Table of Contents

1. Voor lancering ideeënfabriek ............................................................................ 2

2. Campagne ......................................................................................................... 2

3. Na lancering ideeënfabriek ................................................................................ 4

4. Persconferentie ................................................................................................. 5

5. Sociale media .................................................................................................... 7 5.1 Facebook ....................................................................................................................................................... 7 5.2 Twitter ........................................................................................................................................................... 9 5.3 Gratis vat van ’t stad ...............................................................................................................................10 5.4 Planning.......................................................................................................................................................12

6. Conclusie ......................................................................................................... 12

7. Bijlage .............................................................................................................. 13 Bijlage 1: Mysterie campaign rond de campussen in Hasselt en Diepenbeek .......................13 Bijlage 2: Promoplan .....................................................................................................................................14 Bijlage 3: Persuitnodiging ...........................................................................................................................19 Bijlage 4: Affiche en flyer .............................................................................................................................20

1. Voor lancering ideeënfabriek

Maandag 29 september

Opstellen lijst middelbare scholen

Opstellen lijst studentenverenigingen Woensdag 1 oktober

Kostenberekening flyers en affiches

2. Campagne

Dinsdag 7 oktober

Aanmaak Facebookpagina

Contentplan Facebook- en Twitterpagina eerste twee weken van oktober

Volgen middelbare scholen, hogescholen en universiteiten op Twitter. En pagina’s leuk vinden op Facebook.

Vrijdag 10 oktober

Alle scholen mailen (middelbare en hoger onderwijs) in verband met de online bevraging.

Zaterdag 11 oktober

Aanmaak Twitterpagina Maandag 20 oktober

Opstellen dummy affiche Donderdag 23 oktober

Afspraak met Herve in verband met de persconferentie

Mail verstuurd naar Ilse Liebens Dinsdag 28 oktober

Opstellen contentplan eerste twee weken van november Woensdag 29 oktober

Eerste meeting met Valerie Del Re om 9u

Nieuwe kostenberekening flyers en affiches

Nieuw idee: affiche met megafoon

Terug online zetten van de Facebook pagina Donderdag 30 oktober

Uitwerken idee persuitnodiging (bijlage)

Uitwerken promoplan (bijlage) Donderdag 31 oktober

Aanvraag van een plaats op de markt in Hasselt

Opstellen bekendmakingsborden

Zaterdag 1 november

Uitwerken flyer

Wat antwoorden we als de pers ons contacteert? Het uitschrijven van eenzelfde verhaal zodat we elke journalist hetzelfde vertellen.

Vrijdag 7 november

Contact opgenomen met Kim Tempels van de dienst communicatie. Ze heeft ons feedback gegeven over onze persuitnodiging.

Woensdag 12 november

Begonnen met het opstellen van de persmap

Volgen van journalisten op Twitter Vrijdag 14 november

Afspraak met Gerry Bussé (jeugddienst Hasselt) in verband met de borden. We zijn de borden gaan afhalen aan sporthal de Alverberg.

Bekendmakingsaffiches gedrukt, geplastificeerd en verspreid over Hasselt

Rechtenfaculteit campus Hasselt

UHasselt campus Diepenbeek (aan bushalte)

Khlim campus Diepenbeek (aan fietsenstalling)

PXL campus Vilderstraat (aan de linkse ingang)

Grote markt van Hasselt

Kolonel Dusartplein

Station

PXL gebouw D campus elfde linie

Huur iPads in orde gemaakt (maandag 17 november formulieren binnenbrengen in de mediatheek)

Testen Telenet homespot op Kolonel Dusartplein

Goedkeuring gekregen van Kim Tempels (dienst communicatie) voor onze persuitnodiging.

Maandag 17 november

Versturen persuitnodiging

Versturen persuitnodiging naar Kim Tempels (Stad Hasselt) en Nick Daenen (PXL). Zij verspreiden de persuitnodigingen aan hun contacten.

Maandag 24 november

Megafoon gaan halen bij Gerry Bussé op het stadhuis

Bellen journalisten voor bevestiging te vragen van aanwezigheid Dinsdag 25 november

Persconferentie

Afhalen iPads mediatheek

Tweeten journalisten precieze plaats persconferentie

11 uur persconferentie Kolonel Dusartplein

3. Na lancering ideeënfabriek

Donderdag 27 november

Ophangen affiches Kolonel Dusartplein en bekende spots in Hasselt (zie promoplan in bijlage)

Vrijdag 28 november

Bekendmakingsborden terug wegnemen en verzamelen

Bekendmakingsborden terugbrengen naar Gerry Bussé Maandag 1 december

Tweeten naar studentenverenigingen Dinsdag 2 december

Ophangen affiches en flyers leggen in alle hogescholen en de Universiteit zowel campus Diepenbeek en Hasselt

Vrijdag 12 december Ophangen affiches in middelbare scholen

Koninklijk Technisch Atheneum I Kta1-Hasselt (Vildersstraat 28)

Koninklijk Technisch Atheneum II Villers (Vildersstraat 3)

Koninklijk Technisch Atheneum III (Elfde-Liniestraat 22)

Technisch Instituut Heilig Hart (Kleine Breemstraat 5)

Humaniora Kindsheid Jesu (Kempischesteenweg 400, 3500 Hasselt)

Koninklijk Atheneum I (Capucienestraat 28, 3500 Hasselt)

Koninklijk Atheneum II (Koning Boudewijnlaan 12 3500 Hasselt)

Virga Jessecollege Hasselt (Maastrichtersteenweg 62)

4. Persconferentie

Op 25 november 2014 om 11u werd de online ideeënfabriek gelanceerd. We verstuurden een persuitnodiging via mail om de journalisten op de hoogte te brengen. Enkele dagen voor de persconferentie hebben we de journalisten ook nog een persoonlijke tweet gestuurd. 24 december hebben we telefonisch contact opgenomen met de journalisten. Ook studenten waren welkom op onze persconferentie. We nodigden hen uit via Facebook en Twitter voor de lancering. Uiteindelijk waren er toch een 5-tal journalisten aanwezig op de persconferentie.

Ondanks de massale opkomst op de persconferentie is er slechts een artikel gepubliceerd. U kan het hier nalezen: HASSELT 26/11/2014

Enquête om stad studentikozer te maken Tijdens de wekelijkse markt is gisteren de aftrap gegeven voor een enquête rond 'Hasselt studentenstad'. Die moet de noden en wensen van onder meer studenten en kotbazen verzamelen, waarmee het stadsbestuur dan de volgende jaren aan de slag kan. Schepen van Jeugd, Valerie Del Re (sp.a), kondigde enkele weken geleden al het plan voor zo'n enquête aan, maar de echte aftrap werd gisteren gegeven. "Op www.hasseltstudentenstad.be kunnen onder meer studenten, inwoners of kotbazen hun ideeën posten om van Hasselt een échte studentenstad te maken. Wie wil, kan er ook de wensen van anderen beoordelen. Aan de hand van die resultaten wordt een actieplan opgesteld waarmee we als bestuur de volgende jaren aan de slag kunnen", zegt Del Re. Hoewel de enquête loopt tot half januari staan er nu al enkele voorstellen online. Die gaan naar goede gewoonte onder meer over de bouw van fakbars maar ook over het invoeren van een fietsuitleensysteem. De actie loopt in samenwerking met studenten van Hogeschool PXL, die de volgende weken ook actief gaan flyeren om de enquête onder de aandacht te brengen bij hun medestudenten. (DMH)

5. Sociale media

5.1 Facebook Zo snel mogelijk na de briefing hebben we een Facebook- en Twitterpagina aangemaakt. De eerste twee dagen stroomden de likes ontzettend snel binnen. We zaten al snel aan 600 likes. Daarna is het stil gevallen en kwamen er om de zoveel dagen enkele likes bij. Momenteel zitten we op 882 likes. Dankzij de overzichten die Facebook toont kunnen we perfect analyseren wanneer onze pagina het goed deed en wanneer minder goed.

Deze grafiek toont het aantal likes van onze pagina van 7 oktober tot nu. Het aantal is duidelijk toegenomen. Op het moment gaan we nog steeds in een stijgende lijn, maar trager dan de eerste dagen.

Uit deze grafiek kunnen we afleiden of mensen onze pagina ‘unliked’ hebben. Van 7 oktober tot nu hebben we slechts 4 likes verloren. Dit zie je wanneer je met je muis over de rode delen van de grafiek schuift.

De content die we delen moet relevant, actueel en een tikkeltje humor bevatten. Na de persconferentie hebben we ook regelmatig ideeën op Facebook gezet die ingestuurd waren op de ideeënfabriek. Met de bedoeling studenten aan te zetten te surfen naar www.hasseltstudentenstad.be. Onder elke post kunnen we perfect zien hoeveel mensen we hebben bereikt met onze post. Ook in bovenstaande grafiek zien we op welke momenten we veel mensen bereikt hebben.

18 november 2014 kwam er in de media veel commentaar op de vervroeging van Rock Werchter volgende zomer. Sommige studenten kunnen niet aanwezig zijn op het festival omdat ze nog in de examens zitten. VRT nieuws vroeg de mening van enkele studenten op het Kolonel Dusartplein. Daar kwamen enkele grappige reacties uit. We deelden dit filmpje op onze pagina en bereikten maar liefst 3.000 mensen. We bereikten dus meer mensen dan vind-ik-leuks op onze pagina. Het aantal vind-ik-leuks van de post zelf staat op 42 likes. Dit is ook het meeste aantal likes dat we tot nu toe gehaald hebben.

5.2 Twitter De content die we op de Facebookpagina van Hasselt studentenstad posten is dezelfde als die op Twitter. Alleen beknopter. Met onze Twitter pagina hebben we vooral studenten, studentenverenigingen en journalisten gevolgd.

Enkele dagen voor de persconferentie hebben we naar de journalisten getweet of ze van de partij gingen zijn op onze persconferentie.

Ook hebben we soms wat minder formeel getweet. Zo konden onze volgers duidelijk zien dat de communicatiecampagne rond Hasselt studentenstad gedaan wordt door studenten communicatiemanagement.

5.3 Gratis vat van ’t stad Stad Hasselt heeft ons uitgedaagd met een gratis vat wanneer we de nationale pers zouden halen met onze campagne. Hiervoor hebben we enkele pogingen ondernomen:

Eerst zijn we op zoek gegaan naar een BV die in Hasselt gestudeerd heeft. We kwamen uit bij Ilse Liebens, we wouden haar dan vragen te komen spreken op onze persconferentie in de hoop dat het nationale pers zou aantrekken. We hebben haar een mail gestuurd, maar nooit reactie op gekregen. Het was tijd voor plan B.

Herve heeft ons hierbij geholpen. Hij kwam op het idee een poll aan te maken op Facebook en te vragen naar het favoriete radioprogramma van studenten uit Hasselt. Dit hebben we aangemaakt, jammer genoeg waren er niet zoveel mensen die de poll hebben ingevuld. De afrekening van StuBru is het populairste bij studenten. Zaterdag 6 december tijdens de afrekening hebben we getweet naar de presentator van de afrekening, Joris Lenaerts. Hij reageerde op onze tweet maar heeft Hasselt studentenstad spijtig genoeg niet vernoemd op de radio.

Op donderdag 11 december gingen we naar expeditie VRT. Na de workshops konden we het niet laten binnen te geraken op Studio Brussel. We hebben gekeken welk programma er op dat moment bezig was en naar de presentator getweet.

We hebben hem gevraagd of we twee minuutjes mochten binnen springen, maar hier heeft hij spijtig genoeg niet op gereageerd. We hebben het daarna erop gewaagd de studio binnen te lopen. De mensen waren heel vriendelijk en we hebben hun verteld over onze campagne. Jammer genoeg konden ze niets over Hasselt studentenstad zeggen omdat de hele uitzending op voorhand vast gelegd wordt. Hier mogen ze niet van afwijken. We kunnen wel zeggen dat we in de studio van Studio Brussel geweest zijn en dat we op de foto staan met Linde Merckpoel.

Voor we de poll hadden afgesloten kwamen we het team van ‘Iedereen Beroemd’ (één) tegen op Winterland. Ze vroegen mensen naar het moment wat hun het meest is bijgebleven in 2014. Lene en Nele besloten iets over de campagne rond Hasselt studentenstad te vertellen. 26 december werd ‘Iedereen Beroem’ opgenomen in Hasselt. Jammer genoeg zijn wij niet op televisie gekomen. We konden het daarna niet laten een selfie te nemen met de stoel van ‘Iedereen Beroemd’.

5.4 Planning We waren van plan nog in scholen, op het Dusartplein en Winterland enquêtes af te nemen met de iPad. Omdat de examens steeds dichterbij komen hebben we hier helaas de tijd niet meer voor.

6. Conclusie

Het waren drukke, maar zeer leerrijke maanden. We hebben leuke en minder leuke dingen beleefd. Zo gaf het ons een enorm goed gevoel om een non-fictieve persconferentie te organiseren, waarbij toch een redelijke opkomst kwam. Ook hebben we gezien dat samenwerken met een stad niet altijd even vlot verloopt, maar we ons daardoor niet lieten tegenhouden om door te werken. Een vat hebben we niet gehaald, maar alvast wel veel voldoening uit deze opdracht!

7. Bijlage

Bijlage 1: Mysterie campaign rond de campussen in Hasselt en Diepenbeek

Bijlage 2: Promoplan Eerst moeten we ervoor zorgen dat inwoners van Hasselt, studenten, kotbazen,…iets gezien of gehoord hebben over Hasselt Studentenstad vooraleer we hun gaan benaderen met een iPad. Ze moeten beseffen dat er iets aan de gang is rond Hasselt Studentenstad. Dit gaan we doen door eerst en vooral overal affiches op te hangen en flyers te leggen. Hoe gaan we dit doen?

Stap 1: affiches ophangen, flyers leggen (hoger onderwijs)

Waar? KHLim

Campus Diepenbeek (Agoralaan Gebouw B, bus 1, 3590 Diepenbeek)

Campus Diepenbeek (Wetenschapspark 21)

Campus Genk (C-MIne 5, 3600 Genk)

Campus Hasselt (Hemelrijk 25, 3500 Hasselt)

Campus Hasselt (Oude Luikerbaan 79, 3500 Hasselt) PXL

Campus Elfde Liniestraat 24, 3500 Hasselt

Campus Vildersstraat 5, 3500 Hasselt

Campus C-mine Genk (C-mine 5, 3600 Genk)

Campus PXL- Healthcare (Guffenslaan 39, 3500 Hasselt)

Campus PXL-Music (Bootstraat 11, 3500 Hasselt)

Campus PXL-tech (Agoralaan, 3590 Diepenbeek) Universiteit Hasselt

Campus Hasselt (Martelarenlaan 42, 3500 Hasselt)

Campus Diepenbeek (Agoralaan Gebouw D, 3590 Diepenbeek)

Stap 2: affiches ophangen, flyers leggen (middelbare scholen)

Waar? Middelbare scholen Hasselt

Humaniora Kindsheid Jesu (Kempischesteenweg 400, 3500 Hasselt)

Koninklijk Atheneum I (Capucienestraat 28, 3500 Hasselt)

Koninklijk Atheneum II (Koning Boudewijnlaan 12 3500 Hasselt)

Koninklijk Technisch Atheneum I Kta1-Hasselt (Vildersstraat 28)

Koninklijk Technisch Atheneum II Villers (Vildersstraat 3)

Koninklijk Technisch Atheneum III (Elfde-Liniestraat 22)

Technisch Instituut Heilig Hart (Kleine Breemstraat 5)

Virga Jessecollege Hasselt (Maastrichtersteenweg 62)

Stap 3: flyers, affiches op bekende spots in Hasselt

Studenten

Cafe Latino (Zuivelmarkt 12, 3500 Hasselt)

Coffee Cafe (Badderijstraat 6, 3500 Hasselt)

Sweet Coffee (Botermarkt 15, 3500 Hasselt)

Lucy Chang (Persoonstraat 14, 3500 Hasselt)

The Irish Times Pub (Fruitmarkt 32, 3500 Hasselt)

Kinepolis Hasselt

Kolonel Dusartplein:

De Geletterde mens (Kol. Dusartplein, 3500 Hasselt)

Vangogh (Kol. Dusartplein, 3500 Hasselt)

Fritz & Co (Kol. Dusartplein, 3500 Hasselt)

Cafe Export (Kol. Dusartplein, 3500 Hasselt)

Koestal (Kol. Dusartplein, 3500 Hasselt) Inwoners Hasselt

Cultureel centrum Hasselt (Casterstraat, 3500 Hasselt)

Bibliotheek (Kol. Dusartplein)

Stap 4: iPad in scholen (hoger onderwijs)

Het is volgens ons niet haalbaar alle campussen af te gaan. Hier zijn we gewoon met te weinig voor. We verkiezen om op elke school één keer langs te gaan. Ik kies drie campussen uit van elke school in Hasselt. Dit is haalbaar voor ons.

UHasselt rechtenfaculteit Campus Hasselt (Martelarenlaan 42)

PXL Campus Vildersstraat

KHLim Campus Hasselt (Hemelrijk 25)

Stap 5: iPad in stad (Inwoners Hasselt)

Waar? Wekelijkse markt op het Kolonel Dusartplein, dinsdag en vrijdag voormiddag. Eventueel ook grote markt.

Wie, wat, waar en wanneer? Affiches en flyers beschikbaar vanaf maandag 17 november 2015.

Stap 1: affiches ophangen, flyers leggen (hoger onderwijs PXL, KHLim en UHasselt)

Maandag 1 december IEDEREEN: om 8.30u op school (les om 9u) hangen affiches op in onze school. Flyers aan studentpoint. LENE, EVELIEN & NELE: les tot 15.10u Campus Diepenbeek KHLim, UHasselt en PXL. Agoralaan Gebouw B en D en wetenschapspark 21. CHARLOTTE & BERNICE Affiches en flyers UHasselt campus Hasselt (Martelarenlaan 42, 3500 Hasselt).

Maandag 15 december Feedback magazine & Ardennes Etappes. Les om 15.50u. EVELIEN & CHARLOTTE: Binnen Hasselt:

KHLim Campus Hasselt (Hemelrijk 25, 3500 Hasselt)

KHLim Campus Hasselt (Oude Luikerbaan 79, 3500 Hasselt)

PXL Campus Elfde Liniestraat 24, 3500 Hasselt

PXL Campus PXL- Healthcare (Guffenslaan 39, 3500 Hasselt)

PXL Campus PXL-Music (Bootstraat 11, 3500 Hasselt)

NELE, LENE EN BERNICE: Genk:

KHLim Campus Genk (C-MIne 5, 3600 Genk)

PXL Campus C-mine Genk (C-mine 5, 3600 Genk)

Tegen maandag en dinsdag (17 en 18 november) hangen er in PXL, UHasselt en KHLim affiches en liggen er flyers.

Stap 2: affiches ophangen, flyers leggen (middelbare scholen)

Vrijdag 12 december Na les e-portfolio 12.30u

Koninklijk Technisch Atheneum I Kta1-Hasselt (Vildersstraat 28)

Koninklijk Technisch Atheneum II Villers (Vildersstraat 3)

Koninklijk Technisch Atheneum III (Elfde-Liniestraat 22)

Technisch Instituut Heilig Hart (Kleine Breemstraat 5)

Humaniora Kindsheid Jesu

(Kempischesteenweg 400, 3500 Hasselt)

Koninklijk Atheneum I (Capucienestraat 28, 3500 Hasselt)

Koninklijk Atheneum II (Koning Boudewijnlaan 12 3500 Hasselt)

Virga Jessecollege Hasselt (Maastrichtersteenweg 62)

Tegen vrijdag 21 november hangen er affiches en liggen er flyers in de middelbare scholen van Hasselt.

Stap 3: flyers, affiches op bekende spots in Hasselt

Donderdag 27 november Tijdens springuur/uren NELE & EVELIEN

Cafe Latino (Zuivelmarkt 12, 3500 Hasselt)

Coffee Cafe (Badderijstraat 6, 3500 Hasselt)

Sweet Coffee (Botermarkt 15, 3500 Hasselt)

Lucy Chang (Persoonstraat 14, 3500 Hasselt)

The Irish Times Pub (Fruitmarkt 32, 3500 Hasselt)

Kinepolis Hasselt CHARLOTTE, BERNICE & LENE Kolonel Dusartplein:

De Geletterde mens

Vangogh

Fritz & Co

Cafe Export

Koestal

Cultureel centrum Hasselt

Bibliotheek

Stap 4: iPad in scholen (hoger onderwijs)

We beslissen later nog wanner we dit precies gaan doen.

UHasselt rechtenfaculteit Campus Hasselt (Martelarenlaan 42)

PXL Campus Vildersstraat

KHLim Campus Hasselt (Hemelrijk 25)

Stap 5: iPad in stad (Inwoners Hasselt)

Wekelijkse markt op het Kolonel Dusartplein Dinsdag 25 november: dag van de persconferentie moeten we al om half 7 op de markt zijn om onze stand in te kleden. Wanneer we even onze handen vrij hebben, kunnen we rond gaan met een iPad en wat mensen aanspreken om zo al enkele bruisende ideeën op de website te verkrijgen. Grote markt Hasselt Vrijdag 28 november: na de les e-portfolio gaan we naar de grote markt om enkele mensen de enquête te laten invullen.

Bijlage 3: Persuitnodiging

You're invited

Hasselt studentenstad, jouw stem smaakt! Hasselt studentenstad, voor en door studenten, want ieders inspraak telt. Ook wij smaken jouw stem op 25 november om 11uur tijdens de wekelijkse markt op het Kolonel Dusartplein.

Bijlage 4: Affiche en flyer