User manual templateptsw.customs.gov.vn/vnaccs/NSW/NSW_HDSD_CangBien_BoN… · Web viewsau khi đồng ý tiếp nhận hồ sơ, cán bộ CQBVTV đồng ý và xem xét thấy cần

BỘ TÀI CHÍNH

TỔNG CỤC HẢI QUAN

Phân hệ Cổng nghiệp vụ

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

(Dành cho cán bộ Cơ quan bảo vệ thực vật)

Tháng 11/2015

Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.2

MỤC LỤC

1. GIỚI THIỆU....................................................................................................................41.1. Mục đích và ý nghĩa của tài liệu...............................................................................41.2. Phạm vi tài liệu.........................................................................................................41.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt.......................................................................................41.4. Cấu trúc tài liệu.........................................................................................................4

2. TỔNG QUAN...................................................................................................................62.1. Giới thiệu tổng quan hệ thống (hoặc Phân hệ/Module hiện hành)............................62.2. Các nội dung khác.....................................................................................................6

3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG.................................................................................73.1. Các chức năng trong Phân hệ/Module Quản lý hồ sơ...............................................7

4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG.....................................84.1. Module Quản lý hồ sơ...............................................................................................84.1.1. Tìm kiếm hồ sơ........................................................................................................84.1.2. Quản lý hồ sơ nhập cảnh......................................................................................104.1.3. Quản lý hồ sơ xuất cảnh........................................................................................264.1.4. Quản lý hồ sơ quá cảnh........................................................................................334.1.5. Báo cáo thống kê hồ sơ.........................................................................................374.1.6. Tiện ích cho cán bộ CQBVTV...............................................................................40

5. PHỤ LỤC........................................................................................................................42

2/43


1. GIỚI THIỆU

1.1. Mục đích và ý nghĩa của tài liệu

Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn cán bộ Cơ quan bảo vệ thực vật hiểu và sử

dụng được các chức năng trên cổng xử lý nghiệp vụ Một cửa Quốc gia.

Đối tượng sử dụng: Cán bộ Cơ quan bảo vệ thực vật

1.2. Phạm vi tài liệu

Tài liệu áp dụng trên phân hệ cổng xử lý nghiệp vụ Một cửa Quốc gia gồm các chức

năng:

-Xử lý chứng từ/hồ sơ

-Xem/In thông tin hồ sơ/giấy phép

-Yêu cầu hủy giấy phép

1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chúCQBVTV Cơ quan bảo vệ thực vậtGTVT Giao thông Vận tảiHQMC Hải quan Một cửaLĐĐ Lệnh điều độngGPRC Giấy phép rời cảngGPQC Giấy phép quá cảnhKDTV Bản khai kiểm dịch thực vậtCNV Cổng nghiệp vụ

3/43


1.4. Cấu trúc tài liệu

Tài liệu này gồm 5 phần, được bố trí như sau:

Phần 1: Giới thiệu

Giới thiệu tài liệu, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu trúc tài liệu, đối tượng

sử dụng tài liệu

Phần 2: Tổng quan

Ghi nhận các chức năng tổng quát về hệ thống hiện hành

Phần 3: Giới thiệu các chức năng

Giới thiệu các chức năng của hệ thống ghi nhận trong tài liệu này

Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng hệ thống

Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3

Phần 5: Phụ lục

Chi tiết phụ lục đi kèm với các chức năng tương ứng.

4/43


2. TỔNG QUAN

2.1. Giới thiệu tổng quan hệ thống (hoặc Phân hệ/Module hiện hành)

Tài liệu này tập trung mô tả các chức năng xử lý chứng từ, xử lý/phê duyệt hồ sơ nhập

cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, chuyển cảng. Các chức năng khác của phân hệ CNV sẽ không nêu

ở đây.

Phân hệ nghiệp vụ rút gọn CQBVTV là một phân hệ nằm trong hệ thống tổng thể của

dự án HQMC và bao gồm:

-Module Quản lý hồ sơ gồm các màn hình:

oHồ sơ đã tiếp nhận

oHồ sơ đã phê duyệt

oHồ sơ xin sửa đổi bổ sung

oTheo dõi hồ sơ

2.2. Các nội dung khácN/A

5/43


3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

3.1. Các chức năng trong Phân hệ/Module Quản lý hồ sơ

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

1 Tìm kiếm hồ sơCho phép thao tác:- Tra cứu hồ sơ theo bộ tiêu chí đầu vào

cho trướcCán bộ CQBVTV

2 Quản lý hồ sơ nhập cảnh

Cho phép thao tác:- Xem xét xử lý hồ sơ- Phê duyệt hồ sơ- Xem/In thông tin các bản khai- Xem/In lệnh điều động- Xem kết quả xử lý hồ sơ của các

Bộ/Ngành- Yêu cầu hủy lệnh điều động- Tiếp nhận, xử lý yêu cầu sửa đổi bổ

sung hồ sơ

Cán bộ CQBVTV

3 Quản lý hồ sơ xuất cảnh

Cho phép thao tác:- Xem xét xử lý thông báo tàu rời cảng- Xem/In thông tin các bản khai- Xem/In giấy phép rời cảng- Yêu cầu hủy giấy phép rời cảng

Cán bộ CQBVTV

4 Quản lý hồ sơ quá cảnh

Cho phép thao tác:- Xem/In xác báo tàu quá cảnh- Xem/In lệnh điều động- Xem/In giấy phép quá cảnh- Yêu cầu hủy lệnh điều động- Yêu cầu hủy giấy phép quá cảnh

Cán bộ CQBVTV

5 Báo cáo thống kê hồ sơ

Chức năng cho phép cán bộ BP báo cáo thống kê hồ sơ theo thời gian Cán bộ CQBVTV

6 Tiện ích cho cán bộ BP

Tiện ích cho phép cán bộ sắp xếp hồ sơ theo các thông tin: Số hồ sơ, Thời gian đến/đi, Ngày gửi

Cán bộ CQBVTV

6/43


4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

7/43


4.1. Module Quản lý hồ sơ

Chức năng cho phép cán bộ CQBVTV quản lý, tìm kiếm hồ sơ, tiến hành xem xét xử lý

hồ sơ, phê duyệt hồ sơ.

Tại màn hình trang chủ, cán bộ CQBVTV đưa chuột vào menu “Quản lý hồ sơ” >> hiển

thị các menu màn hình hồ sơ như sau:

Trong đó:

- Hồ sơ đã tiếp nhận: là màn hình hiển thị danh sách hồ sơ đã được tiếp nhận đầy đủ các

bản khai, cán bộ CQBVTV có thể vào xử lý hồ sơ;

- Hồ sơ đã phê duyệt: là màn hình hiển thị danh sách hồ sơ đã được cán bộ CQBVTV phê

duyệt xong;

- Hồ sơ xin sửa đổi bổ sung: là màn hình hiển thị danh sách hồ sơ tiếp nhận phiếu yêu cầu

sửa đổi bổ sung, hồ sơ sửa đổi bổ sung từ doanh nghiệp;

- Theo dõi hồ sơ: là màn hình hiển thị danh sách tất cả hồ sơ doanh nghiệp gửi đến.

4.1.1. Tìm kiếm hồ sơ

Chức năng cho phép cán bộ CQBVTV tra cứu hồ sơ ở các màn hình (Hồ sơ đã tiếp

nhận, Hồ sơ đã phê duyệt, Hồ sơ xin sửa đổi bổ sung, Theo dõi hồ sơ) với bộ tiêu chí đầu vào

cho trước.

Bước 1: Vào menu của các màn hình kể trên, hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm hồ sơ:

-Đối với 3 màn hình: Hồ sơ đã tiếp nhận, Hồ sơ đã phê duyệt, Hồ sơ xin sửa đổi bổ sung

(không có tiêu chí tìm kiếm “Trạng thái hồ sơ”):

8/43


-Đối với màn hình: Theo dõi hồ sơ (có tiêu chí tìm kiếm “Trạng thái hồ sơ”)

Bước 2: Nhập vào một hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm để tìm kiếm hồ sơ (ví dụ nhập số hồ sơ)

>> nhấn nút “Tìm kiếm”:

-Các tiêu chí tìm kiếm bao gồm:

oSố hồ sơ: nhập vào mã hồ sơ cần tìm kiếm

oTrạng thái hồ sơ: mặc định trạng thái là “Tất cả”, các trạng thái lựa chọn:

Hồ sơ tiếp nhận không đầy đủ

Hồ sơ đã tiếp nhận

Hồ sơ đã chấp nhận

Hồ sơ gửi sửa đổi bổ sung

Hồ sơ yêu cầu sửa đổi bổ sung

Tạm cấp

Đã hoàn thành kiểm dịch và đủ điều kiện nhập-xuất khẩu

Đã hoàn thành kiểm dịch và không đủ điều kiện nhập-xuất khẩu

9/43


oLoại hồ sơ: chọn loại hồ sơ cần tìm kiếm (nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, chuyển cảng)

oTên tàu: nhập vào Tên tàu hoặc Hô hiệu của tàu

oTên thuyền trưởng: nhập tên thuyền trưởng

oCảng đến/rời: nhập vào mã Cảng hoặc chọn Cảng từ danh sách lựa chọn

oThời gian đến/rời từ ngày: nhập/chọn trong hộp Calendar “Thời gian đến/rời từ ngày”

theo định dạng dd/mm/yyyy

oThời gian đến/rời tới ngày: nhập/chọn trong hộp Calendar “Thời gian đến/rời tới ngày”

theo định dạng dd/mm/yyyy.

-Danh sách hiển thị thông tin hồ sơ trên gridview bao gồm:

oSTT

oSố hồ sơ

oLoại hồ sơ

oTên thuyền trưởng

oTên tàu

oCảng (đến/rời)

oThời gian đến/rời

oNgày gửi

oMã số thuế

oTên doanh nghiệp

oCơ quan bảo vệ thực vật: trạng thái xử lý hồ sơ của CQBVTV

oYêu cầu sửa đổi: chức năng xử lý phiếu yêu cầu sửa đổi/bổ sung từ doanh nghiệp chủ

động gửi sang.

oNút “Xử lý”: xem thông tin chi tiết của hồ sơ, xử lý và phê duyệt chứng từ/hồ sơ.

4.1.2. Quản lý hồ sơ nhập cảnh

Hồ sơ nhập cảnh: Cơ quan bảo vệ thực vật nhận từ doanh nghiệp gửi đến các bản khai

sau:

-Xác báo tàu đến cảng

10/43


-Bản khai kiểm dịch thực vật

Phạm vi xử lý hồ sơ nhập cảnh cho phép cán bộ CQBVTV thực hiện các chức năng sau:

-Xem xét xử lý hồ sơ

-Phê duyệt hồ sơ

-Xem/In thông tin các bản khai

-Xem/In lệnh điều động

-Xem kết quả xử lý hồ sơ của các Bộ/Ngành

-Yêu cầu hủy lệnh điều động

-Tiếp nhận, xử lý yêu cầu sửa đổi bổ sung

4.1.2.1. Xem xét xử lý hồ sơ

Bước 1: Tại menu “Hồ sơ đã tiếp nhận”, ở màn hình Kết quả tìm kiếm hồ sơ, nhấn nút “Xử

lý” tại bản ghi của hồ sơ (thể hiện ở phần khoanh tròn đỏ):

Bước 2: Màn hình hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ nhập cảnh đã đầy đủ các bản khai:

11/43


-Trạng thái xử lý: mặc định là trạng thái “Đồng ý tiếp nhận”, các trạng thái lựa chọn để xử lý

hồ sơ bao gồm:

oĐồng ý tiếp nhận: cán bộ CQBVTV xem xét hồ sơ và đồng ý chấp nhận bộ hồ sơ,

không yêu cầu nhập lý do >> màn hình ẩn ô text “Nội dung xử lý/yêu cầu”. Sau khi xử

lý xong, hồ sơ có trạng thái “Chấp nhận”;

oYêu cầu sửa đổi bổ sung: cán bộ CQBVTV xem xét hồ sơ và yêu cầu doanh nghiệp sửa

đổi bổ sung hồ sơ khi bị sai lệch hay thiếu thông tin. Nhập nội dung xử lý/yêu cầu (lý

do sửa đổi bổ sung hồ sơ), Ngày hết hạn. Sau khi xử lý xong, hồ sơ có trạng thái “Yêu

cầu sửa đổi bổ sung”;

oTạm cấp: sau khi đồng ý tiếp nhận hồ sơ, cán bộ CQBVTV đồng ý và xem xét thấy cần

phải cấp giấy tạm cấp (Trường hợp lô vật thể được vận chuyển bằng tàu biển có chiều

cao khoang chứa hàng từ 3m trở lên, phải chia thành nhiều lớp để kiểm tra thì sau khi

kiểm tra mỗi lớp, căn cứ vào kết quả kiểm tra, cơ quan bảo vệ thực vật cấp Giấy tạm

cấp kết quả kiểm dịch thực vật cho khối lượng vật thể đã kiểm tra). Nhập nội dung xử

lý/yêu cầu (Lý do cấp giấy tạm cấp). Sau khi xử lý xong, hồ sơ có trạng thái “Tạm

cấp”;

oĐã hoàn thành kiểm dịch và đủ điều kiện nhập-xuất khẩu: sau khi đồng ý tiếp nhận hồ

sơ (hoặc tạm cấp), cán bộ CQBVTV đồng ý phê duyệt hồ sơ, nhập nội dung xử lý/yêu

cầu (không bắt buộc). Sau khi xử lý xong, hồ sơ có trạng thái “Đã hoàn thành kiểm

dịch và đủ điều kiện nhập-xuất khẩu” => hồ sơ được đẩy vào màn hình “Hồ sơ đã phê

duyệt”;

oĐã hoàn thành kiểm dịch và không đủ điều kiện nhập-xuất khẩu: sau khi đồng ý tiếp

nhận hồ sơ (hoặc tạm cấp), cán bộ CQBVTV từ chối phê duyệt hồ sơ, nhập nội dung

xử lý/yêu cầu (lý do từ chối phê duyệt hồ sơ, bắt buộc). Sau khi xử lý xong, hồ sơ có

trạng thái “Đã hoàn thành kiểm dịch và đủ điều kiện nhập-xuất khẩu” => hồ sơ được

đẩy vào màn hình “Hồ sơ đã phê duyệt”;

-Thông tin chi tiết hồ sơ, bao gồm:

oTab “Thông tin hồ sơ”, hiển thị các thông tin:

12/43


Tên hồ sơ

Tên tàu Tên thuyền trưởng

Khu vực cảng Cảng (đến/rời)

Bến cảng Cầu cảng đang neo đậu

Loại hồ sơ Số chuyến đi

Số thuyền viên (gồm cả thuyền trưởng) Số hành khách

Cảng rời cuối cùng/cảng đích Thời gian (đến/rời) cảng

MST của đại lý Tên của đại lý

Địa chỉ của đại lý Điện thoại của đại lý

Fax của đại lý Email của đại lý

13/43


oTab Xác báo tàu đến/rời cảng: hiển thị thông tin chi tiết Xác báo tàu đến cảng (hệ thống

cho phép xuất ra file .doc, .docx Xác báo tàu đến/rời cảng để phục vụ in ấn);

oTab Bản khai kiểm dịch thực vật: hiển thị thông tin chi tiết Bản khai kiểm dịch thực vật

(hệ thống cho phép xuất ra file .doc, .docx Bản khai kiểm dịch thực vật để phục vụ in

ấn);

oTab Lệnh điều động: hiển thị thông tin chi tiết LĐĐ (nếu đã được Bộ GTVT cấp phép,

nếu chưa được cấp LĐĐ >> hệ thống thông báo “Không tồn tại giấy phép”). Trường

hợp đã được cấp LĐĐ, cho phép:

Gửi yêu cầu hủy LĐĐ: nhập yêu cầu hủy LĐĐ >> nhấn nút “Hủy”

In LĐĐ: nhấn nút “In lệnh điều động” cho phép xuất thông tin giấy LĐĐ ra

file .doc, .docx để thực hiện in.

Sau khi xem thông tin hồ sơ (KDTV), cán bộ CQBVTV vào xử lý hồ sơ. Xử lý hồ sơ

với các trạng thái:

-Trạng thái xem xét xử lý hồ sơ bao gồm 3 trạng thái:

oĐồng ý tiếp nhận

oYêu cầu sửa đổi bổ sung

oTạm cấp

Lưu ý: Cán bộ CQBVTV có thể lựa chọn xử lý hồ sơ với tất cả các trạng thái trên. Tuy

nhiên theo đúng nghiệp vụ, chức năng xem xét xử lý hồ sơ sẽ thực hiện xử lý với 3 trạng

thái: Đồng ý tiếp nhận, Yêu cầu sửa đổi bổ sung, Tạm cấp.

Trường hợp cán bộ CQBVTV đồng ý tiếp nhận hồ sơ:

14/43


Bước 1: Tại màn hình xử lý/phê duyệt hồ sơ, chọn Trạng thái xử lý: Đồng ý tiếp nhận

Bước 2: Nhấn nút “Xử lý” >> màn hình hiển thị thông tin xử lý hồ sơ:

-Tại grid tìm kiếm thông tin hồ sơ, hiển thị trạng thái xử lý hồ sơ (thể hiện ở vòng tròn đỏ):

Trường hợp cán bộ CQBVTV yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ:

Bước 1: Tại màn hình xử lý/phê duyệt hồ sơ, chọn trạng thái “Yêu cầu sửa đổi bổ sung”

Bước 2: Nhập nội dung yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ và ngày hết hạn sửa đổi (yêu cầu bắt

buộc)

Bước 3: Nhấn nút “Xử lý”

15/43


-Tại grid tìm kiếm thông tin hồ sơ, hiển thị trạng thái phê duyệt hồ sơ của cán bộ CQBVTV:

4.1.2.2. Phê duyệt hồ sơ

Sau khi hồ sơ được đồng ý tiếp nhận, Cán bộ CQBVTV thực hiện phê duyệt hồ sơ. Các

trạng thái phê duyệt hồ sơ bao gồm:

- Đã hoàn thành kiểm dịch và đủ điều kiện nhập-xuất khẩu: nhập nội dung xử lý/yêu cầu,

không bắt buộc.

- Đã hoàn thành kiểm dịch và không đủ điều kiện nhập-xuất khẩu: nhập nội dung xử lý/yêu

cầu (lý do từ chối phê duyệt hồ sơ), bắt buộc.

Trường hợp cán bộ CQBVTV xác nhận thủ tục Đã hoàn thành kiểm dịch và đủ điều

kiện nhập-xuất khẩu:

Bước 1: Tại màn hình xử lý/phê duyệt hồ sơ, chọn trạng thái “Đã hoàn thành kiểm dịch và đủ

điều kiện nhập-xuất khẩu”.

Bước 2: Nhập nội dung xử lý/yêu cầu – không bắt buộc nhập.


16/43


-Tại grid tìm kiếm thông tin hồ sơ, hiển thị trạng thái phê duyệt hồ sơ của cán bộ CQBVTV

(phần khoanh tròn đỏ)

Trường hợp cán bộ CQBVTV xác nhận Đã hoàn thành kiểm dịch và không đủ điều

kiện nhập-xuất cảnh:

Bước 1: Tại màn hình xử lý/phê duyệt hồ sơ, chọn trạng thái “Đã hoàn thành kiểm dịch và

không đủ điều kiện nhập-xuất khẩu”

Bước 2: Nhập nội dung xử lý/yêu cầu (lý do không đủ điều kiện) – không bắt buộc nhập


17/43


-Tại grid tìm kiếm thông tin hồ sơ, hiển thị trạng thái phê duyệt hồ sơ của cán bộ CQBVTV

(phần khoanh tròn xanh):

4.1.2.3. Xem/In thông tin các bản khai

Bước 1: Trên màn hình thông tin chi tiết hồ sơ, mở các tab chứng từ, bản khai >> hiển thị

thông tin chi tiết các bản khai:

-Xác báo tàu đến/rời cảng:

18/43


-Bản khai kiểm dịch thực vật:

Bước 2: Nhấn nút “In bản khai” >> hệ thống hiển thị màn hình thông tin bản khai kiểm dịch

thực vật:

19/43


Bước 3: Cán bộ CQBVTV nhấn vào biểu tượng xuất file, chọn kiểu file muốn xuất ra thông

tin:

Bước 4: Hệ thống hiển thị thông báo:

20/43


Bước 5: Thực hiện thao tác:

-Lưu tập tin >> chọn “Save File” >> nhấn “OK”

-Hủy bỏ chức năng in >> nhấn “Cancel”

4.1.2.4. Xem/In lệnh điều động

Bước 1: Trên màn hình thông tin chi tiết hồ sơ >> chọn tab Lệnh điều động, hệ thống hiển thị

thông tin chi tiết Lệnh điều động:

Bước 2: Nhấn vào nút “In lệnh điều động”, hệ thống hiển thị thông báo:

21/43



- Lưu tập tin >> chọn “Save File” >> nhấn “OK”

- Hủy bỏ chức năng in >> nhấn “Cancel”

4.1.2.5. Xem kết quả xử lý hồ sơ của các Bộ/Ngành

Bước 1: Tại màn hình xem thông tin chi tiết của hồ sơ, nhấn nút “Kết quả của…” (… là tên

các Bộ/Ngành khác). Ví dụ hồ sơ có kết quả của Cảng vụ hàng hải:

-Hiển thị màn hình Thông tin phê duyệt hồ sơ:

22/43


-Trong đó, thông tin phê duyệt hồ sơ bao gồm:

oTên hồ sơ

oTên tàu

oThuyền trưởng

oCảng đến/rời

oThời gian đến

oGridview kết quả xử lý gồm các thông tin: STT, Cơ quan có thẩm quyền, Phòng ban,

Cán bộ, Kết quả, Trạng thái, Ngày nhận kết quả.

4.1.2.6. Yêu cầu hủy lệnh điều động

Chức năng cho phép cán bộ CQBVTV nhập và gửi yêu cầu hủy LĐĐ đến Cảng vụ hàng

hải.

Bước 1: Tại màn hình thông tin chi tiết hồ sơ, chọn tab Lệnh điều động, hệ thống hiển thị

thông tin chi tiết Lệnh điều động:

23/43


Bước 2: nhấn vào button “Yêu cầu hủy”, hệ thống hiển thị popup nhập thông tin yêu cầu hủy:

Bước 3: Nhấn nút “Hủy” >> Thông tin yêu cầu hủy LĐĐ được hiển thị ở cuối Lệnh điều

động.

4.1.2.7. Tiếp nhận, xử lý yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ

Chức năng cho phép cán bộ CQBVTV tiếp nhận phiếu yêu cầu sửa đổi bổ sung, thông

tin sửa đổi bổ sung được gửi từ doanh nghiệp, xử lý phiếu yêu cầu sửa đổi bổ sung.

Bước 1: Tại màn hình danh sách hồ sơ, yêu cầu sửa đổi bổ sung gửi từ doanh nghiệp được thể

hiện ở phần khoanh tròn đỏ:

24/43


-Nhấn “Gửi mới yêu cầu sửa đổi bổ sung” >> hiển thị màn hình Thông tin phiếu yêu cầu sửa

đổi bổ sung:

-Trong đó, cán bộ CQBVTV phê duyệt phiếu yêu cầu sửa đổi bổ sung với các trạng thái:

oĐồng ý phê duyệt

oTừ chối phê duyệt

Trường hợp cán bộ CQBVTV đồng ý phê duyệt phiếu yêu cầu sửa đổi bổ sung:

Bước 1: Tại màn hình “Thông tin phiếu yêu cầu sửa đổi bổ sung”, nhập vào lý do đồng ý phê

duyệt (không bắt buộc nhập) >> nhấn “Đồng ý”:

25/43


-Hiển thị popup thông báo xử lý thành công:

-Kết quả được hiển thị lên màn hình:

-Tại màn hình danh sách hồ sơ, cột “Yêu cầu sửa đổi”, cập nhật trạng thái “Đồng ý sửa đổi bổ

sung”:

Trường hợp cán bộ CQBVTV từ chối phê duyệt phiếu yêu cầu sửa đổi bổ sung:

Bước 1: Tại màn hình “ Thông tin phiếu yêu cầu sửa đổi bổ sung”, nhập vào lý do từ chối phê

duyệt (bắt buộc nhập) >> nhấn “Từ chối”:

26/43


-Hiển thị màn hình kết quả xử lý:

-Tại màn hình danh sách hồ sơ, cột “Yêu cầu sửa đổi”, cập nhật trạng thái (phần khoanh tròn

xanh):

4.1.3. Quản lý hồ sơ xuất cảnh

Hồ sơ xuất cảnh: cán bộ CQBVTV không nhận bản khai từ doanh nghiệp và không xử

lý hồ sơ (theo nghị định 21/2012/NĐ-CP về Quản lý cảng biển và luồng hàng hải)

Phạm vi xử lý hồ sơ xuất cảnh cho phép cán bộ CQBVTV thực hiện các chức năng sau:

-Xem xét xử lý thông báo tàu rời cảng

-Xem/In thông tin các bản khai

-Xem/In giấy phép rời cảng

-Yêu cầu hủy giấy phép rời cảng

27/43


4.1.3.1. Xem xét xử lý thông báo tàu rời cảng

Bước 1: Tại menu “Hồ sơ đã tiếp nhận” >> màn hình Kết quả Tìm kiếm hồ sơ, nhấn nút “Xử

lý” (thể hiện ở phần khoanh tròn đỏ):

Bước 2: Màn hình hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ xuất cảnh:

Bước 3: Chọn tab “Thông báo tàu rời cảng” >> hiển thị thông tin chi tiết Thông báo tàu rời

cảng >> cán bộ CQBVTV nhấn nút “Xử lý chứng từ” (thể hiện ở phần bôi đỏ):

Bước 4: Hệ thống hiển thị màn hình Xử lý chứng từ:

28/43


-Trạng thái xử lý gồm:

oTừ chối tiếp nhận: bắt buộc nhập Lý do từ chối

oĐồng ý tiếp nhận: không bắt buộc nhập Lý do đồng ý tiếp nhận

Trường hợp Cán bộ CQBVTV từ chối tiếp nhận chứng từ

Bước 1: Tại màn hình Xử lý chứng từ, chọn trạng thái xử lý: Từ chối tiếp nhận

Bước 2: Nhập nội dung xử lý/yêu cầu (lý do từ chối tiếp nhận)


-Sau khi xử lý thông báo tàu rời cảng, hệ thống hiển thị kết quả xử lý của cán bộ CQBVTV:

29/43


-Để xem kết quả xử lý của các Bộ, Cán bộ CQBVTV chọn tab “Kết quả xử lý của các Bộ” >>

hiển thị thông tin chi tiết kết quả xử lý của các Bộ:

Trường hợp cán bộ CQBVTV đồng ý tiếp nhận chứng từ

Bước 1: Tại màn hình Xử lý chứng từ, chọn trạng thái xử lý: Đồng ý tiếp nhận:

30/43



-Sau khi xử lý thông báo tàu rời cảng, hệ thống hiển thị kết quả xử lý của cán bộ CQBVTV:

-Để xem kết quả xử lý của các Bộ, cán bộ CQBVTV chọn tab “Kết quả xử lý của các Bộ” >>

hiển thị thông tin chi tiết kết quả xử lý của các Bộ:

31/43


4.1.3.2. Xem/In thông tin các bản khai

Thực hiện các bước tương tự Hồ sơ nhập cảnh

4.1.3.3. Xem/In giấy phép rời cảng

Bước 1: Tại màn hình thông tin chi tiết hồ sơ xuất cảnh, chọn tab Giấy phép rời cảng >> hệ

thống hiển thị thông tin GPRC:

Bước 2: Nhấn nút “In giấy phép rời cảng”, hệ thống hiển thị thông báo:

32/43





4.1.3.4. Yêu cầu hủy giấy phép rời cảng

Chức năng này cho phép cán bộ CQBVTV nhập và gửi yêu cầu hủy GPRC đến Cảng vụ

hàng hải.

Bước 1: Tại màn hình thông tin chi tiết hồ sơ, chọn tab Giấy phép rời cảng >> hệ thống hiển

thị thông tin chi tiết GPRC:

33/43


Bước 2: Nhấn nút “Yêu cầu hủy” để nhập thông tin yêu cầu hủy GPRC >> hệ thống hiển thị

popup cho phép nhập yêu cầu hủy:

Bước 3: Nhấn nút “Hủy” >> Thông tin yêu cầu hủy GPRC được hiển thị ở cuối GPRC.

4.1.4. Quản lý hồ sơ quá cảnh

Hồ sơ quá cảnh: cán bộ CQBVTV không nhận bản khai từ doanh nghiệp và không xử lý

hồ sơ (theo nghị định 21/2012/NĐ-CP về Quản lý cảng biển và luồng hàng hải)

Phạm vi xử lý hồ sơ quá cảnh cho phép cán bộ CQBVTV thực hiện các chức năng sau:

-Xem/In Xác báo tàu quá cảnh

-Xem/In Lệnh điều động

-Xem/In Giấy phép quá cảnh

-Yêu cầu hủy Lệnh điều động

-Yêu cầu hủy Giấy phép quá cảnh

4.1.4.1. Xem/In Xác báo tàu quá cảnh

Bước 1: Trên màn hình thông tin chi tiết hồ sơ >> mở tab “Xác báo tàu quá cảnh” >> màn

hình hiển thị thông tin chi tiết Xác báo tàu quá cảnh:

34/43


Bước 2: Nhấn nút “In” >> hiển thị thông tin chi tiết Xác báo tàu quá cảnh:

Bước 3: Cán bộ CQBVTV nhấn vào biểu tượng xuất file, chọn kiểu file muốn xuất ra thông

tin:

35/43


Bước 4: Hệ thống hiển thị thông báo:




4.1.4.2. Xem/In lệnh điều động


4.1.4.3. Xem/In giấy phép quá cảnh

Bước 1: Tại màn hình thông tin hồ sơ xuất cảnh, chọn tab Giấy phép quá cảnh >> hệ thống

hiển thị thông tin GPQC:

36/43


Bước 2: Nhấn nút “In giấy phép quá cảnh”, hệ thống hiển thị thông báo:




4.1.4.4. Yêu cầu hủy lệnh điều động


4.1.4.5. Yêu cầu hủy giấy phép quá cảnh

Chức năng này cho phép cán bộ CQBVTV nhập và gửi yêu cầu hủy GPQC đến Cảng vụ

hàng hải.

37/43


Bước 1: Tại màn hình thông tin chi tiết hồ sơ, chọn tab Giấy phép quá cảnh >> hệ thống hiển

thị thông tin chi tiết GPQC:

Bước 2: Nhấn nút “Yêu cầu hủy” để nhập thông tin yêu cầu hủy GPQC >> hệ thống hiển thị

popup cho phép nhập yêu cầu hủy:

Bước 3: Nhấn nút “Hủy” >> Thông tin yêu cầu hủy GPQC được hiển thị ở cuối GPQC.

4.1.5. Báo cáo thống kê hồ sơ

Chức năng cho phép cán bộ CQBVTV thống kê số hồ sơ theo thời gian gửi hồ sơ từ

Doanh nghiệp gửi đến.

Bước 1: Tại màn hình trang chủ, chọn menu “Báo cáo, thống kê” >> “Báo cáo theo trạng thái

hồ sơ”:

38/43


>> Hệ thống hiển thị màn hình báo cáo thống kê hồ sơ:

Bước 2: Cán bộ CQBVTV nhập vào các tiêu chí tìm kiếm (Ngày gửi từ, Ngày gửi đến, Ngày

đến/rời từ, Ngày đến/rời đến) >> nhấn nút “Tìm kiếm” để thực hiện tìm kiếm, thống kê hồ sơ:

- Các tiêu chí tìm kiếm bao gồm:

o Ngày gửi từ: nhập vào ngày gửi hồ sơ từ phía Doanh nghiệp (từ ngày)

39/43


o Ngày gửi đến: nhập vào ngày gửi hồ sơ từ phía Doanh nghiệp (đến ngày)

o Ngày đến/rời từ: nhập vào ngày đến/rời (từ ngày)

o Ngày đến/rời đến: nhập vào ngày đến/rời (đến ngày)

o Lọc có chứng từ: Thống kê số hồ sơ trường hợp có bản khai gửi sang từ Doanh nghiệp

o Cơ quan xử lý: mặc định “Cơ quan bảo vệ TV”

- Các trạng thái thống kê hồ sơ bao gồm:

o Tiếp nhận

o Chấp nhận

o Yêu cầu sửa đổi bổ sung

o Tiếp nhận sửa đổi bổ sung

o Tạm cấp

o Đã hoàn thành kiểm dịch và đủ điều kiện nhập khẩu

o Đã hoàn thành kiểm dịch và không đủ điều kiện nhập khẩu

o Không có bản khai

- Thông tin trong gridview bao gồm:

o STT

o Trạng thái

o Số lượng hồ sơ: tổng số hồ sơ theo từng trạng thái

Bước 3: Nhấn “Xuất Excel” để xuất file thống kê hồ sơ ra máy tính phục vụ in ấn (phần

khoanh đỏ):

40/43


>> Hệ thống hiển thị popup cho phép lưu file excel về máy tính:




4.1.6. Tiện ích cho cán bộ CQBVTV

Chức năng cho phép cán bộ CQBVTV sắp xếp hồ sơ theo các trường thông tin cho

trước.

Bước 1: Tại màn hình danh sách hồ sơ, nhấn chuột vào một trong các cột để sắp xếp hồ sơ

(Số hồ sơ, Thời gian đến/đi, Ngày gửi):

- Sắp xếp theo Số hồ sơ (phần khoanh đỏ):

- Sắp xếp theo Thời gian đến/đi (phần khoanh đỏ):

41/43


- Sắp xếp theo Ngày gửi (phần khoanh đỏ):

42/43


5. PHỤ LỤC

N/A

43/43

Documents

User manual templateptsw.customs.gov.vn/vnaccs/NSW/NSW_HDSD_CangBien_BoN… · Web viewsau khi đồng ý tiếp nhận hồ sơ, cán bộ CQBVTV đồng ý và xem xét thấy cần