PLAN DE NEGOCIO EVENTS TO GO 2019

Introducción

Desde tiempos de antaño, los seres humanos se desempeñan en sociedades buscando diferentes formas de integrarse y subsistir. Por lo cual hemos encontrado en la recreación una manera de divertirse, una manera de lograrlo es la realización de reuniones de diferentes índoles tales como las fiestas y convenciones sociales. Hemos desarrollado una empresa de realización de eventos a domicilio con todo incluido en el municipio de Colón, La libertad, en específico en el colegio español Liceo Castilla y su comunidad educativa, sin embargo buscando expandirse en la zona central del país y consecuentemente a todo el territorio nacional.

En la actualidad existen muchas empresas e instituciones que se encargan de organizar de forma parcial eventos de diferentes tipos según las exigencias del cliente; sin embargo, no existe una entidad que cumpla de forma total la realización del servicio y que tenga polticas empresariales que faciliten la personalización y viabilidad de cada evento que organice. Por lo cual “Events to go” espera satisfacer enteramente la necesidad del cliente, el cual solo se dedicará a disfrutar sin pensar en preparativos e inconvenientes relacionados con el evento.

Esta empresa surge para satisfacer esta problemática que todos hemos visualizado: El anfitrión de la fiesta es el que menos disfruta, la persona que decide llevar a cabo un evento es generalmente la que se encarga de la logística, organización y detalles para realizar la fiesta por lo cual no logra disfrutar a plenitud lo que son celebraciones como: bodas, primeras comuniones, graduaciones, cumpleaños y otras celebraciones muy importantes para las familias. Entonces a través de nuestra empresa lograremos esas celebraciones de ensueño adaptadas a las necesidades, posibilidades y requerimientos del cliente, siempre englobado dentro de las leyes y políticas gubernamentales.

Esta idea surge de la necesidad de las familias y específicamente la población estudiantil del colegio español Liceo Castilla y sus cercanos de llevar a cabo fiestas de finalidades varias, sin embargo; muchos de

estos individuos no poseen el tiempo o las oportunidades necesarias de conseguir una celebración adecuada a sus necesidades o deseos por diferentes causas, Events to go se llevará a cabo con fiestas de mínimas proporciones para buscar como finalidad expandirse en el país y abrirse paso en el mercado específicamente en el aspecto de servicios para satisfacer las necesidades de las familias salvadoreñas de rememorar fechas importantes en sus vidas.

Objetivos

Objetivo general Crear una empresa que cumpla los deseos del cliente en su

totalidad al momento de llevar a cabo un evento o celebración de cualquier índole a pequeña o mediana escala.

Objetivos específicos

-Satisfacer al cliente en todos sus pedidos, para que este disfrute del evento a un precio razonable y de forma muy eficaz, caso contrario de las empresas actuales.

-Expandir Events to go a corto plazo con la comunidad estudiantil del Liceo Castilla y sus familias, para luego abarcar un fragmento del departamento de la Libertad, (específicamente, Lourdes Colón) con la finalidad total de englobar nuestro país por completo, El Salvador.

-Eliminar la incomodidad e inconveniente del cliente al organizar un evento, llevándolo a cabo nosotros.

-Organizar eventos a pequeña o mediana escala generando eficacia y confianza en el cliente

-Llegar a diversas regiones, y ser categorizados como una empresa importante mundialmente de realización de eventos a domicilio desarrollando franquicias.

Marco teóricoAntecedentes

El desarrollo de nuestro proyecto va ser un gran impulso para las personas a la hora de organizar un evento. Las empresas de eventos han sido de gran ayuda a la población en general a lo largo de los años. Nuestra empresa “Events to Go” propone ser lo más original e innovador en cualquier tipo de evento y ofrecer un servicio completo al gusto del cliente. Algunas empresas de eventos no proponen o no satisfacen por completo lo que el cliente busca.

Este proyecto está pensado a nivel nacional, nos proponemos ser los más grandes y mejores; para ello nos basamos en las investigaciones que hicimos y logramos observar que esta idea de organizar eventos de la mejor manera y crear “Events to Go” es algo bastante factible. Esto se ve gracias a las necesidades que tiene la población de celebrar pero por el estilo de vida actual y diferentes situaciones o factores sociales, pueden obstaculizar a los individuos al momento de desarrollar un evento, y esta idea busca ser la solución a estas dificultades a través de un nuevo concepto de empresa de servicios.

Events to go. Concepto

Events to go es una idea de negocio desarrollada por alumnos de bachillerato en el colegio Liceo Castilla, la cual consiste en la creación de una entidad dirigida a la realización de eventos de diferente índole en la localidad de Lourdes, Colón en una modalidad a domicilio y totalmente personalizada, adecuada a las necesidades del cliente y totalmente efectiva como una alternativa para todas las familias que conforman la comunidad educativa del ya mencionado centro educativo, y finalmente todo el país, al igual que se busca crear un proyecto de emprendedurismo a través de una idea innovadora.

Evets to go es una empresa organizadora de eventos, entregando a los clientes un servicio integral desde la infraestructura y servicios

necesarios para la organización de su evento infantil (bautizos, cumpleaños, celebraciones de fin de año de empresas o jardines infantiles) sin necesidad de destinar tiempo adicional para realizar las compras y la organización del evento. Se presentarán una diversidad de opciones para los distintos niveles de presupuesto e incluso personalizar la celebración de acuerdo a los requerimientos del propio cliente siempre cumpliendo con leyes y regulaciones del país. Lo principal es facilitar a los clientes la organización de todo el evento desde el inicio hasta el desarrollo completo del este, evitando que quienes estén a cargo de él, tengan que destinar su tiempo para estas acciones.

NUESTRA MISIÓN

Satisfacer las necesidades de celebración de nuestros clientes, implementando estrategias innovadoras y profesionales que permiten la eficacia, responsabilidad, compromiso y dinamismo con el mejor equipo laboral. Queremos brindar el mejor servicio de logística en decoraciones, fotografía, recreación y animación para todo tipo de eventos sociales, teniendo como eje fundamental, hacer realidad la fiesta que sueñan nuestros clientes.

NUESTRA VISIÓN

Crear una empresa dedicada a la preparación, organización y realización de fiestas o eventos sociales. Nuestros servicios pretenden cumplir las expectativas de nuestros clientes en lo que se refiere a una buena organización, buena logística, evento de calidad a precios bajos. nosotros aprovecharemos esta oportunidad escuchando la idea inicial del cliente y nos encargaremos del resto; así mismo nuestras ideas nuevas, nuestra metodología, nuestra creatividad y nuestras habilidades para hacer cada evento único e inolvidable para el cliente y al mismo tiempo lograremos crear una cultura emprendedora en la sociedad e incrementar la economía. Por lo cual desarrollaremos unos requisitos para cumplir como parte de la empresa y desarrollaremos un programa a seguir para cada tipo de evento hasta formar una institución eficaz y productiva.

Valores de nuestra empresa. Transparencia.

En un entorno social donde cada vez es menos frecuente, dentro de nuestros valores empresariales desarrollaremos la transparencia hacia nuestros miembros y hacia nuestros clientes. Transparencia que implica confianza

Puntualidad.

El tiempo es dinero, y la gente cada vez valora más el suyo. No solo es importante tenerlo en cuenta para nuestro equipo y su hora de llegada a su trabajo, sino también en otras situaciones que afectan directamente al cliente potencial, como las reuniones o el tiempo específico para ejecutar un evento y montar cada uno de ellos.

Innovación.

¿Qué aportamos que no aporte nuestra competencia? La respuesta a esta pregunta es un servicio completo y a domicilio de eventos para clientes potenciales en nuestra localidad.

Calidad y Excelencia.

La calidad llevada al máximo, eso es la excelencia. Si nos exigimos lo mejor, podremos dar lo mejor. Y que un cliente y un empleado vean que les ofrecemos algo excelente les impulsará a quedarse con nosotros si sus expectativas se cumplen y se mejoran en cada evento que organicemos.

Libertad.

Las personas creativas son cada vez más valiosas para una empresa, pero exigen libertad de pensamiento y de creación de ideas. Si no se la ofrecemos, nos abandonarán, por lo cual permitiremos la creatividad de nuestra gente y del cliente a la hora de llevar a cabo su celebración o evento de cualquier índole siempre rigiéndonos a sus posibilidades y objetivo.

Personalización y atención al cliente.

Nos adaptaremos al cliente y le pondremos atención por medio de la escucha activa y participativa este valor implica libertad de expresión. Es muy importante que nuestro equipo y nuestros clientes sientan que los escuchamos y que tenemos en cuenta lo que nos dicen y sugieren en bien de sus eventos y nuestra empresa.

Responsabilidad.

Si demostramos ser responsables con la sociedad y el medio ambiente, haremos ver que no nos interesan únicamente los beneficios económicos nos dedicaremos a apoyar personalmente a nuestro equipo y apoyar proyectos sociales como también aplicaremos este valor al plasmar las ideas de cada evento en la realidad y en la forma acordada con el cliente.

Pasión.

Seremos una empresa apasionada por lo que hace entonces le transmitiremos esto a nuestros clientes y nuestro equipo para llevar a cabo celebraciones exitosas y poder potencializar nuestro crecimiento.

Solución a Problemáticas.

Capacidad para resolver problemas. ¿Verdad que si consideras que una persona es resolutiva acudirás a ella cuando tengas un problema? Con nuestra empresa puede ocurrir o mismo, trataremos de dar solución a todos los problemas que el cliente nos proponga en su evento.

Claridad.

A la hora de transmitir una idea, a la hora de cerrar un acuerdo, a la hora de explicar una serie de ventajas… Es vital ser claro, ya que a nadie le gusta no entender algo y tener la sensación de que quedan puntos sin tratar y sin aclarar, nos enfocaremos en lograrlo para que nosotros y el cliente comprendan en su totalidad cada detalle de sus eventos.

Ventajas de nuestra empresa

•El cliente puede dinamizar y agilizar sus eventos y reuniones sociales con el uso de una empresa de eventos que le garantice realizar todas las demandas y requisitos propuestos por las necesidades del evento.

•Al contratar nuestros servicios se ahorra tiempo y dinero innecesario en la logística, y espacio del evento.

•A través de nuestros servicios reducimos las problemáticas, atrasos o el estrés que conlleva la planificación y coordinación del evento al cliente.

•Le aseguramos al cliente la posibilidad de llevar a cabo su evento adecuándonos a las necesidades de este, a su presupuesto, lugar,

deseos u objetivos al obtener nuestros servicios,por supuesto rigiéndonos por las leyes nacionales y políticas gubernamentales.

Estructura del entorno

Análisis estratégico de nuestra empresa

FODA

Fortalezas

Habilidades contables, habilidades lingüísticas y conocimiento de la actividad emprendedora a través de conocidos y familiares, conocimientos generales de administración y de la logística para llevar a cabo eventos sociales.

Debilidades

Dificultades para abarcar mercado en la actualidad en el ámbito local o nacional, poca experiencia en la realización de proyectos empresariales, capacidad económica de extensión reducida.

Oportunidades

Creación de una empresa única en su tipo con características individuales, contactos y apoyos para llevar a cabo una empresa de tal naturaleza, posibilidad de patrocinio de otras empresas a mediana o pequeña escala.

Amenazas

Poca disposición de tiempo debido a estudios, inseguridad nacional y local, dificultad para difundir nuestro servicio, posibilidad de no lograr desarrollar la empresa.

MECA

C (Corregir debilidades)

Una manera de corregir nuestras debilidades es hacer pasantías o pedir apoyo a empresas con algún tipo de experiencia laboral. Pedir ayuda si es necesario a expertos en la organización y realización de eventos. En relación con el problema de falta de ingresos económicos se podría solicitar algún préstamo bancario o de cualquier persona jurídica o se podría lograr algún patrocinador.

A (afrontar amenazas)

Se realizará un organigrama(organizador)para poder tener un control de la empresa sin ser afectados por los horarios de estudio o alguna actividad extracurricular ,Por la parte de inseguridad tendríamos que verificar las zonas de menor riesgo y de mayor afluencia de población en nuestro país, ya sea un centro comercial, un parque o alguna plaza, pues así daremos a conocer y difundir nuestros servicios , usaremos las redes sociales ya que hoy en día es una de las herramientas de publicidad más usada y la más efectiva para difundir ideas, como segundo plano usaríamos banners o folletos que se entregarían a la gente físicamente donde se detalle nuestro accionar como empresa.

M (mantener fortalezas afrontando las amenazas)

Transmitir nuestros servicios y facilidades a familiares, amigos y conocidos, para que nuestra empresa vaya creciendo poco a poco y se vaya haciendo más conocida a nivel local. Promocionar nuestra empresa, (gracias a los patrocinadores o entes jurídicas) y así podríamos llevar a cabo nuestro proyecto con eficacia y éxito.

E(explotar las fortalezas y oportunidades)

Tenemos el apoyo de la institución educativa, ellos nos podrían patrocinar, aportarnos contactos y alianzas estratégicas mezclando nuestro conocimiento y habilidades en el área para así poder crear nuestra empresa de la mejor manera y a través de cursos libres y cursos de educación superior.

EstrategiaNos desarrollaremos en un entono personalizado y poco saturado, ya que existen muchas empresas que realizan eventos en locales específicos u ofrecen servicios parciales para llevar a cabo eventos sin embargo nosotros nos enfocaremos en nuestros valores para satisfacer las necesidades del cliente y superar sus expectativas en cada proyecto que iniciemos.

Para poder inscribir nuestra empresa de acuerdo con el código de comercio necesitaríamos.

Un capital inicial de tres mil dólares americanos que se fraccionarían en dos partes; dos mil dólares solicitados como préstamo a una entidad financiera y mil dólares americanos reunidos entre todos los miembros del grupo, aportando cada uno una cantidad de doscientos dólares americanos logrando así 20 acciones comunes de valor nominal, las acciones por lo tanto se dividirán en partes iguales a todos los miembros de la sociedad.

Definir al representante legal que será un padre o madre de cualquiera de los socios ya que somos menores de edad.

Solicitar los servicios de un contador que nos instruya sobre la escritura de constitución de la sociedad y la inscriba en el registro de comercio.

Finalmente presentar el documento con los estatutos de la empresa, derechos, obligaciones y demás detalles para poder ser aprobados en el registro de comercio con las facilidades del abogado previamente contratado.

Sin embargo, evaluaremos la viabilidad de inscribir nuestra empresa en el ministerio de Hacienda desde el inicio o hacerlo cuando ya se posea más presupuesto, experiencia y socios.

Sector

Nuestra empresa corresponde al sector servicios, por lo cual nos aseguraremos de suplir sus necesidades de la mejor manera a la hora de llevar a cabo un evento y nos regiremos por las leyes estatales para el sector terciario.

Proceso para realizar cada evento

En general, los pasos básicos para la organización de cada evento que utilizaremos son: reuniones para determinar las necesidades del cliente, preparación del proyecto en sí (incluidos los costes), la presentación de la propuesta al cliente, contratación de proveedores para servicios de difusión (correo directo, prensa) y supervisión del trabajo de los proveedores y acuerdos finales ya sea de logística o monetarios.

Ocurre en tres pasos:

Antes del evento

Desarrollar procesos de patrocinio y solicitar proveedores para cada necesidad de diferentes eventos.

Crear logotipo, partes administrativas y divulgación de la empresa entre los clientes potenciales.

Crear una base de datos de clientes potenciales.

Desarrollar un “lay-out” (disposición física) de auditorios, oficinas, prensa, coordinación, etc., es decir poseer un lugar ya sea oficina o local para que los clientes nos encuentren y puedan solicitar nuestros servicios o hacerlo virtualmente.

Elaborar un plan para la selección de proveedores y subcontratados para cada tipo de evento ya sea, eventos corporativos, sociales u otros.

Durante el evento

Montar la estructura física acordada.

Controlar la instalación y el funcionamiento de los servicios contratados.

Asesoría en el desarrollo de la ceremonia.

Control de las condiciones físicas del ambiente.

Seguimiento y supervisión del servicio, la limpieza y organización.

Después del evento

Realizar informes y cuentas.

Enviar cartas de agradecimiento a los patrocinadores, colaboradores y proveedores.

Sacar conclusiones para futuras ocasiones similares y para mejorar nuestro servicio.

Es importante destacar que todos de los servicios serán subcontratados (fotografía, vídeo, buffet, decoración, camareros, equipo de sonido, iluminadores, etc.).

Tendencias del mercado, competencias y clientes potenciales

Hemos llevado a cabo un sondeo a través de encuesta en habitantes de nuestra localidad y principalmente en miembros de nuestra comunidad educativa y según nuestro mercado hay poca o nula actividad de una empresa de gestión de eventos de forma total en nuestra localidad por lo cual nos adecuaríamos bien al mercado y tendríamos poca competencia en esta localidad sin embargo; hay muchas personas que prefieren dirigirse hacia Santa Tecla o San Salvador para llevar a cabo sus celebraciones por lo cual buscaremos ofrecer un servicio igual o mejor a las empresas de eventos existentes en estas localidades cercanas. Las principales competencias serían estas empresas que están localizadas en Santa Tecla Y San Salvador.

El sector de empresas dedicadas a este servicio en Lourdes, Colón es casi nulo ya que solo existen ventas de productos para eventos o servicios de banquetes, pero no existen ninguna asociación similar a la nuestra que pueda generarnos competencia en esta localidad.

El mercado laboral de nuestra empresa es muy demandado ya que siempre hay personas buscando realizar eventos para conmemorar diferentes ocasiones y situaciones que les afecten y con nuestro servicio, se les podría facilitar realizar eventos con más frecuencias y así nosotros asegurarnos clientes frecuentes y darles un trato personalizado.

Negocios ubicados en nuestro rubro

Hemos llevado a cabo una breve investigación sobre 10 empresas que se han enfocado en la realización de eventos en Lourdes Colón, localidad donde buscamos iniciar con nuestro proyecto emprendedor y en Santa Tecla, La Libertad, estos dos municipios serán nuestro campo de acción por lo cual estas organizaciones serían nuestra competencia o incluso podrían funcionar como futuros socios.

1.Dowi studios

Una productora audiovisual que ofrece servicios en audiovisuales y fotografía para revivir los mejores momentos al lado de seres queridos, cubren eventos sociales, culturales, familiares, artísticos, entre otros. Ofrecen audiovisuales, fotografía y publicidad para dichos eventos.

INFORMACION

DOWI Studio

Teléfono :79071157

Dirección: Santa Tecla y alrededores, La Libertad

2. Premium Events

Empresa que se dedica a la realización y organización de eventos corporativos y sociales a domicilio cuenta con una amplia gama de opciones culinarias y montajes.

Servicios: Corporativos, Bodas, fiestas rosas, pastelería, panadería, bares y estaciones temáticas, Candy bar, cocteles decoración y ambientación de eventos. Todo lo relacionado a corporativos y sociales.

Información

Contacto:Dalia De Cusinati

Teléfono: 22239341

Dirección: Santa Tecla, La Libertad

3.Hey Chiquirrines Animación de fiestas infantiles

Una empresa dedicada a la organización y ejecución de eventos infantiles.

Servicios: Animación de eventos, decoración, pintacaritas, personajes de fantasía, mesa de postres y más...

Información

Contacto:Gabriela Anzora

Teléfono :7238- 7617

Dirección : Col. Jardines de la Hacienda, pasaje 5 sur casa #164 contiguo a dollar city ciudad merliot (Antiguo Cuscatlán, La Libertad).

4.Las Florales

Una empresa de eventos que ofrece sus servicios desde el diseño y creación de recuerdos hasta la organización de todo el evento. Sus productos y servicios son totalmente personalizados.

Servicios: Planificación de eventos, decoración, centros de mesas, montaje de mesas de postres, montaje de bar, bar de mimosas, catering, venta de productos personalizados.

INFORMACION

Contacto: Lidia Flores

Teléfono: 73897443

Dirección: Antiguo Cuscatlán, La Libertad

5.Quinta Las Castañuelas

Una empresa dedicada a la realización y organización de eventos en un local determinado, Esta empresa se desarrolla en una quinta ubicada en Lourdes, Colón en La Libertad ofrece servicios de banquetes, estadía y atención personalizada al cliente

Servicios: Planificación de eventos, decoración, centros de mesa, Catering y habitaciones, piscina entre otros.

INFORMACIÓN

Contacto. Mayra Henríquez

Teléfono: 2345-7890

Dirección: Cantón La angostura contigua a Res. San Agustín, Lourdes, Colón en La Libertad, El Salvador.

6.Disco eventos Karaoke

Una empresa profesional en montaje de discomovil, para eventos especiales, bodas Xv años, graduaciones, etc.

Servicios: Equipo moderno con altos medios y bajos, show de luces inteligentes, Iluminación ambiente led, maquina de humo, DJ profesional y mezclas en vivo, programación punto a punto.

INFORMACION

Contacto: Marvin Cadenas

Teléfono: 2319 4366

Dirección: Carretera panamericana, de San salvador hacia Santa Ana, Km 28, a 100 metros del desvio de Opico(La Libertad).

7.Eventos Cielito

Servicio de Banquetes para eventos sociales, culturales y corporativos.

Servicios: Banquetes, sillas,mesas, mantelería y cristalería, discomovil.

INFORMACION

Contacto: Frank Alvarado

Teléfono: 74505228

Dirección: 7 calle oriente y 7 Av norte(Santa Tecla, La Libertad).

8.Globos impresionantes

Distribuidores de globos de látex para El Salvador, pueden surtir negocios detallistas, decoradores, artistas de globoflexia, empresas de marketing.

Servicios: fabricantes de piñatas diseñadas. Cuentan con servicio de alquileres. Tienen una línea especial de arreglos florales para eventos especiales. Decoran eventos con globos, helio.

INFORMACION

Contacto: Manuel Moreno

Teléfono: 7963-2808

Dirección: Residencial Pinares de Suiza(Santa Tecla, La Libertad).

9.Recepciones Los Girasoles

Realizan banquetes personalizados o en base a carta de menú, cuentan con profesionales de la gastronomía.

Servicios: Realización de banquetes para todo tipo de eventos, chef a domicilio para cocinar menú.

INFORMACION

Contacto: Marie Aguilar

Teléfono: 7859-6353, 2288-0295

Dirección: 8o. calle Ote, No.14.(Santa Tecla, La Libertad).

10.YC Wedding Planners

Dan vida a la visión de los clientes a través de la planificación, organización y supervisión de eventos. Crean y trabajan dentro de los presupuestos.

Servicios: Creación del concepto de boda o eventos, consultas, enlace con proveedores, coordinación el día del evento, entre otros.

INFORMACION

Contacto: Elena Alfaro-Yamileth González

Teléfono:7875-3567 / 7819-7533

Dirección: Res.Bosques de Lourdes, Lourdes, Colón en La Libertad.

Como conclusión, hemos observado que hay pocas empresas que realicen un servicio completo en cuanto a la realización del evento ya que todas ofrecen servicios incompletos por lo cual nuestra empresa sería un proyecto único e innovador que podría ganar clientes y socios fácilmente al ser implementada en estas localidades y ser administrada correctamente

Logotipo de nuestra empresa

Nuestro logotipo representa la modernidad y eficiencia con la que vamos a cumplirle a cada cliente que contrate nuestros servicios, el rayo representa la eficiencia con la que vamos a llevar a cabo cada evento,el color azul representa nuestra lealtad y compromiso para realizar nuestro trabajo, el color rojo significa nuestro deseo de ofrecer siempre el mejor servicio y también incluimos el año en que nos empezamos a consolidar como empresa(2018),para nunca olvidar nuestros principios y como se debe guiar el rumbo de nuestra marca.

Clientes potencialesLos clientes potenciales serán todos los habitantes de esta localidad como también los miembros de la comunidad educativa del colegio español Liceo Castilla, según el análisis que realizamos a través de encuestas, las mujeres están más interesadas en contratar nuestros servicios con un 65% de interés en lograrlo. Los clientes potenciales deben de estar conscientes del costo del evento dependiendo de sus necesidades u objetivos, por lo cual nuestros clientes serán individuos de clase media o clase alta por lo cual nos adecuaremos a cada ocasión.

En cuanto a las técnicas de publicidad y difusión de nuestro proyecto, nos daremos a conocer a través de las redes sociales y vallas publicitarias que sean llamativas al espectador que diseñaremos a medida que recibamos más ingresos.

TransportePara llevar a cabo el evento utilizaremos los automóviles de los socios, que somos los miembros del grupo y así transportaremos lo necesario para cada celebración, luego con el paso del tiempo y el incremento de los ingresos compraremos camiones de doble cabina para transportar los productos y lo necesario para el cliente.

Organigrama de nuestra empresa en términos generales

PASOS A SEGUIR PARA INICIAR NUESTRO NEGOCIO

1)Establecimiento y consolidación de nuestro proyecto emprendedor y desarrollo consecuente

2)Alianzas con locales donde llevar a cabo nuestras fiestas

Desarrollaremos una red de lugares que se conviertan en nuestras sedes en cada municipio. Empezaremos en Lourdes, Colón

3)Promocionaremos nuestros servicios

Promocionaremos nuestros servicios en vallas publicitarias y redes sociales.

4)Buscaremos asociarnos con personas pudientes que contactemos

Utilizaremos una empresa basada en acciones de pequeña escala, buscaremos ser potenciados por profesionales en el marketing y el desarrollo de eventos

5) Desarrollaremos opciones de paquetes para cada tipo de evento

Utilizaremos paquetes de precios y opciones variadas especializados en cada tipo de evento y los adecuaremos al espacio, tiempo y necesidad del cliente.

6) Buscaremos innovar con detalles especiales que resalten la calidad de nuestra marca.

7) Buscaremos dar un servicio personalizado y diversificado.

Estructura financiera

La llevaremos a cabo a medida que se desarrolle nuestra empresa, ya que hasta que poseamos algunos ingresos, podremos hacer nuestra empresa legal.

Para iniciar el primer evento y cumplir con el monto inicial legal buscaremos solicitar un préstamo en sistema Fedecrédito, ya que esta entidad ofrece una tasa de interés a micro y mediana empresa muy baja, del 8% que varía según el servicio solicitado.

Monto inicial: $2,000 dólares (monto mínimo requerido por el registro de comercio)

Porcentaje del total proyectado como ganancia en cada evento: 40%

Eventos: Sin rango de precio, dependerá de las demandas de cada evento.

Balance Inicial para desarrollar EVENTS TO GO s.a d c.v.

Balance inicial 30 de agosto de 2018

En dólares americanos

Activo

Corriente (corto plazo) $3000.00

Efectivo en banco $3000.00

Cuentas por cobrar $0.00

Total activo $3000.00

Pasivo

Corriente $2000.00

Préstamo a Caja de crédito $2000.00

Total Pasivo $2000.00

Patrimonio $1000.00

Capital social $1000.00

Reserva legal $0.00

Utilidades $0.00

Total Pasivo + Activo $3000.00

PLAN PARA DESARROLLAR PRIMEROS EVENTOS DE NUESTRA EMPRESA

Desarrollamos un cumpleaños de un cliente.

El evento social se desarrolló en un parque residencial ubicado en la localidad de Lourdes, Colón en el cual se solicitó un banquete, música y ambientación y decoración.

Fueron invitados un promedio de 35 personas.

Los costos del evento fueron:

Banquete: Bebidas gaseosas y demás, palomitas de maíz, bocas variadas, 10 pizzas de ingredientes varios .$140.00

Decoración: adecuación del local usando artículos decorativos de tiendas como Dollar city o De todo pa´tu fiesta o Variedades Evita, etc.$40.00

Total de costo: $40.00 + $140.00= $180.00

Costo por persona: $1800.00/40 personas=$4.50

Punto de Equilibrio: $4.50

Costo Total: $180.00

Costo total por persona + 33% de ganancia: $6.00

Monto final:$240.00

Utilidades totales:

$240.00-$180.00 =$60.00