Vodič kroz aktivnosti angažmana uposlenika i

Vodič kroz aktivnostiangažmana uposlenika i eksterne komunikacije

2

Sadržaj

Uvod i upute za korištenje dokumenta

Angažman

uposlenika

Eksterna komunikacija

Plan

aktivnosti

Uvod

4

Ovaj dokument predstavlja vodič i izbornik materijala i aktivnosti usklopu angažmana uposlenika i eksterne komunikacije.

U zavisnosti od materijala i aktivnosti koje odaberete da želitesprovesti u vašoj kompaniji, mi ćemo vam obezbijediti predloške kakobiste mogli printati određene materijale ili organizovati neke odpredloženih aktivnosti.

Prvi dio izbornika odnosi se na materijale i aktivnosti u okviruangažmana uposlenika, a drugi na materijale koji se tiču eksternekomunikacije i marketinških aktivnosti.

Na kraju ovog dokumenta predstavili smo prijedlog vremenskog planaza svaku od aktivnosti pomenutih u izborniku.

Sve predstavljene materijale i aktivnosti, kao i vremenski plan vi steslobodni prilagoditi potrebama i idejama vaše kompanije.

Nakon što pregledate vodič, ljubazno vas molimo da nas obavijestitekoje od predloženih materijala i aktivnosti želite sprovesti u vašojkompaniji za vrijeme trajanja projekta, te da razmislite o vremenskomplanu istih.

Uvod

5

Ovaj dokument predstavlja vodič i izbornik materijala i aktivnosti usklopu angažmana uposlenika i eksterne komunikacije.

U zavisnosti od materijala i aktivnosti koje odaberete da želitesprovesti u vašoj kompaniji, mi ćemo vam obezbijediti predloške kakobiste mogli printati određene materijale ili organizovati neke odpredloženih aktivnosti.

Prvi dio izbornika odnosi se na materijale i aktivnosti u okviruangažmana uposlenika, a drugi na materijale koji se tiču eksternekomunikacije i marketinških aktivnosti.

Na kraju ovog dokumenta predstavili smo prijedlog vremenskog planaza svaku od aktivnosti pomenutih u izborniku.

Sve predstavljene materijale i aktivnosti, kao i vremenski plan vi steslobodni prilagoditi potrebama i idejama vaše kompanije.

Nakon što pregledate vodič, ljubazno vas molimo da nas obavijestitekoje od predloženih materijala i aktivnosti želite sprovesti u vašojkompaniji za vrijeme trajanja projekta, te da razmislite o vremenskomplanu istih.

Uvod

Angažman uposlenika

7


• Pored konkretnog rada sa Ciljevima održivog razvoja (SustainableDevelopment Goals – SDG) i inovacijskog putovanja, dobit ćetepodršku i u prenošenju svog rada na SDG-ovima u internukomunikaciju, te u aktivnostima usmjerenim na jačanje svijesti oSDG-ovima i podršci angažmanu zaposlenika za njihovopostizanje

• Na narednim slajdovima nalaze se primjeri posebno razvijenogmaterijala kako bi se aktivirali zaposlenici da razmišljaju i uče oSDG-ovima, te doprinesu cjelokupnom procesu svojim idejama

• Predlošci materijala koji su prikazani u nastavku, a kojeg ćete dobiti uformatu kojeg možete uređivati, mogu se prilagoditi specifičnomkontekstu i idejama svake kompanije

• Materijali su podijeljeni u 3 dijela koja možete kombinirano koristiti urazličitim fazama projekta. Prijedlog vremenskog plana aktivnosti senalazi na kraju ovog dokumenta

8


3 dijela

1. Šta su Ciljevi održivog razvoja i zašto ovo radimo?

• Materijali koji govore o Ciljevima održivog razvoja i zašto sa njima radite

2. Svi zaposlenici su bitni!

3. Kako zaposlenici mogu učestvovati?

• Materijali koji objašnjavaju zašto su zaposlenici važni u radu sa Ciljevima

• Aktivnosti za aktivno uključenje uposlenika

9


3 dijela







10


Intro paket i Prilagođeni paket

Posteri Roll-upiSDG

prezentacija

Newsletter za uposlenike

Preporučujemo da iskoristite sve materijale koje ste dobili u Intro paketu – pošaljete newsletter vašim zaposlenicima kakobiste ih obavijestili o učešću u projektu, postavite postere i/ili roll-upe u vaše kompanijske prostore, te iskoristite predložakSDG prezentacije kako biste prenijeli vašim zaposlenicima dodatne informacije ili ih upoznali detaljnije sa SDG-ovima.

Prilagođeni paket

Intro paket

*za Acceleration dan

11


3 dijela







12


Materijali

SDG strelice E-mail potpis

• Kreirali smo predloške SDG strelica u koje možeteupisati vlastite poruke povezane sa SDG-ovima, te nataj način naglasiti vašu poruku, viziju, ideju ilikonkretni SDG kojim se želite baviti. Strelicemožete printati na običnom ili ljepljivom papiru, te ihpostaviti na različite lokacije u prostorijama vašekompanije

• Strelice mogu biti korištene na različite načine, a unastavku su predstavljena 3:

1. Generalne strelice koje se odnose na svih 17Ciljeva održivog razvoja

2. Strelice koje odnose na specifične Ciljeve3. Strelice koje se odnose na konkretnu kompaniju

• Na narednim slajdovima možete pronaći inspiracijukako ih možete koristiti

• Postavljanje e-mail potpisa kao na primjeru ispod jevrlo jednostavan način za dijeljenje informacije oučešću u SDG Acceleratoru sa vašim klijentima ipartnerima

13


SDG strelice 1: Inspiracija - Generalne strelice koje se odnose na svih 17 Ciljeva održivog razvoja

14


SDG strelice 2: Inspiracija - Strelice koje se odnose na specifične Ciljeve

15



16



17



18



19


SDG strelice 3: Inspiracija - Strelice koje se odnose na konkretnu kompaniju

20


SDG strelice 3: Inspiracija - Strelice koje se odnose na konkretnu kompaniju

21


3 dijela







22


Materijali

Nove idejeZajedničke aktivnosti

• Uključite uposlenike kroz generiranje ideja o radu sa Ciljevima održivog razvoja

• Sve ideje su dobrodošle –velike i male

• U nastavku su neki od primjera kako možete organizovati proces sakupljanja ideja

• Ove aktivnosti možete uraditi i već sada - prije, ali i poslije faze ideacije!

• Uključite uposlenike u rad sa Ciljevima održivog razvoja kroz različite zabavne i edukativne aktivnosti. Ove aktivnosti su zanimljiv način upoznavanja sa Ciljevima, te se mogu održati u sklopu zajedničkog sastanka ili bilo kojeg drugog događaja.

• Neke aktivnosti se mogu sprovesti brzo i jednostavno, dok je za neke potrebna priprema

• Primjere aktivnosti možete koristiti i kao inspiraciju za vaše ideje angažmana uposlenika

• Deloitte i UNDP su uvijek spremni da vas podrže i pomognu u planiranju ovih aktivnosti

23


Nove ideje: Inspiracija – Kreirajte kutak u vašem uredu ili online dokument u kojem će zaposlenici moći podijeliti svoje ideje – „Doprinesi svojom idejom“

24


Nove ideje: Inspiracija – Kreirajte kutak u vašem uredu ili online dokument gdje će zaposlenici moći podijeliti svoje ideje - „Doprinesi svojom idejom“

25


Nove ideje: Inspiracija – Kreirajte kutak u vašem uredu ili online dokument gdje će zaposlenici moći podijeliti svoje ideje - „Doprinesi svojom idejom“

• Online besplatna platforma Trello (Primjer brainstorming sesije)

• Možete kreirati račun na linku: trello.com

26


Zajedničke aktivnosti: Inspirativna prezentacija – „TED Talk“

• U cilju dodatnog upoznavanja uposlenika sa SDG-ovima projektni partneri su se ponudili da zazaposlenike vaše kompanije održe inspirativnu prezentaciju u formi poznatih TED Talkprezentacija

• Prezentacija može biti online ili u prostorijama vaše kompanije

• Preporučujemo da nakon prezentacije organizujete neku od aktivnosti koje su predstavljene u nastavku

27


Zajedničke aktivnosti: SDG kocke

• SDG kocke su jednostavan i zabavan način da serazgovara i raspravlja o SDG-ovima

• Svaka runda može biti gotova za 5-10 minuta i svešto je potrebno su sto, nekoliko stolica i 17 SDGkocki

Koraci

1. Izrežite i sastavite SDG kocke (dokument zaprintanje će biti obezbijeđen)

2. Odaberite cilj i stavite kocku na sredinu stola

3. Odaberite dva uposlenika koja trebaju djelovati naosnovu Vaših instrukcija. Prvobitno, zamolite ih daobjasne cilj koji su odabrali (kocku).

Nakon što se usaglase oko razumijevanja cilja, oniimaju zadatak pronaći kocku sa drugim ciljem koji jepovezan sa prvobitno odabranim ciljem, te da postavekocku novopronađenog cilja na prvobitno odabrani cilj(kocku). Sa svakim odabranim ciljem, oni trebajuobjasniti kako je isti povezan sa ciljem ispod.

28


Zajedničke aktivnosti: SDG kocke

• Svrha ove aktivnosti jeste da zaposlenici vide kolikovisoko mogu posložiti kocke jednu na drugu, uzavisnosti sa povezanim ciljevima. Tokom ove igre,zaposlenici se ohrabruju da objasne relacijurazličitih kocki sa ciljevima, te diskutuju novasaznanja i povezanosti između istih.

• zaposlenici koji ne učestvuju u ovoj rundi igre moguna primjer, pružiti nova viđenja o povezanosti ciljevaili čak osporiti objašnjenja kolega koji igraju. Bitnoje da se ne fokusirate previše na tačno ili netačno,već pokrenete diskusije o razumijevanju ciljevatokom ove igre. Nakon završetka slaganja kocki,zaposlenici su podstaknuti da se osvrnu irazmisle o načinima na koje njihova kompanijamože utjecati na povezanost ciljeva.

4. U zavisnosti od raspoloživog vremena, moguće jeodigrati više rundi u kojima će ostali zaposlenici imatiprilike da učestvuju, te da započnu igru sa drugačijimodabirom cilja (kocke).

29


Zajedničke aktivnosti: Kahoot kviz

• Zanimljiv način angažovanja uposlenika je i organizacija kviza o Ciljevima održivog razvojagdje pobjednicima možete osigurati i simbolične nagrade, kao i promovirati ih na društvenim mrežama

• Dobar je način unapređenja znanja o Ciljevima, kao i boljeg razumijevanja istih

• Primjer platforme za organizaciju – Kahoot

• Možete napraviti besplatni račun na ovom linku i kreirati kviz za do 10 učesnika. Ukoliko želite uključiti sve zaposlenike, možete se podijeliti u grupe do 10 osoba ili osigurati plaćenu verziju platforme (link za informacije o plaćenoj verziji)

• Kompetitivni element kviza i prikazivanje broja poena svih kolega kreira interaktivno iskustvokoje vodi do dodatnih diskusija o Ciljevima između učesnika

• Ukoliko se odlučite za ovu aktivnost, mi ćemo Vam dostaviti listu pitanja i odgovora koja možete koristiti!

https://kahoot.com/business/

https://kahoot.com/business/pricing/

30


Zajedničke aktivnosti: Put na drugu planetu

• Ova aktivnost uključuje timski rad i omogućava sticanje znanje o Ciljevima, kao i podjelu ideja i interaktivnu diskusiju

• Koraci su jednostavni:

1. Podijelite uposlenike u grupe (optimalno 2-12 uposlenika)

2. Podijelite im papir sa opisom misije:

„Vi ste sada na važnoj misiji. Zemlja je postala toliko zagađena da ste poslani da započnete civilizaciju na novoj planeti. Kako biste započeli misiju, možete se voditi nekim od Ciljeva, ali nažalost nema mjesta za sve. Ima mjesta samo za 10 Ciljeva! Imate 30 minuta da donesete ovu odluku“

3. Grupe će se nakon toga opet sastati i prezentovati Ciljeve koji su odabrali jedni drugima

31


Zajedničke aktivnosti: Put na drugu planetu

4. Grupa mora odbraniti Ciljeve koje je odabrala.

Primjeri pitanja koja ih možete pitati:

o Zašto ste odabrali te Ciljeve? Kako će izgledati novi svijet sa odabranim Ciljevima? Koje Ciljeve je bilo teško izostaviti i koje su posljedice te odluke? Da li ima Ciljeva koje nijedna grupa nije odabrala? Zašto nisu odabrani? Da li ima Ciljeva koji su nepotrebni?

5. Nakon toga možete tražiti da grupe rangiraju Ciljeve po važnosti ili oduzmu još dodatna 4 Cilja

Ova aktivnost zahtijeva samo prostoriju u kojoj učesnici mogu sjediti, papir i olovku. U ovoj aktivnosti moguće je koristiti i SDG kocke.

32


Zajedničke aktivnosti: Naslovna strana novina

Kada već imate odabranu ideju, kreirajte zajedničku viziju vašeg rješenja kroz kreiranje naslova u novinama koji će govoriti o tome kako će vaše rješenje izgledati za 3 godine!

33


Zajedničke aktivnosti: Snimanje video sadržaja sa direktorom kompanije

• Za vrijeme Acceleration dana projektni partneri mogu organizovati snimanje video sadržaja u kojem bi direktor kompanije održao kratki govor o radu sa SDG-ovima

• Nakon finaliziranja videa, isti možete koristiti za slanje svojim zaposlenicima ili drugim partnerima

• Mi ćemo se pobrinuti za organizaciju snimanja, a vi samo pripremite govor!


35


• Komunikacija je ključni dio programa, te stoga će se napredak,rezultati i primjeri SDG Acceleratora dijeliti i prenositi putem štampei društvenih medija kako bi služili kao inspiracija za ostala malai srednja preduzeća koja žele inovirati i ojačati svojeposlovanje radeći sa SDG-ovima

• Kako bi povećali učinak, pozivamo vas da promovirate vaš rad irezultate kroz vaše marketing kanale (web stranica, intranet,društvene mreže, newsletter itd.)

• Kako bi vas podržali u toj namjeri, sa vama ćemo u različitim fazamaprojekta dijeliti marketing i komunikacijske materijale kojemožete koristiti u izvornom obliku ili ih prilagoditi vašim potrebama iidejama

• Materijali podrazumijevaju predloške objava za web stranice, objavaza društvene medije, vizuala za društvene medije, te objava zamedije

36


Kako vas možemo podržati?

• Isticanje na stranicama i profilima društvenih mreža UNDP-a i Deloittea

• Skup marketing materijala (objave na društvenim mrežama, objave za medije, objave za web stranice) koje ćemo dijeliti sa vama u različitim fazama projekte

• Promocija kompanija i njihovih rješenja kao pozitivnih primjera u medijima

Stojimo vam na raspolaganju za dodatna pitanja!

Plan aktivnosti

38

Plan aktivnosti

• Sve prethodno navedene materijale i aktivnosti možete kombiniranokoristiti u različitim fazama projekta

• Kako bi vam olakšali raspored aktivnosti, kreirali smo prijedlogvremenskog plana aktivnosti

• Kompletni dokument vremenskog plana aktivnosti nalazi se u prilogue-maila koji ste primili, a na narednoj stranici je isti vizuelno prikazan

• Sve aktivnosti pomenute u ovoj prezentaciji, možete pronaći i uprijedlogu vremenskog plana

• Napominjemo da raspored svakako možete prilagoditi vašimpotrebama i idejama

39

Plan aktivnosti

• Dokument plana aktivnosti nalazi se i u prilogu e-maila koji ste primili

Hvala vam!

Ova publikacija je pripremljena u okviru projekta „Podrška pripreme za implementacijuciljeva održivog razvoja i angažovanje privatnog sektora u BIH“, koji implementira UNDP uBiH uz finansijsku podršku Vlade Švedske.

Documents

Vodič kroz aktivnosti angažmana uposlenika i