CURS 22014 - 2015

Universitatea de Medicină şi Farmacie Craiova

Facultatea de Farmacie

~ Disciplina Informatică ~

Cuprins

• Noţiuni generale de tehnoredactare

• Editoare de texte

• Microsoft Word

Tehnoredactare

• Tehnoredactarea

– pregătirea tehnică și grafică a unui manuscris înainte de a

începe operația de tipărire; tehnoredacție (cf. Dicţionarului

Explicativ al Limbii Române).

– procesul cuprinde o serie de operaţii de prelucrare asupra

unui material brut (manuscris) ce duc la obţinerea unui

document cu un aspect plăcut şi multiple calităţi grafice

superioare.

TEHNOREDACTARE

≠INTRODUCERE TEXT

Tehnoredactare

• Mijloace de realizare:

– manual (mijloace mecanice de prelucrare: maşina de scris,

maşini tipografice etc.)

– automat (folosirea calculatorului ca mijloc de prelucrare a

conţinutului manuscrisului)

• Calculator -> tehnoredactarea computerizată

– componenta fizică: calculatorul (şi imprimanta)

– componenta logică: programul ce realizează prelucrarea

textului, numit editor de texte.

Editoare de texte

• Editoarele de texte (procesoare de texte) sunt folosite

pentru:

– redactare de corespondenţă

– redactare de cereri, formulare

– redactare de articole, prezentări

• Documentul reprezintă un ansamblu de texte, imagini,

tabele, grafice şi alte elemente, aparţinând aceleiaşi

lucrări (au o legătură logică între ele), procesate unitar

de procesorul de texte.

– este echivalentul lucrării care se editează (articol, carte, revistă etc.) văzut din punctul de vedere tehnic al procesorului de texte.

Scurt istoric (1/4)

• Nevoia de comunicare scrisă

• Reprezentări picturale (Lascaux, Franţa)

• Protoscrierea (formă de scriere apărută în epoca

bronzului) – ulterior reprezentărilor picturale din paleolitic

– China (~6600-6200 î.Hr.)

– Europa - Tăblițele de la Tărtăria, descoperite la Tărtăria, județul Alba (~4000 î.Hr.)

– Mesopotamia (~3200 î.Hr.)

– simboluri ideografice, lipsite de conținut lingvistic direct

– pictogramele puteau reprezenta obiecte concrete, dar nu se putea reda articularea propoziției

Scurt istoric (2/4)

• Scrierea cuneiformă:

– cuneiforme – semne [numite silabice] care reprezintă un sunet complex, nu indică un obiect

– derivate din pictograme

• Alfabetul - sistem care conține o listă de 20-30 de litere

– indică cele mai simple sunete în care se poate descompune o limbă

– permit scrierea acestei limbi

– Fenicia (~1500 î.Hr.)

– Grecia Antică (~750 î.Hr.),

– Italia (~700 î.Hr.)

Scurt istoric (3/4)

• Prima formă a tehnoredactării -> caligrafia

– când au apărut hârtia, peniţa, pana de scris

– text însoţit de mesaje decorative

• După apariţia tiparului şi a tipografiilor (sec. al XV-lea):

– sublinierea cuvintelor importante, scrierea cu altă culoare

– evidenţierea titlurilor, efecte grafice deosebite

– scrisul vertical sau oblic

– îmbinarea textului cu imagini şi chiar suprapunerea lor

– efecte de umbrire

– diferite tipuri de caractere şi stiluri de afişare a acestora

Scurt istoric (4/4)

• Apariţia primelor calculatoare personale -> informatizarea

procesului de tehnoredactare

– alinierea şi încadrarea textului în pagină, despărţirea în silabe

– un singur set de caractere, o singură dimensiune de afişare a lor

– imposibilitatea scrierii între rânduri, imposibilitatea prelucrării de imagini

• Procesoarele de texte:

– lucrul pe coloane, antete şi subsoluri, stiluri, blocuri de text,

– vocabular încorporat

– posibilitatea realizării unui cuprins

– AmiPro, WordStar, WordPad, Microsoft Word, Publisher, Adobe PageMaker, …

Funcţii de bază

• Funcţiile de bază ale unui editor de texte:

– introducerea textului,

– stabilirea diverselor tipuri de caractere,

– stabilirea diverselor tipuri de paragrafe,

– alinierea textului,

– aranjarea textului în pagină,

– combinarea textului cu imagini grafice,

– utilizarea caracterelor speciale

– editarea de tabele şi ecuaţii,

– stabilirea de antete şi subsoluri,

– tipărirea textului.

Funcţii speciale (1/2)

• Principalele funcţii speciale:

– Cut / Copy / Paste -> majoritatea editoarelor de texte permit copierea unui text în multiple locaţii, sau mutarea acestuia.

– Find / Replace -> facilităţi de căutare şi înlocuire a unui text, fie la fiecare apariţie individual, fie simultan.

– Undo / Redo -> în funcţie de editorul de texte, există un număr de operaţii păstrate în istoric

• poate fi uneori configurat de către utilizator

– Track changes -> detecţia modificărilor realizate de diferite persoane asupra aceluiaşi document.

– Formatarea textului -> aliniere, indentare, liste, inserare comentarii, evidenţiere text etc.

Funcţii speciale (2/2)

• Principalele funcţii speciale:

– Transformarea datelor -> inserarea conţinutului unui alt fisier text în fişierul editat în mod curent. Inserarea unui alt tip de fişier în cadrul documentului (sub forma unui link) – de ex. Fişier Excel

– Filtrarea / sortarea informaţiei -> editoarele de texte permit sortarea informaţiei alfabetic sau numeric, crescător sau descrescător; de asemenea, permit “saltul” la diverse secţiuni ale documentelor, în special în cazul celor de dimensiuni mari.

– Evidenţierea sintaxei / corecţii cf. unui dicţionar -> formatare specială pentru link-uri, evidenţiere cuvinte greşite, opţiuni de corectare, autoformat.

– Extensibilitate -> permiterea adăugării unor module noi, apelarea din cadrul altor aplicaţii etc.

Memoria temporară

• Memoria temporară -> Clipboard

– locaţie unde se pot păstra temporar date de orice tip

• Etapele procesului de utilizare:

– Se selectează textul care urmează să fie copiat.

– pentru copierea în Clipboard, se selectează opţiunea Copy din meniul Edit (sau combinaţia de taste Ctrl + C).

– Se mută cursorul text în locul unde se doreşte copierea textului.

– Se selectează opţiunea Paste din meniul Edit şi astfel textul va fi copiat din memoria temporară pe ecran (sau Ctrl + V)

• Textul rămâne în Clipboard până la închiderea sesiunii Windows sau până când se copiază altceva în Clipboard.

Structura unui document

• Alte elemente: tabele, grafice, imagini, ecuaţii, figuri,

texte artistice etc.

Document

Secţiune 1 Secţiune 2 Secţiune n

Pagină 1 Pagină 2 Pagină n

Paragraf 1 Paragraf 2 Paragraf n

Caracter 1 Caracter 2 Caracter n

Microsoft Word

• Avantajele prezentate de Word:– viteză de lucru extrem de mare

– multiple seturi de caractere (fonturi)

– alinierea paragrafelor (în centrul paginii, la stânga, la dreapta, rând plin / aliniere stânga dreapta / justify)

– posibilitatea intercalării elementelor grafice (imagini, desene) în text, în diverse locaţii

– suport pentru mouse

– salvarea periodică a textelor -> la un interval de timp prestabilit de utilizator (de exemplu 5 minute) editorul salvează automat pe disc textul care se editează, fără nici o intervenţie a utilizatorului

– posibilitatea de previzualizare a paginii înainte de tipărire

Microsoft Word

Bara de titlu

Bara de meniuri

Butonul Office

Bara de unelte standard

Rigla

Zona de lucru

Bara de derulare

Bara de acces rapid

Microsoft Word

Butonul Office

Meniu contextual

Grup

Buton de comandă Lansator

meniu

Microsoft Word

• Bara de titlu -> conţine numele programului (Microsoft

Word) şi numele documentului în curs de editare.

• Bara de meniuri -> conţine meniul principal al

programului Word.

• Bara de unelte standard -> conţine o serie de butoane

care permit execuţia rapidă a diverselor proceduri. (Ea

poate fi folosită numai cu ajutorul mouse-ului.)

• Bara de unelte de formatare a textului -> este folosită

pentru formatări ale caracterelor selectate sau ale

paragrafului curent. (De asemenea, nu poate fi accesată

decât cu ajutorul mouse-ului.)

Microsoft Word

• Rigla -> indică marginile documentului, alinierile şi locul

unde va sări cursorul dacă apăsăm tasta Tab (rigla

orizontală).

• Zona de lucru -> conţine documentul în curs de editare.

• Bara de derulare -> permite deplasarea rapidă în cadrul

documentului, cu ajutorul mouse-ului.

• Dacă se poziţionează mouse-ul pe un buton, fără a-l

apăsa, pe ecran se va afişa funcţia butonului respectiv.

Microsoft Word

• Antet / subsol

– Antetul (header) şi subsolul (footer) sunt zone aflate deasupra respectiv dedesubtul zonei de lucru, în fiecare pagină din document

– conţine apar texte şi desene care se repetă pe fiecare pagină.

• numărul de pagină

• numărul total de pagini

• titlul capitolului / secţiunii

• data …

• Accesare

– Meniu View -> Header and Footer

Semne de punctuaţie

• . -> legat de caracterul din stânga, urmat de spaţiu, cu

excepţia sfârşitului de paragraf, a abrevierilor (S.O.S)

• , ; : ! ? -> legat de caracterul din stânga, urmat de

spaţiu, cu excepţia sfârşitului de paragraf

• “” () [] {} -> încadrează cuvântul / cuvintele dorite,

fiind legate de primul şi ultimul caracter.

• - -> legată de caracterele din stânga şi din dreapta

Microsoft Word

• Tabele

– Stabilirea numărului de linii şi coloane se realizează în funcţie de numărul maxim

Urmează…

• Calcul tabelar -> Microsoft Excel

• Documentare / Cercetare / Prezentare ştiinţifică ->

Microsoft Power Point

• Baze de date -> Microsoft Access

– gestionare date

– interogări

– rapoarte