Version 2 Socialforvaltningens og Børne- og ... › sites › medarbejder.kk.dk...Internet-portal med al information om det fæl-les sagsfoløb Fra august 2013 etableres en Internet-portal,

Side 1

Version 2

Socialforvaltningens og Børne- og Ungdomsforvaltningens

Fælles sagsforløb for børn, der både har

brug for en social foranstaltning og special-

pædagogisk bistand

Materialet er tilgængeligt på www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder

http://www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder

Side 2

Indhold

Indledning................................................................................................................................................................................................................................ 3

Formål ............................................................................................................................................................................................................................. 3

Målgruppe ....................................................................................................................................................................................................................... 4

Overblik over sagsforløbet ...................................................................................................................................................................................................... 6

Fase 1: Bekymringsfasen ......................................................................................................................................................................................................... 7

Fase 2: Undersøgelsesfasen ..................................................................................................................................................................................................10

Fase 3: Handleplan og etablering af tilbud ...........................................................................................................................................................................15

Sagstrin ved etablering af Skoleflex ..............................................................................................................................................................................18

Sagstrin ved etablering af Skoleopdatering – forsøg på Nørrebro og Bispebjerg .........................................................................................................21

Sagstrin ved etablering af dagbehandling og skoleloop ...............................................................................................................................................24

Fase 4. Opfølgning på handleplan og revurdering af den specialpædagogiske bistand .......................................................................................................29

Sagstrin for opfølgning på skoleflex ..............................................................................................................................................................................32

Fase 5. Tilbageslusning/udslusning .......................................................................................................................................................................................36

Side 3

Indledning Børn og familier med behov for hjælp og støtte fra både Socialforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen skal mødes af én kommune, der med

barnet i centrum samarbejder rettidigt og tværfagligt og skaber fælles løsninger i samarbejde med barnet og familien. Socialforvaltningen (SOF) og

Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) skal sammen sikre, at disse børn og familier får de bedste udviklingsbetingelser såvel undervisningsmæssigt

som socialt. Det kræver et tæt og koordineret samarbejde mellem forvaltningerne, og det forudsætter, at vi sammen kan tilbyde indsatser, der mat-

cher barnets og familiens behov.

Derfor har Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen i samarbejde udviklet dette fælles sagsforløb, samt en række nye fleksible indsat-

ser til børn, som både har behov for specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning.

Formål Formålet med det fælles sagsforløb er at skabe et mere koordineret og tættere samarbejde omkring børn og familier, som både har behov for en

social foranstaltning fra Socialforvaltningen og for specialpædagogisk bistand fra Børne- og Ungdomsforvaltningen. Kort sagt skal familierne:

- opleve en klar, entydig samstemt kommunikation med begge forvaltninger

- opleve meningsfulde, sammenhængende og koordinerede sagsforløb, som bedst muligt udnytter de forskellige faglige kapaciteter i de to for-

valtninger

- opleve at få hjælp og relevant støtte hurtigst mulig

- i videst muligt omfang inddrages og altid være informeret om deres barns sag

Formålet med de nye fleksible indsatser er, at have en bredere vifte af tilbud til målgruppen, så der kan sammensættes en indsats, som matcher det

enkelte barns og families behov. Samtidig understøtter de fleksible indsatser arbejdet med inklusion i almenområdet, som der er fokus på i begge

forvaltninger. Med skoleflex og skoleopdatering bliver det for eksempel muligt på forskellig vis at iværksætte specialpædagogisk bistand og sociale

foranstaltninger, samtidig med at barnet forbliver på hjemskolen. Sagsgangene for de fleksible indsatser præsenteres her i vejledningen. I det tilhø-

rende Katalog over tilbudsviften er en mere uddybende beskrivelse af indsatserne.

Side 4

Målgruppen for det fælles sagsforløb

Alle skolesøgende børn

Skolesøgende børn, der har be-

hov for en social foranstaltning

Målgruppe: Børn, der både har

behov for specialpædagogisk bi-

stand og en social foranstaltning

Børn med behov for specialpædagogisk

bistand

Både sagsforløbet og de fleksible tilbud afspejler at barnet skal ses i sin kontekst og familien i videst muligt omfang skal inddrages. Derfor introduceres

aftaleforum, som er en hjørnesten i det fælles sagsforløb. Aftaleforum er en møderække under hele sagsforløbet, hvor alle relevante personer fra

såvel professionelle som private netværk får

mulighed for at dele viden om det enkelte

barn, så indsatsen kan tilrettelægges ud fra

et helhedsorienteret blik på barnets og fami-

liens behov, styrker og udfordringer. Ligele-

des bliver det med de fleksible indsatser i

højere grad muligt at tilbyde familiebehand-

ling til målgruppen, så det ikke kun er barnet

– men hele familien – som indsatsen rettes

mod.

Målgruppe Målgruppen for sagsforløbet og de fleksible

tilbud er skolesøgende børn, der både har

brug for specialpædagogisk bistand i under-

visningen og samtidig behov for en social

foranstaltning i forhold til problemstillinger,

der ligger ud over det, som skolen kan iværk-

sætte indenfor deres regi (se illustration).

Dermed skal der være:

- en aktuel Pædagogisk Psykologisk Vurdering (PPV), der peger på, at barnet har behov for specialpædagogisk bistand, eller være indstillet til

en PPV og

- truffet afgørelse om at iværksætte en børnefaglig undersøgelse efter servicelovens § 50.

Målgruppen er afgrænset til skolesøgende børn. Der er således tale om børn i alderen ca. 6-16 år.

Side 5

Det fælles sagsforløb skal anvendes i alle nye sager i målgruppen fra august 2013, dog med undtagelse af akutte sager.

Sagsforløb ophører, når barnet ikke længere er i målgruppen. Det vil sige, når barnet ikke længere har

behov for både specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning.

Læsevejledning

Denne vejledning henvender sig til fagpersoner, der arbejder med den fælles målgruppe af børn. Ek-

sempelvis:

- sagsbehandlere i børnefamilieenhederne

- medarbejdere i ressourcecentrene, herunder psykologer i BUF-området (tidligere kaldet PPR-

psykologer), skolesocialrådgivere og UU-vejledere

- skoleledere

- medarbejdere i fritidstilbud

En stor del af de sagsgange, som præsenteres i vejledningen, lægger sig op af de arbejdsgange, som allerede eksisterer i de to forvaltninger. Der bliver

således ikke lavet radikalt om på arbejdet i hverken Børnefamiliecenter København, Handicapcenter København, i ressourcecentre, på skoler mv. Men

der er nye elementer, eksempelvis aftaleforum, en ændret revurderingsproces, beskrivelser af, hvordan

og hvornår der træffes afgørelser omkring tilbud til målgruppen og ikke mindst hvordan familien infor-

meres herom. Det er derfor vigtigt at orientere sig i vejledningen.

Det er en stor og til tider læsetung vejledning! Formålet er at synliggøre de sagstrin, som bidrager til et

mere koordineret og samstemt sagsforløb - til fordel for både fagpersoner og familien.

Endelig skal det nævnes, at det er første gang, der laves en fælles sagsgang for de børn og familier, som

både har behov for specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning. Det er pioner-arbejde og det

skal stå sin prøve i praksis. Det kræver nysgerrighed og åbenhed fra alle for at det skal lykkedes.

Børn med handicap Der kan være tilfælde, hvor det undervejs i sags-forløbet viser sig, at barnet har et handicap. Børnefamiliecenter København (BFCK) skal i de tilfælde – præcist som hidtil - sende sagen videre til Handicapcenter København (HCK), jf. samar-bejdsaftalen mellem Børnefamiliecenter Køben-havn og handicapcenteret. Handicapcentret har derefter ansvar for at følge sagsgangen for de fælles sager, så familien oplever et sammenhæn-gende forløb.

Internet-portal med al information om det fæl-

les sagsfoløb

Fra august 2013 etableres en Internet-portal,

hvor al relevant information om det fælles sags-

forløb ligger tilgængeligt. Ud over denne vejled-

ning vil man kunne finde beskrivelser af tilbudde-

ne til målgruppen, skemaer, brevskabeloner mv.

Se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder

Side 6

Overblik over sagsforløbet Figuren nedenfor viser et overblik over sagsforløbet for de fælles børn og familier. For overskuelighedens skyld er sagsforløbet inddelt i fem faser. For

hver fase fremgår, hvilke aktiviteter der er i hhv. Børne- og Ungdomsforvaltningen og i Socialforvaltningen. Derudover er der en angivelse af de fælles

aktiviteter og en skitsering af noget af den kontakt, som barnet og forældrene har med forvaltningerne.

Under overblikket over sagsforløbet er den forventede varighed af faserne angivet. Der er tale om gennemsnitlige tider. Der vil derfor være variatio-

ner fra barn til barn, alt afhængigt af kompleksiteten af de udfordringer, som barnet og familien er i. I nogle tilfælde vil sagsbehandlingstiden derfor

være kortere end her angivet – i andre længere. Målet er dog altid, at sagsbehandlingstiden skal være så kort som mulig, og at der ikke er unødig

ventetid for familien. Det kræver koordinering, samarbejde og forventningsafstemning fagpersonerne imellem.

Hver fase beskrives udfyldende i det følgende. Her fremgår det, hvad der sker i de enkelte sagstrin, hvem der har ansvar for hvad og hvornår.

Handleplan og etablering af ind-

sats

Handleplan

Opfølgning- og

revurdering

Opfølgning på

handleplan

Revurdering

Udslusning/

Tilbageslusning

Udslusning/ tilba-

geslusning

Udslusning/ tilba-

geslusning

Dialog

Aftaleforum

Dialog

Aftaleforum

Dialog

Aftaleforum

Indsats etableres

Indsats etableres

Fase

Bekymringsfasen

SOF

/BFCK

BUF/ Skolen

Fælles

Bekymring Arbejde i regi af

skole

Underretning

Underretning

sendes. Arbejde i

regi af skole

Undersøgelses-

fasen

Børnefaglig un-

dersøgelse

PPV

Dialog

Aftaleforum

Sparring på be-

kymringen

Familie

Forventet

varighed 3-4 mdr. Varierer Varierer Opfølgning: hvert ½ år

Revurdering: én gang årligt

Ca. 6 mdr.

Arbejde i regi af skole

Iværksættelse eller fortsættelse af indsatser i skolens regi

Evt. rådgivningsforløb i regi af Børnefamiliecenter København

Inddrages i udar-

bejdelse af hand-

leplan

Inddrages i op-

følgning og revur-

dering

Inddrages i tilba-

ge-/udslusningen

Inddrages i iværk-

sættelsen af til-

buddet

Varierer

Ressourcecenteret på skolen/ Skolesocial-

rådgiver

Side 7

Fase 1: Bekymringsfasen Formålet med denne fase er at sikre et tidligt og koordineret samarbejde med de børn og familier, hvor der både er bekym-

ring for deres undervisningsmæssige og sociale trivsel og udvikling. Samarbejdet skal sikre:

- at alle (relevante) aspekter af barnets og familiens situation overvejes i forbindelse med bekymringen.

- at der sker en afklaring af, hvorvidt bekymringen kan håndteres i skolens eget regi,

- at familien allerede fra start oplever en koordineret og inddragende indsats mellem forvaltningerne

Sagstrin for bekymringsfasen

Figuren nedenfor viser, hvordan skole, ressourcecenter, skolesocialrådgiver og Børnefamiliecenter København børnefamilieenhed skal samarbejde

omkring bekymringer for børn, der både omhandler det undervisningsmæsssige og det sociale.

Der bruges følgende ikoner til at

illustrere nøgleinformation:

Ansvarlig

Væsentlige dokumen-ter/leverancer

Vurderer behovet

for opstart af en

børnefaglig under-

søgelse

Sagsbehandler

BUF/ Skole

Indgår i drøftelser om bekymringen

Yder råd og vejledning

Indgår evt. i indsatsen overfor barnet

og/eller familien

Skolesocialrådgiver

Bekymring om

barnets sociale og

undervisnings-

mæssige behov

opstår og drøftes

med familien

Ressourcecen-ter/skoleledelsen

Ved fortsat bekym-

ring:

Behov for under-

retning og PPV

vurderes

Ressourcecen-ter /skoleledelsen

Elevplan udarbej-

des og indsatser for

barn/familie i

skolens regi

iværksættes

Elevplan


Indgår i drøftelser

om bekymrings-

graden og giver

sparring på under-

retningen

Skolesocialråd-giver

Underretning gen-

nemgås med foræl-

dre og sendes til

BFCK. Der indstilles

til PPV

Ressourcecen-

ter /skoleledelsen

Underretning

Indstilling til PPV

Forældre og sam-

arbejdsparter

informeres om,

hvorvidt der op-

startes en børne-

faglig undersøgelse

Sagsbehandler

Samtykkeerkl.

PPV påbegyndes

BUF-området (psykolog)

SOF/

BFCK

Fælles

Hvis der opstartes en undersøgel-se:

Samtykke til udveksling af oplysninger (se skabelon). Gå til fase 2 (undersøgelsesfasen)

Hvis der IKKE opstartes en under-

søgelse: Sagen lukkes i BFCK.

Skole og skolesocialrådgiver in-

formeres.

Hvis der opstartes en undersøgel-

se: Gå til fase 2 (undersøgelsesfa-

sen)

Hvis der IKKE opstartes en under-

søgelse:

Arbejdet med barn/familie fort-sætter i skolens regi

Ressourcecenter på skolen/

Skolesocialrådgiver

Side 8

Vigtige pointer - bekymringsfasen

- Når der er en bekymring for et barn skal skolen først afsøge muligheder i regi af ressourcecentret, og drøfte bekymringen med skolesocialrådgive-

ren.

- For at sikre mindst mulig ventetid for familien er det vigtigt, at underretningen til Børnefamiliecenter København og indstillingen til PPV sendes af

sted samtidig. Foreligger der allerede en PPV, opdateres den, hvis det vurderes relevant.

- I underretningen noteres det, at der er indstillet til en PPV.

- Underretningen behandles hurtigst muligt af børnefamilieenheden. Vær opmærksom på, at det første møde i aftaleforum skal afholdes senest 4

uger efter underretningen er modtaget, såfremt der opstartes en børnefaglig undersøgelse (se mere herom under beskrivelsen af undersøgelses-

fasen).

Rollefordeling - bekymringsfasen

Skoleledelse/ressourcecenteret har ansvar for

- det tidlige tværfaglige arbejde i regi af skolen/ressourcecenteret. Her afsøges løsninger indenfor skolens rammer

- at vurdere om der skal indstilles til en PPV

- at indhente forældrenes samtykke til udarbejdelse af PPV og indstille til PPV(såfremt der ikke foreligger en tidssvarende PPV)

- at udarbejde underretning til Børnefamiliecenter København og gennemgå underretning med forældrene. I underretningen skal det noteres, at

der indstilles til PPV eller er en eksisterende PPV, så Børnefamiliecenter København ved, at sagen skal følge dette sagsforløb for de fælles sager

- at samarbejde med og inddrage fritidstilbud i forhold til det tværfaglige arbejde i ressourcecenteret

Skolesocialrådgiveren har ansvar for

- at indgå i drøftelser om bekymringen, yde råd og vejledning og evt. indgå i indsatsen overfor barnet/familien skolens regi

- at kvalitetssikre underretningen inden den sendes til Børnefamiliecenter København

Børnefamiliecenter København (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for

- at sende kvittering for underretning til skolen

- at partshøre forældrene i underretningen

- at vurdere behovet for opstart af en børnefaglig undersøgelse

- at informere forældre og samarbejdspartnere (herunder skole og ressourcecenter) om, hvorvidt der opstartes en børnefaglig undersøgelse

- at indhente forældrenes samtykke til at opstarte en børnefaglig undersøgelse og til udveksling af oplysninger

Side 9

Skabeloner og dokumenter til bekymringsfasen

- Underretningsskabelon (se ww.kk.dk – Omsorg og særlig støtte – Børn og unge)

- Indstilling til PPV

- Elevplan (pædagogisk notat)

- Samtykkeerklæring til udveksling af oplysninger (ligger på www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder)

Side 10

Aftaleforum – formål og deltagere

I alle sager vedrørende børn, der både har brug for specialpædagogisk bistand og en indsats fra Børnefamiliecenter København/Handicapcenter København, skal der løbende under sagsforløbet afholdes koordinerende samarbejdsmøder, også kaldet aftaleforum. Det er en forudsætning for, at der etableres aftaleforum, at der er truffet afgørelse om at udarbejde en børnefaglig undersøgelse og at der er indstillet til PPV, hvis der ikke foreligger en PPV.

Formål: Aftaleforum er et tværfagligt forum, der skal skabe rammerne om et koordineret og sammenhængende forløb når barnet har behov for både specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning. I aftaleforum mødes de relevante fagpersoner og familien efter behov for at vidensde-le og koordinere indsatsen for barn og familie. Deltagerne i aftaleforum er de personer, som er relevante og kan variere, men vil typisk involvere: - Forældre - Barnet, dog under hensyn til barnets alder, modenhed og situation - Personer fra familiens netværk, f.eks. en moster, mormor, ven mv., såfremt familien ønsker det - Sagsbehandler fra børnefamilieenheden - Relevante personer fra skolens ressourcecenter, herunder psykolog i den konkrete sag. Det er

skolelederen, der afgør, hvilke personer der er relevante mødedeltagere og sikrer, at mødedeltagerne har kompetence til at indgå forpligtende aftaler

- Klasselærer eller barnets primære lærer - Skolesocialrådgiver (deltager altid på første møde i aftaleforum som mødeleder) - Repræsentant fra fritidstilbud. Hvis barnet ikke er i et fritidstilbud, deltager i stedet klub- eller fritidstilbuddet tilknyttet skolen

eller anden repræsentant fra området som f.eks. den pædagogiske konsulent, så fritid altid tænkes ind som en del af en helhedsorienteret løs-ning

Deltagerne i aftaleforum skal vælges ud fra overvejelser om, hvilke personer der som minimum skal være til stede for at sikre, at både indsatser og relevante sagsgange koordineres. Alle parter er hver især ansvarlige for at byde ind med indsatser og tiltag, de kan iværksætte i eget regi f.eks. i skolen, på fritidshjemmet, i familien og fra Børnefamiliecenter København/Handicapcenter København.

Barnet/ familien

Skolen/ ressource-

center

Fritids-tilbud

Familiens netværk

Sags-behandler

Fase 2: Undersøgelsesfasen Formålet med undersøgelsesfasen er, at afdække barnets behov for sociale foranstaltninger efter Serviceloven og specialpædagogisk bistand efter

Folkeskoleloven.

I denne fase introduceres aftaleforum-møderne, som er en hjørnesten i forhold til at sikre et sammenhængende, inddragende og koordineret forløb

for familien. Aftaleforum-møderne fortsætter, så længe barnet har behov for både sociale foranstaltninger og specialpædagogisk bistand (se tekst-

boks).

Side 11

Aftaleforum – hvor ofte og hvor længe?

Hvornår mødes man i aftaleforum?: Aftaleforum skal træde sammen, når der er behov for det – det vil variere fra sag til sag. Man skal dog som minimum mødes i aftaleforum i forbindelse med undersøgelsesfasen, når der udarbejdes en handleplan, en gang årligt forud for revurderingen af barnets tilbud, samt når et forløb afsluttes (se beskrivelserne af de enkelte faser i sagsforløbet).

Hvem er ansvarlig: Sagsbehandleren fra børnefamilieenheden er ansvarlig for aftaleforum, herunder at indkalde til mødet, udsende dagsorden og efterfølgende udsende opsamling på aftaler. På første møde i aftaleforum er det dog skolesocialrådgiveren, der er mødeleder og ansvarlig for opsamling efter mødet.

Kriterierne for at etablere aftaleforum er, at der både er behov for specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning. Derfor ophører aftale-forum, når der ikke længere er behov for enten en social foranstaltning eller specialpædagogisk bistand.

Aftaleforum – Hvad kan man og hvad kan man ikke?

Man kan: - Koordinere forløbet - Udveksle oplysninger, såfremt forældrene har givet samtykke

hertil - Drøfte udfordringer, løsninger og muligheder

Man kan ikke: - Træffe afgørelser. - Deltagerne i aftaleforum har ikke beslutningskompetence og

kan derfor ikke indgå aftaler om f.eks. konkrete foranstaltnin-ger under møder i aftaleforum. Men man kan aftale at under-søge potentielle muligheder med relevant leder og efter ven-de tilbage til parterne i aftaleforum.

Sagstrin for undersøgelsesfasen Figuren nedenfor viser, hvem der gør hvad i undersøgelsesfasen, som er den fase, hvor Børnefamiliecenter København/Handicapcentrets børnefami-

lieenhed udarbejder den børnefaglige undersøgelse, og ressourcecenteret undersøger barnets behov for specialpædagogisk bistand (PPV), såfremt

der ikke foreligger en tidssvarende PPV.

Der skal som minimum holdes ét møde i aftaleforum i undersøgelsesfasen, og det skal senest holdes 4 uger efter Børnefamiliecenter København har

modtaget underretningen. Mødet kan f.eks. holdes ved opstarten af den børnefaglige undersøgelse. Formålet med mødet er at opnå fælles viden,

Side 12

fælles retning og et koordineret forløb mellem de aktører, som er relevante for det pågældende barn. På mødet kan underretning, bekymringer og

løsningsmuligheder drøftes og kvalificeres.

Vigtige pointer - undersøgelsesfasen

- Den børnefaglige undersøgelse og PPV’en skal færdiggøres hurtigst muligt.

BUF/ SKOLE

Børnefaglig undersøgelse udarbejdes. Der sikres koordination mellem udarbej-delse af den børnefaglige undersøgelse og PPVen, så familien oplever et samstemt forløb. Indkald til møde i aftaleforum

Sagsbehandler

Børnefaglig undersøgelse

Behov for specialpædagogisk bistand

vurderes (PPV udarbejdes), såfremt der

ikke foreligger en PPV. Koordiner med

sagsbehandling fra BFCK

Indsatser for barn/familie i skolens regi

fortsætter


PPV

PPV ’en gennemgås med forældre og barn

(partshøring).

Orienter sagsbehandler om vurderingen,

evt. på et møde i aftaleforum


Børnefaglig undersøgelse gennemgås med

forældre og barn (partshøring).

Orienter psykolog og skolesocialrådgiver

om konklusionen og koordiner det videre

forløb, evt. på et møde i aftaleforum

Sagsbehandler

Hvis det vurderes, at der IKKE er behov for

en social foranstaltning efter Serviceloven:

Sagen lukkes. Evt. henvisning til rådgivning

Det fælles sagsforløb ophører med mindre

andet aftales lokalt

Sagsbehandler

Dialog og møder i aftaleforum Minimum ét møde, der afholdes senest 4 uger efter modtagelsen af underretningen

Hvis det vurderes, at der IKKE er behov for

specialpædagogisk bistand over 12 under-

visningstimer: Arbejdet i skolens regi fort-

sætter

Det fælles sagsforløb ophører med mindre

andet aftales lokalt

Skoleledelse/ressourcecenter

SOF

/BFCK

Fælles

Hvis der er behov

for både specialpæ-

dagogisk bistand og

en social foranstalt-

ning: Gå til fase 3

(handleplansfase)

Side 13

- Den børnefaglige undersøgelse og PPV’en udarbejdes efter de sædvanlige procedurer og lovmæssige rammer, men sagsbehandler og medarbej-

der fra ressourcecentret skal drøfte, hvordan f.eks. samtaler med familien kan koordineres, så familien inddrages mest muligt og oplever et sam-

menhængende forløb.

- Der skal afholdes minimum ét møde i aftaleforum i undersøgelsesfasen. Dette

møde skal holdes senest 4 uger efter Børnefamiliecenter København har modta-

get underretningen.

- Der må først tages stilling til behandlings- og undervisningsbehov når den børne-

faglige undersøgelse og PPV’en er udarbejdet. Derfor skal alle parter være op-

mærksomme på IKKE at stille barn og familie særlige foranstaltninger eller tilbud i

udsigt.

- Hvis den børnefaglige undersøgelse konkluderer, at der er grundlag for at iværk-

sætte sociale foranstaltninger for barnet og familien, skal sagen overdrages til en

sagsbehandler i en af Børnefamiliecenter Københavns handlegrupper. Overdra-

gelsesmødet kan evt. holdes som et aftaleforummøde, såfremt forældre og barn

er indforstået hermed.

Rollefordeling - undersøgelsesfasen

Børnefamiliecenter København/Handicapcentrets børnefamilieenhed (myndig-

hedssagsbehandleren) har ansvar for

- at indkalde til møde i aftaleforum, udarbejde dagsorden og fremover være tov-

holder for mødeforummet. (Skolesocialrådgiver er mødeleder på første møde og

udsender opsamling herfra)

- at informere forældrene om aftaleforum og indhente samtykke til udveksling af

oplysninger i forbindelse med afholdelse af møder i aftaleforum (se samtykke til

udveksling af oplysninger)

- at udarbejde den børnefaglige undersøgelse efter Servicelovens § 50

- at informere skolen, når der er noget nyt i sagen (såfremt forældrene har givet

samtykke til udveksling af oplysninger)

En pædagogisk, psykologisk vurdering (PPV) skal foretages ved

henvisning til specialpædagogisk bistand, der ikke er af foreløbig

karakter.

Den pædagogisk-psykologiske vurdering giver skolelederen et

fagligt grundlag til at træffe beslutninger om iværksættelse, fort-

sættelse, ændring eller ophør af den specialpædagogiske bistand.

Specialpædagogisk bistand omfatter støtte til elever i specialklas-

ser, specialskoler og dagbehandling samt støtte til elever, hvis

undervisning i den almindelige klasse kun kan gennemføres med

støtte i mindst 12 undervisningslektioner ugentligt.

En børnefaglig undersøgelse efter Servicelovens § 50 iværksæt-

tes, hvis det antages at et barn har et væsentligt behov for støtte

til at sikre dets trivsel og udvikling. Undersøgelsen omfatter f.eks.

udvikling og adfærd, familie-, skole- og sundhedsforhold mm.

Foruden samtaler med barnet og familien, kan netværk og rele-

vante fagfolk inddrages i undersøgelsen. Undersøgelsen foretages

af børnefamilieenhedens undersøgelsesgruppe. Undersøgelsen

skal pege på, om der er grundlag for at iværksætte foranstaltnin-

ger for barnet og familien.

Hvis det konkluderes, at der skal iværksattes sociale foranstalt-

ninger overdrages sagen til børnefamilieenhedens handlegruppe,

der udarbejder en handleplan, hvor mål for indsatsen beskrives.

Først herefter kan der findes og iværksættes konkrete foranstalt-

ninger (se fase 4).

Side 14

BUF-området (psykologen) har ansvar for

- at udarbejde en PPV af barnet, herunder at indhente samtykkeerklæring fra forældrene

- at deltage i aftaleforummøder

Skoleledelsen har ansvar for

- at arbejdet med barnet og familien i skolens og ressourcecentrets regi fortsætter, mens den børnefaglige undersøgelse og PPV’en udarbejdes.

- at udpege deltager(e) til aftaleforum

Skolesocialrådgiveren har ansvar for

- at være mødeleder på første møde i aftaleforum og udsende opsamling efter mødet. På de efterfølgende møder er sagsbehandleren mødeleder

og ansvarlig for at udsende opsamling fra møderne.

Skabeloner til undersøgelsesfasen - Børnefaglig undersøgelse – proceskemaet (ligger i CSC-social)

- Samtykkeerklæring til udveksling af oplysninger (ligger på www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder)

Side 15

Fase 3: Handleplan og etablering af tilbud Formålet med denne fase er i fællesskab at finde et tilbud, der matcher barnets og familiens behov for en social foranstaltning og specialpædagogisk

bistand. En forudsætning for at træffe beslutning om sociale foranstaltninger er, at der er udarbejdet en handleplan, da handleplanen – ifølge lovgiv-

ningen - skal udarbejdes inden der træffes afgørelse om valg af foranstaltning. Grunden til dette er, at handleplanen skal sikre, at formålet med foran-

staltningen er beskrevet, og at der er klare mål for indsatsen.

Ligeledes er det en forudsætning for at træffe afgørelse om specialpædagogisk bistand, at der er udarbejdet en PPV, som peger på et behov herfor.

Sagstrin for handleplansfasen

Figuren nedenfor viser, hvem der gør hvad i handleplansfasen. Aftaleforum, der blev opstartet i undersøgelsesfasen, fortsætter med at mødes efter

behov - dog minimum én gang, mens handleplanen udarbejdes.

På de følgende sider beskrives, hvordan tilbuddene til målgruppen konkret etableres. Centrale elementer heri er, hvornår der træffes afgørelser om

hhv. den specialpædagogiske bistand og den sociale foranstaltning, samt hvordan familien inddrages og informeres, så dette sker koordineret.

De konkrete tilbud er:

- Skoleflex, som består af specialpædagogisk bistand i hjemskolen kombineret med sociale foranstaltninger

- Skoleopdatering, som er et forsøg på Nørrebro og Bispebjerg

- Skoleloop, som består af et dagbehandlingsforløb kombineret med familiebehandling og tilba-

geslusning til hjemskolen

- Dagbehandling, som består af integreret specialpædagogisk bistand og behandling

For at sikre barnet et tilbud, der i vidst muligt omfang understøtter, at det kan forblive inkluderet i

hjemskolen og nærmiljøet, bør skoleflex, skoleopdatering og skoleloop altid overvejes, før der etable-

res et dagbehandlingstilbud.

Børn i specialskoler eller specialklasserækker

Der kan også være børn i den fælles målgruppe, som får tilbudt undervisning på specialskoler eller i specialklasserækker og samtidig en social foran-staltning.

Der henstilles til at der også samarbejdes tæt om denne målgruppe, f.eks. ved at der holdes møder i aftaleforum.

Side 16

Vigtige pointer - handleplansfasen

- Handleplanen udarbejdes efter Servicelovens § 140. Den skal udarbejdes hurtigst muligt og inden foranstaltningen iværksættes.

- Fagpersonerne (særligt sagsbehandler, psykolog og skoleleder) bør altid internt drøfte hvilke tilbudstyper, der er relevante for barnet og familien

før de præsenteres for familien. Der skal desuden være enighed fagpersonerne imellem før tilbudstype (f.eks. skoleflex eller skoleloop) eller kon-

krete tilbud/leverandører drøftes med familien, så der ikke opstår forventninger hos familien eller barnet, som ikke kan indfries.

BUF

Overdragelses-møde med sags-behandler fra undersøgelses- og handlegruppe, samt familie. Evt. i aftaleforum

Sagsbehandler

Arbejdet med barnet og familien i skolere-

gi fortsætter

Skoleledelderen/ ressourcecen-ter/psykolog

Dialog og aftaleforum-møder

- Minimum ét møde i handleplansfasen.

SOF

/BFCK

Fælles

Handleplan og mål for indsatsen udarbejdes med barn og familie. Forventet varig-hed og behovet for en familie-orienteret indsats vurderes

Sagsbehandler

Handleplan sendes i partshøring Indkredsning af tilbudstype i samarbejde med psykolog , skole-leder og familie

Sagsbehandler

Tilbudsviften

Tilbud med udgangspunkt i barnets hjemskole:

- Skoleflex – specialpædagogisk

bistand i hjemskolen kombineret med sociale foranstaltninger

- Skoleopdatering – forsøg på Nør-

rebro og Bispebjerg

Tilbud uden for hjemskolen: - Skoleloop – dagbehandlingsforløb

kombineret med familiebehandling og tilbageslusning til hjemskolen

- Dagbehandling – integreret speci-

alpædagogisk bistand og behand-ling

Se side 18

Se side 21

Matchningsudvalg

for skoleloop og

dagbehandling.

Se side 25

Indgår i drøftelser med sagsbehandler om tilbudstypen og særlige kriterier til den specialpædagogiske bistand Undersøger hos koordinerende psykolog om det foreslåede tilbud til barnet kan indstilles til BUF-Specialområdet

BUF-området (psykolog) og skoleleder Tilbudsviften

Undersøger om

den sociale foran-

staltning kan bevil-

ges hos afdelings-

leder

Sagsbehandler

Val

g af

tilb

ud

styp

e

Side 17

Rollefordeling - handleplansfasen

Skoleledelsen/ressourcecenteret har ansvar for

- at fortsætte det løbende arbejde med barnet og familien indtil der kan igangsættes et andet tilbud til barnet

- at indgå i drøftelser med sagsbehandler og psykolog om valg af tilbudstype


- at indgå i drøftelser med sagsbehandler, hvor det indkredses, hvilken form for tilbud (tilbudstype), der bedst matcher barnets behov (se tilbudsvif-

ten), herunder præcisere, hvilke krav der er til tilbuddets specialpædagogiske bistand

- at undersøge med den koordinerende psykolog om det forslåede tilbud kan indsendes til BUF-Specialområdet

- at deltage i møder i aftaleforum

Børnefamiliecenter København/Handicapcentrets børnefamilieenhed (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for

- at overdrage sagen fra undersøgelsessagsbehandler til sagsbehandler fra handlegruppen, herunder holde overdragelsesmøde. Mødet kan evt.

holdes som et møde i aftaleforum

- i samarbejde med forældre og barn at udarbejde handleplanen efter Servicelovens § 140, herunder vurdere behovet for en familieorienteret ind-

sats, da det er et element i nogle af tilbudstyperne

- efter behov at indkalde til møder i aftaleforum – dog minimum én gang mens handleplanen udarbejdes

- at tage initiativ til drøftelser med psykolog, hvor det indkredses hvilken tilbudstype, der bedst matcher barnets behov (se tilbudsviften), herunder

præciserer, hvilke krav der er til tilbuddets behandlingsmæssige indsatser

- at undersøge hos den relevante afdelingsleder om den sociale foranstaltning i det ønskede tilbud kan bevilges

Skabeloner - handleplansfasen - Katalog over tilbudsviften (se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder)

- Handleplan (ligger i CSC-social)

Side 18

Sagstrin ved etablering af Skoleflex Målgruppen: Målgruppen for skoleflex er børn, hvor PPV’en peger på et behov for specialpædagogisk bistand, og den børnefaglige undersøgelse og

handleplanen, peger på at barnet og familien vil kunne profitere af sociale foranstaltninger. Samtidig skal fagpersonerne omkring barnet vurdere, at

barnet kan profitere af at forblive inkluderet i almenskolen og skolens leder skal i et samarbejde med ressourcecenteret vurdere, at skolen kan løfte

opgaven. Se desuden Katalog over tilbudsviften (www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder).

Nedenstående sagstrin følges, når Børnefamiliecenter København/handicapcentrets børnefamilieenhed har vurderet, at barnet har behov for en soci-

al foranstaltning, skolen har vurderet, at der er behov for specialpædagogisk bistand og parterne i aftaleforum er enige om, at et skoleflex-tilbud kan

imødekomme disse behov.

BUF/ Skole

Indsender godken-

delsesskema til

BUF-

specialområdet


Afventer tilbage-

melding fra sags-

behandler vedr.

bevilling af den

sociale foranstalt-

ning

Ressourcecen-

ter/skoleledelse

Afventer godkendelse af den specialpædagogiske bistand

Godkender kvalite-ten i den special-pædagogiske bi-stand og bevilger ressourcer hertil. Returnerer godken-delsesskemaet til skoleleder.

BUF-specialområdet

Træffer afgørelse

om den sociale

foranstaltning når

der er truffet afgø-

relse om den spe-

cialpædagogiske

bistand

Sagsbehand-ler/BFCK

Træffer afgørelse om den specialpædago-giske bistand. Informerer familien, sagsbehandler og BUF-specialområdet

Skoleleder

Skoleflex - afgørelsesbrev Vejl. og skabelon til afgørelsen og

klagevejledning

SOF/

BFCK

Fælles Dialog og møder i aftaleforum - Minimum ét møde, hvor skoleflextilbuddet planlægges

I aftaleforum be-

skrives og planlæg-

ges skoleflexforlø-

bet for det enkelte

barn i samarbejde

med familien. Det

skal bestå af en

kombination af

specialpædagogisk

bistand i regi af

hjemskolen og

sociale foranstalt-

ninger

Godkendelses-skemaskema til skoleflex

Samtykkeerkl. ifm. særlig støtte til børn og unge efter serviceloven

Sagsbehandler indkalder

Undersøger, om

den planlagte

foranstaltning kan

bevilges og infor-

merer herefter

ressourcecentret/

skoleledelsen

Sagsbehandler

Informerer famili-

en og skolen om

afgørelsen vedr.

den sociale foran-

staltning og op-

starter denne

Sagsbehandler

Opstarter skoleflex på skolen

Skoleledelsen /ressourcecenter


Side 19

Vigtige pointer – etablering af skoleflex - Der kan ansøges om et skoleflex-tilbud løbende hele året rundt.

- Aftaleforum er det, der ”binder” skoleflex-tilbuddet sammen. Derfor skal der i forbindelse med

opfølgningerne på handleplanen afholdes aftaleforummøder, hvor de relevante fagpersoner og

familien mødes for at drøfte og koordinere indsatserne (se desuden fase 4 – opfølgning og revur-

dering).

- Der kan udelukkende iværksættes et skoleflex-tilbud, hvis der også iværksættes en social foran-

staltning.

- Godkendelsen i BUF-Specialområdet vedrører kun den specialpædagogiske bistand på hjemskolen,

men beskriver også den planlagte sociale foranstaltning, så den samlede indsats fremgår.

- Iværksættelse af den sociale foranstaltning foregår efter normal procedure i børnefamilieenhederne, men skolen orienteres, når foranstaltningen

er igangsat.

- Parterne i aftaleforum skal gensidigt orientere hinanden, hvis der sker ændringer eller ophør af de planlagte aktiviteter/foranstaltninger.

Rollefordeling – etablering af skoleflex


- at vurdere om skolen kan løfte opgaven

- at udfylde godkendelsesskemaet med beskrivelse af den specialpædagogiske bistand, der skal foregå på skolen

- at inddrage relevant Kompetencecenter i forhold til beskrivelsen af tilbuddet, samt løbende i forhold til specifikke problemstillinger i den konkre-

te indsats

- at sikre at de aftaler der laves omkring det samlede tilbud til barnet, er tydelige for forældre og barn herunder at formidle, at tilbuddet først kan

igangsættes, når der er truffet afgørelse herom i både Socialforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen

- at indsende godkendelsesskemaet til BUF-Specialområdet. Sagsbehandler skal inden da have orienteret skoleledelsen om, at den planlagte sociale

foranstaltning kan bevilges

- at træffe afgørelse om iværksættelse af den specialpædagogiske bistand på baggrund af BUF-Specialområdets godkendelse af kvaliteten i sko-

leflex-tilbuddet og bevillingen af ressourcer

- at informere sagsbehandler når den specialpædagogiske bistand kan iværksættes

Det anbefales at orientere sig i følgende dokumen-

ter før der etableres et skoleflextilbud (se

www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder):

- Beskrivelse af tilbuddet (se katalog over til-

budsviften)

- Godkendelsesskema til et skoleflex-tilbud

- Vejledning og skabelon om skolelederens

afgørelse om den specialpædagogiske bi-

stand, inkl. klagevejledning

Side 20

- at informere forældrene skriftligt om afgørelsen vedrørende den specialpædagogiske bistand i skoleflex-tilbuddet til deres barn og om klagemu-

lighed (se skabelon til afgørelsesbrev vedr. skoleflex)

- at tilrettelægge den specialpædagogiske bistand som beskrevet i godkendelsesskemaet. Målene skal fremgå af den udvidede elevplan (pædago-

gisk notat) for barnet. Lærerteamet inddrages i tilrettelæggelsen af indsatsen


- at indkalde til aftaleforummøde hvor skoleflextilbuddet beskrives

- at drøfte med afdelingslederen om den planlagte sociale foranstaltning kan bevilges

- at informere ressourcecentret/skoleledelsen om hvorvidt den planlagte foranstaltning kan bevilges af børnefamiliecenteret/Handicapcentret

- at træffe afgørelse om den sociale foranstaltning efter skolelederen har truffet afgørelse om den specialpædagogisk bistand

- at indkalde til et nyt aftaleforummøde hvis skolens leder og BUF-Specialområdet mod forventning mener, at et skoleflex-tilbud alligevel ikke er

det rigtige tilbud til barnet. På mødet lægges en ny plan for barnet

BUF-Specialområdet har ansvar for

- at kontakte sagsbehandleren i børnefamilieenheden hvis der opstår tvivl eller spørgsmål i forhold til opstart eller indhold af den sociale foran-

staltning

- at vurdere om den planlagte specialpædagogiske bistand imødekommer barnets undervisningsbehov og kvalitetstjekke den specialpædagogiske

bistand, samt bevillige ressourcer

- at skolen tildeles 100.000 kr. ud over den almindelige skoletakst, der dækker skolens flex-indsats i 12 måneder. BUF - Specialområdet giver sko-

lens leder, områdets PPR og sagsbehandleren besked om bevillingen

Skabeloner – etablering af skoleflex

- Godkendelsesskema til specialpædagogisk bistand i forbindelse med skoleflex (se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder)

- Vejledning om skolelederens afgørelse om specialpædagogisk bistand, inkl. klagevejledning (se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder)

- Skabelon til afgørelsesbrev vedr. den specialpædagogiske bistand (se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder)

Side 21

Sagstrin ved etablering af Skoleopdatering – forsøg på Nørrebro og Bispebjerg Målgruppen: Målgruppen for skoleopdatering er børn, hvor PPV’en peger på et behov for specialpædagogisk bistand, samt hvor den børnefaglige

undersøgelse og handleplanen peger på, at barnet og familien vil kunne profitere af sociale foranstaltninger. Skolens leder skal i et samarbejde med

ressourcecenteret vurdere, at barnet kan profitere af fortsat at blive i deres hjemklasse halvdelen af tiden og den anden halvdel modtage intensiv

støtte i skoleopdateringstilbuddet (Backspin). Målet er, at barnet på sigt kan forblive fuldt ud inkluderet i sin hjemklasse.

Da barnet under hele forløbet skal være inkluderet både i sin hjemklasse og i skoleopdateringstilbuddet (Backspin) kræver det en vis robusthed hos

barnet. Forældrene skal desuden være parate til at indgå i et samarbejde med skoleopdateringstilbuddet og hjemskolen. Samtidig skal skolens leder

vurdere at skolen kan løfte opgaven.

Nedenstående sagstrin følges, når Børnefamiliecenter København/handicapcentrets børnefamilieenhed har vurderet, at barnet har behov for sociale

foranstaltninger, hjemskolen har vurderet, at der er behov for specialpædagogisk bistand og parterne i aftaleforum er enige om, at et skoleopdate-

ringstilbud kan imødekomme disse behov.

S

BUF/ Skole

Backspin kontaktes

for at høre, om der

er ledige skoleopda-

teringspladser.

Skoleledelsen/ ressourcecenter

Arrangerer et besøg

for barn og forældre

på skoleopdaterings-

tilbuddet ”Backspin”


Godkender kvalite-ten og bevilger ressourcer til den specialpædagogiske bistand

BUF-specialområdet

Indstillings- og

godkendelsesskema

Træffer afgørelse om den specialpæ-dagogiske bistand. Informerer familie, sagsbehandler, Backspin og BUF-spe. om afgørelsen.

Skoleledelsen

Fælles afgørel-sesbrev

SOF/

BFCK

Fælles Dialog og møder i aftaleforum

I aftaleforum tales

forløbet grundigt

igennem. Hvis alle

parter fortsat

synes, at det er det

rigtige tilbud ud-

fyldes indstillings-

og godkendelses-

skemaet af skolens

ressourcecnter og

underskrives af

forældre og barn.

Skoleleder sender

indstillings- og

godkendelsesske-

maet til BUF-

specialområdet

Samtykkeerkl.

Indstillings- og

godkendelsesske-

ma for skoleopda-

tering

Undersøger om

den socialpædago-

giske behandling i

tilbuddet kan be-

vilges. Informerer

skolelederen.

Indkalder til møde i

aftaleforum.

Sagsbehandler

Træffer afgørelse

om den sociale

foranstaltning

ifbm. forløbet.

Orienterer skolele-

der om afgørelsen

Sagsbehand-ler/BFCK

Deltager i besøg på skoleopdateringstil-buddet

Sagsbehandler/ skolesocialrådgiver

Afventer godkendel-se i BUF-specialområdet

Afventer besked fra

sagsbehandler om

afgørelsen vedr. den

sociale foranstalt-

ning


Side 22

Vigtige pointer – etablering af skoleopdatering - Der kan ansøges om et skoleopdateringstilbud løbende hele året rundt.

- Forløbet i skoleopdatering er afgrænset til at vare et år, hvorefter det er målsætningen at barnet trives fagligt og

socialt i almenklassen og er fuldt inkluderet dér. Der er dog mulighed for forlængelse af tilbuddet afhængig af

barnets udvikling.

- Når skoleopdateringsforløbet planlægges skal der afholdes minimum ét aftaleforummøde, hvor de relevante

fagpersoner, forældre og barn mødes og taler tilbuddet grundigt igennem.

- I indstillings- og godkendelsesskemaet til skoleopdateringstilbuddet skrives, hvornår forløbet opstartes.

- Når tilbuddet er opstartet følges samarbejdsaftalen mellem skoleopdateringstilbuddet (Backspin) og hjemskolen.

- Eleven forbliver indskrevet på hjemskolen under hele forløbet, og det er skolelederen i hjemskolen, der har ansvaret for det samlede skoleforløb.

Rollefordeling – etablering af skoleopdatering Skoleledelsen/skolens ressourcecenter har ansvar for

- at kontakte skoleopdateringstilbuddet (Backspin) for at høre, om der er ledige pladser i skoleopdateringsforløbet

- at udfylde indstillings- og godkendelsesskemaet i samarbejde med ressourcecentret og underskrive denne

- at arrangere et besøg på skoleopdateringstilbuddet (Backspin) for forældre og barn. Udover forældre og barn

deltager en repræsentant fra ressourcecentret samt skolesocialrådgiver og/eller sagsbehandler

- at træffe afgørelse om den specialpædagogiske bistand i skoleopdateringstilbuddet efter BUF-specialområdet

har godkendt kvaliteten af den undervisningsmæssige indsats og efter børnefamiliecentret/handicapcentret har

truffet afgørelse om den sociale foranstaltning

- at informere forældrene skriftligt om opstart af skoleopdateringstilbuddet. Kopi af brevet sendes til sagsbehand-

ler, Backspin og BUF-specialormådet (Se skabelon til afgørelsesbrev)

- at orientere sagsbehandler og BUF-specialområdet, hvis der er ændringer i det planlagte forløb eller hvis forløbet

ophører

- at føre tilsyn med undervisningen i skoleopdateringstilbuddet og med det samlede skoleforløb

- at følge samarbejdsaftalen mellem Backspin og hjemskolen

- at understøtte ledelsen i forhold til alle opgaver der relaterer sig til skoleopdateringsforløbet

Vigtige dokumenter

Det anbefales at orienteres sig i følgende doku-

menter før der etableres et skoleopdateringsforløb

(se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder):


budsviften)

- Samarbejdsaftalen mellem Backspin (Skole-

opdateringstilbuddet) og hjemskolen

- Vejledning og skabelon om skolelederens

afgørelse om den specialpædagogiske bi-

stand, inkl. klagevejledning

- Indstillings- og godkendelsesskema om skole-

opdatering

Forsøgsprojekt med begrænsede antal pladser

Skoleopdateringstilbuddet er et forsøgsprojekt på

Nørrebro og Bispebjerg. Tilbuddet har et begræn-

set antal pladser. Det er derfor vigtigt at undersø-

ge, om der er en ledig plads inden muligheden

drøftes med forældrene.

Side 23


- at informere skolelederen om, at Børnefamiliecenter København bakker op om skoleopdateringsforløbet og kan bevilge den gruppebaserede so-

cialpædagogiske foranstaltning. Dette skal afklares før forældre og barn besøger Backspin, så der ikke opstår forventninger, som ikke kan indfries

- at indkalde til møde i aftaleforum, hvor de relevante fagpersoner, forældre og barn mødes for at tale tilbuddet grundigt igennem

- at træffe afgørelse om den sociale foranstaltning, når parterne i aftaleforum, inklusiv forældre og barn, er enige om, at skoleopdatering er det

rigtige tilbud til barnet. Når afgørelsen er truffet orienteres skolelederen

- at indkalde til aftaleforummøder minimum én gang årligt under hele skoleopdateringsforløbet

- at indkalde til et nyt aftaleforummøde hvis skolens leder og BUF-Specialområdet mod forventning mener, at et skoleopdateringstilbud alligevel

ikke er det rigtige tilbud til barnet. På mødet lægges en ny plan for barnet


- at vurdere om skoleopdateringstilbuddet imødekommer barnets undervisningsbehov og returnere indstillingen med godkendelsen til skolelede-

ren

- at udmelde 12.000 kr. til hjemskolen pr. elev i skoleopdatering til ekstraordinær mødeaktivitet i forbindelse med skoleopdateringstilbuddet

- at give sparring til skoleledere, hvis de modtager forældreklager omkring den specialpædagogiske bistand i skoleopdateringstilbuddet

Skabeloner – etablering af skoleopdatering

- Indstillings- og godkendelsesskema om skoleopdateringsforløb (se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder)

- Vejledning og skabelon om skolelederens afgørelse om specialpædagogisk bistand, inkl. klagevejledning (se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder)

- Fælles afgørelsesbrev – skoleopdatering (se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder)

Side 24

Sagstrin ved etablering af dagbehandling og skoleloop Målgruppen: Målgruppen for dagbehandling og skoleloop er børn, hvor PPV’en peger på et behov for specialpædagogisk bistand, og hvor undersø-

gelse og handleplan peger på at barnet vil kunne profitere af et integreret skole- og behandlingstilbud. Målgruppen for skoleloop er børn og familier,

som endvidere har behov for en familieorienteret indsats. Sagsbehandler skal derfor også vurdere, at forældrene kan indgå i familiebehandling i til-

buddet og forældrene skal være indstillede herpå. Samtidig skal hjemskolens leder vurdere, at barnet kan inkluderes i almenområdet efter den inten-

sive indsats i skoleloop-forløbet er afsluttet. Se desuden Katalog over tilbudsviften, beskrivelse af dagbehandlingstilbuddene og skoleloop.

Matchningsudvalg for dagbehandling og skoleloop – Valg af konkret tilbud til barnet

Når der skal vælges et konkret dagbehandlings- eller skolelooptilbud til barnet, er der forskellige tilbud afhængig af hvilke mål, der er med indsatsen for barn og familie. Der er

derfor etableret et matchningsudvalg, der skal rådgive sagsbehandling om hvilke konkrete dagbehandlings- og skolelooptilbud – såvel kommunale som private – som barnet kan

profitere af. Matchningsudvalget skal være med til at sikre:

- At der findes det behandlings- og undervisningstilbud, der bedst matcher barnets behov

- At det er let for sagsbehandler at få information om og forslag til konkrete dagbehandlings- eller skoleloopleverandører

Kommunale og private dagbehandlingstilbud vil indgå ligeværdigt i matchningsudvalgets vurdering.

Matchningsudvalget er etableret i samarbejde med Center for skolesøgende børn, Center for specialinstitutioner og BUF-specialområdet, og fungerer fra skoleåret 2013/2014.

Udvalget kan kontaktes på mail via distributionslisten SOFDL Matchningsudvalg.

Sådan kontaktes matchningsudvalget for dagbehandling og skoleloop

a. Sagsbehandler opretter en borgerjournal og laver en visitationsindsats. b. Sagsbehandler udfylder stamdata c. Sagsbehandler tilknytter de relevante sagsakter til visitationsindsatsen, herunder:

i. Senest udfyldte processkema ii. Psykologiske undersøgelser og/eller psykiatriskudredninger

iii. PPV iv. Udtalelser (skole/dagtilbud) v. Underretninger

vi. Børnesamtale vii. Evt. udviklingsplan og forandringskompas

viii. Evt. Afgørelser fra Børne- og Ungeudvalget (§ 71, 58, 75) d. Sagsbehandler udfylder visitationsformularen e. Sagsbehandler mailer til matchningsudvalget via distributionslisten ”SOFDL Matchningsudvalg”. Af mailen skal barnets cpr. nr. fremgå, da matchningsudvalget

skal bruge dette for at finde barnet i CSC. Anfør desuden i mailen om der er tale om et barn til et dagbehandlingstilbud eller et skoleloopforløb. Sagsbehandler vil senest 7 arbejdsdage efter henvendelse hos matchningsudvalget få konkrete forslag til behandlings- og undervisningstilbud, som sagsbehandleren i samråd med

barn og forældre kan beslutte at gå videre med.

Side 25

Nedenstående sagstrin følges når parterne i aftaleforum er enige om at barnet vil profitere af et skoleloop- eller dagbehandlingstilbud.

BUF/ Skole

Forslagene drøftes

med familien.

Kontakt til ønsket

leverandør.

Sagsbehandler

SOF/

BFCK

Fælles

Træffer afgørelse

om den sociale

foranstaltning

Sender fælles

afgørelsesbrev til

familien.

Sagsbehandler

Fælles afgørel-sesbrev

Træffer afgørelse om den specialpædagogi-ske bistand i dagbehandlingstilbud. Giver sagsbehandler besked om afgørelsen

BUF-specialområdet

Indstilling (mail)

med PPV og skole-

udtalelser (og ved

skoleloop desuden

skoleloop-aftale-

ark) sendes til BUF-

specialområdet

Sagsbehandler

PPV og evt.

skoleloop-aftaleark

Familie og barn

besøger tilbuddet.

Dialog med tilbud

om målene for

indsatsen, mulig

opstartsdato mv.

Sagsbehandler

Efter møde i aftale-

forum lægges

relevante sagsakter

i CSC, jf. boksen

ovenfor. Match-

ningsudvalget

orienteres på mail

(SOFDL Match-

ningsudvalg).

Sagsbehandler

Dialog ml. fagpersoner

Sagsbe-handler modtager forslag til leverandø-rer fra match-ningsudval-get. Se boks på foregående side.

Ved skoleloop

Møde i aftaleforum

hvor skoleloopfor-

løbet tilrettelæg-

ges og tilbageslus-

ningen planlægges.

Deltagere: familie,

skoleloop-tilbud,

hjemskole, sagsbe-

handler, fritidstil-

bud og evt. UU-

vejleder


Skoleloop -

aftaleark

Side 26

Vigtige pointer – etablering af dagbehandling og skoleloop

- Der kan ansøges om et skoleloop- eller dagbehandlingstilbud løbende hele året rundt.

- Det er BUF-specialområdet, der efter indstilling fra Børnefamiliecenter København/handicapcentrets børnefamilieenhed, træffer afgørelse vedrø-

rende den specialpædagogiske bistand i dagbehandlingstilbuddet.

- Det er Børnefamiliecenter København/handicapcentrets børnefamilieenhed, der træffer afgørelse vedrørende den sociale foranstaltning i dagbe-

handlingstilbuddet. Før der kan etableres et skoleloop-forløb skal Skoleloop aftalearket indsendes af

sagsbehandleren til BUF-Specialområdet sammen med indstillingen.

- Når der etableres dagbehandling skal der, allerede ved det aftaleforummøde, hvor det besluttes, at

barnet skal i dagbehandling, være opmærksomhed på de børn, for hvem inklusion i almenmiljøet er

et muligt mål, så der kan arbejdes med motivation og sociale og faglige mål i forhold til at komme til-

bage til hjemskolen eller anden almenskole.

- Under fase 5 (tilbageslusning/udslusning) og i Kataloget over tilbudsviften beskrives en række meto-

der, der kan bruges, når skoleloop- eller dagbehandlingsforløbet afsluttes og barnet skal tilbage til

almenskolen eller udsluses. Metoderne kan ligeledes benyttes, når et barn i dagbehandling skal tilba-

ge til almenskolen.

- Hvis barnet går i et alment fritidstilbud vil det være repræsenteret i aftaleforum og i den forbindelse

er det vigtigt at drøfte, hvorvidt der skal ansøges om støtte til barnet i fritidstilbuddet. Hvis det er til-

fældet skal det foregå ved ansøgning til støttekorpset i BUF-området.

Rollefordeling – etablering af dagbehandling og skoleloop


- at fortsætte arbejdet med barnet i skolens regi indtil dagbehandlingstilbuddet/skolelooptilbuddet

kan opstartes

I forbindelse med etablering af skoleloop har skoleledelsen/ressourcecentret desuden ansvar for

- at vurdere om barnet kan inkluderes i almenområdet efter den intensive indsats i skoleloop-forløbet

er afsluttet

- at tage stilling til, om barnet fortsat kan være tilknyttet skolen efter endt skoleloop-forløb. Hvis det

vurderes, at barnet ikke skal tilbage til sin tidligere hjemskole har den samlede skoleledelse i området ansvar for at finde et relevant skoletilbud

senest 4-6 måneder før tilbageslusning til almenskolen

Vigtige dokumenter ved etablering af skoleloop

Det anbefales at orientere sig i følgende dokumen-

ter før der etableres et skolelooptilbud


budsviften)

- Skoleloop aftaleark

Indstilling til dagbehandling og skoleloop

Der er ikke en indstillingsskabelon, når der indstil-

les til dagbehandling og skoleloop-forløb hos BUF-

specialområdet. Sagsbehandler sender blot en

mail til BUF-specialområdet, hvor relevante for-

hold vedrørende barnet beskrives.

Ved dagbehandling: PPV og skoleudtalel-

ser vedhæftes

Ved skoleloop: PPV, skoleudtalelser og

Skoleloop aftaleark vedhæftes

Mailadressen er: [email protected]

Side 27

- At bidrage til at tilrettelægge skoleloop-forløbet, herunder beskrive den forventede støtte til barnet efter endt skoleloop-forløb og beskrive sam-

arbejdet mellem hjemskolen og dagbehandlingstilbuddet i udslusningsperioden (se fase 5 – tilbageslusning/udslusning)

Børnefamiliecenter København/Handicapcenter København (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for

- at indhente forslag til konkrete leverandører af dagbehandlings-/skolelooptilbud fra matchningsudvalget for dagbehandling og skoleloop. Forsla-

gene drøftes med familien og evt. psykolog og hjemskole

- at have dialog med den ønskede leverandør med hensyn til mål, opstartsdato mv.

- at arrangere besøg for barn og forældre på dagbehandlings-/skoleloop-tilbuddet

- sende indstilling (mail) vedr. det konkrete tilbud til BUF-specialområdet (mail: [email protected]). Sammen med indstillingen sendes PPV

og skoleudtalelser

- at træffe afgørelse om behandlingsindsatsen i tilbuddet efter BUF-Specialområdet har truffet afgørelse om den specialpædagogiske bistand

- at sende fælles afgørelsesbrev til familien, når der er truffet afgørelser om både den sociale foranstaltning og den specialpædagogiske bistand.

Kopi af afgørelsesbrevet sendes til BUF-specialområdet, hjemskolens leder og dagbehandlings-/skolelooptilbudet

I forbindelse med etablering af skoleloop har Børnefamiliecenter København/Handicapcenter København (myndighedssagsbehandleren) desuden an-

svar for

- i samarbejde med forældrene at vurdere, om de kan indgå i familiebehandling i tilbuddet

- at være tovholder på Skoleloop aftalearket, der udfyldes i samarbejde med parterne i aftaleforum, herunder familien, psykologen, hjemskolens

ressourcecenter, fritidstilbud, dagbehandlingstilbud og evt. PMT-O-terapeut

- indsende Skoleloop aftalearket til BUF-Specialområdet sammen med indstillingen (mailen) til BUF-Specialområdet (mail:

[email protected])


- at vurdere om den planlagte specialpædagogiske bistand imødekommer barnets undervisningsbehov og træffe afgørelse herom

- at orientere sagsbehandler om afgørelsen

”Matchningsudvalget for rådgivning om dagbehandlingstilbud” har ansvar for

- at sende forslag til konkrete dagbehandlings-/skoleloopleverandører til sagsbehandler

- at yde råd og vejledning i forhold til dagbehandlingstilbuddene, så det sikres, at der sker det bedst mulige match mellem barn og tilbud

mailto:[email protected]

Side 28

I forbindelse med etablering af skoleloop har

Dagbehandlingstilbuddet/PMT-O-terapeut ansvar for

- at deltage på møde i aftaleforum, hvor bl.a. behandlingsindsatsen planlægges og skoleloop aftalearket udfyldes

Skabeloner – etablering af dagbehandling - Der er ingen indstillingsskabelon til dagbehandling. Indstillingen sker via en mail til BUF-Specialområdet, hvor relevante forhold beskrives. PPV og

skoleudtalelser vedhæftes. Adressen er: [email protected]

- Fælles afgørelsesbrev – dagbehandling (se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder og CSC social)

Skabeloner – etablering af skoleloop

- Der er ingen indstillingsskabelon til skoleloop-forløb. Indstillingen sker via en mail til BUF-Specialområdet, hvor relevante forhold beskrives. PPV,

skoleudtalelser og skoleloop aftaleark vedhæftes. Adressen er: [email protected]

- Skoleloop aftaleark (se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder)

- Fælles afgørelsesbrev – skoleloop (se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder og CSC social)



Side 29

Fase 4. Opfølgning på handleplan og revurdering af den specialpædagogiske bistand Sagsbehandleren i Børnefamiliecenter København/Handicapcentrets børnefamilieenhed skal i henhold til Serviceloven følge op på handleplanen før-

ste gang efter tre måneder og herefter minimum hver sjette måned.

BUF-området (psykologen) skal én gang årlig revurdere barnets behov for specialpædagogisk bistand. Dette gøres gennem en status på PPV’en. Heref-

ter skal BUF-specialområdet revurdere om indsatsen imødekommer barnets behov for specialpædagogiske bistand.

Formålet med denne fase er, at sikre:

- at der samarbejdes om revurdering af den specialpædagogiske bistand og opfølgning på handleplanen, så familien oplever et koordineret forløb

- at revurderingen af den specialpædagogiske bistand sker på det mest hensigtsmæssige tidspunkt i forhold at udarbejde gode udslusningsplaner

eller ansøgninger til andre skoletilbud, f.eks. efterskole, specialskole eller en ungdomsuddannelse

- et godt løbende samarbejde og vidensdeling om indsatsen til barnet

Løbende revurdering af den specialpædagogiske indsats

De hidtidige årlige revurderingsmøder mellem områderne i Børnefamiliecenter København og BUF-specialområdet erstattes af en løbende revur-

dering. Den foregår sådan:

Minimum én gang om året skal sagsbehandler indkalde til møde i aftaleforum. Formålet med mødet er:

- At sikre dialog mellem alle relevante parter – herunder familie, sagsbehandler, psykolog, tilbud, fritidstilbud og evt. UU-vejleder – om

hvorvidt barnet er velplaceret i det nuværende tilbud

- At drøfte eventuelle tilbageslusnings-/ eller udslusningsmuligheder

- At sikre et koordineret forløb forud for den årlige revurdering af den specialpædagogiske bistand

Aftaleforummødet bør ligge forud for en af de halvårlige opfølgninger på handleplanen og tidsnok til, at der kan ansøges om andre skoletilbud

eller laves udslusningsplaner, hvis det er relevant. Det betyder, at aftaleforummødet bør holdes i efterårs-/vinterhalvåret for de børn, hvor det er

relevant at overveje tilbage- eller udslusning, da mange ansøgningsfrister til andre tilbud ligger her (se tekstboks).

På baggrund af mødet i aftaleforum opdaterer sagsbehandler og psykolog hhv. handleplan og PPV. Uddannelsesplan fra UU-vejledningen opdate-

res, hvis eleven går i 8 kl. eller derover. PPV sendes til BUF-specialområdet med henblik revurdering af den specialpædagogiske bistand. Sagsbe-

handler og BUF-specialområdet drøfter om konklusionerne i handleplan og PPV peger i samme retning med hensyn til om det nuværende tilbud

skal fortsætte, ændres eller ophøre, så forældre og barn får entydig information herom.

Udover det årlige møde forud for revurderingen mødes parterne i aftaleforum efter behov.

Side 30

Nedenfor beskrives hvem der gør hvad i forbindelse med opfølgningen på og revurderingen af skoleopdatering, skoleloop og dagbehandling. Opfølg-

ning på skoleflex er beskrevet nederst i dette afsnit. Det skyldes, at da der er tale om et 1årigt forløb, hvorfor opfølgning og revurdering skiller sig ud

fra de øvrige tilbud.

Sagstrin for opfølgning og revurdering af skoleopdatering, skoleloop og dagbehandling

Sagstrinene gentages årligt, så længe indsatsen er i gang.

Dialog ml. fagpersoner

BUF/ Skole

Deltager i aftaleforummøder


Ved skoleloop og skoleopdatering: Repræsentant for skoleledelsen på hjem-skolen

På baggrund af aftaleforummødet, skole-

udtalelse, evt. uddannelsesplan og kontakt

med familien, følges op på handleplanen.

Det vurderes om den sociale foranstaltning

i tilbuddet skal fortsætte, ændres eller

ophøre.

Sagsbehandler

Handleplan

Afventer tilbagemelding fra BUF-specialområdet. Ved ueninghed om hvorvidt barnet skal fortsætte i til-buddet, drøftes dette med BUF-specialområdet. Herefter partshøres foræl-dre og barn i handleplanen og orienteres om evt. æn-dringer.

Sagsbehandler

SOF/

BFCK

Fælles

Indkalder til møde i aftaleforum min. én

gang årligt forud for evt. ansøgningsfrister til

andre skoletilbud.

Deltagerne er som minimum: forældre og

barn, psykolog, repræsentant for barnets

skoletilbud og repræsentant for fritidstilbud

Indhenter skoleudtalelse/elevplan

Sagsbehandler

Samtykke til udveksling af oplysninger

På baggrund af aftaleforummødet og elevplanen laves status på PPV’en Det vurderes om den specialpædagogiske

bistand i tilbuddet bør fortsætte, ændres

eller ophøre.

Opdateret PPV sendes til sagsbehandler


PPV

På baggrund af PPV, elevplan og evt. uddannelses-plan tages der stilling til om den specialpædagogiske bistand skal fortsætte, ændres eller ophøre. Sagsbehandler og psykolog orienteres om vurderin-gen. Er der uenighed om, hvorvidt barnet skal fortsætte i tilbuddet, drøftes dette med sagsbehandler.

BUF-specialområdet

PPV og elevplan

sendes til BUF-

specialomr., sam-

men med en be-

skrivelse af om den

sociale foranst. skal

fortsætte, ændres

eller ophøre

Sagsbehandler

Møde i aftalefo-

rum:

Dialog om barnets

placering i tilbud-

det og drøftelse af

eventuel tilbage-

slus-

ning/udslusning

Inden mødet har

tilbuddet frem-

sendt skoleudtalel-

se/elevplan (og

evt. uddannelses-

plan) til sagsbe-

handler og psyko-

log

Skoleudtalel-

se/Elevplan

Evt. uddannel-

sesplan

Side 31

Vigtige pointer – opfølgning og revurdering - Mødet i aftaleforum skal ligge i god tid forud for eventuelle tidsfrister for ansøgninger til andre skoletilbud og så der er tid til at lave tilbage-

/udslusningsplaner.

- Hvis sagsbehandler og psykolog ikke er enige i vurderingen af om barnet er velplaceret eller ej, drøftes sagen mellem den relevante afdelingsleder

fra Børnefamiliecenter København/Handicapcentrets børnefamilieenhed og den tværfaglige chef fra Børne- og Ungdomsforvaltningen.

Rollefordeling – opfølgning og revurdering


- at indkalde til aftaleforummøder minimum én gang årligt forud for relevante ansøgningsfrister til andre tilbud (se boks med vejledende frister på

denne side)

- at følge op på barnets handleplan minimum to gange årligt. Opfølgning på handleplanen kan med fordel ligge i umiddelbar forlængelse af et afta-

leforummøde

- sende opdateret PPV, dagbehandlingstilbuddets elevplan og evt. uddannelsesplan til BUF-specialområdet (mail: [email protected]) med

henblik på en revurdering af den specialpædagogiske bistand i tilbuddet. For at sikre dialog og entydig kommunikation til forældrene om placerin-

gen af barnet, skal der sammen med materialet sendes en beskrivelse af om opfølgningen på handleplanen peger på at den sociale foranstaltning

skal fortsætte, ændres eller ophøre

- at informere barn og forældrene om eventuelle ændringer efter opfølgningen på handleplanen og revurderingen af den specialpædagogiske bi-

stand



- at udarbejde status på PPV’en og partshøre forældrene

- sende kopi af PPV’en til sagsbehandler, såfremt forældrene har samtykket til at udveksle oplysnin-

ger

BUF-området (UU-vejleder) har ansvar for

- i samarbejdet med barnet at udarbejde eller opdaterer en uddannelsesplan (hvis relevant)

For at sikre et godt samarbejde om de fælles børn

holdes der en gang årligt samarbejdsmøder mel-

lem BFCK-områderne og BUF-specialområdet. Her

drøftes som udgangspunkt ikke konkrete sager, da

dette sker under den løbende revurdering.

Side 32

Skoleledelsen/ressourcecentret har ansvar for

- at deltage i aftaleforummøder, hvis der er tale om skoleflex, skoleopdatering eller skoleloopforløb, samt hvor det i øvrigt vurderes relevant

- at udarbejde uddannelsesplaner og samarbejde om barnets videre uddannelsesforløb (UU-vejledere)

BUF - Specialområdet har ansvar for

- at revurdere om den specialpædagogiske bistand i tilbuddet skal fortsætte

- at vurdere om barnet er klar til at blive tilbagesluset til almenskolen eller fortsat har behov for speci-

alpædagogisk bistand, såfremt handleplanen peger på, at den sociale foranstaltning skal ophøre eller

ændres. Skal den sociale foranstaltning i tilbuddet ophøre og har barnet fortsat behov for specialpæ-

dagogisk bistand findes et alternativ i dialog med PPR, UU-vejledere, forældre og barn

Dagbehandlingstilbuddet har ansvar for

- at udarbejde elevplaner/skoleudtalelser og sende dem til sagsbehandler og psykolog inden mødet i

aftaleforum. Det forudsætter forældrenes samtykke

Skabeloner – opfølgning og revurdering

- Samtykke erklæring til udveksling af oplysninger

Sagstrin for opfølgning på skoleflex To forhold adskiller skoleflextilbuddet fra de øvrige tilbud:

- Indsatserne fra Socialforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen (hjemskolen) er adskilte.

- Tilbuddet er tidsmæssigt afgrænset til 12 måneder. Det skyldes, at skolen får bevilget midler til den specialpædagogiske bistand fra BUF-

specialområdet for ét år af gangen.

Derfor foregår opfølgningen på og revurderingen af skoleflex anderledes end de øvrige tilbud.

Vigtige datoer, når der skal ansøges om andre

skoletilbud eller laves udslusningsplaner:

- Indstilling til specialskoler: 15. december

- UU-vejledningsens uddannelsesplaner: medio

marts

- Ansøgning til efterskoler: varierer

Side 33

Et tæt og løbende samarbejde mellem familie, sagsbehandler og skole er afgørende for et succesfuldt skoleflextilbud, da indsatserne fra hhv. Social-

forvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen som udgangspunkt er adskilte, og ikke samlet i ét tilbud, som ved f.eks. dagbehandling. Derfor skal

der holdes møder i aftaleforum oftere ved skoleflextilbud end ved de øvrige tilbud.

Herudover skal der tages stilling til, om der er behov for at forlænge skoleflexperioden inden perioden på 12 måneder udløber. I givet fald skal der

genansøges om godkendelse af den specialpædagogiske bistand og midler hertil hos BUF-specialområdet.

Opfølgningen på skoleflexforløbet illustreres i nedenstående figur.

Vigtige pointer – opfølgning på skoleflex

- Inden skoleflexperioden udløber, skal der tages stilling til, om der skal ansøges om endnu en periode.

- Hvis barnet nærmer sig afslutningen af folkeskolen skal det løbende overvejes, om det er relevant at ansøge om et andet, kommende skole-

/uddannelsestilbud til barnet.

3 mdr. inde i

forløbet

9 mdr. inde i

forløbet

Ca. 10-11 mdr.

inde i forløbet

Skoleflex er

etableret

Sagsbehandler

indkalder til aftale-

forum i forbindelse

med 3-måneders

opfølgning på hand-

leplanen.

Status på skoleflex-

forløbet drøftes

Sagsbehandler


forum i forbindelse

med den halvårlige


leplanen

Behovet for fortsat

indsat og nyindstil-

ling til BUF-special-

området drøftes

Hvis der er behov for

fortsat indsats:

Psykolog laver status

på PPV. Sagsbehand-

ler indkalder til møde

i aftaleforum. Sko-

leflex godkendelses-

skemaet udfyldes.

Skoleleder indsender

skemaet til BUF-

specialområdet. Se

”Sådan etableres

skoleflex”.

Sagsbehandler


forum i forbindelse

med den halvårlige


leplanen

Status på skoleflex-

forløbet drøftes

15 mdr. inde

i forløbet

Sagsbehandler


forum i forbindelse

med den halvårlige


leplanen

Behovet for fortsat

indsat og nyindstil-

ling til BUF-special-

området drøftes

21 mdr. inde

i forløbet

Hvis der er behov for

fortsat indsats:

Psykolog laver status

på PPV. Sagsbehand-

ler indkalder til møde

i aftaleforum. Sko-

leflex godkendelses-

skemaet udfyldes.

Skoleleder indsender

skemaet til BUF-

specialområdet. Se

”Sådan etableres

skoleflex”.

Ca. 23 mdr.

inde i forlø-

bet

Side 34

- Hvis sagsbehandler og psykolog ikke er enige i vurderingen af om der skal genansøges om endnu et skoleflextilbud til barnet, drøftes sagen mel-

lem de relevante ledere.

Rollefordeling – opfølgning på skoleflex


- at iværksætte de aftalte indsatser i skolens regi


- at udfylde godkendelsesskemaet med beskrivelse af den specialpædagogiske bistand, der skal foregå på skolen, hvis der skal ansøges om endnu

en periode

- at sikre at de aftaler, der laves omkring skoleflexperioden, er tydelige for forældre og barn

- at sende godkendelsesskemaet til BUF-Specialområdet

- at træffe afgørelse om den specialpædagogiske bistand på baggrund af BUF-Specialområdets godkendelse af kvaliteten i skoleflex-tilbuddet og

bevillingen af ressourcer


- at følge op på barnets handleplan og indkalde til aftaleforummøder forud for alle opfølgninger, jf.

oversigten på foregående side

- at indkalde til møde i aftaleforum før skoleflexperioden udløber, så behovet for eventuel genansøg-

ning kan drøftes, se oversigten på foregående side

- at informere barn, forældrene og skole om eventuelle ændringer i den sociale foranstaltning efter

opfølgningen på handleplanen



- at udarbejde status på PPV’en


- at kontakte sagsbehandleren i børnefamilieenheden hvis der opstår tvivl eller spørgsmål i forhold til opstart eller indhold af den sociale foran-

staltning

Vigtige datoer, når der skal ansøges om andre

skoletilbud eller laves udslusningsplaner:

- Indstilling til specialskoler: 15. december

- UU-vejledningsens uddannelsesplaner: medio

marts

- Ansøgning til efterskoler: september

Side 35

- at vurdere om den planlagte specialpædagogiske bistand imødekommer barnets undervisningsbehov og kvalitetstjekke den specialpædagogiske

bistand, samt bevillige ressourcer

- at skolen tildeles 100.000 kr. ud over den almindelige skoletakst, der dækker skolens flex-indsats i 12 måneder. BUF-Specialområdet giver skolens

leder, områdets PPR og sagsbehandleren besked om bevillingen

Skabeloner – opfølgning på skoleflex

- Godkendelsesskema til specialpædagogisk bistand i forbindelse med skoleflex (se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder)

- Vejledning og skabelon om skolelederens afgørelse om specialpædagogisk bistand, inkl. klagevejledning (se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder)

- Skabelon til afgørelsesbrev vedr. den specialpædagogiske bistand i skoleflex (se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder)

Side 36

Fase 5. Tilbageslusning/udslusning Når det på et aftaleforummøde – ofte i forbindelse med opfølgning og revurdering - vurderes, at barnet er klar til at komme tilbage til hjemskolen

eller udsluses til f.eks. en ungdomsuddannelse, skal tilbageslusningen/udslusningen ske i et sammenhængende forløb, hvor alle relevante parter sam-

arbejder om at tilrettelægge og gennemføre et godt tilbageslusnings-/udslusningsforløb.

Det er afgørende for den endelige effekt af den specialpædagogiske bistand og sociale foranstaltning/behandling, som barnet har modtaget, at det

også modtager støtte i overgangsperioden, og at alle tilbageslusnings-/udslusningsforløb bliver tilrettelagt individuelt for det enkelte barn.

Rammerne for tilbageslusnings-/udslusningsforløbet planlægges altid i aftaleforum, da indsatsen kræver samarbejde mellem barn, forældre, dagbe-

handlingstilbuddet, den tilknyttede hjemskole, BUF-området (psykolog), sagsbehandleren og evt. fritidstilbud og UU vejleder. Herudover kræves der

et tæt samarbejde mellem dagbehandlingstilbud og den skole, hvor barnet skal starte, omkring de konkrete tilbageslusningsaktiviteter.

Tilbageslusnings-/udslusningsperioden

Selve tilbageslusnings-/udslusningsperioden starter 3 måneder før barnet udskrives fra dagbehandlingstilbuddet og fortsætter ligeledes 3 måneder

efter.

I månederne op til at barnet udskrives fra dagbehandlingstilbuddet kan dagbehandlingstilbuddet deltage i relevante aktiviteter i forbindelse med til-

bageslusning/udlusning, f.eks. som støtte til barnet i undervisningen eller støtte til læreren i form af observation og vejledning. Herudover er der sær-

lige krav til de dagbehandlingstilbud, som har børn i skoleloop-forløb. Det beskrives nedenfor.

Til hjælp i forbindelse med planlægningen af tilbageslusningen er der udarbejdet en række tips og ideer til, hvordan tilbageslusningen planlægges og

hvilke metoder, der kan anvendes i tilbageslusningsperioden. Dette fremgår sidst i Kataloget over tilbudsviften.

Herudover er der udarbejdet en skabelon til en tilbageslusningsplan, hvor de konkrete tilbageslusningsaktiviteter beskrives. Tilbageslusningsplanen

skal udarbejdes i samarbejde mellem familien, dagbehandlingstilbuddet og den skole, hvor barnet skal starte. (Tilbageslusningsplanen er under udar-

bejdelse.)

Side 37

Sagstrin ved tilbageslusning/udslusning

Nedenstående sagstrinfølges, når det i forbindelse med opfølgning på handleplanen eller revurdering af barnets behov for specialpædagogisk bistand

besluttes, at barnet skal sluses tilbage til almenskolen (enten tidligere hjemskole eller ny hjemskole) eller udsluses til f.eks. en ungdomsuddannelse.

BUF/ Skole

Orienterer barn og forældre, BUF-specialområdet og barnets nuværen-de tilbud om den aftalte tilbageslus-nings-/udslusningsdato

Sagsbehandler

Ophørsbrev

Fortsætter de aftalte tilbageslus-ningsaktiviteter, jf. barnets tilbage-slusningsplan

Skoleleder, UU-vejleder, psy-kolog, lærerteam

SOF/

BFCK

Fælles

Indkalder til møde i

aftaleforum med

henblik på at plan-

lægge tilbageslus-

ningen/ udslusnin-

gen

Sagsbehandler

Hvis barnet skal starte i almenskolen:

Vurderer hvilken klasse barnet skal starte i, og

behovet for støtte i almenskolen. Udarbejder

tilbageslusningsplan i samarbejde med familie

og dagbehandlingstilbud

Skoleledelsen Tilbageslusningsplan

Vurderer behovet for eventuelle socia-le foranstaltninger i tilbageslusnings-/udslusnings-perioden og oriente-rer familie og skole herom

Sagsbehandler

Hvis barnet skal udsluses: Bidrager til barnets

uddannelsesplan UU-vejleder

Dialog og møder i aftaleforum

I aftaleforum plan-

lægges tilbageslus-

ningen / udslusnin-

gen.

Dato for

tilbageslus-

ning/udslusning

fastlægges.

Tovholder på tilba-

geslusningsforløbet

udpeges.

Dagbeh. tilbuddet

deltager på mødet.


Bidrager i forhold til den aftalte tilbageslusning/ udslusning Iværksætter even-tuelle sociale for-anstaltninger

Sagsbehandler

Hvis barnet ikke

skal tilbage til sin

tidligere skole: Ny

skole findes 4-6

mdr. før indskriv-

ning

BUF-området i samråd med barn og forældre

Bar

net

sta

rter

i al

men

sko

len

/ud

slu

ses

til

and

et t

ilbu

d

4—6 mdr. før indskrivning i almenskolen 3 mdr. før til 3 mdr. efter indskrivning i almenskolen Ved skoleloop: Samarbejdsmøder ml. psykolog, dagbehandlingstil-

bud, læreteam og familie. Dagbehandlingstilbud indkalder

Bidrager til tilbage-

slusningen/ ud-

slusningen som

aftalt på aftalefo-

rum

Sagsbehandler

Iværksætter tilbage-

slusningsaktiviteter

jf. barnets tilbage-

slusningsplan

Skoleledel-

se/ressourcecenter

Side 38

Vigtige pointer - tilbageslusning/udslusning

- Det er afgørende for et succesfuldt tilbageslusnings-/udslusningsforløb, at det overvejes hvilken støtte, barnet og dets omgivelser har behov for i

forbindelse med tilbageslusningen/udslusningen. Det afklares i forhold til det individuelle forløb, hvad der skal til for at indsatsen lykkes.

- Skoleledelsen er overordnet ansvarlig for tilbageslusningsforløbet til hjemskolen (enten tidligere skole eller ny skole).

- Hvis barnet skal tilbage til sin tidligere hjemskole vurderer skoleledelsen om barnet skal tilbage til den klasse, som det kom fra, eller om det evt.

skal starte i en anden klasse.

- Der kan være flere grunde til, at et barn ikke kan komme tilbage til hjemskolen, bl.a. mobning eller en

dårlig historie i klassen. Når skolelederen i et samarbejde med deltagerne i aftaleforum vurderer, at bar-

net ikke skal tilbage til den tidligere hjemskole, har skolelederen ansvar for at drøfte sagen med den sam-

lede skoleledergruppe i området med henblik på at finde en ny skole. Kan der ikke finde en løsning skal

den koordinerede psykolog kontaktes. Kan den koordinerende psykolog ikke få fremdrift i sagen, løf-

tes det videre til områdechefen.

- Den skole, som barnet tilbagesluses til, får tildelt en kompensation svarende til ca. 20 timer til skolens

aktiviteter i forbindelse med tilbageslusning og opfølgning.

Rollefordeling - tilbageslusning/udslusning Børnefamiliecenter København/Handicapcentrets børnefamilieenhed (myndighedssagsbehandler) har ansvar for

- at samle aftaleforum forud for opstart af tilbageslusningen/udslusningen. På mødet planlægges tilbageslusningen/udslusningen, herunder hvem

der er ansvarlig for hvad, og det aftales hvilken dato tilbageslusningen/udslusningen starter. Ved tilbageslusning fra skoleloopforløb skal datoen

fremgå af Skoleloop aftaleark

- at orientere familien, BUF-specialområdet og barnets nuværende tilbud om datoen for udslusningen fra tilbuddet

- at bidrage til tilbageslusningen/udslusningen i henhold til de aftaler, der er indgået på aftaleforum om det konkrete forløb

- at vurdere, om der i forbindelse med tilbageslusningen/udslusningen er behov for sociale foranstaltninger for at forløbet skal lykkes

- Hvis der ikke er andre sociale foranstaltninger for barnet, afslutter SOF sagen, når barnet indskrives i almenskolen.


- i samarbejde med den samlede skoleledelsesgruppe i området at finde en ny hjemskole til barnet, såfremt det ikke skal tilbage til sin oprindelige

skole. Skolen skal være fundet ca. 4-6 måneder inden barnet skal indskrives, så den nye hjemskole kan indgå i samarbejdet om tilbageslusningen.

Vigtige dokumenter

Før tilbageslusningsforløbet igangsættes anbefales

det at orientere sig i følgende dokumenter:

- Tilbagslusningsmetoder (se katalog over

tilbudsviften)

- Tilbageslusningsplanen (under udarbejdelse)

Side 39

Kan der ikke umiddelbart findes en ny hjemskole skal skolelederen kontakte den koordinerende psykolog, som kan medvirke til at finde en løsning

for barnet.

- tilbageslusningsforløbet til hjemskolen. Det anbefales, at skolelederen udpeger en tovholder - f.eks. psykologen - som ansvarlig for forløbet. Tov-

holderen samarbejder tæt med forældre, barn, lærerteamet og dagbehandlingstilbuddet omkring tilbageslusningen. Tovholderens opgave er at

sikre, at der laves aftaler mellem alle parter, samt at aftalerne overholdes.

- at udarbejde barnets tilbageslusningsplan i samarbejde med familie og det tilbud, som barnet skal tilbagesluses fra

- at de aftalte tilbageslusningsaktiviteter iværksættes

UU-vejleder har ansvar for

- at samarbejde med barnet om at lave en uddannelsesplan, hvis det er relevant

- at bidrage til tilbageslusningen/udslusningen i henhold til de aftaler, der er indgået på aftaleforum om det konkrete forløb


- at deltage i aftaleforummøder op til udskrivningen fra tilbuddet

- at udarbejde barnets tilbageslusningsplan i samarbejde med familie og den hjemskole, som barnet skal starte i

- at de aftalte tilbageslusningsaktiviteter iværksættes

Specielt ved tilbageslusning fra skoleloopforløb

Tilbageslusning er en helt integreret del af skoleloopforløbet og her vil tilbageslusningen i høj grad være aftalt i forbindelse med etablering af forløbet

og udfyldelse af Skoleloop aftalearket.

Til forskel fra de øvrige tilbageslusningsforløb har dagbehandlingstilbuddene ved skoleloopforløbene forpligtet sig til at deltage i samarbejdsmøder

omkring tilbageslusning og stå til rådighed for sparring og samarbejde omkring barnet og familien i op til 3 måneder efter barnet er udskrevet fra til-

buddet.

Ved tilbageslusning fra skoleloopforløb skal der afholdes samarbejdsmøder mellem dagbehandlingstilbud, psykolog, lærerteam, familien og evt. fri-

tidstilbud og UU-vejleder. Der skal afholdes mindst to samarbejdsmøder under tilbageslusningsforløbet, dvs. fra ca. 3 måneder før til 3 måneder efter

indskrivningen i hjemskolen. Det er dagbehandlingstilbuddet, der er ansvarlig for at indkalde til disse møder. Herudover indkalder skolesocialrådgive-

ren til et afsluttende samarbejdsmøde med familien, dagbehandlingstilbuddet, almenskolen og psykolog ca. 3 måneder efter barnets indskrivning i

almenskolen. På det afsluttende samarbejdsmøde følges der op på, hvordan barnet trives i almenområdet.

Side 40

Ligesom ved de øvrige tilbageslusningsforløb får hjemskolen tildelt en kompensation svarende til ca. 20 timer til skolens aktiviteter i forbindelse med

tilbageslusning og opfølgning. Herudover får dagbehandlingstilbuddet får tildelt midler til at indgå i tilbageslusningsaktiviteter i forbindelse med skole-

loopforløb.

Forløbet ved skoleloop illustreres i nedenstående figur:

Rollefordelingen for tilbageslusning ved skoleloopforløb er den samme som ved alle andre tilbageslusningsforløb - dog med nedenstående tilføjelser:


- at indkalde til minimum to samarbejdsmøder i tilbageslusningsperioden. Deltagerne er familie, hjemskole, psykolog og evt. fritidstilbud og UU-

vejleder

- at stå til rådighed for sparring og samarbejde omkring barnet og familien tilbageslusningsperioden

Skolesocialrådgiver har ansvar for

- at indkalde til afsluttende samarbejdsmøde mellem forældre, hjemskole og dagbehandlingstilbud 3 måneder efter barnets indskrivning i hjemsko-

len, hvor der følges op på barnets tilbageslusning

Skabeloner - tilbageslusning/udslusning

- Fælles ophørsbrev (under udarbejdelse)

- Tilbageslusningsplan (under udarbejdelse)

3 mdr før Indskrivning 3 mdr efter Ca. 4-6 mdr før

Afsluttende samarbejdsmøde NB: skolesocialrådgiver ind-kalder

Skolen er fundet Aftaleforum om

tilbageslusningen Tilbageslusningsaktiviteter Samarbejdsmøder om tilbage-slusningen NB: dagbehandlingstilbud indkalder

Documents

Version 2 Socialforvaltningens og Børne- og ... › sites › medarbejder.kk.dk...Internet-portal med al information om det fæl-les sagsfoløb Fra august 2013 etableres en Internet-portal,