UPUTE - APLIKACIJA FINANCIJSKO POSLOVANJE - OBRAČUN … · 2021. 2. 10. · UPUTE - APLIKACIJA MATERIJALNO POSLOVANJE Dacom informatika 15 2013 Izgled liste koju ste tražili : Nakon

UPUTE - APLIKACIJA MATERIJALNO POSLOVANJE

Dacom informatika www.dacom.hr 1

2013

Aplikaciju pokrećete klikom na 'shortcut - prečicu' koja je predefinirana na 'desktop-u - radnoj

površini vašeg računala.

Izaberete vaše korisničko imi i ukucate lozinku za ulaz u aplikaciju, klik na riječ 'Potvrdi'.

Još jednom klik na riječ 'Potvrdi' i ušli ste u aplikaciju.

Izlaz iz aplikacije - klik na zank 'X' ili ključna riječ 'Izlaz' na izborniku.

Prije upotrebe aplikacije obavezno prekontrolirajte izbornik 'OSNOVNI PODACI'. Dotični izbornik

sadrži sve potrebne šifrarnike koji su uglavnom unaprijed popunjeni, no obavezno pregledajte i po

potrebi dopunite iste. Najvažniji šifrarnik je šifrarnik 'TVRTKA' u kojem se nalaze osnovni podaci za



2013

vašu tvrtku.

Tipke koje se najčešće koriste pri radu sa aplikacijom :

F2 - unos podataka

F3 - izmjena podataka

F4 - brisanje podataka

F5 - ispis podataka

F6 - sortiranje podataka

ALT + F3 - kopiranje cijelog sloga podataka

Podatke unosite u formu pritiskom na tipku F2 i jednostavno prelaskom tipkom 'ENTER' preko svih

polja na formi za unos. Polja za unos podataka označena su crnom bojom ( npr. Šifra, Naziv,

Vlasnik,...) dok su polja - šifrarnici označena plavom bojom. Plavom bojom označena polja koristite na



2013

isti način kao stndardna polja sa crnom bojom ili ulazite u šifrarnik ponuđen sa desne strane polja

(mala kućica sa tri točkice )

Ukoliko ste završili unos podataka obavezno na kraju kliknite lijevom tipkom miša na poziciju 'SNIMI'

kako biste podatke snimili u bazu podataka.

Nakon što ste klknuli na riječ 'SNIMI' mišem ili tipkom 'ENTER' vaš slog sa podacima će biti vidljiv u

donjoj tablici ispod forme za unos podataka.

Podatke iz šifrarnika u glavnu formu povlačite klikom na tipku 'ENTER' nakon što ste se pozicionirali

na željeni slog u šifrarniku koji želite povući na glavnu formu.

Podatke na formi i u bazi mjenjate klikom na tipku F3 i unosom izmjene na formi i klikom na 'SNIMI'.

Podatke brišete tako da se pozicionirate na slog koji želite obrisati u donjoj tablici i pritisnete tipku

F4.

Unos podataka možete ubrzati na način da klinete na određeni slog u donjoj tablici i pritisnete tipke

ALT i F3 te klinete na 'SNIMI' - na taj način ste slog iskopirali.

Uz definiciju vaše tvrtke koja je uglavnom predefinirana šifrom '001' , potrebno je definirati i barem

jednu obračunsku jedinicu za ispravan rad aplikacije. Obračunska jedinica je također predefinirana i

označena kao '00001'.



2013

Dokumenti koje ćete najčešće koristiti u aplikaciji predefinirani su šifrarnikom 'Vrsta dokumenata'

Ostali šifrarnici se popunjavaju prema potrebi.

Dodatni šifrarnik dokumenata za skladišno poslovanje:



2013

Na slijedećoj formi možete definirati svoja skladišta:



2013

Jedan od važnijih šifrarnika je svakako šifrarnik GRUPE tj. ARTIKLI - - ŠIFRARNIK GRUPE ARTIKALA



2013

Šifrarnik artikala se nadovezuje na grupu tj. svaki artikl obavezno pripada najmanje jednoj grupi

artikala:

Na gornjoj formi definiramo podatke vezane uz određeni artikl .

Većina gore unesenih podataka se automatizmom povlači prilikom knjiženja ulaza i izlaza te kreiranja

lista.



2013

Također jedan od važnijih šifrarnika je svakako šifrarnik 'PARTNERI'

zatim šifrarnik 'JEDINICE MJERE'



2013

Aplikacija 'Materijalno poslovanje' pokreće se sa slijedećeg izbornika:

Klikom na opciju izbornika 'AŽURIRANJE ROBA/MATERIJALA' otvarate formu na kojoj ćete knjižiti

robu na skladište vrstom dokumenta 120 i izlaz robe sa skladišta vrstom dokumenta 128, te sva

ostala knjiženja prema šifrarniku vrste dokumenata - materijalno.



2013

Osnovno knjiženje ulaza i izlaza robe/materijala iz skladišta definirano je slijedećom formom:

Knjiženje robe/materijala u skladište obavljamo vrstom dokumenta '120 - skladišna primka'. Program

vam automatizmom dodjeljuje redne brojeve za ulaze. Knjiženje se sastoji od dva dijela - u prvom

dijelu popunjavate zaglavlje gdje definirate vrstu dokumenta kojom knjižite robu/materijal (npr. 120 -

primka, 128-izdatnica,...), definirate datum, partnera dobavljača, broj ulazne fakture. U drugom dijelu

knjižite stavke po npr. definiranoj primci:



2013

Na formi stavke tipkom F2 započinjete unos robe/materijala - upišete grupu - šifru artikla, količinu i

cijenu - ostale iznose program automatizmom izračuna. Svaku stavku možete dodatno proizvoljno

opisati slobodnim poljima 'referenca3 i referenca 4.

Na svim formama polj šifrarnici označeni su plavom bojom - istima možete pristupiti na tri načina -

upisom u polje, klikom na desnu strelicu ili klik na mali kvadratić sa tri točkice desno od polja.

Svaki unos možete kopirati kako biste si ubrzali rad tipkama ALT F3.

U bazi podataka - materijalno - podatke možete lako pretraživati pozicionirajući se u donju tablicu i

kucajući samo prvih nekoliko slova , brojeva traženog pojma.



2013

Ukoliko želite postaviti složeniji upit - filter ( npr. prikaži mi sve podatke iz skladišta 10001 i samo

izdatnice) to možete učiniti klikom na tipku 'F9- PRETRAGA'.

NA slijedećem ekranu možete brzim pregledom vidjeti stanje po pojedinim artiklima - ulazi-izlazi -

saldo



2013

U aplikaciju smo ugradili dodatni sigurnosni mehanizam tzv. automatsko knjiženje - program koji

nakon što ga pokrenete prođe kroz sva vaša knjiženja (sve primke izdatnice i ostale dokumente) te

prekontrolira da li je sve ispravno - da li su se količine ispravno sknule,....

Slijedeća forma regulira opciju 'Zapisnik o promjeni cijena':



2013

Aplikacija vam pruža mogućnost kreiranja raznih lista vezanih uz vaše materijalno poslovanje:

a) ispis - stanje na skladištu

Nakon što kliknete na poziciju 'Stanje na skladištu' pojavi se slijedeća forma:

Na gornjoj formi unesete parametre upita - ovisno što želite prikazati listom - npr. stanje na skladištu

10001 i samo grupu artikala disk pločice u mjesecu svibnju .



2013

Izgled liste koju ste tražili :

Nakon što kreirate listu istu možete pregledati prije ispisa, te se odlučiti da li ju želite ispisati na pisač,

prebaciti u EXCEL, prebaciti u WORD, PDF , HTML ili juželite samo snimiti na vaš disk.

Na dobivenoj listi možete klikom na dalekozor pretraživati podatke kucajući traženi pojam.



2013

Slijedeća lista je 'ISPIS PRIMKI PO ULAZNIM FAKTURAMA' :

Pomoću forme upita možete postaviti bilo kakav zahtjev, te kreirati veliki broj lista (npr. za gornju

formu upita 8!)



2013

Pomoću slijedeće liste možete dobiti pregled kartice robe/materijala :

Za gornju listu smo izabrali uvjet : želim pregled skladišta 10001 i stanje grupe artikala disk pločica za

cijelu godinu.



2013

Ukoliko želite pregled po vrsti dokumenta tada ćete koristiti slijedeću listi :

- Ispis prema vrsti dokumenta

Uvjet na formi upita - ispis liste za skladište 10001 i samo primke - vrsta dokumenta 120



2013

Lista - financijski prikaz po kontima:

Gornja lista daje financijsko stanje skladišta po kontima koje ste knjižili na stavkama.



2013

Dodatni modul u sklopu aplikacije materijalno je 'ISPIS DEKLARACIJA ARTIKLA' (posbno se kupuje).



2013

Da biste ispravno ispisali deklaracije artikala morate popuniti formu za koordinate pisača:

Deklaracije se mogu ispisivati za jedan artikl na stranici ili više njih - kombinacje !



2013

Jedan od najvažnijih modula je modul 'ZAŠTITA PODATAKA' Pristupate mu na slijedeći način:

Zaštitu podataka možete napraviti na lokalni hard disk ili na prijenosni medij.

1. korak

Prvo se morate prijaviti nakon klika na izbornik svojim imenom i lozinkom.



2013

2. korak

Klik na ključni pojam 'ZAŠTITA MYSQL'

3. korak

Nakon završene zaštite klik na riječ 'POTVRDI'

- sačekajte dok se ne prikaže rečenica 'MySql zašita je obavljena' ispod bijelog pravokutnika.

Na ovaj način ste podatke zaštitili na svoj kompjutor na lokalni disk 'C'.

Ukoliko želite napraviti zaštitu na vanjski medij ( usb, ext. hdd,...) tada na drugom koraku morate

klknuti na poziciji ' Odaberite mjesto' na desni mali kvadratić



2013

Dobijete windows formu za odabir medija i mape unutar medija:



2013

Upute možete pronaći na ovom izborniku:

Ugodan rad želi vam tvrtka 'DACOM' !



2013

za DACOM:

Dario Fumić, dipl.inf

Documents

UPUTE - APLIKACIJA FINANCIJSKO POSLOVANJE - OBRAČUN … · 2021. 2. 10. · UPUTE - APLIKACIJA MATERIJALNO POSLOVANJE Dacom informatika 15 2013 Izgled liste koju ste tražili : Nakon