, säger Mathias Södersten, CIO, Business Development & Strategy på Volvo Merchandise AB.

Användarvänligt och lätt att integreraHuvudkriteriet för det nya affärssystemet var att det skulle fungera som en världsomspännande lösning. Ett annat viktigt krav var kostnadseffektivitet. Efter att ha undersökt marknaden i jakt på lämpliga system föll valet på Microsoft Dymamics AX i slutet av april 2009. Skälet var att systemet mötte de ställda kriterierna och dessutom var användarvänligt, menar Mathias Södersten.

– Efter den här implementationen har vi slagit in på en IT-strategi som går ut på att använda Microsoft fullt ut, just för att allt ska passa bättre ihop och skapa låga integrationskostnader, samtidigt som vi får ett lättanvänt system.Uppgiften att sköta implementationen gick till Acando, som ser flera fördelar med Microsoft Dynamics AX.

– Produkten har en bred basfunktionalitet som inte behöver vidareutvecklas särskilt mycket. Däremot är det lätt att lägga till funktionalitet efter behov. Det är ett kostnadseffektivt alternativ till ett egenutvecklat system, som ju kan bli dyrare att underhålla över tiden. Dessutom är ju Microsoft en trygg och stabil leverantör, säger Patrik Söderholm, Business Team Manager på Acando.

Mer strukturerat arbetssättImplementeringen av Microsoft Dynamics AX tog bara sex månader, vilket är kort tid för ett projekt av den här storleken. De berörda 30 personerna arbetar nu i ett system med mer rationell hantering och ökad kontroll. Dessutom innebär den nya lösningen att antalet integrationspunkter har mer än halverats, vilket resulterat i stora besparingar och minskad integrationskomplexitet.

Kund Volvo Merchandise ABWebbplats: www.volvo.com Antal anställda: 13Land: SverigeBransch: ManufacturingPartner: Acando

FöretgaspresentationVolvo Merchandise AB säljer produkter till 180 länder inom Volvokoncernen. Företaget har 13 anställda och involverar ytterligare personer som partners och konsulter.

Produkt Dynamics AX

Microsoft Dynamics

Full gas när Volvo Merchandise implementerade Microsoft Dynamics AX

– Eftersom vi har låtit systemet diktera väldigt många av våra processer och strukturer har vårt arbetssätt blivit mer strukturerat vilket haft en stor effekt på verksamheten. Jag är väldigt nöjd med att vi klarade implementeringen på utsatt tid och inom den budget vi hade, säger Mathias Södersten.

Den här fallstudien är endast till för informationssyften. MICROSOFT GER INGA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, FÖR DEN HÄR SAMMANFATTNINGEN.

Document published maj 2010