€¦ · Web view2018/12/21 · Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.

Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczyul. Krucza 5/11D

00-548 WarszawaNIP: 525-000-73-07

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Opracowanie strategii i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej.

Nr postępowania PZ/17/2018

Zatwierdził:

DYREKTOR/-/ dr inż. Krystian Szczepański

Warszawa, 21 grudnia 2018 r.


Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera:

Tom I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Rozdział 1 Instrukcja dla Wykonawców (IDW):

Rozdział 2 Formularze dotyczące oferty:Formularz 1 Formularz „Oferta”

Rozdział 3 Formularze dotyczące spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu/ wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania:Formularz 1 Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ-ESPD) do

tego postępowania jest dostępny na Platformie (łącznie z SIWZ); JEDZ jest w formacie xml – dzięki temu można go zaimportować w serwisie eESPD

Formularz 2 Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

Formularz 3 Propozycja treści zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Tom II: ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY

Tom III: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Informacja: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia określana jest jako „SIWZ”; Instrukcja dla Wykonawców (Tom I SIWZ) określona jest jako „IDW”; Określenia „SIWZ” i „IDW” używane są zamiennie; Przedmiot zamówienia może być określony również jako „Usługa”; Tom II SIWZ Istotne dla stron postanowienia umowy określony jest jako „umowa”;


Tom I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Rozdział 1Instrukcja dla Wykonawców (IDW)

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym przesyłanie dokumentów, wezwanie do złożenia, uzupełnienia, wyjaśnienia, oświadczeń i

dokumentów, zadawanie pytań jak i udzielanie odpowiedzi będzie odbywała się za pomocą dedykowanych formularzy dostępnych na Platformie ePUAP.

Wykonawcy powinni posiadać konto na Platformie ePUAP.

1. ZAMAWIAJĄCYInstytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczyul. Krucza 5/11D 00-548 WarszawaGodziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00.telefon: 22 37-50-525 (sekretariat)adres strony internetowej www.ios.gov.plNIP: 525-000-73-07

2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIAZnak postępowania: PZ/17/2018Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

3. TRYB POSTĘPOWANIAPostępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) zwanej dalej „ustawą Pzp”.

4. ŹRÓDŁA FINANSOWANIAZamówienie jest współfinansowane ze środków pochodzących z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, realizowanego w Instytucie Ochrony Środowiska – Państwowym Instytucie Badawczym, w ramach Umowy o dofinansowanie nr POIS.02.01.00.00-00-0007/17- 00 z dnia 18 sierpnia 2017 r. pn. „Baza Wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększania odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.” zmienionej aneksem nr POIS.02.01.00-00-0007/17-01 z dnia 21 czerwca 2018 r. oraz ze środków krajowych będących w dyspozycji Instytutu Ochrony Środowiska – Państwowego Instytutu Badawczego.

Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę: 1 790 500,00 zł brutto .

http://www.ios.gov.pl/


5. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA5.1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie strategii i realizacja kampanii

informacyjno-promocyjnej w ramach zadań przewidzianych w projekcie Klimada 2.0, tj. Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększania odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.

CPV (Wspólny Słownik Zamówień): Główny przedmiot:79342200-5 Usługi w zakresie promocji 79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 ze zm.) i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986).

5.2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

5.3. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie II - III SIWZ.

5.4. PODWYKONAWSTWO I CZĘŚCI KLUCZOWE ZAMÓWIENIA:a) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę

kluczowych części zamówienia. b) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.c) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których

wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę, o ile są znane, firm podwykonawców, zgodnie z pkt 10.10 IDW.

d) Pozostałe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w Tomie II SIWZ – IPU.

5.5. WYMÓG ZATRUDNIENIA NA UMOWĘ O PRACĘ: Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w dalszej części SIWZ. Powyższe wymagania określają w szczególności:a) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a

ustawy Pzp, b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę

wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań,


c) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.

Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga aby osoby, o których mowa w § 5 ust. 2 umowy, tj. Koordynator Kampanii oraz Moderatorzy Kampanii, byli zatrudnieni przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres od rozpoczęcia do końca upływu terminu realizacji zamówienia; w przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę.

6. TERMIN REALIZACJI USŁUGI

Usługa będzie realizowana w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2021 r.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie

podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:Zamawiający nie określa warunku.

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Zamawiający nie określa warunku.

3) zdolności technicznej lub zawodowej:a) Wykonawcy:

Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku w celu zweryfikowania zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. Zamawiający uzna, ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował (lub realizuje) należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej wraz z przygotowaniem jej koncepcji kreatywnej o wartości co najmniej 400.000 zł netto każda, z których każda obejmowała co najmniej:• kampanię w social-mediach oraz• kampanię reklamową w sieci Internet.


Za wykonanie usługi Zamawiający uzna doprowadzenie do podpisania przez obie strony protokołu odbioru lub innego równoważonego dokumentu. W przypadku usług w trakcie realizacji Zamawiający wymaga, aby zrealizowana do terminu składania ofert część zamówienia odpowiadała minimalnym wymogom dotyczącym kwoty i zakresu określonych przez Zamawiającego.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków Wykonawcy wykazują łącznie. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.UWAGA:W przypadku, gdy wartość zamówienia usługi jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

b) osób:Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniające powyższe minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości i odpowiednie do funkcji jakie zostaną im powierzone. Wykonawca na każdą funkcję wymienioną powyżej wskaże osoby, które muszą być dostępne na etapie realizacji zamówienia.Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 3 (trzema) osobami, które będą realizować zamówienie, spełniającymi następujące wymagania:

Koordynator Kampanii (min. 1 osoba) – osoba, która odpowiadała za realizację co najmniej 2 usług polegających na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej wraz z przygotowaniem jej koncepcji kreatywnej o wartości co najmniej 400.000 zł netto każda oraz koordynowała pracę min. 3 osobowego zespołu w przypadku każdej z wykazanych usług.

Moderator Kampanii (min. 2 osoby pracujące wymiennie) – każda z wymaganych osób posiadająca doświadczenie zawodowe w realizacji co najmniej jednej kampanii informacyjno – promocyjnej, w ramach której odpowiadała za moderowanie treści na kanałach social media.Poprzez moderowanie treści na kanałach social media Zamawiający rozumie minimum (wszystkie wymienione łącznie): redagowanie wpisów, aktywizowanie i animowanie społeczności, budowanie interakcji z użytkownikami, moderowanie dyskusji, odpowiadanie na wiadomości i komentarze.


W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków Wykonawcy wykazują łącznie. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

UWAGA:W przypadku, gdy wartość zamówienia usługi jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

7.3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

8. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW8.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do

którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp.

8.2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w

postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

8.3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.8.4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz

16–20 ustawy Pzp lub na podstawie okoliczności wymienionych w pkt 8.2. IDW, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie


stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

8.5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 8.4 IDW.

8.6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU9.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie

stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:a) nie podlega wykluczeniu;b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

9.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.1. IDW (w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”), Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami określonymi w pkt 12 IDW.Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.

InformacjaZalecany przez Zamawiającego sposób przygotowania JEDZ:1) pobrać ze strony internetowej Zamawiającego plik JEDZ dotyczący niniejszego

postępowania;2) uruchomić stronę https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd wybrać język polski i

wybrać opcje „Jestem wykonawcą”;3) wybrać opcję „zaimportować ESPD” i wczytać plik JEDZ;4) wypełnić JEDZ zgodnie z instrukcjami podanymi w serwisie ESPD w zakresie informacji

wymaganych przez Zamawiającego;5) zapisać wypełniony JEDZ jako plik pdf;6) podpisać plik JEDZ kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zalecamy stosowanie

podpisu wewnętrznego – patrz pkt 12.8 SIWZ)


Informacja jak przekazać JEDZ Zamawiającemu znajduje się w pkt. 12 IDW.W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji , w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.Szczegółowe informacje związane z zasadami i sposobem wypełnienia JEDZ, znajdują się także w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych, dostępnych na stronie Urzędu, w Repozytorium Wiedzy, w zakładce Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.Zamawiający – na podstawie „Instrukcji Wypełniania Jednolitego Europejski Dokument Zamówienia (European Single Procurement Document ESPD)” dostępnej na stronie Urzędu Zamówień Publicznych (www.uzp.gov.pl ) – zastrzega, że w Części III Sekcja C Jednolitego dokumentu „Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi” w podsekcji „Czy wykonawca, wedle własnej wiedzy, naruszył swoje obowiązki w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy” Wykonawca składa oświadczenie w zakresie:

przestępstw przeciwko środowisku wymienionych w art. 181 – 188 Kodeksu karnego;

przestępstw przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową z art. 218 – 221 Kodeksu karnego;

przestępstwa, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769).

9.3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.Oświadczenie należy przekazać Zamawiającemu poprzez Formularze ePUAP.

9.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

9.5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

9.6. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

9.7. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:


1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych

również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usług zostały wykonane, wraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;


d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

Odpis, o którym mowa w pkt 9.7.2.d) IDW powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Per analogia do § 7 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia).

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);

Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.7 SIWZ należy na wezwanie Zamawiającego złożyć za pośrednictwem formularzy ePUAP.

9.10. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa w pkt 9.7.1) IDW budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

9.11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.7.2) IDW: 1) lit. a) IDW – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku

takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

2) lit. b), c), d) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub


rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 9.12. Dokumenty, o których mowa w pkt 9.11.1) i 9.11.2) lit b IDW, powinny być

wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa 9.10.2) lit. a IDW, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

9.13. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 9.10 IDW, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 9.11 IDW stosuje się.

9.14. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 9.7.2) lit. a) IDW, składa dokument, o którym mowa w pkt 9.11.1) IDW, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 9.11 IDW zdanie pierwsze stosuje się.

9.15. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

9.16. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570 oraz z 2018 r. poz. 1000, 1544, 1669).W przypadku, gdy ww. bazy danych są prowadzone w języku innym niż język polski, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów


10. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW, NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 22A USTAWY PZP ORAZ ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM10.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w

postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

10.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (propozycję zobowiązania stanowi Formularz 3).

10.3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy Pzp oraz, o których mowa w pkt 8.2. IDW.

10.4. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

10.5. Jeżeli zdolności zawodowe podmiotu, na których polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lubb) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli

wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 10.1. IDW

10.6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa jednolite dokumenty dotyczące także tych podmiotów.Zgodnie z informacją zawartą w JEDZ, o ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega Wykonawca, należy dołączyć – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – informacje wymagane w części IV JEDZ.Oświadczenia podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdy z tych podmiotów w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Należy je przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami określonymi w pkt 12 IDW.

10.7. Na wezwanie zamawiającego Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 9.7.2) IDW oraz właściwych dokumentów wskazanych w pkt 9.7.1) IDW odpowiednio do udostępnianych zasobów.


10.8. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy

wykonywaniu zamówienia publicznego;3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

publicznego;4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do

warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

10.9. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) jest zobowiązany wypełnić część II sekcja D jednolitego dokumentu, w tym, o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców;

b) nie jest zobowiązany do przedstawienia dla każdego podwykonawcy informacji wymaganych w części II Sekcja A i B oraz części III jednolitego dokumentu.

c) jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców.

11. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku

Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

11.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, oraz w przypadkach, o których mowa w pkt 8.2. IDW, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 7.2. IDW.

11.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

11.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. 9.3. IDW składa każdy z Wykonawców.

11.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 9.7 IDW, przy czym :


1) dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 9.7.1) IDW składa odpowiednio Wykonawca/ Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 7.2 IDW.

2) dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 9.7.2 ) IDW składa każdy z nich.

12. SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW12.1 Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest

Dorota Tryc – tel. (22) 37-50-58312.2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej za pośrednictwem miniPortalu znajdującego się pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/e-zamowienia2/miniportal

oraz ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej [email protected] 12.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia

publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

12.4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

12.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. UWAGA!Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Zamówień publicznych dostępnym na stronie www.uzp.gov.pl (miniPortal - Najczęściej zadawane pytania) w ramach odpowiedzi na pytanie „Czy do formularza do składania ofert, ofert wstępnych, ofert dodatkowych i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można załączyć więcej niż jeden dokument” - do formularza do składania ofert, ofert wstępnych, ofert dodatkowych i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można załączyć tylko jeden załącznik o maksymalnym rozmiarze do 150 MB. W celu załączenia większej ilości dokumentów w jednym załączniku należy podpisać je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, skompresować te pliki w formacie ZIP, a następnie załączyć do formularza.

12.6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

12.7. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.

http://www.uzp.gov.pl/

mailto:[email protected]

https://www.uzp.gov.pl/e-zamowienia2/miniportal


12.8. Korzystanie z ePUAP oraz miniPortalu przez Wykonawcę jest bezpłatne.12.9. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie

oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej lub Identyfikatorem postępowania: PZ/17/2018).

12.10. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji, jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 12.2 IDW adres e-mail.

12.11. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych wraz z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 października 2018 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz z rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

12.12. Ofertę i JEDZ sporządza się pod rygorem nieważności w postaci elektroniczneji opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym (patrz pkt 12.8 SIWZ).Wykonawca składa ofertę na miniportalu za pomocą platformy ePUAP w następujący sposób:1. dokumenty wskazane w pkt 14.5 i 14.6 SIWZ, czyli:

1) formularz „Oferta” - podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym;2) JEDZ - podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym;3) zobowiązanie, o którym mowa w pkt 10.2. IDW – sporządzone w postaci

elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca.

4) pełnomocnictwo do podpisania oferty - sporządzone w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym), jeżeli prawo to nie wynika z dokumentów o których mowa w pkt. 6 poniżej

5) pełnomocnictwo - sporządzone w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, do działania w imieniu konsorcjum lub spółki cywilnej, jeśli oferta jest składana przez takie podmioty;

6) dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty - oryginał w postaci dokumentu elektronicznego, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych (np. KRS, CEIDG)


7) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz - oryginał dokumentu elektronicznego podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta)

należy zamieścić poprzez Formularze na platformie ePUAP („Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”) posługując się identyfikatorem postępowania (numer ogłoszenia o zamówieniu)

Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz. 1419), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

Pliki powinny być odrębnie podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym.

UWAGA! W zależności od wielkości pliku, obciążenia serwera dostępności serwisu ePUAP

oraz szybkości łącza internetowego Wykonawcy, pliki mogą być wczytywane przez kilka, kilkanaście sekund. Mając to na uwadze, zalecamy rozpoczęcie przesyłania plików z odpowiednim wyprzedzeniem.

Pliki dodane przez Wykonawcę są powinny zostać zaszyfrowane przez aplikację do szyfrowania dostępną w serwisie miniportalu

Zaszyfrowane pliki nie są widoczne przez Zamawiającego. Zamawiający ma możliwość otwarcia tych plików dopiero po ich odszyfrowaniu, które następuje po upływie terminu otwarcia ofert.

12.13. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126 ze zm.), zwanym dalej „rozporządzeniem”, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.InformacjaElektroniczna kopia dokumentu to skan oświadczenia lub dokumentu papierowego,a następnie potwierdzenie go za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

12.14. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.


12.15. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12.16. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formatem PAdES; dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.

InformacjaZalecamy stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu).Szczegółowy sposób utworzenia podpisu wewnętrznego zawarty jest w instrukcji użytkownika programu, za pomocą którego składany jest kwalifikowany podpis elektroniczny. W przypadku programów Sigilium Sign 4, Sigilium Sign 5, Szafir 2.0, proCertum SmartSign oraz PEM-HEART 3.9 można również skorzystać ze wskazówek zawartych na stronie internetowej: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawy-urzedowe/chce-zalatwic-sprawe-w-urzedzie/dlaczego-warto-zalatwiac-sprawy-urzedowe-przez-biznes-gov-pl-i-jak-to-zrobic/jak-zlozyc-podpis-kwalifikowany

12.17. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa, tj. m.in.: .doc, .docx, .txt, .xls, .xlsx, .ppt, .csv, .pdf, .jpg, .git, .png, .tif, .dwg, .ath, .kst, .zip, .rar, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf.

13. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 13.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, zgodnie

ze sposobami komunikacji określnymi w pkt 12 IDW. Zamawiający prosi o przekazywanie pytań również w formie edytowalnej na pocztę elektroniczną Zamawiającego, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień.

13.2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

13.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 13.2 IDW, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

13.4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 13.2 IDW.

13.5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępni na własnej stronie internetowej.

13.6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępni na własnej stronie internetowej.

https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawy-urzedowe/chce-zalatwic-sprawe-w-urzedzie/dlaczego-warto-zalatwiac-sprawy-urzedowe-przez-biznes-gov-pl-i-jak-to-zrobic/jak-zlozyc-podpis-kwalifikowany




13.7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień lub zmian SIWZ, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

13.8. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację na własnej stronie internetowej.

13.9. Jeżeli zmiana treści SIWZ, będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający dokona zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w sposób przewidziany w art. 38 ust. 4a ustawy Pzp oraz jeżeli będzie to konieczne przedłuży termin składania ofert, zgodnie z art. 12a ustawy Pzp.

13.10. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców przed składaniem ofert.

14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT14.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.14.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, zgodnie z pkt 5 IDW.14.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, zgodnie z pkt 5 IDW.14.4. Oferta musi być zabezpieczona wadium.14.5. Ofertę stanowi:

1) wypełniony formularz „Oferta”;2) Opracowania „Ogólna Strategia Kampanii” oraz „Próbka tekstu – Jakość działań

operacyjnych Wykonawcy”14.6. Wraz z ofertą powinny być złożone:

1) Oświadczenie JEDZ2) Zobowiązania wymagane postanowieniami pkt 10.2. IDW, w przypadku gdy

Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3) pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą (sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), o ile prawo to nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 14.6.4) IDW;InformacjaPełnomocnictwo musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę (osobę udzielającą pełnomocnictwa), a nie przez osobę otrzymująca pełnomocnictwo.

4) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym;Informacja


Pełnomocnictwo powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawców, czyli osoby upoważnione do reprezentowanie poszczególnych członków konsorcjum lub przez wspólników spółki cywilnej.

5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał w postaci dokumentu elektronicznego ) względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Dz.U. z 2017 poz. 570 oraz z 2018 poz. 1000, 1544 i 1669), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty;

6) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, z uwzględnieniem postanowień pkt. 16.3. IDW.

14.7. Oferta oraz JEDZ powinny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

14.8. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w Rozdziale 2 i w Rozdziale 3 Tomu I SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy

14.9. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.14.10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się

informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 419 ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym pliku i opisane „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

14.11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza ePUAP do złożenia, zmiany, wycofania oferty. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

14.12. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty (załączników).


15. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY15.1. Wykonawca poda cenę za wykonanie zamówienia w Formularzu ofertowym. 15.2. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac z uwzględnieniem

wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). Cena musi być podana w złotych polskich, cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

Wykonawca wyodrębni w oferowanej cenie stały miesięczny koszt świadczenia usługi w zł. brutto

UWAGA!Stały miesięczny koszt świadczenia usługi nie może przekroczyć 1% ceny całkowitej oferty Wykonawcy. W przypadku, gdy wyodrębniony przez Wykonawcę stały miesięczny koszt świadczenia usługi przekroczy 1% ceny całkowitej oferty Wykonawcy Zamawiający dokona stosownej korekty rachunkowej.

15.3. Ocenie podlegać będzie całkowita cena brutto oferty. 15.4. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę:

1 790 500 zł brutto (1 455 691,05 zł netto).15.5. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania u

Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

15.4. Wykonawca obliczając cenę oferty musi uwzględnić wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

15.5. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa w Tomach II – III SIWZ. Koszty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia.

15.6. Wartości w poszczególnych pozycjach formularza oraz cena oferty powinny być wyrażone w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM16.1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 20.000 zł

(słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)16.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub

kilku następujących formach wymienionych w art. 45 ust 6 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.

16.3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i musi obejmować cały okres związania ofertą. Oryginał wadium, sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta, nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze


obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. Sposób złożenia wadium został opisany w pkt 12 IDW.Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać – „Instytut Ochrony Środowiska - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Krucza 5/11D, 00-548 Warszawa”.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.

16.4. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego nr 04 1240 6247 1111 0000 4979 9334 (w tytule przelewu należy wpisać: „Wadium w przetargu na – Opracowanie strategii i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej PZ/17/2018”), najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.Ze względu na ryzyko związane z okresem rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

16.5. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy Pzp.

16.6. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

17. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT17.1. Oferty powinny być złożone za pośrednictwem formularza ePUAP w terminie

do 23 stycznia 2019 r. do godziny 12:0017.2. Po upływie terminu określonego w pkt 17.1 SIWZ złożenie oferty za

pośrednictwem ePUAP nie będzie możliwe.17.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 stycznia 2019 r. o godz. 12:30 na

komputerze Zamawiającego po odszyfrowaniu ofert.17.4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na

miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

17.5. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.17.4. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na stronie internetowej

Zamawiającego i zawierać będzie dane określone w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.


18. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ18.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna

się wraz z upływem terminu składania ofert.18.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 1 o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

18.3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

18.4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulegnie zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

19. KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB OCENY OFERT ORAZ UDZIELENIE ZAMÓWIENIA19.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie

następujące kryteria oceny ofert:

Kryterium Waga kryterium w %

CENOWE1. Cena oferty (C) 30

JAKOŚCIOWE2. Ogólna Strategia Kampanii (OSK), w tym (podkryteria): 55

Kreacja Kampanii (Kr) 35 Propozycja hasła Kampanii (H) 15 Zaoferowanie Ambasadorów Kampanii (A) 5

3. Próbka tekstu - Jakość działań operacyjnych Wykonawcy (P) 15

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Ocena będzie dokonywana według ww. skali punktowej, a wynik oceny zostanie obliczony w następujący sposób:

W = C + OSK + PGdzie:W – wynik oceny


C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena oferty”OSK - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Ogólna Strategia Kampanii”P – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Próbka tekstu”

19.1.1 Cena oferty (C):Kryterium „Cena oferty” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Liczba punktów w kryterium „Cena oferty” zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

najniższa cena brutto spośród złożonych ofertC = -------------------------------------------------------- x 30 pkt cena brutto oferty badanej

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksymalnie 30 punktów.

19.1.2. Kryteria jakościowe – zasady ogólnePunkty w tych kryteriach/ podkryteriach jakościowych zostaną przyznane na podstawie indywidualnych ocen ofert, dokonanych przez poszczególnych członków komisji przetargowej.Oceny poszczególnych członków Komisji przetargowej zostaną następnie uśrednione i taka średnia arytmetyczna wartość punktacji będzie podstawą do naliczenia punktów danej oferty w danym kryterium/ podkryterium jakościowym (przemnożenia przez wagę kryterium).

Otrzymanie średniej z ocen w danym kryterium/ podkryterium jakościowym równej 0 pkt skutkować będzie odrzuceniem takiej oferty w postępowaniu, jako oferty niezgodnej z treścią SIWZ.W przypadku, gdy oferta Wykonawcy nie będzie zawierać opisu dotyczącego Kreacji Kampanii, propozycji hasła Kampanii lub próbki tekstu oferta taka zostanie odrzucona, jako niezgodna z treścią SIWZ.

Oferta w zakresie kryteriów jakościowych stanowić będzie integralną część umowy zawieranej z wyłonionym w drodze niniejszego postępowania Wykonawcą, wobec tego Wykonawca będzie związany proponowanymi rozwiązaniami i odpowiedzialny wobec Zamawiającego za realizację zamówienia zgodnie z ofertą.

1) Ad. 2 „Ogólna Strategia Kampanii (OSK)”


Kryterium „Ogólna Strategia Kampanii (OSK)” będzie rozpatrywane na podstawie złożonego wraz z ofertą dokumentu pn. Ogólna Strategia Kampanii, w którym Wykonawca zaprezentuje w szczególności elementy związane z nw. podkryteriami:• Kreację Kampanii (Kr)• Propozycję hasła Kampanii (H)• Ambasadorów Kampanii (A)

Ogólna Strategia Kampanii powinna uwzględniać w swoich założeniach wykorzystanie całości potencjału kanałów komunikacyjnych Zamawiającego (strona www i Facebook IOS-PIB).Zamawiający zastrzega, że OSK nie może być większe objętościowo niż 20 slajdów ppt albo 10 stron papieru A4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonywania oceny tych treści, które będą wykraczały poza ww. limit slajdów/ stron.

Zgodnie z postanowieniami pkt E.2 OPZ Wykonawca, wyłoniony w postępowaniu, na podstawie OSK będzie zobligowany do stworzenia i uzgodnienia z Zamawiającym Strategii Kampanii. Uzgodnienia stron nie będą prowadziły do istotnych zmian Ogólnej Strategii Kampanii złożonej wraz z ofertą.

2) Ad. 2a „Kreacja Kampanii (Kr)”Punkty w kryterium „Kreacja Kampanii” zostaną przyznane na podstawie opracowania zawierającego m.in. ideę kreatywną Kampanii wraz z koncepcją graficzną materiałów, infografik oraz koncepcją komunikatów.Punkty w kryterium „Kreacja Kampanii” zostaną przyznane przez każdego członka komisji przetargowej w skali punktowej od 0 do 35 pkt.„Kreacja kampanii” będzie oceniana na podstawie nw. Parametrów:

a) spójność z celem i przedmiotem Projektu Parametry: 1) zgodność pomysłu kreatywnego Kampanii z Projektem 2) wewnętrzna spójność koncepcji graficznej kampanii 3) powiązanie koncepcji kreatywnej z przedmiotem Projektu, specyfiką realizowanych w ramach Projektu Zadań i ich wyników.

Punktacja max. 8 pkt:8 pkt – pomysł kreatywny spełniający 3 ww. podane Parametry,4 pkt – pomysł kreatywny spełniający 2 z ww. podane Parametrów,2 pkt – pomysł kreatywny spełniający 1 z ww. podanych Parametrów,0 pkt – pomysł kreatywny niespełniający żadnego z Parametrów.

b) prostotaParametry: pomysł kreatywny Kampanii jest 1) łatwy do zrozumienia, 2) oparty na konkretnym przekazie, 3) pozwalający jednoznacznie zrozumieć przekaz Kampanii bez udziału dodatkowych czy uzupełniających elementów.


Punktacja max. 8 pkt:8 pkt –pomysł kreatywny spełniający 3 ww. podane Parametry,4 pkt – pomysł kreatywny spełniający 2 z ww. podane Parametrów,2 pkt – pomysł kreatywny spełniający 1 z ww. podanych Parametrów,0 pkt – pomysł kreatywny niespełniający żadnego z Parametrów.

c) unikalnośćParametry: pomysł kreatywny Kampanii jest 1) oryginalny (wyjątkowy, nieszablonowy), 2) zwracający na siebie uwagę, wyróżniający się spośród innych kampanii informacyjno - promocyjnych dotyczących ochrony środowiska.

Punktacja max. 6 pkt:6 pkt –pomysł kreatywny spełniający 2 ww. podane Parametry3 pkt – pomysł kreatywny spełniający 1 z ww. podanych Parametrów0 pkt – pomysł kreatywny niespełniający żadnego z Parametrów

d) atrakcyjność

Parametry: pomysł kreatywny 1) jest interesujący dla odbiorców 2) budzi pozytywny odbiór u odbiorców oraz 3) angażuje odbiorców do podejmowania działań.Punktacja max. 8 pkt:8 pkt –pomysł kreatywny spełniający 3 ww. podane Parametry,4 pkt – pomysł kreatywny spełniający 2 z ww. podane Parametrów,2 pkt – pomysł kreatywny spełniający 1 z ww. podanych Parametrów,0 pkt – pomysł kreatywny niespełniający żadnego z Parametrów.

e) nowoczesnośćParametr: koncepcje graficzne materiałów będą oceniane pod względem wykorzystania najnowszych technik, trendów, designu stosowanego w reklamie; m.in. brane będą pod uwagę typografia, użyte słownictwo, zastosowanie infografik, układ zdjęć, inne efekty graficzne Punktacja max. 5 pkt:5 pkt – pomysł kreatywny spełniający ww. Parametr0 pkt – pomysł kreatywny niespełniający ww. Parametru

5) Ad. 2b „Propozycja hasła Kampanii (H)”

Wykonawca zobowiązany jest zaproponować hasło całej Kampanii. Hasło takie ma być spójne z proponowaną linią kreatywną, z zakresem realizowanej Kampanii oraz spójne z celem i przedmiotem Projektu.Hasło ma spełniać warunki atrakcyjności dla wszystkich grup docelowych, przyciągać uwagę, wstępnie wskazywać na cel Kampanii, być łatwe do zapamiętania, łatwo identyfikowalne z celem Kampanii, wiarygodne i unikalne.Hasło powinno wzbudzać zainteresowanie zagadnieniami związanymi z adaptacją do zmian klimatu, pobudzać proekologiczną aktywność, budować pozytywne skojarzenia w zakresie adaptacji do zmian klimatu.


Punktacja:

15 pkt – Hasło szczególnie atrakcyjne, mocno przyciągające uwagę, łatwe do zapamiętania, wiarygodne i unikalne, nie budzące skojarzeń z innymi hasłami, budujące w najwyższym stopniu pozytywne skojarzenia w zakresie adaptacji do zmian klimatu 8 pkt – Hasło atrakcyjne, przyciągające uwagę w średnim stopniu, trudne do zapamiętania (lub na odwrót), unikalne, ale nadmiernie inspirowane istniejącymi hasłami itp. albo nie spełniające wszystkich przesłanek do najwyższej oceny (15 pkt)0 pkt – Hasło nie atrakcyjne, budzące negatywne skojarzenia, powtarzające się z innymi spotykanymi hasłami lub nadmiernie zainspirowane hasłami innych kampanii, nie przyciągające uwagi, trudne do zapamiętania albo nie spełniające wszystkich przesłanek do średniej oceny (8 pkt).

7) Ad. 2c „Ambasadorowie Kampanii (A)”Wykonawca może zaproponować, aby Kampania była dodatkowo promowana udziałem Ambasadorów Kampanii. Ambasador musi być osobą rozpoznawalną i wiarygodną w kontekście celów Kampanii, jego wizerunek musi być też zgodny z wartościami, jakie reprezentuje sobą instytucja publiczna – IOŚ – PIB. oraz spójne z celem i przedmiotem Projektu.W sytuacji, gdy Wykonawca proponuje dodatkowy udział Ambasadorów spełniających ww. wymagania oferta Wykonawcy otrzyma dodatkowe 5 pkt.W sytuacji, gdy Wykonawca nie proponuje dodatkowego udziału Ambasadorów spełniających ww. wymagania oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt.

19.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w Specyfikacji warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

W = C + OSK + P

19.3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.19.4. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w

przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,


4) unieważnieniu postępowania– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

19.5. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, informacja, o której mowa w pkt. 19.4.2 IDW, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez Wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające.

19.6. Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w pkt 19.4.1 i 19.4.4 IDW, na stronie internetowej.

20. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKICH NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY20.1. Wykonawca przed zawarciem umowy na wezwanie Zamawiającego poda wszelkie

informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy.20.2. W przypadku gdy Wykonawca wybrany w postępowaniu wnosi zabezpieczenie

należytego wykonania umowy w formie gwarancji lub poręczenia, musi uzyskać przed zawarciem umowy akceptację treści gwarancji lub poręczenia przez Zamawiającego. Z treści gwarancji lub poręczenia musi w szczególności jednoznacznie wynikać, że dotyczy zabezpieczenia należytego wykonania umowy i służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz że jest ona bezwarunkowa/-e, nieodwołalna/-e, a wnioskowana kwota zostanie wypłacona przez gwaranta na każde żądanie Zamawiającego.

20.3. W przypadku kiedy za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązani oni będą, po uprawomocnieniu się decyzji o wyborze, a przed podpisaniem umowy przedłożyć do wglądu Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (umowę konsorcjum) stwierdzającą solidarną odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za realizację zamówienia oraz zawierającą upoważnienie dla jednego z Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców, a także do otrzymywania należnych płatności.

20.4. W związku z zawarciem Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Wykonawca obowiązany jest podać informacje dotyczące Dalszych Podmiotów przetwarzających, o których mowa w Załączniku do Umowy powierzenia przetwarzania.

20.5. O terminie na przedłożenie powyższych dokumentów Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego w odrębny sposób.

20.6. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach określonych w pkt 21.

21. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY21.1 Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania

umowy najpóźniej w dniu podpisania Umowy. 21.2 Wartość zabezpieczenia wynosi 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.21.3 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku

formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.


21.4 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

21.5 W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu:1) przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do

akceptacji Zamawiającemu treść dokumentu gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) lub poręczenia.

2) jako beneficjenta gwarancji lub poręczenia należy wskazać: Akademię Teatralną.3) dokument gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) musi reprezentować

nieodwołalną i bezwarunkową gwarancję płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

21.6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie i na warunkach określonych w Tomie II SIWZ.

22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ22.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu

zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

22.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

22.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

22.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

22.5. Terminy wniesienia odwołania:22.5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności

zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

22.5.2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia


publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

22.5.3.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 22.5.1. i 22.5.2. IDW wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

22.5.4.Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o

udzieleniu zamówienia;2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.22.6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne

przepisy Działu VI ustawy Pzp.22.7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom

postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.22.8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego,

za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

23. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCHZgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Zamawiający - IOŚ-PIB z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 5/11D, 00-548 Warszawa, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000032034. W imieniu IOŚ-PIB działa Dyrektor - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał, w szczególności: wykonawcy będącego osobą fizyczną, pełnomocnika wykonawcy członka organu zarządzającego wykonawcy, osób skierowanych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest:Urząd Zamówień Publicznych [ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, reprezentowany przez Prezesa UZP] - względem osób fizycznych, od których dane osobowe pozyskał w toku kontroli.Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, reprezentowany przez Prezesa KIO] - względem osób fizycznych, od których dane osobowe pozyskał w ramach wniesionych środków ochrony prawnej


Kontakt do inspektora ochrony danych (IOD) u Zamawiającego: [email protected], tel. 22 37-50-593;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rodo - w przypadku, gdy w wyniku postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego zostanie zawarta umowa z osobą fizyczną (np. umowa zlecenia);

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – na mocy i zgodnie z ustawą Pzp art. 6 ust. 1 lit. e: art. 6 ust. 1 lit. f - w celu umożliwienia kontaktu w sprawie zamówienia

publicznego.

w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Opracowanie strategii i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej PZ/17/2018 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz wykonania umowy – w kategorii dane zwykłe/ dane wrażliwe, o których mowa w art 9 i/lub 10 RODO.

do przetwarzania danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących, o których mowa w art. 10 RODO dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie administratora danych. Osoby takie są ponadto zobowiązane do zachowania tych danych w poufności.

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”, w związku z zawartą umową o dofinansowanie pomiędzy IOS-PIB a NFOSiGW, do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć dostęp Instytucje Kontrolujące, Wdrażające i Zarządzające (NFOSiGW, Ministerstwo Środowiska, Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju)

w odniesieniu do danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących, o których mowa w art. 10 RODO Zamawiający będzie udostępniał te dane jedynie do sytuacji, w której ujawnianie jest niezbędne w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej. Po upływie terminu na skorzystanie ze środków ochrony prawnej albo w przypadku, gdy o dostęp do dokumentów zawierających te dane ubiegają się podmioty, którym nie przysługuje prawo do korzystania ze środków ochrony prawnej, Zamawiający będzie udostępniał dane osobowe zawarte w ww. dokumentach po ich odpowiednim spseudonimizowaniu.

Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny z wyłączeniem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a następnie 5 lat, od daty płatności końcowej na rzecz IOS-PIB (I. kw. 2022 r.), chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

mailto:[email protected]


w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących;Jeżeli podanie informacji o Pani/Pana danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowania Pani/Pana żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;Realizacja tego prawa nie może prowadzić do zmiany wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, zmiany postanowień umowy ani nie może naruszać integralności protokołu i załączników do niego.

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.Wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem po stronie Wykonawcy niezwłocznego wskazania innej osoby w miejsce osoby żądającej ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych.Wystąpienie z ww. żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.W przypadku ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych Zamawiający będzie udostępniał protokół postępowania tylko w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.1

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy dotyczące ochrono danych osobowych;

nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych

osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21

RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.


W przypadku udostępnienia Zamawiającemu przez podmiot biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, danych osobowych swoich pracowników, zleceniobiorców, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, Zamawiający wnosi o poinformowanie tych osób o danych administratora-Zamawiającego, o danych IOD, o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i o przetwarzaniu danych osobowych na zasadach określonych powyżej.


Rozdział 2

Formularz Oferta

Do


INSTYTUTU OCHRONY ŚRODOWISKAPAŃSTWOWEGO INSTYTUTU BADAWCZEGO

ul. Krucza 5/11D00-548 Warszawa

Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

Opracowanie strategii i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej

Nr ref: PZ/17/2018

MY NIŻEJ PODPISANI ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ działając w imieniu i na rzecz:___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i

dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)

Adres skrzynki ePUAP Wykonawcy, na którą Zamawiający będzie przekazywał korespondencję związaną z postępowaniem ……………………………………….………………

1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z SIWZ oraz wyjaśnieniami i zmianami SIWZ przekazanymi przez Zamawiającego i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania.

3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto:_________________________ zł (słownie złotych:______________________________________________)

w tym stały miesięczny koszt świadczenia usługi ……………. zł. brutto

UWAGA!Stały miesięczny koszt świadczenia usługi nie może przekroczyć 1% ceny


całkowitej oferty Wykonawcy.

4. OFERUJEMY prowadzenie Kampanii z udziałem Ambasadorów Kampanii:TAK / NIE*

UWAGA!Ambasador musi być osobą rozpoznawalną i wiarygodną w kontekście celów Kampanii, jego wizerunek musi być też zgodny z wartościami, jakie reprezentuje sobą instytucja publiczna – IOŚ – PIB. oraz spójne z celem i przedmiotem Projektu.Brak zaznaczenia którejkolwiek z opcji potraktowany zostanie jako brak oferowania prowadzenia Kampanii z udziałem Ambasadorów Kampanii.

5. INFORMUJEMY, że (właściwe zakreślić): wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku

podatkowego. wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku

podatkowego w odniesieniu do następujących towarów/ usług (w zależności od przedmiotu zamówienia): ____________________________________________. Wartość towaru/ usług (w zależności od przedmiotu zamówienia) powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to ___________ zł netto **.

6. ZAMIERZAMY powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:

_________________________________________________________________ ZAMIERZAMY powierzyć wykonanie części zamówienia następującym podwykonawcom

(o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców)*._________________________________________________________________7. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie określonym w Specyfikacji

Istotnych Warunków Zamówienia.

8. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

9. JESTEŚMY związani ofertą przez okres wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. 60 dni.

10. OŚWIADCZAMY, iż informacje i dokumenty zawarte na stronach nr od ___ do ___ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co wykazaliśmy w załączniku nr ___ do Oferty i zastrzegamy, że nie mogą być one udostępniane.


11. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Istotnymi dla Stron postanowieniami umowy zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

12. OŚWIADCZAMY, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

14. OFERTĘ składamy na _________ stronach.

15. ZAŁĄCZNIKAMI do oferty, stanowiącymi jej integralną część są:1) Ogólna Strategia Kampanii2) Jakość działań operacyjnych Wykonawcy3)4)16. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty na ___ stronach:

- ______________________________________________________________- ______________________________________________________________

17. UPOWAŻNIONYM DO KONTAKTU w sprawie przedmiotowego postępowania jest:Imię i nazwisko: ____________________________________________________tel. _________________________

__________________ dnia ___ ___ 2018 roku

* niepotrzebne skreślić

** dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku:

• wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,

• mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług,

• importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.


Rozdział 3

Formularze dotyczące spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu/ wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z

postępowania

Formularz 2 Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

Formularz 3 Propozycja treści zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.


Formularz 2

(nazwa Wykonawcy)

WZÓR TREŚCI OŚWIADCZENIA o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w

art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp

OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ, O KTÓREJ MOWA W ART. 24 UST. 1 PKT 23 USTAWY PZP.*

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu na:

Opracowanie strategii i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej.

Działając w imieniu wykonawcy (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) wykonawcy lub wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia)

...................................................................................................................................................

.............................................................................................................

Oświadczam, iż NALEŻĘ / NIE NALEŻĘ** ** niepotrzebne skreślić

do tej samej grupy kapitałowej co wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp - w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.).

Jeżeli wykonawca należy do tej samej grupy kapitałowej, co wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, poniżej musi wskazać wszystkie podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej.

LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp:***1)…………………………………………………………………………….……………………..…2)……………………………………………………………...………………………………………

__________________ dnia ___ ___ 2018 roku

Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.) przez grupę kapitałową – „rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę”


* dokument składa osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej*** Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.**** w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, każdy z

wykonawców składa niniejsze oświadczenie


Formularz 3

(nazwa Wykonawcy)

PROPOZYCJATREŚCI ZOBOWIĄZANIAPODMIOTU TRZECIEGO

Działając w imieniu podmiotu trzeciego (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)) podmiotu)

............................................................................................................................

............................................................................................................................

Składam niniejsze zobowiązanie:

UWAGA!Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności:

1. zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 2 ustawy Pzp sporządzone w oparciu o własny wzór

2. inne dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami będzie gwarantował rzeczywisty dostęp do ich zasobów, określające w szczególności:a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy

wykonywaniu zamówienia publicznego, c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

Ja:___________________________________________________________________(imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp.))

Działając w imieniu i na rzecz:


__________________________________________________________________(nazwa Podmiotu)

Zobowiązuję się do oddania nw. zasobów:___________________________________________________________________(określenie zasobu – osoby zdolne do wykonania zamówienia)do dyspozycji Wykonawcy:___________________________________________________________________(nazwa Wykonawcy)

na potrzeby realizacji zamówienia pod nazwą: Opracowanie strategii i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej.

Oświadczam, iż:

a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:____________________________________________________________________________________________________________________________

b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:___________________________________________________________________________________________________________________________

c) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:____________________________________________________________________________________________________________________________

d) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:___________________________________________________________________________________________________________________________

__________________ dnia ___ ___ 2018 roku

Tom II: ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY


UMOWA nr ...........................

Zawarta w dniu ..............................w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Ochrony Środowiska – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 5/11D, 00-548 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000032034, NIP: 525-000-73-07, REGON: 001240700reprezentowanym przez:

dra inż. Krystiana Szczepańskiego - Dyrektora

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

(w przypadku spółek)………… …………………………………………………………………………………………………..z siedzibą w …………… (kod pocztowy ….-…….), ul. ………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd ………………Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………, posiadającą numer NIP …………… numer REGON …………… i kapitał zakładowy w wysokości: ………… zł (należy podać w przypadku spółek kapitałowych) opłacony w całości (dotyczy spółek akcyjnych),

zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………………

(w przypadku pozostałych przedsiębiorców)............................................ przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą .......................................... z siedzibą w ................................. (kod pocztowy …..-……), ul. ...................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym numer NIP: ............... numer REGON: .....................,

zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi dalej „Stronami” lub „Stroną” niniejszej umowy zwaną dalej „umową”.

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.


z 2018 r. poz. 1986 ), numer postępowania PZ/17/2018 i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej została zawarta umowa następującej treści:

§ 11. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, zaplanowanie i zrealizowanie Kampanii

informacyjno-promocyjnej (dalej: Kampania) w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu, o którym mowa w ust. 2. Szczegółowy zakres prac składających się na realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w zdaniu pierwszym, w tym również prac stanowiących dzieła (m in. w postaci opracowania Strategii Kampanii, baz danych pozyskanych w związku z realizacją Kampanii (newslettery, direct-mailingów, bazy dziennikarzy), raportów, nagrań dźwiękowych, filmów, animacji, materiałów graficznych, tekstów itp.) określa Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ), stanowiący załącznik nr 1do umowy.

2. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków pochodzących z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, realizowanego w Instytucie Ochrony Środowiska – Państwowym Instytucie Badawczym, w ramach umowy o dofinansowanie nr POIS.02.01.00.00-00-0007/17-00 z dnia 18 sierpnia 2017 r. zmienionej Aneksem nr POIS.02.01.00-00-0007/17-01 z dnia 21 czerwca 2018 r., pn. „Baza Wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększania odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń”.

3. Wykonawca oświadcza, że wykonane przez niego na podstawie niniejszej umowy prace mające charakter dzieła, stanowić będą utwór (utwory) w rozumieniu przepisu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1191 ze zm.).

4. Wykonawca oświadcza, że będzie mu przysługiwać całość praw majątkowych do utworów, o których mowa w ust. 2, stworzonych na podstawie umowy bez jakichkolwiek wad prawnych, obciążeń, w szczególności utwory nie będą przedmiotem jakiejkolwiek licencji, użytkowania, dzierżawy. Wykonawca oświadcza, że utwory, o których mowa w ust. 2, nie będą opracowaniem, przeróbką lub adaptacją cudzego utworu.

5. Wykonawca oświadcza, że może rozporządzać prawami autorskimi do utworów, o których mowa w ust. 2, w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania niniejszej umowy.

6. Wykonawca zapewnia, że korzystanie przez Zamawiającego z utworów, o których mowa w ust. 2, nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności przysługujących takim osobom osobistych lub majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych, tajemnicy przedsiębiorstwa, praw własności przemysłowej lub dóbr osobistych.

7. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia – w wyniku korzystania przez Zamawiającego z utworów, o których mowa w ust. 2, w zakresie określonym przez niniejszą umowę – przysługujących im praw autorskich, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę, który zobowiązuje się do przejęcia powyższych roszczeń.

8. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie jego oświadczenia wyrażone w treści niniejszego


paragrafu nie zostaną przez niego cofnięte, natomiast dokonanie przez niego cofnięcia któregokolwiek uprawnienia Zamawiającego, powodować będzie odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania umowy.

§ 21. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać określone w § 1 umowy czynności oraz dzieła,

w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2021 r. uwzględniając terminy wynikające z ramowego Harmonogramu rzeczowo-finansowego, sporządzonego i dostarczonego Zamawiającemu przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia spotkania, o którym mowa w pkt E OPZ „Strategia Kampanii”, ppkt 3, który stanowi załącznik nr 6 do Umowy.

2. Wykonawca w cyklach miesięcznych będzie wykonywał działania zaplanowane i wskazanew ustalanym cyklicznie pomiędzy Stronami Harmonogramie miesięcznym.

3. Zmiany, w tym aktualizacje Harmonogramów nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają dla swojej ważności zawarcia aneksu do umowy.

§ 31. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania umowy, zgodnie z jej

postanowieniami i obowiązującym prawem, z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności Wykonawcy. Wykonując umowę Wykonawca bierze również pod uwagę zgodność podejmowanych działań z regulaminami kanałów, za pośrednictwem których prowadzona będzie Kampania.

2. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji umowy oraz uwzględniania wskazówek i wytycznych Zamawiającego w zakresie prawidłowego wykonania umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i uzgodnienia z Zamawiającym Strategii Kampanii, o której mowa w pkt E OPZ i późniejszej realizacji wskazanych w niej działań. Strategia Kampanii będzie realizowana w oparciu i z uwzględnieniem Ogólnej Strategii Kampanii złożonej przez Wykonawcę wraz z Ofertą. Uzgodnienia Stron nie będą prowadziły do istotnych zmian Ogólnej Strategii Kampanii złożonej wraz z ofertą.

4. Wykonawca w całości odpowiada za przygotowanie niezbędnych materiałów reklamowych (tekstowych, graficznych, form reklamowych, dostarczenie ewentualnych tłumaczeń, wykonanie sesji zdjęciowych czy zakup potrzebnych ilustracji, zdjęć i ich licencji itp.). Przez materiały reklamowe Zamawiający rozumie wszelkie formy oraz formaty reklam używane w Kampanii takie jak: strony docelowe (landing page), formaty reklamy display (formaty statyczne, rich media, XHTML, wideo, kody QR, itp.) oraz wszelkie materiały wykorzystywane w działaniach zarówno w prasie i w sieci Internet.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia regularnej obecności promowanych treści, Projektu oraz działań IOŚ-PIB w zakresie Projektu zarówno w mediach drukowanych, jak również w sieci Internet przez cały okres trwania umowy. Działania podejmowane w czasie prowadzenia Kampanii powinny zagwarantować osiągnięcie celów wskazanych w OPZ.

6. Zamawiający wymaga, by wykonane oraz dostarczone przez Wykonawcę materiały informacyjne, promocyjne były nowe, pełnowartościowe, dobrej jakości, a także charakteryzowały się wysoką estetyką oraz starannością wykonania. Wykonawca jest


zobowiązany do dostarczenia każdorazowo egzemplarza próbnego materiału informacyjnego, promocyjnego do akceptacji Zamawiającego przed zleceniem produkcji materiałów. Prace nad ostatecznym wyglądem projektów graficznych/treścią Kampanii będą wykonywane, w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy, do momentu pełnej akceptacji ostatecznego wyglądu/treści przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający odniesie się do każdej propozycji Wykonawcy w terminie maksymalnie 3 dni roboczych następujących po dniu dostarczenia Zamawiającemu egzemplarza próbnego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w oparciu o wytycznei wymagania Zamawiającego określone w ramach niniejszej Umowy oraz w oparciu o ustalenia Zespołu Kampanii, o którym mowa w pkt G OPZ, na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy oraz do bezzwłocznego usuwania stwierdzonych nieprawidłowości i uwag. Wykonawca nie ma prawa do publikacji ani dystrybucji jakichkolwiek informacji i materiałów dotyczących przedmiotu umowy bez uzyskania zgody Zamawiającego. Akceptacja musi zostać udzielona na piśmie lub w formie e-mailowej.

8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy, kopii umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) lub kopii polisy ubezpieczeniowej (wraz z dowodem opłacenia składek) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę odpowiadającą co najmniej równowartości niniejszej umowy, zawartej w towarzystwie ubezpieczeniowym działającym legalnie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ubezpieczenia przez cały czas realizacji umowy. Kopia umowy/polisy obowiązującej na dzień podpisania umowy stanowi załącznik nr 2 do umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach w wykonywaniu umowy.

§ 41. Wykonawca będzie przedstawiał rezultaty Kampanii w formie:

1) Cyklicznych raportów z aktualnego przebiegu prowadzonej Kampanii, przesyłanych Zamawiającemu co najmniej raz w miesiącu;

2) Końcowego Raportu z Przeprowadzonej Kampanii, który przesłany zostanie Zamawiającemu do akceptacji w terminie 10 dni roboczych od zakończenia Kampanii.

2. Raporty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 w zakresie reklam tekstowych będą zawierały co najmniej parametry takie jak:1) dla każdej grupy docelowej: liczba kliknięć, ilość wyświetleń, wartość CTR,

średnie CPC, koszt oraz średnia pozycja;2) dla każdego słowa kluczowego: maksymalne CPC, liczba kliknięć, ilość

wyświetleń, CTR, średni CPC, koszt, średnia pozycja;3. Raporty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 w zakresie reklam graficznych (w tym także

remarketingowych) będą zawierały co najmniej parametry takie jak: liczba kliknięć, ilość wyświetleń, CTR, średnie CPC, koszt.

4. Raporty cykliczne, o których mowa w ust. 1 pkt 1 będą przedstawiane Zamawiającemu podczas spotkań Zespołu Kampanii. Zasady spotkań Zespołu Kampanii i omawiania raportów określa pkt G OPZ.


5. Zamawiający zobowiązuje się do zaakceptowania Końcowego Raportu z Kampanii lub wniesienia uwag w terminie do 10 dni roboczych od daty przedłożenia go przez Wykonawcę. W przypadku nie zgłoszenia uwag przez Zamawiającego w wyżej wymienionym terminie, usługę uznaje się za odebraną.

6. W przypadku, gdy Strony ocenią na podstawie dostępnych danych i informacji, że osiągnięcie określonych przez Zamawiającego w OPZ wskaźników rezultatu Kampanii jest lub może być zagrożone, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć takie rozwiązania, które pozwoląw konsekwencji doprowadzić do osiągnięcia rezultatów Kampanii, w tym zaproponować czasową intensyfikację prowadzonych działań lub inne działania alternatywne umożliwiające osiągnięcie przyjętych w OPZ wskaźników rezultatu, jednakże pozostaje to bez wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1. Zamawiający może w takich przypadkach wyrazić na proponowane rozwiązania zgodę. Wszelkie propozycje działań uzupełniających muszą zostać wcześniej obustronnie zaakceptowane przez Strony.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się skierować do wykonywania Przedmiotu umowy osoby wskazane w Ofercie Wykonawcy - w Wykazie osób (załącznik nr 4 do umowy). Wykonawca zobowiązuje się przez okres realizacji umowy zapewnić, przy wykonywaniu Przedmiotu umowy, osoby posiadające stosowne doświadczenie i kwalifikacje. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ww. osób.

2. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób, które w ramach wykonania przedmiotu niniejszej umowy realizują zadania przewidziane dla: Koordynatora Kampanii, Moderatorów Kampanii, których realizacja polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

3. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.

4. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania

ww. wymogów,c) przeprowadzania kontroli zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.

5. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z wykonywaniem funkcji określonych w ust. 2 w trakcie realizacji umowy:

a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Przekazane Zamawiającemu oświadczenia powinny zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby


zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;

b) do wglądu - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wrazz dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. z 2018r. poz. 1000) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

c) do wglądu - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

d) do wglądu - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności związane z wykonywaniem funkcji określonych w ust. 2, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 12 umowy za każdy ujawniony przypadek niezatrudnienia osoby zgodnie z wymogami ust. 2.

7. Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 12 umowy za niewypełnienie przez Wykonawcę obowiązków opisanych w ust. 5, w wyznaczonym terminie przez Zamawiającego.

8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

9. Osoba wskazana w ust. 1 musi uczestniczyć w realizacji umowy przez cały okres jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 12.

10. W skład personelu Wykonawcy może wchodzić również podmiot, o którym mowa w art. 22a ustawy Pzp, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Podmiotem Udostępniającym Zasoby może być jednocześnie Podwykonawca.

11. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nadzoru nad osobami, którymi Wykonawca będzie posługiwał się przy wykonywaniu Usługi w szczególności w zakresie


porządkui dyscypliny pracy.

12. Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w ust. 1, w trakcie realizacji umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zmiana taka zostanie zaakceptowana wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą nie gorsze niż kwalifikacje i doświadczenie osób wymagane przez Zamawiającegow dokumentach postępowania.

13. Dopuszcza się możliwość zmiany podmiotu, o którym mowa w ust. 10 na etapie realizacji zamówienia, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podmiot lub Wykonawca samodzielnie, spełnia warunki udziału w postępowaniu, w stopniu nie mniejszym niż podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

14. Zamawiający, w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami proponowanego innego podmiotu, o którym mowa w ust. 13, w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tym podmiotem gwarantuje rzeczywisty dostęp do udostępnianych zasobów, może żądać dokumentów, które określająw szczególności: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów, sposób ich wykorzystania przy wykonywaniu zamówienia, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, czy podmiot realizuje czynności, których wskazane zdolności dotyczą.

15. Zamawiający jest uprawniony do odmowy akceptacji zmiany podmiotu, w przypadku wątpliwości dotyczących w szczególności rzeczywistego udostępniania przez ten podmiot zasobów lub w zakresie sposobu ich udostępniania i okresu.

§ 61. Zamawiający udostępni Wykonawcy informacje lub dokumenty będące w jego

posiadaniu, niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. 2. Zamawiający będzie, na ile jest to możliwe, współpracować z Wykonawcą przy

dostarczaniu informacji, których Wykonawca może zażądać w celu prawidłowej realizacji umowy.

3. Zamawiający zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych, niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania umowy oraz terminowej zapłaty zobowiązań wynikających z faktur sprawdzonych i zatwierdzonych przez Zamawiającego na zasadach określonych w § 8 umowy.

§ 71. Odbioru wykonywanej pracy i dzieł, o których mowa w § 1 umowy, będzie dokonywać w

imieniu Zamawiającego, na podstawie częściowych protokołów zdawczo-odbiorczych obejmujących określone działania przewidziane w Strategii Kampanii oraz w Harmonogramie rzeczowo – finansowym, stanowiącym Załącznik nr 6 do umowy: …………………………………………………………. Wzór protokołu zdawczo – odbiorczego stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy.

2. Odbiór wykonywanej pracy i dzieł, o których mowa w § 1 umowy, nastąpi w terminie do 5 dni od daty powiadomienia Zamawiającego o wykonaniu pracy i dzieł podlegających


odbiorowi w formie obustronnie podpisanego częściowego protokołu zdawczo-odbiorczego.

3. W razie stwierdzenia, że wykonana praca lub dzieło ma wady, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni termin do ich usunięcia, zaś Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji dostarczyć pracę lub dzieło wolne od wad, w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy.

4. Odbiór Końcowego Raportu z Przeprowadzonej Kampanii, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 Umowy zostanie dokonany na podstawie Protokołu odbioru końcowego, którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do Umowy i będzie stanowił o wykonaniu Umowy.

§ 8 1. Z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie

ryczałtowe w kwocie …………………. zł netto (słownie:..... zł) + obowiązujący podatek VAT w kwocie …............... zł, tj. …................ zł brutto (słownie:...................złotych), zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie przez cały okres realizacji umowy z dołu w następujący sposób:a) ………..zł netto (słownie:..... zł) + obowiązujący podatek VAT w kwocie …............... zł,

tj. ….................. zł brutto (słownie: ….....................złotych) w równych miesięcznych ratach - każda w kwocie …………………. zł netto (słownie:..... zł) + obowiązujący podatek VAT w kwocie …............... zł, tj. ….................. zł brutto (słownie: ….....................złotych).

b) ……….. zł. netto (słownie:..... zł) + obowiązujący podatek VAT w kwocie …............... zł, tj. ….................. zł brutto (słownie: ….....................złotych) zgodnie z Harmonogramem rzeczowo – finansowym, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy. Przy czym kwota ostatniej płatności wynikającej z harmonogramu, o którym mowa w zdaniu pierwszym zostanie obliczona tak, aby stanowiła nie mniej niż 10 % wartości umowy.

3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem po dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku za zrealizowany zakres zamówienia na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, na wskazany w fakturze VAT/rachunku numer rachunku bankowego. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w złotych polskich. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT/rachunku Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury VAT korygującej/rachunku korygującego.

5. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 umowy, obejmuje wynagrodzenie za:1) wykonanie i dostarczenie dzieła opisanego w § 1 ust. 1 umowy;2) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych do

utworu, na wszystkich polach eksploatacji opisanych w § 9 umowy;


3) przeniesienie na Zamawiającego wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworów, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy;

4) przeniesienie na Zamawiającego własności nośników, na których utrwalono utwory;5) niewykonywanie przez Wykonawcę osobistych praw autorskich do utworów.

6. Zamawiający zobowiązuje się stwierdzić czy przedmiot umowy został wykonany zgodnie z jej treścią. Pozytywna ocena stanowić będzie podstawę do zapłacenia faktury/rachunku Wykonawcy, o której/ym mowa w ust. 3 i 4 umowy. Faktury VAT / rachunki Wykonawcy będą przez Wykonawcę wystawiane sukcesywnie po podpisaniu przez Strony częściowych protokołów zdawczo - odbiorczych bez uwag i zastrzeżeń obejmujących zakres prac i dzieła wykonywane przez Wykonawcę, za który płatność ma nastąpić.

7. Faktura / rachunek zostanie wystawiona na: Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczyul. Krucza 5/11D, 00-548 WarszawaNIP: 525-000-73-07

§ 91. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 8

ust. 1 umowy, majątkowe prawa autorskie do utworu bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w zakresie poniższych pól eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką

egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową – na dowolnych nośnikach;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy – w całości lub w części;

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

4) w zakresie wykorzystywania i rozpowszechniania pracy w całości lub we fragmentach wybranych wedle uznania Zamawiającego, w tym w ramach kompilacji i połączeń z innymi utworami.

2. W wyniku przeniesienia autorskich praw majątkowych zgodnie z ust. 1 Zamawiający nabywa wyłączne prawo do korzystania z utworu, w pełnym zakresie na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1.

3. Wykonawca udziela zezwolenia Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich utworu i jednocześnie przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażenia zgody na wyłączne wykonywanie praw zależnych do wszelkich powstałych w ramach realizacji pracy efektów działalności Wykonawcy stanowiących utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1191 ze zm.) z chwilą odbioru dzieła przez Zamawiającego.

4. Zamawiający ma prawo do dalszej odsprzedaży utworu w zakresie nabytych praw autorskich majątkowych bez zgody Wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia konieczności korzystania z przedmiotu umowy na innych niż wymienione powyżej polach eksploatacji nieznanych w


chwili zawarcia Umowy, które ujawnią się w przyszłości, przeniesie na Zamawiającego wszystkie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, w drodze odrębnej umowy w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 umowy. Wykonawca, w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w zdaniu pierwszym pozostaje zobowiązanym przenieść na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów, na pierwsze jego żądanie. Niezależnie od powyższego, Zamawiający posiada względem Wykonawcy prawo do żądania przeniesienia majątkowych praw autorskich do Utworów w zakresie pól eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, innych niż wymienione w ust. 1.

6. Wykonawca oświadcza, że zapewni Zamawiającemu, iż autor/rzy utworu/ów nie będzie/nie będą korzystać z autorskich praw osobistych do Utworów względem Zamawiającego oraz jego następców prawnych, na których majątkowe prawa do utworu/ów zostaną przeniesione.

7. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o oznaczeniu dzieła (utworu) imieniem i nazwiskiem twórcy albo udostępnienia go w sposób anonimowy.

8. Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na pierwsze udostępnienie utworu publiczności oraz upoważnia Zamawiającego do podjęcia w jego imieniu decyzji o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności, w tym określenie terminu i sposobu pierwszego udostępnienia utworu publiczności.

9. Wykonawca niniejszym udziela Zamawiającemu zezwolenia na wprowadzenie następujących zmian w utworze:

1) dokonywania wszelkich zmian i przeróbek, w tym również do wykorzystywania przedmiotu umowy, w części lub w całości oraz łączenia ich z innymi dziełami,

2) podejmowania decyzji o wykonywaniu prawa autorstwa, tj. do podejmowania decyzji o oznaczeniu dzieła, imieniem oraz nazwiskiem twórcy lub rozpowszechniania ich anonimowo.

10. Wykonawca powierza Zamawiającemu wykonywanie w jego imieniu nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z utworu.

§ 101. Wykonawca zobowiązuje się, że ani on sam ani jego pracownicy, współpracownicy,

pełnomocnicy (Personel Wykonawcy) czy podwykonawcy przez okres obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej rozwiązaniu, bez wyraźnego pisemnego zezwolenia drugiej Strony nie ujawnią oraz zachowają w pełnej poufności wszelkie dane i informacje o drugiej Stronie, jej pozycji i sytuacji rynkowej, partnerach handlowych, wyrobach, o handlowych, technicznych, ekonomicznych, organizacyjnych i wszelkich aspektach jej działalności oraz wszelkich innych informacjach mających wpływ na jej działalność. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku, Strona, która dokonała naruszenia naprawi wynikłą stąd szkodę.

2. Umowa jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach


o dostępie do informacji publicznej. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy realizacji przedmiotu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, w tym w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa. Obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

3. Nie będą uznawane za niejawne informacje, które:1) zostały ujawnione do wiadomości publicznej; 2) staną się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu

bezprawnego;3) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody; 4) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody

Stron; 5) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną nie będącą Stroną

umowy zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień umowy.4. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub

korzystaniu przez osoby trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się zapewnić dostęp do informacji niejawnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, i którzy wykonują obowiązki wynikające z umowy.

5. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykorzystywania dokumentów, danych (w tym danych osobowych) i innych materiałów otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celu wykonania umowy.

6. Każda ze Stron zobowiązana jest chronić tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, w posiadanie której weszła w ramach wykonywania umowy i przedsięwziąć kroki zmierzające do zapewnienia ochrony tajemnicy drugiej Strony, co najmniej takie jakie przedsięwzięła do ochrony tajemnicy swojego przedsiębiorstwa, a w szczególności, zobowiązana jest przedsięwziąć odpowiednie kroki, aby dostęp do poufnych informacji miały jedynie osoby bezpośrednio zaangażowane w działania na rzecz Zamawiającego po złożeniu stosownych oświadczeń o zachowaniu poufności na piśmie.

7. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z usług osoby trzeciej przy działaniu na rzecz Zamawiającego, Wykonawca może ujawnić poufną informację tylko w niezbędnym zakresie, uzyskawszy uprzednio od niej pisemne oświadczenie o zachowaniu poufności lub zawarłszy pisemną umowę o zachowaniu poufności.

8. W przypadku naruszenia powyżej opisanych zobowiązań dotyczących poufności danych druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej.


9. Do zachowania poufności Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania niniejszej Umowy oraz w okresie 5 lat po jej rozwiązaniu, niezależnie od przyczyn jej rozwiązania. Termin ten nie uchybia terminowi przedawnienia roszczeń, określonemu w art. 20 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. ( t.j. Dz. U. z Dz. U. z 2018 r., poz. 419).

10. Strony ustalają, że Wykonawca jest administratorem danych osobowych, w zakresie prowadzonych działań związanych z Kampanią, w związku z powyższym zapewnia wdrożenie wszelkich środków organizacyjnych i technicznych niezbędnych dla zapewnienia

11. Strony oświadczają, że:1) w zakresie prowadzonych działań związanych z Kampanią, proponowanych przez

Wykonawcę, w tym konkursów, newsletterów, działań promocyjnych, marketingowych itp. oraz danych osobowych osób dedykowanych do realizacji Kampanii, a także danych osobowych Ambasadorów Wykonawca jest administratorem danych osobowych i przetwarza te dane w celu realizacji zadań wynikających z Umowy.

2) w zakresie pracowników Zamawiającego i osób do kontaktu a także danych osobowych osób merytorycznych, ekspertów, osób do kontaktu ze strony Interesariuszy, osób wskazanych przez Zamawiającego do prezentowania, omawiania i uczestniczenia w tworzonych treściach informacyjno-promocyjnych w ramach Kampanii administratorem danych osobowych jest Zamawiający.

3) Zgodnie z wymaganiem, zawartym w § 1 ust. 1 Umowy oraz OPZ Wykonawca zobligowany jest do przekazania Zamawiającemu, pozyskanych w ramach realizacji Umowy, wszelkich baz danych kontaktowych (w tym dziennikarzy, baz z monitoringu mediów, osoby fizycznych zapisanych do newsletterów, konkursów itp.,).

12. Zamawiający, w zakresie ust. 10 pkt 2 i 3 powyżej, powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe, na zasadach określonych w art. 28 RODO, na mocy zawartej Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik nr 7 do Umowy. Wykonawca jest zobligowany do wdrożenia wszelkich środków organizacyjnych i technicznych, aby przetwarzanie ww. danych osobowych spełniało wymogi przepisów o ochronie danych osobowych, w tym Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane będzie przetwarzał w ramach realizacji Umowy, w tym uzyskania niezbędnych zgód, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit a) RODO.

§ 111. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w wysokości 10%

łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1, tj. w wysokości ……… PLN (słownie zł: ……………..) w formie ……………………., które służyć będzie pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

2. Zabezpieczeniem objęty jest cały okres realizacji Umowy.3. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie w formie gwarancji lub poręczenia jest

nieodwołalne, bezwarunkowe, płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. 4. Zamawiający zobowiązuje się zwolnić zabezpieczenie w następujący sposób:

1) 70 % kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od daty podpisania (bez uwag) przez Strony Protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 7 ust. 4.;


2) 30 % zabezpieczenia zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upłynięciu okresu rękojmi.

5. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w innej formie - zwrot nastąpi w wysokości nominalnej.

§ 121. W przypadku nienależytego wykonania pracy lub dzieł, o których mowa w § 1,

Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.

2. W razie niewykonania i nienależytego wykonania, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zaplanowanych i wskazanych w Harmonogramie rzeczowo – finansowym, stanowiącym Załącznik nr 6 do umowy działań Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% brutto wartości danego działania ustalonej w Harmonogramie rzeczowo – finansowym, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy. Kara umowna będzie naliczana odrębnie dla każdego z naruszeń.

3. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w terminowej realizacji zaplanowanych i wskazanych w Harmonogramie rzeczowo – finansowym, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy, działań, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% brutto wartości danego działania ustalonej w Harmonogramie rzeczowo – finansowym, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy, za każdy dzień opóźnienia. Kara umowna będzie liczona odrębnie dla każdego z naruszeń.

4. W przypadku niedokonania przez Wykonawcę w terminie i zgodnie z zaleceniami Zamawiającego zmian i poprawek do pracy i dzieł wskazanych w częściowym protokole zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w § 7 umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% brutto wartości danego działania ustalonej w Harmonogramie rzeczowo – finansowym, o którym mowa w § 2ust. 1 umowy, jednak nie mniej niż 200 zł brutto, za każdy dzień opóźnienia. Kara umowna będzie liczona odrębnie dla każdego z naruszeń.

5. W przypadku, gdy Końcowy Raport, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 umowy wykaże, że którykolwiek ze wskaźników rezultatu dotyczący zasięgu Kampanii określony w pkt H.2 i I.2 OPZ nie został osiągnięty przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% brutto umówionego wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy. Kara umowna będzie liczona odrębnie dla każdego nieosiągniętego wskaźnika rezultatu.

6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z jakiejkolwiek przyczyny, o której mowa w § 13 umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % brutto umówionego wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy.

7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasady poufności, o której mowa w § 10 umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić każdorazowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % brutto umówionego wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy.


8. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 5 ust. 2 umowy czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 0,5% brutto umówionego wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 5 ust. 2 umowy czynności.

9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

10. W przypadku oddelegowania do wykonywania usług wskazanych w § 5 ust. 2 umowy osób nie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych, 00/100) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia, o którym mowa w niniejszym postanowieniu (kara może być nakładana wielokrotnie, jeżeli Zamawiający podczas kolejnych kontroli stwierdzi, że osobą oddelegowaną nadal nie jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, nawet jeżeli za każdym razem będzie to ta sama osoba );

11. Za odmowę przedłożenia do wglądu lub nieprzedłożenie w terminie któregokolwiek z dowodów, o których mowa w § 5 ust. 3 umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych, 00/100) za każdy nieprzedłożony dokument. Kara może być nakładana wielokrotnie i dotyczyć tej samej osoby w przypadku nieprzedłożenia do wglądu lub nieprzedłożenia w terminie przez Wykonawcę ww. dokumentów.

12. Naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu.

13. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach przewidzianychw Kodeksie cywilnym.

14. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 i ust. 2 umowy albo z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

15. Do rękojmi za wady dzieła stosuje się art. 636 i 638 Kodeksu cywilnego oraz odpowiednio art. 556 - 568 Kodeksu cywilnego.

§ 131. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym osobom, bez

pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku korzystania z usług podwykonawców za pisemną zgodą Zamawiającego, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przez podwykonawców warunków umowy, odpowiadając za ich działania lub zaniechania.


2. W razie naruszenia postanowienia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

3. Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu termin 14 dni. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić .

4. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w całości lub częścii bez wyznaczania terminu dodatkowego, w przypadku gdy zwłoka w realizacji każdegoz zaplanowanych i wskazanych w Harmonogramie rzeczowo – finansowym, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, działań wyniesie powyżej 30 (słownie: trzydziestu) dni.

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

6. W przypadku odstąpienia od umowy w części, Zamawiającemu będą przysługiwały autorskie prawa majątkowe do utworów dostarczonych do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu zgodnie z zasadami przewidzianymi w § 9 umowy.

7. Oświadczenie o odstąpieniu podlega złożeniu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Każde wskazane w umowie umowne prawo odstąpienia może zostać wykonane nie później niż do dnia zakończenia realizacji niniejszej umowy, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy.

8. W zależności od chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu, odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego może mieć skutek w stosunku do całości lub części Umowy.

9. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w następujących przypadkach: a) niewypełniania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, po

uprzednim jednokrotnym wezwaniu przez Zamawiającego Wykonawcy do realizacji umowy zgodnie z jej wymogami (oznaczające winę po stronie Wykonawcy);

b) opóźnień w wykonywaniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy bez uzasadnionej przyczyny oraz niekontynuowania ich pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego;

c) braku odpowiednich kwalifikacji Personelu Wykonawcy oddelegowanego do wykonania umowy.

10. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia, z ważnych powodów, w szczególności:a) uzasadnionej utraty zaufania jednej Strony umowy do drugiej Strony;b) przelania przez Wykonawcę, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody

Zamawiającego, na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z umowy;c) braku porozumienia stron co do sposobu realizacji umowy. d) podjęcia przez Wykonawcę działań skutkujących powstaniem szkody po stronie

Zamawiającego, w tym negatywnym wpływem na wizerunek Zamawiającego lub jego


działalność.

§ 141. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności i będą wprowadzane aneksem do Umowy.

2. Poza wskazanymi w Umowie, OPZ i dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Strony przewidują możliwość dokonania zmian umowy w następującym zakresie:a) uzgodnionej pomiędzy Stronami zmiany Strategii Kampanii; b) wszelkich zmian wynikających ze zmian w umowie z Zamawiającym (Beneficjentem

środków z POIiŚ) dokonanych przez Instytucje Kontrolujące, Zarządzające, Pośredniczące i Wdrażające;

c) zmiany parametrów, o których mowa w § 4 ust. 2 i 3, w szczególności w sytuacji gdy zmienią się narzędzia do pomiaru efektywności prowadzonych działań;

d) rezygnacji lub zmiany z części działań/ części zakresu objętego umową w obszarze wykraczającym poza ustalenia dokonywane w trakcie cyklicznych spotkań Zespołu Kampanii, w szczególności, jeżeli w trakcie realizacji Umowy niektóre działania zostaną uznane za mało efektywne lub nieefektywne, zmianie ulegną potrzeby grup docelowych, z informacji/ działań podjętych w obrębie ustalonych sektorów Zamawiający poweźmie informacje o konieczności dokonania zmian, zmiany zakresu realizacji poszczególnych działań/ zmiany sektorów;

e) zaakceptowanej przez Zamawiającego zmiany ambasadorów Kampanii; f) zmiany hasła Kampanii, w szczególności, gdy strony umowy zidentyfikują, że hasło

źle się kojarzy, budzi negatywne odczucia, ma negatywny wpływ na wizerunek;g) zmiany kluczowych komunikatów Kampanii;h) zmiany grup docelowych;i) zamiany sposobu świadczenia usługi (zmiana/pojawienie się nowych serwisów

internetowych, magazynów/aktualne przestaną funkcjonować);j) zaakceptowanej przez Zamawiającego zmiany w zakresie targetowania grup;k) zaistnienia omyłki pisarskiej, rachunkowej lub innej oczywistej omyłki poprzez

poprawienie takich omyłek;l) zaistnienia po zawarciu Umowy przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby

niniejszego punktu rozumieć się będzie zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej, o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć, i któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, (za siłę wyższą, warunkującą zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne), poprzez zmianę postanowień Umowy dotyczących w szczególności terminu wykonania świadczenia przez Wykonawcę, wynagrodzenia Wykonawcy, zakresu świadczenia Wykonawcy, sposobu wykonania świadczenia przez Wykonawcę, uwzględniając wpływ siły wyższej na sposób wykonywania zamówienia przez Wykonawcę;

m) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub sformułowań użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności;


n) wystąpienia konieczności doprecyzowania Umowy w celu jednoznacznego rozumienia jej zapisów przez Strony, poprzez dokonanie odpowiedniej zmiany;

o) wystąpienia konieczności wprowadzenia takich zmian w realizacji Umowy, które będą spowodowane obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy lub Zamawiającego, uniemożliwiającymi lub istotnie utrudniającymi realizację Umowy, poprzez: zmiany w czasie jej wykonania, uszczegółowienie lub inną zmianę zakresu.

3. W przypadku rezygnacji lub zmiany części usług/zakresu objętego umową, o których mowa w ust. 2 pkt d, wynagrodzenie, o którym mowa w § 8 ust. 1, ulegnie odpowiednio obniżeniu lub zwiększeniu. Wynagrodzenie nie ulegnie zmianie jeżeli zakres wprowadzanych zmian do części usług/zakresu objętego umową nie pociągnie po stronie Wykonawcy zmiany nakładu pracy związanego z wykonaniem umowy.

4. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. a), c), e), f), g), h), j) pozostanie bez wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt b), d), i) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie proporcjonalnie do zakresu zmiany.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian umowy obejmujących zmianyw obrębie sektorów, których zakres ma uwzględniać Kampania, w tym rozszerzenia listy,

w trakcie realizacji umowy.6. Uzgodnienia pomiędzy Stronami w zakresie zmiany Strategii Kampanii nie mogą

prowadzić do istotnych zmian Ogólnej Strategii Kampanii złożonej wraz z ofertą.7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę Harmonogramu

rzeczowo – finansowego, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy lub Strategii Kampanii w trakcie realizacji umowy, jeżeli wynika to z optymalizacji zaproponowanych na podstawie raportów efektywności, testów wersji lub zmiana wpłynie pozytywnie na osiągnięcie ustalonych wskaźników, o których mowa w OPZ.

8. Zmiany Umowy będą mogły nastąpić także w następujących przypadkach: a) Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego

Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości

minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne- na zasadach i w sposób określony w lit. d) – n) poniżej, jeżeli zmiany te będą

miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.b) Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia

przesłanki, o której mowa w lit a) tiret 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy niezrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług


oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

c) W przypadku zmiany, o której mowa w lit a) tiret 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

d) Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w lit a) tiret 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

e) W przypadku zmiany, o której mowa w lit a) tiret 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

f) W przypadku zmiany, o której mowa w lit. a) tiret 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników Świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

g) W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w lit. a), każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

h) W przypadku zmian, o których mowa w lit. a) tiret 2 lub 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności: pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników

świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w lit. a) tiret 2, lub


pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/ Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w lit. a) tiret 3.

i) W przypadku zmiany, o której mowa w lit. a) tiret 2, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w lit. g).

j) W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w lit. h), Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

k) W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w lit. g). W takim przypadku przepisy lit. h) – j) stosuje się odpowiednio.

9. Przez cały okres trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o:

a) zmianie siedziby lub firmy; b) zmianie osób reprezentujących; c) ogłoszeniu upadłości; d) ogłoszeniu likwidacji; e) zawieszeniu działalności; f) wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy jako dłużnik.

§ 131. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do porozumiewania się oraz realizacji

umowy z Wykonawcą będzie: ............................. lub inna osoba wskazana przez Zamawiającego.

2. W ramach umowy osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do porozumiewania się z Zamawiającym będzie/będą ………………………………………………………………………………………………

3. Wykonawca do realizacji umowy w zakresie wyznacza następujące osoby (Personel Wykonawcy): a) ………………………………………………………………………………b) …………………………………………….…………………………………c) …………………………………………………………………………………

4. Wykonawca oświadcza, że Personel Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3, posiada odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania przedmiotu umowy.


§141. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego

i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. 2018 poz. 1986 ze zm).

2. Strony zgodnie oświadczają, iż dążyć będą do ugodowego rozwiązania wszelkich sporów mogących wyniknąć z umowy.

3. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, Strony poddają spory wynikłe z niniejszej umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego.

§ 151. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku stwierdzenia, że jakiekolwiek

postanowienie niniejszej umowy jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, nie będzie to miało wpływu na pozostałe jej postanowienia.

2. W odniesieniu do postanowień uznanych za nieważne, bezskuteczne lub nienadające się do wykonania, Strony będą negocjować w dobrej wierze w granicach obiektywnej wykonalności zastępcze postanowienia ważne i nadające się do wykonania, realizujące możliwie najbardziej zbliżony cel gospodarczy i odzwierciedlające pierwotną intencję Stron.

§ 16Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z umowy.

§ 171. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.2. Datą zawarcia umowy jest data podpisania jej przez ostatnią ze Stron. W przypadku

braku określenia dat złożenia podpisów pod Umową, datą zawarcia umowy będzie data wskazana w jej komparycji.

3. Strony sprawdziły prawidłowość reprezentacji w momencie podpisywania umowy.4. Integralną część umowy stanowią:

Załącznik nr 1 – OPZ – opis przedmiotu zamówieniaZałącznik nr 2 - kopia umowy/polisy ubezpieczeniowej WykonawcyZałącznik nr 3 - wzór częściowego protokołu zdawczo-odbiorczegoZałącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy wraz z wykazem osób Załącznik nr 5 - Ogólna strategia KampaniiZałącznik nr 6 – Harmonogram rzeczowo – finansowyZałącznik nr 7 – Wzór Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych


............................................... …….…………………..……………

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 3 do UmowyPROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

spisany dnia …………………… w ………………………… (miejscowość):………………………………………………………………………………………………………………wykonanej zgodnie z umową nr …………………….. z dnia ……………………………………………..Numer tematu: ………………………………………………….. Etap/ część zamówienia ………………..Kwota ………………………………………………………………..Zamawiający: Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut BadawczyWykonawca: ………………………………………………………………………………………………………………Przedstawiciele strony przekazującej:

…………………………………………………….. ……………………………………………………


(imię i nazwisko) (stanowisko)

Przedstawiciele strony odbierającej:

…………………………………………………….. ………………………………………………… (imię i nazwisko) (stanowisko)

Praca została wykonana zgodnie z umową i przyjęta bez zastrzeżeń.Uwagi:………………………………………………………………………………………………………………

………………………………… ……………………………………….Podpisy strony przekazującej Podpisy strony odbierającej

Załącznik nr 7 do UmowyUmowa powierzenia przetwarzana danych osobowych

zawarta w dniu _____________ w Warszawie

pomiędzy:Instytutem Ochrony Środowiska – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 5/11D, 00-548 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000032034, NIP: 525-000-73-07, REGON: 001240700, reprezentowanym przez:dr inż. Krystiana Szczepańskiego – Dyrektora Instytutu Ochrony Środowiska – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanym dalej „Administratorem” lub „Instytutem”a________ ul. ________________, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez ________________ pod numerem KRS: ______________, posiadającą numer NIP _______________ numer REGON _________________ zwanym dalej „Procesorem” lub „Przetwarzającym”,reprezentowanym przez


______________________________________mogą być dalej również zwani jako „Strona”, a łącznie jako „Strony”.

§ 1DEFINICJE

Dla potrzeb niniejszej umowy, Administrator i Przetwarzający ustalają następujące znaczenie niżej wymienionych pojęć:1) Dane Osobowe –informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do

zidentyfikowania osoby fizycznej, w rozumieniu art. 4 pkt 1) RODO.2) Przetwarzanie Danych Osobowych –operacja lub zestaw operacji wykonywanych

na Danych Osobowych lub zestawach Danych Osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie w rozumieniu art. 4 pkt 2) RODO;

3) Umowa – niniejsza umowa;

4) Umowa Główna – umowa nr ______

5) Organ Nadzorczy - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;6) RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27

kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. 2016 Nr 119/1);

7) UODO – Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).

§ 2OŚWIADCZENIA STRON

1. W trybie art. 28 ust. 3 RODO, Administrator powierza Przetwarzającemu dane osobowe wskazane w § 4 ust. 3 i 4 Umowy w ramach operacji, o których mowa w § 4 ust. 5 Umowy Powierzenia do przetwarzania, a Procesor zobowiązuje się do ich przetwarzania na zasadach i w celu określonym w Umowie.

2. Strony oświadczają, co następuje:1) Strony oświadczają, że niniejsza Umowa została zawarta w celu wykonania

obowiązków, o których mowa w art. 28 RODO w związku z zawarciem Umowy Głównej,

2) Administrator oświadcza, iż jest administratorem Danych Osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO, tj. podmiotem który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania Danych Osobowych.


3) Przetwarzający oświadcza, iż dysponuje środkami, doświadczeniem, wiedzą i wykwalifikowanym personelem, co umożliwia mu prawidłowe wykonanie niniejszej Umowy, w tym oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie Danych Osobowych spełniało wymogi RODO, UODO oraz chroniło prawa osób, których dotyczą.

4) Niniejsza Umowa stanowi udokumentowane polecenie Administratora.

§ 3PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA PRZETWARZANIA

Umowa zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy Głównej oraz wykonania wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

§ 4CHARAKTER, CEL I PODSTAWOWE ZASADY PRZETWARZANIA

1. Zakres powierzonych Procesorowi do przetwarzania danych osobowych obejmuje w odniesieniu do:1) Pracowników: imię i nazwisko, nazwa i siedziba pracodawcy, stanowisko

służbowe, tytuł naukowy, wykształcenie, kwalifikacje i uprawnienia, adres e-mail, numer telefonu,

2) Ekspertów: imię i nazwisko, nazwa i siedziba pracodawcy, stanowisko służbowe, tytuł naukowy, wykształcenie, kwalifikacje i uprawnienia, adres e-mail, numer telefonu,

3) Interesariuszy: imię i nazwisko, nazwa i siedziba pracodawcy, stanowisko służbowe, tytuł naukowy, adres e-mail, numer telefonu,

4) Danych kontaktowych osób zebranych przez Procesora w ramach realizowanej Umowy Głównej: w szczególności imiona i nazwiska dziennikarzy, osób zapisujących się na newslettery, osób biorących udział w konkursach organizowanych przez Procesora, adresy e-mail, dane kontaktowe, adresy domowe (pobrane np. w celu wysłania nagrody), imiona, nazwiska osób do kontaktu w firmach, organizacjach, do których wysyłane były mailingi, zapytania, newslettery, stanowiska służbowe, dane o miejscu pracy, wizerunek,

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie wykonania Umowy Głównej, w szczególności zebranie w imieniu i na rzecz Administratora baz danych kontaktowych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Procesor zobowiązuje się do: 1) zbierania, utrwalania, organizowania, porządkowania, przechowywania,

przeglądania wykorzystywania do celów związanych z realizacją Umowy Głównej, ujawniania, usuwania lub niszczenia na polecenie Administratora danych osobowych otrzymanych od Administratora oraz pozyskanych w ramach realizacji Umowy Głównej,. Dane osobowe będą przez Procesora przetwarzane w formie elektronicznej w systemach informatycznych. Dopuszcza się również przetwarzanie ich w formie papierowej.

2) udostępnienia Administratorowi wszelkich baz danych kontaktowych w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Procesora wniosku Administratora zgłoszonego na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej;


3) w zależności od decyzji Administratora, do usunięcia albo przekazania Administratorowi przedmiotowych oświadczeń Użytkowników w terminie 14 dni od rozwiązania Umowy Głównej.

3. Procesor obowiązany jest do każdorazowego spełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 i 14 RODO, wobec osób, których dane dotyczą

4. Procesor obowiązany jest do każdorazowego uzyskiwania zgód od osób, których dane dotyczą, jeżeli charakter przetwarzania będzie spełniał wymogi art. 6 ust. 1 lit a) RODO, zgodnie z zasadami, o których mowa w art. 7 i 8 RODO.

5. Procesor zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w sposób stały, sukcesywnie w ramach realizacji Umowy Głównej.

§ 5SZCZEGÓŁOWE ZASADY POWIERZENIA PRZETWARZANIA

1. Przed rozpoczęciem przetwarzania Danych Osobowych Przetwarzający musi podjąć środki zabezpieczające Dane Osobowe, o których mowa w art. 32 RODO, a w szczególności:1) uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres,

kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych Danych Osobowych, o których mowa w art. 32 RODO. Przetwarzający powinien odpowiednio udokumentować zastosowanie tych środków;

2) umożliwiać Administratorowi, na każde żądanie, dokonania przeglądu stosowanych środków technicznych i organizacyjnych i dokumentacji dotyczącej tych środków, aby przetwarzanie toczyło się zgodnie z prawem, a także uaktualniać te środki, o ile w opinii Administratora są one niewystarczające do tego, aby zapewnić zgodne z prawem przetwarzanie Danych Osobowych powierzonych Przetwarzającemu;

3) zapewnić by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Przetwarzającego, która ma dostęp do Danych Osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Administratora; niniejszym Administrator upoważnia Przetwarzającego do udzielenia ww. poleceń;

a) prowadzić ewidencję osób upoważnionych do Przetwarzania Danych Osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem Umowy Głównej.

2. Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy Danych Osobowych, wskazanych w § 4 ust. 3 i 4 Umowy, oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu Umowy, oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do Przetwarzania Danych Osobowych zachowały je oraz sposoby zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu Umowy lub ustaniu zatrudnienia u Przetwarzającego. W tym celu Przetwarzający dopuści do przetwarzania danych tylko osoby, które podpisały zobowiązanie do zachowania w tajemnicy Danych Osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.


3. Przetwarzający nie może przekazywać powierzonych mu do przetwarzania danych osobowych do podmiotów znajdujących się w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

§ 6DALSZE OBOWIĄZKI PRZETWARZAJĄCEGO

1. Przetwarzający zobowiązuje się pomagać Administratorowi w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO. W szczególności, Przetwarzający zobowiązuje się przekazywać Administratorowi informacje oraz wykonywać jego polecenia dotyczące stosowanych środków zabezpieczania Danych Osobowych oraz przypadków naruszenia ochrony Danych Osobowych. Przetwarzający ma ponadto obowiązek:1) przekazania Administratorowi (na adres [email protected] oraz do osoby wskazanej

w Umowie Głównej) informacji dotyczących naruszenia ochrony danych osobowych niezwłocznie, w ciągu maksymalnie 24 godzin od wykrycia zdarzenia stanowiącego naruszenie ochrony danych osobowych wraz z informacjami wymaganymi w zgłoszeniu naruszenia ochrony danych do organu nadzorczego;

2) przeprowadzenia wstępnej analizy ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych i przekazania wyników tej analizy do Administratora w ciągu 36 godzin

od wykrycia zdarzenia stanowiącego naruszenie ochrony danych osobowych;3) podania wszystkich informacji niezbędnych do zawiadomienia osoby, której dane

dotyczą, o których mowa w art. 34 ust. 2 RODO w ciągu 24 godzin od wykrycia zdarzenia stanowiącego naruszenie ochrony danych osobowych;

4) wyznaczenia osób odpowiedzialnych za podjęcie kroków w celu zaradzenia naruszeniu i podjęcia działań naprawczych w uzgodnieniu z Administratorem;

5) dokonania analizy, czy zachodzi obowiązek przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych,

6) udzielania Administratorowi informacji potrzebnych do przeprowadzenia sporządzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 35 RODO;

7) udzielania Administratorowi informacji potrzebnych do konsultacji z organem nadzorczym w zakresie oceny skutków dla ochrony danych, o których mowa w art. 35 ust. 2 oraz art. 36 RODO;

2. Przetwarzający zobowiązuje się pomagać Administratorowi, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w art. 15-22 RODO.

3. Przetwarzający zobowiązany jest do:1) stosowania się do ewentualnych wskazówek lub zaleceń, wydanych przez organ

nadzoru lub unijny organ doradczy zajmujący się ochroną danych osobowych, dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie stosowania RODO;


2) niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym Przetwarzania Danych Osobowych przez Przetwarzającego, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym Przetwarzania Danych Osobowych, skierowanej do Przetwarzającego, a także o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących Przetwarzania Danych Osobowych przez Przetwarzającego, w szczególności prowadzonych przez organ nadzorczy;

3) niezwłocznego informowania Administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów dotyczących ochrony danych

§ 7PODPOWIERZENIE PRZETWARZANIA

1. 2. Administrator wyraża zgodę na dalsze powierzenie (tzw. podpowierzenie)

przetwarzania Danych Osobowych przez Przetwarzającego Dalszym Podmiotom Przetwarzającym.

3. Lista Dalszych Podmiotów Przetwarzających, z których korzysta lub zamierza korzystać Przetwarzający na dzień rozpoczęcia obowiązywania Umowy znajduje się w Załączniku nr 1 do Umowy. Zawierając Umowę Administrator akceptuje powierzenie przetwarzania Danych Osobowych tym podmiotom.

4. W przypadku zamiaru skorzystania przez Przetwarzającego z usług innych Dalszych Podmiotów Przetwarzających niż określone w Załączniku do Umowy przed podpowierzeniem przetwarzania Danych Osobowych, Przetwarzający jest zobowiązany poinformować Administratora o zamiarze podpowierzenia przetwarzania przekazując informacje na temat tych podmiotów, (firmę oraz dane kontaktowe Dalszych Podmiotów Przetwarzających), a także informacje o charakterze i czasie trwania podpowierzenia, zakresie i celu przetwarzania danych przez podwykonawcę, rodzaju (kategoriach) Danych Osobowych i kategoriach osób, których dane miałyby być podpowierzone.

5. Jeśli Administrator nie wyrazi sprzeciwu wobec zamiaru podpowierzenia przetwarzania wskazanemu podwykonawcy i we wskazanym zakresie w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania wszystkich powyższych informacji, Przetwarzający może podpowierzyć przetwarzanie Danych Osobowych.

6. Podpowierzenie przetwarzania Danych Osobowych przez Przetwarzającego jest dopuszczalne tylko na podstawie umowy podpowierzenia. Na podstawie umowy podpowierzenia podwykonawca zobowiąże się do spełniania co najmniej tych samych obowiązków i wymogów, które na mocy Umowy nałożone są na Przetwarzającego. Umowa będzie podpisana w tej samej formie co niniejsza Umowa.

7. Administratorowi będą przysługiwały uprawnienia wynikające z umowy podpowierzenia bezpośrednio wobec dalszych Podmiotów Przetwarzających. Pełna odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków tych Dalszych Podmiotów Przetwarzających spoczywa na Przetwarzającym.

8. Przetwarzający zobowiązany jest prowadzić aktualną listę Dalszych Podmiotów Przetwarzających, którym podpowierzył przetwarzanie danych osobowych. Przetwarzający zobowiązany jest przekazać taką listę Administratorowi na jego każde żądanie.


§ 8KONTROLA PRZETWARZAJĄCEGO

1. Administrator lub upoważniony przez niego audytor zewnętrzny ma prawo do przeprowadzenia kontroli przestrzegania przez Przetwarzającego zasad przetwarzania danych osobowych, o których mowa w Umowie oraz w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności poprzez żądanie udzielenia informacji dotyczących przetwarzania przez Przetwarzającego danych osobowych, stosowanych środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie toczyło się zgodnie z prawem lub dokonywania kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez Strony na 10 dni przed planowaną kontrolą. Przetwarzający dokona niezbędnych czynności w celu umożliwienia wykonania tego uprawnienia przez Administratora.

2. Przetwarzający jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń Administratora dotyczących zasad przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz dotyczących poprawy zabezpieczenia danych osobowych, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Administratora lub upoważnionego przez niego audytora.

3. Przetwarzający nie jest uprawniony do pobierania opłaty związanej z koniecznością zapewnienia obsługi Kontroli Przetwarzania.

§ 9ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON

1. Przetwarzający odpowiada za szkody, jakie powstaną u Administratora lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z niniejszą umową Przetwarzania przez Przetwarzającego Danych Osobowych.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Przetwarzającego niniejszej umowy, Przetwarzający zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 10WYNAGRODZENIE

Wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy należne Przetwarzającemu zawarte jest w Wynagrodzeniu za realizację przedmiotu Umowy Głównej.

§ 11ZAKOŃCZENIE POWIERZENIA PRZETWARZANIA

Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem Przetwarzający zależnie od decyzji Administratora niezwłocznie usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie.

§ 12POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności.


3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459) oraz przepisy RODO i UODO.

4. Spory związane z wykonywaniem niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Administratora.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:Lista Dalszych Podmiotów Przetwarzających.

W imieniu Administratora W imieniu Przetwarzającego

____________________ ________________________

Tom III

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (dalej: OPZ)

A. WYMAGANIA OGÓLNE

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej (dalej: Kampania) w ramach zadań przewidzianych w projekcie Klimada 2.0, tj. Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększania odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń (dalej zwany Projektem).

2. Kampania polega na prowadzeniu spójnych działań, jednoznacznie identyfikowanych, obejmujących:a) komunikację w mediach społecznościowych (social – media),b) kampanię społeczną,c) public relations;

3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków pochodzących z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko:a) Działania 2.1 „Adaptacja do zmian klimatu wraz zabezpieczeniem i zwiększeniem

odporności na klęski żywiołowe, w szczególności katastrofy naturalne oraz monitoring środowiska”, typ projektu 2.1.9 Tworzenie bazy wiedzy i kompetencji w zakresie zmian klimatu i adaptacji do zmian klimatu, oś priorytetowa II: Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

b) Umowa o dofinansowanie nr POIS.02.01.00-00-0007/17-00 zawarta w Warszawie dnia 18 sierpnia 2017 r. z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Warszawie, zmieniona aneksem nr POIS.02.01.00-00-0007/17-01 z dnia 21 czerwca 2018 r.


4. Projekt posiada dedykowaną stronę internetową (http://klimada2.ios.gov.pl/), w której skład wchodzą następujące podstrony: a) klimat – info, b) klimat-scenariusze oraz c) klimat – adaptacje, a także księgę identyfikacji wizualnej (CI), znajdującej się na ww. stronie internetowej (zakładka „O Projekcie”/materiały do pobrania)

B. ZAKRES KAMPANII

1. Zakres tematyczny Kampanii obejmuje zagadnienia związane ze zmianami klimatu takie jak:a) potrzebę adaptacji do zmian klimatu w najbliższym otoczeniu (znaczenia

adaptacji w podnoszeniu jakości życia i bezpieczeństwa, wpływu na zdrowie), b) znaczenie różnorodności biologicznej, c) reagowanie na zagrożenia (ekstremalne zjawiska pogodowe takie jak

huraganowe wiatry, deszcze nawalne, fale upałów i mrozów, ekstremalne opady śniegu).

2. Zakres tematyczny musi uwzględniać charakter Projektu, jego zakres, wyniki realizowanych w ramach Projektu Zadań, przez poszczególnych jego Kierowników.

3. Przekazywana wiedza o zmianach klimatu oraz adaptacji do skutków tych zmian ma uwzględniać następujące sektory:a) rolnictwo;b) leśnictwo;c) zdrowie publiczne;d) energetykę;e) transport;f) gospodarkę wodna; g) turystykę;h) różnorodność biologiczną.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w obrębie ww. sektorów, w tym rozszerzenia listy, w trakcie realizacji umowy.

5. Znaczącym elementem materiałów Kampanii ma być konkretna informacja dla odbiorców kampanii w szerokim kontekście projektów i działań resortu ochrony środowiska, raporty i analizy oraz przedstawienia sukcesów wdrożeń w Polsce i za granicami (studia przypadku).

6. Wykonawca obowiązany jest położyć szczególny nacisk na aspekt edukacyjny Kampanii, na kształtowanie postaw i zachowań, budowanie pozytywnych wzorców sprzyjających adaptacji do zmian klimatu, wyrabianie nawyków sprzyjających ochronie środowiska, upowszechnianie odpowiedzialnych, świadomych, pozytywnych wzorców oraz wzbudzenie proekologicznej aktywności społeczeństwa.

7. Wykonawca obowiązany jest poprzez Kampanię zachęcać i motywować do wzięcia współodpowiedzialności za stan środowiska. Cel kampanii społecznej nakierowany jest na zapewnienie trwałej zmiany postaw społecznych w długim okresie czasu poprzez oddziaływanie na kształtowanie indywidualnych systemów wartości.

http://klimada2.ios.gov.pl/


8. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia jest obowiązany uwzględnić w przekazach Kampanii kluczowe cechy przekazów:a) bezpośredni charakter Kampanii odwołujący się ̨ do konkretnych argumentów i

tematów znanych odbiorcom sytuacji; b) angażujący grupę ̨ docelowa ̨: zachęcający do komunikacji i integracji, dzielenia się

opiniami, doświadczeniami oraz poszukiwania dalszych informacji w zakresie tematyki projektowej;

c) uwzgledniający aspekt ekonomiczny: odbiorcy musza ̨ być świadomi konkretnych korzyści ekonomicznych wynikających z adaptacji innowacyjnych rozwiązań oraz ekologicznych postaw;

d) informacyjny: przekazanie merytorycznych informacji traktowanych, jako zestaw zdefiniowanych działań zaplanowanych w czasie trwania Projektu;

e) studia przypadków: korzystający z pozytywnych przykładów wdrożeń – z Polski i ze świata;

f) autentyczny, wiarygodny, prawdziwy: Kampania powinna przedstawić zagadnienia zgodnie ze stanem faktycznym;

g) zawierający informacje o dobrych praktykach na poziomie krajowym i lokalnym (w poszczególnych województwach z naciskiem na lokalność i praktyczność);

h) szczegółowy i adekwatny w stosunku do warunków panujących lokalnie; i) dopasowany tematycznie i językowo do potrzeb informacyjnych czytelnika

danego tytułu;j) budujący społeczną świadomość i umożliwiający kaskadową dystrybucję treści w

lokalnych społecznościach;k) prezentujący praktyczne korzyści odnoszone do odbiorcy.

9. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia jest obwiązany uwzględnić w przekazach Kampanii ton komunikacji:

Komunikacja z odbiorcą powinna być utrzymana w tonie bezpośrednim, szczerym i życzliwym, zrozumiałym oraz wiarygodnym a zarazem eksperckim. Powinna zachęcać do przyjęcia czynnej postawy. Kampania ma być zarazem kampanią informacyjną (edukacyjną) i promocyjną. Ma, więc łączyć element zdobywania wiedzy z elementem zachęcania do zmiany zachowania. Zamawiający oczekuje realizacji Kampanii zachęcającej do zaangażowania, wzywającej do działania i pogłębiania wiedzy.Zamawiający oczekuje realizacji Kampanii powodującej zmianę postawy z pasywnej na aktywną, która może nastąpić tylko wtedy, gdy odbiorcy będą wiedzieli, dlaczego mają swoje zachowania zmienić. Zmiana zachowania wyłącznie dzięki nowym informacjom jest mało prawdopodobna, dlatego Wykonawca obowiązany jest prowadzić argumentację w sposób emocjonalny i zrozumiały dla danej grupy odbiorców. Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać w Kampanii dobre praktyki z kraju i ze świata, pokazywać możliwość implementacji na poziomie ogólnopolskim oraz na możliwie niskim poziomie lokalnym, biorącym pod uwagę działalność administracji samorządowej. Wiarygodność przekazu musi wynikać z merytorycznych treści.

10. Przekaz powinien być: a) autentyczny i wiarygodny (przedstawiać zagadnienia zgodnie z prawdą);b) konstruktywny (przedstawiający pozytywne rozwiązania);c) emocjonalny;d) przyjazny;


e) nienadmiernie dydaktyczny;f) na każdym etapie dostosowany do grupy docelowej.

11. Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać rozwiązania i pozytywne przykłady wdrażanych działań z wykorzystaniem narzędzi informatycznych w zakresie adaptacji do zmian klimatu w Polsce i na świecie.

12. Preferowane są dwie główne linie komunikacyjne: a) wizerunkowa (ochrona środowiska, adaptacja do zmian klimatu);b) ekspercka (związana z realizowanym Projektem w zakresie m.in. wykorzystania

innowacyjnych rozwiązań informatycznych – eksperckie wsparcie merytoryczne zostanie zapewnione przez IOŚ-PIB, Zamawiający nie przewiduje promowania ekspertów indywidualnych, a promowanie zespołu eksperckiego IOŚ-PIB, zaangażowanego w realizację Projektu).

13. Wykonawca zobligowany jest do każdorazowego uzyskiwania akceptacji Zamawiającego do wszelkich materiałów.

14. Materiały proponowane przez Wykonawcę muszą:a) być przygotowane zgodnie z zasadami określonymi w księdze identyfikacji

wizualnej (CI) Zamawiającego oraz realizowanego Projektu, stanowiącej Załącznik nr 1 do OPZ, a także zgodnie z zasadami wskazanymi dla Projektów współfinansowanych ze środków POIiŚ (http://www.pois.gov.pl/media/48469/Podrecznik_wnioskodawcy_beneficjenta.pdf) ;

b) być poprawne od strony językowej (weryfikacja językowa);c) zawierać wyraźne, zachęcające i jasno sformułowane tzw. Call to Action.

15. Wykonawca, pod rygorem kar umownych, jest obowiązany powstrzymać się od publikowania, zamieszczania czy przesyłania jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo, w szczególności treści wulgarnych, bezsprzecznie nieprawdziwych, propagujących przemoc lub dyskryminujących lub naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich,

C. CELE KAMPANII:

1. wzbudzanie zainteresowania zagadnieniami związanymi z adaptacją do zmianami klimatu:a) podnoszenie ogólnej świadomości ekologicznej i troski o środowisko naturalne

oraz o zmianach klimatu,b) pobudzanie proekologicznej aktywności,c) zachęcanie do brania współodpowiedzialności za stan środowiska,

2. budowanie społecznej świadomości związanej z:a) potrzebą adaptacji do zmian klimatu w kontekście troski o zdrowie i

bezpieczeństwo społeczeństwa,b) reagowaniem na zagrożenia (ekstremalne zjawiska pogodowe takie jak

huraganowe wiatry, deszcze nawalne, fale upałów i mrozów, ekstremalne opady śniegu),

c) znaczeniem bioróżnorodności biologicznej.3. budowanie pozytywnych wzorców sprzyjających podejmowanym działaniom w zakresie

adaptacji do zmian klimatu oraz edukacja w zakresie ochrony i troski o środowisko naturalne


4. budowanie wizerunku i marki Instytutu Ochrony Środowiska – Państwowego Instytutu Badawczego (IOŚ-PIB), jako wiodącej jednostki naukowo – badawczej w zakresie ochrony powietrza, ochrony klimatu oraz adaptacji do zmian klimatu. Informowanie o inicjatywach, programach i działaniach podejmowanych przez IOŚ-PIB oraz resort środowiska.

D. GRUPY DOCELOWE:

1. Wykonawca jest odpowiedziany za przybliżenie grupie docelowej idei adaptacji do zmian klimatu, stosowanych w tym zakresie narzędzi oraz uświadomienie skutków zmian klimatu i roli działań adaptacyjnych. Przekaz kierowany do grupy odbiorców ma podkreślać korzyści jakie niesie zbudowanie narzędzia (Baza Wiedzy stanowiąca Projekt) oraz będzie zawierał elementy edukujące oraz motywujące do zaangażowania się i podejmowania indywidualnych działań służących adaptacji do zmian klimatu.

2. Grupami docelowymi Projektu są:1) Ogół społeczeństwa traktowany jako opinia publiczna, ze szczególnym

uwzględnieniem mieszkańców terenów zagrożonych skutkami zmian klimatu, 2) Lokalne społeczności, urzędnicy, dziennikarze, przedsiębiorcy, 3) Interesariusze Projektu (jednostki współpracujące bezpośrednio z samorządami,

grupy szczególnie wrażliwe na skutki zmian klimatu) 4) Osoby otwarte na postawy ekologiczne, obecnie i potencjalnie, szukające

informacji w związku z ochroną środowiska, głównie w kwestii zmian klimatu, adaptacji do zmian klimatu, działań i wysiłków podejmowanych przez krajową administrację lokalną i centralną w tym zakresie, poszukujące badań i analiz, baz danych, informacji praktycznych o programach i projektach itp. Przedział wiekowy 18-49, wykształcenie średnie lub wyższe, w średniej i dobrej sytuacji finansowej. Osoby aktywne, korzystające z nowoczesnych technologii i różnorodnych mediów, mobilne, świadome ekologicznie bądź otwarte na przyjęcie postaw pro-ekologicznych, poszukujące niesztampowych rozwiązań i alternatywnych pomysłów. Osoby pozytywnie nastawione na ludzi, szukające wiedzy jak funkcjonować w zgodzie ze środowiskiem naturalnym.

5) Osoby poszukujące informacji dotyczących zagrożeń, ale także jaki wpływ ma człowiek, jako jednostka, jego zachowanie, styl życia na otaczające nas środowisko.

6) Administracja publiczna, ze szczególnym uwzględnieniem samorządów. Jako odbiorców rezultatów Projektu wytypowano szereg instytucji i władz:a) z sektora:

administracji publicznej – rządowej; administracji samorządowej;

b) podejmujących na szerokim szczeblu decyzje dotyczące wyboru działań adaptacyjnych i sposobu realizacji tych działań w kontekście ograniczania skutków zmian klimatu;

c) pochodzących ze środowisk zajmujących się zmianami klimatycznymi, w tym: grup zawodowych; środowisk naukowych.


3. Zamawiający przewiduje możliwość wybiórczego targetowania innych grup.

E. STRATEGIA KAMPANII

1. Do działań Wykonawcy będzie należało opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym Strategii Kampanii i późniejsza realizacja tych działań, po zatwierdzaniu ich przez Zamawiającego.

2. Strategia Kampanii będzie realizowana w oparciu i z uwzględnieniem Ogólnej Strategii Kampanii, złożonej przez Wykonawcę wraz z ofertą (kryterium oceny ofert). Uzgodnienia stron nie będą prowadziły do istotnych zmian Ogólnej Strategii Kampanii złożonej wraz z ofertą.

3. Przed opracowaniem Strategii Kampanii Zamawiający w terminie do 10 dni roboczych od zawarcia Umowy zorganizuje spotkanie Wykonawcy z Kierownikami Zadań Projektu objętego Kampanią.

4. Strategię Kampanii Wykonawca opracuje w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia spotkania, o którym mowa w ust.3. Każdy element Strategii Kampanii musi uwzględniać ewentualne rekomendacje uzyskane podczas ww. spotkania oraz zawierać propozycję działań wraz z uzasadnieniem i wpływem tych działań na osiągnięcie celów Kampanii. Wykonawca powinien przedstawić sposób realizacji poszczególnych celów wskazanych w OPZ oraz uzasadnić skuteczność zaplanowanych działań, dobór narzędzi oraz metody współpracy w zakresie ich realizacji. Wykonawca w Strategii oraz podczas realizacji zamówienia obowiązany jest uwzględnić model, wykorzystujący i wpierający synergię wszystkich działań i kanałów komunikacji oraz mediów, przyciągający jak największy ruch na wszystkich kanałach Zamawiającego.

5. Strategia Kampanii zostanie przez Wykonawcę zaprezentowana i omówiona podczas pierwszego ze spotkania Zespołu Kampanii.

6. Strategia Kampanii będzie zawierać, co najmniej:a) kreację Kampanii ( min. 2 propozycje KV) wraz z hasłem Kampanii;b) najważniejsze przekazy komunikacyjne (key messages) w poszczególnych

grupach docelowych;c) dobór kanałów dotarcia i założenia intensywności ich wykorzystania w Kampanii;d) plan i ramowy harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji Kampanii,

uwzględniający najważniejsze informacje o planowanych działaniach oraz najważniejszych parametrach Kampanii

e) harmonogram rzeczowo-finansowy na dany miesiąc Kampanii, aktualizowany zgodnie z postanowieniami pkt G.7.

f) zaplanowanie metodologii i wykonania monitorowania efektów Kampanii.

7. Wykonawca może zaproponować dodatkowe elementy Strategii Kampanii, jego zdaniem niezbędne do włączenia do dokumentu.

8. Działania realizowane będą wg uzgodnionego pomiędzy stronami planu i harmonogramu rzeczowo – finansowego.

9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę lub modyfikację harmonogramu działań lub ustalonej Strategii Kampanii w trakcie realizacji Umowy, jeżeli wynika to z optymalizacji zaproponowanych na podstawie raportów efektywności lub zmiana wpłynie pozytywnie na osiągnięcie ustalonych wskaźników sukcesu Kampanii.


10. Realizując Kampanię Wykonawca w całości odpowiada za przygotowywanie niezbędnych materiałów reklamowych (tekstowych, graficznych, form reklamowych, dostarczenie ewentualnych tłumaczeń, wykonanie sesji zdjęciowych czy zakup potrzebnych ilustracji, zdjęć i ich licencji). Przez materiały reklamowe Zamawiający rozumie wszelkie formy oraz formaty reklam używane w Kampanii, takie jak: strony docelowe (landing page), formaty reklamy display (formaty statyczne, rich media, XHTML, wideo, kody QR, itp.), wszelkie materiały wykorzystywane w działaniach zarówno w prasie, jak również w sieci Internet.

11. Wykonawca zapewnia regularną obecność zarówno w mediach drukowanych, jak również w sieci Internet przez cały okres trwania Umowy. Działania podejmowane w czasie prowadzenia Kampanii powinny zagwarantować osiągnięcie celów wskazanych w OPZ.

F. MONITOROWANIE EFEKTÓW KAMPANII

1. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu cyklicznych raportów dotyczących osiągniętych rezultatów Kampanii. Raporty będą podlegać omówieniu, zgodnie z pkt G.7 poniżej.

2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia stałego monitoringu i optymalizacji prowadzonej Kampanii przez cały okres trwania Kampanii, z uwzględnieniem profesjonalnych narzędzi analitycznych wskazanych przez Wykonawcę w Strategii oraz cyklicznego raportowania zgodnie z zawartą z Zamawiającym umową.

3. W przypadku, gdy, z przedkładanych cyklicznie raportów wynika, że osiągnięcie określonych przez Zamawiającego wskaźników skuteczności i/lub efektywności jest zagrożone, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć takie rozwiązania, które pozwolą je osiągnąć na określonym przez Zamawiającego poziomie. Zamawiający może w powyższym przypadku wyrazić zgodę na czasową intensyfikację prowadzonych działań lub inne działania alternatywne umożliwiające osiągnięcie przyjętych celów OPZ, jednakże pozostaje to bez wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy. Wszelkie propozycje działań uzupełniających muszą zostać wcześniej obustronnie zaakceptowane.

4. Wykonawca zobowiązany jest, przy monitoringu efektywności oraz optymalizacji działań, uwzględnić statystyki zebrane przez narzędzia analityczne zaproponowane w Strategii. Wyniki monitoringu mogą stanowić podstawę do zmiany harmonogramu, jednak nie mogą mieć wpływu na cele zadeklarowane przez Wykonawcę w ofercie.

G. WSPÓŁPRACA Z ZAMAWIAJĄCYM I SPOTKANIA ZESPOŁU KAMPANII

1. Wykonawca ma obowiązek prowadzić Kampanię i realizować jej cele w sposób aktywny.

2. Zobowiązany jest w szczególności do proponowania Zamawiającemu działań zmierzających do uprzedniego wyeksponowania i wypromowania wyników poszczególnych Zadań Projektu, wzbudzania zainteresowania tematyką Zadań Projektu, powiązania ich z aktualnymi wydarzeniami w kraju i na świecie, związanymi tematycznie z Projektem i powadzoną Kampanią.


3. Wykonawca, zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu, zobowiązany jest do zabezpieczenia po swojej stronie osoby koordynującej (Koordynator) wszystkie działania na każdym etapie realizacji Kampanii informacyjno – promocyjnej, a także do zapewnienia moderatora, posiadającego wskazane w warunku udziału w postępowaniu minimalne kwalifikacje, wiedzę oraz doświadczenie w obsłudze Kampanii, który będzie wykonywał działania 8 h przez 5 dni w tygodniu w dni powszednie, w godzinach 9 – 17.

4. Zamawiający będzie zapewniał wsparcie w przekazywanie w ramach Kampanii treści. Zamawiający udostępni Wykonawcy, w terminach uzgodnionych przez strony posiadane materiały, dane i dokumentacje uznane przez Strony za niezbędne do realizacji Umowy, a w szczególności przekazywał będzie materiały niezbędne do przeprowadzenia Kampanii, w tym materiały graficzne takie jak: logo a także niezbędne materiały czy zdjęcia pozyskane przez Zamawiającego (np. wykonane podczas konferencji).

5. Zamawiający będzie udzielał na bieżąco niezbędnych dla realizacji Umowy wyjaśnień oraz przekazywał niezbędne informacje.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i poprawność językową tekstów wykorzystywanych w Kampanii. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego reagowania na poziom skuteczności Kampanii i odpowiednie optymalizowanie Kampanii oraz do wprowadzania modyfikacji zarówno w kreacji, formacie, jak i w treści (copy). Jeżeli w strategii kampanii informacyjno - promocyjnej zostaną uwzględnione działania równoległe w innych Wykonawca będzie odpowiedzialny za włączenie się w prowadzenie komunikacji oraz działania aktywizacyjne. W związku z tym Wykonawca zobowiązuje się do współdziałania z Zamawiającym przy przeprowadzeniu innych działań takich jak na przykład: zabawy edukacyjne, testy i konkursy oraz udostępniania treści generujących zainteresowanie.

7. Spotkania Zespołu Kampanii:a) Spotkania będą się odbywały cyklicznie, minimum 1 raz w miesiącu.b) Podczas spotkań Wykonawca przedstawi osiągnięte dotychczas rezultaty Kampanii

wraz ze wskazaniem i omówieniem napotkanych problemów uwzględniając rekomendację ich rozwiązania a także wnioski z przebiegu prowadzonej Kampanii wraz z rekomendacją w zakresie optymalizacji.

c) Ponadto podczas spotkania Wykonawca omówi Raport miesięczny oraz Strategię Kampanii wraz z harmonogramem na kolejny miesiąc.

d) Zamawiający przewiduje możliwość czasowego zintensyfikowania spotkań w sytuacjach awaryjnych jeśli zagrożone będzie osiągnięcie przyjętych celów OPZ, jednakże pozostaje to bez wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy.

e) Wynikiem spotkań Zespołu Kampanii mogą być ewentualne zmiany w harmonogramie prowadzonych działań lub strategii, jednakże każda zmiana musi być zatwierdzona przez Zamawiającego oraz pozostaje bez wpływu na wynagrodzenie i ostateczny termin wykonania Zamówienia.

H. KOMUNIKACJA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH (SOCIAL MEDIA)

1. Wykonawca zobowiązany jest do:


a) Prowadzenia Kampanii i promocji w oparciu o uzgodnioną z Zamawiającym Strategię Kampanii, oraz ustalenia Zespołu Kampanii, pozyskiwanie fanów, interakcje z użytkownikami, organizowanie zabaw i konkursów (jako sposób wzbudzenia zainteresowania przesłaniem projektu, przy czym Wykonawca będzie mógł rekomendować dobór nagród) w kanałach społecznościowych - co najmniej 2 razy w roku, oraz jej realizacja na serwisach projektowych w sposób zapewniający realizację celów dla projektu - kanał Facebook (prowadzenie, płatna promocja) – minimum 2 posty tygodniowo oraz Twitter.

b) Promocji projektu poprzez słowa klucze, zainteresowania np. świadomość ekologiczna, zmiany klimatu i adaptacja do nich, ograniczenie skutków zmian klimatycznych, scenariusze adaptacyjne dla miast.

c) Przygotowania harmonogramu, w oparciu o Strategię Kampanii, dotyczącego komunikacji w mediach społecznościowych oraz zakupu reklam w mediach społecznościowych z uwzględnieniem w szczególności targetowania Kampanii na wybranych regionach geograficznych (Polska) oraz pre-selekcjonowanym profilu grup docelowych.

d) Przygotowania, w oparciu o Strategię Kampanii, kreacji zgodnej z identyfikacją graficzną projektu (CI) oraz produkcja materiałów reklamowych on-line wynikających z założeń Strategii Kampanii, przedstawionego harmonogramu oraz media planu, minimum 8 kreacji miesięcznie (postów w mediach społecznościowych, zaplanowanych do wykorzystania w Kampanii strony docelowej - landingpage, opcjonalnie formatów display czy rich-media, XHTML oraz reklam tekstowych, mailingów oraz innych działań w ramach strategii cross-sellingu w innych kanałach komunikacji).

e) Produkcji 1-minutowych animacji (minimum w cyklu 1 animacja na kwartał) realizowanych przez cały okres trwania projektu (tj. minimum 4 animacje rocznie) komunikujących przekaz Kampanii. Materiały opracowane od podstaw, koncepcja, grafika, dźwięki, lektor uwzględniające specyfikę mediów społecznościowych z podziałem na szczegółowe kanały komunikacji i grupy docelowe (Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania animacji powstałych w związku z realizacją założeń Kampanii Społecznej).

f) Realizacji Kampanii oraz wszelkich wynikających ze Strategii działań w mediach społecznościowych (Facebook oraz Twitter) wg harmonogramu rzeczowo-finansowego, działań przedstawionego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego.

g) Stałego monitoringu i optymalizacji prowadzonej Kampanii przez cały okres trwania Umowy, z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi analitycznych, wskazanych w Strategii np. Facebook Audience Insights, Sotrender, Sentione i Google Analytics itp., przekazanie Zamawiającemu pełnego dostępu (login i hasło do systemu).

2. Zasięg komunikacji w mediach społecznościowychZasięg komunikacji w mediach społecznościowych oraz kampanii społecznej estymowany jest łącznie na minimum 25 milionów wyświetleń (przez cały okres trwania Kampanii), przy czym przynajmniej 100 tysięcy osób podejmie dalsze działania, aby uzyskać więcej merytorycznych informacji o tematyce projektu. Sposób pomiaru zasięgów jest zgodny z zaproponowanym w Strategii Kampanii (zaplanowanie metodologii i wykonania monitorowania efektów Kampanii).


I. KAMPANIA SPOŁECZNA


a) Opracowania scenariusza i produkcji wysokiej jakości materiałów audio-wideo w postaci jingli wizyjnych (min. 2 rocznie), spotów (min. 1 rocznie trwający do 3 minut) oraz animowanych infografik (min. 3 rocznie) z przeznaczeniem do wykorzystania w sieci Internet;

b) Zrealizowania i przeprowadzenia kampanii reklamowej typu Display w sieci Internet, zawierającej co najmniej: dedykowany landingpage projektu wraz z pozycjonowaniem; kampanię Google Display Network - system reklam graficznych Google

pozwalający na wyświetlanie banerów i reklam graficznych na stronach współpracujących w ramach programu GDN.

c) Przekierowywanie za pomocą kampanii na istniejącą stronę projektu http://klimada2.ios.gov.pl/.

d) Prowadzenie Adwords - system reklamowy Google pozwalający na wyświetlanie linków sponsorowanych w wynikach wyszukiwania wyszukiwarki Google i na stronach współpracujących w ramach programu Google AdSense lub innych serwisach reklamowych (do zarekomendowania przez Wykonawcę).

e) Prowadzenie Pixel konwersji - na landingpage zostanie zaszyty kod analizujący, który na podstawie dostępnych danych w postanie cookies oraz IP, identyfikuje je w bazie danych i kieruje odpowiednią kampanię informującą.

f) Prowadzenie dedykowanego mailingu - mailing do wybranych grup docelowych np. osób zainteresowanych ekologią, działaniami z zakresu ochrony środowiska, czy szeroko wyselekcjonowanej grupy wyselekcjonowanej na bazie danych demograficznych.

g) Realizację Miesięcznych kampanii bannerowych on-line (w sumie przewiduje się około 10 przez okres realizacji Kampanii), wyświetlającyh komunikaty zbieżne z celem Kampanii.

2. Zasięg kampanii społecznejZasięg kampanii społecznej oraz komunikacji w mediach społecznościowych estymowany jest łącznie na minimum 25 milionów wyświetleń (przez cały okres trwania Kampanii), przy czym przynajmniej 100 tysięcy osób podejmie dalsze działania, aby uzyskać więcej merytorycznych informacji o tematyce projektu. Sposób pomiaru zasięgów jest zgodny z zaproponowanym w Strategii Kampanii (zaplanowanie metodologii i wykonania monitorowania efektów Kampanii).

J. PUBLIC RELATIONS



a) propagowania treści przy użyciu mediów, głównie poprzez artykuły prasowe oraz działania w Internecie;

b) dopuszcza się zaangażowanie Ambasadorów Projektu zgodnie z ofertą Wykonawcy (opcjonalnie, kryteria oceny ofert). Wraz z przedstawieniem Strategii Kampanii Wykonawca zaproponuje kandydatury Ambasadorów zgodnych z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ. Jednakże Zamawiający musi zaakceptować przedstawione kandydatury;

c) opracowania strategii komunikacji z mediami;d) opracowania, przy akceptacji i udziale Zamawiającego oraz aktualizacji bazy

danych mediów i sukcesywnego jej przekazywania na potrzeby Zamawiającego wraz z przekazaniem praw autorskich do opracowania.

e) mapowania kluczowych dziennikarzy;f) stałego monitoringu wydarzeń medialnych dotyczących tematyki związanej z

projektem; g) przygotowania materiałów do dedykowanych publikacji w mediach branżowych

ogólnopolskich oraz z sieci Internet;h) opracowania minimum 10 publikacji w czasopismach ogólnopolskich, w tym

artykułów sponsorowanych w prasie oraz na uzgodnionych portalach internetowych;

i) obsługi medialna konferencji, w tym konferencji prasowych (min. 2), organizowanych w związku z Projektem;

j) przygotowania kampanii na kanale YouTube i Vimeo, które będą stanowiły kanał pomocniczy do prowadzenia kampanii w social mediach i kampanii społecznej.

2. Wykonawca będzie monitorował dyskusje na polskich portalach internetowych wydawnictw prasowych prowadzących komunikację na temat adaptacji do zmian klimatu. Komunikacja prowadzona w prasie będzie brała pod uwagę przebieg i ton narracji w innych wydawnictwach i ich internetowych wydaniach.

3. Kampania zostanie zrealizowana w oparciu o: a) artykuły sponsorowane (publikacja artykułów sponsorowanych na pierwszej

możliwej stronie redakcyjnej), dodatki (np. analizy, ekspertyzy, informatory, przewodniki, poradniki etc.);

b) działania niestandardowe zaproponowane przez Wykonawcę, angażujące grupę docelową do wzięcia osobistego udziału i pobudzające zainteresowanie tematyką Kampanii (np. debaty, konkursy itp.), przy czym działania te będą realizowane zgodnie z obowiązującym prawem, a także nie będą naruszały przepisów platformy, na której będą prowadzone;

c) działania z zakresu relacji z mediami, skierowane do dziennikarzy, mające na celu zainteresowanie tematyką adaptacji do zmian klimatu np. zaproszenia, debaty, wywiady, relacje, artykuły).

Documents

€¦ · Web view2018/12/21 · Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska