Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01oktober.pdf · 2017. 6. 20. · Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01 1 Datum: Torsdagen den 1 oktober 2015 Tid: 16.00 – 21.00 Plats:

Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01

1

Datum: Torsdagen den 1 oktober 2015

Tid: 16.00 – 21.00

Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet

Justeringsdag: Måndagen den 5 oktober

Paragrafer: 60-73

Utses att justera: Michael Grönlund (M)

Underskrifter:

Sekreterare

Nina Auvinen

Ordförande

Leif Håkansson (S)

Justerare

Michael Grönlund (M)

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag.

Organ Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2015-10-01

Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner

201 201

Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen

Underskrift:

Nina Auvinen


2

Beslutande

Leif Håkansson (S), ordförande

Dennis Lindberg (S)

Carin Thorén-Hansson (S)

Karl Jändel (V) tjänstgör för Linda Alsing (V)

Karin Hedborg (FP)

Fredrik Hermansson (C)

Michael Grönlund (M) vice ordförande

Henrik Silvferstrand (MP) ersättare för Kenny Stolpe (MP) § 60-62 kl. 16.00-17.00

Kenny Stolpe (MP) § 63-73

Lars Ivarsbo (C)) tjänstgör för Anders Johansson (SD)

Övriga närvarande

Ersättare

Martin Björkman (S)

Harry Berglund (S)

Karl Jändel (V)

Lars Ivarsbo (C)

Camilla Olofsson (M) § 60-68

Henrik Silvferstrand (MP) § 63-73 kl. 17.00-21.00

Tjänstemän

Olle Isaksson, bildningsschef

Anna Ernhede, förvaltningsekonom § 60-68

Anders Nordgren, biträdande förvaltningschef

Ester Ferenczi, verksamhetssekreterare § 60-64

Ingela Flodin, nämndsekreterare

Nina Auvinen, nämndsekreterare

Eva-Lena Julin-Rydbo, folkhälsosamordnare § 62

Junita Eklund, rektor § 62-63

Benita Hansson, biträdande rektor § 62-63

Anneli Eriksson, rektor § 62-63

Marie Hagman, biträdande rektor § 62-63

Linda Nilsson, städchef § 62- 63

Birgitta Kennheden, tf förskolechef § 62-63

Carl Nyström, rektor § 62-63

Jack Lennartsson, poliskommissarie § 62


3

Personalföreträdare

Anette Smitt-Andersson, LR

Annika Liljemark, Lärarförbundet


4

Innehåll Godkännande av dagordning ............................................................................................. 5

Godkännande av närvaro vid sammanträdet ..................................................................... 6

Besök av poliskommissarie Jack Lennartsson .................................................................. 7

Chefer presenterar sig ........................................................................................................ 8

Kartläggning av behov av barnomsorg på obekväm arbetstid .......................................... 9

Upphävande av beslut ..................................................................................................... 10

Ändring av utbildningsnämndens delegeringsordning .................................................... 11

Jämställdhetsstrategi – utbildningsnämndens verksamhetsplan ...................................... 12

Tertialrapport 2 ................................................................................................................ 13

Remiss angående Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola,

pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för

år 2016 ............................................................................................................................. 14

Rapport från kontaktpolitiker .......................................................................................... 15

Information ...................................................................................................................... 16

Anmälan om inkomna skrivelser ..................................................................................... 17

Anmälan av delegeringsbeslut ......................................................................................... 18


5

§ 60

Godkännande av dagordning

Tillkommande ärende

Godkännande av närvaro vid sammanträdet

Remiss angående Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola,

pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och

ISGR för år 2016 (Dnr 2015/UN386)

Beslut

Föredragningslistan fastställs.


6

§ 61

Godkännande av närvaro vid sammanträdet

Sammanfattning

Nämndsekreterare Ingela Flodin önskar närvara vid dagens sammanträde.

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar enhälligt att Ingela Flodin får närvara vid dagens möte.


7

§ 62

Besök av poliskommissarie Jack Lennartsson

Sammanfattning

Poliskommissarie Jack Lennartsson presenterar sig för nämnden och berättar om

polisens verksamhet i kommunen. Jack Lennartsson är också kommunpolis och

ansvarar för samverkan med kommunen.

Beslut

Utbildningsnämnden noterar informationen.


8

§ 63

Chefer presenterar sig

Sammanfattning

Rektor Junita Eklund, biträdande rektor Benita Hansson, rektor Anneli Eriksson,

biträdande rektor Marie Hagman, städchef Linda Nilsson, tf förskolechef Birgitta

Kennheden och rektor Carl Nyström presenterar sig för nämnden och berättar om sina

verksamheter. De tar upp vad som är aktuellt i dagsläget, det som är positivt och

berättar även om de problem de brottas med i verksamheterna.

Beslut



9

§ 64

Kartläggning av behov av barnomsorg på obekväm arbetstid

Dnr 2015/UN159

Sammanfattning

Utbildningsnämnden har gett Bildningsförvaltningen i uppdrag att utreda efterfrågan av

förskoleverksamhet på obekväma tider och att till nämndens sammanträde 150827

redovisa resultatet.

Förfrågningar gällande efterfrågan har via brev skickats till vårdnadshavare till barn

mellan 0-12 år, sammanlagt 1258 brev. Utskicket resulterade i 58 svar som visar

intresse av omsorg på obekväm arbetstid.

Utifrån de svar som har kommit in bedömer förvaltningen att kommunen bör arbeta för

att skapa möjlighet att erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av verksamhetssekreterare daterad 23 september 2015.

Beslut

Utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att arbeta fram några olika förslag på

hur barnomsorg på obekväm arbetstid kan erbjudas i Lilla Edets kommuns regi.


10

§ 65

Upphävande av beslut

Dnr 2015/UN381

Sammanfattning

Nämnden har vid sammanträde 2014-11-26 fattat beslut gällande arbetsår/läsårstider.

Delar av det som beslutet rör finns reglerat i författningar som reglerar ansvarsrollerna

chef och medarbetare och är således inte ärende för utbildningsnämnden att besluta i.

Det fattade beslutet bör därför upphävas.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av förvaltningschef daterad den 23 september 2015.

Protokollsutdrag 2014-11-26 § 99.

Beslut

Utbildningsnämnden upphäver beslutet som fattades i § 99 vid sammanträdet 2014-11-

26.


11

§ 66

Ändring av utbildningsnämndens delegeringsordning

Dnr 2012/UN158

Sammanfattning

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän

enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till

nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa

delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

Ett behov finns av att göra ändringar och tillägg i delegationsordningen:

1. Beslut om läsårstider delegeras till förvaltningschef.

2. Beslut om datum för studiedagar i förskoleklass, fritidshem och grundskola

delegeras till förvaltningschef.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från bildningschef daterad den 29 september 2015.

Delegationsordning för utbildningsnämnden.

Beslut

1.4.11 Beslut om läsårstider 3 kap. 3

§ SF

Förvaltningschef

1.4.12 Beslut om datum för

studiedagar

3 kap. 2

§ SF

Förvaltningschef

Tillägg till delegationsordningen sker under kapitel 1.4.11 och 1.4.12 godkänns.

Beslutet expedieras till

Förvaltningen

Kansliavdelningen


12

§ 67

Jämställdhetsstrategi – utbildningsnämndens verksamhetsplan

Dnr 2015/UN335

Sammanfattning

I enlighet med Jämställdhetsstrategi för Lilla Edets kommuns 2015-2018 ansvarar

Utbildningsnämnden och bildningsförvaltningen för att ha en handlingsplan för sitt

jämställdhetsarbete. Utbildningsnämnden arbetar med jämställdhet inom ramen för

nämndens årliga verksamhetsplan.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från biträdande förvaltningschef daterad den 9 september 2015.

Verksamhetsplan 2015 – Utbildningsnämnden, dnr 2014/UN284

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar att nämndens årliga verksamhetsplan ska gälla som

handlingsplan för nämndens jämställdhetsarbete.


Kommunstyrelsen


13

§ 68

Tertialrapport 2

Dnr 2015/UN153

Sammanfattning

Utbildningsnämndens tertialrapport 2 för 2015 presenteras.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av bildningschef daterad den 18 september 2015.

Tertialrapport 2.

Beslut

Tertialrapport 2 för 2015 godkänns.


Ekonomiavdelningen

Kommunstyrelsen


14

§ 69

Remiss angående Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016

Dnr 2015/UN386

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har skickat ärendet för yttrande från utbildningsnämnden.

Kommunstyrelsen önskar svar senast den 31 oktober 2015.

GR har tagit fram förslag till interkommunal ersättning inom rubricerade verksamheter

kalenderåret 2016. Medlemskommunerna rekommenderas att fastställa interkommunal

ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem,

grundsärskola och ISGR i enlighet med innehållet i prislista daterad 2015-08-17.

Beslutsunderlag

Remiss från kommunstyrelsen

Beslut

Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta GR:s förslag att, med

avstämningstidpunkt den 15:e respektive månad, fastställa interkommunal ersättning för

förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och

ISGR för kalenderåret 2016.


Kommunstyrelsen


15

§ 70

Rapport från kontaktpolitiker

Sammanfattning

Utbildningsnämndens ledamöter och ersättare är kontaktpolitiker för

utbildningsnämndens verksamhet. Kontaktpolitikerna ska hålla sig väl informerade om

”sin” verksamhet och vara väl insatta i verksamhetens arbetssätt och förutsättningar.

Inga rapporter anmälda.

Beslut

Ärendet utgår.


16

§ 71

Information

Sammanfattning

Förvaltningschef Olle Isaksson informerar om lokaler och utemiljö i skolor och

förskolor.

Biträdande förvaltningschef Anders Nordgren informerar om uppsägning av

hyresavtal Leifab.

Förvaltningschef Olle Isaksson informerar om lönepolitik och rekrytering.

Biträdande förvaltningschef Anders Nordgren informerar om Verksamhetsplan

2016. Ärendet ska beslutas vid nästa sammanträde, eventuella förslag på

uppföljningsmål lämnas till Anders Nordgren.

Förvaltningschef Olle Isaksson informerar om byggnation av tillfällig skola vid

Gossagården.

Leif Håkansson (S) svarar på tidigare ställd fråga från Fredrik Hermansson (C)

gällande flytt av bygdeskolorna.

Beslut



17

§ 72

Anmälan om inkomna skrivelser

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser.

1

KF § 62 2015 – Ny förskola på Gossagården, Lödöse.

2

KF § 63 2015 – Mål- och resursplan 2016 samt flerårsplan 2017-2018.

Beslut Utbildningsnämnden noterar informationen.


18

§ 73

Anmälan av delegeringsbeslut

Sammanfattning

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän

enligt en av utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska

redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden

får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden

fritt att återkalla lämnad delegering.

Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut.

1 2015/UN350

Beslut om tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal.

2 2015/UN382

Rekrytering av IT-samordnare

3 2015/UN282

Rekrytering av specialpedagog

4 2015/UN292

Rekrytering av 3 grundskollärare

5 2015/UN277

Rekrytering av 3 förskollärare

Beslut Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut.

Documents

Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01oktober.pdf · 2017. 6. 20. · Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01 1 Datum: Torsdagen den 1 oktober 2015 Tid: 16.00 – 21.00 Plats: