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Processador de Texto Microsoft Word Unidade 2 Tecnologias da Informação e Comunicação

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curso efa 2010

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Page 1: word curso

Processador de Texto

Microsoft Word

Unidade 2

Tecnologias da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 2

Iacutendice

1 Aspectos geneacutericos sobre o processamento de texto 3

11 Principais caracteriacutesticas 3

12 Operaccedilotildees tiacutepicas de um processador de texto 3

2 O ambiente de trabalho no Microsoft Word 4

3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft Word 7

31 Comeccedilar um novo documento no Word 7

32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde 9

33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas 10

4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos 11

41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado 11

42 Alternar entre documentos abertos12

43 Guardar um documento 13

44 Fechar um documento e fechar o Word 14

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo 15

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento 15

52 Seleccionar um bloco de texto 17

53 Apagar e recuperar um documento19

54 Mover um bloco de texto 20

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento 21

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada 21

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo 22

61 Tipos de letra estilos e tamanhos 23

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres 24

63 Alinhamento de paraacutegrafos 26

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos) 26

65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas28

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos28

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas 29

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas 30

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas32

81 Acerca de tabelas 32

82 Operaccedilotildees com tabelas 35

83 Formatar uma tabela 37

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes 38

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas 38

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes 38

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos 39

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento 39

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho 42

103 Caixas de texto 44

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento 44

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 3

1 Aspectos geneacutericos sobre o processamento de texto

11 Principais caracteriacutesticas

Longe vai o tempo em que a uacutenica ferramenta que nos permitia apresentar um documento

minimamente formatado e legiacutevel era a rudimentar maacutequina de escrever

A utilizaccedilatildeo do computadores e dos processadores de texto que entretanto foram

desenvolvidos tem permitido que a criaccedilatildeo de documentos seja cada vez mais raacutepida e com

potencialidades quase inimaginaacuteveis

Assim a utilizaccedilatildeo do computador aliada agraves funcionalidades potenciadas por um

processador de texto permite efectuar inuacutemeras operaccedilotildees nomeadamente

Criar documentos e guardaacute-los num suporte de armazenamento

Modificar em qualquer altura um documento

Formatar um documento com diferentes estilos cores alinhamentos etc

Enriquecer um documento atraveacutes da introduccedilatildeo de imagens tabelas etc

Incluir em documentos folhas de caacutelculo informaccedilatildeo de bases de dados etc

Eacute sobre algumas destas funcionalidades que iremos falar adiante

12 Operaccedilotildees tiacutepicas de um processador de texto

Manipulaccedilatildeo de ficheiros de documentos

Criaccedilatildeo de um novo documento

Procura e abertura de um ficheiro jaacute existente

Gravaccedilatildeo de um documento

Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo de um documento

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Operaccedilotildees de manipulaccedilatildeo de blocos de texto

Procura e substituiccedilatildeo de blocos de texto

Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formataccedilatildeo de caracteres

Formataccedilatildeo de paraacutegrafos

Formataccedilatildeo de paacuteginas

Outras operaccedilotildees de ediccedilatildeo e formataccedilatildeo

Inserccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes notas de rodapeacute etc

Criaccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de tabelas

Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens e outros ldquoobjectosrdquo

Impressatildeo de documentos

Configuraccedilotildees da impressora

Definiccedilotildees especificas de impressatildeo

Formas de automatizaccedilatildeo do trabalho em documentos

Utilizaccedilatildeo de correctores ortograacuteficos e dicionaacuterios

Entradas de texto automaacutetico

Folhas de estilo (style sheet)

Documentos-modelo (templates)

Documentos especiais

Outliners ou documentos estruturados em hierarquias de tiacutetulos

Documentos de combinaccedilatildeo (merged documents) ou intercalaccedilatildeo

2 O ambiente de trabalho no Microsoft Word

O Microsoft Word eacute um processador de texto que faz parte do pacote de programas do

Microsoft Office

O acesso ao Word pode fazer-se de vaacuterias maneiras

Atraveacutes do menu ldquoIniciarrdquo do Windows submenu ldquoProgramasrdquo

Atraveacutes da barra do MS Office

Atraveacutes de um atalho criado para o Word

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Abrindo um ficheiro de um documento criado ou compatiacutevel com o Word

A janela da aplicaccedilatildeo do Word tem alguns elementos comuns a qualquer janela tiacutepica do

Windows tais como

Uma barra de tiacutetulo

Uma barra de menus

Os bototildees de minimizarrestaurar e fechar

As barras de deslocamento vertical e horizontal

Uma barra de estado

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A barra de menus conteacutem um conjunto de menus de itens ou comandos correspondentes

as muacuteltiplas operaccedilotildees e opccedilotildees disponiacuteveis no ambiente de trabalho

Os bototildees de minimizar maximizarrestaurar e fechar destinam-se a controlar dois

tipos de janelas

A janela do Word

A janela do documento

As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocar-

nos para zonas do documento que natildeo estejam visiacuteveis no ecratilde

A reacutegua horizontal permite controlar com a ajuda do ponteiro do rato as margens do

texto tabulaccedilotildees e identaccedilotildees (avanccedilos e recuos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo as margens)

A reacutegua vertical (quando visiacutevel) destina-se apenas a fornecer uma indicaccedilatildeo da distacircncia

de cada ponto do texto em relaccedilatildeo ao topo da pagina

Para alem dos elementos geneacutericos tiacutepicos de qualquer janela do Windows o Word inclui

ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) ndash tipicamente duas

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Barra de ferramentas padratildeo (ou standard) constituiacuteda por bototildees que permitem

utilizar funccedilotildees e operaccedilotildees diversas

Barra de ferramentas de formataccedilatildeo constituiacuteda por bototildees que permitem

modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra alinhamentos sublinhados

tabulaccedilotildees etc)

No fundo do ecratilde a barra de estado daacute-nos algumas indicaccedilotildees uacuteteis tais como o

nuacutemero da paacutegina em que nos encontramos e o nuacutemero total de paacuteginas do documento

nuacutemero da linha e da coluna em que estaacute situado o cursor em cada momento etc

3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft

Word

31 Comeccedilar um novo documento no Word

Como jaacute sabemos podemos dar iniacutecio a uma sessatildeo de trabalho no Word de dois modos

diferentes

Abrir directamente o programa Word menu ldquoIniciarProgramasrdquo ou botatildeo do

Office

Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja

compatiacutevel com ele

Se abrirmos directamente o Word este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a

designaccedilatildeo ldquoDocument1rdquo

Se estivermos a trabalhar no Word e em qualquer altura quisermos abrir um outro

documento novo podemos escolher uma das seguintes opccedilotildees

a) No menu Ficheiro o comando Novohellip

b) Primeiro botatildeo da barra de ferramentas

c) Teclas de atalho Ctrl+O

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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila

Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O

abre de imediato uma nova janela de documento

Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o

nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna

possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees

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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar

diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e

faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc

32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde

O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos

documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a

estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os

bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de

conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de

menus

Como se pode observar o programa apresenta quatro

modos de visualizaccedilatildeo

Vista Normal ndash apresenta as

formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por

um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta

contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa

Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da

Internet (HTML)

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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser

impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite

visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em

colunas as imagens e outras funcionalidades

Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite

trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar

paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc

Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver

as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as

barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada

por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes

Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a

percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto

permitem optimizar a aacuterea de trabalho

33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas

Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o

esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve

Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina

O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees

da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves

secccedilotildees seleccionadas

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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos

41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado

Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando

uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de

documentos

Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias

formas de abrir um documento existente

nomeadamente as seguintes

No menu Ficheiro seleccionar

Abrirhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + A

Clicar no botatildeo (Abrir) da barra

de ferramentas

Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve

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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir

Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva

E clicar no botatildeo

42 Alternar entre documentos abertos

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no

ecratilde

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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela

e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu

Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo

No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os

documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de

forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para

voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem

todas no ecratilde

43 Guardar um documento

Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o

documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo

local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem

vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash

Guardar Guardar comohellip e Guardar como

paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o

menu ficheiro

Para guardar um documento pode

Abrir o menu Ficheiro e clicar em

Guardar Guardar comohellip ou

Guardar como paacutegina Webhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + G

Clicar no botatildeo (Guardar) da

barra de ferramentas

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Quando guarda o

documento pela primeira

vez ou quando escolhe no

menu Ficheiro a opccedilatildeo

Guardar comohellip aparece-

lhe a janela da figura ao

lado onde deve indicar

O local onde pretende guardar o ficheiro

O nome do ficheiro

O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do

Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto

etc)

E clicar no

botatildeo

44 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria

principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute

Abrir o menu Ficheiro e

seleccionar o comando Fechar

Clicar no botatildeo

Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as

uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas

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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento

poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento

Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees

relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais

O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos

O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado

atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai

introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no

meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a

direita

De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo

normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo

proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-

nos com a mudanccedila de linha

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Professora Acircngela Gomes 25

Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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Professora Acircngela Gomes 37

83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 2: word curso

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Professora Acircngela Gomes 2

Iacutendice

1 Aspectos geneacutericos sobre o processamento de texto 3

11 Principais caracteriacutesticas 3

12 Operaccedilotildees tiacutepicas de um processador de texto 3

2 O ambiente de trabalho no Microsoft Word 4

3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft Word 7

31 Comeccedilar um novo documento no Word 7

32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde 9

33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas 10

4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos 11

41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado 11

42 Alternar entre documentos abertos12

43 Guardar um documento 13

44 Fechar um documento e fechar o Word 14

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo 15

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento 15

52 Seleccionar um bloco de texto 17

53 Apagar e recuperar um documento19

54 Mover um bloco de texto 20

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento 21

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada 21

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo 22

61 Tipos de letra estilos e tamanhos 23

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres 24

63 Alinhamento de paraacutegrafos 26

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos) 26

65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas28

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos28

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas 29

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas 30

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas32

81 Acerca de tabelas 32

82 Operaccedilotildees com tabelas 35

83 Formatar uma tabela 37

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes 38

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas 38

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes 38

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos 39

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento 39

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho 42

103 Caixas de texto 44

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento 44

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Professora Acircngela Gomes 3

1 Aspectos geneacutericos sobre o processamento de texto

11 Principais caracteriacutesticas

Longe vai o tempo em que a uacutenica ferramenta que nos permitia apresentar um documento

minimamente formatado e legiacutevel era a rudimentar maacutequina de escrever

A utilizaccedilatildeo do computadores e dos processadores de texto que entretanto foram

desenvolvidos tem permitido que a criaccedilatildeo de documentos seja cada vez mais raacutepida e com

potencialidades quase inimaginaacuteveis

Assim a utilizaccedilatildeo do computador aliada agraves funcionalidades potenciadas por um

processador de texto permite efectuar inuacutemeras operaccedilotildees nomeadamente

Criar documentos e guardaacute-los num suporte de armazenamento

Modificar em qualquer altura um documento

Formatar um documento com diferentes estilos cores alinhamentos etc

Enriquecer um documento atraveacutes da introduccedilatildeo de imagens tabelas etc

Incluir em documentos folhas de caacutelculo informaccedilatildeo de bases de dados etc

Eacute sobre algumas destas funcionalidades que iremos falar adiante

12 Operaccedilotildees tiacutepicas de um processador de texto

Manipulaccedilatildeo de ficheiros de documentos

Criaccedilatildeo de um novo documento

Procura e abertura de um ficheiro jaacute existente

Gravaccedilatildeo de um documento

Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo de um documento

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Operaccedilotildees de manipulaccedilatildeo de blocos de texto

Procura e substituiccedilatildeo de blocos de texto

Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formataccedilatildeo de caracteres

Formataccedilatildeo de paraacutegrafos

Formataccedilatildeo de paacuteginas

Outras operaccedilotildees de ediccedilatildeo e formataccedilatildeo

Inserccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes notas de rodapeacute etc

Criaccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de tabelas

Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens e outros ldquoobjectosrdquo

Impressatildeo de documentos

Configuraccedilotildees da impressora

Definiccedilotildees especificas de impressatildeo

Formas de automatizaccedilatildeo do trabalho em documentos

Utilizaccedilatildeo de correctores ortograacuteficos e dicionaacuterios

Entradas de texto automaacutetico

Folhas de estilo (style sheet)

Documentos-modelo (templates)

Documentos especiais

Outliners ou documentos estruturados em hierarquias de tiacutetulos

Documentos de combinaccedilatildeo (merged documents) ou intercalaccedilatildeo

2 O ambiente de trabalho no Microsoft Word

O Microsoft Word eacute um processador de texto que faz parte do pacote de programas do

Microsoft Office

O acesso ao Word pode fazer-se de vaacuterias maneiras

Atraveacutes do menu ldquoIniciarrdquo do Windows submenu ldquoProgramasrdquo

Atraveacutes da barra do MS Office

Atraveacutes de um atalho criado para o Word

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Abrindo um ficheiro de um documento criado ou compatiacutevel com o Word

A janela da aplicaccedilatildeo do Word tem alguns elementos comuns a qualquer janela tiacutepica do

Windows tais como

Uma barra de tiacutetulo

Uma barra de menus

Os bototildees de minimizarrestaurar e fechar

As barras de deslocamento vertical e horizontal

Uma barra de estado

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Professora Acircngela Gomes 6

A barra de menus conteacutem um conjunto de menus de itens ou comandos correspondentes

as muacuteltiplas operaccedilotildees e opccedilotildees disponiacuteveis no ambiente de trabalho

Os bototildees de minimizar maximizarrestaurar e fechar destinam-se a controlar dois

tipos de janelas

A janela do Word

A janela do documento

As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocar-

nos para zonas do documento que natildeo estejam visiacuteveis no ecratilde

A reacutegua horizontal permite controlar com a ajuda do ponteiro do rato as margens do

texto tabulaccedilotildees e identaccedilotildees (avanccedilos e recuos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo as margens)

A reacutegua vertical (quando visiacutevel) destina-se apenas a fornecer uma indicaccedilatildeo da distacircncia

de cada ponto do texto em relaccedilatildeo ao topo da pagina

Para alem dos elementos geneacutericos tiacutepicos de qualquer janela do Windows o Word inclui

ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) ndash tipicamente duas

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Barra de ferramentas padratildeo (ou standard) constituiacuteda por bototildees que permitem

utilizar funccedilotildees e operaccedilotildees diversas

Barra de ferramentas de formataccedilatildeo constituiacuteda por bototildees que permitem

modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra alinhamentos sublinhados

tabulaccedilotildees etc)

No fundo do ecratilde a barra de estado daacute-nos algumas indicaccedilotildees uacuteteis tais como o

nuacutemero da paacutegina em que nos encontramos e o nuacutemero total de paacuteginas do documento

nuacutemero da linha e da coluna em que estaacute situado o cursor em cada momento etc

3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft

Word

31 Comeccedilar um novo documento no Word

Como jaacute sabemos podemos dar iniacutecio a uma sessatildeo de trabalho no Word de dois modos

diferentes

Abrir directamente o programa Word menu ldquoIniciarProgramasrdquo ou botatildeo do

Office

Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja

compatiacutevel com ele

Se abrirmos directamente o Word este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a

designaccedilatildeo ldquoDocument1rdquo

Se estivermos a trabalhar no Word e em qualquer altura quisermos abrir um outro

documento novo podemos escolher uma das seguintes opccedilotildees

a) No menu Ficheiro o comando Novohellip

b) Primeiro botatildeo da barra de ferramentas

c) Teclas de atalho Ctrl+O

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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila

Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O

abre de imediato uma nova janela de documento

Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o

nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna

possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees

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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar

diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e

faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc

32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde

O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos

documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a

estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os

bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de

conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de

menus

Como se pode observar o programa apresenta quatro

modos de visualizaccedilatildeo

Vista Normal ndash apresenta as

formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por

um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta

contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa

Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da

Internet (HTML)

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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser

impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite

visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em

colunas as imagens e outras funcionalidades

Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite

trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar

paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc

Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver

as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as

barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada

por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes

Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a

percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto

permitem optimizar a aacuterea de trabalho

33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas

Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o

esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve

Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina

O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees

da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves

secccedilotildees seleccionadas

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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos

41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado

Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando

uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de

documentos

Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias

formas de abrir um documento existente

nomeadamente as seguintes

No menu Ficheiro seleccionar

Abrirhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + A

Clicar no botatildeo (Abrir) da barra

de ferramentas

Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve

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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir

Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva

E clicar no botatildeo

42 Alternar entre documentos abertos

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no

ecratilde

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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela

e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu

Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo

No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os

documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de

forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para

voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem

todas no ecratilde

43 Guardar um documento

Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o

documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo

local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem

vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash

Guardar Guardar comohellip e Guardar como

paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o

menu ficheiro

Para guardar um documento pode

Abrir o menu Ficheiro e clicar em

Guardar Guardar comohellip ou

Guardar como paacutegina Webhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + G

Clicar no botatildeo (Guardar) da

barra de ferramentas

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Quando guarda o

documento pela primeira

vez ou quando escolhe no

menu Ficheiro a opccedilatildeo

Guardar comohellip aparece-

lhe a janela da figura ao

lado onde deve indicar

O local onde pretende guardar o ficheiro

O nome do ficheiro

O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do

Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto

etc)

E clicar no

botatildeo

44 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria

principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute

Abrir o menu Ficheiro e

seleccionar o comando Fechar

Clicar no botatildeo

Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as

uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas

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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento

poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento

Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees

relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais

O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos

O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado

atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai

introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no

meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a

direita

De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo

normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo

proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-

nos com a mudanccedila de linha

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 3: word curso

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1 Aspectos geneacutericos sobre o processamento de texto

11 Principais caracteriacutesticas

Longe vai o tempo em que a uacutenica ferramenta que nos permitia apresentar um documento

minimamente formatado e legiacutevel era a rudimentar maacutequina de escrever

A utilizaccedilatildeo do computadores e dos processadores de texto que entretanto foram

desenvolvidos tem permitido que a criaccedilatildeo de documentos seja cada vez mais raacutepida e com

potencialidades quase inimaginaacuteveis

Assim a utilizaccedilatildeo do computador aliada agraves funcionalidades potenciadas por um

processador de texto permite efectuar inuacutemeras operaccedilotildees nomeadamente

Criar documentos e guardaacute-los num suporte de armazenamento

Modificar em qualquer altura um documento

Formatar um documento com diferentes estilos cores alinhamentos etc

Enriquecer um documento atraveacutes da introduccedilatildeo de imagens tabelas etc

Incluir em documentos folhas de caacutelculo informaccedilatildeo de bases de dados etc

Eacute sobre algumas destas funcionalidades que iremos falar adiante

12 Operaccedilotildees tiacutepicas de um processador de texto

Manipulaccedilatildeo de ficheiros de documentos

Criaccedilatildeo de um novo documento

Procura e abertura de um ficheiro jaacute existente

Gravaccedilatildeo de um documento

Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo de um documento

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Operaccedilotildees de manipulaccedilatildeo de blocos de texto

Procura e substituiccedilatildeo de blocos de texto

Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formataccedilatildeo de caracteres

Formataccedilatildeo de paraacutegrafos

Formataccedilatildeo de paacuteginas

Outras operaccedilotildees de ediccedilatildeo e formataccedilatildeo

Inserccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes notas de rodapeacute etc

Criaccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de tabelas

Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens e outros ldquoobjectosrdquo

Impressatildeo de documentos

Configuraccedilotildees da impressora

Definiccedilotildees especificas de impressatildeo

Formas de automatizaccedilatildeo do trabalho em documentos

Utilizaccedilatildeo de correctores ortograacuteficos e dicionaacuterios

Entradas de texto automaacutetico

Folhas de estilo (style sheet)

Documentos-modelo (templates)

Documentos especiais

Outliners ou documentos estruturados em hierarquias de tiacutetulos

Documentos de combinaccedilatildeo (merged documents) ou intercalaccedilatildeo

2 O ambiente de trabalho no Microsoft Word

O Microsoft Word eacute um processador de texto que faz parte do pacote de programas do

Microsoft Office

O acesso ao Word pode fazer-se de vaacuterias maneiras

Atraveacutes do menu ldquoIniciarrdquo do Windows submenu ldquoProgramasrdquo

Atraveacutes da barra do MS Office

Atraveacutes de um atalho criado para o Word

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Abrindo um ficheiro de um documento criado ou compatiacutevel com o Word

A janela da aplicaccedilatildeo do Word tem alguns elementos comuns a qualquer janela tiacutepica do

Windows tais como

Uma barra de tiacutetulo

Uma barra de menus

Os bototildees de minimizarrestaurar e fechar

As barras de deslocamento vertical e horizontal

Uma barra de estado

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A barra de menus conteacutem um conjunto de menus de itens ou comandos correspondentes

as muacuteltiplas operaccedilotildees e opccedilotildees disponiacuteveis no ambiente de trabalho

Os bototildees de minimizar maximizarrestaurar e fechar destinam-se a controlar dois

tipos de janelas

A janela do Word

A janela do documento

As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocar-

nos para zonas do documento que natildeo estejam visiacuteveis no ecratilde

A reacutegua horizontal permite controlar com a ajuda do ponteiro do rato as margens do

texto tabulaccedilotildees e identaccedilotildees (avanccedilos e recuos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo as margens)

A reacutegua vertical (quando visiacutevel) destina-se apenas a fornecer uma indicaccedilatildeo da distacircncia

de cada ponto do texto em relaccedilatildeo ao topo da pagina

Para alem dos elementos geneacutericos tiacutepicos de qualquer janela do Windows o Word inclui

ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) ndash tipicamente duas

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Barra de ferramentas padratildeo (ou standard) constituiacuteda por bototildees que permitem

utilizar funccedilotildees e operaccedilotildees diversas

Barra de ferramentas de formataccedilatildeo constituiacuteda por bototildees que permitem

modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra alinhamentos sublinhados

tabulaccedilotildees etc)

No fundo do ecratilde a barra de estado daacute-nos algumas indicaccedilotildees uacuteteis tais como o

nuacutemero da paacutegina em que nos encontramos e o nuacutemero total de paacuteginas do documento

nuacutemero da linha e da coluna em que estaacute situado o cursor em cada momento etc

3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft

Word

31 Comeccedilar um novo documento no Word

Como jaacute sabemos podemos dar iniacutecio a uma sessatildeo de trabalho no Word de dois modos

diferentes

Abrir directamente o programa Word menu ldquoIniciarProgramasrdquo ou botatildeo do

Office

Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja

compatiacutevel com ele

Se abrirmos directamente o Word este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a

designaccedilatildeo ldquoDocument1rdquo

Se estivermos a trabalhar no Word e em qualquer altura quisermos abrir um outro

documento novo podemos escolher uma das seguintes opccedilotildees

a) No menu Ficheiro o comando Novohellip

b) Primeiro botatildeo da barra de ferramentas

c) Teclas de atalho Ctrl+O

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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila

Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O

abre de imediato uma nova janela de documento

Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o

nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna

possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees

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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar

diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e

faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc

32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde

O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos

documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a

estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os

bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de

conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de

menus

Como se pode observar o programa apresenta quatro

modos de visualizaccedilatildeo

Vista Normal ndash apresenta as

formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por

um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta

contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa

Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da

Internet (HTML)

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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser

impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite

visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em

colunas as imagens e outras funcionalidades

Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite

trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar

paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc

Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver

as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as

barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada

por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes

Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a

percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto

permitem optimizar a aacuterea de trabalho

33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas

Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o

esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve

Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina

O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees

da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves

secccedilotildees seleccionadas

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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos

41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado

Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando

uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de

documentos

Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias

formas de abrir um documento existente

nomeadamente as seguintes

No menu Ficheiro seleccionar

Abrirhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + A

Clicar no botatildeo (Abrir) da barra

de ferramentas

Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve

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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir

Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva

E clicar no botatildeo

42 Alternar entre documentos abertos

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no

ecratilde

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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela

e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu

Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo

No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os

documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de

forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para

voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem

todas no ecratilde

43 Guardar um documento

Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o

documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo

local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem

vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash

Guardar Guardar comohellip e Guardar como

paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o

menu ficheiro

Para guardar um documento pode

Abrir o menu Ficheiro e clicar em

Guardar Guardar comohellip ou

Guardar como paacutegina Webhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + G

Clicar no botatildeo (Guardar) da

barra de ferramentas

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Quando guarda o

documento pela primeira

vez ou quando escolhe no

menu Ficheiro a opccedilatildeo

Guardar comohellip aparece-

lhe a janela da figura ao

lado onde deve indicar

O local onde pretende guardar o ficheiro

O nome do ficheiro

O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do

Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto

etc)

E clicar no

botatildeo

44 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria

principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute

Abrir o menu Ficheiro e

seleccionar o comando Fechar

Clicar no botatildeo

Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as

uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas

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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento

poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento

Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees

relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais

O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos

O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado

atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai

introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no

meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a

direita

De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo

normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo

proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-

nos com a mudanccedila de linha

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 4: word curso

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Operaccedilotildees de manipulaccedilatildeo de blocos de texto

Procura e substituiccedilatildeo de blocos de texto

Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formataccedilatildeo de caracteres

Formataccedilatildeo de paraacutegrafos

Formataccedilatildeo de paacuteginas

Outras operaccedilotildees de ediccedilatildeo e formataccedilatildeo

Inserccedilatildeo de cabeccedilalhos e rodapeacutes notas de rodapeacute etc

Criaccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de tabelas

Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens e outros ldquoobjectosrdquo

Impressatildeo de documentos

Configuraccedilotildees da impressora

Definiccedilotildees especificas de impressatildeo

Formas de automatizaccedilatildeo do trabalho em documentos

Utilizaccedilatildeo de correctores ortograacuteficos e dicionaacuterios

Entradas de texto automaacutetico

Folhas de estilo (style sheet)

Documentos-modelo (templates)

Documentos especiais

Outliners ou documentos estruturados em hierarquias de tiacutetulos

Documentos de combinaccedilatildeo (merged documents) ou intercalaccedilatildeo

2 O ambiente de trabalho no Microsoft Word

O Microsoft Word eacute um processador de texto que faz parte do pacote de programas do

Microsoft Office

O acesso ao Word pode fazer-se de vaacuterias maneiras

Atraveacutes do menu ldquoIniciarrdquo do Windows submenu ldquoProgramasrdquo

Atraveacutes da barra do MS Office

Atraveacutes de um atalho criado para o Word

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Abrindo um ficheiro de um documento criado ou compatiacutevel com o Word

A janela da aplicaccedilatildeo do Word tem alguns elementos comuns a qualquer janela tiacutepica do

Windows tais como

Uma barra de tiacutetulo

Uma barra de menus

Os bototildees de minimizarrestaurar e fechar

As barras de deslocamento vertical e horizontal

Uma barra de estado

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A barra de menus conteacutem um conjunto de menus de itens ou comandos correspondentes

as muacuteltiplas operaccedilotildees e opccedilotildees disponiacuteveis no ambiente de trabalho

Os bototildees de minimizar maximizarrestaurar e fechar destinam-se a controlar dois

tipos de janelas

A janela do Word

A janela do documento

As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocar-

nos para zonas do documento que natildeo estejam visiacuteveis no ecratilde

A reacutegua horizontal permite controlar com a ajuda do ponteiro do rato as margens do

texto tabulaccedilotildees e identaccedilotildees (avanccedilos e recuos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo as margens)

A reacutegua vertical (quando visiacutevel) destina-se apenas a fornecer uma indicaccedilatildeo da distacircncia

de cada ponto do texto em relaccedilatildeo ao topo da pagina

Para alem dos elementos geneacutericos tiacutepicos de qualquer janela do Windows o Word inclui

ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) ndash tipicamente duas

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Barra de ferramentas padratildeo (ou standard) constituiacuteda por bototildees que permitem

utilizar funccedilotildees e operaccedilotildees diversas

Barra de ferramentas de formataccedilatildeo constituiacuteda por bototildees que permitem

modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra alinhamentos sublinhados

tabulaccedilotildees etc)

No fundo do ecratilde a barra de estado daacute-nos algumas indicaccedilotildees uacuteteis tais como o

nuacutemero da paacutegina em que nos encontramos e o nuacutemero total de paacuteginas do documento

nuacutemero da linha e da coluna em que estaacute situado o cursor em cada momento etc

3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft

Word

31 Comeccedilar um novo documento no Word

Como jaacute sabemos podemos dar iniacutecio a uma sessatildeo de trabalho no Word de dois modos

diferentes

Abrir directamente o programa Word menu ldquoIniciarProgramasrdquo ou botatildeo do

Office

Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja

compatiacutevel com ele

Se abrirmos directamente o Word este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a

designaccedilatildeo ldquoDocument1rdquo

Se estivermos a trabalhar no Word e em qualquer altura quisermos abrir um outro

documento novo podemos escolher uma das seguintes opccedilotildees

a) No menu Ficheiro o comando Novohellip

b) Primeiro botatildeo da barra de ferramentas

c) Teclas de atalho Ctrl+O

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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila

Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O

abre de imediato uma nova janela de documento

Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o

nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna

possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees

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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar

diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e

faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc

32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde

O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos

documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a

estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os

bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de

conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de

menus

Como se pode observar o programa apresenta quatro

modos de visualizaccedilatildeo

Vista Normal ndash apresenta as

formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por

um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta

contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa

Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da

Internet (HTML)

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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser

impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite

visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em

colunas as imagens e outras funcionalidades

Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite

trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar

paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc

Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver

as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as

barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada

por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes

Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a

percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto

permitem optimizar a aacuterea de trabalho

33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas

Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o

esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve

Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina

O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees

da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves

secccedilotildees seleccionadas

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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos

41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado

Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando

uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de

documentos

Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias

formas de abrir um documento existente

nomeadamente as seguintes

No menu Ficheiro seleccionar

Abrirhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + A

Clicar no botatildeo (Abrir) da barra

de ferramentas

Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve

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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir

Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva

E clicar no botatildeo

42 Alternar entre documentos abertos

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no

ecratilde

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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela

e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu

Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo

No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os

documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de

forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para

voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem

todas no ecratilde

43 Guardar um documento

Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o

documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo

local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem

vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash

Guardar Guardar comohellip e Guardar como

paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o

menu ficheiro

Para guardar um documento pode

Abrir o menu Ficheiro e clicar em

Guardar Guardar comohellip ou

Guardar como paacutegina Webhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + G

Clicar no botatildeo (Guardar) da

barra de ferramentas

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Quando guarda o

documento pela primeira

vez ou quando escolhe no

menu Ficheiro a opccedilatildeo

Guardar comohellip aparece-

lhe a janela da figura ao

lado onde deve indicar

O local onde pretende guardar o ficheiro

O nome do ficheiro

O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do

Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto

etc)

E clicar no

botatildeo

44 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria

principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute

Abrir o menu Ficheiro e

seleccionar o comando Fechar

Clicar no botatildeo

Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as

uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas

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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento

poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento

Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees

relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais

O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos

O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado

atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai

introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no

meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a

direita

De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo

normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo

proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-

nos com a mudanccedila de linha

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 5: word curso

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Professora Acircngela Gomes 5

Abrindo um ficheiro de um documento criado ou compatiacutevel com o Word

A janela da aplicaccedilatildeo do Word tem alguns elementos comuns a qualquer janela tiacutepica do

Windows tais como

Uma barra de tiacutetulo

Uma barra de menus

Os bototildees de minimizarrestaurar e fechar

As barras de deslocamento vertical e horizontal

Uma barra de estado

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Professora Acircngela Gomes 6

A barra de menus conteacutem um conjunto de menus de itens ou comandos correspondentes

as muacuteltiplas operaccedilotildees e opccedilotildees disponiacuteveis no ambiente de trabalho

Os bototildees de minimizar maximizarrestaurar e fechar destinam-se a controlar dois

tipos de janelas

A janela do Word

A janela do documento

As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocar-

nos para zonas do documento que natildeo estejam visiacuteveis no ecratilde

A reacutegua horizontal permite controlar com a ajuda do ponteiro do rato as margens do

texto tabulaccedilotildees e identaccedilotildees (avanccedilos e recuos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo as margens)

A reacutegua vertical (quando visiacutevel) destina-se apenas a fornecer uma indicaccedilatildeo da distacircncia

de cada ponto do texto em relaccedilatildeo ao topo da pagina

Para alem dos elementos geneacutericos tiacutepicos de qualquer janela do Windows o Word inclui

ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) ndash tipicamente duas

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

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Barra de ferramentas padratildeo (ou standard) constituiacuteda por bototildees que permitem

utilizar funccedilotildees e operaccedilotildees diversas

Barra de ferramentas de formataccedilatildeo constituiacuteda por bototildees que permitem

modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra alinhamentos sublinhados

tabulaccedilotildees etc)

No fundo do ecratilde a barra de estado daacute-nos algumas indicaccedilotildees uacuteteis tais como o

nuacutemero da paacutegina em que nos encontramos e o nuacutemero total de paacuteginas do documento

nuacutemero da linha e da coluna em que estaacute situado o cursor em cada momento etc

3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft

Word

31 Comeccedilar um novo documento no Word

Como jaacute sabemos podemos dar iniacutecio a uma sessatildeo de trabalho no Word de dois modos

diferentes

Abrir directamente o programa Word menu ldquoIniciarProgramasrdquo ou botatildeo do

Office

Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja

compatiacutevel com ele

Se abrirmos directamente o Word este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a

designaccedilatildeo ldquoDocument1rdquo

Se estivermos a trabalhar no Word e em qualquer altura quisermos abrir um outro

documento novo podemos escolher uma das seguintes opccedilotildees

a) No menu Ficheiro o comando Novohellip

b) Primeiro botatildeo da barra de ferramentas

c) Teclas de atalho Ctrl+O

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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila

Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O

abre de imediato uma nova janela de documento

Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o

nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna

possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees

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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar

diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e

faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc

32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde

O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos

documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a

estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os

bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de

conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de

menus

Como se pode observar o programa apresenta quatro

modos de visualizaccedilatildeo

Vista Normal ndash apresenta as

formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por

um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta

contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa

Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da

Internet (HTML)

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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser

impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite

visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em

colunas as imagens e outras funcionalidades

Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite

trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar

paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc

Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver

as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as

barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada

por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes

Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a

percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto

permitem optimizar a aacuterea de trabalho

33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas

Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o

esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve

Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina

O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees

da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves

secccedilotildees seleccionadas

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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos

41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado

Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando

uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de

documentos

Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias

formas de abrir um documento existente

nomeadamente as seguintes

No menu Ficheiro seleccionar

Abrirhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + A

Clicar no botatildeo (Abrir) da barra

de ferramentas

Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve

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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir

Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva

E clicar no botatildeo

42 Alternar entre documentos abertos

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no

ecratilde

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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela

e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu

Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo

No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os

documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de

forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para

voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem

todas no ecratilde

43 Guardar um documento

Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o

documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo

local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem

vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash

Guardar Guardar comohellip e Guardar como

paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o

menu ficheiro

Para guardar um documento pode

Abrir o menu Ficheiro e clicar em

Guardar Guardar comohellip ou

Guardar como paacutegina Webhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + G

Clicar no botatildeo (Guardar) da

barra de ferramentas

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Quando guarda o

documento pela primeira

vez ou quando escolhe no

menu Ficheiro a opccedilatildeo

Guardar comohellip aparece-

lhe a janela da figura ao

lado onde deve indicar

O local onde pretende guardar o ficheiro

O nome do ficheiro

O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do

Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto

etc)

E clicar no

botatildeo

44 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria

principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute

Abrir o menu Ficheiro e

seleccionar o comando Fechar

Clicar no botatildeo

Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as

uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas

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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento

poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento

Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees

relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais

O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos

O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado

atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai

introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no

meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a

direita

De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo

normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo

proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-

nos com a mudanccedila de linha

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 6: word curso

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A barra de menus conteacutem um conjunto de menus de itens ou comandos correspondentes

as muacuteltiplas operaccedilotildees e opccedilotildees disponiacuteveis no ambiente de trabalho

Os bototildees de minimizar maximizarrestaurar e fechar destinam-se a controlar dois

tipos de janelas

A janela do Word

A janela do documento

As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocar-

nos para zonas do documento que natildeo estejam visiacuteveis no ecratilde

A reacutegua horizontal permite controlar com a ajuda do ponteiro do rato as margens do

texto tabulaccedilotildees e identaccedilotildees (avanccedilos e recuos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo as margens)

A reacutegua vertical (quando visiacutevel) destina-se apenas a fornecer uma indicaccedilatildeo da distacircncia

de cada ponto do texto em relaccedilatildeo ao topo da pagina

Para alem dos elementos geneacutericos tiacutepicos de qualquer janela do Windows o Word inclui

ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) ndash tipicamente duas

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Barra de ferramentas padratildeo (ou standard) constituiacuteda por bototildees que permitem

utilizar funccedilotildees e operaccedilotildees diversas

Barra de ferramentas de formataccedilatildeo constituiacuteda por bototildees que permitem

modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra alinhamentos sublinhados

tabulaccedilotildees etc)

No fundo do ecratilde a barra de estado daacute-nos algumas indicaccedilotildees uacuteteis tais como o

nuacutemero da paacutegina em que nos encontramos e o nuacutemero total de paacuteginas do documento

nuacutemero da linha e da coluna em que estaacute situado o cursor em cada momento etc

3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft

Word

31 Comeccedilar um novo documento no Word

Como jaacute sabemos podemos dar iniacutecio a uma sessatildeo de trabalho no Word de dois modos

diferentes

Abrir directamente o programa Word menu ldquoIniciarProgramasrdquo ou botatildeo do

Office

Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja

compatiacutevel com ele

Se abrirmos directamente o Word este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a

designaccedilatildeo ldquoDocument1rdquo

Se estivermos a trabalhar no Word e em qualquer altura quisermos abrir um outro

documento novo podemos escolher uma das seguintes opccedilotildees

a) No menu Ficheiro o comando Novohellip

b) Primeiro botatildeo da barra de ferramentas

c) Teclas de atalho Ctrl+O

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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila

Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O

abre de imediato uma nova janela de documento

Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o

nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna

possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees

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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar

diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e

faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc

32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde

O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos

documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a

estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os

bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de

conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de

menus

Como se pode observar o programa apresenta quatro

modos de visualizaccedilatildeo

Vista Normal ndash apresenta as

formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por

um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta

contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa

Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da

Internet (HTML)

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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser

impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite

visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em

colunas as imagens e outras funcionalidades

Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite

trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar

paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc

Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver

as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as

barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada

por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes

Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a

percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto

permitem optimizar a aacuterea de trabalho

33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas

Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o

esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve

Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina

O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees

da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves

secccedilotildees seleccionadas

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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos

41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado

Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando

uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de

documentos

Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias

formas de abrir um documento existente

nomeadamente as seguintes

No menu Ficheiro seleccionar

Abrirhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + A

Clicar no botatildeo (Abrir) da barra

de ferramentas

Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve

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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir

Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva

E clicar no botatildeo

42 Alternar entre documentos abertos

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no

ecratilde

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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela

e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu

Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo

No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os

documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de

forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para

voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem

todas no ecratilde

43 Guardar um documento

Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o

documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo

local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem

vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash

Guardar Guardar comohellip e Guardar como

paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o

menu ficheiro

Para guardar um documento pode

Abrir o menu Ficheiro e clicar em

Guardar Guardar comohellip ou

Guardar como paacutegina Webhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + G

Clicar no botatildeo (Guardar) da

barra de ferramentas

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Quando guarda o

documento pela primeira

vez ou quando escolhe no

menu Ficheiro a opccedilatildeo

Guardar comohellip aparece-

lhe a janela da figura ao

lado onde deve indicar

O local onde pretende guardar o ficheiro

O nome do ficheiro

O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do

Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto

etc)

E clicar no

botatildeo

44 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria

principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute

Abrir o menu Ficheiro e

seleccionar o comando Fechar

Clicar no botatildeo

Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as

uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas

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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento

poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento

Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees

relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais

O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos

O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado

atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai

introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no

meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a

direita

De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo

normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo

proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-

nos com a mudanccedila de linha

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 7: word curso

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 7

Barra de ferramentas padratildeo (ou standard) constituiacuteda por bototildees que permitem

utilizar funccedilotildees e operaccedilotildees diversas

Barra de ferramentas de formataccedilatildeo constituiacuteda por bototildees que permitem

modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra alinhamentos sublinhados

tabulaccedilotildees etc)

No fundo do ecratilde a barra de estado daacute-nos algumas indicaccedilotildees uacuteteis tais como o

nuacutemero da paacutegina em que nos encontramos e o nuacutemero total de paacuteginas do documento

nuacutemero da linha e da coluna em que estaacute situado o cursor em cada momento etc

3 Opccedilotildees iniciais em relaccedilatildeo a um novo documento no Microsoft

Word

31 Comeccedilar um novo documento no Word

Como jaacute sabemos podemos dar iniacutecio a uma sessatildeo de trabalho no Word de dois modos

diferentes

Abrir directamente o programa Word menu ldquoIniciarProgramasrdquo ou botatildeo do

Office

Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja

compatiacutevel com ele

Se abrirmos directamente o Word este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a

designaccedilatildeo ldquoDocument1rdquo

Se estivermos a trabalhar no Word e em qualquer altura quisermos abrir um outro

documento novo podemos escolher uma das seguintes opccedilotildees

a) No menu Ficheiro o comando Novohellip

b) Primeiro botatildeo da barra de ferramentas

c) Teclas de atalho Ctrl+O

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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila

Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O

abre de imediato uma nova janela de documento

Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o

nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna

possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees

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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar

diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e

faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc

32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde

O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos

documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a

estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os

bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de

conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de

menus

Como se pode observar o programa apresenta quatro

modos de visualizaccedilatildeo

Vista Normal ndash apresenta as

formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por

um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta

contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa

Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da

Internet (HTML)

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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser

impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite

visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em

colunas as imagens e outras funcionalidades

Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite

trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar

paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc

Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver

as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as

barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada

por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes

Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a

percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto

permitem optimizar a aacuterea de trabalho

33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas

Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o

esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve

Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina

O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees

da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves

secccedilotildees seleccionadas

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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos

41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado

Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando

uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de

documentos

Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias

formas de abrir um documento existente

nomeadamente as seguintes

No menu Ficheiro seleccionar

Abrirhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + A

Clicar no botatildeo (Abrir) da barra

de ferramentas

Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve

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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir

Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva

E clicar no botatildeo

42 Alternar entre documentos abertos

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no

ecratilde

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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela

e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu

Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo

No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os

documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de

forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para

voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem

todas no ecratilde

43 Guardar um documento

Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o

documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo

local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem

vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash

Guardar Guardar comohellip e Guardar como

paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o

menu ficheiro

Para guardar um documento pode

Abrir o menu Ficheiro e clicar em

Guardar Guardar comohellip ou

Guardar como paacutegina Webhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + G

Clicar no botatildeo (Guardar) da

barra de ferramentas

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Quando guarda o

documento pela primeira

vez ou quando escolhe no

menu Ficheiro a opccedilatildeo

Guardar comohellip aparece-

lhe a janela da figura ao

lado onde deve indicar

O local onde pretende guardar o ficheiro

O nome do ficheiro

O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do

Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto

etc)

E clicar no

botatildeo

44 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria

principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute

Abrir o menu Ficheiro e

seleccionar o comando Fechar

Clicar no botatildeo

Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as

uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas

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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento

poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento

Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees

relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais

O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos

O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado

atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai

introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no

meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a

direita

De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo

normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo

proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-

nos com a mudanccedila de linha

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Professora Acircngela Gomes 33

Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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Professora Acircngela Gomes 35

82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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Professora Acircngela Gomes 37

83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 8: word curso

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Haacute no entanto a considerar a seguinte diferenccedila

Com o botatildeo Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O

abre de imediato uma nova janela de documento

Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o

nome Novo Documento agrave direita da janela do documento onde se torna

possiacutevel escolher diferentes opccedilotildees

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O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar

diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e

faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc

32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde

O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos

documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a

estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os

bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de

conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de

menus

Como se pode observar o programa apresenta quatro

modos de visualizaccedilatildeo

Vista Normal ndash apresenta as

formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por

um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta

contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa

Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da

Internet (HTML)

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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser

impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite

visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em

colunas as imagens e outras funcionalidades

Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite

trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar

paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc

Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver

as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as

barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada

por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes

Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a

percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto

permitem optimizar a aacuterea de trabalho

33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas

Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o

esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve

Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina

O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees

da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves

secccedilotildees seleccionadas

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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos

41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado

Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando

uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de

documentos

Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias

formas de abrir um documento existente

nomeadamente as seguintes

No menu Ficheiro seleccionar

Abrirhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + A

Clicar no botatildeo (Abrir) da barra

de ferramentas

Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve

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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir

Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva

E clicar no botatildeo

42 Alternar entre documentos abertos

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no

ecratilde

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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela

e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu

Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo

No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os

documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de

forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para

voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem

todas no ecratilde

43 Guardar um documento

Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o

documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo

local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem

vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash

Guardar Guardar comohellip e Guardar como

paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o

menu ficheiro

Para guardar um documento pode

Abrir o menu Ficheiro e clicar em

Guardar Guardar comohellip ou

Guardar como paacutegina Webhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + G

Clicar no botatildeo (Guardar) da

barra de ferramentas

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Quando guarda o

documento pela primeira

vez ou quando escolhe no

menu Ficheiro a opccedilatildeo

Guardar comohellip aparece-

lhe a janela da figura ao

lado onde deve indicar

O local onde pretende guardar o ficheiro

O nome do ficheiro

O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do

Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto

etc)

E clicar no

botatildeo

44 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria

principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute

Abrir o menu Ficheiro e

seleccionar o comando Fechar

Clicar no botatildeo

Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as

uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas

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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento

poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento

Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees

relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais

O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos

O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado

atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai

introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no

meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a

direita

De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo

normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo

proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-

nos com a mudanccedila de linha

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 9: word curso

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Professora Acircngela Gomes 9

O uacuteltimo conjunto de opccedilotildees do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar

diversos tipos de modelos de documentos tais como por exemplo modelos de cartas e

faxes impressatildeo em seacuterie memorandos publicaccedilotildees relatoacuterios paacuteginas Web etc

32 Modos de visualizaccedilatildeo do documento no ecratilde

O programa apresenta diferentes modos de visualizaccedilatildeo dos

documentos abertos no ambiente de trabalho Para aceder a

estes diferentes modos de visualizaccedilatildeo deveraacute utilizar os

bototildees de visualizaccedilatildeo que jaacute teve oportunidade de

conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de

menus

Como se pode observar o programa apresenta quatro

modos de visualizaccedilatildeo

Vista Normal ndash apresenta as

formataccedilotildees introduzidas no documento os fins das paacuteginas separadas por

um traccedilo horizontal escondendo cabeccedilalhos e rodapeacutes Natildeo apresenta

contudo a imagem da paacutegina tal como ela vai ser impressa

Esquema Web ndash apresenta a paacutegina como se ela fosse uma paacutegina da

Internet (HTML)

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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser

impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite

visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em

colunas as imagens e outras funcionalidades

Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite

trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar

paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc

Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver

as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as

barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada

por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes

Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a

percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto

permitem optimizar a aacuterea de trabalho

33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas

Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o

esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve

Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina

O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees

da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves

secccedilotildees seleccionadas

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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos

41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado

Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando

uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de

documentos

Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias

formas de abrir um documento existente

nomeadamente as seguintes

No menu Ficheiro seleccionar

Abrirhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + A

Clicar no botatildeo (Abrir) da barra

de ferramentas

Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve

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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir

Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva

E clicar no botatildeo

42 Alternar entre documentos abertos

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no

ecratilde

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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela

e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu

Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo

No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os

documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de

forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para

voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem

todas no ecratilde

43 Guardar um documento

Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o

documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo

local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem

vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash

Guardar Guardar comohellip e Guardar como

paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o

menu ficheiro

Para guardar um documento pode

Abrir o menu Ficheiro e clicar em

Guardar Guardar comohellip ou

Guardar como paacutegina Webhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + G

Clicar no botatildeo (Guardar) da

barra de ferramentas

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Quando guarda o

documento pela primeira

vez ou quando escolhe no

menu Ficheiro a opccedilatildeo

Guardar comohellip aparece-

lhe a janela da figura ao

lado onde deve indicar

O local onde pretende guardar o ficheiro

O nome do ficheiro

O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do

Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto

etc)

E clicar no

botatildeo

44 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria

principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute

Abrir o menu Ficheiro e

seleccionar o comando Fechar

Clicar no botatildeo

Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as

uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas

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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento

poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento

Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees

relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais

O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos

O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado

atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai

introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no

meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a

direita

De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo

normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo

proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-

nos com a mudanccedila de linha

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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Professora Acircngela Gomes 38

pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 10: word curso

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Esquema de impressatildeo ndash apresenta a paacutegina tal como ela vai ser

impressa e constitui a forma de visualizaccedilatildeo mais uacutetil pois permite

visualizar os limites das paacuteginas os cabeccedilalho e os rodapeacutes o texto em

colunas as imagens e outras funcionalidades

Destaques de paacutegina ndash uacutetil para documentos extensos permite

trabalhar formataccedilotildees diferentes de texto indentar texto formatar

paraacutegrafos criar iacutendices automaacuteticos etc

Para aleacutem destes cinco modos de visualizaccedilatildeo o programa apresenta ainda no menu Ver

as opccedilotildees Ecratilde inteiro em que o documento ocupa a totalidade do ecratilde desaparecendo as

barras e Zoom Se clicar no menu Zoom ou no botatildeo da barra de ferramentas identificada

por uma percentagem (100) abrir-se-atildeo as janelas de diaacutelogo seguintes

Estas janelas permitem visualizar o documento com vaacuterias dimensotildees escolhendo a

percentagem ou as outras opccedilotildees As opccedilotildees Largura da paacutegina e Largura do texto

permitem optimizar a aacuterea de trabalho

33 Configuraccedilatildeo das paacuteginas

Para definir as margens o tamanho do papel a origem do papel para impressatildeo e o

esquema de paginaccedilatildeo a aplicar ao documento deve

Na barra de menus abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar paacutegina

O programa exibiraacute a janela seguinte que permitiraacute definir as configuraccedilotildees

da paacutegina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas agraves

secccedilotildees seleccionadas

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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos

41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado

Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando

uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de

documentos

Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias

formas de abrir um documento existente

nomeadamente as seguintes

No menu Ficheiro seleccionar

Abrirhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + A

Clicar no botatildeo (Abrir) da barra

de ferramentas

Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve

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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir

Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva

E clicar no botatildeo

42 Alternar entre documentos abertos

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no

ecratilde

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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela

e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu

Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo

No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os

documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de

forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para

voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem

todas no ecratilde

43 Guardar um documento

Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o

documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo

local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem

vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash

Guardar Guardar comohellip e Guardar como

paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o

menu ficheiro

Para guardar um documento pode

Abrir o menu Ficheiro e clicar em

Guardar Guardar comohellip ou

Guardar como paacutegina Webhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + G

Clicar no botatildeo (Guardar) da

barra de ferramentas

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Quando guarda o

documento pela primeira

vez ou quando escolhe no

menu Ficheiro a opccedilatildeo

Guardar comohellip aparece-

lhe a janela da figura ao

lado onde deve indicar

O local onde pretende guardar o ficheiro

O nome do ficheiro

O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do

Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto

etc)

E clicar no

botatildeo

44 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria

principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute

Abrir o menu Ficheiro e

seleccionar o comando Fechar

Clicar no botatildeo

Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as

uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas

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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento

poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento

Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees

relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais

O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos

O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado

atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai

introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no

meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a

direita

De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo

normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo

proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-

nos com a mudanccedila de linha

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 11: word curso

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4 Abrir e guardar ficheirosdocumentos

41 Procurar e abrir um ficheiro de um documento jaacute guardado

Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando

uma das diferentes opccedilotildees de activaccedilatildeo de

documentos

Se tiver a aplicaccedilatildeo do Word aberta existem vaacuterias

formas de abrir um documento existente

nomeadamente as seguintes

No menu Ficheiro seleccionar

Abrirhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + A

Clicar no botatildeo (Abrir) da barra

de ferramentas

Aparece entatildeo a janela Abrir onde deve

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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir

Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva

E clicar no botatildeo

42 Alternar entre documentos abertos

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no

ecratilde

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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela

e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu

Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo

No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os

documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de

forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para

voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem

todas no ecratilde

43 Guardar um documento

Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o

documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo

local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem

vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash

Guardar Guardar comohellip e Guardar como

paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o

menu ficheiro

Para guardar um documento pode

Abrir o menu Ficheiro e clicar em

Guardar Guardar comohellip ou

Guardar como paacutegina Webhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + G

Clicar no botatildeo (Guardar) da

barra de ferramentas

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Quando guarda o

documento pela primeira

vez ou quando escolhe no

menu Ficheiro a opccedilatildeo

Guardar comohellip aparece-

lhe a janela da figura ao

lado onde deve indicar

O local onde pretende guardar o ficheiro

O nome do ficheiro

O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do

Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto

etc)

E clicar no

botatildeo

44 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria

principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute

Abrir o menu Ficheiro e

seleccionar o comando Fechar

Clicar no botatildeo

Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as

uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas

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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento

poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento

Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees

relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais

O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos

O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado

atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai

introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no

meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a

direita

De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo

normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo

proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-

nos com a mudanccedila de linha

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 12: word curso

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Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir

Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva

E clicar no botatildeo

42 Alternar entre documentos abertos

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no

ecratilde

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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela

e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu

Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo

No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os

documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de

forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para

voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem

todas no ecratilde

43 Guardar um documento

Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o

documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo

local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem

vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash

Guardar Guardar comohellip e Guardar como

paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o

menu ficheiro

Para guardar um documento pode

Abrir o menu Ficheiro e clicar em

Guardar Guardar comohellip ou

Guardar como paacutegina Webhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + G

Clicar no botatildeo (Guardar) da

barra de ferramentas

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Quando guarda o

documento pela primeira

vez ou quando escolhe no

menu Ficheiro a opccedilatildeo

Guardar comohellip aparece-

lhe a janela da figura ao

lado onde deve indicar

O local onde pretende guardar o ficheiro

O nome do ficheiro

O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do

Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto

etc)

E clicar no

botatildeo

44 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria

principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute

Abrir o menu Ficheiro e

seleccionar o comando Fechar

Clicar no botatildeo

Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as

uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas

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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento

poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento

Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees

relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais

O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos

O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado

atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai

introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no

meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a

direita

De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo

normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo

proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-

nos com a mudanccedila de linha

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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Professora Acircngela Gomes 37

83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 13: word curso

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Pode visualizaacute-las alternadamente seleccionando na barra de menus a opccedilatildeo Janela

e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu

Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operaccedilatildeo

No menu Janela (ver figura acima) a funccedilatildeo Dispor todas permite ver todos os

documentos abertos e a opccedilatildeo Dividir divide a aacuterea de trabalho em duas partes de

forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois Para

voltar a ter um soacute documento deve clicar em Remover divisatildeo

Se abrir mais do que um documento as respectivas janelas nem sempre aparecem

todas no ecratilde

43 Guardar um documento

Ao guardar um documento pode deparar-se com vaacuterias situaccedilotildees distintas gravar o

documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente gravaacute-lo no mesmo

local ou numa outra directoria ou unidade etc Em qualquer processador de texto existem

vaacuterias possibilidades de guardar ficheiros ndash

Guardar Guardar comohellip e Guardar como

paacutegina Webhellip - como poderaacute verificar ao abrir o

menu ficheiro

Para guardar um documento pode

Abrir o menu Ficheiro e clicar em

Guardar Guardar comohellip ou

Guardar como paacutegina Webhellip

Carregar em simultacircneo nas teclas

Ctrl + G

Clicar no botatildeo (Guardar) da

barra de ferramentas

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Quando guarda o

documento pela primeira

vez ou quando escolhe no

menu Ficheiro a opccedilatildeo

Guardar comohellip aparece-

lhe a janela da figura ao

lado onde deve indicar

O local onde pretende guardar o ficheiro

O nome do ficheiro

O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do

Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto

etc)

E clicar no

botatildeo

44 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria

principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute

Abrir o menu Ficheiro e

seleccionar o comando Fechar

Clicar no botatildeo

Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as

uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas

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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento

poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento

Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees

relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais

O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos

O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado

atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai

introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no

meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a

direita

De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo

normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo

proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-

nos com a mudanccedila de linha

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 14: word curso

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Quando guarda o

documento pela primeira

vez ou quando escolhe no

menu Ficheiro a opccedilatildeo

Guardar comohellip aparece-

lhe a janela da figura ao

lado onde deve indicar

O local onde pretende guardar o ficheiro

O nome do ficheiro

O tipo de ficheiro isto eacute o formato de gravaccedilatildeo possiacutevel (documento do

Word soacute texto paacutegina Web formatos para outros processadores de texto

etc)

E clicar no

botatildeo

44 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retiraacute-lo do Ambiente de Trabalho e da memoacuteria

principal do computador Para efectuar esta operaccedilatildeo poderaacute

Abrir o menu Ficheiro e

seleccionar o comando Fechar

Clicar no botatildeo

Quando fechar o documento o processador de texto perguntaraacute se pretende guardar as

uacuteltimas alteraccedilotildees efectuadas

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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento

poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento

Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees

relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais

O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos

O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado

atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai

introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no

meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a

direita

De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo

normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo

proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-

nos com a mudanccedila de linha

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 15: word curso

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Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto neste momento

poderaacute criar outro documento ou abrir um jaacute existente

5 Operaccedilotildees baacutesicas de ediccedilatildeo

51 Digitaccedilatildeo de texto e movimentaccedilatildeo dentro do documento

Ediccedilatildeo num processador de texto designa principalmente as vaacuterias operaccedilotildees

relacionadas com a digitaccedilatildeo de texto a sua manipulaccedilatildeo correcccedilatildeo etc

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais

O cursor ou insersor de texto ndash pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde seraacute inserido o proacuteximo texto que digitarmos

O ponteiro do rato ndash com a forma de um I maiuacutesculo e que pode ser deslocado

atraveacutes do texto com os movimentos do rato fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserccedilatildeo isto eacute agrave medida que se vai

introduzindo o novo texto vatildeo sendo abertos espaccedilos agrave direita do cursor se este estiver no

meio de texto jaacute escrito o novo texto como que empurra o texto agrave direita mais para a

direita

De cada vez que se tecla em Enter abre-se uma nova linha ou paraacutegrafo Na digitaccedilatildeo

normal de texto quando se chega ao fim de uma linha o programa tem um mecanismo

proacuteprio que faz um arranjo automaacutetico do texto por isso natildeo eacute necessaacuterio preocuparmo-

nos com a mudanccedila de linha

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 16: word curso

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Soacute se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de paraacutegrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco

Para apagar um caracter agrave esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace

Tecla Funccedilotildees

Enter Finaliza um paraacutegrafo e abre outro

Barra de espaccedilos Insere espaccedilos

Backspace Apaga o caracter agrave esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter agrave direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulaccedilotildees ndash deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiuacutesculas e minuacutesculas

Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funccedilotildees tiacutepicas

A movimentaccedilatildeo dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinaccedilotildees de teclas Como jaacute referimos o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento

Tecla Funccedilotildees

Setas

Teclas de direcccedilatildeo ndash deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma paacutegina (ecratilde) para cima

Page Down Desloca uma paacutegina (ecratilde) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da proacutexima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do paraacutegrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no iniacutecio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no iniacutecio do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaccedilotildees de teclas para movimentaccedilatildeo dentro de um documento

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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Professora Acircngela Gomes 38

pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 17: word curso

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima Clicar sobre o botatildeo do elevador

vertical e arrastaacute-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente agrave deslocaccedilatildeo do cursor

Clicar em qualquer posiccedilatildeo da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botatildeo do elevado faz com que o texto do documento sofra uma

deslocaccedilatildeo de um ecratilde respectivamente para cima ou para baixo Com as

teclas Page Up e Page Down obteacutem-se o mesmo efeito

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical ndash seta para cima ou seta para

baixo ndash faz deslocar uma soacute linha de texto de cada vez na respectiva direcccedilatildeo

As teclas de direcccedilatildeo ndash seta para cima e seta para baixo ndash produzem

exactamente o mesmo efeito

Em documento com muitas paacuteginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada paacutegina a indicar trata-se do comando ldquoIr

parardquo que se encontra no menu Editar ndash o qual tambeacutem pode ser adicionado com a tecla

F5 a combinaccedilatildeo de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu

52 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porccedilatildeo de texto (letras palavras paraacutegrafos

etc) que queiramos seleccionar ou assinalar

Podemos querer seleccionar desde apenas um caraacutecter ateacute agrave totalidade do documento

passando por uma palavra isolada um paraacutegrafo ou um conjunto de paraacutegrafos

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 18: word curso

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse viacutedeo (negativo)

Para seleccionar texto com o rato o meacutetodo mais usual eacute baseado na teacutecnica tiacutepica do

Windows de ldquoclicar e arrastarrdquo De um modo geral procede-se da seguinte forma

1 Posiciona-se o ponteiro do rato no iniacutecio do texto a seleccionar

2 Clica-se no botatildeo principal do rato e mantendo-o pressionado arrasta-se o

ponteiro ateacute ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar

Ainda com o rato podemos utilizar outras teacutecnicas para seleccionar elementos especiacuteficos

Para seleccionar uma simples palavra basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique

Para seleccionar um paraacutegrafo por inteiro faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo paraacutegrafo

Para seleccionar linhas ou paraacutegrafos seguidos podemos utilizar uma aacuterea branca agrave

esquerda do texto onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta em de

insersor Uma vez o ponteiro do rato nessa aacuterea de selecccedilatildeo podemos efectuar as seguintes

selecccedilotildees

Uma soacute linha ndash com um soacute clique

Um paraacutegrafo ndash com um duplo clique

Um seacuterie de linhas ou paraacutegrafos ndash com a teacutecnica de arrastamento

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Professora Acircngela Gomes 33

Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 19: word curso

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se normalmente a tecla Shift em

combinaccedilatildeo com outras teclas O quadro seguinte resume as diferentes combinaccedilotildees de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto

Tecla Funccedilotildees

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor ateacute ao iniacutecio do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor ateacute ao fim do documento

Depois de seleccionado um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaccedilotildees

pode ser apagado movido ou copiado podem tambeacutem aplicar-se formataccedilotildees de estilos

tipograacuteficos alinhamentos de caracteres etc

53 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes

a Apagar totalmente o texto

b ldquoCortarrdquo o texto do local original para a ldquoaacuterea de transferecircnciardquo de onde

seraacute possiacutevel recoloca-lo num outro local

Para apagar um bloco de texto totalmente

1 selecciona-se o bloco de texto a apagar

2 tecla-se em Delete

Neste caso o elemento apagado eacute excluiacutedo do documento e natildeo eacute colocado em mais parte

nenhuma

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 20: word curso

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Para ldquocortarrdquo um bloco de texto do local original para a ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

1 Selecciona-se o bloco de texto a cortar

2 Opta-se por uma das seguintes alternativas

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + X

Podemos recuperar um elemento apagado bem como reverter qualquer outra operaccedilatildeo

recorrendo a um dos seguintes procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

Teclas Ctrl + Z

54 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se agrave teacutecnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado

Esta teacutecnica eacute conhecida como teacutecnica de ldquocortar e colarrdquo Procede-se do seguinte modo

1 selecciona-se o texto a mover

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocortarrdquo o elemento seleccionado

Botatildeo ldquoCortarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCortarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 21: word curso

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Teclas Ctrl + X

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

55 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A coacutepia de elementos dentro de um documento passa tambeacutem pela ldquoAacuterea de

transferecircnciardquo Neste caso a teacutecnica chama-se ldquocopiar e colarrdquo (ldquocopy and pasterdquo)

Para copiar um bloco de texto

1 Selecciona-se o bloco de texto a copiar

2 Utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para colocar o elemento seleccionado na

ldquoAacuterea de transferecircnciardquo

Botatildeo ldquoCopiarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoCopiarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + C

3 Finalmente utiliza-se uma das seguintes teacutecnicas para ldquocolarrdquo o elemento no novo

local escolhido

Botatildeo ldquoColarrdquo da barra de ferramentas

Comando ldquoColarrdquo do menu ldquoEditarrdquo ou de um menu aberto com o

botatildeo direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado

Teclas Ctrl + V

56 Anular ou reverter uma operaccedilatildeo efectuada

Como jaacute vimos em relaccedilatildeo agrave operaccedilatildeo de apagar podemos reverter qualquer operaccedilatildeo

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos

Botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoAnularrdquo

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 22: word curso

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Teclas Ctrl + Z

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vaacuterios passos efectuados imediatamente antes O

botatildeo ldquoAnularrdquo da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operaccedilotildees efectuadas e que

podem ser revertidas

Depois de termos pedido para anular uma operaccedilatildeo podemos repetir ou recuperar essa

operaccedilatildeo anulada com

Botatildeo ldquoRepetirrdquo da barra de ferramentas

Menu ldquoEditarrdquo comando ldquoRepetirrdquo

Teclas Ctrl + R

Teclas Funccedilotildees

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operaccedilatildeo efectuada

Ctrl + R Repotildee operaccedilatildeo anulada

Teclas utilizadas em operaccedilotildees de coacutepia e movimentaccedilatildeo apagamento e recuperaccedilatildeo de blocos de texo

6 Operaccedilotildees baacutesicas de formataccedilatildeo

Formatar um documento consiste em modificaacute-lo realccedilando vaacuterios dos seus aspectos

Embora seja possiacutevel formatar o documento agrave medida que ele vai sendo escrito isso alem

de ser moroso natildeo permite uma visatildeo geral do documento final muito importante para

um resultado harmonioso Eacute portanto preferiacutevel deixar a formataccedilatildeo para quando o

documento estaacute completamente escrito

As operaccedilotildees que aqui vamos considerar satildeo aquelas que dizem respeito a

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 23: word curso

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Caracteres ou fontes tipograacuteficas seus tamanhos e estilos etc

Paraacutegrafos seus alinhamentos e espaccedilamentos

61 Tipos de letra estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipograacutefica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opccedilotildees

Clicar sobre a caixa ldquoTipo de letrardquo na barra de formataccedilotildees e seleccionar a fonte

tipograacutefica desejada

Abrir o quadro ldquoTipo de letrardquo a partir do menu ldquoFormatarrdquo este quadro

disponibiliza todas as opccedilotildees relativas ao formato dos caracteres e alem disso

permite a sua visualizaccedilatildeo preacutevia numa caixa proacutepria

A barra de formataccedilotildees apresenta trecircs pequenas caixas brancas que se referem

respectivamente aos estilos agrave fonte e aos tamanhos dos caracteres Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectacircngulos satildeo abertas as respectivas listas de estilos fontes ou

tamanhos

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

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Para se aplicarem os habituais estilos ldquonegritordquo itaacutelico ou sublinhado podem usar-se os

bototildees da barra de ferramentas Para os mesmos estilos podemos usar combinaccedilotildees de

teclas

Ctrl + N ndash para ldquonegritordquo ( )

Ctrl + I ndash para Itaacutelico ( )

Ctrl + S ndash para sublinhado ( )

Para retirar um estilo aplicado a uma porccedilatildeo de texto basta seleccionar essa porccedilatildeo de

texto e clicar no mesmo botatildeo ou utilizar a mesma combinaccedilatildeo de teclas com que se

introduziu esse estilo

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos Os

mais pequenos satildeo usados por exemplo em anotaccedilotildees iacutendices e os caracteres maiores satildeo

usados em tiacutetulos

62 Outras formataccedilotildees relativas a caracteres

Atraveacutes do quadro ldquoTipo de letrardquo podem tambeacutem ser aplicados outros efeitos como por

exemplo diferentes tipos de sublinhados certos efeitos tipograacuteficos cores etc

No quadro ldquoTipo de letrardquo o estilo sublinhado possui diversas opccedilotildees

ldquoNenhumrdquo ndash para retirar o sublinhado aplicado

ldquoSimplesrdquo ndash para um sublinhado simples

ldquoSoacute palavrasrdquo ndash para sublinhas soacute as palavras

ldquoDuplordquo ndash para um sublinhado com linha dupla

ldquoPontilhadordquo ndash para sublinhado a tracejado etc

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 25: word curso

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Ainda no quadro ldquoTipo de letrardquo na secccedilatildeo ldquoEspaccedilamento entre caracteresrdquo podemos

definir espaccedilamentos entre os caracteres

ldquoNormalrdquo ndash o que eacute assumido por defeito

ldquoExpandidordquo ndash faz com que os caracteres e os espaccedilos entre eles se alonguem

passando a ocupar mais espaccedilos

ldquoComprimidordquo ndash aplica um espaccedilamento mais estreito entre os caracteres fazendo

com que ocupem menos espaccedilo numa linha

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 26: word curso

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Quanto agrave posiccedilatildeo dos caracteres temos para aleacutem do ldquonormalrdquo os habituais ldquosobrescritordquo

e ldquosubscritordquo

ldquoElevadordquo ndash para colocar os caracteres numa posiccedilatildeo mais elevada por exemplo

em forma de expoente

ldquoRebaixadordquo ndash para colocar o texto numa posiccedilatildeo mais rebaixada como por

exemplo em forma de iacutendice

63 Alinhamento de paraacutegrafos

Os alinhamentos dos paraacutegrafos podem ser os seguintes ldquoAlinhar agrave esquerdardquo ldquoAo

centrordquo Alinhar agrave direitardquo e ldquoJustificado Quando comeccedila a escrever um texto o

processador alinha o texto agrave esquerda Sempre que quiser alterar esta formataccedilatildeo pode

fazecirc-lo utilizando os bototildees da barra de ferramentas

Alinhar agrave esquerda ndash forma um contorno irregular agrave direita da mancha

textual

Alinhar ao centro ndash muito utilizado para os tiacutetulos deixa um contorno

irregular agrave direita e agrave esquerda

Alinhar agrave direita ndash pouco utilizado deixa um contorno irregular agrave esquerda

Alinhar agrave direita e agrave esquerda (justificar) ndash muito utilizado para uniformizar

a mancha textual

64 Identaccedilatildeo de paraacutegrafos (avanccedilos ou recuos)

As identaccedilotildees satildeo deslocamentos ou avanccedilos dos paraacutegrafos em relaccedilatildeo agraves margens

normais do texto Estes efeitos empregam-se normalmente para destacar determinada

porccedilatildeo do texto

Os dois principais tipos de identaccedilotildees encontram-se acessiacuteveis em dois bototildees da barra de

formataccedilotildees com as designaccedilotildees

Diminuir avanccedilo

Aumentar avanccedilo

No quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo ldquoAvanccedilordquo temos ainda duas outras opccedilotildees disponiacuteveis na

caixa de listagem ldquoEspecialrdquo

ldquoPrimeira linhardquo ndash avanccedilo apenas para a primeira linha do paraacutegrafo

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 27: word curso

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ldquoPendenterdquo ndash avanccedilo para todo o paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

As identaccedilotildees tambeacutem podem ser controladas e de uma forma mais praacutetica atraveacutes de

marcas especiacuteficas na reacutegua horizontal do processador Clicando e arrastando as marcas

de identaccedilotildees da reacutegua modificam-se as identaccedilotildees dos paraacutegrafos

No lado esquerdo existem trecircs marcas

o triacircngulo superior que se refere apenas agrave primeira linha do paraacutegrafo

o triacircngulo inferior que se refere ao paraacutegrafo com excepccedilatildeo da primeira linha

o pequeno quadrado que permite manipular o paraacutegrafo na sua totalidade

No lado direito da reacutegua existe apenas uma marca para manipular a identaccedilatildeo relativa

agrave margem direita

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

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65 Espaccedilamento de paraacutegrafos e linhas

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos ou entre linhas definem-se no quadro Paraacutegrafo

secccedilatildeo Espaccedilamento onde podemos ver os itens ldquoAntesrdquo ldquoDepoisrdquo e ldquoEsp Entre

linhasrdquo

Os espaccedilamentos relativos a paraacutegrafos determinam o espaccedilo a reservar antes ou depois

do paraacutegrafo Estes espaccedilamentos definem-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo secccedilatildeo

ldquoEspaccedilamentordquo caixas ldquoAntesrdquo e ldquoDepoisrdquo

Os espaccedilamentos relativos a linhas determinam o espaccedilo entre linhas no ou nos

paraacutegrafos em causa O espaccedilamento entre linhas define-se no quadro ldquoParaacutegrafordquo na

caixa ldquoEsp Entre linhasrdquo

66 Limites e sombreados aplicados a paraacutegrafos

As linhas de contorno ndash designadas no Word por ldquoLimitesrdquo (ldquoBordersrdquo) ndash satildeo linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos formando um rectacircngulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores inferiores laterias ou qualquer combinaccedilatildeo destas posiccedilotildees

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atraveacutes de vias diferentes

Um botatildeo da barra de formataccedilotildees para os principais limites

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Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 33

Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Professora Acircngela Gomes 34

Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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Professora Acircngela Gomes 35

82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Professora Acircngela Gomes 36

Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 37

83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 38

pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 29: word curso

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 29

Uma barra de ferramentas especiacutefica chamada ldquoTabelas e limitesrdquo

Um quadro de diaacutelogo que eacute aceite a partir do menu ldquoFormatarrdquo comando

ldquoLimites e Sombreadosrdquo

67 Formataccedilatildeo de texto em colunas

Para definir o nuacutemero de colunas do documento ou de uma porccedilatildeo de texto temos os

seguintes recursos

O botatildeo Colunas na barra de ferramentas

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 31

nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 30: word curso

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Atraveacutes do botatildeo ldquoColunasrdquo da barra de ferramentas apenas podemos definir o nuacutemero

de colunas pretendido atraveacutes de uma selecccedilatildeo com o rato

No quadro ldquoColunasrdquo podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros paracircmetros como a largura e o espaccedilamento de cada coluna

7 Criaccedilatildeo de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nuacutemeros no Microsoft Word satildeo faacuteceis de criar Pode

adicionar rapidamente marcas ou nuacutemeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas agrave medida que escreve

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeraccedilatildeo para listas seleccione

outros formatos incorporados personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista

Formatar marcas ou nuacutemeros de um modo diferente do texto de

uma lista Por exemplo clique num nuacutemero e altere a cor do

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 31

nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 32

2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 33

Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Professora Acircngela Gomes 34

Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 36

Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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Professora Acircngela Gomes 37

83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 38

pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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Professora Acircngela Gomes 40

As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 31: word curso

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nuacutemero para toda a lista sem fazer alteraccedilotildees ao texto na lista

Faccedila uma lista com apenas um niacutevel ou uma lista de

numeraccedilatildeo destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa agraves listas

Criar uma lista com marcas de imagem para realccedilar um

documento ou paacutegina Web

Frequentemente haacute a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumeraccedilotildees de diversos itens toacutepicos tiacutetulos ou subtiacutetulos Por exemplo as listas podem

ser apresentadas com

Marcas graacuteficas

Nuacutemeros

Letras

Combinaccedilotildees de nuacutemeros e letras

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro toacutepicos

O Word pode criar listas de uma forma automaacutetica a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha comeccedilada por exemplo por 1) ou por a) seguida de qualquer

texto ao teclarmos Enter no final dessa linha o Word abriraacute automaticamente a nova linha

com o nuacutemero seguinte da lista

A pedido do utilizador temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas

Utilizar os bototildees Numeraccedilatildeo ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formataccedilatildeo

Abrir o menu Formatar clicar em Marcas e

numeraccedilatildeohellip

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos

1 Antes de comeccedilarmos a escrever os itens da lista ndash desta forma o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista com um nuacutemero ou uma marca consoante o

formato pedido

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2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 32: word curso

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 32

2 Depois de jaacute termos escrito alguns ou todos os itens da lista ndash seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formataccedilotildees de listas existentes

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista de cada vez que teclarmos Enter

no final de um paraacutegrafo pertencente agrave lista o

programa prosseguiraacute com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento

8 Inserccedilatildeo e formataccedilatildeo de tabelas

Tabelas satildeo formas especiacuteficas de apresentar informaccedilatildeo utilizando ceacutelulas agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha Por exemplo o horaacuterio escolar eacute quase sempre

apresentado em tabela

Pode definir-se uma tabela vazia para depois escrever nela a informaccedilatildeo que se desejar

mas tambeacutem eacute possiacutevel criar uma tabela a partir da informaccedilatildeo jaacute escrita num documento

Neste uacuteltimo caso eacute necessaacuterio que a informaccedilatildeo esteja formatada atraveacutes de tabulaccedilotildees

81 Acerca de tabelas

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 33

Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Professora Acircngela Gomes 34

Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 38

pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

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Uma tabela eacute constituiacuteda por linhas e colunas de ceacutelulas

que pode preencher com texto e graacuteficos As tabelas satildeo

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informaccedilotildees

Tambeacutem pode utilizar tabelas para criar esquemas de paacutegina

interessantes ou para criar texto graacuteficos e tabelas aninhadas

numa paacutegina Web

Partes de uma tabela

Conveacutem saber como satildeo designadas as vaacuterias partes de uma tabela

Algumas partes da tabela soacute podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formataccedilatildeo ao clicar em MostrarOcultar na barra de ferramentas Padratildeo

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos

Utilizar o botatildeo Inserir Tabela da barra de

ferramentas

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

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Abrir o menu Tabela

Para definir uma tabela a partir do botatildeo de tabelas da barra de ferramentas

1 devemos comeccedilar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela

2 clica-se sobre o botatildeo das tabelas o que faz surgir sob o botatildeo um quadro

representativo de uma tabela

3 arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas

4 quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado clica-se de novo com o

rato e a tabela eacute inserida no local do cursor

Para criar uma nova tabela com base no quadro ldquoInserir tabelardquo

1 posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela

2 no menu ldquoTabelardquo selecciona-se o item ldquoInserir Tabelardquo abrir-se-aacute uma janela de

diaacutelogo em que satildeo pedidas vaacuterias definiccedilotildees

o nuacutemero de colunas e de linhas

o ajuste automaacutetico da coluna agrave largura do texto

o ajuste automaacutetico agrave largura da paacutegina

a formataccedilatildeo automaacutetica da tabela

a predefiniccedilatildeo para a construccedilatildeo de novas tabelas

3 finaliza-se com ldquoOKrdquo ou premindo na tecla Enter

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 38

pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Professora Acircngela Gomes 39

Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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Professora Acircngela Gomes 40

As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 42

Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 43

O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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Professora Acircngela Gomes 44

103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 35: word curso

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82 Operaccedilotildees com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos para passar de uma ceacutelula

para outra deve usar-se a tecla de tabulaccedilotildees e natildeo a tecla Enter pois esta uacuteltima abre uma

nova linha dentro da ceacutelula que se estiver a escrever

A informaccedilatildeo introduzida numa tabela pode ser editada e formatada como se faz com

qualquer outra porccedilatildeo de texto Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato os comandos do menu ldquoTabelardquo ou um menu sobre a tabela com o botatildeo direito do

rato

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Professora Acircngela Gomes 36

Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 42

Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 36: word curso

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Por vezes depois de introduzir texto ou dados numa tabela teraacute necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela acrescentar ou eliminar linhas ou colunas alterar a largura de uma

linha de uma coluna ou de uma ceacutelula Assim para

Para inserir colunas agrave esquerda ou agrave direita linhas acima ou abaixo ou

ceacutelulas deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela

Para inserir linhas no fim da tabela deve colocar o cursor na uacuteltima ceacutelula

da uacuteltima linha e pressionar a tecla tab

Para juntar ceacutelulas eliminando traccedilos deve premir o botatildeo Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traccedilos na tabela

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido

Para seleccionar uma linha deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez

Para seleccionar uma coluna deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique

Para eliminar uma tabela linhas colunas ou ceacutelulas deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos

ou seleccionar as ceacutelulas que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

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83 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas

1 a barra de ferramentas especiacutefica de limites e tabelas

2 o quadro ldquoLimites e sombreadordquo aberto a partir do menu ldquoFormatarrdquo

3 o quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

A utilizaccedilatildeo da barra ldquoTabelas e limitesrdquo permite um mais raacutepido

O quadro ldquoLimites e sombreadordquo oferece mais algumas possibilidades nomeadamente

os sombreados

O quadro ldquoFormataccedilatildeo automaacutetica da tabelardquo

permite uma formataccedilatildeo das tabelas com formatos

predefinidos do programa

Em qualquer dos casos devemos comeccedilar por

seleccionar a tabela na totalidade ou na parte a que

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

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pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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Professora Acircngela Gomes 40

As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

Page 38: word curso

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Professora Acircngela Gomes 38

pretendemos aplicar as formataccedilotildees

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela como por exemplo

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porccedilatildeo da tabela

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porccedilotildees da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado

9 Inserccedilatildeo de nuacutemeros de paacutegina cabeccedilalhos e rodapeacutes

91 Numeraccedilatildeo de paacuteginas

Quando criar um texto com vaacuterias paacuteginas eacute importante numeraacute-las sobretudo se quiser

imprimi-las

A numeraccedilatildeo das paacuteginas pode ser feita de duas maneiras

atraveacutes do menu Inserir ou atraveacutes do menu Ver ndash

Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Se utilizar a primeira opccedilatildeo deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Nuacutemeros de paacutegina

Abrir-se-aacute entatildeo a janela de diaacutelogo onde teraacute de especificar a posiccedilatildeo onde vai inserir o

nuacutemero da paacutegina o seu alinhamento se deseja que a primeira paacutegina do texto mostre ou

natildeo o respectivo nuacutemero e a formataccedilatildeo dos nuacutemeros das paacuteginas

92 Cabeccedilalhos e rodapeacutes

Uma segunda possibilidade de introduzir os nuacutemeros das paacuteginas consiste na inserccedilatildeo de

cabeccedilalhos e rodapeacutes

Em qualquer documento estas duas aacutereas satildeo normalmente utilizadas para se introduzirem

informaccedilotildees importantes relativas ao documento

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

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Para inserir cabeccedilalhos e rodapeacutes nos documentos escolher

No menu Ver seleccionar Cabeccedilalho e rodapeacute

Ao executar este comando apareceraacute sobre a paacutegina uma barra de ferramentas com vaacuterios

bototildees bem como uma aacuterea delimitada a tracejado no topo superior da paacutegina onde iraacute

escrever o cabeccedilalho

Para escrever no rodapeacute basta clicar no botatildeo respectivo (Mudar entre cabeccedilalho e rodapeacute

- ) e de imediato se abriraacute uma aacuterea na base da paacutegina delimitada a tracejado onde

poderaacute inserir as informaccedilotildees que desejar

10 Imagens caixas de texto e outros objectos graacuteficos

101 Inserccedilatildeo e manipulaccedilatildeo de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos O

processador de texto inclui uma colecccedilatildeo de imagens (Clipart) onde poderaacute escolher a

imagem a inserir no documento Basta seleccionar o comando Cliparthellip para abrir o painel

de tarefas que permitiraacute executar vaacuterias operaccedilotildees procurar imagens no Office procurar

imagens na Internet copiar imagens para o arquivo Cliparthellip

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

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As imagens estatildeo organizadas por colecccedilotildees identificadas por tiacutetulos Em qualquer altura

pode criar colecccedilotildees e enriquecer a galeria de imagens Clipart

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros proacuteprios no seu computador Para inserir

uma imagem de um ficheiro

No menu Inserir seleccionar

Imagem - Do ficheirohellip

Abrir-se-aacute entatildeo uma janela de diaacutelogo como a da figura seguinte

acute

Esta janela permite executar vaacuterias operaccedilotildees

Preacute-visualizar a imagem a inserir

Procurar a localizaccedilatildeo da imagem nas pastas do computador

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 42

Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

Redes da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Processador de Texto

Professora Acircngela Gomes 43

O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

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Procurar imagens na Internet

E finalmente inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botatildeo Inserir

ou na tecla Enter

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento pode alterar o seu formato movecirc-la

alterar a cor etc

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcccedilatildeo pretendida

Para distorcer a imagem em altura deveraacute colocar o rato nas marcas dos lados e arrastaacute-las

na direcccedilatildeo pretendida

Para alterar o formato da imagem pode proceder de duas maneiras

Abrir o menu Ver seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem

Abrir-se-aacute a barra de ferramentas de imagem com vaacuterios bototildees que permitem executar

operaccedilotildees de tratamento da imagem

1 Inserir imagem nova

2 Definir a saturaccedilatildeo da cor

3 Aumentar o contraste

4 Diminuir o contraste

5 Aumentar o brilho

6 Diminuir o brilho

7 Cortar partes da imagem

8 Rodar para a esquerda 90ordm

9 Definir estilo de linha

10 Comprimir imagem

11 Moldar o texto agrave imagem

12 Formatar objecto

13 Definir cor transparente

14 Repor imagem inicial

Outro procedimento para alterar o formato da imagem seraacute colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botatildeo direito do rato No menu seleccionar a opccedilatildeo Formatar

Imagem Apareceraacute uma janela como a da figura seguinte

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento o tamanho e as proporccedilotildees

relativas da imagem o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento a cor

a luminosidade e o contraste para aleacutem de soluccedilotildees alternativas na Web

102 Elementos graacuteficos da barra de desenho

A Barra de desenho natildeo oferece apenas ferramentas de desenho mas tambeacutem outros

recursos para ajudar a composiccedilatildeo e apresentaccedilatildeo graacutefica dos documentos entre esses

recursos podemos destacar

Linhas setas e outras formas geomeacutetricas

Caixas de texto

Letras ldquoartiacutesticasrdquo do WordArt etc

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

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O botatildeo desenho situado na barra de ferramentas-padratildeo permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word

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103 Caixas de texto

Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir

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Caixas de texto satildeo tal como a designaccedilatildeo sugere rectacircngulos onde se pode escrever texto

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atraveacutes do botatildeo Caixa de texto

da barra de Desenho ou tambeacutem do menu Inserir

104 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para aleacutem do texto automaacutetico o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que natildeo podem ser digitados usando o teclado ndash os siacutembolos

Trata-se de caracteres especiais usados como siacutembolos

matemaacuteticos letras do alfabeto grego ou ateacute siacutembolos

utilizados na Internet etc para proceder a estas operaccedilotildees

deve

Abrir o menu Inserir e seleccionar Siacutembolo

Abrir-se-aacute uma janela onde poderaacute ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais bem como a aacuterea do mapa de caracteres de que

necessitar

Depois de escolher os caracteres a utilizar basta clicar no botatildeo Inserir