56
คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานทั่วไป กลุ่มบริหารงานกลาง ประจําปีงบประมาณ .. 2554

(Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

กระบวนการบรหารงานทวไป

กลมบรหารงานกลาง ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2554

Page 2: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป
Page 3: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

สารบญ หนา

ทมา 1 วตถประสงค 2 ขอบเขต 2 ความรบผดชอบ 2 ประโยชนทคาดวาจะไดรบ 3 กระบวนงานจดประชมผบรหารและหวหนาสวนราชการ 4 การขอและออกเลขทคาสงกระทรวงศกษาธการ และ สป. 13 การขอพระราชทานเพลงศพและการขอรบหบเพลงพระราชทาน 23 ภาคผนวก 35 เอกสารอางอง 51

Page 4: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

ตามมตคณะรฐมนตร เมอวนท 28 มถนายน 2548 ใหนาเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐมาเปนเครองมอในการดาเนนการเปนการนาหลกเกณฑและแนวคดตามรางวลคณภาพแหงชาตของประเทศสหรฐอเมรกา Malcolm Baldrige Nalional Quality Award (MBNQA) และรางวลคณภาพแหงชาตของประเทศไทย Thailand Quality Award (TQA) มาปรบใหสอดคลองกบทศทางการพฒนาระบบราชการไทย และการดาเนนการตามพระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546 ดงนน เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ จงเปนกรอบในการประเมนองคกรดวยตนเอง เปนแนวทางในการปรบปรงการบรหารจดการองคกรเพอยกระดบคณภาพมาตรฐานการดาเนนงาน

การจดทาคมอการปฏบตงานของกลมบรหารงานกลาง จงเปนไปตามแผนพฒนาองคการ หมวด 6 การจดการกระบวนการ ตามโครงการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (PMQA) ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2553 ของกลมบรหารงานกลาง สานกอานวยการ สานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ ในเรองของการจดทาขอกาหนดทสาคญของกระบวนการทสรางคณคาจากความตองการของผรบบรการ ผมสวนไดสวนเสย ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนการ และความคมคาและการลดตนทน พรอมทงกาหนดตวชวดของกระบวนการทสรางคณคา พรอมทงไดนาขอกาหนดทสาคญดงกลาว และนาปจจยทเกยวของทสาคญ ไดแก องคความรและเทคโนโลยใหมๆ ทเปลยนแปลงไป ขนตอนระยะเวลาการปฏบตงานการควบคมคาใชจาย และปจจยเรองประสทธภาพและประสทธผล มาประกอบการออกแบบกระบวนการทสรางคณคา เพอใหเกดประสทธภาพในการปฏบตงานและปรบปรงกระบวนการอยางตอเนอง กลมบรหารงานกลาง สานกอานวยการ สานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ จงไดจดทาเอกสารนสาหรบการเผยแพรและสอสารใหกบเจาทผรบผดชอบและผทเกยวของ ไดรบทราบและการนาไปปฏบตตอไป

ทมา

1

Page 5: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

1. เพอใหเจาหนาทผรบผดชอบและผทเกยวของของสานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ (เดม) รบทราบมาตรฐานคณภาพงานของกระบวนการบรหารทวไป เขาใจขนตอนการทางาน และสามารถนาไปปฏบตได 2. เพอเผยแพรใหหนวยงาน สวนราชการตาง ๆ ไดรบรและใชเปนแนวทางในการขอรบบรการทเกยวของกบกระบวนงานของกลมบรหารบรหารงานกลาง สานกอานวยการ สป. 3. เพอดาเนนการไดตามเกณฑคณภาพบรหารจดการภาครฐ สป. PMQA หมวด 6 การจดการกระบวนการ

คมอการปฏบตงานของกลมบรหารงานกลาง ประกอบดวย ๒ กระบวนการ คอ กระบวนการบรหารทวไป และกระบวนการศนยบรการประชาชน ครอบคลม ๓ กระบวนงาน ประกอบดวย

๑. กระบวนงานจดประชมผบรหารและหวหนาสวนราชการ ก ๒. ระบวนงานการขอและออกเลขทคาสง ศธ. และ สป. ๓. กระบวนงานขอพระราชทานเพลงศพ

กลมบรหารงานกลาง สอ.สป.

วตถประสงค (Objectives)

ขอบเขต (Scope)

ความรบผดชอบ (Responsibilities)

2

Page 6: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

1. ผปฏบตงาน สามารถนาความรจากคมอการปฏบตงานไปปฏบตงานไดจรงและถกตอง 2. ผทเกยวของ และผมาตดตองาน สามารถเขาใจขนตอน และกระบวนการทางานมากยงขน และปฏบตไดอยางถกตอง เหมาะสม

ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

3

Page 7: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

กระบวนงานจดประชมผบรหาร และหวหนาสวนราชการ

งานบรหารและประสานงานทวไป

Page 8: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

1. แบบสอบถามความพงพอใจ 2. การสรปผลการดาเนนงาน

การตดตามประเมนผล

การเตรยมวาระการประชม เปนหวใจของการประชม เพราะเปนการกาหนดเรองทจะประชมแจงใหผเขารวมประชมทราบ

วาจะประชมเรองอะไรบาง โดยปกตวาระการประชมทวไปจะม 6 วาระ ดงน

ระเบยบวาระท 1 เรองทประธานแจงใหทราบ เปนวาระทประธานจะแจงใหทประชมทราบ อาจแจงถงความจาเปนหรอเหตผลในการ

ประชม หรอเปนเรองดวนทจะแจงใหทราบ ซงประธานจะเปนผเตรยมไวเอง

ระเบยบวาระท 2 เรองรบรองรายงานการประชมครงทแลว

ฝายเลขานการฯ ตองเตรยมรายงานการประชมครงทแลวไวใหเรยบรอย โดยปรบปรงแกไขตามทผเขารวมประชมขอใหแกไขมาใหรบรองรายงานการประชมในหองประชม ฝายเลขานการฯไดนารายงานการประชมปรกษาหารอขอราชการฯเผยแพรทาง

http://www.moe.go.th/tuesday_meeting/index.html

ระเบยบวาระท 3 เรองสบเนองจากการประชมครงทแลว เปนวาระทพจารณาเรองทคางมาจากการประชมครงทแลว หรอใหซกถามอภปรายเรองทประชมครงทแลววาไดดาเนนการไปอยางไรบาง ฝายเลขานการจะตองเตรยมเรองดงกลาวนาเขาทประชมดวย

5

Page 9: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

6

ระเบยบวาระท 4 เรองเสนอทประชมเพอทราบ เปนเรองทผเขาประชมตองการเสนอเพอใหทประชมทราบรวมกน

ระเบยบวาระท 5 เรองเสนอเพอพจารณา เปนวตถประสงคหลกของการประชมแตละครง ซงเปนเรองทจะตองอภปรายซกถาม

และลงมตของกรรมการ อาจมเรองทตองพจารณามากกวา 1 เรองกได

ระเบยบวาระท 5 เรองเสนอเพอพจารณา เปนวตถประสงคหลกของการประชมแตละครง ซงเปนเรองทจะตองอภปรายซกถาม

และลงมตของกรรมการ อาจมเรองทตองพจารณามากกวา 1 เรองกได

ระเบยบวาระท 6 เรองอน ๆ (ถาม) ในการประชมบางครงอาจมเรองทสมาชกตองการแจงใหทประชมทราบ โดยเรองนน

ไมเกยวกบวตถประสงคของการประชมครงน หรอเปนเรองปลกยอยทว ๆ ไปกได หรอเรองอน ๆ ทมความสาคญเรงดวน แตไมสามารถบรรจลงวาระท 4 เรองเสนอเพอทราบไดทน

Page 10: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

ขนตอนการประชม กอนการประชม 1. แจงหนวยงานนาเสนอวาระ(ทกเดอน) 2. เสนอปลดกระทรวงศกษาวนจฉยสงการกาหนดวนประชม 3. กาหนดวน เวลา และสถานทประชม 4. จดทาหนงสอเชญประธานและผบรหารเขารวมประชม 5. จองหองประชม 6. จดทาหนงสอยมเงนทดรองราชการและประมาณคาใชจาย 7. จดทาเอกสารวาระการประชม/ จดทา Power point ประกอบวาระการประชม 8. ประสานเรองเตรยมอาหารวางและเครองดม 9. ประสานผบรหารเพอยนยนเขารวมประชม ระหวางประชม 10. จดเตรยมสถานท+อานวยความสะดวกในการประชมลวงหนา ๑/๒ - ๑ ชวโมง (จดหองประชม เตรยมเครองบนทกเทป โปรเจคเตอร และจอ สาหรบฉาย PowerPoint แผนผงทนงผเขาประชม วางปายชอผเขาประชม บญชรายชอผเขาประชม เอกสารประกอบวาระการประชม อาหารวางและเครองดม) 11. ฉาย PowerPoint ประกอบการประชม และพมพสรปประเดนการประชมลงใน Power-Point เพอใหทประชมไดรบทราบ 12. บนทกเทปการประชม/ จดบนทกการประชม หลงประชม 13. ทาหนงสอคนเงนทดรองราชการ 14. จดทารายงานการประชม/สงรายงานการประชมใหผเขารวมประชมทราบ 15. แจงหนวยงานทเกยวของดาเนนการตามมตทประชม 16. แกไขรายงานการประชมตามทผเขาประชมขอแกไข 17. ประเมนความพงพอใจ

7

Page 11: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

ตวอยาง ระเบยบวาระการประชม

ระเบยบวาระการประชมหวหนาสวนราชการสวนกลางใน สป. ครงท 15/2552

วนองคารท 15 กนยายน 2552

เวลา 09.00 น.

ณ หองประชมกระทรวงศกษาธการ ชน 2 อาคารราชวลลภ

*****************************************

ระเบยบวาระท 1 เรองทประธานแจงใหทประชมทราบ

ระเบยบวาระท 2 เรองรบรองรายงานการประชมปรกษาหารอขอราชการฯ ครงท 14/2552 เมอวนองคารท 21 กรกฎาคม 2552 ระเบยบวาระท 3 เรองเสนอทประชมเพอทราบ

- เรอง การใชจายเงนงบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2552 ของ สานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ

สนสด วนท 31 สงหาคม 2552 (สอ.)

ระเบยบวาระท 4 เรองอน ๆ (ถาม)

*****************************************

8

Page 12: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

Yes

เสนอ ปศธ. กาหนดวน เวลาประชม

ทาหนงสอเชญประชม+เชญประชมผานเวบไซต

พจารณากาหนดวนเวลา

แจงหนวยงาน

จดทาเอกสาร/Power point ประกอบวาระการประชม

ขนตอนการปฏบต (Procedure)

จดเรมตนและสนสดของ กระบวนการ

กจกรรมและการปฏบตงาน

การตดสนใจ

จดเชอมตอระหวางขนตอน

ทศทาง/ การเคลอนไหว ของงาน

ทาหนงสอยมเงนทดรองราชการ

No

9

ประสานเรองเตรยมอาหารวางและเครองดม

ประสานผบรหารเพอยนยนเขารวมประชม

จดเตรยม + อานวยความสะดวก

Page 13: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

ขนตอนท รายละเอยดของงาน มาตรฐานคณภาพงาน

1 แจงหนวยงานนาเสนอวาระ(ทกเดอน)

- ประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ - ความถกตอง เพอประกอบการ พจารณาเขาวาระ

2 เสนอปลดกระทรวงศกษาธการ วนจฉยสงการกาหนดวนประชม

- ทนเวลา

3 ผบรหารกาหนดวน เวลา ประชม - อยในดลพนจของผบรหาร

4 ทาหนงสอเชญประชมสงใหผบรหาร ภายใน 1 วน และผานเวบไซต www. sueksa.go.th

- ความถกตอง - ทนเวลา

6 จดทาหนงสอยมเงนทดรองราชการ และประมาณการคาใชจาย

- ความถกตอง ครบถวน - ทนเวลา

7 จดทาเอกสารวาระการประชม กอนวนประชม 3 วน /จดทา Power Point ประกอบวาระการประชม

- ความถกตอง ครบถวน - ทนเวลา

5 จองหองประชมผานhttp://203.146.15.146/meetingroom/

- ความถกตอง - ทนเวลา

9 ประสานผบรหารเพอยนยนเขารวม ประชม

- ความถกตอง ครบถวน - ทนเวลา

10 จดเตรยม + อานวยความสะดวก ในการดาเนนการประชม (ทนง ปาย อาหรวางและเครองดม )

- ความถกตอง ครบถวน ของ เอกสาร - การมมนษยสมพนธทด

8 ประสานเรองเตรยมอาหารวางและเครองดม - ครบคน

ขนตอนการปฏบต (Procedure) 10

Page 14: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

บนทกเทปการประชม/ จดบนทกการประชม

แกไขรายงานการประชม

ฉาย Power Point /พมพสรปประเดน

จดทา+สงรายงานการประชม

ประเมนความพงพอใจ

จดเรมตนและสนสดของ กระบวนการ

กจกรรมและการปฏบตงาน

การตดสนใจ

จดเชอมตอระหวางขนตอน

ทศทาง /การเคลอนไหว ของงาน

ขนตอนการปฏบต (Procedure)

ทาหนงสอคนเงนทดรองราชการ

11

แจงหนวยงานทเกยวของดาเนนการตามมตทประชม

Page 15: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

ขนตอนท รายละเอยดของงาน มาตรฐานคณภาพงาน

11 ฉาย PowerPoint ประกอบการประชม และพมพสรปประเดนการประชมลงใน PowerPoint เพอใหทประชมไดรบทราบ

- ความถกตอง

12 บนทกเทปการประชม/ จดบนทกการประชม

- ทนเวลา ถกตอง

13 จดทาหนงสอคนเงนทดรองราชการ - ถกตอง ครบถวน

14 จดทารายงานการประชม/สงรายงานการประชม

- ถกตอง ครบถวน ตามระเบยบ งานสารบรรณ

15 แจงหนวยงานทเกยวของดาเนนการตามมตทประชม

- ครบถวน ถกตอง

16 แกไขรายงานการประชมตามทผเขา ประชมขอแกไข

- ครบถวน ถกตอง

17

ประเมนความพงพอใจ

- แจกแบบสอบถามครบตาม จานวนผเขาประชม - จดเกบรวบรวมประเมน ความพงพอใจไดครบถวน

ขนตอนการปฏบต (Procedure)

12

Page 16: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

การขอและออกเลขทคาสงกระทรวงศกษาธการ และ

คาสงสานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ

งานบรหารเอกสาร

Page 17: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

“คาสง” หมายถง คาสงกระทรวงศกษาธการ และ คาสงสานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ “สารบรรณกลาง” หมายถง งานบรหารเอกสาร กลมบรหารงานกลาง สานกอานวยการ สานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ “เจาหนาท” หมายถง เจาหนาทสารบรรณกลาง “เจาหนาทเวรประจาวน” หมายถง เจาหนาทสารบรรณกลางทไดรบมอบหมายใหปฏบตหนาทเวรออกเลขทหนงสอนอกเวลาราชการ ในวนทาการ “เจาของเรอง” หมายถง สวนราชการเจาของเรองทจดทาคาสง “ปปฏทน” หมายถง ปพทธศกราช โดยเรมตงแตวนท 1 มกราคม - 31 ธนวาคม ของป

คาจากดความ (Definition)

1. มการตรวจสอบตามลาดบขนการปฏบตงาน เพอปองกนความผดพลาด 2. มการประสานขอความรวมมอหนวยงานเจาของเรองใหจดสงเอกสาร ทางระบบสารบรรณอเลกทรอนกสสมาเสมอ 3. ใหคาแนะนาการจดทาคาสง ศธ. และคาสง สป. อยางถกตองแกผมา ตดตอสอบถามหรอผประสานงาน

4. จากแบบสอบถามความพงพอใจของผมารบบรการ

การตดตามและประเมนผล

14

Page 18: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

หนวยงานเจาของ

เสนอ รมว.ศธ./ปศธ. ลงนาม

ตรวจสอบความถกตอง

หนวยงานเจาของเรองนากลบไปดาเนนการในสวนทเกยวของ

รบเรองท รมว.ศธ./ปศธ. ลงนาม

จดเรมตนและสนสดของ กระบวนการ

กจกรรมและการปฏบตงาน

การตดสนใจ

จดเชอมตอระหวางขนตอน

ทศทาง /การเคลอนไหว ของงาน

ดาเนนการออกเลขทคาสง และ Scan สาเนา จดเกบไวในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

ถกตอง

ไมตอง

ขนตอนการปฏบต (Procedure)

15

Page 19: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

ขนตอน รายละเอยดของงาน มาตรฐานการปฏบตงาน

1 หนวยงานเจาของเรองจดทาคาสง - เจาของเรองจดทาคาสงนาเสนอให ผมอานาจลงนามตามลาดบขน สายการบงคบบญชา - นาเรองเสนอ รมว. ศธ. หรอ ปศธ. ลงนามตามแตกรณ - บนทกการจดสงดวยระบบสารบรรณ- อเลกทรอนกส

ตรวจสอบความถกตองและกาหนดมาตรฐานการปฏบตงานโดย สวนราชการ / หนวยงานเจาของเรอง

2 กอนเสนอ รมว. ศธ. / ปศธ. ลงนาม - ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร และ การจดสงเอกสารทางระบบสารบรรณ อเลกทรอนกส - บนทกการรบเรองทางระบบสารบรรณ อเลกทรอนกส เมอไดรบเอกสารตนฉบบ แลวเทานน - บนทกการลงนามและการจดสงเรองไป ออกเลขทคาสงในระบบสารบรรณ อเลกทรอนกส พรอมทงจดสงตวเอกสาร ตามไปดวย

ตรวจสอบความถกตองและการกาหนดมาตรฐานการปฏบตงานอยภายใตสวนราชการ / หนวยงานผกากบควบคมดแล

ขนตอนการปฏบต (Procedure)

16

Page 20: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

ขนตอน รายละเอยดของงาน มาตรฐาน

การปฏบตงาน 3 รบเรองท รมว. ศธ. / ปศธ. ลงนามแลว

(สารบรรณกลางกระทรวงและ สป.) - รบเอกสารจากเจาหนาท / ผแทน หนวยงานเจาของเรอง ในกรณเดนเรองเอง - รบเอกสารจากเจาหนา / ผแทนหนวยงาน ผมอานาจลงนามในคาสง

1 วนาท / เรอง

4

ตรวจสอบความถกตอง - ตรวจสอบความถกตองเรยบรอย ของเอกสารทจะนามาออกเลขทคาสง - ประสานสงคนเรองกรณพบความผดพลาด ของเอกสาร - ประสานเจาหนาท / ผแทนหนวยงาน ผมอานาจลงนามคาสง กรณไมมการ จดสงเรองมาใหตามระบบสารบรรณ อเลกทรอนกส

3 – 5 นาท / เรอง

ขนตอนการปฏบต (Procedure)

17

Page 21: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

ขนตอน รายละเอยดของงาน มาตรฐาน การปฏบตงาน

5 ดาเนนการออกเลขทคาสง และ Scan สาเนาจดเกบไวในระบบสารบรรณ- อเลกทรอนกส - ออกเลขทคาสง ศธ. และหรอ คาสง สป. ดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ตามลาดบเลขทคาสง ซงระบบจะทางานให โดยเรยงลาดบเรมตนทเลข 1 นบตงแต วนท 1 มกราคม - 31 ธนวาคมของปปฏทน นน ๆ เรอยไป สาหรบคาสงทเปนเรองลบ และปกต จะมการแยกรหสการเขาระบบ เพอดาเนนการออกเลขทคาสงออกจากกน โดยสนเชง - เจาหนาทสารบรรณกลางบนทกเลขทคาสง วนทออกคาสงทตนฉบบ สาเนาคฉบบ และสาเนา - ทาการ SCAN สาเนาคาสงเขาระบบ สารบรรณอเลกทรอนกส กอนสงคน เจาของเรองทงฉบบ

3 - 5 นาท / เรอง

6 หนวยงานเจาของเรองนากลบไปดาเนนการ ในสวนทเกยวของ

ครง - 1 วนทาการ (กรณปลอยตาม - สายงาน)

ขนตอนการปฏบต (Procedure)

18

Page 22: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

1. รองปลดกระทรวงศกษาธการ (นายนวตร นาคะเวช) ท ศธ 0201.1(1) เรองสงการและปฏบตราชการแทนดานตาง ๆ ดงน - ดานบรหารงานบคคลขาราชการครและบคลากรทางการศกษา - ดานการลกเสอ ยวกาชาดและกจการนกเรยน - ดานการตรวจตดตามและประเมนผล - ดานการบรหารงานทวไป

- ดานการเงนและงบประมาณ งานในความรบผดชอบของ - สานกงาน ก.ค.ศ. - สานกอานวยการ ยกเวนงานดานบรหารงานบคคล - สานกการลกเสอ ยวกาชาดและกจการนกเรยน - สานกตรวจราชการและตดตามประเมนผล - สานกบรหารยทธศาสตรและบรณาการการศกษาท 1–12 และ กทม. การอนญาตการลาพกผอน ลากจสวนตวและอนญาตการไปราชการสาหรบ - ผอ. สอ. สป. ผอ. สกก. สป. ผอ. สบย. ท 1 – 12 และ ผอ. สบย. กรงเทพมหานคร งานอนทปลดกระทรวงศกษาธการมอบหมาย

การมอบอานาจใหรองปลดกระทรวงศกษาธการ ปฏบตราชการแทน

19

Page 23: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

2. รองปลดกระทรวงศกษาธการ (นายสมบต สวรรณพทกษ) ท ศธ 0201.1(2) เรองสงการและปฏบตราชการแทนดานตาง ๆ ดงน - ดานการจดทาขอเสนอนโยบาย แผนแมบทและแผนปฏบตการ จดทา นโยบายยทธศาสตร เปาหมายการใหบรการ กาหนดกรอบวงเงนงบประมาณ แผนงบประมาณ แผนปฏบตราชการ การสงเสรมการวจย การพฒนาขาราชการคร คณาจารยและบคลากรทางการศกษา - ดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร งานในความรบผดชอบของ - สานกนโยบายและยทธศาสตร

- สถาบนพฒนาคร คณาจารยและบคลากรทางการศกษา - ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

การอนญาตการลาพกผอน ลากจสวนตว และอนญาตการไปราชการสาหรบ - ผอ. สนย. สป. ผอ. สคบศ. ผอ. ศทก. สป. งานอนทปลดกระทรวงศกษาธการมอบหมาย 3. รองปลดกระทรวงศกษาธการ (นางสาวจไรรตน แสงบญนา) ท ศธ 0201.1(3) เรองสงการและปฏบตราชการแทนดานตาง ๆ ดงน - ดานการบรหารงานสงเสรมการศกษาเอกชน - ดานการตางประเทศ - ดานการดาเนนการเกยวกบกฎหมาย ระเบยบวนย อทธรณรองทกข และคดตาง ๆ - ดานการพฒนาระบบราชการ - ดานงานกจการพเศษ

20

Page 24: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

งานในความรบผดชอบของ - สานกงานคณะกรรมการสงเสรมการศกษาเอกชน - สานกความสมพนธตางประเทศ - สานกนตการ - กลมพฒนาระบบบรหาร - สานกกจการพเศษ การอนญาตการลาพกผอน ลากจสวนตวและอนญาตการไปราชการสาหรบ

- ผอ. สต. สป. ผอ. สน. สป. หวหนา กพร. สป. ผอ. สกพ. สป. งานอนทปลดกระทรวงศกษาธการมอบหมาย การมอบอานาจใหรองปลดกระทรวงศกษาธการปฏบตราชการแทนปลด กระทรวงศกษาธการ ถาเรองใดพจารณาแลวเหนวาเปนเรองนโยบายสาคญหรอ เปนเรองทปลดกระทรวงศกษาธการควรไดรบทราบกอนนาเสนอรฐมนตรวาการ กระทรวงศกษาธการ ใหนาเสนอผานปลดกระทรวงศกษาธการ โดยใหผปฏบต ราชการแทนเสนอความเหนเพอประกอบการพจารณาสงการดวย ในกรณปลดกระทรวงศกษาธการผรบมอบอานาจคนใดไมอาจปฏบตหนาท ไดดวยกรณใด ๆ และมไดแตงตงผรกษาราชการแทนไว ใหนาเสนอเรองทอยใน ความรบผดชอบของรองปลดกระทรวงศกษาธการคนนนตอปลดกระทรวงศกษาธการหรอผรกษาราชการแทนพจารณาสงการ 4. แตงตงผรกษาราชการแทนปลดกระทรวงศกษาธการไวเปนการลวงหนา ดงน (1) นายนวตร นาคะเวช (2) นายสมบต สวรรณพทกษ (3) นางสาวจไรรตน แสงบญนา

21

Page 25: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

5. แตงตงผรกษาราชการแทนรองปลดกระทรวงศกษาธการไวเปนการลวงหนา 1. กรณรองปลดกระทรวงศกษาธการ (นายนวตร นาคะเวช) ไมอาจปฏบตราชการได ใหรองปลดกระทรวงศกษาธการเปนผรกษาราชการแทน ตามลาดบดงน (1) นางสาวจไรรตน แสงบญนา (2) นายสมบต สวรรณพทกษ 2. กรณรองปลดกระทรวงศกษาธการ (นายสมบต สวรรณพทกษ) ไมอาจปฏบตราชการได ใหรองปลดกระทรวงศกษาธการเปนผรกษาราชการแทน ตามลาดบดงน (1) นายนวตร นาคะเวช (2) นางสาวจไรรตน แสงบญนา 3. กรณรองปลดกระทรวงศกษาธการ (นางสาวจไรรตน แสงบญนา) ไมอาจปฏบตราชการได ใหรองปลดกระทรวงศกษาธการเปนผรกษาราชการแทน ตามลาดบดงน (1) นายสมบต สวรรณพทกษ (2) นายนวตร นาคะเวช 6. ทปรกษาดานนโยบายและยทธศาสตร (นายสกนธ ชมทพ) ท ศธ 0201.1(4) 7. ทปรกษาดานระบบบรหารจดการศกษา (นายสรพล รตนไชย) ท ศธ 0201.1(5) 8. ทปรกษาดานเทคโนโลยระบบสารสนเทศ (นายเกยรตศกด เสนไสย) ท ศธ 0201.1(6) 9. ทปรกษาดานประเมนคณภาพการศกษา (นายพนจศกด สวรรณรงค) ท ศธ 0201.1(7)

22

Page 26: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

การขอพระราชทานเพลงศพและการขอรบหบเพลงพระราชทาน

งานพธการและประสานกจกรรม

Page 27: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

- แบบสอบถามความพงพอใจ

การตดตามประเมนผล

การขอพระราชทานเพลงศพ คอ การดาเนนการจดทาคาขอเพลงพระราชทานใหแกผวายชนมเพอเปนเกยรตแกวงศตระกล และผทาคณประโยชนใหแกสงคม

คาจากดความ (Definition)

24

Page 28: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

การขอพระราชทานเพลงศพและการขอรบหบเพลงพระราชทาน การขอพระราชทานเพลงศพ การขอพระราชทานเพลงศพ ประกอบดวย 2 กรณ ดงตอไปน 1. การขอพระราชทานเพลงศพกรณปกต กรณนผถงแกกรรมทสมควรไดรบการพระราชทานเพลงศพ เปนผทมคณสมบตครบถวนตามหลกเกณฑทสานกพระราชวงกาหนดไว ดงน หลกเกณฑในการขอพระราชทานเพลงศพกรณปกต - พระสมณศกด ตงแตชน “พระครสญญาบตร” ขนไป - พระราชวงศ ตงแตชน “หมอมเจา” ขนไป - ผทไดรบพระราชทานบรรดาศกด - ขาราชการพลเรอนสามญตงแตระดบ 3 ขนไป - ขาราชการฝายทหาร ตารวจ ชนยศรอยตร รอยตารวจตร ขนไป - พนกงานเทศบาลตงแตระดบ 3 ขนไป - ผทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณตงแต “เบญจมดเรกคณาภรณ” (บ.ภ.) และ “เบญจมาภรณมงกฎไทย” (บ.ม.) ขนไป - ผมเกยรตทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ “จลจอมเกลา” (จ.จ.) หรอ “ตราสบตระกล” (ต.จ.) ขนไป - ผทไดรบพระราชทานเหรยญ “รตนาภรณ” รชกาลปจจบน - สมาชกวฒสภา สมาชกสภาผแทนราษฎร สมาชกสภาจงหวด สมาชก- สภาเทศบาล ทถงแกกรรมในขณะดารงตาแหนง - รฐมนตรทถงแกอนจกรรม - ผททรงพระกรณาโปรดเกลาฯ เปนกรณพเศษ

25

Page 29: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

ขนตอนในการขอพระราชทานเพลงศพกรณปกต เจาภาพหรอทายาทผประสงคขอพระราชทานเพลงศพ จะตองทาหนงสอแจงไปยงกระทรวงเจาสงกดของผถงแกกรรม โดยระบรายละเอยด ดงน - ชอ ตาแหนง ชน ยศ ของผถงแกกรรม - สาเหตของการถงแกกรรมดวยโรคอะไร ทไหน เมอใด - ไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณอะไรบาง - มความประสงคจะขอรบพระราชทานเครองเกยรตยศประกอบศพอยางใดบาง - วน เวลา และสถานททจะฌาปนกจ

หลกฐานทตองนามาแสดง ในการขอพระราชทานพลงศพ หลกฐานทตองนามาแสดงแกเจาหนาท มดงน - สาเนาใบมรณบตรของผถงแกกรรม - สาเนาบตรประจาตวประชาชน หรอบตรขาราชการของทายาท ผถง แกกรรม - สาเนาบตรประจาตวประชาชน หรอบตรขาราชการ (ขาราชการบานาญ) ผถงแกกรรม - สาเนาทะเบยนบานของทายาทผถงแกกรรม

- สาเนาทะเบยนบานของทายาทผถงแกกรรม - สาเนาทะเบยนบานของผถงแกกรรม

- สาเนาราชกจจานเบกษา หรอประกาศนยบตรกากบเครองราชอสรยาภรณ (ดานหนาและดานหลง) - หนงสอรบรองจากหนวยงาน ใบอนโมทนาบตร ใบประกาศเหรยญ กลาหาญ หรอเหรยญชยสมรภม ทงน เอกสารทกฉบบตองลงนามรบรองสาเนาถกตอง กรณเอกสารผเสยชวตใหผยนคาขอเปนผลงนามรบรองสาเนาถกตอง

26

Page 30: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

2. การขอพระราชทานเพลงศพกรณพเศษ กรณนผถงแกกรรมทสมควรไดรบการพระราชทานเพลงศพ เปนผทมคณสมบต

ครบถวนตามหลกเกณฑทสานกพระราชวงกาหนดไว ดงน หลกเกณฑในการขอพระราชทานเพลงศพกรณพเศษ ผอยในราชสกล ชนหมอมราชวงศและหมอมหลวง - พระสงฆทพระราชาคณะพจารณาของพระราชทานให - พนกงานรฐวสาหกจระดบสง - ผทไดรบพระราชทานเหรยญราชรจ เหรยญกลาหาญ และเหรยญชยสมรภม - ผททาคณประโยชนใหแกประเทศชาต อาท นกกฬาระดบชาต ศลปนแหงชาต อดตสมาชกสภาผแทนราษฎร อดตสมาชกสภารางรฐธรรมนญ อดตสมาชกสภาจงหวด อดตสมาชกสภาเทศบาล - ผทาคณประโยชน อาทผบรจาคเพอการกศลคดเปนมลคาไมนอยกวา 300,000 บาท ผบรจาครางกายหรออวยวะ - บดา มารดา ของขาราชการระดบ 6 ขนไป - บดา มารดา ของผทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ “ตรตาภรณชางเผอก” (ต.ช.) ขนไป - บดา มารดา ของพระสมณศกด ตงแตชน “พระครสญญาบตร” ขนไป - บดา มารดา ของขาราชการทหาร ตารวจ ตงแตระดบพนโท นาวาโท นาวาอากาศโท และพนตารวจโท ขนไป หมายเหต บคคลผทาลายชพตนเองไมสามารถขอพระราชทานเพลงศพและเครองประกอบเกยรตยศ

27

Page 31: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

ขนตอนในการขอพระราชทานเพลงศพกรณพเศษ เจาภาพหรอทายาท ผประสงคขอพระราชทานเพลงศพตองทาหนงสอถงเลขาธการพระราชวง โดยระบรายละเอยดดงน - ชอ สกล และประวตโดยยอของผถงแกกรรม - สาเหตของการถงแกกรรมดวยโรคอะไร ทไหน เมอใด - คณงามความดทเปนประโยชนแกประเทศชาต หรอคณสมบต ตามหลกเกณฑ การพจารณาการขอพระราชทานเพลงศพกรณพเศษ ไปตงไวดานศรษะศพ (บนโตะทตงหบเพลงพระราชทานจะตองมผาปใหเรยบรอยและหามมใหนาสงหนงสงใดวางรวมอยดวยกนเปนอนขาด) เมอเชญหบเพลงพระราชทานเรยบรอยแลว ใหผเชญคานบศพหนงครง แลวจงลงจากเมร - ในขณะทเชญพานหบเพลงพระราชทานไปนน ตองระมดระวงกรยามารยาทโดยสารวม ไมตองทาความเคารพผใด และไมตองเชญหบเพลงพระราชทานเดนตามหลงผใดเปนอนขาด - ผทไปรวมงานพระราชทานเพลงศพ ทงประชาชน ขาราชการ และพนกงานลกจาง รฐวสาหกจ ควรแตงกายแบบไวทกขประเพณนยม ในกรณลกหลานหรอญาตรวมทงผทเคารพนบถอผวายชนม ทรบราชการจะแตงกายชดปกตขาวไวทกข กจะเปนเกยรตแกผวายชนม และ ยงนบวาเปนการถวายพระเกยรต

28

Page 32: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

ขนตอนในการขอพระราชทานเพลงศพกรณพเศษ (ตอ) - เมอถงกาหนดเวลาพระราชทานเพลงศพ ใหเจาภาพเชญแขกทมาในงานทมอาวโสสงสด ขนเปนประธานจดเพลง (ประธานในพธจดเพลงทอาวโสสงสดนน หมายถง อาวโสทงในดานคณวฒและวยวฒ ทงน หากมพระราชวงศตงแตหมอมเจาขนไป หรอราชสกลทมเกยรตในราชการ ซงศพหรอทายาทอยใตบงคบบญชา หรอเปนผทเคารพนบถอแลว สมควรเชญบคคลนนเปนประธานในพธ) - ในกรณทอานหมายรบสง ประวตผวายชนม สานกในพระมหา-กรณาธคณ ควรอานตามลาดบ ดงน 1) หมายรบสง แสดงถงการไดรบพระราชทานเพลงศพ 2) ประวตผวายชนม เพอประกาศเกยรตคณ 3) สานกในพระมหากรณาธคณ หมายเหต การอานหมายรบสง ประวตผวายชนม สานกในพระมหากรณาธคณนนเปนขนตอนทสามารถเปลยนแปลงแกไขไดตามความเหมาะสม สวนการลงทายสามารถอานชอบคคลผเปนทายาททงหมด หรอจะออกชอแตเจาภาพกยอมกระทาได

29

Page 33: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

หลกฐานทตองนามาแสดง ในการขอพระราชทานพลงศพ หลกฐานทตองนามาแสดงแกเจาหนาท มดงน - สาเนาใบมรณบตรของผถงแกกรรม - สาเนาบตรขาราชการของทายาทผถงแกกรรม - สาเนาบตรประจาตวประชาชนผถงแกกรรม - สาเนาทะเบยนบานของทายาทผถงแกกรรม - สาเนาทะเบยนบานของผถงแกกรรม

ขนตอนการขอพระราชทานเพลงศพ (หบเพลงพระราชทาน) - ผเปนประธานในพธเปดหบเพลงพระราชทาน - หยบเทยนชนวนมอบใหแกเจาหนาททผเชญถอไว - หยบกลองไมขดไฟจดเทยนชนวน รอจนกวาเทยนลกไหมดแลว - ผเปนประธานในพธถวายบงคม (ไหว) ไปทหนาหบเพลงพระราชทานทวางอย หยบธป ดอกไมจนทน เทยน จดไฟหลวงจากเทยนชนวน แลวจงวางไวใตกลางฐานตงหบศพ เปนอนเสรจพธ

30

Page 34: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

การขอรบหบเพลงพระราชทาน เนองจากปจจบนมผขอพระราชทานเพลงศพเปนจานวนมาก เลขาธการพระราชวงไดมบญชาวา เพลงทพระราชทานไปเผาศพ ณ วดทอยตางจงหวดหรอปรมณฑล ซงหางจากพระบรมมหาราชวงนอกรศม 50 กโลเมตร ใหจดเปนหบเพลงพระราชทานมอบเจาภาพเชญไปดาเนนการเอง โดยไมมเจาหนาทสานกพระราชวงไปปฏบต ดงนน กองพระราชพธจงไดกาหนดระเบยบการขอรบหบเพลงพระราชทานไว ดงน 1. ใหเจาภาพศพหรอผแทนเจาภาพ ไปตดตอขอรบหบเพลงพระราชทาน ทกองพระราชพธ สานกพระราชวง 2. กรณเจาภาพศพไมสามารถไปรบหบเพลงพระราชทานดวยตนเองได จะมอบใหผอนไปรบแทนได โดยนาหนงสอตนเรอง หนงสอมอบฉนทะและสาเนาบตรประจาตวผแทนไปแสดงตอเจาหนาท 3. เจาภาพศพหรอผแทน ควรไปรบหบเพลงพระราชทานกอนกาหนดวนพระราชทานเพลงศพ อยางนอย 3 วน 4. ผทมารบหบเพลงพระราชทานควรแตงกายสภาพ 5. ใหเจาภาพศพรบหบเพลงพระราชทานทโตะหมหนาพระบรมฉายาลกษณ หมายเหต 1. เลขาธการพระราชวง มคาสงหามเจาหนาทสานกพระราชวงเชญหบเพลงพระราชทานไปปฏบตโดยเดดขาด ดงนน ใหเจาภาพศพจะตองเปนผดาเนนการจดการหบเพลงพระราชทานเอง 2. หามเปดหรอบรรเลงเพลงสรรเสรญพระบารม ในการพระราชทานเพลงศพ เมอเจาภาพเชญหบเพลงพระราชทานไปถงมณฑลพธ

31

Page 35: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

การปฏบตเกยวกบหบเพลงพระราชทาน สาหรบกรณทมการขอพระราชทานเพลงศพ แตศพอยตางจงหวด (หางจากสานกพระราชวงเกน 50 กโลเมตร) เมอเจากระทรวงสงกด ผวาราชการจงหวดหรอเจาภาพ แลวแตกรณ ไดมหนงสอแจงมายงสานกพระราชวงแลว หากศพนนอยในเกณฑทขอพระราชทานเพลงศพได ทางสานกพระราชวงจะมหมายรบสงแจงใหเจาภาพศพทราบ เพอใหเจาภาพศพหรอผแทนไปขอรบหบเพลงพระราชทานท กองพระราชพธ สานกพระราชวง เมอไดรบแลวตองปฏบตตามขนตอนดงน - เชญหบเพลงพระราชทานไปวางทศาลากลางจงหวด อาเภอ หรอสวนราชการทสงกดในทองถน หรอทบานแลวแตกรณ ควรมพานรองรบหบเพลงพระราชทานนนดวย - เมอถงกาหนดวนพระราชทานเพลงศพ ใหเจาภาพจดหาเจาหนาทหรอญาตทเปนขาราชการแตงเครองแบบปกตขาวไวทกข เพอเชญหบเพลงพระราชทานพรอมดวยพานรอง (หนงหบตอหนงคน) ไปยงเมรทจะประกอบพธ และกอนทจะเชญขนไปบนเมรควรใหศพขนตงบนเมรใหเรยบรอยกอน แลวจงเชญพานหบเพลงพระราชทาน - ผทตงแถวรอรบหบเพลงพระราชทานเดนไปสเมร ควรเปนเจาภาพงาน การแตงกายควรแตงเครองแบบไวทกขตามประเพณนยม ในกรณทเปนขาราชการแตงกายชดปกตขาวไวทกข - ระหวางทเจาหนาทเชญหบเพลงพระราชทานเดนไปสเมรนน ประชาชนทมารวมงานควรนงอยในความสงบโดยมตองยนขน ไมตองทาความเคารพและไมมการบรรเลงเพลงอยางใดทงสน เพราะยงไมถงขนตอนของพธการ เจาหนาทผเชญกมใชผแทนพระองค เปนการปฏบตหนาททไดรบมอบหมาย

32

Page 36: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

รบเรอง

เสนอเรอง

แจงใหญาตผถงแกกรรม รบเอกสารเพอดาเนนการตอ

ผปฏบตงาน

ญาตผถงแกกรรมตดตอสานกพระราชวงเพอขอรบหมายกาหนดการ/หบเพลง

จดเรมตนและสนสดของ กระบวนการ

กจกรรมและการปฏบตงาน

การตดสนใจ ทศทาง /การเคลอนไหว ของงาน จดเชอมตอระหวาง

ขนตอน

ขนตอนการปฏบต (Procedure)

33

Page 37: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

ขนตอน รายละเอยดของงาน มาตรฐาน การปฏบต

1. รบเรอง - ตรวจสอบผเสยชวตวารบบานาญสงกดใด (กรณปกต) ตรวจสอบผขอพระราชทานเพลงศพ (กรณพเศษ) วาดารงตาแหนงระดบใด (ขรก.ระดบ 6 ขนไป) - ผขอพระราชทานเพลงศพกรอกแบบคาขอโดยระบ ขอมลตามแบบทกาหนดใหครบถวน

ระยะเวลา 15 นาท

2. ผปฏบตงานตรวจสอบสทธและเอกสาร - ตรวจสอบความถกตองของเอกสารทใชประกอบ การขอพระราชทานเพลงศพใหครบถวน

ระยะเวลา 20 นาท

3. เสนอเรอง - จดทาหนงสอเสนอผมอานาจลงนามตามลาดบชนถง เลขาธการพระราชวง

ระยะเวลา 30 นาท

4. แจงใหญาตผถงแกกรรมรบเอกสารเพอดาเนนการตอไป - ประสานงาน/ทางโทรศพท ใหญาตผถงแกกรรมมารบ เอกสารเพอนาไปยนทสานกพระราชวง (วดพระแกว)

ระยะเวลา 5 นาท

5. ญาตผถงแกกรรมตดตอสานกพระราชวงเพอขอรบหมายกาหนดการ/หบเพลง - ญาตผถงแกกรรมนาหนงสอจากตนสงกดไปยนท งานสารบรรณเพอดาเนนการตอไปทกองพระราชพธเพอ ขอพระราชทานเพลงศพ/รบหบเพลง

ระยะเวลา 30 นาท

ขนตอนการปฏบต (Procedure)

34

Page 38: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป
Page 39: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

ตวอยางหนงสอเชญประชม

36

Page 40: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

ตวอยางหนงสอเชญประชม

37

Page 41: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

ตวอยางหนงสอเชญประชม

38

Page 42: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

จองหองประชม

เชญประชมผานเวบไซต

39

Page 43: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

แบบฟอรขอวาระการประชม

40

Page 44: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

แบบฟอรมคาสงกระทรวงศกษาธการ

คาสงกระทรวงศกษาธการ ท สกศ. / ป พ.ศ. เรอง .............................................................. ------------------

(ขอความ)..................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... (ขอความ)..................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................................

ทงน ตงแต ................................................................. สง ณ วนท .................................. พ.ศ. ............

(ลงลายมอชอ) .............................................. (พมพชอเตม) ................................................

รฐมนตรวาการกระทรวงศกษาธการ

41

Page 45: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

แบบฟอรมคาสงกระทรวงศกษาธการ

คาสงกระทรวงศกษาธการ ท สกศ. / ป พ.ศ. เรอง .............................................................. ------------------

(ขอความ)..................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... (ขอความ)..................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................................

ทงน ตงแต ................................................................. สง ณ วนท .................................. พ.ศ. ............

(ลงลายมอชอ) .............................................. (พมพชอเตม) ................................................

รฐมนตรวาการกระทรวงศกษาธการ

42

Page 46: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

บญชรหสพยญชนะและเลขประจาเจาของเรอง หนวยงาน / องคการมหาชน, องคกรในกากบ ศธ.

ท ชอหนวยงาน

ชอยอ หนวยงาน

รหส พยญชนะ

เลขประจา เจาของเรอง

6 องคกรหลกในสงกดกระทรวงศกษาธการ 1 สานกงานรฐมนตร สร. ศธ 01.......... 2 สานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ สป. ศธ 02.......... 3 สานกงานเลขาธการสภาการศกษา สกศ. ศธ 03..........

4 สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

สพฐ. ศธ 04..........

5 สานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา สกอ. ศธ 05.......... 6 สานกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา สอศ. ศธ 06.......... หนวยงานในสงกดสานกงานปลด

กระทรวงศกษาธการ

1 สานกอานวยการ สอ. ศธ 0201 - กลมชวยอานวยการและประสานราชการ กอ. ศธ 0201.1 - ร.ปศธ. นายนวตร นาคะเวช ศธ 0201.1(1) - ร.ปศธ. นายสมบต สวรรณพทกษ ศธ 0201.1(2) - ร.ปศธ. นางสาวจไรรตน แสงบญนา ศธ 0201.1(3) - ทปษ. ดานนโยบายและยทธศาสตร

(นายสกนธ ชมทพ) ศธ 0201.1(4)

- ทปษ. ดานระบบบรหารจดการศกษา (นายสรพล รตนไชย)

ศธ 0201.1(5)

43

Page 47: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

บญชรหสพยญชนะและเลขประจาเจาของเรอง หนวยงาน / องคการมหาชน, องคกรในกากบ ศธ.

ท ชอหนวยงาน

ชอยอ หนวยงาน

รหส พยญชนะ

เลขประจา เจาของเรอง

- ทปษ.ดานเทคโนโลยระบบสารสนเทศ (นายเกยรตศกด เสนไสย)

ศธ 0201.1(6)

- ทปษ.ดานประเมนคณภาพการศกษา (นายพนจศกด สวรรณรงค)

ศธ 0201.1(7)

- กลมสารนเทศ กสท. ศธ 0201.2 - กลมบรหารงานกลาง กก. ศธ 0201.3 - กลมบรหารงานบคคล กบค. ศธ 0201.4 - กลมบรหารการคลงและสนทรพย กคส. ศธ 0201.5 - ศนยบรการประชาชน ศบช. ศธ 0201.6 2 ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและ

การสอสาร ศทก. ศธ

0202

3 สถาบนพฒนาคร คณาจารย และ บคลากรทางการศกษา

สคบศ. ศธ 0203

4 สานกการลกเสอ ยวกาชาด และ กจการนกเรยน

สกก. ศธ 0204

5 สานกความสมพนธตางประเทศ สต. ศธ 0205 6 สานกงานคณะกรรมการขาราชการคร

และบคลากรทางการศกษา สานกงาน ก.ค.ศ.

ศธ 0206

7 สานกตรวจราชการและตดตาม ประเมนผล

สตผ. ศธ 0207

8 สานกนโยบายและยทธศาสตร สนย. ศธ 0208

44

Page 48: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

บญชรหสพยญชนะและเลขประจาเจาของเรอง หนวยงาน / องคการมหาชน, องคกรในกากบ ศธ.

ท ชอหนวยงาน

ชอยอ หนวยงาน

รหส

พยญชนะ

เลขประจา เจาของเรอง

9 สานกนตการ สน. ศธ 0209 10 สานกงานสงเสรมการศกษานอกระบบ

และการศกษาตามอธยาศย กศน. ศธ 0210

11 สานกงานคณะกรรมการสงเสรมการศกษาเอกชน

สช. ศธ 0211

12 กลมพฒนาระบบบรหาร สป. กพร. ศธ 0212 13 กลมตรวจสอบภายในระดบกระทรวง ศธ. ตสน. ศธ. ศธ 0213 14 หนวยตรวจสอบภายใน สป. ตสน. สป. ศธ 0214 15 สานกงานคณะอนกรรมการบญชจาย

ทหนง สอน. ศธ 0215

16 สานกงานประสานงานคณะรฐมนตร และรฐสภา ศธ.

สปคร. ศธ.

ศธ 0216

17 สานกบรหารยทธศาสตรและบรณาการการศกษา ท 1 จงหวดเชยงใหม

สบย. ท 1 ศธ 0217

18 สานกบรหารยทธศาสตรและบรณาการ การศกษา ท 2 จงหวดพษณโลก

สบย. ท 2 ศธ 0218

19 สานกบรหารยทธศาสตรและบรณาการ การศกษา ท 3 จงหวดลพบร

สบย. ท 3 ศธ 0219

20 สานกบรหารยทธศาสตรและบรณาการ การศกษา ท 4 จงหวดปทมธาน

สบย. ท 4 ศธ 0220

45

Page 49: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

บญชรหสพยญชนะและเลขประจาเจาของเรอง หนวยงาน / องคการมหาชน, องคกรในกากบ ศธ.

ท ชอหนวยงาน

ชอยอ หนวยงาน

รหส พยญชนะ

เลขประจา เจาของเรอง

21 สานกบรหารยทธศาสตรและบรณาการ การศกษา ท 5 จงหวดชลบร

สบย. ท 5 ศธ 0221

22 สานกบรหารยทธศาสตรและบรณาการ การศกษา ท 6 จงหวดราชบร

สบย. ท 6 ศธ 0222

23 สานกบรหารยทธศาสตรและบรณาการ การศกษา ท 7 จงหวดอดรธาน

สบย. ท 7 ศธ 0223

24 สานกบรหารยทธศาสตรและบรณาการ การศกษา ท 8 จงหวดนครราชสมา

สบย. ท 8 ศธ 0224

25 สานกบรหารยทธศาสตรและบรณาการ การศกษา ท 9 จงหวดอบลราชธาน

สบย. ท 9 ศธ. 0225

26 สานกบรหารยทธศาสตรและบรณาการ การศกษา ท 10 จงหวดภเกต

สบย. ท 10

ศธ 0226

27 สานกบรหารยทธศาสตรและบรณาการ การศกษา ท 11 จงหวดสงขลา

สบย. ท 11

ศธ 0227

28 สานกบรหารยทธศาสตรและบรณาการ การศกษา ท 12 จงหวดยะลา ( ศนยประสานงานและบรหารการศกษาจงหวดชายแดนภาคใต)

สบย. ท 12

ศธ. 0228

29 สานกบรหารยทธศาสตรและบรณาการ การศกษา กรงเทพมหานคร

สบย. กทม.

ศธ 0229

46

Page 50: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

บญชรหสพยญชนะและเลขประจาเจาของเรอง หนวยงาน / องคการมหาชน, องคกรในกากบ ศธ.

ท ชอหนวยงาน

ชอยอ หนวยงาน

รหสพยญชนะ

เลขประจา เจาของเรอง

30 ศนยบรหารโครงการแกไขปญหา เดกยากจนและเดกดอยโอกาส ศธ.

(ยกเลก)

ศบ.คจ.ศธ.

(ยกเลก)

ศธ

(ยกเลก)

0230

(ยกเลก) 31 สานกพฒนากจการนกเรยน นกศกษา

และกจการพเศษ (ยกเลก) สนพ.

(ยกเลก) ศธ

(ยกเลก) 0231

(ยกเลก) 32 ศนยอนเทอรเนตสรางสรรคและปลอดภย

เพอเยาวชน ศธ. (ยกเลก)

ศอภ.

(ยกเลก)

ศธ

(ยกเลก)

0232

(ยกเลก) 33 สานกงานโครงการความรวมมอ

ทางวชาการเพอพฒนาการศกษา ในจงหวดชายแดนภาคใตระหวาง

กระทรวงศกษาธการกบสานกงานกองทนสนบสนนการวจย (สกว.)

สคศต. ศธ 0233

34 สานกกจการพเศษ สกพ. ศธ 0234 35 ศนยปฏบตการการศกษาจงหวดชายแดน

ภาคใต ศธ. (ยกเลก)

ศปก.จชต.ศธ.

(ยกเลก)

ศธ

(ยกเลก)

0235

(ยกเลก)

36 สานกงานประสานงานและบรณาการการศกษาจงหวดชายแดนภาคใต ศธ.

สปศ.จชต.ศธ.

ศธ 0236

37 กลมงานคมครองจรยธรรม สป. จธ. ศธ 0237 38 สานกงานเลขานการกองทนพฒนา

เทคโนโลยเพอการการศกษา สกท. ศธ 0238

47

Page 51: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

บญชรหสพยญชนะและเลขประจาเจาของเรอง หนวยงาน / องคการมหาชน, องคกรในกากบ ศธ.

ท ชอหนวยงาน

ชอยอหนวยงาน

รหส พยญชนะ

เลขประจา เจาขอเรอง

หนวยงาน / องคการมหาชน, องคกร ในกากบ กระทรวงศกษาธการ

1 สานกงานเลขาธการครสภา คส. ศธ 51.......... 2 สานกงานคณะกรรมการสงเสรมสวสดการ

และสวสดภาพครและบคลากรทางการศกษา สกสค. ศธ 52..........

3 สานกงานรบรองมาตรฐานและประเมน คณภาพการศกษา (ยกเลก)

สมศ. (ยกเลก)

ศธ (ยกเลก)

53.......... (ยกเลก)

4 สถาบนสงเสรมการสอนวทยาศาสตรและเทคโนโลย

สสวท. ศธ 54..........

5 โรงเรยนมหดลวทยานสรณ มวส. ศธ 55.......... 6 มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร มทส. ศธ 56.......... 7 มหาวทยาลยวลยลกษณ มวล. ศธ 57.......... 8 มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร มจธ. ศธ 58.......... 9 มหาวทยาลยแมฟาหลวง มฟล. ศธ 59.......... 10 มหาวทยาลยมหามกฎราชวทยาลย มมร. ศธ 60.......... 11 มหาวทยาลยมหาจฬาลงกรณราชวทยาลย มจร. ศธ 61.......... 12 กองทนสงเคราะห กระทรวงศกษาธการ กท. ศธ 62.......... 13 มหาวทยาลยเชยงใหม มช. ศธ 63.......... 14 มหาวทยาลยทกษณ มทษ. ศธ 64.......... 15 สานกงานลกเสอแหงชาต สลช. ศธ 65..........

48

Page 52: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

แบบฟอรมตวอยางขอพระราชทานเพลงศพกรณปกต

49

Page 53: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

แบบฟอรมตวอยางขอพระราชทานเพลงศพกรณพเศษ

50

Page 54: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

1) ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2546 ฉบบปฏรป พ.ศ. 2526

2) พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2546 3) กฎกระทรวงแบงสวนราชการสานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ กระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2548 4) ระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยการขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ 5) ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. 2544 6) ประกาศสานกนายกรฐมนตร เรอง กาหนดแบบเอกสารตามระเบยบ วาดวยรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. 2544

เอกสารอางอง

51

Page 55: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป
Page 56: (Work Manual) · 2019-11-26 · คู่มือการปฏ ิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการบริหารงานท ั่วไป

กลมบรหารงานกลาง สอ.สป. เบอรโทรศพท 02 281 9264 02 281 1753 02 628 5619 ภายใน 1166 1167 และ 1168

นางธญพร มงคลการ หวหนากลมบรหารงานกลาง สอ.สป. นางศวไล นาคนทท นกวชาการศกษาชานาญการ นางบงอร ตรคณวฒนา เจาพนกงานธรการชานาญงาน นายจงกล เมนวงแดง เจาพนกงานธรการชานาญงาน นางสาวสภนทรา นรสงห นกจดการงานทวไปปฏบตการ นางสาวนนทนภส เขยวเกษม นกวชาการศกษาปฏบตการ

คณะผจดทา