bpmkemafpikunpad.files.wordpress.com€¦ · Web viewPandangan Umum Terhadap Kinerja Tengah Tahun BEM Kema FPIK Unpad. Author: Maulana Ridwan Created Date: 09/13/2012 05:47:00 Last

Pandangan Umum Terhadap Kinerja Tengah Tahun BEM Kema FPIK Unpad

Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan adalah lembaga perwakilan yang memiliki fungsi pengawasan terhadap BEM Kema FPIK Unpad. Fungsi ini merupakan amanah dari AD/ART Kema FPIK Unpad. Pasal 19 ayat 1, 2, & 4 Anggaran Rumah Tangga Kema FPIK Unpad menyebutkan :

Tugas dan wewenang BPM Kema FPIK Unpad adalah :

(1) Mengawasi dan menilai seluruh kinerja BEM Kema FPIK Unpad dalam melaksanakan GBHK dan peraturan yang ditetapkan oleh Musyawarah Mahasiswa Kema FPIK Unpad.

(2) Bila BEM Kema FPIK Unpad tidak melaksanakan tugasnya atau menyimpang dari arah kebijakan Musyawarah Mahasiswa Kema FPIK Unpad, maka BPM Kema FPIK Unpad berkewajiban mengeluarkan memorandum kepada BEM Kema FPIK Unpad. Bila memorandum pertama selama jangka waktu tiga minggu tidak diindahkan, maka BPM Kema FPIK Unpad berkewajiban mengeluarkan memorandum yang kedua selama jangka waktu dua minggu. Jika tidak diindahkan pada batas memorandum kedua, maka BPM Kema FPIK Unpad berkewajiban mengusulkan dilaksanakannya Musyawarah Mahasiswa Kema FPIK Unpad untuk mengadakan Sidang Istimewa.

.......

(4) Menyerap, menampung dan merumuskan aspirasi anggota Kema FPIK Unpad untuk direkomendasikan di dalam Musyawarah Mahasiswa Kema FPIK Unpad dan kepada BEM Kema FPIK Unpad.

Selain itu, landasan konstitusi yang kami gunakan adalah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Kema FPIK Unpad serta Ketetapan Standar Baku Mekanisme Pengawasan dan Penilaian BPM Kema FPIK Unpad terhadap BEM Kema FPIK Unpad.

Pasal 4 Ketetapan Mekanisme Pengawasan dan Penilaian BPM Kema FPIK Unpad terhadap BEM Kema FPIK Unpad menyebutkan ada tujuh kriteria. Tujuh kriteria tersebut diantaranya sebagai berikut :

1. Efektivitas kegiatan yang dilaksanakan terhadap pencapaian tujuan jangka pendek dan jangka panjang.

2. Ruang lingkup bidang kegiatan yang tersentuh dalam pelaksanaan kegiatan.

3. Efektivitas pelaksanaan kerja terhadap :

a. Proses kerja dan koordinasi

b. Optimalisasi pemanfaatan dan peningkatan kualitas sumber daya manusia

c. Optimalisasi pemanfaatan dan pengelolaan sumber daya dana.

d. Tertib Administrasi.

4. Ketepatan dalam perencanaan dan pelaksanaan jadwal kegiatan, kesesuaian waktu dengan situasi dan kondisi serta kebutuhan manusia.

5. Akumulasi kegiatan yang terlaksana.

6. Tercapainya kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran jangka pendek serta jangka panjang yang telah ditetapkan.

7. Ketepatan pelaksaan kegiatan sesuai dengan ranah kerja masing-masing departemen.

Bagian Pertama

Efektivitas kegiatan yang dilaksanakan terhadap pencapaian tujuan jangka pendek dan jangka panjang.

Tercapainya kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran jangka pendek serta jangka panjang yang telah ditetapkan.

Dalam lampiran Ketetapan Mekanisme Penilaian dan Pengawasan, kriteria yang kami gunakan adalah poin sasaran jangka panjang dan jangka pendek dalam Garis Besar Haluan Kerja Kema FPIK Unpad.

Berikut pandangan kami mengacu pada sasaran yang tercantum dalam GBHK Kema FPIK Unpad.

Religius

Indikator pada sisi ini belum sepenuhnya dapat kami terjemahkan, tetapi pada Departemen PKM, ada salah satu program kerja yang bertujuan untuk meningkatkan kepedulian umat muslim dalam bulan ramadhan, yaitu BUKA BERSAMA ANAK YATIM.

Kami menilai program buka bersama anak yatim, walaupun tujuannya lebih mengarah kepada pengabdian, tetapi dalam program kerja ini timbul suatu nilai religius.

Bidang Akademis

Secara umum, BEM telah melakukan pemenuhan terhadap poin ini, terbukti dengan adanya sinergisasi dari 2 departemen diantaranya Departemen Luar Negeri dan Departemen Kesejahteraan Mahasiswa. Dari Departemen Luar Negeri, program kerja FPIK GOES TO SCHOOL kembali digalakkan. Adanya pengenalan akademis dalam bentuk sosialisasi terkait kampus FPIK Unpad. Hasilnya sangat positif yaitu meningkatnya jumlah peminat terhadap FPIK Unpad dibandingkan tahun sebelumnya.

Dari Departemen Kesejahteraan Mahasiswa, walaupun bukan suatu departemen yang menangani masalah khusus akademis, tetapi ada suatu inisiatif untuk merealisasikan program kerja di bidang akademis. Program kerjanya yaitu KULIAH UMUM PEMBEKALAN PKL, tujuan dari program kerja tersebut sebenarnya sudah tersampaikan, akan tetapi karena kurangnya apresiasi dari fakultas, maka untuk birokrasi terkait Praktik Kerja Lapang masih saja dipersulit oleh fakultas.

Selain itu, program kerja Seratus Karya (SEKAR) yang sedang berlangsung pada saat ini walaupun tujuannya adalah mengapresiasi prestasi mahasiswa FPIK Unpad secara umum, menjadi salah satu program yang mendukung munculnya semangat berprestasi mahasiswa FPIK Unpad dalam bidang akademis

Hubungan Kelembagaan

Kami kurang mengapresiasi BEM Kema FPIK Unpad dalam hal sinergisasi antar lembaga. Pada Departemen Dalam Negeri, hanya melaksanakan program kerja LOKAKARYA KKM dan LK. Untuk lokakarya sebenarnya positif, tapi setelah kegiatan ini kurang adanya feed back dari tiap-tiap KKM dan LK. Alhasil, untuk program kerja yang sifatnya sama, yaitu program kerja KULIAH PEMBEKALAN PKL, terjadi suatu tumpang tindih antara Departemen Kesejahteraan Mahasiswa dengan LK Mahaika. Kegiatan yang seharusnya beriringan, malah dilaksanakan secara individualis.

Selain itu, program kerja PENGAWASAN KKM dan LK, hasil yang dirasakan kurang maksimal. Masih banyak KKM dan LK yang kurang diperhatikan oleh Departemen Dalam Negeri. Alhasil, banyak KKM yang kurang aktif dalam melaksanakan ranah kerjanya serta tidak terwujukan suatu dinamisasi lembaga dalam Student Government FPIK.

Secara eksternal kami belum dapat menilai bagaimana hubungan BEM Kema FPIK Unpad dengan lembaga-lembaga lain diluar FPIK maupun Unpad.

Finansial

Usaha untuk mendapat sumber dana mandiri telah dilakukan oleh BEM Kema FPIK Unpad. Salah satunya dengan mengadakan suatu program kerja DANUS (Dana Usaha). Ini adalah usaha yang patut diapresiasi namun catatan penting dari kami adalah dana yang dihasilkan dari sumber ini apakah cukup efektif dalam menunjang kegiatan BEM Kema FPIK Unpad. Selain itu, pada kegiatan DANUS kurang efektif karena hanya beberapa kali saja melakukan kegiatan tersebut.

Sumber dana yang BEM gunakan dapat dibilang sehat dengan kriteria tidak ada dana dari partai politik, perusahaan rokok, perusahaan yang dilarang, atau sumber yang mengganggu independensi BEM.

Penalaran

Catatan kami untuk penalaran adalah sampai saat ini baru terfokus terhadap PKM. Bidang ini merupakan turunan dari Departemen Penalaran Minat dan Bakat (Departemen PEMIKAT). Bidang ini bertanggung jawab terhadap janji ketua BEM yang menginginkan mahasiswa FPIK Unpad lebih berprestasi dari sebelumnya. Program kerja BANGKIT PKM PART 1 cukup membuahkan prestasi manis. Hasilnya luar biasa, Tim PKM-P yang diketuai oleh Irman Eka Septiarusli beranggotakan 2 orang, berhasil meraih medali setara perunggu. Hal ini tidak terlepas dari pemantauan Departemen PEMIKAT terhadap kinerja dari Tim PKM FPIK Unpad.

Kami melihat program yang dibuat oleh Departemen PEMIKAT masih berfokus pada PKM, padahal jika melihat sasaran dalam GBHK seharusnya BEM bisa mengusahakan untuk adanya dialog disiplin ilmu diantara Kema FPIK Unpad.

Informasi dan Penerbitan

Bidang informasi ada program UPDATE OUR INFO. Program tersebut kurang terasa oleh Kema FPIK Unpad, masih adanya ketimpangan informasi dan konten dari informasi tersebut kurang tepat dengan kebutuhan fakultas.

Bidang Penerbitan sudah membentuk BULLETINOGRAPHY. Buletin hanya terbit beberapa eksemplar ?? mahasiswa FPIK Unpad ada seribu lebih. Kendala yang dihadapi adalah dana.

Penelitian dan Pengembangan Organisasi

Evaluasi untuk BEM FPIK adalah tidak adanya sistem penilaian dan pengembangan organisasi. Seharusnya ada dan dapat digunakan untuk menilai kinerja dan arah pengembangan Kema FPIK Unpad.

Kesejahteraan

Tidak ada program kerja gebrakan yang signifikan dari bidang kesejahteraan, tetapi ada suatu peningkatan dari sisi advokasi. Ini terlihat dari informasi yang disampaikan dapat membuat para mahasiswa tertarik untuk di advokasi. Disamping itu, Departemen Kesejahteraan Mahasiswa telah bekerjasama dengan para alumni melalui beasiswa Indonesia Education Foundation (IEF). Hasilnya ada 5 orang yang berhasil difasilitasi oleh beasiswa IEF dan sekarang beasiswa IEF tergerak kembali membantu para mahasiswa FPIK Unpad yang telah mengajukan penangguhan pada semester ganjil.

Minat dan Bakat

Dari bidang minat dan bakat, Departemen PEMIKAT hanya menjadi fasilitator Kema FPIK Unpad untuk mengikuti kegiatan FORSI. Kegiatan ini melibatkan fakultas, disini FPIK Unpad mengirimkan kontingen dari Kema FPIK Unpad ataupun melalui KKM FPIK Unpad. Beberapa fakultas juga melibatkan SDMnya untuk mngikuti kegiatan FORSI ini. Kami menyarankan agar segera mempersiapkan kontingen dari FPIK Unpad sebelum mengikuti kegiatan FORSI ini.

Pengabdiaan Masyarakat

Tahun ini PKM mengadakan beberapa kerjasama untuk pengabdian kepada masyarakat, diantaranya kegiatan DONOR DARAH yang bekerjasama dengan PMI Sumedang. Selain itu, kegiatan PENANAMAN 1000 POHON MANGROVE bekerjasama dengan Yayasan PERTAMINA FOUNDATION yang berlokasi di Desa Tambak Indramayu. Kegiatan tersebut sangat positif, tetapi antusias Kema FPIK Unpad kurang sehingga program kerja tersebut terlihat monoton.

Pembinaan dan Kaderisasi

Ada program SCHOLAR 2 dari departemen PSDM, yang merupakan bagian dari pengembangan sumber daya manusia, khususnya mahasiswa FPIK Unpad.

Hubungan Mahasiswa

Ada program yang terlaksana untuk mengundang seluruh mahasiswa FPIK Unpad. Program tersebut yaitu INTERNATIONAL DAY. Program ini merupakan program kerja tambahan dari Departemen PSDM untuk menciptakan stimulus yang bermental internasional.

Jaringan Alumni

BEM tidak memiliki database para alumni. Komunikasi dengan alumni melalui lembaga formal Ikatan Keluarga Alumni FPIK Unpad. Dan belum ada program yang dapat mensinergiskan gerak Kema FPIK Unpad dengan para alumni FPIK Unpad.

Sosial Politik Kemasyarakatan

Pada intinya baik keluar maupun ke dalam BEM menurut kami kurang dalam mengkaji dan membahas isu-isu sospol. Hanya Program Kerja ALIANSI BEM FPIK SELURUH INDONESIA, itupun hanya 2 atau 3 isu dalam skala nasional, daerah. Maupun kampus. BPM baru menerima 1 hasil kajian BEM yang diberikan kepada BPM. Hal ini sangat timpang, karena banyak permasalahan sospol skala nasional yang tidak pernah dikaji oleh DEPLU sendiri. Intinya BPM sepakat kajian yang dilakukan oleh BEM kurang, karena banyak isu-isu yang mungkin bisa dikaji tetapi tidak dikaji. Contohnya adalah isu SPP Progresif atau transparansi dana kemahasiswaan.

Bagian Kedua

Akumulasi kegiatan yang terlaksana

BEM, sampai dengan tahun kepengurusan, telah menjalankan 40 program kerja. Dengan melihat kondisi yang ada, maka BEM Kema FPIK Unpad baru menyelesaikan 85% program dari yang telah dicanangkan pada saat Rapat Kerja BEM.

Bagian Ketiga

Tercapainya kegiatan sesuai janji-janji yang telah dikampanyekan oleh Ketua dan Wakil Ketua BEM Kema FPIK Unpad

JANJI KETUA

Visi

MEMBUMI (Totalitas Melayani, Sinergis Menjiwai)

Misi

1. Membangun mahasiswa FPIK yang berprestasi dan berwawasan luas

Dapat dinilai cukup baik, karena Tim PKM-P FPIK Unpad berhasil meraih medali setara perunggu di ajang Pekan Ilmiah Nasional (PIMNAS). Selain itu, beberapa mahasiswa FPIK Unpad juga sudah mulai Go International, diantaranya Wildan Ghiffary, Jaya Kelvin, dan lainnya

2. Menginspirasi FPIK menjadi fakultas yang berkelas dunia.

Dikemas dalam suatu kegiatan INTERNATIONAL DAY, kegiatan tersebut menunjang mahasiswa FPIK unpad untuk Go International. Namun, kami menilai hal seperti ini seharusnya dilakukan lebih dari 1 kali karena manfaatnya luar biasa

3. Mempererat tali silaturahmi antar civitas akademika dan alumni

Ada beberpa program kerja yang dibuat, namun tidak dijalankan dengan baik.

4. Membangun mahasiswa FPIK yang berkontribusi aktif baik di dalam maupun di luar kampus.

BEM belum bisa merangsang mahasiswa untuk terlibat aktif baik di dalam maupun diluar kampus.

5. Memberikan pelayanan optimal kepada mahasiswa FPIK dan masyarakat

BEM menerjemahkan ini dalam bentuk beberapa program sosial masyarakat seperti bank bencana, kunjungan ke SD, dan sebagainya.

PENILAIAN KOMISI 1

DEPARTEMEN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

No

LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN

1

Nama Program Kerja

Donor Darah BEM Kema FPIK

Project Supervisor

Wildan K P

Tujuan Kegiatan

1. Mengembangkan kepekaan mahasiswa untuk saling tolong menolong.

2. Menjalin kerja sama antara BEM Kema FPIK Unpad dengan pihak PMI Sumedang.

Indikator Keberhasilan

Mencapai target peserta sebanyak 50 orang pendonor

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Donor darah

Waktu

23 Februari 2012

Tempat

Gor Pakuan

Peserta

83 orang

Sasaran

Mahasiswa FPIK dan UNPAD

Estimasi Dana

-

Pencapaian Tujuan Target, dan Parameter

Terlaksana, peserta yang mendafatar melebihi terget yaitu mencapai 84 pendaftar dan 54 orang lolos.

Evaluasi

Dilihat dari GBHK, acara ini berjalan cukup baik. Pertama acara ini berjalan tepat waktu tetapi peserta donor darah kurang bervariatif karena 70% peserta acara ini merupakan mahasiswa FPIK Unpad. Publikasi kurang maksimal karena sempitnya waktu untuk melakukan persiapan. Selain itu, peserta donor darah melebihi target yang telah ditetapkan oleh Departemen PKM

Saran dan Rekomendasi

Saran dari acara ini adalah melakukan persiapan yang lebih matang, seperti publikasi secara maksimal, konsep terencana, dan sebagainya. Selain itu, sebelum melakukan acara donor darah, terlebih dahulu harus ada sosialisasi tentang arti pentingnya dari donor darah tersebut.

2.

Nama Program Kerja

BANK Bencana

Project Supervisor

Yosep Angga S.

Tujuan Kegiatan

Tersedianya dana atau barang yang bisa digunakan untuk kegiatan sosial dan atau penggalangan jika waktu mendesak. Bank bencana berfungsi sebagai stok.


Tersedianya dana stok

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Pengumpulan dana

Waktu

1 minggu 2-3 kali

Tempat

Masing-masing kelas

Peserta

-

Sasaran

Seluruh civitas akademika FPIK dan UNPAD

Estimasi Dana

Rp 200.000


Terlaksana, di setiap kelas ada bank bencana setiap 2-3 kali dalam 1 minggu.

Evaluasi

Dilihat dari GBHK, acara ini belum cukup baik. Pertama, dalam penggalangan dana di tiap kelas, belum adanya transparansi dana yang dipublikasikan. Kedua, wadah yang digunakan untuk penggalangan dana kurang dikemas dengan baik


Buatlah suatu transparansi dari dana yang telah disumbangkan untuk Bank Bencana kepada Kema FPIK Unpad. Selain itu, anggota Departemen PKM lebih tanggap dalam mengetahui kasus bencana alam di Indonesia sehingga Bank Bencana dapat terfollow up ke depannya.

3.

Nama Program Kerja

Kunjungan Ke Sekolah Dasar (Bansos ke SD Sukamantri) dengan tema SDN Sukamantri Berdasi (berprestasi, cerdas dan kreatif)

Merupakan program pengganti kunjungan ke panti asuhan, sekaligus dengan pelaksanaan BBB (Belajar Bareng dan Bergembira) dan pemberian bantuan berupa buku-buku untuk di perpustakaan.

Project Supervisor

Helda Novyana

Latar Belakang

SDN Sukamantri membutuhkan pasokan dan tambahan buku yang merupakan sarana siswa untuk membaca dan untuk menambah pengetahuan

Tujuan Kegiatan

1. Silaturahmi dengan siswa dan siswi di sekolah dasar

2. Berbagi kebahagiaan

3. Memberikan pengetahuan kepada siswa siswi di sekoah dasar dengan cara penyajian yang berbeda.


Antusiasme siswa dan siswi dalam melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Bantuan buku

BBB (belajar Bareng dan Bergembira)

Waktu

Pertemuan pertama : 14 April 2012

Pertemuan kedua: 28 April 2012

Pertemuan ketiga : 12 Mei 2012

Pertemuan terakhir : 1 Juni 2012

Tempat

SDN Sukamantri di Cinunuk

Peserta

Siswa dan siswi dari kelas 2 sampai kelas 5

Sasaran

Anak-anak SD

Anggaran Dana

Rp 500.000


Terlaksana baik untuk pemberian buku maupun untuk BBB, antusiasme siswa SD sukamantri sangat terlihat dan bisa dirasakan, bapak dan ibu gurunya pun sangat menerima dengan baik.

Evaluasi

Dilihat dari GBHK, acara ini berjalan sangat baik. Pertama, adanya peran aktif mahasiswa dalam membantu permasalahan yang ada dalam masyarakat. Kedua, persiapan hampir 100%, serta antusiasme anak-anak SD sangat luar biasa.


Kegiatan ini seharusnya dikemas lebih menarik lagi, karena tidak seluruh pengurus BEM hadir dalam kegiatan ini. Publikasi lebih diperhalus lagi dalam ketatabahasanya sesuai dengan umur mereka.

4.

Nama Program Kerja

Penanaman 1000 Pohon dengan tema “ Kehidupan dalam sebatang pohon”

Merupakan program kerja tambahan dan merupakan program kerja yang terlaksana atas kerjasama antara BEM FPIK dengan penerima beasiswa Pertamina Foundation Scholars Bandung.

Project Supervisor

Indriani & Yosep Angga

Latar Belakang

Ekosistem mangrove di desa Tambak, Indramayu semakin memprihatinkan, panas bumi meningkat, jumlah pasokan oksigen semakin berkurang, dan tingkat polusi udara cenderung meningkat.

Tujuan Kegiatan

Sebagai aksi nyata para generasi muda Indonesia dalam berpartisipasi menyelamatkan bumi dari pemanasan global.

Membangun dan meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai pentingnya pohon khususnya mangrove dalam kehidupan manusia dan kelestarian lingkungan perairan.

Sebagai salah satu bentuk dukungan terhadap program”Gerakan Menanam Satu Miliar Pohon” yang saat ini sedang dikampanyekan pemerintah pusat.

Salah satu program kerja nasional Pertamina Foundation Scholars


Penanaman mangrove yang dilakukan mencapai 1000 pohon, serta dilakukan pengelolaan dan kontrol.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Seminar outdoor Potensi dan Pemanfaatan Ekosistem Mangrove Pesisir Indramayu dan Sekitarnya dan dilanjutkan dengan penanaman 1000 pohon mangrove.

Waktu

5-6 Mei 2012

Tempat

Desa Tambak Kec. Indramayu, Kab. Indramayu Jawa Barat

Peserta

123 0rang, terdiri dari 37 peserta mahasiswa, 37 orang panitia, 1 orang undangan, 8 orang penerima beasiswa pertamina foundation, dan 40 orang masyarakat sekitar.

Sasaran

Seluruh civitas akademika FPIK UNPAD serta masyarakat indramayu

Estimasi Dana

Pemasukan :

Dana Kemahasiswaan Rp 2.000.000

Dana Pertamina Foundations Rp 13.000.000

Kas BEM FPIK Unpad Rp 400.000

Sponshorship Rp 16.500.000


Terlaksana dan dapat dikatakan berhasil meskipun target peserta keseluruhan tidak terpenuhi,. Pada awalnya ditargetkan 150 orang peserta, namun hanya mencapai 123 orang peserta.

Evaluasi

Dalam poin efektivitas pelaksanaan kerja SDM dinilai merupakan bagian yang penting dalam menentukan keberhasilan suatu program kerja. Dalam pelaksanaan acara ini, kerja SDM cukup efektif dan efisien. Akan tetapi, animo dari mahasiswa sangat kurang sekali sehingga acara ini kurang didukung sepenuhnya oleh mahasiswa FPIK Unpad.


Sebaiknya, kegiatan ini harus dilakukan monitoring lanjutan sehingga output dalam kegiatan ini jelas. Jika bekerjasama dengan pihak luar, sebaiknya lakukan dulu MoU dengan pihak yang bersangkutan. Publikasi lebih dimaksimalkan kembali demi penjaringan peserta yang lebih banyak

5.

Nama Program Kerja

Buka Bersama Anak-anak Yatim Piatu

Project Supervisor

Yosep Angga S.

Tujuan Kegiatan

Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT.

Menggalang persaudaraan dan meningkatkan rasa kebersamaan antar mahasiswa muslim FPIK Unpad dengan masyarakat

Mengembangkan potensi generasi muda islam yang tangguh dan berakhlakul mulia dalam kegiatan yang positif

Meningkatkan motivasi untuk saling berbagi di bulan Ramadhan


Target peserta anak yatim piatu sebanyak 20 orang

Bentuk

Buka Bersama

Waktu

10 Agustus 2012

Tempat

Yayasan Panti Asuhan Al-bitonah Tanjung Sari Sumedang

Peserta

40 orang

Sasaran

Anak-anak panti asuhan

Estimasi Dana

-


Terlaksana, dengan target peserta anak-anak yatim piatu sebanyak 20 orang, dan yang hadir 40 orang

Evaluasi

Dalam poin efektivitas pelaksanaan kerja terhadap proses kerja dan koordinasi dinilai kurang baik. Koordinasi antara BEM dan KKM PERMADANI kurang berjalan maksimal. Hal ini dikarenakan persiapan yang minim sekali, kepanitiaan yaang tidak sistematis, dan sebagainya


Persiapan harus dilaksanakan 2 minggu sebelum hari H acara. Selain itu, sebaiknya koordinasi dengan KKM lebih ditingkatkaan kembali sehingga adanya sinergisasi antar kedua lembaga.

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MAHASISWA

1.

Nama Program Kerja

SCHOLAR II

Project Supervisor

Octavian Suprapto

Latar Belakang

-

Tujuan Kegiatan

Memberikan pelatihan kepemimpinan dan managerial mahasiswa FPIK UNPAD


Mendapatkan 45 orang peserta

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan merupakan rangkaian seleksi bertahap mulai dari seleksi tulis, tugas, FGD, sampai pada wawancara personal. Kegiatan berlangsung selama 4 kali pertemuan.

Pertemuan 1: Sosialisasi pada acara event angkatan

Pertemuan 2: Sosialisasi dan pendaftaran peserta dalam acara penerimaan anggota kema

Pertemuan 3: Fokus Grup Discussion dengan tema “Peranan Mahasisawa”

Pertemuan 4: Wawancara personal

Karantina: Rangkaian kegiatan selama 3 hari berisi kegiatan mulai dari pemberian materi, simulasi dan FGD, games dan outbond dengan konten bermakna, dll

Bentuk

Pelatihan

Waktu

3 Maret – 29 April 2012

Tempat

Gd. Dekanat FPIK Unpad, Arboretum Unpad, Gor Pakuan Unpad, Wisma SPLPP Ciparay, Kabupaten Bandung

Peserta

Mahasiswa angkatan 2011 yang terpilih sejumlah 20 orang

Sasaran

Mahasiswa FPIK angkatan 2011

Estimasi Dana

-

Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter

Sebanyak 20 orang mahasiswa mengikuti pelatihan yang terdiri dari beberapa konten materi diantaranya:

· Self Building To Be A Great Leader (Ahmad Fakhrudin Isfron, Presiden BEM Kema Unpad 2009)

· Managemen waktu dan Managemen Prioritas (Yaul, Psikologi Unpad 2007)

· Peta Hidup (Supiyan, FPIK Unpad 2005)

· Pergerakan Mahasiswa (Iqbal Fauzan, FIKOM 2009)

· Public Speaking (Wildan Ghiffary & Lantun Paradhita)

· FGD isu terkini (Sefliane, Meddy A Pratama, Lantun Paradhita)

· Aktualisasi diri dan Apresiasi (All Crew)

· Games dan Outbond (All Crew)

Evaluasi

Program SCHOLAR II merupakan salah satu program yang dilaksanakan setiap tahunnya. Program ini mengacu pada salah satu poin GBHK tentang pembinaan dan kaderisasi. Efektivitas panitia dinilai cukup, dengan catatan banyaknya panitia yang kurang efisien dalam kerjanya karena kesibukan elemen panitia itu sendiri. Untuk sarana, dinilai cukup dengan catatan sarana pokok terpenuhi. Partisipasi kegiatan dinilai kurang sekali, karena hanya 20 orang saja yang bisa mengikuti acara ini. Sumber dana baik walaupun sebelumnya terdapat kesulitan dana karena keterlambatan pencairan dana. Perencanaan kegiatan dinilai cukup.


Tingkatkan koordinasi dengan pihak dekanat terutama terkait dana sehingga permasalahan tentang dana dapat diminimalisasikan. Konsep dari SCHOLAR perlu diperbaiki lagi ke depannya, sehingga pencerdasan yang diberikan kepada mahasiswa tersampaikan dengan baik.

2.

Nama Program Kerja

International Day dan Launching BEM Kema FPIK Unpad

Project Supervisor

Sefliane Saviera M

Latar Belakang

Inisiasi Unpad menjadi World Class University

Tujuan Kegiatan

· Memberikan Informasi Tentang Pertukaran Pelajar Ke Luar Negeri

· Memperkenalkan Kepengurusan BEM Kema FPIK Unpad kepada mahasiswa FPIK dan Fakultas non FPIK


Hadirnya lebih dari 50 orang peserta

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini berupa penyampaian informasi student exchange dari berbagai narasumber (AISEC Unpad, EF, Ajou Korea) yang dikemas dalam bentuk talk show interaktif. Selain itu acara ini disertai dengan acara Launching BEM Kema FPIK Unpad sebagai Lembaga Kemahasiswaan Eksekutif di FPIK untuk itu pada kesempatan ini BEM Kema FPIK Unpad mengundang seluruh Ketua BEM semua fakultas yang ada di Unpad sebagai wujud eksistensi BEM Kema FPIK Unpad.

Bentuk

Talkshow

Waktu

Rabu, 2 Mei 2012

Tempat

Aula Gedung Dekanat FPIK Unpad

Peserta

Mahasiswa FPIK Unpad

Sasaran

Seluruh civitas akademika FPIK UNPAD dan BEM Fakultas di UNPAD

Estimasi Dana

Rp 3.983.000


Sebanyak lebih dari 50 orang mahasiswa mengikuti acara yang terdiri dari beberapa konten sub acara diantaranya:

· Informasi pertukaran pelajar ke luar negeri dari aiesec Unpad, ajou korea, dan education first

· Launching BEM Kema FPIK Unpad

· Penyerahan beasiswa IEF secara simbolis

· Penampilan tari tradisional

Evaluasi

Dalam poin efektivitas pelaksanaan kerja SDM dinilai merupakan bagian yang penting dalam menentukan keberhasilan suatu program kerja. Dalam pelaksanaan acara ini, kerja SDM kurang efektif dan efisien. Akan tetapi, animo dari mahasiswa sangat baik sekali sehingga acara ini mendapat apresiasi dari mahasiswa FPIK Unpad maupun peserta dari luar. Selain itu, jika dilihat dari efektivitas terhadap proses kerja dan koordinasi, acara ini belum ada koordinasi yang baik dengan kami. Untuk distribusi dana dinilai cukup baik.


Tingkatkan koordinasi antar panitia, karena SDM turut mempengaruhi berhasil atau tidaknya suatu acara. Selain itu, perbaiki koordinasi dengan BPM karena program kerja ini merupakan program kerja tambahan dan seharusnya ada sosialisasi terlebih dahulu dengan kami.

3.

Nama Program Kerja

PAB 2012

Project Supervisor

M. Muzni

Latar Belakang

Tahap awal pola pembinaan di Kema FPIK Unpad sesuai dengan arahan POLBIN

Tujuan Kegiatan

Penerimaan mahasiswa baru sebagai langkah awal alur kaderisasi Kema FPIK Unpad


· Mahasiswa baru mengikuti seluruh rangkaian kegiatan PAB 2012

· Mahasiswa baru mengenali dasar-dasar ke-FPIK-an

· Konsep penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan alur konsep alur kaderisasi Kema FPIK Unpad

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan rangkaian kegiatan penerimaan mahasiswa baru baik itu pengenalan akademika dan pengenalan fisik kampus FPIK Unpad. Kegiatan ini terdiri dari Pra kegiatan (dijelaskan di atas) dan kegiatan.

Bentuk

Prosesi, wawancara, Pemberian materi, FGD

Waktu

2-5 Agustus 2012

Tempat

Lingkungan Kampus FPIK Unpad

Peserta

Mahasiswa Baru angkatan 2012

Sasaran

Mahasiswa angkatan 2012

Anggaran Dana

Rp 40.000.000


· Konsep pelaksanaan kegiatan PAB 2012 Sesuai dengan pola alur kaderisasi Kema FPIK Unpad

· Sebagain besar mahasiswa baru mengikuti seluruh rangkaian kegiatan PAB 2012 (> 70 %)

· Panitia pelaksana melaksanakan tugas dengan baik

Evaluasi

Dalam poin efektivitas pelaksanaan kerja terhadap proses kerja dan koordinasi dinilai kurang baik. Koordinasi antara divisi acara dengan divisi lainnya berjalan kurang maksimal, hal ini dikarenakan banyaknya perubahan jadwal pada saat hari H. Selain itu, belum ada sinkronisasi yang jelas dari panitia pelaksana dengan BEM dan BPM. Konsep acara juga belum sepenuhnya baik.


Tingkatkan koordinasi antar panitia ke depannya. Selain itu, perbaiki lagi konsep acara, karena yang kami nilai untuk acara PMB FPIK 2012 ini hampir sama dengan konsep acara tahun sebelumnya. Hal dapat dilihat dengan tidak dikenalkannya para maba 2012 dengan beberpa gedung kuliah.

DEPARTEMEN KOMINFO

1.

Nama Program Kerja

Follow me and I will follow you back

Project Supervisor

Annisa, Dea

Tujuan Kegiatan

Menambah media informasi BEM agar semakin dikenal dalam lingkup sosial media


Informasi BEM Kema FPIK Unpad bisa menyebar luas melalui media social network

Deskripsi Kegiatan

Pembuatan twitter dan tumblr

Bentuk

Media online

Waktu

Selama kepengurusan dimulai Februari 2012

Tempat

-

Peserta

-

Sasaran

Seluruh mahasiswa FPIK UNPAD dan umum

Estimasi Dana

-


Banyaknya civitas akademika yang mengetahui info-info dari twitter dan tumblr

Evaluasi

Dalam salah satu poin GBHK yaitu informasi dan penerbitan, program kerja ini dinilai belum efektif karena tidak semua mahasiswa mempunyai akun di media social. Selain itu, mahasiswa juga kurang berpartisipasi terhadap info yang diberikan di media social.


Sebaiknya lebih digencarkan lagi untuk memberikan informasi di media social karena pemberian informasi lewat media social kami nilaai lebih baik dari media lainnya.

2.

Nama Program Kerja

Beauty board with quiz

Project Supervisor

Dea

Tujuan Kegiatan

Merapikan mading & mengadakan kuis


Terciptanya suasana mading yang rapi bagi mahasiswa FPIK Unpad

Deskripsi Kegiatan

Perapihan majalah dinding kemahasiswaan, dan diadakan kuis agar menambah minat baca mahasiswa

Bentuk

Papan pengumuman (majalah dinding)

Waktu

Selama kepengurusan dimulai bulan Maret 2012

Tempat

Dekanat, Gedung 4, ex Pedca

Peserta

-

Sasaran

Seluruh mahasiswa FPIK Unpad

Estimasi Dana

Rp 30.000/2 bulan


Terciptanya suasana mading yang rapi walaupun tidak semua orang melihat mading tapi setidaknya mading enak dipandang mata.

Evaluasi

Dilihat dari poin efektivitas kegiatan terhadap tujuan jangka pendek dan jangka panjang, program kerja ini tidak ada follow up yang jelas. Mahasiswa sebagian besar tidak mengetahui kuis di mading. Selain itu, pengelolaan mading di salah satu gedung juga kurang baik


Sebaiknya seluruh mading dikelola sebaik mungkin, karena keindahan mading akan mempengaruhi mahasiswa untuk membaca mading. Selain itu, untuk kuis sebaiknya dipublikasi juga sehingga lebih efektif.

3.

Nama Program Kerja

Post Banner

Project Supervisor

Taufan Eka Y

Tujuan Kegiatan

Sabagai sarana publikasi di FPIK Unpad


Tiang spanduk dipakai untuk memajang spanduk yang berada di FPIK Unpad

Deskripsi Kegiatan

Pembuatan tiang spanduk

Bentuk

Tiang

Waktu

April 2012

Tempat

FPIK Unpad

Peserta

-

Sasaran


Estimasi Dana

Rp 5.000.000


Tersedianya tiang spanduk untuk mempublikasikan setiap kegiatan yang ada di FPIK UNPAD sehingga seluruh civitas akademika mengetahui kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan

Evaluasi

Dilihat dari efektivitas kegiatan yang dilaksanakan terhadap tujuan jangka panjang, program POST BANNER dinilai baik karena informasi yang disampaikan lebih jelas.


Sebaiknya Departemen KOMINFO lebih mengatur tata letak media publikasi pada post banner, karena hal tersebut mempengaruhi nilai estetika dalam penyampaian informasi. Selain itu, tingkatkan koordinasi dengan pihak dekanat maupun pihak BPM

4.

Nama Program Kerja

Buletinography

Tujuan Kegiatan

Media publikasi BEM Kema FPIK Unpad


Seluruh mahasiswa FPIK Unpad mengetahui berita tentang fakultas dan BEM dalam bentuk media cetak

Deskripsi Kegiatan

Penerbitan buletin BEM

Bentuk

Media cetak

Waktu

Selama Kepengurusan

Tempat

FPIK Unpad

Peserta

-

Sasaran


Estimasi Dana

Rp 100.000/bulan


Pencapaian tujuan: BEM bisa menginformasikan mengenai kegiatannya maupun hal-hal yang ada difakultas.

Target: mahasiswa FPIK Unpad

Parameter: Buletin tercetak dan disebar di fakultas

Evaluasi

Konten pada bulletin dinilai cukup monoton, sebagian besar konten bulletin hanya terpaku dengan info-info seputar FPIK saja. Selain itu, tim penulis dari bulletin sebagian besar melibatkan anggota Departemen KOMINFO saja.


Konten dalam bulletin ini seharusnya lebih komunikatif, sebaiknya isu-isu nasional dicantumkan dalam konten bulletin ini sehingga mahasiswa lebih tertarik untuk membacanya. Selain itu, libatkan mahasiswa dalam menulis bulletin ini karena mahasiswa FPIK banyak yang berpotensi menjadi penulis.

5.

Nama Program Kerja

Update Our Info

Project Supervisor

Pratiwi Nur’aini, Luciana Indah P

Tujuan Kegiatan

Menginformasikan berita melalui media elektronik


Seluruh mahasiswa FPIK Unpad dan masyarakat luas mengetahui berita seputar FPIK melalui website

Deskripsi Kegiatan

Penyebaran informasi

Bentuk

Update Website

Waktu

Selama Kepengurusan

Tempat

Kondisional

Peserta

-

Sasaran

Seluruh mahasiswa FPIK Unpad dan UMUM

Estimasi Dana

-


Pencapaian tujuan: BEM bisa menginformasikan mengenai kegiatannya maupun hal-hal yang ada dan terjadi di fakultas.

Target: Mahasiswa dan masyarakat luas

Parameter: Informasi dapat diterima melalui website

Evaluasi

Dilihat dari efektivitas kegiatan terhadap tujuan jangka pendek, pemberian info-info melalui website BEM dinilai kurang efektif. Hal ini dikarenakan Departemen KOMINFO kurang sigap dalam mengupdate info-info kemahasiswaan.


SDM Departemen KOMINFO harus lebih sigap lagi dalam memberikan publikasi kegiatan kemahasiswaan. Selain itu, kontennya sebaiknya bervariatif.

DEPARTEMEN DALAM NEGERI

No

1.

Nama Program Kerja

Lokakarya KKM

Project Supervisor

Siska Karlina

Tujuan Kegiatan

Mengetahui proker KKM yang ada di FPIK UNPAD selama satu masa kepengurusan dan menyampaikan alur birokrasi kepada setiap KKM dan LK


Perwakilan semua KKM hadir dan mempresentasikan prokernya masing-masing serta pembuatan buku profil oleh masing-masing KKM.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Presentasi dan Tanya jawab

Waktu

Selasa, 13 Maret 2012 13.00 WIB

Tempat

Ruang Kelas R 3.4

Peserta

BEM beserta KKM

Sasaran

Semua KKM/LK, BEM, BPM FPIK

Estimasi Dana

Rp 150.000


Tujuannya mengetahui dan dapat mengawasi proker setiap KKM selama satu tahun.

Buku Profil KKM

Evaluasi

Dilihat dari efektivitas pelaksanaan kerja terhadap proses kerja dan koordinasi, acara ini terkoordinasi dengan baik. Ada suatu sinergisasi antar lembaga di FPIK unpad. Distribusi kerja SDM dan distribusi dana cukup baik.


Sebaiknya Departemen DAGRI mengundang Bu Dekan, agar kegiatan mahasiswa diketahui oleh beliau, sehingga ada sinergisasi antara lembaga kemahasiswaan dengan Dekan FPIK.

2.

Nama Program Kerja

BEM with Dekan Part I

Project Supervisor

Imam Budi Aji

Tujuan Kegiatan

Mempererat tali silaturahmi BEM selaku eksekutif dengan Dekan FPIK dan jajarannya serta penjabaran kinerja BEM selama satu tahun


Tersampaikannya program kerja BEM selama satu tahun

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Pertemuan (sharing) antara BEM dengan Dekan FPIK

Waktu

7 Mei 2012

Tempat

Ruang R 3.4 B

Peserta

BEM dan jajaran dekan

Sasaran

Seluruh pengurus atau perwakilan departemen

Estimasi Dana

Rp 50.000


Jajaran dekanat sangat mengapresiasi program kerja BEM. BEM tidak mengundang pihak lain karena jajaran dekanat hanya menginginkan pertemuan dengan BEM saja.

Evaluasi

Dalam salah satu poin GBHK yaitu hubungan kelembagaan, program kerja ini dinilai sangat tidak efektif. Para KKM dan LK FPIK tidak dilibatkan dalam acara ini. Belum adanya sinkronisasi antara Departemen DAGRI dengan pihak KKM serta LK sendiri.


Seharusnya Departemen DAGRI mengundang pihak KKM dan LK dalam acara ini agar seluruh lembaga yang ada di FPIK mempunyai hubungan serta sinergisasi yang baik dengan Dekan sehingga tidak hanya BEM saja yang dikenal oleh Dekan, tetapi seluruh lembaga yang ada di FPIK dapat dikenal dengan baik oleh Dekan.

3.

Nama Program Kerja

Open House BEM

Project Supervisor

Nadya Rachmawati Zakiah

Tujuan Kegiatan

Memperkenalkan Acara-acara BEM khususnya acara terdekat kepada civitas akademika.


Secara keseluruhan acara Open House BEM berjalan lancar dan terbilang cukup sukses, masalah waktu pelaksanaan pun berjalan sesuai rencana serta selesai tepat pada waktunya. Lumayan banyak juga yang berpartisipasi dalam mengisi quesioner, yaitu sekitar 105 orang.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Memberikan semua informasi terkait kemahasiswaan ataupun BEM sendiri kepada seluruh civitas akademika khususnya mahasiswa FPIK dengan membuka stand.

Waktu

28 Mei 2012

Tempat

Lobby Dekanat lt.1

Peserta

Semua kalangan mahasiswa di FPIK Unpad

Sasaran

mahasiswa FPIK Unpad

Anggaran Dana

Pengeluaran Rp 118.900


Mahasiswa mengetahui acara terdekat yang akan diadakan oleh BEM dan Memberi tanggapan terkait akan diadakannya Dies natalis FPIK.

Evaluasi

Dilihat dari efektivitas kegiatan terhadap tujuan jangka pendek dan jangka panjang, program kerja ini kurang di apresiasi oleh mahasiswa FPIK Unpad karena hanya 104 orang mahasiwa yang mengisi daftar hadir. Selain itu, konsep kegiatan ini terlihat agak monoton karena tempatnya kurang strategis.


Konsep sebaiknya dikemas lagi dengan baik, sehingga mahasiswa tertarik untuk mengikuti Open House BEM FPIK.

4.

Nama Program Kerja

Diskusi Mahasiswa

Project Supervisor

Rais Abdullah

Tujuan Kegiatan

Seminar semi formal yang membahas keadaan mahasiswa khususnya di FPIK sendiri dan membahas isu-isu tentang perikanan dan ilmu kelautan. Dan disini mahasiswa dapat mengetahui fakta,menganalisis dan memberi juga solusi terkait isu-isu tersebut.


Alhamdulillah acara berjalan lancar dengan dihadiri sekitar 27 orang yang terdiri dari perwakilan BEM dan BPM serta Kema FPIK.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Seminar semi formal yang akan membahas terkait kegiatan Mabim 2012, pembicara dari departemen PSDM

Waktu

4 Juni 2012

Tempat

Aula Dekanat lt.3

Peserta

semua kalangan mahasiswa di FPIK Unpad

Sasaran

-

Anggaran Dana

Pengeluaran Rp 33.000


Peserta faham terhadap konsep kegiatan PAB dan Mabim yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat ini, dan juga dapat memberikan pendapatnya untuk PAB dan Mabim yang lebih baik lagi.

Evaluasi

Merupakan acara yang cukup baik, tetapi mahasiswa yang mengikuti acara ini sangat sedikit sekali, bahkan dapat dihitung dengan jari. Hal ini berbanding terbalik dengan kinerja SDM serta konsep kegiatan yang baik.


Tingkatkan publikasi kepada mahasiswa sehingga acara ini dapat diapresiasi oleh mahasiswa. Selain itu, hasil dari diskusi mahasiswa sebaiknya dipublish via media social atau media cetak sehingga mahasiswa FPIK Unpad dapat mengetahui hasil diskusi tersebut.

5.

Nama Program Kerja

Ngobrol Bareng SBA, SBK, SBU

Project Supervisor

Dita Zulfa Wulandari

Tujuan Kegiatan

Mendekatkan mahasiswa dengan jajaran Sub Bagian Administrasi serta mahasiswa dapat mengeluarkan aspirasinya langsung kepada SBA.


Secara keselurhan acara “Ngobrol Bareng SBA dan SBK” berjalan lancar dan terbilang cukup sukses, masalah waktu pelaksanaan pun tidak terlalu mengulur waktu serta selesai tepat pada waktunya. Esensi acara ini pun dapat tercapai.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Forum tanya jawab antara SBA dan mahasiswa FPIK mengenai kinerja SBA

Waktu

4 Juni 2012

Tempat

Lobby Dekanat lt.1

Peserta

semua kalangan mahasiswa di FPIK Unpad

Sasaran

SBA, SBK, SBU, mahasiswa

Anggaran Dana

Rp 65.100


Mahasiswa dan bagian SBA dan SBK memiliki satu visi dan misi yang sama untuk mencapai FPIK yang lebih baik, dan menjalin hubungan yang lebih baik tanpa ada kesalahan komunikasi diantara satu dan lainnya.

Evaluasi

Jika dilihat dari kesesuaian waktu dengan situasi, hal ini kurang diperhatikan oleh Departemen DAGRI, sehingga hanya sedikit mahasiswa yang ikut berpartisipasi dalam acara ini. Dilihat dari kebutuhan mahasiswa, acara ini sangat positif karena melalui acara ini, mahasiswa FPIK Unpad dapat menyampaikan pendapatnya secara langsung kepada pihak SBA FPIK


Waktu pelaksanaan kegiatan seharusnya lebih dipertimbangkan kembali sehingga banyak mahasiswa yang berpartisipasi dalam acara ini.

6.

Nama Program Kerja

Pengawasan KKM dan LK

Project Supervisor

Firman Ariandi

Tujuan Kegiatan

Memastikan terdapat kegiatan dalam suatu KKM dan terlaksananya proker-proker yang telah direncanakan serta menjalin hubungan baik anatara KKM dan BEM


Terjalin hubungan komunikasi yang baik dan berkelanjutan antara KKM-BEM

Deskripsi Kegiatan

Pengawasan Dagri terhadap kegiatan setiap KKM yang ada di FPIK dengan melalui sms, bertemu dengan perwakilan KKM atau langsung mengawasi saat acara KKM berlangsung.

Bentuk

Pengawasan

Waktu

12 Agustus 2012

Tempat

Unpad Dipati Ukur

Peserta

Sasaran

Semua KKM di FPIK

Estimasi Dana

-


Tidak semua KKM terawasi saat bulan agustus dikarenakan tidak ada kegiatan yang berjalan

Evaluasi

Dilihat dari ruang lingkup bidang garapan yang tersentuh dalam pelaksanaan kegiatan, pengawasan KKM dan LK tidak berjalan dengan baik. Para KKM dan LK kurangmerasakan adanya pengawan dari Departemen DAGRI. Selain itu, Departemen DAGRI kurang memperhatikan kondisi KKM dan LK FPIK Unpad. Hal ini menyebabkan hubungan kelembagaan di FPIK kurang sinergis.


Sebaiknya Departemen DAGRI lebih memperhatikan kondisi di KKM dan LK FPIK Unpad. Lakukan suatu pendekatan personal kepada lembaga-lembaga tersebut sehingga ada feed back dari KKM dan LK

DEPARTEMEN KESEJAHTERAAN MAHASISWA

1.

Program Kerja

Advokasi Mahasiswa Lama Semester Genap 2011/2012

Project Supervisor

Dian Permana

Tujuan Kegiatan

Memberikan kemudahan bagi mahasiswa FPIK yang mengalami kesulitan dalam pembayaran Herregistrasi semester genap.


Cukup terlaksana

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Kegiatan

Memberikan info dan memfasilitasi mahasiswa FPIK terkait masalah penanggulangan herregistrasi semester genap 2012 dengan berkoordinasi dengan BPM, SBA, dan jajaran dekan

Waktu

01-13 Januari 2012

Tempat

FPIK Unpad

Sasaran Kegiatan

Seluruh mahasiswa FPIK Unpad (yang kesulitan melakukan pembayaran herregistrasi)

Sasaran

Seluruh mahasiswa FPIK UNPAD (yang kesulitan melakukan pembayaran herregistrasi)

Estimasi Dana

Rp 20.000


Dari 7 mahasiswa yang ingin mengajukan penanggulangan herregistasi hanya 4 mahasiswa yang melengkapi semua persyaratan. Hasil akhirnya 3 mahasiswa berhasil ditangguhkan pembayaran herregistrasinya dan 1 mahasiswa memaksakan melakukan pembayaran SPP.

Evaluasi

Dilihat dari efektivitas terhadap tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Program kerja ini dinilai berjalan cukup baik. Hasilnya ada 3 mahasiswa FPIK yang berhasil ditangguhkan. Hal ini tidak terlepas dari kerjasama antara Departemen KESMA dengan Komisi III BPM dalam hal pengadvokasian mahasiswa.


Sebaiknya dalam hal advokasi, Departemen KESMA menggunakan metode pendekatan secara personal kepada mahasiswa yang kurang mampu dalam hal finansial. Selain itu, tingkatkan koordinasi dengan pihak BPM, terutama Komisi III.

2.

Program Kerja

Pembuatan database dengan kuisioner dan penjaringan

Project Supervisor

Langgam Jati T

Tujuan Kegiatan

Membuat data base untuk angkatan 2011-2008 khususnya dalam masalah financial


Terlaksana

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Kegiatan

Melakukan penjaringan dan pendampingan terhadap mahasiswa FPIK yang bermasalah dalam hal financial khususnya dalam pembayaran BPP dengan cara pembuatan kuisioner dan penjaringan di facebook dikhususkan bagi angkatan 2008-2011

Waktu

Juni

Tempat

FPIK Unpad

Sasaran Kegiatan

Seluruh mahasiswa FPIK khususnya yang tidak mampu dalam pembayaran BPP

Estimasi Dana

-


Pembuatan database dari kuisioner dari 3 angkatan ada 7 orang yang akan ditindak lanjuti untuk ditangguhkan.

Evaluasi

Dilihat dari efektivitas kegiatan terhadap tujuan jangka panjang dan jangka pendek, pembuatan data base ini kurang efektif. Hal ini dikarenakan sensitif dalam hal finansial. Tidak semua orang mau mengungkapkan data pribadinya sampai sedetil mungkin.


Sebaiknya Departemen KESMA bekerjasama dengan pihak SBA untuk menghimpun data mahasiswa yang kurang mampu atau langsung melakukan pendekatan personal dengan mahasiswa tersebut.

3.

Program Kerja

Charity With Infaq dan Sodaqoh (CHIS)

Project Supervisor

Rieka Noermalasari

Tujuan Kegiatan

· Membantu mahasiswa FPIK yang kurang mampu

· Membantu penyediaan Fasiitas Musola FPIK dan

· Kegiatan Sosial


Terlaksana

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Kegiatan

Pengadaan kenceleng setiap seminggu 3 kali di setiap kelas dari angkatan 2009,2010 dan 2011 dan penggalangan dana kepada civitas akademika akan dilakukan secara personal.

Waktu

Selama Kepengurusan

Tempat

FPIK Unpad

Sasaran Kegiatan

Mahasiswa FPIK dan Seluruh Civitas Akademika FPIK Unpad

Estimasi Dana

Rp 100.000


Penggalangan dana cukup terlaksana dengan baik

Evaluasi

Jika dilihat dari salah satu poin GBHK yaitu hubungan kelembagaan, program kerja ini sangat kami apresiasi. Adanya suatu kepedulian mahasiwa, khususnya umat muslim terhadap program kerja ini. Koordinasi dengan KKM PERMADANI berjalan cukup baik. Akan tetapi, follow up dari program kerja ini kurang di publish ke media.


Tingkatkan terus koordinasi dengan KKM PERMADANI sehingga program kerja ini dapat berjalan secara maksimal. Selain itu, seharusnya program kerja ini dapat dipublikasikan kepada mahasiswa FPIK Unpad.

4.

Program Kerja

Dapur Beasiswa

Project Supervisor

Annisa FF dan Hana (Mading)

Siska dan Laeli (grup)

Tujuan Kegiatan

· Mahasiswa FPIK dapat mengetahui berbagai informasi mengenai beasiswa.

· Memotivasi Mahasiswa FPIK untuk memperoleh beasiswa.


Terlaksana

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Kegiatan

Mencari, mengumpulkan, dan menginformasikan berbagai info mengenai berbagai beasiswa

Waktu

Selama Kepengurusan

Tempat

· Mading di at0ativyan pendiri IFRmawatiBaru Semester genapMading : Dekanat, Ptbs, Gedung 4, Ex pedca

· Sosial Network

Alur : Fb kesma grup BEM MEMBUMI BEM FPIK UNPAD

Sasaran Kegiatan

Seluruh mahasisswa FPIK khususnya yang tidak mampu

Estimasi Dana

Rp 100.000


Beberapa mahasiswa mengetahui mengenai berbagai informasi beasiswa dan mengajukan beasiswa serta dapat berkoordinasi baik dengan SBA

Evaluasi

Informasi beasiswa kurang dipublikasikan, baik di mading maupun media social sehingga mahasiswa mencari tahu sendiri untuk mendapatkan informasi tersebut. Selain itu, belum ada follow up yang baik mengenai informasi beasiswa.


Para SDM di Departemen KESMA seharusnya lebih sigap dalam memberikan informasi kepada mahasiswa FPIK Unpad. Selain itu, untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat, sebaiknya langsung saja ke rektorat.

5.

Program Kerja

Pembekalan PKL

Project Supervisor

Anisya Nur Prativy

Tujuan Kegiatan

Menginformasikan mengenai mata kuliah Praktik Kerja Lapang (Persyaratan, tata cara, penilaian, dan rekomendasi tempat-tempat PKL)


Terlaksana

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Kegiatan

Sosialisasi dalam bentuk kuliah umum yang menginformasikan mengenai Mata kuliah PKL disampaikan oleh dosen tim PKL kemudian dilanjutkan dengan sharing bersama Perwakilan dari angkatan 2009 mengenai pengalaman PKL dan rekomendasi tempat PKL.

Waktu

9 Mei 2012

Tempat

Aula Dekanat

Sasaran Kegiatan

Angkatan 2010

Estimasi Dana

Rp 500.000


Semua Mahasisswa perikanan hadir dan ada 12 pemateri yang menjadi pembicara

Evaluasi

Dilihat dari aspek kesesuaian waktu dengan situasi, acara ini terbentur dengan jadwal perkuliahan angkatan 2010. Alhasil, sasaran dari acara ini kurang berjalan maksimal. Disamping itu, kurangnya persiapan dari Departemen KESMA sehingga terkesan kurang maksimal


Lebih dimatangkan kembali dalam hal persiapan acara. Selain itu, seharusnya dari Departemen KESMA menyesuaikan waktu acara dengan jadwal perkuliahan angkatan 2010 agar sasarannya dapat tercapai.

6.

Program Kerja

Advokasi mahasiswa Baru semester ganjil 2012/2013

Project Supervisor

Muhamad Reza Baidowi, Laeli Rachmawati dan Safura aprilia

Tujuan Kegiatan

1. Pendataan Mahasiswa Baru ketika Open House

Melakukan penjaringan awal terhadap mahasiswa kurang mampu dan yang belum mendapatkan beasiswa agar dapat diusahakan di kemudian hari dan deteksi awal kepada mahasiswa supaya tidak mengalami kesulitan dalam hal financial khususnya dalam pembayaran BPP

2. Pendampingan Mahasiswa Baru yang mengalami kesulitan financial

Membantu, dan menfasilitasi mahasiswa baru untuk melakukan negosiasi dengan fakultas ataupun rektorat.

3. Memberikan wadah pusat Informasi kepada Mahasiswa FPIK 2012 khususnya dalam masalah registrasi.


Terlaksana

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Kegiatan

1.Pendataan Mahasiswa Baru ketika Open House

2.Pendampingan Mahasiswa Baru yang mengalami kesulitan finansial

3.Pembuatan Group FPIK 2012 di Facebook

Waktu

Juni – agustus

Tempat

Unpad

Sasaran

Mahasiswa baru angkatan 2012

Estimasi Dana

Rp 100.000


1. Pendataan Mahasiswa Baru ketika Open House

Mendapatkan data tentang data finansial mahasiswa baru. Terdapat banyak data mahasiswa yang masuk.

2. Pendampingan Mahasiswa Baru yang mengalami kesulitan financial

· Berhasilnya mahasiswa baru diadvokasi. Adanya solusi yang diberikan dari pihak Fakultas dan Rektorat yang tidak memberatkan mahasiswa baru.

· Ada 4 mahasiswa baru yang kesulitan administrasi dan meminta pendampingan, dengan jalur pendaftaran semuanya SMUP. 1 diantaranya mengajukan beasiswa bidik misi, 2 yang lainnya mengajukan penangguhan yang ditangguhkan sampai tgl 15 oktober 2012 dan satu yang lainnya memilih meminjam dari bank yang telah difasilitasi oleh Universitas.

3. Pembuatan Grup FPIK 2012 di Facebook

· Mahasiswa baru mendapatkan info lengkap dari grup baik itu mengenai registrasi maupun di luar hal tersebut

· Grup dapat dijadikan sebagai pusat informasi dan berinteraksi antar sesama mahasiswa baru.

· Sebagian besar mahasiswa baru dapat bergabung di grup ini.

Evaluasi

Dilihat dari efektivitas kegiatan terhadap tujuan jangka pendek dan jangka panjang, adanya suatu perencanaan yang baik dalam hal advokasi mahasiswa baru angkatan 2012. Mulai dari pendataan mahasiswa, pendampingan, serta pembuatan grup pada media social. Kami sangat mengapresiasi kinerja Departemen KESMA serta koordinasi yang baik dengan BPM. Akan tetapi, ada kendala dalam hal distribusi kerja yaitu kurangnya SDM.


Kinerja dari Departemen KESMA dalam hal advokasi cukup baik. Tingkatkan kembali kinerja serta koordinasi agar segala perencanaan berjalan dengan lancar.

DEPARTEMEN LUAR NEGERI

1.

Nama Program Kerja

FPIK Goes to School

Project Supervisor

Erin Yusrina dan Mukhroji

Tujuan Kegiatan

Mengenalkan FPIK ke sekolah-sekolah di beberapa daerah khususnya Jawa Barat


Berhasil mengikat mahasiswa bidik misi

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Kunjungan dan sosialisasi ke SMA / SMK di beberapa daerah

Waktu

16-20 Maret 2012

Tempat

Jakarta, Bekasi, Bogor, Indramayu, Cirebon, Majalengka, Ciamis, Garut, Tasikmalaya, Bandung, dan Sumedang

Peserta

Siswa/i SMA/SMK dan Guru BP

Sasaran

Siswa SMA/SMK di beberapa kota

Estimasi Dana

Rp 10.000.000


Minimal mengunjungi 3 sekolah dan menyerahkan buku profil dan pamphlet FPIK ke sekolah-sekolah

Evaluasi

Kegiatan FPIK Goes to School sangat kami apresiasi, tetapi dari aspek kesesuaian waktu dengan situasi kurang diperhatikan. Alhasil, program kerja ini berjalan kurang maksimal karena beberapa sekolah sedang melaksanakan UAS dan akan menghadapi UAN. Selain itu, publikasi via pamflet juga kurang maksimal.


Seharusnya persiapan acara lebih dimatangkan karena kegiatan ini terkendala oleh kesesuaian waktu. Selain itu, diharapkan ke depannya kegiatan FPIK Goes To School lebih memprioritaskan untuk mengunjungi sekolah-sekolah di daerah terpencil.

2.

Nama Program Kerja

Aksi Kenaikan BBM ke DPR

Project Supervisor

Meddy Pratama

Tujuan Kegiatan

Agar pemerintah mendengarkan suara mahasiswa dalam rangka penolakan kenaikan BBM


Berhasil melaksanakan aksi

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Aksi turun jalan

Waktu

28 Maret 2012

Tempat

Gedung MPR/DPR Indonesia

Peserta

Mahasiswa UNPAD (FPIK mengirimkan 25 mahasiswa)

Sasaran

-

Estimasi Dana

-


Pemerintah mendengarkan aksi mahasiswa mengenai penolakannya terhadap kenaikan BBM

Evaluasi

Press Release yang diberikan kepada BPM terburu-buru. Selain itu, Departemen Luar Negeri belum melakukan kajian terlebih dahulu mengenai kebijakan pemerintah tentang naiknya harga BBM. Tidak ada propaganda yang merangsang mahasiswa untuk melakukan aksi.


Sebaiknya DEPLU lebih kritis dalam menyikapi isu-isu nasional misalnya membuat suatu kajian sehingga adanya suatu rasionalisasi terhadap isu tersebut. Selain itu, sebaiknya DEPLU lebih sigap dalam menganalisis suatu permasalahan di Unpad maupun skala nasional.

3

Nama Program Kerja

FPIK Melaut

Project Supervisor

Niomi Pridina

Tujuan Kegiatan

Menjalin Silaturahmi dan Sharing Proker masing-masing Fakultas


Mengunjungi minimal 6 fakultas

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Kunjungan ke fakultas-fakultas bersangkutan

Waktu

Sepanjang Kepengurusan

Tempat

FTIP, FARMASI, PSIKOLOGI, FAPERTA, FAPET, KEPERAWATAN, BEM UNPAD

Peserta

Anggota BEM Fakultas

Sasaran

FTIP, FARMASI, PSIKOLOGI, FAPERTA, FAPET, KEPERAWATAN

Estimasi Dana

Rp 100.000


Berhasil mengunjungi FTIP, FARMASI, FAPERTA, FAPET, KEPERAWATAN dan BEM UNPAD.

Evaluasi

Indikator keberhasilan secara kuantitatif sudah terpenuhi yakni telah mengunjungi 6 lembaga tetapi partisipasi dari anggota BEM kurang sehingga keberhasilan kualitatif tersebut kurang seimbang dengan partisipasi anggota BEM nya sendiri.


Untuk agenda kunjungan ke fakultas seharusnya 100% agar kerjasama serta sinergisasi antar BEM Kema FPIK dengan tiap fakultas dapat optimal serta tidak menimbulkan anggapan “kurang baik” dari fakultas yang tidak terkunjungi. Selain itu, kunjungan yang dilakukan ke lembaga kampus untuk lebih dirutinkan agar tujuan sinergisasi dapat tercapai.

4.

Nama Program Kerja

KKS (Kartu Kilat Silaturahmi)

Project Supervisor

Benni Adhitya

Tujuan Kegiatan

Menjalin Silaturahmi kepada anggota BEM dari Fakultas yang telah dikunjungi saat FPIK Melaut


Mengirimkan Kartu minimal 6 Fakultas

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Pengiriman Kartu Kilat Silaturahmi ke Ketua BEM tiap Fakultas

Waktu

Sebelum Bulan Ramadhan

Tempat

FTIP, FARMASI, PSIKOLOGI, FAPERTA, FAPET, KEPERAWATAN, BEM Unpad

Peserta

Ketua BEM Fakultas

Sasaran

-

Estimasi Dana

Rp 150.000


Berhasil mengirim Kartu Kilat Silaturahmi ke Ketua BEM FTIP, FARMASI, FAPERTA, FAPET, KEPERAWATAN dan BEM Unpad sehingga silaturahmi tetap terjalin.

Evaluasi

Dilihat dari salah satu poin GBHK yaitu hubungan lembaga, telah adanya hubungan yang baik dengan beberapa lembaga eksekutif fakultas. Indikator keberhasilan secara kuantitatif telah terpenuhi.


Sebaiknya untuk KKS ini dikemas lebih menarik lagi, konten yang disampaikan harus jelas.

5.

Nama Program Kerja

Aliansi BEM FPIK Indonesia

Project Supervisor

Esfandiary Putri Trayaza

Tujuan Kegiatan

Bersilaturahmi dengan BEM FPIK IPB dan BEM FPIK Undip


Terlaksananya aliansi BEM FPIK se-Indonesia

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Diskusi

Waktu

6 Agustus 2012

Tempat

Unpad

Peserta

BEM FPIK Unpad, BEM FPIK IPB, BEM FPIK Undip

Sasaran

BEM FPIK UNDIP dan BEM FPIK IPB

Estimasi Dana

Rp 500.000


Terlaksananya pertemuan awal antara BEM FPIK IPB dan BEM FPIK Undip. Tindak lanjut pertemuan ini dilaksanakan pada bulan September di IPB dengan terlebih dahulu masing-masing organisasi ini melakukan kajian terhadap isu kelautan dan perikanan di daerahnya masing-masing.

Evaluasi

Aliansi BEM FPIK Indonesia ini merupakan forum antara BEM FPIK UNPAD, UNDIP, dan IPB membahas permasalahan kelautan dan perikanan di Indonesia. Acara ini sangat positif, tetapi hasil kajian dari aliansi ini tidak pernah diangkat ke media sehingga mahasiswa pada umumnya tidak mengetahui apa saja permasalahan kelautan dan perikanan di Indonesia.


Hasil kajian dari aliansi ini sebaiknya di publish ke media cetak atau media sosial sehingga mahasiswa lebih tertarik untuk membahasnya.

DEPARTEMEN PENALARAN MINAT DAN BAKAT

No.

1.

Nama Program Kerja

Ceramah Ilmiah

Project Supervisor

Eli Riswandi dan Sagita Yudhitstira

Latar Belakang

Kebijakan industrialisasi belum jelas arahnya. Kebijakan ini tidak pernah dikaji oleh mahasiswa. Fasilitator kelulusan mahasiswa 2011.

Tujuan Kegiatan

Departemen Pemikat sebagai steering commitee kelulusan PAB mahasiswa 2011 dan memperluas wawasan mahasiswa FPIK.


Tercapainya 35 mahasiswa dari lulus bersyarat menjadi lulus PAB 2011 dan tercapainya jumlah peserta mencapai 70 orang.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Pendataan mahasiswa Lulus Bersyarat (LB) PAB 2011, mengarahkan mahasiswa LB PAB untuk membuat suatu Ceramah Ilmiah (CI) dengan tema “Bedah Kebijakan KKP mengenai Industrialisasi Perikanan dan Kelautan di Indonesia”. Kegiatan ini dapat memberikan keuntungan yaitu mahasiswa LB PAB 2011 akan diluluskan apabila melaksanakannya dengan baik dan mahasiswa lainnya akan mendapat ilmu bermanfaat dari adanya CI ini.

Waktu

Rabu, 4 April 2012

Tempat

Aula Dekanat FPIK Unpad

Peserta

Mencapai 300 orang

Sasaran

Mahasiswa lulus bersyarat PAB 2011 FPIK UNPAD

Estimasi Dana

Rp 2.000.000


Pencapaian tujuan dan target cukup memuaskan. Hal ini dapat dilihat dari jumlah peserta CI yang mencapai 300 orang, dengan demikian tujuan untuk memperluas wawasan mahasiswa FPIK dapat dikatakan tercapai. Selain itu kontribusi para mahasiswa LB PAB 2011 sebagai panitia cukup baik, sehingga dari 35 mahasiswa LB PAB 2011 menjadi 30 mahasiswa LULUS PAB 2011.

Evaluasi

Dilihat dari salah satu poin GBHK yaitu penalaran. Departemen PEMIKAT cepat tanggap dalam menyikapi permasalahan perikanan Indonesia. Tema yang diangkat adalah Industrialisasi Perikanan. Acara ini merangsang stimulus mahasiswa FPIK dalam mengkritisi kebijakan mentri kelautan dan perikanan.


Konsep acara dari Ceramah Ilmiah ini sebaiknya diperbaiki. Untuk kelulusan PAB 2011 seharusnya dikoordinasikan dulu dengan BPM sehingga ada komunikasi yang jelas terkait kelulusan PAB 2011 ini.

2.

Nama Program Kerja

Tes TOEFL ILT

Project Supervisor

Sri

Tujuan Kegiatan

Untuk mengembangkan skill dan kemampuan berbahasa inggris mahasiswa FPIK Unpad serta sebagai penyedia fasilitas dan penunjang test TOEFL dengan harga yang terjangkau, mengingat TOEFL sangatlah penting bagi mahasiswa


Tercapainya 100 mahasiswa FPIK yang tertarik mengikuti test TOEFL

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Tes TOEFL ILT

Waktu

Sabtu, 26 Mei 2012

Tempat


Peserta

Hanya 26 orang

Sasaran

Seluruh mahasiswa FPIK UNPAD

Estimasi Dana

Rp 100.000


Peserta tes TOEFL ILT periode pertama hanya berjumlah 26 orang. Namun dari 26 orang itu mereka sangat antusias sekali apalagi akang teteh angkatan 2008 yang memang membutuhkan TOEFL untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan selanjutnya atau untuk wawancara dalam pencarian kerja.

Evaluasi

Dilihat dari efektivitas kerja kegiatan terhadap tujuan jangka pendek dan jangka panjang, konsep acara ini dinilai cukup baik. Akan tetapi, animo dari para mahasiswa FPIK berbanding terbalik dengan konten acara yang diberikan. Peserta pada acara ini berjumlah 26 orang. Distribusi kerja pada acara ini berjalan cukup efektif.


Sebaiknya publikasi untuk acara ini dimaksimalkan kembali karena kami nilai acara ini sangat positif sekali

3.

Nama Program Kerja

Bangkit PKM FPIK 2012 Part I

Project Supervisor

Sagita Yudhitstira

Tujuan Kegiatan

Memfasilitasi dan memberi kemudahan pada mahasiswa dalam proses pelaksanaan PKM


Peningkatan dalam jumlah peserta PKM dari tahun sebelumnya.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Kegiatan diawali dengan publikasi mengenai PKM itu sendiri guna merangsang mahasiswa untuk berpartisipasi dengan harapan mengalami peningkatan jumlah peserta PKM. Kemudian, penginventarisiran usulan proposal PKM yang akan diajukan serta data peserta ke Departemen Pemikat yang nantinya akan dikumpulkan dalam bank proposal. Setelah terkumpul, usulan proposal PKM diserahkan pada PD3 untuk diberikan dosen pembimbing yang sudah diberi utusan dan sekiranya sesuai untuk membimbing usulan propsal PKM yang diajukan agar tidak simpang siur.

Waktu

Februari & Agustus (tentatif)

Tempat


Peserta

Kema FPIK Unpad

Sasaran

Mahasiswa FPIK UNPAD angkatan 2008-2011

Estimasi Dana

-


Pencapaian tujuan dan target cukup memuaskan. Parameter yang dapat dilihat adalah terjadinya peningkatan jumlah peserta dalam mengikuti PKM-KT yaitu dari 10 tim pada tahun lalu menjadi 14 tim. Alhamdulillah 1 tim menjadi juara 3 PIMNAS PKM-P dan mendapatkan perunggu katagori presentasi yaitu tim Irman Eka, Lantun Paradhita, Eli Riswandi

Evaluasi

Departemen PEMIKAT dalam hal ini cepat tanggap dalam memfalisitasi para mahasiswa yang mengikuti kegiatan PKM. Alhasil, peserta yang mengikuti PKM-KT bertambah dari tahun sebelumnya, yaitu 14 tim dari FPIK yang menyerahkan proposal ke DIKTI. Bahkan, pada saat PIMNAS tim PKM-P FPIK berhasil meraih medali setara perunggu kategori presentasi. Hal ini merupakan prestasi yang luar biasa untuk FPIK.


Sebaiknya Departemen PEMIKAT lebih sigap dalam mengupdate segala informasi mengenai PKM karena pada umunya info mengenai PKM terkesan agak mendadak sehingga para mahasiswa cukup kaget dalam menerima informasi ini.

4.

Nama Program Kerja

FPIK Party

Project Supervisor

Seluruh anggota Departemen Pemikat, Setkab, Departemen Dagri, dan Seluruh anggota BEM FPIK Unpad

Tujuan Kegiatan

Mengembangkan minat bakat dan mengembangkan pola pikir mahasiswa FPIK menjadi lebih kritis


Terfasilitasinya mahasiswa dalam pengembangan minat dan bakat secara langsung.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Sport Art and Cerdas Cermat di FPIK (SPARDIK) Competition berubah nama menjadi FPIK Party (FPIK Sport Art and Creativity) merupakan rangakaian acara dari beberapa kegiatan yang diantaranya adalah olah raga (sepak bola), usulan proposal produk pangan inovatif perikanan & Cerdas Cermat dengan memberikan beberapa pertanyaan. Dilakukan oleh beberapa tim (1 tim terdiri dari maks 4 angkatan berbeda). Bagi pemenang akan diberi apresiasi berupa penghargaan/hadiah, mencoba bekerjasama dengan dosen FPIK & sponsor serta karyanya (art) yang terdiri dari pembuatan poster yang nantinya akan dijadikan sebagai kalender FPIK Unpad, pembuatan Jingle FPIK, serta Rally Photo yang akan dijadikan sebagai Home dari Web FPIK Unpad dan dipamerkan di acara eXpo. Follow up dari SEKAR & FPIK eXpo.

Waktu

September-Oktober, namun sudah mulai rapat dan mendanus pada bulan Juni.

Tempat

Bale Santika Unpad dan Lapangan Sekre SpDC Unpad

Peserta

Kema FPIK Unpad dan seluruh civitas akademika Unpad.

Sasaran

Mahasiswa FPIK UNPAD

Estimasi Dana

Rp 120.000.000


FPIK Party ini akan dilaksanakan pada bulan September-Oktober. Namun, sudah dibentuk kepanitiaan dan sudah melaksanakan kumpul panitia akbar, danus berjalan lancar, dan penyebaran proposal ke gubernur Jawa Barat sudah dilaksanakan.

Evaluasi

Program kerja ini merupakan program kerja gabungan dari 3 departemen. Konsep dari acara ini selalu berubah-ubah. Hal ini dikarenakan dana yang terlampau besar. Selain itu, acara ini tidak ada follow up sehingga pada akhirnya program kerja ini berubah menjadi acara cerdas cermat saja. Tidak adanya optimalisasi SDM dalam kepanitiaan ini sehingga komitmen dari para panitia dipertanyakan.


Sebaiknya jika ingin membuat acara besar, persiapkan dulu secara matang-matang. Akibatnya adalah konsep acara yang selalu berubah. Selain itu, tingkatkan koordinasi dengan BPM selaku pendamping dan pengawas BEM.

5.

Nama Program Kerja

SEKAR

Project Supervisor

Aurora A. dan Sagita Yudhitstira

Tujuan Kegiatan

Merangsang mahasiswa untuk terus berkarya dan berprestasi.


Terkumpulnya 100 data mahasiswa berprestasi dalam bidang akademik ataupun minat bakat.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Inventarisir data karya-karya mahasiswa FPIK Unpad baik karya ilmiah maupun bentuk karya-karya lainnya meliputi bidang olah raga/ kesenian.

Waktu

Mei-Oktober (inventarisir) & November (apresiasi)

Tempat

FPIK Unpad

Peserta

Mahasiswa FPIK Unpad

Sasaran

Seluruh mahasiswa FPIK UNPAD

Estimasi Dana

Rp 1.000.000


· Proker ini adalah proker tahunan yang turun temurun dilakukan dari departemen penalaran sebelumnya. Hanya saja yang jadi kendalanya adalah minimnya data prestasi mahasiswa FPIK yang tercatat secara formal. Setelah kami selidiki ternyata dikarenakan beberapa sebab diantaranya tidak semuanya mahasiswa yang melaporkan catatan prestasi yang dimiliki pada bagian akademik/ kemahasiswaan di fakultas dan hanya mahasiswa tertentu saja yang menuai prestasi sedangkan mahasiswa lainnya jarang.

· Berdasarkan inventarisir kami dari bulan Mei, kami sudah berhasil memperoleh data baik dari SBA ataupun data yang diperoleh langsung dari mahasiswa melalui pengisian form yang diedarkan tiap kelas dan kami pun sudah mengupdate data mahasiswa berprsetasi bulan Juni-Juli 2012 namun, belum mencapai 100.

· Data yang dimaksud adalah data mahasiswa FPIK angkatan 2007-2011 yang memiliki prestasi dan membawa nama baik FPIK.

· Jika data sudah dapat terkumpul sebanyak 100, kami akan mengusahakan dengan memberikan apresiasi dan sertifikat penghargaan agar mahasiswa lainnya terpacu untuk terus berprestasi.

Evaluasi

Kami sangat mengapresiasi kinerja dari Departemen PEMIKAT. Program kerja ini sangat positif sekali. Mahasiswa dirangsang untuk berprestasi baik skala fakultas, nasional, maupun internasional. Distribusi kerja dari kegiatan ini cukup baik.


Sebaiknya konsep pada acara ini dimodifikasi kembali karena alangkah lebih baik jika pemberian apresiasi langsung dipublikasi melalui media cetak, misalkan baliho, spanduk, dan sebagainya.

SEKRETARIAT KABINET

1

Nama Program Kerja

Inventarisasi

Project Supervisor

Mariatul Qibtiyyah

Tujuan Kegiatan

Mendaftar barang inventaris yang sudah ada di BEM serta melengkapi sarana dan prasarana yang dibutuhkan


Terciptanya sarana dan prasarana yang menunjang organisasi

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Pendataan inventaris BEM

Waktu

Selama kepengurusan, inventarisasi yang sudah dilakukan yaitu penomoran barang yang dilaksanakan pada tanggal 17 April. Adapun barang-barang yang telah diberi nomor terlampir.

Tempat

Sekre BEM

Peserta

Personil Sekretariat Kabinet

Sasaran

-

Estimasi Dana

Terciptanya kelengkapan sarana dan prasarana yang menunjang organisasi


Tersedianya barang-barang yang dibutuhkan oleh BEM. Tersedianya dokumen-dokumen yang sebelumnya tercecer.

Evaluasi

Dokumen-dokumen BEM Membumi sudah di data seperti LPJ dan proposal. Hampir semua barang milik BEM yang ada di sekre sudah di beri nomor. Namun walaupun begitu tetap saja ada barang-barang yang hilang karena sekre kami mudah diakses siapa saja.


·

Evaluasi

Pengecekan oleh SETKAB tidak dilakukan secara berkala sehingga masih ada dokumen ataupun barang yang hilang di sekre


Sebaiknya SETKAB lebih menjaga barang-barang ataupun dokumen yang ada di sekre. Kalau perlu, berlakukan sistem pengamanan yang ketat di sekre.

2.

Nama Program Kerja

Pengarsipan

Project Supervisor

Wina Febrianti

Tujuan Kegiatan

Mengatur arsip-arsip BEM


Terciptanya keteraturan dalam kesekretariatan, adanya kemudahan dalam administrasi kabinet

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Pengarsipan surat masuk dan keluar, proposal dan LPJ KKM. Surat yang masuk ke BEM diarsipkan oleh Wina namun LPJ dan proposal diarsipkan oleh Mariatul dan Sarah untuk pencatatan keuangan yang dicocokkan dengan bendahara fakultas

Waktu

Selama kepengurusan

Tempat

Kondisional tergantung surat, proposal, dan LPJ masuk

Peserta

Personil Sekretariat Kabinet

Sasaran

-

Estimasi Dana

-


Adanya arsip surat-surat, proposal-proposal, LPJ-LPJ. Sehingga memudahkan pengecekan disertai adanya softcopy setiap surat, proposal, dan LPJ. Serta cocoknya data dana yang dikeluarkan oleh bendahara fakultas.

Evaluasi

Departemen lain tidak langsung melaporkan surat-surat yang masuk ke Biro ART sehingga menghambat dalam proses pengarsipan


Sebaiknya SETKAB mengingatkan kembali departemen dalam hal surat masuk ataupun surat keluar. Disamping itu, SETKAB seharusnya melakukan penegasan terhadap administrasi departemen.

3.

Nama Program Kerja

Calendar Cabinet

Project Supervisor

Salzsa Sera Natadia

Tujuan Kegiatan

Mengetahui seluruh event dalam satu tahun kepengurusan. Sinkronisasi program kerja antara departemen sehingga semua pengurus BEM dan civitas akademika dapat mengetahui seluruh program kerja departemen lain


Waktu pelaksanaan event tiap departemen dan KKM berjalan baik

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Pencatatan seluruh program kerja BEM dan KKM setiap bulannya yang dipajang di mading dekanat.

Waktu

Selama kepengurusan

Tempat

Mading dekanat

Peserta

·

Sasaran

-

Estimasi Dana

Rp 15.000


Calendar cabinet sudah berjalan namun hanya di dekanat saja karena di PTBS mading sudah penuh dan tidak ada space untuk memasang calendar cabinet

Evaluasi

Kondisi calendar cabinet kurang diperhatikan sehingga mahasiswa kurang tertarik untuk melihatnya.


Sebaiknya untuk calendar cabinet lebih diatur lagi tata letaknya sehingga informasi yang disampaikan dapat optimal.

4.

Nama Program Kerja

Bedah Sekre

Project Supervisor

Mariatul Qibtiyyah

Tujuan Kegiatan

Menjadikan sekretariat BEM yang nyaman, indah, dan bersih. Mempererat tali silaturohim antar pengurus. Menumbuhkan rasa tanggung jawab atas tempat yang di diami


Terciptanya sekretariat yang nyaman, indah dan bersih. Ikut berpartisipasinya 80 % pengurus BEM. Terciptanya keteraturan tata ruang sekretariat tata ruang sekretariat BEM

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Piket dan kerja bakti

Waktu

Selama kepengurusan

Tempat

Sekretariat BEM

Peserta

Seluruh pengurus BEM

Sasaran

Seluruh pengurus BEM Kema FPIK Unpad

Estimasi Dana

Rp 150.000


Sekretariat BEM menjadi bersih sehingga nyaman untuk ditempati dan digunakan rapat serta sekretariat BEM dapat menjadi rumah kedua bagi pengurusnya. Sejauh ini setiap rapat departemen sering menggunakan sekre BEM.

Evaluasi

Tidak ada follow up dalam pembagian tugas piket. Akibatnya masih ada beberapa anggota BEM yang tidak datang piket dan tidak tahu jadwal piketnya sendiri.


Sebaiknya Biro ART melakukan penegasan kepada departemen yang jarang melakukan kegiatan piket. Selain itu, optimalkan penggunaan sekre dan jangan mengunjungi sekre jika ada bedah sekre saja

5.

Nama Program Kerja

SMS Motivasi

Project Supervisor

Asep Rismawan, Maulia, Lugas, Cindi

Tujuan Kegiatan

Memberikan semangat dan motivasi kepada pengurus


SMS berjalan rutin

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

SMS motivasi kepada semua pengurus

Waktu

Seminggu sekali

Tempat

·

Peserta


Sasaran

Seluruh pengurus kabinet BEM

Estimasi Dana

-


Pengurus menjadi lebih termotivasi dan merasa memiliki dan mempunyai tanggung jawab terhadap BEM

Evaluasi

SMS Motivasi kurang berdampak terhadap intenalitas dari BEM sendiri. Kami menilai ada beberapa anggota BEM yang mulai tidak aktif.


Konsep dari SMS Motivasi dikemas lebih baik lagi agar anggota BEM merasa benar-benar termotivasi.

6.

Nama Program Kerja

Iuran

Project Supervisor

Sarah

Tujuan Kegiatan

Untuk menambah pemasukan kas BEM dan membantu pengurus yang mendapatkan musibah


Kas BEM bertambah. Beberapa kegiatan tidak menggunakan dana kemahasiswaan seperti spirit katalisator atau up grading.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Iuran 1 bulan Rp 3.000

Waktu

Selama kepengurusan

Tempat

·

Peserta


Sasaran


Estimasi Dana

Rp 3.000 per orang


Kas BEM bertambah sehingga ada beberapa kegiatan yang bisa menggunakan kas BEM seperti up grading dan kegiatan internal lainnya.

Evaluasi

Follow up dari IURAN kurang berjalan dengan baik. IURAN sudah tidak ditarik sejak 2 bulan pertama.


Sebaiknya biro keuangan mengingatkan serta menegaskan kembali kepada departemen lain agar membayar IURAN tepat waktu.

7.

Nama Program Kerja

Danus

Project Supervisor

Sarah, Rohmat, Rega, Meta

Tujuan Kegiatan

Menambah kas BEM


Bertambahnya kas BEM

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Menjual makanan kepada setiap kelas

Waktu

Seminggu sekali bulan Maret-Juni

Tempat

Ruang kuliah, sekitar kampus FPIK dan Gedung biru

Peserta

·

Sasaran

-

Estimasi Dana

Modal awal Rp 200.000


Kas BEM bertambah dan bisa juga melatih wirausaha. Sudah ada kantin kejujuran di sekretariat BEM.

Evaluasi

Follow up dari DANUS kurang berjalan dengan baik karena tidak perencanaan yang matang dari Biro Keuangan.


Sebaiknya seluruh pengurus dilibatkan dalam DANUS. Selain itu, Biro Keuangan diharapkan lebih kreatif dalam DANUS.

8.

Nama Program Kerja

Spirit Katalisator I

Project Supervisor

Lugas Lukmanul Hakim

Tujuan Kegiatan

Meningkatkan semangat kerja pengurus dalam mencapai keberhasilan tiap departemen


Meningkatkan semangat kerja dan kebersamaan satu kabinet

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Arung jeram, games ringan, donat party, launching buku curhat (e-book), dan doa bersama.

Waktu

Tanggal 18 April 2012. 2 bulan sekali selama kepengurusan

Tempat

Kondisional. Pada bulan April dilaksanakan di cekdam

Peserta

All crew BEM

Sasaran

Seluruh pengurus kabinet BEM

Estimasi Dana

-


Kegiatan ini dapat mensinergiskan pengurus untuk mengoptimalkan kinerja.

Evaluasi

Staff yang hadir pada saat SPIRIT KATALISATOR I belum sampai 50%, anggota BEM yang hadir hanya 30 orang dari 64 orang.


Sebaiknya acara dikemas dengan lebih baik lagi ke depannya. Selain itu, konsep diperbaiki lagi agar lebih menarik.

9.

Nama Program Kerja

Kema Ceria

Project Supervisor

Mariatul Qibtiyyah

Tujuan Kegiatan

Menjadikan pengurus BEM yang profesional dalam bidang administrasi dan kesekretariatan Menambah wawasan dalam bidang sdministrasi dan kesekretariatan


Menjadikan sekretaris departemen yang cermat dan profesional di bidangnya Berpartisipasinya tiap sekertaris departemen BEM, KKM dan LK Kema FPIK Unpad

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Training Cermat Administrasi dan Kesekretariatan

Waktu

Selasa, 13 Maret 2012

Tempat

Ruang 3.4 Gedung Dekanat FPIK

Peserta

BEM beserta perwakilan KKM.

Sasaran

Seluruh pengurus BEM Kema FPIK Unpad terutama sekretaris departemen beserta sekretaris KKM

Estimasi Dana

-


Kegiatan KEMA CERIA ini dihadiri oleh 38 orang yang juga dihadiri oleh Ketua Program Studi Perikanan dan Ketua Program Studi Ilmu Kelautan serta PD 2 dan PD 3. Setelah KEMA CERIA KKM mulai mengajukan proposal dan surat yang dicek terlebih dahulu oleh Sekretaris Kabinet BEM KEMA FPIK. Acara berjalan lancar, KEMA CERIA disampaikan oleh sekretaris kabinet BEM Kema FPIK kabinet Bersatu yaitu Teh Leni Marliyati kurang lebih pada pukul 16.00 WIB setelah sholat ashar. Disepakati bahwa untuk penyerahan LPJ maksimal satu minggu setelah kegiatan. Jika lewat dari 1 minggu maka dikenakan denda Rp 5.000 untuk Charity with ZIS (CHIS).

Evaluasi

Masih ada beberapa KKM dan LK yang telat dalam pengumpulan LPJ. Selain itu, kurangnya penegasan terhadap KKM dan LK tersebut.


Walaupun tidak dikenakan denda, namun SETKAB tetap harus menegakkan disiplin kepada KKM dan LK. Hal ini demi terciptanya tertib administrasi.

10.

Nama Program Kerja

Re SOP

Project Supervisor

Hanif Sri Wahyuni Agustin

Tujuan Kegiatan

Adanya standar keorganisasian terutama dalam bidang kesekretariatan sehingga terorganisir dengan baik


Adanya keteraturan kesekretariatan sesuai SOP yang ada khususnya dalam tiap departemen

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Peninjauan kembali SOP yang sudah ada

Waktu

Minggu pertama bulan maret

Tempat

·

Peserta

·

Sasaran

-

Estimasi Dana

Rp 100.000


Setiap pengurus BEM mengetahui SOP serta dapat menjalankan program kerjanya sesuai SOP

Evaluasi

Beberapa anggota BEM masih ada yang tidak mengetahui SOP. Padahal SETKAB telah memberi tahu para anggota BEM


Lakukan sosialisasi kembali jika masih ada anggota BEM yang belum mengetahui tentang SOP.

11.

Nama Program Kerja

SPIRIT KATALISATOR II

Project Supervisor

Lugas Lukmanul Hakim, Cindi Maisela

Tujuan Kegiatan

Meningkatkan semangat kerja pengurus dalam mencapai keberhasilan tiap departemen


Meningkatkan semangat kerja dan kebersamaan satu kabinet

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Running BEM

Waktu

29 Juni 2012

Tempat

Kampus Unpad Jatinangor

Peserta

All crew BEM

Sasaran

Seluruh pengurus Kabinet BEM

Estimasi Dana

-


Pengurus BEM antusias mengikuti spirit katalisator 2. Acara ini dikemas dengan running BEM. Lebih dari 50 % pengurus hadir.

Evaluasi

Dilihat dari efektivitas kegiatan terhadap tujuan jangka panjang, acara ini berjalan cukup baik. Lebih dari 50% anggota yang menghadiri acara ini.


Sebaiknya SETKAB lebih menyesuaikan waktu pelaksanaan dengan jadwal para anggota BEM sehingga acara berjalan maksimal.

12.

Nama Program Kerja

INSERT (Investigasi Rapat Kabinet)

Project Supervisor

Maulia, Asep Rismawan

Tujuan Kegiatan

Evaluasi kinerja kabinet


Semua departemen beserta prokernya dapat terevaluasi dengan baik dan pengurus dapat terbuka terhadap permasalahan kinerja

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Rapat evaluasi

Waktu

29 Juni 2012

Tempat

GOR Pakuan

Peserta

Pengurus BEM

Sasaran

-

Estimasi Dana

Rp 400.000


Tercapainya pemaparan program kerja - program kerja yang telah dilakukan selama lebih kurang 3 bulan kepengurusan.

Evaluasi

Acara ini kurang diapresiasi oleh anggota BEM. Hal ini dibuktikan dengan sedikitnya anggota yang hadir pada saat INSERT. Selain itu, INSERT berjalan kurang kondusif.


Sebaiknya SETKAB lebih menyesuaikan waktu pelaksanaan dengan jadwal para anggota BEM sehingga acara dapat dihadiri lebih dari 50% anggota BEM.

13.

Nama Program Kerja

Pembuatan Kemeja

Project Supervisor

Rega Permana, Meta Redhilia

Tujuan Kegiatan

Sebagai identitas pengurus BEM Kema FPIK Unpad Kabinet Membumi


85 % pengurus BEM memesan kemeja

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Pembuatan kemeja

Waktu

Selesai pada bulan Juni

Tempat

·

Peserta


Sasaran

-

Estimasi Dana

Rp 85.000/orang


Adanya kemeja yang merupakan identitas pengurus BEM, mahasiswa dan dosen mengapresiasi kemeja ini. Kemeja ini digunakan untuk kegiatan-kegiatan BEM dan bisa juga digunakan untuk kuliah.

Evaluasi

Masih ada beberapa anggota BEM yang belum memiliki KEMEJA BEM. Hal ini kami nilai cukup penting karena untuk identitas BEM sendiri.


Seluruh staff BEM seharusnya memiliki kemeja untuk sebuah identitas organisasi.

14.

Nama Program Kerja

Pembuatan Organigram

Project Supervisor

Salzsa Sera Natadia

Tujuan Kegiatan

Untuk mensosialosasikan pengurus BEM kepada sesama pengurus BEM maupun umum


Pengurus BEM dapat diketahui oleh mahasiswa lain.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Organigram berbentuk X-banner

Waktu

Selesai bulan Juni

Tempat

-

Peserta

-

Sasaran

Pengurus BEM dan keluarga mahasiswa

Estimasi Dana

Rp 200.000


Organigram selesai bulan juni, organigram berupa X-banner agar dapat dibawa kemana pun dan kapan pun.

Evaluasi

Tidak semua mahasiswa dapat melihat ORGANIGRAM BEM karena hanya diletakan di sekre saja.


Sebaiknya dipajang di gedung-gedung FPIK sebagai bukti eksistensi BEM.

15.

Nama Program Kerja

Earth Book (Buku Curhat)

Project Supervisor

Maulia

Tujuan Kegiatan

Pengurus dapat terbuka dalam masalah dan sebagai forum diskusi


Pengurus mau terbuka

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Buku kecil terbuat dari kertas A4 dibagi empat.

Waktu

Selama kepengurusan, setor buku curhat sebulan sekali

Tempat

-

Documents

bpmkemafpikunpad.files.wordpress.com€¦ · Web viewPandangan Umum Terhadap Kinerja Tengah Tahun BEM Kema FPIK Unpad. Author: Maulana Ridwan Created Date: 09/13/2012 05:47:00 Last