LANGKAH – LANGKAH PENGGUNAAN MODUL ‘SALES’ PADA ODOO

1 Pada langkah pertama buka situs Odoo di http://www.odoo.com

Pada layar akan muncul tampilan awal web Odoo. Untuk dapat menggunakannya, kita dapat login terlebih dahulu. Jika belum mempunyai akun, kita dapat membuat akun baru terlebih dahulu.

2 Buat akun atau langsung login (jika sudah mempunyai akun)

Masukkan Email, nama anda, dan password. Kemudian pilih sign up.

3 Memilih Modul

Setelah login, kita dapat meng-klik ‘coba gratis sekarang’. Kemudian akan muncul tampilan seperti diatas. Kali ini kita memilih modul CRM dan modul Sales. Fungsi dari modul CRM ini adalah untuk menampung informasi dari customer. Setelah itu klik ‘Configure’.

4 Isi Data Perusahaan

Kemudian akan muncul tampilan seperti itu untuk mengisi data perusahaan kita. Setelah selesai mengisi data, klik ‘Start Now’.

5 Membuat & Menyimpan Contacs Customer

Disini kita memilih menu Contacs untuk membuat daftar kontak dari customer.

Kemudian klik ‘CREATE’ dan kita mengisi nama customer, asal perusahaan, alamat perusahaan, nomor handphone, posisi pekerjaan, email, dan lain-lain. Setelah sudah mengisi data customer, klik ‘ADD’.

Kemudian kita diminta untuk mengisi data customer kembali. Setelah itu klik ‘SAVE & CLOSE’, dan klik ‘SAVE’.

Berikut adalah Contacs customer yang telah tersimpan berikut dengan data – data yang telah diinputkan sebelumnya. Setelah itu kembali ke menu awal.

6 Pilih Modul ‘Sales’

Pilih Modul ‘Sales’.

7 Pilih Menu ‘Product’

Pilih menu ‘Products’. Klik ‘CREATE’.

Disini kita dapat memasukkan nama produk yang kita punya. Selain itu kita dapat menginputkan tipe produk yang sesuai, kategori produk, dan harga produk. Kemudian klik ‘SAVE’.

Berikut tampilan data produk kita. Disini kita sudah mempunyai data customer dan produk. Sekarang kita bisa melakukan Orders / pemesanan.

Klik ‘CREATE’.

Masukkan data customer, disini untuk data customer dapat diambil dari Contacs Customer. Setelah itu klik ‘Add a product’ untuk menambahkan produk yang dipesan oleh customer. Setelah semuanya selesai, klik ‘CONFIRM’.

Setelah mengkonfirmasi pesanan, kita harus membuat invoice dengan cara klik ‘CREATE INVOICE’. Pilih ‘Invoiceable line (deduct down payments). Kemudian klik ‘CREATE AND VIEW INVOICES’.

Berikut tampilan dari invoice yang telah dibuat. Kemudian kita atur validasi pesanan dengan klik ‘VALIDATE’.

Tampilan pesanan yang telah di validasi. Kita bisa memilih ‘SEND & PRINT’ atau “REGISTER PAYMENT’. Pertama kita dapat memilih menu ‘SEND & PRINT’.

Masukkan alamat email customer. Kemudian klik ‘Save’.

Berikut invoice yang siap dikirim ke email customer. Klik ‘SEND & PRINT’.

Gambar diatas merupakan invoice dari produk yang belum dilunasi.

Kedua kita pilih ‘REGISTER PAYMENT’ untuk mencetak invoice produk yang telah dilunasi.

Muncul jendela Register Payment. Di jendela tersebut terdapat jumlah pembayaran, metode pembayaran, tanggal pembayaran, dan memo pembayaran. Disini kita memilih metode pembayarannya dengan ‘Cash (USD)’. Kemudian pilih tanggal pembayaran, lalu setelah selesai semuanya klik ‘VALIDATE’.

Bukti bahwa pembayarannya telah lunas. Kemudian kita bisa mengirim pesan ke customer bahwa pembayarannya telah lunas dan dapat dicetak juga bukti pembayarannya.

Pada gambar diatas tertulis ‘This invoice is already paid.’ Bukti bahwa pembayarannya telah lunas. Kemudian klik ‘SEND & PRINT’.

Berikut merupakan bukti transaksi pembayaran yang sudah tersimpan dan dapat dicetak. Untuk melihat bukti transaksi yang tersimpan, terdapat didalam menu ‘Orders’ dan pilih ‘Orders’.

Gambar diatas adalah data transaksi yang terdapat pula nomor transaksi, tanggal konfirmasi, nama customer, orang yang menangani transaksi, total transaksi, dan status invoice.

8 Selesai