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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Catlica Cecilio Acosta

Facultad Ciencias de La Comunicacin

Comunicacin Social Mencin Desarrollo Social

Extensin Barquisimeto

Campaa de difusin de los programas educativos del Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera

Autores:

Gonzlez Rojas Aura Marina

C.I. V-9.636.421

Valencia Montesdeoca Luguibel Klarol

C.I. V-13.921.641

Seccin 1

Semestre 8

Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Catlica Cecilio Acosta

Facultad Ciencias de La Comunicacin

Comunicacin Social Mencin Desarrollo Social

Extensin Barquisimeto

Campaa de difusin de los programas educativos del Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera

Tutores:

Acadmico: Lcdo. Jos Luis Yepez

Empresarial: Msc. Yarimar Rodriguez

Barquisimeto diciembre 2011

ndice GeneralDescripcinPg.

ndice General1

Introduccin3

Datos de la Organizacin4

Personalidad Jurdica Sector de Atencin5

Misin Visin 6

Organigrama - Financiamiento7

Mecanismos de Comunicacin8

Diagnstico Organizacional9

Jerarquizacin de Problemas10

Anlisis de la Jerarquizacin de problemas11

Estrategias Derivadas del Foda12

rbol del problema y de objetivos13

Justificacin del Problema14

Estudio de la Audiencia15

Cuestionario 17

Resultados 20

Estrategias- Objetivos del Proyecto41

Plan de Trabajo42

Cronograma de Actividades46

Presupuesto del proyecto49

Requerimiento de servicios50

Requerimiento de Equipos51

Presupuesto Consolidado52

Limitaciones. Criterio de Evaluacin y Seguimiento53

Prueba Piloto 54

Formato para discusin grupal55

Bibliografa56

IntroduccinEl documental audiovisual como gnero es una forma de relato que busca registrar aspectos de la realidad social o natural, a travs de la particular mirada de quien lo realiza.

Cumple el rol de memoria de la historia por su propia naturaleza, ms all de las diferentes estticas y formatos. Son sus caractersticas particulares, en cuanto a la realizacin y la estructuracin de sus contenidos, las que hacen de este formato un gnero particular que lo diferencia de los otros gneros audiovisuales.En virtud de lo anterior, y tomando en consideracin las necesidades de proyeccin del Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera, se determin que la realizacin de un documental que reflejara todo aquello que se relaciona con la vida cotidiana de la institucin, sus logros y alcances, as como sus limitaciones, permitira ubicar en el espacio y tiempo a una institucin con muchos aos de labor social pero poco conocida debido a la escasez de recursos.

Aunado a esto, un proceso de investigacin permiti determinar que el documental constituye la herramienta comunicacional que permitira a la institucin una mejor proyeccin toda vez que no se limitara nicamente a la difusin por los medios de comunicacin audiovisuales, sino que sera de utilidad a nivel institucional para ser presentado en conferencias y eventos nacionales e internacionales, a los que asiste continuamente el personal del instituto por ser ste una institucin modelo en el rea de educacin especial.1.- DATOS DE LA ORGANIZACIN:

Nombre exacto de la organizacin: Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera. Breve Resea Histrica:Se inicia en 1.991 en un aula ubicada en las instalaciones del antiguo INAM, con una matrcula de 12 estudiantes con la finalidad de atender a nivel educativo nios con diagnstico de retardo mental y deficiencias auditivas, en el Municipio Palavecino. Posteriormente, en Mayo de 1.994 son trasladados al sector Tarabana II y en Julio de ese mismo ao la escuela pasa a ser, el Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera.

Desde su fundacin esta escuela ha tenido grandes limitaciones fsicas, ya que fue ubicada en una R2 no apta para impartir atencin educativa especializada, para 1.995, se logra la aprobacin de un terreno (en comodato) de 192 m2 frente a la sede, se logr la ampliacin. Durante el 2005, tomando en consideracin el aumento de matrcula de estudiantes con problemas de retardo mental se solicita apoyo a la Gobernacin de Lara y se culmina la infraestructura de la nueva sede, solo reas administrativas, sin reas recreativas, se construyen cinco aulas, incluyendo tres aulas taller, un maternal y una bsica, eliminando lista de espera, y trabajando en ambos turnos para poder dar respuesta educativa. El alza de matrcula trajo como consecuencia que la institucin ofreciera a la comunidad fuentes de trabajo ya que el personal especializado no era suficiente y al establecerse contacto se logr el apoyo de los consejos comunales y adems integrar entre su plantilla de trabajadores a varios de sus miembros.

Actualmente la institucin cuenta con 110 alumnos distribuidos en cuatroaulas atendidos por 39 personas entre personal directivo, docente, administrativo y obrero.

Las fuentes de ingreso para mantener la infraestructura y dems proyectos sociales que ejecutan provienen de la autogestin, slo los sueldos del personal son cubiertos por la nmina del Ministerio del Poder Popular para la Educacin.

La informacin fue suministrada por la directora del plantel Msc. Yarimar Rodrguez Daz.

Personalidad Jurdica y RIF:Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera. RIF. J-29759589-9. Es una institucin gubernamental de carcter educativo en el rea de Educacin Especial que responde a la poltica social del Estado venezolano.

.

Sector de atencin social en la cual trabaja:

El instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera es una institucin del Estado venezolano perteneciente al sector educativo cuyo propsito es educar a nios y jvenes desde el pre escolar hasta que cumplen 18 aos con la particularidad de que todos presentan retardo mental, dficit visual y auditivo, problemas de desarrollo psicomotor.

Objetivos: Formacin de nios y jvenes con dificultades de aprendizaje en educacin bsica.

Formacin de jvenes para el trabajo y fomento de su independencia. Mantener un proceso continuo de evaluacin del impacto de los programas de desarrollo cognitivo.

Misin:Somos un Instituto de Educacin Especial conformado por un grupo de profesionales especiales abocados a la atencin integral de nios, nias, adolescentes con DEFICIT COGNITIVO a travs de la conceptualizacin y poltica educativa integral para la atencin de personas con discapacidad.

Visin:Convertirnos en una institucin modelo en desarrollo educativo y social para la atencin de la poblacin de educacin especial Direccin exacta:Avenida Universidad local s/n. Urbanizacin Tarabana II, Sector I, Cadudare, Municipio Palavecino, Estado Lara. Zona Postal 3023. La cobertura geogrfica de la institucin es el Municipio Palavecino en su totalidad.

Organigrama:

Fuente (Gonzlez-Valencia 2011).

Financiamiento:

El Gobierno Nacional a travs del Ministerio del Poder Popular para la Educacin, slo cubre la nmina del personal docente y obrero, los dems gastos de financiamiento son por autogestin, mediante colaboracin efectuada por sectores comerciales del municipio Palavecino que donan artculos de limpieza y comida y a travs del programa de equinoterapia que es costeado por los padres de los menores all inscritos. Los gastos eventuales los cubre la Directora de la institucin de sus propios ingresos.

Beneficiarios de la Institucin:

Beneficiarios Directos: Nios y jvenes con retardo mental de ambos sexos, de condicin socio econmica baja, desde los 4 aos hasta los 18 aos que reciben educacin bsica.

Beneficiarios Indirectos: Comunidad de Tarabana II, la cual posee dentro de su territorio una institucin de educacin especial.

Mecanismos de comunicacin interna y externa:

En el Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera se produce una comunicacin interna basada en un proceso bidireccional en la que predomina la comunicacin asertiva en donde tanto emisor (directivo) como receptor (personal docente, obrero, administrativo) logran expresar sus ideas, sentimientos, deseos, emociones, dndole importancia tanto a sus planteamientos como a los de los otros, donde predomina el respeto hacia s mismo y hacia los dems. Con la finalidad de poder alcanzar un mejor desempeo de cada uno de los actores que hacen vida en la institucin. Por lo cual la toma de decisiones, que es parte del proceso de comunicacin, se da por acuerdo mancomunado, y no arbitrariamente para beneficio de todos.

Los espacios de comunicacin interna que han resultado propicios para generar un proceso de participacin de todos los trabajadores y la comunidad son talleres, reuniones y asambleas que se llevan a cabo una vez por semana con la finalidad de permitir al personal evaluar proyectos, generar nuevas metas y objetivos y mejorar la capacitacin; apoyndose con el uso de las redes sociales, correo electrnico y carteleras informativas.La comunicacin externa dentro de la institucin se evidencia en la proyeccin de proyectos y programas especializados como la equinoterapia, lombricultura, capacitacin para el trabajo en jvenes mayores de 15 aos, con la finalidad de demostrar a la empresa privada y pblico, quin es la institucin educativa en un rea especfica como lo es la de dificultades para el aprendizaje, dando a conocer quines son, beneficios, alcances y necesidades.

Los mecanismos utilizados para la comunicacin externa hasta la fecha han sido las redes sociales (facebook), exposiciones y eventos deportivos nacionales e internacionales y creacin de pgina web.

.- DIAGNSTICO.

FORTALEZASOPORTUNIDADES

FORTALEZASOPORTUNIDADES

Personal capacitado en todas las reas (F1)

Personal proactivo con mstica de trabajo y motivacin al logro.(F2)Utilizacin de modelo de planificacin estratgica adecuado a cada alumno. (F3).Ejecucin de programas que contribuyen al mejoramiento del proceso enseanza/aprendizaje (F4). Mantienen un proceso de comunicacin bidireccional, participativo y asertivo. (F5)Infraestructura cedida en comodato por el estado venezolano (F6)La Direccin propicia el crecimiento profesional mediante programas continuos de capacitacin. (O1)

Mejoramiento de su calidad de vida, ascensos y aumento de salario. (O2)Atencin focalizada en cada alumno. (O3)Posibilidad de ampliacin por terreno cedido por la comunidad. (O4)Educacin Bsica completa y actividades extra curriculares (equinoterapia, lombricultura, gimnasio, pasantas). (O5)Fomento de espacios de comunicacin interna donde evaluar proyectos, generar nuevas metas y objetivos y mejorar la capacitacin. (O6).

Ampliar el nmero de personas atendidas. (O7).

DEBILIDADESAMENAZAS

Carecen de personal mdico fijo. (D1)

Falta de recursos y medios para lograr una comunicacin interna excelente. (D2)

Personal insuficiente considerando el aumento de la matrcula escolar.(D3)Problemas de infraestructura.(D4)Pocos recursos financieros. (D5).Insuficiencia en la ejecucin de programas de capacitacin. (D6).La comunicacin externa es limitada, ya que carecen de las herramientas y medios para proyectarse hacia la comunidad y pblico en general. (D7).

xodo del personal una vez capacitado para otras fuentes de empleo. (A1)

Poca participacin de la comunidad de Tarabana II (A2)

Falta de asignacin de recurso humano especializado por parte de los organismos gubernamentales. (A3).Derrumbe de la infraestructura fsica. (A4).Insuficiente asignacin de presupuesto. (A5).Desconocimiento sobre la existencia de la institucin en las instancias pblicas y privadas.(A6).

3.- JERARQUIZACIN DE PROBLEMAS.TABLA DE JERARQUIZACIN DE PROBLEMAS

Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de CalderaPROBLEMACRITERIOSSUB-TOTAL A-ECRITERIOSSUB TOTAL D-ERESULTADOSTOTALES

ABCDEFG

Carecen de personal mdico fijo1122060006 x 00

Falta de recursos y medios para lograr una comunicacin interna. 2122291239 x 327

Personal insuficiente considerando el aumento de la matrcula escolar1121051015 x 15

Infraestructura insuficiente por el aumento en la matrcula1220162026 x 212

Pocos recursos financieros para la ejecucin de los programas de capacitacin.1

221171127 x 214

Comunicacin externa limitada porque carecen de una campaa de difusin para proyectarse hacia la comunidad y pblico en general2122292249 x 436

xodo del personal una vez capacitado para otras fuentes de empleo1121162136 x 318

Deficiencia en la compenetracin y participacin comunitaria2122291239 x 327

Desmejoramiento del proceso enseanza aprendizaje1121272137 x 327

Techo fracturado con filtraciones producto de una mala instalacin1220051015 x 15

Eliminacin de los programas de capacitacin por falta de recursos financieros1221282138 x 324

Falta de proyeccin hacia instituciones pblicas y privadas nacionales e internacionales2121172247 x 428

Fuente: Gonzlez- Valencia 2011

De acuerdo al anlisis realizado y tomando en cuenta los resultados obtenidos, la problemtica prioritaria seria:

1.- La comunicacin externa es limitada, no cuentan con las herramientas ni medios para proyectarse hacia la comunidad y pblico en general, cuyos resultados fueron (2+1+2+2+2) x (2+2) = (9 x 4) = 36 (Puntuacin ms alta), y

2.- Falta de proyeccin hacia instituciones pblicas y privadas nacionales e internacionales, donde el puntaje fue (2+1+2+1+1) x (2+2) = (7 x 4) = 28 (Posicionado en el segundo lugar).ESTRATEGIAS DERIVADAS DEL FODA

OportunidadesAmenazas

La Direccin propicia el crecimiento profesional mediante programas continuos de capacitacin. (O1)Mejoramiento de su calidad de vida, ascensos y aumento de salario. (O2)Atencin focalizada en cada alumno. (O3)Posibilidad de ampliacin por terreno cedido por la comunidad. (O4)Educacin Bsica completa y actividades extra curriculares (equinoterapia, lombricultura, gimnasio, pasantas). (O5)Fomento de espacios de comunicacin interna donde evaluar proyectos, generar nuevas metas y objetivos y mejorar la capacitacin. (O6).Ampliar el nmero de personas atendidas. (O7).xodo del personal una vez capacitado para otras fuentes de empleo. (A1) Poca participacin de la comunidad de Tarabana II (A2)Falta de asignacin de recurso humano especializado por parte de los organismos gubernamentales. (A3).Derrumbe de la infraestructura fsica. (A4).Insuficiente asignacin de presupuesto. (A5).Desconocimiento sobre la existencia de la institucin en las instancias pblicas y privadas.(A6).

FortalezasEstrategias FOEstrategias FA

Personal capacitado en todas las reas (F1)Personal proactivo con mstica de trabajo y motivacin al logro.(F2)Utilizacin de modelo de planificacin estratgica adecuado a cada alumno. (F3).Ejecucin de programas que contribuyen al mejoramiento del proceso enseanza/aprendizaje (F4).Mantienen un proceso de comunicacin bidireccional, participativo y asertivo. (F5)Infraestructura cedida en comodato por el estado venezolano (F6)

Propiciar situaciones que permitan motivar al personal en su crecimiento profesional.(E1)Aprovechar los espacios comunicacionales para mantener activos los procesos de comunicacin bidireccional eficaz. (E2).

Fomentar el sentido de pertenencia con la institucin. (E1).

Elaborar instrumentos comunicacionales que permitan proyectar a la institucin y darla a conocer a la comunidad y en otras instituciones. (E2).

DebilidadesEstrategias DOEstrategias DA

Carecen de personal mdico fijo. (D1)Falta de recursos y medios para lograr una comunicacin interna excelente. (D2)

Personal insuficiente considerando el aumento de la matrcula escolar.(D3)Problemas de infraestructura.(D4)Pocos recursos financieros. (D5).Insuficiencia en la ejecucin de programas de capacitacin. (D6).La comunicacin externa es limitada, ya que carecen de las herramientas y medios para proyectarse hacia la comunidad y pblico en general. (D7).Idear mecanismos que permitan reclutar personal a travs de las herramientas comunicacionales a emplear. (E1).Disear una campaa comunicacional que permita difundir la historia, metas y logros de la institucin. (E2)

Crear campaas de difusin que permitan la imagen de la institucin. (E1).Integrar a la comunidad con la institucin a travs de una campaa de concienciacin social. (E2).

Gonzlez-Valencia (2011).

Enunciado del problema:

Ausencia de herramientas y medios para proyectarse

hacia la comunidad y pblico en general.

Gonzlez-Valencia (2011)

5.- JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA:

PROBLEMA:

La comunicacin externa es limitada, no cuentan con las herramientas ni medios para proyectarse hacia la comunidad y pblico en general. JUSTIFICACIN:El propsito de llevar a cabo esta Campaa de difusin de los programas educativos del Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera es divulgar los programas educativos, teraputicos y de formacin profesional que realiza la institucin ante el riesgo que dejen de ejecutarse por la falta de proyeccin que tiene actualmente. Cabe destacar, que la comunidad desconoce los programas que se llevan a cabo en el instituto debido a que por falta de presupuesto no se ha diseado un instrumento comunicacional que permita darlos a conocer.Dicho proyecto, se ejecutara de mediano a largo plazo para la captacin de mayores recursos provenientes de otras instituciones con capacidad de financiarlos y dar la oportunidad que sus proyectos de autogestin se propaguen dentro y fuera de la comunidad.

De no llevarse a cabo el proyecto, la institucin se mantendria en el anonimato lo cual trae como consecuencia que no logre proyectarse, imposibilitando la captacin de recursos financieros que son necesarios para continuar con la ejecucin de los programas previstos que favorecen a los educandos y comunidad en general.

6.- Pblico meta:

La poblacin beneficiada con el proyecto oscila entre los 4 y 18 aos de edad, con necesidades especiales de aprendizaje debido al compromiso cognitivo que presentan, que hacen vida en el Municipio Palavecino del Estado Lara. Asimismo, la comunidad educativa en pleno del Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera integrada por su personal docente, administrativo, obrero y sociedad de padres y representantes. De manera indirecta, los organismos gubernamentales, la empresa pblica y privada, toda vez que la proyeccin de la institucin contribuye al desarrollo del municipio y sus alrededores.

7.- Estudio de la Audiencia:

Considerando que el principal problema es la falta de comunicacin externa se plantea la ejecucin de una campaa comunicacional que permita difundir los programas educativos que se efectan en el Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera, tomando en consideracin que en el rea geogrfica donde est localizado, sector Tarabana II entre la calle 16 y avenida Universidad en el municipio Palavecino, del estado Lara, Venezuela, es el nico instituto que rene las condiciones necesarias para brindar atencin a nios y jvenes diagnosticados con retardo mental y deficiencias auditivas donde se imparten clases desde pre escolar hasta que cumplen los 18 aos.

En vista de las necesidades planteadas por la direccin del I.E.E. Alicia Pietri de Caldera se procedi a elaborar un anlisis cualitativo tomando en consideracin que este permite la toma de muestras pequeas mediante la observacin de grupo de poblacin reducidas, en este caso, la Institucin antes mencionada. El instrumento de recoleccin de datos utilizado consisti en una Escala de Likert porque nos permita obtener la reaccin de los encuestados ante determinados planteamientos en funcin de su nivel de apreciacin en cuanto al tema establecido.

El anlisis realizado es una encuesta de tipo simple con preguntas abiertas, cerradas y de seleccin, se aplico a la comunidad educativa de la institucin, considerando que manejan una matrcula de 110 alumnos distribuidos entre la maana y la tarde, adicionndose 40 personas entre personal docente y de mantenimiento, se tomo una muestra al azar de 40 personas que representan una cuarta parte de la poblacin que hace vida activa en el Alicia Pietri de Caldera.En vista de las necesidades planteadas por la direccin del I.E.E. Alicia Pietri de Caldera se procedi a elaborar una encuesta para ser aplicada en la comunidad de Tarabana II a fin de medir su nivel de aceptacin sobre la realizacin de un documental que permitiera proyectar al instituto. El cuestionario, con preguntas abiertas y cerradas arroj los siguientes resultados.

CUESTIONARIO

INSTRUCCIONESApreciado encuestado. Nuestro propsito al solicitarle que llene este cuestionario es determinar el conocimiento actual que usted tiene del Instituto de educacin Especial Alicia Pietri de Caldera (Es una institucin gubernamental de carcter educativo en el rea de Educacin Especial que responde a la poltica social del Estado venezolano) para as crear una herramienta comunicacional que permita a la comunidad conocer a fondo lo que es la institucin y su gestin completa. Por favor, seleccione slo una alternativa en cada Item.

Responda todos los Items.

Cualquier duda que pueda presentar, consltela con la facilitadora.

NITEMSSINO

Para efectos socio demogrficos seale: Edad________ Sexo_______

1Ha odo hablar del Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera?

2Segn su opinin, este instituto le permite tener acceso a?

1.- Atencin personalizada FORMCHECKBOX

2.- Investigacin FORMCHECKBOX

3.- Espacios educativos FORMCHECKBOX

4.- Espacios recreativos FORMCHECKBOX

5.- Actividades teraputicas FORMCHECKBOX

6.- Fomento de Valores FORMCHECKBOX

3Cree usted que esta institucin es una alternativa diferente a las dems instituciones educativas que estn en su comunidad?

4Siente Usted, como comunidad, que este instituto ha logrado proyectarse a nivel institucional?

5Cul cree usted que de seria el material audiovisual apropiado que permitira promover a labor que realiza la institucin?

1.- Volantes o trpticos informativos FORMCHECKBOX

2.- Documentales o programas de televisin FORMCHECKBOX

3.- Pendones o material publicitario FORMCHECKBOX

4.- Micros radiales FORMCHECKBOX

6Considera usted que su comunidad permanece informada de lo que sucede en la institucin gracias a algn rgano de divulgacin?

7Cree usted que la comunidad se ha visto influenciada positivamente desde la fundacin del I.E.E. Alicia Pietri?

8Si usted considera que las actividades que se realizan en la institucin son motivadoras, Estara dispuesto a colaborar en expandir el mensaje para que otras comunidades participen?

9Le gustara formar parte del proceso de difusin y ser testimonio de la labor que realiza la institucin.

10Mencione un medio de comunicacin a travs del cual considera que deban anunciar la gestin de IEEAPC?

TELEVISION FORMCHECKBOX

RADIO FORMCHECKBOX

PRENSA ESCRITA FORMCHECKBOX

INTERNET FORMCHECKBOX

OTRAS: ______________ FORMCHECKBOX

RESULTADOS DEL INSTRUMENTO APLICADO O DEL ESTUDIO DE AUDIENCIA

Los siguientes datos corresponden a las respuestas suministradas por una muestra de 40 encuestados, que representan una cuarta parte de la poblacin que hace vida activa en el Alicia Pietri de Caldera, entre personal de la institucin, representantes y personas de la comunidad de la Urbanizacin Tarabana II, Sector I, Cadudare, Municipio Palavecino, Estado Lara, en relacin conocimiento actual que tiene del Instituto de educacin Especial Alicia Pietri de Caldera, los cuales se entrevistaron con el fin de determinar cul ser nuestro producto comunicacional a realizar y a travs de qu medio se difundira. Luego de obtener las respuestas se procedi al realizar un anlisis cuantitativo y cualitativo de los resultados a travs de tcnicas estadsticas obteniendo mediante tablas frecuencia absoluta, porcentual y posteriormente a cada tabla se le aplic su grfica que nos mostrar los resultados del anlisis del instrumento de campo aplicado para el estudio.

TABLA 01

Distribucin de los entrevistados de acuerdo a si han escuchado o no del IEEAPCRespuestas (X1)Entrevistados (F1)F%

SI1537.50%

NO2562.50&

TOTALESN=40100%

FUENTE: Gonzlez, Valencia 2011

GRAFICO 1

Anlisis:

La informacin obtenida permite determinar que el 62,50% de la muestra consultada ignora sobre la existencia del IEEAPC mientras que solo un 37,50% afirma conocerla. Tomando en consideracin que una buena parte de la muestra pertenece al mismo sector donde hace vida la institucin resulta obvio que a la misma le falta mayor proyeccin.

TABLA 02Accesos a los que permite tener la institucin

Respuestas (X1)Entrevistados (F1)F%

ATENCIN PERSONALIZADA25%

INVESTIGACION 25%

ESPACIOS EDUCATIVOS 1230%

ESPACIOS RECREATIVOS820%

ACTIVIDADES TERAPEUTICAS1025%

FOMENTO DE VALORES615%

TOTALESN=40100%


GRAFICO 2

Anlisis:

La poblacin encuestada refleja en un 30% que la institucin concede accesos a su espacio educativos, en tanto que un 25% afirma conocer sobre sus actividades teraputicas, un 15% demuestra conocer que la institucin fomenta valores, y las otras opciones referidas a la atencin personalizada y a la investigacin reflejan un 5% cada uno.

TABLA 03El IEEAPC es una alternativa diferente al resto de las instituciones educativas


SI3690%

NO410%

TOTALESN=40100%


Grfico 3.

Anlisis:

La opcin presentada por las encuestadoras relacionada con que la institucin obedece a una alternativa diferente en cuanto a institucin educativa se refiere mostr un nivel de aceptacin de un 90% contrario a solo un 10% que no lo considera as.

TABLA 4Proyeccin a nivel institucionalRespuestas (X1)Entrevistados (F1)F%

SI922.5%

NO3177.50%

TOTALESN=40100%


Grfico 4.

Anlisis:

Un 77,50% de la muestra seleccionada manifest que la institucin no cuenta con la suficiente proyeccin desde el punto de vista institucional, un 22,5%, por el contrario, considera que la proyeccin es suficiente.

TABLA 5Proyeccin a organismos a travs de material audiovisual


Volantes o trpticos820

Documentales o programas de televisin1947,50

Pendones o material publicitario1127,5

Micros radiales25

TOTALESN=40100%


Grfico 5

Anlisis:Con la finalidad determinar el material audiovisual a travs del cual se promover la labor realizada por la institucin se plantearon cuatro opciones de diferentes, siendo el documental o programa de televisin con un 19% la opcin ms seleccionada, seguido por los pendones o material publicitario con un 11%, volantes o trpticos con un 8% y los micros radiales en ltimo lugar con solo 2% de aceptacin.

TABLA 6La comunidad recibe o no informacin a travs de algn medio de divulgacin


SI512.5%

NO3587.5%

TOTALESN=40100%


Grfico 6.

Anlisis:

Ante la interrogante si reciban alguna informacin referida a la institucin a travs de algn medio de divulgacin, un 87,5 % considera no recibir la suficiente informacin mientras que solo 12,5% se considera informado acerca de las actividades que realiza el IEEAPC.

TABLA 7Existe alguna influencia positiva desde la fundacin del instituto.


SI3177.50%

NO922.50%

TOTALESN=40100%


Grfico 7

Anlisis:

En relacin al cuestionamiento sobre el nivel de influencia que ejerce la institucin sobre la comunidad el 77,5 % afirma que sta ha sido positiva, en tanto que un 22,5% considera que no ha recibido ninguna influencia por parte del IEEAPC.

TABLA 8Colaboracin para la expansin del mensaje


SI3690%

NO410%

TOTALESN=40100%


Grfico 8.

Anlisis:

Se consult a la muestra seleccionada si estara dispuesta a colaborar para expandir el mensaje institucional que proyectara al IEEAPC, un 90% considera que si lo hara; por el contrario, un 10% no manifest estar interesado en colaborar.

TABLA 9Colaborara con la campaa de difusin a travs del testimonioRespuestas (X1)Entrevistados (F1)F%

SI3792.5%

NO37.50%

TOTALESN=40100%


Grfico 9.

Anlisis:

La consulta efectuada referente a si estaran en disposicin de colaborar con la campaa de difusin permiti conocer que hay un 92,5% de apoyo a este planteamiento en tanto que un 7,5% prefiere mantenerse al margen expresando su negativa.

TABLA 10Medio para anunciar la gestin


TELEVISION1947.50%

RADIO820%

PRENSA ESCRITA512.5%

INTERNET512.5%

OTRA37.5%

TOTALESN=40100%

FUENTE: Gonzlez, Valencia 2011Grfico 10.

Anlisis:Con la finalidad determinar el medio a travs del cual desean ver el producto comunicacional se plantearon 5 opciones de medios diferentes, siendo la televisin con un 47,5% a opcin ms seleccionada, seguido por la radio en un 20%, prensa escrita e internet con un 12,5% cada una y otras un 7,5%.

8.- Estrategias:

Micro: Producir un micro que lleve reflejado lo que es la institucin, la labor que realiza y el enfoque de lo que es la educacin especial en nuestro pas, mediante el testimonio de la poblacin beneficiada.Para la difusin de este micro se estableci un contacto con el productor del programa de televisin A todo volumen transmitido los das lunes, jueves y domingos a la 8 pm por el canal regional Somos TV.Trpticos: Disear y distribuir trpticos que contribuyan a promocionar actividades que realiza el Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera Pendn: Crear un pendn informativo que refleje grficamente los logros de la institucin.9.- Objetivos del Proyecto:Objetivo General:

Generar una campaa comunicacional de cambio social en la poblacin para con el Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera.

Objetivos EspecficosMetasIndicadores

Informar los diferentes proyectos educativos y teraputicos que se efectan en el IEEAPC a fin de que haya sentido de pertenencia de parte de la comunidad e institucionesReunir a la comunidad de Tarabana a una asamblea para transmitir la informacin utilizando los medios de comunicacin.Comunidad informada.

Destacar a travs de un micro, pendn y trpticos la participacin del IEEAPC en el desarrollo socio educativo de la comunidad de Tarabana II a fin de captar la atencin de entidades pblicas y privadasIncrementar a travs de testimonios el inters de las comunidades y entidades pblicas y privadas para con el IEEAPC.Integracin comunidad institucin.

Plantear la proyeccin del IEEAPC a futuro para lograr la integracin directa o indirecta de las instituciones.Difundir el material comunicacional a los organismos pblicos Informacin difundida.

10.- Plan de Trabajo.

CUADRO No, 1. PLAN DE TRABAJO

OBJETIVOS ESPECIFICOSACTIVIDADES Y TAREASREPONSABLERECURSOSTIEMPOPRODUCTO ESPERADO

HUMANOSMATERIALESINICIOFIN

Informar los diferentes proyectos educativos y teraputicos que se efectan en el IEEAPC a fin de que haya sentido de pertenencia de parte de la comunidad e instituciones*Motivacin del personal involucrado para que aporte ideas.

*Seleccin de personal a involucrar en la grabacin del documental.

*Capacitacin del equipo de trabajo para la elaboracin del documental.

*Elaboracin del guin considerando actividades realizadas por la institucin.

*Bsqueda espacios y materiales para la ambientacin de escenografas.

Pasantes

Pasantes / Tutor

Pasantes / Tutor

Pasantes

Pasantes* Pasantes

* Tutor

* Vecinos

* Personal administrativo y docente del IEEAPC*Papelera (hojas, lpices, lapiceros, papel bond)

*Video beam

*Computadora

*Cd /Dvd22/09/11

26/09/11

28/09/11

24/09/11

24/09/1124/09/11

28/09/11

01/10/11

01/10/11

01/10/11Redaccin final del guion tcnico y literario del documental a realizar.

Destacar a travs de un micro, pendn y trpticos la participacin del IEEAPC en el desarrollo socio educativo de la comunidad de Tarabana II a fin de captar la atencin de entidades pblicas y privadas*Realizacin de pruebas de entrevistas y grabaciones.

*Visita a terreno y seleccin de reas de grabacin.

* Grabacin del micro* Edicin del material flmico.

*Revisin y correccin del micro antes de su difusin.* Diseo y elaboracin de trptico.

* Creacin y elaboracin del pendn.

Pasantes / Camargrafo



Productor

Pasantes / CamargrafoPasantes/ Diseador grafico.

* Pasantes

* Tutor

* Vecinos

* Personal administrativo y docente del IEEAPC

*Camargrafos

*Editores

*Papelera (hojas, lpices, lapiceros, papel bond)

*Video beam

*Computadora

*Cd /Dvd

*grabadoras

*Cmara filmadora

*Trpode01/10/11

06/10/11

10/10/11

17/10/11

01/11/11

06/10/11

08/10/11

15/10/11

31/10/11

07/11/11DVD con el Documental ya elaborado para revisin y proyeccin.

Plantear la proyeccin del IEEAPC a futuro para lograr la integracin directa o indirecta de las instituciones.*Aplicacin de prueba piloto.

*Diseo de programa de difusin determinando lugares de proyeccin.

* Organizacin de mesas de discusin con organizaciones sociales para la proyeccin del micro.*Presentacin del micro al IEEAPC para su aprobacin y difusin. * Entrega de los trpticos.

* Colocacin del pendn en la institucin.*Difusin del micro a los medios, comunidad e instituciones.

* Evaluacin del impacto generado por el micro.Pasantes

Pasantes / Tutor

Pasantes

Pasantes / Tutor

Pasantes / Tutor / comunidad.

Pasantes / Tutor* Pasantes

* Tutor

*Papelera (hojas, lpices, lapiceros, papel bond)

*Video beam

*Computadora

*Cd /Dvd

08/11/11

08/11/11

14/11/11

22/11/11

23/11/11

02/12/1103/12/1112/11/11

12/11/11

19/11/11

22/11/11

30/11/11

02/12/11

03/12/11Copias del Documental ya elaborado, revisado y listo para difundir a los medios de comunicacin e instituciones

Fuente Gonzlez-Valencia (2011)

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESACTIVIDADMES 1MES 2MES 3MES 4

1234123412341234

Recopilacin bibliogrfica y hemerogrfica acerca de la institucin.xx

Realizacin de entrevistas testimoniales a fin de obtener los diferentes puntos de vista del personal.xx

Anlisis y procesamiento de la informacin obtenida.x

Convocatoria de reunin para informar los resultados obtenidos.x

Ejecucin de reunin final para mostrar y discutir los resultados.x

Motivar al personal involucrado para que aporte ideas.xx

Seleccin de personal a involucrar en la grabacin del micro.x

Capacitacin del equipo de trabajo para la elaboracin del micro.xx

Elaboracin del guin considerando actividades realizadas por la institucin.xx

Bsqueda espacios y materiales para la ambientacin de escenografas.x

Realizacin de pruebas de entrevistas y grabaciones.xx

Visita a terreno y seleccin de reas de filmacin.xx

Filmacin del micro.xxx

Edicin del material flmico.xx

Diseo y elaboracin de trpticoxX

Creacin y elaboracin del pendn.xx

Revisin y correccin del micro antes de su difusin.xX

Aplicacin de prueba piloto.x

Diseo de programa de difusin determinando lugares de proyeccin.x

Organizacin de mesas de discusin con organizaciones sociales para la proyeccin del micro.xx

Presentacin del micro al IEEAPC para su aprobacin y difusin.xx

Entrega de los trpticosxx

Colocacin del pendn en la institucinx

Difusin del documental a los medios, comunidad instituciones.x

Evaluacin del impacto generado por el documental.x

Gonzlez-Valencia (2011)12. Presupuesto del proyecto.

CUADRO No. 3 REQUERIMIENTO DEL RECURSO HUMANO

DENOMINACION DEL CARGO O FUNCIONNUMERO DE PERSONASHONORARIOS POR PERSONATOTAL DE HONORARIOS POR PROYECTO

PASANTES2 2.800,005.600,00

TOTAL25.600,00


CUADRO No. 4 REQUERIMIENTO DE MATERIALES

MATERIALESCANTIDADPRECIO UNITARIOTOTAL

PAPEL BOND50.854.25

LAPICEROS125.3863.36

LAPICES122.1025.2

FICHAS121.0012

HOJAS BLANCAS (RESMA)13737

CD/DVD123.0036

TOTAL178.81


CUADRO No. 5 REQUERIMIENTO DE SERVICIOS

SERVICIOCANTIDADPRECIO UNITARIOTOTAL

FOTOCOPIAS1000.5050

TRANSPORTE (SERV DE TAXI)1030300

TELEFONOS (ALQUILER / COMPRAS TARJETAS)425100

ALQUILER DE CAMARAS DE VIDEO1300,00(DIARIO)x 5 das1.500,00

ALQUILER DE SALA DE EDICION1150,00(DIARIO)x 5 das750,00

EDITOR O EDICION1150,00 (DIARIO)x 5 das750,00

TOTAL3.450,00


CUADRO No. 7 PRESUPUESTO CONSOLIDADO Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO

RECURSOSCOSTO TOTAL (1)MONTO AUTOFINANCIADO POR EL ESTUDIANTEAPORTE DE OTRAS ORGANIZACIONESMONTO SOLICITADO

MS= 1 (2+3)

Recursos Humanos

(total del cuadro No. 3)5.600,005.600,000,000,00

Recursos Materiales

(total del cuadro No. 4)178,81178,810,000,00

Servicios

(total del cuadro No. 5)3.450,003.450,000,000,00

TOTAL9.228,819.228,810,000,00

PORCENTAJE100%100%0%0%

Fuente Gonzlez-Valencia (2011)13. Limitaciones:Fundamentalmente las limitaciones que se presentan para la ejecucin del proyecto son de ndole tcnica a la vez que econmica toda vez que no es fcil el alquiler de salas para realizar la edicin y postproduccin al mismo tiempo que la contratacin de personal especializado que pueda realizar su labor a precios por debajo de los que se manejan actualmente en el mercado.

Es de resaltar que los presupuestos se han elaborado en funcin de las tarifas actuales lo que significa que para el mes de septiembre podran incrementarse no solo los costos sino el acceso al alquiler de dichos espacios, esto se traduce en una limitacin mayor ya que el financiamiento es cubierto en su totalidad por ambas pasantes.

14. Criterios de evaluacin y seguimiento.Para el proyecto: Elaboracin de un documental para proyectar la imagen corporativa del Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera, la metodologa a considerar ser cuali-cuantitativa ya que permite sealar detalladamente las caractersticas del proyecto tanto a nivel estadstico descriptivo como de anlisis e interpretacin y reflexin de los procesos por los cuales ha pasado la Institucin desde su fundacin hasta estos momentos.

En cuanto a las tcnicas e instrumentos a utilizar para el seguimiento y la evaluacin en la elaboracin del producto comunicacional se emplearn tcnicas tales como la encuesta, entrevistas personales, entre otros (cuantitativa), tambin la observacin participante, grupos de discusin, (cualitativo). En relacin a los instrumentos se elaborarn cuestionarios abiertos y cerrados, grabaciones y video.

Para la elaboracin del documental, el seguimiento y evaluacin tomar en cuenta los siguientes aspectos:

El progreso de cada actividad

La efectividad para alcanzar los objetivos especficos

La evolucin del proyecto en general

Las relaciones entre el pblico meta y las realizadoras del proyecto

Se tomarn en cuenta los criterios de calidad y eficacia para lo cual se seleccionarn indicadores tales como: contenido, equilibrio, atencin y difusin, de acuerdo a cada objetivo programado. Esto permitir establecer comparaciones entre lo que se observ al inicio de la actividad y los cambios que se han ido generando.Prueba Piloto. La prueba piloto permitir conocer acerca de la aceptacin del producto comunicacional, que se ofrecer a la comunidad que hace vida en el Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera.

Para dicha prueba se elaborara un instrumento con preguntas cerradas o de seleccin simple, mediante una dinmica grupal donde estarn presentes los expertos y una muestra representativa del publico meta, con el propsito de analizar opiniones y as tomar en cuenta sus recomendaciones cambiando lo que sea necesario de tal manera que se logren alcanzar los objetivos propuestos.Una vez proyectado el micro, colocado el pendn y entregados los trpticos, se les facilitara el instrumento que permitir determinar su apreciacin del producto observado, informndoles claramente en qu consiste la actividad, leyndoles bien las preguntas e indagando si tienen dudas.

El instrumento constar de cinco preguntas

FORMATO PARA DISCUSIN GRUPAL Y/O GRUPO FOCALFecha: ___/___/___Nombre y Apellido:_____________________________

Edad: ___ Grado de Instruccin:__________

1.-Considera que elementos tales como: audio, locucin, msica, imagen, diseo, colores, fueron bien empleados en la elaboracin de los productos comunicacionales presentados?

SI : ____ NO: ____

2.-Cree que los productos presentados cumplieron con el propsito de dar a conocer los programas educativos ejecutados por el Instituto de Educacin Especial Alicia Pietri de Caldera?

SI : ____ NO: ____

3.-El impacto que produjo el producto expuesto fue:

MUCHO: ___

POCO: ___

NADA: ___

4.-Segn su apreciacin, Cmo evaluara la calidad de los productos presentados?

Entre 0 10: ___

Entre 10 15: ___

Entre 15 20: ___

5.-Segn su criterio el material exhibido esta:COMPLETO : ___

INCOMPLETO: ___

Referencias Bibliogrficas.

Arias, Fidias (1999). Metodologa de Proyectos 3era. Y 4ta. Edicin, Madrid Chiavenato Martha Alicia. Administracin de Recursos Humanos. Mxico: Mc Graw Hill y ALLES, Herramientas tcticas.Material de apoyo suministrado por la plataforma de la Universidad Catlica Cecilio Acosta.2

Sabino, C. (2002). Metodologa de la Investigacin. Caracas-Venezuela. Editorial PANAPO.DIRECTORA

Msc. Yarimar Rodrguez Daz

SUB DIRECTORA

Msc. Rosa Maz Brito

PERSONAL MANTENIMIENTO

PERSONAL DOCENTE

DOCENTE

PERSONAL TCNICO

ASEADORA

COCINERA

DOCENTE ESPECIALISTA

Nereida Aguirre

TRABAJADOR SOCIAL

Lcda. Meris Aranguren

PSICOLGA

Lcda. Rosalinda Hernndez

AUXILIAR

AUXILIAR

AUXILIAR DOCENTE

Ftima Mohamed

Karelys Prez

Rafaela Galindez

E

F

E

C

T

O

S

Prestigio de la Institucin.

Desconocimiento sobre la existencia de la institucin.

Desinters de la comunidad

Mayor difusin.

Crear un instrumento comunicacional que permita dar a conocer la institucin a nivel local, regional y nacional.

Ausencia de herramientas eficaces para proyectar la institucin

D

E

S

C

R

Establecer espacios de comunicacin entre la institucin y los entes gubernamentales.

La comunicacin externa es limitada, no cuentan con las herramientas ni medios para proyectarse hacia la comunidad y pblico en general.

Buscar estrategias de autogestin

Limitacin de recursos humanos y financieros.

C

A

U

S

A

S

Disear herramientas comunicacionales

Propagar la imagen corporativa de la institucin

Ausencia de herramientas comunicacionales

Comunicacin externa limitada

RBOL DEL PROBLEMA

RBOL DE OBJETIVOS

EMBED Excel.Chart.8 \s








40

_1366030426.xlsGrfico1

9SISI

31NONO

Sheet1

SINO

931


31SISI

9NONO

Sheet1

SINO

319


8Volantes

19Documentales

11Pendones

2Micros radiales

Sheet1

VolantesDocumentalesPendonesMicros radiales

819112


37SI

3NO

Colaboracin con la campaa de difusin

Sheet1

SINO

373


5SISI

35NONO

Sheet1

SINO

535


19TELEVISION

8RADIO

5PENSA ESCRITA

5INTERNET

3OTRAS

Sheet1

TELEVISIONRADIOPENSA ESCRITAINTERNETOTRAS

198553


2ATENCION PERSONALIZADAATENCION PERSONALIZADA

2INVESTIGACIONINVESTIGACION

12EPACION EDUCATIVOSEPACION EDUCATIVOS

8ESPACIOS RECREATIVOSESPACIOS RECREATIVOS

10ACTIVIDADES TERAPEUTICASACTIVIDADES TERAPEUTICAS

6FOMENTAR VALORESFOMENTAR VALORES

Este

Oeste

Norte

Accesos a los que le permite tener la institucin

Sheet1

ATENCION PERSONALIZADAINVESTIGACIONEPACION EDUCATIVOSESPACIOS RECREATIVOSACTIVIDADES TERAPEUTICASFOMENTAR VALORES

Este22128106

Oeste

Norte


36SISI

4NONO

PERSONAS

RESPUETAS

El IEEAPC es una alternativa diferente al resto de las instituciones

Sheet1

SINO

364


15SISI

25NONO

Distribucin de los entrevistados si han o no escuhado del IEEAPC

Sheet1

SINO

1525


36SI

4NO

SI

NO

Sheet1

SINO

SI364

NO

Documents

version_final_proyecto_1 para numerar JL.doc