SVEUSVEUČČILIILIŠŠTE U ZADRU TE U ZADRU Odjel za promet i pomorstvoOdjel za promet i pomorstvo

Primjena računalaVježba 11 – Proračunske tablice III

dipl.ing Ivo Antonina ivo.antonina@zd.t-com.hr

mr.sc. Ante Panjkotaante.panjkota@unizd.hr

AGENDAAGENDA

Povezivanje podataka kroz više radnih listova

Consolidate... (Alat za spajanje)

Grafikoni – čarobnjak za grafikone

Osnovni tipovi grafikona

Uređivanje grafikona

POVEZIVANJE PODATAKA U EXCELUPOVEZIVANJE PODATAKA U EXCELU

Do sada smo se susretali s formulama i funkcijama koje su operirale s podacima unutar samo jednog radnog lista

Čest slučaj je da se kod različitih vrsta izvješća kombiniraju podaci smješteni na više radnih listova o Podaci s jednog radnog lista direktno su povezani s podaci na nekom

drugom radnom listu ili više njih

o Dva najčešća načina povezivanja radnih listova:Direktnm upisivanjem u ćeliju imena nekog drugog radnog lista nakon kojeg slijedi uskličnik (!), a potom adresa ili raspon adresa s tog drugog radnog list analogija vrijedi i kada se upisuju formule, tj. funkcije

Klikom na karticu s imenom radnog lista i potom odabiranjem ćelije, odnosno raspona ćelija potpuno analogno kada se koriste formule ili ugrađene funkcije

JEDNOSTAVNO POVEZIVANJEJEDNOSTAVNO POVEZIVANJE

podaci s jednog radnog lista ‘vuku’ se

na drugi radni list

POVEZIVANJE UNUTAR FUNKCIJEPOVEZIVANJE UNUTAR FUNKCIJE

Sumiranje podataka s drugog radnog lista

SJEDINJAVANJE PODATAKASJEDINJAVANJE PODATAKA

Podaci koji se nalaze na više radnih listova mogu se sjediniti u jednu tablicu tzv. master tableo U tu svrhu koristi se alat Consolidate

pri sjedinjavanju mogu se koristiti različite funkcije:- Suma

- Prosjek

- Max

- Min

- i sl.

SJEDINJAVANJE PODATAKASJEDINJAVANJE PODATAKA

Alat Consolidate pozivate na novom radnom listu obavezno prikladno imenujte taj radni list

1. Data Consolidate

SJEDINJAVANJE PODATAKASJEDINJAVANJE PODATAKA

2. U otvorenom dijalogu odaberite željenu funkciju Function3. U polje Reference odredite područje sjedinjavanja4. Preko dugmeta Add dodajete ga na listu referenci (All references)5. Ponovite korake 3 i 4 za sva područja sjedinjavanja6. Top row i Left column uključujete ako želite da se prikazuju opisi

redaka i stupaca (u svim radnim listovima bi trebali biti isti ako želite uključiti opise)

NAPOMENA_1: uključena opcija Create links to source data stvara veze između izvornih podataka i master tablice.NAPOMENA_2: sjedinjavanje podataka primjenom alata Consolidate primjenjuje se najčešće po poziciji kad su podaci u svim radnim listovima raspoređeni u istim rasponima adresa

ZADACI I

U Excelu preko Tools Options... kartica General podesite da broj radnih listova u novoj radnoj knjizi bude 5

ZADACI I

Otvorite novu radnu knjigu trebala bi imati 5 radnih listova

Radne listove preimenujte redom u:o 2000

o 2001

o 2002

o zbirna_1

o zbirna_2

Prva tri radna lista predstavljat će podatke o prodaji tri modela automobila istog proizvođača tijekom navedenih godina

ZADACI I

Donja tablica prikazuje podatke za 2000. god

sij vlj ožu tra svi lip srp kol ruj lis stu promodel_A 230 240 320 450 505 188 290 220 321 152 389 157model_B 450 520 415 395 174 514 285 280 245 355 447 128model_C 278 185 210 148 125 129 100 231 234 221 325 190

Popunit preostale dvije tablice podacima na način da svaka sljedeća godina ima povećanje u odnosu na prethodnu:o Za model A 15 po svakom mjesecu

o Za model B 7 po svakom mjesecu

o Za model C 11 po svakom mjesecu

NAPOMENA: sve tablice trebaju obuhvaćati isti raspon ćelija na pripadnim radnim listovima

ZADACI I

Na radnom listu zbirna_1 izradite istu tablicu kao što je tablica prodaje u bilo kojoj godiniTa tablica treba imati samo zaglavlja redaka i stupaca

Vodite računa da bude pozicionirana kao i preostale tri tablice isti raspon ćelija

Izračunajte prosječne vrijednosti prodaje za svaki mjesec i svaki model na temelju podataka o prodaji u tri godine

sij vlj ožu tra svi lip srp kol ruj lis stu promodel_Amodel_Bmodel_C

ZADACI I

Na radnom listu zbirna_2 samo selektirajte isti raspon ćelija koji su tvorili dosadašnje tablice

Pozovite alat za sjedinjavanje Data Consolidate...Izaberite funkciju Average i potom dodajte raspone podataka iz sve tri tablice prodaje po godinama

Uključite opcije za korištenje retka za opis podataka po stupcima i stupca za opis podataka po retcima

Uključite opciju kreiranja veze s izvorišnim podacima

Primjer kako bi vam trebao izgledati dijalog za spajanje podataka prikazan je na sljedećem slajduo Naravno vi možete imati druge raspone ćelija

ZADACI I

Usporedite podatke u zbirna_1 i zbirna_2Promijenite nekoliko podataka u prve tri tablice pogledajte rezultate u zbirnim tablicamaSpremite radnu knjigu pod nazivom vj_5

ZADACI II

Vaša tvrtka ‘Halo Bing’ počela je s proizvodnjom triju proizvoda

Proizvodi se skladište i sa skladišta odvoze na kraju radnog tjedna prema zaprimljenim narudžbama

Proizvodnja je organizirana i vikendom i posebno se bilježi

Otvorite novu radnju knjigu i načinite dvije tablice koje predstavljaju ulazne podatke za skladište

Na prvom radnom listu kojeg ćete nazvati knjiga_ulaza_rd načinite sljedeću tablicu

proizvod pon uto sri čet pet

A 25 27 31 30 34B 17 14 18 19 21C 33 38 40 40 42

Proizvedeno

ZADACI II

Na novom radnom listu kojeg ćete nazvati knjiga_ulaza_vik načinite sljedeću tablicu

proizvod sub nedA 28 31B 18 18C 35 40

PROIZVEDENO

Treći radni list nazovite knjiga_ulaza_zbirna i na njemu izračunajte: o ukupnu proizvodnju preko radnog tjedna za svaki proizvod, te ukupnu

proizvodnju za svaki proizvod tijekom vikenda

o Prosječnu proizvodnju svakog prozivoda preko radnog tjedna i preko vikenda

o Ukupnu proizvodnju za svaki proizvod tijekom cijelog tjedna

ZADACI II

Novi radni list nazovite knjiga_izlaza i na njemu načinite sljedeću tablicu koja predstavlja narudžbe zaprimljene tijekom radnog tjednao Zanemarit ćemo provjeru raspoloživosti zbog jednostavnosti

Izračunajte kolike su ukupne narudžbe za svaki proizvod

Na novom radnom listu kojeg ćete nasloviti skladište_na_kraju_tj izračunajte:o koliko proizvoda vam je ostalo na kraju radnog tjedna pošto su realizirane sve

narudžbe

o Koliko je stanje skladišta na početku sljedećeg radnog tjedna

NAPOMENA: smatramo da je skladište prazno na početku promatranog tjedna tek započeli s proizvodnjom

proizvod pon uto sri čet petA 17 27 25 24 30B 9 10 15 14 21C 22 27 35 32 37

Realizirane narudžbe

ZADACI II

Spremite radnu knjigu pod nazivom vj_6Proizvoljno promijenite nekoliko podataka u ulaznim tablicama i izlaznoj tablici vodite računa o konzistentnosti promijena

Pogledajte rezultate u ‘vezanim’ tablicama

Spremite načinjene promijene

GRAFIKONI

Za kvalitetnu analizu podataka potrebno je izvršiti njihov prikladni prikaz u grafičkom obliku

Podaci iz proračunskih tablica mogu se jednostavno prikazati grafički primjenom tzv. čarobnjaka za grafikone (Chart Wizard)

Potrebno je obratiti pažnju na odabir podataka iz proračunske tablice i na izbor prikladnog grafikona

Čarobnjak za grafikone može se aktivirati i preko alatne trake s padajućim izbornicima Insert Chart...Kroz četiri koraka čarobnjak će vas voditi do konačnog grafikona

GRAFIKONI

1. korak:o U ovom koraku odabirete izgled vašeg grafikona iz standardnih tipova ili

korisničkihKorisnički tipovi grafikona imaju dodatne mogućnosti prikaza podataka

o Ovdje traba voditi računa da grafikon kojeg izaberete na najbolji mogući način prikazuje željene podatke

podatke s grafikona poželjno je brzo i jednostavno očitavati.

GRAFIKONI

Tipovi grafikona

Podvrste odabranog tipa grafikona

Pregled uzorka

GRAFIKONIGRAFIKONI

Kad označimo vrstu grafikona, pojavit će se njen opis i namjena, tj. za kakav se prikaz podataka koristi.

Klikom na dugme Press and Hold to View Sample možete napravitipregled kako bi izabrani grafikon izgledao s označenim rasponom ćelija

GRAFIKONIGRAFIKONI

2. korak:o Izbor izvora podataka (raspon ćelija koji će biti grafički prikazan)

o Ukoliko ste već izabrali raspon ćelija prije pokretanja čarobnjaka tada u ovom koraku ne trebate ništa mijenjati

Data range daje mogućnost da selektirate podatke ukoliko to prije niste učinili

o Pod opcijom Series in određujemo da li se podaci žele prikazivati po retcima ili stupcima

U kartici Series možete dodavati ili brisati pojedine skupovepodataka ili mijenjati nazive pojedinom skupu podataka

GRAFIKONI

GRAFIKONIGRAFIKONI

3. korak:Izgled ovog dijaloga ovisit će o tipu izabranog grafikona može sadržavati sljedeće karticeo Titles (Naslovi) upisujemo naslov grafikona i nazive za pojedine

koordinatne osi

o Axes (Osi) biramo hoće li i kako će biti prikazani podaci za pojedine osi

o Gridlines (Pomoćne linije) određujemo hoće li i kako će biti prikazane pomoćne linije

o Legend (Legenda – tekst uz grafikon) određujemo hoće li i gdje će biti prikazana legenda

GRAFIKONIGRAFIKONI

3. korak: (nastavak)o Data Labels (Oznake podataka) određujemo koje oznake želimo

prikazati i u kojem obliku

o Data table (Tablica podataka) moguće je prema volji uz grafikon prikazati tablicu s pripadnim podacima koje isti prikazuje

GRAFIKONIGRAFIKONI

4. korak:o U njemu određujemo samo hoće li graf biti prikazan na zasebnom

radnom listu ili kao objekt na već postojećem

o Ukoliko izaberete prikaz na novom radnom listu, tada imate mogućnost dodjeljivanja imena tom radnom listu

ELEMENTI GRAFIKONAELEMENTI GRAFIKONA

UREĐIVANJE GRAFIKONAUREĐIVANJE GRAFIKONA

Uređivanje elemenata grafikona moguće je vršiti preko alatne trake ChartSvaki pojedini element možemo pojedinačno mijenjatio Desni klik na element kojeg želimo uređivati i potom iz skočnog

izbornika izaberemo opciju Format ----- (ovisno o elementu kojeg izaberemo)

o Ili brzi dvoklik na željeni element kojeg želimo uređivati

Dijalog koji se pojavi može se razlikovati od elementa do elementa

UREĐIVANJE GRAFIKONA

Moguće je promijeniti i tip grafikona, opcije već izabranom grafikonu, lokaciju gdje će grafikon biti smješten i sam izvor podataka koji se grafički prikazuju o Desnim klikom na područje

grafikona dobit ćete izbornik iz kojeg je moguće načiniti navedene promjene

ZADACI IIIZADACI III

Otvorite radnu knjigu pod nazivom vj_3Grafički prikažite postotni udio cijene svake komponente u ukupnoj cijeni koristite grafikon ‘Pitu’Grafikon postavite na novom radnom listu kojeg ćete nasloviti postotni_udioGrafički prikažite cijene komponenti s pdv – om koristite ‘stupčasti’ grafikon

Grafikon postavite kao objekt na radnom listu s tablicom

ZADACI IVZADACI IV

Otvorite radnu knjigu s temperaturama (iz prve vježbe)

Grafički prikažite vrijednosti temperatura u 07.00h za naznačeni period od 01/01/2009 do 10/01/2009

Koristite ‘linijski’ grafikon

Grafikon postavite na novom radnom listu kojeg ćete nasloviti temp_07ho Proizvoljno promijenite veličinu i boju fonta naslovu grafikona

o Proizvoljno promijenite boju pozadine grafikona

o Spremite načinjene promijene