Vladimir Liberzon filede proiect solutiile optime. Introducere In aceasta prezentare vom descrie nu doar principalele functionalitati ale Spider Project, dar si principalele diferente

Vladimir LiberzonVladimir Liberzon

www.spiderproject.rowww.spiderproject.ro

IstoriaIstoria Spider ProjectSpider Project

Spider Project – este un sistem informatic de project management adresat profesionistilor, care dispune de functionalitati ce nu se mai gasesc in alte produse similare. Prima versiune a acestui sistem a fost lansata in 1992 si de atunci a fost dezvoltat si imbunatatit in permanenta.

DomeniileDomeniile IndustrialeIndustriale

In prezent Spider Project este cel mai popular sistem profesional de PM in Rusia si Ukraina. Astazi el este utilizat in:

Industria Aerospatiala si de Aparare, Banci, Constructii, Inginerie, Productie, Metalurgie, Petrol si Gaze, Constructii Navale, IT&C, Telecomunicatii, Utilitati si in multe alte domenii.

ClientiiClientii Spider ProjectSpider ProjectPrintre clientii Spider Project:

Ministerul Apararii din Federatia Rusa, Fondul Proprietatiidin Federatia Rusa, Camera de Comert din Rusia, Russian Aluminium, Evraz Holding, United Metallurgical Company, Tyumen Oil Company, Lukoil Overseas, Moscow Credit Bank, Northern Shipyard, Rosatomstroy, Inteco, Barkley, Mostotrest, Central Telegraph, 1st Energy Generating Company, Rosinter Restaurants, Kyiv Star (Ukraine), VNIPITransgaz (Ukraine), Fozzy (Ukraine), Petergaz BV (Netherlands), Tecton Limited (Hong Kong), Vodafone (Romania), Ozer Construction (Romania), Romtelecom(Romania), Devexperts (GB), Triland Development (USA), simulte alte companii din 14 tari.

ProiecteProiecte Spider ProjectSpider Project

Spider Project a fost si este utilizat in managementulcelor mai mari proiecte din Rusia, cum ar fi:

Constructia Satului Olimpic pentru prima editie a Jocurilor Olimpice ale Tineretului,Construirea retelei de conducte de petrol catre MareaCaspica,Construirea retelei de conducte de gaze Yamal-Europa de Est,Construirea fabricilor de Aluminiu din Rusia (Sayanogorsk, Taishet, Timan),Managementul celor mai importante programe de aparare.

AvantajeleAvantajele Spider ProjectSpider Project

Spider Project castiga competitia cu alte sisteme PM datorita functionalitatilor largi si a aplicarii unorsolutii mai bune pentru aceleasi actiuni. Utilizatorii Spider Project pot crea modele de proiectcare simuleaza in mod adecvat procesele lor siabordarile de management. Nu este nevoie samodificati abordarile de management la functionalitatile sistemului software. Spider Project simuleaza procesele reale si furnizeaza managerilorde proiect solutiile optime.

IntroducereIntroducere

In aceasta prezentare vom descrie nu doarprincipalele functionalitati ale Spider Project, dar siprincipalele diferente dintre acesta si alte sistemesoftware de PM.Multe functii de management si moduri de abordarea problemelor realizate de Spider Project nu se regasesc la celelalte sisteme.

PuterePutere

Numar nelimitat de activitati, resurse, constrangeri, calendare, etc.Numar nelimitat de structuri WBS si OBS.Numar nelimitat de nivele ierarhice pentru oricestructura.Numar nelimitat al componentelor de cost si valutelor, calculul paralel al costurilor proiectelor in diverse valute.

Centre de Cost, Centre de Cost, ResurseResurse sisiMaterialeMaterialeNumar nelimitat de Centre de Cost, Resurse siMaterialeCentrul de Cost in Spider Project - sumacomponentelor de cost calculate in raport cu grupuri definite de resurse si materiale. UtilizatoriiSpider Project pot aplica Analiza Earned Value nudoar pentru costul total, dar si pentru oricecomponenta de cost, material si centru de cost.

Nu are analog in alte sisteme software PM

ArhiveArhive de de ProiectProiect

Intretinerea arhivelor de proiect. Orice numar de versiuni de proiecte. Capacitatea de a comparaoricare 2 versiuni ale aceluiasi proiect intre ele. Numar nelimitat de proiecte de referinta. Numarnelimitat de scenarii alternative.Aceasta caracteristica permite estimarea nu numai a starii proiectului, ci si tendintele proiectului, precum si estimarea performantelor proiectului pentru orice perioada.


SimulareaSimularea VeniturilorVeniturilor, , ProductieiProductieisisi AprovizionariiAprovizionarii

Spider Project simuleaza nu doar cheltuielile si consumul de materiale, dar si finantarea, productia si aprovizionarea.Algoritmii de nivelare ai Spider Project realizeazacalculul planificarii proiectului tinand seama nunumai de constrangerile resurselor, dar si de cele financiare si materiale. Aceste limitari pot fiaplicate nu numai costului total dar si oricareicomponente de cost, de materiale sau centru.


SimulareaSimularea ProductieiProductiei de de ResurseResurse

Resursele pot fi consumate sau produse, in cadrulactivitatilor proiectului.


MultiresurseMultiresurse

Capacitatea de a aloca multiresurse (echipepredefinite de resurse) activitatilor si de a schimbastructura lor in orice moment, in timpul executieiproiectului.Aceasta caracteristica este foarte utila pentruanaliza de scenarii alternative, precum si pentruprocesul de optimizare a resurselor.


EchipeEchipe de de ResurseResurse IndependenteIndependente

Utilizatorii Spider Project pot aloca activitatilorechipe de resurse care lucreaza impreuna, dar in mod independent fata de alte echipe de resurse.Alocarea mai multor echipe de resurse simuleazasituatia in care activitatea poate fi realizata de oricare dintre aceste echipe, sau ca rezultat al unirii eforturilor in diverse momente ale proiectului.


Simularea de Schimburi de LucruSimularea de Schimburi de Lucru

Echipele de resurse permit simularea lucrului in schimburi. Daca diverse schimburi (echipeindependente de resurse) sunt alocate uneiactivitati, volumul de munca (sau durata) va fidistribuit acestora conform constrangerilorspecificate (calendare, disponibilitatea resurselor, productivitatea resurselor, costuri, prioritati).


Volume de Volume de LucrareLucrare si si ProductivitateaProductivitatea ResurselorResurselorUtilizarea volumului de lucrare si a productivitatiiresurselor pentru calculul durateiPentru majoritatea sistemelor, durata activitatiloreste informatia primara pentru calcululuiproiectului. Spider Project poate utiliza atat durataactivitatii cat si volumul de lucrare necesar realizariiactivitatii. In ultimul caz, utilizatorii SP vor definiproductivitatea resurselor alocate, pentru calcululduratei activitatilor.


NormeNorme sisi StandardeStandardeAceasta functionalitate permite utilizarea normelor sistandardelor de organizatie in procesul de planificare a proiectelor. Cele mai multe norme sunt aplicate pe unitateade volum de lucrare (cum ar fi necesarul de materiale peunitatea de volum, costul unitar) sau productivitatearesursei.Spider Project include posibilitatea de a crea si utilizabiblioteci de referinta de companie care contin normele de companie. Aceste biblioteci de referinta pot fi legate cu informatiile proiectului si utilizate pentru calculul activitatii, resurselor sau alocarii.


TehniciTehnici AvansateAvansate de de PlanificarePlanificarea a ResurselorResurselor

Utilizatorii Spider Project pot crea seturi de Calificari- grupuri de resurse care pot realiza acelasi tip de activitate, dar cu costuri si productivitati diferite. Daca se aloca o calificare de resurse, Spider Project stabileste ce resurse sa fie utilizate conform disponibilitatii si numarului necesar, sauproductivitatii totaleAceasta facilitate poate conduce la economiisemnificative utilizatorilor Spider Project.


OptimizareaOptimizarea CalcululuiCalculului --ConstrangeriConstrangeri de de ResurseResurseSpider Project optimizeaza calculul planificarii proiectuluiluand in considerare constrangerile de resurse, materiale sifinanciare.Calculul planificarilor cu constrangeri de resurse realizat de Spider Project conduce de regula la durate mai reduse decatplanificarile obtinute pentru aceleasi proiecte, dar realizatede alte pachete PM. Mai mult, Spider Project simuleazaaprovizionarea cu materiale si finantarea proiectului, luandin considerare constrangerile de materiale si finantare.


AnalizaAnaliza la la RiscRisc

Spider Project utilizeaza metode de analiza la riscneuzuale. Utilizatorii SP simuleaza nu numaiincertitudinile dar si riscurile, creeaza scenariioptimistice, probabile si pesimiste de executie a proiectului. Spider Project calculeaza datele tinta, consumurile de materiale si costurile care pot fiatinse cu ajutorul probabilitatilor definite.


AnalizaAnaliza ProbabilitatiiProbabilitatii la la SuccesSucces

Definind datele tinta ale Proiectului (date, costuri, necesar de materiale) utilizatorii SP obtin informatiidespre probabilitatea indeplinirii cu succes a acestuia si despre rezervele de contingenta care exista in oricare din activitatile proiectului.Pe perioada desfasurarii proiectului utilizatorii SP controleaza probabilitatea actuala la succes (CSP –Current Success Probability). Tendintele CSP suntcel mai bun instrument de analiza a performantelorproiectului.


AnalizaAnaliza Earned ValueEarned Value

Spider Project calculeaza nu numai indicatorii Earned Value, dar pastreaza si istoria proiectului si pune la dispozitie tendintele si previziunile acestora.Utilizatorii SP pot aplica Analiza Earned Value nudoar costului total al proiectului, dar deasemenea, oricarei componente de cost, centru de cost, material si centru de materiale.


AnalizaAnaliza TendintelorTendintelor

Utilizatorii Spider Project pot analiza tendintelevariatiilor (diferenta dintre valorile previzionate si a celor de referinta) a parametrilor de proiectselectati, cum ar fi costul proiectului, data de incheiere a proiectului etc.


MasurareaMasurarea PerformantelorPerformantelor ProiectuluiProiectului

Sistemul de masurare a performantelor proiectuluiimplementat in Spider Project monitorizeaza nunumai timpul dar si volumele de lucrari care au fostrealizate, materialele si banii cheltuiti. Utilizatorii SP pot obtine rapoarte despre executiaproiectului pentru orice perioada definita de timp.


FragmenteFragmente TipiceTipice

Utilizatorii SP pot crea, stoca si insera in proiecte, fragmente tipice de proiect. Fragmentul de proiect este de regula un model al unui pachet de lucrari tipic. In procesul de inserarea fragmentului, volumul activitatii, durata sinecesarul de materiale pot fi modificate de catreutilizator conform necesitatilor sale.


LucrulLucrul in in GrupGrup cu Spider Projectcu Spider Project

Spider Project permite managemenul de portofoliu silucrul in grup, intr-o modalitate neuzuala.In orice moment, utilizatorul SP poate trimitesubproiecte (baze de date replicate) catre manageriiresponsabili si actualizeaza datele proiectului prininformatiile curente ale subproiectului.Managerii diferitelor parti ale proiectului pot lucraseparat, fara o legatura directa cu proiectul sau bazade date de portofoliu.


LucrulLucrul prinprin InternetInternet

Proiectele pot fi trimise pe server-ele FTP si deschisedin server-ele FTP.

Export / ImportExport / Import

Spider Project poate exporta si importa informatiileproiectului si formularele de urmarire in format text (CSV), baze de date SQL (Oracle, SQL Server, Lotus Notes, Interbase, Access si altele), format MPX, MS Project si baze de date Primavera.In ultimele cazuri, anumite informatii ale proiectuluivor fi pierdute, atata timp cat MS Project siPrimavera nu lucreaza cu multe din campurileSpider Project cum ar fi volume de lucrare, productivitati de resurse etc.

DecalajeDecalaje de de VolumVolum

Utilizatorii Spider Project pot folosi atat relatiile de conditionare bazate pe timp cat si de volum. Decalaje bazate pe volume de lucrare pot fi definite pornind de la conditionarile de tip start-start sistart-finish. Decalajul bazat pe volum de lucraredefineste volumul (sau procentul) din activitateaprecedenta care urmeaza sa se realizeze inainte ca urmatorul eveniment sa aiba loc.


AlocareaAlocarea CosturilorCosturilor

In Spider Projects costurile pot fi alocate nu doarpe ora de lucru a resursei, unitatea de material sidirect activitatii, dar si alocarii de resurse. Costulalocarii ajuta la simularea costurilor contractelor cu pret ferm si costul resurselor bazat pe cantitatea de lucrare realizata.


AlocareaAlocarea MaterialelorMaterialelor

Consumul de materiale poate fi alocat nu doaractivitatilor, dar si unei ore de munca a resurselor(exemplu: utilajul consuma motorina) si alocarii de resurse.


StabilitateaStabilitatea CalcululuiCalculului PlanificariiPlanificariiPrincipala problema a celor mai multe pachete de PM - instabilitatea calcului planificarii cu constrangeri de resurse. Modificand datele initiale(de exemplu – in timpul executiei proiectului) utilizatorii pot obtine planificari in alta ordine decata fost planificata executia activitatilor. In mijloculexecutiei proiectului aceasta ar putea deveni o problema serioasa. De aceea, Spider Project include optiunea “Previous version support” in setarile de calcul.


AlocareaAlocarea PartialaPartiala a a ResurselorResurselorSpider Project este singurul sistem de PM care simuleaza corect alocarea partiala a resurselor. Spre deosebire de alte sisteme de PM, Spider Project tine seama atat de numarul alocat de resurse, dar si de incarcarea de munca pentruexecutarea activitatii.Nu se poate face diferenta dintre 2 resurse atribuitepentru 50% din timpul lor de lucru, si numai unapentru 100%, daca se defineste doar procentul de incarcare ca in cazul altor sisteme.


IncarcareaIncarcarea VariabilaVariabila a a ResurselorResurselor

Utilizatorii Spider Project pot defini numarul minim si maxim precum si incarcarea resursei atribuite, silasa sistemul sa faca ajustarile necesare pentruincarcari, in cautarea celei mai bune variante de planificare. Durata activitatii poate fi fixa sau poatefi ajustata impreuna cu numarul si incarcarearesurselor.


RapoarteRapoarte Spider ProjectSpider ProjectSpider Project include un generator de rapoarte tabelare si(macro) limbaj pentru scenarii. Fiecare tabela Spider Project poate fi transmisa in Excel, inclusiv rapoartele tabelare.Rapoartele grafice Spider Project includ:

Grafice Gantt de Activitati,Grafice Gantt de Resurse,Grafice WBS si OBS,Grafice Retea,Histograme de incarcare a Resurselor,Histograme de Cost si Materiale,Grafice si Tendinte Earned Value,Grafice Liniare (Ciclograme) (cu animatia executieiproiectului),Tendintele VariatiilorTendintele Probabilitatilor.

GraficeGrafice LiniareLiniare Spider ProjectSpider Project

Graficele Liniare sunt reprezentarea grafica a planificarii proiectului intr-o imagine complexa a acestuia, in format A4, sub forma unui set de grafice. Axa X reprezinta metricele proiectului, Axa Y -timpul.Fiecare grafic arata cand va avea loc o anumita activitate, pentru orice punct din metricele proiectului.

GraficeGrafice LiniareLiniare Spider ProjectSpider Project

TendinteleTendintele ProbabilitatiiProbabilitatii

Tendinta probabilitatii la succes furnizeazamanagerului de proiect informatii ce sunt de mare ajutor in luarea deciziilor privind actiunile corectivenecesare.

TendinteleTendintele ProbabilitatiiProbabilitatii

VaVa multumescmultumesc

Documents

Vladimir Liberzon filede proiect solutiile optime. Introducere In aceasta prezentare vom descrie nu doar principalele functionalitati ale Spider Project, dar si principalele diferente