INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS

SAN JOSÉ-COSTA RICA

DIRECCIÓN PROVEEDURÍA

CARTEL

LICITACIÓN ABREVIADA 2019LA-000032-PRI

CONTRATACION DE ESTUDIOS HIDROGEOLÓGICOS. ZONAS DE PROTECCIÓN A NIVEL NACIONAL (MODALIDAD: ENTREGA SEGÚN DEMANDA)

VERSIÓN

JUNIO 2019

VOLUMEN 1

CONVOCATORIA

Artículo # 1:

RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

El Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, en adelante AyA o el Instituto, cédula jurídica Nº.4000-042138 recibirá ofertas por escrito hasta las 10:00 horas (hora del despacho) del día 30 de julio del 2019 para la “Contratación de Estudios Hidrogeológicos. Zonas de Protección a Nivel Nacional (Modalidad: Entrega según Demanda)”.

Consultas o aclaraciones sobre la presente contratación, deben ser remitidas vía fax a los números 2242-5433 / 2242-5442 o ser entregadas directamente a la Dirección de Proveeduría de AyA, Módulo C, Tercer Piso, Sita: Diagonal al Cuerpo de Bomberos, Pavas. El correo electrónico no está habilitado para estos trámites.

Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado (original impreso, copia impresa del original, y copia fiel completa de la oferta original en CD en formato PDF), personalmente en la oficina de la Dirección de Proveeduría de AyA, ubicada en el Módulo C, Piso 3, del Edificio Sede del AyA y con la siguiente leyenda:

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS

LICITACIÓN ABREVIADA Nº. 2019LA-000032-PRI

CONTRATACION DE ESTUDIOS HIDROGEOLÓGICOS ZONAS DE PROTECCIÓN A NIVEL NACIONAL (MODALIDAD: ENTREGA SEGÚN DEMANDA)

Dicho sobre deberá entregarse en la oficina de la Dirección Proveeduría del AyA, Edificio en Pavas, Módulo C, piso No. 3.

Artículo # 2:

PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD SOBRE EJECUCIÓN

El servicio motivo de esta licitación será financiada con fondos del AyA presupuesto del 2019, 2020, 2021, 2022 y 2023; los cuales se utilizarán para realizar los pagos que sean procedentes.

El presupuesto total para el presente concurso considerando el contrato original más las eventuales prórrogas, no podrán superar los ¢160.000.000,00.

El Administrador del Contrato será Christian Delgado Segura, funcionario de la UEN Gestión Ambiental, quien fiscalizará y verificará la correcta ejecución del contrato y tomará todas las previsiones presupuestarias correspondientes.

Artículo # 3:

DOCUMENTOS DEL CARTEL

Este cartel está integrado por:

Volumen 1: Convocatoria.

Volumen 2: Términos de Referencia.

Volumen 3: Selección de Ofertas.

Anexos 1, 2, 3, 4, 5 y 6.

Artículo # 4:

REQUISITOS DE LAS OFERTAS

1. Las ofertas deberán ser redactadas en idioma español, en forma clara y deberán ser presentadas sin manchas, tachaduras, borrones ni otros defectos que las puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deberán hacerse mediante notas que se presentarán junto con el resto de los documentos de la oferta.

1. En las ofertas deberán indicarse los datos completos del oferente y del representante. Asimismo, debe el oferente indicar el lugar para recibir notificaciones, el cual puede ser número de fax, correo electrónico o dirección exacta. En caso de que en la oferta no se indique lugar para notificaciones, AyA procederá a comunicar las mismas vía fax, para lo cual utilizará la información del oferente que se encuentre en el Registro de Proveedores.

2. Presentar las ofertas sin empastar, en carpeta manila, con dos perforaciones en el margen izquierdo y sujetas con prensa metálica.

3. Las ofertas económicas deberán presentarse utilizando dos decimales.

4. Aportar un timbre de ¢20.00 (veinte colones) denominado de la Ciudad de las Niñas, de acuerdo con la Ley 6496, publicada en el Alcance 20 A de La Gaceta 151 del 10 de agosto de 1981.

5. Declaración Jurada de que el oferente se encuentra al día en el pago de los impuestos en Costa Rica. (lo anterior no aplica para ofertas de empresas extranjeras que no radiquen en el país).

6. Para ofertas nacionales: certificación de naturaleza y propiedad de las acciones o cuotas con vista en el libro de accionistas o cuotistas.

7. Declaración Jurada de que el oferente no se encuentra afectado por ninguna causal de prohibición, contenidas en la Ley de Contratación Administrativa su Reglamento y cualquier norma jurídica vigente en el país.

8. El oferente y el subcontratista, si lo hubiese, deben estar al día en el pago de las obligaciones Obrero Patronales Caja Costarricense del Seguro Social, (en adelante CCSS), o bien, que tiene arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. En caso de no ser patrono, demostrar que en su calidad de «Trabajador Independiente» se encuentra al día con las cuotas de la CCSS. Las firmas extranjeras que no estén realizando operaciones en el país a la fecha de recepción de ofertas de la presente contratación, no deberán cumplir con lo indicado, pero deberán adjuntar una manifestación de que se encuentran en tal situación; caso contrario, aun siendo firmas extranjeras, sí deberán cumplir con lo establecido en el presente inciso.

9. El oferente y el subcontratista, en caso de que hubiese, deben estar día con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones FODESAF. De conformidad con el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, reformada por medio de la Ley Nº 8783 del 13 de octubre del 2009, en su inciso e) se considera como incumplimiento contractual el no pago por parte del contratista de las obligaciones con la seguridad social, pudiendo resolverse el contrato sin responsabilidad administrativa.

10. En el caso de sociedades mercantiles y así como toda sucursal de una sociedad extranjero o sus representantes y las empresas individuales de responsabilidad limitada que estén inscritas en el Registro Nacional no inscritos en el Registro Único Tributario en la Dirección General de Tributación, deben de estar al día en el pago del Impuesto a Personas Jurídicas, Ley N° 9428, publicado en el Alcance Digital No. 64, de La Gaceta No. 58 del 22 de marzo del 2017. Quedan exonerados del pago de este tributo, los contribuyentes que se encuentren realizando actividades productivas de carácter permanente clasificadas como micro y pequeñas empresas (PYMES) e inscritas como tales en el registro que al efecto lleva el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC); asimismo, los pequeños y medianos productos agropecuarios inscritos como tales en el Registro que a tal efecto lleva el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG) y que estén debidamente registradas como contribuyentes ante la Dirección General de Tributación, del Ministerio de Hacienda al momento de producirse el hecho generador del tributo.

11. La oferta debe ser firmada por quien tenga poder para ello, en caso de que una oferta sea suscrita por una persona que no cuente con dicho poder, se le prevendrá que, en un plazo no mayor de tres días hábiles, a partir de su notificación, deberá ratificar la oferta, las obligaciones en ella contraídas y todo lo actuado, por quien cuente con personería jurídica para tal efecto, caso contrario la oferta no podrá ser objeto de adjudicación.

12. Los contratos a ejecutar en el país cuyas propuestas provengan de empresas extranjeras, deberán incorporar una declaración de someterse a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo e indirecto puedan surgir del contrato y de su ejecución, con renuncia a su jurisdicción.

13. Los puntos 9, 10 y 11 serán verificados por el AyA en los respectivos sistemas, en las diferentes etapas del proceso de contratación.

14. Las ofertas deben presentarse en 3 juegos (original, 1 copia impresa y 1 copia en CD formato PDF, estas copias deben ser fiel del original, dado que serán remitidas a las unidades correspondientes para su respectiva valoración.

Artículo # 5:

PRESENTACIÓN DE RECURSOS:

Los recursos deben presentarse en el lugar y dentro de los plazos establecidos en la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento. Si se presenta por medios físicos, se debe presentar en original debidamente firmado. Si se presenta en tiempo por correo electrónico y firmado digitalmente, se considera como original, ante lo cual no debe presentarse ningún otro documento. Las cuentas de correo para la presentación de recursos son: egomez@aya.go.cr con copia a: proverecursos@aya.go.cr. Para el caso de contestación de audiencias, se otorgará el mismo tratamiento.

Artículo # 6:

PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de las ofertas, así como por la obtención de las diferentes garantías mencionadas en este cartel, serán sufragados por el oferente. AyA no reconocerá ningún costo por esos conceptos.

Artículo # 7:

CUADRO DE CONSUMO ÚLTIMOS 2 AÑOS

Tabla 1: Cuadro de consumo de estudios hidrogeológicos de zonas de protección de aprovechamientos (Pozos y nacientes)

UEN de Gestión Ambiental

Área Funcional de Hidrogeología

ESTUDIOS HIDROGEOLÓGICOS: ZONAS DE PROTECCIÓN A NIVEL NACIONAL POR REGIÓN

2017

2018

REGIÓN CHOROTEGA

13

21

REGIÓN PACÍFICO CENTRAL

3

-----

REGIÓN CENTRAL OESTE

9

-----

REGIÓN BRUNCA

10

-----

REGIÓN HUETAR CARIBE

4

-----

REGIÓN METROPOLITANA

3

-----

TOTAL

42

21

Los datos de los estudios aportados son de carácter informativo, de modo tal, que no se le asegura al contratista ningún volumen mínimo de estudios, dicho volumen puede aumentar o disminuir según la demanda real del servicio, sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales, ni otorgue derecho alguno de resarcimiento. Los servicios por concepto de la presente contratación se cancelarán conforme al volumen real efectivamente requerido por AyA.

Artículo # 8:

METODOLOGIA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contratista deberá realizar los estudios hidrogeológicos considerando lo siguiente:

1. Mediante nota (orden de trabajo) se le indicará la realización de cada estudio hidrogeológico de zonas de protección de aprovechamientos (pozos y nacientes), donde esta nota contará con lo establecido en punto D. Orden de trabajo Volumen 2.

2. El plazo de entrega del informe correspondiente al estudio hidrogeológico será de 15 días hábiles posterior a la entrega de la orden de trabajo y debe estar firmado por un Profesional en Geología (con conocimiento en Hidrogeología) o profesional afín (con Maestría en Hidrogeología) (según lo indicado en Requisitos del Oferente).

3. Se solicita al contratista, que si algún aprovechamiento (pozo o naciente) está en desuso por el ente operador, deberá ser comunicado de inmediato a la supervisión de AyA (administrador del contrato), para ser sustituido por otro que sea prioridad, no se aceptarán zonas de protección de aprovechamientos (pozo o naciente) en desuso. Se aclara que donde se encuentran dos o más aprovechamientos (pozo o naciente) por estudio, es por motivo de que éstas se encuentran sumamente cercanas, por lo que el estudio ha de abarcar la protección de todas las que se citan para ello.

4. Los plazos de revisión para el AyA y ajustes de los informes por parte del contratista no forman parte del plazo total de ejecución. Dichos plazos se desglosan de la siguiente manera:

1- El contratista contará con 10 días hábiles a partir de la notificación para realizar los ajustes.

2- Para las revisiones por parte de AyA, se establece un plazo máximo de 20 días hábiles, contados a partir de la presentación de los informes, hasta quedar a satisfacción.

Artículo # 9:

LUGARES DE EJECUCIÓN

En las instalaciones del contratista y los lugares de los estudios hidrogeológicos de zonas de protección de aprovechamientos (pozos y nacientes) corresponden a las siguientes regiones en el país:

1. Región Chorotega

2. Región Pacífico Central

3. Región Central Oeste

4. Región Metropolitana

5. Región Huetar Caribe

6. Región Brunca.

La entrega de los estudios hidrogeológicos será en la UEN de Gestión Ambiental, ubicada en la Uruca, del Banco de Costa Rica, 200 metros Sur, 100 metros Este y 25 metros Sur, edificio Cerro Urrek, Segundo nivel.

Artículo # 10:

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo del contrato será por un año, contados a partir de la fecha que indique la orden de inicio, la cual será emitida por el administrador del contrato, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la formalización contractual, pudiendo prorrogarse en igualdad de condiciones en tres ocasiones, siempre y cuando la Administración no manifieste por escrito lo contrario, al menos un mes antes del vencimiento

Artículo # 11:

VIGENCIA DE LA OFERTA

El plazo de vigencia de las ofertas será de 60 de días hábiles, contados a partir de la fecha fijada para la apertura de las ofertas.

Artículo # 12:

REVISIÓN PERIÓDICA DE PRECIOS

El AyA, a través del Administrador del Contrato, se reserva el derecho de realizar sondeos en el mercado de los precios de los servicios contratados, comparándolo con los precios de otros similares, localizables en el mercado. Si producto de dicha práctica se determina que en esta existe una diferencia superior al precio promedio logrado versus el pactado; el AyA exigirá del contratista el ajuste inmediato de esos precios y en caso de que ello no se logre, se reserva el derecho de excluir el o los servicios bajo estudio, si así lo estima conveniente.

Artículo # 13:

PRECIO

Las ofertas deberán indicar un desglose de los tributos que afectan la propuesta y en caso de que no lo indiquen se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado.

El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen (servicios) y por región (Figura 1-Anexo 1).

El oferente deberá presentar un desglose del costo unitario por estudio para cada región, de acuerdo con el siguiente cuadro (Tabla 2).

Se reconocerá al contratista los gastos de alimentación, hospedaje y transporte, de conformidad con el Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos, emitido por la Contraloría General de la República, por lo tanto, dichos rubros no deben ser incluidos dentro del monto cotizado, ver anexo 5.

Tabla 2: Desglose del precio por región

Región: Chorotega

COSTO (¢)

Mano de obra

Insumos

Gastos administrativos

Utilidad

Estudio Hidrogeológico Zona Protección (según términos volumen 2)

TOTAL por Región Chorotega

Región: Pacífico Central

COSTO (¢)

Mano de obra

Insumos

Gastos administrativos

Utilidad

Estudio Hidrogeológico Zona Protección (según términos volumen 2)

TOTAL por Región Pacífico Central

Región: Central Oeste

COSTO (¢)

Mano de obra

Insumos

Gastos administrativos

Utilidad

Estudio Hidrogeológico Zona Protección (según términos volumen 2)

TOTAL por Región Central Oeste

Región: Brunca

COSTO (¢)

Mano de obra

Insumos

Gastos administrativos

Utilidad

Estudio Hidrogeológico Zona Protección (según términos volumen 2)

TOTAL por Región Brunca

Región: Metropolitana

COSTO (¢)

Mano de obra

Insumos

Gastos administrativos

Utilidad

Estudio Hidrogeológico Zona Protección (según términos volumen 2)

TOTAL por Región Metropolitana

Región: Huetar Norte

COSTO (¢)

Mano de obra

Insumos

Gastos administrativos

Utilidad

Estudio Hidrogeológico Zona Protección (según términos volumen 2)

TOTAL por Región Huetar Norte

Región: Huetar Caribe

COSTO (¢)

Mano de obra

Insumos

Gastos administrativos

Utilidad

Estudio Hidrogeológico Zona Protección (según términos volumen 2)

TOTAL por Región Huetar Caribe

Artículo # 14:

OFERTAS ALTERNATIVAS

Para el presente concurso se aceptará una oferta base y máximo una alternativa.

Artículo # 15:

GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN

Cada oferta deberá acompañarse de una Garantía de Participación por un monto fijo de ¢400.000,00 (Cuatrocientos mil colones exactos) con una vigencia de 60 días hábiles, contados a partir de la fecha fijada para la apertura de las ofertas.

Artículo # 16:

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

El contratista deberá presentar una Garantía de Cumplimiento por un monto fijo de ¢2.000.000,00 (Dos millones de colones exactos) con una vigencia de 13 meses a partir del recibido del Pedido. En caso de prorrogarse la licitación se deberá ajustar la vigencia de la garantía de acuerdo al nuevo plazo.

La Proveeduría Institucional remitirá recordatorio de lo anterior al contratista, pero esta circunstancia de ninguna manera afectará o modificará la obligación de éste, de presentar la garantía de cumplimiento en el plazo arriba estipulado sin justa causa, bajo sanción de ejecutar la garantía de participación sino lo realiza.

Artículo # 17:

TIMBRE FISCAL

De acuerdo con lo establecido en los artículos 271, 272 y 273 del Código Fiscal el contratista, junto con la factura al cobro, deberá cancelar y aportar el timbre fiscal sobre el monto facturado y entregado a satisfacción para parte del Administrador del Contrato. Dichos timbres, (incluye impuestos) se calculará en razón de ¢2.5 colones por cada mil y deberán ser entregados al administrador del contrato junto con la factura para el cobro, esto como requisito indispensable para el trámite de pago.

Articulo # 18:

REQUISITOS COMUNES A LAS GARANTÍAS

Las garantías citadas en este cartel deberán rendirse en un todo de acuerdo con el Artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Si se desea presentar las garantías en dinero efectivo, para colones costarricenses, deberá depositarla directamente en la cuenta especial de garantías No. 896853 AyA del Banco de Costa Rica, para dólares deberá hacer el depósito directamente en la cuenta especial de Garantías Nº 89683-7 AyA del Banco de Costa Rica.

Las Garantías mencionadas deberá presentarse en la Dirección de Proveeduría del AyA para la confección de un recibo y posteriormente será entregada junto con el recibo – a la Dirección Financiera de AyA, en donde le será devuelto el tanto original y la copia del mismo, debidamente firmados y sellados. Esta copia deberá entregarse en la Dirección de Proveeduría.

Articulo # 19:

DEVOLUCION Y DESTRUCCIÓN DE LAS GARANTIAS

Las garantías serán devueltas por la Institución, de acuerdo con lo establecido en el artículo 45 del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa. En caso de que los interesados no soliciten las devoluciones de las correspondientes garantías, la Institución procederá según la forma en que éstas hayan sido rendidas, de la siguiente manera:

1.- Si las garantías fueron rendidas mediante cheque certificado, de gerencia, dinero en efectivo o transferencia electrónica de fondos, se procederá al depósito en la cuenta indicada por el oferente o el contratista para realizar los pagos. En caso de que no exista indicación de cuenta para realizar los pagos, se procederá al depósito judicial.

2.- Si las garantías fueron rendidas mediante certificados de depósito a plazo o bonos de garantías, se aplicará la prescripción decenal para su destrucción, previo a la cual se realizará un aviso al público y a los emisores mediante publicación por una sola vez en un medio de circulación nacional.

Artículo # 20:

ADJUDICACIÓN

El plazo para el estudio y la adjudicación de esta licitación será de 40 días hábiles, contados desde la fecha de apertura de las ofertas.

De acuerdo a la justificación técnica que consta que constan en el expediente administrativo, la presente licitación será adjudicada, en su totalidad, a un sólo oferente.

La Institución se reserva el derecho de aplicar lo establecido en el artículo 52 inciso n) del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa, pero el oferente deberá presentar su oferta de conformidad con el artículo 66 del Reglamento citado.

Artículo # 21:

FORMA DE PAGO

El pago de este servicio se realizará dentro de los 30 días naturales posteriores a la presentación y aprobación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción por parte del Administrador del Contrato, según se establece en el volumen 2 de estos términos de referencia.

Asimismo, en cumplimiento de la Directriz DGT-R-48-2016 del 7 de octubre del 2016, el contratista deberá remitir las facturas electrónicas pertinentes a esta contratación al correo electrónico: Christian Delgado Segura cdelgado@aya.go.cr con copia a hezuniga@aya.go.cr

Será requisito indispensable para el pago, que el contratista se encuentre al día con sus obligaciones con la CCSS y Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares FODESAF, así mismo la presentación de las planillas correspondientes con cada facturación. Lo cual será verificado por el Administrador del Contrato en cualquier momento, de acuerdo con el Art. 59 (Modificación Parcial) del Reglamento de Adquisiciones de Bienes y Servicios y Construcción de Obras del AyA.

Artículo # 22:

REAJUSTE DE PRECIOS

Con fundamento en lo establecido en los Artículos 25 y 154, inciso b. del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y los Artículos 18 de la Ley de Contratación Administrativa, así como el Árticulo 31 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y demás regulaciones en esta materia, se establece que: Para los precios cotizados en divisas extranjeras se utilizará como mecanismo automático de reajuste, la Politica Cambiaria vigente a la fecha por el Banco Central de Costa Rica (que publica el BCCR en su página en internet ó en los medios de circulación nacional) (vigente al día de realizarse el pago) del colón costarricense con respecto a la moneda supracitada. Cualquier otra revisión de precios que el adjudicatario de productos de fabricación extranjera o cotizados en moneda extranjera considere le asiste, deberá ser gestionado por medio de reclamo administrativo con los fundamentos y pruebas de ley. Por su parte, para los precios cotizados en colones estarán sujetos a reajustes de precios de acuerdo con la normativa vigente, los cuales se pagarán únicamente en colones costarricense de conformidad con el artículo 18 de la Ley de Contratación Administrativa y lo establecido en la circular publicada en la Gaceta Nº 232 del 02 de diciembre de 1982.

Se utiliza la formula siguiente coma base de aplicación para cada calculo, según sea la naturaleza del servicio, debiendo ajustarse la misma a cada caso especifico:

PV=

PC

(MO

(iMOtv / iMOtc) +

I (iItv / iItc) +

GA (iGAtv / iGAtc)

+ U)

Donde:

PV

es el precio variado o el nuevo precio

PC

es el precio en el momento considerado para la cotización.

MO

es el porcentaje de mano de obra en la estructura del precio de cotización.

iMOtv

es el índice de mano de obra en el momento considerado para la variación

iMOtc

es el índice de mano de obra en el momento considerado para la cotización

I

es el porcentaje de insumos en la estructura del precio de cotización.

iItv

es el índice de insumos en el momento considerado para la variación

iItc

es el índice de insumos en el momento considerado para la cotización

GA

es el porcentaje de gastos administrativos en la estructura del precio de cotización

iGAtv

es el índice de gastos administrativos en el momento considerado para la variación

iGAtc

es el índice de gastos administrativos en el momento considerado para la cotización

U

es el porcentaje de utilidad en la estructura del precio de cotización

El oferente dentro de su oferta establecerá, una estructura porcentual del precio de cotización, estructura que deberá contar con un desglose detallado y exacto de cada costo involucrado en el artículo a desglosar , misma que será base para la solicitud de reajuste que deberá presentar con los cálculos respectivos en su debido momento, señalando los índices a aplicar de conformidad con las especificaciones del servicio o suministro y condiciones técnicas definidas en el Cartel y la oferta respectiva, tomando como base los índices emitidos por el Instituto Nacional de Estadística y Censos o los emitidos por el Banco Central de Costa Rica, según sea la necesidad. AyA por su parte, analizará dicha estructura porcentual, la solicitud; así como los índices a aplicar y cualquier otra circunstancia que a su juicio resulte necesaria y resolverá si admite o no dicha solicitud o bien señalará las modificaciones que estime convenientes.

Lo anterior apegado a lo establecido en el Voto 6432-98 emitido por la sala constitucional septiembre de 1998.

Artículo # 23:

AGRUPACIÓN DE EMPRESAS (OFERTAS EN CONSORCIO)

En el caso de que varias empresas participen agrupadas en la licitación, deberán de firmar la oferta los representantes de cada una de ellas o en su defecto, indicar cuál de ellos representará al Consorcio.

El oferente que resulte adjudicatario deberá mantener la designación de tal representante o en su defecto, de otro que lo sustituya, previa acreditación ante el AyA, por todo el plazo que dure la presente contratación. En caso de sustitución, el nuevo representante deberá cumplir con lo señalado en este artículo.

El representante deberá residir en forma permanente en Costa Rica durante la ejecución del contrato y hasta la firma del Finiquito.

Deberán tener presente los oferentes que tendrán que cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 72 del RLCA (ofertas en Consorcio). Deberá presentarse la Carta de Compromiso Consorcial.

Artículo # 24:

UTILIZACIÓN DE ACTIVOS POR TERCERAS PERSONAS

El contratista será responsable por el uso de los bienes, activos y herramientas institucionales que se le asignen para el desempeño de sus funciones. Si acaeciera un daño o extravío del bien, mediante el debido proceso, la Administración podrá ejercer contra el contratista las acciones legales, administrativas o judiciales, para su recuperación o reparación.

Artículo # 25:

CERTIFICADO DE RECEPCIÓN

En acatamiento de lo solicitado el memorando GG-2018-00431 del 28 de febrero del 2018 (Artículos 202 y 203 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa), se deberá llenar la Certificación de Recepción, en aquellos casos de bienes y servicios que se reciban en las diferentes dependencias, producto de los procedimientos de Contratación Administrativa, realizadas a Nivel Nacional. Esta Certificación de Recepción (original) debe formar parte del expediente de contratación que se encuentra custodiado en cada unidad de compras del país.

Artículo # 26:

FINIQUITO

En cumplimiento con lo establecido en el memorando de la Subgerencia SB-2003-011 del 23 de abril de 2003 y el memorando de Gerencia GG-2019-00664 del 12 de marzo de 2019, una vez finalizado el contrato, A y A en la persona de su representante institucional, el Jefe o Director de la Dirección o de la Región y el Contratista suscribirán el finiquito que se adjunta, en un plazo máximo de 3 meses después de recibido el objeto contractual, el cual tendrá por efecto liberar al AyA, sus servidores y representantes, de cualquier responsabilidad contractual o extra contractual frente al contratista, pero no a éste ni a su garante de las respectivas obligaciones de indemnización y garantías, ni de la permanencia de las garantías del contrato. De dicho finiquito deberá remitirse el original a la Dirección de Proveeduría y una copia al Contratista.

MODELO DE FINIQUITO

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS. Lugar en que se suscribe el finiquito, día, hora, mes, año. LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO de las obligaciones contractuales surgidas entre el AyA y (nombre contratista xxxx) a raíz de la licitación o contratación directa número-año, denominada (nombre del procedimiento xxxx).

PRIMERO: Que el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, a solicitud de la contraparte institucional (nombre dependencia solicitante xxxx), promovió la (licitación o contratación directa número xxxxx), denominada (nombre del procedimiento xxxxx) a través de la Dirección de Proveeduría.

SEGUNDO: Que en dicha contratación, participó el proveedor (nombre xxxx), cuya oferta desde el punto de vista legal y técnico cumplió con todos los requerimientos del cartel, procediéndose por ende a adjudicarle la licitación ó contratación mencionada, por un monto de (dólares, colones, o moneda que corresponda xxxxx) y con un plazo de (entrega o ejecución xxxxx), el cual iniciaba el (xx) de (xx) del (xxx) y finalizaba el (xx) de (xxxx) del (xxx), (lugar de entrega si procede xxxx).

TERCERO: Que habiéndose (entregado el suministro, o ejecutado el servicio o la obra, aquí debe detallarse claramente las cantidades, calidades, características y naturaleza de los bienes, servicios u obras entregadas xxxx), dentro del plazo estipulado en la adjudicación, (si han habido prórrogas aprobadas por AyA deberá hacerse mención de las mismas, o si han existido cobro de multas, ejecuciones parciales de garantías de cumplimiento por atrasos imputables al contratista, también deberán ser consignados aquí xxxxx) el día (poner día, mes, año xxxx) se procedió a otorgar el recibido definitivo y a plena satisfacción.

CUARTO: Que a la fecha el contratista (nombre xxxx) declara haber recibido, asimismo, a plena satisfacción, la cancelación total del precio integral del presente contrato (poner monto-dólares, colones, o moneda que corresponda xxxx), que incluye (poner monto por reajustes, intereses, daños y perjuicios según corresponda xxxx) y se da por satisfecho renunciando a todo reclamo futuro y dando por liquidada y finiquitada la relación con el AyA en cuanto al presente contrato se refiere.

QUINTO: Que, en consecuencia, ambas partes dan por liquidado y finiquitado la presente contratación, renunciando a cualquier reclamo presente o futuro con ocasión de esta contratación. No obstante, para el contratista subsistirá su responsabilidad por defectos o vicios ocultos en los términos de los artículos 35 de la Ley de Contratación Administrativa y 159 y 160 de su Reglamento.

En señal de conformidad y aceptación plena de lo aquí estipulado, firmamos en (xxxx)------- a las (xxx) ------ horas del día (xxx)-------- del mes de (xxx)------- del año (xxx)----Es conforme.

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Firma de quien adjudicó

Firma del contratista

Firma de la contraparte institucional

VOLUMEN 2

TERMINOS DE REFERENCIA

TERMINOS DE REFERENCIA

A. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:

Contar con los servicios profesionales en Geología-Hidrogeología para la realización de los estudios pertinentes en esta materia.

B. OBJETO DE ESTUDIO:

Estudios hidrogeológicos para la determinación de las zonas de protección de aprovechamientos (pozos o nacientes) para abastecimiento poblacional a nivel nacional.

C. SERVICIO REQUERIDO:

ZONAS DE PROTECCIÓN DE APROVECHAMIENTO DE ABASTECIMIENTO (POZO O NACIENTE)

Se requiere realizar, para cada una de las zonas de protección de pozo o naciente, todas las acciones pertinentes a efecto de brindar a AyA los servicios referentes a cada zona de protección, la cual deberá incluir:

1. Nota o correo del ente operador-administrador, sea la oficina regional o cantonal de AyA – ASADA, respectiva que el aprovechamiento (pozo o naciente), está en uso y su respectivo caudal, con registro de caudales.

2. Mapa de ubicación de la zona de estudio. Escala 1:50 000.

3. Información de pozos y nacientes en un radio de 3 km2, alrededor del punto de interés. Incluir en una tabla la información de pozos y en otra la de nacientes. Para la de nacientes, se debe indicar el identificador o nomenclatura de la naciente, las coordenadas, caudal y si cuentan con datos de calidad (indicar si cumplen o no con el Reglamento para la Calidad de Agua Potable), así como la distancia a la que se encuentran del aprovechamiento (pozo o naciente) de interés en estudio.

En el caso de pozos deberá incluir en la tabla: Nombre, coordenadas, litología, uso, armado, profundidad del pozo, NE (nivel Estático), ND (nivel dinámico), caudal y cualquier otra información que se encuentre en los registros de los pozos (pruebas de bombeo -indicando datos de transmisividad del acuífero; muestreos de calidad del agua-indicando si cumple o no la norma del Reglamento de calidad, etc.); así como la distancia a la que se encuentran del aprovechamiento (pozo o naciente) de interés en estudio.

Al menos se deberán considerar 10 pozos alrededor del aprovechamiento (pozo o naciente) en estudio, que cuenten con toda la información, misma que se deberá anexar para cada zona de protección (copias completas de los registros de perforación), de no haber pozos en un radio de 3 km2 a la redonda, extender la búsqueda a 5 km2, e incorporarlos haciendo la aclaración de que no había más pozos cercanos al aprovechamiento (pozo o naciente) en estudio, de acuerdo con lo corroborado.

Mapa de ubicación de estos pozos y nacientes, con respecto al aprovechamiento (pozo o naciente) de interés en estudio (donde se etiqueten las mismas con simbología y nomenclatura dentro del área del mapa, se debe utilizar como mapa base de fondo, la hoja topográfica del IGNCR, correspondiente a la zona de estudio). Escala 1:50 000.

4. Geología regional, mapa. Este punto es a partir de información existente. Escala del mapa a presentar 1:50 000, debe contemplar los aspectos de geología regional (incluidos los elementos estructurales), además de aspectos de referencia mínimos, como carreteras, curvas de nivel y capa de ríos, entre otros.

5. Geología de campo en un área de 2 km2, a escala 1: 25 000 alrededor del aprovechamiento (pozo o naciente) en estudio, se deberá de presentar un mapa de geología local, con las formaciones geológicas existentes en la zona de estudio (donde se deberán asociar o correlacionar las unidades litológicas observadas en el campo), y al menos un perfil hidrogeológico, donde se deberán de incluir el aprovechamiento (pozo o naciente) de estudio, otros pozos o nacientes cercanas, definir espesores de las formaciones-unidades así como todo aspecto estructural, de acuerdo con los cortes encontrados en el campo. Modelo hidrogeológico conceptual. En las descripciones en el texto, se deben incluir fotografías de las unidades o estructuras geológicas descritas (con coordenadas de sitio), para justificar los resultados presentados.

6. Medición de campo de niveles de agua de algunos de los pozos cercanos al sitio de interés, presentar pruebas de campo para justificar que se realizó este levantamiento (fotografías con coordenadas de sitio), esto como insumo para realizar las curvas isofreáticas o equipotenciales. Este punto es negociable en aquellos casos donde se dificulta el ingreso a propiedades privadas o por las condiciones del pozo para medición, si no cuenta con línea de aire, lo cual deberá ser demostrado-justificado.

7. Se deberán realizar por el consultor los aforos correspondientes para cada naciente en estudio con el objetivo de determinar el caudal de esta al momento de elaboración del estudio. En todo caso, se deberán consultar las bases de datos del Área Funcional de Estudios Básicos de la UEN de Gestión Ambiental, consultar a la Región, Cantonal o ente operador-administrador respectivo (AyA-ASADA), para corroborar por parte del consultor esta información conforme a la actual explotación que se le da al aprovechamiento (pozo o naciente); esto será un dato base para la definición de la zona de protección. En el caso de pozos no se requieren hacer pruebas de bombeo. A las nacientes de ser necesario se deberá realizar un aforo volumétrico y además analizar los datos históricos (de tenerse) para cada caso.

8. Presentar una tabla con los parámetros del acuífero, necesarios para la delimitación de las zonas de protección, para cada caso de estudio (Transmisividad m2/d, conductividad hidráulica del acuífero m/d, caudal l/s y m3/d, espesor saturado (m), gradiente hidráulico (deberá incluir por aparte un mapa de elementos hidrogeológicos donde se incorpore como mínimo: aprovechamiento (pozo o naciente) de interés, pozos y nacientes cercanas, las curvas equipotenciales o isofreáticas con sus valores respectivos sobre el trazo de las curvas utilizadas en el cálculo del gradiente hidráulico y las líneas de flujo respectivas, las curvas de nivel, los ríos y de fondo las unidades hidrogeológicas definidas, de acuerdo con el modelo de geología-hidrogeología local de la zona de estudio).

Se deberá considerar y poner expresamente si el acuífero(s) presente(s) en la zona del aprovechamiento (pozo o naciente) es confinado, libre o semiconfinado, para el caso en estudio. En caso de pozos, si se captan varios acuíferos, deberá indicar para cada uno el comportamiento de dichas unidades hidrogeológicas a profundidad. Se deberá presentar un mapa de elementos hidrogeológicos (Escala 1:25 000), según la condición hidrogeológica de cada sitio.

9. Cálculo de los tiempos de tránsito de contaminantes en la zona no saturada y de ser necesario en la zona saturada, a partir de las metodologías existentes.

Se deberán de realizar 3 pruebas de infiltración: una en el punto de interés y dos aguas arriba del mismo, las cuales deberán estar separadas por 100 m de distancia una de la otra. Se acepta el método de doble anillo o Porchet.

Se debe definir el espesor de la zona no saturada, conductividad hidráulica de la zona no saturada (pruebas de infiltración), conductividad hidráulica de la zona saturada (a partir de pruebas de bombeo ya existentes).

Las pruebas de infiltración se deberán de ubicar con respecto al aprovechamiento (pozo o naciente) de interés, en un mapa a escala 1:25 000.

10. Los datos de porosidad se deberán de realizar en los mismos lugares de las pruebas de infiltración (3), estas muestran deberás ser tomadas insitu y analizadas en el laboratorio para su respectivo resultado. Estos datos se deben adjuntar a cada estudio en los anexos debidamente firmados por el laboratorio.

11. Cálculo de las zonas de protección inmediata: tiempos de tránsito de contaminantes: 70 y/o 100 días), metodología analítica, cálculo de la zona de captura (Grubb, 1993-Anexo 2), metodología de Darcy y la metodología de radio fijo. Se deberá valorar en cada caso (pozo o naciente) cuál de ellas es la más aplicable en aras de la protección integral del aprovechamiento (pozo o naciente) y del acuífero.

Presentar un mapa con la representación gráfica de la mismas a escala 1: 10 000 (con todas las medidas establecidas para la zona de protección, además se debe incluir la clasificación de la vulnerabilidad a la contaminación del acuífero dentro de las zonas de protección establecidas), trabajar los mapas en ArcGis e indicar todos los atributos para el aprovechamiento (pozo o naciente).

Se debe definir claramente para cada aprovechamiento (pozo o naciente) en estudio: la zona operacional de protección absoluta (indicando en un polígono el área comprendida ), zona de protección absoluta bacteriológica inmediata (resultado del análisis de las tiempo de tránsito u otra) y la zona con regulación (esta última en caso de ser necesario, debido a las realidades de cada sitio de estudio y de los análisis anteriores: metodologías de radio fijo, Grubb y Darcy).

Indicar además en el mapa de zonas de protección (para las mismas), el rango de la Vulnerabilidad, sea Baja, Media, Alta o Extrema en la zona operacional y en la zona de protección absoluta-inmediata.

12. Evaluar la vulnerabilidad intrínseca a la contaminación, en la zona de protección inmediata y en un área 500 m alrededor de este punto, según el método GOD, incluir mapa, a escala 1:25 000.

13. Analizar los muestreos de calidad físico-química y bacteriológica, existentes de cada aprovechamiento (pozo o naciente), para lo cual, el contratista deberá de ir al Laboratorio Nacional de Aguas de AyA, a solicitar la información requerida, con previa autorización de la contraparte institucional, se debe adjuntar correo con respecto a que la información fue solicitada al laboratorio. Solicitar al ente operador cualquier otro análisis del cual disponga al respecto, y reseñarlo de manera distintiva con tal de diferenciarlos de los insumos dados por el laboratorio de Aguas de AyA.

14. Conclusiones, recomendaciones y referencias bibliográficas.

15. Los mapas deberán incluir los siguientes aspectos: Título, grilla con proyección en Lambert (Norte o Sur)-ubicada al margen izquierdo y superior del mapa; y otra grilla con proyección en CRTM05 (en otro color diferente)-ubicada al margen derecho e inferior del mapa; escala gráfica, simbología, leyenda y referencias. Todos los mapas y figuras deberán ser entregadas formato JPG y en formato Map Package para su respectivo uso en ArcGis. Todos los insumos contenidos dentro del Map Package deberán funcionar perfectamente y estar debidamente conformados para su utilización desde el gis (sea cual sea el formato de los aspectos trabajados en él: tablas, rasters, vectores, etc).

16. Para cada estudio entregado se solicitará una carpeta con toda la información contenida en los respectivos mapas en formato SHP (shapefile) en sistema de proyección CRTM05, .DXF para AutoCAD, y en formato .KML para visualización en Google Earth.

17. En cuanto a la información en formato SHP (shapefile), específicamente las zonas de protección (Zona de Protección Absoluta-Inmediata, Zona Operacional y Zona de Captura-Regulada), estas deberán de venir integradas de manera que a la hora de visualizarse en un sistema de información geográfica, ninguna zona vaya a obstruir la visualización de otra zona cercana, es decir que dentro de la zona de captura-regulada se logre observar las zonas de protección absoluta-inmediata y la zona operacional. Estas deben ser identificadas y estar de acuerdo a la nomenclatura definidas en el punto 11: zona operacional de protección absoluta, zona de protección absoluta bacteriológica inmediata y zona de captura-regulación; con su respectivo rango de vulnerabilidad indicado.

18. Además, una vez finalizada la entrega de todos los estudios solicitados, se deberá entregar un CD conteniendo la siguiente información:

· Un shapefile de puntos que contenga la ubicación de todos los pozos, captaciones en río-quebrada y/o nacientes, y del aprovechamiento (pozo o naciente) estudiado, en cada uno de los informes entregados.

· Un archivo conteniendo la información detallada en el inciso anterior, pero en formato .KML.

· Un shapefile de polígonos que contenga todas las zonas de protección respectivas a cada aprovechamiento (pozo o naciente).

· Un archivo conteniendo la información detallada en el inciso anterior, pero en formato .KML.

Nota: Lo anteriormente descrito es la estructura, de cómo deberán presentarse los aspectos a trabajar en los informes para cada una de las zonas de protección. Con la orden de inicio se brindará un ejemplo de informe terminado al contratista, como guía de contenido para efectos de formato y presentación de informes a efectos de la presente contratación.

De presentarse alguna variante en alguna metodología para el cálculo de zonas de protección durante la ejecución de la contratación, indicada por el Comité Técnico Interinstitucional (SENARA, Dirección Aguas y AyA) será comunicado de inmediato mediante nota al contratista para que actualice la metodología.

D. ÓRDENES DE TRABAJO

Cada vez que el AyA requiera uno o varios estudios hidrogeológicos para la definición de la zona de protección de un aprovechamiento (pozo o naciente), se llevará a cabo una reunión con el contratista en la Sala de Reuniones de la UEN de Gestión Ambiental, en donde participará el profesional responsable de la contratación. El AyA entregará al final de la reunión una orden de trabajo (Anexo 3) que será firmada por el profesional del AyA y contratista. Si el AyA requiere de varios estudios en sitios diferentes a la vez, se tratará en la medida de lo posible, de que estos queden concentrados en zonas aledañas, sin embargo, el Instituto se reserva el derecho de establecer la programación de los trabajos según la conveniencia institucional.

La orden de trabajo incluye:

· Región donde se ubica el aprovechamiento (pozo o naciente).

· Coordenadas en proyección Lambert Norte y CRTM05.

· Nombre y código del aprovechamiento (pozo o naciente)

· Nombre del sistema de abastecimiento de agua potable.

· Contacto de la Región para la coordinación del trabajo a realizar con el contratista.

E. ELABORACIÓN DE INFORMES

Los informes se elaborarán en el procesador de texto: Word y se entregarán tres originales impresos y tres respaldos en disco compacto.

F. REQUISITOS DEL OFERENTE:

Profesional oferente:

1. Un Profesional en Geología (con conocimientos en Hidrogeología) o Profesional afín (con Maestría en Hidrogeología) y debidamente Colegiado al Colegio respectivo. Para comprobar lo anterior debe presentar; curriculum Vitae, copia de títulos profesionales y certificación original o copia certificada notarialmente de que esta incorporado y al día al Colegio profesional respectivo, además, debe contar con al menos cinco años de experiencia en la elaboración de zonas de protección inmediatas (tiempos de tránsito); para lo cual deberá presentar 5 cartas de experiencia de servicios brindados en empresas o instituciones como el SENARA o la Dirección de Aguas.

Éstas cartas deberán ser en original o copia certificada por un notario y cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

a) Cliente.

b) Nombre del Proyecto.

c) Descripción y características de estudio.

d) Período (Mes/Año – Mes/Año).

e) Información de contacto (nombre, teléfono, correo electrónico, puesto o cargo.

f) Si el servicio fue recibido a satisfacción.

g) Si el servicio fue recibido sin ejecución de garantías, multas y clausula penal.

2. Indicar el nombre de los asistentes de campo, en cuyo caso no deberá ser superior a dos personas. No es indispensable que el personal asistente tenga experiencia en las labores a realizar.

3. Presentar declaración jurada donde manifieste que, de resultar adjudicatario, la información, documentos físicos, archivos electrónicos, bases de datos, entre otros; que se le entreguen o sean producidos al amparo de esta contratación, serán debidamente conservados y devueltos a AyA y que no podrán ser utilizados ni dados a conocer a terceros sin la autorización de AyA, ni en el presente ni en el futuro.

Empresa oferente:

1. Debe contar con al menos un profesional en Geología (con conocimientos en Hidrogeología) o Profesional afín (con Maestría en Hidrogeología) y debidamente Colegiado al Colegio respectivo. Para comprobar lo anterior debe presentar; curriculum Vitae, copia de títulos profesionales y certificación original o copia certificada notarialmente del Colegio que lo acredite y estar al día.

2. Contar con al menos cinco años de experiencia en la elaboración de zonas de protección inmediatas (tiempos de tránsito); para lo cual deberá presentar 5 cartas de experiencia de servicios brindados en empresas ó instituciones como el SENARA o la Dirección de Aguas.

Éstas deberán ser en original o copia certificada por un notario y cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

a) Cliente.

b) Nombre del Proyecto.

c) Descripción y características de estudio.

d) Período (Mes/Año – Mes/Año).

e) Información de contacto (nombre, teléfono, correo electrónico, puesto o cargo.

f) Si el servicio fue recibido a satisfacción.

g) Si el servicio fue recibido sin ejecución de garantías, multas y clausula penal.

3. Indicar el nombre de los asistentes de campo, en cuyo caso no deberá ser superior a dos personas por cada gira de trabajo respectiva.

4. Presentar declaración jurada donde manifieste que, de resultar adjudicatario, la información, documentos físicos, archivos electrónicos, bases de datos, entre otros; que se le entreguen o sean producidos al amparo de esta contratación, serán debidamente conservados y devueltos a AyA y que no podrán ser utilizados ni dados a conocer a terceros sin la autorización de AyA, ni en el presente ni en el futuro.

G. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Contar con espacio físico y equipo propio, para el procesamiento de la información y la elaboración de los informes pertinentes.

2. Atender la ejecución de estudios hidrogeológicos de acuerdo con la prioridad que defina el administrador del contrato.

3. Durante la ejecución del servicio; Si por motivos de caso fortuito o fuerza mayor es necesario realizar el cambio de personal, el contratista deberá solicitar la autorización con anticipación al administrador del contrato; la cual evaluará la idoneidad y aprobará o desaprobará el cambio, además aportar la hoja de vida correspondiente y cumplir todos los requisitos y experiencia solicitados en esta licitación. Deberá mantener la cantidad del personal indicado en los Requisitos del oferente para la ejecución del servicio. El AyA se reserva el derecho de aprobar o rechazar dicho personal. El AyA contará con un plazo de tres días hábiles para indicar al contratista si/no aprueba el nuevo personal.

4. Trabajar los mapas en sistemas de información geográfica, compatibles con ArcGis, y además trabajar los informes en sistemas compatibles con Windows, Profesional y XP y otros programas para Geología, de acuerdo con las necesidades y aprobación de AyA.

5. Los errores en que incurra el contratista deberán ser enmendados por él mismo a satisfacción de AyA, sin costo alguno para esta institución. Asimismo, deberá evacuar consultas sobre los trabajos efectuados, para lo cual designará un Geólogo o Hidrogeólogo durante el tiempo que dure el estudio.

6. La información generada en esta contratación será propiedad de AyA y no podrá ser empleada en otros estudios por parte del contratista.

7. Para llevar a cabo las actividades objeto del contrato, El Contratista tendrá plena discrecionalidad para organizar su trabajo y la forma de conseguir el resultado al que se obliga, sin que esté obligado al cumplimiento de horarios de trabajo determinados. Debe tener disponibilidad al ejecutar los trabajos, evacuando consultas y participando en reuniones dentro de la jornada laboral del AyA.

8. En caso de que, a partir de los informes de avance, se desprenda el incumplimiento de lo estipulado en los términos de referencia, El AyA podrá solicitar la cancelación del contrato.

9. Deberá presentar el acuerdo de confidencialidad debidamente firmado por los actores de esta contratación incluido en el anexo N°4.

H. SEGUROS

Deberá adquirir una póliza de riesgos de seguros contra riesgo del trabajo. La Póliza de Riesgos de Trabajo deberá tener vigencia durante todo el contrato y el personal que labora debe estar asegurado (Ley de Riesgos de Trabajo 6727), para lo cual deberá demostrar con documento idóneo este requisito previo a la entrega de la orden de inicio. El AyA se reserva el derecho de solicitar este requisito en cualquier otro momento durante la ejecución del contrato (GG-CSA-2019-01083):

Los vehículos propiedad de la empresa o personal a contratar utilizados en los Proyectos o Servicios a realizar deben cumplir con lo establecido por el art. 32 de le Ley de Tránsito por las vías Públicas y Terrestres y Seguridad Vial (Ley N°9078).

CONTRATACIÓN DE ESTUDIOS HIDROGEOLOGICOS, ZONAS DE PROTECCION A NIVEL NACIONAL.

POLIZA

MONTO ASEGURADO

COBERTURAS

OBSERVACIONES

Póliza de Automóviles

40/100 millones por persona accidente.

20 millones por daños a terceros.

Coberturas de Daños a Terceros

Todos los vehículos propiedad del contratista deben ser asegurados.

Póliza de Riesgos de Trabajo

Adecuada a niveles de exposición.

No tiene

----------------------------

Dicho requisito será igualmente exigible en caso de que se haga uso de la figura de la subcontratación; de manera tal, que las empresas subcontratadas deberán cumplir con el requisito supraindicado; debiendo el oferente cumplir con estos requisitos desde el momento que presenta su oferta ante la administración.

Lo anterior está vinculado al art. 60 de la Ley de Contratación Administrativa

Artículo 60. Riesgo del Contratista (LCA)

La ejecución del contrato de obra se realizará por cuenta y riesgo del contratista y la Administración no asumirá ante él más responsabilidades que las previstas en la contratación. En el caso de que ocurra algún evento que sobrepase los montos asegurados, el exceso de los costos correrá por cuenta del contratista de conformidad con lo establecido en el artículo anterior.

b) El oferente deberá presentar en su oferta una cotización de las Pólizas, emitida por un Ente Asegurador acreditado por la Superintendencia de Seguros (SUGESE) con las siguientes características:

1. Cotización formal, con hoja membretada y datos generales de la empresa que cotiza (teléfono, fax, correo electrónico, contacto, etc.).

2. Deberá estar dirigida al beneficiario (empresa que solicita la información).

3. Deberá describir detalladamente cada uno de los Ítem (montos / coberturas) de las pólizas solicitadas en el cartel.

4. Deberá ser reciente e indicar la fecha de vencimiento.

5. Deberá indicar el monto por la suscripción de cada una de la Pólizas incluyendo el I.V.A por el período de ejecución de las Obras o Servicios a Contratar.

6. Invariablemente, las cotizaciones deberán estar firmadas por la empresa de Seguros.

c) En la oferta en lo que se refiere a la Póliza de Riesgos de Trabajo debe presentar constancia emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS), dicha constancia debe ser reciente o a menos con dos meses de expedida, e indicar la fecha de vencimiento del seguro y si se encuentra al día con las cuotas obreros-patronales. En el caso de no contar con la Póliza RT, debe solicitar una estimación de costos, esta información debe ser al menos ser remitida por el INS por medio de correo electrónico y preferiblemente en nota formal.

d) Adjudicada la contratación, la Empresa deberá presentar certificación emitida por el ente asegurador en la cual se especifique el período de suscripción de las pólizas y desglose las coberturas y montos solicitados etc. En lo que se refiere a la Póliza de Riesgos de Trabajo igualmente será exigible la presentación de la constancia del Instituto Nacional de Seguros.

e) En razón que las coberturas solicitadas son las mínimas requeridas, en el caso que la empresa adjudicada cuente con alguna de las pólizas en Responsabilidad civil con montos y coberturas iguales o mayores solicitados en el presente estudio, puede asegurar el Proyecto sin tener que suscribir un nuevo Seguro, igualmente deberá presentar certificación del ente asegurador donde suscribió los Seguros mediante la cual desglose los montos, etc.

OTRAS CONDICIONES DE SEGURIDAD

1. El contratista deberá proveer al personal a cargo de la realización de los estudios, todo el equipo de seguridad, para garantizar condiciones óptimas de trabajo, el cual incluye, pero no se limita a: capa impermeable, casco, paraguas, botas de hule, repelente de mosquitos, bloqueador solar, tienda de campaña (de ser necesario), sacos de dormir (de ser necesario), cocina y utensilios (de ser necesario), abrigo, guantes, lámparas, linternas, botiquín de primeros auxilios, polainas, radios de comunicación, cuerdas u otro.

2. En todo servicio que se realice, las condiciones de seguridad para la realización de las mediciones y del trabajo de campo en general, serán enteramente responsabilidad del contratista; el cual deberá poseer, todo lo necesario para garantizar la seguridad de los encargados de realizar los trabajos.

I. CONDICIONES GENERALES:

1. Los servicios profesionales no generarán ninguna relación laboral para el AyA.

2. El AyA se reserva el derecho de verificar todos los documentos que sean presentados para esta contratación.

3. El AyA podrá solicitar ampliaciones y aclaraciones a los informes que considere convenientes, sin aumentos en los costos y dentro de los términos de referencia del presente contrato.

4. Para la revisión de los estudios hidrogeológicos, AyA (Área Funcional de Hidrogeología, UEN-GA), designará personal técnico con el fin de supervisar el servicio.

5. El administrador del contrato será el responsable de llevar el control del pago de los gastos de alimentación, hospedaje y el pago del kilometraje (anexo 5).

VOLUMEN Nº. 3

SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE OFERTAS

SELECCIÓN DE OFERTAS

Toda oferta (inclusive ofertas en Consorcio) deberá ajustarse a las condiciones establecidas en este cartel, para determinar su elegibilidad.

Se adjudicará aquella oferta que cumpliendo con lo estipulado en el párrafo anterior resulte ser la de menor precio en su totalidad (sumatoria global de los precios unitarios).

En caso de existir un empate, se aplicará lo siguiente:

Se convocará por escrito a los posibles adjudicatarios, con tres días hábiles de anticipación, indicándoles la hora, día y lugar en que se realizará un sorteo entre ellos, que determine la adjudicación.

Para dicho sorteo se dispondrá de un recipiente en el cual se colocarán los nombres de los oferentes que se encuentren en la posición de empate, posteriormente, el funcionario encargado de la contratación en presencia de los oferentes que se encuentren empatados sacará el adjudicatario respectivo y levantará un acta que será rubricada por todos los presentes que deseen hacerlo o bien dejando constancia de quienes no firman.

COMPARACIÓN DE OFERTAS

En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma para efectos de comparación, aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura.

ANEXO 1

MAPA DE REGIONES

ANEXO 2

METODOLOGÍA GRUBB

Grubb, 1993: Analytical Model for Estimation of Steady‐State Capture Zones of Pumping Wells in Confined and Unconfined Aquifers. Groundwater, 31: 27-32 pp.

ANEXO 3

ORDEN DE TRABAJO

Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados

UEN Gestión Ambiental

Área Funcional Hidrogeología

ORDEN DE TRABAJO PARA LA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS HIDROGEOLÓGICOS DE ZONAS DE PROTECCIÓN A NIVEL NACIONAL

Se solicita realizar los siguientes estudios:

Consecutivo estudios contratación

Observaciones-Contactos

N° DE ORDEN

DE TRABAJO

Anotación:

Las órdenes de trabajo pueden ser enviadas vía correo electrónico por el administrador del contrato

Fecha de emisión:

Orden de trabajo:

Firma solicitante

ANEXO 4

ACUERDO DE

CONFIDENCIALIDAD

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

El presente Acuerdo de Confidencialidad (en adelante el “Acuerdo”) se suscribe en _______________, con fecha _____ de _______________ de _______.

Entre, Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AYA), una institución estatal con domicilio en Pavas, con cédula jurídica número ___________, representada para este acto por ____________________________, con facultades de Apoderado Generalísimo sin límite de suma ______________________________, quien es mayor, _______________________, vecino de _____________________, portador de la cédula de identidad número ____________________, personería y constitución inscritas en la Sección Mercantil del Registro Público a los tomos ________________ (en adelante “EL CLIENTE”), y ____________________________, una sociedad costarricense con domicilio en ___________________, con cédula jurídica número ________________, representada en este acto por __________________________________ con facultades de Apoderado Generalísimo _________________________________________, quien es mayor, _________________ vecino de _____________________, portador de la cédula de identidad número _____________, personería y constitución inscritas en la Sección Mercantil del Registro Público a los tomos ______ y _______, folios ___ y ___, asientos ___ y ___ (en adelante “EL CONTRATISTA”). (En adelante y en conjunto “Partes”).

CONSIDERANDO:

Que, en el curso de la obtención de los Servicios o la relación de negocios con EL CLIENTE, EL CONTRATISTA podrá tener acceso a cierta “Información Confidencial” propiedad del primero y EL CLIENTE podrá tener acceso a “Información Confidencial” de EL CONTRATISTA.

POR LO TANTO, en vista de las premisas descritas y de los acuerdos aquí establecidos, EL CLIENTE y EL CONTRATISTA acuerdan suscribir el presente Acuerdo de Confidencialidad, mismo que se regirá por la legislación costarricense y en especial por las siguientes cláusulas:

1. Definiciones.

Para los efectos de este Acuerdo las palabras y frases detalladas a continuación deberán tener el siguiente significado:

“Servicios”: significa los servicios de consultoría en materia de______________ brindados por EL CONTRATISTA.

“Equipos”: significa cualquier equipo aportado durante la presente relación, en calidad de venta, préstamo o alquiler por parte del CONTRATISTA.

“Información Confidencial”: Es toda aquella información perteneciente a cada una de las Partes que:

i. No es fácilmente accesible, ni generalmente conocida.

ii. Esté legalmente bajo el control de una persona que haya adoptado las medidas razonables y proporcionales para mantenerla secreta.

iii. Tenga valor comercial por su carácter secreto.

iv. Se estipule expresamente en este contrato como información que debe ser mantenida en confidencialidad.

Esta Información Confidencial incluye, pero no está limitada a, asuntos relacionados con aspectos técnicos o financieros de las operaciones de las Partes; sus planes de negocios o actividades; secretos industriales, comerciales o profesionales; datos individuales, financieros, estadísticos o de cualquier otra naturaleza; diseños de red; arquitectura de seguridad; ubicación física y lógica de la información restringida al público y su contenido; que sean provistos o a que se tenga acceso- en forma verbal, escrita, gráfica, magnética, impresa, electrónica o de cualquier otra forma- durante la presente Relación Comercial, de Servicio o cualquier otro trabajo realizado entre las Partes.

Ambas partes acuerdan que todos los trabajos y configuraciones resultado de la presente relación de negocios, se mantengan también en la más estricta confidencialidad y se utilicen únicamente para los efectos acordados.

Por ende, no podrá ninguna de las partes darlos a conocer públicamente, transmitirlos, transferirlos, editarlos, publicarlos, traducirlos, modificarlos, implementarlos fuera de los alcances expresamente pactados, ni en/por/hacia terceros ajenos a la Institución, sin el consentimiento expreso de la otra parte de este acuerdo.

a) Compromiso de Confidencialidad.

Cada una de las Partes reconoce que en el curso de la prestación de los Servicios o relación de negocios podrían tener acceso a cierta Información Confidencial que tiene un valor significativo para su contraparte y/o para sus clientes. Las Partes reconocen que el uso de dicho material o su revelación, ya sea en forma oral o escrita- digital o atómica- o de cualquiera otra forma, a terceras personas, en situaciones no relacionadas o requeridas por los Servicios, es perjudicial para los intereses de su contraparte. Las Partes manifiestan que cualquier Información Confidencial que les sea provista o a que tengan acceso en virtud de los Servicios, será utilizada única y exclusivamente para los efectos expresamente acordados entre ambas Partes.

Cuando se tenga duda sobre la confidencialidad de cualquier tipo de información de la contraparte, las Partes habrán de considerarla Información Confidencial y tratarla como tal, salvo estipulación expresa y por escrito de su propietaria, en contrario.

b) Protección de Información Confidencial.

Cada una de las Partes tomará las medidas razonablemente necesarias para proteger la Información Confidencial de la otra, incluyendo, pero sin limitarse a:

i. No permitir que personas ajenas al personal que sea estrictamente necesario para brindar los Servicios, tengan acceso a la Información Confidencial

ii. No permitir que personas ajenas al personal que administrará, fiscalizará, y/o aplicará los resultados y/o productos de los Servicios, tenga acceso a los ellos

iii. No permitir la duplicación, transmisión, publicación y/o reproducción de la Información Confidencial para efectos diferentes a los relacionados con los Servicios

c) Ley Reguladora

El presente Acuerdo se interpretará y regirá por la legislación costarricense.

d) Aspectos varios

Anexos. Para ser incorporado válidamente, todo anexo deberá contener una razón en que se deje constancia de la fecha en que fue integrado al Acuerdo. Dicha razón deberá ser firmada por las Partes.

Divisibilidad. En caso que cualquier cláusula o disposición del presente Acuerdo sea declarada como inválida, nula o ineficaz de conformidad con las leyes de Costa Rica, se le considerará como eliminada de su texto, sin que afecte la validez o eficacia del Acuerdo considerado como un todo, o del resto de sus disposiciones o cláusulas.

Plazo. El presente Acuerdo, tendrá vigencia durante el tiempo que dure la Consultoría o durante la utilización de los bienes y servicios que se adquieran.

Validez de las declaraciones. Las Partes manifiestan y garantizan tener el suficiente poder y autoridad para suscribir el presente Acuerdo. Las Partes a su vez declaran que entienden los compromisos y declaraciones aquí adquiridas por ellas, que son ciertas y válidas y que aceptan cumplirlas a cabalidad.

Titulares. Se han incluido titulares en cada una de las Cláusulas por mera utilidad práctica, de resultar estos confusos o erróneos, prevalecerá el contenido de las cláusulas mismas.

En fe de la seriedad de nuestro compromiso, suscribimos el presente Acuerdo en la fecha y lugar arriba indicados.

___________________________ _____________________________

POR EL CLIENTE POR EL CONTRATISTA

ANEXO 5

FORMULARIO DE LIQUIDACIÓN DE

VIÁTICOS-KILOMETRAJE-INFORMACIÓN DEL VEHÍCULO

1. Formulario institucional de liquidación de viáticos individual para efectos de la presente contratación:

Ejemplo llenado de casillas:

2. Formulario de liquidación de viáticos con información de kilometraje adjunta:

LICITACIÓN XXX

ESTUDIOS HIDROGEOLÓGICOS DE ZONAS DE PROTECCIÓN

ANEXO NO. 6

BORRADOR DE CONTRATO

“INDICAR OBJETO CONTRACTUAL”

Licitación No. XXXXXXXXX

Entre nosotros, xxx, GERENTE GENERAL con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma, ostentando la representación judicial y extrajudicial según personería inscrita en el Registro Público, Sección Personas, al Tomo dos mil catorce, Asiento ciento ochenta y tres mil trescientos veintidós, Consecutivo uno, Secuencia dos, y con vista en las Actas de la XXXXX del AyA, según lo ordenado en RESOLUCION DE GERENCIA O ACUERDO DE JUNTA No. XXXXX DATOS DEL ACUERDO O RESOLUCIÓN DE GERENCIA, con las facultades que determina el artículo 1253 del Código Civil, así como los artículos 12 y 25 de la Ley Constitutiva del INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS, cédula jurídica número cuatro–cero cero cero–cero cuarenta y dos mil ciento treinta y ocho, con facultad para otorgar y revocar poderes en los términos de lo dispuesto en los artículos doce y veinticinco de la Ley Constitutiva del AyA número dos mil setecientos veintiséis, junto con leyes y reglamentos conexos, y el artículo mil doscientos cincuenta y tres del Código Civil, y DATOS DEL CONTRATISTA en adelante denominado como "El Contratista"; con fundamento en la Ley de la Contratación Administrativa y su reglamento, el cartel de la Licitación No. XXXXXX-PRI denominada XXXXXXXXXXXXXXXXXXX la oferta de la empresa XXXXXXX y demás documentos que conforman el expediente de la licitación arriba indicada, convenimos en formalizar el siguiente contrato administrativo, que se regirá por las siguientes cláusulas. PRIMERA: Que mediante RESOLUCION DE GERENCIA O ACUERDO DE JUNTA XXXXX, PUBLICADO O COMUNICADO EN XXXXXX se dispuso adjudicar la licitación que nos ocupa, a la Oferta xxxx, de la empresa XXXXX de la siguiente forma: OBJETO, DESCRIPCIÓN, PRECIO UNITARIO, PLAZO, LUGAR DE ENTREGA, FORMA DE PAGO, ETC. SEGUNDA: Que la modalidad de ejecución del contrato será la establecida en el artículo XXX del Volumen I del cartel de licitación. TERCERA: Que la empresa XXXXXX ha presentado a satisfacción del AyA la Garantía de Cumplimiento, establecida en el artículo XX del Volumen I del cartel. Dicha garantía de cumplimiento tiene una vigencia DE XXXXX. El contratista se compromete a que en caso de prorrogarse la licitación, la vigencia de la garantía será ajustada de acuerdo al nuevo plazo. CUARTA: Dado que el presente contrato se realiza bajo la modalidad según demanda la cuantía del mismo es inestimable. Estando ambas partes de acuerdo con las estipulaciones contenidas en el presente contrato firmamos de conformidad en San José, a las xxx horas del día xxxxx de xxxxx del año dos mil quince.

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Gerente General Datos representante contratista

AyA

Ambas firmas son auténticas y fueron puestas en mi presencia

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Lic. Rodrigo Rodríguez Morales

El suscrito Rodolfo Lizano Rojas, Director Jurídico del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, en cumplimiento con lo señalado en el Reglamento Sobre Refrendo de la Contrataciones de la Administración Pública, hace constar que la presente contratación se ha realizado de conformidad con el ordenamiento jurídico costarricense y dentro de los términos de la Licitación xxxxxxx denominada xxxxxx. San José, xxx de xxxxx del dos mil quince.

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Lic. Rodolfo Lizano Rojas

Director Jurídico AyA

San José, 28 de junio del 2019

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Licda. Jeniffer Fernández Guillén

DIRECCIÓN PROVEEDURÍA