· Web viewВ графах 3 и 4 идет расшифровка графы 1 по отношению резервиста к гос. службе (Рис.44). В графах с

ООО «ВЦ 1С-Рарус Новосибирск»

Инструкция пользователейКадровый учет государственных

гражданских служащих Новосибирской области

Подсистема: Кадровый учет. Формирование печатных форм и годовых отчетов

(Издание 1)

Новосибирск 2018г.Оглавление

1. Формирование справок о периодах службы (работы), включаемых в стаж государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет, в соответствии с действующим законодательством и представления к справкам....................2

2. Формирование справок о периодах замещения государственных должностей Новосибирской области, в соответствии с действующим федеральным и региональным законодательством и представления к справкам........................................................................4

3. Отчет о лицах, которым назначена пенсия за выслугу лет или доплата..........................5

4. Отчет-список государственных гражданских служащих государственных органов НСО с отбором по значению возраста и стажа...........................................................................6

5. Проект приказа и приказ об утверждении и изменении штатного расписания...............7

6. Формирование проекта приказа (распоряжения) о возложении обязанностей с доплатой с предоставлением возможности выбора вариантов доплаты.................................9

7. Уведомление об отпуске......................................................................................................10

8. Приказ (проект приказа) об отпуске (для учебного отпуска)..........................................12

9. Формирование сводных ежегодных отчетов ДОУ и ГГС НСО.......................................13

9.1. Годовой отчет "Сведения о составе лиц по полу и возрасту"..................................15

9.2. Годовой отчет "Сведения об образовании сотрудников".........................................16

9.3. Годовой отчет "Сведения по стажу сотрудников".....................................................21

9.4. Годовой отчет "Сведения о замещении вакантных должностей ГГС"....................23

9.5. Годовой отчет "Сведения об уволенных сотрудниках ГГС"....................................25

9.6. Годовой отчет "Сведения о проведении аттестации ГГС".......................................26

9.7. Годовой отчет "Сведения о присвоении классных чинов ГГС"...............................28

9.8. Годовой отчет "Сведения об имеющихся классных чинах ГГС".............................29

9.9. Годовой отчет "Сведения о проведенных конкурсах ГГС"......................................30

9.10. Годовой отчет "Сведения о кадровом резерве".......................................................32

9.11. Годовой отчет "Список кадрового резерва"...........................................................35

9.12. Годовой отчет "Информация о проведении диспансеризации ГГС"...................38

10. Отчет по юбилярам сотрудников администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области (стажа 50 и последующие пятилетия).. .40

11. Отчет по юбилярам стажа государственной гражданской службы сотрудников администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области (15 лет и последующие пятилетия стажа)..................................................................41

2

1. Формирование справок о периодах службы (работы), включаемых в стаж государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет, в соответствии с действующим законодательством и представления к справкам

Справки формируются по уволенным сотрудникам. Для печати справки по сотруднику после увольнения необходимо создать документ “Решение о назначении пенсии”. При выборе сотрудника в табличную часть документа автоматически подтягивается информация из документа “Подсчет стажей” сотрудника по тем строкам, по которым введен тип стажа “Стаж на надбавку за выслугу лет (ГС)” и информация из кадровой истории сотрудника по должностям с типом должности “Государственные гражданские служащие”.

Рисунок 1 – Табличная часть

В случае необходимости табличную часть можно исправить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку редактирования:

Рисунок 2 – Внесение изменений в документ «Решение о назначении пенсии»

При изменении данных пользователю автоматически выходит уточнение о том, пересчитывать ли стаж в Табличной части с учетом ручных изменений или нет (рис.3). В случае согласия стаж изменится, в случае отказа останется прежним.

Рисунок 3 – Уточнение по пересчету стажей

Для корректного вывода печатных форм необходимо заполнить следующие 3

данные:1. Дата назначении пенсии.2. Сотрудник.3. Должность.4. Проставить галочку «Выдать справку о периодах службы» для доступа к

печатным формам.5. № записи в трудовой книжке в ТЧ по периодам работы.6. Подписывающее лицо с ролью «Руководитель».Пример заполнения полей приведен на Рис. 4.

Рисунок 4 – Заполнение табличной части документа «Решение о назначении пенсии»

Рисунок 5 –Выбор роли подписывающего лица в документе «Решение о назначении

пенсии»

4

2. Формирование справок о периодах замещения государственных должностей Новосибирской области, в соответствии с действующим федеральным и региональным законодательством и представления к справкам

Справки формируются по уволенным сотрудникам. Для печати справки по сотруднику после увольнения необходимо создать документ «Решение о назначении пенсии». Заполнение данных производится аналогично п. 1 Настоящей инструкции.

Для вывода печатных форм по справкам о периодах замещения государственных должностей необходимо поставить галочку «Выдать справку о должностях для оплаты» (Рис.6).

Рисунок 6 – Вывод печатных форм

3. Отчет о лицах, которым назначена пенсия за выслугу лет или доплата

В отчете отображаются все сотрудники, по которым сформированы печатные формы по справкам о периодах службы и периодах замещения государственных должностей. Отчет по выданным справкам о назначении пенсии находится в разделе «Кадровые документы» подразделе «Отчеты» (Рис.7 ).

Рисунок 7 – Расположение «Отчета по выданным справкам о назначении пенсии»

Для отображения в отчете сотрудников в документе «Решение о назначении пенсии» должны быть проставлены галочки «Выдать справку о периодах службы» и «Выдать справку о должностях для доплаты» (Рис. 8).

5

Рисунок 8 – Необходимые галочки для отражения в отчете сотрудников

Настройки отчета позволяют:1. Выбрать период, за который необходимо вывести выданные справки.2. Регулировать состав отчета путем установки галочек «Показать справку о

периодах службы» или «Показать справку о должностях для доплаты». Например, в случае отсутствия галочки «Показать справку о периодах службы» в отчете не будет выводиться таблица «Справка о периодах службы»

На Рис.9 показан пример настройки и формирования отчета.

Рисунок 9 – «Отчет по выданным справкам о назначении пенсии»

4. Отчет-список государственных гражданских служащих государственных органов НСО с отбором по значению возраста и стажа

Отчет находится в разделе «Кадровые документы» подразделе «Отчеты». Для открытия отсчета нужно зайти в отчет «93.Сотрудники» и выбрать вариант отчета(Рис.10 ) «93.7. Отчет-список ГГС с отбором по возрасту и стажу»(Рис. 11).

6

Рисунок 10 – Выбор варианта отчета


Настройки отчета позволяют:1. Выбрать дату, на которую необходимо вывести список сотрудников.2. Выполнить отбор по типу стажа.3. Выбрать значение стажа, при достижении которого сотрудники попадают в

отчет.4. Выполнить отбор по полу сотрудников.5. Выбрать значение возраста женщин, при достижении которого женщины

попадают в отчет.6. Выбрать значение возраста мужчин, при достижении которого мужчины

попадают в отчет.Пример настроек показан на Рис.12.

7

Рисунок 12 – «93.7. Отчет-список ГГС с отбором по возрасту и стажу»

5. Проект приказа и приказ об утверждении и изменении штатного расписания

Для корректного формирования печатных форм в карточке подразделения с признаком «Орган исполнительной власти» необходимо заполнить вкладку «Документы по штатному расписанию» (Рис. 13).

Рисунок 13 – Карточка подразделения вкладка «Документы по штатному расписанию»

Поле «Штатное расписание утверждено:» заполняется первичным приказом, утверждающим штатное расписание ОИВ в Творительном падеже.

Поле «Документы утверждающие и изменяющие штатное расписание:» заполняется первичным приказом утверждения штатного расписания и всеми изменяющими приказами в Именительном падеже. При заполнении необходимо каждый наименование каждого приказа вводить с новой строки и после каждого приказа ставить «;». Данное поле необходимо дополнять всеми приказами по изменению штатного расписания.

Для вывода в печатной форме подписывающего лица нужно заполнить сведения о руководителе (Рис.14).

8

Рисунок 14 – Заполнение вкладки «Документы по штатному расписанию»

Для формирования печатных форм в программе необходимо сформировать документ «Изменение штатного расписания» и нажать на кнопку «Печать»(Рис. 15)

Рисунок 15 – Печатные формы документа «Изменение штатного расписания»

6. Формирование проекта приказа (распоряжения) о возложении обязанностей с доплатой с предоставлением возможности выбора вариантов доплаты

В документе «Приказ о возложении обязанностей» добавлены новые объекты, влияющие на формирование печатных форм (Рис.16 ).

Рисунок 16 – Новые объекты в документе «Приказ о возложении обязанностей»

9

1. Поле «Вид доплаты» заполняется в случае необходимости. На данный момент есть 2 варианта заполнения: Разница окладов и Процентом от оклада (Рис.17)

Рисунок 17 – Поле «Вид доплаты»

2. Галочка «Возложение дополнительных обязанностей» устанавливается в случае частичного возложения обязанностей. При установке данной галочки появляется поле «Список дополнительных обязанностей», в котором вручную перечисляются обязанности для печатной формы в Именительном падеже.

Рисунок 18 – Галочка «Возложение дополнительных обязанностей»

3. Поле «Причина замещения» заполняется из справочника «Причины замещения». Для печатной формы берется строка «Наименование родительный падеж» из элемента справочника. При заполнении данной строки необходимо исключать слово «на период». Пример заполнения приведен на Рис.19.

Рисунок 19 – Элемент справочника «Причины замещения»

Для формирования печатных форм необходимо в документе нажать на кнопку печать и выбрать необходимый элемент из выпадающего списка (Рис. 20).

Рисунок 20 – Печатные формы документа «Приказ о возложении обязанностей»

7. Уведомление об отпуске

В разделе «Кадровые документы» подразделе «Сервис» добавлена обработка «Печать уведомлений по отпуску» (Рис. 21).

10

Рисунок 21 – Расположение обработки «Печать уведомлений по отпуску»

Для начала работы с печатью уведомлений необходимо выбрать период, за который необходимо напечатать уведомления, выбрать Орган исполнительной власти и нажать на кнопку «Заполнить сотрудниками».

Рисунок 22 – Обработка «Печать уведомлений по отпуску»

При нажатии на кнопку в табличную часть попадают все сотрудники, у которых согласно «Графикам отпуска» Дата начала отпуска приходится на заданный в настройках период (Рис.23 ). В табличную часть не попадают те сотрудники, по которым отпуск перенесен.

Рисунок 23 – Заполнение документа «График отпусков»

В заполненном списке сотрудников мы можем открыть график отпусков, на основании которого сотрудник попал в табличную часть. Для этого необходимо двойным щелчком мыши кликнуть на график и нажать на лупу (Рис. 24).

Также в Табличной части есть возможность отметить сотрудников, по которым необходимо напечатать уведомления (Рис.24 ).

Рисунок 24 – Вкладка «Список сотрудников»

11

Для корректного вывода печатной формы необходимо заполнить подписывающего сотрудника с ролью «Ответственный» (Рис.25).

Рисунок 25 – Установка «Роли подписывающих лиц»

После выполнения выше описанных действий необходимо нажать на кнопку «Печать» и выбрать «Уведомление о предоставлении отпуска» (Рис.26 ). В результате формируются печатные формы по выбранным сотрудникам в одном документе.

Рисунок 26 – Вывод печатной формы из обработки «Печать уведомлений по отпуску»

8. Приказ (проект приказа) об отпуске (для учебного отпуска)

В документе «Проект приказов об отпуске» с типом «Учебный отпуск, оплачиваемый» добавлены новые объекты, влияющие на формирование печатной формы (Рис. 27).

Рисунок 27 – Документ «Проект приказов об отпуске»

12

1. Поле «Учебное заведение» заполняется выбором элемента справочника «Учебные заведения». В печатной форме используется «Наименование» в предложном падеже, поэтому оно должно быть заполнено перед выводом печатной формы (Рис. 28).

Рисунок 28 – Элемент справочника «Учебное заведение»

2. Поле «Назначение отпуска» заполняется выбором элемента справочника «Назначение отпуска». В печатной форме используется «Наименование» в Родительном падеже, поэтому оно должно быть заполнено перед выводом печатной формы (Рис. 29).

Рисунок 29 – Элемент справочника «Назначение отпуска»

9. Формирование сводных ежегодных отчетов ДОУ и ГГС НСО

Годовые отчеты расположены в разделе «Кадровые документы» в подразделе «Отчеты» (Рис. 30), а также в отдельной подсистеме «Годовые отчеты» (Рис. 31).

13

Рисунок 30 – Расположение «Годовых отчетов» в подразделе «Отчеты»

Рисунок 31 – Расположение «Годовых отчетов» в отдельной подсистеме

Для всех годовых отчетов предусмотрена возможность формирования отчетов по одному ОИВ, нескольким ОИВ и всем ОИВ НСО.

14

9.1. Годовой отчет «Сведения о составе лиц по полу и возрасту»Отчет имеет следующую структуру:

Сведения о составе лиц, замещающих государственные должности Новосибирской области, государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности,

не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области, в_____________________________________________________

(наименование областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области)по полу и возрасту по состоянию на 31.12.2017

Наименование категорий и групп должностей

Шта

тная

числ

енно

сть

Фак

тиче

ская

чи

слен

ност

ь В том числе Лица в возрасте, летдо 30 30-39 40-49 50-59 60-65 свыше 65

муж жен

муж жен

всег

о

муж жен

всег

о

муж жен

всег

о

муж жен

всег

о

муж жен

всег

о

муж жен

Все

го

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 231 Государственные должности2 Должности государственной гражданской службы, всего

2.1 Категория «Руководители», всеговысшая должностьглавная должность

ведущая должность2.2 Категория «Помощники-советники», всего

высшая должностьглавная должность2.3 Категория «Специалисты», всего

главная должностьведущая должность

2.4 Категория «Обеспечивающие специалисты», всегостаршая должностьмладшая должность3 Должности по техническому обеспечениюВсего по должностям

Данные в отчете выводятся по состоянию на заданную дату.Заполнение отчета по графам:В графе 1 идет разбивка по типам, категориям и группам должностей.В графе 2 отображается количество открытых единиц позиций штатного расписания.В графе 3 отображается количество фактически занятых единиц (без учета сотрудников, находящихся в декретном отпуске).В графах с 4 по 23 идет разбивка фактически работающих сотрудников по полу и возрасту.

9.2. Годовой отчет «Сведения об образовании сотрудников»Отчет имеет следующую структуру:

Сведения об образовании лиц, замещающих государственные должности Новосибирской области, государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской

области, в____________________________________________________

(наименование областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области)по состоянию на 31.12.2017


Фак

тиче

ская

чис

ленн

ость

Име

ют

высш

ее п

роф

есси

онал

ьное

об

разо

вани

е, в

сего

Име

ют

сред

нее

проф

есси

онал

ьное

об

разо

вани

е, в

сего

Име

ют

иное

обр

азов

ание

(сре

дн.,

нач.

пр

оф.,

неза

конч

. вы

сшее

)

в том числе по укрупненным группам специальностей и направлениям подготовки

по базовому профессиональному образованию

Имеют Получили дополнительное профессиональное образование

Госу

дарс

твен

ное

и му

ници

паль

ное

упра

влен

ие

Юри

диче

ское

Эко

номи

ческ

оеТе

хнич

еско

еП

едаг

огич

еско

еВ

оенн

ое

Здра

воох

ране

ние

Сел

ьско

е и

рыбн

ое

хозя

йств

адр

угое

Уче

ную

сте

пень

Уче

ное

зван

ие

в том числе по программам

в том числе по направлениям профессиональной

переподготовки

повы

шен

ие

квал

ифик

ации

стаж

иров

ка

Про

ф.

Пер

епод

гото

вка

Госу

дарс

твен

ное

и му

ници

паль

ное

упра

влен

ие

юри

диче

ское

фин

ансо

во-

экон

омич

еско

е

иное

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 1 Государственные должности 2 Должности государственной гражданской службы, всего 2.1 Категория «Руководители» 2.1.1 в том числе по группам: высшая должность 2.1.2 главная должность

16

2.1.3 ведущая должность 2.2 Категория «Помощники-советники» 2.2.1 в том числе по группам: высшая должность 2.2.2 главная должность 2.3 Категория «Специалисты» 2.3.1 в том числе по группам: главная должность 2.3.2 ведущая должность 2.4 Категория «Обеспечивающие специалисты» 2.4.1 в том числе по группам: старшая должность2.4.2 младшая должность 3 Должности по техническому обеспечению и рабочие Всего по должностям

Данные в отчете выводятся по состоянию на заданную дату.Заполнение отчета по графам:В графе 1 идет разбивка по типам, категориям и группам должностей.В графе 2 отображается количество фактически занятых единиц (без учета сотрудников, находящихся в декретном отпуске).В графе 3 выводится количество сотрудников, имеющих образование следующих видов: Высшее образование – специалитет Высшее образование - подготовка кадров высшей квал Высшее образование – магистратура Высшее образование – бакалавриатВ графе 4 выводится количество сотрудников, имеющих Среднее профессиональное образование.В графе 5 выводится количество сотрудников, имеющих образование следующих видов: Дошкольное образование Начальное (общее) образование Начальное профессиональное образование Неполное высшее образование Основное общее образование Послевузовское образование Среднее (полное) общее образованиеВид образования заполняется при вводе образования (Рис. 32)

17

Рисунок 32 – Отбор «Вид образования» в отчете «Сведения об образовании сотрудников»

В графах с 6 по 14 идет разбивка образования фактически работающих сотрудников по базовым направлениям, которые задаются в направлении обучения (Рис. 33) путем выбора «Вида направления базового проф. образования» (Рис.34 ). В случае, если у сотрудника несколько образований в расшифровку попадает последнее по дате получения образование.

Рисунок 33 – Отбор «Направление» в отчете «Сведения об образовании сотрудников»

18

Рисунок 34 – Элемент справочника «Вида направления базового проф. образования»

В графах 15 и 16 отображаются сотрудники, имеющие учетные степени и звания.В графах с 17 по 19 отображаются количество дополнительных образований, которые были у сотрудников за последние 3 года перед датой

формирования отчета.В графах с 20 по 23 дополнительное образование с типом «Переподготовка» расшифровывается по «Видам направления дополнительного

проф. образования», указанного в направлении образования (Рис. 35). В случае, если у сотрудника несколько образований в расшифровку попадает последнее по дате получения образование.

19

Рисунок 35 – Элемент справочника «Вид направления дополнительного проф. образования»

20

9.3. Годовой отчет "Сведения по стажу сотрудников"Отчет имеет следующую структуру:

Сведения о стаже лиц, замещающих государственные должности Новосибирской области, государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности,

не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области, в_____________________________________________________



Фактическая численность

Стаж государственной гражданской службы(для работников по техническому обеспечению деятельности – трудовой стаж,

дающий право на получение надбавки за выслугу лет)до 1 года от 1 года до 5 лет от 5 лет до 10 лет от 10 лет до 15 лет свыше 15 лет

1 2 3 4 5 6 7 1 Государственные должности 2 Должности государственной гражданской службы, всего 2.1 Категория «Руководители» 2.1.1 в том числе по группам: высшая должность 2.1.2 главная должность 2.1.3 ведущая должность 2.2 Категория «Помощники-советники» 2.2.1 в том числе по группам: высшая должность 2.2.2 главная должность 2.3 Категория «Специалисты» 2.3.1 в том числе по группам: главная должность 2.3.2 ведущая должность 2.4 Категория «Обеспечивающие специалисты» 2.4.1 в том числе по группам: старшая должность младшая должность 3 Должности по техническому обеспечению и рабочие Всего по должностям

21

Данные в отчете выводятся по состоянию на заданную дату.Заполнение отчета по графам:В графе 1 идет разбивка по типам, категориям и группам должностей.В графе 2 отображается количество фактически занятых единиц (без учета сотрудников, находящихся в декретном отпуске).В графах с 3 по 7 идет разбивка фактически работающих сотрудников по значению стажа по состоянию на заданную в отчете дату.Для должностей с типом «Лица, замещающие гос. Должности» и «Государственные гражданские служащие» используется вид стажа «Стаж

на надбавку за выслугу лет (ГС)».Для должностей с типом «Лица не относящиеся к госслужбе» используется вид стажа «Стаж на надбавку за выслугу лет (не ГС)».В случае, если указанные виды стажа не введены по сотрудникам, то в графы с 3 по 7 сотрудник не попадет. Поэтому, для корректного

заполнения отчета необходимо наличие правильно оформленного документа «Подсчет стажей».

22

9.4. Годовой отчет "Сведения о замещении вакантных должностей ГГС"Отчет имеет следующую структуру:

Сведения о замещении вакантных должностей государственной гражданской службы в 2017 году в____________________________________________________________________________

(наименование областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области)

Всего Руководители

Помощники (советники) Специалисты Обеспечивающие

специалисты

1 2 3 4 5 6 7

1. Замещено вакантных должностей в отчетном периоде

1.1. по конкурсу1.2. без конкурса1.3. всего1.3.1. В том числе из резерва управленческих кадров Новосибирской области

2. Назначения в отчетном периоде, произведенные без проведения конкурса

(сумма пунктов 2.1. – 2.7 = пункту 1.2.)

2.1. согласно п. 1 ч. 2 ст. 22 79-ФЗ:при назначении на должности «руководители» и помощники «(советники)»2.2. согласно п. 3 ч. 2 ст. 22 79-ФЗ:при заключении срочного служебного контракта2.3. согласно п. 4 ч. 2 ст. 22 79-ФЗ:при переводе на должность по состоянию здоровья,при сокращении должностей,при реорганизации или ликвидации государственного органа;2.4. согласно п. 5 ч. 2 ст. 22 79-ФЗ:при назначении из кадрового резерва2.5. согласно ч. 4 cт. 22 79-ФЗ:при назначении на младшие должности2.6. по мотивации, изложенной в ч. 3 ст. 22 79-ФЗ:при назначении на должности с использованием сведений, составляющих государственную тайну2.7. другое (п.2 ч.15 ст.48 79-ФЗ)

3. Средний возраст вновь принятых на государственную 23

гражданскую службу

Отчет заполняется по сотрудникам с типом должности «Государственные гражданские служащие». Данные в отчете выводятся за период с 01 января по 31 декабря года, указанного в отчете.

Заполнение отчета по строкам:В строке 1.3 выводится количество проведенных приемов на работу и кадровых переводов за период отчета. Кадровые переводы попадают в

отчет только в случае перевода на другую должность.В строки 1.1 и 1.2 расшифровываются значения графы 1.3 в зависимости от наличия галочки «По результатам конкурса» в проекте приказа

(Рис. 36).

Рисунок 36 – Документ «Проект приказа о назначении на должность»_Конкурсы

В строке 1.3.1 отображается количество принятых сотрудников на должность с типом ГГС из кадрового резерва. На заполнение строки влияет наличие введенных проектов приказов об исключении из кадрового резерва с основанием «Назначение на должность ГС».

В строке 2 идет расшифровка всех приемов и переводов без конкурса по основаниям, указанным в «Проекте приказа о назначении на должность» (Рис.37). Данное поле обязательно для заполнения в случае отсутствия галочки «По результатам конкурса».

24

Рисунок 37 – Документ «Проект приказа о назначении на должность»_Основания

В строке 3 выводится средний возраст принятых на должности ГГС. Возраст рассчитывается на дату приема на работу или кадрового перевода индивидуально для каждого сотрудника.

В графах с 4 по 7 идет расшифровка по категориям должностей ГГС.

25

9.5. Годовой отчет "Сведения об уволенных сотрудниках ГГС"Отчет имеет следующую структуру:

Сведения об уволенных государственных гражданских служащих в 2017 году из____________________________________________________________________________________________


Количество уволенных

государственных гражданских служащих,

всего

В том числеКоличество уволенных в

возрасте от 60 до 65 лет

Средний возраст

уволенных

по собственной инициативе (п.3 ч.1 ст.33 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ)

в связи с переводом в другой

гос. орган (п. 5 ч. 1

ст. 33 Федераль

ного закона от 27.07.04

№ 79-ФЗ)

в связи с истечением

срока действия срочного

служебного контракта

(п.2 ч.1 ст.33 Федерального закона от

27.07.2004 № 79-ФЗ)

в связи с достижением предельного

возраста пребывания на

государственной службе

(ст. 39, ч. 2, п. 4 Федерального

закона от 27.07.04 № 79-

ФЗ)

в связи с сокращением должности гражданской

службы в государственном органе; в связи с

упразднением государственного органа(п.6 ч.1 ст.33 или п.8.2.,

п.8.3. ч.1 ст. 37 Федерального закона от

27.07.04 № 79-ФЗ)

Другое

1 2 3 4 5 6 7 8 9


Заполнение отчета по графам:В графе 1 выводится количество уволенных за период отчета. На это влияет введенное количество документов «Увольнение».В графах со 2 по 7 идет расшифровка значения графы 1 по основаниям, указанным в документах «Увольнение» (Рис. 38)

Рисунок 38 – Основание увольнения

В графе 8 отображается количество уволенных в возрасте от 60 до 65 лет. Возраст определяется на дату увольнения индивидуально для 26

каждого сотрудника.В строке 9 выводится средний возраст уволенных с должностей ГГС. Возраст определяется на дату увольнения индивидуально для каждого

сотрудника.

9.6. Годовой отчет "Сведения о проведении аттестации ГГС"Отчет имеет следующую структуру:

Сведения о проведении аттестации государственных гражданских служащих в 2017 году в____________________________________________________________________________________________


Количество гражданских

служащих(фактическая численность)по состоянию на 31.12.2017,

всего

Количество гражданских служащих,

подлежавших аттестации в 2017 году

(в соответствии с утвержденным

графиком проведения

аттестации), всего

Количество гражданских служащих, прошедших аттестацию в 2017 году Количество гражданских служащих, не прошедших аттестацию

(из числа подлежащих аттестации в 2017 году)

Количество гражданских служащих, прошедших

аттестацию в 2015 году

Количество гражданских служащих, прошедших

аттестацию в 2016 году

Всего из них, по результатам проведенной аттестации: Всего из них по причине:соответствует замещаемой должности гражданской службы

соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста

соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования

не соответствует замещаемой должности гражданской службы

увол

ьнен

ия с

го

суда

рств

енно

й гр

ажда

нско

й с

луж

бы

нахо

жде

ния

в еж

егод

ном

опла

чива

емом

отп

уске

врем

енно

й не

труд

оспо

собн

ости

кома

ндир

ован

ия

иное

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15


Заполнение отчета по графам:В графе 1 отображается количество фактически занятых единиц на конец года, выбранного в отчете (без учета сотрудников, находящихся в

декретном отпуске).В графе 2 отображается количество сотрудников, по которым введен документ «График проведения аттестации» и дата экзамена выпадает на

период отчета.В графе 3 отображается количество сотрудников, прошедших аттестацию. На заполнение графы влияет результат аттестации в документе

«Заседание комиссии» (Рис. 39). В графу 3 попадают все значения, кроме «Аттестация перенесена» и «Аттестация отменена».

27

Рисунок 39 – Результаты экзаменов и аттестаций

В графах с 4 по 7 идет расшифровка по результатам аттестации.В графе 8 отображается количество сотрудников, не прошедших аттестацию. На заполнение графы влияет результат аттестации в документе

«Заседание комиссии» (Рис. 39). В графу 8 попадают все значения «Аттестация перенесена» и «Аттестация отменена».В графах с 9 по 13 идет расшифровка по причинам отсутствия, указанным в документе «Заседание комиссии» (Рис. 40).

Рисунок 40 – Причины отсутствия на экзамене

В графе 14 отображается количество сотрудников, прошедших аттестацию в году, предшествующему на 2 года указанному в отчете.

28

В графе 15 отображается количество сотрудников, прошедших аттестацию в году, предшествующему на 1 год указанному в отчете.

9.7. Годовой отчет "Сведения о присвоении классных чинов ГГС"Отчет имеет следующую структуру:

Сведения о присвоении классных чинов государственной гражданской службы Новосибирской области в 2017 году в____________________________________________________________________________________________



служащих(фактическая численность)

по состоянию на 31.12.2017,

всего

Присвоено классных чинов государственной гражданской службы

в 2017 году

Количество гражданских служащих, не имеющих классного чина государственной гражданской службы

всего из них: всего из них по причине:по результатам

квалификационного экзамена

без проведения квалификационного

экзамена

назначения на должность

гражданской службы менее 3-х месяцев

(если испытание не устанавливалось)

наличия не завершенного

испытания

иное

1 2 3 4 5 6 7 8


Заполнение отчета по графам:В графе 1 отображается количество фактически занятых единиц на конец года, выбранного в отчете (без учета сотрудников, находящихся в

декретном отпуске).В графе 2 отображается количество сотрудников, по которым в отчетный период введен приказ о присвоении классных чинов.В графах 3 и 4 идет расшифровка по способам присвоения классного чина, указанного в приказе (Рис. 41)

29

Рисунок 41 – «Способ присвоения классного чина»

В графе 5 отображается количество сотрудников с типом должности, не имеющих классного чина.В графах с 6 по 8 идет расшифровка графы 5 по причинам:В графе 6 – если назначен на должность ГГС менее трех месяцев и не введено документа «График проведения квалификационного экзамена».В графе 7 – введен документ «График проведения квалификационного экзамена», но экзамен еще не провелся.В графе 8 – причины, отличные от гр. 6 и 7.

30

9.8. Годовой отчет "Сведения об имеющихся классных чинах ГГС"Отчет имеет следующую структуру:

Сведения об имеющихся классных чинах государственной гражданской службы Новосибирской области в_____________________________________________________



служащих(фактическая численность)по состоянию на 31.12.2017,

всего

Количество гражданских служащих, имеющих классный чин государственной гражданской службы

всего из них:де

йств

ител

ьны

й го

суда

рств

енны

й со

ветн

ик Н

овос

ибир

ской

обл

асти

1 к

ласс

а

дейс

твит

ельн

ый

госу

дарс

твен

ный

сове

тник

Нов

осиб

ирск

ой о

блас

ти 2

кла

сса

дейс

твит

ельн

ый

госу

дарс

твен

ный

сове

тник

Нов

осиб

ирск

ой о

блас

ти 3

кла

сса

госу

дарс

твен

ный

сов

етни

к Н

овос

ибир

ской

обл

асти

1 к

ласс

а

госу

дарс

твен

ный

сов

етни

к Н

овос

ибир

ской

обл

асти

2 к

ласс

а

госу

дарс

твен

ный

сов

етни

к Н

овос

ибир

ской

обл

асти

3 к

ласс

а

сове

тник

гос

удар

стве

нны

й гр

ажда

нско

й сл

ужбы

Нов

осиб

ирск

ой о

блас

ти 1

кла

сса

сове

тник

гос

удар

стве

нны

й гр

ажда

нско

й сл

ужбы

Нов

осиб

ирск

ой о

блас

ти 2

кла

сса

сове

тник

гос

удар

стве

нны

й гр

ажда

нско

й сл

ужбы

Нов

осиб

ирск

ой о

блас

ти 3

кла

сса

реф

ерен

т го

суда

рств

енны

й гр

ажда

нско

й сл

ужбы

Нов

осиб

ирск

ой о

блас

ти 1

кла

сса

реф

ерен

т го

суда

рств

енны

й гр

ажда

нско

й сл

ужбы

Нов

осиб

ирск

ой о

блас

ти 2

кла

сса

реф

ерен

т го

суда

рств

енны

й гр

ажда

нско

й сл

ужбы

Нов

осиб

ирск

ой о

блас

ти 3

кла

сса

секр

етар

ьго

суда

рств

енны

й гр

ажда

нско

й сл

ужбы

Н

овос

ибир

ской

обл

асти

1 к

ласс

а

секр

етар

ьго

суда

рств

енны

й гр

ажда

нско

й сл

ужбы

Н

овос

ибир

ской

обл

асти

2 к

ласс

а

секр

етар

ьго

суда

рств

енны

й гр

ажда

нско

й сл

ужбы

Н

овос

ибир

ской

обл

асти

3 к

ласс

а

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Отчет заполняется по сотрудникам с типом должности «Государственные гражданские служащие». Данные в отчете выводятся на дату, указанную в отчете.Заполнение отчета по графам:В графе 1 отображается количество фактически занятых единиц на конец года, выбранного в отчете (без учета сотрудников, находящихся в

декретном отпуске).В графе 2 отображается количество сотрудников, имеющих классный чин по состоянию на дату отчета.В графах с 3 по 17 идет расшифровка графы 2 по Классным чинам.

31

9.9. Годовой отчет "Сведения о проведенных конкурсах ГГС"Отчет имеет следующую структуру:

Сведения о проведенных конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы

в 2017 году в____________________________________________________________________________________________


Наи

мен

ован

ие о

рган

а го

суда

рств

енно

й вл

асти

Все

го п

рове

дено

кон

курс

ов

(на

___

шта

тны

х ед

иниц

)

Из них

Все

го п

одал

о до

кум

енты

(чел

овек

)

Из них:

Все

го п

риня

ло у

част

ие в

о 2о

м э

тапе

(ч

елов

ек)

Из них:

Все

го п

обед

ител

ей к

онку

рсов

(чел

овек

) Из них:

Сре

дний

воз

раст

поб

едит

елей

Вкл

юче

но в

рез

ерв

(чел

овек

)

Из них: Из них:

Про

веде

но к

онку

рсов

без

уст

анов

лени

я по

беди

теля

Кон

курс

ов н

е со

стоя

лось

(кол

ичес

тво)

на за

мещ

ение

вак

ант

ной

долж

ност

и

в ка

дров

ый

резе

рв

Граж

дан

Граж

данс

ких

служ

ащих

Граж

дан

Граж

данс

ких

служ

ащих

Граж

дан

Граж

данс

ких

служ

ащих

по и

тог

ам к

онку

рса

на за

мещ

ение

ва

кант

ной

долж

ност

и

по и

тог

ам к

онку

рса

в ка

дров

ый

резе

рв

Граж

дан

Граж

данс

ких

служ

ащих

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Данные в отчете выводятся за период с 01 января по 31 декабря года, указанного в отчете.Заполнение отчета по графам:В графе 1 отображается наименование ОИВ.В графе 2 отображается количество проведенных конкурсов. В графах 3 и 4 идет расшифровка графы 2 по типам конкурса (Рис. 42)

32

Рисунок 42 – Тип конкурсаВ графе 5 отображается количество человек, подавших документы на проведенные конкурсы.В графах 6 и 7 идет расшифровка графы 5 по отношению кандидата к гос.службе (Рис. 43)

Рисунок 43 – Отношение кандидата к гос. службе

В графе 8 отображается количество человек, прошедших на второй этап конкурса.В графах 9 и 10 идет расшифровка графы 8 по отношению кандидата к гос. службе (Рис. 43).В графе 11 отображается количество победителей по типам конкурса на замещение вакантной должности.В графах 12 и 13 идет расшифровка графы 11 по отношению кандидата к гос. службе (Рис. 43).В графе 14 выводится средний возраст победителей. Возраст определяется на конец года.В графе 15 отображается количество человек, включенных в кадровый резерв за период отчета с основанием конкурс на ВД и конкурс в КР.В графах 16 и 17 идет расшифровка графы 15 по основаниям включения в кадровый резерв.В графах 18 и 19 идет расшифровка графы 15 по отношению резервиста к гос. службе (Рис.44).

33

Рисунок 44 – Отношение резервиста к гос. службе

В графе 20 отображается количество проведенных конкурсов с типом конкурс на вакантную должность без установления победителя.В графе 21 отображается количество несостоявшихся конкурсов.

9.10. Годовой отчет "Сведения о кадровом резерве"Отчет имеет следующую структуру:

Сведения о кадровом резерве в


Все

го р

езер

вист

ов

Сре

дний

воз

раст

рез

ерви

стов

Из общего числа резервистов: Структура по направлению образования, (специальностям) * Сведения о повышении квалификации

(профессиональной переподготовке)Основание для

включения в резерв

Граж

дан

Граж

данс

ких

служ

ащих

ГМУ

Юри

диче

ское

Эко

ном

ичес

кое

Тех

ниче

ское

Пед

агог

ичес

кое

Вое

нное

Здра

воох

ране

ние

Сел

ьско

е и

рыбн

ое х

озяй

ства

Дру

гое

Кол

ичес

тво

обуч

ивш

ихся

рез

ерви

стов

По

резу

льта

там

кон

курс

а

По

резу

льта

там

атт

еста

ции

Ины

е ос

нова

ния

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

34

В том числе по группам должностей:

ГлавнаяВедущая

Данные в отчете выводятся по состоянию на дату, указанную в отчете.Заполнение отчета по графам:В графе 1 отображается общее количество резервистов.В графе 2 выводится средний возраст резервистов. Возраст определяется на дату отчета.В графах 3 и 4 идет расшифровка графы 1 по отношению резервиста к гос. службе (Рис.44).В графах с 5 по 13 идет разбивка образования резервистов по базовым направлениям, которые задаются в направлении обучения (Рис. 45)

путем выбора Вида направления базового проф. Образования (Рис. 46). В случае, если у физического лица несколько образований в расшифровку попадает последнее по дате получения образование.

Рисунок 45 – Карточка образования

35

Рисунок 46 – Выбор направления вида базового проф. образованияВ графе 14 отображается количество резервистов, получивших дополнительное образование в период нахождения в резерве. Не входят

образования с датой получения до нахождения в резерве и после.В графах с 15 по 17 расшифровывается значение графы 1 по основаниям для включения в кадровый резерв (Рис. 47).

36

Рисунок 47 – Основания включения в кадровый резерв

37

9.11. Годовой отчет "Список кадрового резерва"Отчет имеет следующую структуру:

Список кадрового резерва в_____________________________________________________


N п/п Фамилия, имя,

отчество

Год, число и месяц

рождения

Образование (учебные

заведения, которые окончил

гражданский служащий

(гражданин), дата их окончания,

специальность и квалификация по диплому, наличие ученой степени, ученого звания)

Замещаемая должность

гражданской службы,

должность и место работы гражданина

Стаж гражданской

службы (государственной службы иных видов), стаж (опыт) работы по

специальности,

направлению подготовки

Основание включения в

кадровый резерв (конкурс,

аттестация, другое;

наименование, дата, номер

правового акта о включении в

кадровый резерв)

Группа должностей гражданской службы, для замещения

которых гражданский

служащий (гражданин) включен в

кадровый резерв

Данные о прохождении профессионал

ьного обучения и получении

дополнительного

профессионального

образования в период

нахождения в кадровом резерве

Отметка (отметки) об

отказе от замещения вакантной должности

гражданской службы с указанием должности,

даты и причины

Отметка о назначении

на иную должность

гражданской службы в

период нахождения в кадровом

резерве (дата и номер

правового акта)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Данный отчет является расшифровкой отчета № 10. Данные в отчете выводятся по состоянию на дату, указанную в отчете.Заполнение отчета по графам:В графе 1 выводится номер строкиВ графе 2 ФИО резервиста.В графе 3 Дата рождения резервиста.В графе 4 выводится образование из карточки Физического лица.В графе 5 отображается должность резервиста. Определение должности зависит от того, кем является резервист. Сотрудником или сторонним

физическим лицом. Если в резерве сотрудник, то должность берется из карточки сотрудника (Рис.48)

38

Рисунок 48 – Карточка сотрудникаДля корректного должности в отчете нужно проверить заполнение поля «Полное наименование» в позиции штатного расписания (Рис. 49).

39

Рисунок 49 – Позиция штатного расписанияВ графе 6 выводится значение стажа «Стаж на надбавку за выслугу лет (ГС)» и Стаж работы по специальности.Для корректного вывода стажа работы по специальности должен быть введен документ «Подсчет стажей» с типом документа «Подсчет стажа

по специальности» (Рис.50).

Рисунок 50 – Подсчет стажа по специальностиВ графе 7 выводится информация по приказу о включении в кадровый резерв с указанием основания, даты и номера приказа.

40

В графе 8 выводится группа, для замещения которой физлицо находится в резерве.В графе 9 отображается информация о дополнительном образовании, полученном в период нахождения в резерве. Не входят образования с

датой получения до нахождения в резерве и после.В графе 10 отображается наличие записей по физическому лицу об исключении о кадровом резерве с основанием «Повторный отказ

гражданского служащего от замещения вакантной должности ГС»В графе 11 отображается наличие в период нахождения в кадровом резерве приема на работу или кадрового перевода на группу должностей,

отличную от зарезервированной.

9.12. Годовой отчет "Информация о проведении диспансеризации ГГС"

Отчет имеет следующую структуру:

Информация о проведении диспансеризации государственных гражданских служащих Новосибирской области в 2017 году

№п/п

Наименование органа государственной власти Новосибирской области

Количество государственных гражданских служащих, подлежащихдиспансеризациив 2017 году (в рамках заключенного контракта)

Количество государственных гражданских служащих, прошедшихдиспансеризациюв 2017 году

Количество государственных гражданских служащих, не прошедшихдиспансеризацию в 2017 году (из числа подлежащих диспансеризации), по причине:

увольнения иное (указать)1 2 3 4 5 6


Заполнение отчета по графам:В графе 1 заполняется я номер строки.В графе 2 выводится наименование органа исполнительной власти.В графе 3 выводится количество работающих на начало года, указанного в отчете и принятых на работу в течении года государственных

гражданских служащих.В графе 4 выводится количество сотрудников, предоставивших медицинскую справку с типом «001-ГС/у» (Рис. 51).

41

Рисунок 51 – Медицинские справкиВ графе 5 отражается количество сотрудников, не предоставивших медицинскую справку с типом «001-ГС/у» и уволенных на конец года.В графе 6 отражается количество сотрудников, не предоставивших медицинскую справку с типом «001-ГС/у» без учета уволенных.

42

10. Отчет по юбилярам сотрудников администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области (стажа 50 и последующие пятилетия)

Отчет находится в разделе «Кадровые документы» подразделе «Отчеты». Для открытия отчета нужно зайти в любой из 98 отчета по сотрудникам и выбрать вариант отчета (Рис. 52) «98.11 - Юбиляры 50 и последующие пятилетия»(Рис. 53).


Рисунок 53 – Выбор отчета «98.11 - Юбиляры 50 и последующие пятилетия»Настройки отчета позволяют:1. Выбрать период, на который выпадает юбилей2. Для корректного формирования отчета рекомендуется заполнять дату отчета – начало

текущего года, а не оставлять пустой.

43

Пример настроек показан на Рис. 54.

Рисунок 54 –Заполнение отборов отчета «98.11- Юбиляры 50 и последующие пятилетия»

11. Отчет по юбилярам стажа государственной гражданской службы сотрудников администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области (15 лет и последующие пятилетия стажа)

В отчете отображаются все сотрудники, по которым в выбранном в отчете годе стаж ГГС примет юбилейное значение. Отчет находится в разделе «Кадровые документы» подразделе «Отчеты»(Рис.55).

Рисунок 55 – Расположение «Отчета по юбилярам стажа ГС»Для корректного отображения в отчете по сотрудникам должен быть правильно введен

документ «Подсчет стажа».На Рис.56 показана форма отчета.

Рисунок 56 – «Отчет по юбилярам стажа ГС»

44

Documents

· Web viewВ графах 3 и 4 идет расшифровка графы 1 по отношению резервиста к гос. службе (Рис.44). В графах с