User manual template · Web viewHệ thống sẽ tự động import các trường thông tin từ file excel tương ứng vào các trường thông tin trên màn hình 3.2.2

BỘ TÀI CHÍNH

TỔNG CỤC HẢI QUAN

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Cổng thông tin một cửa quốc gia

Quy trình: Đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm

Hà Nội, 06/2015

1

MỤC LỤC

1. GIỚI THIỆU.............................................................................................................31.1 Tổng quan về Cổng thông tin một cửa Quốc gia......................................................31.3 Phạm vi tài liệu.........................................................................................................31.4 Các thuật ngữ và từ viết tắt.......................................................................................41.5 Cấu trúc Tài liệu:.......................................................................................................4

2. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG..........................................................................52.1 Đăng nhập hệ thống...................................................................................................5Các chức năng.................................................................................................................6

3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG..............................73.1 Tìm kiếm thông tin hồ sơ..........................................................................................73.2 Thêm mới hồ sơ.........................................................................................................83.2.1 Khai báo thông tin chung hồ sơ............................................................................103.2.1.1 Khai báo trực tiếp..............................................................................................103.2.1.2 Khai báo dùng file excel...................................................................................133.2.2 Khai báo file đính kèm.........................................................................................173.3 Sửa hồ sơ.................................................................................................................193.4 Gửi hồ sơ.................................................................................................................213.5 Xóa hồ sơ.................................................................................................................253.6 Gửi phí hồ sơ và phí cấp phép.................................................................................263.6.1 Nộp phí hồ sơ.......................................................................................................263.6.2 Nộp lệ phí cấp phép..............................................................................................313.7 Xem thông tin hồ sơ................................................................................................353.8 Xem lịch sử giao dịch của hồ sơ.............................................................................383.9 Xem lịch sử phê duyệt của hồ sơ............................................................................393.10 Xem thông tin giấy phép.......................................................................................403.11 Kết xuất hồ sơ........................................................................................................413.11.1 Kết xuất đơn đăng ký........................................................................................423.11.2 Kết xuất giấy phép.............................................................................................44

4. PHỤ LỤC..................................................................................................................46

2

1. GIỚI THIỆU

1.1 Tổng quan về Cổng thông tin một cửa Quốc gia

Hệ thống thông tin phục vụ triển khai cơ chế hải quan một cửa quốc gia được

triển khai để đáp ứng yêu cầu kết nối giữa doanh nghiệp với các Bộ Ngành liên

quan trong các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, xuất nhập quá cảnh phương tiện

vận tải. Đối với nghiệp vụ đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thuộc nghiệp vụ

Bộ Y Tế, hệ thống Hải quan một cửa quốc gia cho phép khai báo hồ sơ và nhận

kết quả xử lý hồ sơ từ hệ thống Bộ Y Tế. Hệ thống sẽ đáp ứng các yêu cầu sau :

Tiếp nhận và phản hồi thông tin cho các doanh nghiệp tham gia khai báo các

thủ tục hành chính liên quan lĩnh vực đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh

thực phẩm.

Trao đổi thông tin với hệ thống Bộ Y Tế trong triển khai cơ chế Một cửa

Quốc gia hướng tới kết nối với cơ chế Một cửa Quốc gia.

1.3 Phạm vi tài liệu

Tài liệu được áp dụng cho doanh nghiệp thực hiện chức năng quản lý, tìm

kiếm, xem, khai báo, khai sửa, xóa hồ sơ đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh

thực phẩm tại Việt Nam cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu, phân

phối hóa chất, trang thiết bị xét nghiệm trên hệ thống cổng tiếp nhận Hải quan một

cửa Quốc gia.

1.4 Các thuật ngữ và từ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chúBYT Bộ Y TếAdmin Quản trịHQMC Hải Quan Một CửaCSDL Cơ sở dữ liệuBộ xét nghiệm nhanh thực phẩm BXNN TP

3

1.5 Cấu trúc Tài liệu:

Tài liệu này gồm 4 phần, được bố trí như sau:

Phần 1: Giới thiệu: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ

và cấu trúc tài liệu , đối tượng sử dụng tài liệu

Phần 2: Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệu này

Phần 3: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3

Phần 4: Các Phụ lục sử dụng trong hệ thống

4

2. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

5

2.1 Đăng nhập hệ thống

Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ web: https://vnsw.gov.vn/

Hệ thống hiển thị giao diện Trang chủ hệ thống HQMC:

Doanh nghiệp thực hiện nhập thông tin tài khoản đã đăng ký để truy cập hệ thống:

Lưu ý: Doanh nghiệp thực hiện khai báo hồ sơ trên trình duyệt Firefox và Chrome. Hệ

thống không hỗ trợ khai báo hồ sơ trên trình duyệt IE.

6

https://vnsw.gov.vn/

Các chức năng

STT Chức năng Mô tả

1 Tìm kiếm hồ sơ Người dùng tìm kiếm, lọc nhanh

các hồ sơ theo nhiều tiêu chí

2 Khai báo và gửi hồ sơ sang hệ

thống BYT

Người dùng khai mới và gửi hồ

sơ

3 Khai sửa và gửi hồ sơ sang hệ

thống BYT

Người dùng khai sửa và gửi hồ

sơ

4 Xem và in hồ sơ Người dùng xem chi tiết hồ sơ

đã tạo và kết quả xử lý hồ sơ.

Người dùng có thể xuất bộ hồ sơ

đã khai báo ra file.

5 Xem và in giấy phép Người dùng xem giấy phép BYT

trả về. Thực hiện in giấy phép

6 Xem lịch sử hồ sơ Xem lại lịch sử Người dùng tác

động lên hồ sơ

7 Xem lịch sử phê duyệt hồ sơ Xem lịch sử phê duyệt hồ sơ của

BYT

8 Xóa hồ sơ Người dùng xóa hồ sơ mới tạo

7

3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

3.1 Tìm kiếm thông tin hồ sơ

Bước 1: Từ Menu “THỦ TỤC BỘ Y TẾ” chọn “QUẢN LÝ HỒ SƠ XÉT NGHIỆM

NHANH”.

Hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm:

Bước 2: Nhập các tiêu chí tìm kiếm để tìm kiếm hồ sơ cần xử lý:

Nhập các thông tin bao gồm:

- Mã hồ sơ: nhập mã hồ sơ cần tìm kiếm (mã hồ sơ do hệ thống HQMC cấp)

- Trạng thái hồ sơ: chọn trạng thái hồ sơ cần tìm kiếm

Mới tạo

Mới nộp

…

- Số hồ sơ : Nhập số hồ sơ

- Loại hồ sơ: Chọn loại hồ sơ.

- Thời gian tạo hồ sơ từ: nhập khoảng thời gian tìm kiếm từ ngày theo định

dạng dd/mm/yyyy

8

- Thời gian tạo hồ sơ đến: nhập khoảng thời gian tìm kiếm đến ngày theo định

dạng dd/mm/yyyy.

Bước 3: Nhấn , hệ thống trả về danh sách hồ sơ theo các tiêu chí tìm

kiếm:

Danh sách hiển thị thông tin hồ sơ bao gồm:

STT

Lịch sử giao dịch

Mã hồ sơ: hiển thị link cho phép xem thông tin chi tiết

Số hồ sơ

Loại hồ sơ

Tên doanh nghiệp

Tên bộ xét nghiệm nhanh

Thời gian tạo

Trạng thái hồ sơ

Tên hãng sản xuất

Tên nước sản xuất

Button sửa: cho phép sửa thông tin hồ sơ

Button xóa: cho phép xóa bộ hồ sơ

Xem giấy phép: hiển thị link cho phép xem thông tin chi tiết

3.2 Thêm mới hồ sơ

Các bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm trước khi lưu hành trên thị trường Việt Nam thì

doanh nghiệp thực hiện khai báo hồ sơ gửi sang hệ thống Bộ Y Tế. Bộ Y Tế sẽ thực hiện

cấp giấy phép đăng ký lưu hành cho bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm

9

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, nhấn để thực hiện

khai báo mới thông tin hồ sơ:

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới:

Tab Thông tin chung: Chứa thông tin chung của doanh nghiệp, và thông tin

đơn đề nghị xác nhận/ thay đổi/ gia hạn đăng ký lưu hành BXNN TP

Tab File đính kèm: Cho phép upload các file đính kèm của hồ sơ đề nghị xác

nhận/ thay đổi/ gia hạn đăng ký lưu hành như sau:

- Hồ sơ đề nghị xác nhận đăng ký lưu hành BXNN TP

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

+ Tài liệu nghiên cứu, thử nghiệm liên quan đến bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm

+ Hướng dẫn sử dụng BXNN TP

+ Kết quả khảo nghiệm BXNN TP của 03 cơ sở kiểm nghiệm

+ 01 mẫu nhãn của BXNN TP

+ 02 bộ mẫu xét nghiệm nhanh thực phẩm

+ Giấy phép lưu hành tại nước sản xuất, xuất khẩu do cơ quan nhà nước có thẩm

quyền của nước sở tại cấp

- Hồ sơ đề nghị thay đổi đăng ký lưu hành BXNN TP có các file đính kèm sau:

+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký lưu hành

+ Tài liệu liên quan đến các nội dung đề nghị thay đổi, bổ sung


- Hồ sơ đề nghị gia hạn đăng ký lưu hành BXNN TP có các file đính kèm sau:

10

+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký lưu hành


+ Văn bản xác nhận độ ổn định và tính đặc hiệu

3.2.1 Khai báo thông tin chung hồ sơ

Doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo bằng hai cách là khai báo trực tiếp trên hệ thống

hoặc upload file excel (file excel đã điền thông tin hồ sơ)

3.2.1.1 Khai báo trực tiếp

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, nhấn để thực hiện

khai báo mới thông tin hồ sơ:

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới:

Bước 3: Chọn loại hồ sơ muốn khai báo trong mục Loại hồ sơ

Màn hình thông tin hồ sơ như sau: Giả sử chọn hồ sơ đề nghị đăng ký lưu hành bộ

xét nghiệm nhanh thực phẩm

11

Bước 4: Thực hiện điền thông tin vào các trường dữ liệu trong tab thông tin chung

- Thông tin chung doanh nghiệp (chỉ đọc): hệ thống tự động hiển thị thông tin

doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trước đó

Mã số thuế doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp đề nghị đăng ký lưu hành

Địa chỉ

Điện thoại

Fax

Email

- Thông tin đơn đề nghị đăng ký lưu hành BXNN TP.

+ Đối với hồ sơ đề nghị thay đổi, bổ sung nội dung đã đăng ký lưu hành đối với

BXNN TP là đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký lưu hành BXNN TP.

12

+ Đối với hồ sơ đề nghị gia hạn đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm

là Đơn đề nghị gia hạn giấy chứng nhận đăng ký lưu hành

Tên bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm đề nghị cấp chứng nhận đăng ký lưu

hành(*): Nhập thông tin

Ký hiệu(mã hiệu)(*) : Nhập thông tin

Nơi sản xuất(*): Nhập thông tin

Tên hãng sản xuất(*): Nhập thông tin

Tên nước sản xuất(*): Chọn nước sản xuất

Tính chất xét nghiệm(*) : Chọn tính chất xét nghiệm

Nguyên lý hoạt động(*): Cho phép nhập

Chỉ tiêu xét nghiệm: Thực hiện nhập thông tin vào các trường Chỉ tiêu xét

nghiệm, Phạm vi ứng dụng, Giới hạn phát hiện, Độ chính xác và Click vào nút

để thực hiện tạm lưu chỉ tiêu xét nghiệm

Sau khi nhập xong thông tin chỉ tiêu xét nghiệm, doanh nghiệp có thể thực hiện

sửa đổi thông tin bằng cách nhấn vào nút :

Doanh nghiệp thực hiện cập nhật lại thông tin, nhấn vào để thực hiện lưu lại

hoặc nhấn vào nút để hủy bỏ sửa đổi.

Doanh nghiệp nhấn vào nút để thực hiện xóa chỉ tiêu xét nghiệm đó ra khỏi

danh sách chỉ tiêu xét nghiệm:

Mô tả cấu tạo bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm(*): Cho phép nhập

Quy cách đóng gói(*): Cho phép nhập

Thời hạn sử dụng(*): Cho phép nhập

13

Điều kiện bảo quản(*): Cho phép nhập

Các thông tin khác nếu có: Cho phép nhập

Hồ sơ kèm theo: Cho phép nhập

Nơi ký: Cho phép nhập

Ngày ký: Cho phép nhập đúng định đạng dd/mm/yyyy hoặc chọn ngày trong

lịch.

Người ký(*): Cho phép nhập

Lưu ý: Các trường có dấu * là các trường bắt buộc nhập.

Bước 5: Click button .

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình cho doanh nghiệp xác nhận việc lưu thông tin. Chọn

OK

Hệ thống thực hiện cấp mã hồ sơ, và hồ sơ được hiển thị trong danh sách hồ sơ của

doanh nghiệp

3.2.1.2 Khai báo dùng file excel

Hệ thống cho phép doanh nghiệp khai thông tin hồ sơ vào file exel và thực hiện

khai báo hồ sơ mới bằng cách upload file excel

Thực hiện tải file excel mẫu

Bước 1: Doanh nghiệp vào menu “ THỦ TỤC BỘ Y TẾ”, chọn menu “QUẢN

LÝ HỒ SƠ XÉT NGHIỆM NHANH”. Tại màn hình quản lý hồ sơ xét nghiệm

nhanh, click nút Thêm mới

14

Bước 2: Click vào nút Bản khai hồ sơ mẫu

Click button OK để thực hiện tải file excel về máy

File excel có 3 sheet tương ứng với 3 loại hồ sơ:

- Sheet RapidTest: Cho phép khai báo thông tin đơn đề nghị đăng ký lưu hành

BXNN TP.

- Sheet RapidTestChange: Cho phép khai báo thông tin đơn đề nghị thay đổi nội

dung đăng ký lưu hành BXNN TP.

- Sheet RapidTestExtension: Cho phép khai báo thông tin Đơn đề nghị gia hạn

giấy chứng nhận đăng ký lưu hành

15

Doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin các sheet tương ứng với hồ sơ muốn

khai báo trước khi thực hiện khai báo hồ sơ bằng cách upload file excel trên hệ

thống. Lưu ý các trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc nhập.

Thực hiện khai báo hồ sơ

Bước 1: Doanh nghiệp vào menu “ THỦ TỤC BỘ Y TẾ”, chọn menu “QUẢN

LÝ HỒ SƠ XÉT NGHIỆM NHANH”. Tại màn hình quản lý hồ sơ xét nghiệm

nhanh,

nhấn để thực hiện khai báo mới thông tin hồ sơ:

Bước 2: Chọn loại hồ sơ muốn khai báo

Bước 3: Chọn file excel đã nhập đầy đủ thông tin . Nhấn vào nút Duyệt tập tin

để chọn tệp tin tải lên, hệ thống hiển thị màn hình duyệt:

16

Chọn file excel và click nút Open

Bước 4: Click nút Nhập

Hệ thống sẽ tự động import các trường thông tin từ file excel tương ứng vào các

trường thông tin trên màn hình

17

3.2.2 Khai báo file đính kèm

Để gửi hồ sơ thành công thì doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo file đính kèm

cho hồ sơ.

Sau khi khai báo thông tin chung cho hồ sơ, chuyển sang tab file đính kèm.

Bước 1: Loại tệp đính kèm (*): Chọn loại tệp tin đính kèm từ danh mục

18

Bước 2: Chọn tệp tin tải lên (*): Nhấn vào nút Duyệt tập tin để chọn

tệp tin tải lên, hệ thống hiển thị màn hình duyệt:

- Định dạng file đính kèm: *.jpg; *.pdf; *.tif.

- Tổng dung lượng tối đa của tất cả các tệp đính kèm trong 1 hồ sơ: 10Mb.

Bước 3: Sau khi chọn tệp tin xong, nhấn vào để thêm mới tệp đính

kèm vào danh sách tệp tin

Bước 4: Click nút để lưu lại file đính kèm hồ sơ. Hệ thống hiển thị

màn hình cho xác nhận có muốn lưu lại hay không

Click button OK.

19

Sau khi upload file đính kèm, doanh nghiệp có thể tải về file đính kèm hoặc xóa

file đính kèm. Thực hiện chọn file đính kèm muốn tải về hoặc muốn xóa và click

vào các button tương ứng để thực hiện tải hoặc xóa file đính kèm đó.

3.3 Sửa hồ sơ

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thực hiện sửa thông tin hồ sơ khi Bộ Y

Tế chưa thực hiện xử lý hồ sơ hoặc Bộ Y Tế đang xử lý và đã gửi yêu cầu sửa đổi

bổ sung hồ sơ (Hồ sơ vẫn ở trạng thái Mới tạo, hoặc Đã tạo thông báo, yêu cầu

SĐBS). Khi hồ sơ ở trạng thái khác Mới tạo, hoặc Đã tạo thông báo, yêu cầu

SĐBS thì doanh nghiệp không được phép sửa thông tin hồ sơ.

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần sửa

đổi. Hồ sơ chỉ sửa đổi được khi có hiển thị nút ở cột sửa.

Bước 2: Nhấn vào nút , hệ thống hiển thị màn hình thông tin sửa:

20

Doanh nghiệp nếu sửa thông tin chung thì chọn tab thông tin chung và thực hiện

chỉnh sửa thông tin. Nếu muốn thêm mới file đính kèm hoặc xóa file đính kèm đã

có của hồ sơ thì chuyển sang tab File đính kèm để thực hiện thêm hoặc xóa file

đính kèm.

Bước 3: Sau khi hoàn tất khai sửa thông tin chung hồ sơ và tệp tin đính kèm,

doanh nghiệp nhấn vào nút để lưu lại thông hồ sơ sửa.

Hệ thống hiển thị màn hình cho doanh nghiệp xác nhận sửa thông tin. Click OK

21

- Đối với hồ sơ ở trạng thái Mới tạo thì trạng thái hồ sơ sau khi sửa thông tin vẫn

là Mới tạo

- Đối với hồ sơ ở trạng thái Đã tạo giấy thông báo, trả lại SĐBS thì sau khi sửa

thông tin hồ sơ chuyển thành trạng thái Mới sửa đổi bổ sung

3.4 Gửi hồ sơ

Chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện gửi hồ sơ ở trạng thái Mới tạo hoặc trạng

thái Mới sửa đổi bổ sung sang hệ thống Bộ Y Tế.

Doanh nghiệp phải dùng chữ ký số để thực hiện gửi hồ sơ.

Doanh nghiệp thực hiện theo Tài liệu hướng dẫn đăng ký sử dụng chữ ký số (tải

về trên trang chủ của hệ thống NSW)

Bước 1: Thực hiện tìm kiếm hồ sơ doanh nghiệp cần gửi

22

Bước 2: Nhấn vào nút để mở màn hình chi tiết hồ sơ. Click vào nút Ký/ gửi

hồ sơ.

Hệ thống hiển thị thông báo

Nhấn vào “OK” để tiếp tục gửi hồ sơ sang Bộ Y Tế hoặc nhấn vào “Cancel” để

hủy gửi hồ sơ sang Bộ Y Tế.

Chọn OK

Màn hình Security Warning hiển thị:

23

Chọn checkbox , nhấn Run để chạy ứng

dụng

Lưu ý: Hệ thống có thể hỏi nhiều lần để xác thực, chọn checkbox và nhấn Run lần

nữa nếu được hỏi

Doanh nghiệp chọn chứng thư số (Trường hợp usb token có thể có nhiều chứng

thư số)

24

Doanh nghiệp nhập mã pin vào ô User PIN cho chứng thư số đã chọn:

Sau khi nhập mã PIN xong, nhấn nút Login.

Trường hợp nhập sai mã PIN, hệ thống đưa ra thông báo: (Doanh nghiệp nhập lại mã PIN đúng)

Trường hợp chứng thư hết hạn, hệ thống đưa ra thông báo: (Doanh nghiệp liên hệ lại nơi cấp

chứng thư số để được hỗ trợ)

25

Trường hợp nhập mã PIN đúng và chứng thư còn hạn, hệ thống thông báo gửi

thành công. Click OK

Sau khi gửi thành công hồ sơ sẽ được chuyển trạng thái như sau:

- Nếu gửi hồ sơ ở trạng thái Mới tạo thì hồ sơ chuyển sang trạng thái Mới nộp

- Nếu gửi hồ sơ ở trạng thái Mới sửa đổi bổ sung thì hồ sơ chuyển sang trạng thái

Mới nộp SĐBS

3.5 Xóa hồ sơ

Chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện xóa hồ sơ ở trạng thái Tạo mới.

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xóa:

Bước 2: Nhấn vào nút để thực hiện xóa hồ sơ ở trạng thái Mới tạo. Hệ thống

hiển thị thông báo:

Nhấn vào “OK” để tiếp tục xóa hồ sơ hoặc nhấn vào “Cancel” để hủy yêu cầu xóa.

26

Sau khi xóa thành công, hồ sơ không còn trong danh sách hồ sơ của doanh nghiệp

nữa.

3.6 Gửi phí hồ sơ và phí cấp phép

Chức năng cho phép doanh nghiệp nộp phí hồ sơ khi Bộ Y Tế yêu cầu nộp phí hồ

sơ hoặc nộp lệ phí cấp phép

3.6.1 Nộp phí hồ sơ

Bộ Y tế sau khi nhận được hồ sơ doanh nghiệp gửi sang thì thực hiện xem xét hồ

sơ, sau đó gửi trả lại danh sách các cơ sở khảo nghiệm (nếu có), yêu cầu nộp mẫu

và phí. Khi đó hồ sơ ở trạng thái Yêu cầu nộp phí, mẫu. Doanh nghiệp sẽ thực hiện

nộp phí và gửi kết quả khảo nghiệm.

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ muốn nộp phí

Bước 2: Click vào mã hồ sơ. Hệ thống hiển thị màn hình xem thông tin hồ sơ.

Chọn Tab Mẫu, phí và các cơ sở khảo nghiệm.

Doanh nghiệp có thể nhìn thấy thông tin từ Bộ Y Tế gửi về:

- Tên cơ quan có thẩm quyền

- Phòng gửi thông báo

27

-Tên cán bộ

- Lý do/ Nội dung Yêu cầu

- Số tiền yêu cầu nộp

- Ngày hết hạn

- Danh sách các cơ sở khảo nghiệm

Bước 3: Nếu doanh nghiệp tiến hành khảo nghiệm lại ở các cơ sở Bộ Y Tế gửi thì

upload file kết quả khảo nghiệm (Chỉ cho phép upload các file có định dạng PDF,

TIF, JPG). Chọn Loại tệp đính kèm, chọn tệp tải lên. Click button Thêm.

Sau khi upload thành công thì file đính kèm hiển thị dưới danh sách

Doanh nghiệp thực hiện nộp tiền bên ngoài hệ thống, thực hiện upload hóa đơn.

Tại màn hình nộp phí, doanh nghiệp nhấn vào nút Choose File

28

Chọn file hóa đơn đính kèm

Sau khi thêm thành công thì màn hình hiển thị như sau:

29




dụng

30




thư số)


31







Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái Đã nộp phí

3.6.2 Nộp lệ phí cấp phép

Bộ Y tế sau khi nhận được hồ sơ doanh nghiệp gửi sang, hồ sơ đã được xử lý

nghiệp vụ và chuẩn bị cấp phép thì thực gửi yêu cầu nộp lệ phí cấp phép cho

doanh nghiệp. Khi đó hồ sơ ở trạng thái Yêu cầu nộp lệ phí. Doanh nghiệp sẽ thực

hiện nộp phí cấp phép

32

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ muốn nộp phí

Bước 2: Click vào mã hồ sơ. Hệ thống hiển thị màn hình xem thông tin hồ sơ.

Chọn tab Lệ phí cấp phép

Doanh nghiệp có thể nhìn thấy thông tin từ Bộ Y Tế gửi về:

- Tên cơ quan có thẩm quyền

- Phòng gửi thông báo

-Tên cán bộ

- Lý do/ Nội dung Yêu cầu

- Số tiền yêu cầu nộp

- Ngày hết hạn

Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện nộp tiền bên ngoài hệ thống, sau đó thực hiện

upload hóa đơn ngân hàng.

Tại màn hình nộp lệ phí cấp phép. Nhấn vào nút Choose File, chọn file hóa đơn

đính kèm:

33




dụng

34




thư số)


35







Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái Đã nộp lệ phí

3.7 Xem thông tin hồ sơ

Chức năng cho phép Doanh nghiệp xem lại toàn bộ thông tin hồ sơ.

Bước 1: Từ màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xem thông tin chi

tiết:

36

Bước 2: Nhấn vào link Mã hồ sơ để xem thông tin chi tiết. Hệ thống hiển thị màn hình

thông tin chi tiết hồ sơ đã khai báo:

Tab Thông tin chung:

- Thông tin chung doanh nghiệp

- Thông tin đơn đề nghị đăng ký lưu hành BXNN TP

+ Đối với hồ sơ đề nghị thay đổi, bổ sung nội dung đã đăng ký lưu hành đối với

BXNN TP là đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký lưu hành BXNN TP.

37

+ Đối với hồ sơ đề nghị gia hạn đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm

là Đơn đề nghị gia hạn giấy chứng nhận đăng ký lưu hành

Tab Tệp tin đính kèm:

Nhấn vào dấu mũi tên xuống để tải thông tin tệp đính kèm, hệ thống hiển thị màn hình:

- Chọn nơi muốn lưu tập tin -> OK

- Hoặc có thể hủy bỏ -> Hủy bỏ

Tab Mẫu phí và các cơ sở khảo nghiệm:

Khi Bộ Y Tế trả danh sách cơ sở khải nghiệm (nếu có), yêu cầu nộp mẫu và phí thì tab

này mới có thông tin hiển thị như hình dưới.

38

Khi Bộ Y Tế chưa trả danh sách cơ sở khảo nghiệm (nếu có), yêu cầu nộp mẫu và phí

thì tab này các trường không có thông tin như sau:

Tab Lệ phí cấp phép

Khi Bộ Y Tế trả yêu cầu nộp lệ phí cấp phép thì có thông tin như sau:

Khi Bộ Y Tế chưa trả yêu cầu nộp lệ phí cấp phép thì có thông tin như sau:

3.8 Xem lịch sử giao dịch của hồ sơ

39

Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể xem lại quá trình doanh nghiệp thao

tác hồ sơ hoặc quá trình xử lý hồ sơ của Bộ Y Tế

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ muốn xem

thông tin lịch sử giao dịch

Bước 2: Nhấn vào nút ở cột lịch sử giao dịch, hệ thống hiển thị màn hình

thông tin lịch sử giao dịch

3.9 Xem lịch sử phê duyệt của hồ sơ

40

Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể xem lại quá trình doanh nghiệp thao

tác hồ sơ hoặc quá trình xử lý hồ sơ của Bộ Y Tế

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ muốn xem

thông tin lịch sử phê duyệt hồ sơ

Bước 2: Nhấn vào trạng thái hồ sơ. Màn hình lịch sử phê duyệt hồ sơ hiển thị

3.10 Xem thông tin giấy phép

Chức năng cho phép Doanh nghiệp xem thông tin giấy chứng nhận đăng ký lưu hành

BXNN TP, hoặc giấy chứng nhận gia hạn đăng ký lưu hành BXNN TP

Bước 1: Từ màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xem thông tin giấy

phép:

Bước 2: Click vào button Xem giấy phép ở cột Xem giấy phép. Màn hình hiển

thị thông tin giấy phép như sau:

41

3.11 Kết xuất hồ sơ

- Cho phép doanh nghiệp kết xuất đơn đề nghị đăng ký lưu hành BXNN TP, đơn

đề nghị thay đổi nội dung đăng ký lưu hành BXNN TP, đơn đề nghị gia hạn

giấy chứng nhận đăng ký lưu hành ra file .docx

42

- Khi hồ sơ có giấy phép thì cho phép doanh nghiệp kết xuất giấy chứng nhận

đăng ký lưu hành BXNN TP, giấy chứng nhận gia hạn đăng ký lưu hành BXNN

TP ra file .docx

3.11.1 Kết xuất đơn đăng ký

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần in thông tin:

Bước 2: Nhấn vào link Mã hồ sơ để xem thông tin chi tiết:

Bước 3 : Click button . Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận xuất

đơn đăng ký. Chọn Save file. Click OK.

43

Bước 4: Chọn vị trí muốn lưu file

- Chọn nơi muốn lưu tập tin -> Save

- Hoặc có thể hủy bỏ -> Cancel

Ngoài ra doanh nghiệp có thể vào màn hình Sửa hồ sơ. Click vào button Sửa hồ

sơ

44

3.11.2 Kết xuất giấy phép

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần in thông tin:

Bước 2: Nhấn vào trạng thái hồ sơ. Màn hình hiển thị thông tin giấy phép như

sau:

Bước 3: Nhấn vào nút tại cột Xem văn bản từ BYT. Hệ thống hiển thị màn

hình xác nhận xuất đơn đăng ký. Chọn Save file. Click OK.

45

Bước 4: Chọn vị trí muốn lưu file.

- Chọn nơi muốn lưu tập tin -> Save

- Hoặc có thể hủy bỏ -> Cancel

Trường hợp không có văn bản thì hệ thống đưa ra thông báo

46

4. PHỤ LỤC

47

Documents

User manual template · Web viewHệ thống sẽ tự động import các trường thông tin từ file excel tương ứng vào các trường thông tin trên màn hình 3.2.2