Upload
yosefu
View
38
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Važnost knjige inventara u knjižnici. Gradska knjižnica Zadar, Matična služba za narodne i školske knjižnice Doroteja Kamber-Kontić Zadar, 11. ožujka 2008. Knjiga inventara:. izvorni dokument o imovini svake knjižnice važna u materijalnom i financijskom poslovanju knjižnice. PRAVILNIK - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Važnost knjige inventara u knjižnici
Gradska knjižnica Zadar, Matična služba za narodne i školske knjižnice
Doroteja Kamber-KontićZadar, 11. ožujka 2008.
Knjiga inventara:
• izvorni dokument o imovini svake knjižnice
• važna u materijalnom i financijskom poslovanju knjižnice
PRAVILNIK O PRORAČUNSKOM RAČUNOVODSTVU
I RAČUNSKOM PLANU NN27/2005 (25.02.2005.)
IV. NAČELA ISKAZIVANJA IMOVINE, OBVEZA, VLASTITIH IZVORA, PRIHODA I RASHODA
Iskazivanje imovine i obvezaČlanak 18.
(1) Imovina, obveze i vlastiti izvori određuju financijski položaj proračuna odnosno proračunskih korisnika.
(2) Imovina jesu resursi koje kontrolira proračun odnosno proračunski korisnici kao rezultat prošlih događaja i od kojih
se očekuju buduće koristi u obavljanju djelatnosti.(3) Obveze su neizmirene obveze proračuna odnosno
proračunskih korisnika proizašle iz prošlih događaja, za čiju se namiru očekuje odljev resursa.
(4) Imovina se klasificira po svojoj vrsti, trajnosti i funkciji u obavljanju djelatnosti.
(5) Obveze se klasificiraju prema namjeni i ročnosti.(6) Vlastiti izvori su ostatak imovine nakon odbitka svih
obveza.(7) Imovina i obveze iskazuju se po računovodstvenom načelu
nastanka događaja uz primjenu metode povijesnog troška.
Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN27/2005.)
Članak 23.
(1) Računski plan sadrži 10 razreda, i to:0 – nefinancijska imovina,1 – financijska imovina,2 – obveze,3 – rashodi poslovanja,4 – rashodi za nabavu nefinancijske imovine,5 – izdaci za financijsku imovinu i otplate zajmova,6 – prihodi poslovanja,7 – prihodi od prodaje nefinancijske imovine,8 – primici od financijske imovine i zaduživanja,9 – vlastiti izvori.
(2) Razredi 0, 1, 2 i 9 jesu razredi u kojima se prate promjene i stanja imovine, obveza i vlastitih izvora. Pregled stanja imovine i obveza temelj je za izračunavanje pokazatelja održivosti aktivnosti proračuna i proračunskih korisnika, a to su:
– financijska neto vrijednost (razlika između financijske imovine i obveza) i
– neto vrijednost (razlika između ukupne imovine i obveza).(3) Razredi 3, 4, 5, 6, 7, 8 jesu razredi u kojima se prema propisanoj
ekonomskoj klasifikaciji prate tekuće, kapitalne i financijske aktivnosti.
Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN27/2005.)
Va. IMOVINANefinancijska imovina
Članak 24.Nefinancijska imovina obuhvaća:
– 01 Neproizvedenu dugotrajnu imovinu,– 02 Proizvedenu dugotrajnu imovinu,– 03 Plemenite metale i ostale pohranjene
vrijednosti,– 04 Sitni inventar,– 05 Nefinancijsku imovinu u pripremi i– 06 Proizvedenu kratkotrajnu imovinu.
Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN27/2005.)
Članak 26.
(4) Knjige, umjetnička djela i ostale izložbene vrijednosti jesu predmeti koje
muzeji, galerije, knjižnice i slične ustanove unutar opće države posjeduju i
izlažu s ciljem pružanja usluga stanovništvu. Kada se navedeni
predmeti čuvaju pohranjeni i ne koriste u procesu pružanja usluga, evidentiraju se kao pohranjene knjige, umjetnička djela i
slične vrijednosti u skupini računa 03.
Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN27/2005.)
Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu
(NN27/2005.)Vd. RASHODI ZA NABAVU NEFINANCIJSKE IMOVINE
Članak 59.(1) Rashodi za nabavu nefinancijske imovine jesu ulaganja nastala u postupku
stjecanja nefinancijske imovine i klasificiraju se prema njezinim pojavnim oblicima.
(2) Rashodi za nabavu nefinancijske imovine priznaju se u trenutku nabave i evidentiraju na sljedeći način: Nabava nefinancijske imovine evidentira se
odobrenjem odgovarajućeg računa obveza za nabavu nefinancijske imovine u skupini 24 i zaduženjem odgovarajućeg računa rashoda za nabavu
nefinancijske imovine u razredu 4. Istovremeno s evidencijom obveze i rashoda evidentira se nabavljena imovina zaduženjem odgovarajućeg računa
nefinancijske imovine u razredu 0 i odobrenjem odgovarajućeg računa vlastitih izvora u skupini 91. Plaćanje se evidentira odobrenjem računa
novčanih sredstava u skupini 11 i zaduženjem odgovarajućeg računa obveza za nabavu nefinancijske imovine u skupini 24.
(3) Kod nabave nefinancijske imovine na robni kredit i financijski najam osim knjiženja iz prethodnog stavka provode se i sljedeća knjiženja: zadužuje se
račun novčanih sredstava i odobrava odgovarajući račun primljenih zajmova u razredu 8 istovremeno se račun novčanih sredstava odobrava na teret računa
obveza za nabavu nefinancijske imovine u skupini 24 te se zadužuje odgovarajući račun ispravka vlastitih izvora u skupini 91 i odobrava
odgovarajući račun obveza za primljene zajmove u skupini 26.
http://www.nn.hr/clanci/sluzbeno/2005/0470A.htm
• knjižnična građa je osnovno sredstvo u knjižnicama
• ne podliježe amortizaciji ni revalorizaciji u knjigovodstvenom smislu
• kod nas česte promjene imena novčanih jedinica i njihovih matematičkih vrijednosti
Knjiga inventara:
• Knjižnice osnovane tijekom 15 godina nemaju problema oko cijena i vrijednosti svojih fondova
• Veći problem stvara građa nabavljena prije uvođenja kune kao novčane jedinice u RH
Knjiga inventara:
• knjige inventara svakako moraju voditi evidenciju o vrijednosti svake jedinice građe, moraju imati cijenu
• pratimo što se događa s građom: • način nabave (kupnja, dar)• broj primjeraka koje posjedujemo• vrijednost knjižničnog fonda • napomene: razlog otpisa (oštećena,
izgubljena)
Knjiga inventara:
• uz svaku kupljenu knjigu moramo imati račun
• darovane knjige – procjena vrijednosti
• popis darovane građe u dvije kopije (jedan za inventarizaciju a drugi poslati sa zahvalom donatoru)
Knjiga inventara:
• Knjige inventariziramo redom kako su navedene na računu
• na računu naznačimo od kojeg do kojeg broja su knjige inventarizirane
• potpis knjižničara, datum • jedan primjerak u računovodstvo a
jedan ostaje u knjižnici
Knjiga inventara:
• Svaki iznos koji smo zabilježili u knjizi inventara trebat će nam u: – Izvještavanju o nabavi građe: mjesečni i
godišnji pokazatelji– postupku otpisa građe:
• ukupan broj otpisanih jedinica knjižnične građe
• ukupna vrijednost otpisanog • smanjenje broja jedinica građe• smanjenje vrijednosti knjižničnog fonda
Knjiga inventara:
• Otpisujemo izgubljenu, oštećenu knjigu
• Izgubljeno, a ponovno vraćenu knjigu, bilježimo kao novi primjerak
• Na mjestu otpisane građe nikad ne upisujemo novi naslov ili isti ukoliko je pronađen/vraćen
Analiza rada školskih knjižnica Zadarske županije u 2007. g.
• Upitnik je poslan tijekom veljače svim
– osnovnim (36)
i – srednjim školama (22) Zadarske
županije
• Obrađeni su podaci pristigli iz 31 osnovne i 14 srednjih škola
Knjižnice srednjih škola u 2007. godini
• 6.400 učenika srednjih škola (14+1 dom)
Stanje fondaStanje fonda u
knjižnicama srednjih škola:– Knjige 91.509– Časopisi 1.907
– Elektronička i AV građa1.549
Knjižnice srednjih škola u 2007. godini
Nabavljeno građeNabavljeno građe:
Knjige 2.090– Časopisi 180
– Elektronička i AV građa 136
Vrijednost nabave građe u 2007. godini = 194.140,75 kn
Knjižnice srednjih škola u 2007. godini
•14 knjiga po učeniku (stanje knjižničnih fondova)
•0,33 knjiga po učeniku nabavljeno u 2007.g.
Knjižnice osnovnih škola u 2007. godini
• 13.867 učenika osnovnih škola (31)
Stanje fondaStanje fonda u 2007. g.:– Knjige 173.138– Časopisi 4.883
– Elektronička i AV građa 2.866
Knjižnice osnovnih škola u 2007. godini
Nabavljeno građeNabavljeno građe u 2007.g.:– Knjige 5.295– Časopisi 589
– Elektronička i AV građa 341
Vrijednost nabave građe u 2007. godini = 352.098,07 kn
Knjižnice osnovnih škola u 2007. godini
• 12 knjiga po učeniku (stanje knjižničnih fondova)
•0,38 knjiga po učeniku nabavljeno u 2007.g.
• U upitniku je moguće iskazati vrijednost nabave građe
• Nema razloga istu vrijednost ne iskazati i u knjizi inventara i prilikom otpisa
• Kupljeno: vrijednost s računa stvarno plaćena
• Dar: procjena vrijednost