97
PATVIRTINTA Gamtos tyrimų centro direktoriaus 2012-10-30 įsakymu Nr. V-216 SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS, VYKDANT PIRKIMĄ CVP IS PRIEMONĖMIS ĮSTAIGOS VIDINĖS VALDYMO INFRASTRUKTŪROS SUKŪRIMO PASLAUGŲ PIRKIMAS TURINYS I. BENDROSIOS NUOSTATOS II. PIRKIMO OBJEKTAS III. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI IV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE V. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS VI. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS VII. SUSIPAŽINIMO SU PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS VIII. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS IX. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS X. SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO XI. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA XII. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS PRIEDAI: 1. Pasiūlymo formos pavyzdys 2. Techninė užduotis 3. Tiekėjo deklaracijos formos pavyzdys 4. Paslaugų sutarties projektas

 · Web viewPATVIRTINTA Gamtos tyrimų centro direktoriaus 2012-10-30 įsakymu Nr. V-216 SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS, VYKDANT PIRKIMĄ cvp is PRIEMONĖMIS ĮSTAIGOS VIDINĖS

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

PATVIRTINTA

Gamtos tyrimų centro direktoriaus

2012-10-30 įsakymu Nr. V-216

SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS, VYKDANT PIRKIMĄ cvp is PRIEMONĖMIS

ĮSTAIGOS VIDINĖS VALDYMO INFRASTRUKTŪROS SUKŪRIMO

PASLAUGŲ PIRKIMAS

TURINYS

I.

BENDROSIOS NUOSTATOS

II.

PIRKIMO OBJEKTAS

III.

TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

IV.

ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE

V.

PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

VI.

KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

VII.

SUSIPAŽINIMO SU PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS

VIII.

PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

IX.

PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

X.

SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO

XI.

GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

XII.

PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

PRIEDAI:

1. Pasiūlymo formos pavyzdys

2. Techninė užduotis

3. Tiekėjo deklaracijos formos pavyzdys

4. Paslaugų sutarties projektas

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Gamtos tyrimų centras (toliau vadinama – perkančioji organizacija) numato įsigyti įstaigos vidinės valdymo infrastruktūros sukūrimo paslaugas (toliau – paslaugos).

2. Pirkimas vykdomas įgyvendinant projektą „Gamtos tyrimų centro institucinių, mokslininkų ir tyrėjų gebėjimų stiprinimas“ (projekto kodas Nr. VP1-3.1-ŠMM-05-K-02-002) (toliau – Projektas).

3. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), Gamtos tyrimų centro direktoriaus įsakymu patvirtintomis ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau –CVP IS) paskelbtomis Gamtos tyrimų centro supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis (toliau –Taisyklės), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (Žin., 2000, Nr. 74-2262) (toliau – Civilinis kodeksas), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis supaprastinto atviro konkurso sąlygomis (toliau – konkurso sąlygos).

4. Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme, Taisyklėse.

5. Išankstinis skelbimas apie numatomą pirkimą nebuvo paskelbtas.

6. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo ir proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.

7. Perkančioji organizacija yra pridėtinės vertės mokesčio (toliau vadinama – PVM) mokėtoja.

8. Visos pirkimo sąlygos nustatytos pirkimo dokumentuose, kuriuos sudaro:

8.1. skelbimas apie supaprastintą pirkimą;

8.2. konkurso sąlygos (kartu su priedais);

8.3. pirkimo dokumentų paaiškinimai (patikslinimai), taip pat atsakymai į tiekėjų klausimus (jeigu bus);

8.4. kita CVP IS priemonėmis pateikta informacija.

9. Tiekėjo pasiūlymą sudaro CVP IS priemonėmis (kai leidžiama, – kitaip raštu) pateiktų dokumentų ir duomenų visuma:

9.1. užpildytas pasiūlymas, parengtas pagal konkurso sąlygų 1 priedą, kuriame įrašoma galutinė pasiūlymo kaina. Į kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos;

9.2. tiekėjo deklaracija, parengta pagal šių konkurso sąlygų 3 priede pateiktą formą. Jeigu pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė, šią deklaraciją užpildo ir pasiūlyme pateikia kiekvienas ūkio subjektų grupės narys;

9.3. tiekėjo sąžiningumo deklaracija, parengta pagal Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2011 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 4-706 „Dėl tiekėjo sąžiningumo deklaracijos formų patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 120-5684) patvirtintas formas (formos pateiktos Viešųjų pirkimų tarnybos tinklalapyje www.vpt.lt skilties „Teisinė informacija“ dalies „Dokumentų formos“ skyrelyje „Tiekėjo sąžiningumo deklaracijos forma“). Ši deklaracija teikiama pagal formą, kuri taikoma pirkimams, pradėtiems nuo 2011 m. spalio 06 d.  Jeigu pasiūlymą teikia juridinis asmuo, tiekėjo sąžiningumo deklaraciją jis parengia pagal Tiekėjo (juridinio asmens, kitos organizacijos ar jo (jos) padalinio) sąžiningumo deklaracijos formą, jeigu pasiūlymą teikia fizinis asmuo – pagal Tiekėjo (fizinio asmens) sąžiningumo deklaracijos formą. Tais atvejais, kai pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė, tiekėjo sąžiningumo deklaraciją užpildo ir pateikia kiekvienas ūkio subjektų grupės narys (atitinkamai pagal juridinio / fizinio asmens statusą);

9.4. jungtinės veiklos sutarties skaitmeninė kopija (jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė);

9.5. įgaliojimo ar kito dokumento (pvz., pareigybės aprašymo), suteikiančio teisę pasirašyti tiekėjo pasiūlymą, skaitmeninė kopija (taikoma, kai pasiūlymą elektroniniu parašu patvirtina ne įmonės vadovas, o įgaliotas asmuo);

9.6. kita konkurso sąlygose prašoma informacija ir (ar) dokumentai.

10. Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis (pranešimus gaus tie tiekėjo naudotojai, kurie priėmė kvietimą arba yra priskirti prie pirkimo). Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgaliotas palaikyti: direktoriaus pavaduotojas bendriesiems mokslo aptarnavimo reikalams Stanislav Mechovič; Akademijos g. 2, Vilnius, 203 kab.; tel. (8 5) 272 92 73; faks. (8 5) 272 93 52; el. p. [email protected] ir Giedrė Jasulaitytė, Akademijos g. 2, Vilnius, 216 kab.; tel. (8 5) 272 93 25; el. p. [email protected].

11. Perkančioji organizacija nustato tokius terminus:

TAIKOMA/NETAIKOMA

ŠIAM PIRKIMUI

DATA (JEI REIKIA, LAIKAS)/DIENŲ SKAIČIUS

PASTABOS

11.1. Prašymo paaiškinti pirkimo dokumentus pateikimo perkančiajai organizacijai terminas

Taikoma

4 darbo dienos iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos

-

11.2. Terminas, iki kurio perkančioji organizacija turi išsiųsti pirkimo dokumentų paaiškinimus ir patikslinimus

Taikoma

1 darbo diena iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos

Visi paaiškinimai, patikslinimai skelbiami CVP IS ir išsiunčiami CVP IS susirašinėjimo priemonėmis

11.3. Pasiūlymų pateikimo terminas

Taikoma

2012-11-16 10 val. 00 min.

Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymų pateikimo terminą, apie tai paskelbdama Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS bei išsiųsdama pranešimą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis

11.4. Susipažinimo su pasiūlymais posėdis

Taikoma

2012-11-16 10 val. 00 min.

Perkančioji organizacija, pratęsusi pasiūlymų pateikimo terminą, atitinkamai nukelia ir susipažinimo su pasiūlymais posėdžio dieną ir laiką, apie tai paskelbdama Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS ir išsiųsdama pranešimą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis

11.5. Pasiūlymo galiojimo terminas

Taikoma

2013-02-18

Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko.

11.6. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo informuoti dalyvius apie kvalifikacijos patikrinimo rezultatus

Taikoma

Ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos

Kai prašoma minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaracijos, kvalifikacija patvirtinama tik to tiekėjo, kuris pagal vertinimo rezultatus gali būti pripažintas laimėjusiu

11.7. Pretenzijos perkančiajai organizacijai pateikimo terminas

Taikoma

Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams dienos arba 5 darbo dienas nuo paskelbimo apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus, jeigu Viešųjų pirkimų įstatymas nenumato reikalavimo raštu informuoti tiekėjus apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus

11.8. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo išnagrinėti tiekėjo pretenziją ir priimti motyvuotą sprendimą

Taikoma

Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos

11.9. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo, išnagrinėjusi tiekėjo pretenziją, apie priimtą sprendimą raštu pranešti pretenziją pateikusiam tiekėjui ir suinteresuotiems dalyviams

Taikoma

Ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo sprendimo priėmimo dienos

Pretenziją pateikęs tiekėjas ir suinteresuoti dalyviai taip pat informuojami apie anksčiau praneštų pirkimo procedūrų terminų pasikeitimą, jei tokie pakeitimai buvo

11.10. Ieškinio teismui (išskyrus ieškinį dėl pirkimo sutarties pripažinimo negaliojančia) pateikimo terminas

Taikoma

Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams dienos arba 5 darbo dienas nuo paskelbimo apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus, jeigu Viešųjų pirkimų įstatymas nenumato reikalavimo raštu informuoti tiekėjus apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus

11.11. Pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminas (toliau – atidėjimo terminas), per kurį negali būti sudaroma pirkimo sutartis

Taikoma

Ne vėliau kaip per 15 dienų, skaičiuojant nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti pirkimo sutartį išsiuntimo iš perkančiosios organizacijos suinteresuotiems dalyviams dienos, išskyrus išimtis, numatytas Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 9 dalyje

* Laikas nurodytas perkančiosios organizacijos šalies laiku.

II. PIRKIMO OBJEKTAS

12. Pirkimo objektas yra įstaigos vidinės valdymo infrastruktūros sukūrimo paslaugos. Tikslesnės pirkimo objekto savybės ir perkamų paslaugų reikalavimai detalizuojami Techninėje užduotyje (konkurso sąlygų 2 priedas).

13. Pirkimo objektas yra skaidomas į 3 (tris) dalis:

13.1. I pirkimo dalis – Užsakovo įstaigos darbo užmokesčio ir personalo valdymo e-sistema sukūrimo ir įdiegimo paslaugos;

13.2. II pirkimo dalis – Užsakovo įstaigos žmogiškųjų ir materialinių resursų duomenų bazės sukūrimas;

13.3. III pirkimo dalis – Užsakovo įstaigos dabartinės finansų e-sistemos modulio pritaikymas prie sukurtos darbo užmokesčio ir personalo valdymo e-sistemos.

Pasiūlymus tiekėjai gali teikti vienai daliai, kelioms dalims ar visoms dalims. Alternatyvių pasiūlymų pateikti negalima. Jeigu tiekėjas pateiks pasiūlymą kelioms ar visoms dalims, ir toks tiekėjo pasiūlymas bus pripažintas laimėjusiu, su tiekėju gali būti sudaroma viena sutartis.

14. Paslaugos turi būti suteiktos per 9 (devynis) mėnesius nuo paslaugų teikimo sutarties pasirašymo dienos. Šalių susitarimu paslaugų atlikimo terminas gali būti pratęstas vieną kartą ne ilgiau kaip 1 (vienam) mėnesiui.

15. Paslaugų suteikimo vieta – Akademijos g. 2, Vilnius.

III. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

16. Visi tiekėjai, dalyvaujantys pirkime, turi atitikti 1 lentelėje „Bendrieji reikalavimai tiekėjų kvalifikacijai“ nurodytus minimalius kvalifikacinius reikalavimus bei pateikti nurodytus kvalifikacinius reikalavimus įrodančius dokumentus (o jei dėl pateisinamų priežasčių negali pateikti nurodytų dokumentų, pateikia kitus perkančiajai organizacijai priimtinus dokumentus, kurie patvirtintų, kad tiekėjo kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus), o 2 lentelėje „Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai“ nurodytus minimalius kvalifikacinius reikalavimus turi atitikti ir pateikti kvalifikaciją įrodančius dokumentus tie tiekėjai, kurie teikia atitinkamos pirkimo dalies pasiūlymą.

1 lentelė. Bendrieji reikalavimai tiekėjų kvalifikacijai

Eil. Nr.

Kvalifikaciniai reikalavimai

Kvalifikacinius reikalavimus įrodantys dokumentai

16.1

Tiekėjas (fizinis asmuo) arba tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Pateikiamas išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija), išduotas ne anksčiau kaip prieš 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

16.2

Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus

1) Išrašas iš teismo sprendimo arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija), patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija), patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

2) Pateikiama Tiekėjo deklaracija (šių konkurso sąlygų 3 priedas) (dokumentas pateikiamas elektroninėje formoje), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

16.3

Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar Lietuvos Respublikos įstatymus.

Pateikiamas Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija), išduotas ne anksčiau kaip prieš 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

16.4

Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar Lietuvos Respublikos įstatymus.

Pateikiamas Valstybinio socialinio draudimo įstaigos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija), išduotas ne anksčiau kaip prieš 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

16.5

Tiekėjas (fizinis asmuo) neturi teistumo (teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už nusikalstamas veikas nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, intelektinei ar pramoninei nuosavybei, ekonomikai ir verslo tvarkai, finansų sistemai, valstybės tarnybai ir viešiesiems interesams, išskyrus šios lentelės 1 punkte išvardytas veikas.

Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).

16.6

Tiekėjas yra įregistruotas įstatymų nustatyta tvarka ir turi teisę verstis veikla, reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti.

Įmonės įregistravimo pažymėjimo ir įstatų tinkamai patvirtintos kopijos (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija) arba kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija) ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla.

Jei dalyviai, norėdami teikti paslaugas savo kilmės šalyje, turi turėti tam tikrą leidimą arba būti tam tikrų organizacijų nariais, tokių leidimų arba narystės įrodymai (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos).

2 lentelė. Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai

Eil. Nr.

Kvalifikaciniai reikalavimai

Kvalifikacinius reikalavimus įrodantys dokumentai

I PIRKIMO DALIES REIKALAVIMAI

16.7

Tiekėjo pastarųjų 3 finansinių metų arba nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) grynojo pelno (nuostolių) rodiklio teigiama reikšmė.

Pastarųjų 3 finansinių metų arba laiko nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) pelno (nuostolio) ataskaitos (pateikiama dokumento skaitmeninė kopija) arba šalies, kurioje registruotas tiekėjas, atitinkamas dokumentas.

16.8

Tiekėjo vidutinės metinės veiklos pajamos, susijusios su pirkimo objektu, per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) turi būti ne mažesnės kaip 160.000,00 Lt be PVM.

Tiekėjo pažyma apie paskutinių 3 finansinių metų arba laikotarpio nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau negu 3 finansinius metus) vidutines metines pajamas iš veiklos susijusios su pirkimo objektu.

16.9

Tiekėjo veiklos kokybės valdymo sistema informacinių technologijų srityje turi atitikti ISO 9001:2000 (arba LST EN ISO 9001:2001) arba ISO 9001:2008 (arba LST EN ISO 9001:2008) arba lygiaverčio standarto reikalavimus ir jis gali užtikrinti konkurso sąlygose reikalaujamą paslaugų kokybę ir tiekėjo Informacijos saugumo valdymo sistema turi atitikti ISO 27001:2006 arba lygiaverčio standarto reikalavimus.

Pateikiami galiojantys sertifikatai ar kiti dokumentai, patvirtinantys informaciją, kad tiekėjo veiklos kokybės valdymo sistema atitinka ISO 9001:2000 (arba LST EN ISO 9001:2001) arba ISO 9001:2008 (arba LST EN ISO 9001:2008) standartų arba lygiaverčių standartų reikalavimus ir jis gali užtikrinti konkurso sąlygose reikalaujamą paslaugų kokybę ir, kad tiekėjo Informacijos saugumo valdymo sistema atitinka ISO 27001:2006 arba lygiaverčio standarto reikalavimus (tiekėjas gali remtis nurodytiems standartams lygiaverčiais kitais Europos Sąjungos valstybių narių nacionalinių standartizacijos institucijų patvirtintais normatyviniais dokumentais).

16.10

Tiekėjas privalo būti siūlomos programinės įrangos gamintojas arba gamintojo atstovas ir turi turėti teises platinti, diegti ir modifikuoti siūlomą programinę įrangą.

Tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad jis yra siūlomos programinės įrangos gamintojas ir turi teisę platinti, diegti ir modifikuoti siūlomą programinę įrangą pagal pirkimo sąlygose nustatytus reikalavimus arba gamintojo išduotas sertifikatas ar kitas dokumentas, nustatantis, kad tiekėjas turi teisę platinti, diegti ir modifikuoti siūlomą programinę įrangą

16.11

Tiekėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo teikėjo įregistravimo dienos (jei tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi būti sėkmingai įvykdęs**:

1. bent 1 (vieną) projektą, kuris įgyvendintas panaudojant siūlomą informacinę sistemą ir:

- projekto vertė ne mažesnė kaip 70.000,00 Lt (be PVM);

- ir projekto vykdymo metu įdiegta informacinė sistema apimanti tokį funkcionalumą:

- darbo užmokesčio apskaita ir pritaikymas įstaigos veiklai

- darbo laiko apskaita ir pritaikymas įstaigos veiklai

- personalo valdymo sistema ir pritaikymas įstaigos veiklai.

2. bent 1 (vieną) informacinės sistemos diegimo projektą, kurio metu informacinė sistema buvo integruota su perkančiosios organizacijos eksploatuojama finansų valdymo informacine sistema.

3. bent 1 (vieną) informacinės sistemos diegimo projektą, panaudojant siūlomą informacinę sistemą, kuri apima šias funkcijas:

darbo užmokesčio ir personalo valdymo sistemos diegimas, apimantis personalo apskaitos vedimą ir kontrolę, darbo užmokesčio skaičiavimą ir jo pritaikymą įstaigos veiklai.

**Pastaba: Gali būti įvykdytas ir vienas projektas apimantis 1, 2 ir 3 punktuose keliamus reikalavimus.

Dalyvio (įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens) patvirtinta pažyma apie patirtį, teikiant paslaugas pastaruosius 3 metus (jei įmonė veikia trumpiau nei 3 metus, tikrinami duomenys nuo įregistravimo datos), pateikiant kiekvienos sutarties aprašymą, kuriame turi būti nurodyta ši informacija:

1. Projekto pavadinimas ir aprašymas (panaudotos technologijos, įdiegti moduliai);

2. Užsakovas, jo dydis (naudotojų skaičius įmonėje ar organizacijoje, kurioje buvo atliekamas projektas), užsakovo kontaktinis asmuo;

3. Projekto užbaigimo data ir pasiekto rezultato aprašymas;

4. Projektas laikomas sėkmingai įvykdytu, jei projektas yra įgyvendintas pilna apimtimi ir už projekto biudžete numatytas lėšas.

5. Išrašai iš priėmimo – perdavimo aktų (arba juos atitinkančių dokumentų), patvirtinančių projekto sėkmingą užbaigimą arba šių dokumentų skaitmeninės kopijos;

6. Užsakovo teigiamos rekomendacijos, kuriose būtų nurodyta, ar paslaugos buvo suteiktos pagal dokumentų, reglamentuojančių paslaugų suteikimą, reikalavimus ir ar paslaugos buvo tinkamai užbaigtos.

Pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

1. vardas, pavardė, profesinė patirtis (metais)

Patirtis dalyvaujant bent 1 (viename) įgyvendintame (užbaigtame) informacinių sistemų integracijos projekte, kuriame ekspertas buvo atsakingas už sistemos, turinčios ne mažiau kaip 6 sistemos naudotojų sąsajų programavimą ir konfigūravimą naudojant siūlomas technologines komponentes ir kurio metu atliktas ne mažiau kaip 3 informacinių sistemų sujungimas (integravimas).

Personalo valdymo informacinės sistemos diegimo ekspertas: (1 asmuo)

Personalo valdymo informacinės sistemos diegimo ekspertui keliami reikalavimai:

1. Aukštasis universitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas;

2. Ne mažesnė kaip 3 metų darbo patirtis diegiant personalo valdymo ir apskaitos sistemas;

3. Patirtis dalyvaujant bent 1 (viename) įgyvendintame (užbaigtame) projekte, kurio metu įdiegta siūloma personalo valdymo ir apskaitos informacinė sistema;

4. Turi turėti siūlomos informacinės sistemos diegimo kvalifikaciją patvirtinantį sertifikatą ar lygiavertį dokumentą.

Diegimo specialistas: (1 asmuo)

Diegimo specialistui keliami reikalavimai:

1. Aukštasis universitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas;

2. Ne mažesnė kaip 3 metų darbo patirtis informacinių technologijų (IT) srityje diegiant su procesų ir dokumentų valdymu susijusias informacines sistemas;

3. Patirtis dalyvaujant bent 1 (viename) įgyvendintame (užbaigtame) projekte, kurio metu buvo įdiegta siūloma informacinė sistema integruota finansų valdymo ir apskaitos informacinėmis sistemomis;

4. Turi turėti sertifikatą, patvirtinantį siūlomos programinės įrangos gamintojo sprendimų diegėjo kvalifikaciją, arba lygiavertį dokumentą.

Dėstytojas: (1 asmuo)

Dėstytojui keliami reikalavimai:

1. Aukštasis universitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas;

2. Ne trumpesnė nei 3 metų mokymų profesinė patirtis;

3. Yra atlikęs naudotojų praktinius mokymus, įdiegtus siūlomoje sistemoje;

4. Yra atlikęs mokymus ir išmokęs dirbti su siūloma sistema ne mažiau kaip 10 naudotojų;

5. Turi turėti sertifikatą, patvirtinantį siūlomos programinės įrangos gamintojo sprendimų dėstytojo kvalifikaciją, arba lygiavertį dokumentą

6. Puikus lietuvių kalbos (šnekamosios ir rašytinės) mokėjimas (jei ekspertas kalbos nemoka, turi būti užtikrinamos kokybiškos vertimo paslaugos, kurių vertė turi būti įskaičiuota į bendrą pasiūlymo kainą).

Tiekėjas turi pateikti specialistų sąrašą, kuriame turi būti nurodytas specialisto vardas, pavardė, profesinė patirtis (metais) bei specialistų gyvenimo aprašymus (CV), gyvenimo aprašymuose minimų diplomų ir pažymėjimų kopijas; nurodytas sėkmingai įgyvendinto (-ų) projekto (-ų) pavadinimas (-ai), vertė (-ės), asmenų, kurie gali suteikti informacijos apie įgyvendintą projektą (-us) kontaktiniai duomenys, kita svarbi informacija apie projektą (-us).

Ekspertų kvalifikaciją liudijantys sertifikatai turi atitikti siūlomo sprendimo technologijas.

Mokymo kursų išklausymo pažymėjimai nevertinami.

Pateikiamos dokumentų skaitmeninės kopijos.

II PIRKIMO DALIES REIKALAVIMAI

16.13

Tiekėjo vidutinės metinės veiklos pajamos, susijusios su pirkimo objektu, per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) turi būti ne mažesnės kaip 200.000,00 Lt be PVM.

Tiekėjo pažyma apie paskutinių 3 finansinių metų arba laikotarpio nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau negu 3 finansinius metus) vidutines metines pajamas iš veiklos susijusios su pirkimo objektu.

16.14

Tiekėjas turi turėti ne mažiau 5 (penkių) metų patirtį kuriant ir įdiegiant turinio valdymo sistemą (TVS) (tiekėjas per metus turi būti įgyvendinęs bent 1 (vieną) projektą, kurio metu buvo sukurta ir įdiegta TVS).

Dalyvio (įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens) patvirtinta pažyma apie patirtį, teikiant paslaugas pastaruosius 5 metus, pateikiant kiekvienos sutarties aprašymą, kuriame turi būti nurodyta ši informacija:

1. Projekto pavadinimas ir aprašymas (panaudotos technologijos, įdiegti moduliai);

2. Užsakovas, jo dydis (naudotojų skaičius įmonėje ar organizacijoje, kurioje buvo atliekamas projektas), užsakovo kontaktinis asmuo;

3. Projekto užbaigimo data ir pasiekto rezultato aprašymas;

4. Projektas laikomas sėkmingai įvykdytu jei projektas yra įgyvendintas pilna apimtimi ir už projekto biudžete numatytas lėšas.

5. Išrašai iš priėmimo – perdavimo aktų (arba juos atitinkančių dokumentų), patvirtinančių projekto sėkmingą užbaigimą arba šių dokumentų skaitmeninės kopijos;

6. Užsakovo teigiamos rekomendacijos, kuriose būtų nurodyta, ar paslaugos buvo suteiktos pagal dokumentų, reglamentuojančių paslaugų suteikimą, reikalavimus ir ar paslaugos buvo tinkamai užbaigtos.

Pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

16.15

Tiekėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi būti sėkmingai įvykdęs (turinio valdymo sistema (TVS) turi būti veikianti – vykdoma darbinė eksploatacija su realiais duomenimis) bent 2 (du) projektus, susijusius su interneto svetainių TVS kūrimu ir įdiegimu, kurių vertė būtų ne mažesnė kaip 50.000,00 Lt (be PVM).

Pateikti įvykdytų sutarčių sąrašą, pateikiant kiekvienos sutarties aprašymą, kuriame turi būti nurodyta ši informacija:

1. Projekto pavadinimas ir aprašymas;

2. Užsakovas, jo dydis, užsakovo kontaktinis asmuo;

3. Projekto užbaigimo data ir pasiekto rezultato aprašymas;

4. Projektas laikomas sėkmingai įvykdytu, jei projektas yra įgyvendintas pilna apimtimi ir už projekto biudžete numatytas lėšas.

5. Išrašai iš priėmimo – perdavimo aktų (arba juos atitinkančių dokumentų), patvirtinančių projekto sėkmingą užbaigimą arba šių dokumentų skaitmeninės kopijos;

6. Užsakovo teigiamos rekomendacijos, kuriose būtų nurodyta, ar paslaugos buvo suteiktos pagal dokumentų, reglamentuojančių paslaugų suteikimą, reikalavimus ir ar paslaugos buvo tinkamai užbaigtos.

Pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

16.16

Tiekėjas turi turėti šiuos specialistus, atitinkančius reikalavimus:

Projekto vadovas (ne mažiau kaip vienas specialistas). Projekto vadovui keliami reikalavimai:

1. Specialistui turi būti suteiktas ne žemesnis nei magistro arba jam prilyginamas kvalifikacinis laipsnis informacinių technologijų srityje;

2. Ne trumpesnė nei 3 metų darbo patirtis, vadovaujant interneto svetainės su turinio valdymo sistema (TVS) kūrimo projektams, kurių bent vieno vertė ne mažesnė kaip 50.000,00 Lt (be PVM).

Informacinių sistemų analitikas (ne mažiau kaip vienas specialistas). Informacinių sistemų analitikui keliami reikalavimai:

1. Specialistui turi būti suteiktas ne žemesnis nei magistro arba jam prilyginamas kvalifikacinis laipsnis informacinių technologijų srityje;

2. Ne trumpesnė nei 3 metų patirtis informacinių sistemų analizės srityje;

3. Praktinė darbo patirtis įgyvendinant bent 1 (vieną) interneto svetainės TVS projektą, kurio vertė ne mažesnė kaip 50.000,00 Lt (be PVM);

4. Turi turėti aplikacijų kūrimo technologijos kvalifikaciją.

Programuotojas (ne mažiau kaip du specialistai). Programuotojui keliami reikalavimai:

1. Specialistui turi būti suteiktas ne žemesnis nei magistro arba jam prilyginamas kvalifikacinis laipsnis informacinių technologijų srityje;

2. Ne trumpesnė nei 3 metų informacinių sistemų kūrimo darbo patirtis, kuriant sistemas pagrįstas Web arba lygiavertėmis technologijomis ir darbo patirtis įgyvendinant bent 1 (vieną) projektą, kurio eigoje buvo sukurta interneto svetainė bei įdiegta TVS ir kurio vertė ne mažesnė negu 50.000,00 Lt (be PVM).

Dizaineris (ne mažiau kaip vienas specialistas). Dizaineriui keliami reikalavimai:

1. Aukštasis ar jam prilyginamas išsilavinimas grafinio dizaino mokslų srityje;

2. Ne trumpesnė nei 3 (trejų) metų interneto puslapių dizaino kūrimo patirtis ir darbo patirtis, įgyvendinant bent 1 (vieną) projektą internetinio dizaino srityje, kurio vertė ne mažesnė kaip 50.000,00 Lt (be PVM).

Tiekėjas turi pateikti specialistų sąrašą, kuriame turi būti nurodytas specialisto vardas, pavardė, profesinė patirtis (metais) bei specialistų gyvenimo aprašymus (CV), gyvenimo aprašymuose minimų diplomų ir pažymėjimų kopijas; nurodytas sėkmingai įgyvendinto (-ų) projekto (-ų) pavadinimas (-ai), vertė (-ės), asmenų, kurie gali suteikti informacijos apie įgyvendintą projektą (-us) kontaktiniai duomenys, kita svarbi informacija apie projektą (-us).

Ekspertų kvalifikaciją liudijantys sertifikatai turi atitikti siūlomo sprendimo technologijas.

Mokymo kursų išklausymo pažymėjimai nevertinami.

Pateikiamos dokumentų skaitmeninės kopijos.

III PIRKIMO DALIES REIKALAVIMAI

16.17

Tiekėjo pastarųjų 3 finansinių metų arba nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) grynojo pelno (nuostolių) rodiklio teigiama reikšmė

Pastarųjų 3 finansinių metų arba laiko nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) pelno (nuostolio) ataskaitos (pateikiama dokumento skaitmeninė kopija) arba šalies, kurioje registruotas tiekėjas, atitinkamas dokumentas.

16.18

Tiekėjo vidutinės metinės veiklos pajamos, susijusios su pirkimo objektu, per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) turi būti ne mažesnės kaip 215.000,00 Lt be PVM.

Tiekėjo pažyma apie paskutinių 3 finansinių metų arba laikotarpio nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau negu 3 finansinius metus) vidutines metines pajamas iš veiklos susijusios su pirkimo objektu.

16.19

Tiekėjo veiklos kokybės valdymo sistema informacinių technologijų srityje turi atitikti ISO 9001:2000 (arba LST EN ISO 9001:2001) arba ISO 9001:2008 (arba LST EN ISO 9001:2008) arba lygiaverčio standarto reikalavimus ir jis gali užtikrinti konkurso sąlygose reikalaujamą paslaugų kokybę ir tiekėjo Informacijos saugumo valdymo sistema turi atitikti ISO 27001:2006 arba lygiaverčio standarto reikalavimus.

Pateikiami galiojantys sertifikatai ar kiti dokumentai, patvirtinantys informaciją, kad tiekėjo veiklos kokybės valdymo sistema atitinka ISO 9001:2000 (arba LST EN ISO 9001:2001) arba ISO 9001:2008 (arba LST EN ISO 9001:2008) standartų arba lygiaverčių standartų reikalavimus ir jis gali užtikrinti konkurso sąlygose reikalaujamą paslaugų kokybę ir, kad tiekėjo Informacijos saugumo valdymo sistema atitinka ISO 27001:2006 arba lygiaverčio standarto reikalavimus (tiekėjas gali remtis nurodytiems standartams lygiaverčiais kitais Europos Sąjungos valstybių narių nacionalinių standartizacijos institucijų patvirtintais normatyviniais dokumentais).

16.20

Tiekėjas privalo būti siūlomos programinės įrangos gamintojas arba gamintojo atstovas ir turi turėti teises platinti, diegti ir modifikuoti siūlomą programinę įrangą.

Tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad jis yra siūlomos programinės įrangos gamintojas ir turi teisę platinti, diegti ir modifikuoti siūlomą programinę įrangą pagal pirkimo sąlygose nustatytus reikalavimus arba gamintojo išduotas sertifikatas ar kitas dokumentas, nustatantis, kad tiekėjas turi teisę platinti, diegti ir modifikuoti siūlomą programinę įrangą

16.21

Tiekėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo teikėjo įregistravimo dienos (jei tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi būti sėkmingai įvykdęs**:

1. bent 1 projektą, kuris įgyvendintas panaudojant siūlomą informacinę sistemą ir:

· projekto vertė ne mažesnė kaip 14.000,00 Lt (be PVM);

· ir projekto vykdymo metu įdiegta informacinė sistema apimanti tokį funkcionalumą:

· finansų valdymo sistemos adaptavimas pagal įstaigos veiklą įvertinant įstaigoje vykstančius veiklos procesus, bei turimas finansų valdymo sistemas ir finansų apskaitos vedimo tvarką.

2. bent 1 (vieną) informacinės sistemos diegimo projektą, kurio metu informacinė sistema buvo integruota su perkančiosios organizacijos eksploatuojama finansų valdymo informacine sistema.

3. bent 1 (vieną) informacinės sistemos diegimo projektą, panaudojant siūlomą informacinę sistemą, kuri apima šias funkcijas:

Finansų valdymo sistemos adaptavimas įstaigos veiklai, finansinių procesų vykstančių įstaigoje optimizavimas.

**Pastaba: Gali būti įvykdytas ir vienas projektas apimantis 1, 2 ir 3 punktuose keliamus reikalavimus.

Dalyvio (įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens) patvirtinta pažyma apie patirtį, teikiant paslaugas pastaruosius 3 metus (jei įmonė veikia trumpiau nei 3 metus, tikrinami duomenys nuo įregistravimo datos) pateikiant kiekvienos sutarties aprašymą, kuriame turi būti nurodyta ši informacija:

1. Projekto pavadinimas ir aprašymas (panaudotos technologijos, įdiegti moduliai);

2. Užsakovas, jo dydis (naudotojų skaičius įmonėje ar organizacijoje, kurioje buvo atliekamas projektas), užsakovo kontaktinis asmuo;

3. Projekto užbaigimo data ir pasiekto rezultato aprašymas;

4. Projektas laikomas sėkmingai įvykdytu, jei projektas yra įgyvendintas pilna apimtimi ir už biudžete numatytas lėšas;

5. Išrašai iš priėmimo – perdavimo aktų (arba juos atitinkančių dokumentų), patvirtinančių projekto sėkmingą užbaigimą arba šių dokumentų skaitmeninės kopijos;

6. Užsakovo teigiamos rekomendacijos, kuriose būtų nurodyta, ar paslaugos buvo suteiktos pagal dokumentų, reglamentuojančių paslaugų suteikimą, reikalavimus ir ar paslaugos buvo tinkamai užbaigtos.

Pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

16.22

Tiekėjas turi turėti šiuos specialistus, atitinkančius reikalavimus:

Projekto vadovas:

(1 asmuo)

Projekto vadovas atsakingas už paslaugas teikiančių ekspertų valdymą, bendradarbiavimą su suinteresuotomis institucijomis, paslaugos teikimą. Projekto vadovui keliami reikalavimai:

1. Aukštasis universitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas informacinių technologijų ar matematikos, ar fizikos, ar inžinerijos, ar ekonomikos, ar vadybos mokslų srityje (ne žemesnis nei magistro arba jam prilygintas kvalifikacinis laipsnis);

2. Ne trumpesnė nei 5 metų vadovavimo informacinių technologijų projektams patirtis;

3. Praktinė patirtis vadovaujant ne mažiau kaip 1 (vienam) įgyvendintam (užbaigtam) projektui informacinių technologijų srityje, kurio vertė ne mažesnė kaip 14.000,00 Lt (be PVM);

4. Patirtis vadovaujant bent 1 (vienam) įgyvendintam (užbaigtam) projektui, diegiant finansų valdymo ir apskaitos sistemas, pereinančiose nuo pinigų prie kaupimo principo apskaitos;

5. Turi turėti kvalifikaciją informacinių technologijų (IT) projektų valdyme, patvirtintą sertifikatu (IT Project +, CompTIA arba lygiaverčiu) ar lygiaverčiu dokumentu;

6. Gerai mokėti lietuvių kalbą. Jei ekspertas kalbos nemoka, turi būti užtikrinamos kokybiškos vertimo paslaugos, kurių vertė turi būti įskaičiuota į bendrą pasiūlymo kainą.

Valdymo procesų specialistas:

(1 asmuo)

Valdymo procesų specialistui keliami reikalavimai:

1. Aukštasis universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas;

2. Turi reikalingą kompetenciją veiklos auditavimo srityje (TUV CERT audito vadovo kokybės vadybai sertifikatas arba jam lygiavertis dokumentas);

3. Dalyvavęs bent 1 (viename) veiklos procesų nustatymo ir dokumentavimo projekte.

Integracijų (sąsajų) realizavimo ekspertas: (1 asmuo)

Integracijų (sąsajų) realizavimo ekspertui keliami reikalavimai:

1. Aukštasis universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas;

2. Ne mažesnė kaip 3 metų darbo patirtis informacinių technologijų (IT) srityje;

3. Patirtis dalyvaujant bent 1 (viename) įgyvendintame (užbaigtame) informacinių sistemų integracijos projekte, kuriame ekspertas buvo atsakingas už sistemos, turinčios ne mažiau kaip 6 sistemos naudotojų sąsajų programavimą ir konfigūravimą naudojant siūlomas technologines komponentes ir kurio metu atliktas ne mažiau kaip 3 informacinių sistemų sujungimas (integravimas).

Personalo valdymo informacinės sistemos diegimo ekspertas: (1 asmuo)

Personalo valdymo informacinės sistemos diegimo ekspertui keliami reikalavimai:

1. Aukštasis universitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas;

2. Ne mažesnė kaip 3 metų darbo patirtis diegiant personalo valdymo ir apskaitos sistemas;

3. Patirtis dalyvaujant bent 1 (viename) -įgyvendintame (užbaigtame) projekte, kurio metu įdiegta siūloma personalo valdymo ir apskaitos informacinė sistema;

4. Turi turėti siūlomos informacinės sistemos diegimo kvalifikaciją patvirtinantį sertifikatą ar lygiavertį dokumentą.

Diegimo specialistas: (1 asmuo)

Diegimo specialistui keliami reikalavimai:

1. Aukštasis universitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas;

2. Ne mažesnė kaip 3 metų darbo patirtis informacinių technologijų (IT) srityje diegiant su procesų ir dokumentų valdymu susijusias informacines sistemas;

3. Patirtis dalyvaujant bent 1 (viename) įgyvendintame (užbaigtame) projekte, kurio metu buvo įdiegta siūloma informacinė sistema integruota finansų valdymo ir apskaitos informacinėmis sistemomis;

4. Turi turėti sertifikatą, patvirtinantį siūlomos programinės įrangos gamintojo sprendimų diegėjo kvalifikaciją, arba lygiavertį dokumentą.

Dėstytojas: (1 asmuo)

Dėstytojui keliami reikalavimai:

1. Aukštasis universitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas;

2. Ne trumpesnė nei 3 metų mokymų profesinė patirtis;

3. Yra atlikęs naudotojų praktinius mokymus, įdiegtus siūlomoje sistemoje;

4. Yra atlikęs mokymus ir išmokęs dirbti su siūloma sistema ne mažiau kaip 10 naudotojų;

5. Turi turėti sertifikatą, patvirtinantį siūlomos programinės įrangos gamintojo sprendimų dėstytojo kvalifikaciją, arba lygiavertį dokumentą;

6. Puikus lietuvių kalbos (šnekamosios ir rašytinės) mokėjimas (jei ekspertas kalbos nemoka, turi būti užtikrinamos kokybiškos vertimo paslaugos, kurių vertė turi būti įskaičiuota į bendrą pasiūlymo kainą).

Tiekėjas turi pateikti ekspertų gyvenimo aprašymus (CV), gyvenimo aprašymuose minimų diplomų ir pažymėjimų kopijas; sėkmingai įgyvendinto (-ų) projekto (-ų) pavadinimas (-ai), vertė (-ės), asmenų, kurie gali suteikti informacijos apie įgyvendintą projektą (-us) kontaktiniai duomenys, kita svarbi informacija apie projektą (-us).

Ekspertų kvalifikaciją liudijantys sertifikatai turi atitikti siūlomo sprendimo technologijas.

Mokymo kursų išklausymo pažymėjimai nevertinami.

Pateikiamos dokumentų skaitmeninės kopijos.

*Pastabos:

1) jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų – pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija (pateikiama atitinkamo dokumento skaitmeninė kopija);

2) pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasiūlymą pasirašant saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų;

3) užsienio valstybių tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 118-4477) ir 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo (Žin., 1997, Nr. 68-1699). Perkančioji organizacija turi teisę prašyti tiekėjo, kad jis pristatytų pažymos originalą;

4) jeigu tiekėjas dėl pateisinamų priežasčių negali pateikti perkančiosios organizacijos reikalaujamų dokumentų, jis turi teisę vietoje jų pateikti kitus perkančiajai organizacijai priimtinus dokumentus ar informaciją, kuri patvirtintų, kad tiekėjo kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus. Šiuo atveju prieš teikiant pasiūlymą tiekėjas raštu kreipiasi į perkančiąją organizaciją, nurodydamas ketinamus pateikti dokumentus ar informaciją ir klausdamas, ar tokie dokumentai ar informacija priimtina, bei nurodydamas priežastis, kodėl negali pateikti perkančiosios organizacijos reikalaujamų dokumentų.

17. Vietoje lentelės 16.6 punkte nurodytų dokumentų tiekėjas gali pateikti Viešųjų pirkimų tarnybos išduotą pažymą dėl įrašymo į oficialius patvirtintų tiekėjų sąrašus.

18. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, 1 lentelėje „Bendrieji reikalavimai tiekėjų kvalifikacijai“ nustatytus reikalavimus turi atitikti kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai. 2 lentelėje „Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai“ 16.7-6.12 punktuose nurodytus reikalavimus, teikiantys pasiūlymus I pirkimo daliai, turi atitikti visi ūkio subjektų grupės nariai kartu; 6.13-16.16 punktuose nurodytus reikalavimus, teikiantys pasiūlymus II pirkimo daliai, turi atitikti visi ūkio subjektų grupės nariai kartu; 6.17-6.22 punktuose nurodytus reikalavimus, teikiantys pasiūlymus III pirkimo daliai, turi atitikti visi ūkio subjektų grupės nariai kartu.

19. Tiekėjai gali remtis kitų ūkio subjektų pajėgumais, neatsižvelgdami į tai, kokio teisinio pobūdžio yra jų ryšiai. Šiuo atveju tiekėjai privalo įrodyti perkančiajai organizacijai, kad vykdant pirkimo sutartį tie ištekliai jiems bus prieinami ir naudojami sutarties vykdymo metu. Tam įrodyti tiekėjas turi pateikti pirkimo sutarčių ar kitų dokumentų nuorašus, kurie patvirtintų, kad tiekėjui kitų ūkio subjektų ištekliai bus prieinami ir naudojami per visą sutartinių įsipareigojimų vykdymo laikotarpį. Tokiomis pačiomis sąlygomis ūkio subjektų grupė gali remtis ūkio subjektų grupės dalyvių arba kitų ūkio subjektų pajėgumais.

20. Jei tiekėjas sutarties vykdymui numato pasitelkti subteikėjus, tiekėjas turi pateikti susitarimą ar pažymą, patvirtinančią subteikėjo įsipareigojimus vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį, nurodant paslaugas, numatomas perduoti subteikėjams. Kiekvienas subteikėjas turi atitikti 1 lentelės „Bendrieji reikalavimai tiekėjų kvalifikacijai“ 16.1 ir 16.5 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus ir pateikti nurodytus patvirtinančius dokumentus. Dokumentus, patvirtinančius subteikėjų atitikimą pirkimo dokumentuose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, tiekėjas pateikia kartu su pasiūlymu. Pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje formoje. Jei tikrinant pasiūlymą išaiškėja, kad siūlomi subteikėjai šių reikalavimų neatitinka, tiekėjo pasiūlymas atmetamas.

21. Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.

IV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE

22. Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutarties skaitmeninę kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis, išreikšta procentiniu dydžiu, įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją).

23. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.

V. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

24. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamą adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Pasiūlymai, pateikti popierine forma arba ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų.

25. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai (nemokama registracija adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt). Visi dokumentai, patvirtinantys tiekėjų kvalifikacijos atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti elektronine forma, t.y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis. Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, doc ir kt.). Pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasiūlymą pasirašant saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų.

26. Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus. Saugiu elektroniniu parašu tvirtinamas visas pasiūlymas.

27. Tiekėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali, jei tokia yra. Tokią informaciją sudaro, visų pirma, komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali, todėl, tiekėjui nurodžius tokią informaciją kaip konfidencialią, perkančioji organizacija turi teisę ją skelbti. Konfidencialiais taip pat negali būti laikoma paslaugos teikėjo pavadinimas, kainos sudedamosios dalys, pasiūlyme nurodyti subteikėjai, taip pat kita informacija, kuri teisės aktų nustatyta tvarka turi būti skelbiama arba kitokiu būdu viešai prieinama visuomenei. Perkančioji organizacija gali kreiptis į tiekėją prašydama pagrįsti informacijos konfidencialumą. Perkančioji organizacija, Viešojo pirkimo komisija (toliau – Komisija), jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, nepažeisdami įstatymų reikalavimų, ypač dėl sudarytų sutarčių skelbimo ir informacijos, susijusios su jos teikimu tiekėjams, kaip nurodyta Viešųjų pirkimų įstatymo 41 straipsnyje, negali tretiesiems asmenims atskleisti tiekėjo perkančiajai organizacijai pateiktos informacijos, kurią tiekėjas pagrįstai nurodė kaip konfidencialią. Konfidencialius dokumentus tiekėjas nurodo pasiūlymo formoje (konkurso sąlygų 1 priedas).

28. Pasiūlymuose nurodoma paslaugų kaina pateikiama litais (dviejų skaitmenų po kablelio tikslumu) turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta šių konkurso sąlygų 1 priede. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą nurodytą paslaugų apimtį, kainos sudėtines dalis, į techninės užduoties reikalavimus ir pan. Į paslaugų kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos. Pridėtinės vertės mokestis skaičiuojamas ir apmokamas, vadovaujantis Lietuvos Respublikoje galiojančiais teisės aktais. Tuo atveju, kai teisės aktų nustatyta tvarka perkančioji organizacija pati turi sumokėti PVM į valstybės biudžetą už įsigytą pirkimo objektą, tiekėjai pasiūlymuose turi nurodyti bendrą pasiūlymo kainą, į kurią turi būti įskaičiuoti visi mokesčiai, išskyrus PVM, ir visos tiekėjo išlaidos.

29. Pateikdamas pasiūlymą, tiekėjas sutinka su konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia norint tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį. Pirkimo dokumentuose ir/ar techninėje užduotyje galimai nurodyti medžiagų/įrangos gamintojai ir/ar prekės ženklai yra tik informacinio pobūdžio ir tiekėjas nėra įpareigotas siūlyti ir/ar naudoti šių gamintojų produkciją.

30. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą (pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje). Vertimas turi būti patvirtintas tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu.

31. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma − vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.

32. Tiekėjas pasiūlymą gali pateikti vienai, kelioms ar visoms trims pirkimo dalims.

33. Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.

34. Tiekėjui CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, perkančioji organizacija CVP IS susirašinėjimo priemonėmis patvirtina, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas, ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.

35. Pasiūlymas galioja jame tiekėjo nurodytą laiką. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose.

36. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Norėdamas atšaukti ar pakeisti pasiūlymą, tiekėjas CVP IS pasiūlymo lange spaudžia „Atsiimti pasiūlymą“. Norėdamas vėl pateikti atšauktą ir pakeistą pasiūlymą, tiekėjas turi jį pateikti iš naujo. Suėjus pasiūlymų pateikimo terminui atšaukti ar pakeisti pasiūlymo nebus galima.

VI. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

37. Konkurso sąlygos gali būti paaiškinamos, patikslinamos tiekėjų iniciatyva, kreipiantis į perkančiąją organizaciją tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. Prašymai paaiškinti konkurso sąlygas gali būti pateikiami perkančiajai organizacijai ne vėliau kaip likus 4 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti konkurso sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.

38. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas CVP IS priemonėmis.

39. Atsakydama į kiekvieną tiekėjo CVP IS priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, jeigu jis buvo pateiktas nepasibaigus šių konkurso sąlygų 37 punkte nurodytam terminui, arba aiškindama, tikslindama konkurso sąlygas savo iniciatyva, perkančioji organizacija turi paaiškinimus, patikslinimus paskelbti CVP IS priemonėmis ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo prašymą paaiškinti konkurso sąlygas perkančioji organizacija atsako ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo gavimo dienos.

40. Perkančioji organizacija, paaiškindama (patikslindama) konkurso sąlygas, užtikrina tiekėjų anonimiškumą, t.y. užtikrina, kad tiekėjas nesužinotų kitų tiekėjų, pageidaujančių dalyvauti pirkimo procedūrose, pavadinimų ir kitų rekvizitų.

41. Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis.

42. Jeigu perkančioji organizacija konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi tiekėjai juos gautų ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus). Apie pasiūlymų pateikimo termino pratęsimą pranešama visiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo.

VII. SUSIPAŽINIMO SU PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS

43. Susipažinimo su pasiūlymais posėdis įvyks Akademijos g. 2, Vilnius, 203 kab.

44. Susipažinimo su pasiūlymais posėdyje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina ar pateiktas pasiūlymas yra patvirtintas tiekėjo ar jo įgalioto asmens saugiu elektroniniu parašu. Tuo atveju, kai pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais.

45. Susipažinimo su pasiūlymais procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai. Vokai atveriami ir tuo atveju, jei į susipažinimo su pasiūlymais posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.

46. Tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas, ketinantis dalyvauti susipažinimo su pasiūlymais posėdyje, turi pateikti įgaliojimą ar kitą dokumentą, patvirtinantį jo teisę dalyvauti susipažinimo su pasiūlymais posėdyje. Šis dokumentas suformuojamas elektroninėmis priemonėmis ir „prisegamas“, sukuriant pranešimą pirkimo skiltyje „Susirašinėjimas“, arba pateikiamas Komisijai posėdžio pradžioje.

47. Kiekvienas susipažinimo su pasiūlymais posėdyje dalyvaujantis tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija perkančioji organizacija negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos, kurią nurodė tiekėjas.

48. Apie susipažinimo su pasiūlymais metu paskelbtą informaciją raštu pranešama ir šioje procedūroje nedalyvavusiems tiekėjams, jeigu jie to pageidauja.

49. Tolesnes pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras Komisija atlieka pasiūlymus pateikusiems tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.

VIII. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

50. Komisija tikrina tiekėjų pasiūlymuose pateiktų kvalifikacijos duomenų atitiktį pirkimo dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams.

51. Komisija priima sprendimą dėl tiekėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams.

52. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus.

53. Jeigu tiekėjas pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, Komisija privalo, nepažeisdama viešųjų pirkimų principų, CVP IS susirašinėjimo priemonėmis prašyti tiekėjo šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Jeigu tiekėjas perkančiosios organizacijos prašymu nepatikslino pateiktų netikslių ar neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją, perkančioji organizacija atmeta tokio tiekėjo pasiūlymą. Jei tiekėjas nepateikė jokių kvalifikacijos atitiktį patvirtinančių dokumentų, jis neįgyja teisės paaiškinti savo kvalifikacijos.

54. Iškilus klausimų dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai raštu paprašius, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą terminą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pateikti papildomus paaiškinimus, nekeisdami pasiūlymo esmės. Perkančioji organizacija negali prašyti, siūlyti arba leisti pakeisti pasiūlymo esmės – pakeisti kainą arba padaryti kitų pakeitimų, dėl kurių konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų neatitinkantis pasiūlymas taptų juos atitinkantis.

55. Komisija, pasiūlymų vertinimo metu radusi pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti tiekėjų per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant susipažinimo su pasiūlymais posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.

56. Jeigu pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, Komisija privalo tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti per Komisijos nurodytą terminą pagrįsti neįprastai mažą pasiūlymo kainą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Perkančioji organizacija turi įvertinti riziką, ar tiekėjas, kurio pasiūlyme nurodyta neįprastai maža kaina, sugebės tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį. Perkančioji organizacija, vertindama, ar tiekėjo pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymo 40 straipsnio 2 ir 3 dalyse įtvirtintomis nuostatomis, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1S-96 „Dėl pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos sąvokos apibrėžimo“ (Žin., 2009, Nr. 119-5131). Jeigu tiekėjas nepagrindžia neįprastai mažos kainos, jo pasiūlymas atmetamas.

57. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:

57.1. pasiūlymą pateikęs tiekėjas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų arba perkančiosios organizacijos prašymu nepatikslino pateiktų netikslių ar neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją;

57.2. pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų (pateikta informacija neatitinka techninės užduoties reikalavimų; nepateikta arba pateikta netinkama tiekėjo sąžiningumo deklaracija ir kt.);

57.3. visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

57.4. tiekėjas per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą neištaisė pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;

57.5. tiekėjo pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, ir tiekėjas Komisijos prašymu nepateikė kainos sudėtinių dalių ir skaičiavimų pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos pasiūlymo kainos.

IX. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

58. Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos litais su PVM. Jeigu perkančioji organizacija teisės aktų nustatyta tvarka pati turi sumokėti PVM į valstybės biudžetą už įsigytą pirkimo objektą, bus palyginama bendra pasiūlymuose nurodyta kaina be PVM.

59. Perkančiosios organizacijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.

X. SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO

60. Nedelsdama išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę bei laimėjusį pasiūlymą ir priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį. Pasiūlymai eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas CVP IS priemonėmis pateiktas anksčiausiai. Pasiūlymų eilė nenustatoma, jei buvo gautas tik vienas pasiūlymas.

61. Informuojant suinteresuotus dalyvius apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį kartu jiems pateikiama konkurso sąlygų 62 punkte nurodytos atitinkamos informacijos, kuri dar nebuvo pateikta pirkimo procedūros metu, santrauka ir nurodoma nustatyta pasiūlymų eilė, laimėjęs pasiūlymas, tikslus atidėjimo terminas. Jei bus nuspręsta nesudaryti pirkimo sutarties (pradėti pirkimą iš naujo) minėtame pranešime nurodomos tokio sprendimo priežastys.

62. Perkančioji organizacija, gavusi tiekėjo raštu pateiktą prašymą, turi nurodyti:

62.1. tiekėjui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio tiekėjo ar preliminariosios sutarties šalių pavadinimus;

62.2. tiekėjui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis, taip pat priežastis, dėl kurių priimtas sprendimas dėl nelygiavertiškumo arba sprendimas, kad paslaugos neatitinka rezultatų apibūdinimo ar funkcinių reikalavimų.

63. Perkančioji organizacija konkurso sąlygų 62 punkte nurodytais atvejais negali teikti informacijos, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją, taip pat neteikiama tokia informacija, kurią dalyvis nurodė kaip konfidencialią, nepažeidžiant konkurso sąlygų 27 punkte nustatyto reikalavimo.

64. Pirkimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas. Atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis.

65. Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam tiekėjui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Tiekėjas sudaryti pirkimo sutarties kviečiamas raštu ir jam nurodomas laikas, iki kada reikia sudaryti pirkimo sutartį. Konkursą laimėjęs tiekėjas privalo pasirašyti pirkimo sutartį per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Laikas pirkimo sutarčiai pasirašyti gali būti nustatomas atskiru pranešimu raštu arba nurodomas pranešime apie laimėjusį pasiūlymą.

66. Jeigu tiekėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, pranešimu raštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį arba, jei tiekėjo pateikta tiekėjo sąžiningumo deklaracija yra melaginga, arba tiekėjas iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko nesudaro pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį. Šiuo atveju perkančioji organizacija, prieš siūlydama sudaryti pirkimo sutartį, įvertina šio tiekėjo kvalifikacijos atitiktį pirkime nustatytiems reikalavimams, jei kvalifikacija prieš tai nebuvo įvertinta (tiekėjų nebuvo reikalauta pateikti visų kvalifikacijos atitiktį patvirtinančių dokumentų).

XI. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

67. Tiekėjas, kuris mano, kad perkančioji organizacija nesilaikė Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimų ir tuo pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turi teisę ginčyti perkančiosios organizacijos veiksmus ir priimtus sprendimus Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.

68. Perkančioji organizacija nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos.

69. Perkančioji organizacija, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūrą, kol bus išnagrinėta ši pretenzija ir priimtas sprendimas.

XII. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

70. Perkančioji organizacija pirkimo sutartį siūlo sudaryti tam tiekėjui, kurio pasiūlymas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka pripažintas laimėjusiu.

71. Esminės pirkimo sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyti principai ir tikslai bei tokiems pirkimo sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas. Gali būti kreipiamasi tik dėl tokių pirkimo sutarties sąlygų, kurių keitimo aplinkybių atsiradimo pirkimo sutarties šalys negalėjo numatyti pasiūlymo pateikimo, pirkimo sutarties sudarymo metu, aplinkybių negali kontroliuoti ir jų kilimo rizikos neprisiėmė nė viena iš pirkimo sutarties šalių.

72. Pirkimo sutarties sąlygų keitimu nebus laikomas pirkimo sutarties sąlygų koregavimas sutarties vykdymo laikotarpiu joje numatytomis aplinkybėmis, jei šios aplinkybės nustatytos aiškiai ir nedviprasmiškai bei pateiktos konkurso sąlygose, tai yra:

72.1. dėl aplinkybių, kurių buvimas nebuvo žinomas nei tiekėjui, nei perkančiajai organizacijai pasiūlymų pateikimo ir pirkimo sutarties sudarymo metu;

72.2. gali būti keičiami subteikėjai, jei subteikėjai atitinka tuos pačius reikalavimus, sutarties vykdymo laikotarpiu subteikėjus galima keisti tik, kai atsiranda aplinkybės, kurių buvimas nebuvo žinomas nei tiekėjui, nei perkančiajai organizacijai pasiūlymo pateikimo ir sutarties sudarymo metu. Subteikėjai gali būti keičiami tik rašytiniu sutarties šalių susitarimu, kuris yra neatskiriama sutarties dalis;

72.3. gali būti keičiamas specialistas, jei tiekėjo pasiūlyme nurodyti specialistai negali vykdyti sutarties dėl ligos, ar dėl darbo sutarties nutraukimo ar pasibaigimo, jeigu jie atitinka konkurso sąlygose nustatytus kvalifikacinius reikalavimus ir pateikia kvalifikaciją patvirtinančius dokumentus, kaip nustatyta konkurso sąlygose.

73. Šalys susitaria, kad bendra sutarties kaina gali būti perskaičiuojama dėl valstybės institucijų priimtų įstatymų ir poįstatyminių teisės aktų, keičiančių mokesčių dydį (PVM). Perskaičiuojama tik ta sutarties kainos dalis, kuriai turėjo įtakos pasikeitę mokesčiai ir tik pasikeitusių mokesčių dydžiu. Kainos pasikeitimas įforminamas priedu prie sutarties. Sutarties kainos perskaičiavimo formulė pasikeitus PVM tarifui:

)

100

1

(

)

100

1

(

)

(

N

S

S

N

T

T

A

S

A

S

+

´

+

-

+

=

N

S

- Perskaičiuota sutarties kaina (su PVM)

S

S

- Sutarties kaina (su PVM) iki perskaičiavimo

A – Atliktų paslaugų kaina (su PVM) iki perskaičiavimo

S

T

- senas PVM tarifas (procentais)

N

T

- naujas PVM tarifas (procentais)

74. Tiekėjas prievoles užtikrina per 5 (penkias) darbo dienas po sutarties pasirašymo pateikdamas Lietuvoje ar užsienyje registruoto banko garantiją arba draudimo bendrovės laidavimo raštą. Užtikrinimo vertė – 5 procentai nuo sutarties kainos su PVM. Jeigu tiekėjas per šį laikotarpį perkančiajai organizacijai tinkamo sutarties įvykdymo užtikrinimo nepateikia, laikoma, kad tiekėjas atsisakė sudaryti sutartį. Sutarties įvykdymo užtikrinimas turi būti besąlyginis ir neatšaukiamas ir turi galioti visą sutarties galiojimo laikotarpį. Jeigu sutarties galiojimas šalių raštišku susitarimu yra pratęsiamas, sutarties įvykdymo užtikrinimo dokumento galiojimas turi būti pratęsiamas sutarties pratęsimo laikotarpiui. Jeigu tiekėjas nepateikia perkančiajai organizacijai pratęsto sutarties įvykdymo užtikrinimo, laikoma, kad sutartis yra neįvykdyta ir tokiu atveju kyla visos pasekmės, kurios numatytos sutartyje neįvykdžius sutarties dėl tiekėjo kaltės.

75. Sutarties įvykdymo užtikrinimo dalykas – bet koks tiekėjo prievolių pagal sutartį ir jos priedus pažeidimas, dalinis ar visiškas jų nevykdymas ar netinkamas jų vykdymas. Sutarties įvykdymo užtikrinimo sumos išmokėjimo sąlygos ir tvarka: per 5 (penkias) darbo dienas nuo pirmo raštiško perkančiosios organizacijos reikalavimo pateikimo dienos. Garantas ar laiduotojas neturi teisės reikalauti, kad perkančioji organizacija pagrįstų savo reikalavimą.

76. Neatlikus apmokėjimo sutartyje nustatytais terminais ir tiekėjui pareikalavus, perkančioji organizacija tiekėjui moka 0,02 % (dviejų šimtųjų) dydžio delspinigius nuo laiku neapmokėtos sumos už kiekvieną uždelstą apmokėti dieną.

77. Tiekėjui nesuteikus paslaugų sutartyje nustatytu terminu, tiekėjas perkančiajai organizacijai moka 0,02 % (dviejų šimtųjų) dydžio delspinigius nuo visos sutarties kainos už kiekvieną termino praleidimo dieną ir atlygina perkančiajai organizacijai visus dėl to patirtus nuostolius.

78. Tiekėjas, pasirašęs sutartį ir atsisakęs suteikti paslaugas, sumoka perkančiajai organizacijai 10 procentų dydžio baudą nuo sutarties kainos ir atlygina perkančiajai organizacijai visus dėl to patirtus nuostolius.

79. Sudaroma pirkimo sutartis atitinka laimėjusio tiekėjo pasiūlymą ir šias konkurso sąlygas. Pirkimo sutarties projektas pateikiamas konkurso sąlygų 4 priede.

Supaprastinto atviro konkurso sąlygų

1 priedas

Herbas arba prekių ženklas

(Tiekėjo pavadinimas)

(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

__________________________

(Adresatas (perkančioji organizacija))

PASIŪLYMAS

DĖL ĮSTAIGOS VIDINĖS VALDYMO INFRASTRUKTŪROS SUKŪRIMO

PASLAUGŲ PIRKIMO

____________ Nr.______

(Data)

_____________

(Sudarymo vieta)

Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi tiekėjų pavadinimai/

Tiekėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi tiekėjų adresai/

Asmens, pasirašiusio pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu, vardas, pavardė, pareigos

Telefono numeris

Fakso numeris

El. pašto adresas

1. Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:

1) supaprastinto atviro konkurso skelbime, paskelbtame Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje;

2) kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).

2. Pasirašydamas CVP IS priemonėmis pateiktą pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu, patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos ir elektroninėmis priemonėmis pateikti duomenys yra tikri.

Mes siūlome šias paslaugas:

Eil.Nr.

Paslauga

Pasiūlymo kaina be PVM, Lt

PVM, Lt

Pasiūlymo kaina su PVM, Lt

I pirkimo dalis

1.

Darbo užmokesčio ir personalo valdymo sistema

II pirkimo dalis

2.

Įstaigos žmogiškųjų ir materialinių resursų duomenų bazės sukūrimas

III pirkimo dalis

3.

Dabartinės finansų e-sistemos modulio pritaikymas

Viso:

(suma skaičiais)

(suma skaičiais)

(suma skaičiais)

Bendra pasiūlymo kaina litais su PVM žodžiu: ____________________________________.

Į šią sumą įeina visos išlaidos ir visi mokesčiai, taip pat PVM. Pridėtinės vertės mokestis skaičiuojamas ir apmokamas vadovaujantis Lietuvos Respublikoje galiojančiais teisės aktais.

Patvirtiname, kad į šią sumą įeina visos išlaidos ir visi mokesčiai, ir kad mes prisiimame riziką už visas išlaidas, kurias, teikdami pasiūlymą ir laikydamiesi perkančiosios organizacijos reikalavimų, privalėjome įskaičiuoti į pasiūlymo kainą.

3. Pasiūlymas galioja iki termino nurodyto pirkimo dokumentuose.

4. Pažyma apie paslaugas, kurioms atlikti tiekėjas ketina pasitelkti subteikėjus:⃰

Eil.Nr.

Subteikėjo

pavadinimas

Paslaugos, kurioms ketinama pasitelkti subteikėjus

Subteikimo vertė, Lt ir %

Subteikėjo kvalifikacijos reikalavimas

Pateikto dokumento pavadinimas

⃰ Pildyti tuomet, jei bus pasitelkiami subteikėjai.

5. Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:

Eil. Nr.

Pateikiamo dokumento pavadinimas

Dokumento puslapių skaičius

6. Šiame pasiūlyme yra pateikta ir konfidenciali informacija (dokumentai su konfidencialia informacija įsegti atskirai):

Eil.Nr.

Pateikto dokumento pavadinimas

Dokumentas yra įkeltas šioje CVP IS pasiūlymo lango eilutėje („Prisegti dokumentai“)

***Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidenciali yra pasiūlymo kaina arba, kad visas pasiūlymas yra konfidencialus.

(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

Supaprastinto atviro konkurso sąlygų

2 priedas

ĮSTAIGOS VIDINĖS VALDYMO INFRASTRUKTŪROS SUKŪRIMO

TECHNINĖ UŽDUOTIS

Perkančioji organizacija: Gamtos tyrimų centras, juridinio asmens kodas 302470603, Akademijos g. 2, Vilnius.

Projekto pavadinimas: „Gamtos tyrimo centro institucinių, mokslininkų ir tyrėjų gebėjimų stiprinimas“ (projekto kodas Nr. VP1-3.1-ŠMM-05-K-02-002).

Veikla yra skirta įgyvendinti 1-jo Projekto tikslo „Stiprinti mokslo ir studijų institucijų tinklo pertvarkoje dalyvavusios mokslo įstaigos institucinius gebėjimus, padėsiančius spręsti mokslo, studijų ir ūkinius uždavinius, plėtoti mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros veiklas“ uždavinį „Vidinių Centro struktūros, mokslo tyrimų krypčių optimizavimas“.

Įstaigos vidinės valdymo infrastruktūros sistemos sukūrimo tikslas – sukurti Gamtos tyrimų centro (toliau – Centro) poreikius atitinkančius personalo valdymo ir darbo užmokesčio sistemos sprendinius, įstaigos žmogiškųjų ir materialiųjų resursų duomenų bazę procesų valdymo sistemos pagrindu, kurie optimizuotų Centro veiklos procesus ir įdiegtų sistemą bei adaptuotų ją pagal Centro veiklos procesus. Veiklos metu darbui su nauja sistema turi būti adaptuota Centro dabartinė finansų valdymo sistema.

Įstaigos vidinės valdymo infrastruktūros sistema turi atitikti šiuos reikalavimus:

· integruota ir veikianti realiuoju laiku;

· optimizuoti pagrindinius Centro veiklos procesus;

· optimizuoti personalo valdymo ir veiklos procesus;

· optimizuoti darbo laiko apskaitos procesą;

· optimizuoti atostogų rezervo skaičiavimo procesą;

· optimizuoti darbo užmokesčio skaičiavimo procesą;

· optimizuoti žmogiškųjų išteklių valdymą;

· optimizuoti finansų valdymą ir apskaitą;

· mažinti Centro kaštus bei darbuotojų darbo laiko sąnaudas, rengiant ir analizuojant duomenis bei informaciją;

· užtikrinti galimybę gauti operatyvią informaciją sprendimams priimti;

· sustiprinti laiko apskaitos ir kontrolės sistemą bei informacijos saugumą;

· turi būti lengvai adaptuojama prie naujų reikalavimų (verslo aplinkos teisiniai, ekonominiai ir finansiniai pokyčiai);

· turėti plėtimo galimybę.

Įstaigos vidinės valdymo infrastruktūros sistema turi apimti:

· Įdiegtos darbo užmokesčio ir personalo valdymo e-sistemos;

· Įstaigos žmogiškųjų ir materialiųjų resursų duomenų bazės sukūrimas;

· Dabartinės finansų e-sistemos modulio pritaikymas prie sukurtos sistemos.

I PIRKIMO DALIES – DARBO UŽMOKESČIO IR PERSONALO VALDYMO E-SISTEMA - REIKALAVIMAI

Įdiegta darbo užmokesčio ir personalo valdymo e-sistema turi apjungti mokslo ir studijų institucijų tinklo pertvarkoje dalyvavusių Centro institutų personalo ir darbo užmokesčio valdymą ir optimizuoti veiklos procesus; stiprinti Centro institucinius gebėjimus valdyti vidinius procesus; užtikrinti lengvesnį MTEP veiklų darbo užmokesčio ir personalo apskaitos valdymą. Sistemos projektavimo ir diegimo metu turi būti atlikti šie darbai: organizacijos procesų analizė, projektavimas, programavimas, diegimas, sistemos paleidimo, įsisavinimo ir funkcionavimo darbai.

Detalūs reikalavimai Darbo užmokesčio ir personalo valdymo e-sistemai pateikti lentelėje Nr. 1.

Lentelė Nr.1. Darbo užmokesčio ir personalo valdymo e-sistemos reikalavimai

1.

Technologiniai reikalavimai

1.1.

Sistemos naujų modulių diegimas neturi įtakoti jau įdiegtų modulių.

1.2.

Sistema turi būti suprojektuota ir realizuota taip, kad sistema būtų lanksti modifikuojant – realizavus funkcionalumo pakeitimus vienoje ar keliose funkcinėse srityse, pakeitimai neturi būti visos sistemos perkūrimo priežastimi.

1.3.

Sistemoje turi būti numatyta lietuvių kalbos terpė (vartotojo sąsaja).

1.4.

Naudotojo darbo vietoje sistema turi būti suderinta su MS Office, Open Office programine įranga (pvz., sistemos suformuotas rinkmenas turi būti galima peržiūrėti tiek MS Office, tiek Open Office programine įranga, naudoti Clipboard funkcionalumą ekraninės formos ar ataskaitos turiniui perkelti į sistemos naudotojo darbo vietoje veikiančias programas, kurios palaiko Clipboard funkcionalumą) arba lygiavertė.

1.5.

Sistemos naudotojų grafinės sąsajos turi atitikti šiuolaikinius ergonomikos reikalavimus, nurodytus ISO 13407:1999 standarte, ir užtikrinti patogų patekimą prie pagrindinių funkcijų ir operacijų, kurios vykdomos sistemoje.

1.6.

Sistemos programinė įranga turi būti instaliuojama tarnybinėje stotyje.

1.7.

Sistemoje turi būti galimybė vykdyti duomenų importą ir eksportą, naudojant žinomiausius duomenų apsikeitimo formatus (pvz., ASCII, XML rinkmenos).

1.8.

Sistema turi turėti priemones ar suteikti galimybę išorinėmis priemonėmis jungtis prie Sistemos duomenų bazės.

1.9.

Sistemoje turi būti priemonės atlikti visų saugomų duomenų rezervinį kopijavimą.

1.10.

Sistemos turi būti priemonės atstatyti sistemos duomenis iš rezervinės kopijos.

2.

Bendrieji funkciniai reikalavimai

2.1.

Vartotojo sąsaja turi būti lietuvių kalba.

2.2.

Sistemoje turi būti galimybė pagal pasirinktus kriterijus atlikti įrašų paiešką. Taip pat turi būti galimybė išsaugoti paieškos šabloną ir jį vėliau automatiškai panaudoti.

2.3.

Sistemoje turi būti galimybė atlikti išplėstinę įrašų paiešką ekraninėse formose: pagal vieną ar kelis kriterijus, pagal reikšmės fragmentą ir pan.

2.4.

Sistemoje turi būti galimybė naudoti operatyvios duomenų paieškos priemones. Duomenų paiešką turi būti galima atlikti kiekviename duomenų įvedimo lange.

2.5.

Sistemoje turi būti galimybė naudoti automatinio dokumentų numeravimo priemones vartotojo nustatytu formatu.

2.6.

Sistemoje turi būti galimybė automatizuoti popierinių dokumentų skaitmeninių kopijų ir elektroninių dokumentų tvarkymo ir valdymo procesus.

2.7.

Sistemoje turi būti numatyta popierinių dokumentų skaitmeninių kopijų ir elektroninių dokumentų saugykla. Dokumentai turi būti saugojami sistemos duomenų bazėje.

2.8.

Sistemoje turi būti užtikrinta, kad į duomenų įvedimo laukus būtų galima įvesti tik korektiškus duomenis (pvz.: jei laukas yra skirtas įvesti datą, tai neleistų įvesti raidžių ir pan.).

2.9.

Sistemoje turi būti galimybė suskirstyti naudotojus į atskirus vaidmenis su skirtingomis priėjimo teisėmis prie atskirų sistemos objektų (duomenų struktūrų) ar jų dalių, sistemos programinių vienetų ar jų dalių. Sistemos naudotojas turi galėti peržiūrėti tik tokią informaciją ir naudotis tik tokiomis funkcijomis, kurios yra nustatytos priėjimo teisėmis.

2.10.

Sistemoje duomenų bazėje saugomi naudotojų slaptažodžiai turi būti užkoduoti (užšifruoti), kad nebūtų galimybės sužinoti naudotojo slaptažodžio.

2.11.

Sistemoje turi būti galimybė naudotojui savo iniciatyva pasikeisti naudojamą slaptažodį.

2.12.

Sistemoje turi būti galimybė užregistruoti naują vaidmenį.

2.13.

Sistemoje turi būti galimybė vienam naudotojui priskirti daug vaidmenų.

2.14.

Sistemoje turi būti galimybė apibrėžti ir keisti vaidmeniui pasiekiamus meniu, riboti pasiekiamus programinius vienetus ar jų dalis.

2.15.

Sistemoje turi būti galimybė įgaliotam darbuotojui registruoti naujus vaidmenis ir priskirti juos Sistemoje naudotojams.

3.

Funkciniai reikalavimai Darbo užmokesčio apskaitai

3.1.

Darbo užmokesčio skaičiavimo modulis turi atitikti galiojančius teisės aktus.

3.2.

Darbo užmokesčio modulis turi būti integruotas su naudojama Finansų valdymo sistema.

3.3.

Darbo užmokesčio modulis turi automatiškai ir realiu laiku naudoti FVAS dimensijas, sekti pokyčius (naujos dimensijos įvedimas, dimensijos koregavimas, dimensijos šalinimas).

3.4.

Darbo užmokesčio modulio apskaičiuotos sumos turi būti apskaitomos pagal dimensijas. Turi būti naudojamos FVAS dimensijos.

3.5.

Darbo užmokesčio modulyje turi būti pateikiama informacija apie darbuotojo NPD grupę.

3.6.

Darbo užmokesčio modulyje turi būti galimybė registruoti nedarbingumų lapelių duomenis.

3.7.

Darbo užmokesčio modulyje turi būti skaičiuojamas departamento, skyriaus, padalinių grupės ar atskirai darbuotojo darbo užmokestis.

3.8.

Darbo užmokesčio modulyje naudojamos dimensijos. Pvz.: departamentas, skyrius, padalinio grupė, darbuotojas turi būti integruotos su FVAS atitinkamomis dimensijomis.

3.9.

Darbo užmokesčio modulyje turi būti galimybė taisyti ir perskaičiuoti darbo užmokesčio skaičiavimus.

3.10.

Darbo užmokesčio modulyje atliktos operacijos (darbo užmokesčio priskaitymai, atskaitymai, išmokėjimai) turi būti automatiškai perkeliami į FVAS didžiąją knygą.

3.11.

Darbo užmokesčio modulyje atlikti koregavimai turi būti susieti su FVAS atitinkamomis buhalterinėmis operacijomis (korekcijos, perskaičiavimai, anuliavimai).

3.12.

Darbo užmokes�