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curso efa 2010
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Processador de Texto
Microsoft Word
Unidade 2
Tecnologias da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
Professora Acircngela Gomes 2
Iacutendice
1 Aspectos geneacutericos sobre o processamento de texto 3
11 Principais caracteriacutesticas 3
12 Operaccedilotildees tiacutepicas de um processador de texto 3
2 O ambiente de trabalho no Microsoft Word 4
3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft Word 7
31 Comeccedilar um novo documento no Word 7
32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde 9
33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas 10
4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos 11
41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado 11
42 Alternar entre documentos abertos12
43 Guardar um documento 13
44 Fechar um documento e fechar o Word 14
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo 15
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento 15
52 Seleccionar um bloco de texto 17
53 Apagar e recuperar um documento19
54 Mover um bloco de texto 20
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento 21
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada 21
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo 22
61 Tipos de letra estilos e tamanhos 23
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres 24
63 Alinhamento de paraacutegrafos 26
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos) 26
65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas28
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos28
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas 29
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas 30
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas32
81 Acerca de tabelas 32
82 Operaccedilotildees com tabelas 35
83 Formatar uma tabela 37
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes 38
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas 38
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes 38
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos 39
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento 39
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho 42
103 Caixas de texto 44
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento 44
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Professora Acircngela Gomes 3
1 Aspectos geneacutericos sobre o processamento de texto
11 Principais caracteriacutesticas
Longe vai o tempo em que a uacutenica ferramenta que nos permitia apresentar um documento
minimamente formatado e legiacutevel era a rudimentar maacutequina de escrever
A utilizaccedilatildeo do computadores e dos processadores de texto que entretanto foram
desenvolvidos tem permitido que a criaccedilatildeo de documentos seja cada vez mais raacutepida e com
potencialidades quase inimaginaacuteveis
Assim a utilizaccedilatildeo do computador aliada agraves funcionalidades potenciadas por um
processador de texto permite efectuar inuacutemeras operaccedilotildees nomeadamente
Criar documentos e guardaacute-los num suporte de armazenamento
Modificar em qualquer altura um documento
Formatar um documento com diferentes estilos cores alinhamentos etc
Enriquecer um documento atraveacutes da introduccedilatildeo de imagens tabelas etc
Incluir em documentos folhas de caacutelculo informaccedilatildeo de bases de dados etc
Eacute sobre algumas destas funcionalidades que iremos falar adiante
12 Operaccedilotildees tiacutepicas de um processador de texto
Manipulaccedilatildeo de ficheiros de documentos
Criaccedilatildeo de um novo documento
Procura e abertura de um ficheiro jaacute existente
Gravaccedilatildeo de um documento
Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo de um documento
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Operaccedilotildees de manipulaccedilatildeo de blocos de texto
Procura e substituiccedilatildeo de blocos de texto
Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formataccedilatildeo de caracteres
Formataccedilatildeo de paraacutegrafos
Formataccedilatildeo de paacuteginas
Outras operaccedilotildees de ediccedilatildeo e formataccedilatildeo
Inserccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes notas de rodapeacute etc
Criaccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de tabelas
Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens e outros ldquoobjectosrdquo
Impressatildeo de documentos
Configuraccedilotildees da impressora
Definiccedilotildees especificas de impressatildeo
Formas de automatizaccedilatildeo do trabalho em documentos
Utilizaccedilatildeo de correctores ortograacuteficos e dicionaacuterios
Entradas de texto automaacutetico
Folhas de estilo (style sheet)
Documentos-modelo (templates)
Documentos especiais
Outliners ou documentos estruturados em hierarquias de tiacutetulos
Documentos de combinaccedilatildeo (merged documents) ou intercalaccedilatildeo
2 O ambiente de trabalho no Microsoft Word
O Microsoft Word eacute um processador de texto que faz parte do pacote de programas do
Microsoft Office
O acesso ao Word pode fazer-se de vaacuterias maneiras
Atraveacutes do menu ldquoIniciarrdquo do Windows submenu ldquoProgramasrdquo
Atraveacutes da barra do MS Office
Atraveacutes de um atalho criado para o Word
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Abrindo um ficheiro de um documento criado ou compatiacutevel com o Word
A janela da aplicaccedilatildeo do Word tem alguns elementos comuns a qualquer janela tiacutepica do
Windows tais como
Uma barra de tiacutetulo
Uma barra de menus
Os bototildees de minimizarrestaurar e fechar
As barras de deslocamento vertical e horizontal
Uma barra de estado
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A barra de menus conteacutem um conjunto de menus de itens ou comandos correspondentes
as muacuteltiplas operaccedilotildees e opccedilotildees disponiacuteveis no ambiente de trabalho
Os bototildees de minimizar maximizarrestaurar e fechar destinam-se a controlar dois
tipos de janelas
A janela do Word
A janela do documento
As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocar-
nos para zonas do documento que natildeo estejam visiacuteveis no ecratilde
A reacutegua horizontal permite controlar com a ajuda do ponteiro do rato as margens do
texto tabulaccedilotildees e identaccedilotildees (avanccedilos e recuos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo as margens)
A reacutegua vertical (quando visiacutevel) destina-se apenas a fornecer uma indicaccedilatildeo da distacircncia
de cada ponto do texto em relaccedilatildeo ao topo da pagina
Para alem dos elementos geneacutericos tiacutepicos de qualquer janela do Windows o Word inclui
ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) ndash tipicamente duas
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Barra de ferramentas padratildeo (ou standard) constituiacuteda por bototildees que permitem
utilizar funccedilotildees e operaccedilotildees diversas
Barra de ferramentas de formataccedilatildeo constituiacuteda por bototildees que permitem
modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra alinhamentos sublinhados
tabulaccedilotildees etc)
No fundo do ecratilde a barra de estado daacute-nos algumas indicaccedilotildees uacuteteis tais como o
nuacutemero da paacutegina em que nos encontramos e o nuacutemero total de paacuteginas do documento
nuacutemero da linha e da coluna em que estaacute situado o cursor em cada momento etc
3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft
Word
31 Comeccedilar um novo documento no Word
Como jaacute sabemos podemos dar iniacutecio a uma sessatildeo de trabalho no Word de dois modos
diferentes
Abrir directamente o programa Word menu ldquoIniciarProgramasrdquo ou botatildeo do
Office
Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja
compatiacutevel com ele
Se abrirmos directamente o Word este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a
designaccedilatildeo ldquoDocument1rdquo
Se estivermos a trabalhar no Word e em qualquer altura quisermos abrir um outro
documento novo podemos escolher uma das seguintes opccedilotildees
a) No menu Ficheiro o comando Novohellip
b) Primeiro botatildeo da barra de ferramentas
c) Teclas de atalho Ctrl+O
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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila
Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O
abre de imediato uma nova janela de documento
Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o
nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna
possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees
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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar
diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e
faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc
32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde
O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos
documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a
estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os
bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de
conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de
menus
Como se pode observar o programa apresenta quatro
modos de visualizaccedilatildeo
Vista Normal ndash apresenta as
formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por
um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta
contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa
Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da
Internet (HTML)
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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser
impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite
visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em
colunas as imagens e outras funcionalidades
Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite
trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar
paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc
Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver
as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as
barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada
por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes
Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a
percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto
permitem optimizar a aacuterea de trabalho
33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas
Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o
esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve
Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina
O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees
da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves
secccedilotildees seleccionadas
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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos
41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado
Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando
uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de
documentos
Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias
formas de abrir um documento existente
nomeadamente as seguintes
No menu Ficheiro seleccionar
Abrirhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + A
Clicar no botatildeo (Abrir) da barra
de ferramentas
Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve
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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir
Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva
E clicar no botatildeo
42 Alternar entre documentos abertos
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no
ecratilde
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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela
e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu
Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo
No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para
voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecratilde
43 Guardar um documento
Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o
documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo
local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem
vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash
Guardar Guardar comohellip e Guardar como
paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o
menu ficheiro
Para guardar um documento pode
Abrir o menu Ficheiro e clicar em
Guardar Guardar comohellip ou
Guardar como paacutegina Webhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + G
Clicar no botatildeo (Guardar) da
barra de ferramentas
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Quando guarda o
documento pela primeira
vez ou quando escolhe no
menu Ficheiro a opccedilatildeo
Guardar comohellip aparece-
lhe a janela da figura ao
lado onde deve indicar
O local onde pretende guardar o ficheiro
O nome do ficheiro
O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do
Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto
etc)
E clicar no
botatildeo
44 Fechar um documento e fechar o Word
Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria
principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute
Abrir o menu Ficheiro e
seleccionar o comando Fechar
Clicar no botatildeo
Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as
uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas
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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento
poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento
Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees
relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais
O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o
local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos
O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado
atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai
introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no
meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a
direita
De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo
normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo
proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-
nos com a mudanccedila de linha
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Professora Acircngela Gomes 24
Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Iacutendice
1 Aspectos geneacutericos sobre o processamento de texto 3
11 Principais caracteriacutesticas 3
12 Operaccedilotildees tiacutepicas de um processador de texto 3
2 O ambiente de trabalho no Microsoft Word 4
3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft Word 7
31 Comeccedilar um novo documento no Word 7
32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde 9
33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas 10
4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos 11
41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado 11
42 Alternar entre documentos abertos12
43 Guardar um documento 13
44 Fechar um documento e fechar o Word 14
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo 15
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento 15
52 Seleccionar um bloco de texto 17
53 Apagar e recuperar um documento19
54 Mover um bloco de texto 20
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento 21
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada 21
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo 22
61 Tipos de letra estilos e tamanhos 23
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres 24
63 Alinhamento de paraacutegrafos 26
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos) 26
65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas28
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos28
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas 29
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas 30
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas32
81 Acerca de tabelas 32
82 Operaccedilotildees com tabelas 35
83 Formatar uma tabela 37
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes 38
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas 38
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes 38
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos 39
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento 39
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho 42
103 Caixas de texto 44
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento 44
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1 Aspectos geneacutericos sobre o processamento de texto
11 Principais caracteriacutesticas
Longe vai o tempo em que a uacutenica ferramenta que nos permitia apresentar um documento
minimamente formatado e legiacutevel era a rudimentar maacutequina de escrever
A utilizaccedilatildeo do computadores e dos processadores de texto que entretanto foram
desenvolvidos tem permitido que a criaccedilatildeo de documentos seja cada vez mais raacutepida e com
potencialidades quase inimaginaacuteveis
Assim a utilizaccedilatildeo do computador aliada agraves funcionalidades potenciadas por um
processador de texto permite efectuar inuacutemeras operaccedilotildees nomeadamente
Criar documentos e guardaacute-los num suporte de armazenamento
Modificar em qualquer altura um documento
Formatar um documento com diferentes estilos cores alinhamentos etc
Enriquecer um documento atraveacutes da introduccedilatildeo de imagens tabelas etc
Incluir em documentos folhas de caacutelculo informaccedilatildeo de bases de dados etc
Eacute sobre algumas destas funcionalidades que iremos falar adiante
12 Operaccedilotildees tiacutepicas de um processador de texto
Manipulaccedilatildeo de ficheiros de documentos
Criaccedilatildeo de um novo documento
Procura e abertura de um ficheiro jaacute existente
Gravaccedilatildeo de um documento
Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo de um documento
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Operaccedilotildees de manipulaccedilatildeo de blocos de texto
Procura e substituiccedilatildeo de blocos de texto
Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formataccedilatildeo de caracteres
Formataccedilatildeo de paraacutegrafos
Formataccedilatildeo de paacuteginas
Outras operaccedilotildees de ediccedilatildeo e formataccedilatildeo
Inserccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes notas de rodapeacute etc
Criaccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de tabelas
Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens e outros ldquoobjectosrdquo
Impressatildeo de documentos
Configuraccedilotildees da impressora
Definiccedilotildees especificas de impressatildeo
Formas de automatizaccedilatildeo do trabalho em documentos
Utilizaccedilatildeo de correctores ortograacuteficos e dicionaacuterios
Entradas de texto automaacutetico
Folhas de estilo (style sheet)
Documentos-modelo (templates)
Documentos especiais
Outliners ou documentos estruturados em hierarquias de tiacutetulos
Documentos de combinaccedilatildeo (merged documents) ou intercalaccedilatildeo
2 O ambiente de trabalho no Microsoft Word
O Microsoft Word eacute um processador de texto que faz parte do pacote de programas do
Microsoft Office
O acesso ao Word pode fazer-se de vaacuterias maneiras
Atraveacutes do menu ldquoIniciarrdquo do Windows submenu ldquoProgramasrdquo
Atraveacutes da barra do MS Office
Atraveacutes de um atalho criado para o Word
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Abrindo um ficheiro de um documento criado ou compatiacutevel com o Word
A janela da aplicaccedilatildeo do Word tem alguns elementos comuns a qualquer janela tiacutepica do
Windows tais como
Uma barra de tiacutetulo
Uma barra de menus
Os bototildees de minimizarrestaurar e fechar
As barras de deslocamento vertical e horizontal
Uma barra de estado
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A barra de menus conteacutem um conjunto de menus de itens ou comandos correspondentes
as muacuteltiplas operaccedilotildees e opccedilotildees disponiacuteveis no ambiente de trabalho
Os bototildees de minimizar maximizarrestaurar e fechar destinam-se a controlar dois
tipos de janelas
A janela do Word
A janela do documento
As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocar-
nos para zonas do documento que natildeo estejam visiacuteveis no ecratilde
A reacutegua horizontal permite controlar com a ajuda do ponteiro do rato as margens do
texto tabulaccedilotildees e identaccedilotildees (avanccedilos e recuos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo as margens)
A reacutegua vertical (quando visiacutevel) destina-se apenas a fornecer uma indicaccedilatildeo da distacircncia
de cada ponto do texto em relaccedilatildeo ao topo da pagina
Para alem dos elementos geneacutericos tiacutepicos de qualquer janela do Windows o Word inclui
ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) ndash tipicamente duas
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Barra de ferramentas padratildeo (ou standard) constituiacuteda por bototildees que permitem
utilizar funccedilotildees e operaccedilotildees diversas
Barra de ferramentas de formataccedilatildeo constituiacuteda por bototildees que permitem
modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra alinhamentos sublinhados
tabulaccedilotildees etc)
No fundo do ecratilde a barra de estado daacute-nos algumas indicaccedilotildees uacuteteis tais como o
nuacutemero da paacutegina em que nos encontramos e o nuacutemero total de paacuteginas do documento
nuacutemero da linha e da coluna em que estaacute situado o cursor em cada momento etc
3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft
Word
31 Comeccedilar um novo documento no Word
Como jaacute sabemos podemos dar iniacutecio a uma sessatildeo de trabalho no Word de dois modos
diferentes
Abrir directamente o programa Word menu ldquoIniciarProgramasrdquo ou botatildeo do
Office
Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja
compatiacutevel com ele
Se abrirmos directamente o Word este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a
designaccedilatildeo ldquoDocument1rdquo
Se estivermos a trabalhar no Word e em qualquer altura quisermos abrir um outro
documento novo podemos escolher uma das seguintes opccedilotildees
a) No menu Ficheiro o comando Novohellip
b) Primeiro botatildeo da barra de ferramentas
c) Teclas de atalho Ctrl+O
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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila
Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O
abre de imediato uma nova janela de documento
Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o
nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna
possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees
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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar
diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e
faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc
32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde
O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos
documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a
estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os
bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de
conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de
menus
Como se pode observar o programa apresenta quatro
modos de visualizaccedilatildeo
Vista Normal ndash apresenta as
formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por
um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta
contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa
Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da
Internet (HTML)
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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser
impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite
visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em
colunas as imagens e outras funcionalidades
Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite
trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar
paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc
Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver
as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as
barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada
por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes
Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a
percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto
permitem optimizar a aacuterea de trabalho
33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas
Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o
esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve
Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina
O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees
da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves
secccedilotildees seleccionadas
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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos
41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado
Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando
uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de
documentos
Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias
formas de abrir um documento existente
nomeadamente as seguintes
No menu Ficheiro seleccionar
Abrirhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + A
Clicar no botatildeo (Abrir) da barra
de ferramentas
Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve
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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir
Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva
E clicar no botatildeo
42 Alternar entre documentos abertos
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no
ecratilde
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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela
e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu
Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo
No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para
voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecratilde
43 Guardar um documento
Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o
documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo
local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem
vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash
Guardar Guardar comohellip e Guardar como
paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o
menu ficheiro
Para guardar um documento pode
Abrir o menu Ficheiro e clicar em
Guardar Guardar comohellip ou
Guardar como paacutegina Webhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + G
Clicar no botatildeo (Guardar) da
barra de ferramentas
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Quando guarda o
documento pela primeira
vez ou quando escolhe no
menu Ficheiro a opccedilatildeo
Guardar comohellip aparece-
lhe a janela da figura ao
lado onde deve indicar
O local onde pretende guardar o ficheiro
O nome do ficheiro
O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do
Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto
etc)
E clicar no
botatildeo
44 Fechar um documento e fechar o Word
Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria
principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute
Abrir o menu Ficheiro e
seleccionar o comando Fechar
Clicar no botatildeo
Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as
uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas
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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento
poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento
Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees
relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais
O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o
local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos
O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado
atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai
introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no
meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a
direita
De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo
normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo
proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-
nos com a mudanccedila de linha
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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1 Aspectos geneacutericos sobre o processamento de texto
11 Principais caracteriacutesticas
Longe vai o tempo em que a uacutenica ferramenta que nos permitia apresentar um documento
minimamente formatado e legiacutevel era a rudimentar maacutequina de escrever
A utilizaccedilatildeo do computadores e dos processadores de texto que entretanto foram
desenvolvidos tem permitido que a criaccedilatildeo de documentos seja cada vez mais raacutepida e com
potencialidades quase inimaginaacuteveis
Assim a utilizaccedilatildeo do computador aliada agraves funcionalidades potenciadas por um
processador de texto permite efectuar inuacutemeras operaccedilotildees nomeadamente
Criar documentos e guardaacute-los num suporte de armazenamento
Modificar em qualquer altura um documento
Formatar um documento com diferentes estilos cores alinhamentos etc
Enriquecer um documento atraveacutes da introduccedilatildeo de imagens tabelas etc
Incluir em documentos folhas de caacutelculo informaccedilatildeo de bases de dados etc
Eacute sobre algumas destas funcionalidades que iremos falar adiante
12 Operaccedilotildees tiacutepicas de um processador de texto
Manipulaccedilatildeo de ficheiros de documentos
Criaccedilatildeo de um novo documento
Procura e abertura de um ficheiro jaacute existente
Gravaccedilatildeo de um documento
Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo de um documento
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Operaccedilotildees de manipulaccedilatildeo de blocos de texto
Procura e substituiccedilatildeo de blocos de texto
Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formataccedilatildeo de caracteres
Formataccedilatildeo de paraacutegrafos
Formataccedilatildeo de paacuteginas
Outras operaccedilotildees de ediccedilatildeo e formataccedilatildeo
Inserccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes notas de rodapeacute etc
Criaccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de tabelas
Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens e outros ldquoobjectosrdquo
Impressatildeo de documentos
Configuraccedilotildees da impressora
Definiccedilotildees especificas de impressatildeo
Formas de automatizaccedilatildeo do trabalho em documentos
Utilizaccedilatildeo de correctores ortograacuteficos e dicionaacuterios
Entradas de texto automaacutetico
Folhas de estilo (style sheet)
Documentos-modelo (templates)
Documentos especiais
Outliners ou documentos estruturados em hierarquias de tiacutetulos
Documentos de combinaccedilatildeo (merged documents) ou intercalaccedilatildeo
2 O ambiente de trabalho no Microsoft Word
O Microsoft Word eacute um processador de texto que faz parte do pacote de programas do
Microsoft Office
O acesso ao Word pode fazer-se de vaacuterias maneiras
Atraveacutes do menu ldquoIniciarrdquo do Windows submenu ldquoProgramasrdquo
Atraveacutes da barra do MS Office
Atraveacutes de um atalho criado para o Word
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Abrindo um ficheiro de um documento criado ou compatiacutevel com o Word
A janela da aplicaccedilatildeo do Word tem alguns elementos comuns a qualquer janela tiacutepica do
Windows tais como
Uma barra de tiacutetulo
Uma barra de menus
Os bototildees de minimizarrestaurar e fechar
As barras de deslocamento vertical e horizontal
Uma barra de estado
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A barra de menus conteacutem um conjunto de menus de itens ou comandos correspondentes
as muacuteltiplas operaccedilotildees e opccedilotildees disponiacuteveis no ambiente de trabalho
Os bototildees de minimizar maximizarrestaurar e fechar destinam-se a controlar dois
tipos de janelas
A janela do Word
A janela do documento
As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocar-
nos para zonas do documento que natildeo estejam visiacuteveis no ecratilde
A reacutegua horizontal permite controlar com a ajuda do ponteiro do rato as margens do
texto tabulaccedilotildees e identaccedilotildees (avanccedilos e recuos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo as margens)
A reacutegua vertical (quando visiacutevel) destina-se apenas a fornecer uma indicaccedilatildeo da distacircncia
de cada ponto do texto em relaccedilatildeo ao topo da pagina
Para alem dos elementos geneacutericos tiacutepicos de qualquer janela do Windows o Word inclui
ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) ndash tipicamente duas
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Barra de ferramentas padratildeo (ou standard) constituiacuteda por bototildees que permitem
utilizar funccedilotildees e operaccedilotildees diversas
Barra de ferramentas de formataccedilatildeo constituiacuteda por bototildees que permitem
modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra alinhamentos sublinhados
tabulaccedilotildees etc)
No fundo do ecratilde a barra de estado daacute-nos algumas indicaccedilotildees uacuteteis tais como o
nuacutemero da paacutegina em que nos encontramos e o nuacutemero total de paacuteginas do documento
nuacutemero da linha e da coluna em que estaacute situado o cursor em cada momento etc
3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft
Word
31 Comeccedilar um novo documento no Word
Como jaacute sabemos podemos dar iniacutecio a uma sessatildeo de trabalho no Word de dois modos
diferentes
Abrir directamente o programa Word menu ldquoIniciarProgramasrdquo ou botatildeo do
Office
Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja
compatiacutevel com ele
Se abrirmos directamente o Word este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a
designaccedilatildeo ldquoDocument1rdquo
Se estivermos a trabalhar no Word e em qualquer altura quisermos abrir um outro
documento novo podemos escolher uma das seguintes opccedilotildees
a) No menu Ficheiro o comando Novohellip
b) Primeiro botatildeo da barra de ferramentas
c) Teclas de atalho Ctrl+O
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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila
Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O
abre de imediato uma nova janela de documento
Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o
nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna
possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees
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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar
diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e
faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc
32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde
O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos
documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a
estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os
bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de
conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de
menus
Como se pode observar o programa apresenta quatro
modos de visualizaccedilatildeo
Vista Normal ndash apresenta as
formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por
um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta
contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa
Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da
Internet (HTML)
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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser
impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite
visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em
colunas as imagens e outras funcionalidades
Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite
trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar
paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc
Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver
as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as
barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada
por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes
Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a
percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto
permitem optimizar a aacuterea de trabalho
33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas
Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o
esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve
Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina
O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees
da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves
secccedilotildees seleccionadas
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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos
41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado
Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando
uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de
documentos
Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias
formas de abrir um documento existente
nomeadamente as seguintes
No menu Ficheiro seleccionar
Abrirhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + A
Clicar no botatildeo (Abrir) da barra
de ferramentas
Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve
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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir
Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva
E clicar no botatildeo
42 Alternar entre documentos abertos
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no
ecratilde
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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela
e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu
Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo
No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para
voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecratilde
43 Guardar um documento
Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o
documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo
local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem
vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash
Guardar Guardar comohellip e Guardar como
paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o
menu ficheiro
Para guardar um documento pode
Abrir o menu Ficheiro e clicar em
Guardar Guardar comohellip ou
Guardar como paacutegina Webhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + G
Clicar no botatildeo (Guardar) da
barra de ferramentas
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Quando guarda o
documento pela primeira
vez ou quando escolhe no
menu Ficheiro a opccedilatildeo
Guardar comohellip aparece-
lhe a janela da figura ao
lado onde deve indicar
O local onde pretende guardar o ficheiro
O nome do ficheiro
O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do
Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto
etc)
E clicar no
botatildeo
44 Fechar um documento e fechar o Word
Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria
principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute
Abrir o menu Ficheiro e
seleccionar o comando Fechar
Clicar no botatildeo
Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as
uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas
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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento
poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento
Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees
relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais
O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o
local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos
O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado
atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai
introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no
meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a
direita
De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo
normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo
proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-
nos com a mudanccedila de linha
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Operaccedilotildees de manipulaccedilatildeo de blocos de texto
Procura e substituiccedilatildeo de blocos de texto
Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formataccedilatildeo de caracteres
Formataccedilatildeo de paraacutegrafos
Formataccedilatildeo de paacuteginas
Outras operaccedilotildees de ediccedilatildeo e formataccedilatildeo
Inserccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes notas de rodapeacute etc
Criaccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de tabelas
Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens e outros ldquoobjectosrdquo
Impressatildeo de documentos
Configuraccedilotildees da impressora
Definiccedilotildees especificas de impressatildeo
Formas de automatizaccedilatildeo do trabalho em documentos
Utilizaccedilatildeo de correctores ortograacuteficos e dicionaacuterios
Entradas de texto automaacutetico
Folhas de estilo (style sheet)
Documentos-modelo (templates)
Documentos especiais
Outliners ou documentos estruturados em hierarquias de tiacutetulos
Documentos de combinaccedilatildeo (merged documents) ou intercalaccedilatildeo
2 O ambiente de trabalho no Microsoft Word
O Microsoft Word eacute um processador de texto que faz parte do pacote de programas do
Microsoft Office
O acesso ao Word pode fazer-se de vaacuterias maneiras
Atraveacutes do menu ldquoIniciarrdquo do Windows submenu ldquoProgramasrdquo
Atraveacutes da barra do MS Office
Atraveacutes de um atalho criado para o Word
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Abrindo um ficheiro de um documento criado ou compatiacutevel com o Word
A janela da aplicaccedilatildeo do Word tem alguns elementos comuns a qualquer janela tiacutepica do
Windows tais como
Uma barra de tiacutetulo
Uma barra de menus
Os bototildees de minimizarrestaurar e fechar
As barras de deslocamento vertical e horizontal
Uma barra de estado
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A barra de menus conteacutem um conjunto de menus de itens ou comandos correspondentes
as muacuteltiplas operaccedilotildees e opccedilotildees disponiacuteveis no ambiente de trabalho
Os bototildees de minimizar maximizarrestaurar e fechar destinam-se a controlar dois
tipos de janelas
A janela do Word
A janela do documento
As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocar-
nos para zonas do documento que natildeo estejam visiacuteveis no ecratilde
A reacutegua horizontal permite controlar com a ajuda do ponteiro do rato as margens do
texto tabulaccedilotildees e identaccedilotildees (avanccedilos e recuos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo as margens)
A reacutegua vertical (quando visiacutevel) destina-se apenas a fornecer uma indicaccedilatildeo da distacircncia
de cada ponto do texto em relaccedilatildeo ao topo da pagina
Para alem dos elementos geneacutericos tiacutepicos de qualquer janela do Windows o Word inclui
ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) ndash tipicamente duas
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Barra de ferramentas padratildeo (ou standard) constituiacuteda por bototildees que permitem
utilizar funccedilotildees e operaccedilotildees diversas
Barra de ferramentas de formataccedilatildeo constituiacuteda por bototildees que permitem
modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra alinhamentos sublinhados
tabulaccedilotildees etc)
No fundo do ecratilde a barra de estado daacute-nos algumas indicaccedilotildees uacuteteis tais como o
nuacutemero da paacutegina em que nos encontramos e o nuacutemero total de paacuteginas do documento
nuacutemero da linha e da coluna em que estaacute situado o cursor em cada momento etc
3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft
Word
31 Comeccedilar um novo documento no Word
Como jaacute sabemos podemos dar iniacutecio a uma sessatildeo de trabalho no Word de dois modos
diferentes
Abrir directamente o programa Word menu ldquoIniciarProgramasrdquo ou botatildeo do
Office
Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja
compatiacutevel com ele
Se abrirmos directamente o Word este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a
designaccedilatildeo ldquoDocument1rdquo
Se estivermos a trabalhar no Word e em qualquer altura quisermos abrir um outro
documento novo podemos escolher uma das seguintes opccedilotildees
a) No menu Ficheiro o comando Novohellip
b) Primeiro botatildeo da barra de ferramentas
c) Teclas de atalho Ctrl+O
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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila
Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O
abre de imediato uma nova janela de documento
Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o
nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna
possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees
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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar
diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e
faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc
32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde
O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos
documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a
estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os
bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de
conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de
menus
Como se pode observar o programa apresenta quatro
modos de visualizaccedilatildeo
Vista Normal ndash apresenta as
formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por
um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta
contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa
Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da
Internet (HTML)
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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser
impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite
visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em
colunas as imagens e outras funcionalidades
Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite
trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar
paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc
Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver
as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as
barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada
por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes
Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a
percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto
permitem optimizar a aacuterea de trabalho
33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas
Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o
esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve
Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina
O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees
da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves
secccedilotildees seleccionadas
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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos
41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado
Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando
uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de
documentos
Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias
formas de abrir um documento existente
nomeadamente as seguintes
No menu Ficheiro seleccionar
Abrirhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + A
Clicar no botatildeo (Abrir) da barra
de ferramentas
Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve
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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir
Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva
E clicar no botatildeo
42 Alternar entre documentos abertos
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no
ecratilde
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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela
e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu
Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo
No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para
voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecratilde
43 Guardar um documento
Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o
documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo
local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem
vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash
Guardar Guardar comohellip e Guardar como
paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o
menu ficheiro
Para guardar um documento pode
Abrir o menu Ficheiro e clicar em
Guardar Guardar comohellip ou
Guardar como paacutegina Webhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + G
Clicar no botatildeo (Guardar) da
barra de ferramentas
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Quando guarda o
documento pela primeira
vez ou quando escolhe no
menu Ficheiro a opccedilatildeo
Guardar comohellip aparece-
lhe a janela da figura ao
lado onde deve indicar
O local onde pretende guardar o ficheiro
O nome do ficheiro
O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do
Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto
etc)
E clicar no
botatildeo
44 Fechar um documento e fechar o Word
Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria
principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute
Abrir o menu Ficheiro e
seleccionar o comando Fechar
Clicar no botatildeo
Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as
uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas
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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento
poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento
Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees
relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais
O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o
local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos
O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado
atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai
introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no
meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a
direita
De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo
normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo
proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-
nos com a mudanccedila de linha
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Abrindo um ficheiro de um documento criado ou compatiacutevel com o Word
A janela da aplicaccedilatildeo do Word tem alguns elementos comuns a qualquer janela tiacutepica do
Windows tais como
Uma barra de tiacutetulo
Uma barra de menus
Os bototildees de minimizarrestaurar e fechar
As barras de deslocamento vertical e horizontal
Uma barra de estado
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A barra de menus conteacutem um conjunto de menus de itens ou comandos correspondentes
as muacuteltiplas operaccedilotildees e opccedilotildees disponiacuteveis no ambiente de trabalho
Os bototildees de minimizar maximizarrestaurar e fechar destinam-se a controlar dois
tipos de janelas
A janela do Word
A janela do documento
As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocar-
nos para zonas do documento que natildeo estejam visiacuteveis no ecratilde
A reacutegua horizontal permite controlar com a ajuda do ponteiro do rato as margens do
texto tabulaccedilotildees e identaccedilotildees (avanccedilos e recuos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo as margens)
A reacutegua vertical (quando visiacutevel) destina-se apenas a fornecer uma indicaccedilatildeo da distacircncia
de cada ponto do texto em relaccedilatildeo ao topo da pagina
Para alem dos elementos geneacutericos tiacutepicos de qualquer janela do Windows o Word inclui
ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) ndash tipicamente duas
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Barra de ferramentas padratildeo (ou standard) constituiacuteda por bototildees que permitem
utilizar funccedilotildees e operaccedilotildees diversas
Barra de ferramentas de formataccedilatildeo constituiacuteda por bototildees que permitem
modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra alinhamentos sublinhados
tabulaccedilotildees etc)
No fundo do ecratilde a barra de estado daacute-nos algumas indicaccedilotildees uacuteteis tais como o
nuacutemero da paacutegina em que nos encontramos e o nuacutemero total de paacuteginas do documento
nuacutemero da linha e da coluna em que estaacute situado o cursor em cada momento etc
3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft
Word
31 Comeccedilar um novo documento no Word
Como jaacute sabemos podemos dar iniacutecio a uma sessatildeo de trabalho no Word de dois modos
diferentes
Abrir directamente o programa Word menu ldquoIniciarProgramasrdquo ou botatildeo do
Office
Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja
compatiacutevel com ele
Se abrirmos directamente o Word este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a
designaccedilatildeo ldquoDocument1rdquo
Se estivermos a trabalhar no Word e em qualquer altura quisermos abrir um outro
documento novo podemos escolher uma das seguintes opccedilotildees
a) No menu Ficheiro o comando Novohellip
b) Primeiro botatildeo da barra de ferramentas
c) Teclas de atalho Ctrl+O
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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila
Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O
abre de imediato uma nova janela de documento
Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o
nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna
possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees
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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar
diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e
faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc
32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde
O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos
documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a
estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os
bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de
conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de
menus
Como se pode observar o programa apresenta quatro
modos de visualizaccedilatildeo
Vista Normal ndash apresenta as
formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por
um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta
contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa
Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da
Internet (HTML)
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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser
impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite
visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em
colunas as imagens e outras funcionalidades
Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite
trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar
paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc
Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver
as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as
barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada
por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes
Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a
percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto
permitem optimizar a aacuterea de trabalho
33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas
Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o
esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve
Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina
O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees
da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves
secccedilotildees seleccionadas
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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos
41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado
Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando
uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de
documentos
Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias
formas de abrir um documento existente
nomeadamente as seguintes
No menu Ficheiro seleccionar
Abrirhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + A
Clicar no botatildeo (Abrir) da barra
de ferramentas
Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve
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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir
Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva
E clicar no botatildeo
42 Alternar entre documentos abertos
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no
ecratilde
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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela
e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu
Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo
No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para
voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecratilde
43 Guardar um documento
Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o
documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo
local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem
vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash
Guardar Guardar comohellip e Guardar como
paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o
menu ficheiro
Para guardar um documento pode
Abrir o menu Ficheiro e clicar em
Guardar Guardar comohellip ou
Guardar como paacutegina Webhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + G
Clicar no botatildeo (Guardar) da
barra de ferramentas
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Quando guarda o
documento pela primeira
vez ou quando escolhe no
menu Ficheiro a opccedilatildeo
Guardar comohellip aparece-
lhe a janela da figura ao
lado onde deve indicar
O local onde pretende guardar o ficheiro
O nome do ficheiro
O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do
Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto
etc)
E clicar no
botatildeo
44 Fechar um documento e fechar o Word
Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria
principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute
Abrir o menu Ficheiro e
seleccionar o comando Fechar
Clicar no botatildeo
Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as
uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas
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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento
poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento
Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees
relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais
O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o
local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos
O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado
atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai
introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no
meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a
direita
De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo
normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo
proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-
nos com a mudanccedila de linha
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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A barra de menus conteacutem um conjunto de menus de itens ou comandos correspondentes
as muacuteltiplas operaccedilotildees e opccedilotildees disponiacuteveis no ambiente de trabalho
Os bototildees de minimizar maximizarrestaurar e fechar destinam-se a controlar dois
tipos de janelas
A janela do Word
A janela do documento
As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocar-
nos para zonas do documento que natildeo estejam visiacuteveis no ecratilde
A reacutegua horizontal permite controlar com a ajuda do ponteiro do rato as margens do
texto tabulaccedilotildees e identaccedilotildees (avanccedilos e recuos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo as margens)
A reacutegua vertical (quando visiacutevel) destina-se apenas a fornecer uma indicaccedilatildeo da distacircncia
de cada ponto do texto em relaccedilatildeo ao topo da pagina
Para alem dos elementos geneacutericos tiacutepicos de qualquer janela do Windows o Word inclui
ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) ndash tipicamente duas
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Barra de ferramentas padratildeo (ou standard) constituiacuteda por bototildees que permitem
utilizar funccedilotildees e operaccedilotildees diversas
Barra de ferramentas de formataccedilatildeo constituiacuteda por bototildees que permitem
modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra alinhamentos sublinhados
tabulaccedilotildees etc)
No fundo do ecratilde a barra de estado daacute-nos algumas indicaccedilotildees uacuteteis tais como o
nuacutemero da paacutegina em que nos encontramos e o nuacutemero total de paacuteginas do documento
nuacutemero da linha e da coluna em que estaacute situado o cursor em cada momento etc
3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft
Word
31 Comeccedilar um novo documento no Word
Como jaacute sabemos podemos dar iniacutecio a uma sessatildeo de trabalho no Word de dois modos
diferentes
Abrir directamente o programa Word menu ldquoIniciarProgramasrdquo ou botatildeo do
Office
Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja
compatiacutevel com ele
Se abrirmos directamente o Word este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a
designaccedilatildeo ldquoDocument1rdquo
Se estivermos a trabalhar no Word e em qualquer altura quisermos abrir um outro
documento novo podemos escolher uma das seguintes opccedilotildees
a) No menu Ficheiro o comando Novohellip
b) Primeiro botatildeo da barra de ferramentas
c) Teclas de atalho Ctrl+O
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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila
Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O
abre de imediato uma nova janela de documento
Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o
nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna
possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees
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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar
diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e
faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc
32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde
O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos
documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a
estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os
bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de
conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de
menus
Como se pode observar o programa apresenta quatro
modos de visualizaccedilatildeo
Vista Normal ndash apresenta as
formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por
um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta
contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa
Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da
Internet (HTML)
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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser
impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite
visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em
colunas as imagens e outras funcionalidades
Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite
trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar
paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc
Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver
as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as
barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada
por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes
Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a
percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto
permitem optimizar a aacuterea de trabalho
33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas
Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o
esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve
Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina
O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees
da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves
secccedilotildees seleccionadas
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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos
41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado
Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando
uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de
documentos
Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias
formas de abrir um documento existente
nomeadamente as seguintes
No menu Ficheiro seleccionar
Abrirhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + A
Clicar no botatildeo (Abrir) da barra
de ferramentas
Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve
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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir
Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva
E clicar no botatildeo
42 Alternar entre documentos abertos
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no
ecratilde
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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela
e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu
Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo
No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para
voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecratilde
43 Guardar um documento
Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o
documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo
local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem
vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash
Guardar Guardar comohellip e Guardar como
paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o
menu ficheiro
Para guardar um documento pode
Abrir o menu Ficheiro e clicar em
Guardar Guardar comohellip ou
Guardar como paacutegina Webhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + G
Clicar no botatildeo (Guardar) da
barra de ferramentas
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Quando guarda o
documento pela primeira
vez ou quando escolhe no
menu Ficheiro a opccedilatildeo
Guardar comohellip aparece-
lhe a janela da figura ao
lado onde deve indicar
O local onde pretende guardar o ficheiro
O nome do ficheiro
O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do
Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto
etc)
E clicar no
botatildeo
44 Fechar um documento e fechar o Word
Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria
principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute
Abrir o menu Ficheiro e
seleccionar o comando Fechar
Clicar no botatildeo
Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as
uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas
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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento
poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento
Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees
relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais
O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o
local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos
O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado
atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai
introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no
meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a
direita
De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo
normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo
proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-
nos com a mudanccedila de linha
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Barra de ferramentas padratildeo (ou standard) constituiacuteda por bototildees que permitem
utilizar funccedilotildees e operaccedilotildees diversas
Barra de ferramentas de formataccedilatildeo constituiacuteda por bototildees que permitem
modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra alinhamentos sublinhados
tabulaccedilotildees etc)
No fundo do ecratilde a barra de estado daacute-nos algumas indicaccedilotildees uacuteteis tais como o
nuacutemero da paacutegina em que nos encontramos e o nuacutemero total de paacuteginas do documento
nuacutemero da linha e da coluna em que estaacute situado o cursor em cada momento etc
3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft
Word
31 Comeccedilar um novo documento no Word
Como jaacute sabemos podemos dar iniacutecio a uma sessatildeo de trabalho no Word de dois modos
diferentes
Abrir directamente o programa Word menu ldquoIniciarProgramasrdquo ou botatildeo do
Office
Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja
compatiacutevel com ele
Se abrirmos directamente o Word este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a
designaccedilatildeo ldquoDocument1rdquo
Se estivermos a trabalhar no Word e em qualquer altura quisermos abrir um outro
documento novo podemos escolher uma das seguintes opccedilotildees
a) No menu Ficheiro o comando Novohellip
b) Primeiro botatildeo da barra de ferramentas
c) Teclas de atalho Ctrl+O
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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila
Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O
abre de imediato uma nova janela de documento
Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o
nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna
possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees
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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar
diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e
faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc
32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde
O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos
documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a
estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os
bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de
conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de
menus
Como se pode observar o programa apresenta quatro
modos de visualizaccedilatildeo
Vista Normal ndash apresenta as
formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por
um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta
contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa
Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da
Internet (HTML)
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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser
impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite
visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em
colunas as imagens e outras funcionalidades
Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite
trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar
paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc
Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver
as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as
barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada
por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes
Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a
percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto
permitem optimizar a aacuterea de trabalho
33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas
Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o
esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve
Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina
O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees
da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves
secccedilotildees seleccionadas
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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos
41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado
Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando
uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de
documentos
Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias
formas de abrir um documento existente
nomeadamente as seguintes
No menu Ficheiro seleccionar
Abrirhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + A
Clicar no botatildeo (Abrir) da barra
de ferramentas
Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve
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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir
Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva
E clicar no botatildeo
42 Alternar entre documentos abertos
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no
ecratilde
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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela
e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu
Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo
No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para
voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecratilde
43 Guardar um documento
Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o
documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo
local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem
vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash
Guardar Guardar comohellip e Guardar como
paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o
menu ficheiro
Para guardar um documento pode
Abrir o menu Ficheiro e clicar em
Guardar Guardar comohellip ou
Guardar como paacutegina Webhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + G
Clicar no botatildeo (Guardar) da
barra de ferramentas
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Quando guarda o
documento pela primeira
vez ou quando escolhe no
menu Ficheiro a opccedilatildeo
Guardar comohellip aparece-
lhe a janela da figura ao
lado onde deve indicar
O local onde pretende guardar o ficheiro
O nome do ficheiro
O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do
Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto
etc)
E clicar no
botatildeo
44 Fechar um documento e fechar o Word
Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria
principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute
Abrir o menu Ficheiro e
seleccionar o comando Fechar
Clicar no botatildeo
Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as
uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas
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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento
poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento
Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees
relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais
O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o
local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos
O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado
atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai
introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no
meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a
direita
De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo
normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo
proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-
nos com a mudanccedila de linha
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila
Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O
abre de imediato uma nova janela de documento
Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o
nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna
possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees
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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar
diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e
faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc
32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde
O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos
documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a
estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os
bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de
conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de
menus
Como se pode observar o programa apresenta quatro
modos de visualizaccedilatildeo
Vista Normal ndash apresenta as
formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por
um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta
contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa
Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da
Internet (HTML)
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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser
impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite
visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em
colunas as imagens e outras funcionalidades
Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite
trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar
paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc
Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver
as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as
barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada
por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes
Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a
percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto
permitem optimizar a aacuterea de trabalho
33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas
Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o
esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve
Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina
O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees
da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves
secccedilotildees seleccionadas
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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos
41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado
Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando
uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de
documentos
Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias
formas de abrir um documento existente
nomeadamente as seguintes
No menu Ficheiro seleccionar
Abrirhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + A
Clicar no botatildeo (Abrir) da barra
de ferramentas
Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve
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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir
Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva
E clicar no botatildeo
42 Alternar entre documentos abertos
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no
ecratilde
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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela
e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu
Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo
No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para
voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecratilde
43 Guardar um documento
Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o
documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo
local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem
vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash
Guardar Guardar comohellip e Guardar como
paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o
menu ficheiro
Para guardar um documento pode
Abrir o menu Ficheiro e clicar em
Guardar Guardar comohellip ou
Guardar como paacutegina Webhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + G
Clicar no botatildeo (Guardar) da
barra de ferramentas
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Quando guarda o
documento pela primeira
vez ou quando escolhe no
menu Ficheiro a opccedilatildeo
Guardar comohellip aparece-
lhe a janela da figura ao
lado onde deve indicar
O local onde pretende guardar o ficheiro
O nome do ficheiro
O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do
Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto
etc)
E clicar no
botatildeo
44 Fechar um documento e fechar o Word
Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria
principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute
Abrir o menu Ficheiro e
seleccionar o comando Fechar
Clicar no botatildeo
Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as
uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas
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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento
poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento
Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees
relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais
O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o
local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos
O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado
atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai
introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no
meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a
direita
De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo
normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo
proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-
nos com a mudanccedila de linha
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar
diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e
faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc
32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde
O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos
documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a
estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os
bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de
conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de
menus
Como se pode observar o programa apresenta quatro
modos de visualizaccedilatildeo
Vista Normal ndash apresenta as
formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por
um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta
contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa
Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da
Internet (HTML)
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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser
impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite
visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em
colunas as imagens e outras funcionalidades
Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite
trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar
paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc
Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver
as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as
barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada
por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes
Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a
percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto
permitem optimizar a aacuterea de trabalho
33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas
Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o
esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve
Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina
O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees
da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves
secccedilotildees seleccionadas
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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos
41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado
Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando
uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de
documentos
Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias
formas de abrir um documento existente
nomeadamente as seguintes
No menu Ficheiro seleccionar
Abrirhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + A
Clicar no botatildeo (Abrir) da barra
de ferramentas
Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve
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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir
Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva
E clicar no botatildeo
42 Alternar entre documentos abertos
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no
ecratilde
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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela
e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu
Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo
No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para
voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecratilde
43 Guardar um documento
Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o
documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo
local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem
vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash
Guardar Guardar comohellip e Guardar como
paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o
menu ficheiro
Para guardar um documento pode
Abrir o menu Ficheiro e clicar em
Guardar Guardar comohellip ou
Guardar como paacutegina Webhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + G
Clicar no botatildeo (Guardar) da
barra de ferramentas
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Quando guarda o
documento pela primeira
vez ou quando escolhe no
menu Ficheiro a opccedilatildeo
Guardar comohellip aparece-
lhe a janela da figura ao
lado onde deve indicar
O local onde pretende guardar o ficheiro
O nome do ficheiro
O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do
Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto
etc)
E clicar no
botatildeo
44 Fechar um documento e fechar o Word
Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria
principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute
Abrir o menu Ficheiro e
seleccionar o comando Fechar
Clicar no botatildeo
Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as
uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas
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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento
poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento
Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees
relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais
O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o
local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos
O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado
atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai
introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no
meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a
direita
De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo
normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo
proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-
nos com a mudanccedila de linha
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser
impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite
visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em
colunas as imagens e outras funcionalidades
Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite
trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar
paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc
Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver
as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as
barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada
por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes
Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a
percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto
permitem optimizar a aacuterea de trabalho
33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas
Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o
esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve
Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina
O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees
da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves
secccedilotildees seleccionadas
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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos
41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado
Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando
uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de
documentos
Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias
formas de abrir um documento existente
nomeadamente as seguintes
No menu Ficheiro seleccionar
Abrirhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + A
Clicar no botatildeo (Abrir) da barra
de ferramentas
Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve
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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir
Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva
E clicar no botatildeo
42 Alternar entre documentos abertos
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no
ecratilde
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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela
e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu
Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo
No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para
voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecratilde
43 Guardar um documento
Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o
documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo
local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem
vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash
Guardar Guardar comohellip e Guardar como
paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o
menu ficheiro
Para guardar um documento pode
Abrir o menu Ficheiro e clicar em
Guardar Guardar comohellip ou
Guardar como paacutegina Webhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + G
Clicar no botatildeo (Guardar) da
barra de ferramentas
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Quando guarda o
documento pela primeira
vez ou quando escolhe no
menu Ficheiro a opccedilatildeo
Guardar comohellip aparece-
lhe a janela da figura ao
lado onde deve indicar
O local onde pretende guardar o ficheiro
O nome do ficheiro
O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do
Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto
etc)
E clicar no
botatildeo
44 Fechar um documento e fechar o Word
Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria
principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute
Abrir o menu Ficheiro e
seleccionar o comando Fechar
Clicar no botatildeo
Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as
uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas
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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento
poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento
Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees
relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais
O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o
local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos
O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado
atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai
introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no
meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a
direita
De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo
normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo
proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-
nos com a mudanccedila de linha
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos
41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado
Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando
uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de
documentos
Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias
formas de abrir um documento existente
nomeadamente as seguintes
No menu Ficheiro seleccionar
Abrirhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + A
Clicar no botatildeo (Abrir) da barra
de ferramentas
Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve
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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir
Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva
E clicar no botatildeo
42 Alternar entre documentos abertos
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no
ecratilde
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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela
e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu
Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo
No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para
voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecratilde
43 Guardar um documento
Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o
documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo
local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem
vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash
Guardar Guardar comohellip e Guardar como
paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o
menu ficheiro
Para guardar um documento pode
Abrir o menu Ficheiro e clicar em
Guardar Guardar comohellip ou
Guardar como paacutegina Webhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + G
Clicar no botatildeo (Guardar) da
barra de ferramentas
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Quando guarda o
documento pela primeira
vez ou quando escolhe no
menu Ficheiro a opccedilatildeo
Guardar comohellip aparece-
lhe a janela da figura ao
lado onde deve indicar
O local onde pretende guardar o ficheiro
O nome do ficheiro
O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do
Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto
etc)
E clicar no
botatildeo
44 Fechar um documento e fechar o Word
Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria
principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute
Abrir o menu Ficheiro e
seleccionar o comando Fechar
Clicar no botatildeo
Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as
uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas
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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento
poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento
Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees
relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais
O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o
local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos
O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado
atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai
introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no
meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a
direita
De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo
normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo
proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-
nos com a mudanccedila de linha
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir
Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva
E clicar no botatildeo
42 Alternar entre documentos abertos
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no
ecratilde
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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela
e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu
Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo
No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para
voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecratilde
43 Guardar um documento
Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o
documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo
local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem
vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash
Guardar Guardar comohellip e Guardar como
paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o
menu ficheiro
Para guardar um documento pode
Abrir o menu Ficheiro e clicar em
Guardar Guardar comohellip ou
Guardar como paacutegina Webhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + G
Clicar no botatildeo (Guardar) da
barra de ferramentas
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Quando guarda o
documento pela primeira
vez ou quando escolhe no
menu Ficheiro a opccedilatildeo
Guardar comohellip aparece-
lhe a janela da figura ao
lado onde deve indicar
O local onde pretende guardar o ficheiro
O nome do ficheiro
O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do
Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto
etc)
E clicar no
botatildeo
44 Fechar um documento e fechar o Word
Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria
principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute
Abrir o menu Ficheiro e
seleccionar o comando Fechar
Clicar no botatildeo
Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as
uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas
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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento
poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento
Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees
relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais
O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o
local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos
O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado
atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai
introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no
meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a
direita
De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo
normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo
proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-
nos com a mudanccedila de linha
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela
e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu
Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo
No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para
voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo
Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecratilde
43 Guardar um documento
Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o
documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo
local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem
vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash
Guardar Guardar comohellip e Guardar como
paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o
menu ficheiro
Para guardar um documento pode
Abrir o menu Ficheiro e clicar em
Guardar Guardar comohellip ou
Guardar como paacutegina Webhellip
Carregar em simultacircneo nas teclas
Ctrl + G
Clicar no botatildeo (Guardar) da
barra de ferramentas
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Quando guarda o
documento pela primeira
vez ou quando escolhe no
menu Ficheiro a opccedilatildeo
Guardar comohellip aparece-
lhe a janela da figura ao
lado onde deve indicar
O local onde pretende guardar o ficheiro
O nome do ficheiro
O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do
Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto
etc)
E clicar no
botatildeo
44 Fechar um documento e fechar o Word
Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria
principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute
Abrir o menu Ficheiro e
seleccionar o comando Fechar
Clicar no botatildeo
Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as
uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas
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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento
poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento
Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees
relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais
O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o
local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos
O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado
atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai
introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no
meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a
direita
De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo
normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo
proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-
nos com a mudanccedila de linha
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Quando guarda o
documento pela primeira
vez ou quando escolhe no
menu Ficheiro a opccedilatildeo
Guardar comohellip aparece-
lhe a janela da figura ao
lado onde deve indicar
O local onde pretende guardar o ficheiro
O nome do ficheiro
O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do
Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto
etc)
E clicar no
botatildeo
44 Fechar um documento e fechar o Word
Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria
principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute
Abrir o menu Ficheiro e
seleccionar o comando Fechar
Clicar no botatildeo
Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as
uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas
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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento
poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento
Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees
relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais
O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o
local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos
O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado
atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai
introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no
meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a
direita
De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo
normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo
proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-
nos com a mudanccedila de linha
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento
poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente
5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo
51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento
Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees
relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais
O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o
local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos
O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado
atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai
introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no
meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a
direita
De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo
normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo
proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-
nos com a mudanccedila de linha
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco
Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace
Tecla Funccedilotildees
Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro
Barra de espaccedilos Insere espaccedilos
Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas
A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com
o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento
Tecla Funccedilotildees
Setas
Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima
Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior
Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-
nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador
vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor
Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma
deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as
teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para
baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo
As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem
exactamente o mesmo efeito
Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr
parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla
F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu
52 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos
etc) que queiramos seleccionar ou assinalar
Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento
passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)
Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do
Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma
1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar
2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o
ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar
Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos
Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique
Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo
Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave
esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de
insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes
selecccedilotildees
Uma soacute linha ndash com um soacute clique
Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique
Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em
combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto
Tecla Funccedilotildees
Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento
Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees
pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos
tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc
53 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos
ligeiramente diferentes
a Apagar totalmente o texto
b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde
seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local
Para apagar um bloco de texto totalmente
1 selecciona-se o bloco de texto a apagar
2 tecla-se em Delete
Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte
nenhuma
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar
2 Opta-se por uma das seguintes alternativas
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + X
Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo
recorrendo a um dos seguintes procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
Teclas Ctrl + Z
54 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado
Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo
1 selecciona-se o texto a mover
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado
Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Teclas Ctrl + X
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de
transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)
Para copiar um bloco de texto
1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar
2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na
ldquoAacuterea de transferecircnciardquo
Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + C
3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo
local escolhido
Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas
Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o
botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado
Teclas Ctrl + V
56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada
Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo
efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos
Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Teclas Ctrl + Z
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O
botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que
podem ser revertidas
Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa
operaccedilatildeo anulada com
Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas
Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo
Teclas Ctrl + R
Teclas Funccedilotildees
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada
Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada
Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo
6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo
Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos
Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem
de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para
um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o
documento estaacute completamente escrito
As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc
Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos
61 Tipos de letra estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opccedilotildees
Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte
tipograacutefica desejada
Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro
disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso
permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria
A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem
respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou
tamanhos
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os
bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de
teclas
Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )
Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )
Ctrl + S ndash para sublinhado ( )
Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de
texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se
introduziu esse estilo
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os
mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo
usados em tiacutetulos
62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres
Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por
exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc
No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees
ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado
ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples
ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras
ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla
ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos
definir espaccedilamentos entre os caracteres
ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito
ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem
passando a ocupar mais espaccedilos
ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo
com que ocupem menos espaccedilo numa linha
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo
e ldquosubscritordquo
ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo
em forma de expoente
ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por
exemplo em forma de iacutendice
63 Alinhamento de paraacutegrafos
Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo
centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o
processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode
fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas
Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha
textual
Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno
irregular agrave direita e agrave esquerda
Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda
Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar
a mancha textual
64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)
As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens
normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada
porccedilatildeo do texto
Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de
formataccedilotildees com as designaccedilotildees
Diminuir avanccedilo
Aumentar avanccedilo
No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na
caixa de listagem ldquoEspecialrdquo
ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de
marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas
de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos
No lado esquerdo existem trecircs marcas
o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo
o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha
o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade
No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa
agrave margem direita
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo
secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre
linhasrdquo
Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois
do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo
ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo
Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos
paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na
caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo
66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos
As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes
Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo
Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando
ldquoLimites e Sombreadosrdquo
67 Formataccedilatildeo de texto em colunas
Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os
seguintes recursos
O botatildeo Colunas na barra de ferramentas
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero
de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato
No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir
outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna
7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode
adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve
As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione
outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista
Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de
uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista
Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de
numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais
complexa agraves listas
Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um
documento ou paacutegina Web
Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou
enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem
ser apresentadas com
Marcas graacuteficas
Nuacutemeros
Letras
Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos
O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer
texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha
com o nuacutemero seguinte da lista
A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas
Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas
de formataccedilatildeo
Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e
numeraccedilatildeohellip
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos
1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o
formato pedido
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter
no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o
programa prosseguiraacute com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento
8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas
Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em
linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre
apresentado em tabela
Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar
mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento
Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees
81 Acerca de tabelas
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas
que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo
normalmente utilizadas para organizar e apresentar
informaccedilotildees
Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina
interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas
numa paacutegina Web
Partes de uma tabela
Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela
Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de
formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos
Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de
ferramentas
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Abrir o menu Tabela
Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas
1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela
2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro
representativo de uma tabela
3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas
4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o
rato e a tabela eacute inserida no local do cursor
Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo
1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela
2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de
diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees
o nuacutemero de colunas e de linhas
o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto
o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina
a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela
a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas
3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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82 Operaccedilotildees com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma
nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever
A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com
qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do
rato
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
Professora Acircngela Gomes 39
Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma
linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para
Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou
ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela
Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula
da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab
Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha
deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido
Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem
esquerda e clicar uma vez
Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte
superior da coluna e fazer um clique
Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos
ou seleccionar as ceacutelulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
Professora Acircngela Gomes 40
As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
Professora Acircngela Gomes 42
Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
Professora Acircngela Gomes 43
O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
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83 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas
1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas
2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo
3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido
O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente
os sombreados
O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo
permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos
predefinidos do programa
Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por
seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
Professora Acircngela Gomes 39
Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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pretendemos aplicar as formataccedilotildees
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado
9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes
91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas
Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser
imprimi-las
A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras
atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash
Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar
Nuacutemeros de paacutegina
Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o
nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou
natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas
92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes
Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de
cabeccedilalhos e rodapeacutes
Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem
informaccedilotildees importantes relativas ao documento
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher
No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute
Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios
bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute
escrever o cabeccedilalho
Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute
- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde
poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar
10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos
101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O
processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a
imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel
de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar
imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
No menu Inserir seleccionar
Imagem - Do ficheirohellip
Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte
acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
Preacute-visualizar a imagem a inserir
Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em
Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
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Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura
pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart
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Pode igualmente inserir imagens que existam em
ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir
uma imagem de um ficheiro
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acute
Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees
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E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
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Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Procurar imagens na Internet
E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir
ou na tecla Enter
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la
alterar a cor etc
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida
Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las
na direcccedilatildeo pretendida
Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras
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Imagem
Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar
operaccedilotildees de tratamento da imagem
1 Inserir imagem nova
2 Definir a saturaccedilatildeo da cor
3 Aumentar o contraste
4 Diminuir o contraste
5 Aumentar o brilho
6 Diminuir o brilho
7 Cortar partes da imagem
8 Rodar para a esquerda 90ordm
9 Definir estilo de linha
10 Comprimir imagem
11 Moldar o texto agrave imagem
12 Formatar objecto
13 Definir cor transparente
14 Repor imagem inicial
Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar
Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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103 Caixas de texto
Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees
relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor
a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web
102 Elementos graacuteficos da barra de desenho
A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros
recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses
recursos podemos destacar
Linhas setas e outras formas geomeacutetricas
Caixas de texto
Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc
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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word
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Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo
Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
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Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir
104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir
caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
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um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
necessitar
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Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto
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caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos
Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos
matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos
utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees
deve
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um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que
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