Vi sætter værdierne i centrum!

Gen

eral

fors

amlin

g2.

mar

ts 2

018

Indkaldelse til generalforsamling 2018

Kære Søborg-medlemDu indkaldes til ordinær generalforsamling fredag den 2. marts 2018 kl. 18.00 - og kl. 19.15 gør vi klar til bowlingmesterskabet.

Igen i år er der fine ”MØD OP” præmier, hvor hovedpræmierne er 2 x 3 måneders kontingent (fra 1/7 2018). Der bydes på sandwich og drikkevarer, og efter generalforsamlingen spiller vi om klubmesterskabet i bowling.

Generalforsamlingen afholdes på Gladsaxe Stadion, Gladsaxevej 200 i mødelokalet på 1. sal mellem badmintonhallerne (http://map.krak.dk/m/nH8xv).

Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om arbejdet i det forløbne år samt beretning om

klubbens fremtidige virke til godkendelse. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse samt budget til

orientering. 4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. 5. Indkomne forslag 6. Valg:

a. medlemmer til bestyrelsenb. suppleanter til bestyrelsenc. revisorer

7. Eventuelt

På valg er: Formand Guy Rubaudo Suppleant Bo Carlsson

Revisorer: Majken Jensen og Morten Esmann

Forslag, der ønskes behandlet under dagsordenens punkt 5, skal være formanden i hænde senest 17. februar 2018 på boldklubben@hotmail.com

Vel mødt!

Bestyrelsen i Boldklubben Søborg

År 2017 i Boldklubben Søborg - side 2

Bestyrelsens beretningFormanden lægger udv/ Guy RubaudoDer er gået endnu et år, og vi skal nu se lidt tilbage på, hvordan 2017 gik. Vi har generelt set haft et flot år, og vi vil gerne fortsat udbygge både det sportslige tilbud i klubben, og også det fællesskab, som der er på holdene og på tværs af klubben.

Organisationen med kun tre valgte til bestyrelsen og holdledere til alle hold fungerer rigtig godt. Bestyrelsen træffer beslutninger om de overordnede vilkår og skaber rammerne for de sportslige og sociale aktiviteter. Det kan være i forhold til træningstider, faciliteternes standard, økonomiske forhold, principielle forhold i relation til forbundene og Gladsaxe Kommune. Også aktiviteter på tværs tager udgangspunkt hos bestyrelsen. Den sportslige del styres af holdlederne. Det betyder, at der ikke er langt fra tanke til handling.

Klubbens organisation

Året 2017 blev en fin fortsættelse af 2016, hvor vi igen fik gang i herrehåndbolden i klubben efter en del års fravær. Vi har fået medlemstilgang, og det betyder, at klubben nu har 2 herreseniorhold.

Vi håber tilgangen vil fortsætte i årene fremover. Det skal ske både med medlemstilgang for både fodbold og damehåndbold, og også med styrkelse af det sportslige niveau.

Der er store sidegevinster ved flere hold og flere medlemmer, og omdrejningspunktet for klubben bliver højere. Vi vil stadig være en

År 2017 i Boldklubben Søborg - side 3

generalforsamlingen

bestyrelsen:formand, næstformand,

kasserer

klubrumfodbold

holdlederefælles aktiviteter

håndboldholdledere

administration hjemmeside og facebook

breddeidrætsklub på superliganiveau bl.a. med gode faciliteter og træningstider. Det stiller til stadighed større krav til os alle – både at tiltrække og fastholde flere. Det gælder både i organiseringen, og også for at fastholde en sammenhæng mellem fodbold og håndbold, og dermed fortsat være en klub.Det stiller også krav til os alle om, at vi passer på de værdier og den kultur, som er grundlaget for klubben. At vi fortsat ’værner’ om klubben, det sportslige og hinanden.

Beretningen giver os alle mulighed for at huske en del af det, der skete. Beretningen giver også nye medlemmer mulighed for at følge med. Vi skal stoppe op og gøre status – hvad gik godt, og hvor er der plads til forbedringer. Beretningen giver også bestyrelsen en mulighed for at formidle de tanker om klubbens ve og vel, som bestyrelsen gør sig.

Bestyrelsen håber, at alle medlemmer vil gøre sig tanker om den enkeltes baggrund for at være medlem af Boldklubben Søborg og ønsker til, hvad der skal komme ud af medlemskabet. Også overvejelser om hvad den enkelte kan og skal bidrage med til klubbens bedste, bør være tanker alle medlemmer gør sig.

Det er på generalforsamlingen, at medlemmerne kan komme med forslag til forandringer, forbedringer, indvendinger mod bestyrelsens beslutninger – og efterfølgende aktivt bakke op om og deltage i realiseringen af de fælles beslutninger. Kom og giv dit bidrag til debatten på generalforsamlingen. I 2017 var vi 24 medlemmer til generalforsamlingen.

Holdlederne er i det daglige bindeleddet til bestyrelsen, og det er holdlederne, der står for hele den sportslige del. Brug derfor din holdleder, hvis der er problemstillinger eller du har forslag til forbedringer i det daglige.

Bestyrelsen, som har styret klubben gennem 2017 er:

Formand Guy Rubaudo Bestyrelsesmedlem og næstformand Mia Trustrup Larsen Kasserer Pia Bagger

Det har vi ikke kunnet gøre uden stor hjælp i det daglige fra administrativ hjælper Peder Stig Andersen og holdlederne Henrik Hinsch, Izzet Camur, Peder Stig Andersen, Julie Kryger, Victoria Bråten og Mathias Hjorth. Andre medlemmer løfter små og større opgaver, som fx Erik Anker Jensen, der har ansvaret for klubbens læskedrikke i klubrummet. Også på trænersiden har vi i 2017 haft stor hjælp af Carsten Thøsing, Mathias Hjorth, Lars Andersen, Jan Hansen, Tobias Ibsen og Karoline Gerner Andersen.

År 2017 i Boldklubben Søborg - side 4

I slutningen af maj inviterede bestyrelsen alle holdlederne til møde for at de kunne give en status på, hvordan det sportsligt og socialt gik på holdene, og om der var nogle ønsker og ændringer, der skulle ses på.

Fokuspunkterne for bestyrelsens arbejde i 2017 har været, at:

Stabilisere organisationen Fastholde de medlemmer vi har og gerne have flere medlemmer Fastholde målsætninger ud fra, at det er sammenholdet på de enkelte

hold, der driver værket Bakke op om initiativer, der kan styrke sammenholdet og fællesskabet i

klubben.

Det vil i 2018 fortsat være fokuspunkterne for bestyrelsen og hele arbejdet i klubben. Der skal også i 2018 være fokus på at nedbringe omkostningerne.

Af fælles aktiviteter har vi i forbindelse med generalforsamlingen i 2017 afholdt bowlingmesterskab med Peder Stig Andersen som bowlingmester.

Nogle af klubbens medlemmer deltog også i afviklingen af Gladsaxedagen i august, hvor vi stiller op med ’skud på mål’ og bordfodbold på Søborg Hovedgade. En god dag hvor vi får lavet god reklame for klubben.

Vi har holdt juleafslutning med volleyball og pizza den sidste træningsaften inden juleferien begynder. En del medlemmer var mødt op på tværs af klubbens hold, og selvom vi manglede nogle, så blev det alligevel til 25 deltagere i juleafslutningen.

Bestyrelsen har udarbejdet nogle retningslinjer for brug af klubrummet. Retningslinjerne skal hjælpe os alle med at holde orden i rummet, da vi er flere, der bruger det.

Økonomien kortÅrets regnskab viser et forholdsvist stort underskud. Vi havde budgetteret med et neutralt år, men flere forhold medførte, at vi ikke kunne holde dette mål. Set over et helt år og med de udgifter vi har haft, så er det et fint resultat. Vi må dog have fokus på, hvordan vi kan nedbringe udgifterne, så vi ikke bruger flere penge end vi har. Bøder for afbud til kampe og flytning af kampe har været en stor og unødvendig udgift, og det er både håndbold og fodbold.

Regnskabet kan ses længere fremme i materialet, og vil blive gennemgået på generalforsamlingen. Budget for 2018 vil vi igen sætte til et 0-resultat, men med en opsparing, så vi også i årene fremover kan købe nyt spilletøj.

År 2017 i Boldklubben Søborg - side 5

Årets beretning giver også en tak til klubbens medlemmer, Gladsaxe Kommune, Buddinge Skole, Gladsaxe Stadion, Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe, Dansk Arbejder Idrætsforbund Københavnskredsen og Dansk Håndbold Forbund Region Øst for et godt år.

Håndbold v/ næstformand Mia Trustrup LarsenSæsonen 2016/2017 endte med at vores nystartede herrehold blev nr. 2 i deres række og derved rykkede op i kvalifikationsrækken, da alle oprykningsspil var aflyst. Dette betyder, at vi i dag har det næst højst rangerende herrehold i Gladsaxe kommune!

Damerne sluttede på en flot 5. plads og forbliver derved i serie 1.

Desværre måtte vi sige farvel til Carsten Thøsing, som ellers meget flot havde været træner for begge hold, men Carsten fik tilbudt nye udfordringer. Det gik heldigvis hurtigt med at finde en ny træner for damerne, da Mathias Hjorth blev ansat.

Det tog det lidt længere at finde en træner til herrerne. Efter en tid havde vi også det på plads, først med et trænerpar, Lars Andersen og Jan Hansen, og sidst på efteråret tog Lars Andersen opgaven alene sekunderet af Karoline Gerner Andersen.

På holdleder fronten er der også kommet nye kræfter til, da Victoria Bråten er blevet holdleder for damerne, da vi måtte sige farvel til Julie Kryger som blev skadet og er stoppet med at spille. Tobias Ibsen er blevet holdleder for herrerne.

Til sæsonen 2017/2018 har vi haft 2 herrehold, da vi pga. stor tilgang tilmeldte et hold i serie 3.

Et herrehold og et damehold deltog i Svendborg-stævnet. Sportsligt var det blandede resultater, men en god investering i det sociale liv på holdene.

Alle tre hold holdt en fælles og god julefrokost, og det går bestemt ikke ned på hyggen, når de er sammen.

1. holdet

År 2017 i Boldklubben Søborg - side 6

Søborgs førstehold har haft deres første halvsæson i kvalifikationsrækken, og det har kunnet mærkes. Tempoet er væsentligt højere i kvalifikationsrækken, men alle synes det er fedt, for der er mere tryk på i kampene.

Der er kommet en del nye spillere til, og der sker en hurtig integration på holdet. Holdet har haft gode og dårlige kampe, og den kamp som de fleste satte pris på, må være sejren over Hillerød, som holdet tabte til 2 gange sidste sæson. Begge kampe med 1-2 mål. Der må arbejdes på mere kontinuerligt fremmøde til træningen, og det vil kunne ses i de kommende kampe.

2. holdetSøborgs andet hold blev tilmeldt på grund af spillertilgang, som skete over sommeren. En realistisk vurdering var, at ikke alle hverken kunne eller ville spille i kvalifikationsrækken. Så med en spillertrup bestående af en del spillere fra sidste sæson, og en del nye, kom der et hold op at stå. Holdet så frem til en sæson i serie 3 og var spændte på, hvad niveauet var. Det bød på 2 nederlag og en del rigtig gode kampe. Det blev til en første plads ved nytår i serie 3, og holdet spiller nu oprykningsspil til serie 2.Samlet set er der blevet sat (foreløbig) rekord med 22 spillere til træning, hvilket er en kraftig forøgelse i forhold til sidste sæson. Begge hold ser meget frem til kampene efter nytår. Træner Lars Andersen yder et meget stort arbejde for at skabe gode træningspas og er en god coach og taktiker i kampene og fint sekunderet af Karoline Gerner.

DameholdetSom skrevet tidligere tager vores damehold endnu en sæson i serie 1. Dameholdet har i løbet af 2017 både haft tilgang af nye spillere, tidligere spillere er vendt tilbage og nogle er holdt op. Ny træner og ny holdleder er kommet til. Sportsligt ligger holdet midt i rækken i serie 1, og holdets niveau stiger i takt med, at spillerne lærer hinanden bedre at kende på banen. Der bliver kæmpet hårdt, og holdet er ikke langt fra topholdene i kampene. Det gør, at kampene tit bliver meget spændene og nervepirrende for alle også og tilskuerne. Spillerne har det godt sammen både sportsligt og socialt, men kunne ønske endnu flere spillere. Træner Mathias Hjorth yder også en fin indsats på træningsbanen og til kampe.

Fodbold v/ formand Guy RubaudoOverordnet set har det været et rigtig godt fodbold år. Omkring fodboldbanen på Buddinge Skole, har græsset været godt i 2017. Vi er tilfredse med den tid,

År 2017 i Boldklubben Søborg - side 7

vi har fået om søndagen på kunstgræsbanen på Gladsaxe Stadion til vintertræningen. Det er nu også aftalt, at de sidste kampe i sæsonen, kan spilles på kunstgræsbanen på Gladsaxe Stadion, så vi slipper for at spille hjemmekampene på udenbys baner. Det er vanskeligt at nå til Kløvermarken kl. 17.30 eller spille i mørke på Buddinge Lane, så det er en fin løsning.

Igen i år kan vi sige, at vi er imponerede over og utrolige glade for, at vi har dommere til samtlige kampe for vores hold. Der er der ingen andre forbund, der kan leve op til, og vi har som udgangspunkt ingen dommerløse kampe.

Derfor skal alle, der deltager i en turneringskamp også være med til at passe på de dommere, vi har. DAI mangler dog dommere, så er der et par stykker blandt medlemmerne, der kunne tænke sig at blive dommer, så kontakt os. Der gives honorar for hver kamp, så det er måske ikke så skidt endda.Der var fælles afslutning/opstart på udendørs sæsonen i slutningen af marts. Træning på kunst og derefter brunch og pokaler.

Masterholdet v/Peder Stig Andersen: 2017 sæsonen var holdets første i masterrækken. Selvom vi sluttede næstsidst med 17 points, spillede vi dog i modsætning til tidligere år mange tætte kampe. Sæsonen var derfor væsentligt sjovere at komme igennem. Et mål for den kommende sæson må være at få bugt med holdets akilleshæl, nemlig at modstanderne får nogle temmelig nemme mål. 58 mål i 22 kampe burde give flere points. Til det positive hører også, at det med få undtagelser har været nemt at sætte hold i sæsonen. 

Seniorholdet v/Izzet Camur: Sæsonen har været lidt af en rutsjebane resultatmæssigt. På trods af svingende resultater, har holdet alligevel formået at slutte ca. midt på tabellen. Igen i denne sæson har der været gang i svingdørene med nye medlemmer. Vi har efterhånden fået loyale stammespillere, vi er blevet bedre til at holde på de nye, men det vil ikke gør nogen skade med flere medlemmer.Vi har været glad for, at få hjælp af håndbolddrengene, når vi har manglet spillere og håber derfor, at vi stadig kan gøre brug af deres hjælp kommende sæson.Det måtte jo komme en dag, hvor vi måtte se i øjnene, at vi ikke er så unge længere, hvorfor vi nu er startet vores indendørs sæson som oldboys.

Veteranholdet v/Henrik ’Buster’ Hinsch: Det kommer nemt til at lyde som en klagesang fra sidste år, men sæson 2017 kommer ikke til at gå over i historien som den bedste. Vi måtte melde afbud til 2 kampe, og fik nogle ordentlige øretæver i mange kampe, fordi vi stillede lige akkurat med 7 mand. Det var dels på grund af skader, og så er der jo også nogle, der vælger andre ting frem for at spille kampe.

År 2017 i Boldklubben Søborg - side 8

Som holdleder var det nervepirrende ikke at have spillere nok dagen før kamp, men det gik på mærkværdigvis kun galt 2 gange.Men bortset fra det har vi et godt sammenhold. Det er sjovt at spille med de drenge, og nu skal vi til at spille superveteran. Så må vi jo se, hvordan det går. Jeg tager gerne en sæson mere som holdleder, og håber på god tilslutning fra alle spillerne.

Boldklubben Søborgs målsætning og værdier

Klubbens målsætning og værdier vil vi hvert år drøfte på generalforsamlingen. Det er ikke blot nogle ord på et stykke papir, men de grundlæggende forudsætninger i klubben. Derfor er de også en del af klubbens vedtægter. Det er vigtigt, at se på dem og ajourføre dem i den retning, som generalforsamlingen peger på.

Boldklubben Søborgs målsætning

At klubben er en idrætsforening og det er idrætten, der er udgangspunktet for klubbens aktiviteter.

Klubben skal være et rart sted at være og de sociale relationer skal prioriteres højt.

Der skal være plads til alle, både de ambitiøse medlemmer, dem der vil noget med deres idræt og dem, der kun kommer for motionens og hyggens skyld.

At klubben er en idrætsforening, og bestyrelsen tager i sit arbejde udgangspunkt i de medlemmer, der ønsker at klubben skal have et rigt foreningsliv.

At klubben skal være velorganiseret på alle planer, have en god økonomi (uden restancer) og aktiviteter, der tiltaler medlemmerne og styrker kammeratskabet.

At klubben skal have mange aktive medlemmer, og at alle medlemmer er forpligtet til at hjælpe til med de praktiske opgaver i klubben. Det skal være

År 2017 i Boldklubben Søborg - side 9

attraktivt at tage del i klubbens arbejde også efter den aktive karriere er slut.

At klubben skal markere sig i idrætslivet og skal markedsføres gennem aktiv deltagelse i fælles aktiviteter og initiativer på tværs af idrætsforeningerne i kommunen.

At der skal være træning med trænere i begge afdelinger.

At der skal stilles med stærkeste hold under hensyntagen til at øvrige hold også skal kunne fungere.

At klubben appellerer til unge medlemmer, så klubben også har en fremtid uden at det på nogen måde, må være på bekostning af de "gamle" medlemmer. Det er jo dem, der har skabt kulturen og det værdigrundlag, som klubben bygger på i dag.

At skabe de bedste betingelser så de "gamle" medlemmer fastholdes i klubben efter at den aktive karriere er slut, så kontakten med klubben bevares.

Boldklubben Søborgs værdier

Boldklubben Søborg er en idrætsforening med faste værdier. Vi tror på, at der skal være plads til alle – vel at mærke alle, som lever efter klubbens værdier. Vi mener, at vi skal respektere og være tolerante over for alle, som kan leve efter klubbens værdier. I længden er menneskelige egenskaber vigtigere end sportslige talenter.

Der skal være plads til alle i Boldklubben Søborg. Det kræver, at det enkelte medlem respekterer klubbens værdier. I Boldklubben Søborg er menneskesynet vigtigt. Man kan sagtens være seriøs med sin sport og have ambitioner med sin idræt, men har man ikke et menneskesyn, der matcher vores værdier, må man vælge en anden klub.

Klubbens værdier er: Ansvar Respekt Engageret fællesskab Fair Play

Ansvar: Vi tager ansvar for vores klub og hinanden. Det betyder, at vi hjælper, støtter og opmuntrer hinanden, så godt vi kan. Det betyder også, at vi hjælper hinanden og tilbyder vores støtte, hvor den gør gavn. Vi er bevidste om, at vi som medlemmer af klubben hver især har et ansvar for at leve op til værdierne og vise dem i handling over for andre klubmedlemmer og modstandere.

År 2017 i Boldklubben Søborg - side 10

Respekt: Vi respekterer og er tolerante over for andre mennesker. Det er fuldstændig ligegyldigt, hvilken religion vores medlemmer har og om de kommer fra Pakistan, Tyrkiet eller sågar Jylland. Det er ligegyldigt, hvor det enkelte medlem står politisk. Om et medlem er et kæmpe talent til håndbold eller fodbold eller kommer i klubben for at få noget motion og møde andre mennesker, har ikke betydning. Der er plads til alle. Respekt betyder også, at man respekterer klubbens værdier. Og at man respekterer modstandere og dommere – og dommernes vurderinger – også når man er helt uenig.

Engageret fællesskab: Selve klubben er vores fællesskab. Engageret fællesskab betyder, at vi engagerer os i klubben, klubbens aktiviteter og de andre medlemmer. Man er ikke bare en, der nyder godt af andres indsats. Alle yder selv en aktiv indsats for at styrke klubben og fællesskabet og engagerer sig i at få fællesskabet til at vokse.

Fair Play: Vi opfører os ordentligt i alle henseender. Vi er en klub, hvor det sociale aspekt er en af støttepillerne og et af klubbens markante kendetegn, men i idræt gælder også om at vinde. Derfor går vi selvfølgelig efter at vinde, når vi spiller kamp. Vi skal kæmpe alt, hvad vi kan for at vinde. Vi vil også gerne vinde så mange kampe, så vi rykker op. Men vi vil ikke vinde for enhver pris. For Fair Play er også en af vores værdier. Vi vil ikke snyde os til et godt resultat. Modspillere, dommere og medspillere skal behandles ordentligt og med respekt.

Man skal simpelthen opføre sig ordentligt, hvis man skal være medlem af vores klub.

Regnskab 2017 og budget 2018v/ kasserer Pia BaggerRegnskab 2017 gav et minus på 22.000 kr. Det var forventet på grund af stigende aktivitetsniveau. Det har stor indvirkning på egenkapitalen, men klubbens økonomi har på intet tidspunkt være ude af kontrol. Det budget som bestyrelsen har lagt for 2018, betyder færre indkøb og også en opsparing, så vi kan få egenkapitalen gjort større. Vi skal næste år afsætte midler, så vi kan købe nyt tøj til de hold, som står overfor en nødvendig fornyelse. Det har vi gjort før, og det er også derfor, vi kan tåle et år med stort forbrug.

Klubbens medlemstal er stigende, men der er også et antal medlemmer, der stopper. Det betyder, at der skal skabes yderligere grobund for, at medlemmerne fortsætter i klubben. En kontingentsum på lidt over 100.000 kr. i 2018 er med det fokus ikke urealistisk.

Regnskab 2017

Budget 2018

Indtægter 103.327,79 115.000Kontingent 94.766,00 105.000Tilskud 6.219,85 7.000

År 2017 i Boldklubben Søborg - side 11

Salg 2.341,94 3.000Renter 0,00

Udgifter -125.362,34 -115.000Godtgørelser -36.550,00 -37.000Materialer -32.732,00 -14.500Administration -5.064,34 -5.000Fælles aktiviteter -4.489,00 -5.000Turneringer og stævner -46.125,75 -43.000Gebyrer -401,25 -500Opsparing 0,00 -10.000

Drift i året -22.034,55

Beholdning

1. januar 201731. december

2017Arbejdernes Landsbank 42.599,97 21.727,57Danske Bank 1.156,90 -5,25Kasse 0,00 0,00Beholdning 43.756,87 21.722,32

Regnskabet er revideret og beholdningernes tilstedeværelse er konstateret den 08.02.2018 af revisor Morten Esmann.

Underskrevet regnskab kan ses på generalforsamlingen.

År 2017 i Boldklubben Søborg - side 12