КАКВО ССЪЪДДЪРЖА ЛЛЕКЦИЯТА · върху бутона Microsoft Office и след това избор на Save As\ Excel Workbook (фиг.7) фигура

$Page 1: КАКВО ССЪЪДДЪРЖА ЛЛЕКЦИЯТА · върху бутона Microsoft Office и след това избор на Save As\ Excel Workbook (фиг.7) фигура$
1

КК АА КК ВВ ОО СС ЪЪ ДД ЪЪ РР ЖЖ АА ЛЛ ЕЕ КК ЦЦ ИИ ЯЯ ТТ АА ::

Създаване на диаграма ........................................................................................................................................................ 2

1. Избор на Insert\ Chart .............................................................................................................................................. 2

2. Избор на вид диаграма ............................................................................................................................................ 2

3. Нанасяне на данните в появилата се работна книга/ MS Office Excel 2007/........................................................ 3

4. Записване на данните в Excel ................................................................................................................................... 3

5. Форматиране и редактиране на диаграмата ......................................................................................................... 4

Създаване на организационна диаграма ........................................................................................................................... 6

1. Избор на Insert\Illustrations\SmartArt ..................................................................................................................... 6

2. Избор на вида графика ............................................................................................................................................. 6

3. Въвеждане на текста. ................................................................................................................................................ 6

4. Добавяне на фигура към вашата организационна диаграма – SmartArt Tools\ Design ...................................... 7

5. Промяна на висящо оформление към организационна диаграма ...................................................................... 7

6. Промяна на цветовете на организационна диаграма ........................................................................................... 7

7. Прилагане на стил на SmartArt към организационната диаграма....................................................................... 8

8. Промяна на изгледа .................................................................................................................................................. 8

9. Форматиране на текстовите полета ......................................................................................................................... 9

Настройка параметрите на страница .................................................................................................................................. 9

етикет Margins ........................................................................................................................................................... 9

етикет Paper .. .......................................................................................................................................................... 10

етикет Layout ........................................................................................................................................................... 10

2

Диаграми и графики в MS Office Word 2007

Диаграма - графично представяне на числови данни от една таблица във вид, улесняващ тяхното възприемане, сравняване и анализ. Приложение: за икономически анализи; откриване на закономерности; сравняване на технически

характеристики; представяне на статистически данни

Например:

данни от метеорологични наблюдения; преброявания на населението; избори; резултати от учебна дейност и др.

Когато има инсталиран Excel, може да се създават диаграми на Excel в Word и след това, използвайки инструментите, да се модифицират или форматират. Диаграмите, които се създават, ще бъдат внедрени в Office Word 2007, а данните в тях могат да се съхранят в работен лист на Excel, приложен във файла на Word. Може да се копира диаграма от Excel на Word, като тя може да бъде вградена като статични данни или свързана с работната книга.

Създаване на диаграма

1. Избор на Insert\ Chart (фиг.1)

2. Избор на вид диаграма (фиг.2)

фигура 1

фигура 2

3

0

2

4

6

Series 1

Series 2

Series 3

02468

Иван

Петър

Валя

3. Нанасяне на данните в появилата се работна книга/ MS Office Excel 2007/

Чрез диаграмата може да се интерпретират една или няколко серии от данни. Редовете и колоните от таблицата, които няма да се използват се изтриват, а при необхидимост се добавят нови.

(фиг.3)

фигура 4

Въведените имена и данни автоматично се подменят в диаграмата.

фигура 5

4. Записването на данните в Excel става с кликане

върху бутона Microsoft Office и след това избор на Save As\ Excel Workbook (фиг.7)

фигура 7

фигура 3

фигура 6

4

5. Форматиране и редактиране на диаграмата/ фиг.8,9 и 10/

а фигура 8

На

фигура 9

Смяна типа

на

диаграмата

Избор и

корекция

на данните

оформление

на


Избор на

стил на


Вмъкване на

графични

обекти и текст

Работа с етикети-

легенда, заглавие

и др.

Задаване

на осите и

мрежата

Задаване

фон на


Форматиране

на маркирана

област

Анализи

5

фигура 10

Форматиране

на маркирана

област

Избор на

стил

Цвят на

запълване

Избор на

WordArt

стил

Цвят на

рамката

Задаване

на ефекти

Организиране-

позиция,

подравняване,

завъртане и др.

6

Създаване на организационна диаграма

Използвайки графика SmartArt в Microsoft Office Word 2007, може да се създаде организационна диаграма. За подобряване на дизайнерските й качества Word дава възможност за промяна на цветовете, избор на стил, добавяне на ефекти, като например блясъци, обли ръбове или 3D ефекти.

1. Избор на Insert\Illustrations\SmartArt

2. Избор на вида графика

3. Въвеждане на текста.

фигура 11

фигура 12

фигура 13

Определяне

размера на


7

Директор

Отдел 1

•ЗАС

•Технически организатор

Отдел 2

•Счетоводител

•Касиер

Директор

Отдел 1

•ЗАС


Отдел 2


•Касиер

Директор

Отдел 1

ЗАС

Технически организатор

Отдел 2

Счетоводител

Касиер

Директор

Отдел 1

ЗАС


Отдел 2


Касиер

4. Добавяне на фигура към организационна диаграма – SmartArt Tools\ Design

5. Промяна на висящо оформление към организационна диаграма

Висящото оформление засяга всички фигури под избраната фигура.

6. Промяна на цветовете на организационна диаграма

фигура 14

Добави фигура след...

Добави фигура преди...

Добави фигура над...

Добави фигура под...

фигура 15

фигура 16

8

Директор

Отдел 1

ЗАС


Отдел 2


Касиер

Директор

Отдел 1

•ЗАС


Отдел 2


•Касиер

Директор

Отдел 1

ЗАСТехнически организатор

Отдел 2

Счетоводител Касиер

Директор

Отдел 1

ЗАС


Отдел 2


Касиер

фигура 17

7. Прилагане на стил на SmartArt към организационната диаграма

Стилът на SmartArt е комбинация от разнообразни ефекти, като например стил на линия, релефна рамка или 3D, която можете да приложите към фигурите във вашата графика SmartArt, за да създадете уникален и професионално проектиран изглед.

8. Промяна на изгледа

фигура 18

9

9. Форматиране на текстовите полета

фигура 19

Настройка параметрите на страница

Основните характеристики на страницата са размери на наборното поле, ориентация на страница и размер на листа за печат. Параметрите на страницата се определят от меню Page Layout с команда Page Setup./фиг. 20/

фигура 20

Диалоговият прозорец Page Setup, съдържащ три страници:

Страница с етикет Margins /фиг. 21/– за задаване pазмери на наборното поле и определяне на ориентация на страницата. В полето Margins се определят размерите на празните полета: Top – отгоре; Bottom – отдолу; Left – отляво; Right – отдясно. В полето Orientation се задава ориентация на страницата: Portrait– портретна (вертикална); Landscape – пейзажна (хоризонтална).

фигура 21

10

Списъчното поле Apply to предлага избор върху каква част от документа да бъдат приложени направените настройки. Има възможност документа да бъде разделен на секции, които да бъдат форматирани по различен начин/ моя документ напр./ :

Whole document: прилага параметрите върху целия документ

This point forward: вмъква нова секция и не променя параметрите на предишната

This section: не вмъква нова секция и променя параметрите само на текущата селекция

В полето Gutter се задава запазено пространство за подвързване на документа, а в Gutter Position се избира мястото – отляво или отгоре.

В частта Preview може да се види как ще изглежда документа с конкретните настройки.

От страница с етикет Paper /фиг. 22/ в поле Paper size се определя формат на листа или неговите размери.

фигура 22

В страница с етикет Layout/фиг.23/ се определя ширината и височината на полето за постоянно заглавие.

фигура 23

Настройка на постоянните

заглавия. Могат да се зададат да

са различни за всяка четна и

нечетна страница, както и за

първата/заглавната/.

Поставяне на рамка на страницата

Поставяне на номерация на линиите

Documents

КАКВО ССЪЪДДЪРЖА ЛЛЕКЦИЯТА · върху бутона Microsoft Office и след това избор на Save As\ Excel Workbook (фиг.7) фигура