Microsoft Office PowerPoint

Kada prvi put otvorite PowerPoint 2007, videćete da se korisnički interfejs promenio. U gornjem delu prozora nalazi se nova struktura za komande programa PowerPoint. Ovaj dizajn će vam pomoći da pronađete i koristite funkcije koje su vam potrebne, kao i da kreirate prezentacije koje odlično izgledaju.

Napredujte u korišćenju novog programa PowerPoint. Pogledajte šta je promenjeno i zašto. Zatim radite na prezentaciji, radeći stvari koje ste oduvek radili. Nećete poželeti da odustanete.

Oblast sa najuočljivijim promenama nalazi se na vrhu prozora u programu PowerPoint. Umesto menija i traka sa alatkama koje su se nekada mogle videti, preko ekrana se prostire visoka traka koja sadrži veliki broj vizuelno upečatljivih komandi koje su raspoređene u grupe.

Ona se zove „traka“ i sada predstavlja vaš kontrolni centar za kreiranje prezentacije. Dobićete detaljne informacije o njenom dizajnu i videti njenu detaljnu strukturu da biste se osećali prijatnije kada je koristite.

Zašto smo preuredili stari sistem komandi? Zato što smo saznali više o vašem načinu rada. Ljudi koji koriste PowerPoint najviše vole određene komande i stalno ih koriste.

Kako bismo to odrazili i podržali, ove komande smo učinili najistaknutijim i sada njih prvo vidite. Cilj je da komande budu vidljive tako da ih ne morate tražiti u menijima ili na trakama sa alatkama koji nisu prikazani.

Ovaj skup najčešće korišćenih komandi prostire se duž prvog sloja ili kartice na traci koja se zove Početak. Ove komande su prikazane kao dugmad i podržavaju najčešće zadatke,

uključujući kopiranje i lepljenje, dodavanje slajdova, promena rasporeda slajda, oblikovanje i postavljanje teksta i pronalaženje i zamena teksta.

Na traci postoje i druge kartice. Svaka kartica je posvećena vrsti posla koji obavljate kada kreirate prezentaciju. Na svakoj kartici dugmad je organizovana u logičke grupe. Najpopularnija dugmad u svakoj grupi je najveća. Sada su čak i novije komande koje su korisnici zahtevali, ali koje možda nisu otkrili u starijim verzijama, mnogo vidljivije.

Traka se sastoji od nekoliko kartica. Uz karticu Početak tu su i sledeće kartice:

Kartica „Umetanje“     Evo svih stvari koje ćete možda želeti da stavite na slajd – od tabela, slika, dijagrama, grafikona i okvira za tekst do zvukova, hiperveza, zaglavlja i podnožja.

Kartica „Dizajn“     Odaberite kompletan izgled za slajdove koji obuhvata dizajn pozadine, fontove i šemu boja. Zatim prilagodite taj izgled.

Kartica „Animacije“     Ovde se nalaze svi efekti za animacije. Najlakše se dodaju osnovne animacije za liste ili grafikone.

Kartica „Projekcija slajdova“     Izaberite boju olovke ili određeni slajd kao početni. Snimite naraciju, krećite se kroz projekciju i izvršite ostale pripreme.

Kartica „Pregled“     Ovde pronađite kontrolor pravopisa i uslugu „Istraživanje“. Neka vaš tim koristi beleške za pregled prezentacije, a zatim neka pregleda te komentare.

Kartica „Prikaz“     Brzo se prebacite na prikaz stranice sa napomenama, uključite koordinatne linije ili rasporedite sve otvorene prezentacije u prozoru.

Kartice onako kako su vam potrebne

Primetićete kartice sa jedinstvenom bojom koje se pojavljuju na traci i nestaju sa nje dok radite. U pitanju su kontekstualne kartice koje sadrže posebne alatke za oblikovanje za stavke poput slika i grafika. Kasnije će biti više reči o njima.

 1 Na traci je prikazano nekoliko tipova efekata prelaza. Za više efekata kliknite na dugme Više. Prikazana je kompletna galerija efekata prelaza. Postavite pokazivač na bilo koji efekat da

biste videli njegov pregled na slajdu. Kliknite na njega da biste ga primenili.

Kada PowerPoint ima veliki broj izbora za nešto, na primer, za stilove oblika ili tipove efekata za WordArt ili animacije, na traci je prikazano nekoliko izbora. Da biste videli kompletnu galeriju izbora, kliknite na strelicu Više kao što je prikazano na slici.

Postavite pokazivač za pregled     Kada držite pokazivač miša iznad sličice galerije, vidite kako oblik ili efekat izgleda kada se primeni. Ako vam se ne dopada, nema potrebe za opozivanjem radnje. Jednostavno držite pokazivač miša iznad drugih sličica i kliknite na onu koju želite da primenite.

 1 Kada ne vidite opciju koju želite u grupi, poput grupe Font koja je ovde prikazana, kliknite na strelicu u uglu.

 Otvara se dijalog sa više opcija među kojima možete da birate.

Očigledno postoji više komandi i opcija koje se uklapaju u grupu. Prikazane su samo najčešće korišćene komande. Ako želite neku koja nije tako često potrebna, kliknite na dijagonalnu strelicu koja se pojavljuje u donjem uglu grupe. Ona prikazuje više opcija.

Na primer, u grupi Font na kartici Početak imate uobičajena dugmad za oblikovanje za tip i veličinu fonta, podebljani tekst, kurziv, boju i tako dalje.

Ako želite drugi tip oblikovanja, na primer eksponentni tekst, kliknite na strelicu u ovoj grupi da biste dobili dijalog Font.

Strelica se pojavljuje u grupi kada na slajdu radite nešto što može zahtevati komande iz te grupe. Na primer, kada kliknete unutar čuvara mesta za tekst u slajdu, strelica se pojavljuje u svakoj grupi na kartici Početak koja sadrži komande u vezi sa sa radom na tekstu.

Savet: smanjite traku     Kada želite više prostora u prozoru, možete ga dobiti tako što ćete privremeno sakriti komande trake. To ćete uraditi u okviru vežbe.

Dok radite na prezentaciji, preduzimate neke radnje koje su opšte ili se ponavljaju i nisu povezane sa određenom fazom procesa, na primer čuvanje datoteke ili opozivanje radnje koju niste želeli da izvršite.

Za izvršavanje tih radnji koristite traku sa alatkama za brzi pristup. Ona predstavlja malu grupu dugmadi sa leve strane iznad trake i sadrži komande Sačuvaj, Opozovi radnju i Ponovi ili Ponovi radnju.

Reprodukujte animaciju da biste videli kako možete dodati drugu dugmad na traku sa alatkama i kako ih možete ukloniti.

1 Dugmad za prikaz je ista kao i ranije, ali im je položaj u prozoru promenjen. Prevucite klizač za zumiranje da biste povećali ili smanjili prikaz slajda. Ako kliknete na

dugmad minus (-) i plus (+), nećete izvršiti istu radnju. Kliknite na ovo dugme da biste ponovo uklopili slajd u prozor nakon zumiranja.

Često je potrebno da promenite prikaz u programu PowerPoint i to ste uvek lako radili pomoću dugmadi. To se nije promenilo. Dugmad za prikaze „Normalan“, „Sortiranje slajdova“ i „Projekcija slajdova“ i dalje je tu – samo je iz donjeg levog dela prozora premeštena u donji desni.

Dugmad je deo nove trake sa alatkama koja uključuje klizač za zumiranje i dugme koje ponovo uklapa slajd u prozor kada izvršite povećavanje ili smanjivanje.

Zapamtite     Takođe postoji i kartica Prikaz koja sadrži čitav skup prikaza – prikaz stranice sa napomenama, prikaz mastera, listu drugih otvorenih prezentacija i tako dalje.

Ako se tokom rada u programu PowerPoint više oslanjate na tastaturu nego na miša, biće vam potrebni detalji o tasterskim prečicama.

Dizajn trake opremljen je novim prečicama. Dve velike prednosti toga jesu da sada postoje prečice za svako dugme (to nije važilo za komande menija u starijim verzijama), a za prečice je često potrebno pritisnuti manje tastera.

Evo kako možete da koristite prečice.

 Prvo pritisnite taster ALT.  Pojavljuju se slova i brojevi koji se nazivaju slovne prečice i koji predstavljaju namenjene

tasterske prečice, a prikazani su u obliku malih belih kvadrata na različitim delovima trake. Oni su prikazani kao slova na svim karticama u okviru trake i na dugmetu „Microsoft Office“, a kao brojevi na traci sa alatkama za brzi pristup. Mali beli kvadrati u kojima se nalaze slovne prečice nazivaju se oznake. Pritisnite neki od namenjenih tastera da biste dobili više komandi i dugmadi. Na primer, pritisnite taster H da biste prikazali sve slovne prečice za grupe na kartici Početak.

 Zatim pritisnite neku od slovnih prečica u grupi da biste dovršili kombinaciju tastera. Na primer, pritisak na tastere ALT, H, L bio bi ekvivalent klika na dugme Raspored.

Šta je sa starim tasterskim prečicama?      Stare tasterske prečice koje su počinjale tasterom CTRL+ i dalje su netaknute i možete ih koristiti kao što ste ih uvek koristili. Na primer, prečica CTRL+C i dalje kopira nešto u ostavu, a prečica CTRL+V i dalje nalepljuje nešto iz ostave.

Stare prečice sa tasterom ALT+ pomoću kojih se pristupalo menijima i komandama takođe su netaknute. Međutim, potrebno je da znate kompletnu prečicu da biste je koristili. Za kompletnu priču o tasterskim prečicama pogledajte ovaj kurs: Tasterske prečice u sistemu 2007 Office (samo na engl.).

Da li ste spremni da počnete sa radom? Evo kako da počnete da obavljate ono što ste i ranije obavljali prilikom kreiranja prezentacije.

Otkrijte kako da započnete novu prezentaciju u programu PowerPoint 2007 i kako da svojim slajdovima date pozadinu i skup boja.

Radite sa karticama i alatkama na traci da biste umetnuli elemente na slajdove i dizajnirali njihov stil onako kako želite. Zatim podesite projekciju i pripremite se za štampanje.

Čeka vas još otkrića i zato nemojte odlagati početak rada.

Da biste započeli novu prezentaciju: Kliknite na dugme „Microsoft Office“. U meniju koji se otvara izaberite stavku Novo. U prozoru Nova prezentacija odaberite opciju (ovde je prikazan samo deo prozora).

Da biste započeli novu prezentaciju, kliknite na dugme „Microsoft Office“ , a zatim izaberite stavku Novo.

U prozoru Nova prezentacija počnite sa praznim slajdom ili kreirajte prezentaciju na osnovu predloška ili postojeće prezentacije.

Novi format datoteke     PowerPoint 2007 čuva nove datoteke u novom formatu. Možete da otvarate stare prezentacije i da ih sačuvate u novom formatu. Međutim, promena formata datoteke ne utiče na deljenje prezentacija između programa PowerPoint 2007 i starijih verzija programa PowerPoint. Poslednja lekcija ovo detaljno objašnjava.

Da biste videli kako će tema izgledati: Postavite pokazivač na sličicu teme (ona koja je prikazana naziva se Tok)... ... i pregled će se pojaviti na slajdu. Kliknite na strelicu Više da biste videli celu galeriju tema i veze ka temama na mreži.

Da biste videli kako će sadržaj izgledati, odaberite temu za prezentaciju odmah na početku. Na taj način ćete videti kako boje teme izgledaju na određenim stvarima koje dodajete, kao što su grafikoni ili tabele.

Tema obezbeđuje izgled i osećaj pri radu kada je reč o dizajnu slajdova u prezentaciji. To se odnosi na dizajn pozadine, raspored čuvara mesta, boje i stilove fonta za slajdove i elemente slajdova.

Da biste potražili teme, izaberite karticu Dizajn. Galerija poput one za predloške dizajna koje ste možda koristili u starijim verzijama programa PowerPoint ovde se pojavljuje u okviru Teme. Svaka tema ima ime koje je prikazano u ekranskoj napomeni.

Kada postavite pokazivač na sličicu teme, tema se prikazuje u privremenom pregledu u trenutnom slajdu. Efekat teme možete da vidite pre nego što je primenite tako da ne morate da je opozivate ako vam se ne dopada. Kada sklonite pokazivač sa sličice, pregled se završava.

Kliknite na strelicu sa desne strane grupe Teme da biste dobili više izbora i informacija, na primer koje se teme (pošto možete da koristite više njih) koriste u prezentaciji i za veze sa drugim temama - na primer na lokaciji Office Online.

Iste teme podržane su u programima Microsoft Office Word 2007 i Microsoft Office Excel 2007.

Kako se menja tema. Koristite galerije Boje, Fontovi i Efekti koje se nalaze na kartici Dizajn. Pogledajte druge stilove pozadine. Izbori koriste boje teme. Postavite pokazivač na sličicu da biste dobili pregled alternativne pozadine. Da biste primenili sopstvenu pozadinu, na primer fotografiju, kliknite na dugme Oblikuj

pozadinu.

Tema koju odaberete predstavlja kompletan dizajn. Međutim, nije zabavno ako ne možete malo da je promenite. Kartica Dizajn ima druge galerije ukoliko želite da promenite temu.

Svaka obezbeđuje pregled na slajdu kada postavite pokazivač miša na izbore u galeriji.

Boje     Postoji skup boja za svaku dostupnu temu. Možete da izaberete boje za temu i da promenite svaku od njih.

Fontovi     Kliknite na bilo koji uzorak iz galerije Fontovi da biste ga primenili na slajdove. Svaki obuhvata font za naslov teksta i font za telo teksta.

Efekti     Ovo je opseg vizuelnih efekata za oblike, kao što su sjaj, umekšane ivice ili trodimenzionalni (3-D) izgled.

Stilovi pozadine    Neznatno menjaju pozadinu teme zadržavajući se u okviru skupa boja teme. Uzorci su prikazani na slici.

Odaberite raspored prilikom dodavanja novog slajda. Na kartici Početak ispod ikone slajda kliknite na dugme Novi slajd. Kliknite na raspored da biste umetnuli slajd sa tim rasporedom.

Ako ste uradili vežbu u prvoj lekciji, umetnuli ste novi slajd sa automatski primenjenim rasporedom. Takođe možete da odaberete raspored pre nego što umetnete slajd. Da biste to uradili, kliknite na dugme Novi slajd koje se nalazi ispod ikone slajda na kartici Početak. To prikazuje izbore rasporeda.

Rasporedi u programu PowerPoint 2007 bolji su nego ranije. Nekoliko njih obuhvata čuvare mesta za „sadržaj“ koje možete da koristite za tekst ili grafike. Primer za to jeste raspored Naslov i sadržaj. U sredini jednog od njegovih čuvara mesta nalazi se sledeći skup ikona:

Kliknite na bilo koju od ikona da biste umetnuli taj tip sadržaja – tabelu, grafikon, SmartArt grafiku, sliku iz datoteke, clip art sliku ili video datoteku. Možete i da zanemarite ikone i da otkucate tekst, što ovaj raspored takođe podržava.

Možda uključujete fotografije rukovodilaca preduzeća ili želite clip art sliku da biste naglasili sadržaj slajda. Kao što ste videli u prethodnom odeljku, možete da umetnete sliku direktno sa slajda iz čuvara mesta za sadržaj. Ilustracija sa leve strane prikazuje kako se to radi.

 Da biste umetnuli svoju sliku, kliknite na ikonu Umetni sliku iz datoteke. Da biste umetnuli clip art sliku, kliknite na ikonu Clip Art kolekcija. Slika će biti postavljena u okviru ivice čuvara mesta. Šta ako želite da promenite veličinu slike ili da joj dodate specijalne efekte kada je

umetnete? Prvo izaberite sliku na slajdu. Kartica Alatke za slike pojavljuje se na traci. Izaberite karticu Oblikovanje i koristite

dugmad i opcije za rad sa slikom. Možete da joj date četvrtaste ili zaobljene ivice, da primenite senku ili sjaj, dodate obojenu ivicu, izrežete je ili joj promenite veličinu i tako dalje.

Umetanje slike sa samog slajda je korisno. To je posebno dobar metod ako imate više čuvara mesta na slajdu jer kada vršite umetanje pomoću ikone slajda, slika se postavlja u isti čuvar mesta.

(Ako želite da umetnete sliku koristeći ikone slajda, ali nemate odgovarajući tip čuvara mesta, lako je promeniti raspored. U vežbi ćete videti kako se to radi.

Ne zaboravite karticu Umetanje     Takođe možete da koristite karticu Umetanje da biste umetnuli sliku – kao i mnoge druge elemente slajda. Jedina razlika u korišćenju ovog metoda jeste to što PowerPoint ponekad mora da pogodi u koji čuvar mesta želite da stavite sliku.

Stilovi za okvir za tekst. Kartica Oblikovanjeu okviru stavke „Alatke za crtanje“ ima stilove za okvire za tekst i

druge oblike. Prikažite galeriju oblika i postavite pokazivač na bilo koji stil.  Videćete pregled stila na slajdu, primenjen na okvir za tekst.

Ako želite da slici dodate natpis, umetnite okvir za tekst. Pronaći ćete ga na kartici Umetanje.

Kada umetnete okvir za tekst, prikazuje se kartica Alatke za crtanje. Izaberite karticu Oblikovanje i koristite komande na njoj da biste:

Odabrali stil oblika za okvir za tekst ili druge oblike i popunjavanje oblika kao što je boja preliva, boja ivice oblika i efekat, na primer reljef, senka ili sjaj.

Umetali, promenili i uređivali oblike.

Postavljali i raspoređivali oblike.

Rad sa novim organizacionim dijagramom. Organizacioni dijagram nasleđuje boje primenjene teme. Pored dijagrama pojavljuje se okvir za tekst u kojem možete da otkucate tekst.  Tekst koji otkucate u okviru za tekst mapira se na oblike dijagrama i pojavljuje se u

grafikonu dok kucate.

Kao što ste ranije videli, možete da umetnete sliku i druge grafike koristeći ikone u rasporedu Naslov i sadržaj. One uključuju ikonu za SmartArt grafiku, a ove grafike nude rasporede organizacionih dijagrama, kao i druge rasporede za dijagrame u programu PowerPoint 2007.

Kada kliknete na ikonu SmartArt grafika:

dobićete kompletnu galeriju dostupnih grafičkih rasporeda.

Organizacioni dijagrami i druge grafike sada imaju okvir za tekst u kojem možete da otkucate tekst za dijagram i da radite sa njim izvan oblika dijagrama. To će vam odgovarati ako ne želite da kucate direktno u dijagramu.

Takođe, sada možete da radite na drugi način: konvertujte postojeću listu sa znacima za nabrajanje na slajdu u grafiku koristeći dugme Konvertuj u SmartArt na kartici Početak.

Potražite dugme SmartArt na kartici Umetanje ukoliko želite da umetnete dijagram na taj način.

Sa ove kartice možete da umećete tabele i grafikone.

Da biste primenili jednostavnu animaciju na organizacioni dijagram, izaberite karticu Animacije.

 Izaberite grafikon i kliknite na strelicu pored polja Animiraj da biste dobili listu efekata koji obuhvataju Postepeno pojavljivanje i iščezavanje, Brisanje i Uletanje.

 Izaberite opciju da se delovi organizacionog dijagrama pojave na slajdu. Oni se mogu postepeno pojavljivati svi odjednom, po svakoj grani na dijagramu, po svakom nivou ili oblik po oblik.

 Kada postavite pokazivač na opciju, PowerPoint prikazuje pregled efekta animacije na slajdu. Slika koja je ovde prikazana hvata oblik dok se on postepeno pojavljuje.

Ako želite da podesite složenije animacije ili da promenite brzinu one koju ste upravo primenili, na ovoj kartici kliknite na dugme Prilagođena animacija. Ovde se takođe nalaze i efekti prelaza za slajdove. Primeri tih efekata su šara šahovske table ili brisanje do kojeg dolazi kada prelazite sa jednog slajda na sledeći.

Kako se proverava pravopis? Na kartici Redigovanje izaberite stavku Pravopis. Izaberite neku od opcija na koje ste navikli.

Završni zadaci za kreiranje projekcije slajdova prikazani su na karticama Projekcija slajdova i Redigovanje.

Naracija, podešavanje i još mnogo toga     Koristite karticu Projekcija slajdova za kreiranje naracije, kretanje kroz projekciju, kreiranje prilagođene projekcije, podešavanje projekcije na više monitora i još mnogo toga.

Pravopis, istraživanje i komentari     Na kartici Redigovanje pokrenite provere pravopisa kao što ste uvek radili, koristite uslugu „Istraživanje“ i rečnik sinonima i koristite komentare da biste redigovali prezentaciju.

 1 Postavite pokazivač na stavku Štampanje da biste otvorili stavku Pregled pre štampanja. Da biste promenili postavke celog programa, izaberite stavku Opcije programa

PowerPoint.

Da biste dobili opcije za štampanje i pregled pre štampanja, kliknite na dugme „Microsoft

Office“ . Možete da izaberete boju štampanja i da podesite opcije zaglavlja i podnožja kao i ranije.

Iz ovog menija možete da izvršite i veliki broj drugih radnji. Na primer, ovde ćete pronaći komandu Paket za CD. Pomoću nje se kopira prezentacija i sve druge datoteke koje želite da prenesete na CD ili u deljenu fasciklu.

Prilagođavanje programa PowerPoint     Da biste izabrali opcije za ceo program, na primer podrazumevani PowerPoint prikaz i da li će kontrolor pravopisa biti uključen ili isključen, na dnu ovog menija izaberite stavku Opcije programa PowerPoint. Ovde ćete takođe pronaći komande koje želite da dodate na traku sa alatkama za brzi pristup.

Jedna od velikih promena u programu PowerPoint 2007 jeste novi format datoteke. Šta ovo znači za vas?

Prvo, novi format ima nekoliko prednosti, uključujući manju veličinu datoteka i veću bezbednost informacija za prezentacije.

Nećete imati problema sa otvaranjem i uređivanjem starijih prezentacija u programu PowerPoint 2007. Međutim, promena formata datoteke ne utiče na deljenje prezentacija između programa PowerPoint 2007 i starijih verzija.

Saznajte kako ljudi koji nemaju PowerPoint 2007 mogu da otvore PowerPoint 2007 prezentacije i da rade u njima kao i obično.

Šta je sa konvertovanjem starih prezentacija u novi format? Slede osnovni detalji.

Format je deo novih Office Open XML formata. Zasnovan je na programskom jeziku XML (Extensible Markup Language).

Ne morate da razumete XML – on se nalazi u pozadini. Samo treba znati da novi format donosi poboljšanja u PowerPoint. Evo njegovih glavnih prednosti:

Bezbednije prezentacije     Prezentacije koje sadrže neželjeni kôd, makroe ili kontrole lakše se identifikuju i blokiraju.

Smanjena veličina datoteke     Prezentacije se automatski komprimuju.

Poboljšana bezbednost informacija     Lične i osetljive poslovne informacije lakše se uklanjaju.

Poboljšano spasavanje oštećenih datoteka     Datoteka može da se otvori čak i ako je neki njen deo oštećen.

Lakša integracija     Sadržaj prezentacije može se deliti i otvarati u drugim programima.

PowerPoint će automatski sačuvati novu prezentaciju u novom formatu. Možete da vidite u kojem formatu se datoteka čuva tako što ćete pogledati dijalog Sačuvaj kao. (Kliknite na

dugme „Microsoft Office“ , a zatim u meniju izaberite stavku Sačuvaj kao.

U dijalogu Sačuvaj kao pogledajte polje Sačuvaj kao tip: novi format datoteke nalazi se tu po podrazumevanoj vrednosti. Format se zove PowerPoint prezentacija. (U ranijim verzijama zvao se Prezentacija.)

Napomena    Ako ste podesili Microsoft Windows da prikazuje oznake tipa datoteke (slova u imenu datoteke koja se nalaze iza tačke), takođe ćete videti oznaku tipa datoteke za tip datoteke, na primer: PowerPoint prezentacija (*.pptx). Poslednje slovo „x“ označava da je u pitanju PowerPoint 2007 datoteka.

Ime prezentacije sačuvane u novom formatu, uključujući oznaku tipa datoteke, izgleda otprilike ovako: Godišnji izveštaj.pptx.

Ova poruka vas pita da li želite da preuzmete konvertor koji će vam omogućiti da otvorite PowerPoint 2007 datoteku u starijim verzijama programa PowerPoint.

Upravo ste sačuvali prezentaciju u novom formatu. Međutim, vaša koleginica koja treba da radi na njoj koristi stariju verziju programa PowerPoint. Može li ona da otvori PowerPoint 2007 datoteku?

Da. Pretpostavimo da vaša koleginica radi u programu PowerPoint 2000. Kada ona klikne na prezentaciju da bi je otvorila, biće upitana da želi da preuzme konvertor koji će joj omogućiti da otvori vašu prezentaciju, ukoliko njena instalacija sistema Office 2000 uključuje najnovije servisne pakete i ispravke.

Prezentacija koju ona vidi možda neće izgledati potpuno isto kao ona koju ste kreirali ako sadrži funkcije iz programa PowerPoint 2007 koje ona nema. Međutim, ona može da je otvori, uređuje i sačuva u formatu za PowerPoint 2007.

Napomene Zvanično ime konvertora jeste Microsoft Office Compatibility Pack for 2007 Office Word,

Excel, and PowerPoint File Formats i Microsoft ga nudi besplatno. Compatibility Pack za sistem 2007 Office radi samo sa sistemima Office 2003 SP1, Office XP

SP3 i Office 2000 SP3. On radi samo na sledećim operativnim sistemima: Windows Server 2003, Windows XP SP1 i Windows 2000 SP4.

Dijalog „Kontrolor kompatibilnosti“ navodi stvari na koje će uticati čuvanje datoteke u starijem formatu. Kliknite na veze pomoći da biste dobili definicije za poruke Rezimea.

Šta je sa svim prezentacijama koje su kreirane u starijim verzijama programa PowerPoint?

Nećete imati problema sa otvaranjem i uređivanjem starije prezentacije u programu PowerPoint 2007. Ono što treba da odlučite jeste da li ćete sačuvati prezentacije u njihovom originalnom formatu ili ćete ih sačuvati u novom formatu.

PowerPoint 2007 vam pomaže da donesete odluku. Evo kako.

Provera kompatibilnosti

Kada otvorite prezentaciju, PowerPoint 2007 prepoznaje da je ona u starom formatu. Zato on u pozadini beleži sve što ste dodali datoteci, na primer sjajnu novu SmartArt grafiku, što možda neće raditi identično u starom formatu.

Kada kliknete na dugme Sačuvaj, PowerPoint prikazuje dijalog Kontrolor kompatibilnosti. Kontrolor navodi detalje o tome šta će se dogoditi sa PowerPoint 2007 elementima ako sačuvate datoteku u originalnom formatu, PowerPoint 97-2003 prezentacija (.ppt). (Ovo je ilustrovano na slici.)

Proveru možete da otkažete i da izaberete novi format u dijalogu Sačuvaj kao ili možete da odaberete da nastavite i sačuvate datoteku u starom formatu. Više o tom izboru saznaćete u sledećem odeljku.

1 SmartArt grafika u programu PowerPoint 2007: potpuna mogućnost uređivanja znači da možete da izaberete pojedinačne oblike da biste ih promenili i da koristite sve SmartArt alatke.

 SmartArt grafika sačuvana u starijoj verziji: možete da je izaberete samo kao celinu i da radite stvari kao što je dodavanje boje pozadine ili promena veličine. Takođe možete izgubiti izgled nekih efekata kao što su sjaj ili reljef.

Datoteku ćete sačuvati u starom formatu ako je potrebno da sa njom radi neko ko nema PowerPoint 2007 ili Compatibility Pack za otvaranje PowerPoint 2007 datoteka.

Kontrolor kompatibilnosti u prethodnom primeru ukazao je na to da nova grafika postaje jedan objekat, nalik slici, koji se zbog toga ne može uređivati ako se prezentacija sačuva u starom formatu.

Osoba koja otvara ovu datoteku u programu PowerPoint 2003 videće PowerPoint 2007 grafiku sa najvećom mogućom vizuelnom vernošću. Ona ne bi mogla da uređuje pojedinačne oblike u grafici. Mogla bi da doda boju pozadine grafike ili da primeni druge komande vezane za slike ili da promeni veličinu. Međutim, ona ne bi mogla da radi sa njenim delovima da bi promenila raspored, tekst, stil oblika i slično.

„Mogućnost konvertovanja“     Ako osoba koja radi u starijoj verziji programa PowerPoint nije menjala grafiku, ona će zadržati sva PowerPoint 2007 svojstva. Kada se ponovo otvori u programu PowerPoint 2007, moći će u potpunosti da se uređuje.

Ako je grafika u starijoj verziji promenjena, na primer slika je izbledela, ona postaje jedan objekat tako da se ne može uređivati kada se ponovo otvori u programu PowerPoint 2007.

1 WordArt logotip kreiran u programu PowerPoint 2003. Isti logotip kada se otvori u programu PowerPoint 2007 – odmah biva ulepšan.

Možda imate sledeće iskustvo: otvorili ste stariju prezentaciju u programu PowerPoint 2007, niste joj dodali PowerPoint 2007 funkcije, a kada ste hteli da je sačuvate, pojavio se „Kontrolor kompatibilnosti“. On vas obaveštava da PowerPoint 2007 funkcija neće moći da se uređuje ako je sačuvate u starom formatu.

Šta?

Ovo se događa zato što se određene vrste oblikovanja i elemenata u programu PowerPoint 2007 automatski nadograđuju tako da izgledaju najbolje moguće u programu PowerPoint.

Primer za to je WordArt. Ako starija prezentacija sadrži WordArt, WordArt se nadograđuje tako da koristi najnovije efekte, nove u programu PowerPoint 2007. Isto važi za 3D efekte i senke.

Ako datoteku koja je nadograđena poput ove sačuvate u starom formatu, ona više neće moći da se uređuje kao WordArt objekat, već će biti konvertovana u sliku. Poput grafike u prethodnom primeru, ako WordArt nije izmenjen u starijoj verziji programa PowerPoint, on se ne može uređivati kada se datoteka ponovo otvori u programu PowerPoint 2007.

1 Otvorite prezentaciju i kliknite na dugme Konvertuj da biste je sačuvali u novom formatu datoteke.

Prikazuje se poruka koja objašnjava šta će komanda Konvertuj uraditi. Kliknite na dugme U redu da biste dovršili komandu.

Starije prezentacije možete da sačuvate u novom formatu tako što ćete primeniti komandu Konvertuj u programu PowerPoint 2007. PowerPoint direktno zamenjuje staru datoteku prezentacije i konvertuje je u novi format. Datoteka više ne postoji u starom formatu.

Da biste koristili komandu, otvorite prezentaciju, kliknite na dugme „Microsoft Office“ , a zatim kliknite na dugme Konvertuj.

Više tipova datoteka

U programu PowerPoint 2007 postoje dodatni tipovi datoteka koje možete da odaberete prilikom čuvanja prezentacije. Na primer, postoji novi tip koji je dostupan za prezentaciju koja sadrži makroe. Pogledajte karticu sa kratkim uputstvima za više detalja.

Želite da otvorite PowerPoint datoteku i vidite dva imena datoteke: Godišnji izveštaj.ppt i Godišnji izveštaj.pptx. Koja od njih koristi novi format za PowerPoint 2007?

Održite korak sa drugima uz program PowerPoint 2007Kartica sa kratkim uputstvima

Upotreba trake

Glavne kartice

Ove kartice su uvek prikazane na traci:

Kartica Početak: kopirajte, lepite, dodajte slajdove, oblikujte tekst i pasuse, radite sa oblicima, pronađite i zamenite tekst.

Kartica Umetanje: umetnite slajdove, tabele, slike, Microsoft® SmartArt™ grafike, grafikone, oblike, hiperveze, filmove, zvukove, datoteke iz drugih programa i druge stvari.

Kartica Dizajn: primenite dizajn pozadine, boje, fontove i specijalne efekte na celu prezentaciju.

Kartica Animacije: primenite jednostavne i prilagođene animacije i prelaze slajdova.

Kartica Projekcija slajdova: izvršite pripremu za projekciju. Pregledajte slajdove, podesite prilagođenu projekciju, snimite prateću priču.

Kartica Redigovanje: proverite pravopis, koristite uslugu istraživanja ili rečnik sinonima, dodajte komentare pri redigovanju.

Kartica Prikaz: prebacujte se na sve prikaze, uključujući stranicu sa napomenama i prikaz mastera, prikažite koordinatnu mrežu, rasporedite prozore.

Kontekstualne kartice

Ove obojene kartice pojavljuju se kada obavljate određeni tip zadatka. Pokazivač se mora nalaziti u okviru elementa koji kartica podržava, kao što je slika. Primeri su sledeći:

Alatke za crtanje (kartica Oblikovanje): za oblike, čuvare mesta i okvire za tekst, promenu stila, izbor oblika i položaj. Primenite WordArt i druge vrste oblikovanja na tekst.

Alatke za slike (kartica Oblikovanje): za slike i efekte kao što su senka ili sjaj, rezanje, komprimovanje i promenu veličine.

SmartArt alatke (kartice Dizajn i Oblikovanje): za promenu rasporeda za SmartArt grafike kao što su organizacioni dijagrami i oblikovanje pojedinačnih oblika u grafici.

Slične alatke dostupne su za grafikone, tabele, filmove i zvukove.

Pogledajte više opcijaU donjem desnom uglu grupe kliknite na dijagonalnu strelicu . Ona se pojavljuje kada je na slajdu izabrano nešto za šta vam može biti potrebno više opcija, na primer tekst ili čuvar mesta.

Prikaz galerijaSa desne strane grupe kliknite na strelice za kretanje ili na dugme Više da biste videli kompletne galerije tema, stilova oblika, boja, fontova, efekata animacija i tako dalje.

Privremeno skrivanje komandi trake

Kliknite dvaput na trenutno prikazanu karticu. Da biste ponovo prikazali celu traku, kliknite na bilo koju karticu.

Prilagođavanje trake sa alatkama za brzi pristup

Dodavanje ili uklanjanje komande ili dugmeta

Da biste dodali komandu ili dugme, izvršite jednu od sledećih radnji:

Kliknite na strelicu na desnom kraju trake sa alatkama i kliknite na bilo koje dugme u meniju da biste ga dodali na traku sa alatkama. U istom meniju izaberite stavku Više komandi za dodatne izbore dugmadi i komandi.

Na traci kliknite desnim tasterom miša na dugme ili komandu koje želite, a zatim izaberite stavku Dodaj na traku sa alatkama za brzi pristup.

Da biste uklonili komandu ili dugme sa trake sa alatkama:

Na traci sa alatkama kliknite desnim tasterom miša na komandu ili dugme, a zatim izaberite stavku Ukloni sa trake sa alatkama za brzi pristup.

Stavljanje trake sa alatkama u poseban red

Kliknite na strelicu na desnom kraju trake sa alatkama i izaberite stavku Prikaži ispod trake ili na traci sa alatkama kliknite desnim tasterom miša na bilo koje dugme ili komandu, a zatim izaberite stavku Prikaži traku sa alatkama za brzi pristup ispod trake.

Da biste je vratili iznad trake, kliknite na strelicu na desnom kraju trake sa alatkama ili kliknite desnim tasterom miša na bilo koje dugme ili komandu na traci sa alatkama i izaberite opciju za premeštanje trake sa alatkama iznad trake.

Upotreba tasterskih prečica

Upotreba novih tasterskih prečica

Da biste pristupili karticama na traci, traci sa alatkama za brzi pristup i dugmetu „Microsoft Office“ koristeći tasterske prečice:

1. Pritisnite taster ALT. Oznake slovnih prečica prikazuju se na karticama na traci, traci sa alatkama za brzi pristup i dugmetu „Microsoft Office“.

2. Pritisnite slovo ili broj koji želite na sledeći način:

Pritisnite taster za karticu koja sadrži komandu koju želite i videćete oznake slovnih prečica za svu dugmad te kartice. Zatim pritisnite taster za dugme koje želite.

Pritisnite taster za dugme trake sa alatkama za brzi pristup koje želite. Ovo je ekvivalent klika na dugme.

Pritisnite taster za dugme „Microsoft Office“ da biste prikazali oznake slovnih prečica za opcije u njegovom meniju. Zatim pritisnite odgovarajući taster da biste izvršili komande ili otvorili datoteke.

Za kompletnu priču o tasterskim prečicama pogledajte ovaj kurs: Tasterske prečice u sistemu 2007 Office (samo na engl.).

Upotreba Tasterske prečice koje su počinjale tasterom CTRL (CTRL+C, CTRL+V i tako

starih tasterskih prečica

dalje) i dalje su netaknute. Koristite ih kao što ste ih uvek koristili.

Stare tasterske prečice koje su počinjale tasterom ALT i pomoću kojih se pristupalo menijima i komandama takođe su netaknute. Međutim, morate znati čitav niz da biste ih koristili jer vam program ne daje naznake koje bi vam pomogle.

Komande datoteka i postavke programa

Čuvanje datoteke Na Traci sa alatkama za brzi pristup kliknite na dugme Sačuvaj .

Opozivanje radnje Na Traci sa alatkama za brzi pristup kliknite na dugme Opozovi .

Kreiranje nove ili otvaranje postojeće prezentacije

Kliknite na dugme „Microsoft Office“ , a zatim:

Kliknite na dugme Novo i u prozoru Nova prezentacija napravite izbor.

Kliknite na dugme Otvori, a zatim pronađite datoteku koju želite da otvorite.

Savet     Ove komande takođe se lako dodaju na traku sa alatkama za brzi pristup. Jednostavno kliknite na strelicu sa desne strane trake sa alatkama i u meniju koji se prikazuje izaberite stavku Novo ili Otvori.

Čuvanje datoteke pod novim imenom, na novoj lokaciji ili u posebnom formatu datoteke

Kliknite na dugme „Microsoft Office“, izaberite stavku Sačuvaj kao, a zatim imenujte datoteku, pronađite drugu lokaciju ili odaberite drugi format datoteke.

Upotreba pregleda pre štampanja i štampanje

Kliknite na dugme „Microsoft Office“, postavite pokazivač na stavku Štampanje, a zatim izaberite stavku Pregled pre štampanja. U polju Odštampaj izaberite tip otiska koji želite. Kliknite na dugme Opcije i u padajućem meniju izaberite da li ćete štampati u boji ili crno-belo i uredite zaglavlja i podnožja.

Promena postavki programa

Da biste isključili ili uključili proveru pravopisa i gramatike, da biste izabrali podrazumevani prikaz ili podrazumevane postavke štampanja, da biste promenili postavke automatskog oblikovanja i da biste podesili druge opcije vezane za ceo program, kliknite na dugme „Microsoft Office“ i u meniju izaberite stavku Opcije programa PowerPoint. Izaberite jednu od kategorija da biste promenili postavke programa PowerPoint.

Novi format datotekePrednosti novog formata Bezbednije prezentacije     Ugrađeni kôd – na primer, OLE

objekti ili Microsoft Visual Basic® for Applications kôd –

skladišti se u posebnom odeljku u okviru datoteke tako da se lako može identifikovati radi posebne obrade. IT administratori mogu da blokiraju prezentacije koje sadrže neželjene makroe ili kontrole tako da korisnici bezbednije otvaraju prezentacije.

Smanjena veličina datoteke     Prezentacije se automatski komprimuju – u nekim slučajevima su i 75 procenata manje.

Prozirnost i poboljšana bezbednost informacija     Prezentacije se mogu deliti sa poverenjem jer se lični podaci i osetljive poslovne informacije – korisnička imena, komentari, praćene promene, putanje datoteka - lako mogu identifikovati i ukloniti.

Poboljšano spasavanje oštećenih datoteka     Modularno skladištenje podataka koje je moguće u novom formatu omogućava otvaranje datoteka čak i ako je neka komponenta u okviru datoteke oštećena – na primer, grafikon ili tabela.

Lakša integracija     Poseban sadržaj u okviru prezentacije kao što su grafikoni, komentari i metapodaci prezentacije lakše se deli sa drugim tipovima datoteka.

Zahtevi za otvaranje PowerPoint 2007 datoteke u ranijim verzijama programa

Evo rezimea softvera koji vam je potreban da biste otvorili, uređivali i sačuvali PowerPoint 2007 datoteke u starijim verzijama programa PowerPoint:

Operativni sistem: Microsoft Windows® Server™ 2003, Windows XP ili Windows 2000 sa najnovijim servisnim paketima i ispravkama.

Verzija programa PowerPoint: Microsoft Office PowerPoint® 2003, PowerPoint 2002 ili PowerPoint 2000.

Najnoviji Office servisni paketi i ispravke.

Microsoft Office Compatibility Pack for 2007 Office Word, Excel, and PowerPoint File Formats koji Microsoft nudi besplatno.

Čuvanje u novom ili u starom formatu

Za nove prezentacije PowerPoint 2007 koristi novi format, PowerPoint prezentaciju (*.pptx) (tako se prikazuje u dijalogu Sačuvaj kao).

Ako otvorite prezentaciju koja je kreirana u starom formatu, ali želite da je sačuvate u novom formatu, potrebno je da izaberete novi format.

Da biste sačuvali prezentaciju u starom formatu za nekoga ko nema PowerPoint 2007 ili softver koji je potreban za otvaranje PowerPoint 2007 datoteka:

Kliknite na dugme „Microsoft Office“ , izaberite stavku Sačuvaj kao i u polju Sačuvaj kao tip (u dijalogu Sačuvaj kao) izaberite

stavku PowerPoint 97-2003 prezentacija (*.ppt).

Takođe, u meniju dugmeta „Microsoft Office“ možete da postavite pokazivač na stavku Sačuvaj kao i da izaberete stavku PowerPoint prezentacija da biste sačuvali datoteku u novom formatu datoteke ili stavku PowerPoint 97-2003 prezentacija da biste je sačuvali u starom formatu.

Napomena     Za nekoga ko koristi PowerPoint 95 ili stariju verziju i ko bi trebalo da radi na prezentaciji sačuvajte je u formatu PowerPoint 97-2003 prezentacija (*.ppt).

Rad sa kontrolorom kompatibilnosti

Neki elementi slajda koji se dodaju starim prezentacijama prilikom otvaranja u programu PowerPoint 2007 mogu se promeniti pri čuvanju u starom formatu. „Kontrolor kompatibilnosti“ govori vam koji su to elementi.

„Kontrolor kompatibilnosti“ takođe će se pojaviti ako stara prezentacija sadrži WordArt, 3-D ili efekte senki jer PowerPoint 2007 automatski nadograđuje te funkcije.

Da biste nastavili i sačuvali datoteku u starom formatu, kliknite na dugme Nastavi. Da biste je sačuvali u drugom formatu, kliknite na dugme Otkaži i izaberite željeni tip u dijalogu Sačuvaj kao koji se automatski otvara.

Elementi programa PowerPoint 2007 sačuvani u starom formatu

Neki elementi programa PowerPoint 2007 ne mogu se uređivati ako sačuvate datoteku u formatu PowerPoint 97-2003 prezentacija (*.ppt). Primeri su SmartArt grafike ili oblici kojima je dodat WordArt. Kada se sačuvaju u starom formatu i otvore u starijoj verziji programa PowerPoint, ti elementi će se ponašati kao pojedinačni objekat, nalik slici. Na njih možete da primenjujete efekte slika, ali ne i oblike ili WordArt oblikovanje.

Ako u grafiku nisu unete izmene, prezentacija će imati sve PowerPoint 2007 mogućnosti za uređivanje kada se ponovo otvori u programu PowerPoint 2007.

Konvertovanje starih prezentacija pomoću komande „Konvertuj“

Otvorite prezentaciju u programu PowerPoint 2007, kliknite na

dugme „Microsoft Office“ , a zatim kliknite na dugme Konvertuj.

Važno     Ova komanda konvertuje starije prezentacije u novi format tako da verzija u starom formatu više ne postoji.

Prikaz oznaka tipa datoteke

Ako u dijalogu Sačuvaj kao želite da vidite oznake tipa datoteke pored tipa datoteke:

Otvorite Windows Explorer. U meniju Alatke izaberite stavku Opcije fascikle. Na kartici Prikaz opozovite izbor u polju za potvrdu pored stavke Sakrij oznake tipa datoteke za poznate tipove datoteka.

Više informacija o tipovima datoteka

U programu PowerPoint 2007 postoje dodatni tipovi datoteka koje možete da odaberete prilikom čuvanja prezentacije.

Predlošci     Ako želite da prezentacija služi kao predložak na kojem će se zasnivati druge prezentacije, sačuvajte je kao predložak, a ne kao prezentaciju. Stari format za ovo imao je oznaku tipa datoteke .pot, a novi format ima oznaku tipa datoteke .potx. Obe su dostupne u programu PowerPoint 2007.

Datoteke sa kodom ili makroima     Među novim tipovima datoteka nalaze se i prezentacije koje sadrže kôd ili makroe. Njih morate čuvati kao PowerPoint prezentacije sa omogućenim makroima (.pptm).

Teme     Još jedan novi tip naziva se tema – Office tema (*.thmx). Teme se sastoje samo od elemenata dizajna prezentacije.

Verzije „starog formata“ (to jest, 97-2003) postoje za sve bitne tipove datoteka u programu PowerPoint 2007.