Upload
others
View
16
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MODUL PERKULIAHAN
APLIKASI KOMPUTER Microsoft Excel
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
Ilmu Komputer Teknik Informatika 08 Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Abstract Kompetensi.
Pengenalan Microsoft ExcelMemulai Microsoft Excel
Untuk menjalankan Microsoft Excel, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Click pada tombol Start
Sorot Programs
Sorot Microsoft Office
Click Microsoft Excel 2010
Lembar Kerja Microsoft Excel
Tombol office merupakan pengganti menu File yang sering dijumpai dalam Microsoft
Excel versi sebelumnya. Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk
mengoperasikan file dokumen, seperti membuka dokumen, menutup dokumen, dan
mencetak dokumen
Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang
memuat beberapa tombol perintah yang relevan.
Home Tab
Insert Tab
Page Layout Tab
2013 3 Aplikasi komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
Formulas Tab
Data Tab
Review Tab
View Tab
Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan
terletak di bagian sudut kanan atas lembar kerja. Isi tombol-tombol perintah dalam
toolbar ini dapat dimodifikasi, sehingga kita dapat menambahkan beberapa tombol
perintah yang sering digunakan dalam toolbar ini.
Tombol Dialog merupakan tombol dengan simbol anak panah yang di bagian kanan
nama. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang
lebih kompleks dan masing-masing disesuaikan dengan nama toolbarnya.
Close merupakan tombol yang befungsi untuk menutup dokumen atau keluar dari
Microsoft Excel
Maximize dan Minimize berfungsi untuk memaksimalkan dan meminimalkan ukuran
jendela lembar kerja Microsoft Excel.
Name Box berfungsi untuk memasukkan alamat sel atau nama dari range yang
menunjukkan pada suatu tempat tertentu di lembar kerja. Pemberian nama pada suatu
2013 4 Aplikasi komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
sel atau range tertentu di lembar kerja akan memudahkan dalam operasi matematika
atau pembacaan suatu tabel.
Formula Bar digunakan untuk menampilkan informasi isi sel yang aktif di lembar kerja,
untuk memasukkan dan mengubah formula/rumus.
Scrollbar Vertikal digunakan untuk menggulung layar secara vertical dan Scrollbar Horizontal digunakan untuk menggulung layar secara horizontal.
Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang digunakan
untuk menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber
data pembentuk tabel atau laporan.
Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah
antar sheet aktif.
Tombol pengatur tampilan lembar kerja merupakan bagian yang berisi sederetan
tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.
Zoom level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur
ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja.
Membuat workbook baru1. Click File tab dan click New.
2. Pada Available Templates, click Blank Workbook.3. Click Create.
Keyboard shortcut Tekan CTRL+N.
Save a workbook1. Click File tab.
2. Click Save As.
3. Pada kotak dialog Save As, pada list Save as type, pilih Excel Workbook4. Pada File name box, masukkan nama workbook yang diinginkan.
5. Click Save untuk finish.
2013 5 Aplikasi komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
Memasukkan data pada worksheet1. Click cell dimana kita ingin memasukkan data.
2. Ketikkan data dalam cell.
3. Tekan enter atau tab untuk berpindah ke cell berikutnya.
2013 6 Aplikasi komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
Format Cells
FORMAT DESCRIPTION
General The default number format that Excel applies when you type a number. For
the most part, numbers that are formatted with the General format are
displayed just the way you type them. However, if the cell is not wide
enough to show the entire number, the General format rounds the numbers
with decimals. The General number format also uses scientific (exponential)
notation for large numbers (12 or more digits).
Number Used for the general display of numbers. You can specify the number of
decimal places that you want to use, whether you want to use a thousands
separator, and how you want to display negative numbers.
Currency Used for general monetary values and displays the default currency symbol
with numbers. You can specify the number of decimal places that you want
to use, whether you want to use a thousands separator, and how you want
to display negative numbers.
Accounting Also used for monetary values, but it aligns the currency symbols and
decimal points of numbers in a column.
Date Displays date and time serial numbers as date values, according to the type
and locale (location) that you specify. Date formats that begin with an
asterisk (*) respond to changes in regional date and time settings that are
specified in Control Panel. Formats without an asterisk are not affected by
Control Panel settings.
Time Displays date and time serial numbers as time values, according to the type
and locale (location) that you specify. Time formats that begin with an
asterisk (*) respond to changes in regional date and time settings that are
specified in Control Panel. Formats without an asterisk are not affected by
Control Panel settings.
Percentage Multiplies the cell value by 100 and displays the result with a percent (%)
symbol. You can specify the number of decimal places that you want to use.
Fraction Displays a number as a fraction, according to the type of fraction that you
specify.
2013 7 Aplikasi komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
Scientific Displays a number in exponential notation, replacing part of the number with
E+n, where E (which stands for Exponent) multiplies the preceding number
by 10 to the nth power. For example, a 2-decimal Scientific format displays
12345678901 as 1.23E+10, which is 1.23 times 10 to the 10th power. You
can specify the number of decimal places that you want to use.
Text Treats the content of a cell as text and displays the content exactly as you
type it, even when you type numbers.
Special Displays a number as a postal code (ZIP Code), phone number, or Social
Security number.
Custom Allows you to modify a copy of an existing number format code. Use this
format to create a custom number format that is added to the list of number
format codes. You can add between 200 and 250 custom number formats,
depending on the language version of Excel that is installed on your
computer.
Sebagai contoh
Cara
Pilih cells yang akan di format.
2013 8 Aplikasi komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
Pada Home tab, pada Number group, click dialog box launcher next to Number (CTRL+1).
Pada Category list, click format yang ingin digunakan, dan kemudian setting.
Sebagai contoh, jika menggunakan format Currency, kita dapat memilih berbagai currency
symbol, menampilkan berapa angka dibelakang koma pada decimal places.
Format a worksheetApply cell borders
Pilih cell atau beberapa cell yang ingin ditambahkan border.
Tip Untuk proses yang cepat pilih Select All button.
Pada Home tab, pada bagian Font group, click panah next to Borders , dan click
border style yang diinginkan
Tip
Borders button menampilkan border style yang sering digunakan.
2013 9 Aplikasi komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
Merubah warna text dan alignment1. Pilih cell atau beberapa cell yang berisi (atau yang akan diisi) text yang akan
diformat.
2. Untuk merubah warna text cell yang dipilih, pada Home tab, di Font group, click
tanda panah untuk Font Color , dan kemudian pada Theme Colors atau
Standard Colors, click warna yang akan digunakan.
Note :
Untuk menggunakan warna lain yang tidak tersedia pada theme colors dan
standard colors, click More Colors, dan kemudian tentukan warna yang
diinginkan pada Standard tab atau Custom tab dari Colors dialog box.
2013 10 Aplikasi komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
3. Untuk merubah alignment text pada cells terpilih, pada Home tab, pada
Alignment group, click pilihan alignment yang diinginkan.
Align Text Left , Center , or Align Text Right
Contoh : Align Text Left
Merge or Split Cells Untuk menggabungkan dua atau lebih cell horizontal atau vertical menjadi 1 cell yang
lebih besar yang melibatkan banyak kolom dan baris disebut dengan Merge.
Merge and Center Cells 1. Pilih 2 atau lebih cell yang akan di gabung
2. Pada Home tab, pada Alignment group, click Merge and Center.
3. Cell – cell yang demerger berada pada 1 baris dan kolom dan isinya berada
2013 11 Aplikasi komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
posisi tengah
Split Cells 1. Pilih cell yang digabung, dan ingin di split (dipisah)
2. Click Merge and Center . Cells akan split
2013 12 Aplikasi komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
Daftar PustakaSuharno Prawirosumarto,Yusuf Elmande, Nugi Nugraha, Aplikasi Komputer Edisi 3 2012.
Jakarta : Mitra Wacana Media.
http://office.microsoft.com/en-us/excel-help, diakses tanggal 1 oktober 2013
2013 13 Aplikasi komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id