PREDMET: Poslovna informatika RAZRED: III

DATUM:_____________________________. BR. ČASA: 5,6

NASTAVNA JEDINICA: Kopiranje, premeštanje i brisanje. Automatsko popunjavanje sadržaja ćelije.

TIP ČASA: vežba

CILJ I ZADACI: Upoznavanje sa pojmom“bloka“, načinima kopiranja sadržaja ćelija i

blokova, premeštanja, brisanja. Šta je marker popune, kako se koristi?

NASTAVNE METODE: verbalna, vizuelna

OBLICI RADA: frontalni i individualni

NASTAVNA SREDSTVA: računar, kreda, tabla, vežba

TOK NASTAVNOG ČASAUvodni deo časaBlokom se u Excel-u smatra kontiualni ili nekontiualni opseg ćelija nad kojim se može izvesti neka akcija. Kontinulni blok predstavlja označeni pravougaoni opseg ćelija, koji se može pružati po jednoj ili dve dimenzije radnog lista i po jednoj do tri dimenzije u radnoj svesci. Posebni slučajevi kontiuniranog bloka su jedna ili više susednih kolona, jedan ili više susednih redova , a moguće je i ceo radni list definisati kao kontinualni blok. Označeni blok je vidljiv na radnom listu kao područje u blagoj kontrastnoj boji. Aktivna ćelija se može smatrati specijalnim slučajem bloka koji ne treba posebno označavati.

Obeležavanje blokovaKontinualni blok možete obeležiti na više načina. Sa tastature, postavite se na jednu od ćelija koja će biti ugao bloka, pa držeći pritisnut Shift, kursorskim strelicama raširite blok do ćelije u suprotnom uglu. Mišem je vrlo lako: kliknite na jednu od ugaonih ćelija, a potom jednostavno prevucite izbor do naspramnog ugla, držeći levi taster pritisnutim.

Drugi način mišem je da označite jednu od ugaonih ćelija, a potom držeći Shift kliknete na naspramnu ćeliju i blok će biti označen.

Pritiskom na Ctrl+Space označićete celu kolonu u kojoj se nalazi aktivna ćelija, a kombinacijom Shift+Space označavate ceo red.Nekontinualni blok ćelija je bilo kakav opseg ćelija koje se pojedinačno markiraju- držite pritisnut taster Ctrl na tastaturi, kiknete na svaku pojedinačnu ćeliju koja vas interesuje, ili ako ima više susednih ćelija prevucite od prve do poslednje.

Blok prestaje da bude označen pritiskom na neki od kursorskih tastera, ili klikom na bilo koju ćeliju radnog lista.

RazradaOperacije kopiranja, premeštanja i ubacivanja, možete izvoditi klasičnim tasterskim kombinacijama Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V, tasterima u Toolbaru i sl.Može se mišem uhvatiti blok za jednu od ivica, a potom prevući na odredište. Ako se drži desni taster, kada se dovuče blok na odredište, i otpusti taster, odmah se otvara meni koji nudi izbor opcija sa polaznim blokom: Move Here i Copy Here

premeštaju, odn. kopiraju sadržaj; Copy Here as Values Only i Copy Here as Formulas Only kopiraju samo vrednosti, odnosno formulu; opcija Link Here formira izraze tipa = C2, koji odražava vrednost u polaznojj ćeliji; komanda Create Hyperlink Here formira interni hiperlink ka

polaznom bloku. Shift down and Copy pomera sadržaj nadole i kopira polazni blok, Shift Right and Copy pomera sadržaj udesno i kopira polazni blok, Shift Down and Move pomera sadržaj nadole i premešta polazni blok, Shift Rihgt and Move pomera sadržaj udesno i premešta polazni blok.

Brisanje

Treba razlikovati dve vrste brisanja bloka: jedno je fizičko uklanjanje ćelija, pri čemu se menja struktura celog radnog lista, a drugo se svodi na „čišćenje“ ili brisanje sadržaja ćelija, pri čemu sam blok ostaje nepromenjen. Označeni blok ćete fizički obrisati pomoću komande menija Edit/ Delete, ili pomoću Delete u kontekstnom meniju bloka. Na raspolaganju su četiri opcije: u prve dve ćete odlučiti da li će ispražnjeno mesto „povući“ ćelije zdesna ili odozdo. Druge dve opcije omogućuju da fizički obrišete cele redove ili kolone u kojima se nalazi označeni blok.Sadržaj bloka se najbrže briše pritiskom na taster Delete. U meniju Edit/Clear se nalaze četiri opcije brisanja: All, Formats, Contents i Commens.

Marker popune

U samom donjem desnom uglu okvira aktivne ćelije ili označenog bloka, vidi se crni kvadratić, koji nazivamo markerom popune (fill handle). Pretpostavimo da se u ćeliji B2 nalazi tekst „Zdravo!“. Uhvatite marker popune mišem i povucite

ga udesno preko nekoliko ćelija. Otpustite taster na mišu: tekst je iskopiran u sve ove ćelije.Drugi primer: napišite „Zdravo!“,a u ćeliji ispod „Kako ste?“. Obeležite ovaj

blok, pa marker popune povucite nadole nekoliko redova. Primetićete da se kopira blok onoliko puta koliko ima mesta u označenom ciljnom prostoru.

Pokušajte i sledeće: u ćeliju F6 unesite tekst „broj 100“. Uhvatite marker popune i povucite ga nekoliko ćelija nadole. Označite opet F6, pa povucite marker popune udesno, pa ulevo, zatim nadole. Primetićete da se tekst menja. Ova mogućnost programa se zove AutoFill: brojevi u alfanumeričkom podatku se ažuriraju za jedan, datumi za jedan, vreme za jedan sat, itd. Marker za popunu ima još jednu namenu:označite blok podataka, pa povucite marker ka unutra i svim označenim kolonama ili redovima biće obrisan sadržaj ćelija.

Automatska popuna

Marker popune inicira podatke definisane u posebnim listama za popunu. Pogledajte list Custom Lists na dijalogu Tools / Options gde se već nalazi nekoliko spiskova dana u nedelji i meseci u godini. Ako u neku ćeliju unesete neki dan u nedelji, recimo „subota“, kada povučete marker za popunu nadole, pojaviće se „ nedelja“ , pa „ponedeljak“ itd. Dok budete povlačili marker, pojaviće se tooltip koji označava budući sadržaj ćelije. Specijalne liste možete i sami dopunjavati, direktnim unosom na dijalogu ili prenošenjem spiska iz radnog lista.Recimo da ste formirali neku dugačku listu i želite da joj dodate redne brojeve. Umesto da kucamo redne brojeve počev od 1 pa do ko zna koliko, upotrebićemo marker popune. Formirajte kolonu za redne brojeve i unesite prvi redni broj, i to kao alfanumerički podatak ( sa apostrofom ‘1). Sada povucite marker za popunu nadole, pa do kraja liste: dobićete uredne redne brojeve. Ako insistirate da to budu „pravi“ brojevi unesite brojeve 1 i 2 u prva dva reda, označite te dve ćelije kao blok, a potom upotrebite marker za popunu.

Redovi brojeva

Ako je u ćeliju liste kao redni, upisan neki broj, i ako desnim klikom miša povučemo marker popune do kraja bloka, pojaviće se kontekstni meni koji se odnosi na redove brojeva. Redne brojeve dobijamo izborom opcije Fill Series. Na raspolaganju su još i opcije za kopiranje ćelija, formata ili samo iste vrednosti.Postoji mogućnost da i sami uspostavite linearni red brojeva, datuma i slično. Npr., u jednu ćeliju unesete broj 5, u sledeću broj 9. Označite ove ćelije kao blok, pa levim tasterom povucite marker nadalje. Dobićete brojeve 13,17, 21...

Zaključak

Vežba 3

ZADATAK

- U folderu tvog odeljenja kreirati radnu svesku Vezba3.- U CustomList dodati listu dana u nedelji, mesece u godini, potom testirati svojstvo AutoFill.- Ime radnog lista Sheet1 promeniti u AutoFill. Potom automatskom popunom podataka u

trećem redu uneti mesece u godini. Na isti način u četvrti red počevši od kolone C uneti dane u nedelji.

- Pomoću opcije Autofill u proizvoljnu kolonu uneti sve redne brojeve počevši od 1 do100.- Počevši od ćelije D7 u tekućem redu uneti seriju brojeva koja počinje sa 2 čiji je korak 4 a

završava se brojem 300.- Selektovati grupu ćelija u jednom redu, popuniti opadajućom listom počevši od 1000, pa do 4,

korak je 0,5.- U jednom redu uneti brojeve 10, 20, 30, 40, potom pomoću opcije Series uneti u ćelije ispod

njih brojeve tako da krajnja vrednost bude 12340, a korak 4.- U ćelije A10, A11, A12, A13, redom uneti sledeće vrednosti 5, 15, 25, 35 i potom uneti seriju

brojeva po navednim redovima tako da krajnja vrednost ne bude veća od 50000 a svaki broj da bude 8 puta veći od prethodnog.

- Na listu Sheet2 iste radne sveske u ćelije A1, B1, C1, D1 uneti sledeće vrednosti, redom, 120, 82, 63, 49, pa kreirati seriju brojeva po navedenim kolonama tako da poslednji broj ne bude manji od 4, a svaki broj je manji za 12 od prethodnog.

- Dobijene vrednosti kopirati na radni list Sheet3.- Pomoću opcija Series kreirati sledeću tabelu.

Početna vrednost

Početna vrednost

Početna vrednost

Početna vrednost

Početna vrednost

Početna vrednost

Početna vrednost

Iznos 11 11 11 11 11 12340000 12340000Iznos 11 22 111 33 8 1234000 987200Iznos 11 33 211 99 5 123400 78976Iznos 11 44 311 297 2 12340 6318,08Iznos 11 55 411 891 -1 1234 505,4464Iznos 11 66 511 2673 -4 123,4 40,43571Iznos 11 77 611 8019 -7 12,34 3,234857Iznos 11 88 711 24057 -10 1,234Iznos 11 99 811 72171 -13 0,1234Iznos 11 110 911 216513 -16 0,01234Iznos 11 121 1011 649539 -19 0,001234Iznos 11 132 1111 1948617 -22 0,0001234Iznos 11 143 1211 5845851 -25 0,00001234Iznos 11 154 1311 17537553 -28 0,000001234