UNIVERSITAS DHARMAWANGSA Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 …

980

YAYASAN PENDIDIKAN

DHARMAWANGSA

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan

Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.34.03.01

Tanggal Terbit 29 Januari 2021

Tanggal Efektif 29 Januari 2021

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 7

MANUAL PENETAPAN

STANDAR TENAGA KEPENDIDIKAN


981

1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa

Visi

“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa

Enterpreneurship pada Tahun 2045”

Misi

a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter

mulia.

b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan

keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.

c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan

berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan

pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.

d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan

pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di

kalangan sivitas akademika.

e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,

nasional, dan internasional.

2. Tujuan Manual Penetapan Standar Tenaga Kependidikan

a. Panduan bagi Pejabat struktural dan atau unit khusus SPMI maupun tenaga

kependidikan dalam menetapkan standar sesuai dengan wewenang dan tugas masing

masing dalam mewujudkan budaya mutu;

b. Petunjuk bagaimana standar Dikti dapat ditetapkan dan ditetapkan kembali apabila

standar telah tercapai;

c. Bukti tertulis bahwa SPMI di PT memang benar benar telah diimplementasikan; dan

d. Tujuan manual Penetapan Standar tenaga kependidikan Universitas Dharmawangsa

adalah menghasilkan dokumen tertulis berisi petunjuk mengenai mekanisme

penetapan seluruh standar SPMI serta dokumen lainnya di Universitas Dharmawangsa

yang berlaku secara legal yang ditetapkan oleh Rektor Universitas Dharmawangsa.

3. Ruang Lingkup Manual Penetapan Standar Tenaga Kependidikan

a. Mencakup tahap pada saat standar disusun dan ditetapkan;

b. Mencakup penetapan standar akademik dan non akademik secara berkelindan;

c. Mencakup SN Dikti dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh PT, yang melebihi SN

Dikti; dan

d. Luas lingkup manual penetapan standar pendidikan tinggi Universitas Dharmawangsa

adalah merancang, merumuskan dan menetapkan standar pendidikan tinggi dan

standar melampaui yang ditetapkan oleh Universitas Dharmawangsa serta melibatkan

semua pimpinan unit yang terkait.

4. Definisi Istilah

a. Standar Nasional Pendidikan Tinggi, adalah satuan standar yang meliputi Standar

Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar

Nasional Pengabdian kepada Masyarakat;

b. Tenaga kependidikan merupakan kriteria minimal tentang pelaksanaan pembelajaran

pada program studi untuk memperoleh capaian pembelajaran lulusan;;

c. Kompetensi adalah seperangkat tindakan cerdas, penuh tanggung jawab yang dimiliki

seseorang sebagai syarat untuk dianggap mampu oleh masyarakat dalam

melaksanakan tugas-tugas di bidang pekerjaan tertentu;

982

d. Lulusan adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan pendidikan dan memperoleh

ijazah yang dikeluarkan oleh pimpinan Universitas Dharmawangsa;

e. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki

kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik,

pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi;

f. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan aktif belajar di Universitas

Dharmawangsa;

g. Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, yang selanjutnya disingkat KKNI, adalah

kerangka penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan,

menyetarakan, dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan

kerja serta pengalaman kerja dalam rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja

sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor;

h. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian

pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai

pedoman penyelenggaraan program studi;

i. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan

pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas; dan

j. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk

mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui

SPMI.

5. Manual Penetapan Standar

a. Rincian Kegiatan

No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang

Dilakukan

Dokumen

1 Rektor 1. Menetapkan kepanitiaan untuk

penyusunan Penetapan Standar tenaga

kependidikan Universitas Dharmawangsa

melalui Surat Keputusan Rektor.

Surat Keputusan

Rektor tentang

kepanitiaan

2. Menetapankan Standar tenaga

kependidikan Universitas Dharmawangsa

melalui Surat Keputusan (SK) Rektor

SK Rektor tentang

Pemberlakuan

Penetapan Standar

tenaga kependidikan

2 Ketua

Lembga

Penjaminan

Mutu

1. Mengusulkan tim kepanitiaan untuk

menyusun standar tenaga kependidikan

beserta manual pelaksanaan, manual

evaluasi pelaksanaan, manual

pengendalian pelaksanaan, dan manual

peningkatan standar .

Surat usulan tim

kepanitiaan kepada

Rektor

2. Menyediakan template/ format Standar

tenaga kependidikan

Template Standar

3. Membuat rumusan langkah-langkah

penetapan standar tenaga kependidikan

yang antara lain berisi pihak-pihak terkait

yang harus menyusun dan menetapkan

standar tenaga kependidikan, serta

mendiskusikan dengan Rektor dan Wakil

Rektor Bidang Akademik.

Template Manual

Penetapan Standar

tenaga kependidikan

983

4. Melakukan sosialisasi dan pelatihan

kepada tim kepanitiaan, tentang

bagaimana membuat rumusan standar.

Materi sosialisasi

5. Melakukan pengeditan dan verifikasi

pernyataan standar untuk memastikan

tidak ada kesalahan gramatikal atau

kesalahan penulisan.

Draft Standar

tenaga kependidikan

3 Kepanitiaan 1. Menjadikan Visi, Misi, Tujuan dan

Sasaran Universitas Dharmawangsa

sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai

dari merancang hingga menetapkan

standar.

Ringkasan hasil

yang berlaku dari :

1. Undang-undang

2. Perpres

3. Permenristekdikti

4. Statuta

2. Mengumpulkan dan mempelajari isi

semua peraturan perundang-undangan

dan peraturan lain yang relevan dengan

aspek kegiatan tenaga kependidikan yang

hendak dibuatkan standarnya.

3. Mencatat apa yang menjadi aturan

hukum atau syarat yang tercantum dalam

peraturan perundang-undangan yang

tidak dapat dilanggar.

4. Melakukan evaluasi diri dengan

menerapkan analisis SWOT berkaitan

dengan .

Dokumen Analisis

SWOT

5. Melaksanakan pengumpulan informasi

atau survei tentang aspek yang hendak

dibuatkan standarnya, terhadap

pemangku kepentingan internal dan/atau

eksternal.

Dokumen survei

6. Melakukan analisis hasil dari langkah

nomor 2 hingga 5 dengan mengujinya

terhadap Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

Universitas Dharmawangsa.

7. Merumuskan draft awal penetapan

standar tenaga kependidikan denga

menggunakan rumus ABCD.

Dokumen

perumusan standar

8. Melakukan sosialisasi draft standar

dengan mengundang pemangku

kepentingan internal dan/atau eksterna

untuk mendapatkan saran/masukan.

Dokumen

sosialisasi

9. Merumuskan kembali pernyataan standar

dengan memerhatikan hasil dari no. 8

Draft Standar

tenaga kependidikan

setelah revisi

4 BAUP 1. Bersama dengan kepanitiaan berdiskusi

dalam menyusun penetapan standar dan

aturan yang harus diperhatikan pada saat

menetapkan standar tenaga kependidikan.

Draft Standar

tenaga kependidikan

984

2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft

akhir pernyataan standar tenaga

kependidikan beserta manual standar

yang menyertainya.

5 WR 1 1. Melakukan pemeriksaan terhadap draft

akhir pernyataan standar tenaga

kependidikan.

Standar tenaga

kependidikan

6 Ketua Senat

Universitas

1. Menyetujui standar tenaga kependidikan

Universitas Dharmawangsa melalui

tandatangan.

985

b. Diagram Alir

Ka. LPM

Membentuk tim kepanitiaan

untuk melakukan peningkatan

standar tenaga kependidikan

Menetapkan kepanitiaan untuk peningkatan standar

tenaga kependidikan melalui

Surat Keterangan Rektor

Rektor

Menyediakan template/

format standar tenaga kependidikan tingkat

universitas

Membuat rumusan langkah-langkah penetapan standar tenaga kependidikan yang antara lain berisi pihak-pihak terkait

Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada tim kepanitiaan, tentang bagaimana membuat rumusan standar.

Ka. LPM

Menjadikan Visi, Misi,

Tujuan dan Sasaran Universitas Dharmawangsa sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar.

Mengumpulkan dan

mempelajari isi semua

peraturan perundang-

undangan dan peraturan lain

yang relevan dengan aspek

kegiatan tenaga

kependidikan yang hendak

dibuatkan standarnya.

Mencatat apa yang menjadi

aturan hukum atau syarat

yang tercantum dalam

peraturan perundang-

undangan yang tidak dapat

dilanggar.

Tim Kepanitiaan

Melakukan evaluasi diri dengan

menerapkan analisis SWOT

berkaitan dengan tenaga

kependidikan.

Tim Kepanitiaan

Bersama dengan kepanitiaan

menyusun penetapan standar dan

aturan yang harus diperhatikan

pada saat menetapkan standar

tenaga kependidikan.

Kepanitiaan, Ka BAUP, WR 1

Melaksanakan pengumpulan

informasi atau survei tentang

aspek yang hendak

dibuatkan standarnya,

terhadap pemangku

kepentingan internal

dan/atau eksternal.

Melakukan analisis hasil dari

langkah nomor 2 hingga 5

dengan mengujinya terhadap

Visi, Misi, Tujuan dan

Sasaran Universitas

Dharmawangsa.

Merumuskan draf awal penetapan standar tenaga kependidikan dengan menggunakan rumus ABCD.

Melakukan sosialisasi draf

standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/ atau eksternal untuk mendapatkan saran/ masukan.

Tim Kepanitiaan

Melakukan pemeriksaan

terhadap draft akhir

pernyataan standar tenaga

kependidikan beserta manual

standar yang menyertainya.

BAUP, WR 1

Melakukan pengeditan dan

verifikasi pernyataan standar

untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau

kesalahan penulisan

Ka. LPM

Menyetujui Penetapan Standar

tenaga kependidikan Universitas

Dharmawangsa melalui Surat

Keputusan (SK) Rektor

Ketua Senat Universitas

.

Menetapkan standar tenaga

kependidikan Universitas Dharmawangsa.

Rektor

A

A

A

A

986

6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual

Standar Tenaga Kependidikan

a. Template/format Standar tenaga kependidikan;

b. Dokumen survey;

c. Pemeriksaan draft manual penetapan standar tenaga kependidikan;

d. Absen panitia;

e. Absen sosialisasi; dan

f. Notulen rapat.

7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan

a. Ruangan;

b. Meja dan kursi;

c. Komputer;

d. Jaringan internet; dan

e. ATK.

987

YAYASAN PENDIDIKAN

DHARMAWANGSA






Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 7

MANUAL PELAKSANAAN



988


Visi



Misi


mulia.











2. Tujuan Manual Pelaksanaan Standar Tenaga Kependidikan

a. Menghasilkan pedoman dalam memenuhi manual pelaksanaan standar tenaga

kependidikan dan standar lain yang mendukung pencapaian pelaksanaan standar

tenaga kependidikan untuk menghasilkan lulusan yang sesuai dengan CPL yang telah

ditetapkan di setiap prodi

b. Menghasilkan pedoman dalam perekrutan tenaga kependidikan yang memiliki

kualifikasi Doktor (S3) untuk S1 yang relevan dengan program studi dan memiliki

kualifikasi jabatan professor yang relevan dengan program studi untuk program

magister.

c. Menghasilkan pedoman tenaga kependidikan untuk menjalankan tridarma perguruan

tinggi

d. Menghasilkan pedoman persyaratan perekrutan tenaga kependidikan.

3. Ruang Lingkup Manual Pelaksanaan Standar Tenaga Kependidikan

Luas lingkup manual pelaksanaan standar tenaga kependidikan mencakup tenaga

kependidikan, pimpinan program studi, pimpinan fakultas dan universitas dan semua unit

kerja pada semua aras yang berkaitan dengan pencapaian standar tenaga kependidikan.

4. Definisi Istilah

a. Standar tenaga kependidikan merupakan kriteria minimal tentang kualifikasi dan

kompetensi tenaga kependidikan untuk menyelenggarakan pendidikan dalam rangka

pemenuhan capaian pembelajaran lulusan;

b. Kompetensi pendidik dinyatakan dengan sertifikat pendidk, dan/atau sertifikat profesi;

989

5. Manual Pelaksanaan Standar Tenaga Kependidikan

a. Rincian Kegiatan

No Subyek Penjelasan tentang Kegiatan yang

Dilakukan

Dokumen

1 Rektor 1. Menerbitkan Surat Keputusan

Rektor tentang Pelaksana Standar


SK Rektor

2. Menetapkan manual pelaksanaan

Standar tenaga kependidikan.

SK Rektor terkait

2 WR 1 1. Sebagai penanggungjawab untuk

kegiatan pelaksanaan Standar


2. Menugaskan dan memantau

Fakultas, Diploma, Prodi, BAUP

dan Kepegawaian untuk

melaksanakan Standar tenaga

kependidikan.

Surat Tugas

3. Memantau kemajuan dari

pelaksanaan kegiatan Standar

Tenaga Kependidikan di fakultas,

prodi, BAUP, dan kepegawaian

dalam hal pelaksanaan Standar

tenaga kependidikan sesuai prinsip

tata kelola yang baik.

Lapoan

kemajuan

3 Ka. BAUP 1. WR II bersama BAUP

merumuskan kriteria perekrutan


Dharmawangsa meliputi kualifikasi

akademik baik S1, S2 dan S3,

kompetensi pendidik, sehat jasmani

rohani, memiliki kemampuan

untuk menyelenggrakan

pendidikan.

Dokumen

rumusan kriteria

perekrutan tenaga

kependidikan

2. WR II bersama BAUP membuat

aturan tentang tenaga kependidikan

pada PT

Dokumen

Pemetaan tenaga

kependidikan

3. Melakukan pemetaan tenaga

kependidikan sesuai kebutuhan

4 Ka. Prodi 1. Ka.Prodi memberikan sosialisasi

ke tenaga kependidikan.

2. Melakukan pemetaan terhadap

perbandingaan antara tenaga

kependidikan dengan mahasiswa.

Dokumen sosialisasi

990

b. Diagram Alur

Mulai

Rektor

Menerbitkan Surat Keputusan Rektor tentang Pelaksana

Standar tenaga kependidikan dan menetapkan manual

pelaksanaan Standar tenaga kependidikan

1. Memberikan sosialisasi

ke tenaga kependidikan

tentang pemetaan beban

kerja, pemetaan

bimbingan.

2. Melakukan pemetaan

perbandingan antara

tenaga kependidikan

dengan mahasiswa.

1. WR II bersama BAUP

merumuskan kriteria perekrutan


Dharmawangsa meliputi

kualifikasi kompetensi pendidik, sehat jasmani rohani, memiliki

kemampuan untuk

menyelenggrakan pendidikan dalam rangka pemenuhan CPL.

2. WR II bersama BAUP membuat

aturan tentang tenaga kependidikan.

3. Melakukan pemetaan tenaga kependidikan sesuai kebutuhan

1. Menugaskan dan memantau Fakultas, Prodi, BAUP dan Kepegawaian untuk

melaksanakan standar tenaga kependidikan

2. Memantau kemajuan dari pelaksanaan kegiatan Standar tenaga kependidikan di

fakultas, Diploma prodi, dan BAUP dalam hal pelaksanaan Standar tenaga

kependidikan sesuai prinsip tata kelola yang baik.

WR I

Ka. BAUP Ka. Prodi

991



a. Form perekrutan tenaga kependidikan

b. Form pendaftaran tenaga kependidikan lanjut kuliah

c. Form pemetaan tenaga kependidikan

7. Rincian Sarana dan Prasarana yang diperlukan

a. ATK

b. Komputer dan printer

c. Buku perundang-undangan

992

YAYASAN PENDIDIKAN

DHARMAWANGSA






Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 7

MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN



993


Visi



Misi


mulia.











2. Tujuan Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Tenaga Kependidikan

a. Untuk mewujudkan visi dan misi Universitas Dharmawangsa yakni menghasilkan

lulusan yang inovatif, berkepribadian dan mandiri maka dibutuhkan tenaga

kependidikan sebagai penyelenggara utama dan penunjang dalam proses

pembelajaran di Universitas Dharmawangsa. Kriteria minimal tentang kualifikasi dan

kompetensi tenaga kependidikan untuk menyelenggarakan pendidikan dalam rangka

pemenuhan capaian pembelajaran lulusan merupakan standar tenaga kependidikan.

b. Untuk melaksanakan peraturan perundang-undangan, seperti Undang-undang

Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, Peraturan

Menristek Dikti Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

c. Untuk melakukan evaluasi pelaksanaan standar tenaga kependidikan sehingga

evaluasi pelaksanaan standar tenaga Kependidikan dapat dikendalikan.

3. Ruang Lingkup Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Tenaga Kependidikan

Luas lingkup manual evaluasi pelaksanaan standar tenaga kependidikan Universitas

Dharmawangsa adalah perbandingan antara luaran kegiatan pemenuhan standar/ukuran

dengan standar/ukuran yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan standar tenaga

kependidikan pada tingkat universitas, fakultas, dan program studi berdasarkan hasil

laporan evaluasi dan pengendalian standar. Pihak yang terlibat:

a. Tenaga Kependidikan

b. Pimpinan Program Studi

c. Pimpinan Fakultas

d. Pimpinan Universitas

e. Ketua Auditor Internal

4. Definisi Istilah

a. Standar Nasional Pendidikan Tinggi, adalah satuan standar yang meliputi Standar

Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar

Nasional Pengabdian kepada Masyarakat.

b. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar

pada suatu lingkungan belajar.

994

c. Tenaga Kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan

diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan tinggi antara lain,

pustakawan, tenaga administrasi, laboran dan teknisi, serta pranata teknik informasi.

d. Kualifikasi akademik merupakan tingkat pendidikan paling rendah yang harus

dipenuhi oleh seorang tenaga kependidikan dan dibuktikan dengan ijazah.

e. Kompetensi pendidik dinyatakan dengan sertifikat pendidik, dan/atau sertifikat

profesi.

f. Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, yang selanjutnya disingkat KKNI, adalah

kerangka penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan,

menyetarakan, dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan

kerja serta pengalaman kerja dalam rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja

sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor.

g. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan aktif belajar di Universitas

Dharmawangsa.

h. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki


pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi.

i. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan

pendidikan tinggi.

5. Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar

a. Rincian Kegiatan


Dilakukan

Dokumen

1 Rektor 1. Mengeluarkan/menerbitkan form auditor untuk

mengaudit pelaksanaan standar tenaga

kependidikan.

SK Tim Auditor

2. Menerima laporan atas hasil evaluasi masing-

masing auditor, terkait evaluasi pelaksanaan

standar tenaga kependidikan Melalui Rapat

Pimpinan, Rapat khusus laporan Pencapaian

sasaran mutu.

Notulen rapat, laporan

pencapaian sasaran

mutu

3. Menugaskan tim auditor internal untuk

mengaudit Program Studi dan Unit lain

terkait pencapaian pelaksanaan standar tenaga

kependidikan.

SK Rektor, Dokumen

Rapat Tinjauan

Manajemen

4. Menerima laporan hasil audit terkait standar

tenaga kependidikan, melalui kegiatan Rapat

Tinjauan Manajemen.

5. Memutuskan tindak lanjut temuan pelaksanaan

dan pemenuhan Sarmut standar tenaga

kependidikan.

Dokumen Rapat

Tinjauan Manajemen

2 WR I 1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja

fakultas dalam melaksanakan standar tenaga

kependidikan.

2. Mempelajari dan melakukan analisis dari

Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan

terkait pelaksanaan standar tenaga

kependidikan.

Laporan Pencapaian

Sasaran Mutu Fakultas

995

3. Menerima laporan hasil audit terkait standar

tenaga kependidikan melalui kegiatan Rapat

Tinjauan Manajemen.

Dokumen Rapat

Tinjauan Manajemen

4. Menerima keputusan rapat tinjauan manajemen

terkait standar tenaga kependidikan, melalui

kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.

Dokumen Tindak

Lanjut Temuan Audit

3 Dekan 1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja

Program Studi dalam melaksanakan standar


2. Mempelajari dan melakukan analisis dari

Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Program

Studi terkait pelaksanaan standar tenaga

kependidikan untuk seluruh program studi

dalam lingkupnya.

Laporan Pencapaian

Sarmut PS

3. Membuat Laporan Pencapaian Sasaran Mutu

Dekan yang dilaporkan kepada Rektor

berkenaan dengan evaluasi pelaksanaan standar


Dokumen terkait

Proses pelaksanaan

standar tenaga

Kependidikan

4. Menyiapkan data yang berkaitan dengan

kegiatan audit internal berkenaan dengan audit

standar tenaga kependidikan.

4 Ketua

Program

Studi

1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja

tenaga kependidikan dalam melaksanakan


Dokumen terkait

Proses pelaksanaan

standar tenaga

kependidikan

2. Melakukan evaluasi diri atas pelaksanaan

standar tenaga kependidikan, serta

melaporkan kepada Dekan secara langsung

maupun melalui Laporan Pencapaian Sasaran

Mutu.

Laporan Pencapaian

Sarmut PS

3. Menyiapkan data-data yang berkaitan dengan



Dokumen terkait

proses pelaksanaan

Standar tenaga

kependidikan

5 Ketua

Lembaga

Penjaminan

Mutu

1. Melakukan kompilasi dan analisis atas evaluasi

diri fakultas (dan program studi) atas Laporan

Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan


Laporan analisis

pencapaian sasaran

mutu seluruh fakultas.

2. Melaporkan kepada Rektor hasil analisis atas

Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait

pelaksanaan standar tenaga kependidikan

dalam Rapat Tinjauan Manajemen Rapim,

Rapat Khusus, maupun secara langsung.

Materi Rapat Tinjauan

Manajemen terkait

standar tenaga

Kependidikan

3. Melaksanakan audit internal pada fakultas dan

program studi terkait pencapaian standar


Adapun rincian kegiatannya adalah sebagai berikut :

Menyiapkan Tim Auditor Internal untuk

Surat Tugas Audit melaksanakan audit

internal.Internal

Membuat rencana audit internal setiap

Matriks rencana tahun akademik untuk

Surat tugas Audit

Internal

Matriks rencana Audit

Internal

996

kegiatan evaluasi audit internal standar


Instrumen audit

Merancang program atau instrumen audit

internal berdasarkan dokumen standar.

Menyiapkan bahan pelatihan bagi calon

auditor internal.

Melakukan kegiatan des audit untuk

kegiatan audit internal standar tenaga

Kependidikan.

Mengumumkan hasil audit.

Melaporkan hasil audit kepada Rektor

melalui Rapat Tinjauan Manajamen.

Instrument Audit

Internal

Materi RTM terkait

standar tenaga

Kependidikan

6 Audit

Internal

1. Mengisi form kesediaan untuk melakukan

audit internal pada tahun akademik yang

ditentukan.

Form kesediaan

sebagai Auditor

Internal yang telah

terisi

2. Mengikuti kegiatan penyegaran peer group

yang diselenggarakan oleh LPM.

3. Mempelajari dokumen-dokumen terkait

standar tenaga kependidikan dan instrument

audit (desk evaluation).

4. Melakukan audit (visitasi) kepada program

studi yang telah ditentukan.

Rekaman hasil audit

internal

5. Membuat laporan audit internal untuk kegiatan

audit standar tenaga kependidikan.

terkait Standar

tenaga kependidikan

997

b. Diagram Alir

Rektor

1. Mengeluarkan/menerbitkan form auditor untuk

mengaudit pelaksanaan standar tenaga kependidikan.

2. Menerima laporan atas hasil evaluasi masing-masing

auditor, terkait evaluasi pelaksanaan standar Melalui

Rapat Pimpinan, Rapat khusus laporan Pencapaian

sasaran mutu.

3. Menugaskan tim auditor internal untuk mengaudit

Program Studi dan Unit lain terkait pencapaian

pelaksanaan standar tenaga kependidikan.

4. Menerima laporan hasil audit terkait standar tenaga

kependidikan, melalui kegiatan Rapat Tinjauan

Manajemen.

5. Memutuskan tindak lanjut temuan pelaksanaan dan

pemenuhan Sarmut standar tenaga kependidikan.

1. Mengisi form kesediaan untuk melakukan audit internal

pada tahun akademik yang ditentukan.

2. Mengikuti kegiatan penyegaran peer group yang

diselenggarakan oleh LPM.

3. Mempelajari dokumen-dokumen terkait standar tenaga

Kependidikan dan instrument audit (desk evaluation).

4. Melakukan audit (visitasi) kepada program studi yang

telah ditentukan.

5. Membuat laporan audit internal untuk kegiatan audit


Audit Internal


fakultas dalam melaksanakan standar tenaga

kependidikan.

2. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan

Pencapaian Sasaran Mutu Dekan terkait pelaksanaan


3. Menerima laporan hasil audit terkait standar tenaga

kependidikan melalui kegiatan Rapat Tinjauan

Manajemen.

4. Menerima keputusan rapat tinjauan manajemen

terkait standar tenaga kependidikan, melalui

kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.

WR I


Program Studi dalam melaksanakan standar tenaga

kependidikan.

2. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan

Pencapaian Sasaran Mutu Program Studi terkait

pelaksanaan standar tenaga kependidikan untuk

seluruh program studi dalam lingkupnya. 3. Membuat Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan

yang dilaporkan kepada Rektor berkenaan dengan

evaluasi pelaksanaan standar tenaga kependidikan.

4. Menyiapkan data yang berkaitan dengan kegiatan audit

internal berkenaan dengan audit standar tenaga

kependidikan.

Dekan


tenaga kependidikan dalam melaksanakan standar


2. Melakukan evaluasi diri atas pelaksanaan standar

tenaga kependidikan serta melaporkan kepada

Dekan secara langsung maupun melalui Laporan

Pencapaian Sasaran Mutu. 3. Menyiapkan data-data yang berkaitan dengan



Ketua Program Studi

1. Melakukan kompilasi dan analisis atas evaluasi diri

fakultas (dan program studi) atas Laporan

Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan


2. Melaporkan kepada Rektor hasil analisis atas

Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait

pelaksanaan standar tenaga kependidikan dalam

Rapat Tinjauan Manajemen Rapim, Rapat Khusus,

maupun secara langsung. 3. Melaksanakan audit internal pada fakultas dan

program studi terkait pencapaian standar tenaga

kependidikan.

Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

A

A

998



a. Form Survey

b. Form daftar tilik

c. Form daftar Laporan Audit


a. Ruangan;

b. Alat tulis kantor

c. Computer

d. Printer

e. furniture

999

YAYASAN PENDIDIKAN

DHARMAWANGSA






Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 7

MANUAL PENGENDALIAN



1000


Visi



Misi


mulia.











2. Tujuan Manual Pengendalian Standar Tenaga Kependidikan

Pengendalian standar tenaga kependidikan bertujuan untuk menghasilkan standar tenaga

kependidikan yang tidak menyimpang dari siklus dan sesuai dengan standar yang telah

ditetapkan oleh Universitas Dharmawangsa melalui pengendalian pelaksanaan seluruh

standar yang ada.

3. Ruang Lingkup Manual Pengendalian Standar Tenaga Kependidikan

Ruang lingkup manual pengendalian standar tenaga kependidikan Universitas

Dharmawangsa mencakup pengendalian (pelaksanaan) seluruh standar pendidikan tinggi

Universitas Dharmawangsa terkait analisis penyebab standar/ukuran yang tidak tercapai

untuk dilakukan tindakan korektif.

4. Definisi Istilah

a. Standar tenaga kependidikan merupakan kriteria minimal tentang penilaian proses

dan hasil belajar mahasiswa dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan;

b. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan tenaga kependidikan dan

sumber belajar pada suatu lingkaran belajar

c. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki


pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi;

d. Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat

untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan tinggi antara lain, pustakawan, tenaga

administrasi, laboran dan teknisi serta pranata teknik informasi;

e. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan


f. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk


SPMI.

1001

5. Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar

a. Rincian Kegiatan


Dilakukan

Dokumen

1 Wakil Rektor

1

1. Wakil Rektor 1 menjaadi subyek yang

amat sangat berperan besar dalam tahap

ini. WR 1 harus mengambil langkah-

langkah pengendalian terhadap

pelaksanaan standar Tenaga

kependidikan yang belum memenuhi

standar, menyimpang dari standar atau

sudah memenuhi isi standar.

Notulen rapat yang

menunjukkan

keputusan tindakan

korektif di tingkat

universitas.

2. Tindakan pengendalian standar Tenaga

kependidikan harus:

- Didasarkan pada hasil evaluasi yang

obyektif dan independen, termasuk

hasil evaluasi melalui audit internal

- Melakukan tindakan korektif dari

hasil evaluasi pelaksanaan standar

Tenaga Kependidikan, baik melalui

evaluasi diri maupun hasil audit,

terdapat standar yang belum tercapai

sesuai target, jika tindakan korektif

tersebut akan diberlakukan di tingkat

universitas.

2 Ketua

Lembaga

Penjaminan

Mutu (LPM)

1. Membentuk tim kepanitiaan untuk

melakukan pengendalian standar

Tenaga kependidikan.

Draft susunan

kepanitian.

2. Menyiap berkas dan dokumen evalluasi

standar Tenaga kependidikan.

Dokumen evaluasi

standar Tenaga

kependidikan.

3 Kepanitiaan 1. Bersama-sama dengan WR 1 dan

kepanitiaan mempelajari laporan hasil

evaluasi pelaksanaan standar Tenaga

kependidikan, serta mendiskusikan hasil

laporan tersebut.

Laporan evaluasi

standar Tenaga

kependidikan.



Dokumen analisis

SWOT

4 Ketua

Program

Studi

1. Memeriksa dan mempelajari alasan atau

penyebab terjadinya penyimpangan dari

isi standar, hasil audit mutu internal

melalui laporan.

Notulen rapat

terkait

2. Melakukan rapat koordinasi dengan

berbagai pihak untuk menentukan

rencana tindakan korektif terhadap

ketidaksesuaian pelaksanaan standar

Tenaga Kependidikan pada standar

yang menjadi tanggung jawabnya.

Laporan pencapaian

sasaran mutu

program studi.

1002

3. Menuliskan rencana tindakan korektif

terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan

standar Tenaga Kependidikan pada

laporan pencapaian sasaran mutu

program studi.

Dokumen yang

menunjukkan proses

dilakukannya

tindakan korektif.

4. Melakukan tindakan korektif untuk

memperbaiki pelaksanaan standar

Tenaga kependidikan yang relevan,

apabila hasil evaluasi diri dan hasil

audit internal memperlihatkan ada

temuan negative seperti kelemahan,

kesalahan, ketidakpatuhan terhadap

asas dan prosedur baku, penyimpangan

dan sejenisnya.

Draft temuan dan

daftar tindakan

korektif.

5. Membuat laporan secara tertulis secara

periodik dan melaporkan kepada

Dekan, disertai saran dan rekomendasi.

Laporan.

5 Dekan 1. Bersama-sama dengan Kaprodi

melakukan pengendalian pelaksanaan

standar Tenaga kependidikan dengan

melakukan tindakan korektif sesuai

lingkupnya.

Laporan pencapaian

sasaran mutu

program studi.

2. Menuliskan rencana tindakan korektif

terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan

standar Tenaga kependidikan untuk

standar lain yang menjadi tanggung

jawabnya pada laporan pencapaian

sasaran mutu fakultas.

Rekaman yang

menunjukkan

proses

dilakukannya

tindakan korektif.

3. Berkoordinasi dengan WR 1 maupun

pihak-pihak terkait apabila terdapat

rencana tindakan korektif yang tidak

diselesaikan dalam lingkup fakultas.

1003

b. Diagram Alir

WR 1

Mengambil langkah-langkah

pengendalian terhadap

standar Tenaga kependidikan

yang belum memenuhi,

menyimpang atau sudah

memenuhi standar

Membentuk kepanitiaan

untuk melakukan pengandalian standar

Tenaga kependidikan.

Menyiapkan berkas dan

dokumen evaluasi standar kpmpetensi lulusan.

Ka. LPM

Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis

SWOT

Kepanitiaan

Mempelajari laporan hasil

monev dan hasil audit standar

hasil, serta mendiskusikan hasil

laporan tersebut.

Kepanitiaan, WR 1

Merumuskan dokumen analisis

SWOT

Kepanitiaan

Menerima draft dokumen analisis

SWOT

Ka. LPM

Merumuskan tindakan

korektif yang dilakukan dalam

pengendalian standar Tenaga

kependidikan.

Kepanitiaan, WR 1

Melakukan pengecekan tindakan

korektif yang dirumuskan dan

memastikan tidak ada kesalahan gramatikal dan kesalahan

penulisan.

Ka. LPM

Melakukan rapat koordinasi untuk menentukan rencana

tindakan korektif terhadap

ketidaksesuasian pelaksanaan


dan standar lain yang menjadi

tanggung jawab Ka. Prodi.

Melakukan tindakan korektif/ tindakan pengendalian untuk

memperbaiki pelaksanaan


yang relevan.

Ka. Prodi membuat laporan

tertulis secara periodic dan

melaporkan pada Dekan

disertai dengan saran dan

rekomendasi.

WR 1, Dekan dan Ka. Prodi

A

A

A

A

1004



a. Form SOP;

b. Form Surat Keputusan;

c. Template standar; dan

d. Form analisis SWOT.


a. Ruangan;;

b. Komputer;

c. ATK;

d. Laporan Kegiatan;

e. SOP;

f. Printer; dan

g. SK Kepanitiaan.

1005

YAYASAN PENDIDIKAN

DHARMAWANGSA






Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 6

MANUAL PENINGKATAN



1006


Visi



Misi


mulia.











2. Tujuan Manual Peningkatan Standar Tenaga kependidikan

Peningkatan standar Tenaga kependidikan bertujuan untuk menghasilkan standar Tenaga

kependidikan yang lebih tinggi berdasarkan hasil dari evaluasi dan laporan pengendalian

standar dan Audit Mutu Internal standar kompetensi sebelumnya.

3. Ruang Lingkup Manual Peningkatan Standar Tenaga kependidikan

Ruang lingkup manual peningkatan standar Tenaga kependidikan Universitas

Dharmawangsa adalah perbaikan standar/ukuran agar lebih tinggi dari standar/ukuran

yang telah ditentukan sesuai dengan peraturan standar Tenaga kependidikan pada tingkat

universitas, fakultas dan program studi berdasarkan hasil laporan evaluasi dan

pengendalian standard untuk melaksanakan siklus penjaminan mutu internal secara terus

menerus dan juga meningkat keterlibatan unit-unit untuk meningkatkan mutu.

4. Definisi Istilah

a. Standar tenaga kependidikan merupakan kriteria minimal tentang penilaian proses dan

hasil belajar mahasiswa dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan;

b. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan tenaga kependidikan dan

sumber belajar pada suatu lingkaran belajar;

c. Kualifikasi akademik merupakan tingkat pendidikan paling rendah yang harus

dipenuhi oleh seorang tenaga kependidikan dan dibuktikan dengan ijazah;

d. Kompetensi pendidik dinyatakan dengan sertifikat pendidik, dan/atau sertifikat

profesi;

e. Tenaga kependidikan tetap merupakan tenaga kependidikan berstatus sebagai

pendidik tetap di Universitas Dharmawangsa dan tidak menjadi pegawai tetap pada

satuan kerja dan/atau satuan pendidikan lain;

f. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan


g. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk


SPMI.

1007

5. Manual Peningkatan Pelaksanaan Standar

a. Rincian Kegiatan


Dilakukan

Dokumen

1 Rektor 1. Menetapkan kepanitiaan untuk

peningkatan standar Tenaga

kependidikan melalui Surat Keterangan

Rektor

Surat Keputusan

Rektor Tentang

Kepanitiaan

2. Menetapkan peningkatan standar

Tenaga kependidikan yang baru melalui

Surat Keputusan Rektor.

Standar Peningkatan

Tenaga

kependidikan.

2 Ketua

Lembaga

Penjaminan

Mutu (LPM)

1. Menyediakan template format standar

Tenaga kependidikan tingkat

universitas.

Template Buku

Standar

2. Membentuk tim kepanitiaan untuk

melakukan peningkatan standar Tenaga

kependidikan.

Draft Susunan

Kepanitiaan.

3. Menyiapkan berkas dan dokumen

pengendalian standar Tenaga

kependidikan.

Dokumen

Pengendalian

standar Tenaga

kependidikan.

4. Melakukan pengeditan dan verifikasi

pernyataan standar untuk mmastikan

tidak ada kesalahan gramatikal atau


5. Bersama dengan kepanitiaan melakukan

sosialisasi draf standar dengan

mengundang pemangku kepentingan

internal dan/atau eksternal untuk

mendapatkan saran dan masukan

Dokumen Sosialisai

Peningkatan

Standar.

3 Kepanitiaan 1. Mengumpulkan dan mempelajari isi

semua peraturan perundang-undangan

yang relevan dengan aspek kegiatan

yang hendak ditingkatkan standarnya

yang mengacu kepada forum prodi

sejenis.

2. Mencatat apa yang menjadi norma

hokum atau syarat yang tercantum

dalam peraturan perundang-undangan

yang tidak dapat disimpangi.

3. Bersama-sama dengan WR 1

mempelajari laporan hasil evaluasi

Pengendalian pelaksanaan standar

Tenaga kependidikan serta

mendskusikan hasil laporan tersebut.

Laporan evaluasi

dan pengendalian

standar Tenaga

kependidikan

4. Melaksanakan survey tentang aspek

yang hendak dibuatkan standarnya,

Dokumen survey.

1008

terhadap pemangku kepentingan

internal dan/atau eksternal.



Dokumen analisis

SWOT.

6. Merumuskan draft standar Tenaga

kependidikan yang akan ditingkatkan

dengan menggunakan rumus ABCD.

Dokumen Sosialisasi

Peningkatan Standar

7. Bersama dengan Ketua LPM

melakukan sosialisasi draft standar

dengan mengundang pemangku

kepentingan internal dan/atau eksternal

untuk mendapatkan saran.

Draft standar Baru

8. Rumusankan kembali pernyataan

standar dengan memperhatikan hasil

dari no.7.

9. Bersama dengan Kaprodi dan LPM

menyusun standar yang akan

ditingkatkan dengan

mempertimbangkan acuan ataupun

ukuran kualitas yang akan ditingkatkan

untuk dipedomani dan norma yang

harus diperhatikan pada saat

menetapkan standar

Draft Standar

Tenaga

kependidikan yang

sudah ditingkatkan

4 Wakil Rektor

1

1. Mempelajari Draft standar yang akan

ditingkatkan dan norma yang harus

diperhatikan pada saat menetapkan

standar hasil rumusan panitia.

Standar Tenaga

kependidikan yang

sudah ditingkatkan.

2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft

akhir pernyataan standar

5 Ketua Senat

Universitas

1. Menyetujui peningkatan standar Tenaga

kependidikan yang baru

Standar Tenaga

kependidikan baru

yang telah

ditetapkan.

1009

b. Diagram Alir

Ketua LPM

Membentuk tim kepanitiaan

untuk melakukan peningkatan


Menetapkan kepanitiaan untuk

peningkatan standar Tenaga

kependidikan melalui Surat

Keterangan Rektor.

Rektor

Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang

hendak ditingkatkan standarnya.

Memcatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam

peraturan perundang-undangan yang tidak dapat

disimpangi

Kepanitiaan

Melaksanakan survey tentang aspek yang hendak

dibuatkan standarnya,

terhadap pemangku

kepentingan internal

dan/atau eksternal.

Melakukan evaluasi diri

dengan menerapkan analisis

SWOT

Merumuskan draft standar Tenaga kependidikan yang

akan ditingkatkan dengan

menggunakan rumus ABCD.

Bersama-sama mempelajari laporan hasil evaluasi

pengendalian pelaksanaan


serta mendiskusikan hasil

laporan tersebut.

Kepanitiaan

Melakukan pemeriksaan

terhadap draft akhir

pernyataan standar

Mempelajari draft standar yang akan ditingkatkan dan

norma yang harus

diperhatikan pada saat

menetapkan standar hasil

rumusan panitia

WR 1

Melakukan sosialisasi draft

standar dengan mengundang

pemangku kepentingan internal

dan/atau eksternal untuk

mendapatkan saran

Ketua LPM dan Kepanitiaan

Menetapkan peningkatan


yang baru.

Rektor

A

A

A

A

Ketua LPM

Menyediakan template

format standar Tenaga

kependidikan tingkat

universitas.

Menyiapkan berkas dan

dokumen pengendalian


Menyusun standar yang akan

ditingkatkan dan norma yang

harus diperhatikan pada saat

menetapkan standar.

Kepanitiaan, WR 1

Melakukan pengeditan dan

verifikasi pernyataan standar

untuk memastikan tidak ada

kesalahan gramatikal atau


Ketua LPM

Menyetujui Peningkatan Standar

Tenaga kependidikan yang baru

melalui Surat Keputusan Rektor.

Ketua Senat Universitas

1010


Standar Tenaga kependidikan

a. Form Survey;

b. Form Surat Keputusan;

c. Template standar;

d. Form analisis SWOT;

e. Absen Panitia;

f. Absen Sosialisasi; dan

g. Nutolen Rapat.


a. Ruangan;

b. Komputer;

c. ATK;

d. Furniture; dan

e. Printer.

Documents

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 …