Welkom...de nodige medische en farmaceutische expertise met oog op ‘in huis’ vaccinatie (fase 1a) Mobiliseer het netwerk met het oog op het inventariseren van de actieve zorgverleners

WelkomInfosessie vaccinatiecampagne

Lokale besturen en zorgraden24 december 2020

Praktische afspraken

Presentatie duurt +/- 45 minuten

Vragen, bedenkingen kunnen worden gepost in de Vragen en antwoorden box

Aan het einde van de presentatie behandelen we nog een aantal vragen

Vragen die niet kunnen worden behandeld worden wél meegenomen in de verdere uitwerking door de betrokken werkgroep

Agenda1. Belang van vaccinatie(graad)

2. Vaccinatiestrategie en -kalender

3. Projectstructuur

4. Volgende stappen

Onvolledige historiek van de voorbereiding van de grootste na-oorlogse medisch/logistieke operatie

03/12 Goedkeuring teststrategie04/12 Opstart werkgroepen12/12 Bijstelling levering vaccinatie15/12 Infosessie huisartsenkringen18/12 Dry run – vaccinaties WZC21/12 Infosessie WZC – directie en personeel22/12 Infosessie WZC - personeel22/12 Lancering communicatiecampagne (materiaal)24/12 Infosessie voor Zorgraden en Lokale Besturen28/12 Start van vaccinatiecampagne

24/12/2020 │5

Belang van vaccinatie(-graad)

Sensibilisatie wordt cruciaal

Sociale en andere mediacampagne start in januariPersonaliseerbaar campagnemateriaal (flyers, posters, pins, labels …) op laatjevaccineren.be

http://www.laatjevaccineren.be/

Iedereen Ambassadeur

Overtuigd zijn om zelf te kunnen overtuigenWetenschappelijke duiding en achtergrond informatie voor zorgprofessionals op laatjevaccineren.be


Vaccinatie-strategie(en –kalender)

Strategie en prioritaire doelgroepen

Een vaccinatiestrategie en prioritaire doelgroepen om het sterftecijfer zo snel mogelijk terug te dringen en de overmatige druk op het zorgsysteem weg te nemenDe vaccinatie zal maximaal gebeuren op collectieve basis.

Prioritaire doelgroepen bepalen de 3 fasesFase 1a: Woonzorgcentra, andere voorzieningen* en ZorgpersoneelFase 1b: 65-plussers, risicopatiënten en essentiële beroepen*Fase 2: Brede bevolking

* nog nader te specifiëren

Fase 1a Fase 1b Fase 2Fase 1a

Gecentraliseerde vaccinatie, hoge

prioritering risicogroepen

Fase 1bGecentraliseerde vaccinatie,

uitbreiding prioritaire groepen

Fase 2Uitbreiding vaccinatie naar

laag-risicogroepen

Beschikbaar-heid en Eigenschappen vaccin

• Erg beperkte hoeveelheid• 1 of 2 vaccins• Multi-dose vials• Specifieke opslag (-75°C)

• Grotere aantallen• Meer vaccins• Multi-dose vials• Minder complexe opslag (°C)

• Ruime voorraad• Diverse vaccins• Multi-dose & single-dose• Eenvoudige opslag (°C)

Doelgroepen• Bewoners & personeel WZC en

andere voorzieningen• Zorgprofessionals (1e lijn,

ziekenhuis…)

• 65+ ambulant (leeftijdscateg.)• 45-65 risicopatiënten• Essentiële maatschappelijke

en/of economische functies

• Andere risicopatiënten• Volwassen populatie(Te definiëren ifv nieuwe wetenschappelijke inzichten)

In WZC, ziekenhuis, andere voorzieningen

(ism arbeidsgeneeskundige dienst) Toediening

Grootschalige vaccinatiecentra ism1e lijn en lokaal bestuur

Voortzetting 1a en 1bAndere te ontwikkelen kanalen met 1e lijn, bedrijven, scholen,…

Centrale opslag FAGG of producent specifieke logistiek (-70°C)Prioriteit hoog volume hub (ZH)

Centrale opslagSpecifiek en aangepaste logistiek (uit bvb. lokaal depot of ZH)

Meer decentrale opslag en distributieDistributie

Distributieketen voor extreem koude vaccins

Belevering vanuit 13 Ziekenhuizen

Vaccineren op het ritme van de leveringen

jan

Fase 1a woonzorgcentraandere voorzieningenzorgprofessionals

Fase 1b overige prioritaire doelgropen

Fase 2 brede bevolking

maafeb apr junmei augjul sep okt …

Elke planning is op dit moment niet meer dan een ‘best guess’ op basis van heel voorwaardelijke informatie over levertermijnen!!

Zoom op fase 1a – WZC en andere voorzieningen

WoonzorgcentraBewoners eerst, personeel in een tweede faseVoorbereiding en aansturing door FAGG en AZG. Infosessies voor Directies en CRA’s en voor personeel op 21 en 22 dec.3 piloten op 28/12, eigenlijke start op 5 januari*Registratie in Vaccinnet

Andere voorzieningenStart vaccinatie wordt niet verwacht vóór begin februari*Lijst met type voorzieningen in scope en draaiboek wordt voorbereid door AZG.Zorgraden inventariseren de voorzieningen die niet beschikken over een medische en farmaceutisch aanspreekpunt en begeleiden hen naar een oplossing

* Elke planning is op dit moment niet meer dan een ‘best guess’ op basis van heel voorwaardelijke informatie over levertermijnen! !

Zoom op fase 1a – Zorgprofessionals

Start vaccinatie wordt niet verwacht vóór begin maart*Mogelijke rol van de Ziekenhuizen wordt bekeken met de ziekenhuizen en de koepelsAZG stelt draaiboek/instructies op in overleg met de ziekenhuizenConcrete opdracht voor de zorgraden

Mobiliseer het netwerk met het oog op …… het inventariseren van de actieve zorgverleners. (Format nog aan te leveren door AZG)


Fase 1b: Prioritaire doelgroepen via Vaccinatiecentra

Vaccinatie in tijdelijke centra wordt niet verwacht vóór maart/april* en worden verwachte op volle kracht te draaien in zomermaanden*Vaccinatiecentra kunnen werken met alle vaccinsMinstens 1 vaccinatiecentrum per ELZ (+/- 1/100.000 inwoners)Infrastructuur moet voorzien zijn op minstens 4 vaccinatielijnen die elk een capaciteit hebben van 30 vaccinaties/u. Flexibiliteit (opschalen/afschalen) is belangrijk.Functies te voorzien: informeren, registreren, voorbereiden vaccin, vaccineren, laten rustenElk centrum beschikt over 1 arts en 1 apotheker. AZG bereidt het draaiboek voor, in lijn met de federale richtlijnen (SOP’s) Rol voor Lokale Besturen en Zorgraden worden verder uitgewerkt in overleg met VVSG, Vivel, vertegenwoordiging van de ZR, …


Fase 2: Prioritaire doelgroepen via Vaccinatiecentra

Prognoses* van noodzakelijke capaciteit voor de vaccinatiecentra, (gebaseerd op 100% vaccinatiegraad)

capaciteitsbehoefte vaccinatiecentra


Project-structuur

Projectgroepen bereiden de vaccinatiecampagne voor

Van bij aanvang zijn projectgroepen samengesteld met telkens alle belanghebbenden. Alle lijnen, processen, draaiboeken, .. werden en zullen nog verder uitgewerkt worden door die projectgroepenProjectgroepen werken in continue afstemming met de interfederalewerkgroepen

Communicatie

Juridisch

Vaccinnet

Logistiek

Project-structuur

19

Projectgroep woonzorg en

zorgvoorzieningen

Projectgroep zorgprofessionals

Projectgroep Brede bevolking

Kerngroep

Belanghebbenden overleg Overleg gouverneurs

Vlaamse stuurgroep

Programmamanagement door de Zorgraad vanaf fase 1b

Programmamanagement opgenomen door de zorgraadProgrammamanagement van de vaccinatiecampagnes in fases 1b en 2 met aandacht voor de 2 grote projecten: infrastructuur (vaccinatiecentra) en HR management (vaccinatieteams o.a. (!) voor het vaccinatiecentrum).

Medisch expert (arts) en farmaceutisch expert (apotheker)Ter beschikking stellen van expertise aan alle actoren én de projectenRollen combineerbaar met de arts/apotheker van het vaccinatiecentrum

CommunicatiecelCoördinatie van lokale communicatie en sensibilisatieVertrekt vanuit de Vlaamse communicatie- en mediacampagne

PopulatiemanagerMonitort de globale vaccinatiedoelstellingenInitieert met de betrokken actoren en projecten bijkomende acties.Focus op specifieke doelgroepen

Het bestaande covid-19 team en de mSPOC blijven paraat voor bron- en contactopsporing.!

Volgende stappen

Volgende stappen

Projectgroepen werken verder aan concrete richtlijnen, draaiboeken, tools, …Zorgraden maken samen met de lokale besturen vanaf 4 januari werk van

Uitbreiden van het COVID 19 teambepalen projectleider(s) 'Infrastructuur' en 'Vaccinatie support & HR-management'

Inventarisatie en begeleiding van voorzieningen die geen toegang hebben tot de nodige medische en farmaceutische expertise met oog op ‘in huis’ vaccinatie (fase 1a)Mobiliseer het netwerk met het oog op het inventariseren van de actieve zorgverleners (voor vaccinatie in fase 1a)

laatjevaccineren.be voor alle en de meest recente informatie over de vaccinatiecampagne


Infosessie

Nieuwe infosessie voor Zorgraden en lokale besturen op 14 januari om 16:00u

EindeBedankt voor uw deelname

U vindt alle info terug viawww.laatjevaccineren.be/covid-19-vaccinatie

Welkom Praktische afsprakenAgendaOnvolledige historiek van de voorbereiding van de grootste na-oorlogse medisch/logistieke operatieBelang van vaccinatie�(-graad) Sensibilisatie wordt cruciaal�Iedereen Ambassadeur�Vaccinatie-strategie�(en –kalender)Strategie en prioritaire doelgroepenDianummer 10Distributieketen voor extreem koude vaccins Vaccineren op het ritme van de leveringenZoom op fase 1a – WZC en andere voorzieningenZoom op fase 1a – ZorgprofessionalsFase 1b: Prioritaire doelgroepen via VaccinatiecentraFase 2: Prioritaire doelgroepen via VaccinatiecentraProject-structuurProjectgroepen bereiden de vaccinatiecampagne voorProject-structuurDianummer 20Programmamanagement opgenomen door de zorgraadVolgende stappenVolgende stappenInfosessieDianummer 25Einde�Bedankt voor uw deelname

Documents

Welkom...de nodige medische en farmaceutische expertise met oog op ‘in huis’ vaccinatie (fase 1a) Mobiliseer het netwerk met het oog op het inventariseren van de actieve zorgverleners