1

YuTeam Software

Pupinova 16, I sprat

23000 Zrenjanin Tel/fax: 023/510-986, 236-122

Tekući račun: 160-114774-07 E-mail: office@yuteam.co.rs

www.YuTeam.co.rs

Uputstvo za popis

Prilikom kreiranja ovog uputstva, korišćena je aplikacija za robno. Na sličan način se radi popis i u

aplikaciji za materijalno. Ovde je, takođe, prikazan najopštiji primer popisa, koji važi kod većine korisnika.

Kao datum za popis, korišćen je 31.12.2012., jer se na osnovu ovog datuma kasnije pravi početno stanje.

UVOD

U meniju postoji poseban deo koji se zove „Popis robe“:

2

Prilikom popisa, koristiće se sledeće stavke iz ovog podmenija, i to redom koji je ovde naveden:

- Popisna lista

- Unos popisa

- Rezultat popisa

Početno stanje radi programer ili korisnik, po dogovoru.

3

I POPISNA LISTA

Ovde se radi priprema popisa i izrada popisnih lista.

Na masci postoji izbor prilikom sortiranja podataka, po šifri, nazivu itd.

Ostavićemo da podaci budu sortirani po šifri.

U polje „Datum novog popisa“ se unosi 31.12.2012., i klikne se na taster „Pripremi novi popis“:

4

Kada je popisna lista gotova, dobijamo sledeću poruku:

Kada je popisna lista pripremljena, na masci postaje vidljiv deo za štampu popisne liste.

5

Izbor za sadržaj: ostavićemo da je potvrđena opcija „Sve sa lagera“

Štampamo količine: izaberemo „Da“

Kliknemo na taster „Štampaj popisnu listu“:

Dobijamo listu, koja izgleda, npr. ovako:

6

II UNOS POPISA

Kada se popiše stvarno stanje, prelazi se na unos popisanog stanja u program.

Na masci je ponuđen poslednji datum popisa, tj. 31.12.2012. Dodatne opcije za unos podataka:

- Složeno po: možemo da biramo kako će podaci biti složeni, po šifri, nazivu...

- Pomoćne funkcije za unos popisa: ove funkcije olakšavaju unos popisanog stanja. Da se ne bi kucale sve količine, čak i one koje su iste na lageru i popisu, bira se opcija „Prepis lagera u popis“.

7

Kada kliknemo na taster „Unos popisa“, dobijamo tabelarni prikaz podataka:

U koloni „Popis kol.“ se unose podaci sa urađenog popisa. Npr. promenićemo da je utvrđeno veće stanje

za mekantilnu pšenicu G:

8

II REZULTAT POPISA

Kada se unese popis, štampanje popisa se radi preko maske „Rezultat popisa“:

9

Za datum popisa je ponuđen datum sa poslednjeg popisa, tj. 31.12.2012.

Postoji mogućnost sortiranja podataka, po robnoj grupi i šifri, po robnoj grupi i nazivu, itd. Izabraćemo

sortiranje po šifri artikla.

Takođe, može da se izabere koji artikli idu na štampu, da li svi, samo razlike, svi bez nula. Izabraćemo „Svi

bez nula“.

10

Kada kliknemo na taster „Štampaj rezultate popisa“ dobijamo sledeći izveštaj:

Svi viškovi/manjkovi se automatski knjiže preko tastera „Proknjiži razlike za ceo popis“. Kada kliknemo na

ovaj taster, dobijamo sledeću poruku:

11

Izaberemo opciju „Da, knjiži razlike“. Kada su razlike proknjižene, dobijamo sledeću poruku:

Kalkulacija izgleda ovako: