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8/19/2019 VA Gestao de Projetos Aula 09 Revisao
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GESTÃO DE PROJETOS
Revisão
Profa. Renata M. G. Dalpiaz
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Proposta inicial do Projeto
1. Introduzir o conceito;
2. Testar as reações dos potenciais interessados;
3. Obter apoio; e4. Estabelecer uma base para avaliação da
viabilidade.
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Estudo da viabilidade
1. Dados existentes2. Escopo, objetivos e premissas
3. Esboço de estratégia
4. Análise financeira
5. Avaliação do retorno sobre
o investimento e o esforço
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Estudo da viabilidade6. Avaliação de riscos
7. Fontes de apoio do projeto
8. Avaliação tecnológica
9. Análise política
10.Avaliação de impacto ambiental
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Estudo da viabilidade
11.Avaliação de impacto sociológico
12.Estrutura gerencial e administração do projeto
13.Recursos do projeto
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Conduzindo estudos de viabilidade• Obtenha o máximo possível de informações antes
de começar o estudo.
• Faça um plano de estudos.
• Teste preconceitos e ideias preconcebidas.
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Conduzindo estudos de viabilidade• Não se deixe influenciar erroneamente pelo
sucesso aparente de alguém.
• Saiba diferenciar fato de opinião.
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• Possibilidade de perda (Guitman, 87).
• Risco e incerteza caracterizam situações onde oresultado de um evento ou atividade é provávelque sofra um desvio da estimativa ou do valor
projetado (Risk Analysis in Project Management ).
Definição de Risco:
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Gestão de Riscos
• O conjunto de ações para identificar, analisar eresponder aos riscos do projeto. Inclui os
resultados de eventos positivos visandominimizar as consequências de eventosadversos.
• Técnicas que minimizem a probabilidade deocorrência de um acidente e suas
consequências.
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Riscos Internos
• Tecnologia• Complexidade do Sistema• Concepção
• Alterações• Produção• Serviços• Custos e Prazos
Riscos Externos
• Fornecedores eContratados• Financiamentos
• Mercado• Riscos Gerais
(Valeriano, Gerência em Projetos, 1997)
Tipos de Riscos
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Modelo de Gestão de Riscos
Identificação
Avaliação
Análise
Eliminação
Gestão de Riscos
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Riscos do projeto
• Certificar-se da viabilidade do projeto.
• Avaliar a possiblidade de ameaça ao resultadodesejado.
• Considerar as consequencias de risco potencial ao
projeto e certificar-se de sua administrabilidade.
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Avaliação de cenários• Geralmente os itens apresentados nesta etapa
são previamente solicitados a cada um dosparticipantes.
• São apresentadas as listas previamenteelaboradas e é feita uma consolidação.
Prado (2004)
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1) Percepção do cenário externomaterializa-se em duas listas:
• Oportunidades;
• Ameaças;
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2) Percepção do cenário internomaterializa-se em duas listas
• Pontos fortes;
• Pontos fracos;
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Administrando riscos• Tratar primeiro as ameaças graves.
• Reduzir as ameaças de nível inferior por meio doplanejamento.
• As áreas de pequenos problemas – riscos deprioridade 3.
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Lições para as equipes de pesquisa• Esteja atento aos perigos da conveniência do
mercado.
• Não confunda possibilidade tecnológica comviabilidade prática.
• Sempre que possível, adote uma abordagemalternativa para reduzir o risco.
• Defina prazos realistas e use cláusulas de
penalidade.
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Áreas de fracasso – fase do conceito• Pelos patrocinadores e proprietários do projeto:
1. Fracasso em dedicar tempo e recursossuficientes a um estudo de viabilidadeadequado.
2. Termo de referência ou instruções imprecisosou vagos.
3. Pesquisa e avaliação de
riscos inadequados.
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Áreas de fracasso – fase do planejamento• Pelos proprietários, patrocinadores ou assessores:
1. Propósito inválido do projeto.2. Capacidade inadequada de publicidade ou ganhospessoais.
3. Estrutura administrativa imprópria.4. Fracasso em consultar aqueles diretamente
envolvidos no processo, pensar a totalidade dos
processos, eventos e oportunidade.
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Áreas de fracasso – execução/implementação do projeto
• Pelos patrocinadores, gerente e líder de equipe:
1. Má seleção de especialistas, líderes de equipes egerentes.
2. Estilos impróprios de liderança.
3. Monitoração e controle inadequados pelosgerentes e líderes de equipes.
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Áreas de fracasso – execução/implementação do projeto
4. Coordenação frágil da atividade e incapacidade dealcançar cooperação plena do pessoal do projeto e/o dos empreiteiros.
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Áreas de fracasso – fase de conclusão• Pelo pessoal superior do projeto:
1. Fracasso em concluir no prazo.
2. Fracasso em alcançar os padrões de qualidaderequeridos.
3. Arranjos de entrega inadequados.4. Avaliação e acompanhamento inadequados do
projeto.
5. Falta de sustentação para os objetivos do projeto.
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Por que os projetos fracassam?
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Qual a principal diferença entre o ciclo devida do projeto e o ciclo de vida doproduto?
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As consequências de uma variação derisco entre o mínimo e o traumáticopoderão afetar o projeto?
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Quando o gerente de riscos identifica osriscos do projeto, ele deve verificar a
origem desses riscos. Essa pesquisalevará o gerente a qual conclusão?
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Sobre as características de um projeto, écorreto afirmar que o termo temporáriosignifica curta duração?
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Fatores de sucesso• Projetos de sucesso nos Estados Unidos:
• Estruturas organizacionais adequadas econvenientes; e
• Mecanismos de planejamento adequados e de
controle convenientes.
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Fatores de sucessoProjetos de sucesso no Reino Unido:
• Compromisso da organização matriz, cliente egerente do projeto.
• Estruturas organizacionais adequadas ao caráterdo projeto.
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Fatores de sucesso• Participação da equipe no planejamento e
definição de métodos.
• Ausência de impedimentos legais.
• Minimização do número de entidades burocráticaspúblicas.
• Apoio público entusiástico.
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Considere as resposta para estasperguntas• O conceito é bom?
• Os objetivos estão claros e inequívocos?• A estrutura administrativa é apropriada e
praticável?
• O projeto foi devidamente planejado em linhasgerais e em detalhe?
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Considere as resposta para estasperguntas• Todas as atividades foram programadas e os
recursos planejados?• A equipe do projeto é competente, dedicada,
motivada e bem liderada?
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• Representa a progressão linear da definição do
projeto, passando pela criação, planejamento,
execução do trabalho e fechamento do projeto.
Verzuh 1999
Ciclo de vida de um projeto
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Ciclo de vida de um projeto
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Ciclo de vida de um produto
Fitas VHS
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Ciclos de vida dos produtos
• Os produtos têm ciclos de vida cada vez maiscurtos
• Alguns produtos são revitalizados através da
diferenciação e da segmentação do mercado.
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Características comuns do ciclo de vidado projeto
• Fases sequenciais.
• Há transferência de informações técnicas.
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Níveis de custos