w2l.dkw2l.dk/file/360799/BrugervejledningAdresserV7Word.docx · Web viewFanebladet ”Adresse” rummer faciliteter til registrering af adresser, som er en lovbunden opgave, der

BBR-Kommune

Adresser

Brugervejledning

Version 7.0

Indholdsfortegnelse

1. Indledning................................................................................................51.1. Forord......................................................................................................................51.2. Baggrund.................................................................................................................51.3. Adgang....................................................................................................................61.4. Opbygning af vejledningen......................................................................................6

2. Definitioner...............................................................................................72.1. Adgangsadresser og enhedsadresser......................................................................72.2. Gældende adresser.................................................................................................72.3. Foreløbige adresser og sagsadresser......................................................................72.4. Adressesager...........................................................................................................82.5. Adressers entydighed..............................................................................................8

2.5.1. Adgangsadresser uden husnummer..................................................................92.6. Adresseforekomstens liv.........................................................................................92.7. Adressers tilknytning til niveauer i Bygning og Bolig...............................................92.8. Adressepunkt........................................................................................................112.9. Adressers tilknytning til matrikler..........................................................................122.10. Sammenhæng mellem BBR og ESR.....................................................................122.11. Status for adresser..............................................................................................14

3. Overblik over de vigtigste funktioner.......................................................153.1. Ændring af en gældende adgangsadresse AAD.....................................................153.2. Ændring af en gældende enhedsadresse EAD.......................................................153.3. Oprettelse af en gældende adgangsadresse AAD..................................................153.4. Oprettelse af en gældende enhedsadresse EAD....................................................153.5. Oprettelse af en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD..........................................163.6. Oprettelse af en ny foreløbig enhedsadresse (N) EAD...........................................163.7. Rettelse af en gældende adgangsadresse via en adressesag...............................163.8. Rettelse af en gældende enhedsadresse via en adressesag.................................173.9. Sletning af sags-data fra en adressesag................................................................173.10. Afslutning af en adressesag................................................................................17

3.10.1. Godkendelse af en adressesag......................................................................173.10.2. Henlæggelse/sletning af en adressesag........................................................18

3.11. Nedlæggelse af en gældende adresse.................................................................184. Søgning på fanebladet ”Adresse”............................................................19

4.1. Almindelig søgning................................................................................................194.2. Søgning på niveau Adresse...................................................................................21

4.2.1. Søgefelter........................................................................................................214.2.2. Søgeresultater.................................................................................................23

4.3. Søgning på niveau Adressesag..............................................................................244.3.1. Søgefelter........................................................................................................244.3.2. Søgeresultater.................................................................................................26

4.4. Kviksøgning...........................................................................................................274.5. Overførsel af resultattræet til videre sagsbehandling............................................274.6. Knapfunktioner......................................................................................................29

5. Historik...................................................................................................305.1. Søgning medtaget historik....................................................................................305.2. Historik visning af et niveau..................................................................................325.3. Felthistorik.............................................................................................................325.4. Felthistorik i tooltip-teksten...................................................................................335.5. Entitetshistorik i resultattræet...............................................................................335.6. Gruppeboksen ”Historik”.......................................................................................34

Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 2 af 81Version 7.0

5.7. Sletning af historiske adresser..............................................................................346. Niveau Grund (GRU)................................................................................35

6.1. Skærmbilledet for en grund...................................................................................356.2. Knapfunktioner......................................................................................................35

7. Niveau Matrikel (MAT).............................................................................367.1. Skærmbilledet for et matrikelnummer..................................................................367.2. Knapfunktioner......................................................................................................37

8. Niveau Adgangsadresse (AAD).................................................................388.1. Skærmbilledet for en gældende adgangsadresse AAD..........................................39

8.1.1. Adgangsadressepunkt.....................................................................................428.1.2. Adressesag......................................................................................................438.1.3. Oprettelse af nye gældende adgangsadresser AAD........................................438.1.4. Knapfunktioner................................................................................................45

8.2. Skærmbilledet for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD..................................458.2.1. Knapfunktioner................................................................................................47

8.3. Skærmbilledet for en sag på en eksisterende adgangsadresse (S)AAD.................488.3.1. Knapfunktioner................................................................................................49

9. Niveau Enhedsadresse (EAD)...................................................................509.1. Skærmbilledet for en gældende enhedsadresse EAD............................................51

9.1.1. Adressesag......................................................................................................539.1.2. Oprettelse af nye gældende enhedsadresser EAD..........................................549.1.3. Knapfunktioner................................................................................................55

9.2. Skærmbilledet for en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD....................................569.2.1. Oprettelse af nye foreløbige enhedsadresser..................................................579.2.2. Knapfunktioner................................................................................................57

9.3. Skærmbilledet for en sag på en eksisterende enhedsadresse (S)EAD...................5810. Niveau Adressesag................................................................................59

10.1. Skærmbilledet for en adressesag........................................................................5910.1.1. Oprettelse af adressesager...........................................................................6010.1.2. Knapfunktioner..............................................................................................62

10.2. Oprettelse af sags niveauer og deres tilknytning til en adressesag.....................6310.2.1. Oprettelse og tilknytning af en (N)AAD til en adressesag..............................6310.2.2. Oprettelse og tilknytning af en (N)EAD til en adressesag..............................6610.2.3. Oprettelse og tilknytning af en (S)AAD eller (S)EAD til en adressesag..........68

11. Afslutning af en adressesag...................................................................7211.1. Overførsel af data ved afslutning af (S)AAD........................................................7211.2. Overførsel af data ved afslutning af (S)EAD........................................................7211.3. Nedlæggelse af en adresse ved hjælp af en adressesag.....................................7311.4. Overførsel af data ved afslutning af (N)AAD eller (N)EAD....................................73

12. BBR-Meddelelser i forbindelse med fanebladet ”Adresse”.......................7413. Tilknytning til niveauer under ”Bygning og bolig”...................................75

13.1. Tilknytning af ny adresse til ubebygget grund.....................................................7513.2. Tilknytning af adgangsadresse i Bygning og bolig...............................................7513.3. Tilknytning af enhedsadresse i Bygning og bolig.................................................7513.4. Automatisk sletning af enhedsadresse................................................................76

14. Bestilling af udskrifter...........................................................................7714.1. Udtræk over brugen af slettefunktionen i BBR historikken..................................77

15. Genvejstaster........................................................................................77


15.1. De generelle genvejstaster..................................................................................7715.2. Genvejstaster på fanebladet ”Adresse”...............................................................77

16. Øvrig hjælp...........................................................................................7817. Ændringslog..........................................................................................79

17.1. Ændringer i version 4.0.......................................................................................7917.2. Ændringer i version 5.0.......................................................................................7917.3. Ændringer i version 6.0.......................................................................................7917.4. Ændringer i version 7.0.......................................................................................80


1. Indledning

1.1. Forord”Adresser” og ”Bygninger og boliger” er begge dele af Nyt BBR, men kan betragtes som to selvstændige registre.

Denne vejledning er en introduktion til BBR-Kommunes faneblad ”Adresse”.

Fanebladet ”Adresse” rummer faciliteter til registrering af adresser, som er en lovbunden opgave, der skal udføres af alle landets kommuner. Nyt BBR udgør således det officielle basisregister for adresser.

Fanebladet ”Adresse” er primært rettet mod de brugere, der skal administrere adresser og det giver mulighed for at fremsøge, oprette, ændre og slette adresser, både adgangsadresser og enhedsadresser. Det skaber således rammer for en ensartet registrering af adresser og giver kommunen mulighed for at varetage sin rolle som adressemyndighed.

Den nyeste udgave af vejledningen vil altid være tilgængelig på www.bbr.dk.

1.2. BaggrundReglerne og bestemmelser for kommunens registrering af adresser i Nyt BBR findes i BBR-loven eller i adressebekendtgørelsen. ”Bekendtgørelse om vejnavne og adresser” kan findes på http://www.retsinformation.dk/.

Supplerende oplysninger findes i vejledningen ”Fastsættelse af adresser”, som EBST i marts 2009 har udsendt til alle kommuner. Vejledningen findes tillige på www.adresse-info.dk og på www.bbr.dk.

For en gældende adgangsadresse skal der registreres følgende basale oplysninger: Vejnavn og vejkode som adressen hører til (fra CPR) Husnummer inkl. evt. bogstav som adressen er tildelt Postnummer som adressen ligger i (fra CPR) Matrikelnummer som adressen er beliggende på Adressepunkt som viser adressens beliggenhed

For en gældende enhedsadresse skal følgende registreres: Den adgangsadresse – som enhedsadressen hører til Evt. etagebetegnelse Evt. dørbetegnelse

BBR’s oplysninger om vejkode/vejnavn, postnummer, evt. supplerende bynavn og evt. bygningsnavn stammer fra CPR’s vejregister, som ajourføres af kommunen.

Adressekoordinater og de tilhørende oplysninger kan ikke indberettes manuelt i systemet. I forbindelse med oprettelse af nye adresser hentes foreløbige koordinater via KMS. Ajourføring af adressekoordinater foretages via OIOXML geometrisnitfladen ”AddressGeometryService”. Snitfladen kan findes på digitaliser.dk og en vejledning til snitfladen kan findes på http://www.bbr.dk/bbrws under ”Relevant materiale”.

1.3. AdgangHvis du mangler adgangsrettigheder til fanebladet ”Adresse”, skal du kontakte brugeradministratoren i din kommune eller i din forvaltning.


http://www.bbr.dk/bbrws

http://www.digitali.dk/

http://www.bbr.dk/

http://www.adresse-info.dk/

http://www.adresse-info.dk/

http://www.retsinformation.dk/

http://www.bbr.dk/

1.4. Opbygning af vejledningenDenne vejledning beskriver hvordan adresser registreres ved hjælp af fanebladet ”Adresse”.

Kapitel 2 giver en introduktion til de begreber og definitioner, som benyttes i forbindelse med adresser.

Kapitel 3 giver en oversigt over de vigtigste funktioner i systemet.

Kapitel 4 beskriver søgningen på fanebladet ”Adresse”.

Kapitel 5 beskriver de muligheder, som findes, til at fremfinde og se historiske data.

De efterfølgende kapitler omhandler de niveauer, som kan findes frem via søgning under dette faneblad. For hvert niveau beskrives de tilhørende skærmbilleder og de viste data bliver beskrevet. Derudover forklares de funktioner, som stilles til rådighed.

Derudover forklares de funktioner, som stilles til rådighed.

Kapitel : Niveau Grund (GRU) Kapitel 7: Niveau Matrikel (MAT) Kapitel 8: Niveau Adgangsadresse (AAD, (N)AAD og (S)AAD) Kapitel 9: Niveau Enhedsadresse (EAD, (N)EAD og (S)EAD) Kapitel 10: Niveau Adressesag

Kapitel 11 beskriver funktionaliteten i forbindelse med afslutning af adressesager og overførsel af data fra sag til stam-data.

Kapitel 12 beskriver de BBR-Meddelelser, som ændringer i adressedelen kan udløse.

Kapitel 13 beskriver hvordan du i Bygning og bolig tilknytter adresser til niveauer.

Kapitel 14 beskriver bestilling af udtræk

Kapitel 14 beskriver genvejstaster.

Kapitel 16 beskriver muligheder for yderligere hjælp.

Kapitel 17 beskriver ændringer i vejledningen i forhold til tidligere versioner.


2. DefinitionerFor at kunne forstå den efterfølgende vejledning vedr. registrering af adresser er det vigtigt at kende de følgende begreber og definitioner.

2.1. Adgangsadresser og enhedsadresserVed en adgangsadresse forstås en betegnelse, som ved hjælp af vejnavn,husnummer og postnummer, angiver beliggenheden af en bestemt adgangtil en bygning, et teknisk anlæg, samt til et bebygget eller ubebygget areal.

Ved en enhedsadresse forstås en betegnelse, som supplerer adgangsadressen med en evt. etage- og en evt. dørbetegnelse (side- eller dørnummer) således at den angiver beliggenheden af en bestemt indgangsdør eller lignende, inden for den pågældende bygning.

For enfamiliehuse, rækkehuse o.l. hvor den udvendige indgangsdørsamtidig udgør indgangen til en enkelt bolig-, erhvervs- eller brugsenhed, er enhedsadressen sammenfaldende med adgangsadressen, hvorfor der ikke fastsættes etage- eller dørbetegnelse.

En enhedsadresse er knyttet til en og kun én adgangsadresse. En adgangsadresse kan have 0 eller flere enhedsadresser.

Adgangsadresser markeres i BBR dialogen med AAD og enhedsadresser markeres med EAD. Grunde, bygninger, tekniske anlæg og opgange knyttes til adgangsadresser, mens enheder og brugsenheder knyttes til enhedsadresser.

2.2. Gældende adresserSom i Bygning og Bolig skelnes der i Adresse mellem gældende adresser med status 1 og sagsadresser med status 3. Gældende adresser er godkendte adresser, sagsadresser er nye (ikke godkendte) adresser eller rettelser til gældende adresser under sagsbehandling.

Hvis du vil rette, oprette eller slette en gældende adresse, kan dette gøres direkte i stam-data. Alternativt kan adresser rettes og oprettes via en adressesag, hvor ændringer først bliver gældende ved godkendelse af sagen. Dette er nærmere forklaret i næste afsnit.

En adresse kan kun være en gældende adresse, hvis den ligger på en CPR vejkode og i et CPR vejdistrikt for postnummer.

2.3. Foreløbige adresser og sagsadresserVed at rette en adresse gennem en adressesag sikres det, at en adresseforekomst kan oprettes foreløbigt og sagsbehandles (som udkast, sendes i høring, gives som indstilling, eller indberettes af en ekstern part mv.) forud for den egentlige fastsættelse eller godkendelse af adressen.

Oprettes en ny adresse via en adressesag eller rettes en eksisterende adresse via en adressesag, skal der oprettes enten

En ny foreløbig adresse eller En sagsadresse

En ”ny foreløbig adresse” er en helt ny adresse, som endnu ikke er godkendt. En ”ny foreløbig adresse” har IKKE nogen relation til en gældende adresse. Denne type svarer til


AAD

EAD

EAD

(N) AAD

(N) EAD

(N) EAD

en ”nybyggeri” i Bygning og Bolig og er i træstrukturen identificeret ved et rødt ”(N)” for NY foreløbig adresse.En ”sagsadresse” er en ændring af en eksisterende, dvs. gældende adresse. En ”sagsadresse” HAR en relation til en anden gældende adresse – nemlig den adresse, som ændres. Denne type svarer til ”til/ombygning” i Bygning og Bolig - og er i træstrukturen identificeret ved et ”(S)” for SAGSADRESSE. Gældende adresser har status 1, mens helt nye foreløbige adresser og sags-adresser har status 3.

De beskrevne sags-data findes for både adgangsadresser (AAD) og enhedsadresser (EAD).

En adgangsadresse og de underliggende enhedsadresser vil altid have samme status, som illustreret nedenfor.

2.4. AdressesagerEn foreløbig adresse eller en sagsadresse er altid knyttet til en adressesag. En adressesag svarer til en byggesag i Bygning og bolig og kan samle en eller flere foreløbige adresser/sagsadresser, som hører sammen. En adressesag identificeres ved et sagsnummer. På selve adressesagen ligger feltet godkendelsesdato. Når godkendelsesdatoen udfyldes, afsluttes de tilhørende adresser og overføres til stam-data.Der må ikke være to sagsadresser ((S) AAD eller (S)EAD) hørende til samme gældende adresse i den samme adressesag.

2.5. Adressers entydighedVedrørende adressernes entydighed er der formuleret følgende regler i BBR:

Gældende adgangsadresser skal være entydig på kommunenummer, vejkode og husnummer. Gældende enhedsadresser skal være entydig på adgangsadressen, etage og side/dørnummer. Dvs. der må ikke være to gældende adgangsadresser med samme vejkode og husnummer eller to gældende enhedsadresser med samme adgangsadresse, etage og side/dørnummer.

Foreløbige nye adgangsadresser med husnummer skal være entydig på kommunenummer, vejkode og husnummer.

Foreløbige nye enhedsadresser skal være entydige på adgangsadressen, etage og side/dørnummer. Dette gælder også hvis den tilhørende adgangsadresse ikke har et husnummer.

Der må godt være en gældende adresse og en ny foreløbig adresse som har samme kommunenummer, husnummer og vejkode. Disse kan skelnes ved deres status, som er 1 for en gældende adresse og 3 for en ny foreløbig adresse.

Der findes ingen begrænsninger for sagsadresser ((S) AAD eller (S)EAD).

2.5.1. Adgangsadresser uden husnummer Alle adgangsadresser (gældende adresser, nye foreløbige adresser og sagsadresser) skal have en vejkode. For nye foreløbige adresser og sagsadresser behøver vejkoden dog ikke at være en gyldig vejkode fra CPR.


Når en ny adgangsadresse optræder som sagsdata, skal der dog ikke nødvendigvis være registeret et husnummer. Herved sikre det, at en ”sags” adgangsadresse kan oprettes, selv om der endnu ikke er fastsat et husnummer.

Adresser uden husnummer må kun findes med status 3 (altså som helt nye foreløbige adresser eller sagsadresser). En adressesag, som indeholder adresser uden husnummer kan altså ikke godkendes før husnummeret er angivet.

Der må gerne eksistere flere foreløbige nye adgangsadresser uden husnummer.

2.6. Adresseforekomstens livEn adresse bibeholder altid sin entydige adresse-ID. Dette gælder også når en adgangsadresse ændrer vejkode eller husnummer og når en enhedsadresse ændrer etage og side/dørnummer. En enhedsadresse kan ikke flyttes til en anden adgangsadresse, men vil altid være tilknyttet den samme adgangsadresse i sin levetid.

Ændringer af adressernes vejkode eller husnummer kan fx være nødvendige ved omnummerering af en række husnumre eller ved ændring af en adresses tilknytning til et vejnavn. Det afgørende er, om der er tale om den samme adgangsadresse, dvs. som refererer til den samme bygning, opgang, grundstykke e.l.Tilsvarende principper gælder for enhedsadresser mht. etage- og dørbetegnelse.

2.7. Adressers tilknytning til niveauer i Bygning og BoligUd over at du skal registrere adgangs- og enhedsadresser, skal du registrere hvilket niveau(er) adresserne er knyttet til.

Dette sker på fanebladet Bygning og Bolig. En adresse kan bruges på flere niveauer i Bygning og bolig.

I Bygning og Bolig fungerer adressen som en simpel attribut, der beskriver beliggenheden af det pågældende niveau. Man kan også sige at Bygning og Bolig ”anvender” de adresser der er oprettet i Adresse.

En adgangsadresse kan tilknyttes til følgende niveauer: Grund Bygning Teknisk anlæg Opgang

En enhedsadresse kan tilknyttes til følgende niveauer: Enhed Brugsenhed

Følgende niveauer har ingen adresse tilknyttet: Rum Etage

Adressen er krævet for alle niveauer, som har en adresse, undtagen ubebyggede grunde, som ikke behøver at have en adresse. En ubebygget grund uden adresse må ikke have indberettet vand- og kloakforhold. Der kan forekomme grunde uden adresse når grunde oprettes automatisk efter besked fra ESR/KMS.

Når adresser tilknyttes til niveauer i Bygning og Bolig kan følgende adresser benyttes:

Gældende adgangsadresser og gældende enhedsadresser Nye foreløbige adgangsadresser med husnummer og tilhørende enhedsadresser


Når gældende og nye foreløbige adresser knyttes til niveauer i Bygning og Bolig kan du skelne mellem gældende og nye foreløbige adresser med samme vejkode og husnummer ved at nye foreløbige adresser (status 3) er angivet med et (N).

Sagsadresser (rettelser til eksisterende adresser) og nye foreløbige adgangsadresser uden husnummer (og underliggende enhedsadresser) må ikke tilknyttes til niveauer i Bygning og bolig.

Den samme adresse må gerne benyttes på flere niveauer i Bygning og bolig. I tidligere versioner af Nyt BBR har det ikke været muligt for to ejendomme at have den samme adresse. Denne begrænsning er fjernet.

En adgangsadresse, som er knyttet til en bygning direkte kaldes også ”repræsentativ” adgangsadresse. For de repræsentative bygningsadresser gælder det, at samme adgangsadresse kan benyttes for flere bygninger. På en landbrugsejendom vil alle bygninger typisk have samme repræsentative adgangsadresse. For et enfamiliehus vil garagen typisk have samme repræsentative adgangsadresse som villaen.

Adgangsadresser kan også knyttes til en bygning indirekte via bygningens opgang/indgange. Bygninger hvori der findes en eller flere opgange/indgange har tilknyttet en adgangsadresse for hver opgang eller indgang. En adgangsadresse kan i en bygning kun være tilknyttet til højst én opgang/indgang i bygningen. Hvis en bygning har mere end en opgang/indgang vil den have lige så mange adgangsadresser tilknyttet via opgangene/indgangene.

En checkboks ”Tilknyttet BOB niveau” på skærmbilledet for en adgangsadresse hhv. enhedsadresse viser, om adressen bliver brugt på en entitet i BBRs Bygning og bolig del. For en gældende adgangsadresse vises markeringen hvis adressen bliver brugt på en gældende BBR entitet. For en historisk adresse vises markeringen, hvis adressen benyttes på en historisk BBR entitet.


Opgangsadresser skal være entydige i én bygning.To opgange i to forskellige bygninger på samme ejendom kan dog have den samme adresse. Dette imødekommer anneksproblematikken. Systemet vil dog give en advarsel i dette tilfælde.To opgange i forskellige ejendomme må ikke have den samme adresse.Disse regler skal også opretholdes, når man flytter en bygning til en anden matrikel.

Der er sammenhæng mellem en opgangs adgangsadresse og de tilhørende enheders enhedsadresser. Hvis en opgang har adgangsadressen AAD, har alle enheder i opgangen enhedsadresser, som ”ligger under” denne AAD.

Der gælder, at enhedsadresser og brugsenhedsadresser i to forskellige ejendomme ikke må være ens.

Ved oprettelse af en ny adresse i adressedelen kan man automatisk knytte adressen til en grund i ”Bygning og Bolig”. Denne facilitet er beskrevet i afsnit 13.1.

2.8. AdressepunktVed et adressepunkt forstås et punkt, der beskriver beliggenheden af enbestemt adgangsadresse ved hjælp af geografiske koordinater (X,Y).”

Koordinaterne og de tilhørende oplysninger kan ikke indberettes manuelt, men opdateres igennem et kald til KMS eller via OIOXML geometrisnitfladen. Læs mere herom i afsnit 8.1.1.

2.9. Adressers tilknytning til matrikler

Under fanebladet ”Adresse” kan alle adgangsadresser være knyttet til 0 eller et matrikelnummer.

Der angives det matrikelnummer, som adressen er beliggende på. Dette vil typisk være et KMS matrikelnummer, dvs. et matrikelnummer med artskode 00 eller 01. Der findes dog også tilfælde, hvor du skal registrere en adresse på et ikke-KMS matrikelnummer. Som eksempel kan nævnes de tilfælde, hvor adressen ligger på et umatrikulært areal. I dette tilfælde vil du tilknytte et ESR matrikelnummer med artskode 5, 6, 7, 8, 9 eller 10 til adressen. Et andet eksempel er brug af foreløbige ESR matrikelnumre med artskode 30 til 40, som kan knyttes til adresser i forbindelse med udstykninger.

Når en adresse knyttes til et niveau i Bygning og bolig behøver der ikke være overensstemmelse mellem det matrikelnummer som adressen har tilknyttet og det matrikelnummer som niveauet ligger på. Sagt på en anden måde: En adresse kan ligge på et andet matrikelnummer end den grund/bygning/teknisk anlæg, som du knytter adressen til. Dette vil fx være tilfælde ved bygninger på lejet grund.

Der findes en undtagelse til ovenstående regel:Når en adgangsadresse er tilknyttet til en opgang skal der gælde følgende regel:


Adgangsadressens matrikel skal være lig med den matrikel, som opgangens bygning ligger på eller adgangsadressens matrikel skal være lig med modermatriklen til den matrikel, som opgangens bygning ligger på.Hvis man knytter en adresse til en opgang og denne regel ikke er opfyldt, vil systemet automatisk flytte adgangsadressen til den rigtige matrikel. Hvis opgangens bygning ligger på en matrikel med artskode forskellig fra 00 eller 01, prøver system i første omgang at flytte adressen til modermatriklen. Hvis denne ikke findes, flyttes adressen til bygningens matrikel. Systemet vil give besked om denne automatiske flytning.

For brugsenheder gælder det, at de skal have enhedsadresser, som ligger under adgangsadresser, som ligger på en matrikel, som hører til samme ejendom som brugsenheden.

Hvis en adgangsadresse er tilknyttet til flere opgange med forskellige matrikler, kan du i Adresse vælge hvilken af disse forskellige matrikler du ønsker at knytte adgangsadressen til.

På en adgangsadresse kan du se ejendomsnummeret for den grund, som adressens matrikelnummer indgår i. For nogle ESR matrikelnumre er ejendomsnummer med til at identificere matrikelnummeret entydigt.

2.10. Sammenhæng mellem BBR og ESRI dette kapitel gives der et overblik over sammenhængen mellem adresserne i Adresse, Bygning og bolig samt ESR.

En ny adgangsadresse vil typisk blive oprettet i Adresse og efterfølgende benyttet i Bygning og bolig samt ESR. Nedenfor er de vigtigste arbejdsskridt beskrevet.

1. Adgangsadressen oprettes uden matrikel-tilknytning i Adresse.2. Ejendom med matrikelnummer og evt. adresse oprettes i ESR.3. Matrikelnummer sendes til Bygning og bolig, hvor der oprettes en grund med den

pågældende matrikel. Grunden har dog endnu ikke tilknyttet en adgangsadresse.4. Under Adresse flyttes adgangsadressen til det nye matrikelnummer (ved at

angive matrikelidentifikationen på adgangsadressen). 5. Adgangsadressen knyttes til grunden under Bygning og bolig.6. Adressen sendes til ESR og låses.

Hvis den i ESR oprettede ejendom har flere matrikelnumre som ikke er fysisk sammenhængende, oprettes der flere grunde i BBR, en for hvert fysisk sammenhængende areal. Dette afklares ved et opslag i Matriklen i KMS. I BBR kan du tilknytte forskellige adgangsadresser til de oprettede grunde. Adgangsadressen for den


grund, som har udskrivningsmatriklen tilknyttet, sendes til ESR som adresse for ejendommen.

Alternativt til ovenstående kan det være tilfældet, at ejendommen først bliver oprettet i ESR. I dette tilfælde, vil de vigtigste arbejdsskridt være de følgende:

1. Ejendommen oprettes med matrikelnummer og evt. adresse i ESR.2. Matrikelnummeret sendes til Bygning og bolig, hvor der oprettes en grund med

den pågældende matrikel. Grunden har dog endnu ikke tilknyttet en adresse.3. Det nye matrikelnummer fremsøges i Adresse og adgangsadressen oprettes på

denne.4. Adgangsadressen knyttes til grunden under Bygning og bolig.5. Adressen sendes til ESR og låses.

Hvis en adgangsadresse senere bliver ændret, slår ændringerne igennem i såvel Bygning og Bolig samt ESR.

Hvis du retter fx et husnr. på en adgangsadresse i Adresse, slår ændringen igennem på alle niveauer i Bygning og bolig, som benytter den pågældende adresse. Benyttes adgangsadressen på en grund, vil ændringen også slå igennem i ESR.

Hvis du knytter et niveau i Bygning og bolig til en anden adgangsadresse, vil kun det ene niveau få ændret adgangsadressen. Hvis niveauet er en grund, vil ændringen også slå igennem i ESR.

Vær opmærksom på at først når grunden har fået en adgangsadresse kan der tilknyttes bygninger og byggesager.

2.11. Status for adresserEn gældende adresse har status 1.En foreløbig adresse og en sagsadresse har status 3.

Nedlæggelse af gældende adresseEn gældende adresse kan nedlægges på tre forskellige måder.

ved at benytte ”Slet” knappen. ved at slette det tilknyttede niveau i Bygning og bolig* ved at udfylde nedlæggelsesdatoen og vælge ”Gem” knappen. ved at godkende en sagsadresse som har en nedlæggelsesdato

angivet for den gældende adresse

I de to første tilfælde udfyldes nedlæggelsesdatoen af systemet. I de to sidste tilfælde benyttes det angivne nedlæggelsesdato.


* Automatisk nedlæggelse af adresser i forbindelse med en sletning i ”Bygning og bolig” gælder kun for enhedsadresser og styres af rollen ”AutomatiskAdresseHåndtering”. Har en given bruger denne rolle, og er den givne enhedsadresse kun tilknyttet dette ene niveau der slettes, vil enhedsadressen automatisk blive nedlagt.

Man kan afslutte en adressesag på 2 måder: man godkender sagen eller man henlægger sagen.

Godkendelse af adressesagMan godkender en adressesag ved at benytte ”Gem” knappen og udfylde godkendelsesdatoen. De underliggende sager vil så blive overført fra at være sager til at være gældende. Når en foreløbig adresse bliver godkendt via en adressesag får den status 1, idet den nu er gældende. Ikrafttrædelsesdato udfyldes med adressesagens godkendelsesdato.Når en sagsadresse bliver godkendt overføres data fra sagen til den gældende adresse.

Henlæggelse af adressesagMan nedlægger en adressesag ved at benytte ”Henlæg” knappen for adressesagen. Når en adressesag henlægges, ”henlægges” også de underliggende sager. Afsnit 3.10 og 3.11. beskriver i detaljer hvordan man udfører de 3 nævnte funktioner i systemet.


3. Overblik over de vigtigste funktionerDette kapitel beskriver de vigtigste funktioner i Adresse og hvordan disse kan udføres. I parentes angives en henvisning til det kapitel, som beskriver funktionen i flere detaljer.

3.1. Ændring af en gældende adgangsadresse AADFor at ændre en gældende adgangsadresse skal du gøre følgende:

Fremsøg den gældende adgangsadresse via en søgning på niveau ”Adresse” (kapitel 4.2).

Vælg adgangsadressen i resultatlisten og skærmbilledet for adgangsadressen AAD vises til højre (kapitel 8.1).

Ændre de oplysninger på adgangsadressen som du ønsker at rette og vælg ”Gem” funktionen (kapitel ).

Adgangsadressen er nu opdateret. Vær opmærksom på, at adressen nu er rettet for alle entiteter i Bygninger- og boliger delen, som har adressen tilknyttet.

3.2. Ændring af en gældende enhedsadresse EADFor at ændre en gældende enhedsadresse skal du gøre følgende:

Fremsøg den gældende enhedsadresse via en søgning på niveau ”Adresse” (kapitel 4.2).

Vælg enhedsadressen i resultatlisten og skærmbilledet for enhedsadressen EAD vises til højre (kapitel ).

Ændre de oplysninger på enhedsadressen som du ønsker at rette og vælg ”Gem” funktionen (kapitel ).

Enhedsadressen er nu opdateret. Vær opmærksom på, at adressen nu er rettet for alle entiteter i Bygninger- og boliger delen, som har adressen tilknyttet.

3.3. Oprettelse af en gældende adgangsadresse AADFor at oprette en gældende adgangsadresse skal du gøre følgende:

Fremsøg det matrikelnummer, som adgangsadressen skal ligge på (kapitel 4.2). Vælg matrikelnummeret i resultatlisten og skærmbilledet for matrikelnummeret

vises til højre (kapitel 7.1). Vælg ”Opret adgangsadresse” funktionen på skærmbilledet (kapitel 7.2). Herved

fremkommer skærmbilledet for en adgangsadresse AAD (kapitel 8.1). Indtast de krævede oplysninger (vejkode, husnummer) på skærmbilledet og vælg

”Opret” funktionen (afsnit 8.1.3). Adgangsadressen er nu oprettet i stamdelen som gældende adresse.

Alternativt til den beskrevne metode, kan en gældende adgangsadresse oprettes som en kopi af en anden gældende adgangsadresse ved at benytte ”Kopier som ny adresse” funktionen på adgangsadressens skærmbillede AAD (afsnit 8.1.3 og ).

3.4. Oprettelse af en gældende enhedsadresse EADFor at oprette en gældende enhedsadresse skal du gøre følgende:

Fremsøg den adgangsadressen, som enhedsadressen skal ligge under (kapitel 4.2).

Vælg adgangsadressen i resultatlisten og skærmbilledet for adgangsadressen AAD vises til højre (kapitel 8.1).

Vælg ”Opret enhedsadresse” funktionen på adgangsadressens skærmbillede (afsnit ).

Indtast de ønskede oplysninger på EAD skærmbilledet og vælg ”Opret” funktionen (afsnit 9.1.3).


Alternativt til den beskrevne metode, kan en gældende enhedsadresse oprettes som en kopi af en anden gældende enhedsadresse ved at benytte ”Kopier som ny adresse” funktionen på enhedsadressens skærmbillede EAD (afsnit 9.1.3).

Nye gældende enhedsadresser oprettes også automatisk ved at anvende dem i Bygning og bolig.

3.5. Oprettelse af en ny foreløbig adgangsadresse (N)AADFor at oprette en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD skal du gøre følgende:

Vælg ”Opret adressesag” funktionen på søgebilledet (kapitel 4.6). Indtast de krævede oplysninger (sagsnummer, sagsbehandler) på adressesag

skærmbilledet og vælg ”Opret” funktionen (afsnit 10.1.1). Vælg ”Ny adgangsadresse” funktionen på adressesag skærmbilledet. Et pop-up

søgebilledet vises (afsnit 10.2.1), hvor du skal fremsøge det matrikelnummer, som den nye foreløbige adgangsadresse skal ligge på (afsnit 10.2.1). Hvis du ønsker at oprette en adgangsadresse uden matrikel tilknytning, skal du trykke på søg knappen uden at udfylde søgekriterier.

Vælg det ønskede matrikelnummer i resultatlisten. Hvis du ønsker at oprette en adgangsadresse uden matrikel tilknytning, skal du vælge ”UMAT” (uden matrikel) i resultatlisten. Skærmbilledet for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD fremkommer i højre side (afsnit 10.2.1).

Indtast de krævede oplysninger (vejkode, husnummer) på skærmbilledet og vælg ”Opret” funktionen (kapitel 8.1.3).

Den nye foreløbige adgangsadresse er nu oprettet og knyttet til adressesagen, som kan ses ved via linket ”Vis sagen” på skærmbilledet.

Alternativt til den beskrevne metode, kan en ny foreløbig adgangsadresse oprettes som en kopi af en anden ny foreløbig adgangsadresse ved at benytte ”Kopier som ny adresse” funktionen på skærmbilledet (N)AAD, se også afsnit 8.2.1 og 10.2.1.

3.6. Oprettelse af en ny foreløbig enhedsadresse (N) EADFor at oprette en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD skal du gøre følgende:

Fremsøg den tilhørende nye foreløbige adgangsadresse (N)AAD, som enhedsadressen skal ligge under. Du kan enten fremsøge adressesagen (via søgning på niveau ”Adressesag” (kapitel 4.3)) eller adgangsadressen (via søgning på niveau ”Adresse”)

Vælg ”Ny enhedsadresse” funktionen til højre for adgangsadressen på adressesag skærmbilledet eller vælg ”Opret enhedsadresse” på adgangsadressens skærmbillede (afsnit 9.2.1).

Indtast de ønskede oplysninger på (N)EAD skærmbilledet og vælg ”Opret” funktionen (afsnit ).

Den nye foreløbige enhedsadresse er nu oprettet og knyttet til adressesagen, som kan ses ved via linket ”Vis sagen” på skærmbilledet.

Alternativt til den beskrevne metode, kan en ny foreløbig enhedsadresse oprettes som en kopi af en anden ny foreløbig enhedsadresse ved at benytte ”Kopier som ny adresse” funktionen på skærmbilledet (N)EAD, se også afsnit 9.2.2 og .

3.7. Rettelse af en gældende adgangsadresse via en adressesag For at oprette en adressesag som retter fx husnummeret for en adgangsadresse skal du gøre følgende:

Fremsøg den gældende adgangsadresse AAD, som du vil rette, via en søgning på niveau ”Adresse” (kapitel 4.2).

Vælg adgangsadressen i resultatlisten og skærmbilledet for adgangsadressen vises til højre (kapitel 8.1).

Vælg ”Opret adressesag” funktionen (kapitel 4.6).


Indtast de krævede oplysninger (sagsnummer, sagsbehandler) på adressesag skærmbilledet og vælg ”Opret” funktionen (afsnit 10.1.1). Du har nu oprettet en adressesag, som indeholder en sagsadresse (S)AAD til den valgte gældende adgangsadresse AAD (afsnit ).

Ved valg af (S)AAD på adressesag skærmbilledet vises skærmbilledet for sagsadressen, hvor du kan rette f.eks. husnummeret.

Vælg ”Gem” funktionen”. Du har nu oprettet en adressesag, som indeholder en sagsadresse, som retter

f.eks. husnummeret for en adgangsadresse. Sagen kan ses ved via linket ”Vis sagen” på skærmbilledet for sagsadressen.

Alternativ til først at fremsøge adgangsadressen og oprette en sag for denne, kan du tilknytte en sagsadresse til en eksisterende adressesag ved hjælp af ”Søg i eksisterende adresser” funktionen. Dette er beskrevet i afsnit .

3.8. Rettelse af en gældende enhedsadresse via en adressesagDer kan oprettes en adressesag som retter en enhedsadresse på samme måde som det er beskrevet under kapitel 3.7 for en adgangsadresse.

3.9. Sletning af sags-data fra en adressesagFor at slette en foreløbig adresse eller en sagsadresse fra en adressesag kan du gøre følgende:

Fremsøg adressesagen, som indeholder den foreløbige adresser/sagsadresse du vil slette (kapitel 4.3).

Ved valg af adressesagen i resultatlisten vises skærmbilledet for adressesagen til højre (kapitel 10.1).

Vælg ”Slet” funktionen til højre for den adresse du vil slette (afsnit Error: Reference source not found).

Adressen er nu slettet fra adressesagen.

Alternativ til ovenstående kan du fremsøge sagsniveauet via søgning på niveau ”Adresse” og vælge ”Slet” funktionen på skærmbilledet for sagsniveauet.

3.10. Afslutning af en adressesag

3.10.1. Godkendelse af en adressesagFor at godkende en adressesag skal du gøre følgende:

Fremsøg den adressesag, som du ønsker at afslutte enteno ved at fremsøge adressesagen via søgning på niveau ”Adressesag”

(kapitel 4.3) ellero ved at fremsøge en (N)AAD, (N)EAD, (S)AAD eller (S)EAD via en

søgning på niveau ”Adresse” og vælg af linket ”Vis sagen” på skærmbilledet for den valgte adresse.

Indtast godkendelsesdato og vælg ”Gem” (kapitel 11). Adressesagen bliver afsluttet og adressen overflyttes til stam-data (kapitel 11.1,

11.2, 11.3 og 11.4). Hvis adressesagen indeholder nye foreløbige adresser bliver disse til gældende adresser og hvis den indeholder sags-adresser, bliver de tilhørende gældende adresser opdateret i stam-data. Vær opmærksom på, at ændringer til gældende adresser nu er rettet for alle entiteter i Bygninger- og boliger delen, som har adresserne tilknyttet.

3.10.2. Henlæggelse/sletning af en adressesagFor at henlægge en adressesag skal du gøre følgende:

Fremsøg den adressesag, som du ønsker at afslutte enteno ved at fremsøge adressesagen via søgning på niveau ”Adressesag”

(kapitel 4.3) eller


o ved at fremsøge en (N)AAD, (N)EAD, (S)AAD eller (S)EAD via en søgning på niveau ”Adresse” og vælg af linket ”Vis sagen” på skærmbilledet for den valgte adresse.

Vælg ”Henlæg” funktionen (afsnit Error: Reference source not found). Adressesagen bliver henlagt og adresserne overflyttes ikke til stam-data.

Hvis adressesagen aldrig burde have været oprettet og der ikke har været en sagsbehandling i gang (afsnit Error: Reference source not found) kan du via ”Slet” funktionen slette adressesagen i stedet for at henlægge den.

Når en adressesag henlægges, får de tilhørende sagsadresser status 4 og de får et ophørstimestamp. Når en adressesag slettes, bibeholder de tilhørende sagsadresser status 3 og de får et ophørstimestamp.

3.11. Nedlæggelse af en gældende adresseFor at nedlægge en gældende adresse skal du gøre følgende:

Fremsøg den gældende adresse (kapitel 4.2). Ved valg af adressen i resultatlisten vises skærmbilledet for adressen til højre. Indtast nedlæggelsesdato og vælg ”Gem” funktionen (afsnit og 9.1.3). Adressen får nu den indtastede dato som nedlæggelsesdato og bliver slettet som

gældende adresse.

Når du vælger ”Slet” funktionen i stedet for vil adressen også blive slettet som gældende adresse, dog vil nedlæggelsesdatoen ikke være udfyldt.

Du kan også nedlægge en adresse via en adressesag. Dette er beskrevet i kapitel 11.3.


4. Søgning på fanebladet ”Adresse”

4.1. Almindelig søgningSøgning på fanebladet ”Adresse” foregår via nedenstående billede. Er du ikke automatisk på Adressefanebladet, klikker du på det.

Du starter søgningen ved at vælge niveau for søgning i gruppeboksen ”Niveau”. Niveau for søgningen kan enten være ”Adresse” eller ”Adressesag”.

Når du søger med niveau ”Adresse”, fremsøges både gældende adresser, nye foreløbige adresser og sagsadresser. Når du søger på adresser kan du søge med de søgekriterier der er vist i gruppeboksen ”Adresseoplysninger” og ”Adressesagsoplysninger”.

Når du søger på niveau ”Adressesager” fremsøges der sagsadresser. Her kan du kun søge med de søgekriterier der er vist i gruppeboksen ”Adressesagsoplysninger”. Nedenstående billede viser resultat for en søgning på niveau ”Adresse”.


Ved en søgning kan du max. få vist 99 resultater på skærmen. Resulterer din søgning i over 99 resultater, vil teksten over resultatlisten ændres fra ”Dine søgeresultater” til ”For mange resultater” samtidig med at der vises en lille gul advarselstrekant.

De resultater du får vist i venstre side af skærmen vises som træstruktur og niveauerne i træstrukturen kan åbnes og lukkes ved klik på + eller - i venstre side af niveauet. For åbne eller lukke alle niveauer i resultatlisten kan du trykke på + eller – ovenover resultatlisten. Hvis du får ét resultat tilbage efter en søgning, vil det fremsøgte niveau automatisk vises i højresiden. Får du mere end ét resultat tilbage efter søgning, vil ingen niveauer være vist.


For at vise et givet niveau trykker du på niveauets tekst i resultatlisten. Det valgte niveau er markeret med fed, blå skrift. Hvis det valgte niveau ligger så langt nede i resultatlisten, at det er udenfor det naturlige visningsområde, vil resultatlisten positionere sig så det aktive niveau ligger øverst i visningsområdet. Tidligere besøgte niveauer er markeret med normal, blå skrift.

Strukturen for resultatlisten er forskellig alt efter om du søger med niveau ”Adresse” eller ”Adressesag”.

Søgekriterier og resultatlisten for søgning på niveau ”Adresse” er beskrevet i kapitel 4.2 og søgekriterierne og resultatlisten for søgning på niveau ”Adressesag” er beskrevet i kapitel 4.3.

4.2. Søgning på niveau Adresse

4.2.1. SøgefelterNår du søger på niveau ”Adresse” kan du søge med de søgekriterier der findes i gruppeboksen ”Adresseoplysninger” og ”Adressesagsoplysninger”. Søgekriterierne i gruppeboksen ”Adresseoplysninger” er følgende:

Feltnavn Kort feltbeskrivelse

NIVEAUNiveau Vælg ”Adresse” for at søge på adresser.Medtag historik Du kan vælge at medtage historiske oplysninger på søgningen.

Vælg ved klik på checkboksen.Bemærk at det kun er brugere med rolleprofilen ”Historik”, der kan søge historiske data.

ADRESSEOPLYSNINGEREjendomsnr. Ejendomsnummeret identificerer den enkelte ejendom indenfor

kommunen.Angiv ejendomsnummeret, der er på 6 cifre. Du behøver ikke at indtaste foranstillede 0’er.Du kan søge på ejendomsnummeret uden andre søgekriterier.

Vejkode Du kan søge på vejkoden (4 cifre).



Hvis du søger på en vejkode, vil vejnavn automatisk blive udfyldt.Vejnavn Du kan søge på vejnavn.

Hvis du søger på vejnavn, vil vejkode automatisk blive udfyldt.Du kan søge helt eller delvist på vejnavn. Skriver du fx Amager, vil alle vejnavne, hvor Amager indgår, komme frem. Dvs. du vil få vist Amager Boulevard, Amagerbrogade. Men du vil også få vist ”Damager” eller ”Ved Amagerbanen”.Der er ikke forskel på små og store bogstaver.Bemærk, vejnavnet skal være oprettet i CPR’s vejregister.

Husnummer fra/til Du kan søge på et husnummer eller et interval af husnumre uden andre søgekriterier, men du skal forvente lang søgetid.Når du vil søge på et enkelt husnr. skal du blot indtaste nummeret i Fra-feltet. Ved søgning på et interval af numre skal du indtaste i både Fra og Til-feltet.

Etage Du kan søge på etage.Etagen kan indeholde:ST = stueetagen01-99 = 1. sal - 99. salKL = kælderK2-K9 = 2. kælder - 9. kælder

Side/Dør Du kan søge på side/dørnummer.Side/dørnummer kan indeholde TV, MF, TH, 1-9999, bogstaver, kombinationer af bogstaver (A-Z) og tal samt tegnene skråstreg og bindestreg.

Supplerende bynavn Du kan søge på supplerende bynavn. Hele det supplerende bynavn skal indtastes.

Lige/ulige husnr Du kan søge på lige eller ulige husnumre. Vælg ved klik på checkboksen.

Postnr. Du kan søge på postnummer. Hvis du søger på postnr. vil postdistrikt automatisk blive udfyldt.

Postdistrikt Du kan søge på postdistrikt. Hvis du søger på postdistrikt vil postnr. automatisk blive udfyldt.

Evt. Bygningsnavn Du kan søge på bygningsnavn.Ejerlav Du kan søge på den 3-cifrede kommunale ejerlavskode.Landsejerlav Du kan søge på den 7-cifrede landsejerlavskode.Matrikelnr. Du kan søge på matrikelnr., der består af: matrikelnummer,

matrikelbogstav, delnummer (parcel) og artskode.

Journalnr. Du kan søge på journalnummer.Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste det journalnr., som ESDH har givet adressen. Feltet opdateres manuelt. Der kan max. indtastes 60 tegn.

Søgekriterierne i gruppeboksen ”Adressesagsoplysninger” er beskrevet i kapitel 4.3.

4.2.2. SøgeresultaterResultatlisten for søgning på niveau ”Adresse” viser følgende 4 niveauer (vær opmærksom på at Matrikel niveau kan fravælges under ”Indstillinger”).


Billedet nedenfor viser et eksempel for resultatet af en søgning på niveau ”Adresse”.

Det første niveau Grund (GRU) viser den grund, som adressens matrikelnummer hører til.

Det andet niveau Matrikel (MAT) viser det matrikelnummer, som adressen har.

Det tredje niveau viser adgangsadressen (AAD) og det fjerde niveau viser enhedsadresserne (EAD). Der vises de adgangs- og enhedsadresser, som opfylder søgekriterierne.

Adgangsadresser, som ikke er tilknyttet til et matrikelnummer vises i træstrukturen under en ”pseudo”-grund/matrikel: (GRU: (UMAT) -> MAT: (UMAT)). Du kan til og fravælge visning af matrikelnummeret i træstrukturen.

Niveauerne GRU og MAT vises også hvis der ikke er tilknyttet en adgangsadresse til matrikelnummeret og søgekriterierne i øvrigt er opfyldt.

Den viste grund har adgangsadressens matrikelnummer tilknyttet. Vær dog opmærksom på, at adgangsadressen kan knyttes til niveauer i Bygning og bolig, som ligger på andre matrikelnumre end adgangsadressens.

Resultatlisten viser både foreløbige og gældende adresser.

Adgangsadresser og enhedsadresser kan findes i 3 forskellige ”typer”: AAD – gældende adgangsadresser (S) AAD – rettelser til gældende adgangsadresser (N) AAD – nye foreløbige adgangsadresser

EAD – gældende enhedsadresser (S) EAD – rettelser til gældende enhedsadresser


(N) EAD – nye foreløbige enhedsadresser

Den viste information i søgeresultatlistens noder samt sorteringen af heraf kan angives for den enkelte bruger under ”Indstillinger” ud fra følgende muligheder:

Niveau Indhold i Adresse-resultatlistenGrund GRU: Ejendomsnummer, vejnavn, vejkode, husnr., ejerforholdskode

(som klartekst i tool-tip), ændret dato.Adgangsadresse AAD: Vejnavn, vejkode, postnr., postdistrikt, husnr., sagsnr.,

ændret dato.Enhedsadresse EAD: Etagebetegnelse, side/dørnr., ændret dato.

Resultatet af din søgning bliver som udgangspunkt sorteret logisk på denne måde:

Element i BBR-træet Indhold i træet (=logisk sortering)Grund GRU: Ejd.nr./ vejnavn / husnr. / sagsnr.Matrikel MAT: MatrikelbetegnelseAdgangsadresse AAD: Vejkode/ husnr.Enhedsadresse EAD: Etagebetegnelse/ Side,dør

Det er muligt at åbne niveauerne i resultatlisten ved klik på +. Du kan vise et niveaus indhold i et skærmbillede for grund, matrikel, adgangsadresse hhv. enhedsadresse ved klikke på niveauet i resultatlisten.

Det niveau du åbner vil blive vist med fed skrift i resultatlisten og indholdet vil blive vist til højre for denne.

De 4 forskellige niveauer er beskrevet i efterfølgende kapitler:

Kapitel 6: Niveau Grund (GRU) Kapitel 7: Niveau Matrikel (MAT) Kapitel 8: Niveau Adgangsadresse (AAD) Kapitel 9:

4.3. Søgning på niveau Adressesag

4.3.1. SøgefelterNår du søger på niveau ”Adressesag” kan du søge med de søgekriterier der findes i gruppeboksen ”Adressesagsoplysninger”. Søgekriterierne i gruppeboksen ”Adressesagsoplysninger” er de følgende:


NIVEAUNiveau Vælg ”Adressesag” for at søge på adressesager.ADRESSESAGSOPLYSNINGERSagsnummer Du kan søge på et bestemt sagsnummer.

Det er også muligt at søge på en del af sagsnummeret. Når man skriver f.eks. 4611 i sagsnummer feltet leveres sager som starter med 4611.

Sagsbehandler Du kan søge på en bestemt sagsbehandler, blot denne er/eller har været knyttet til en sag.Når du søger på sagsbehandler, skal du kende dennes initialer (max. 5 karakterer), og det er kun disse, der skal indtastes for



søgning.Oprettelsesdato fra/til Du kan søge på oprettelsesdato for adressesager.

Datoen kan indberettes som 130509, 13052009, 13/05/2009 eller 13-05-2009, samt dd for dags dato eller gd for gårs dato.Indtaster du kun dato i feltet ”Fra”, vil kun denne oprettelsesdato fremtræde. Indtaster du dato i både ”Fra” og ”Til”, vil resultatet blive sager i det indtastede interval.

Hvis du vil fremsøge flere end 100 adressesager kan du benytte dig af rapport faciliteten i BBR Kommune.


4.3.2. SøgeresultaterNår du søger på adressesager vises adressesagerne, som opfylder søgekriterierne i resultatlisten.Resultatlisten for søgning på niveau ”Adressesag” har kun et niveau, nemlig adressesag.

Billedet nedenfor viser et eksempel for en søgning på niveau ”Adressesag”.

Det er muligt at klikke på niveauet adressesag i resultatlisten og komme frem til et skærmbillede for adressesagen. Den adressesag du klikker på vil blive vist med fed skrift i resultatlisten og indhold vil blive vist til højre for denne.

Niveau ”Adressesag” er beskrevet i kapitel 10.


4.4. KviksøgningOvenover resultatlisten med dine søgeresultater finder du en kviksøgning. Det består af to kikkertikoner samt et lille søgefelt, hvor du nemt og hurtigt kan søge – uden at behøve at skulle finde søgebilledet frem igen.

- går tilbage adressesøgesiden - foretager ny søgning med samme søgebetingelser som forrige søgning

- foretager en søgning på et givet ejendomsnummer

4.5. Overførsel af resultattræet til videre sagsbehandling

Ønsker du at kopiere den åbnede resultatliste, så du kan bruge den i videre sagsbehandling og evt. videresende den, kan dette gøres på følgende måde.

1. Resultattræet foldes ud til det ønskede niveau og cursoren placeres til højre for det nederste element, der skal kopieres

2. Med venstre musetast trykket ned markerer du det område af træet du ønsker at kopiere ved at føre cursoren opad og til venstre i billedet, således at du først slipper venstre musetast igen umiddelbart til venstre for det øverste element, der skal kopieres (husk også at få [+] ikonet ud for elementet med i markeringen). Er resultattræet længere end at alle elementer kan vises på skærmbilledet samtidigt, kan du godt kopiere hele træet på én gang. Du skal bare sørge for, at træet scroller op, samtidigt med at du markerer elementerne. Dette gør du ved at placere cursoren ovenover det øverst synlige element i træet, derved vil træet automatisk scrolle opad. Jo længere op du trækker cursoren, jo hurtigere scroller træet.


3. Når de ønskede elementer i træet er markeret (overstreget med blå farve), trykker du ”Ctrl + C” samtidigt på dit tastatur. Nu er resultattræet kopieret til dit clipboard.

4. For at indsætte den kopierede del af resultattræet et andet sted, f.eks. i et Excel regneark, Word dokument eller en mail, placerer du cursoren på det sted, hvor træet skal indsættes og trykker på ”Ctrl + V” samtidigt på dit tastatur. Du har mulighed for at editere teksten i resultattræets elementer, hvis du skulle have brug for det.


4.6. KnapfunktionerHer er en oversigt over de knapper og øvrige funktioner på søgebilledet:

Knapper Beskrivelse”Opret adressesag” Ved klik på ”Opret adressesag”, kommer du til et skærmbillede,

hvor du kan oprette en adressesag. Udfyld sagsbehandler med dine initialer. Ved klik på ”Opret” oprettes adressesagen, og det er nu muligt at tilføje sags-data til adressesagen.Bemærk, at Godkendelsesdato ikke må udfyldes, før de tilhørende sags-data er endeligt godkendt.

”Opret adgangsadresse” Ved klik på ”Opret adgangsadresse”, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en gældende adgangsadresse uden matrikel tilknytning. Alle felter på skærmbilledet ville være tomme. Udfyld disse for at oprette en gældende adgangsadresse i stam-data.

”Ryd” Ved klik på denne knap, vil dine tidligere søgekriterier blive slettet, og du kan angive nye søgekriterier.

”Søg” Hvis du klikker på knappen ”søg”, søger du med de søgekriterier du har angivet.

Ud over søgefunktionaliteten giver skærmbilledet dig således mulighed for at oprette en ny gældende adgangsadresse (med status 1) eller en adressesag. Disse to funktioner er beskrevet i kapitel 8.1 hhv. 10.2.


5. HistorikDer er flere muligheder for at se historik i BBR systemet:

Historik-visning: Historik-søgning og felthistorikDet er muligt at fremsøge og se udgåede adresser i BBR, hvis du har brugerprofilen ”Historik”.

I denne såkaldte ”historik-visning” vises der kun gældende adresser og udgåede adresser, dog ikke (N) og (S) adresser.

For at skifte til historik-visning kan man enten foretage en søgning medtaget historik (se afsnit 5.1) eller også kan man skifte mellem almindelig og historik-visning ved at benytte historikikonet i menubjælken på en gældende adgangsadresse eller enhedsadresse.

Ved et tryk på historikikonet skiftes der til historik-visning på det givne niveau ved at foretage den samme søgning som niveauet i første omgang er søgt frem med, denne gang dog medtaget historik. Den historiske søgning opdaterer resultattræet, så udgåede niveauer nu også er med i resultatet, og sagsentiteter ikke længere er med i resultatet.

Skiftet går på samme måde, når man vil den anden vej, fra historik-visningen af et bestemt niveau til almindelig visning, via et klik på historikikonet.

I historik-visning er det muligt at se felthistorik for relevante felter på gældende adresser og udgåede adresser (se afsnit 5.2 og 5.3).

Gruppeboksen ”Historik”Gruppeboksen ”Historik” findes på en adgangsadresse og en enhedsadresse, både i historik-visning og almindelig visning. Gruppeboksen viser, hvem der sidst har rettet det pågældende niveau samt tidspunkt for den sidste rettelse.

Indstillinger vedr. historikDer findes to ”Indstillinger”, som er relevante i forbindelse med visning af historiske data.

1. Du kan i tooltip-teksten for et felt få vist, hvornår feltet sidst blev rettet og af hvem. Se afsnit 5.4.

2. Du kan i resultattræet få vist, hvornår et niveau sidst er blevet rettet. Se afsnit 5.5.

5.1. Søgning medtaget historikDu har mulighed for at søge i historiske data. Søgningen foregår ligesom en almindelig søgning på fanebladet ”Adresser” som beskrevet i kapitel 4, blot med den forskel, at checkboksen ”Medtag historik” i gruppeboksen ”Niveau” skal afkrydses.

Søgning medtaget historiske data kan foretages på niveau ”Adresse”, men ikke på niveau ”Adressesag”.

Når du søger medtaget historisk data fremsøges både udgåede adresser og gældende adresser dog ikke nye foreløbige adresser og sagsadresser. Når du søger på adresser kan du søge med de søgekriterier der er vist i gruppeboksen ”Adresseoplysninger” og ”Adressesagsoplysninger”.

Her søges på niveau: ”Adresse” medtaget historik:



NIVEAUNiveau Vælg det niveau du vil søge på.Medtag historik Du kan vælge at medtage historiske oplysninger på søgningen.

Vælg ved klik på checkboksen.Bemærk at det kun er brugere med rolleprofilen ”Historik”, der kan søge historiske data.

Nedenstående billede viser resultatet af en søgning på niveau ”Adresse” medtaget historik. Når der søges medtaget historik, er strukturen for resultatlisten tilsvarende resultatlisten for en søgning uden historik som beskrevet i afsnit 4.2. Forskellen er dog den, at udgåede niveauer også vises i resultatlisten, og at sagsentiteter ikke vises. Udgåede niveauer er formateret med en gennemstregning af navnet. Søgepanelerne har ændret baggrundsfarve for at tydeliggøre, at der er fremsøgt data medtaget historik.De udgåede niveauer kan åbnes og vises i højre side af billedet på samme måde som eksisterende adresseniveauer.


5.2. Historik visning af et niveauNår du klikker på et niveau i historik-visning, får du et skærmbillede med alle inputfelter og knapper, som kun er læsbare. Hvis du klikker på et udgået niveau, vil skærmbilledet være det samme med præsentation af data, som niveauet så ud, da den blev nedlagt. Panelerne har ændret baggrundsfarve for at tydeliggøre, at der præsenteres data i historik-visning.

Nedenfor vises et skærmbillede af en gældende enhedsadresse i historik-visning:

Skærmbilledet giver mulighed for at se ændringer på feltniveau på alle felter, der har gemt historiske data, via ikonet til højre for felterne. Se afsnit 5.3 for mere information om felthistorik.

5.3. FelthistorikI historik visning er det muligt at se ændringer på feltniveau på alle relevante felter ved hjælp af ikonet til højre for felterne.

Ved et tryk på ikonet ved siden af et felt åbnes vinduet ”Historik”, der lister alle ændringer foretaget for det givne felt med angivelse af ændringsdato, ny feltværdi samt bruger.


Billedet herunder viser felthistorik for feltet Ændringsdato på en enhedsadresse.

Linket ”Se kodeliste” i bunden af historikbilledet åbner et PDF dokument med de samlede ændringer på alle kodelister i BBR.

Felthistorik findes for alle felter, der kan rettes på et givet niveau. For felter, som ikke kan rettes, findes historik ikonet ikke.

5.4. Felthistorik i tooltip-tekstenHvis du i ”Indstillinger” har valgt at få vist tooltip-tekster, vil den person, der sidst har rettet et felt, altid fremgå af tooltip-teksten for det enkelte felt. Her kan man både se, hvem der har rettet og hvornår feltet sidst blev rettet.Nedenstående eksempel viser tooltip-teksten for feltet Kilde, der både viser dato og sagsbehandler for sidste rettelse af feltet.

Vær opmærksom på, at evt. synlige tooltip-tekster skjules ved påbegyndt indtastning i et felt.

5.5. Entitetshistorik i resultattræetPå niveau EAD og AAD, hvor mindst ét felt er ændret siden 1/12 2009, vil dato for sidste ændring fremgå af resultattræet, såfremt det er angivet for niveauet i ”Indstillinger”.


5.6. Gruppeboksen ”Historik”Gruppeboksen ”Historik” viser på hvert niveau (AAD of EAD), hvem der sidst har rettet det pågældende niveau:

5.7. Sletning af historiske adresserDet er muligt at slette historiske adresser ved at benytte ”Slette” knappen, som findes på alle udgåede stamentiteter, og hvis du har brugerprofilen ”SletFraHistorik”.

Der kan være behov for at slette historiske adresser, hvis de blev oprettet som følge af en fejl. Såfremt en given adresse er knyttet til et udgået niveau i BOB, vil adressen ikke kunne slettes fra historikken, så længe det tilknyttede niveau figurerer i historikken i BOB. Først når det historiske niveau er slettet fra historikken i BOB, vil adressen kunne slettes fra historikken.

Når en adgangsadresse slettes fra historikken vil adressens underliggende enhedsadresser samtidig slettes fra de historiske data. Adresser der slettes fra de historiske data vil ikke længere fremkomme i resultattræet, når der søges på historiske adresser.


6. Niveau Grund (GRU)Alt, hvad der har med Grund at gøre, registreres og ses under fanebladet Bygning og bolig.

6.1. Skærmbilledet for en grundVed at klikke på grunden i resultatlisten kommer du til grundens skærmbillede. I forbindelse med fanebladet ”Adresse” viser skærmbilledet for grund alene grundens matrikler.

Hvis adgangsadressen ikke har en matrikel tilknyttet vil du ikke kunne klikke på matrikel eller grunden i resultatlisten og grunden ville være markeret som umatrikuleret UMAT.

Nedenfor vises et eksempel for et skærmbillede for en grund:

Der vises den grund, som har adgangsadressens matrikel tilknyttet.

6.2. KnapfunktionerHer er en oversigt over de funktioner, som er til rådighed på skærmbilledet for Grund under fanebladet ”Adresse”.

Knapper Beskrivelse”Opret adgangsadresse” Ved klik på ”Opret”, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan

oprette en ny gældende adgangsadresse, som har den viste matrikel tilknyttet.

Læs mere om oprettelse af adgangsadresser i stamdelen i kapitel 8.1.


7. Niveau Matrikel (MAT)I resultatlisten vil du kunne se de matrikler, som de fundne adgangsadresser er beliggende på eller de matrikler, som i øvrigt opfylder søgekriterierne. En adgangsadresse er altid knyttet til 0 eller 1 matrikelnummer.

Når en adgangsadresse ikke har et matrikelnummer tilknyttet vil den i resultatlisten ligger under MAT (UMAT).

7.1. Skærmbilledet for et matrikelnummerVed at klikke på et matrikelnummer i resultatlisten kommer du til matrikel skærmbilledet. Skærmbilledet viser alle adgangsadresser, som er registreret på det pågældende matrikelnummer.

Du kan ikke ændre, tilføje eller fejlrette på matrikel skærmbilledet.


MATRIKELOPLYSNINGEREjerlav Den 3-cifrede kommunale ejerlavskode.Matrikelnr. Matrikelnr. består af: matrikelnummer, matrikelbogstav, delnummer

(parcel) og artskode og den identificerer jordstykket i BBR-Kommune.Den fødes i Matriklen (MATR), der har Kort & Matrikelstyrelsen (KMS) som dataejer og registeransvarlig.

Landsejerlav Kode for det landsejerlav, hvor den matrikel er beliggende.ADGANGSADRESSERVejnavn Vejnavn for adgangsadressenNr. Husnummer for adgangsadressenKode Vejkode der hører til vejnavnet.



Postnr./-distrikt Oplysning om postnr./-distrikt (stammer fra CPR's vejregister).Supp. bynavn Oplysning om ”Supplerende bynavn” (stammer fra CPR's vejregister

hvis der er angivet et supplerende bynavn).Bygningsnavn Oplysning om bygningsnavn, det kan f.eks. være et gårdnavn.

Et evt. bygningsnavn kan udgøre et supplement til den fuldstændige adressebetegnelse.Det kan knytte sig til et historisk gårdnavn eller et andet fast bygningsnavn til adressen.

7.2. KnapfunktionerHer er en oversigt over de funktioner, som er til rådighed på skærmbilledet for Matrikel under fanebladet ”Adresse”.

Knapper Beskrivelse”Opret adgangsadresse” Ved klik på ”Opret”, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan

oprette en gældende adgangsadresse, som har den viste matrikel tilknyttet.

Oprettelse af en ny gældende adgangsadresse er beskrevet i kapitel 8.1.


8. Niveau Adgangsadresse (AAD)

Der findes 3 forskellige typer adgangsadresser:

AAD – gældende adgangsadresser (N) AAD – nye foreløbige adgangsadresser (S) AAD – rettelser til gældende adgangsadresser

De næste tre kapitler beskriver skærmbillederne for de tre typer adgangsadresser:

Kapitel 8.1: Skærmbilledet for en gældende adgangsadresse AAD Kapitel 8.2: Skærmbilledet for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD Kapitel :

De tre skærmbilleder adskiller sig kun lidt.

Billedet viser resultatliste med alle tre typer adgangsadresser. Ved søgning medtaget historik vil trænoden for udgåede niveauer være gennemstreget.


8.1. Skærmbilledet for en gældende adgangsadresse AADNår du klikker på en AAD i resultatlisten vises skærmbillede for en gældende adgangsadresse AAD. Nedenstående viser et eksempel på en gældende adgangsadresse:

Skærmbilledet giver dig mulighed for at se, ændre og slette den pågældende adgangsadresse. Derudover giver skærmbilledet dig mulighed for nogle funktioner, som er beskrevet i afsnit .

For en adgangsadresse AAD vises følgende felter, som kan være relevante at se eller registrere for en adgangsadresse. Vedr. felterne i gruppeboksen ”Adgangsadressepunkt” henvises også til afsnit 8.1.1.

Vedr. felterne i gruppeboksen ”Adressesag” henvises også til afsnit 8.1.2.



HISTORIKAdgangsadr. ændret Indeholder oplysninger om, hvornår adgangsadressen senest er

ændret. Historik er kun tilgængelig fra 1/12 2009 og fremefter.Adgangsadr. ændret af Det vises hvilken sagsbehandler, system eller program, der senest

har foretaget ændringer på adgangsadressen.ADGANGSADRESSEOPLYSNINGERUnik ID (UUID) Angiver adgangsadressens unikke ID.Tilknyttet BOB niveau Angiver, hvorvidt adgangsadressen er knyttet til et niveau i Bygning-

og boligdelen.ESDH-reference Du kan oprette et link til sagen i ESDH. Feltet er valgfrit og

opdateres manuelt.Journalnr. Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste det

journalnr., som ESDH har givet adgangsadressen.Feltet opdateres manuelt.Der kan max. indtastes 60 tegn.

Ejendomsnr. Ejendomsnummeret som adgangsadressens matrikelnummer hører til. Ejendomsnummeret er i nogle tilfælde med til at identificere matriklen entydigt.

Matrikelnr. Matrikelnr. består af: kommunal ejerlavskode matrikelnummer, matrikelbogstav, delnummer (parcel) og artskode og den identificerer jordstykket i BBR-Kommune.Matrikelbetegnelsen fødes i Matriklen (MATR), der har Kort & Matrikelstyrelsen (KMS) som dataejer og registeransvarlig.

Landsejerlav Landsejerlavet er en 7-cifret kodeværdi fra KMS.Kode for det landsejerlav, hvor adressens matrikelnummer er beliggende.

Landsejerlavsnavn Betegnelse for det landsejerlav, hvor adressens matrikel er beliggende.

Vejkode Feltet angiver adressens vejkode. Vejkoden består af 4 cifre (altid numerisk). Foranstillede nuller skal indberettes.

Vejnavn Adressens vejnavnHusnr. Adressens husnummer inklusive evt. bogstav, dvs. 1-999 plus evt.

stort bogstavSupplerende bynavn Oplysning om ”Supplerende bynavn” (oplysningen stammer fra

CPR's vejregister hvis der er angivet et supplerende bynavn).Evt. Bygningsnavn Oplysning om bygningsnavn, det kan f.eks. være et gårdnavn.

Et evt. bygningsnavn kan udgøre et supplement til den fuldstændige adressebetegnelse.Det kan knytte sig til et historisk gårdnavn eller et andet fast bygningsnavn til adressen.

Postnr./-distrikt Oplysning om postnr./-distrikt (oplysningen stammer fra CPR's vejregister).

Oprettelsesdato Dato for adressens oprettelse i BBR.Datoen udfyldes af systemet når adgangsadressen oprettes i registeret.

Ikrafttrædelsesdato Dato for adressens ikrafttrædelse.Datoen kan indberettes som 130509, 13052009, 13/05/2009 eller 13-05-2009, samt dd for dags dato eller gd for gårs dato.Når en adgangsadresse oprettes via en adressesag udfyldes datoen med den i sagen angivne ikrafttrædelsesdato. Hvis der ikke er angivet en ikrafttrædelsesdato i sagen, udfyldes feltet med



adressesagens godkendelsesdato.Seneste ændringsdato Dato for adressens seneste ændring.

Datoen udfyldes af systemet når adgangsadressen rettes i registeret, enten direkte i stamdelen eller ved afslutning af en adressesag.

Nedlæggelsesdato Indtast dato for hvornår adgangsadressen nedlægges.Datoen kan indberettes som 130509, 13052009, 13/05/2009 eller 13-05-2009, samt dd for dags dato eller gd for gårs dato.Hvis datoen angives på en gældende AAD, nedlægges adressen. Hvis nedlæggelsesdatoen angives på en sagsadresse, nedlægges adressen, når adressesagen godkendes.

Kilde Vælg i listen den kode, der identificerer kilden til adressen.ADGANGSADRESSEPUNKTTeknisk standard Kode for teknisk standard for geometridata.Nøjagtighedsklasse Nøjagtighedsklasse for adressens koordinater.Kilde Kode for kilde til geometridata.Celle i DDKN 10 km Den 10 km kvadratcelle som adressen er beliggende i.

Celleinddelingen følger Det Danske Kvadratnet (DDKN).Easting (x) koordinat X-koordinat i UTM ETRS89 Zone 32.Celle i DDKN 1 km Den 1 km kvadratcelle som adressen er beliggende i.

Celleinddelingen følger Det Danske Kvadratnet (DDKN).Northing (y) koordinat Y-koordinat i UTM ETRS89 Zone 32.Celle i DDKN 100 m Den 100 m kvadratcelle som adressen er beliggende i.

Celleinddelingen følger Det Danske Kvadratnet (DDKN).Retningsvinkel Retningsvinkel for tekst i gon, jf. TK-standard: 0.00-400.00.Revisionsdato Dato for seneste revision af geometridata.Placering Placeringskode (tekstjustering) af husnr.; kodesæt 1-9, jf. DSFL.KOMMUNESPECIFIKKE FELTERKommunalt felt 1 - 3 Kommunen kan definere eget indhold og kodesæt.

Ledeteksten og indholdet af drop down-boksen kan ændres efter ønske. Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet ”Systemadministration”.

Kommunalt felt 4 - 6 Kommunen kan definere eget indhold.Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet ”Systemadministration”.

NOTATLINJERBenyt linjevælgeren til indsæt og knappen ”Slet” for at slette notatlinjer. Vær dog opmærksom på, at ikke gemte ændringer i notatlinjer er markeret med * og at ændringen først gemmes når du vælger ”Gem” for hele adressen i bunden af skærmbilledet.Nr. Her vælger du hvilket notatlinjenummer du ønsker at indsætte.

Notatlinjer for adresser vises aldrig på en BBR-Meddelelse og derfor vil afkrydsningsfeltet ”synlig” aldrig være afkrydset.

Tekst Her skriver du den tekst som skal stå på notatlinjen.Der kan oprettes 99 notatlinjer, nummereret fra 1 til 99, på hvert niveau. Formatet er frit, og der kan skrives forskellige notattekster på samme notatlinjenummer. En notatlinjes tekst kan umiddelbart rettes ved at skrive ”oveni”.

ADRESSESAGEr der sagsniveauer på adgangsadressen, vil disse blive vist, inklusive oplysninger om den



tilhørende adressesag.BBR-MEDDELELSECheckboks til ”Udskriv ikke automatisk BBR-Meddelelse ved denne rettelse”

Ved klik i denne (flueben) fortæller du systemet, at der ikke automatisk skal udskrives relevante BBR-Meddelelser, når adressen gemmes.Du kan ved hjælp af ”Indstillinger” angive, om der pr. default skal være et flueben i feltet eller ej.

8.1.1. AdgangsadressepunktFor adgangsadresser vises der i gruppeboksen ”Adgangsadressepunkt” adressekoordinaterne, samt øvrige oplysninger knyttet til adressepunktet.

Felterne kan ikke indberettes manuelt, men opdateres igennem et kald til KMS eller via OIOXML geometrisnitfladen.

Foreløbige koordinater hentes fra KMS i følgende situationer: Ved direkte oprettelse af en gældende adgangsadresse (status 1), AAD Ved oprettelse af en ny foreløbig adgangsadresse (status 3), (N)AAD Ved opdatering af en eksisterende gældende adgangsadresse AAD, enten ved

direkte opdatering i stam-data eller ved afslutning af en adressesag (S)AAD. Ved opdatering af en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD

Det er kun muligt at hente foreløbige koordinater når adressen har tilknyttet et KMS matrikelnummer, dvs. et matrikelnummer med artskode 00 eller 01. Derudover hentes der kun koordinater når nøjagtighedsklassen er ”U” (uden koordinater) eller når adgangsadressens koordinater har en kilde til geometri lig med 2 og nøjagtighedsklassen er ikke lig med ”A”, dvs. koordinaterne ikke er blevet opdateret igennem OIOXML snitfladen af en bedre kilde end fra KMS.

Når en gældende eller en ny foreløbig adgangsadresse har en geometri, som er bedre en KMS (dvs. forskelligt fra kilde 2), bliver der kontrolleret, om koordinaterne ligger på samme matrikel som adgangsadressens (hvis denne har tilknyttet en matrikel).Denne kontrol gennemføres i følgende situationer:

Ved opdatering af en eksisterende gældende adgangsadresse enten ved direkte opdatering i stam-data eller ved afslutning af en adressesag (S)AAD.

Ved opdatering af en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD

Hvis dette ikke er tilfælde præsenteres du for en sandsynlighedsbesked ” Matriklen er ikke i overensstemmelse med adgangsadressepunktets matrikel fra KMS (<KMS matrikel>)”.


Ligesom ovenfor gennemføres denne kontrol kun hvis adgangsadressen er knyttet til et KMS matrikelnummer.

8.1.2. AdressesagPå skærmbilledet for en gældende adgangsadressen vil du i gruppeboksen ”Adressesag” kunne se, om der findes sager på den gældende adresse.

Hvis der er flere sager, vil alle sager blive vist, startende med oplysningerne om sagsnummer og sagsbehandler for den tilhørende adressesag.

For hver sag vises desuden de felter, som adressesagen berører.

8.1.3. Oprettelse af nye gældende adgangsadresser AADVed oprettelse af en ny gældende adgangsadresse er vejkode og husnummer krævede felter. Vejnavn og vejkode hentes fra CPR.

En ny adgangsadresse kan oprettes på 5 forskellige måder:

Ved at benytte ”Opret adgangsadresse” funktionen på søgebilledet for fanebladet ”Adresse”. Her kan du oprette en adgangsadresse som ikke har noget matrikelnummer tilknyttet.

Ved at benytte ”Opret” funktionen på grundens skærmbillede. Her opretter du en adgangsadresse som har en af grundens matrikler tilknyttet. Matrikelidentifikationen vil derfor være forudfyldt og read-only.

Ved at benytte ”Opret adgangsadresse” funktionen på matrikelnummer skærmbilledet. Her opretter du en adgangsadresse som har det pågældende matrikelnummer tilknyttet. Matrikelidentifikationen vil derfor være forudfyldt og read-only.

Ved at benytte ”Kopier som ny adresse” funktionen på adgangsadressens skærmbillede. Her kan du oprette en adgangsadresse som ligner den eksisterende. Du skal ændre den pågældendes adgangsadressens identifikation og de detaljer, der skal ændres i den nuværende adgangsadresse før du vælger funktionen ”Kopier som ny adresse”. Når adgangsadressen er oprettet, kan du fortsætte med en ny adresse. Du kan herved undgå mange indtastninger.

Den 5. mulighed for at få en ny gældende adgangsadresse er ved at godkende en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD. Denne funktion er forklaret i kapitel 11.


De første 3 muligheder fører dig hen til et skærmbillede, hvor du direkte kan oprette en ny gældende adgangsadresse:

Når alle krævede og ønskede felter er udfyldt, trykkes på knappen ”Opret” og adgangsadressen oprettes.


8.1.4. KnapfunktionerHerunder er en oversigt over de funktioner, som er til rådighed på skærmbilledet.


hvor du kan oprette en adressesag. Adgangsadressen vil være tilknyttet som sagsniveau. Ved klik på ”Opret” oprettes sagen, og det er efterfølgende muligt at tilføje yderligere sags-data til adressesagen.

”Opret enhedsadresse” Ved klik på ”Opret enhedsadresse”, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en ny gældende enhedsadresse under den pågældende adgangsadresse. Udfyld de tomme felter for at oprette enhedsadressen i stamdelen.

”Kopier som ny adresse” Når du ændrer den pågældendes adgangsadressens identifikation og evt. andre felter og vælger funktionen ”Kopier som ny adresse”, opretter du en ny gældende adgangsadresse i stamdelen.

”Slet” Ved klik på denne knap kan du slette adgangsadressen.Du vil også slette de underliggende enhedsadresser.

”Gem” Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet. Når du udfylder nedlæggelsesdatoen og vælger ”Gem” udfyldes nedlæggelsesdatoen og adressen slettes.

For at fjerne matrikelnummer tilknytning for en adgangsadresse, slettes indholdet i felterne vedr. matrikelidentifikation.

Du skal være opmærksom på, at adgangsadresser, som er knyttet til et niveauer i Bygning og bolig ikke kan slettes. Dette gælder også, hvis de underliggende enhedsadresser er knyttet til niveauer i Bygning og bolig.

Ændrer du adgangsadressens vejkode eller husnummer vil det ”slå igennem” for de niveauer i Bygning og bolig som har adressen tilknyttet.

Når du retter, opretter eller sletter en adgangsadresse vil resultatlisten afspejle denne ændring, vel at mærke, hvis adgangsadressen opfylder søgekriterierne for den sidste søgning.

8.2. Skærmbilledet for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AADNår du klikker på en (N)AAD i resultatlisten vises skærmbillede for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD. Dette er en adgangsadresse, som endnu ikke er godkendt.

Se nedenstående eksempel for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD.


Skærmbilledet for en ny foreløbig adgangsadresse adskiller sig fra skærmbillede for en gældende adgangsadresse ved at der findes en gruppeboks ”Adressesagsoplysninger”. Her vises oplysninger for den adressesag, som denne nye foreløbige adgangsadresse hører til. Du kan komme til adressesagen via knappen ”Vis sagen”.


ADRESSESAGSOPLYSNINGERSagsnummer Sagsnummer for den adressesag, som denne foreløbige

adgangsadresse hører til.Sagsbehandler Sagsbehandler for den adressesag, som denne foreløbige

adgangsadresse hører til.Oprettelsesdato(Sagsdato) Oprettelsesdato for den adressesag, som denne foreløbige

adgangsadresse hører til.”Vis sagen” Ved klik på ”Vis sagen”, kommer du til skærmbillede for den

adressesag, som denne nye foreløbige adgangsadresse hører til.


Oprettelse af nye foreløbige adgangsadresser beskrives i forbindelse med tilknytning af sags-niveauer til en adressesag i kapitel 10.

8.2.1. Knapfunktioner

Knapper Beskrivelse”Vis sagen” Ved klik på ”Vis sagen”, kommer du til skærmbillede for den

adressesag, som denne nye foreløbige adgangsadresse hører til.”Opret enhedsadresse” Ved klik på ”Opret enhedsadresse”, kommer du til et skærmbillede,

hvor du kan oprette en ny foreløbig enhedsadresse under den viste adgangsadresse. Udfyld de tomme felter for at oprette enhedsadressen, som vil ligge i samme adressesag som adgangsadressen.

”Kopier som ny adresse” Når du ændrer den pågældende adgangsadresses identifikation og evt. andre felter og vælger funktionen ”Kopier som ny adresse”, opretter du en ny foreløbig adgangsadresse.

”Slet” Ved klik på denne knap kan du slette den nye foreløbige adgangsadresse.Du vil også slette de underliggende enhedsadresser.

”Gem” Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet.

Når du retter, opretter eller sletter en ny foreløbig adgangsadresse vil resultatlisten afspejle denne ændring, vel at mærke, hvis adgangsadressen opfylder søgekriterierne for den sidste søgning.

Lige som for gældende adgangsadresser gælder det her, at nye foreløbige adgangsadresser kun kan slettes, når ingen niveauer i Bygninger- og boliger har adressen tilknyttet.


8.3. Skærmbilledet for en sag på en eksisterende adgangsadresse (S)AADNår du klikker på en (S)AAD i resultatlisten vises skærmbillede for en sag på en eksisterende adgangsadresse. Dette er en rettelse til en eksisterende adgangsadresse. Rettelsen er dog endnu ikke er godkendt.

Se nedenstående eksempel for en sagsadgangsadresse (S)AAD.

Skærmbilledet adskiller sig fra skærmbilledet for en helt ny adgangsadresse ved at der findes et link til den tilhørende gældende adresse i gruppeboksen ”Adressesagsoplysninger”. Herudover findes gruppebokse til BBR-Meddelelse og Adressepunkt ikke.


AdressesagsoplysningerStam adgangsadresse For ændringer af eksisterende adgangsadresser, der er markeret

med (S) AAD, vises et link med den tilhørende gældende adgangsadresse.


Du kan rette alle indtastningsfelter (bortset fra ESDH-reference og journalnummer) for en adgangsadresse via en sag, dvs. ved at oprette en sag på en gældende AAD. Felterne ESDH-reference og journalnummer betragtes som felter hørende til selve sagen.

Når du udfylder nedlæggelsesdatoen vil adgangsadressen samt dens underliggende enhedsadresser bliver slettet når sagen godkendes.

Oprettelse af sagsadresser (S)AAD’er beskrives i forbindelse med tilknytning af sags-niveauer til adressesagen i kapitel 10.


Knapper Beskrivelse

”Slet” Ved klik på denne knap kan du slette sagen (S)AAD.”Gem” Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet

på billedet.

Når du retter, opretter eller sletter en sag på en adgangsadresse vil resultatlisten afspejle denne ændring, vel at mærke, hvis adgangsadressen opfylder søgekriterierne for den sidste søgning.


9. Niveau Enhedsadresse (EAD)Der findes 3 forskellige typer enhedsadresser:

EAD – gældende enhedsadresser (N) EAD – nye foreløbige enhedsadresser (S) EAD – rettelser til gældende enhedsadresser

De næste tre kapitler beskriver skærmbillederne for de tre typer enhedsadresser:

Kapitel : Kapitel : Kapitel :

De tre skærmbilleder adskiller sig kun lidt.

Billedet viser resultatliste med alle tre typer enhedsadresser. Ved søgning medtaget historik vil trænoden for udgåede niveauer være gennemstreget.


9.1. Skærmbilledet for en gældende enhedsadresse EADEnhedsadressen angiver adgangen til den enkelte bolig- eller erhvervsenhed inde i en bygning, dvs. entrédøren e.lign. En enhedsadresse består af en adgangsadresse plus etage- og side/dørbetegnelse. Etage- og side/dørbetegnelse kan være blank.

Når du klikker på en EAD vises skærmbillede for en gældende enhedsadresse EAD.

Se nedenstående eksempel for en gældende enhedsadresse (EAD).

Skærmbilledet giver dig mulighed for at se, ændre og slette den pågældende enhedsadresse. Derudover giver skærmbilledet dig mulighed for nogle funktioner, som er beskrevet i afsnit 9.1.3.

For en enhedsadresse EAD vises følgende felter, som kan være relevante at se eller registrere for en enhedsadresse. Vedr. felterne i gruppeboksen ”Adressesag” henvises også til afsnit 9.1.1.



HISTORIKEnhedsadr. ændret Indeholder oplysninger om, hvornår enhedsadressen senest er

ændret. Historik er kun tilgængelig fra 1/12 2009 og fremefter.Enhedsadr. ændret af Det vises hvilken sagsbehandler, system eller program, der senest

har foretaget ændringer på enhedsadressen.ENHEDSADRESSEOPLYSNINGERAngiver enhedsadressens unikke ID.

Angiver adgangsadressens unikke ID.

Tilknyttet BOB niveau Angiver, hvorvidt enhedsadressen er knyttet til et niveau i Bygning- og boligdelen.

ESDH-reference Du kan oprette et link til sagen i ESDH. Feltet er valgfrit og opdateres manuelt.

Journalnr. Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste det journalnr., som ESDH har givet sagen.Feltet opdateres manuelt.Der kan max. indtastes 60 tegn.

Etage Etagen kan indeholde:

ST = stueetagen01-99 = 1. sal - 99. salKL = kælderK2-K9 = 2. kælder - 9. kælder.

Side/dør Side/dørnummer kan indeholde:TV, MF, TH,0001-9999,bogstaver,kombinationer af bogstaver (A-Z) og talsamt tegnene skråstreg og bindestreg.

Oprettelsesdato Dato for adressens oprettelse i BBR.Datoen udfyldes af systemet når enhedssadressen oprettes i registeret.

Ikrafttrædelsesdato Dato for adressens ikrafttrædelse.Datoen kan indberettes som 130509, 13052009, 13/05/2009 eller 13-05-2009, samt dd for dags dato eller gd for gårs dato.Når en enhedsadresse oprettes via en adressesag udfyldes datoen med den i sagen angivne ikrafttrædelsesdato. Hvis der ikke er angivet en ikrafttrædelsesdato i sagen, udfyldes feltet med adressesagens godkendelsesdato.

Seneste ændringsdato Dato for adressens seneste ændring.Datoen udfyldes af systemet når adgangsadressen rettes i registeret, enten direkte i stamdelen eller ved afslutning af en adressesag.

Nedlæggelsesdato Indtast dato for hvornår enhedsdadressen nedlægges.Datoen kan indberettes som 130509, 13052009, 13/05/2009 eller 13-05-2009, samt dd for dags dato eller gd for gårs dato.Hvis datoen angives på en gældende EAD, nedlægges adressen. Hvis nedlæggelsesdatoen angives på en sagsadresse, nedlægges adressen, når adressesagen godkendes.

Kilde Vælg fra listen hvem der sidst var kilden til ændringer.KOMMUNESPECIFIKKE OPLYSNINGERKommunalt felt 1 - 3 Kommunen kan definere eget indhold og kodesæt.

Ledeteksten og indholdet af drop down-boksen kan ændres efter ønske. Det er kun kommunens bbr-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet



”Systemadministration”.Kommunalt felt 4 - 6 Kommunen kan definere eget indhold.

Det er kun kommunens bbr-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet ”Systemadministration”.

NOTATLINJERBenyt linjevælgeren til indsæt og knappen ”Slet” for at slette notatlinjer. Vær dog opmærksom på, at ikke gemte ændringer i notatlinjer er markeret med * og at ændringen først gemmes når du vælger ”Gem” for hele adressen i bunden af skærmbilledet.Nr. Her vælger du hvilket notatlinjenummer du ønsker at indsætte.

Notatlinjer for adresser vises aldrig på en BBR-Meddelelse og derfor vil afkrydsningsfeltet ”synlig” aldrig være afkrydset.

Tekst Her skriver du den tekst som skal stå på notatlinjen.Der kan oprettes 99 notatlinjer, nummereret fra 1 til 99, på hvert niveau. Formatet er frit, og der kan skrives forskellige notattekster på samme notatlinjenummer. En notatlinjes tekst kan umiddelbart rettes ved at skrive ”oveni”.

ADRESSESAGEr der adressesag/er på enhedsadressen, vil disse blive vist.BBR-MEDDELELSECheckboks til ”Udskriv ikke automatisk BBR-Meddelelse ved denne rettelse”

Ved klik i denne (flueben) fortæller du systemet, at der ikke automatisk skal udskrives relevante BBR-Meddelelser, når adressen gemmes.Du kan ved hjælp af ”Indstillinger” angive, om der pr. default skal være et flueben i feltet eller ej.

9.1.1. Adressesag På skærmbilledet for en gældende enhedsadresse vil du i gruppeboksen ”Adressesag” kunne se, om der findes sager på adressen.

Hvis der er flere sager, vil alle sager blive vist, startende med oplysningerne om sagsnummer og sagsbehandler for den tilhørende adressesag.

For hver sag vises desuden de felter, som adressesagen berører.

9.1.2. Oprettelse af nye gældende enhedsadresser EADDu kan oprette en ny gældende enhedsadresse i stamdelen. Felterne etage og side/dørnummer er ikke krævede felter. Der må dog kun eksistere en gældende enhedsadresse uden etage og side/dørnummer for hver adgangsadresse.


En ny gældende enhedsadresse kan oprettes på 4 forskellige måder:

Ved at benytte ”Opret enhedsadresse” funktionen på adgangsadressens skærmbillede. Her opretter du en enhedsadresse under den pågældende adgangsadresse.

Ved at benytte ”Kopier som ny adresse” funktionen på enhedsadressens skærmbillede. Her kan du oprette en enhedsadresse som ligner den eksisterende. Du skal ændre den pågældendes enhedsadressens identifikation og de detaljer, der skal ændres i den nuværende enhedsadresse før du vælger funktionen ”Kopier som ny adresse”. Når enhedsadressen er oprettet, kan du fortsætte med en ny adresse. Du kan herved undgå mange indtastninger.

Den 3. mulighed for at få en ny gældende enhedsadresse er ved at godkende en ny foreløbig enhedsadresse (N)AAD. Denne funktion er forklaret i kapitel 11.

Den 4. mulighed for at oprette en gældende enhedsadresse er ved at oprettes den automatisk når den tilknyttes til et niveau i Bygninger- og boliger. Dette er forklaret i kapitel 13.3.

De første to muligheder fører dig til et skærmbillede for en enhedsadresse, hvor du kan indtaste detaljerne og klikke på ”Opret” knappen for at oprette enhedsadressen:

9.1.3. KnapfunktionerHer er en oversigt over de funktioner, som er til rådighed på skærmbilledet for en gældende enhedsadresse.


hvor du kan oprette en adressesag. Enhedsadressen vil være


Knapper Beskrivelsetilknyttet som sagsniveau. Ved klik på ”Opret” oprettes sagen, og det er efterfølgende muligt at tilføje yderligere sagsniveauer til adressesagen.

”Kopier som ny adresse” Når du ændrer den pågældende enhedsadresses identifikation og evt. andre felter og vælger funktionen ”Kopier som ny adresse”, opretter du en ny gældende enhedsadresse.

”Slet” Ved klik på denne knap kan du slette enhedsadressen. Adressen slettes uden angivelse af nedlæggelsesdato.

”Gem” Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet.Når du udfylder nedlæggelsesdatoen og vælger ”Gem” udfyldes nedlæggelsesdatoen og adressen slettes.

Du skal være opmærksom på, at enhedsadresser, som er knyttet til en enhed under fanebladet Bygning og bolig, ikke kan slettes.

Ændrer du enhedsadressens etage eller side/dørnummer vil det ”slå igennem” for de niveauer i Bygning og bolig som har adressen tilknyttet.

Når du retter, opretter eller sletter en enhedsadresse vil resultatlisten afspejle denne ændring, vel at mærke, hvis enhedsadressen opfylder de søgekriterier for den sidste søgning.


9.2. Skærmbilledet for en ny foreløbig enhedsadresse (N)EADNår du klikker på en (N)EAD i resultatlisten vises skærmbillede for en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD.

Se nedenstående eksempel for en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD.

Skærmbilledet for en ny foreløbig enhedsadresse adskiller sig fra skærmbillede for en gældende enhedsadresse ved at der findes en gruppeboks ”Adressesagsoplysninger”. Her vises oplysninger for den adressesag, som denne nye foreløbige enhedsadresse hører til. Du kan komme til adressesagen via knappen ”Vis sagen”.


ADRESSESAGSOPLYSNINGERSagsnummer Sagsnummer for den adressesag, som denne foreløbige

enhedsadresse hører til.Sagsbehandler Sagsbehandler for den adressesag, som denne foreløbige

enhedsadresse hører til.Oprettelsesdato(Sagsdato) Oprettelsesdato for den adressesag, som denne foreløbige

enhedsadresse hører til.”Vis sagen” Ved klik på ”Vis sagen”, kommer du til skærmbillede for den

adressesag, som denne nye foreløbige enhedsadresse hører til.


9.2.1. Oprettelse af nye foreløbige enhedsadresser

Der er 3 muligheder for at oprette nye foreløbige enhedsadresser:

Ved at benytte ”Opret enhedsadresse” funktionen på skærmbillede for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD.

Ved at benytte ”Ny enhedsadresse” linket på skærmbilledet for en adressesag, hvor linket befinder sig til højre for hver ny foreløbig adgangsadresse.

Den 3. mulighed for at oprette en ny foreløbig enhedsadresse er ved at den oprettes automatisk når den knyttes til et niveau i Bygninger- og boliger. Dette er forklaret i kapitel 13.3.

De første to muligheder beskrives nærmere i forbindelse med tilknytning af sags-data til en adressesag i kapitel 10.


Knapper Beskrivelse

”Vis sagen” Ved klik på ”Vis sagen”, kommer du til skærmbillede for den adressesag, som denne nye foreløbige enhedsadresse hører til.

”Kopier som ny adresse” Når du ændrer den pågældende enhedsadresses identifikation og evt. andre felter og vælger funktionen ”Kopier som ny adresse”, opretter du en ny foreløbig enhedsadresse.

”Slet” Ved klik på denne knap kan du slette sagen (S)EAD. Den vil blive fjernet fra adressesagen.


Når du retter, opretter eller sletter en sag på en enhedsadresse vil resultatlisten afspejle denne ændring, vel at mærke, hvis enhedsadressen opfylder søgekriterierne for den sidste søgning.


9.3. Skærmbilledet for en sag på en eksisterende enhedsadresse (S)EADNår du klikker på en (S)EAD i resultatlisten vises skærmbillede for en sag på en eksisterende enhedsadresse. Dette er en rettelse til en eksisterende enhedsadresse. Rettelsen er dog endnu ikke er godkendt.

Se nedenstående eksempel for en sagsenhedsadresse (S)EAD.

Skærmbilledet adskiller sig fra skærmbilledet for en helt ny enhedsadresse ved at der findes et link til den tilhørende stamadresse i gruppeboksen ”Adressesagsoplysninger”. Derudover vil der ikke være en gruppeboks ”BBR-Meddelelse”.


ADRESSESAGSOPLYSNINGERdressesagsoplysningerStam enhedsadresse For ændringer af eksisterende adgangsadresser, der er markeret

med (S) EAD, vises et link med den tilhørende gældende adgangsadresse.

Du kan rette alle indtastningsfelter (bortset fra ESDH-reference og journalnummer) for en enhedsadresse via en sag, dvs. ved at oprette en sag på en gældende EAD. Felterne ESDH-reference og journalnummer betragtes som felter hørende til selve sagen.

Når du udfylder nedlæggelsesdatoen vil enheden blive slettet når sagen godkendes.


Oprettelse af sagsadresser (S)EAD’er beskrives i forbindelse med tilknytning af sags-niveauer til adressesagen i kapitel 10.


10. Niveau AdressesagEn adressesag svarer til en byggesag i Bygning og bolig og kan samle en eller flere sagsniveauer som hører sammen.

En adressesag identificeres ved et sagsnummer. På selve adressesagen ligger feltet godkendelsesdato. Når godkendelsesdatoen udfyldes og du gemmer sagen, afsluttes de tilhørende sagsniveauer og overføres til stam-data.

Følgende sagsniveauer kan knyttes til en adressesag: (S)AAD – ændring til gældende adgangsadresse (S)EAD – ændring til gældende enhedsadresse (N)AAD – ny foreløbig adgangsadresse (N)EAD – ny foreløbig enhedsadresse

10.1. Skærmbilledet for en adressesagNår du klikker på en adressesag i resultatlisten vises nedenstående skærmbillede for en adressesag:

Samme skærmbillede vises ved at følge linket ”Vis sagen” på skærmbillederne for (S)AAD, (N)AAD, (S)EAD og (N)EAD.

Når en adressesag vises i dialogen, vises en link til hver af de tilhørende sagsniveauer.

Følgende felter og links støder du på under adressesag:



OVERORDNEDE OPLYSNINGERSagsnummer Sagsnummer for selve adressesagen.Sagsbehandler Indtast sagsbehandlers initialer (max 5 karakterer).

Sagsbehandler er den person, der arbejder med adressesagen.Godkendelsesdato Dato skal først indtastes, når hele adressesagen er færdig og

godkendt, dvs. incl. alle de sagsniveauer, der er på adressesagen.Datoen kan indberettes som 130509, 13052009, 13/05/2009 eller 13-05-2009, samt dd for dags dato eller gd for gårs dato.Godkendelsesdato kan ikke fremdateres.

Oprettelsesdato Dato for sagens oprettelse i BBR.Datoen udfyldes af systemet når adressesagen oprettes i registeret.

TILFØJ ADRESSE”Ny adgangsadresse” (link)

Ved klik på dette link får du mulighed for at oprette en ny foreløbig adgangsadresse og knytte den til adressesagen.

”Søg i eksisterende adresser” (link)

Ved klik på dette link får du mulighed for at oprette en sag på en gældende adresse, dvs. en (S)AAD eller (S)EAD, og knytte den til adressesagen.

ADRESSER SOM INDGÅR I SAGENHER VISES ET LINK FOR HVER SAGSNIVEAU SOM ER KNYTTET TIL SAGEN”Ny enhedsadresse” (link) Dette link fremkommer under gruppeboksen til højre for hver ny

foreløbig adgangsadresse (N)AAD. Linket giver mulighed for at oprette en ny foreløbig enhedsadresse under den nye foreløbige adgangsadresse.

”Slet” (link) Sletter det enkelte sagsniveau fra adressesagen.BBR MEDDELELSECheckboks til ”Udskriv ikke automatisk BBR-Meddelelse ved afslutning af sag”

Ved klik i denne (flueben) fortæller du systemet, at der ikke automatisk skal udskrives relevante BBR-Meddelelser, når sagen afsluttes.Du kan ved hjælp af ”Indstillinger” angive, om der pr. default skal være et flueben i feltet eller ej.

10.1.1. Oprettelse af adressesagerEn adressesag oprettes, når der laves adresseændringer fx i forbindelse med en byggesag. En adressesag indeholder en til flere sagsniveauer.

Vil du oprette en adressesag, er der mulighed for det via søgebilledet, via en adgangsadresse eller via en enhedsadresse. Alle steder vælges ”Opret adressesag” ved klik på knappen ”Opret” i bunden af billedet.

Derved fremkommer skærmbilledet for en adressesag. Sagsbehandler bliver automatisk udfyldt med dit brugernavn. Såfremt dette skal ændres, sletter du det eksisterende og skriver brugernavnet/initialerne på en anden sagsbehandler.


Du skal udfylde sagsnummer og klikke på knappen ”Opret”. Derved oprettes adressesagen.

Når du opretter en adressesag fra søgebilledet vil der ikke være sagsniveauer knyttet til adressesagen. Disse tilknyttes efterfølgende.

Når du opretter en adressesag via en gældende adgangs- eller enhedsadresse, vil adressesagen blive oprettet med en sag på den pågældende gældende adresse.


Når du har oprettet en adressesag, vil der blive tilføjet følgende to links/funktioner på skærmbilledet:

Ny adgangsadresse Søg i eksisterende adresser

Ved hjælp af disse links kan du tilføje sagsniveauer til adressesagen. Dette er beskrevet i kapitel 10.2.


Knapper Beskrivelse”Slet” Ved klik på denne knap kan du slette adressesagen samt de

tilknyttede sagsniveauer.En sag slettes når der ikke har været en sagsbehandling og sagen ikke burde har været oprettet.


”Henlæg” Ved klik på denne knap kan du henlægge adressesagen samt de tilknyttede sagsniveauer. En sag henlægges når der har været en sagsbehandling, dog uden at sagen kunne godkendes.

Når du henlægger en sag, betyder det, at sagen afsluttes, dog bliver den ikke godkendt og data overføres ikke til stam-data. Når du sletter en sag(i stedet for at henlægge sagen) opfattes det som om sagen aldrig burde have været oprettet.


10.2. Oprettelse af sags niveauer og deres tilknytning til en adressesag

10.2.1. Oprettelse og tilknytning af en (N)AAD til en adressesagSkal du tilføje en ny foreløbig adgangsadresse til adressesagen, kan du benytte ”Ny adgangsadresse” funktionen på skærmbilledet for en adressesag. Herved fremkommer der et søgebillede, hvor du kan fremsøge det matrikelnummer, som adgangsadressen skal ligge på.

Søgningens resultat vises i resultatlisten:

Du kan nu vælge det matrikelnummer du vil oprette en adgangsadresse på.Hvis adgangsadressen ikke skal have tilknyttet et matrikelnummer søger du uden søgekriterier og vælger du ”GRU:UMAT” (uden matrikel) i resultatlisten.

Når du har valgt et matrikelnummer vil der fremkomme et skærmbillede for en ny foreløbig adgangsadresse hvor det valgte matrikelnummer er udfyldt. Du kan selv udfylde vejkode, husnummer og evt. yderligere felter.


Ved tryk på knappen ”Opret” oprettes den nye foreløbige adgangsadresse og knyttes til adressesagen.


For at se adressesagen og eventuelt tilknytte yderligere sagsniveauer vælg knappen ”Vis sagen”:

I sagen herover ses det, at den nye foreløbige adgangsadresse Park Alle 52A er tilknyttet til adressesagen.

Det er også muligt at oprette en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD som en kopi af en allerede eksisterende ny foreløbig adgangsadresse ved at benytte funktionen ”Kopier som ny adresse” på skærmbilledet for en (N)AAD. Den nye adresse vil være tilknyttet til samme adressesag som den adresse man kopierer fra.


10.2.2. Oprettelse og tilknytning af en (N)EAD til en adressesagHvis du vil tilføje en enhedsadresse som ikke findes i forvejen, er der til højre for hver ny foreløbig adgangsadresse i adressesagen et link ”Ny enhedsadresse”. Ved klik på dette link kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en ny foreløbig enhedsadresse.Du kan komme til samme skærmbillede ved at vælge funktionen ”Opret enhedsadresse” på skærmbillede for en ny foreløbig adgangsadresse.

Efter du har udfyld de felter, der er relevante, klikker du på ”Opret” knappen og enhedsadressen er nu gemt i adressesagen. For at se adressesagen vælg linket ”Vis sagen”:


Adressesagen har nu fået tilknyttet den nye foreløbige enhedsadresse Park Alle 52A.

Det er også muligt at oprette en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD som en kopi af en allerede eksisterende ny foreløbig enhedsadresse ved at benytte funktionen ”Kopier som ny adresse” på skærmbilledet for en (N)EAD.

Den nye adresse vil være tilknyttet til samme adressesag som den adresse man kopierer fra. Enhedsadressen vil derudover høre under samme adgangsadresse som den enhedsadresse man kopierer fra.


10.2.3. Oprettelse og tilknytning af en (S)AAD eller (S)EAD til en adressesagHvis du vil tilføje en rettelse til en eksisterende adgangs- eller enhedsadresse, kan dette gøres på følgende to måder:

Du kan fremfinde den eksisterende adgangs hhv. enhedsadresse og vælge funktionen ”Opret adressesag”. På den måde opretter du en ny adressesag, som vil have den pågældende adresse tilknyttet.

Du kan benytte funktionen ”Søg i eksisterende adresser” på skærmbilledet for en adressesag. Herved åbnes et søgebillede, som gør det muligt at søge i eksisterende adresser.

Du kan udfylde søgekriterier og trykke på knappen ”Søg”. I resultatlisten vil du får vist de adgangs- og enhedsadresser du kan oprette en sag på.


Du skal vælge den adresse, du vil rette. Skærmbilledet for sagsadressen vil blive vist i skærmbilledet til højre. I nedenstående eksempel er valgt adgangsadressen ”Park Alle 3A” og efterfølgende rettet husnummer til 3B.


Når der oprettes en sag på en gældende adgangsadresse bliver følgende felter overført til sagen:

Ejendomsnummer Matrikelidentifikation Husnummer Vejkode/Vejnavn

Når der oprettes en sag på en gældende enhedsadresse bliver følgende felter overført til sagen

Etage Side/dørnummer

Når sagen oprettes, oprettes en S(AAD) for den pågældende AAD som derefter tilknyttes til adressesagen.

Vælges der en EAD vil der blive oprettet en (S)EAD.


Du kan få sagen vist og tilknytte yderligere sagsniveauer ved at trykke på knappen ”Vis sagen” på (S)AAD hhv. (S)EAD i gruppeboksen ”Adressesagsoplysninger”:


11. Afslutning af en adressesagEn adressesag afsluttes ved at angive en godkendelsesdato og gemme adressesagen. Når du har gjort dette, bliver de tilhørende sagsniveauer godkendt og afsluttet, og data overføres fra sagen til gældende adresser.

Ved afslutning tjekkes der for, om hver enkelt adresse opfylder kriterierne for at blive en gældende adresse og at der ikke i forvejen findes en gældende adresse med de samme data.

Det betyder, at du ved omadressering af en hel vej skal afslutte sagsniveauerne i en bestemt rækkefølge. Hvis du har alle adresserne samlet i samme adressesag sørger systemet for at de bliver overført i den rigtige rækkefølge. Hvis du har sagsniveauer i forskellige adressesager, skal du selv sørge for at afslutte i den rigtige rækkefølge.

Når en adressesag og dens sagsniveauer afsluttes, overføres sagens data til gældende adresser. Nye foreløbige adresser (med status 3) bliver til gældende adresser (med status 1). Data fra sagsadresser (med status 3) overføres til gældende adresser (med status 1) og sagsadressen får status 4.

De næste fire afsnit 11.1 til 11.4 beskriver hvilke data der overføres og hvilke der ikke overføres for de forskellige sagsniveauer.

11.1. Overførsel af data ved afslutning af (S)AADFølgende felter overføres til den gældende adresse ved afslutning af sagsadgangsadresse S(AAD), hvis disse felter vel at mærke er udfyldt i sagsadressen:

Ejendomsnummer Matrikelidentifikation Husnummer Vejkode (vejnavn) Kilde Kommunespecifikke oplysninger (flettes sammen med de kommunespecifikke

oplysninger fra den gældende adresse) Notatlinjer (flettes sammen notatlinjer fra den gældende adresse) Ikrafttrædelsesdato Nedlæggelsesdato (se kapitel 11.3)

Felterne i stam-data bliver overskrevet.

Følgende felter opfattes som hørende til sagsniveauet og overføres ikke til den gældende adresse ved afslutning af en S(AAD):

ESDH ref Journalnr Oprettelsesdato Seneste ændringsdato

11.2. Overførsel af data ved afslutning af (S)EADFølgende felter overføres til gældende stamadresse ved afslutning af sagsenhedsadresse S(EAD), hvis disse felter vel at mærke er udfyldt i sagsenhedsadressen:

Etage Side/dør Kilde Kommunespecifikke oplysninger (flettes sammen med stamadressens

kommunespecifikke oplysninger) Notatlinjer (flettes sammen med stamadressens notatlinjer) Ikrafttrædelsesdato


Nedlæggelsesdato (se kapitel 11.3)

Felterne i stam-data bliver overskrevet.

Følgende felter opfattes som hørende til sagsniveauet og overføres ikke til gældende adresse ved afslutning af en S(EAD).

ESDH ref Journalnr Oprettelsesdato Seneste ændringsdato

11.3. Nedlæggelse af en adresse ved hjælp af en adressesagNår du ønsker at nedlægge en adresse via en sag, oprettes et sagniveau (S)AAD hhv. (S)EAD, hvor du indtaster nedlæggelsesdato. I givet fald vil eventuelle andre udfyldte felter blive ignoreret og ikke overført til stamdelen.

Når den tilhørende adressesag godkendes, vil adressen få tilføjet nedlæggelsesdatoen og blive slettet. Hvis en adgangsadresse bliver slettet, slettes også de tilhørende gældende enhedsadresser.

En adresse kan kun henlægges/slettes hvis den ikke er knyttet til niveauer i Bygning og bolig.

Nedlæggelsesdato kan ikke fremdateres.

11.4. Overførsel af data ved afslutning af (N)AAD eller (N)EADFor nye foreløbige adresser, hvor der ikke findes en tilhørende gældende adresse, gælder det, at hele niveauet og dermed alle felter ændrer status fra 3 til 1. På den måde beholder adressen sin entydige adresse ID.

Når en foreløbig adresse godkendes, bliver godkendelsesdatoen til ikrafttrædelsesdatoen for den gældende adresse. Undtaget er hvis feltet ikrafttrædelsesdato er indtastet manuelt på sagen. I dette tilfælde overføres den udfyldte dato.


12. BBR-Meddelelser i forbindelse med fanebladet ”Adresse”Ved nedenstående ændringer af adresser bestilles der en automatisk BBR- Meddelelse med årsagskode 60 (”Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af adresseændringer.”) for relevante niveauer i Bygning og bolig. Relevante niveauer er ejendomme/ejerlejligheder, som har den pågældende adresse tilknyttet;

Du ændrer vejkode eller husnummer for en gældende adgangsadresse AAD eller en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD. Herved ændres også de enhedsadresser, som ligger under den ændrede adgangsadresse, idet adgangsadressen er en del af enhedsadressens identifikation

Du ændrer etage eller sidedør nummer for en gældende enhedsadresse EAD eller en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD.

Der bestilles ingen BBR-Meddelelser ved ændringer af sagsniveauerne (S)AAD og (S)EAD, som er ændringer til gældende adresser. Dette sker først når sagen godkendes og de tilhørende gældende adresser bliver opdateret.

Der udskrives ikke BBR-Meddelelser når en (N)AAD eller en (N)EAD bliver til gældende adresser idet adresserne ved denne handling ikke ændrer deres identifikation.

Den automatiske bestilling af BBR Meddelelser kan fravælges ved hjælp af checkboksen ”Udskrive ikke automatisk BBR Meddelelse”.


13. Tilknytning til niveauer under ”Bygning og bolig”

13.1. Tilknytning af ny adresse til ubebygget grundNår man opretter en ny gældende adgangsadresse under fanebladet ”Adresse” har man i fremtiden mulighed for at tilknytte adressen til en grund i ”Bygning og bolig” del af Nyt BBR.Når man opretter en ny gældende adgangsadresse på en matrikel som tilhører en grund, som ikke har en adresse, vil der være et afkrydsningsfelt ”Tilknyt til grunden i bygning & boliger” på skærmbilledet.

Pr. default er der sat flueben i afkrydsningsfeltet. Opretter man adressen og afkrydser man feltet, vil adressen blive knyttet til den grund i ”Bygning og bolig” hvor den angivne matrikel hører til.

Afkrydsningsfeltet vil ikke være til stede hvis grunden allerede har en adresse.

Adressen tilføjes kun til den overliggende grund. Skulle der eksistere andre grunde med samme ejendomsnummer og uden adresse, tilføjes adressen ikke automatisk.

13.2. Tilknytning af adgangsadresse i Bygning og boligI kapitel 2.7 er der beskrevet nogle regler, som gælder for tilknytning af adgangsadresser til niveauer i Bygning og bolig.

Når du på en bygning fx vil tilknytte en adgangsadresse, vil de eksisterende ”lookups” vise, hvilke adgangsadresser der findes.

Når du skal vælge en adgangsadresse, kan der være både en gældende adresse og en ny foreløbig adresse med samme vejkode og husnummer. For at skelne mellem disse, er der tilføjet et (N) bagved husnummeret på den nye foreløbige adgangsadresse i lookup’en for husnummeret.

Det er kun muligt at tilknytte eksisterende adgangsadresser (gældende eller nye foreløbige) og der oprettes ikke automatisk adgangsadresser i adressedelen, som det er tilfældet for enhedsadresser.

13.3. Tilknytning af enhedsadresse i Bygning og bolig Når du på skærmbillede for en enhed skal vælge adresse, skal du først vælge en adgangsadresse. Bagefter vil mulige (dvs. eksisterende) enhedsadresser (etage og side/dørnumre) til den valgte adgangsadresse blive vist.

Hvis du angiver en enhedsadresse, som ikke findes i forvejen, bliver denne enhedsadresse automatisk oprettet (hvis du har rollen ”AutomatiskAdresseHåndtering”).

Hvis den valgte adgangsadresse er en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD, vil der blive oprettet en (N)EAD, som tilknyttes den samme adressesag som (N)AAD’en. Dvs. den oprettede enhedsadresse vil have samme status som den tilhørende adgangsadresse.

Rollen ”AutomatiskAdresseHåndtering” styrer, om der automatisk må oprettes enhedsadresser i forbindelse med oprettelse af enheder under Byging & bolig.


13.4. Automatisk sletning af enhedsadresseHvis en Enhed eller Brugsenhed slettes fra Bygning og bolig vil den tilknyttede enhedsadresse automatisk blive slettet såfremt der ikke findes flere enheder med den samme enhedsadresse tilknyttet.

Rollen ”AutomatiskAdresseHåndtering” styrer, om der automatisk må slettes enhedsadresser i forbindelse med sletning af enheder under Bygning & bolig.


14. Bestilling af udskrifter

14.1. Udtræk over brugen af slettefunktionen i BBR historikkenFor den BBR-ansvarlige i den enkelte kommune er det muligt at bestille en rapport (et udtræk) over kommunens brug af slettefunktionen i BBR’s historik-mode. Rapporten kan bestilles ved at sende en mail til KOMBIT til e-mail-adressen: [email protected].

Rapporten indeholder oplysninger om, hvad der er blevet slettet i historikken, af hvem og hvornår. Ved bestillingen skal det angives, for hvilket tidsrum man ønsker oplysningerne.

Rapporten består af en række csv-filer (en fil pr. niveau) og leveres som en zip fil pr. mail.

15. Genvejstaster

15.1. De generelle genvejstasterI brugervejledningen ”Generelt” kan du se hvilke generelle genvejstaster du kan bruge i BBR-Kommune. Det vil sige de genvejstaster der fungerer på tværs af fanebladene.

15.2. Genvejstaster på fanebladet ”Adresse”

På søgebilledet på fanebladet ”Adresse”:

Tekst GenvejstastSøg QRyd R

På en enhedsadresse:Tekst GenvejstastVis sagen IKopier som ny adresse OSlet SGem/Opret G

På matrikelbilledet:Tekst GenvejstastVis sagen I

På en adressesag:Tekst GenvejstastGem / Opret GSlet S

På en adgangsadresse:Tekst GenvejstastVis sagen IKopier som ny adresse OSlet SGem/Opret G


mailto:[email protected]

16. Øvrig hjælpKontakt den BBR-ansvarlige i din kommune.


17. Ændringslog

17.1. Ændringer i version 4.0

Idriftsættelse af BBR-Kommune version 1.2, 15.12.2010

Ubebyggede grunde behøver ikke længere at have en adresse. To ejendomme må nu gerne have samme adresse. Afsnit 2.7: En bygning må nu gerne flyttes til en anden matrikel, selv om den har

opgange med ikke entydige adgangsadresser – forudsæt at de beskrevne regler for opgangsadresser opretholdes. (afsnit 12.5 slettet)

Afsnit 2.9: Opblødning af reglen, som bestemmer sammenhæng mellem en adgangsadressens matrikel og bygningens matrikel i det tilfælde, at adgangsadressen benyttes på en opgang. (afsnit 12.4 slettet)

Ny indstilling til feltet ”Udskriv ikke automatisk BBR-Meddelelse” Nye skærmbilleder (uden felt ”Omfattet af sikkerhedsklassifikation”) – feltet er

blevet fjernet i en tidligere version Søgning på adressesager: mulighed for at søge på en del af sagsnummer tilføjet

17.2. Ændringer i version 5.0 Relevante skærmbilleder er opdaterede jf. tilføjelse af historik-relaterede

paneler og kontroller samt re-design af menupunkter i hovedmenuen. Indledende afsnit i kapitel 4 er opdelt i 4.1 Almindelig søgning (bestående af det

tidligere tekst) og 4.2 Søgning medtaget historik (bestående af ny tekst) I afsnit 4.3.2 er tekst tilføjet vedr. entitetshistorik i træstrukturen. Desuden er

illustration indsat. Afsnit 4.3.3 Søgeresultater medtaget historik er tilføjet Afsnit 4.5 Kviksøgning er opdateret med beskrivelser af de 3 kviksøgefunktioner Afsnit 7 er udvidet med beskrivelse af historik Feltbeskrivelsen til afsnit 7.1 er udvidet med HISTORIK panelet og beskrivelsen

for notatlinjepanelet er opdateret i henhold til den nye funktionalitet. Afsnit 7.4 Skærmbilleder for en adgangsadresse med historisk data er tilføjet Afsnit 8 er udvidet med beskrivelse af historik Feltbeskrivelsen til afsnit 8.1 er udvidet med HISTORIK panelet og beskrivelsen

for notatlinjepanelet er opdateret i henhold til den nye funktionalitet. Afsnit 8.4 Skærmbilleder for en enhedsadresse med historisk data er tilføjet

17.3. Ændringer i version 6.0 Kopifunktionen er ikke længere tilgængelig via en knap, men via menupunktet

”Kopier som ny adresse”. Tilføjelse af kapitel 5 ”Historik”. Kapitlet samler al vejledning vedr. historik,

herunder den nye funktionalitet vedr. skift mellem almindelig og historik visning ved hjælp af et ikon

Der konkretiseres, at historik kun kan ses for stamentiteter (gældende adresser og udgåede gældende adresser) og ikke for sagsadresser.

Fjernet sætning i afsnit 8.1.1.: ” For København og Frederiksberg gennemføres disse kald til KMS ikke.”

Gennemgående opdateringer i forhold til træstrukturforbedringer. Gennemgående opdateringer i forhold til kommunale ændringsønsker. Gennemgående opdateringer i forhold til forbedringer i GUI design.


17.4. Ændringer i version 7.0 Opdatering af afsnit 2.7 (Adressers tilknytning til niveauer i Bygning og Bolig) på

grund af den nye markering på adgangsadressen hhv. enhedsadressen, som viser, om en adresse benyttes på en BBR entitet.

Afsnit 13.4 om automatisk sletning af enhedsadresser ved slet af enhed under Bygning & bolig er tilføjet.

Rollen ”AutomatiskAdresseOprettelse” er omdøbt til ”AutomatiskAdresseHåndtering”.

Tilføjelse af kapitel 5.7 ”Sletning af historiske adresser”. Kapitel 14 vdr. bestilling af udskrifter samt beskrivelsen af bestilling af udskrift

over brugen af slettefunktion i BBR historikken er tilføjet. Skærmbilleder opdateret.


Documents

w2l.dkw2l.dk/file/360799/BrugervejledningAdresserV7Word.docx · Web viewFanebladet ”Adresse” rummer faciliteter til registrering af adresser, som er en lovbunden opgave, der