27
Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa (vrátane príloh k vzorom, výkladu z aplikačnej praxe a súvisiacej judikatúry) Róbert Bános – Jozef Lukajka

Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa · 2019. 10. 21. · O autoroch JUDr. Róbert Bánospo skončení štúdií pôsobil a rozhodoval na Okresnom súde v Dunaj- skej Strede

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • Vzorya povinná dokumentácia

    zamestnávateľa(vrátane príloh k vzorom, výkladu

    z aplikačnej praxe a súvisiacej judikatúry)

    Róbert Bános – Jozef Lukajka

  • Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa

    Vzor citácie: Bános, R., Lukajka J.: Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa.Bratislava : EUROKÓDEX, s. r. o., 2018. 201 s.

    „Tajomstvom úspechu je vedieť niečo, čo iní nevedia“

    www.banos.sk

    www.eurokodex.sk

    © JUDr. Róbert Bános, JUDr. Jozef Lukajka, PhD.

    prvé vydanie, Bratislava : EUROKÓDEX, s. r. o., december 2018. 444 s.

    ISBN 978-80-8155-081-2

  • O autoroch

    JUDr. Róbert Bános po skončení štúdií pôsobil a rozhodoval na Okresnom súde v Dunaj-skej Strede. V advokácii pôsobí od roku 2008 a zaoberá sa najmä trestným, rodinnýma obchodným právom. Jeho Advokátska kancelária BÁNOS s.r.o. je členom viacerýchprestížnych medzinárodných právnických organizácií. Má bohaté skúsenosti s tvor-bou obchodných podmienok, ochranou osobných údajov, s poradenstvom prestart-upy a e-shopy. V rámci svojej publikačnej činnosti je autorom publikácie Zákono rodine – Veľký komentár (Eurokódex 2015) a autorom a spoluautorom mnohých člán-kov a príspevkov v odborných periodikách. Popri aplikačnej praxi sa úspešne venuje ajlektorskej činnosti.

    JUDr. Jozef Lukajka, PhD. v minulosti pôsobil niekoľko rokov ako právnik v štátnoza-mestnaneckom pomere s inšpektorátom práce. V súčasnosti je členom tímu právnikovAdvokátskej kancelárie BÁNOS s.r.o. so zameraním najmä na pracovné právo. Okremzastupovania klientov pred súdmi, inšpektorátmi práce, orgánmi činnými v trestnomkonaní a inými štátnymi inštitúciami, sa venuje aj lektorskej a publikačnej činnosti.

    III

  • Predslov

    Autori si v tejto edícii vzorov dali za cieľ ponúknuť podnikateľom vzory podaní, ktoré sú ne-vyhnutnou súčasťou ich podnikateľskej činnosti z pohľadu pracovnoprávnych vzťahov,a to počnúc vznikom, priebehom, ale aj skončením pracovného pomeru (I., II. časť knihy).Časť III tejto knihy obsahuje vzory žalôb a podaní, ktoré sú základnými predpokladmi preúspešné vymáhanie majetkových a iných práv podnikateľov v súdnom konaní so zamest-nancami.

    Okrem vzorov žalôb v súdnom konaní obsahuje táto edícia aj vzory, ktoré môžu podnikate-lia uplatniť v správnom konaní s inšpektorátom práce (IV. časť knihy). Od 25. 5. 2018 vstú-pila do účinnosti aj nová právna úprava v oblasti ochrany osobných údajov, na ktorú savzťahuje nielen slovenský zákon o ochrane osobných údajov, ale aj nariadenie GDPR. Po-vinnej dokumentácii v tejto oblasti sme venovali samostatnú V. časť tejto knihy.

    Časť VI knihy obsahuje vzory dokumentácie, ktoré v zmysle právnych predpisov musiapodnikatelia, spoločnosti a pod. prijať a implementovať, a to najmä dokumentáciu podľa zá-kona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločen-skej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, podľa zákona č. 297/2008 Z. z.o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním tero-rizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov, podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníkpráce a o zmene a doplnení niektorých zákonov a pod. V poslednej VII. časti knihy sa na-chádzajú vzory dokumentácie e-shopu, a to všeobecné obchodné podmienky, formulár naodstúpenie od zmluvy a reklamačný formulár, ktoré musia jednotne dodržiavať všetci za-mestnanci zamestnávateľa tak, aby e-shopu konaním zamestnancov nevznikla majetkováa nemajetková ujma.

    Autori pri písaní tejto knihy vychádzali najmä z praxe, ktorú nadobudli pri zastupovanípodnikateľov a obchodných spoločností v konaniach pred súdmi, orgánmi činnými v trest-nom konaní, inšpektorátmi práce, Slovenskou obchodnou inšpekciou, Úradom na ochranuosobných údajov a ďalšími štátnymi inštitúciami; v neposlednom rade v súdnom konanímedzi zamestnávateľmi a samotnými zamestnancami.

    Kniha je písaná zrozumiteľnou a praktickou formou; nie je to vedecký komentár k jednotli-vým právnym predpisom, ale ľahko uchopiteľná a použiteľná príručka každého podnikate-ľa, spoločnosti a pod.

    autori

    IV

  • Vysvetlivky

    Štruktúra vzorov je koncipovaná tak, aby mali používatelia ku každému vzoru aj vysvetliv-ky a rozhodnutie súdu, ktorý rozhodoval v podobnej veci.

    Popis k členeniu vzoru:

    A. Vzor podania

    Vzor obsahuje text, ktorý môže používateľ (podnikateľ, spoločnosť a pod.) doplniť pria-mo pre potreby svojej prevádzky. Vzory v tejto knihe sú všeobecné, je potrebné ich imple-mentovať na konkrétny skutkový stav, resp. prípad každého používateľa.

    B. Príklady príloh

    Táto časť obsahuje príklady príloh, ktoré sú súčasťou samotného vzoru. Pozostáva naj-mä z tých príloh, ktorých vypracovanie spôsobuje podnikateľom v praxi najčastejšiea najväčšie problémy.

    C. Vysvetlivky k vzoru

    V tejto časti nájdete základné vysvetlivky k vzoru a odporúčania, ktoré autori čerpaliz mnohoročnej praxe nadobudnutej pri zastupovaní podnikateľov a spoločností v kona-niach pred súdmi, orgánmi činnými v trestnom konaní, inšpektorátmi práce, Sloven-skou obchodnou inšpekciou, Úradom na ochranu osobných údajov a ďalšími štátnymiinštitúciami; v neposlednom rade v súdnom konaní medzi zamestnávateľmi a samotný-mi zamestnancami.

    D. Vysvetlivky k prílohám vzoru

    V tejto časti nájdete základné vysvetlivky k prílohám vzoru a odporúčania k nim.

    E. Súdna rozhodovacia prax

    V tejto časti sú vhodne umiestnené rozhodnutia súdov, ktoré rozhodovali v tej oblasti,ktorej sa týka daný vzor. Používateľ si po prečítaní tejto časti môže utvoriť ucelený po-hľad, ako sa súdy stavajú k nedostatkom daného podania a dokumentácie a aké dôsled-ky z toho vyvodzujú. Táto časť obsahuje v krátkosti uvedený skutkový stav, o ktorom súdrozhodoval, rozhodnutie, ako súd rozhodol v danej veci a odôvodnenie súdu, prečo takrozhodol. Súdnu rozhodovaciu prax nebolo možné umiestniť ku každému vzoru, keďžetáto kniha obsahuje aj vzory k novoprijatej právnej úprave, kde ešte nebola súdna rozho-dovacia prax ustálená.

    Vzory sú koncipované k právnym predpisom platným a účinným ku dňu písania tejto kni-hy; neskoršie prijatie nových zákonov, resp. noviel k účinným zákonom môže mať zásadnývplyv na použiteľnosť týchto vzorov. Používateľ týchto vzorov musí po prijatí nových záko-nov, resp. noviel k už účinným zákonom starostlivo zvážiť ich ďalšie použitie, resp. doplniťvzory o novoprijatú úpravu predtým, ako konkrétny vzor použije.

    V

  • Obsah

    Číslo vzoru stranaI. Vznik pracovnoprávnych vzťahov a dohody

    Informačná povinnosť pred vznikom pracovného pomeru . . . . . . . . 1 . . . . . 1

    Pracovná zmluva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 . . . . . 6

    Pracovná náplň. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. . . . . 17

    Dohoda o pracovnej činnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . 20

    Dohoda o hmotnej zodpovednosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. . . . . 31

    Dohoda o prehĺbení kvalifikácie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. . . . . 36

    Dohoda o vyslaní zamestnanca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. . . . . 42

    Rámcová dohoda o dočasnom prideľovaní zamestnancov . . . . . . . . 8. . . . . 45

    Dodatok k pracovnej zmluve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. . . . . 62

    Dohoda o zrážkach zo mzdy pri porušení povinnosti zamestnanca . . 10. . . . . 66

    II. Skončenie pracovného pomeru

    Návrh na skončenie pracovného pomeru dohodou . . . . . . . . . . . 11. . . . . 71

    Odmietnutie návrhu na skončenie pracovného pomeru dohodou . . . 12. . . . . 72

    Dohoda o skončení pracovného pomeru. . . . . . . . . . . . . . . . . 13. . . . . 75

    Výpoveď z dôvodu neuspokojivého plnenia pracovných úloh . . . . . 14. . . . . 79

    Oznámenie o okamžitom skončení pracovného pomeru . . . . . . . . 15. . . . . 83

    Výpoveď z dôvodu menej závažného porušenia pracovnej disciplíny . 16. . . . . 87

    Upozornenie na menej závažné porušenie pracovnej disciplíny . . . . 17. . . . . 91

    Rozhodnutie zamestnávateľa o organizačných zmenách . . . . . . . . 18. . . . . 95

    III. Vymáhanie nárokov a škody spôsobenej zamestnancom

    Žaloba o zaplatenie náhrady škody spôsobenej zamestnancom . . . . 19. . . . . 99

    Žaloba o vydanie vecí/pracovného zariadenia/pracovného náradia . . 20 . . . . 106

    Výzva na plnenie pracovných úloh podľa pracovnej zmluvy . . . . . . 21 . . . . 112

    Žaloba o určenie neplatnosti skončenia pracovného pomeruzamestnancom a o náhradu škody z neplatného skončeniapracovného pomeru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 . . . . 114

    Oznámenie o neplatnom okamžitom skončení pracovného pomeru . . 23 . . . . 123

    IV. Podania v konaní s inšpektorátom práce

    Žiadosť o prefotenie spisu o inšpekcii práce . . . . . . . . . . . . . . . 24 . . . . 125

    Správna žaloba o preskúmanie zákonnosti protokolu . . . . . . . . . . 25 . . . . 127

    Vyjadrenie k začatiu správneho konania. . . . . . . . . . . . . . . . . 26 . . . . 145

    Odvolanie voči rozhodnutiu o uložení pokuty . . . . . . . . . . . . . 27 . . . . 149

    Správna žaloba o preskúmanie zákonnosti rozhodnutia o pokute . . . 28 . . . . 164

    VI VZORY

  • Číslo vzoru strana

    V. Ochrana osobných údajov u zamestnávateľa

    Súhlas zamestnanca so spracúvaním fotografie . . . . . . . . . . . . . 29 . . . . 181

    Oboznámenie zamestnanca so spracúvaním jeho osobných údajov . . 30 . . . . 185

    Informačná povinnosť ku kamerovým záznamom . . . . . . . . . . . 31 . . . . 190

    Záznam o poverení zamestnanca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 . . . . 193

    Zmluva o spracúvaní osobných údajov sprostredkovateľom . . . . . . 33 . . . . 201

    Technické a organizačné opatrenia k informačným systémom . . . . . 34 . . . . 208

    Evidencia bezpečnostných incidentov a použitých riešení . . . . . . . 35 . . . . 233

    Evidencia pridelených kľúčov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 . . . . 235

    Záznam o vykonanej kontrolnej činnosti . . . . . . . . . . . . . . . . 37 . . . . 236

    Zoznam aktív a všetkých miest pripojenia sietí . . . . . . . . . . . . . 38 . . . . 239

    Zoznam poverených osôb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 . . . . 242

    Oznámenie porušenia ochrany osobných údajov . . . . . . . . . . . . 40 . . . . 243

    Posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov. . . . . . . . . . . . . 41 . . . . 245

    VI. Povinná dokumentácia zamestnávateľa podľa osobitných zákonov

    Monitorovanie a kontrola zamestnancov . . . . . . . . . . . . . . . . 42 . . . . 291

    Vnútorný predpis oznamovania protispoločenskej činnosti . . . . . . 43 . . . . 295

    Program vlastnej činnosti podľa zákona č. 297/2008 Z. z. . . . . . . . 44 . . . . 308

    Vnútorný predpis podľa zákona č. 91/2016 Z. z.a zákona č. 300/2005 Z. z. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 . . . . 350

    Pracovný poriadok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 . . . . 369

    Vnútorný predpis o cestovných náhradách . . . . . . . . . . . . . . . 47 . . . . 398

    VII. Dokumentácia e-shopu

    Všeobecné obchodné podmienky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 . . . . 411

    Formulár na odstúpenie od zmluvy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 . . . . 438

    Reklamačný formulár. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 . . . . 440

    Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa VII

    Obsah

  • I.Vznik pracovnoprávnych vzťahov

    a dohody

    1. Informačná povinnosť pred vznikom pracovnéhopomeru

    A. Vzor informačnej povinnosti pred vznikom pracovného pomeru

    INFORMAČNÁ POVINNOSŤpred vznikom pracovného pomeru

    podľa § 41 a nasl. zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce

    Zamestnávateľ: ABC, s. r. o.

    Sídlo: Námestie SNP, 811 06 Bratislava

    IČO: 25 523 652

    Práva forma: spoločnosť s ručením obmedzeným

    Zapísaný: v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava III, oddiel: Sro,vložka: 952/B

    Zastúpený: Jozef Dlhý – konateľ

    (ďalej len „Zamestnávateľ“)

    týmto informuje

    uchádzača o zamestnanie:

    Meno a priezvisko: Jozef Meravý, rod. Meravý

    Dátum nar.: 11. 8. 1975

    trvale bytom: Nábrežná 23, 811 06 Bratislava

    (ďalej len „Uchádzač o zamestnanie“)

    o pracovných podmienkach, mzdových podmienkach, o právach a povinnostiach,ktoré mu budú v prípade uzatvorenia pracovného pomeru vyplývať z pracovnej

    zmluvy a o spracúvaní jeho osobných údajov podľa zákona č. 18/2018 Z. z.o ochrane osobných údajov.

    I.Pracovné podmienky

    1.1 Druh pracovnej činnosti, náplň práce a pracovné podmienky:

    .................

    .................

    .................

    Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa 1

    Informačná povinnosť pred vznikom pracovného pomeru 1.

  • 1.2 Miesto výkonu práce:

    .................

    1.3 Druh pracovného pomeru:

    .................

    1.4 Deň nástupu do práce:

    .................

    1.5 Základná zložka mzdy a nenárokovateľné odmeny:

    .................

    1.6 Zamestnanecké výhody:

    .................

    1.7 Osobné predpoklady zamestnanca na výkon pracovnej činnosti:

    .................

    .................

    II.Práva a povinnosti vyplývajúce z pracovnej zmluvy

    2.1 Uchádzač o zamestnanie je v rámci pracovného pomeru, v postavení zamestnanca, po-vinný:

    — pracovať zodpovedne a riadne, plniť pokyny Zamestnávateľa vydané v súlades právnymi predpismi,

    — byť na pracovisku na začiatku pracovného času, využívať pracovný čas na prácua odchádzať z neho až po skončení pracovného času,

    — dodržiavať právne predpisy a ostatné predpisy vzťahujúce sa na prácu ním vykoná-vanú, ak bol s nimi riadne oboznámený, najmä Zákonník práce,

    — v období, v ktorom má podľa osobitného predpisu nárok na náhradu príjmu pri do-časnej pracovnej neschopnosti, dodržiavať liečebný režim určený ošetrujúcim le-károm,

    — hospodáriť riadne s prostriedkami, ktoré mu zveril Zamestnávateľ, a chrániť jehomajetok pred poškodením, stratou, zničením a zneužitím a nekonať v rozpores oprávnenými záujmami Zamestnávateľa a konať tak, aby nebolo porušené aleboohrozené dobré meno Zamestnávateľa, dobré meno Zamestnávateľom ponúka-ných tovarov a služieb a aby prispieval k rozvoju obchodných aktivít a iných aktivítZamestnávateľa,

    — zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone za-mestnania a ktoré v záujme Zamestnávateľa nemožno oznamovať iným osobám,

    — písomne oznamovať Zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu všetky zmeny,ktoré sa týkajú pracovného pomeru a súvisia s jeho osobou, najmä zmenu jehomena, priezviska, trvalého pobytu alebo prechodného pobytu, adresy na doručova-nie písomností, zdravotnej poisťovne a ak sa so súhlasom Zamestnanca poukazujevýplata na účet v banke alebo v pobočke zahraničnej banky, aj zmenu bankovéhospojenia,

    — akúkoľvek neprítomnosť v práci v dôsledku ochorenia, nehody, osobných preká-žok v práci a pod. oznámiť Zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu, potom akotaký dôvod nastal, t. j. v deň, keď je Zamestnanec neprítomný, a to telefonicky ale-bo písomne,

    2 VZORY

    1.

  • — vrátiť Zamestnávateľovi kedykoľvek na vyžiadanie, najneskôr však pri skončenípracovného pomeru, všetky dokumenty a kópie dokumentov týkajúcich sa Za-mestnávateľa a jeho klientov, ktoré získal pri vykonávaní pracovného pomeru, akoaj všetky ďalšie dokumenty Zamestnávateľa, ktoré bude mať Zamestnanec u seba,vrátane všetkých vecí vo vlastníctve Zamestnávateľa a osobných pracovných po-môcok, ktoré musia byť v stave zodpovedajúcom obvyklému opotrebeniu,

    — dodržiavať ďalšie povinnosti, ktoré mu vyplývajú zo zmluvy, Zákonníka prácea iných právnych predpisov,

    — .................

    2.2 Uchádzač o zamestnanie musí dodržiavať akékoľvek pokyny Zamestnávateľa a nímpoverených osôb, ako aj pracovné postupy, s ktorými bol oboznámený. Je povinný po-skytovať pomoc a služby ostatným Zamestnancom Zamestnávateľa, pokiaľ sú bežnéa požadované podľa zvyklostí Zamestnávateľa.

    2.3 Uchádzač o zamestnanie je povinný pred každým nástupom do práce zhodnotiť svojfyzický a psychický stav a nastúpiť do práce iba v takom fyzickom a psychickom stave,ktorý mu umožní nerušený a zodpovedný výkon práce tak, aby nespôsobil sebe alebotretím osobám akúkoľvek ujmu.

    2.4 Uchádzač o zamestnanie sa zaväzuje k požiadavke Zamestnávateľa podrobiť sa dôver-nej lekárskej prehliadke u lekára navrhnutého Zamestnancom a schváleného Zamest-návateľom, a to na náklady Zamestnávateľa. Lekársku správu o tomto vyšetrení je Za-mestnanec povinný neodkladne odovzdať Zamestnávateľovi, ktorý s ňou zachádzaako s dôvernou informáciou.

    2.5 Uchádzač o zamestnanie a Zamestnávateľ sa dohodli na tom, že Zamestnanec počas tr-vania pracovného pomeru súhlasí s možnosťou Zamestnávateľa vyslať ho na pracovnúcestu. Zamestnanec je povinný vykonávať na pracovnej ceste prácu podľa pokynov Za-mestnávateľa.

    2.6 Zamestnávateľ je povinný odo dňa vzniku pracovného pomeru prideľovať Uchádzačo-vi o zamestnanie prácu podľa tejto zmluvy, platiť mu za vykonanú prácu mzdu a vytvá-rať podmienky pre úspešné plnenie pracovných úloh v súlade so Zákonníkom práce.

    III.Spracúvanie a ochrana osobných údajov

    3.1 Zamestnávateľ (ďalej tiež ako „prevádzkovateľ“) v súvislosti s pracovnoprávnym vzťa-hom informuje Uchádzača o zamestnanie ako dotknutú osobu (ďalej tiež ako „dotknu-tá osoba“) o splnení informačných povinností podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho par-lamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracú-vaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušujesmernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“), a § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochraneosobných údajov (ďalej tiež ako „zákon o OOÚ“) oznámením nižšie uvedených infor-mácií.

    3.2 Dotknutá osoba je v zmysle § 19 ods. 2 písm. e) zákona o OOÚ povinná poskytovať svo-je osobné údaje na nižšie uvedený účel, pričom bez poskytnutia týchto údajov by ne-bolo možné plniť povinnosti vyplývajúce z predzmluvných pracovnoprávnych vzťa-hov.

    3.3 Rozsah spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné/predchádzajúcepriezvisko, titul, adresa, rodné číslo, dátum narodenia, rozsah ďalších osobných úda-jov je určený platnými právnymi predpismi a najmä týmito zákonmi: zákonč. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, zá-kon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom

    Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa 3

    Informačná povinnosť pred vznikom pracovného pomeru 1.

  • dôchodkovom sporení, zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení,zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príj-mu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca, zákon č. 152/1994 Z. z. o so-ciálnom fonde.

    3.4 Prevádzkovateľ môže spracúvať aj osobitnú kategóriu osobných údajov stanovenúosobitnými zákonmi, napr. doklad o posúdení pracovnej spôsobilosti uchádzača o za-mestnanie, doklad o zdravotnom stave uchádzača o zamestnanie a pod. V tomto prípa-de sa spracúvanie tejto osobitnej kategórie osobných údajov nezakazuje [v zmysle čl. 9ods. 2 písm. h) Nariadenia GDPR].

    3.5 Účel spracúvania osobných údajov je plnenie povinností Zamestnávateľa súvisiacichs predzmluvným pracovnoprávnym vzťahom.

    3.6 Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia a § 13 ods. 1 písm. b) zákonao ochrane osobných údajov: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plneniezmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatreniapred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby – prevádzkovateľ získa-va osobné údaje dotknutej osoby s cieľom uzatvorenia pracovnej zmluvy s dotknutouosobou, a taktiež čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia a § 13 ods. 1 písm. c) zákona o ochra-ne osobných údajov: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitnéhopredpisu – prevádzkovateľ je v zmysle osobitných predpisov povinný poskytnúť osob-né údaje dotknutej osoby štátnym inštitúciám.

    3.7 Právnym základom je aj čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia a § 13 ods. 1 písm. f) zákonao ochrane osobných údajov: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účeloprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany okrem prípadov, keď nadtýmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochra-nu osobných údajov – prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutej osoby, a to zá-znam fyzickej podoby a prejavy fyzickej osoby. Oprávneným záujmom je ochrana ma-jetku prevádzkovateľa a jeho zamestnancov a ochrana života a zdravia zamestnancov.V súlade so zásadou proporcionality prevádzkovateľ dospel k záveru, že ochrana ma-jetku prevádzkovateľa (zamedziť krádežiam, ku ktorým dochádza v priestoroch pre-vádzkovateľa) a jeho zamestnancov (zamedziť krádežiam zvrškov a majetku zamest-nancov, ktoré sú odložené v šatniach v priestoroch prevádzkovateľa), a ochrana životaa zdravia zamestnancov (prevádzkovateľ monitorovaním jeho priestorov autentickya priebežne vyhodnocuje možné riziká na život a zdravie zamestnancov z pohľadu zá-kona č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci) prevažuje nad záuj-mom ochrany súkromia dotknutej osoby, a to konkrétne spracúvania audio/videozáz-namu fyzickej podoby a prejavov dotknutej osoby. Život a zdravie zamestnancov pre-važuje nad záujmom ochrany súkromia dotknutej osoby. Prevádzkovateľ spracúvaaudio/videozáznam fyzickej podoby a prejav dotknutej osoby v časovom rozsahu ma-ximálne 15 dní, a to súčasne za prísneho dodržiavania technických a organizačnýchopatrení prijatých prevádzkovateľom. Táto doba uchovania je nevyhnutná, pretožeprevádzkovateľ potom, ako zistí krádež v jeho priestoroch, poskytne záznam orgánomčinným v trestnom konaní, aby trestnú činnosť odhalili a zabezpečili nápravu. Po uply-nutí doby 15 dní prevádzkovateľ tento záznam zlikviduje. K takémuto záznamu, resp.monitorovaniu kamerovým systémom má prístup len osoba, ktorá na to bola poverenáprevádzkovateľom, a to na základe prísneho dodržania všetkých pokynov, ktoré jejprevádzkovateľ udelil. Prevádzkovateľ na tento účel prijal technické a organizačnéopatrenia o používaní kamerového systému.

    3.8 Kategóriami príjemcov sú prepravné spoločnosti (v prípade doručovania písomností)a štátne inštitúcie s cieľom plnenia povinností zamestnávateľa, a to Sociálna

    4 VZORY

    1.

  • poisťovňa, zdravotná poisťovňa, daňový úrad, doplnková dôchodková sporiteľňa, dô-chodková správcovská spoločnosť, orgán štátnej správy a verejnej moci na výkon kon-troly a dozoru (napr. inšpektorát práce), úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, exekú-tor, súd, orgán činný v trestnom konaní atď.

    3.9 Príjemcom – externým účtovníkom, je aj spoločnosť ..............................., zastúpená................ na účely vedenia a spracovania mzdovej agendy zamestnávateľa (t. j. naúčely plnenia personálnych a mzdových povinností zamestnávateľa vo vzťahu k za-mestnancom a osobám vykonávajúcim prácu pre zamestnávateľa mimo pracovnéhopomeru v zmysle príslušných platných právnych predpisov).

    3.10 Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje dotknutej osoby po dobu trvania pracovnéhopomeru, resp. právneho vzťahu založeného na základe dohody uzavretej mimo pra-covného pomeru, a to na dosiahnutie sledovaného účelu spracúvania. Prevádzkovateľzlikviduje osobné údaje z tohto informačného systému po tom, ako pominul vyššieuvedený účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú; osobné údaje sa môžu uchovávaťdlhšie, ak sa majú spracúvať výlučne na účel archivácie, na vedecký účel, na účel histo-rického výskumu alebo na štatistický účel na základe osobitného predpisu.

    V Bratislave dňa ................

    Uchádzač o zamestnanie:

    ....................................

    B. Vysvetlivky k informačnej povinnosti pred vznikom pracovného pomeru

    Podľa § 41 Zákonníka práce, pred uzatvorením pracovnej zmluvy je zamestnávateľ povinnýoboznámiť fyzickú osobu s právami a povinnosťami, ktoré pre ňu vyplynú z pracovnejzmluvy, s pracovnými podmienkami a mzdovými podmienkami, za ktorých má prácu vy-konávať. Z uvedeného vyplýva, že v rámci predzmluvných vzťahov je zamestnávateľ povin-ný informovať záujemcov o zamestnanie so zákonnými informáciami. Okrem povinnostívyplývajúcich zo Zákonníka práce, musí zamestnávateľ dodržať aj povinnosti vyplývajúcez právnej úpravy v oblasti ochrany osobných údajov, keďže ešte pred uzatvorením pracov-nej zmluvy spracúva osobné údaje záujemcu o zamestnanie. Informačnú povinnosť môžezamestnávateľ splniť priamo pri pracovnom pohovore, prípadne túto informačnú povin-nosť zverejniť spolu s ponukou zamestnania.

    Z predmetného ustanovenia Zákonníka práce tiež vyplýva, že ak osobitný právny predpisvyžaduje na výkon práce zdravotnú spôsobilosť na prácu, psychickú spôsobilosť na prácualebo iný predpoklad, zamestnávateľ môže uzatvoriť pracovnú zmluvu len s fyzickou oso-bou zdravotne spôsobilou alebo psychicky spôsobilou na túto prácu alebo s fyzickou oso-bou, ktorá spĺňa iný predpoklad. Zamestnávateľ môže uzatvoriť pracovnú zmluvu s mladis-tvým iba po predchádzajúcom lekárskom vyšetrení mladistvého. Zamestnávateľ môže odfyzickej osoby, ktorá sa uchádza o prvé zamestnanie, vyžadovať len informácie, ktoré súvi-sia s prácou, ktorú má vykonávať. Zamestnávateľ môže od fyzickej osoby, ktorá už bola za-mestnávaná, požadovať predloženie pracovného posudku a potvrdenia o zamestnaní. Za-mestnávateľ pri uzatvorení pracovnej zmluvy nesmie so zamestnancom dohodnúť základ-nú zložku mzdy v nižšej sume, ako je suma základnej zložky mzdy, ktorú zverejnilv ponuke zamestnania podľa osobitného predpisu.

    -Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa 5

    Informačná povinnosť pred vznikom pracovného pomeru 1.

  • 2. Pracovná zmluva

    A. Vzor pracovnej zmluvy

    PRACOVNÁ ZMLUVAuzatvorená podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce

    medzi:

    Zamestnávateľom: ABC, s. r. o.

    Sídlo: Námestie SNP, 811 06 Bratislava

    IČO: 25 523 652

    Práva forma: spoločnosť s ručením obmedzeným

    Zapísaný: v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava III, oddiel: Sro,vložka: 952/B

    Zastúpený: Jozef Dlhý – konateľ

    (ďalej len „Zamestnávateľ“)

    a

    Zamestnancom: Jozef Meravý, rod. Meravý

    nar.: 11. 8. 1975

    trvale bytom: Nábrežná 23, 811 06 Bratislava

    číslo účtu: SK95 0900 0000 0003 7864 5430

    (ďalej len „Zamestnanec“)

    (ďalej spolu tiež ako „Zmluvné strany“ alebo jednotlivo „Zmluvná strana“)

    uzatvárajú podľa § 42 a nasl. zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník prácev platnom znení túto pracovnú zmluvu (ďalej len ako „Zmluva“):

    Článok I.Vznik pracovného pomeru, deň nástupu do práce, miesto výkonu práce

    1.1. Zamestnávateľ a Zamestnanec sa dohodli, že Zamestnanec nastúpi do práce k Zamest-návateľovi dňa 1. 5. 2018. Nástupom vzniká pracovný pomer.

    1.2. Miesto výkonu práce Zamestnanca je sídlo zamestnávateľa – Námestie SNP, 811 06Bratislava.

    Článok II.Druh práce, pracovné zaradenie

    2.1. Zamestnanec bude vykonávať pre Zamestnávateľa prácu na pracovnej pozícii................

    2.2. Konkrétny popis pracovných činností, ktoré sa Zamestnanec zaväzuje vykonávať preZamestnávateľa, je vymedzený v Pracovnej náplni, ktorá tvorí Prílohu č. 1 tejto Zmluvyako jej neoddeliteľnú súčasť. Zmena pracovnej náplne Zamestnanca je možná na zá-klade dohody so zamestnancom, prípadne na základe jednostranného rozhodnutia Za-mestnávateľa podľa jeho prevádzkovej a ekonomickej potreby v zmysle ustanoveníZákonníka práce.

    2.3. Pracovné miesto Zamestnanca zodpovedá II. stupňu náročnosti práce.

    6 VZORY

    2.

  • Článok III.Trvanie pracovného pomeru, pracovná doba

    3.1. Zamestnanec a Zamestnávateľ sa dohodli na skúšobnej dobe, ktorá je 3 mesiace a začí-na plynúť dňom nástupu Zamestnanca do zamestnania. V priebehu skúšobnej dobymôže Zamestnanec alebo Zamestnávateľ skončiť pracovný pomer z akéhokoľvek dô-vodu alebo bez uvedenia dôvodu.

    3.2. Pracovný pomer sa uzatvára na dobu neurčitú.

    3.3. Zmluvné strany sa dohodli, že týždenný pracovný čas Zamestnanca je 40 hodín.

    3.4. O rozvrhnutí týždenného pracovného času rozhoduje Zamestnávateľ v medziach práv-nej úpravy Zákonníka práce a ďalších právnych predpisov a Zamestnanec je povinnýrozvrh týždenného pracovného času rešpektovať a dodržiavať.

    3.5. Zamestnanec podpisom tejto Zmluvy bez akýchkoľvek výhrad a obmedzení vyjadrujesvoj súhlas s výkonom prác nadčas v maximálnom rozsahu podľa ustanovenia § 97ods. 10 Zákonníka práce.

    3.6. Zamestnanec sa zaväzuje, že nariadenú prácu nadčas vykoná riadne a svedomito, v súla-de so svojimi povinnosťami uvedenými v pracovnej zmluve, ako aj v Zákonníku práce.

    3.7. Zamestnávateľ a zamestnanec sa dohodli a výslovne súhlasia, že do počtu hodín naj-viac prípustnej práce nadčas v roku sa nezahŕňa tá práca nadčas, ktorá spĺňa podmien-ky uvedené v § 97 ods. 8 Zákonníka práce.

    3.8. Zamestnanec je povinný využívať pracovný čas výhradne na plnenie pracovných úloha plnenie pracovných úloh čo najefektívnejšie a najracionálnejšie plánovať a rozvrho-vať v rámci pracovného času.

    3.9. Zamestnanec je povinný byť na začiatku pracovného času už na svojom pracovisku,s výnimkou prípadu, ak vykonáva prácu mimo sídla Zamestnávateľa, a odchádzaťz pracoviska spravidla až po skončení určeného pracovného času a po riadnom splnenípracovných úloh.

    3.10. Zamestnanec sa môže mimo pracovného času zdržiavať na pracovisku len so súhla-som Zamestnávateľa alebo ak vykonáva prácu nadčas, o ktorej výkon ho požiadal Za-mestnávateľ.

    3.11. Zamestnanec je povinný zapisovať do evidencie pracovného času, ktorú vedie Zamest-návateľ, začiatok a koniec svojho pracovného času tak, aby bol zaznamenaný začiatoka koniec časového úseku, v ktorom vykonával prácu.

    Článok IV.Odmena za prácu, mzda

    4.1. Zamestnávateľ sa zaväzuje poskytovať Zamestnancovi za vykonanú prácu podľa tejtoZmluvy mesačnú hrubú mzdu vo výške ................eur (slovom: ................eur).

    4.2. Zamestnanec má nárok na mzdu a mzdové zvýhodnenie za prácu nadčas podľa ust.§ 121 Zákonníka práce, mzdu a náhradu mzdy za sviatok podľa ust. § 122 Zákonníkapráce, mzdové zvýhodnenie za nočnú prácu podľa ust. § 123 Zákonníka práce.

    4.3. Zamestnávateľ sa pri pracovnej ceste Zamestnanca zaväzuje poskytovať Zamestnanco-vi náhrady primeraných, odôvodnených, riadne preukázaných a vyúčtovaných výdav-kov vynaložených v súvislosti s výkonom práce a preddavkov na ne za podmienokuvedených v zákone č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách.

    4.4. Zamestnávateľ môže podľa svojho rozhodnutia poskytnúť Zamestnancovi nad rámecdohodnutej mzdy mimoriadne odmeny a prémie, a to najmä v závislosti od plneniaekonomických ukazovateľov. Na ich vyplatenie nie je právny nárok.

    Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa 7

    Pracovná zmluva 2.

  • 4.5. Mzda je splatná za uplynulé mesačné obdobie, a to vždy ................nasledujúceho ka-lendárneho mesiaca.

    4.6. Zamestnávateľ so Zamestnancom sa dohodli, že Zamestnávateľ bude vyplácať mzdua náhradu mzdy po vykonaní zákonných zrážok prevodom na účet uvedený v záhlavíZmluvy.

    4.7. Informácie o výške a zložení mzdy, mimoriadnych odmenách, prémiách a náhradáchmzdy sú predmetom obchodného tajomstva a nesmú byť poskytnuté komukoľvek vovnútri a ani mimo Zamestnávateľa, s výnimkou osôb, ktoré sú k tomu výslovne záko-nom alebo Zamestnávateľom oprávnené.

    4.8. Zamestnávateľ a Zamestnanec sa dohodli, že v prípade skončenia pracovného pomeruvyplatí Zamestnávateľ Zamestnancovi mzdu splatnú za mesačné obdobie v najbližšomvýplatnom termíne nasledujúcom po dni skončenia pracovného pomeru.

    Článok V.Náhrada mzdy pri prekážkach v práci

    5.1. Náhrada mzdy pri prekážkach v práci bude vyplácaná len v prípadoch stanovenýchvšeobecne záväznými právnymi predpismi, a to v zákonnom rozsahu.

    5.2. Neprítomnosť v práci je Zamestnanec povinný neodkladne a pokiaľ možno dopreduoznámiť Zamestnávateľovi s uvedením dôvodu pre túto neprítomnosť. Najneskôr prinástupe do práce po skončení neprítomnosti v práci je Zamestnanec povinný Zamest-návateľovi predložiť hodnoverný doklad zdôvodňujúci pracovnú neprítomnosť a jejdĺžku.

    5.3. Pri pracovnej neschopnosti z dôvodov nemoci alebo úrazu je Zamestnanec povinnýneodkladne po jej vzniku predložiť Zamestnávateľovi lekárske potvrdenie (správu)a oznámiť mu pravdepodobnú dĺžku trvania pracovnej neschopnosti.

    Článok VI.Povinnosti Zamestnanca a Zamestnávateľa

    6.1. Zamestnanec musí dodržiavať akékoľvek pokyny Zamestnávateľa a ním poverenýchosôb, ako aj pracovné postupy, s ktorými bol oboznámený. Je povinný poskytovať po-moc a služby ostatným Zamestnancom Zamestnávateľa, pokiaľ sú bežné a požadova-né podľa zvyklostí Zamestnávateľa.

    6.2. Zamestnanec je povinný pred každým nástupom do práce zhodnotiť svoj fyzický a psy-chický stav a nastúpiť do práce iba v takom fyzickom a psychickom stave, ktorý muumožní nerušený a zodpovedný výkon práce tak, aby nespôsobil sebe alebo tretímosobám akúkoľvek ujmu.

    6.3. Zamestnanec je povinný viesť všetky záznamy o svojej činnosti pravdivo, kompletnea presne na oficiálnych firemných záznamoch.

    6.4. Zamestnanec sa zaväzuje zachovať jednoznačnú mlčanlivosť o všetkých skutočnos-tiach a postupoch, o ktorých sa dozvie v súvislosti s činnosťou pre Zamestnávateľa,ako aj o jeho obchodných partneroch a klientoch. Tento záväzok sa nevzťahuje na po-skytovanie skutočností a postupov ostatným Zamestnancom Zamestnávateľa v prípa-doch, kedy je to z prevádzkových dôvodov bežné alebo potrebné.

    6.5. Zamestnanec sa zaväzuje zachovať jednoznačnú mlčanlivosť o informáciách alebo mate-riáloch majúcich charakter obchodného tajomstva alebo označených Zamestnávateľomako dôverné. S týmito informáciami alebo materiálmi môže zoznamovať jedine Zamestná-vateľom určený okruh osôb. Medzi dôverné informácie patrí aj táto pracovná zmluva.

    6.6. Zamestnanec vyhlasuje, že bol oboznámený s tým know-how Zamestnávateľa, ktoré jejeho obchodným tajomstvom a zaväzuje sa neoboznámiť tretiu osobu s jeho obsahom,

    8 VZORY

    2.

  • a to ani sčasti. Tiež sa zaväzuje know-how Zamestnávateľa nezneužiť pre vlastnú po-trebu ani pre potrebu inej osoby, a to ani po skončení pracovného pomeru.

    6.7. Zamestnanec sa zaväzuje k požiadavke Zamestnávateľa podrobiť sa dôvernej lekárskejprehliadke u lekára navrhnutého Zamestnancom a schváleného Zamestnávateľom,a to na náklady Zamestnávateľa. Lekársku správu o tomto vyšetrení je Zamestnanecpovinný neodkladne odovzdať Zamestnávateľovi, ktorý s ňou zachádza ako s dôver-nou informáciou.

    6.8. Zamestnanec je ďalej povinný:

    — pracovať zodpovedne a riadne, plniť pokyny Zamestnávateľa vydané v súlades právnymi predpismi,

    — byť na pracovisku na začiatku pracovného času, využívať pracovný čas na prácua odchádzať z neho až po skončení pracovného času,

    — dodržiavať právne predpisy a ostatné predpisy vzťahujúce sa na prácu ním vykoná-vanú, ak bol s nimi riadne oboznámený, najmä Zákonník práce,

    — v období, v ktorom má podľa osobitného predpisu nárok na náhradu príjmu pri do-časnej pracovnej neschopnosti, dodržiavať liečebný režim určený ošetrujúcim le-károm,

    — hospodáriť riadne s prostriedkami, ktoré mu zveril Zamestnávateľ, a chrániť jehomajetok pred poškodením, stratou, zničením a zneužitím a nekonať v rozpores oprávnenými záujmami Zamestnávateľa a konať tak, aby nebolo porušené aleboohrozené dobré meno Zamestnávateľa, dobré meno Zamestnávateľom ponúka-ných tovarov a služieb a aby prispieval k rozvoju obchodných aktivít a iných aktivítZamestnávateľa,

    — zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone za-mestnania a ktoré v záujme Zamestnávateľa nemožno oznamovať iným osobám,

    — písomne oznamovať Zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu všetky zmeny,ktoré sa týkajú pracovného pomeru a súvisia s jeho osobou, najmä zmenu jehomena, priezviska, trvalého pobytu alebo prechodného pobytu, adresy na doručova-nie písomností, zdravotnej poisťovne a ak sa so súhlasom Zamestnanca poukazujevýplata na účet v banke alebo v pobočke zahraničnej banky, aj zmenu bankovéhospojenia,

    — akúkoľvek neprítomnosť v práci v dôsledku ochorenia, nehody, osobných preká-žok v práci a pod. oznámiť Zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu po tom, akotaký dôvod nastal, t. j. v deň, keď je Zamestnanec neprítomný, a to telefonicky ale-bo písomne,

    — vrátiť Zamestnávateľovi kedykoľvek na vyžiadanie, najneskôr však pri skončenípracovného pomeru, všetky dokumenty a kópie dokumentov týkajúcich sa Za-mestnávateľa a jeho klientov, ktoré získal pri vykonávaní pracovného pomeru, akoaj všetky ďalšie dokumenty Zamestnávateľa, ktoré bude mať Zamestnanec u seba,vrátane všetkých vecí vo vlastníctve zamestnávateľa a osobných pracovných po-môcok, ktoré musia byť v stave zodpovedajúcom obvyklému opotrebeniu,

    — dodržiavať ďalšie povinnosti, ktoré mu vyplývajú zo Zmluvy, Zákonníka prácea iných právnych predpisov.

    6.9. Zamestnanec a Zamestnávateľ sa dohodli na tom, že Zamestnanec počas trvania pracov-ného pomeru súhlasí s možnosťou Zamestnávateľa vyslať ho na pracovnú cestu. Zamest-nanec je povinný vykonávať na pracovnej ceste prácu podľa pokynov Zamestnávateľa.

    Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa 9

    Pracovná zmluva 2.

  • 6.10. Zamestnávateľ je povinný odo dňa vzniku pracovného pomeru prideľovať Za-mestnancovi prácu podľa tejto zmluvy, platiť mu za vykonanú prácu mzdu a vytváraťpodmienky pre úspešné plnenie pracovných úloh v súlade so Zákonníkom práce.

    Článok VII.Dôvernosť informácií

    7.1. Zamestnanec sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o kto-rých sa dozvedel pri výkone práce podľa tejto Zmluvy. Zároveň je povinný zachovávaťmlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone práce podľatejto Zmluvy a ktorých poskytnutie iným osobám nie je v záujme Zamestnávateľa, vrá-tane skutočností tvoriacich obchodné tajomstvo Zamestnávateľa.

    7.2. Zamestnanec nesmie počas pracovného pomeru a ani po jeho skončení využívať infor-mácie, ktoré získal alebo o ktorých sa dozvedel počas pracovného pomeru a v súvislos-ti s výkonom práce v pracovnom pomere. Ide najmä o informácie:

    — o skutočnostiach týkajúcich sa obchodných a podnikateľských aktivít Zamestnávateľa,

    — o majetku a finančnej situácii Zamestnávateľa,

    — o výške mzdy, ktorú mu Zamestnávateľ poskytuje za vykonanú prácu a ďalších pe-ňažných plneniach, ktoré mu Zamestnávateľ poskytuje,

    — o skutočnostiach, najmä zdravotnom stave, týkajúcich sa klientov Zamestnávateľa.

    7.3. Zamestnanec berie na vedomie, že informácie uvedené v bodoch 7.2. a 7.4. tejto Zmlu-vy, o ktorých sa dozvie pri výkone svojej pracovnej činnosti, sú určené výlučne na pl-nenie jeho pracovných povinností a z toho dôvodu sa zaväzuje najmä:

    a) nepoužívať tieto informácie v rozhovoroch s tretími osobami,

    b) nepoužiť tieto informácie počas trvania tohto pracovného pomeru ani po jehoskončení vo svoj prospech na účely vlastnej podnikateľskej činnosti alebo priuzavretí nového pracovnoprávneho vzťahu k novému zamestnávateľovi v pro-spech tohto nového zamestnávateľa či v prospech inej tretej osoby,

    c) mimo plnenia pracovných povinností nevyhotovovať fotokópie o dokladoch ob-sahujúcich vyššie uvedené informácie.

    7.4. Porušenie povinností Zamestnanca uvedených v tomto článku bude Zamestnávateľpovažovať za obzvlášť závažné porušenie pracovnej disciplíny a môže so Zamestnan-com okamžite skončiť pracovný pomer podľa § 68 ods. 1 písm. b) Zákonníka práce.

    Článok VIII.Dovolenka

    8.1. Zamestnancovi vzniká za podmienok uvedených v ustanovení § 100 a nasl. Zákonníkapráce nárok na dovolenku.

    8.2. Výmera dovolenky je daná ustanovením § 103 Zákonníka práce.

    8.3. Čerpanie dovolenky, najmä nástup na dovolenku a návrat z dovolenky určuje Zamest-návateľ.

    Článok IX.Skončenie pracovného pomeru

    9.1. Zamestnanec i Zamestnávateľ môžu skončiť pracovný pomer založený touto Zmluvouz dôvodov a spôsobom uvedeným v ust. § 59 a nasl. Zákonníka práce.

    9.2. V prípade, že bol pracovný pomer skončený výpoveďou, výpovedná doba sa spravujeust. § 62 Zákonníka práce.

    9.3. Zamestnávateľ a Zamestnanec sa dohodli, že ak Zamestnanec nezotrvá počas plynutiavýpovednej doby u Zamestnávateľa, Zamestnávateľ má právo na peňažnú náhradu

    10 VZORY

    2.

  • najviac v sume, ktorá je súčinom priemerného mesačného zárobku Zamestnanca a dĺž-ky výpovednej doby.

    9.4. Zamestnávateľ môže okamžite skončiť pracovný pomer so Zamestnancom podľa § 68ods. 1 písm. b) Zákonníka práce, ak zamestnanec:

    a) bol právoplatne odsúdený pre úmyselný trestný čin,

    b) porušil závažne pracovnú disciplínu.

    9.5. Za závažné porušenie pracovnej disciplíny sa považuje:

    a) výkon práce pod vplyvom alkoholu a drog,

    b) opakovaná (aspoň 2x) neospravedlnená absencia v práci,

    c) ublíženie na zdraví inému zamestnancovi alebo nadriadenému zamestnancovi,

    d) nerešpektovanie príkazov nadriadených zamestnancov a Zamestnávateľa,

    e) zneužitie prostriedkov zamestnávateľa na vlastné obohatenie,

    f) odmietnutie podrobiť sa orientačnej skúške na alkohol počas výkonu práce a prednástupom na výkon práce,

    g) nenastúpenie do riadne naplánovanej zmeny; zamestnávateľ si v tomto prípademôže uplatňovať náhradu škody, ktorá mu bola týmto konaním zamestnanca spô-sobená (napr. náklady za stratu času, náklady za dopravu a prípadné uplatnenienáhrady zo strany klienta Zamestnávateľa, ako aj náhradu na mzdu za náhradné-ho zamestnanca a pod.),

    h) nerešpektovanie zákazu konkurencie,

    i) porušenie povinnosti ochrany informácií.

    Článok X.Rozsah a náhrada škody

    10.1. Ak Zamestnanec zodpovedá za škodu, ktorú spôsobil úmyselným konaním, je povin-ný nahradiť Zamestnávateľovi skutočnú škodu, a to v peniazoch, ak škodu neodstrániuvedením do predchádzajúceho stavu a ak túto škodu Zamestnávateľ od Zamestnancapožaduje. Ak bola škoda spôsobená úmyselne, môže Zamestnávateľ okrem skutočnejškody požadovať aj náhradu ušlého zisku, ak by jej neuhradenie odporovalo dobrýmmravom.

    10.2. Zamestnávateľ môže požadovať od Zamestnanca náhradu škody spôsobenú z nedban-livosti, a to až do výšky rovnajúcej sa štvornásobku jeho priemerného mesačného zá-robku pred porušením povinnosti, ktorým spôsobil škodu. Toto obmedzenie neplatí,ak bola škoda spôsobená pod vplyvom alkoholu alebo po požití omamných látok alebopsychotropných látok.

    10.3. Ak škodu spôsobil porušením povinností aj Zamestnávateľ, Zamestnanec uhradí po-mernú časť škody podľa miery svojho zavinenia.

    10.4. Zamestnanec, ktorý zodpovedá za schodok alebo za stratu predmetov, je povinný na-hradiť schodok alebo stratu v plnej sume.

    10.5. Ak sa Zamestnanec bezdôvodne obohatí na úkor Zamestnávateľa alebo ak sa Zamestná-vateľ bezdôvodne obohatí na úkor Zamestnanca, musí obohatenie vydať. Predmet bez-dôvodného obohatenia sa musí vydať tomu, na čí úkor bol získaný. Musí sa vydať všet-ko, čo sa nadobudlo bezdôvodným obohatením. Ak to nie je možné najmä preto, že obo-hatenie spočívalo vo výkonoch, musí sa poskytnúť peňažná náhrada. S predmetombezdôvodného obohatenia sa musia vydať aj úžitky z neho, ak ten, kto obohatenie zís-kal, nekonal dobromyseľne.

    Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa 11

    Pracovná zmluva 2.

  • 10.6. Vrátenie neprávom vyplatených súm môže Zamestnávateľ od Zamestnanca požado-vať, ak Zamestnanec vedel alebo musel z okolností predpokladať, že ide o sumy ne-správne určené alebo omylom vyplatené.

    Článok XI.Osobitné ustanovenia

    11.1. Zamestnanec vyhlasuje, že pred uzavretím Zmluvy bol zo strany Zamestnávateľa riad-ne oboznámený so svojimi právami a povinnosťami, ktoré mu vyplývajú zo Zmluvy,rovnako aj so mzdovými podmienkami, za ktorých má dohodnutú prácu vykonávať.

    11.2. Zamestnanec vyhlasuje, že je plne spôsobilý na výkon práce pre Zamestnávateľa podľatejto Zmluvy, a to z hľadiska svojej zdravotnej spôsobilosti, nezneužívania alkoholic-kých nápojov, omamných látok a psychotropných látok, ako aj z hľadiska svojej bezú-honnosti, teda že mu nebol uložený trest zákazu činnosti, ktorý by sa vzťahoval na prá-cu podľa tejto Zmluvy. Akúkoľvek zmenu vo svojej spôsobilosti je Zamestnanec povin-ný bezodkladne písomne oznámiť Zamestnávateľovi.

    11.3. Zamestnanec týmto potvrdzuje, že bol oboznámený s vnútorným organizačným po-riadkom Zamestnávateľa, s vnútorným predpisom upravujúcim oznamovanie krimi-nality alebo inej protispoločenskej činnosti, zaväzuje sa dodržiavať a pozná svoje prá-va a povinnosti zamestnanca vyplývajúce z tejto Zmluvy a všeobecne platných práv-nych predpisov.

    11.4. Zamestnanec vyhlasuje, že bol Zamestnávateľom dôkladne oboznámený s predpismipre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci, najmä so zákonom č. 124/2006 Z. z.o ochrane zdravia a bezpečnosti pri práci a súvisiacimi právnymi predpismi, ako ajs požiarnymi predpismi, najmä so zákonom č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmia súvisiacimi právnymi predpismi.

    11.5. Zamestnanec vyhlasuje, že pri nástupe do zamestnania bol oboznámený so zásadourovnakého zaobchádzania podľa § 13 ods. 1 Zákonníka práce a tiež zákona č. 365/2004Z. z. o rovnakom zaobchádzaní v niektorých oblastiach a o ochrane pred diskriminá-ciou a o zmene a doplnení niektorých zákonov (antidiskriminačný zákon).

    Článok XII.Spracúvanie a ochrana osobných údajov

    12.1. Zamestnávateľ (ďalej tiež ako „prevádzkovateľ“) v súvislosti s pracovnoprávnym vzťa-hom informuje zamestnanca ako dotknutú osobu (ďalej tiež ako „dotknutá osoba“)o splnení informačných povinností podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentua Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osob-ných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“), a § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobnýchúdajov (ďalej tiež ako „zákon o OOÚ“) oznámením nižšie uvedených informácií.

    12.2. Dotknutá osoba je v zmysle § 19 ods. 2 písm. e) zákona o OOÚ povinná poskytovať svo-je osobné údaje na nižšie uvedený účel, pričom bez poskytnutia týchto údajov by ne-bolo možné plniť povinnosti vyplývajúce z pracovnoprávnych vzťahov.

    12.3. Rozsah spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné/predchádzajúcepriezvisko, titul, adresa, rodné číslo, dátum narodenia, rozsah ďalších osobných údajovje určený platnými právnymi predpismi a najmä týmito zákonmi: zákon č. 311/2001Z. z. Zákonník práce, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, zákon č. 461/2003Z. z. o sociálnom poistení, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení,zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení, zákon č. 5/2004 Z. z.o službách zamestnanosti, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pra-covnej neschopnosti zamestnanca, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde.

    12 VZORY

    2.

  • 12.4. Prevádzkovateľ môže spracúvať aj osobitnú kategóriu osobných údajov stanovenúosobitnými zákonmi, napr. doklad o posúdení pracovnej spôsobilosti zamestnanca,doklad o zdravotnom stave zamestnanca na preukázanie pracovnej neschopnosti za-mestnanca a pod. V tomto prípade sa spracúvanie tejto osobitnej kategórie osobnýchúdajov nezakazuje [v zmysle čl. 9 ods. 2 písm. h) Nariadenia GDPR].

    12.5. Účel spracúvania osobných údajov je plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacichs pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom vrátane predzmluvných vzťahov.

    12.6. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia a § 13 ods. 1 písm. b) zákonao ochrane osobných údajov: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plneniezmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatreniapred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby – prevádzkovateľ uza-tvoril s dotknutou osobou pracovnú zmluvu, a taktiež čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadeniaa § 13 ods. 1 písm. c) zákona o ochrane osobných údajov: spracúvanie osobných úda-jov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu – prevádzkovateľ je v zmysle osobitnýchpredpisov povinný poskytnúť osobné údaje dotknutej osoby štátnym inštitúciám.

    12.7. Právnym základom je aj čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia a § 13 ods. 1 písm. f) zákonao ochrane osobných údajov: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel opráv-nených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmitozáujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osob-ných údajov – prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutej osoby, a to záznam fy-zickej podoby a prejavy fyzickej osoby. Oprávneným záujmom je ochrana majetku pre-vádzkovateľa a jeho zamestnancov a ochrana života a zdravia zamestnancov. V súladeso zásadou proporcionality prevádzkovateľ dospel k záveru, že ochrana majetku pre-vádzkovateľa (zamedziť krádežiam, ku ktorým dochádza v priestoroch prevádzkovate-ľa) a jeho zamestnancov (zamedziť krádežiam zvrškov a majetku zamestnancov, ktorésú odložené v šatniach v priestoroch prevádzkovateľa) a ochrana života a zdravia za-mestnancov (prevádzkovateľ monitorovaním jeho priestorov autenticky a priebežne vy-hodnocuje možné riziká na život a zdravie zamestnancov z pohľadu zákona č. 124/2006Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci) prevažuje nad záujmom ochrany súkro-mia dotknutej osoby, a to konkrétne spracúvania audio/videozáznamu fyzickej podobya prejavov dotknutej osoby. Život a zdravie zamestnancov prevažuje nad záujmomochrany súkromia dotknutej osoby. Prevádzkovateľ spracúva audio/videozáznam fyzic-kej podoby a prejavy dotknutej osoby v časovom rozsahu maximálne 15 dní, a to súčas-ne za prísneho dodržiavania technických a organizačných opatrení prijatých prevádzko-vateľom. Táto doba uchovania je nevyhnutná, pretože prevádzkovateľ po tom, ako zistíkrádež v jeho priestoroch, poskytne záznam orgánom činným v trestnom konaní, abytrestnú činnosť odhalili a zabezpečili nápravu. Po uplynutí doby 15 dní prevádzkovateľtento záznam zlikviduje. K takémuto záznamu, resp. monitorovaniu kamerovým systé-mom má prístup len osoba, ktorá na to bola poverená prevádzkovateľom, a to na základeprísneho dodržania všetkých pokynov, ktoré jej prevádzkovateľ udelil. Prevádzkovateľna tento účel prijal technické a organizačné opatrenia o používaní kamerového systému.

    12.8. Kategóriami príjemcov sú prepravné spoločnosti (v prípade doručovania písomností)a štátne inštitúcie s cieľom plnenia povinností zamestnávateľa, a to Sociálna poisťov-ňa, zdravotná poisťovňa, daňový úrad, doplnková dôchodková sporiteľňa, dôchodko-vá správcovská spoločnosť, orgán štátnej správy a verejnej moci na výkon kontrolya dozoru (napr. inšpektorát práce), úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, exekútor,súd, orgán činný v trestnom konaní atď.

    12.9. Príjemcom – externým účtovníkom, je aj spoločnosť ..............................., zastúpená................ na účely vedenia a spracovania mzdovej agendy zamestnávateľa (t. j. na

    Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa 13

    Pracovná zmluva 2.

  • účely plnenia personálnych a mzdových povinností zamestnávateľa vo vzťahu k za-mestnancom a osobám vykonávajúcim prácu pre zamestnávateľa mimo pracovnéhopomeru v zmysle príslušných platných právnych predpisov).

    12.10. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje dotknutej osoby po dobu trvania pracovnéhopomeru, resp. právneho vzťahu založeného na základe dohody uzavretej mimo pra-covného pomeru, a to na dosiahnutie sledovaného účelu spracúvania. Prevádzkovateľzlikviduje osobné údaje z tohto informačného systému po tom, ako pominul vyššieuvedený účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú; osobné údaje sa môžu uchovávaťdlhšie, ak sa majú spracúvať výlučne na účel archivácie, na vedecký účel, na účel histo-rického výskumu alebo na štatistický účel na základe osobitného predpisu.

    Článok XIII.Záverečné ustanovenia

    13.1. Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania oboma Zmluvnými stranami a účin-nosť dňom určeným ako deň nástupu Zamestnanca do práce.

    13.2. Práva a povinnosti Zmluvných strán tejto Zmluvy, ktoré nie sú Zmluvou bližšie upra-vené, sa riadia príslušnými ustanoveniami Zákonníka práce a ostatnými platnýmiprávnymi predpismi Slovenskej republiky.

    13.3. Ak niektoré z ustanovení Zmluvy bude z akéhokoľvek dôvodu považované za neplatné ale-bo nevykonateľné, budú tieto neplatné alebo nevykonateľné ustanovenia považované zaoddelené od zvyšných ustanovení, ktoré ostanú medzi Zmluvnými stranami v platnosti.

    13.4. Akékoľvek zmeny alebo dodatky k tejto Zmluve musia byť urobené v písomnej formea podpísané obidvoma Zmluvnými stranami.

    13.5. Táto Zmluva je vyhotovená v slovenskom jazyku vo dvoch rovnopisoch. Každá Zmluv-ná strana dostane jeden rovnopis.

    13.6. Zmluvné strany vyhlasujú, že si túto Zmluvu pred jej podpisom prečítali, že bola uzav-retá slobodne, vážne a po vzájomnom prerokovaní, je výrazom ich vôle, jej obsahu po-rozumeli a na znak súhlasu s ňou ju potvrdili svojimi podpismi.

    V Bratislave dňa ................

    Zamestnávateľ: Zamestnanec:

    .................................... ....................................

    B. Vysvetlivky k pracovnej zmluve

    Vznik pracovného pomeru zamestnávateľ deklaruje písomnou pracovnou zmluvou, ktorúje povinný vydať zamestnancovi. Absencia pracovnej zmluvy však nie je sankcionovaná ne-platnosťou vzniku pracovného pomeru, t. j. ak zamestnanec vykonáva pre zamestnávateľaprácu na základe náležitostí, ktoré si dohodli, avšak bez toho, aby zamestnávateľ vyhotovilpísomnú pracovnú zmluvu, inšpektorát práce môže zamestnávateľovi uložiť pokutu za ne-dodržanie písomnej formy pracovnej zmluvy.

    Rozlišujeme tieto pracovné zmluvy:

    — pracovná zmluva na dobu určitú,

    — pracovná zmluva na dobu neurčitú,

    — pracovná zmluva na ustanovený týždenný pracovný čas,

    — pracovná zmluva na kratší týždenný pracovný čas.

    14 VZORY

    2.

  • Povinnými náležitosťami pracovnej zmluvy sú:

    (1) Druh práce

    Druhom práce sa rozumie pracovná pozícia, resp. funkcia, na ktorú je zamestnanec prijatýdo pracovného pomeru. V jednej pracovnej zmluve sa môže vymedziť aj viac druhov práce.Druh práce sa môže zmeniť na základe dohody medzi zamestnávateľom a zamestnancomalebo len z taxatívnych dôvodov uvedených v ustanovení § 55 Zákonníka práce.

    (2) Miesto výkonu práce

    Zamestnávateľ a zamestnanec si môžu dohodnúť miesto výkonu práce; príliš široko dohod-nuté miesto výkonu práce by však mohlo znamenať obchádzanie zákona, a to znemožne-ním poskytovať cestové náhrady pri pracovných cestách podľa zákona o cestovných náhra-dách. Zamestnávateľ a zamestnanec si však môžu dohodnúť aj viac miest výkonu práce.

    (3) Deň nástupu do práce

    Dňom nástupu do práce vzniká pracovný pomer. Zamestnávateľ a zamestnanec si tento deňdohodnú v pracovnej zmluve.

    (4) Mzdové podmienky

    Pracovná zmluva musí obsahovať mzdové podmienky zamestnanca. Ak pracovná zmluvaobsahuje len odkaz na vnútorný mzdový predpis, zamestnanec musí byť preukázateľneoboznámený s týmto predpisom zamestnávateľa, pričom musí byť prílohou pracovnejzmluvy.

    (5) Výplatný termín

    Výplatný termín stanovuje časový úsek, v ktorom je zamestnávateľ povinný vyplatiť mzdo-vé nároky zamestnancovi. Výplatný termín musí byť v pracovnej zmluve konkrétne špecifi-kovaný, prípadne determinovaný odkazom na kolektívnu zmluvu alebo Zákonník práce.

    (6) Pracovný čas

    Pracovná zmluva musí v závislosti od druhu pracovnej zmluvy obsahovať vymedzenie pra-covného času. Pracovný čas však môže byť determinovaný odkazom na kolektívnu zmluvualebo ustanovenie Zákonníka práce.

    (7) Výmera dovolenky

    Vznik nároku na dovolenku zamestnanca a aj jej konkrétnu dĺžku stanovuje Zákonník prá-ce. Zamestnávateľ môže splniť povinnosť uviesť výmeru dovolenky v pracovnej zmluve ajodkazom na ustanovenie Zákonníka práce, prípadne kolektívnej zmluvy.

    (8) Dĺžka výpovednej doby

    Podobne ako pri dovolenke, Zákonník práce vymedzuje vznik a dĺžku výpovednej doby,a teda zamestnávateľ môže splniť povinnosť uviesť túto náležitosť v pracovnej zmluve aj od-kazom na ustanovenie Zákonníka práce, prípadne kolektívnej zmluvy.

    C. Súdna rozhodovacia prax

    Ak zamestnávateľ nepreukáže existenciu pracovnoprávneho vzťahu, súd nemôže anivyvodiť pracovnoprávnu zodpovednosť zamestnanca za porušenie pracovných povin-ností a vzniknutú škodu:

    Rozhodnutie Okresného súdu Skalica V sp. zn. 1Cpr/1/2012 zo dňa 10. 5. 2012

    Skutkový stav:

    Zamestnávateľ ako navrhovateľ (ďalej tiež ako „navrhovateľ“) sa návrhom podaným na súdedňa 18. 1. 2012 domáhal, aby súd uložil platobným rozkazom povinnosť zamestnankyni ako

    Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa 15

    Pracovná zmluva 2.

  • odporkyni (ďalej tiež ako „odporkyňa“) zaplatiť sumu 665 eur a náhradu trov konania do 15dní od doručenia platobného rozkazu. Žalovaná suma predstavuje škodu, ktorá vznikla voforme pokuty, keď odporkyňa svojím konaním porušila pracovné povinnosti, ktoré jej vyplý-vajú zo Zákonníka práce. Bola oboznámená a dobre vedela, že ako predavačka je pri kúpe po-vinná vydať zákazníkovi doklad z registračnej pokladnice. Kontrolou bolo jednoznačne preu-kázané, že odporkyňa nevydala doklad, čo vyplýva zo zápisu zo dňa 24. 8. 2011. Za porušeniepovinností vyplývajúcich z daňového zákona bola navrhovateľovi uložená pokuta rozhodnu-tím daňového úradu zo dňa 26. 8. 2011 ako prevádzkovateľovi a zamestnávateľovi v sume665 eur, ktorú uhradil. Svoj nárok dôvodil ustanovením § 179 Zákonníka práce. Odporkyňas návrhom nesúhlasila. Poukázala na to, že hneď od začiatku výkonu práce sa domáhalauzavretia dohody o brigádnickej práci študenta v súlade s ustanovením § 227 a nasl. ZP, pre-tože je študentkou vysokej školy v dennej forme. Odporkyni napriek výzvam dohodu nedal.

    Rozhodnutie súdu:

    Súd návrh zamieta. Súd odporkyni nepriznáva právo na náhradu trov konania.

    Z odôvodnenia rozsudku:

    Vzhľadom na to, že navrhovateľ uplatnil svoj nárok titulom zodpovednosti za škodu v sú-vislosti s výkonom práce počas trvania pracovného pomeru, ktorého existencia, jeho vznikbol v konaní sporný, súd ako predbežnú otázku riešil platnosť vzniku pracovnoprávnehovzťahu medzi účastníkmi. Ak zamestnanec začne pre zamestnávateľa s jeho vedomím vy-konávať prácu, akoby bol uňho v pracovnom pomere, prípadne túto prácu vykonáva aj dlhšíčas, hoci ku vzniku pracovného pomeru medzi týmto zamestnávateľom a zamestnancomnemohlo dôjsť, vytvorí sa faktický stav, ktorý býva označovaný (na rozdiel od pracovno-právneho pomeru, ktorý vznikol platne) ako faktický pracovný pomer. I z tohto vzťahumôžu vzniknúť určité pracovnoprávne nároky v zmysle výkladu citovaných základnýchčlánkov ZP, je však potrebné vziať do úvahy, do akej miery neplatnosť pracovnej zmluvyi skutočnosť, že nedošlo ku vzniku pracovného pomeru, zavinil zamestnanec.

    Účastníci sa zhodne dohodli na uzavretí dohody o vykonaní práce, resp. dohody o brigád-nickej práci študentov a platil by tento právny úkon. Zákonník práce však spája platnosť do-hody o vykonaní práce a taktiež aj dohody o brigádnickej práci študentov jej písomnou for-mou. V prípade nedodržania písomnej formy zo zákona sú dohody neplatné. Za daného sta-vu potom súd vyvodil ten právny záver, že medzi účastníkmi nevznikol pracovný pomer nadobu neurčitú a nebola ani platne uzavretá žiadna dohoda o vykonaní práce alebo dohodao brigádnickej práci študentov. Neplatnosť tejto dohody výlučne zavinil navrhovateľ. Navr-hovateľ svojím konaním vytvoril protiprávny stav, a preto mu súd neposkytol ochranu priuplatňovaní jeho právneho nároku voči odporkyni. V prípade neexistencie žiadneho pra-covnoprávneho vzťahu medzi účastníkmi potom súd nemohol ani vyvodiť pracovnoprávnuzodpovednosť odporkyne za porušenie pracovných povinností a vzniknutú škodu navrho-vateľovi titulom uloženej pokuty správnym orgánom. Súd nevyvodil zo vzťahu medziúčastníkmi občianskoprávnu zodpovednosť odporkyne, pretože ak je dohoda uzavretá me-dzi zamestnávateľom a zamestnancom neplatná, vzniká medzi zamestnávateľom a zamest-nancom za predpokladu, že zamestnanec pre zamestnávateľa pracoval a bol za vykonávanépráce odmeňovaný, pracovnoprávny vzťah a nie občianskoprávny vzťah (R 19/77).

    -

    16 VZORY

    2.

  • 3. Pracovná náplň

    A. Vzor pracovnej náplne

    PRACOVNÁ NÁPLŇk Pracovnej zmluve zo dňa ................

    medzi:

    Zamestnávateľom: ABC, s. r. o.

    Sídlo: Námestie SNP, 811 06 Bratislava

    IČO: 25 523 652

    Práva forma: spoločnosť s ručením obmedzeným

    Zapísaný: v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava III, oddiel: Sro,vložka: 952/B

    Zastúpený: Jozef Dlhý – konateľ

    (ďalej len „Zamestnávateľ“)

    a

    Zamestnancom: Jozef Meravý, rod. Meravý

    nar.: 11. 8. 1975

    trvale bytom: Nábrežná 23, 811 06 Bratislava

    číslo účtu: SK95 0900 0000 0003 7864 5430

    (ďalej len „Zamestnanec“)

    (ďalej spolu tiež ako „Zmluvné strany“ alebo jednotlivo „Zmluvná strana“)

    Pracovná pozícia Zamestnanca:

    ....................................

    Pracovnou náplňou Zamestnanca sú nasledovné činnosti:— ....................................

    — ....................................

    V Bratislave dňa ................

    Zamestnávateľ: Zamestnanec:

    .................................... ....................................

    B. Vysvetlivky k pracovnej náplni

    Pracovnou náplňou zamestnávateľ špecifikuje pracovné činnosti, ktoré má zamestnanecvykonávať v rámci dohodnutého pracovného pomeru. V prípade absencie preukázateľnejpracovnej náplne, s ktorou bol zamestnanec preukázateľne oboznámený, zamestnáva-teľ neunesie dôkazné bremeno v prípade sporu so zamestnancom, a teda napr. v prípa-de, ak by zamestnanec riadne neplnil pracovné úlohy, prípadne by spôsobil zamestnávate-ľovi škodu, zamestnávateľ nebude v súdnom konaní úspešný bez toho, aby hodnovernepreukázal oboznámenie zamestnanca s jeho pracovnými činnosťami, resp. pracovnou

    Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa 17

    Pracovná náplň k pracovnej zmluve 3.

  • náplňou. V prípade absencie takejto pracovnej náplne by procesnou obranou zamestnancamohla byť skutočnosť, že zamestnávateľ ho neoboznámil s jeho pracovnými povinnosťamia v prípade absencie takéhoto oboznámenia sa s pracovnými povinnosťami zamestnanecnemôže byť zodpovedný za ich neplnenie. V každom prípade odporúčame, aby súčasťoupracovnej zmluvy bola aj písomne dohodnutá pracovná náplň, ktorú na preukázanie oboz-námenia a súhlasu zamestnanec osobitne podpíše.

    C. Súdna rozhodovacia prax

    Neplatné skončenie pracovného pomeru z dôvodu absencie pracovnej činnosti v pra-covnej náplni:

    Rozhodnutie Krajského súdu Bratislava sp. zn. 8Co/330/2011 zo dňa 19. 6. 2012

    Skutkový stav:

    Napadnutým rozsudkom súd prvého stupňa určil, že okamžité skončenie pracovného po-meru s navrhovateľkou ako zamestnankyňou zo strany odporcu ako zamestnávateľa zo dňa3. 12. 2009 je neplatné, keď vykonaným dokazovaním mal za preukázané, že navrhovateľ-ka ako zamestnankyňa na základe pracovnej zmluvy zo dňa 14. 12. 2007 pracovala u odpor-cu ako zamestnávateľa od 1. 1. 2008 vo funkcii Personnel Assistant s miestom výkonu prácev Bratislave na dobu neurčitú a podľa popisu práce z 25. 9. 2009 patrilo k jej hlavným úlo-hám pripravovať všetky potrebné podklady a doklady na uzatvorenie a rozviazanie pracov-ného pomeru s externými zamestnancami – v zmysle pridelených projektov a tiež napomá-hať pri administratívnych prácach na základe požiadaviek konzultantov a BD.

    Podľa pracovnej náplne koordinátora F. H. jednou z jeho hlavných pracovných úloh bolaspolupráca pri vzniku pracovného pomeru lízingových zamestnancov. Odporca listomz 25. 9. 2009 vyzval navrhovateľku na odstránenie nedostatkov v plnení jej pracovných po-vinností, a to do 31. 10. 2009; v čase od 9. 10. 2009 do 30. 11. 2009 bola navrhovateľka práce-neschopná; dňa 3. 12. 2009 podpísala odporcom predložené skončenie pracovného pomerudohodou podľa § 60 Zákonníka práce k 31. 12. 2009, avšak pripojila doložku „podpísanépod nátlakom“; následne jej odporca listom zo dňa 3. 12. 2009 oznámil, že s ňou okamžitekončí pracovný pomer podľa § 68 ods. 1 písm. b) Zákonníka práce pre závažné porušeniepracovnej disciplíny spočívajúce v nezabezpečení podpisu pracovnej zmluvy so zamest-nankyňou D. M.V. v auguste 2009 a tiež so zamestnancom N. R. v septembri 2009, v dôsled-ku čoho sa odporca dopustil nelegálneho zamestnávania podľa § 2 ods. 2 písm. a) zákonač. 82/2005 Z. z., pričom uvedené nedostatky boli zistené počas kontroly osobných zložiekdočasne pridelených zamestnancov na pobočke Bratislava dňa 26. 10. 2009. Následne dňa4. 12. 2009 navrhovateľka doručila odporcovi svoju žiadosť o rozviazanie pracovného po-meru dohodou v zmysle § 60 Zákonníka práce zo zdravotných dôvodov k 31. 12. 2009 a lis-tom z 15. 12. 2009 oznámila odporcovi, že okamžité skončenie považuje za neplatné a žiadao vykonanie krokov na to, aby mohla znovu nastúpiť do zamestnania od 1. 1. 2010.

    Rozhodnutie odvolacieho súdu:

    Odvolací súd napadnutý rozsudok súdu prvého stupňa potvrdzuje.

    Rozhodnutie súdu prvej inštancie:

    Súd prvého stupňa určuje, že okamžité skončenie pracovného pomeru so žalobkyňou ako za-mestnankyňou zo strany žalovaného ako zamestnávateľa zo dňa 3. 12. 2009 je neplatné.

    18 VZORY

    3.

  • Z odôvodnenia rozsudku:Keďže dôvodom okamžitého skončenia pracovného pomeru s navrhovateľkou ako zamest-nankyňou zo strany odporcu ako zamestnávateľa dňa 3. 12. 2009 nebolo odovzdanie ne-kompletných osobných zložiek dočasne pridelených zamestnancov, ale dôvodom oka-mžitého skončenia pracovného pomeru bolo „nezabezpečenie podpisov pracovnej zmluvys uvedenými zamestnancami“, pričom na základe predložených listinných dôkazov a vý-sluchov svedkov nebolo jednoznačne a bez akýchkoľvek pochybností preukázané, že bybolo povinnosťou navrhovateľky v zmysle jej pracovnej náplne v rámci prípravy potreb-ných dokladov a podkladov na uzatvorenie pracovného pomeru s dočasne pridelenými za-mestnancami zabezpečovať aj ich podpis pracovnej zmluvy, správne súd prvého stupňadospel k záveru, že v konaní nebolo preukázané závažné porušenie pracovnej disciplínynavrhovateľkou, ktoré by odôvodňovalo okamžité skončenie jej pracovného pomeru zostrany zamestnávateľa v zmysle § 68 ods. 1 písm. b) Zákonníka práce.

    -

    Vzory a povinná dokumentácia zamestnávateľa 19

    Pracovná náplň k pracovnej zmluve 3.

    New Table of ContentsI.Vznik pracovnoprávnych vz•ahov a dohody 11. Informaèná povinnos• pred vznikom pracovného pomeru 12. Pracovná zmluva 63. Pracovná náplò 174. Dohoda o pracovnej èinnosti 205. Dohoda o hmotnej zodpovednosti 316. Dohoda o prehåbení kvalifikácie 367. Dohoda o vyslaní zamestnanca 428. Rámcová dohoda o doèasnom pride¾ovaní zamestnancov 459. Dodatok k pracovnej zmluve 6210. Dohoda o zrážkach zo mzdy pri porušení povinnosti zamestnanca 66

    II. Skonèenie pracovného pomeru 7111. Návrh na skonèenie pracovného pomeru dohodou 7112. Odmietnutie návrhu na skonèenie pracovného pomeru dohodou 7213. Dohoda o skonèení pracovného pomeru 7514. Výpoveï z dôvodu neuspokojivého plnenia pracovných úloh 7915. Oznámenie o okamžitom skonèení pracovného pomeru 8316. Výpoveï z dôvodu menej závažného porušenia pracovnej disciplíny 8717. Upozornenie na menej závažné porušenie pracovnej disciplíny 9118. Rozhodnutie o organizaèných zmenách 95

    III.Vymáhanie nárokov a škody spôsobenej zamestnancom 9919. Žaloba o zaplatenie náhrady škody spôsobenej zamestnancom 9920. Žaloba o vydanie vecí/pracovného zariadenia/pracovného náradia 10621. Výzva na plnenie pracovných úloh pod¾a pracovnej zmluvy 11222. Žaloba o urèenie neplatnosti skonèenia pracovného pomeru zamestnancom a o náhradu škody z neplatného skonèenia pracovného pomeru 11423. Oznámenie o neplatnom okamžitom skonèení pracovného pomeru 123

    IV.Podania v konaní s inšpektorátom práce 12524. Žiados• o prefotenie spisu o inšpekcii práce 12525. Správna žaloba o preskúmanie zákonnosti protokolu 12726. Vyjadrenie k zaèatiu správneho konania 14527. Odvolanie voèi rozhodnutiu o uložení pokuty 14928. Správna žaloba o preskúmanie zákonnosti rozhodnutia o pokute 164

    V.Ochrana osobných údajov u zamestnávate¾a 18129. Súhlas zamestnanca so spracúvaním fotografie 18130. Oboznámenie zamestnanca so spracúvaním jeho osobných údajov 18531. Informaèná povinnos• ku kamerovým záznamom 19032. Záznam o poverení zamestnanca 19333. Zmluva o spracúvaní osobných údajov sprostredkovate¾om 20134. Technické a organizaèné opatrenia k informaèným systémom 20835. Evidencia bezpeènostných incidentov a použitých riešení 23336. Evidencia pridelených k¾úèov 23537. Záznam o vykonanej kontrolnej èinnosti 23638. Zoznam aktív a všetkých miest pripojenia sietí 23939. Zoznam poverených osôb 24240. Oznámenie porušenia ochrany osobných údajov 24341. Posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov 245

    VI.Povinná dokumentácia zamestnávate¾a pod¾a osobitných zákonov 29142. Monitorovanie a kontrola zamestnancov 29143. Vnútorný predpis oznamovania protispoloèenskej èinnosti 29544. Program vlastnej èinnosti pod¾a zákona è. 297/2008 Z. z. 30845. Vnútorný predpis pod¾a zákona è. 91/2016 Z. z. a zákona è. 300/2005 Z. z. 35046. Pracovný poriadok 36947. Vnútorný predpis o cestovných náhradách 398

    VII.Dokumentácia e-shopu 41148. Všeobecné obchodné podmienky 41149. Formulár na odstúpenie od zmluvy 43850. Reklamaèný formulár 440