Tu o m m e t i l a l l e r a t k a i s u t

Jouni Konttinen

Sisäympäristöklinikka

SYKLI

FIGBC:n vihreä foorumi

29.11.2012

Jouni Konttinen

Senaatti-kiinteistöt 2011

VM:n alainen liikelaitos

N. 11 000 rakennusta

N. 6,5 milj. m2

Kiinteistöomaisuus 4,6 Mrd €

Kokonaisliikevaihto 583 M€

Kokonaistulos 154 M€

Henkilöstö n. 249,4 htv

Investoinnit 244 M€

Neljä toimialaa: Ministeriöt ja erityiskiinteistöt, Puolustus ja turvallisuus, Toimistot, Kehityskiinteistöt

26.11.2012 2

Jouni Konttinen

26.11.2012 3

Organisaatio 10.10.2012

Etelä-Suomi

P. Turku

Länsi-Suomi E. Kangaskoski

Itä-Suomi

J. Reinikainen

Pohjois-Suomi R. Rautiola

Toimitusjohtaja J. Sarjo

Sisäinen tarkastus

ALU EEN HENKILÖSTÖ

Puolustus

ja turvallisuus

J. Panhelainen

Asia

ntu

ntija

t

Asia

kaspäällik

öt ja

asia

ntu

ntija

t

Myyntip

äällik

öt ja

asia

ntu

ntija

t

Asia

kaspäällik

öt ja

asia

ntu

ntija

t

Kehitys- kiinteistöt

H. Laitakari

Ministeriöt ja

erityiskiinteistöt O. Hiekka

Toimistot

J. Heinonen

AS

IA

KK

AA

T

Alue- ja prosessiyksikkö J. Lemström

Investointi- ja rakennuttamisyksikkö

- Investoinnit J. Riikonen - Rakennuttaminen J. Karhu

Strategia, kehittäminen ja

tiedonhallinta K. Hedvall

A. Koskinen

Tiedotus

Talous

A. Kosonen

Henkilöstöresurssit ja -kehittäminen

T. Karike

Hallitus

Jouni Konttinen

SYKLI:n tehtävä ja visio

TEHTÄVÄ

Sykli tukee Senaatti-kiinteistöjen sisäistä työskentelyä sisäilmaongelmien ennaltaehkäisyssä ja ongelmaratkaisuissa. Syklin rooli on koordinoiva ja konsultoiva. Sen asiantuntijajäsenet muodostuvat Senaatti-kiinteistöjen ja sen verkoston erityisasiantuntijoista sekä alueiden ja toimialojen sisäilmayhdyshenkilöistä. Kehitystiimi työskentelee lähtökohtaisesti virtuaalisen työympäristön avulla.

VISIO

Syklin visiona on muuttaa Senaatti-kiinteistöjen sisäympäristötoiminnan painopiste reagoivasta ongelmaratkaisusta ennakoivaksi, ennaltaehkäiseväksi, hallituksi ja järjestelmälliseksi toiminnaksi kolmessa vuodessa

26.11.2012 4

Jouni Konttinen

Senaatti-kiinteistöjen tavoitteina sisäilmakysymysten hallitsemiseksi

Ehkäistä ennalta sisäilmaongelmat

Torjua uusien kosteusvaurioiden syntyminen uudis- ja korjausrakentamisessa

Vähentää terveyshaittoja ja taloudellisia menetyksiä järjestelmällisesti

Yhtenäistää menettelytavat sisäympäristöongelmien todentamiseen ja korjaustarpeen arvioimiseen terveellisen ja turvallisen rakennuskannan edistämiseksi

26.11.2012 5

Jouni Konttinen

Sisäympäristön koulutuskokonaisuus 2009-2010

Senaatti-kiinteistöjen toimintatapa sisäilmasto-ongelmissa (1pv)

Vuorovaikutus ja viestintä sisäilmasto-ongelmatilanteissa (2pv)

Koettu sisäympäristö (1pv)

Sisäilmastomittaukset ja tekniset selvitykset (1pv)

Laadukkaan sisäympäristön toteutus (2pv)

Koulutuskokonaisuuteen osallistui yhteensä 58 senaattilaista!

26.11.2012 6

Jouni Konttinen

TTL:n seurantatutkimus 2011

1) Välittömät kurssipalautteet

2) Viivästetty kysely osallistuneille

3) Otokseen perustuva asiakaskysely sisäilmaryhmien toiminnasta Sk:n vuokralaisille

4) Sisäilmaston alueyhdyshenkilöiden haastattelu

5) Benchmarking –työpaja

26.11.2012 7

Jouni Konttinen

Kokemukset vapaamuotoisesti

Välittömät palautteet erittäin myönteisiä

Viivästetyn kyselyn palautteissa 93 % arvioi kokonaisuuden vastanneen odotuksia melko tai erittäin hyvin

Yhteiset toimintamallit koettiin tärkeiksi, vaikka toisaalta jokainen tapaus on erilainen

Viestinnän merkitys on suuri ja viestintää tukevia asiakirjamalleja kaivataan

Koetussa sisäympäristössä laajennettiin näkökulmaa ja työterveyshuollon roolin merkitys yhteistyökumppanina oivallettiin entistä paremmin

Koettu sisäympäristö on monenlaisten riskitekijöiden summa

Sisäilmastomittaukset ja tekniset selvitykset ovat aihealueena laaja ja vaikea

26.11.2012 8

Jouni Konttinen

Kokemukset vapaamuotoisesti jatkuu …

Oleellista on tunnistaa oma rooli kiinteistön omistajan ominaisuudessa ja se, mitä mittauksilla saavutetaan ja miten niitä tulkitaan

Negatiivisena asiana koettiin ei hyväksyttyjen mittausten ohittaminen (ne tulevat kuitenkin usein eteen)

Laadukkaan sisäympäristön toteutuksessa oman työn kannalta keskeiset oivallukset olivat monialainen yhteistyö ja osaava hankkeen vetäjä; suunnittelun tärkeys; kosteuden ja puhtauden hallinta; realistinen aikataulu; ja varhaisen puuttumisen merkitys sisäilmasto-ongelmissa

26.11.2012 9

Jouni Konttinen

Kokemukset uudistetuista toimintaohjeista

Useimmiten hyödynnetty

Ei ollut hyödynnetty, koska 1) ei tiedetty niiden olemassa oloa eli jalkauttaminen on ollut puutteellista, 2) ei ole ollut sisäilmakorjaushankkeita hoidettavana ja 3) viestintäsuunnitelman laatimista pidettiin liian työläänä

26.11.2012 10

Jouni Konttinen

Sisäilmaryhmien toiminta ja sisäilmasto-ongelmien ratkaisuprosessin hallinta

Asiakkaista 74 % koki, että tilan käyttäjiä / asiakkaita huomioidaan ja kuullaan päätöksenteossa erittäin tai melko hyvin

Asiakasorganisaatioiden edustajista suuri enemmistö arvioi ratkaisuprosessien eri vaiheiden sujuvan erittäin tai melko hyvin

Asiakasorganisaatiot olivat tyytyväisimpiä tiedotus- ja keskustelutilaisuuksiin ja viestinnän säännöllisyyteen

Käyttäjätilaisuuksissa haasteellista on esittää asiat ymmärrettävästi, selväsanaisesti, kansantajuisesti

> ymmärtämättömyys lisää epätietoisuutta ja huhuja

26.11.2012 11

Jouni Konttinen

Sykli 2013

Koulutus

- jatkokoulutus

- web-tentti

Sisäilmaongelmien ennakoiva ratkaiseminen

Sisäilmaongelmien ratkaisemiseksi budjetoidun 10 M€:n käyttö

Ympäristöministeriön kosteus- ja hometalkoot

26.11.2012 12

Jouni Konttinen

Sykli 2013

Koulutus

- Keväällä hankevastuuhenkilöille ja

kiinteistöpäälliköille 1-2 päivän koulutus

- Syksyllä valmistuneista hankkeista ”mitä opimme

näistä tapauksista?”

- syksyllä web-tentti

Ennakointi

- Kehitetyn ja pilotoidun ennakoivan toiminnan mallin

jalkauttaminen

- Ennakoivan SIR-toiminnan pilotointi

- Siivoojien ohjeet

- Lattiapäällystetutkimus

- Alueelliset sisäilmakonsultit

- Kosteusantureiden hyödyntäminen ylläpidossa > työpaja

26.11.2012 13

Jouni Konttinen

Sykli 2013

Sisäilmaongelmien ratkaisemiseksi budjetoidun 10 M€:n käyttö

- rahan käytön suunnittelu, koordinointi ja seuranta

YM:n kosteus- ja hometalkoot

- Sk on mukana aktiivisesti

26.11.2012 14

Jouni Konttinen

Haasteita

Vähenevät henkilöresurssit

Organisaatiouudistukset

Keskittäminen

Tilankäytön tehostaminen > toimitilojen supistaminen

Käyttäjän toiminta

Vaatimustason kohoaminen

Lämpötilan hallinta

Kosteuden / kuivuuden hallinta

Puhtaudenhallinta

Rakentamisen laatu (suunnittelu, toteutus)

Tahalliset rakennusvirheet

Realistiset aikataulut

Uudet materiaalit

jne. ……..

26.11.2012 15

Jouni Konttinen

?

26.11.2012 16

Tu o m m e t i l a l l e r a t k a i s u t

Kiitos!