Stručný návod pre WordPrehľadS Wordom v PC, Macu alebo mobilnom zariadení môžete:

Vytvárať dokumenty od začiatku alebo so šablónou.

Pridať text, obrazky, efekty a videá.

Preskúmať tému a vyhľadať dôveryhodné zdroje.

Ukladať dokumenty vo SkyDrive a mať k nim prístup z počítača, tabletu alebo telefónu.

Zdieľať dokumenty a spolupracovať s ostatnými.

Prvé krokyVytvorenie dokumentu

1. Spustite program Word.

2. Vyberte niektorú možnosť:

o Vyberte položku Prázdny dokument, ak chcete vytvoriť prezentáciu od začiatku.

o Vyberte jednu zo šablón.

o Vyberte položku Absolvujte prehliadku, ak chcete získať tipy pre Word.

Pridanie a formátovanie textuV stavovom riadku v spodnej časti dokumentu sa zobrazuje číslo strany a počet slov.

1. Umiestnite kurzor na požadované miesto a napíšte nejaký text.

2. Ak chcete formátovať text, vyberte text a potom vyberte niektorú možnosť na karte Domov: Tučné, Kurzíva, Odrážky, Číslovanie, ...

Kontrola pravopisu a gramatikyWord automaticky kontroluje pravopis a gramatiku a podčiarkuje nesprávne napísané slová červenou vlnovkou a gramatické chuby modrou dvojitou vlnovkou.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na slovo a prečítajte si vysvetlenie.

2. Vyberte buď opravu slova, alebo vyberte možnosť Ignorovať.

© Microsoft

Pridanie obrázkov, tvarov, grafických prvkov SmartArt alebo grafu1. Vyberte kartu Vložiť.

2. Vyberte, čo chcete pridať:

o Obrazky – vyberte položku Obrazky, vyhľadajte požadovaný obrázok a vyberte položku Vložiť.

o Tvary – vyberte položku Tvary a v rozbaľovacej ponuke vyberte tvar.

o Grafické prvky SmartArt – vyberte položku SmartArt, vyberte si niektorý grafický prvok SmartArt a potom vyberte položku OK.

o Graf – vyberte položku Graf, vyberte požadovaný graf a vyberte položku OK.

Sledovanie a kontrola zmien 1. Ak chcete sledovať zmeny,

vyberte položky Revízia > Sledovať zmeny.

Tlačidlo Sledovať zmeny sa zvýrazní a všetky nové zmeny sa označia. Ak chcete zastaviť sledovanie zmien, vyberte polžku Sledovať zmeny znova.

2. Kontrola zmien:

o Umiestnite kurzor pred zmenu.

o Vyberte položku Prijať, ak chcete ponechať zmenu, alebo položku Odmietnuť, ak ju chcete odstrániť.

Ak chcete prijať všetky zmeny, v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Prijať všetky zmeny.

Použitie štýlovMôžete použiť štýly pre hlavičky, odseky atď. a použiť jednotné písmo, veľkosť písma, farbu písma a riadkovanie v celom dokumente.

1. Vyberte slová, odsek, zoznom alebo tabuľku, kde chcete použiť štýl.

2.Na karte Domov vyberte v časti Štýly požadovaný štýl.

© Microsoft

Uloženie dokumentuPri ukladaní do cloudu môžete súbory zdieľať, spolupracovať s ostatnými a dostať sa k súborom z ľubovoľného miesta – v počítači, tablete alebo telefóne.

1. Vyberte položky Súbor > Uložiť ako.

2. Vyberte položku SkyDrive.

Osobné súbory môžete uložiť v priečinku SkyDrive – osobné a pracovné súbory v podnikovej SkyDrive vašej spoločnosti. Ako úložisko môžete tiež použiť iné umiestnenie v zozname, alebo môžete pridať miesto.

Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciuWord dokáže získať údaje z rôznych zdrojov údajov na vytvorenie hromadnej korešpondencie. Ako súčasť balíka Microsoft Office. Word jednoducho prijme údaje z programov Outlook, Excel a Access a iných zdrojov údajov, napríklad webových stránok, textových súborov vo formáte OpenDocument a údajových súborov s oddeľovačmi, ktoré sú uložené ako obyčajný text. A ak nemáte k dispozícii existujúci zdroj údajov, môžete vytvoriť nový vo Worde.

Zdroje údajov pre hromadnú korešpondenciuTu je niekoľko príkladov zdrojov údajov, ktoré môžete použiť na hromadnú korešpondenciu vo Worde.

Tabuľkový hárok programu Microsoft Excel

Tabuľkový hárok programu Excel dobre funguje ako zdroj údajov pre hromadnú korešpondenciu, ak sú všetky údaje dobre formátované a v jednom hárku tak, aby ich Word dokázal prečítať.

Zoznam kontaktov v programe Microsoft Outlook

Kontaktné informácie v programe Word môžete získať priamo zo zoznamu kontaktov programu Outlook.

Zoznam adries v balíku Microsoft Office

Počas hromadnej korešpondencie môžete vytvoriť jednoduchý zoznam adries v Office a neskôr ho znova používať. Toto je najvhodnejšie riešenie, ak chcete vytvoriť krátky, jednoduchý zoznam na občasné použitie.

Údajový súbor v programe Word

Dokument programu Word môžete použiť ako zdroj údajov. Dokument by mal obsahovať jednu tabuľku. V prvom riadku tabuľky sa musia nachádzať nadpisy a ostatné riadky musia obsahovať záznamy, ktoré chcete zlúčiť.

Databáza programu Microsoft Access

Pomocou programu Access môžete vybrať údaje z ľubovoľnej tabuľky alebo dotazu, ktoré sú definované v databáze.

Textové súbory

Môžete použiť ľubovoľný textový súbor s údajovými poľami oddelenými znakmi tabulátora alebo čiarkami a s údajovými záznamami oddelenými značkami odseku.

Iné databázové súboryNa hromadnú korešpondenciu môžete používať aj iné zdroje údajov. Ak chcete mať prístup k týmto zdrojom, musíte spustiť Sprievodcu pripojením údajov.

1. V programe Word vyberte na karte Korešpondencia v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu položky Vybrať príjemcov a Použiť existujúci zoznam.

© Microsoft

2. V dialógovom okne Výber zdroja údajov vyberte možnosť Nový zdroj, čím otvoríte Sprievodcu pripojením údajov.

3. V okne Sprievodca pripojením údajov vyberte typ zdroja údajov, ktorý chcete použiť na hromadnú korešpondenciu, a potom vyberte položku Ďalej.

4. Podľa pokynov Sprievodcu pripojením údajov dokončite pripojenie údajov k dokumentu hromadnej korešpondencie.

Po dokončení prípravy zdroja údajov, môžete vytvoriť označenia, obálky, listy a e-maily prostredníctvom hromadnej korešpondencie.

© Microsoft

Obsah

Zoznam obrázkov

Zdroj: https://support.office.com

© Microsoft

Ďalšie úlohyAdresa firmyFirma a.s.

Ján Múdry

Nová 10

854 01 Bratislava

jan.mudry@firma.sk

Dňa

© Microsoft

VideoVideo predstavuje účinný spôsob ako demonštrovať vlastné stanovisko. Po kliknutí na položku Online video môžete prilepiť vkladací kód pre video, ktoré chcete pridať. Môžete zadať aj kľúčové slovo a online vyhľadať video, ktoré sa najlepšie hodí k vášmu dokumentu. Aby váš dokument pôsobil profesionálne, vo Worde je dostupný vzájomne zladený dizajn hlavičky, päty, titulnej strany a textových polí. Môžete pridať napríklad vhodnú úvodnú stranu, hlavičku a bočný panel. Kliknite na položku Vložiť a potom vyberte prvky, ktoré chcete pridať z rozličných galérií.

MotívyPozrite si kapitolu Použitie štýlov. Pre zladenie dokumentu sú užitočné aj motívy a štýly. Keď kliknete na položku Návrh a vyberiete nový motív, obrázky, grafy a grafické prvky SmartArt sa zmenia tak, aby ladili s novým motívom. Keď použijete štýly, nadpisy sa zmenia tak, aby zodpovedali novému motívu. Nové tlačidlá sa vo Worde zobrazujú tam, kde ich potrebujete, a pomáhajú vám šetriť čas. Spôsob umiestnenia obrázka v dokumente môžete zmeniť tak, že na obrázok kliknete. Vedľa obrázka sa zobrazí tlačidlo s možnosťami rozloženia. Keď pracujete na tabuľke, kliknite tam, kde chcete pridať nový riadok alebo stĺpec, a potom kliknite na znamienko plus.

ČíslovanieNové zobrazenie na čítanie uľahčuje aj čítanie.

Môžete zbaliť niektoré časti dokumentu a sústrediť sa na text, ktorý potrebujete.

Ak potrebujete prerušiť čítanie, skôr ako prídete na koniec, Word si zapamätá, kde ste skončili – dokonca aj na inom zariadení. Video predstavuje účinný spôsob ako demonštrovať vlastné stanovisko.

Po kliknutí na položku Online video môžete prilepiť vkladací kód pre video, ktoré chcete pridať. Môžete zadať aj kľúčové slovo a online vyhľadať video, ktoré sa najlepšie hodí k vášmu dokumentu.

Aby váš dokument pôsobil profesionálne, vo Worde je dostupný vzájomne zladený dizajn hlavičky, päty, titulnej strany a textových polí.

Môžete pridať napríklad vhodnú úvodnú stranu, hlavičku a bočný panel.

Kliknite na položku Vložiť a potom vyberte prvky, ktoré chcete pridať z rozličných galérií.

Pre zladenie dokumentu sú užitočné aj motívy a štýly. Keď kliknete na položku Návrh a vyberiete nový motív, obrázky, grafy a grafické prvky SmartArt sa zmenia tak, aby ladili s novým motívom.

Keď použijete štýly, nadpisy sa zmenia tak, aby zodpovedali novému motívu.

Nové tlačidlá sa vo Worde zobrazujú tam, kde ich potrebujete, a pomáhajú vám šetriť čas. Spôsob umiestnenia obrázka v dokumente môžete zmeniť tak, že na obrázok kliknete. Vedľa obrázka sa zobrazí tlačidlo s možnosťami rozloženia. Keď pracujete na tabuľke, kliknite tam, kde chcete pridať nový riadok alebo stĺpec, a potom kliknite na znamienko plus. Nové zobrazenie na čítanie uľahčuje aj čítanie. Môžete zbaliť niektoré časti dokumentu a sústrediť sa na text, ktorý potrebujete. Ak potrebujete prerušiť čítanie, skôr ako prídete na koniec, Word si zapamätá, kde ste skončili – dokonca aj na inom zariadení.

© Microsoft

Hierarchia

Diagram

© Microsoft

Generálny riaditeľ

Obchodný riaditeľ

Technický riaditeľ

Ekonomický riaditeľ

Asistentka

ZákazníciZákazník Mesto Suma RokMestský úrad Bardejov 1200Pekáreň Nitra 1800Železiarne Podbrezová 1500Autoservis Žilina 750Spolu

Graf

Text z Pomocníka

© Microsoft

Prehľad fakturácie

Zákazník mesiac fakturované rok suma

Mestský úrad október záloha dát 2017 6 890 €

Pekáreň september tlačiareň 2017 6 790 €

Železiarne december tlačiareň 2017 620 €

Autoservis apríl papier 2017 6 580 €

Železiarne november servis 2017 4 690 €

Vodárne apríl servis 2017 5 460 €

Mliekareň máj školenie 2017 8 790 €

Železiarne apríl tlačiareň 2017 8 530 €

Železiarne február toner 2017 5 930 €

Vodárne jún papier 2017 3 850 €

Autoservis marec papier 2017 1 610 €

Drobný zákazník december záloha dát 2017 1 770 €

Pekáreň máj školenie 2017 570 €

Pekáreň apríl servis 2017 1 010 €

Mestský úrad apríl iné 2017 690 €

Drobný zákazník apríl záloha dát 2017 8 300 €

Mestský úrad marec záloha dát 2017 1 110 €

Pekáreň november iné 2017 6 420 €

Pekáreň august iné 2017 1 800 €

Pekáreň november toner 2017 460 €

© Microsoft