Weź udział w programie„ECO-miasto”

Warszawa, 15.02.2013

ECO-miasto – co to jest?

Program „ECO-miasto” to średnioterminowy projekt edukacyjny promujący zrównoważony rozwój miast.

Jest skierowany do polskich samorządów wszystkich szczebli.

projekt ECO-miasto

EKO-miasto – co to jest?

Program „ECO-miasto” ma na celu:

• zapewnienie wsparcia polskim samorządom lokalnym dzięki szkoleniom organizowanym przez Ambasadę Francji;• uhonorowanie samorządów, które wprowadziły najbardziej innowacyjne rozwiązania poprzez uroczyste rozdanie nagród.• promowanie ekologicznych rozwiązań i best practices naszych partnerów, które mogą być wykorzystane przez samorządy• kampania informacyjna dotycząca programu, skierowana do polskich samorządów i mediów (strona internetowa, konferencje, akcje promocyjne, itd.) projekt ECO-

miasto

Lokalne samorządy – kluczowa rola w zrównoważonym rozwoju i grupa docelowa

operacjiZrównoważony rozwój to nie tylko koncepcja, która łączy wzrost gospodarczy z ochroną środowiska dla Człowieka i dzięki Człowiekowi, a także zapewnia spójność społeczną.

Kluczową rolę odgrywają samorządy lokalne i przedsiębiorstwa, które mają za zadanie wdrożyć w życie poniższe zasady :

Usprawnienie gospodarki odpadami i zasobami wodnymi; odpowiednie zagospodarowanie terenów miejskich i eko-budownictwo oraz transport miejski w celu zapewnienia zadowolenia mieszkańców; traktowanie tych działań jako instrumentów podnoszących atrakcyjność danego obszaru w oczach inwestorów i przyczyniających się do zwiększenia zatrudnienia.

Oto 2 główne wyzwania, którym miasta muszą na co dzień stawiać czoła:

transport

zrównoważony

Gospodarka odpadami/ ściekami

zagospo-darowanie terenów

miejskich/ eko-

budownictwoPuchar

EKO-miast

projekt ECO-miasto

NB: Ambasada zwróci się do polskich ministerstw z prośbą o patronat nad akcją oraz zaproponuje 4 największym związkom miast polskich zostanie partnerami akcji w celu rozpowszechnienia informacji o konkursie i szkoleniach.

PARTNERZY INSTYTUCJONALNI

projekt ECO-miasto

4 seminaria w okresie od kwietnia do lipca 2013.

Seminaria te będą prowadzone przez francuskich specjalistów pracujących dla wiodących francuskich samorządów w dziedzinie:•Eko-budownictwa i zagospodarowania terenów miejskich (kwiecień 2013 – Warszawa).• Gospodarki odpadami komunalnymi (maj 2013 – Poznań – do potwierdzenia),• Gospodarki wodnej (maj 2013 – Katowice – do potwierdzenia)•Zrównoważonego transportu (czerwiec 2013 –Gdańsk),

Program zostanie dostosowany do potrzeb zgłoszonych przez polskie samorządy.

Szkolenia dla miast

projekt ECO-miasto

Konkurs i Puchar Eco-miast

1. Konkurs zostanie przygotowany przez Ambasadę i CCIFP.

2. W skład jury będą wchodzić niezależni eksperci.

3. Konkurs zostanie zorganizowany w trzech kategoriach: zrównoważony transport, zagospodarowanie terenów miejskich/eko-budownictwo, gospodarka odpadami i ściekami.

4. Każda kategoria będzie podzielona na trzy podkategorie: miasta powyżej 100.000 mieszkańców, miasta poniżej 100.000 mieszkańców, miasta poniżej 30.000 mieszkańców.

5. Rozpoczęcie konkursu: maj 2013, złożenie wniosków: koniec czerwca 2013, analiza wniosków konkursowych: lipiec-wrzesień, wybór laureatów: wrzesień, wręczenie nagród: październik 2013.

6. 9 laureatów otrzyma: statuetkę i dyplom, 3-minutowy film reklamowy, analizę sytuacji w danym mieście w zakresie zrównoważonego rozwoju przygotowaną przez francuskiego eksperta.

projekt ECO-miasto

JURY

Jury, składające się z niezależnych ekspertów i dziennikarzy, wyłoni 9 laureatów na podstawie kwestionariuszy złożonych przez samorządy biorące udział w konkursie.

Będą oni podzieleni na 3 kategorie:

•Miasta powyżej 100.000 mieszkańców,

•Miasta poniżej 100.000 mieszkańców

•Miasta poniżej 30.000 mieszkańców .

Jury będzie obradowało w Ambasadzie Francji we wrześniu 2013.

projekt ECO-miasto

Uroczystość zostanie zorganizowana w Ambasadzie na jesieni 2013 r.

Goście: przedstawiciele samorządów, urzędów miejskich, laureaci, przedstawiciele partnerów instytucjonalnych i partnerskich firm, media.

Uroczyste wręczenie nagród

projekt ECO-miasto

Stworzenie strony internetowej mającej na celu informowanie miast (udostępnienie on-line programów szkoleń organizowanych przez Ambasadę i kwestionariuszy zgłoszeniowych) oraz edukację obywateli.

Strona posłuży również jako platforma informacyjna w zakresie najlepszych praktyk w 3 wybranych obszarach: zrównoważonego transportu, gospodarki odpadami i ściekami, zagospodarowania terenów miejskich – eko-budownictwa poprzez udostępnienie filmów prezentujących najlepsze rozwiązania.

Strona będzie mogła być również wykorzystywana przez ekspertów i dziennikarzy wchodzących w skład jury w celu promocji ich blogów i stron internetowych. Zapewni to większą widoczność operacji EKO-miasto i przyciągnie szeroką publiczność przywiązującą wagę do zrównoważonego rozwoju.

STRONA INTERNETOWA

Best practicesŹródło informacji o konkursie wraz

z kwestionariuszem

zgłoszeniowym

Promocja partnerów

projekt ECO-miasto

KAMPANIA INFORMACYJNA

•Grupa docelowa - szeroka publiczność: opracowanie artykułów i komunikatów prasowych gotowych do publikacji / udostępnienia on-line w prasie ogólnej i specjalistycznej (papierowej i elektronicznej) + reklamy radiowe; działania w mediach społecznościowych, działania informacyjne przez cały czas trwania programu

•Grupa docelowa - mieszkańcy gmin miejskich: opracowanie plakatów i artykułów gotowych do publikacji / udostępnienia on-line, które będą przesyłane miastom biorącym udział w programie.

projekt ECO-miasto

WYDARZENIA DLA PUBLICZNOŚCI

• Firmy partnerskie mogłyby również skorzystać z nagłośnienia, jakie zapewnia projekt ECO-miasto organizując akcje informacyjne dla publiczności, przewidziane w ich strategiach działań komunikacyjnych;

• Przygotowanie filmu edukacyjnego w celu uhonorowania laureatów i nieodpłatne udostępnienie go miastom i szkołom (nazwy i logo partnerów pojawią się w końcówce filmu).

projekt ECO-miasto

Dlaczego warto zostać partnerem? Wypowiedź Agaty SZCZECH, Dyrektora Public Relations Renault, partnera strategicznego

operacji EKO-miasto w zakresie zrównoważonego rozwoju

Korzyści dla Partnerów operacji:

• Zapewnienie widoczności strategii firmowej eksponującej odpowiedzialne podejście do ochrony środowiska, pokazanie się jako firmy, która angażuje się w Polsce u boku obywateli i lokalnych władz w odpowiedzi na wyzwania związane z ochroną środowiska;

• Wzmocnienie relacji z instytucjami i polskimi decydentami i nawiązanie kontaktów z przyszłymi klientami (prezydentami i burmistrzami miast, itd…);

• Zapewnienie znacznej widoczności w mediach (logo firmy umieszczone na jednej z 9 nagród, na narzędziach komunikacyjnych takich jak strona internetowa operacji i komunikaty prasowe);

•Firmy z sektora – otrzymanie analizy kwestionariuszy wypełnianych przez miasta biorące udział w seminariach organizowanych przez Ambasadę, ułatwiające identyfikację przyszłych rynków.

projekt ECO-miasto

Planowany kalendarz 2013

• Luty: Ambasada – poszukiwanie patronów programu i pozyskiwanie wsparcia lokalnych samorządów;

• Luty/ marzec: 1) wybór wykonawcy odpowiedzialnego za opracowanie narzędzi i strategii komunikacyjnej przez CCIFP; 2) kontakty z ekspertami i wybór członków jury przez Ambasadę;

• Kwiecień/czerwiec : Organizacja 4 seminariów przez Ambasadę (kwiecieńl : Eko-budownictwo w Warszawie, maj: gospodarka odpadami w Poznaniu i wodna w Katowicach; czerwiec: zrównoważony transport w Gdańsku)

• Lipiec: pierwsze zebranie Jury w Ambasadzie – pierwsza analiza zgłoszeń na podstawie kwestionariuszy nadesłanych przez miasta.

• Wrzesień: zebranie jury w obecności notariusza w celu wyboru 9 laureatów.

• Październik: Uroczyste rozdanie nagród w Ambasadzie (na miesiąc przez szczytem klimatycznym ONZ, który będzie miał miejsce w Warszawie).

• NB : Ambasada pokryje koszty indywidualnych analiz dla miast-laureatów i wizyt studyjnych w 2014 r., a w 2015 r. zostanie zorganizowana druga edycja konkursu w celu zamortyzowania początkowych kosztów.

projekt ECO-miasto

Przewidywany budżetSeminaria Działania

komunikacyjneUroczystość

Jednostka odpowiedzialna

Ambasada CCIFP

Opis działań i wydatków

• Opracowanie kwestionariuszy, programów regulaminu konkursu• Wyznaczenie 3 ekspertów francuskich na każde seminarium (x3)• Opracowanie i wysyłka pism (zaproszeń dla samorządów lokalnych, ofert dla partnerów). Cel: 400 pism wysłanych na każde seminarium w celu pozyskania 100 uczestników• Organizacja seminariów

• zaproszenie ekspertów (samolot, hotel, diety) : 36.000 PLN• tłumaczenie x3 : 24.000 PLN• catering x3 : 30.000 PLN

• Analiza kwestionariuszy• Wyznaczenie członków jury

• Strona internetowa (projekt, wsparcie techniczne i animacja w okresie 3 lat) = 30.000 PLN• Kampania informacyjna (zakup miejsca reklamowego w pismach specjalistycznych, na stornach internetowych i czasu antenowego w radiu dla artykułów i komunikatów prasowych = 60.000 PLN• Projekt logo operacji = 4.500 PLN• Opracowanie i wysyłka plakatów do gmin = 8.000 PLN• Projekt 9 nagród i dyplomów = 8.000 PLN• Koszty prawne organizacji konkursu = 3.000 PLN• Koszty obsługi PR = 40.000 PLN

--------------------• Produkcja filmu edukacyjnego = 30.000 PLN

Do określenia przez CCIFP (wynajem nagłośnienia, catering …)Wynagrodzenie dla członków juryAnimacja (prowadzący /członek jury dla każdej kategorii nagród)

Kwota 90.000 PLN 183 500 PLN 60.000 PLN{

Ambasada90.000 PLN

{Sponsorzy via CCIFP

243 500 PLN

Łączny koszt programu= 333 500 PLN

projekt ECO-miasto

Poziomy wsparcia

• Sponsor PLATYNOWY (korzyści ZŁOTY + wyłączność w kategorii + osobiste wręczenie wszystkich 3 nagród na scenie podczas uroczystości + możliwość zaproponowania ekspertów do seminariów i jury’ego) = 80 000 PLN

• Sponsor ZŁOTY (korzyści SREBRNY + nagroda z nazwą firmy + osobiste wręczenie tej nagrody na scenie podczas uroczystości + zaproszenie na seminaria) = 30 000 PLN

• Sponsor SREBRNY (umieszczenie logo na wszystkich nośnikach projektu z wyjątkiem seminariów i nagród + podsumowanie ankiet wypełnionych przez gminy + zaproszenie na uroczystość wręczenia nagród + możliwość bezpośredniego nawiązania kontaktów z prezydentami miast oraz z innymi przedstawicielami władz = 10 000 PLN

projekt ECO-miasto

Dane kontaktowe

CCIFP - Monika Constantmonika.constant@ccifp.pl

Ambasada Francji - François-Xavier Kowandyfrancois-xavier.kowandy@diplomatie.gouv.fr

projekt ECO-miasto