3
Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen FMG op Roeterseilandcampus INFORMATIEBULLETIN | 2E EDITIE, JUNI 2013 Deze uitgave is bedoeld voor medewerkers van de Faculteit der Maatschappij- en Gedrags- wetenschappen. Onderwerpen in dit informatiebulletin: • De beleidsvorming en proces: Toewijzing areaal en inrichting van de kantoren • Vragen en antwoorden, (rand)- voorwaarden en zorgen, voor- zieningen voor onderwijs en onderzoek Een schets van de ontwikkeling van het Roeterseiland als open stadscampus met voorzieningen voor medewerkers, studenten en bezoekers. In de Stuurgroep rec, waarin onder meer het cvb en de faculteiten fmg, feb, fdr zijn vertegenwoordigd, zijn op 30 mei 2013 afspraken gemaakt over de verhuizing van de fmg in de zomer van 2014 en het opknap- pen van gebouw e. De fmg wordt gehuisvest in rec b/c, e en d. Een aantal punten moet nog nader worden gespecificeerd: de kwaliteitsverbetering van gebouw e, een ‘Plan b’ indien de planningen onverhoopt niet worden gehaald, en een ruim- te-indeling voor de labs. In de maand juni worden deze punten nader uitgewerkt in nauw overleg met Huisvestings Ontwikkeling, Facility Services en de afdeling Vastgoed. Verhuizen in de zomer van 2014 Het moment van de verhuizing van de fmg naar Roeterseiland staat gepland voor de zomer van 2014. Achter de schermen zijn veel medewerkers en partijen aan de slag om de toekomstige werkplek ‘werkend’ te maken, de looproutes overzichtelijk te krijgen én voldoende oplei- dings- en onderzoeksruimtes beschikbaar te hebben. Er zijn uitgebreide inventarisaties ge- maakt van de randvoorwaarden en waar nodig, acties uitgezet. Deze uitwerkingen zullen soms tot na de verhuizing onze aan- dacht vragen. De aanstaande verhuizing naar het Roeterseiland maakt de no- dige emoties los, zowel positieve als negatieve. Dat is logisch; een operatie van deze omvang heeft een aanzienlijke impact op ons werk. De nieuwe werkomgeving dient een plek te zijn waar hoogleraar, promovendus, docent, secretares- se en alle overige medewerkers zich thuis voelen en graag naartoe komen. Doordat we gebruik moeten gaan maken van minder vierkante meters ontstaan, binnen de mix van kleine en grotere kantoren en overlegvoorzieningen, andere werkvormen. Dit brengt met zich mee dat we wellicht samen gedragsregels moeten afspreken. Er leven veel vragen bij fmg- medewerkers, waarvan er enkele in deze editie worden benoemd. Het komende jaar zullen wij, net als de afgelopen jaren, met medewerkers in gesprek gaan om de vragen te beantwoorden en de stand van zaken toe te lichten. Uw afdelingsvoorzitter is goed geïnformeerd en bij vragen uw eerste informatiebron. Dit bulletin zal tot de verhuizing enkele malen verschijnen. Deze informatie is ook terug te vinden op het UvA-web: www.uva.nl/ over-de-uva/de-uva-in-am sterdam/stad-als-campus. Ook bent u van harte welkom vragen of opmerkingen te mailen naar [email protected]. We leveren zaken in – werken in oude gebouwen met veel sfeer, relatief veel vierkante meters per medewerker – maar daar krijgen we wél enorm veel voor terug: moderne gebouwen met uitste- kende onderzoeksvoorzieningen, goed geoutilleerde onderwijs- ruimtes, prettige kantoren, een fiks aantal overleg- en vergader- plekken, state-of-the-art ict-voorzieningen, ruime openingstijden, een gevarieerd cateringaanbod en sfeervolle buitenruimtes. Het Roeterseiland wordt een belangrijk academisch knoop- punt waar het prettig werken én studeren is. Ik kijk er naar uit! Voorwoord PROF. DR. EDWARD DE HAAN Decaan Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen

Universiteit van Amsterdam - FMG op Roeterseilandcampusvan de kantoren • Vragen en antwoorden, (rand)- voorwaarden en zorgen, voor- zieningen voor onderwijs en onderzoek • Een

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Universiteit van Amsterdam - FMG op Roeterseilandcampusvan de kantoren • Vragen en antwoorden, (rand)- voorwaarden en zorgen, voor- zieningen voor onderwijs en onderzoek • Een

Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen

FMG op RoeterseilandcampusInForMatIebulletIn | 2e edItIe, junI 2013

deze uitgave is bedoeld voor medewerkers van de Faculteit der Maatschappij- en Gedrags- wetenschappen. onderwerpen in dit informatiebulletin:

• Debeleidsvormingenproces:

Toewijzingareaaleninrichting

vandekantoren

• Vragenenantwoorden,(rand)-

voorwaardenenzorgen,voor-

zieningenvooronderwijsen

onderzoek

• Een schets van de ontwikkeling

van het Roeterseiland als open

stadscampus met voorzieningen

voor medewerkers, studenten

en bezoekers.

In de Stuurgroep rec, waarin onder meer het cvb en de faculteiten fmg, feb, fdr zijn vertegenwoordigd, zijn op 30 mei 2013 afspraken gemaakt over de verhuizing van de fmg in de zomer van 2014 en het opknap-pen van gebouw e. De fmg wordt gehuisvest in rec b/c, e en d. Een aantal punten moet nog nader worden gespecificeerd: de kwaliteitsverbetering van gebouw e, een ‘Plan b’ indien de planningen onverhoopt niet worden gehaald, en een ruim-te-indeling voor de labs. In de maand juni worden deze punten nader uitgewerkt in nauw overleg met HuisvestingsOntwikkeling, Facility Services en de afdeling Vastgoed.

Verhuizen in de zomer van 2014

Het moment van de verhuizing van de fmg naar Roeterseiland staat gepland voor de zomer van 2014. Achter de schermen zijn veel medewerkers en partijen aan de slag om de toekomstige werkplek ‘werkend’ te maken, de looproutes overzichtelijk te krijgen én voldoende oplei-dings- en onderzoeksruimtes beschikbaar te hebben. Er zijn uit gebreide inventarisaties ge-maakt van de randvoorwaarden en waar nodig, acties uitgezet. Deze uitwerkingen zullen soms tot na de verhuizing onze aan-dacht vragen.De aanstaande verhuizing naar het Roeterseiland maakt de no-dige emoties los, zowel positieve als negatieve. Dat is logisch; een operatie van deze omvang heeft een aanzienlijke impact op ons werk.

De nieuwe werkomgeving dient een plek te zijn waar hoogleraar,

promovendus, docent, secretares-se en alle overige medewerkers zich thuis voelen en graag

naartoe komen. Doordat we gebruik moeten gaan maken van minder vierkante meters ontstaan, binnen de mix van kleine en grotere kantoren en overlegvoorzieningen, andere werk vormen. Dit brengt met zich mee dat we wellicht samen gedragsregels moeten afspreken.

Er leven veel vragen bij fmg- medewerkers, waarvan er enkele in deze editie worden benoemd. Het komende jaar zullen wij, net als de afgelopen jaren, met medewerkers in gesprek gaan om de vragen te beantwoorden en de stand van zaken toe te lichten. Uw afdelingsvoorzitter is goed geïnformeerd en bij vragen uw eerste informatiebron.Dit bulletin zal tot de verhuizing enkele malen verschijnen. Deze informatie is ook terug te vinden op het UvA-web: www.uva.nl/

over-de-uva/de-uva-in-am

sterdam/stad-als-campus.

Ook bent u van harte welkom vragen of opmerkingen te mailen naar [email protected].

We leveren zaken in – werken in oude gebouwen met veel sfeer, relatief veel vierkante meters per medewerker – maar daar krijgen we wél enorm veel voor terug: moderne gebouwen met uitste-kende onderzoeksvoorzieningen, goed geoutilleerde onderwijs-ruimtes, prettige kantoren, een fiks aantal overleg- en vergader-plekken, state-of-the-art ict-voorzieningen, ruime openingstijden, een gevarieerd cateringaanbod en sfeervolle buitenruimtes.Het Roeterseiland wordt een belangrijk academisch knoop-punt waar het prettig werken én studeren is. Ik kijk er naar uit!

Voorwoord

PROF. DR. EDWARD DE HAAN Decaan Faculteit der Maatschappij-

en Gedragswetenschappen

Page 2: Universiteit van Amsterdam - FMG op Roeterseilandcampusvan de kantoren • Vragen en antwoorden, (rand)- voorwaarden en zorgen, voor- zieningen voor onderwijs en onderzoek • Een

In het voorjaar van 2011 heeft de faculteit fmg – in het kader van de planning van het bouwproces – gekozen voor een gesloten kantooromgeving in de aan de fmg toegewezen en nog te renove-ren gebouwen b/c. Het besluit van 2011 werd vooraf gegaan door een periode van intensief overleg binnen de faculteit. Thema’s als geluidsoverlast, privacy, veiligheid en akoestiek, maar ook het contact tussen student en docent speelden hierbij (en spelen nog steeds) een belangrijke rol.

Een beter inzicht in de relatie tussen het beschikbare areaal en de formatieomvang, en -samen-stelling van de verschillende fmg-domeinen, leerde dat de toewijzing van werkplekken ruimere voorwaarden verdient. Om die reden hebben de decaan en afdelingsvoorzitters aanvullend op het besluit van voorjaar 2011,

in maart 2013 een aantal aan-vullende uitgangspunten gefor-muleerd. Binnen de domeinen bepalen de leidinggevenden van programma- en capaciteits-groepen samen met de staf (de medewerkers op ‘de werkvloer’), voor een belangrijk deel hoe het eigen kantoorareaal vorm en invulling krijgt. Hiervoor is

de leidinggevenden een aantal facultaire kaders beschikbaar gesteld. De afdelingsvoorzitters (c.q. de drie voorzitters sw) zijn, in overleg met de leidinggeven-den, bepalend in het stellen van kaders voor het domein voor wat betreft de gemeenschappe lijke/gedeelde voorzieningen voor het domein, zoals common room, secretariaten, balies, et cetera. Ook heeft de afdelingsvoorzitter een belangrijke rol in het afstem-men van voostellen met directe of indirecte stakeholders (studie-verenigingen, zwaartepunten, speerpunten et cetera).

de beleIdSVorMInG: toeWIjZInG areaal en InrICHtInG Van de Kantoren VraGen en antWoorden, (rand)VoorWaarden en ZorGen

Vragen en antwoorden,(rand)voorwaarden en zorgenEr wordt met grote regelmaat door leden van de projectgroep afgestemd met fmg-medewerkers. Vragen, suggesties en zorgen worden meegenomen en we inventariseren randvoorwaarden, die vervolgens met centrale organen besproken worden. De volgende onderwerpen zien we met regelmaat terugkomen:- Locatie- Gedragsregels- Opbergplekken/kastruimte- ArboIn deze fase van het project is het simpelweg nog niet mogelijk u gedetailleerd te informeren.Toch willen we enkele onder-werpen in dit bulletin belichten, omdat gebleken is dat deze onderwerpen leven.

Is al bekend wat de locatie wordt van Psychologie?De Stuurgroep rec heeft eind mei besloten dat Psychologie wordt gehuisvest in de gebrou-wen e en d.

Waar worden op het Roeterseiland de laboratoria/onderzoeksvoor­zieningen van de domeinen Communicatiewetenschap, Social Sciences en Pedagogiek, Onderwijskunde & Leraren­opleiding gerealiseerd?De fmg streeft er naar de labs en lab-gerelateerde voorzienin-gen van alle fmg-domeinen in rec-d onder te brengen. Dit is in lijn met het voornemen van de fmg-onderzoeksdirecteuren om meer van elkaars kennis en

voorzieningen gebruik te maken. Met Huisvestingsontwikkeling UvA én vertegenwoordigers van de onderzoeksinstituten wordt tot de zomer gewerkt aan een plan waarin de voor het onder-zoek noodzakelijke laboratoria en voorzieningen zijn opgeno-men. Dat plan bevat ook een planning voor de realisatie.

Hoe worden de kantoren en gemeen schappelijke gebieden op de kantooretages ingedeeld en ingericht?Architectenbureau Fokkema en Partners heeft ‘stempels’ ontwikkeld voor de indeling van de kantoren. Deze stempels geven verschillende indelings-mogelijkheden aan voor de diverse kamers. Al de indelings-mogelijkheden zijn getoetst aan Arbo richtlijnen en houden rekening met de technische (on)mogelijkheden binnen de kamers. De programmagroepen kiezen de stempels voor de diverse kamers binnen hun areaal. Hierna zal het ontwerp-traject starten. Fokkema zal een zelfde soort aanpak hanteren als het gaat om de middengebieden. Ook hiervoor zal Fokkema verschillende stempels ontwik-

kelen. In samenspraak met de afdelingsvoorzitters zal hier een keuze in worden gemaakt.

Gaan de medewerkers van de fmg werken met desktops of met laptops? En krijgen zij de beschikking over een mobiele of een vaste telefoon?De faculteit streeft ernaar haar medewerkers de mogelijkheid te bieden zo flexibel mogelijk te laten werken, en een keuze voor laptops en mobiele telefoons ligt hierbij voor de hand. Vanwege arbo betekent kiezen voor laptops kiezen voor laptops in combinatie met extern scherm, toetsenbord en muis. Daarbij zal niet iedereen een laptop en mobiele telefoon krijgen. Voor medewerkers op vaste werkplekken (secretariaten, balies, publieksdiensten) zijn een desktop en vaste telefoon beschikbaar. Per afdeling zal worden bekeken wie waarvoor in aanmerking komt. Op dit moment worden met het ic de mogelijkheden verder onder-zocht.

In welke mate moeten mede­werkers ‘flexen’ of werkplekken delen? De UvA-normering ten aanzien van huisvesting dwingt ons slim om te gaan met de beschikbare ruimte en de aanwezige bureaus. Veel meer dan nu al het geval is,

zullen werkplekken niet meer per definitie het domein van één medewerker zijn. In welke mate dit gebeurt, wordt binnen de afdeling afgestemd. Hier wordt bepaald hoeveel bureaus er in de kamers worden geplaatst, en wat dit betekent voor de mate van flexwerken. De zogeheten ‘flexplekken’ vragen om ander gedrag met betrekking tot telefoneren of het voeren van overleg. Het medegebruik houdt ook in dat u voor uw collega’s een schoon en opgeruimd bureau achterlaat. Om reden van hygiëne wordt het niet toegestaan achter een werkplek te eten. Het komende jaar zult u met regelmaat over dit type veranderingen worden geïnfor-meerd.

Met hoeveel mensen deel ik een kamer?Met hoeveel personen je een kamer deelt, wordt binnen de afdeling afgestemd. Iedere programmagroep krijgt een areaal toebedeeld in het gebouw. Er is geprobeerd aan iedere programmagroep een zo groot mogelijke diversiteit aan kamers aan te bieden. De kamergrootte varieert van 2-persoonskamers tot 14-persoonskamers. Er kunnen ook meer bureaus in de kamers worden geplaatst, maar nooit meer dan de Arbo-richtlijnen aangeven.

Zijn de werkgroepruimtes geschikt voor laptop­onderwijs? In een aantal werkgroepruim-tes zijn presentatieschermen aan wezig. Hiermee kan het beeld van een laptop (docent/student) worden gepresenteerd. Werkgroepruimtes kunnen echter niet worden ingezet als computer leerzalen omdat daar-toe de elektriciteitsvoorzieningen ontbreken. Inzet van laptops op basis van hun ingebouwde accu’s is natuurlijk wel mogelijk. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van een draadloos net-werk met voldoende capaciteit voor laptop- onderwijs.

Een werkplek delen, hoe werkt dat?

Medewerkers denken mee over inrichting

Het grootste deel van medewerkers heeft straks geen eigen werkplek meer, maar deelt deze met collega’s. Dat vraagt een andere manier van werken.

Lotte Zevenboom, adviseur Arbo en Bedrijfshulpverlening (bhv) van de fmg licht toe: ‘Om een prettige werkomgeving te creëren en te behouden, spreken we straks met elkaar duidelijke gedragsregels af om bijvoorbeeld geconcentreerd te kunnen werken. Veel van die zaken spreken ook nu al voor zich: voer (privé-)gesprekken of -telefoontjes niet in werkkamers en gebruik een hoofdtelefoon als je naar muziek wilt luisteren. Straks komt daar nog bij dat we werkplekken bij het verlaten ervan schoon en opgeruimd achterlaten.’

Als ik wat later in de ochtend op het Roeterseiland arriveer, is er dan nog wel een werkplek voor mij?

‘Daar ben ik van overtuigd, rekening houdend met parttime werken, werken op andere loca-ties en in zekere mate afwezigheid door verlof en ziekte. We houden rekening met een flexfactor van 0,7. Dit houdt in dat er voor ie-dere 100 medewerkers 70 bureaus beschikbaar zijn. Uit werkplek-metingen die op het drukste moment van het jaar (november) zijn uitgevoerd is gebleken dat de gemiddelde uva-werkplek ca. 60% van de tijd niet bezet is. Het is daarom niet nodig om iedere medewerker van een eigen bureau te voorzien om iedere medewer-ker van een werkplek te voorzien. Zelfs op piekmomenten zal er dus voldoende ruimte zijn.

Om prettig te kunnen werken is het essentieel om bureaus op de juiste hoogte in te stellen. Is daar wel in voorzien?‘Uiteraard wordt het meubilair aangepast op de nieuwe manier van werken zodat iedereen snel en eenvoudig het bureau op de goede hoogte kan zetten.’

Het is verleidelijk om alsnog ‘een eigen werkplek’ te claimen. Hoe voorkom je dat?‘Een van de gedragsregels zou kunnen zijn dat je de pc afsluit en het bureau opgeruimd en schoon achterlaat als je langer dan 3 of 4 uur van de werkplek weg bent. Daar mogen en moeten we elkaar ook op aanspreken.’

Vragen of opmerkingen? Mail:

[email protected]

De inrichting van de kantoor-ruimtes is essentieel voor prettig en veilig werken. Bij de inrich-ting houdt de faculteit dan ook rekening met zaken als arbo- eisen, veiligheid en goede akoestiek. Daarnaast moet de inrichting aansluiten bij de cultuur en identiteit van het domein en de afdeling. De faculteit wil de medewerkers daarbij zoveel mogelijk inspraak geven. Daarom zijn er per

domein inrichtingsteams ge vormd die na- en meedenken over de inrichting van de kan toorruimtes. Deze teams praten mee over de kleuren op de wanden en kolommen, de

vloer bedekking en de uitstraling van de (losse) inrichtings elemen-ten als bureaus, kasten en lampen. Ze worden daarbij ondersteund door Laura Atsma en Anne Marie Boon van het

door de faculteit ingehuurde bureau Fokkema en Partners.

Identiteit Met de teams zijn Atsma en Boon aan de slag gegaan om erachter te komen wie we zijn als faculteit, en hoe dat tot uiting moet komen in de nieuwe inrichting. Dat deden zij aan de hand van een aantal vragen zoals: welke begrippen passen bij ons – internationaal, professioneel,

zakelijk? Welke kantoorom-geving past bij ons – strak en zakelijk of juist klassiek en gezellig? Wat zijn de specifieke kenmerken van ons domein?

Bovenstaande gegevens zijn vervolgens verwerkt tot een interieuradvies voor zowel de fmg als geheel als de afzonder-lijke domeinen.

Opgeruimd naar het Roeters eiland: de hoeveelheid papier verminderen én beperkt houden

De huisvesting op het Roeters-eiland houdt in dat we effectie-ver en efficiënter met ruimte en middelen om gaan. Dit vraagt om een andere manier van werken. Werkplekken moeten in een aantal gevallen gedeeld worden en er zal minder berg-ruimte zijn.

Om die reden is begin 2013 het project ‘Opgeruimd naar het Roeterseiland’ gestart. Het voornaamste doel van dit project is het (blijvend) verminderen van

de hoeveelheid papier (artikelen, rapporten, boeken, vergaderstuk-ken et cetera), zonder dat daarbij informatie verloren gaat die om uiteenlopende redenen toeganke-lijk moet blijven.

Meer informatie over dit project is

terug te vinden op het intranet:

http://medewerker.uva.nl/fmg/

opgeruimd

Vragen of opmerkingen over

het project? Mail naar:

[email protected]

Indeling kantoren en verdeling werkplekken: de domeinen bepalen de specifieke invulling

Voorzieningen voor onderwijs en onderzoekDe nieuwbouw op het Roeterseiland biedt behalve kantoren een veelheid aan onderwijs- en onderzoeksvoorzieningen zoals werk- en studieruimtes, college- en werkgroep zalen, ontmoetingsplekken en vergaderruimtes, maar ook restaurantvoorzieningen en pantry’s.

Ruime openingstijdenDe openingstijden van de gebouwen op het Roeterseiland worden verruimd. Medewerkers hebben zeven dagen per week en een groot aantal uren per dag toegang tot de kantoren. Het ‘learning centre’ in rec h voor studenten kent eveneens ruime openingstijden.

Nieuwe ict-voorzieningenMet de nieuwe it-infrastructuur en betere voorzieningen voor digitaal archiveren kunnen medewerkers en studenten straks op vele plekken – binnen én buiten – op het Roeterseiland draadloos werken.

ict: Wat kunt u verwachten in het nieuwe gebouw?Het nieuwe gebouw is voorzien van moderne ict-voorzieningen

zoals:- Hoge capaciteit draadloos

netwerk, als mogelijk alter-natief voor het (bekabelde) netwerk;

- Bekabeld netwerk met meer performance;

- Alle werkplekken worden

voorzien van een fullsize monitor, toetsenbord en muis. Dus ook als u met een laptop werkt, zal dat op een werkplek steeds zijn in combinatie met een externe monitor, toetsen-bord en muis.

- Digitale presence om te zien of iemand aanwezig dan wel beschikbaar is;

- Instant messaging (chat) op de werkplek

- Video-conferencing in college-

Over hoeveel kastruimte beschikt elke werknemer? De afgelopen twee maanden is met de afdelingen en program-magroepen gesproken over de indeling van de kantoren. In die gesprekken waren kast- en opslagruimte een terugkerend thema. De keuze voor het aantal werkplekken is in belangrijke mate bepalend voor de hoeveel-heid kastruimte waarover een programmagroep de beschik-king krijgt. Voorop staat dat de

kastruimte die beschikbaar komt, aansluit op de specifieke behoefte van medewerkers. Dat betekent concreet dat de fmg geen uniforme normering hanteert. Zolang een program-magroep het eigen areaal kast -ruimte niet overschrijdt, kunnen de stafleden in onderling overleg eigen keuzes maken. Bij de aanbesteding voor ons nieuwe kantoormeubilair wordt nadruk-kelijk rekening gehouden met de input vanuit de werkvloer. Zo streeft de faculteit naar kasten die modulair zijn opgebouwd. Promovendi en docenten moeten dan de beschikking krijgen over een eigen – afsluitbaar! – deel van een kast.

Deze en andere vragen zijn en worden het afgelopen jaar en de komende periode, in samen-spraak met het Vastgoedbedrijf UvA, Huisvestingsontwikkeling UvA, fs, ic en in- en externe adviseurs aan de orde gesteld. Vanzelfsprekend worden mede-werkers en studenten via de fmg Nieuwsflits of via de eigen kanalen van de afdeling of het instituut op de hoogte gebracht van relevante ontwik-kelingen.

Vervolgartikelopvolgendebladzijde→

- Per groep gaan de programmagroepleiders (wp) en capaciteits-groepleiders (docenten/obp) in gesprek met hun eigen staf;

- De afdelingsvoorzitter toetst, overlegt het voorstel met alle betrokkenen en legt het voor aan de decaan;

- De decaan toetst de voorstellen op onder meer mogelijke (gewenste of ongewenste) effecten op het gelijkwaardig blijven van voorzieningen op de werkvloer.

Het was aan de afdelingsvoorzitters om in de afgelopen periode, in overleg met de instituutsdirecteuren en hoofden programma- en capaciteitsgroep indelingsplannen af te ronden.

De plannen inzake de werkruimtes zullen in de loop van 2015 (ongeveer een jaar na de verhuizing) worden geëvalueerd, in goed overleg met de or, op de (gewenste of ongewenste) uit-werking van de gemaakte keuzes en besluiten. Ook vindt er een (tevredenheids-)meting onder de medewerkers plaats.

Het proces:

In de volgende editie van dit

bulletin komt het interieuradvies

meer uitgebreid aan de orde.

Page 3: Universiteit van Amsterdam - FMG op Roeterseilandcampusvan de kantoren • Vragen en antwoorden, (rand)- voorwaarden en zorgen, voor- zieningen voor onderwijs en onderzoek • Een

‘Een space-achtige ruimte is het niet, maar de nieuwe collegezaal is wel ingericht met modern meubilair en voorzien van de nieuwste technieken. Alles is gericht op functionaliteit,’ vertelt Marij Veugelers project-leider van de Onderwijszaal van de toekomst in gebouw g.

Veugelers, icto-consultant bij het Informatiseringscentrum, heeft in opdracht van het Bureau Onderwijs Logistiek een werk- groepruimte als pilot ingericht. ‘Om meer zicht te krijgen op de eisen en wensen voor onderwijs- ruimtes in de toekomst hebben we samen met studenten, docenten en leveranciers die wensen en eisen geïnventari-seerd. Daarbij ging het nadruk-kelijk niet om fancy, maar om reëel. Studenten willen meer in groepen kunnen werken, in een ruimte die aan het thuisgevoel appelleert. We hebben de inrichting van een standaard werkgroepruimte losgelaten. Er is met kleur gewerkt, de stoelen zijn wat luxer, de vloerbedekking geeft een streepje.’

De werkgroepruimte is ingedeeld in vijf groepen van zes tafels die van elkaar kunnen worden

afgeschermd met akoestische gordijnen. Elke groep heeft een eigen beeldscherm waarop de studenten hun eigen laptops kunnen inpluggen. De docent voert de centrale regie via een smart- board, waardoor zijn instructies direct worden ge-projecteerd op de groepsbeeld-schermen. Veugelers: ‘Met deze opstelling is activerend onderwijs mogelijk. Studenten werken in groepjes en hebben in no time

een presentatie in elkaar ge-draaid. Alles wat de groep doet, is direct zichtbaar op het beeld-scherm. Voor de docent is het geen eenrichtingsverkeer meer.’

‘We zijn drie maanden bezig en de pilot is nu al geslaagd’, zegt Veugelers. ‘Docenten vinden de

ruimte heel prettig en de nieuwe technieken fijn om mee te werken. Studenten zeggen dat ze veel creatiever met opdrachten aan de slag kunnen. En anderen zien direct wat ze doen, ‘Kunt u niet meer van deze zalen inrich-ten? Het is hier top’ dus dat motiveert extra om het goed te doen. Bovendien zitten de stoelen lekkerder en zijn de tafels ruimer. Kortom, de omgeving is fijner. Ze vragen ons of we meer

van dit soort zalen kunnen inrichten.’ En dat is precies wat er gaat gebeuren de komende jaren. Niet alleen op de Roeters-eilandcampus maar ook op de Binnenstadcampus en op het Science Park.Docenten kunnen deze werkgroep­ruimte boeken.

zaal (rec-m), werkgroepsruim-te (rec-g) en op de werkplek

- Mobiele telefonie als stan-daard telefoonvoorziening;

- Onderwijszalen speciaal ingericht voor activerend onderwijs

- Displays /informatie schermen in publieke ruimtes

OnderzoeksvoorzieningenWat betreft de onderzoeksvoor-zieningen is lab (in rec d) de

meest toonaangevende plek op het Roeterseiland. In lab zijn onderzoeksvoorzieningen en geavanceerde apparatuur van de

fmg bijeengebracht: van slaaplab tot babylab en van virtual reality tot fmri-scanner. lab is de plek waar in de toekomst het onderzoek en de onderzoekers van de domeinen Psychologie, Communicatie wetenschap, Pedagogiek en Onderwijskunde en Sociale Weten schappen bij-eenkomen en elkaars onderzoek versterken. Ook andere discipli-nes, binnen en buiten de UvA, kunnen gebruikmaken van de faciliteiten. De gehele range van onderzoekstechnieken is beschik-baar in lab: van vragenlijsten en gedragstesten tot onderzoek met behulp van functionele mri, electro-encephalografie (eeg), transcraniële magneetstimulatie (tms), eyetracking, gis-appara-tuur/-software en observatie-/onderzoeksfaciliteiten voor kinderen (0 tot 12 jr).Behalve in rec d zijn ook in de gebouwen b/c en e (ont-moetings-)ruimtes voor onder-zoekers en mogelijkheden voor video-conferencing.

OnderwijsruimtesHet Roeterseiland houdt de

beschikking over een breed scala aan onderwijsruimtes: van ‘tutorial rooms’ voor kleine werkgroepen tot auditoria van 150 tot 450 zitplaatsen. In de te renoveren gebouwen krijgen de onderwijsruimtes voornamelijk een plek in de onderste bouw-lagen (souterrain tot en met der-de etage). Ook op de etages waar de medewerkers hun kantoren hebben, is plaats ingeruimd voor een aantal werkgroep-zaaltjes. De onderwijsruimtes krijgen de beschikking over draadloos internet en voorzieningen die het mogelijk maken internet en moderne media te gebruiken (e-learning, videoconferencing, ‘smartboards’ en digitaal ten-tamineren). Deze voorzieningen worden geconcentreerd in een aantal zalen, met per zaal verschillende mogelijkheden.

Learning Centre met 1000 studieplekkenDe huidige Pierson Révész Bibliotheek wordt vóór 1 septem-ber 2014 getransformeerd tot een Learning Centre met een gevari-eerd aanbod aan voorzieningen voor studenten. Zo komen er studiezalen en individuele werk-plekken voor werken in stilte, diverse lounges voor afstemming en overleg met kleinere groepen, verschillende studio’s voor meer besloten overleg en instructie-ruimten en ateliers voor grotere groepen. Het gebouw biedt 1100 studieplekken en een restaurant. Elders op het Roeterseiland (in de gebouwdelen a, bc en m) worden aanvullend 800 studie-plekken gerealiseerd. Daarmee beschikt de campus Roeters-eiland vanaf 2016 over ruim 1.900 studieplekken.

Centraal Service- en Infor matiepuntIn samenspraak met de facultei-ten feb, fdr en diensten fs, ac en StudentenServices wordt onder-zocht of de dienstverlening aan studenten gediend is met het be-schikbaar komen van één Service- en Informatie Punt met ruime openingstijden. Het Service- en Informatiepunt beoogt studen-ten te voorzien van generieke informatie, is in staat systemen te raadplegen en kan studenten in contact brengen met de gespeci-aliseerde expertise/ondersteuning bij de onderwijsinstituten.

Overige voorzieningenTen slotte biedt het Roeters-eiland een brede variëteit aan studielandschappen, restaurant- en bibliotheekvoorzieningen. De onderwijsbalies komen in de buurt van de wetenschappelij-ke staf. De studieverenigingen krijgen beneden in het gebouw, nabij de onderwijszalen, ruimte tot hun beschikking waar zij hun bestuurstaken kunnen uitoefe-nen, studenten ontvangen en boeken verkopen.

crea: cultureel studenten centrum van de UvA en HvAcrea is het cultureel studentencentrum van de Universiteit en Hogeschool van Amsterdam. Studenten en medewerkers kunnen er terecht voor bijvoorbeeld danslessen, een filmcursus of een muziek-workshop, voor het gebruik van studio’s voor een eigen project, voor lezingen over uiteenlopende onderwerpen en zomercursussen. Bij crea is ook het Crea Café. Je kunt hier terecht voor een kop koffie, een drankje en/of lunch. Het café beschikt bovendien over een heerlijk terras aan de Nieuwe Achtergracht, met uitzicht op lab.

Vragen? Uw eigen afdelings-voorzitter is goed op de hoogte van dit project. Mocht uw vraag onbeantwoord blijven, dan kunt u mailen naar:[email protected]

Vanzelfsprekend worden medewerkers en studenten via de fmg Nieuwsflits of via de

eigen kanalen van de afdeling of instituut op de hoogte gebracht van relevante ontwik-kelingen.

Meer info op http://www.uva.nl/

over-de-uva/de-uva-in-amster-

dam/stad-als-campus

Mail: [email protected]

Niet alleen de gebouwen, ook de openbare ruimte op het Roeterseiland wordt aangepakt. Uitgangspunt: Het Roeterseiland staat niet meer met de rug naar de stad, maar is onderdeel van de stad. Zo zullen hekken en slagbomen verdwijnen. Petra Blaisse van Bureau Inside Outside ontwerpt de inrichting van de openbare ruimte op het Roeterseiland. In haar land-schapsplan is sprake van een groene, parkachtige omgeving die aansluit op de stad. Uitgangspunt bij de herinrichting is de over-gang van ‘binnen naar buiten’. Dit geldt voor het terrein zelf, dat meer onderdeel van het centrum van Amsterdam wordt, maar ook

voor het terrein en de gebouwen samen – deze zullen meer op elkaar aansluiten.

Informatiecentrum

Voor wie meer wil zien en

weten over de ontwikkeling

van de roeterseilandcampus is

op het roeterseiland in reC e

een informatieruimte ingericht.

elke woensdag van 15.00 tot

17.00 uur is een medewerker

van huisvestingsontwikkeling

aanwezig die vragen kan

beantwoorden.

Centrale hal, roetersstraat 11

1018 Wb amsterdam

Onderwijszaal van de toekomst (recg-2.01)

KortInG

Sb

o

n Crea Ca

Bon voor 1 gratis kop koffie / thee

Inrichting openbare ruimte

Deze aanbieding is geldig tot 1 augustus 2013.