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Ventajas y desventajas de los software

de preparación de fichas de datos de

seguridad

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La mayoría de las fichas de datos de seguridad, traducidas y corregidas profesionalmente

(!) por nuestra Sociedad, originalmente ha sido preparada con software, por lo tanto

conocemos el "producto final" hecho por los software MSDS.

Debido a nuestras experiencias desfavorables, por conceptos profesionales, nuestra

Sociedad jamás ha utilizado o recomendado los software de preparación de fichas de

datos de seguridada nadie, al tiempo de que somos conscientes de que esta es una

solución muy utilizada e incluso aceptada por algunas de sus características favorables.

En lo sucesivo intentaremos presentar objetivamente todas las ventajas y desventajas de

los software MSDS.

Los principios de funcionamiento y las prestaciones más importantes del

software de preparación de fichas de datos de seguridad:

El software de traducción de las fichas de datos de seguridad - al igual que otros

programas de traducción - prepara la ficha de datos de seguridad en lenguas extranjeras

según la coincidencia de textos y frases.

Las "memorias" creadas por cada módulo lingüístico constituyen la base de su

funcionamiento y en estos módulos se encuentran las traducciones de las frases que

suelen aparecer en las fichas de datos de seguridad en general.

Durante la traducción, cuando hay coincidencia, se cambia la frase del "idioma de origen"

a la frase correspondiente del "idioma" de destino (suponiendo que dicha frase se

encuentra en la memoria de traducción).

Naturalmente los programas de traducción especializados específicamente para traducir

fichas de datos de seguridad ofrecen también otras funciones, como por ejemplo:

"clasifica" los componentes, según número de CAS, según la lista vigente de sustancias

peligrosas (o bien según la lista introducida en el software) establece valores límites de

exposición para cada sustancia, resalta aún más con pictogramas a los medios de

protección requeridos, determina las clases de peligrosidad de un preparado, al igual que

sus frasdes R y S (a base de los componentes y los valores límite de concentración,

definidos en las normas legales).

Las funciones principales pueden ser también los diferentes módulos de registro.

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Desventajas características de los software de preparación de fichas de datos de

seguridad:

Errores profesionales:

• Clase de peligrosidad mal definida

• Incapacidad de preparar fichas de datos de seguridad simplemente a base de la

composición, de los datos e informaciones químicos, físicos y toxicológicos. Para su

funcionamiento es imprescindible un modelo ya hecho o la alta formación del operador

de software.

• Los errores profesionales de la ficha de datos de seguridad "original" pasan sin

corrección también a la ficha traducida.

• Pueden quedar partes sin traducir (con las frases que no tienen coincidencia total, la

"memoria" no puede hacer nada).

• Frases, términos y nombres de sustancias mal traducidas (no podemos estar

totalmente convencidos de que todas las frases que figuran en la memoria están

correctamente traducidas).

• No reemplaza los datos omitidos

• Funcionando únicamente a base de las directivas de la UE de vigencia general, omite

las diferencias menores o mayores que pueden existir con la reglamentación nacional

del país de destino.

• En caso de cambio de normas legales solo después de adquirir la versión actualizada

puede funcionar adecuadamente

Otras desventajas de carácter no profesional:

• Hay que mantener también el software, por lo que hay que costear recursos humanos

también durante su utilización.

• No es un coste de una sola vez para el cliente, ya que la adquisición de los distintos

módulos lingüísticos y actualizaciones pueden significar otros costes adicionales.

• Es rentable solo por encima de la preparación de cierto número de fichas de datos de

seguridad.

• El usuario recibe solo una asistencia de software, no tiene asesoramiento en otras

cuestiones relativas a la seguridad química.

• En caso de alguna observación de la autoridad administrativa el usuario no será capaz

de corregir la ficha de datos de seguridad.

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Ventajas del software de preparación de fichas de datos de seguridad:

• Es rápido

• Es capaz de gestionar una gran cantidad de fichas.

• Es capaz de traducir a varios idiomas (solo si se compra el módulo lingüístico

correspondiente)

• Es rentable pero solo cuando se prepara en grandes cantidades.

• Funciones de registro y de sistematización

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