Curso Word

Introduccin a los procesadores de textos

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1. Introduccin a los procesadores de textos

Leccin 1: Introduccin a los procesadores de textos

Inicio del material docente

Ya has ledo las instrucciones generales del curso, as que ya sabes lo que tienes que hacer. Resumiendo, lo siguiente:

Leer con detenimiento cada seccin, asimilando los conceptos y haciendo en tu ordenador lo mismo que se muestra en los apuntes.

Realizar TODOS los ejercicios que se te proponen. La prctica es fundamental para conseguir un buen nivel de uso del programa.

Cuando un ejercicio sea para entregar, utiliza la herramienta de entrega de ejercicios para enviar al profesor tu solucin. Una vez corregido, consulta los comentarios de correccin. Si suspendes un ejercicio, soluciona los errores detectados y vuelve a envirselo al profesor. Una vez que tengas todos los ejercicios aprobados podrs presentarte al examen final.

Debes estar pendiente de los mensajes de correo que recibas (Comunicacin con tutor) y de los mensajes que se publiquen en los foros (al menos los del foro General).

Y tambin debes estar pendiente de los mensajes de correo y de los foros del Espacio de coordinacin CFI, la asignatura que te habr aparecido en la lista con el nombre CURSOS DE FORMACIN INFORMTICA (ECC) (sobretodo los mensajes del foro de Comunicados oficiales). Si es la primera vez que sigues un curso on-line en el Campus Virtual, conviene que te detengas un poco y leas la explicacin de las herramientas que tienes en la pgina de Informacin y ayuda.Requisitos previos

Para comenzar a estudiar este curso basta con que seas usuario de Microsoft Windows. Debers tener el programa Microsoft Word (2007 preferentemente) instalado en el sistema, de forma independiente o como parte del paquete Office de Microsoft. Has ledo ya las instrucciones generales del curso? Si no lo has hecho, vuelve a la pgina Inicio del curso y lelas con detenimiento antes de empezar. Hay informacin muy importante que debes conocer.Objetivos de la Leccin 1

Presentar el procesador de textos Word y familiarizarse con su aspecto. Comenzar a realizar algunas operaciones bsicas, como la introduccin y la edicin de textos.Secciones

Esta leccin se compone de las siguientes secciones: 1.1 El procesador de textos Microsoft Word

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1.2 Elementos de la aplicacin 1.3 Un primer documento 1.4 Ms sobre insercin de texto 1.5 Correccin automtica 1.6 Desplazamiento por el documento 1.7 Seleccin de texto 1.8 Bsqueda y reemplazo Debes estudiar las secciones en el orden en el que se encuentran.Duracin estimada

Esta primera leccin no tiene complejidad, por lo que se puede cubrir fcilmente en menos de una semana.

1.1. El procesador de textos Microsoft WordSeccin 1.1

El procesador de textos Microsoft Word

Los procesadores de textos son probablemente las aplicaciones informticas ms ampliamente utilizadas y las primeras que se suele aprender a utilizar. Microsoft Word es el procesador de textos ms popular y el que aprenders a utilizar por medio de este curso. Antes de empezar a aprender a utilizar una aplicacin informtica es importante tener claro para qu sirve y qu tareas son las que intenta facilitar o automatizar. Y para saber eso resulta til conocer el tipo de documentos o archivos que utiliza.Los documentos de Word

Los documentos de los procesadores de textos son, como su nombre indica, textos. El trmino texto se debe entender en un sentido amplio, ya que, aunque la base de estos documentos es la informacin textual en forma escrita, los textos tambin pueden contener otro tipo de informacin, como grficos, figuras o imgenes. As, estos documentos van a contener una combinacin de textos e ilustraciones, compuesta en un determinado orden y con unos formatos determinados (aspectos o formas).

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El soporte sobre el que se componen los textos e ilustraciones es una secuencia de pginas, que representan una serie de pginas de papel. Aqu es donde ms claramente vemos la utilizacin del modelo de escritorio en una aplicacin ofimtica. El objetivo ltimo de los procesadores de textos es la obtencin de documentos impresos en papel, por medio del envo a una impresora de los correspondientes documentos que se manejan en el programa. Siendo as, qu mejor que hacer que los documentos de la aplicacin se parezcan lo ms posible a los documentos impresos que finalmente se obtendrn. Y para que en este caso sea as, lo primero que debemos tener es el papel la representacin o simulacin, en la pantalla, de las pginas de papel, el soporte sobre el que se colocar todo lo dems (textos e ilustraciones). Pues, efectivamente, como comprobaremos en seguida, en el procesador de textos un documento es una secuencia de pginas y, siguiendo el modelo de escritorio, en la pantalla veremos el contenido del documento sobre una secuencia de pginas. Realmente, el procesador de textos nos permitir elegir entre distintas vistas del documento. Algunas de las vistas muestran el documento de forma similar a la que tendr su copia impresa en papel, mientras que con otras vistas la semejanza es menor. Obviamente, cuantos ms textos e ilustraciones contenga un documento, ms pginas sern necesarias para albergar ese contenido. Cuando se llena una pgina, se genera otra a continuacin donde colocar los textos e ilustraciones que siguen. Documento = Secuencia de pginas Pgina = Combinacin de textos e ilustraciones Adems, en la pantalla y sobre las distintas pginas del documento, veremos los textos e ilustraciones con la misma apariencia que tendrn en una copia impresa, de acuerdo con los formatos que hayamos dispuesto para ellos mediante la utilizacin del procesador de textos. Esta caracterstica de las aplicaciones de mostrar en la pantalla lo mismo que se obtendr en la impresora se conoce como WYSIWYG, acrnimo en ingls de lo que se ve es lo que se obtiene.Inicio de Word

Bueno, basta de generalidades por el momento. Pasemos ahora a ver cmo es un procesador de textos concreto: Word de Microsoft. Lo primero, obviamente, es iniciar la aplicacin. Para iniciar Word debemos localizar su entrada (aquella en la que ponga Microsoft Word) en el men Inicio (a travs del submen [Todos los] Programas) y pulsar en ella. Tambin puede que haya un icono en el escritorio o un acceso en la barra de inicio rpido. >>> Inicia el procesador de textos Microsoft Word. Sea cual sea la forma con la que hayas iniciado Word, vers aparecer su ventana, en la que podemos identificar distintos elementos:

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En las prximas secciones veremos cada uno de los elementos de esta aplicacin.Aplicacin multidocumento

Lo primero que tenemos que saber de Word es que es una aplicacin multidocumento, es decir, una aplicacin que permite tener abiertos al mismo tiempo varios documentos, aunque en cada momento slo se trabaje sobre uno de ellos. Al tener varios documentos abiertos, podemos pasar de uno a otro rpidamente, lo que resulta til cuando se estn preparando varios documentos simultneamente (varios captulos de una misma publicacin, por ejemplo), o tener accesible informacin de distintos documentos que se va a utilizar para crear uno nuevo. En versiones anteriores de Word los distintos documentos se mantenan en diversas ventanas que se encontraban dentro del rea de trabajo de la ventana de la aplicacin Word. Cada una de esas ventanas se poda minimizar (dentro de Word), maximizar para que ocupe toda la zona de rea de trabajo de la ventana de Word (como ocurre en la ilustracin anterior) o dejar con un tamao intermedio. En las versiones ms recientes de Word las cosas han cambiado. Cada documento reside en una ventana de Word completa, conteniendo todos los elementos de esa ventana (barra de ttulo, mens, barras de herramientas y barra de estado). Ahora, ventana de la aplicacin y ventana del documento es lo mismo, habiendo sobre el escritorio de Windows tantas ventanas de Word abiertas como documentos se hayan abierto en Word. Por eso, cuando se maximiza, restaura o minimiza una ventana de documento, esas operaciones se realizan sobre el escritorio, de la misma forma que ocurre con cualquier otra ventana en Windows. Por tanto, por cada documento abierto, habr un botn en la barra de tareas de Windows que se corresponder con la ventana de Word que contiene ese documento. Cuando se tiene un solo documento abierto, la ventana de Word tiene los controles de ventana en la barra de ttulo y un botn de cierre adicional (debajo de los anteriores) que sirve para cerrar el documento sin cerrar la aplicacin. Cuando se tienen varios documentos abiertos en Word, cada ventana tiene los controles de ventana en la barra de ttulo, de forma que si, por ejemplo, se cierra la ventana, se cierra el documento que contiene esa ventana, pero las dems ventanas permanecen abiertas. Cuando tenemos en Word varios documentos abiertos, podemos pasar de uno a otro pulsando el botn de la barra de tareas de Windows que se corresponde con la ventana del documento en cuestin. Tambin podemos elegir el documento en el men Ventana. >>> Para familiarizarte con la forma en la que se gestionan las ventanas de documento en Word, crea un nuevo documento utilizando el botn Nuevo documento en blanco de la

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barra de herramientas de acceso rpido, o usando la opcin Nuevo que aparece al pulsar el botn de Office

. Aparece otro documento (Documento2) en una ventana distinta.

>>> Ahora ve a Vista >> Ventana >> Cambiar ventanas y comprueba que contiene dos opciones que son los nombres de los dos documentos abiertos. Selecciona uno de ellos y vers cmo cambias a la ventana de ese documento.

1.2. Elementos de la aplicacinSeccin 1.2

Elementos de la aplicacin

La interfaz de usuario de la versin 2007 de Word, como en las dems aplicaciones de Office, es muy diferente de la interfaz de la versin 2003 y de cualquier otra aplicacin de Windows. Vamos a familiarizarnos con cada uno de los elementos que conforman la aplicacin.La cinta de opciones

En lugar de la tpica aplicacin con mens desplegables y barras de herramientas a la que estamos acostumbrados, la ventana de Word 2007 muestra una mezcla de mens y barras de herramientas en lo que ahora denomina cinta de opciones:

La cinta de opciones contiene varias Fichas, cada una con controles que permiten realizar acciones que tienen que ver con el nombre de esa ficha. Por ejemplo, en la ilustracin anterior est activada la ficha Inicio, que incluye las opciones ms generales que tienen que ver con el formato (fuente, prrafo) o los estilos, entre otras cosas. La mayora de las opciones slo estn accesibles cuando hay una tabla abierta. Para pasar a otra ficha basta con pulsar sobre su nombre. Por ejemplo, la ficha Insertar contiene las opciones de insercin de los distintos tipos de elementos que se manejan en las hojas de Word:

Tambin hay fichas que slo aparecen en determinados momentos, dependiendo de que sus opciones se puedan o no aplicar.5 de 173 08/11/2010 23:12



En cada ficha hay varios grupos de opciones que renen las opciones relacionadas (Pginas, Tablas, Ilustraciones, ...) El nombre del grupo aparece debajo. Cada opcin puedes ser un botn o una lista desplegable. Cuando se ve una pequea punta de flecha hacia abajo a la derecha o debajo del botn de opcin , se trata de una lista desplegable: pulsando sobre la flecha se despliega una lista de subopciones entre las que elegir. En algunos grupos, a la derecha del nombre (esquina inferior derecha del grupo) hay un pequeo recuadro con flecha ( ) que permite acceder al cuadro de dilogo de ese grupo de opciones. Por ejemplo, podemos acceder al cuadro de dilogo Prrafo cuando se pulsa este botn especial del grupo Prrafo. Es otra forma de acceder a los cuadros de dilogo antiguos, que se mantienen en esta versin (ampliados, en algunos casos).

IMPORTANTE Cada vez que indiquemos cmo llegar a un men de opciones nos referiremos como Ficha >> Grupo de opciones >> Opcin Si queremos abrir el cuadro de dilogo asociado a ese grupo, nos referiremos como Ficha >> Grupo de opciones >> #

. Es el que tiene forma circular. Al pulsarlo se despliega una lista con opciones para las operaciones que se En la parte superior izquierda de la ventana est el Botn de Office pueden realizar sobre el documento (abrir, guardar, imprimir, ...). Con el botn de Office tambin se accede a la lista de ltimos documentos sobre los que se ha trabajado:

En la parte inferior del men del botn de Office hay un botn que permite establecer las opciones del programa. Por ltimo, hay una barra de herramientas de acceso rpido a la derecha del botn de Office, en el borde superior de la ventana. Permite tener ms a mano las opciones del men del botn de Office que se usan ms a menudo. Su men desplegable permite elegir las opciones que se vern en esa barra de herramientas:

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>>> Prueba a agregar y a quitar botones de la barra de herramientas de acceso rpido de Word. Muchas de ellas las irs conociendo a lo largo de este curso. Los botones de la barra de herramientas as como las opciones de la cinta de opciones muestran pistas sobre su utilidad cuando se coloca el puntero del ratn sobre ellos. Y los que aparecen atenuados (en gris) no estn disponibles en ese momento. >>> Intenta descubrir para qu sirve cada una de las opciones que aparecen en la cinta de opciones: detn el puntero del ratn sobre cada uno y lee la pista de pantalla que surge. No te preocupes si en muchos casos la pista no te dice mucho. Ya te lo explicaremos. En los mens contextuales (que aparecen al pulsar el botn derecho del ratn) hay ahora ms opciones que nos resultarn muy tiles a la hora de trabajar con Word 2007.Las abreviaturas de teclado

Como en los procesadores de texto es donde se hace un mayor uso del teclado, ya que se escribe mucho, cada vez que hay que quitar la mano del teclado para coger el ratn se pierde tiempo. Si puedes hacer algo con el teclado, en lugar de con el ratn, hazlo. Por ejemplo, para guardar el documento se puede utilizar el botn Guardar en la barra de herramientas de acceso rpido o la opcin Guardar dentro del botn de Office. Sin embargo, mucho ms rpido ser usar la abreviatura de teclado Ctrl+G. Mientras escribes un documento debes guardarlo a menudo, por si se va la luz u ocurre algn otro problema. Si cada vez que quieres guardar el documento pulsas Ctrl+G y sigues escribiendo ahorras tiempo, el tiempo que te supone coger el ratn, ir al men Archivo, luego a su opcin Guardar, pulsarla, dejar el ratn y llevar la mano de nuevo al teclado. En Word 2007 hay muchas abreviaturas de teclado, la mayora ya se usaban en las versiones anteriores de Word. Si quieres conocer ms abreviaturas consulta la Tarjeta de referencia rpida - Mtodos abreviados de teclado en Word 2007. >>> Memoriza con el tiempo las abreviaturas de teclado de las operaciones que realices a menudo y salas para ahorrar tiempo. Opciones desplegables Algunas de las opciones de la cinta de opciones presentan una pequea flecha ( ) que nos permite expandir la opcin seleccionada, presentando nuevas funcionalidades.

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Iremos viendo la utilidad de las opciones a medida que las vayamos necesitando. Algunas de las opciones dan paso a cuadros de dilogo en los que se puede concretar la informacin necesaria para efectuar la correspondiente operacin (Si una opcin da paso a un cuadro de dilogo, normalmente el nombre de la opcin en el men termina en puntos suspensivos). >>> Dedica unos minutos a familiarizarte con las distintas opciones de Word, entrando en los submens donde los haya. Nuevamente te resultarn extraas muchas de las opciones, pero no te preocupes: las veremos en su momento.La barra de estado

La barra de estado de Word se encuentra en la parte inferior de la ventana. Contiene diversos elementos:

A la izquierda aparece informacin sobre la pgina en la que nos encontramos, as como el nmero de palabras que llevamos escritas. A continuacin aparece el idioma con el que Word revisar la ortografa y la gramtica del texto en el que se encuentra el cursor. Ms a la derecha aparecen las distintas vistas del documento, de las que hablaremos ms adelante. Por ltimo tenemos una barra deslizadora con la que podemos hacer zoom sobre el contenido del documento. La barra de estado es personalizable. Puedes aadir o quitar informacin que se presenta en esta barra. Para ello, pulsa el botn derecho sobre ella: aparecer un men contextual en el que podremos aadir nueva informacin (como, por ejemplo, el nmero de lnea en el que se encuentra el cursor) o podremos eliminar informacin ya existente (que son las opciones del men que tienen un smbolo de "tick" a su izquierda). La esquina de cambio de tamao, situada a la derecha del todo de la barra de estado, sirve para arrastrarla cuando queramos cambiar el tamao de la ventana de Word. Si la ventana de Word se encuentra maximizada, no se ver esa esquina de cambio de tamao, ya que no se puede cambiar el tamao de una ventana maximizada.Las vistas del documento

El documento actual (activo) se puede mostrar en la ventana de documento con distintas vistas. Una vista es una representacin visual del documento concreta. Las distintas vistas se pueden seleccionar mediante opciones del grupo de opciones Vistas del Documento, en la pestaa Vista, o usando los botones de vistas de la barra de estado (abajo a la derecha).

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De forma predeterminada el documento se encuentra en la vista Diseo de impresin (o en la ltima vista en la que se vio el documento actual). En la vista Diseo de impresin las pginas del documento se muestran con el mismo aspecto que el que tendr en una copia impresa. Adems, las pginas del documento se ven como pginas de papel reales e incluye los mrgenes. Otra vista tambin muy usada es la vista Borrador. La diferencia entre las dos est en que con la segunda vista vemos el documento con un aspecto muy parecido al que tendr una vez impreso, pero sin mrgenes. Adems, las pginas aparecen una detrs de otra, slo separadas por una lnea puntuada. La vista Diseo web muestra el documento con el aspecto que tendr si se guarda como una pgina web. La vista Lectura de pantalla completa muestra el documento a dos pginas y con el texto agrandado. Obviamente esta vista no es para trabajar con el documento, sino simplemente para poder leerlo ms cmodamente. El aspecto no se parece al del documento impreso y algunos textos ajustados a la derecha pueden no verse bien. Por ltimo, la vista Esquema nos permite ver y trabajar con el documento de forma esquemtica. >>> Cambia entre las distintas vistas y observa cmo cambia el aspecto del rea de trabajo y de las opciones que la rodean. (Para salir de la vista de lectura pulsa el botn Cerrar.)

1.3. Un primer documentoSeccin 1.3

Un primer documento

Vas a empezar a trabajar con tu primer documento. Cuando se inicia Word automticamente se abre un documento nuevo. Podemos crear nuevos documentos con la opcin Nuevo que aparece al pulsar el botn de Office. Los documentos nuevos estn vacos, no contienen todava nada. Aunque en los documentos de Word puede haber tambin ilustraciones y otras cosas, comenzaremos por el elemento ms importante: el texto. Ms adelante aprenderemos a complementar el texto con otro tipo de cosas. Es muy importante que entiendas primero cmo se organiza el texto de los documentos. El texto de un documento se compone de prrafos. Y como no puede ser de otra forma, un prrafo es una secuencia de texto que termina con un punto y aparte (o pulsando la tecla Intro). Obviamente, el texto de un prrafo puede no caber entero entre los mrgenes de la pgina, de forma que se extender a lo largo de varias lneas. Pues bien, lo primero que debes saber es que de distribuir el texto de un prrafo entre varias lneas se encarga Word. No tienes que encargarte t. T simplemente debes indicar cundo acaba el prrafo mediante la pulsacin de la tecla Intro. As, para introducir el texto de cada prrafo, simplemente escribe el texto utilizando el teclado, sin preocuparte de cambiar de lnea cuando se est llegando al margen derecho (cerca del borde derecho de la ventana de documento). Word cambiar automticamente de lnea cuando sea necesario. Los caracteres que introduces se colocan uno tras otro en la posicin del cursor de texto (con forma de barra vertical). Cuando termines de escribir un prrafo, para pasar al siguiente basta con que pulses la tecla Intro. El cursor de texto se colocar al principio de la lnea siguiente, preparado para que introduzcas el texto del siguiente prrafo.

Estando junto al borde derecha, a medida que escribo la siguiente palabra ("anterior" en el ejemplo) se sigue automticamente en la siguiente lnea.

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Nota: Si las letras desaparecen por el borde derecho de la ventana, entonces es que el margen derecho no est a la vista. Basta con que amples la ventana de Word, maximizndola por ejemplo. Siempre es buena idea trabajar con la ventana de Word maximizada, de forma que veamos la mayor parte posible del documento. Hay ocasiones en las que puedes necesitar cambiar de lnea manualmente pero no quieres cambiar de prrafo. Para hacer esto pulsa May+Intro. Vers que has cambiado de lnea pero que este texto se comportar como si fuera un nico prrafo. Si cometes errores mientras escribes, puedes pulsar la tecla Retroceso para borrar los caracteres equivocados y volver a escribir los correctos. Los ejercicios Como habrs visto, a menudo te pedimos que hagas algo al hilo de la explicacin en curso, para comprobar algo o ver el efecto de algo. En otras ocasiones, como en la que sigue, te pediremos que realices algo que te llevar un poco ms de tiempo y por eso vers el enunciado de lo que tienes que hacer dentro de un recuadro con un smbolo de laboratorio a la izquierda como este:

Son ejercicios que debes realizar para practicar las tcnicas que te hemos explicado. A veces tendrs que enviarnos el ejercicio realizado y otras veces no. Te lo diremos en cada caso. Realiza los ejercicios siempre, pues pueden ser parte de uno que debas entregarnos.

Inicia Word si an no lo ha hecho y asegrate de tener activada la vista Diseo de impresin . En un documento nuevo cambia el tamao de letra a 12 (despliega la lista Tamao de fuente de la barra Formato y selecciona 12). Ahora, escribe el texto que se muestra a continuacin:

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No te preocupes si cometes errores mecanogrficos. Los que detectes segn vayas escribiendo corrgelos con Retroceso. Los no detectados sobre la marcha los corregirs ms tarde. Para terminar de momento, guarda el documento. Para hacerlo, pulsa Ctrl+G (o el botn de la barra de herramientas de acceso rpido; o la opcin Guardar del Botn de

Office. Acepta el nombre de "Mi primer documento de Word" que te propone el cuadro de dilogo Guardar. Muchas veces tendrs a tu disposicin varias formas de realizar una misma operacin: abreviatura de teclado, botn de barra de herramientas de acceso rpido u opcin de boton de office. Recuerda que siempre es preferible la abreviatura de teclado, aunque de momento puedes utilizar la que te resulte ms cmoda.Errores ortogrficos y gramaticales

A menudo algunas palabras del texto del documento se vern subrayadas con lneas quebradas rojas o verdes. Por ejemplo, en la ilustracin anterior lo estn todas las palabras "Intro". Esta es una seal de que el corrector ortogrfico y gramatical que incorpora Word ha hecho su trabajo de revisin del documento y nos indica con esos subrayados los errores ortogrficos (en rojo) y gramaticales (en verde) que ha detectado. Esos errores se pueden corregir con la ayuda del corrector, pero eso lo veremos ms adelante.Correccin de errores mecanogrficos

Si has cometido errores mecanogrficos al introducir el texto de los que no te diste cuenta, puedes corregirlos ahora. Tienes bsicamente dos formas de corregir errores: colocar el cursor de texto (|) detrs de los caracteres errneos y usar la tecla Retroceso para borrarlos y escribir los correctos, o colocar el cursor de texto delante de los caracteres errneos y usar la tecla Supr para borrarlos y escribir los correctos. De momento, para colocar el cursor de texto en un sitio puedes pulsar con el puntero del ratn sobre ese lugar o desplazar el cursor de texto usando las teclas de flecha hasta que est en el sitio deseado. Por ejemplo, supongamos que en el segundo prrafo del texto del ejemplo anterior pusiera Cuando se llega a la margen derecho .... Para corregir el error podras colocar el cursor de texto detrs de la palabra a. Luego, pulsar la tecla Supr para eliminar el espacio en blanco. Luego, pulsando la tecla de flecha derecha, colocar el cursor de texto tras la letra l y, nuevamente pulsar la tecla Supr, terminando de solucionar el error:

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A medida que realizas cambios en el texto de un prrafo, Word automticamente reajusta el texto entre los mrgenes. Y, como vers ms adelante, los mrgenes pueden ser mayores o menores, cabiendo ms o menos texto en cada lnea.Eliminacin de texto

A menudo querrs eliminar texto en un documento. La forma de eliminarlo depender de qu sea exactamente lo que quieras quitar. A continuacin se muestran las teclas (o combinaciones de teclas) que se utilizan para borrar con indicacin de lo que eliminan: Supr elimina el carcter a la derecha del cursor de texto. Retroceso elimina el carcter a la izquierda del cursor de texto. Ctrl+Supr elimina la palabra o resto de palabra a la derecha del cursor de texto. Ctrl+Retroceso elimina la palabra o inicio de palabra a la izquierda del cursor de texto. Si est seleccionado un trozo de texto (en seguida veremos cmo seleccionar), pulsando la tecla Supr se elimina todo lo seleccionado, aunque tambin se puede eliminar reemplazndolo por lo que se escriba justo despus de seleccionarlo. (Para que se reemplace lo que est seleccionado con lo que se escriba es necesario que est activada la opcin La escritura reemplaza al texto seleccionado en las Opciones de edicin. Estas opciones se encuentran en las opciones de Word Avanzadas. Las Opciones de Word son accesibles desde el botn , que aparece abajo a la derecha al pulsar el Botn de Office).

1.4. Ms sobre introduccin de textoSeccin 1.4

Ms sobre introduccin de texto

Insercin de caracteres especiales (smbolos)

Si en algn momento necesitas introducir algn carcter que no puedas obtener a travs del teclado (smbolos o letras de idiomas extranjeros), puedes utilizar Insertar >> Smbolos >> Smbolo, teniendo el cursor de texto en la posicin donde quieres colocar el carcter. Ah aparecen los smbolos ms comnmente usados. Sin embargo, si necesitas algn otro smbolo que ah no aparece puedes pulsar en la opcin Ms smbolos... que aparece ms abajo. Aparecer un cuadro de dilogo Smbolo similar a este:

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El cuadro de dilogo contiene dos fichas. La ficha Smbolos te permite insertar cualquier carcter de cualquier fuente (juego de caracteres) que se haya identificado en Word como fuente de smbolos. La fuente se puede escoger en la lista desplegable Fuente, vindose en la tabla central los caracteres que estn definidos en la fuente seleccionada. Los caracteres se agrupan por categoras (subconjuntos), pudiendo elegir otros subconjuntos. En versiones anteriores de Word se puede pulsar sobre un carcter de la lista para verlo ms grande; en sta se ven ya bastante grandes. Si quieres insertar en el texto un carcter, basta con que lo selecciones y pulses el botn Insertar (o con que pulses dos veces sobre el carcter). Si cambias de idea puedes pulsar el botn Cancelar, que se sustituye por el botn Cerrar cuando ya has insertado algn carcter; este botn lo utilizars para cerrar el cuadro de dilogo tras haber introducido uno o ms smbolos. El botn Autocorreccin sirve para activar la caracterstica de autocorreccin para el smbolo seleccionado (ms adelante hablaremos de esta caracterstica). Y el botn Teclas te permite asignar una abreviatura de teclado al carcter especial seleccionado, lo que te resultar til si hay alguno que utilices muy a menudo (ten cuidado de no elegir combinaciones de teclas que ya estn asignadas a operaciones que tambin realices frecuentemente). La ficha Caracteres especiales te permite introducir caracteres tipogrficos habituales que puedes seleccionar de la lista que muestra:

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Insercin de la fecha y la hora

Si quieres insertar, en el lugar en que se encuentre el cursor de texto, la fecha y/o la hora actuales, puedes seleccionar la orden Insertar >> Texto >> Fecha y hora. Aparecer el cuadro de dilogo Fecha y hora:

En el cuadro de lista Formatos disponibles elige la forma con la que quieres insertar la fecha/hora. Si activas la casilla de verificacin Actualizar automticamente, lo que se insertar cuando pulses Aceptar ser una marca de fecha/hora, de forma que cada vez que abras o imprimas el documento se mostrar la fecha/hora actual. Si no activas esa opcin, lo que se inserta es la fecha/hora actual. La lista Idioma permite, obviamente, seleccionar el idioma. El botn Predeterminar, presente en muchos cuadros de dilogo, sirve siempre para que las elecciones que hagas se recuerden y sean siempre las que se te propongan por defecto cuando entres en el cuadro de dilogo.Insercin automtica de texto

Word puede insertar texto de forma automtica. Para ello, proporciona distintas facilidades, algunas de las cuales veremos aqu.

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La orden Repetir ... En la barra de herramientas de acceso rpido existe un botn Repetir que permite volver a realizar la ltima accin (si no hay nada que repetir estar desactivada). Su abreviatura de teclado es Ctrl+Y (buena candidata a aprender enseguida). Dependiendo de cul haya sido la ltima opcin realizada, la opcin del men se denomina "Repetir" seguido del nombre de esa ltima accin. Por ejemplo, si lo ltimo que has hecho es escribir algo de texto, en el men figurar la opcin Repetir Escritura. Si quieres, por ejemplo, escribir una lista de elementos que se denominan todos de forma similar (diferencindose, por ejemplo, en un nmero de orden), puedes escribir el primero (terminando con Intro) y utilizar la orden Repetir Escritura para que se inserten automticamente el resto de los elementos y luego modificar lo que sea distinto en cada uno.

>>> Crea un nuevo documento y reproduce el ejemplo anterior.1.5. Correccin automticaSeccin 1.5

Correccin automtica

Cambios automticos

Word puede realizar correcciones a medida que escribimos y sin necesidad de que utilicemos ninguna orden para indicrselo. Se trata de la utilidad Autocorreccin, que se puede configurar con el cuadro de dilogo de igual nombre al que se accede a travs de las Opciones de Word, accesibles desde el botn de Office, en la opcin que aparece a continuacin:

Al pulsar en el botn Opciones de Autocorreccin aparece el cuadro de dilogo que buscamos:

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Aunque este cuadro de dilogo permite activar muchos cambios automticos, nos centraremos en los cambios que afectan nicamente al texto en s y no a su formato. Tampoco veremos las ficha Autocorreccin matemtica ni Etiquetas inteligentes. As pues, las fichas que nos interesan de este cuadro de dilogo son Autocorreccin y Autoformato mientras escribe. En la ficha Autocorreccin se pueden activar varios cambios automticos que se realizarn a medida que se escribe. Activando las correspondientes casillas de verificacin, podemos hacer que, si accidentalmente ponemos dos maysculas seguidas, Word cambie automticamente la segunda a minscula, que si por error hemos dejado la primera letra de una frase en minscula, Word la cambie a mayscula, o que si se ha activado accidentalmente la tecla Bloq. Mays, Word corrija el texto introducido todo en maysculas y desactive esa tecla. Para las dos primeras correcciones se pueden establecer excepciones pulsando el botn Excepciones. Tambin hay una casilla de verificacin, Reemplazar texto mientras escribe, que si est activada hace que se reemplace automticamente cada palabra a la izquierda de la lista inferior por el texto a su derecha. El cambio se realizar sin intervencin del usuario y en el momento en que se termina de escribir la palabra incorrecta. Por ejemplo, un elemento de la lista tiene a la izquierda la palabra fu, que no es correcta, y a la derecha la palabra correcta, fue. Al estar activada la casilla de verificacin, tan pronto como el usuario escribe "fu" como palabra, Word la corrige automticamente. La correccin se lleva a cabo en el momento en que se identifica como una palabra, lo que ocurre al introducir, tras la ltima letra, un espacio o un signo de puntuacin. Esto es lgico, ya que si no, se corregiran palabras que empiecen as, como por ejemplo furamos. En la lista de reemplazos automticos se encuentran de forma predeterminada muchos elementos, que corresponden a errores comunes que se cometen al teclear y a mtodos alternativos para introducir smbolos que, en la mayora de los casos, no se pueden introducir mediante el teclado (recurdese que los smbolos tambin se pueden introducir mediante el cuadro de dilogo Smbolo). Por ejemplo, en el principio de la lista se puede ver que si se escribe la palabra (c), Word la reemplazar automticamente por el smbolo . Nosotros podemos incluir entradas propias en la lista y eliminar entradas que no nos convengan. Para incluir una nueva entrada se utilizan los cuadros de texto Reemplazar y Con. En el primero se introduce la palabra a reemplazar y en el segundo el texto con el que reemplazarla. Si en el documento hay un texto seleccionado en el momento de abrir el cuadro de dilogo Autocorreccin, ese texto aparecer de forma automtica en el cuadro Con. Para aadir el nuevo elemento a la lista, hay que pulsar finalmente el botn Agregar. Si has seleccionado texto en el documento, de forma que ste ya aparece en el cuadro de texto Con, puedes elegir entre las opciones Texto normal y Texto con formato. Si eliges la primera, que est activada de forma predeterminada, al reemplazar esa entrada simplemente se escribe el texto. Eligiendo la segunda, el texto se introduce con el mismo formato de tipo de letra, tamao, etc. que tenga el texto seleccionado.

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Cuando se selecciona una entrada de la lista y se modifica el cuadro Con, el botn Agregar es sustituido por el botn Reemplazar. Parece lgico. Y para eliminar una entrada, basta con seleccionarla y pulsar el botn Eliminar. Como ya se dijo, pulsando el botn Excepciones se pueden establecer excepciones para la correccin de dos maysculas seguidas o de una minscula al principio de una frase. Aparece el siguiente cuadro de dilogo:

Algunas excepciones ya estn establecidas (muchas abreviaturas, que al terminar en punto haran que Word creyera que tras ellas comienza una nueva frase). Podemos aadir nuestras propias excepciones y eliminar cualquiera de la lista. Si la opcin Agregar automticamente palabras a la lista est activada, cuando corrijamos una autocorreccin, Word tomar nota y aadir automticamente la palabra a la lista de excepciones correspondiente, con lo que no volver a realizar esa autocorreccin en adelante. Para que se incluya la palabra como excepcin, es necesario que en el momento en que Word realiza el cambio inadecuado, se deshaga ese cambio pulsando la tecla Retroceso cuantas veces sea necesario para borrar lo que ha cambiado y se vuelva a escribir lo correcto. Por ejemplo, si escribimos Dpto. de y al introducir un espacio a continuacin vemos que Word cambia ese texto a Dpto. De (correccin de minscula inicial), pulsaremos tres veces la tecla Retroceso y volveremos a escribir de y el espacio. En ese momento Word aade la excepcin sin que nosotros hagamos nada. La ficha Autoformato mientras se escribe permite establecer otros cambios automticos, cada uno de los cuales se puede activar independientemente mediante su correspondiente casilla de verificacin. Investiga por tu cuenta las opciones de esa ficha:

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Recuerda que si no ests de acuerdo con un cambio automtico que acaba de realizar Word, siempre puedes deshacerlo pulsando Ctrl+Z (o mediante el botn herramientas de acceso rpido, que tiene asociada una lista que permite deshacer varias de las ltimas acciones).

de la barra de

1.6. Desplazamiento por el documentoSeccin 1.6

Desplazamiento por el documento

Como ya sabemos, el cursor de texto parpadeante indica el lugar donde se realizar la siguiente operacin de insercin o eliminacin de caracteres. A menudo necesitaremos cambiar de sitio el cursor de texto para realizar esas operaciones en otra parte del documento. Para colocar el cursor de texto en cualquier sitio del documento basta con pulsar con el ratn exactamente sobre ese sitio. Para hacerlo puede ser necesario desplazarse o recorrer el documento para que el sitio deseado est visible en la ventana. Sin embargo, si el sitio al que se quiere llevar el cursor de texto es un sitio cercano o bien localizado (siguiente palabra, final de la lnea, etc.) se pueden utilizar determinadas teclas o combinaciones de teclas, lo que resulta ms rpido (a costa de tener que recordarlas).Desplazamiento de la parte visible del documento

Para desplazar la parte visible del documento (la que se ve en la ventana en cada momento) se utilizan las barras de desplazamiento vertical y horizontal. La barra de desplazamiento horizontal resultar innecesaria si mostramos todo el ancho del documento en la ventana (la forma habitual de trabajar). Sin embargo, salvo que trabajemos con un documento muy corto, resultar imposible tener a la vista todo el texto a lo largo, por lo que haremos uso de la barra de desplazamiento vertical. Para desplazar la parte visible una lnea hacia abajo, de forma que se vea la lnea anterior en la parte superior de la ventana, se utiliza el botn de "flecha hacia arriba" de la barra de desplazamiento. El "botn de flecha" hacia abajo realiza la operacin contraria. Pulsando en una zona de la barra de desplazamiento por debajo del deslizador se avanza una ventana,18 de 173 08/11/2010 23:12



pasndose a ver lo que sigue en el documento justo a continuacin de lo que se vea anteriormente. Pulsando en una zona de la barra de desplazamiento por encima del deslizador se retrocede una ventana. Esto es igual que en las dems aplicaciones de Windows. Se pueden mantener pulsados los botones de flecha para que se desplace el documento lnea a lnea de forma continua. Y si se pulsa y arrastra el deslizador sobre la barra de desplazamiento, el documento se desplaza rpidamente en la direccin correspondiente (cuando se hace esto, junto al puntero del ratn van apareciendo los nmeros de las pginas o los ttulos a medida que se pasa por ellos).Desplazamiento del cursor de texto

A continuacin se muestra una tabla que indica cmo desplaza el cursor de texto cada tecla o combinacin de teclas:

>>> Pulsa aqu para obtener un ejemplo de documento. Cuando te pregunte si quieres abrirlo o guardarlo, dile Guardar. Una vez guardado te ofrecer abrirlo: dile que lo abra (si no te ofrece abrirlo, usa Word para abrirlo ). Una vez que veas el documento abierto en Word, practica el desplazamiento por el documento: primero con las barras de desplazamiento y luego con las combinaciones de teclas para desplazar el cursor de texto. Los ratones modernos suelen disponer de una rueda entre los dos botones que permite desplazarse por el documento, adelante y atrs, de forma mucho ms cmoda.

1.7. Seleccin de textoSeccin 1.7

Seleccin de texto

La seleccin de texto se puede realizar de varias formas. Con las operaciones de seleccin puedes seleccionar algo simplemente o extender la seleccin actual (ampliar o reducir la parte seleccionada, incluyendo una parte adyacente o excluyendo una parte del final de la seleccin). Lo que se selecciona aparecer resaltado en vdeo inverso, con los colores del texto y del fondo (normalmente blanco) intercambiados:

La clave de las operaciones de seleccin se encuentra en el uso de la tecla Maysculas. Cuando manteniendo pulsada Maysculas pulsas otra tecla (o combinacin de teclas) de desplazamiento del cursor de texto, lo que consigues es seleccionar el texto que haya entre la posicin actual del cursor (inicio de la seleccin) y la posicin donde se desplazara (final19 de 173 08/11/2010 23:12



de la seleccin). Si ya estaba seleccionado algo, es el punto final de la seleccin lo que se desplaza de acuerdo con las teclas pulsadas, aumentando o disminuyendo la cantidad de texto seleccionado. Sabiendo cmo desplazan el cursor de texto las teclas y combinaciones de teclas que vimos en la seccin anterior, te resultar sencillo saber cmo seleccionan texto cuando se utilizan con la tecla Maysculas presionada. >>> Vuelve a la seccin anterior, a la tabla de teclas de desplazamiento, coloca el cursor de texto en algn lugar en medio del documento de ejemplo y practica la seleccin: prueba varias veces seguidas cada tecla o combinacin de teclas de la tabla aadiendo la tecla Maysculas en todos los casos. Si lo que quieres seleccionar es todo lo que contiene el documento, puedes seleccionar en Inicio >> Edicin >> Seleccionar >> Seleccionar todo (o pulsar Ctrl+E). Tambin puedes seleccionar texto con la ayuda del ratn. Si lo que quieres seleccionar es una palabra, una frase o algo similar, mira en la tabla que sigue. Si no es as, basta con que coloques el cursor de texto en el punto inicial de lo que quieres seleccionar y luego pulses con el puntero del ratn en el punto final mientras mantienes presionada la tecla Maysculas.

La barra de seleccin es la zona en blanco que se encuentra entre el borde izquierdo del documento y el margen izquierdo del texto. Cuando el puntero del ratn entra en la zona o barra de seleccin, cambia su forma a una flecha que apunta hacia arriba y un poco a la derecha >>> Practica las tcnicas de seleccin de la tabla anterior.Copia y desplazamiento de lo que est seleccionado

.

Una vez que tienes algo seleccionado en el documento, puedes copiar o trasladar la seleccin a otro lugar. Para llevar la seleccin a otro lugar puedes simplemente arrastrarla hasta ese lugar. Mientras arrastras, bajo la flecha del puntero del ratn se ve un recuadro y se va desplazando un cursor vertical por el texto, indicando el lugar exacto donde se insertar la seleccin al soltar el pulsador del ratn:

Si en lugar de trasladar la seleccin quieres colocar una copia en el otro lugar, mantn pulsada la tecla Ctrl mientras arrastras. En este caso, el puntero del ratn mostrar tambin un signo ms (+) dentro de un recuadro, indicando que se va a aadir. Uso del Portapapeles de Windows Para copiar y desplazar algo seleccionado podemos usar las rdenes Cortar, Copiar y Pegar, que se encuentran en el grupo de opciones Inicio >> Portapapeles. Sin embargo es mucho mejor hacer uso del Portapapeles de Windows ya que sus abreviaturas de teclado son generalmente de las primeras que aprendemos. Para desplazar la seleccin, primero se corta la misma con la orden Cortar (Ctrl+X) para luego colocar el cursor de texto en el destino e insertar la seleccin con la orden Pegar (Ctrl+V). Para copiar la seleccin se sigue el mismo proceso pero en lugar de la orden Cortar se utiliza la orden Copiar (Ctrl+C).

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Estas tres rdenes estn accesibles tambin al final del men contextual de la seleccin (recuerda: el que surge si pulsas el botn derecho del ratn estando su puntero sobre la seleccin). Pero definitivamente recomendamos las abreviaturas de teclado. >>> Practica las operaciones de corte, copia y pegado utilizando los distintos medios que se han mencionado. El portapapeles contiene el ltimo fragmento que se ha cortado o que se ha copiado. Sin embargo, el portapapeles de Word tiene capacidad para almacenar ms de un texto. Para mostrar el portapapeles y su contenido hay que seleccionar Inicio >> Portapapeles >> # (recuerda: el botn ). El portatapeles aparecer sobre el panel de tareas y mostrar todo el contenido almacenado hasta ahora:

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El contenido puede ser imgenes o texto recogido de Word o de otras aplicaciones. La procedencia del contenido nos la indica el icono que se encuentra a la izquierda del mismo. El portapapeles nos permite seleccionar el contenido almacenado para, o bien pegarlo en la posicin actual del cursor de texto, o bien eliminarlo del portapapeles. >>> Abre tu portapapeles y practica con l: corta y copia texto o imgenes de Word o de otras aplicaciones y pgalas sobre el documento actual.

1.8. Bsqueda y reemplazo de textoSeccin 1.8

Bsqueda y reemplazo de texto

Vamos a terminar esta leccin explicando las utilidades de bsqueda y reemplazo de texto de Word. Para practicar la bsqueda y el reemplazo, asegrate de tener abierto el documento de ejemplo que te proporcionamos. Coloca el cursor de texto al principio del documento (Ctrl+Inicio). Bsqueda de texto Para localizar un determinado texto en el documento pulsa Ctrl+B o usa la opcin Inicio >> Edicin >> Buscar. Aparecer este cuadro de dilogo:

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Es el mismo cuadro de dilogo que se utiliza para reemplazar texto, solo que cuando pulsas Ctrl+L (o ejecutas Inicio >> Edicin >> Reemplazar), el cuadro muestra la ficha Reemplazar. La ficha Buscar del cuadro de dilogo Buscar y reemplazar puede no tener el aspecto de la ilustracin anterior, habiendo una parte inferior. Para hacer que se vea la mitad inferior se usa el botn Ms, que se encontrar en el lugar del botn Menos, que sirve para ocultar esa mitad. La primera mitad te permite introducir en el cuadro Buscar el texto que quieres que se localice (o seleccionar un texto ya utilizado en una bsqueda anterior en la lista desplegable adjunta a ese cuadro). >>> Introduce "aplicacin" como texto a buscar (sin las comillas!). Una vez que ya est el texto en el cuadro, basta pulsar el botn Buscar siguiente para que se localice en el documento la siguiente ocurrencia a partir de la posicin actual del cursor de texto. Si no se encuentra, vers un cuadro de mensaje notificndolo. En caso contrario, en la ventana (detrs del cuadro de dilogo) vers la parte del documento donde se ha encontrado la siguiente ocurrencia, cuyo texto aparecer seleccionado. >>> Pulsa el botn Buscar siguiente y observa cmo se localiza esa palabra. El cuadro de dilogo se cierra pulsando el botn Cancelar. Si quieres realizar algn tipo de cambio en la parte del texto localizada para luego seguir buscando, puedes pulsar sobre el documento y trabajar con l. Para que no moleste el cuadro de dilogo, puedes desplazarlo hacia otra posicin segn te convenga. Una vez terminada la edicin, puedes volver a utilizar el cuadro de dilogo para realizar otra bsqueda. >>> Comprueba que puedes pulsar sobre el documento y editar el texto. La mitad inferior del cuadro de dilogo te permite especificar opciones de bsqueda avanzadas e indicar si se debe buscar hacia delante, hacia atrs o en todo el documento (lista desplegable Buscar:). Si no est seleccionado Todo, cuando al buscar se llega la final (o al principio) del documento, se pregunta si se quiere seguir buscando en el resto del documento. Los botones inferiores permiten indicar si se debe localizar el texto slo si est escrito con una fuente concreta, si tiene un estilo determinado, etctera. (botn Formato) o localizar fcilmente caracteres especiales (botn Especial). La opcin Sin formato elimina cualquier especificacin de formato previa.

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En la lnea Opciones: que hay justo debajo del texto a buscar se van indicando las opciones de bsqueda que se han elegido. >>> Coloca el cursor de texto al principio del documento y busca la palabra "documento". Realiza varias bsquedas cambiando las opciones de bsqueda (hacia adelante, hacia atrs, distinguiendo maysculas y minsculas, slo palabras completas). Reemplazo La ficha Reemplazar del cuadro de dilogo Buscar y reemplazar es muy parecida:

Para reemplazar se debe primero localizar aquello que se quiere reemplazar, por lo que en la ficha Reemplazar tambin hay una mitad inferior exactamente igual que la de la ficha anterior y con opciones que funcionan igual. Con el cuadro Reemplazar indicas el texto con el que quieres que se reemplace el texto localizado. Las opciones de bsqueda de la mitad inferior de la ficha (oculta en la ilustracin anterior) se pueden utilizar tanto para el texto a buscar como para el texto con el que reemplazar, dependiendo de cul de los dos cuadros est activo (con el texto seleccionado o con el cursor de texto en l). El botn Buscar siguiente funciona igual que en la ficha anterior, localizando el texto buscado y mostrndolo seleccionado (si lo encuentra, claro), pero sin reemplazarlo. Para

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reemplazar esa ocurrencia pulsars el botn Reemplazar, que provoca despus la bsqueda de la siguiente ocurrencia. Si no quieres reemplazar esa ocurrencia, puedes usar de nuevo el botn Buscar siguiente o pulsar Cancelar para interrumpir el proceso. Si quieres reemplazar todas las ocurrencias sin tener que confirmar cada una puedes utilizar el botn Reemplazar todos. Aunque resulta muy til, debes utilizar este botn con sumo cuidado y siempre estando totalmente seguro de haber proporcionado toda la informacin oportuna y que no hay ninguna excepcin en el documento. Un error muy comn se produce cuando se olvida activar la casilla de verificacin Palabras completas y el texto buscado, adems de encontrarse en el documento como palabras, tambin existe como parte de otras palabras (por ejemplo, al querer reemplazar casa con hogar). Se reemplazar el texto tambin en las palabras de las que forma parte (por ejemplo, casado cambiar a hogardo). Por supuesto, siempre se puede acudir al botn Deshacer (o, mejor, pulsar Ctrl+Z). >>> Reemplaza "documento" por "escrito", cambiando las opciones de bsqueda y observando el resultado de cada caso. Despus de haber reemplazado las palabras, cierra el cuadro de dilogo, observa el resultado, deshaz la accin (Ctrl+Z) y vuelve a reemplazar usando opciones distintas.

2. El formato del texto

Leccin 2: El formato del texto

Planteamiento

Requisitos previos

Haber completado la Leccin 1.Objetivos de la Leccin 2

Conocer las distintas opciones de formato que contempla Word para el texto. Formato de texto y formato de prrafo. Introduccin del concepto de estilo.Secciones

Esta leccin se compone de las siguientes secciones: 2.1 El aspecto del texto 2.2 Caractersticas de formato del texto 2.3 Formato de prrafo 2.4 Tabulaciones 2.5 Numeracin y vietas 2.6 Bordes y sombreado 2.7 Columnas 2.8 Cmo dar formato correctamente 2.9 Estilos 2.10 Ejercicios para practicar 2.11 Ejercicios para entregar Debes estudiar las secciones en el orden en el que se encuentran.

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Introduccin a los procesadores de textosDuracin estimada


Esta segunda leccin te llevar un poco de tiempo, pero no ms de dos semanas.

2.1. El aspecto del textoSeccin 2.1

El aspecto del texto

En la leccin anterior hemos visto las caractersticas ms importantes de Word de las que se puede hacer uso para la introduccin y edicin del texto de los documentos. Ahora nos vamos a ocupar del aspecto del texto, estudiando los distintos formatos y estilos que se pueden aplicar a cualquier texto seleccionado, as como los cambios de formato que se pueden realizar a medida que se escribe para que se apliquen a lo que se introduzca a continuacin. Dar formato a un texto consiste en especificar caractersticas tales como el tipo de letra (fuente), el tamao, el espaciado, el ajuste con relacin a los mrgenes (a la izquierda, centrado, etctera) y muchos otros. El formato se puede especificar tanto en caracteres, como en palabras o en prrafos. Recordamos que un prrafo es una secuencia de texto que termina con un punto y aparte (o pulsando la tecla Intro). Por tanto, el prrafo puede estar compuesto por una sola lnea, como podra ser el caso de los ttulos de un apartado o el de los elementos de una lista en una enumeracin. El prrafo es el elemento clave a la hora de dar formato a un documento. Esto es debido a que muchas de las caractersticas de formato, como por ejemplo el ajuste con relacin a los mrgenes, slo se establecen para los prrafos, ya que no tienen sentido para una sola parte del texto de un prrafo. Al conjunto de las caractersticas de formato establecidas para un prrafo se le puede asociar un nombre de estilo. As, en los documentos estarn establecidos distintos estilos, cada uno con un nombre nico y con unas caractersticas de formato concretas. Cada uno de esos estilos se puede aplicar a un prrafo seleccionado, haciendo que el prrafo automticamente adopte las caractersticas de formato de ese estilo. El estilo es otro elemento capital a la hora de asignar formato a un documento ya que su uso nos simplificar mucho el trabajo. En Word ya estn definidos varios estilos de forma predeterminada, estilos que se pueden modificar (realizando cambios en sus caractersticas de formato como sea necesario). Adems, los usuarios podemos aadir nuestros propios estilos. El estilo que se asigna por defecto a los prrafos del documento se denomina Normal. Adems de poder establecer el aspecto general de cada prrafo asignndole un determinado estilo, se pueden modificar muchas de las caractersticas de formato de trozos de texto del prrafo (caracteres, palabras, frases) para que tengan un aspecto distinto del que establece el estilo general del prrafo. Comenzaremos primero estudiando los cambios de formato que se pueden realizar sobre textos que no constituyen un prrafo entero y luego trataremos los estilos de los prrafos.

2.2. Caractersticas de formato del textoSeccin 2.2

Caractersticas de formato del texto

Cuando se determina el estilo de un prrafo, todo el texto que contiene adopta las caractersticas de formato definidas en ese estilo. Por defecto el estilo de un prrafo es el estilo Normal. Las caractersticas de formato de dicho estilo en Word son, entre otras, las siguientes: Fuente: Calibri (cuerpo) en estilo de fuente Normal (sin negrita ni cursiva). Tamao: 11 puntos. Interlineado: Mltiple 1,15 lneas Espaciado posterior: 10 ptos .26 de 173 08/11/2010 23:12



Alineacin del texto: ajustado al margen izquierdo y no al margen derecho. >>> Crea un documento y escribe el texto del ejemplo anterior. Guarda el documento con el nombre de "texto". Ten en cuenta que en tu documento las lneas del prrafo pueden ser ms cortas o ms largas, dependiendo de los mrgenes que estn establecidos para la pgina (en la siguiente leccin veremos cmo cambiar las dimensiones de los mrgenes). A cualquier parte de un prrafo se le pueden modificar las caractersticas de formato. Para hacerlo, lo primero es seleccionar el texto cuyas caractersticas se quieren modificar. Una vez seleccionado, para ver y/o modificar dichas caractersticas, se pueden usar la opcin Inicio >> Fuente o bien Inicio >> Parrafo:

El cuadro de dilogo Fuente

Teniendo una seccin de texto seleccionada, puedes cambiar sus caractersticas de formato con el cuadro de dilogo Inicio >> Fuente >> # o bien mediante el menu contextual (recuerda que para llegar al men contextual debes pulsar el botn derecho del ratn teniendo el puntero sobre el texto seleccionado). El cuadro de dilogo Fuente tiene este aspecto:

El tipo de fuente (seleccionable en la lista Fuente) indica la forma general de los caracteres (letras, nmeros, smbolos):

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Las fuentes concretas que estn disponibles para aplicar al texto son las que se hayan instalado en el sistema operativo (Windows en este caso), por lo que la lista puede variar. Se distinguen dos clases generales de fuentes: Proporcionales: Cada carcter ocupa exactamente el espacio que necesita (menos espacio para la i y ms para la m, por ejemplo). La mayora de las fuentes son de esta clase, que tambin se denomina de Espaciado de caracteres variable. No proporcionales: Al contrario de las anteriores, con estas se colocan los caracteres ocupando todos exactamente el mismo espacio. Tambin se denominan de Espaciado de caracteres fijo. Por ejemplo, este prrafo est escrito (como la mayora del texto de este documento) usando la fuente Verdana, una fuente proporcional. Este otro prrafo, sin embargo, est escrito con Courier New (fuente no proporcional). Puedes apreciar fcilmente la diferencia. >>> Selecciona todo el texto del documento anterior y aplcale fuentes distintas, observando el resultado. Prueba bastantes fuentes para irte familiarizando con sus nombres. Dentro de un tiempo utilizars normalmente slo unas pocas, aquellas que ms te gusten o que ms se ajusten a tus documentos, pero las dems te servirn para ocasiones especiales. La ficha Fuente te permite ajustar muchas otras caractersticas de formato. En la parte superior tambin puedes establecer el estilo y el tamao: El estilo de fuente Normal no aade ninguna caracterstica adicional a los caracteres, mientras que si eliges Negrita en la lista Estilo de fuente los caracteres sern ms gruesos y si eliges Cursiva los caracteres sern finos e inclinados (la cursiva tambin se conoce como itlica o como letra bastardilla). No todas las fuentes admiten negrita y cursiva, y en algunas se pueden combinar los dos efectos. El tamao de las los caracteres se mide en puntos, una medida tipogrfica utilizada tradicionalmente en las imprentas. El tamao habitual es de 10 12 puntos, pero puedes hacerlo mayor o menor segn te interese (lo mejor es probar distintos tamaos y comprobar el resultado). El tamao de fuente se puede cambiar tanto seleccionando un tamao de la lista que aparece en el cuadro Fuente como escribiendo directamente el tamao en el lugar donde aparece. >>> Selecciona trozos de texto y ponlos en negrita, en cursiva o en ambos estilos. Selecciona luego todo el texto y cambia su tamao. Prueba varios tamaos, desde los ms pequeos hasta los ms grandes. Debes tener cuanto antes una idea aproximada del tamao que corresponde a cada valor de puntos, aunque puede varias ligeramente de una fuente a otra. La ficha Fuente del cuadro de dilogo Fuente te permite tambin aplicar distintos tipos de subrayados, establecer el color de los caracteres y aplicar otros efectos que se activan con las correspondientes casillas de verificacin. Si despliegas el men Color de fuente aparecer una paleta de colores son algunos colores predeterminados por Word. Si pones el cursor sobre uno de ellos aparecer el nombre de este color (que te ser muy til para hacer los ejercicios de este curso). Por otro lado, de entre todos los efectos destacaremos los siguientes: Maysculas: pone el texto siempre con aspecto de letras maysculas, sin importarnos si lo hemos escrito usando minsculas o maysculas. Versales: es un tipo especial de aspecto de letras maysculas. Si usamos el efecto versales, todas las letras aparecern en maysculas. Sin embargo, las letras tendrn diferente tamao dependiendo de si se escribieron en maysculas o en minsculas, siendo estas las de menor tamao. Por ejemplo, el texto "La conferencia se celebr en la Facultad de Informtica" tendra el siguiente aspecto en versales: . Fjate que la 'L' inicial, la 'F' y la 'I' son un poco ms grandes que el resto de las letras. Subndice y superndice: son efectos muy tiles para escribir frmulas y textos matemticos. >>> Selecciona trozos de texto, ponlos de distintos colores, aplica distintos tipos de subrayados y prueba todos los efectos de la ficha Fuente. Normalmente utilizars el grupo de opciones Inicio >> Fuente para aplicar las caractersticas ms comunes: el tipo de fuente , el tamao , negrita, cursiva o

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subrayado

y el color

. Pero los efectos y algunos tipos de subrayados slo se pueden aplicar por medio de la ficha Fuente.

Alguna duda? A menudo te surgirn dudas mientras lees los apuntes o realizas los ejercicios. Cuando te asalte una duda, lo primero que debes hacer es buscar informacin que te ayude a resolverla. Dnde? En los foros:

Hay un foro por cada leccin y prctica (ejercicio). Mira si en el foro correspondiente hay alguna intervencin cuyo ttulo (asunto) tenga que ver con tu duda. Si es as, lee la intervencin y las respuestas que haya tenido. IMPORTANTE: Asegrate de estar viendo todos los mensajes publicados en los foros, no slo los que no hayas ledo todava. Si en un foro no ves mensajes o ves menos de los que se supone que debera haber, mira a ver qu botn "Mostrar:" est pulsado:

El botn que dejes pulsado afectar a todos los foros. No hace falta que lo hagas en cada foro. Y seguir as la prxima vez que entres en el curso. Si no encuentras la respuesta en el foro, entonces publica t un mensaje solicitando ayuda a tus compaeros. Asegrate de que el asunto del mensaje d bien a entender cul es tu problema. Hay unas normas de comportamiento en los foros que debes conocer y respetar. Pulsa aqu para ver esas normas. Finalmente, si pasados unos das nadie te ha resuelto la duda, entonces enva un mensaje preguntando al profesor (herramienta Comunicacin con tutor).

Abre el documento de la leccin anterior (Mi primer documento de Word) y realiza sobre l lo que se te pide a continuacin: Pon la palabra negrita en negrita y la palabra cursiva en cursiva. Cambia el tipo de letra de la palabra Word a la fuente Arial todas las veces que aparezca. Primero hazlo sin utilizar la utilidad de reemplazo (Seccin 1.8). Luego, deshaz todos los cambios y usa esa utilidad para conseguir los mismos resultados. Inserta un nuevo ltimo prrafo que contenga el texto siguiente en color azul, con la fuente Courier New y en un tamao de 12 puntos. Usa los efectos de fuente para subndices, superndices, tachado, sombra, relieve, maysculas y versales:

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El cambio de lnea no tiene por qu coincidir. Guarda el documento. El cuadro de dilogo Fuente contiene otra ficha. La ficha Espacio entre caracteres te permite realizar ajustes en la forma en que se distribuyen los caracteres horizontal y verticalmente. Es una opcin para usuarios avanzados y entornos profesionales (imprentas), por lo que no la vamos a tratar aqu, aunque puedes jugar con ella y comprobar los resultados.

En las dos fichas hay un cuadro inferior denominado Vista previa que muestra con un ejemplo (texto seleccionado, palabra sobre la que se encuentra el cursor de texto o nombre de la fuente seleccionada) el resultado de aplicar las distintas caractersticas de formato.Formatos mientras se escribe

Si no hay texto seleccionado en el documento, los cambios que realices en las caractersticas del formato se aplicarn al texto que escribas a continuacin. Cuando a un prrafo que estamos escribiendo le hemos establecido unas caractersticas de formato particulares, al terminar el prrafo y pulsar Intro para empezar un nuevo prrafo, ese nuevo prrafo adopta automticamente las mismas caractersticas de formato del anterior. Si queremos que el nuevo prrafo (o cualquier otro) tenga unas caractersticas de formato iguales a las de otro prrafo del documento, podemos seleccionar ese otro prrafo, pulsar el botn Copiar Formato del grupo de opciones Inicio >> Portapapeles y a continuacin seleccionar todas las lneas de los prrafos a los que queremos dar esas caractersticas de formato. sta es una forma rpida de hacer cambios espordicos de formato de prrafos. Sin embargo, como veremos ms adelante, no es la mejor solucin si estos cambios se van a realizar muy a menudo a lo largo de todo el texto. Y resulta conveniente recordar al menos tres abreviaturas de teclado nuevas: Ctrl+N sirve para poner o quitar negrita, Ctrl+K sirve para poner o quitar cursiva y Ctrl+S sirve para poner o quitar subrayado. Actan como interruptores: si no est aplicado el estilo lo aplican y si ya est aplicado el estilo lo quitan.

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2.3. Formato de prrafoSeccin 2.3

Formato de prrafo

Obviamente, las opciones Inicio >> Fuente que hemos visto en la seccin anterior se pueden usar tambin para el prrafo completo. Para modificar las caractersticas de formato de todo un prrafo, selecciona primero todo el prrafo. No obstante, para las opciones que aparecen a continuacin es suficiente con que el cursor de texto se encuentre dentro del prrafo. En esta seccin y en las que siguen veremos distintos aspectos de formato que son especficos de los prrafos. Los cambios que se realizan en los correspondientes cuadros de dilogo afectan de forma global al prrafo o prrafos seleccionados. Comenzamos por el espaciado y ajuste.El cuadro de dilogo Prrafo

El cuadro de dilogo Prrafo te permite determinar el espaciado y el ajuste del prrafo principalmente. Para llegar a l usa la orden Inicio >> Prrafo >> # o la orden Diseo de pgina >> Prrafo >> # o el men contextual. El cuadro tiene dos fichas. La primera, Sangra y espacio, se muestra a continuacin:

De las dos listas desplegables que se encuentran en la parte superior de la ficha, hablaremos ahora slo de la primera. La lista Alineacin te permite elegir entre cuatro posibles ajustes del texto del prrafo con relacin a los mrgenes izquierdo y derecho del documento: Izquierda, Centrada, Derecha y Justificada. Si eliges la opcin Izquierda, el texto del prrafo (como ocurre en este mismo) se alinea con el margen izquierdo, sin importar cmo quede respecto del margen derecho, terminando algunas lneas ms cerca de ese margen y otras ms lejos (tambin se conoce como en bandera). Si quieres comprobarlo mejor, disminuye el ancho de la ventana del navegador.31 de 173 08/11/2010 23:12



La opcin Derecha es justo la contraria. Hace que el texto del prrafo se alinee con el margen derecho sin importar cmo queden respecto del izquierdo (como en este prrafo). Seleccionando Centrada haces que las lneas del prrafo (como en ste) se centren entre ambos mrgenes, quedando los extremos de cada una a igual distancia de los dos mrgenes. Por ltimo, la opcin Justificada es la ms habitual para los prrafos de un documento tipo libro (exceptuando prrafos que se quieran destacar, tales como los ttulos o encabezamientos). La mayora de los prrafos de este documento, como tambin este mismo, estn justificados, lo que significa que se ajustan las lneas tanto al margen izquierdo como al derecho, aadiendo espacios extra entre las palabras para conseguirlo. En el grupo de opciones Inicio >> Prrafo hay un botn para cada tipo de ajuste: >>> Prueba los distintos ajustes posibles en los prrafos del documento. La seccin Sangra de la ficha se ocupa, como su nombre indica, de la configuracin de las sangras del prrafo. Por defecto, las lneas de un prrafo tienden a abarcar todo el ancho de la pgina (independientemente de la Alineacin que tenga el prrafo). Sin embargo, en algunos casos puede ser necesario dejar espacio libre entre el margen izquierdo de la pgina y el margen izquierdo del prrafo o entre el margen derecho de la pgina y el margen derecho del prrafo; ese es el cometido de las sangras. Una sangra es un espacio libre que se deja tanto a la izquierda como a la derecha de un prrafo. Mediante la opcin Izquierda de la seccin Sangra, hacemos que se respete espacio adicional (es decir, que se deje en blanco) entre el margen izquierdo y el texto. La opcin Derecha, hace lo mismo pero con la parte derecha. La opcin Primera lnea (de la lista Especial) permite hacer que la primera lnea del prrafo empiece ms a la derecha que el resto del prrafo. Mientras que la opcin Francesa (de la lista Especial) permite que sean el resto de lneas las que empiecen ms a la derecha que la primera lnea del prrafo.

En el grupo de opciones Inicio>> Prrafo hay un par de botones para aumentar o disminuir el espaciado a la izquierda

. Estos botones tambin son accesibles desde Diseo de

pgina >> Prrafo. No obstante, se recomienda configurar las sangras desde el cuadro de dilogo Prrafo para tener un mejor control de los valores que se les asignan.

La ltima seccin de la ficha, Espaciado, permite indicar el espacio entre las lneas del prrafo y si se debe aadir espacio extra antes y despus del prrafo. La lista Interlineado permite establecer el espaciado entre lneas; las opciones ms habituales son Sencillo, 1,5 lneas y Doble. Tambin permite indicar el interlineado exacto, en puntos eligiendo la opcin Exacto o en lneas eligiendo la opcin Mltiple.

En el grupo de opciones Inicio >> Prrafo hay un botn para ajustar el interlineado

. Tambin est accesible desde Diseo de pgina >> Prrafo >> Espaciado.

Los cuadros Anterior y Posterior permiten aadir espacio extra antes y despus del prrafo. Los valores adecuados dependern del tipo de documento del que se trate y del tipo de prrafo concreto. En los documentos sencillos se suele dejar algo de espacio entre los prrafos normales (espacio posterior de 6 ptos, por ejemplo) y algo de espacio delante de los ttulos de secciones. >>> Prueba todas las opciones de espaciado sobre prrafos del documento: juega con las sangras, con el interlineado y con el espaciado anterior y posterior.32 de 173 08/11/2010 23:12



Al igual que en el cuadro de dilogo Fuente, en la parte inferior de ste hay un cuadro de vista previa donde se puede comprobar el efecto de los cambios antes de aplicarlos. La otra ficha de este cuadro de dilogo se denomina Lneas y saltos de pgina:

A continuacin se indica para qu sirve cada opcin: Control de lneas viudas y hurfanas: si activas esta casilla evitars que se quede la primera lnea del prrafo sola en la pgina anterior (viuda) o que la ltima lnea est sola en la pgina siguiente (hurfana); al menos habr dos lneas del prrafo en cada pgina. Conservar con el siguiente: si activas esta casilla hars que el prrafo est en la misma pgina que el prrafo que le sigue; esto resulta til para los prrafos que sean ttulos, de forma que no se quede solo el ttulo en la pgina anterior y el primer prrafo de su seccin en la pgina siguiente. Conservar lneas juntas: si activas esta casilla hars que todas las lneas del prrafo estn en la misma pgina. Salto de pgina anterior: si activas esta casilla hars que el prrafo sea el primero de una pgina. En la siguiente leccin hablaremos con detenimiento de las pginas de los documentos. Y qu pasa con las dos opciones Suprimir nmeros de lnea y No dividir con guiones? Averigua por tu cuenta su utilidad mientras pruebas el sistema de ayuda de Word. Para acceder rpidamente a la ayuda pulsa el botn con un interrogante que hay en la parte superior derecha del cuadro de dilogo (junto al botn de cierre). En versiones anteriores de Word haba que pulsar entonces sobre un elemento del cuadro de dilogo y se ofreca una pequea descripcin, pero en las ltimas versiones, surge la ventana de ayuda sobre la de Word:

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Pulsa sobre Ficha Lneas y saltos de pgina y se desplegar informacin sobre los controles de esa ficha. Hay algo que todava no tengas claro? Por ejemplo, qu son los guiones automticos? Pregntaselo a la ayuda de Word: primero sal del cuadro de dilogo y luego fjate que en la parte superior derecha de la ventana de Word (bajo los botones de minimizacin, restauracin y cierre) hay un signo azul de interrogaccin, presiona sobre l e inmediatamente se desplegara un cuadro Ayuda de Word, exactamente igual al anterior donde podremos escribir en l nuestras preguntas:

Pulsa en el cuadro y escribe "guiones automticos" (sin las comillas) y pulsa Intro. Sobre el documento aparecer la barra Resultados de la bsqueda:

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Esta barra nos muestra distintas pginas que tratan sobre el concepto buscado y nos permite realizar nuevas bsquedas incluso en Internet. Pulsa sobre el tem Insertar Guiones y se abrir la ventana de ayuda de Word igual que antes, pero ahora con informacin sobre los guiones. Por ltimo, en la parte inferior del cuadro de dilogo Prrafo hay un botn Tabulaciones... que te permite establecer las posiciones de tabulacin del prrafo, pero de esto hablaremos en la siguiente seccin. Crea un nuevo documento y gurdalo con el nombre de "formatos". Luego, trabajando en la vista Diseo de impresin (Seccin 1.2) intenta reproducir el siguiente documento:

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Los mrgenes en tu caso pueden ser distintos, de forma que las lneas no se corten en los mismos sitios, no debindote preocupar por ello. Algunos datos que te pueden faltar para establecer los formatos adecuados son los siguientes: Ttulo superior (primer prrafo): fuente Verdana a 12 puntos, en negrita y en color verde; el texto expandido en 5 puntos; obviamente centrado; 24 puntos de espaciado posterior. Prrafo con la fecha: fuente Arial Narrow a 12 puntos; obviamente ajustado a la derecha; 6 puntos de espaciado posterior. Prrafo con el nombre: fuente Times New Roman a 12 puntos; ajustado a la izquierda; 10 cm. de espaciado a la izquierda y 60 puntos de espaciado anterior. Prrafo final con el cargo: fuente Times New Roman a 12 puntos y en color ail; ajustado a la izquierda; 10 cm. de espaciado a la izquierda. Los dems prrafos explican sus propios ajustes.

2.4. TabulacionesSeccin 2.4

Tabulaciones

Si cuando estamos introduciendo el texto de una lnea pulsamos la tecla Tab , lo que escribimos a continuacin se coloca a partir de la siguiente posicin de tabulacin. Las posiciones de tabulacin, o simplemente tabuladores, se encuentran a determinadas distancias del margen izquierdo e indican dnde se colocar el cursor de texto cada vez que se pulse la tecla Tab. Cuando se pulsa esa tecla, el cursor de texto se lleva a la siguiente posicin de tabulacin que haya hacia la derecha, de forma que lo que se escribe a continuacin comienza en esa posicin. La funcin de las tabulaciones es ayudar a colocar texto en forma de tabla (de ah su nombre) de manera que en cada fila los elementos se coloquen alineados en las mismas posiciones. De manera ms general, se puede decir que las tabulaciones permiten crear prrafos (que normalmente sern de una sola lnea) en los que, entre cada palabra (o grupo de palabras) de la lnea, deba haber un cierto espacio en blanco. Las tabulaciones permiten definir las posiciones que ocuparn los elementos que queremos tabular y la alineacin del texto que se coloque en cada una de esas posiciones.

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De forma predeterminada hay una posicin de tabulacin cada 1,25 cm. a partir del margen izquierdo y hacia la derecha. Cada vez que pulsemos la tecla Tab el cursor de texto se desplazar hasta la siguiente posicin de tabulacin definida. Haz que se vea la regla horizontal (Vista >> Mostrar u ocultar >> Regla) y vers en ella unos puntos que representan las posiciones de tabulacin predeterminadas:

Las posiciones de tabulacin se pueden modificar en cada prrafo, pero eso lo veremos en seguida. De momento, veamos el efecto que se consigue al pulsar la tecla Tab:

En la ilustracin puedes ver cmo al pulsar la tecla Tab, lo que sigue lo hace a partir de la siguiente posicin de tabulacin, que en ese caso es la que est a 3,75 cm. del margen izquierdo. Sin embargo, cmo se coloque el texto a partir de la siguiente posicin de tabulacin tras pulsar Tab depende del tipo de tabulador que est establecido en la siguiente posicin de tabulacin. Cuatro son las posibilidades: izquierda, centrado, derecha o decimal. El tipo indica cmo se alinea el texto siguiente respecto de la posicin de tabulacin. Los tabuladores predeterminados son todos del primer tipo, de forma que el texto se coloca hacia la derecha a partir de la posicin de tabulacin. Para establecer posiciones de tabulacin propias utilizamos el cuadro de dilogo Tabulaciones, al que accedes a travs de Inicio >> Prrafo >> # (ver esquina inferior izquierda) :

Con ese cuadro de dilogo puedes aadir cuantos tabuladores quieras, para ello sigue los siguientes pasos. 1. 2. 3. 4. Introduce la posicin deseada en cm. desde el margen izquierdo del documento Elige la alineacin que desees, seleccionando el botn de radio correspondiente (el tipo Barra sirve para colocar una lnea vertical de separacin en la posicin especificada) Indica si se debe rellenar el espacio en blanco con puntos, guiones o una lnea. Pulsa el botn Fijar para aadirlo.

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Una vez establecidos todos los tabuladores que desees, pulsa Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo. El cuadro tambin te permite establecer tabulaciones predeterminadas distintas de 1,25 cm. En este siguiente ejemplo:

se han fijado estos cuatro tabuladores: Izquierdo a 2 cm. sin relleno Derecho a 5 cm. sin relleno Centrado a 7,5 cm. con relleno de puntos Decimal a 10 cm. sin relleno Como puedes ver, con un tabulador con alineacin derecha el texto se coloca hacia su izquierda, con uno centrado se centra en esa posicin y con un tabulador decimal se coloca la coma decimal en esa posicin. Observa el efecto del relleno en el tercer tabulador, as como las marcas que representan cada tipo de tabulador en la regla. Fjate tambin en los smbolos de tabulacin que aparecen en la regla y que te indican el tipo de tabulacin fijada en cada punto. >>> Recrea el documento anterior y prueba todas las opciones de los tabuladores. Si ya has establecido tabuladores previamente, en el cuadro de dilogo Tabulaciones aparecern esos tabuladores en la lista (identificados por sus posiciones). Pulsando uno de ellos puedes modificar sus caractersticas o eliminarlo. Recuerda que si quieres modificar un tabulador siempre has de pulsar el botn Fijar para que los cambios que has realizado surtan efecto. Las posiciones de tabulacin tambin se pueden colocar utilizando el ratn. Para hacerlo, se utiliza primero el cuadro de tabulacin y sangrado, que permite elegir entre los distintos tipos de tabuladores:

Cada vez que se pulsa sobre l, el icono que contiene cambia de forma ( ...), representando un tipo distinto de tabulador, aquel que es como la marca que se coloca en la regla para cada tipo. Una vez que el icono representa el tabulador deseado, basta pulsar sobre la regla en la posicin y un tabulador de ese tipo se establece ah. Estas tabulaciones no son muy precisas por lo que hay veces en que es necesario utilizar el cuadro de dilogo Tabulaciones, visto anteriormente. Los tabuladores resultan muy tiles para crear tablas, aunque, como veremos ms adelante, Word contempla otra forma ms eficiente y adecuada para crearlas. Los tabuladores se utilizan cuando el texto a tabular es escaso y la tabla a crear es sencilla. Adems, los tabuladores se manejan mejor si el prrafo en cuestin tiene establecida una alineacin a la izquierda y contiene una sola lnea. Utilizando los mismos tabuladores en sucesivos prrafos de una sola lnea (lneas-prrafo), conseguimos que el conjunto de lneas-prrafo constituyan una tabla en la que cada fila corresponde a cada lnea-prrafo. Crea la siguiente tabla en un documento nuevo, siguiendo las indicaciones que se proporcionan:

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Guarda el documento con el nombre de "Tabulaciones". Adems de la creacin de tablas, otro uso clsico de las tabulaciones es el de la creacin de un ndice (o tabla de contenidos) en el que a la izquierda se encuentra el ttulo de los captulos y secciones, y a la derecha se encuentra el nmero de pgina. La posicin de los ttulos y de los nmeros de pginas deben ir determinados por tabulaciones y el espacio entre ambos (relleno) puede ser una lnea punteada o continua.2.5. Numeracin y vietasSeccin 2.5

Numeracin y vietas

En los documentos tambin resulta habitual la existencia de listas, entendiendo como lista una secuencia de prrafos relacionados, cada uno de los cuales describe o enumera una opcin de un conjunto de opciones existentes, una categora, un paso de un proceso, etc. Cada elemento de la lista es un prrafo y los distintos prrafos o elementos estn identificados como tales por medio de vietas o nmeros de orden colocados al principio de los prrafos. Por ejemplo, lo que sigue es una lista con vietas que describe las distintas posibilidades que ofrece Word precisamente para la creacin de listas: Lista con vietas: Una serie de prrafos, como estos, que se colocan respetando un espacio adicional (sangra) a la izquierda y en los que a la izquierda de la primera lnea figura un smbolo que identifica el prrafo como un elemento de la lista. El smbolo se denomina vieta o bala y puede tener distintas formas, a eleccin del usuario, siendo lo ms habitual un punto grueso o un pequeo cuadro.

Lista numerada: Como en el caso anterior, pero en lugar de haber una vieta a la izquierda de la primera lnea, lo que hay es un nmero que suele ser el 1 para el primer elemento de la lista y se incrementa en una unidad para cada elemento siguiente.

Listas multinivel: Una lista numerada con varios niveles de numeracin, de forma que a cada elemento de la lista le puede seguir una sublista numerada; cuando termina una sublista se vuelve al nivel anterior y contina la numeracin de ese nivel. Normalmente cada nivel tiene una sangra izquierda mayor. Enseguida veremos un ejemplo.

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Para crear una lista con vietas o numerada, as como una lista multinivel, podemos introducir primero los prrafos de los distintos elementos de la lista o esquema y luego aplicarles el estilo de lista o esquema; pero tambin podemos aplicar el estilo al primer elemento-prrafo y continuar escribiendo, de forma que cada vez que pulsemos la tecla Intro pasaremos a un siguiente elemento-prrafo que adoptar automticamente la forma correspondiente. Para una lista multinivel veremos en seguida cmo cambiar de nivel. Para establecer el formato de lista se utiliza la ficha que aparece al pulsar el botn desde el men contextual. en el grupo de opciones Inicio >> Prrafo donde se visualiza una Biblioteca de vietas o tambin

La opcin Biblioteca de vietas permite crear una lista con vietas, mostrando siete opciones en forma de ejemplos con smbolos distintos que se pueden utilizar como vietas. Si se quiere utilizar otro smbolo como vieta se puede pulsar la opcin Definir nueva vieta, y aparecer un cuadro de dilogo con el que, podrs elegir un smbolo o una imagen o cualquier carcter de cualquier fuente como smbolo de vieta. Tambin podrs establecer la alineacin de la vieta (izquierda, centrada o derecha).

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