Workshop Penningmeesters

Mischa Boeren

Wettelijke eisen voor de jaarrekening

Eenvoudige regelgeving

•Opstellen van een balans

•Opstellen van een staat van baten en lasten

•Toelichting

•Ondertekening door bestuur binnen 6 maanden na start boekjaar

•Controle door kascommissie

Wettelijke eisen voor de jaarrekening

Criteria eenvoudige regelgeving

•Balanstotaal < €4,4 miljoen

•Netto-omzet < €8,8 miljoen

•Werknemers < 50

Balans

Resultatenrekening

Ratio’s berekenen a.d.h.v. de balans

Liquiditeitsratio:Vlottende activa/kort vreemd vermogen = 600/500 = 1,2

Solvabiliteitsratio:Eigen vermogen/totaal vermogen = 1.100/2.000 = 0,55

Controles op de jaarrekening

Controles :

•de post liquide middelen bepalen en controleren

• Kassaldo

• Banksaldo

•De post vorderingen bepalen en controleren

• Debiteurenadministratie

• Aanmaningen

• Reservering?

EindejaarsverwerkingSchema eindejaarsverwerking

Eindbalans Winst en verlies of ResultatenrekeningDebet Credit Debet Credit(Bezit/Activa) (Schuld/Pasiva) (Kosten) (Opbrengst)

Vaste activa Eigen vermogen Kosten Omzet / OpbrengstVlottende activa Vreemd vermogen

Verlies Winst Winst Verlies Resultaat∑ Debet ∑ Credit ∑ Debet ∑ Credit

Eindejaarsverwerking

BeginbalansDebet Credit(Bezit/Activa) (Schuld/Pasiva)

Vaste activa Eigen vermogenVlottende activa Vreemd vermogen

∑ Debet ∑ Credit

Wel of geen BTW administratie

BTW is een belangrijk onderwerp voor vrijwilligersorganisaties Er zijn twee BTW tarieven: 6% en 21%

Gebruik maken van vrijstellingen? Niet afdragen? Dan ook niet terugvragen!

Voorwaarde van vrijstelling: géén winstoogmerkExploitatieoverschot moet aangewend worden voor vrijgestelde verenigingsdoelstelling (sporten)

Vrijstellingen en drempels

Hoofdactiviteiten

Diensten aan leden (contributies) zijn vrijgesteld van BTW

Nevenactiviteiten

Levering van goederen < €68.067,=

Levering van diensten < €31.765,=

Kantineomzet < €68.067,=

Bij overschrijding van een categorie-drempel wordt deze

voor het gehele bedrag alsnog belast

•Toegangsgelden 6%

•Overige nevenactiviteiten 21%

Vrijstellingen en drempels

• Gebruik van vrijstellingen is een recht, geen plicht, míts fondswervende

activiteiten niet onder €31.765,= komt. Anders is het een plicht.

• Het is soms verstandig wél BTW te gaan afdragen,

ook als de omzet onder de vrijstellingsgrens valt. Bijvoorbeeld bij de

voorgenomen bouw van een nieuwe kantine.

U blijft dan wel 10 jaar betrokken in de BTW-heffing!

SEPA

SEPA en verenigingen

Wat is SEPA?Single European Payment AreaHuidige bankrekeningnummer wordt IBAN/BIC

SEPA Direct Debet (SDD)

Welke gevolgen voor incasso?

twee soorten incasso’s: de standaard incasso en de zakelijke incassoStandaard incasso: betalingen van particulierenLangere terugboekingstermijn (56 dagen)Huidige machtigingen blijven van krachtPre-notificatie verplicht (-14 dagen)Clieop03 verdwijnt 1-2-2014

4 Corner model incasso

Debiteur Crediteur

Debiteur bank

Crediteur bank

Mandaat

Prenotificatie

Mandaatreferenties

Incassoopdracht

debitering

creditering

Evt..stornering

SEPA

Nieuwe standaard voor incasso

Incassant IDKenmerk van de machtigingIBAN van de debiteurDatum van de ondertekening van de machtiging

SEPA

Veranderingen binnen de software

IBAN/BIC veldenConversietool BBAN >> IBANCLIEOP03 >> PAIN formaat (SCT & SDD)Elektronische afschriften >> MT940 S of CAMTMandaat administratieAcceptgiro verdwijnt 1-1-2019

Hartelijk dank voor uw aandacht!