Reference:

TD-005020 Stranica: 1 od 9

Korisničko uputstvo za aplikaciju ALMBIH-CEP Važi od:

17.08.2015. Verzija: 1.0

Uputstvo za korištenje aplikacije za unos podataka o CEP-ovima za ALMBIH

Sadržaj 1 Ulaz u aplikaciju ............................................................................................................................... 2

2 Početni ekran ................................................................................................................................... 3

3 Pregled lijekova ............................................................................................................................... 4

3.1 Odabir opcije DMF/CEP ........................................................................................................... 5

3.2 Unos podataka o CEP-u ........................................................................................................... 5

4 Kretanje po stranicama ................................................................................................................... 8

5 Zaključavanje unosa ........................................................................................................................ 8

Reference:

TD-005020 Stranica: 2 od 9

Korisničko uputstvo za aplikaciju ALMBIH-CEP Važi od:

17.08.2015. Verzija: 1.0

1 Ulaz u aplikaciju Otvorite Vaš Internet pretraživač (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome ili dr.). U

adresno polje upišite adresu: http://cep.almbih.gov.ba i pritisnite tipku Enter.

Otvoriće se ekran za prijavu u aplikaciju kao na slici 1.

Slika 1. Ekran za prijavu

U polje Korisničko ime i Lozinka upišite podatke za prijavu koje ste dobili putem e-maila od ALMBIH.

Kliknite „Prijava“. Ukoliko su podaci za prijavu ispravni otvara se početni ekran aplikacije kao na slici

3, a ukoliko nisu aplikacija će Vas vratiti na ekran za prijavu kao na slici 2. Ukoliko ste ispravno upisali

korisničko ime i lozinku, a ne možete se prijaviti u aplikaciju molimo kontaktirajte ALMBIH tehničku

podršku na e-mail admin@almbih.gov.ba ili na broj telefona 051/456-040.

Slika 2. Neuspješna prijava

Reference:

TD-005020 Stranica: 3 od 9

Korisničko uputstvo za aplikaciju ALMBIH-CEP Važi od:

17.08.2015. Verzija: 1.0

2 Početni ekran Ukoliko je prijava bila uspješna otvara se početni ekran aplikacije. Na njemu možete vidjeti sljedeće

podatke:

A. Podatke o Vašoj organizaciji

B. Podatke o odgovornoj osobi za stavljanje lijeka u promet

C. Broj lijekova s važećom dozvolom

D. Broj pridruženih CEP-ova

E. Uslove korištenja aplikacije (PROČITAJTE IH PAŽLJIVO!)

F. Uputstva za korištenje aplikacije

G. Kontakt podatke ALMBIH

Slika 3. Početni ekran aplikacije

Reference:

TD-005020 Stranica: 4 od 9

Korisničko uputstvo za aplikaciju ALMBIH-CEP Važi od:

17.08.2015. Verzija: 1.0

3 Pregled lijekova U lijevom dijelu ekrana se nalazi izbornik. Kliknite na opciju „Lijekovi“ (slika 4).

Slika 4. Glavni izbornik

Otvara se ekran s pregledom lijekova i formom za unos podataka kao na slici 5.

Na ekranu se nalazi:

1. Tablica s pregledom lijekova Vaše organizacije. U tablici se vide polja: Naziv lijeka, Pakovanje i

Broj dozvole.

2. Popis stranica (na jednoj stranici se prikazuje 30 lijekova).

3. Dugme „Zaključaj i pošalji u ALMBIH“.

4. Unosna forma za odabir da li je u dosijeu lijeka korišten DMF ili CEP. Forma je prilikom prvog

otvaranja aplikacije potpuno prazna.

Slika 5. Pregled lijekova

Reference:

TD-005020 Stranica: 5 od 9

Korisničko uputstvo za aplikaciju ALMBIH-CEP Važi od:

17.08.2015. Verzija: 1.0

3.1 Odabir opcije DMF/CEP Za svaki lijek morate odabrati da li je uz dosije vezan DMF ili CEP klikom u odgovarajuće polje kao na

slici 6.1 i 6.2. Podaci iz vašeg odabira se pohranjuju automatski čim napravite odabir.

Slika 6.1 Odabir DMF opcije

Slika 6.2 Odabir CEP opcije

3.2 Unos podataka o CEP-u Ukoliko ste na formi odabrali opciju „CEP“, otvara se unosna forma za upis podataka o CEP-u za

odabrani lijek.

Na formi se nalaze (kao na slici 6.2):

1. Dugme „Zalijepi“,

2. Dugme „Spremi CEP“ i

3. Polja za unos podataka: Broj sertifikata, Supstanca, Nosilac sertifikata, Status, Tip, Datum

izdavanja i Datum ukidanja (ukoliko je primjenjivo).

Unos CEP-a započnite unosom broja certifikata. Unosno polje je ujedno tražilica za CEP-ove koji

postoje u bazi podataka. Nakon što unesete minimalno 8 znakova pojaviće Vam se lista CEP-ova koji

odgovaraju tekstu koji ste unijeli u polje (kao na slici 7).

Slika 7. Pretraživanje po polju „Broj sertifikata“

Reference:

TD-005020 Stranica: 6 od 9

Korisničko uputstvo za aplikaciju ALMBIH-CEP Važi od:

17.08.2015. Verzija: 1.0

Odaberite CEP iz liste ponuđenih CEP-ova ili nastavite s unosom teksta kako biste smanjili izbor u listi.

Napomena: Baza CEP-ova sadrži sve CEP-ove sa statusom „Valid“ (Važeči) u skladu sa evidencijom

EDQM-a. Ukoliko je Vaš sertifikat važeći i niste ga pronašli u listi molimo Vas da provjerite svoj

unos.

Nakon što ste odabrali neki od CEP-ova iz liste ponuđenih ostala polja na formi će se automatski

popuniti (kao na slici 8.) i zaključati za unos.

Slika 8. Popunjena forma za unos CEP-a

Da biste otključali unosna polja ponovno i promijenili podatke dovoljno je pobrisati podatak u polju

„Broj sertifikata“.

Da biste pohranili podatke o CEP-u i pridružili CEP odabranom lijeku kliknite „Spremi CEP“ .

Podaci iz unosne forme se nakon pohrane prikazuju kao novi redak u tabeli s CEP-ovima, a ispod

tabele se pojavljuje nova prazna unosna forma (slika 9).

Slika 9. Pohranjeni podaci o CEP-u

Reference:

TD-005020 Stranica: 7 od 9

Korisničko uputstvo za aplikaciju ALMBIH-CEP Važi od:

17.08.2015. Verzija: 1.0

Uz pohranjeni zapis o CEP-u se nalaze dva označivača u krajnjem desnom stupcu: Izbriši i Kopiraj.

Označivač „Izbriši“ briše zapis o CEP-u, te ga možete koristiti ukoliko ste greškom odabrali ili unijeli

krivi CEP uz lijek.

Označivač „Kopiraj“ kopira podatke odabranog CEP-a u privremenu memoriju kako biste iste mogli

iskoristiti na sljedećem lijeku. Primjerice ukoliko se u listi lijekova nalaze tri lijeka koji imaju istu

aktivnu substancu i vežu isti CEP, tada samo kod jednog lijeka CEP odaberite iz liste CEP-ova, a kod

ostalih možete koristiti funkciju Kopiraj i Zalijepi.

Kliknite „Kopiraj“ kod odabranog CEP-a i potom kliknite „Zalijepi“ u onom retku gdje želite unijeti taj

isti CEP. Da bi pohranili podatke o CEP-u koje ste zalijepili na novo mjesto morate obavezno kliknuti

dugme „Spremi CEP“ pored unosne forme.

Jedan lijek može vezati više CEP-ova pa je za jedan lijek moguće i unijeti više CEP-ova. Za unos

sljedećeg CEP-a za isti lijek ponovno unesite podatke u polja i kliknite „Spremi CEP“ (slika 10.1 i 10.2).

Slika 10.1 Unos podataka za drugi CEP uz isti lijek

Slika 10.2 Pohranjen drugi CEP za isti lijek

Reference:

TD-005020 Stranica: 8 od 9

Korisničko uputstvo za aplikaciju ALMBIH-CEP Važi od:

17.08.2015. Verzija: 1.0

4 Kretanje po stranicama Na vrhu tabele s pregledom lijekova se nalazi popis stranica po kojima su raspoređeni lijekovi (lijekovi

su u tabeli navedeni abecednim redom prema nazivu lijeka). Na jednoj stranici se nalazi 30 lijekova.

Na pojedinu stranicu se pozicionirate klikom na dugme sa njenim brojem.

1. Stranica koju trenutno gledate je označena sivom bojom i ikonicom oka,

2. Stranice na kojima ste napravili unos podataka za sve lijekove na stranici su označene

zelenom bojom i ikonicom kvačice,

3. Stranice na kojima još niste unijeli podatke su označene plavom bojom i ikonicom olovke

(slika 11).

Slika 11. Kretanje po stranicama u popisu lijekova

5 Zaključavanje unosa Kada ste završili sa unosom podataka za sve lijekove na Vašem popisu, kliknite dugme „Zaključaj i

pošalji u ALMBIH“. Dugme se nalazi na vrhu ekrana (slika 12.). Ovo akcijom potvrđujete tačnost

podataka koje ste unijeli i zaključavate mogućnost daljnjeg unosa ili promjena podataka u aplikaciji.

Slika 12. Zaključavanje unosa

Kada ste kliknuli dugme „Zaključaj i pošalji u ALMBIH“ aplikacija Vas traži za potvrdu kao na slici 13.

Kliknite „U redu“ ukoliko želite provesti akciju zaključavanja ili „Odustani“ ukoliko ne želite zaključati

unos.

Reference:

TD-005020 Stranica: 9 od 9

Korisničko uputstvo za aplikaciju ALMBIH-CEP Važi od:

17.08.2015. Verzija: 1.0

Slika 13. Potvrda zaključavanja unosa

Nakon akcije „Zaključaj i pošalji u ALMBIH“ na vrhu ekrana se pojavljuje poruka da je unos zaključan

(slika 14) i nije moguće uređivanje podataka kroz aplikaciju već samo pregled.

Slika 14. Zaključen unos

Ukoliko ste greškom zaključali unos morate se obratiti tehničkoj podršci ALMBIH.